Rozdílová dokumentace 12.20

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do verze 12.20

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Poznámka Poznámka
Rozdílová dokumentace 12.20 ke stažení


Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

Pozor Pozor
Nahrazeny staré ikony v systému iFIS* novými ikonami. Více informací naleznete zde.


Nové ikony s sebou přináší:

  • lepší čitelnost
  • nové grafické možnosti
  • snazší výroba a implementace nových ikon
  • zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
  • odstranění nepoužívaných ikon


OZ 02. Změny v tiskových sestavách

Nové tisky a tiskové Jasper služby

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019

Pozor Pozor
iFIS* používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.

V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb došlo také ke změnám v tiskovém menu 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete zde.



Obr. Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy


Důvody přechodu na nové tiskové služby:

  • možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
  • monitorování běžících sestav
  • sdílení tiskových služeb
  • povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
  • legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3


Důvody, proč se formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy mění:

  • kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
  • zobrazit více sestav v seznamu
  • neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
  • nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
  • možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
  • možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
  • více vybraných oblíbených sestav
  • rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
  • zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD


Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku:

  • okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka START
  • uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
  • možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
  • možnost návratu do formuláře iFIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
  • zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
  • prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility


Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka START ve VTS otevírá nové tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.


Obr. Logovací monitorovací okno v prohlížeči při tisku sestavy


Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka Přerušit. Tlačítkem Zpět do iFIS se lze vrátit do aplikace iFIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem Náhled lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.

Tip Tip
Jak vypnout logovací monitorovací okno, aby se uživateli při tisku vůbec nezobrazilo, naleznete zde.


V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby. Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.


Obr. Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ()


Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled:


Obr. Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled


Dalšími úpravami došlo k těmto změnám:

  • před odesláním sestavy e-mailem má uživatel možnost sestavu zobrazit a rozhodnout, zda ji požaduje skutečně odeslat
  • neaktivní tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní zvýrazněna zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
  • sestavu lze opatřit elektronickým podpisem / elektronickou pečetí i ve formátu PDF obsahující ISDOC dokument
  • RRP parametry sestavy pro elektronický podpis / elektronickou pečeť jsou brány jako výchozí při změně formátu sestavy na PDF
  • ve formuláři 00314 - Správa reportů jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
    • Elektronicky podepsat?
    • Elektronická pečeť?
  • k sestavě lze připojit pouze přílohy obsahující soubor
  • návrat do formuláře pro výběr tiskových sestav VTS je umožněn pouze, pokud uživatel zruší výběr šablony pro e-mail
  • automatické vybrání šablony pro odesílání sestavy e-mailem, kdy vybrána je výchozí šablona, pokud seznam obsahuje pouze výchozí šablonu, uživatelská šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje výchozí a jednu uživatelskou šablonu
  • tisk výchozí sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní zohledňuje také způsob výstupu (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)


Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů

UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019

Do formuláře 00314 - Správa reportů doplněno nové zatržítko "Vypnout monitor?", pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči. Okno se spouští automaticky při tisku Jasper sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu prvotní doklad (například sestavy 13020/30335 - Objednávka, 10060/03328 - Faktura, apod.) je zatržítko "Vypnout monitor?" defaultně zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno nezobrazí. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.

Pozor Pozor
Výjimkou jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s elektronickým podpisem, kde se okno zobrazí vždy bez ohledu na nastavení zatržítka.



Obr. Nové zatržítko "Vypnout monitor" ve formuláři 00314 - Správa reportů


Podpora pro rychlý tisk sestav

UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

Všechny hlavní a oblíbené sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), lze zobrazit a rychle vytisknout z panelu nástrojů přes nabídku Sestavy. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí hlavní sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou Další… se vyvolá formulář pro výběr tiskových sestav (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si dopředu ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) nastaví.


Obr. Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku


Nové tiskové služby a služby pro pečetění

UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena nová:

  • podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
  • možnost doplňování vlastních vypočítávaných položek do nabídky volitelných sestav iFIS* a do volitelných sestav iFIS*WebMailer
  • možnost uložení svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer
  • možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce iFIS* s možností změny WHERE-omezení

U uživatelských kopií sestav lze definovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované podmínky je kontrolována syntaktická správnost zadaného výrazu. U univerzálních sestav lze definovat nové sloupce, dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného sloupce je kontrolována jednoznačnost názvu sloupce a zároveň syntaktická správnost zadaného výrazu. Do formuláře 00314 - Správa reportů přidáno nové tlačítko Definice položek:

  • je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
  • ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu


Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů



Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů - radiobutton "Projektové"


Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky _U.


Obr. Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"


Související úpravy v iFIS*WebMailer blíže popsány zde.


Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS (souhrny)

UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019

Zavedena podpora pro sestavování analytických kontingenčních výstupů iFIS* (tzv. souhrny), které s sebou přinesly tyto změny:

  • umožněno skupinování sestav až za čtyři položky
  • doplnění volitelných rekapitulačních tisků s možností tisku s nebo bez součtových řádků
  • přidána možnost exportu do PDF a XLS
  • do tiskových sestav v XLS (MS Excel) přidány do hlavičky a patičky důležité a podstatné údaje (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)


V předformuláři univerzálních tiskových sestav:

  • do dolní části předformuláře přidána položka s roletkou Typ výstupu s možností výběru:
    • Položky
    • Souhrn
  • do bloku pro definování skupin doplněno zatržítko Součet pro součtování za skupinu, které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
  • odstraněno tlačítko Načíst, které dříve bylo nutné stisknout po výběru vzoru k načtení jeho parametrů
  • parametry v předformuláři univerzálních sestav se tak nyní přenastaví automaticky dle vybraného vzoru a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
  • doplněno tlačítko Uložit jako pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se nové okno pro uvedení nového názvu vzoru s možností uložení jako veřejný
  • položka Název sestavy přejmenována na Nadpis
  • zatržítko Veřejné nastavení:
    • přejmenováno na Veřejný
    • přesunuto vedle tlačítek Uložit a Uložit jako
  • pokud je vzor sestavy nebo uživatelský filtr použit u sestavy v iFIS*WebMailer, nelze jej smazat
  • vzor i uživatelský filtr je zvýrazněn červenou barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít dopad i na sestavy v iFIS*WebMailer, případně se může objevit červené upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě iFIS*WebMailer


Obr. Volitelné tisky - rekapitulační souhrny

Poznámka Poznámka
Více informací k analytickým kontingenčním výstupům iFIS* uvedeno zde.



Obr. Použití tlačítka "Uložit jako" po přenastavení parametrů pro uložení vlastního uživatelského vzoru sestavy



Obr. Červené upozornění na použití vzoru také v sestavě v iFIS*WebMailer



Obr. Červené upozornění, kdy nelze určit, zda je vzor použit také v sestavě v iFIS*WebMailer


Volitelné tisky na výšku / šířku

UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16296 distribuce dne 01.06.2020

Uživatelé si mohou upravit velikost a přizpůsobit šířku či výšku své univerzální tiskové sestavy libovolně podle svých potřeb. V předformuláři univerzálních sestav lze nyní:

  • nastavit velikost a orientaci výstupní sestavy:
    • na výšku 88 nebo 132 znaků
    • na šířku 140 nebo 211 znaků
  • výchozí hodnota, pokud není vzorem určena, je nastavena na 132 znaků
  • zadat hodnoty parametrů až 2000 znaků → ve správci sestav ve formuláři 00314 - Správce sestav je nutné zvětšit hodnotu pro maximální délku daných parametrů
  • plnit aktuální datum pomocí klávesové zkratky CTRL + D
  • tato funkcionalita umožní zobrazit více sloupců, popř. řádků na jedné stránce sestavy
  • pro odlišení od jiných uživatelských vzorů univerzálních sestav se doporučuje použít doplňující text, např. "na výšku/šířku xx znaků"


Obr. Volitelné tisky na výšku / šířku



Obr. Volitelné tisky na výšku / šířku - upozornění, pokud je překročena maximální délka sestavy


Formátování nadpisů v univerzálních sestavách

UPR 16198 distribuce dne 06.04.2020

Uživatelé si nyní mohou podle svých potřeb různě formátovat nadpisy volitelných univerzálních sestav.

Tip Tip
Jak nastavit formátování nadpisů v univerzálních sestavách?


Zalamování textu u univerzálních sestav tištěných ve formátu MS Excel

UPR 16193 distribuce dne 06.04.2020

Do formuláře 00314 - Správa reportů může být zaveden nový parametr NEZALAMOVAT_XLS (+/−), pomocí kterého lze automaticky zalomit text na jednotlivých řádcích v univerzálních Jasper sestavách při tisku do formátu MS Excel (XLS). Parametr NEZALAMOVAT_XLS může obsahovat hodnoty +/−. Parametr nastavený na hodnotu − (mínus) text na jednotlivých řádcích sestavy zalomí. Ve všech univerzálních sestavách, které jsou tištěny do formátu MS Excel je nastaveno, aby se text automaticky vždy zalamoval (ve formuláři 00314 - Správa reportů je u daných sestav nastaven parametr na hodnotu − (mínus). Pokud si zákazník přeje text nezalamovat, je nutné u dané sestavy ve formuláři 00314 - Správa reportů parametr zavést a nastavit na hodnotu + (plus).

Pozor Pozor
Zalamování textu se týká pouze univerzálních sestav tištěných ve formátu MS Excel (XLS). Text se zalomí pouze v řádcích sestavy, které zobrazují jednotlivé položky. Sestavy tištěné v jiných formátech se tisknou tak, jak doposud. Univerzální sestavy v exportu do MS Excel se budou chovat všechny sestavy stejně, a to tak, že se všechna políčka budou zalamovat. Pokud zákazník bude chtít, aby se v sestavě data nezalamovala, bude u daného zákazníka k dané sestavě přidán parametr NEZALAMOVAT_XLS s hodnotou + (plus).



Obr. Parametr "NEZALAMOVAT_XLS" ve formuláři 00314 - Správa reportů nastavený u sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP na hodnotu − (mínus) = zalamovat text v XLS


Úprava Jasper sestav ve formátu Word

UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019

Upraven tisk Jasper sestav do Wordu a potlačen tisk prázdné stránky ve vygenerovaném DOCX u tiskových sestav:

Úpravy související s odstraněním orámování. Dále se ponovu tiskne patička vždy za posledním řádkem sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.


Hromadné zneplatnění reportů

HD 41364 distribuce dne

Nové tiskové sestavy Jasper:


Obr. Nové Jasper sestavy


Seznam nově vytvořených sestav je uveden v jednotlivých kapitolách této dokumentace podle modulů, ve kterých nové Jasper sestavy vznikly.

Poznámka Poznámka
Seznam dalších zrušených sestav do verze 12.20 je k dispozici zde. Seznam všech sestav vyřazených z nabídky iFIS* naleznete zde.


Obecné změny tisku v iFIS*Majetek:


Obr. Obecné změny tisku v iFIS*Majetek

Poznámka Poznámka
Seznam Jasper sestav naleznete zde.


OZ 03. Nadstavbové webové aplikace

UPR 15764 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15989 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16090 + 16142 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16184 + 16250 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16281 + 16288 + 16289 + 16290 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16253 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16308 distribuce dne 06.10.2020

V loňském roce 2019 jsme otestovali Oracle technologie pro vývoj webových aplikací. Výsledkem společné práce byl první modul nové aplikace WEB FIS pro zpřístupnění dokumentů spisové služby všem pracovníkům univerzit - Spisová služba. Dále následovaly další webové aplikace Majetek, Smlouvy, Zakázky, Karty a IPS, Žádost o fakturu, apod. Tyto webové aplikace, obdobně jako reportovací automat iFIS*WebMailer, podporují vzdálený přístup k ekonomickým datům oprávněným uživatelům - řešitelům projektů, vědcům a vedoucím pracovišť a lze je využít například při práci z domova nebo z telefonu. Informace o možnosti instalace WEB FIS i ve Vaší databázi získáte u vedoucího projektu nebo přímo u jednatelů společnosti.

Pozor Pozor
K otevření úvodní přihlašovací stránky je určen formulář 00901 - Rozcestník Apexových nadstaveb, který nemusí být přístupný všem uživatelům. Pro otevření aplikace je nutné ho nejdříve zpřístupnit.



Obr. Přístup do webové aplikace ze systému iFIS* přes menu Nadstavby → formulář 00901 - Rozcestník Apexových nadstaveb

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace o webových aplikacích naleznete zde.


Pozor Pozor
Jak nastavit přístupy je uvedeno v samostatné dokumentaci.



Obr. Přihlášení do apexové webové aplikace



Obr. Náhled na nadstavbové webové aplikace


Tip Tip
Aplikaci lze zobrazit i ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony.



Obr. Aplikace ve zmenšené verzi určené pro mobilní telefony


Nová verze nadstavbové webové aplikace iFIS*Spisová služba

UPR 15989 distribuce dne 21.11.2019

Připravena nová verze nadstavbové webové aplikace iFIS*Spisové služby včetně základních prvků kontroly nových odpovědností, zrychlení načítání obsahu, správa obsahu a přístupu. Nová verze překvapí novým vzhledem i rozšířenou nabídkou různých funkcí. Změny oproti předchozí verzi se zobrazí po prvním přihlášení po aktualizaci automaticky. Více informací o nadstavbové aplikaci Webové iFIS*Spisové služby naleznete zde.


Obr. Náhled na webovou aplikaci Spisová služba



Obr. Náhled na webovou aplikaci Spisová služba - část "Moje dokumenty"


Webový klient spisové služby (Apex) - úpravy pro možnost nastavení

UPR 15989 distribuce dne 21.11.2019

Upraveno nastavení v administraci apexu. Webové apexové aplikace mohou být nastaveny správcem pro přístupy. Upravena pravidla pro využívání selectů omezujících přístup. Nyní mohou být přístupné pouze určité agendy/moduly (části) webové aplikace, jiné mohou být pro konkrétního uživatele skryty. Pokud tedy uživatel nesmí vidět dokumenty určitého spisového uzlu, lze nastavit v administraci přístupy tak, aby je skutečně neviděl. Umožněna administrace nastavení a jednotlivých agend/modulů (částí) webové apexové aplikace. Vytvořena přístupová akce "WEB_ADMIN", na kterou je povolen přístup do administrace webových aplikací iFIS*, kde je umožněno měnit parametry nastavení potřebných přístupů a definicí.


Správa nastavení dat do bloků byla dosud navázána pouze na typ odpovědnosti Správce aplikace iFIS*WebMailer. Nově je navázána:

  • na speciální roli pro webovou aplikaci spisové služby
  • pro uživatele, kteří mají ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů nastaven příznak "Sys.adm." (PRIV_ADMIN = A)
  • pro osoby, které jsou uvedeny ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů v parametru SPSADM, kde je uvedeno ID osoby z číselníku iFIS*


Ve webové aplikaci Spisové služby se dosud při výběru spisového uzlu nabízely všechny spisové uzly bez ohledu na nastavení omezení v dalším bloku (jen pro registrované správce spisového uzlu). Nyní omezen výběr spisových uzlů do nabídky dle nastavení viditelnosti dat v bloku. Pokud má být výběr spisových uzlů omezen jen pro registrované správce spisového uzlu, nenabízejí se spisové uzly, kde je osoba registrována v SPS v roli ADR. Přizpůsobeno zobrazení detailu s minimem rolování tak, aby bylo vidět co nejvíce údajů najednou včetně přílohy.


OZ 04. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem

UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019

V systému iFIS* zavedeny nové možnosti nastavení výchozího označení příloh určených k odeslání e-mailem. Výchozí označení příloh, které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí SQL dotazu ve formuláři 11006 - Definice vazeb šablon pro e-mail, přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:

  • P.ULO_ID
  • P.ENTITA
  • P.EKJ_ID
  • P.TYP
  • P.POPIS
  • P.DOCNAZ
  • P.EXT_ID
  • P.DEL
  • P.DOCTYP
  • P.POZNAMKA
  • P.PRAVAHA
  • P.PRAVAHATX
  • P.ZDROJ


OZ 05. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15658 distribuce dne 03.03.2020

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do dalších formulářů iFIS*:

  • 10556 - Přehled pohybů
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) ve formuláři 10556 - Přehled pohybů


OZ 06. Zvětšení formulářů iFIS

UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020 + HD 40730 distribuce s verzí 12.20 + UPR 16299 distribuce dne 15.07.2020

Za účelem získání většího prostoru pro zobrazení důležitých sloupců, položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. došlo ke zvětšení dalších formulářů iFIS* do velkého formátu 16:10.

Zároveň u některých těchto ponovu zvětšených formulářů došlo k:

  • přesunu některých sloupců
  • drobným úpravám některých názvů sloupců

Zvětšeny byly tyto formuláře:

Formulář Význam Formulář Význam
03205 Převzetí závazků z Registru smluv 03207 Převzetí externích závazků
09107 Odpovědnosti osob 03509 Pokladní doklad
03530 Pokladní doklad 03560 Pokladní doklad
03562 Pokladní doklad 03564 Pokladní doklad


OZ 07. Možnost sestavení podmínky dotazu pro výběr dat za určité období

UPR 16312 distribuce dne 07.07.2020

Na datumových položkách v přehledových formulářích v režimu dotazu umožněno sestavit a použít podmínku uživatelského dotazu pro výběr záznamů za určité období od/do. Z datumové položky v režimu dotazu lze vyvolat nový formulář 00180 - Dotaz nad datumovou položkou pro uživatelské sestavení podmínky dotazu pomocí výběru dat z kalendáře, a to jedním z těchto způsobů:

  • novou ikonou v nástrojové liště
  • pomocí nabídky v nástrojové liště Dotaz → Rozsah datumů

Uživatel může ve formuláři 00180 - Dotaz nad datumovou položkou zadat buď rozmezí data od/do, nebo konkrétní datum.


Obr. Spuštění formuláře 00180 - Dotaz nad datumovou položkou novou ikonou v nástrojové liště



Obr. Spuštění formuláře 00180 - Dotaz nad datumovou položkou pomocí nabídky v nástrojové liště "Dotaz → Rozsah datumů"


OZ 08. Dotazy bez rozlišení diakritiky a velikosti písmen

UPR 16321 distribuce dne 03.08.2020

Dotaz bez rozlišení diakritiky a velikosti písmen lze spustit pomocí nabídky v nástrojové liště Dotaz → Provést bez diakritiky.


Obr. Provedení dotazu pomocí nabídky "Dotaz → Provést bez diakritiky"


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Úpravy pro GDPR

Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

  • Odpojit od CRO:
    • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
    • tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
    • tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
  • Seznam podř. záznamů


Obr. Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři 01111 - Osoby


Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

Pozor Pozor
Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.


Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby. Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.


Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby



Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce závazku v položce "Schvaluje"


Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019

V souvislosti s pravidly GDPR zavedena funkcionalita hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Doplněno nové tlačítko Hromadné funkce do přehledových formulářů osob spuštěných v režimu správce (např. formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*, 09110 - Jmenný seznam osob - správce, apod.). Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

  • Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
  • Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
  • Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob


Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*



Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Zrušit osoby ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*



Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Obnovit osoby ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*


Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby

UPR 15731 distribuce dne 03.03.2020

V systému iFIS* realizována další opatření GDPR v oblasti anonymizace evidovaných údajů o osobách. Provedeny úpravy pro skrytí ověřovací doložky z CUL (Centrální dokumentové úložiště) při anonymizaci osoby, které zamezují zobrazení obsahu ověřovací doložky v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci skryt jak v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři 01111 - Osoby. V souvislosti s tím byly upraveny také databázové procedury GDPR na lepší zpracování v rámci více ekonomických jednotek.


Obr. Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby


CIS 02. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby

UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019

Ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob:

  • rozšířeno zobrazení odpovědných osob o počátek a konec platnosti osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
  • doplněny nové položky Platnost osoby od/do, které označují začátek a konec platnosti osoby
  • položky Platná od a Platná do:
    • přejmenovány na Platí od a Platí do
    • na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností
Poznámka Poznámka
Formulář lze vyvolat z různých míst iFIS*, například z detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Odpovědné osoby, případně ve stejném formuláři ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF nebo Odpovědné osoby k ZF.



Obr. Přejmenované a nové položky ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob volaném z funkce 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Odpovědné osoby"



Obr. Přejmenované a nové položky v jiné podobě formuláře 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném z funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky "Zdroje fin." tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF" nebo "Odpovědné osoby k ZF'


Rozšířena velikost formuláře 09107 - Odpovědnosti osob z důvodu zobrazení nově doplněných položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k rozšíření dalších formulářů:

  • 01103 - Číselník středisek
  • 01108 - Prohlížení středisek

tak, aby se v nich správně zobrazoval zvětšený formulář 09107 - Odpovědnosti osob, volaný tlačítkem Odpovědné osoby, čímž bylo docíleno zlepšení uzavírání tohoto formuláře.


CIS 03. Napojení na VIES*Daňové subjekty pro ověření DIČ

UPR 16303 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16395 distribuce dne 02.09.2020

V návaznosti na dřívější provedené úpravy popsané v kapitole Napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU:

  • si nyní uživatel může ve formuláři 01110 - Číselník organizací pomocí tlačítka VIES - EU ověřit platnost daňového identifikačního čísla (DIČ) pro účely DPH prostřednictvím systému VIES, což je evropský registr všech daňových subjektů
  • zavedeno automatické zakládání a ověřování firem v iFIS *Organizace pro všechny státy EU kromě DE, SPA a BUL, které zahrnuje:
    • Integraci VIES
    • Ověření na základě DIČ
    • Rychlé doplnění nového EU partnera do iFIS *Organizace
  • ověření DIČ se provede zapsáním DIČ a výběrem příslušného členského státu Evropské unie, který toto DIČ pro účely DPH vydal
  • do formuláře 01291 - Listval firem doplněno tlačítko Nový subjekt z registru:
    • tlačítko je určeno pro založení nového subjektu do číselníku organizací pomocí IČO nebo DIČ z registru
    • nový subjekt lze nyní založit dvěma způsoby:
      • buď vložením IČO do položky Nové IČO a stiskem tlačítka Založ nové IČO,
      • nebo vložením DIČ do položky Nové DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ
  • tlačítko Nový subjekt z registru doplněno také do formulářů:
    • 08102 - Číselník organizací
    • 08110 - Číselník organizací - správce
    • 08105 - Prohlížení číselníku organizací
    • 03402 - Obchodní partner
  • při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář 01291 - Listval firem pomocí tlačítka Nový subjekt nebo Nový subjekt z registru založit nový záznam do číselníku organizací, a to:
    • vložením IČO a použitím tlačítka Založ nové IČO
    • vložením DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ
  • spuštění stránky s registrem VIES pro ověření DIČ umožňuje také ikona v postranní liště - Rejstřík plátců EU


Obr. Tlačítko "Nový sujekt z registru" ve formuláři 08102 - Číselník organizací



Obr. Ověření DIČ tlačítkem "VIES - EU" z formuláře 01110 - Organizace



Obr. Napojení na VIES*Daňové subjekty pro ověření DIČ


CIS 04. Podpora fulltextového vyhledávání firem a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky

UPR 16395 distribuce dne 02.09.2020

Zavedena podpora fulltextového vyhledávání firem a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky. Změněn celkový vzhled výběrového formuláře 01291 - Listval firem:

  • některá tlačítka a položky přemístěny na jiné místo formuláře
  • doplněno:
    • pole pro zadání fulltextového dotazu pro vyhledávání firem a jejich adres
    • tlačítko Hledej, pomocí kterého lze vyhledávat v položkách číselníku organizací: Název, Interní, IČO, DIČ, Část, Ulice, Město, Země, Spojení a Účet
    • zatržítko Rozlišovat diakritiku, pomocí něhož lze zapnout/vypnout diakritiku pro dotaz F8 a fulltextové vyhledávání, přičemž nastavení této funkce se ukládá do uživatelských preferencí, zatržítko je po otevření formuláře defaultně zaškrtnuté
    • zelené tlačítko Vložit - pro výběr a vložení označeného záznamu


Obr. Nový vzhled formuláře 01291 - Listval firem


CIS 05. Doplnění žurnálování změn do číselníku organizací

UPR 16311 distribuce dne 07.07.2020

Ve formulářích 01110 - Organizace a 08102 - Číselník organizací:

  • doplněna tlačítka Historie:
    • do hlavičky v horní části formuláře
    • do dolní části záložky Adresy
  • na záložce Bank.spoj. tlačítko Historie umístěné v detailu konkrétního účtu v okně Editace účtu, přístupné tlačítkem Detail, přesunuto do dolní části záložky Bank.spoj..


Obr. Tlačítka "Historie" v hlavičce formuláře 08102 - Organizace a na záložce "Adresy"



Obr. Tlačítka "Historie" v hlavičce formuláře 01110 - Organizace a na záložce "Adresy"



Obr. Přemístěné tlačítko "Historie" na záložce "Bank.spoj." ve formuláři 01110 - Organizace


CIS 06. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu

UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu v iFIS*Finance/Banka, která s sebou přinesla tyto změny:

Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

  • 03163 - Bankovní účty vlastní
  • 03318 - Rozpis úhrad
  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 10637 - Druhy položek


Obr. IBAN formát zahraničního vlastního bankovního účtu


CIS 07. Nová evidence obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16192 distribuce dne 01.06.2020

Vytvořen nový formulář 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami pro evidenci obchodníků. Ve formuláři se zobrazuje seznam obchodníků. Formulář je určen k jejich pořízení, úpravám a k celkové evidenci jednotlivých obchodníků. Formulář je přístupný:

Pozor Pozor
Pokud správce nepřidělí uživateli přístup do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami, nemá ho uživatel přístupný.



Obr. Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami


Tlačítko Obchodníci se v detailu bankovního účtu ve formuláři 03163 – Bankovní účty vlastní zobrazí pouze tehdy, je-li povolen na účtu přenos po médiu (indikace, zda mohou být platební příkazy bance předávány na kompatibilním mediu). To znamená, že u daného účtu je v seznamu vlastních bankovních účtů v přehledovém formuláři 03163 – Bankovní účty vlastní nastavena položka M. (Přenos na mediu) na hodnotu A. V detailu formuláře zobrazujícího konkrétní účet je pak tato indikace značena zatržítkem s označením Přenos po médiu. Je-li zatrženo, vedle položky se zobrazí tlačítko Obchodníci. Použitím tlačítka Obchodníci se číselník zobrazí.

Poznámka Poznámka
Pokud je formulář volán z detailu vlastního bankovního účtu z formuláře 03163 – Bankovní účty vlastní, seznam obchodníků se zobrazí pouze k účtu, ze kterého byl formulář vyvolán. V případě, že je formulář vyvolán z menu, je zobrazen celý seznam vlastních bankovních účtů. Umístěním kurzoru na konkrétní vlastní bankovní účet se k němu v dolní části zobrazí seznam obchodníků. U vlastního bankovního účtu však musí být povolena funkce přenosu po mediu.


V horní části formuláře je uveden bankovní účet, ze kterého byl formulář vyvolán a ke kterému se seznam obchodníků vztahuje. V dolní části formuláře je vlastní seznam obchodníků, který zahrnuje:

  • Číslo a název skupiny, do které obchodník spadá - skupinu je možné využívat jako parametr při importu bankovních výpisů (upřesní se, že bude importována pouze skupina XY)
  • Název obchodníka
  • Číslo obchodníka (platebního terminálu)
  • Popis a číslo šablony, která je použita pro import výpisů plateb, v případě, že není vyplněna žádná šablona, jsou výpisy importovány podle výchozího nastavení uvedeného v popisu formátu importního souboru


Další část formuláře zobrazuje parametry použité šablony. V této části může nastavovat parametry pouze dodavatel systému, uživatelům a správcům je tato část skryta.


Obr. Číselník šablon


V další části formuláře je možné zobrazit číselník skupin obchodníků s položkami Číslo skupiny, Název skupiny, případným komentářem ke skupině a příznakem, zda je skupina zrušena.


Obr. Číselník skupin obchodníků


CIS 08. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací

UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …) lze ponovu:

  • jednotlivé záznamy filtrovat podle položky Typ klasifikace
  • zneplatnit záznam pomocí klávesy pro Zrušení záznamu, záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro Zrušení záznamu


Obr. Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"


CIS 09. Doplnění položek platnosti do číselníku měn a zemí

UPR 16070 distribuce dne 04.02.2020

Doplněny položky Od a Do do formulářů:

  • 01401 - Číselník měn
  • 01406 - Číselník zemí


Obr. Položky platnosti měny "Od" a "Do" ve formuláři 01401 - Číselník měn


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách

UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019

V kontrolním infookně zakázek v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty se může objevit oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky":

  • kontroluje nepodporované znaky v názvu zakázky
  • objeví se, pokud je v názvu zakázky uveden alespoň jeden z těchto nepodporovaných znaků:
    • _ (podtržítko)
    • % (procento)
    • & (znak and)
    • ' (apostrof)


Obr. Oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty


ZAK 02. Změna přístupu na záložku Zdroje financování u zakázky

UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020

V souvislosti s úpravou popsanou v kapitole Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty je nově záložka Zdroje fin. ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty neaktivní u zakázek druhu AKT a ZDR. Aktivní je tedy jen pro druh zakázky PZD.


Obr. Neaktivní záložka "Zdroje fin." ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty u zakázky druhu "AKT"


ZAK 03. Změna funkcionality tlačítka Rozpočty ze zakázek - projektů

UPR 16131 distribuce dne 03.03.2020

Ponovu se tlačítkem Rozpočty volá:

  • z funkce 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby formulář 02439 - Rozpočty a plány - dle osoby
  • z funkcí 01220 - Zakázky - projekty a 01222 - Zakázky - projekty - dle NS formulář 02430 - Rozpočty a plány


ZAK 04. Rozšíření hromadných změn zakázek

UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019

Hromadné změny zakázek, které lze provést po označení záznamů v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Hromadné změny, byly rozšířeny o volbu Volitelná položka 1. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:

  • Změna
  • Doplnění
  • Výmaz
  • Výmaz vše


Obr. Hromadná změna volitelné položky v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Nová pokladna iFIS

HD 40730 distribuce s verzí 12.20 + UPR 16299 + 16313 + 16336 + 16340 + 16376 + 16379 distribuce dne 15.07.2020 + UPR 16384 distribuce dne 17.07.2020 + UPR 16394 distribuce dne 24.08.2020 + HD 40644 distribuce 09/2020 + UPR 16542 distribuce dne 29.09.2020

Pozor Pozor
Do verze 12.20 se mění celkový vzhled modulu iFIS*Pokladna a ruší se některé formuláře. Důležité informace a celkový popis ke změnám naleznete v dokumentu Nová iFIS*Pokladna a v dokumentaci k jednotlivým formulářům. Seznam zrušených formulářů v iFIS*Pokladna naleznete zde.

Dokumentace k nové iFIS*Pokladně ke stažení


Příklad Příklad
Jak rychle a jednoduše pořídit nový výdajový pokladní doklad?

Jak snadno a rychle uhradit závazek k zaměstnanci?



Možnost přednastavení účelu platby a data / druhu kurzu při úhradě závazku nebo pohledávky v cizí měně

UPR 16513 distribuce dne 21.09.2020

Při úhradě závazku nebo pohledávky v cizí měně lze ponovu automaticky přednastavit pomocí R_SQL parametru účel platby a datum / druh kurzu, které se budou vyplňovat do generovaného řádku pokladního dokladu.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení R_SQL parametru je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Do číselníku 03563 - Účel platby doplněna nová položka Zdroj kurzu.


Obr. Nová položka "Zdroj kurzu" v číselníku 03563 - Účel platby


Do formuláře 03573 - Doklady k úhradě doplněna položka Datum kurzu.


Obr. Nová položka "Datum kurzu" ve formuláři 03573 - Doklady k úhradě


FIN 02. Nový parametr pro import druhé snížené sazby DPH

UPR 16075 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16443 distribuce dne 02.09.2020

Vytvořeny nové parametry:

  • IMP_SSD2 = vnitřní klíč druhé snížené sazby DPH pro přijatá zdanitelná plnění pro import druhé snížené sazby DPH; při převzetí dokladu ze zásobníku závazků je v případě importu takovéto sazby parametr použit
  • IMP_USD2 pro import druhé snížené sazby DPH, který je zohledněn při převzetí dokladu ze zásobníku pohledávek


FIN 03. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích

UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019

Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve výpočtu daně z přidané hodnoty a změny v zaokrouhlování částek:

  • změny výpočtu daně z přidané hodnoty metodou shora
  • tlačítko pro zaokrouhlení:
    • odstraněno z pohledávek a závazků
    • umožněno zaokrouhlování prozatím jen v iFIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je jednotná sazba DPH
    • v případě, že je použito více sazeb, při stisknutí tlačítka pro zaokrouhlení je zobrazena hláška "Více sazeb na dokladu, nelze použít"
  • zaokrouhlovací řádky lze do dokladů přidávat ručně
  • při kopii dokladu, v němž je řádek, který vznikl automatickým zaokrouhlením, se tento řádek nezkopíruje
  • upraven formulář 03228 - Závazek - pokud je celková částka řádku závazku menší než 10.000,-- Kč a tudíž se jedná o zjednodušený daňový doklad, postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při výpočtu daně z přidané hodnoty se nezaokrouhluje
Poznámka Poznámka
Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 43436.


FIN 04. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení

UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019

Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění kontrolního hlášení a nové struktury XML souboru, přizpůsoben vzhled sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení:

  • změněny popisky u jednotlivých částí kontrolního hlášení
  • přidán údaj o datové schránce na úvodní stranu
  • obsahuje nadpisy oddílů v souladu s dokumentem Struktura kontrolního hlášení dle platné legislativy
  • struktura tabulek v jednotlivých oddílech je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění kontrolního hlášení dle platné legislativy


FIN 05. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře

UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019

Pozor Pozor
Datum uskutečnění zdanitelného plnění ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura na odběratelské faktuře zařazené do již uzavřeného řádného či opravného daňového přiznání není přístupné k editaci. Omezení se netýká souhrnného daňového přiznání.


FIN 06. Změny v párování závazků s objednávkami

Nový formulář pro výběr závazků z objednávek

UPR 16005 distribuce dne 04.02.2020

Vytvořen nový formulář 03233 - Výběr závazků, pomocí kterého lze vybírat závazky z objednávek, a to klávesou pro Seznam hodnot z položky Závazek č. z formuláře 30327 - Saldo objednávky, zobrazeném tlačítkem Saldo buď z přehledového formuláře objednávek 30333 - Objednávky - vstup, nebo z detailu 30335 - Objednávky - detail. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy iFIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky. Vložit vybrané závazky lze pomocí klávesy Výběr (Enter).


Obr. Vyvolání nového formuláře 03233 - Výběr závazků


Vazba mezi přijatým zálohovým listem a objednávkami

UPR 16174 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16230 distribuce dne 04.04.2020

Nově lze připojit rovněž zálohové listy. Vazba mezi přijatým závazkovým zálohovým listem a objednávkami se automaticky ukládá do salda objednávky. Do formuláře 30327 - Saldo objednávky přidán sloupec Typ dokladu.


Obr. Nový sloupec "Typ dokladu" ve formuláři 30327 - Saldo objednávky


Na volaném seznamu závazku ve formuláři 03233 - Výběr závazků se zohledňují nastavené hodnoty na roletě Typ dokladu. Pokud je z formuláře 03233 - Výběr závazků vybrán zálohový list, do formuláře 30327 - Saldo objednávky se předvyplní spárovaná částka ve výši 0,- Kč.


Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami

UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019

Upraven formulář 30329 - Saldo objednávek k faktuře pro výběr objednávky k faktuře:

  • součtovací položka Zbývá nevyúčtováno přejmenována na Zbývá vyúčtovat a přesunuta na jiné místo formuláře vedle položky Celkem vyúčtováno zleva
  • do popisu zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku Zbývá vyúčtovat doplněn text Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou
  • přidáno tlačítko Detail objednávky, kterým lze vyvolat detail odpovídající objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
  • při umístění kurzoru na souhrnné objednávce se tlačítkem Detail objednávky zobrazí detail souhrnné objednávky
  • přidán sloupec Stav vyúčtování objednávky
  • stiskem klávesy pro Nový záznam jsou dotažena data do všech sloupců
  • klávesou pro Uložení změn dojde k obnovení stavu vyúčtování na zaktualizovaném řádku
  • přes klávesu pro Seznam hodnot se volá formulář 30338 - Objednávky - výběr místo dosavadního formuláře 30333 - Objednávky - vstup
  • pokud se stiskne tlačítko Saldo objednávky v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři 30329 - Saldo objednávek k faktuře zůstane kurzor v poli "Číslo obj."
  • při párování souhrnné objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
  • vložit lze objednávku v jakémkoli stavu
  • pokud je párována již vyúčtovaná objednávka, v saldu je uvedena nula
  • uživatel je v kontrolním infookně závazku upozorněn na připojenou objednávku, která je ve stavu:
    • Chybová
    • Neschválená
    • Požadavek
    • Neplatná
    • Zrušená


Obr. Nový vzhled formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře


Podpora pro párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s/bez vazby na číselník organizací

UPR 16109 distribuce dne 03.03.2020

Jako podpora pro spárování závazku s vícezdrojovou objednávkou, která je bez vazby na číselník organizací nebo osob:

  • založena v číselníku:
    • organizací nová firma s názvem NEUVEDENO
    • osob nová osoba s názvem NEUVEDENO
  • pro potřeby vytvoření nového dokladu bez uvedení firmy či osoby zavedeny dva nové lokální parametry:
    • NEUFIRM = ID firmy s názvem NEUVEDENO
    • NEUOSO = ID osoby s názvem NEUVEDENO


V závazku je nyní kontrolováno, zda je uvedena firma / osoba, pokud ne, je doklad automaticky uložen s hodnotou uvedenou v parametru NEUFIRM, případně NEUOSO. V tomto případě s hodnotou NEUVEDENO.


Obr. Nová firma s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři 01110 - Organizace



Obr. Nová osoba s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři 01111 - Osoby


Do kontrolního infookna závazků doplněna nová kontrola, která upozorňuje na závazek, který nelze uzavřít z důvodu vyplněného názvu firmy či osoby s hodnotou NEUVEDENO. Doklad sice nelze uzavřít, ale lze jej uložit a ponechat rozpracovaný, dokud nebude doplněn název firmy / osoba. Úprava má za následek neumožnit uzavřít doklad, dokud nebude vyplněna firma / osoba. Pokud bude pro další práci potřebné mít zapsanou firmu / osobu (a uložené změny), doplní se firma / osoba z parametru NEUFIRM / NEUOSO do závazku automaticky, a to podle hodnoty, která byla do parametru vložena. V případě, že je vybrána souhrnná objednávka, která nemá firmu / osobu s vazbou na číselník, je automaticky doplněna firma / osoba uvedená v parametru NEUFIRM / NEUOSO.

Při doplnění dílčí objednávky s externím dodavatelem se do závazku vypíše blokující hláška "Závazek s firmou / osobou uvedenou v parametru NEUFIRM / NEUOSO nejde uzavřít" a zároveň se tato firma / osoba doplní do hlavičky závazku. Funguje pro faktury i závazky k zaměstnancům. Úpravou bylo docíleno řešení rozdílného chování iFIS* při párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s nebo i bez vazby na číselník organizací. Parametr NEUOSO (= ID osoby s názvem NEUVEDENO) funguje na obdobném principu jako parametr NEUFIRM.


Obr. Nové upozornění v kontrolním infookně "Závazek s firmou uvedenou v parametru NEUFIRM nejde uzavřít"


FIN 07. Podpora pro doručování, vystavování a odesílání dokladů

Podpora pro doručování vystavených dokladů

UPR 15976 distribuce dne 03.03.2020

Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplněny nové položky:

  • Jazyk - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z číselníku organizací
  • Způsob odeslání dokladu - nepovinná položka, po stisku klávesy pro Seznam hodnot má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
    • Na jinou poštovní adresu
    • Do datové schránky
    • Mailem
    • Na poštovní adresu konečného příjemce
    • Na poštovní adresu odběratele
    • Osobní doručení
  • Adresa:
    • povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu Mailem či Do datové schránky
    • klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
      • Do datové schránky - jedno ze spojení typu Datová schránka (OVM, PFO, PO)
      • Mailem - lze vybírat jedno ze spojení typu MAIL, MAIL2 nebo spojení typu EPOD
      • Na poštovní adresu konečného příjemce - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
      • Na poštovní adresu odběratele - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku


V případě volby hodnot Osobní doručení nebo Na jinou poštovní adresu lze zapsat libovolnou adresu.


Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL, ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek Způsob odeslání dokladu a Adresa. R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu Mailem a typ spojení EPOD), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu EPOD. Pokud adresa e-Podatelny není zaevidována nebo je jich několik, položka Adresa se nepředvyplní. Položka Adresa se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro Seznam hodnot.


Obr. Nové položky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura


Upraveno přebírání podkladů ze zásobníku do pohledávky. Při převzetí pohledávky ze zásobníku pomocí formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému se přebírají i nové položky.


Do kontrolního infookna pohledávek doplněna informativní hláška : "Partner provozuje e-podatelnu." Objeví se v případě, že existuje alespoň jeden platný záznam v J_SPJ typu EPOD a v položce Způsob odeslání dokladu není nastaveno Mailem nebo Do datové schránky.


Podle jazyka se poté generují e-maily buď v českém, anglickém nebo německém jazyce a v příloze e-mailu bude příslušná tisková sestava 10060/03328 - Faktura, 10666/03328 - Faktura (Anglicky) nebo 10714/03328 - Faktura (Německy).


Rozšířeno datové rozhraní IMP_ODFA a upravena navazující webová služba IMPODFA, přes které externí aplikace zapisují pohledávky do iFIS*Finance/Pohledávky. Rozšířen vstupní zásobník TEKODIH o nové vstupní argumenty:

  • JAZYK VARCHAR2 (3) - určuje, v jakém jazyce se s partnerem komunikuje
  • ZPUS_ODESL_DOKL VARCHAR2 (1) - určuje, zda má být pohledávka odeslána na poštovní adresu partnera nebo e-mailem a nebo jiným způsobem (například do datové schránky)
  • ODESL_PARTN VARCHAR2 (255) - zde bude uvedena e-mailová adresa partnera, na kterou má být pohledávková faktura odeslána, nebo číslo datové schránky, případně poštovní adresa v závislosti na vyplnění ZPUS_ODESL_DOKL
  • SPISZNACKA VARCHAR2 (50) - spisová značka spisu, ve kterém má být zaevidováno, že písemnost byla odeslaná


Rozšířeno rozhraní s externími systémy.


Upravena sestava 10692/03328 - Dobírková zásilka. Odesílací štítek tiskne buď s poštovní adresou partnera, nebo s poštovní adresou konečného příjemce, případně s jinou poštovní adresou.


Automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k pohledávkám

HD 41366 distribuce 08/2020

V návaznosti na zavedení nové pokladny byla realizována funkcionalita pro automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k pohledávkám v iFIS*. Zavedeno včetně implementace denních kurzů ČNB do pokladních operací a vyúčtování cestovních náhrad. Součástí bylo i řešení časového posunu zveřejnění denních kurzů ČNB v odpoledních hodinách. Vytvořeny nové funkce pro automatické vystavování daňových dokladů k pohledávkám včetně nových funkcí pro jejich zasílání. Nejdříve byla provedena analýza dle požadavků zákazníků s cílem odpovědět na dotazy:

  • které daňové doklady (faktura, daňové doklady k přijatým platbám za přijímací řízení, apod.) se mají automaticky odesílat
  • jakým způsobem (e-mailem)
  • na jakou e-mailovou adresu
  • zda se odeslaný e-mail bude automaticky evidovat také v iFIS*Spisová služba
  • co budou obsahovat e-maily (PDF nebo URL odkaz)
  • zda generování příloh nebude příliš zatěžovat hardware
  • zda budou přílohy ukládány do CUL
  • jak se externí systém dozví, že doklad byl již vystaven a odeslán partnerovi
  • zda bude možné získat / vytisknout / odeslat doklad také ze strany externí aplikace

Bylo rozhodnuto, že e-maily nebudou obsahovat fyzické přílohy, ale pouze URL odkazy pro vygenerování a stažení dokladu. Bylo umožněno automatické zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba. Dále bylo navrženo, že záznam o odeslání dokladu e-mailem by měl být posléze součástí spisu studenta a interní směrnice by měla určit, které typy e-mailů mají být evidovány v iFIS*Spisová služba. Dále se doporučuje e-maily odesílat z jednoho centrálního místa → iFIS*. V externí aplikaci je informace, že ne/bylo odesláno. Externí aplikace má možnost získat vygenerovaný URL odkaz. Rozšířeno datové rozhraní INFO_POHL. Pokud někdo otevře a pozmění doklad v iFIS*, automaticky se zneaktivní link pro vygenerování dokladu.


Co se v iFIS* změnilo:

  • REST služba pro odložené generování tiskových výstupů prostřednictvím URL odkazu
  • napojení iFIS*Finance na rozhraní pro zaevidování odeslané mailové pošty v iFIS*Spisová služba
  • nové položky Způsob odeslání, Adresa, Jazyk u pohledávkových dokladů a v datových rozhraní iFIS*Pohledávky
  • nový výstupní zásobník požadavků na odeslání dokladu partnerovi


Obr. Automatické odesílání dokladů z pohledu uživatele



Obr. Automatické odesílání dokladů - schéma


Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur

UPR 16180 distribuce dne 06.04.2020

Vytvořena nová podpora pro automatickou distribuci daňových dokladů e-mailem, a to:

  • generování záznamů pro odložený tisk vybraných dokladů a následné rozesílání e-mailem
  • služba pro generování URL odkazů pro stažení a zobrazení daňových dokladů iFIS*
  • úloha pro generování e-mailů s URL odkazy na adresy partnerů, účastníků kurzů, apod.


Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v PDF formátu směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným URL odkazem, přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na Jasper serveru. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí.


Tyto změny si vyvolaly:

  • nutné nastavení v iFIS*Plánovači (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání e-mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy, jak často)
  • úpravy volitelné HTML šablony v iFIS*Plánovači
  • možnost zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na:
    • spis studenta
    • prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
  • nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do iFIS*Finance předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, e-mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za přijímací řízení od uchazečů o studium), atd.
  • úpravy rozhraní iFIS* pro vygenerování URL odkazu - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné RRP_parametry, platnost_tokenu_DO, DB_NAME...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti URL odkazu, následně je smazán
  • úpravy rozhraní pro získání URL odkazu umožňují volat také ADHOC ze strany externí aplikace
  • dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní URL odkaz


FIN 08. Kontroly v iFIS*Finance

Rozšíření kontrol v iFIS*Finance

UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16293 distribuce dne 01.06.2020

Do kontrolního infookna v závazku doplněny nové hlášky:

  • "Doplňte cenu bez DPH na řádku &1":
    • potvrzovací uživatelsky nastavitelná hláška
    • zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena nulová cena bez DPH a zároveň je nenulová částka daně
  • oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na nutnost vyplnění firmy dle daňového dokladu, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
  • "Doplňte číslo dokladu u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na doplnění čísla dokladu u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
  • "Chybí DIČ u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
  • oranžová hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..." - objeví se v závazku k zaměstnanci v případě, kdy uvedená cena bez DPH + DPH neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně

Do formuláře závazků přidána potvrzující kontrola pro závazky k zaměstnanci "U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu", která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka Kontroly, klávesy pro Uložení změn či Konec. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.


Obr. Nová oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD" v kontrolním infookně závazku k zaměstnanci



Obr. Nová oranžová hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."


Do kontrolního infookna v iFIS*Závazky doplněna kontrola "Neplatný způsob úhrady", která má uživatele upozornit v případě, kdy byl do závazku ve formuláři 03228 - Závazek zadán neplatný způsob úhrady. Sjednocena byla také validace způsobu úhrady jak v závazku, tak i v rozpisu, a to v závislosti na nastavení ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady dle povolené úlohy ke způsobu úhrady. Bylo zamezeno, aby zneplatněný způsob úhrady, pokud byl někde v deníku nastaven, byl schopný další funkce.


Kontrola všech dokladů rozpisu a úprava kontroly variabilního symbolu v závazku

UPR 16221 distribuce dne 01.06.2020

Pokud je k závazku ve formuláři 03228 - Závazek pořízený rozpis, ponovu se provádí kontrola všech dokladů rozpisu, a to proti:

Upozornění "VSMB v evidenci již existuje" nahrazeno následujícími dvěma hláškami, které odvolávají na konkrétní variabilní symbol:

  • v případě, že je nalezen duplicitní variabilní symbol v rozpisu jiného závazku, je zobrazena hláška: "VS v evidenci již existuje. VS xxx existuje v Rozpisu jiného závazku."
  • je-li nalezena duplicita v hlavičce jiného závazku, je zobrazena hláška: "VS v evidenci již existuje. VS xxx, yyy existuje v jiném závazku."

Odstraněna hláška "Nebyl vybrán žádný záznam" z rozpisu v případě, že je po vybrání 0 záznamů přidán automaticky nový záznam.


Odstranění kontroly vyplnění položky Číslo smlouvy v závazku po zadání zveřejněné objednávky

UPR 15778 distribuce dne 05.08.2019 + HD 43031 + 44784 + 43031 + 44096 distribuce 03/2020

V závazcích ve formuláři 03228 - Závazek se po vyplnění objednávky určené ke zveřejnění ponovu nepředvyplňuje do položky Číslo smlouvy smlouva, která vznikla automaticky na základě zveřejnění této objednávky. Do kontrolního infookna v závazku doplněna kontrola "Není vyplněná kolonka Objednávka a/nebo Smlouva", která má za úkol uživatele donutit ručně doplnit číslo smlouvy do hlavičky faktury v případě, kdy v předchozím kroku byla doplněna objednávka zveřejněná v ISRS.


Nová kontrola v e-Schvalování

UPR 16295 distribuce dne 01.06.2020

Do kontrolního infookna ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování doplněna nová blokující kontrola "Součet základu a DPH se nerovná celkové částce na řádku &1", která má za úkol zabránit odeslání e-Likvidačního listu, pokud se Základ daně + DPH na některém řádku nerovná celkové částce.


FIN 09. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky

UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019

Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla přidána možnost Aktualizovat zprávu u schvalované položky, která doplní položku Zpráva pomocí předem nastaveného dotazu v R_SQL v záznamu s názvem SCHV_OBJ_TEXTY.


Obr. Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování


FIN 10. Vyhledávání, zobrazování a připojování souvisejících příloh u e-schvalovaných závazkových dokladů

UPR 16104 distribuce dne 04.02.2020

Upraveno vyhledávání / zobrazování / stahování / připojování souvisejících příloh u e-schvalovaných závazkových dokladů. Ponovu se za související přílohu považuje také dokument připojený k přijatému zálohovému listu, který je vyúčtovaný v řádcích závazku. Ze všech formulářů pro dodavatelské faktury, závazky k zaměstnanci a monitorovací zprávu jsou v souvisejících přílohách zobrazeny i přílohy k přijatým zálohovým listům, které jsou vyúčtované v řádcích závazku.


FIN 11. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance

UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019

Nově je přístupná ikona pro Přílohy () také:

  • z přehledových formulářů:
    • 03131 - Prohlížení bankovních výpisů zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je aktivní u účtů v CZK i v cizích měnách
    • 03320 - Přehled odběratelských faktur
    • 03337 - Přehled pohledávek
  • po uložení záznamu a vygenerování čísla dokladu z detailů těchto formulářů:
    • 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci vyvolaného z formuláře 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
    • 03328 - Odběratelská faktura vyvolaného z formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury


FIN 12. Úhrada závazku nebo pohledávky mzdovou listinou příplatků a srážek

UPR 16022 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16263 distribuce dne 01.06.2020

Do formuláře 01414 - Číselník způsobů úhrady zavedeny nové způsoby úhrad:

  • L1 = Příplatkem ke mzdě
  • L2 = Srážkou ze mzdy
Pozor Pozor
Ve spodním bloku formuláře 01414 - Číselník způsobů úhrady je zapotřebí nadefinovat, pro jaké úlohy a typy dokladů se nové způsoby úhrad budou nabízet. Podle nastavení se poté nové způsoby úhrad budou nabízet pro vložení do položky Způsob úhrady v konkrétním formuláři.



Obr. Nové způsoby úhrady "L1 = Příplatkem ke mzdě" a "L2 = Srážkou ze mzdy" ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady


Ve formuláři 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek:

  • se nabízejí ke zpracování závazky a pohledávky s těmito novými způsoby úhrady
  • přibyly nové položky Stav úhrady, a to do:
    • úvodního formuláře
    • detailu formuláře zobrazujícího řádky listiny

Zpracování listiny nyní může probíhat tímto způsobem:

  • vytvoření nové listiny stejným způsobem jako dosud. Rozdíl je pouze ve způsobu úhrady připojovaných závazků a pohledávek. Navíc je nyní možno hradit mzdou zálohové listy i generované závazky nebo pohledávky.
  • dokud je listina ve stavu Připraven, lze do ní doklady přidávat nebo z ní odebírat
  • listina se převede do stavu Uzavřen tlačítkem Uzavřít listinu
  • po vstupu do seznamu dokladů obsažených v uzavřené listině je možno klávesou pro Označ/Odznač vše (CTRL + N) zaškrtnout zatržítka u všech dokladů nebo jednotlivě za použití klávesy pro Označ/Odznač záznam (CTRL + F)
  • pokud je označen alespoň jeden doklad na uzavřené listině, tlačítko Uhradit je aktivní:
    • po jeho použití uživatel potvrdí uzavření v alertu
    • označené doklady jsou vyřazeny ze salda a stav úhrady těchto řádků se změní na Uhrazeno
    • neoznačené řádky změní stav úhrady na Vyřazeno a odpovídajícím dokladům se vrátí stavové položky na takové hodnoty, jako by nikdy nebyly součástí zúčtovací listiny
    • v listině však tyto řádky z evidenčních důvodů zůstanou


Obr. Položka "Stav úhrady" v úvodním formuláři 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek



Obr. Položky "Stav úhrady" v detailu formuláře 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek


Změny v závazcích ve formuláři 03228 - Závazek:

  • při způsobu úhrady Příplatkem ke mzdě není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
  • tlačítko Úhrady není přístupné, je-li způsob úhrady Jiná platba
  • tlačítko Rozpis není přístupné, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě
  • způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
    • do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
    • takový doklad již nelze otevřít


Změny v pohledávkách ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura:

  • při způsobu úhrady Srážkou ze mzdy není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
  • způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
    • do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
    • takový doklad již nelze otevřít
  • způsob úhrady nelze změnit, pokud:
    • byl vystaven inkasní příkaz nebo
    • proběhla úhrada nebo
    • byl již vytvořen rozpis plateb
  • v případě, že nelze změnit způsob úhrady, je do popisku v bublinové nápovědě přidán text: "Již byl vystaven příkaz k úhradě nebo proběhla úhrada" nebo "Již byl vytvořen rozpis plateb. Způsob úhrady nelze měnit, dokud rozpis nebude vynulován".
  • tlačítko Rozpis není přístupné, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě nebo Jiná platba
  • doklad nelze otevřít, je-li zařazen na mzdovou listinu příplatků a srážek
  • doplněna kontrola na existenci již vystaveného příkazu k inkasu
Pozor Pozor
Změny zavedené touto úpravou se týkají všech, kteří připravují podklady pro listinu příplatků a srážek, a dále těch, kteří ji posílají do mezd.


Do listiny příplatků a srážek je ponovu možné vložit jen ty závazky k zaměstnanci, ve kterých je uvedený způsob úhrady Příplatkem ke mzdě. Původní způsob úhrady, který se dříve jmenoval Mzdou, byl zneplatněn a tím zcela vyřazen z nabídky. U všech dosavadních závazků, u kterých byl nalezen způsob úhrady Mzdou, byl doplněn způsob úhrady Příplatkem ke mzdě.

Listina příplatků a srážek se v iFIS*Finance/Saldo/Výplaty/04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek vygeneruje stejným postupem jako dosud. Listina se jako obvykle uzavře, vytiskne, vygeneruje se datový soubor a ten se nahraje do mzdového systému. Když se listina jako celek přijme do mzdového systému, musí se uživatel ponovu vrátit zpět na detail listiny příplatků a srážek a je nutné u ní stisknout tlačítko Uhrazeno. V tu chvíli se všem závazkům z listiny příplatků a srážek automaticky nastaví stav úhrady Vyrovnáno. Rozdíl oproti dřívějšímu fungování spočívá tedy v tom, že dosud se závazek označil za Vyrovnaný = Uhrazený hned, když v něm byl nastaven způsob úhrady Mzdou. Ponovu se stav Uhrazeno u závazku nastaví až ve chvíli, kdy se na listině příplatků a srážek stiskne tlačítko Uhrazeno.

Poznámka Poznámka
Listin příplatků a srážek z předchozích období se tato změna netýká. U nich není zapotřebí žádných dalších úprav. Změny se týkají pouze listin, které teprve budou uživatelé sestavovat.


Poznámka Poznámka
Nově lze z detailu závazku nebo pohledávky z okna Úhrady přejít klávesou Výběr na detail listiny příplatků a srážek do formuláře 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek.


FIN 13. Úprava automatického párování rozpisů plateb bankovními kartami

UPR 16157 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16405 distribuce dne 03.08.2020

Upraveno automatické párování pohledávek s platbami bankovní kartou. Zavedena nová funkcionalita automatického párování rozpisů plateb bankovními kartami s pohledavkovými fakturami s automatickým proúčtováním bankovního poplatku na zdroj financování z deníku nebo z hlavičky pohledávkové faktury.

V deníku pohledávek ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky blok Zdroj financování pro likvidaci rozdílu přejmenován na Položky zdroje financování pro likvidaci rozdílu převzít. Uživatel má pak na výběr převzít zdroj financování do kontace bankovního poplatku:

  • z tohoto nastavení - v deníku pohledávek se přímo urči zdroj financování (NS/TA/Akce/KP)
  • z hlavičky pohledávky - pomocí zatržítek se určí, co ze zdrojů financování (NS/TA/Akce/KP) se převezme z hlavičky pohledávky


Automatické i ruční párování pohledávek generuje řádek účetní likvidace pro poplatek. Při párování se částka pohledávky spáruje s hrubou částkou kreditu a poplatek je naúčtován na uvedený zdroj financování dle nastavení v deníku pohledávek, přičemž zdroj financování je převzat buď přímo z formuláře 03360 - Odběratelské deníky, nebo z hlavičky pohledávky. Upraveny byly formuláře:

  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 03360 - Odběratelské deníky
  • 03421 - Automatické párování pohledávek
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity


Obr. Blok "Položky zdroje financování pro likvidaci rozdílu převzít" ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky


FIN 14. Podpora pro evidenci služebních platebních karet a vyúčtování plateb (EPK)

UPR 16202 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16337 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16408 distribuce dne 03.08.2020

Jako podpora pro evidenci služebních platebních karet a vyúčtování plateb vytvořeny dva nové formuláře:

  • 03133 - Evidence platebních bankovních karet
  • 03134 - Přehled platebních karet
Poznámka Poznámka
Podrobnější informace k evidenci služebních bankovních karet a jak ji nastavit pro správné fungování naleznete zde nebo u formulářů 03134 - Přehled platebních karet a 03133 - Evidence platebních bankovních karet.

Jak zaevidovat novou kartu

Jak provést zápůjčku karty?

Jak nastavit e-mailové notifikace o provedených transakcích?

Jak nastavit notifikace s přiloženým likvidačním listem?

Co je WebFIS Karty?


FIN 15. Úprava formuláře 03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů

UPR 16203 distribuce dne 06.04.2020

Ve formuláři pro doplňková kritéria 03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů:

  • doplněno zatržítko Jen platné záznamy, pomocí kterého se formulář zpřehlední a zobrazí jen platná pravidla doplňkové likvidace výpisů a zneviditelní neplatná pravidla
  • upraveno pořadí při pohybu kurzorem po jednotlivých položkách

V doplňkovém saldu odstraněno upozornění na existenci zrušeného kritéria, které by bylo možné použít pro likvidaci.


Obr. Zatržítko "Jen platné záznamy" ve formuláři 03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů


FIN 16. Úprava formulářů pro převzetí závazků ze zásobníků

UPR 16186 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16331 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16476 distribuce dne 06.10.2020

Formuláře pro převzetí závazků ze zásobníku:

  • 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv
  • 03207 - Převzetí externích závazků

zvětšeny do velkého formátu 16:10.


V obou formulářích:

  • došlo k přemístění některých sloupců
  • vedle sloupce Datum splatnosti umístěny sloupce:
    • Číslo dávky
    • Externí číslo dokladu
    • Variabilní symbol
    • Nákladové středisko
    • Účetní pravidlo


Obr. Nový vzhled zvětšeného formuláře 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv s přemístěnými položkami


Detail zásobníku 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazků, kam se lze z obou výše uvedených formulářů přemístit klávesou pro Detail/Volání číselníku, se nyní:

  • zobrazuje pro všechny typy dokladů
  • otevírá v režimu úpravy
  • pro závazky k zaměstnancům se zobrazí namísto firmy a DIČ jméno osoby a osobní číslo
  • doplněny nové položky zdroje financování (NS/TA/A/KP), které lze editovat a uložit do databáze


Pokud se zapisuje nový závazek (faktura nebo závazek k zaměstnanci) ze zásobníku závazků:

  • přes formuláře:
    • 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv nebo
    • 03207 - Převzetí externích závazků
  • případně přes čárový kód

přebírá se TEKDOIH.PRKIDNO.

Poznámka Poznámka
Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní.


Položka Číslo objednávky přidána do formulářů pro převzetí závazků ze zásobníku:

  • 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv
  • 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku
  • 03207 - Převzetí externích závazků


Obr. Položka "Číslo objednávky" ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků



Obr. Položka "Číslo objednávky" ve formuláři 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku


Při převzetí ze zásobníku se přebírají položky zdroje financování objednávky uvedené v zásobníku, pokud všechny položky zdroje financování v zásobníku jsou prázdné. Pokud ani v objednávce není vyplněn zdroj financování, přebírá se z připojené smlouvy.


Při převzetí závazku k zaměstnanci a závazkových zálohových listů ze zásobníku pomocí formulářů:

  • 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv
  • 03207 - Převzetí externích závazků

se ponovu přebírají také přílohy.


FIN 17. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek

UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019

Pro účely snadnějšího vyhledávání pohledávky určené ke kopii:

  • do přehledového formuláře 03313 - Kopie pohledávek doplněn sloupec IČO
  • IČO lze ve formuláři v režimu dotazu vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z funkce 01291 - Listval firem


Obr. Nový sloupec "IČO" ve formuláři 03313 - Kopie pohledávek


Zavedení sloupce IČO výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.


FIN 18. Možnost založení bankovního účtu do číselníku z řádku platebního příkazu

UPR 16380 distribuce dne 02.09.2020

Při sestavení platebního příkazu bez vazby na doklad lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do číselníku organizací nebo osob přímo z řádku rozpracovaného platebního příkazu z formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu. Za tímto účelem do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí pro výběr bankovních účtů doplněno tlačítko Nový účet, které vyvolá hlášku Jakému subjektu přidat nový účet a umožní pořídit nový bankovní účet přímo do:


Obr. Tlačítko "Nový účet" ve formuláři 01409 - Bankovní účty cizí


FIN 19. Datum vystavení výpisu ve formuláři 03109 - Prohlížení kontací banky

UPR 16390 distribuce dne 03.08.2020

Do formuláře 03109 - Prohlížení kontací banky do části s daty úlohy Banka přidána položka Datum výpisu.


Obr. Položka "Datum výpisu" v části "Banka" ve formuláři 03109 - Prohlížení kontací banky


FIN 20. Výchozí umístění kurzoru při pořízení zálohových listů

UPR 16410 distribuce dne 03.08.2020

Pro nastavení výchozí položky pro umístění kurzoru při pořízení přijatých i vystavených zálohových listů ve formulářích:

  • 03271 - Zapsání zálohového listu
  • 03371 - Vystavení zálohového listu

lze využít parametrů:

  • DOZAVPOL - položka kurzoru při vstupu do detailu pořízení přijatého zálohového listu (defaultně COBJ)
  • ODZAVPOL - položka kurzoru při vstupu do detailu pořízení vystaveného zálohového listu (defaultně NS)


FIN 21. Hromadný import bankovních výpisů

UPR 16498 distribuce dne 06.10.2020

Systém iFIS* nově umožňuje hromadné stažení několika bankovních výpisů za více období najednou a všechny nahrát do iFIS*Banka/Výpisy.

Pozor Pozor
Tato možnost se nabízí pouze pro formáty ABO nebo BEST (formát BEST používá jen Komerční banka).


Se zavedením nové podpory v iFIS*Banka pro hromadné zpracování bankovních výpisů byl hromadný import rozšířen o možnost rozbalení ZIP souboru, který je vygenerován z elektronického bankovnictví v případě požadavku na stažení několika bankovních výpisů ve formátu ABO nebo BEST najednou.

Poznámka Poznámka
Více informací uvedeno zde.


FIN 22. Nové možnosti v oblasti generování platebních symbolů na pohledávkových fakturách

UPR 16518 distribuce dne 06.10.2020

Zavedeny nové rozšiřující možnosti v oblasti generování platebních symbolů (variabilních, specifických a konstantních symbolů) na pohledávkových fakturách. Do kontrolního infookna pohledávek ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplněno nové potvrzující upozornění: "Uvedený VSMB / KSMB / SSMB se liší oproti nastavení v deníku", které upozorňuje na neshodu platebního symbolu s nastavením v deníku ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky. V deníku ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky můžou být položky Variabilní / Konstantní / Specifický symbol uvedeny:

  • číselnými symboly
  • textovým odkazem na R_SQL dotaz

Do formuláře 03328 - Odběratelská faktura přidáno tlačítko Aktualizovat s roletkou pro dodatečné vygenerování správného platebního symbolu podle nastavených pravidel v deníku. Tlačítko funguje na obdobném principu jako aktualizace zdroje financování dle objednávky / smlouvy v závazcích.

Pozor Pozor
Při uložení se platební symboly doplní dle deníku jen v případě, že položka zůstane prázdná, již vyplněná hodnota se automaticky nepřepíše.



Obr. Upozornění na rozdíly ve variabilním, konstantním a specifickém symbolu v kontrolním infookně a nové tlačítko "Aktualizovat" s roletkou ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura


FIN 23. Změny v tiskových sestavách iFIS*Finance

Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek

UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019

Zavedeny nové R_SQL parametry 10060_PODPIS / 10666_PODPIS / 10714_PODPIS, kterými lze snadno a rychle nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav odběratelských faktur:

Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři 01423 - Volné texty. Jedná se o tyto údaje:

  • Zpráva pro odběratele - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu 10060/03328 - Faktura ve formuláři 01423 - Volné texty
  • Fakturoval - dříve pomocí parametru T_FAFAK
  • Schvaluje - dříve pomocí parametru T_FASCH
  • Razítko, podpis - dříve pomocí parametru T_FARAPO
  • Text pod rámečkem - dříve pomocí parametrů T_EKTX..
Tip Tip
Jak doplnit podpisové pole do tiskových sestav faktur pomocí R_SQL parametrů 10060_PODPIS, 10666_PODPIS nebo 10714_PODPIS?



Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem 10060_PODPIS


Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.


Pomocí R_SQL parametrů lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:

  • likvidačních listů:
    • 10140/03228 - Likvidační list grafický
    • 10141/03237 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
    • 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi
    • 10727/03237 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
Tip Tip
Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 140_INT_UDAJ

Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SKEN_KOD
Jak doplnit schvalovací doložku do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SDOLOZKA
Jak zobrazit kontace v tiskové sestavě pomocí R_SQL parametru 10140_SDODATEK


Pozor Pozor
Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu:

1) Pokud je vyplněný argument DOTAZ_SDOLOZKA, místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo).
2) Pokud je zadaná hodnota "+" u argumentu VELKY_OBRAZEK, nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.


Poznámka Poznámka
Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_DOLOZKA / 13021_OBJ_DOLOZKA / 13016_OBJ_DOLOZKA lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.


Poznámka Poznámka
Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_PODPIS / 13021_OBJ_PODPIS / 13016_OBJ_PODPIS lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.


Poznámka Poznámka
Podrobnější informace uvedeny zde.


Pozor Pozor
Pro správné nastavení R_SQL parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Úpravy tiskových sestav likvidačních listů

UPR 16015 distribuce dne 13.11.2019 + UPR 16020 + 16034 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16036 distribuce dne 18.12.2019

U tiskových sestav 10133/03228 - Likvidační list univerzální a 10134/03237 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk):

  • upraven generátor PA000_XMLGEN.f_Bianco
  • zavedeny nové možnosti editovat nadpisy schvalovací doložky v HTML
  • přesunut QR kód nalevo kvůli děrování
  • eliminovány nadbytečné prázdné řádky v tiskových sestavách
  • upravena schvalovací doložka a změněna šablona
  • zavedena nová možnost generování vícezdrojové schvalovací doložky pro podpisy schvalovatelů
  • zavedena možnost definice nadpisů v záhlaví schvalovací doložky pomocí R_SQL parametru 10133_HLAVICKA
  • zavedeny nové R_SQL parametry, pomocí kterých lze upravit sestavy likvidačních listů tak, aby pod schvalovací tabulkou (případně nad), která je definována v R_SQL parametru 10133_HLAVICKA, bylo možné doplnit ještě další údaje s výpisem vybraných metadat ze schvalovaného dokladu:
    • "DOTAZ_INTERNI_UDAJ" - umístěný nad obrázkem
    • "DOTAZ_PODPIS" - umístěný pod doložkou


Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce

UPR 16048 distribuce dne 04.02.2020

Z důvodu nadbytečnosti odstraněn předformulář spolu se zatržítkem Za osobu, který se zobrazoval před tiskem sestav:

  • 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce.
  • 10029/03320 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)

Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou bez předformuláře.


Obr. Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce


Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance

UPR 15375 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15566 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16185 + 16209 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16154 + 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16269 distribuce dne 05.05.2020 + UPR 16376 distribuce dne 15.07.2020 + UPR 16335 distribuce dne 03.08.2020 + HD 44081 distribuce 02/2020 + UPR 16553 distribuce dne 29.10.2020

V iFIS*Finance vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, které nahrazují původní Oracle Sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10660 03601 Výpočet koeficientu x
 x
 x
10082 03474 Účetní saldo závazků 00082 03474 Účetní saldo závazků
10091 03474 Účetní saldo pohledávek 00091 03474 Účetní saldo pohledávek
10056 03284 Dobropis vystavený 00056 03284 Dobropis vystavený
10781 03284 Dobropis vystavený (Německy) 00781 03284 Dobropis vystavený (Německy)
10782 03284 Dobropis vystavený (Anglicky) 00782 03284 Dobropis vystavený (Anglicky)
10356 03283 Dobropis vystavený (hromadný tisk) 00056 03283 Dobropis vystavený
10785 03283 Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk) 00781 03283 Dobropis vystavený (Německy)
10786 03283 Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk) 00782 03283 Dobropis vystavený (Anglicky)
10050 03612 Univerzální daňový doklad 00050 03612 Univerzální daňový doklad
10145 03612 Univerzální daňový doklad (Anglicky) 00145 03612 Univerzální daňový doklad (Anglicky)
10146 03612 Univerzální daňový doklad (Německy) 00146 03612 Univerzální daňový doklad (Německy)
10350 03614 Univerzální daňový doklad (hromadný tisk) 00050 03612 Univerzální daňový doklad
10148 03614 Univerzální daňový doklad (Anglicky) (hromadný tisk) 00145 03612 Univerzální daňový doklad (Anglicky)
10149 03614 Univerzální daňový doklad (Německy) (hromadný tisk) 00146 03612 Univerzální daňový doklad (Německy)
10166 03474 Debet-řádky nevyřazené ze salda 00166 03474 Debet-řádky nevyřazené ze salda
10170 03474 Kredit-řádky nevyřazené ze salda 00170 03474 Kredit-řádky nevyřazené ze salda
10128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 00128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek
10129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 00129 03474 Účetní saldo generovaných závazků
10784 03474 Účetní saldo-rozdíly AU 00784 03474 Účetní saldo-rozdíly AU
10094 03509 Pokladní doklad (hromadný tisk) 00092 03564 Pokladní doklad
Poznámka Poznámka
Sestavu 10660/03601 - Výpočet koeficientu lze vytisknout pouze pro daňové přiznání souhrnné za období 01/RRRR až 12/RRRR.



Obr. Tisková sestava 10660/03601 - Výpočet koeficientu



Obr. Tisková sestava 10082/03474 - Účetní saldo závazků



Obr. Tisková sestava 10091/03474 - Účetní saldo pohledávek



Obr. Tisková sestava 10050/03612 - Univerzální daňový doklad



Obr. Tisková sestava 10056/03284



Obr. Tisková sestava 10166/03474 - Debet-řádky nevyřazené ze salda



Obr. Tisková sestava 10170/03474 - Kredit-řádky nevyřazené ze salda



Obr. Tisková sestava 10128/03474 - Účetní saldo gen.pohledávek



Obr. Tisková sestava 10129/03474 - Účetní saldo generovaných závazků



Obr. Tisková sestava 10784/03474 - Účetní saldo-rozdíly AU



Obr. Tisková sestava 10094/03509 - Pokladní doklad (hromadný tisk)


V iFIS*Finance se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10039 03228 Faktura-závazek 00039 03228 Faktura-závazek
10034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 00034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk)
10111 03274 Zálohový list přijatý 00111 03274 Zálohový list přijatý
10112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 00112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
10118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 00118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování
10119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 00119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
10710 03228 Obecný daňový doklad 00710 03228 Obecný daňový doklad
10775 03228 Obecný daňový doklad (Anglicky) 00775 03228 Obecný daňový doklad (Anglicky)
10776 03228 Obecný daňový doklad (Německy) 00776 03228 Obecný daňový doklad (Německy)
10063 03228 Faktura vnitropodniková 00063 03228 Faktura vnitropodniková


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek

MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem

UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019

Při dávkovém vyřazení dlouhodobého i drobného majetku se ponovu může objevit informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem.


Obr. Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku


MAJ 02. Nový typ vlastnictví majetku

UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019

V iFIS*Majetek doplněn nový typ vlastnictví Majetek vypůjčený. Novou hodnotu lze vybrat do položky Vlastnictví v těchto formulářích:

Hodnotu lze vybrat také v režimu dotazu do položky Typ vlastnictví pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině přehledových formulářích dlouhodobého a drobného majetku.


Obr. Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku


MAJ 03. Možnost uložení dokladu o zařazení dlouhodobého majetku bez vyplněných povinných položek

UPR 15743 distribuce dne 05.08.2019

Ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání umožněno uložit doklad o zařazení bez vyplněných povinných položek. Doklad o zařazení je uložen v rozpracovaném stavu a označen jako Chybový. K rozpracovanému dokladu o zařazení se tak lze kdykoli vrátit, doplnit v něm chybějící povinné položky a dokončit jeho evidenci. Při uzavření dokladu tlačítkem Uzavřít je zavedena kontrola na vyplnění všech povinných položek. Pokud není vyplněna některá povinná položka:

  • zobrazí se uživateli upozornění
  • kurzor se automaticky přesune na první chybějící položku, která musí být povinně vyplněna
Poznámka Poznámka
Doklad lze sice uložit bez vyplnění některých povinných položek, ale nelze ho uzavřít, dokud nebudou vyplněny všechny povinné položky.


MAJ 04. Úprava funkcí přemístění dlouhodobého a drobného majetku

UPR 16124 distribuce dne 06.04.2020

Upraveny funkce přemístění dlouhodobého a drobného majetku z přemisťovacího protokolu pomocí dávkového přemístění majetku. Do formulářů:

  • 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

doplněno zatržítko Dle protokolu pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto položek:

Při otevření z protokolu je volba Dle protokolu zatržena. U dávkového přemístění je volba Dle protokolu nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.


Zatržítka:

  • Původní středisko
  • Původní umístění
  • Původní osoba
  • Původní hmotná odpovědnost
  • Původní ZF

zkrácena a přejmenována jen na Původní.

Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle účetního pohybu a zatržení voleb:

  • při zatržení některé volby bez možnosti editovat
  • pokud žádná volba nezatržena, lze položku editovat na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka Středisko povinné)

Při volání dávkového přemístění z menu je volba Dle protokolu neaktivní (či skrytá).


Obr. Zatržítka "Dle protokolu" a "Původní" ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku


Upraveny byly tyto formuláře dlouhodobého a drobného majetku:

  • 05306 - Dávkové přemístění
  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
  • 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku


MAJ 05. Změna v aktualizaci lokalit

UPR 15093 distribuce dne 03.03.2020

Lokality lze nyní párovat také na základě jednoznačného ID převzatého z externího systému, které se ukládá do číselníku lokalit v systému iFIS*.


MAJ 06. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů

UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019

Vytvořen nový formulář 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku, který:

  • slouží jako F3 list pro výběr typu účetního pohybu majetku
  • je dostupný klávesou pro Seznam hodnot z položky Účetní pohyb z funkce 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolané z formulářů:
    • 05306 - Dávkové přemístění
    • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku


Obr. Nový formulář pro výběr účetního pohybu 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku


MAJ 07. Odstranění položky Účtovat z formuláře 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku

UPR 16216 distribuce dne 04.05.2020

Z formuláře 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku odstraněna nadbytečná položka Účtovat.


Obr. Odstranění položky "Účtovat" z formuláře 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku


MAJ 08. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru

UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019

Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněny nové sloupce, které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:


Obr. Nové sloupce ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru


MAJ 09. e-Vyřazení - schvalovací proces vyřazení majetku

UPR 16264 + 16557 distribuce dne 06.10.2020

Systém iFIS* připraven na e-Vyřazení majetku v rámci e-Schvalování. Se zahájením první etapy e-Vyřazování majetku byly provedeny úpravy popsané v následujících odstavcích.


Vytvořen nový formulář 05138 - Způsoby likvidace majetku s výchozími hodnotami:

  • Běžný komunální odpad
  • Jiná likvidace
  • Neurčeno
  • Odevzdání do sběrného dvora
  • Předání specializované firmě
  • Skartace
Poznámka Poznámka
Metodik iFIS*Majetek může obsah číselníku libovolně upravit a rozšířit.



Obr. Nový formulář 05138 - Způsob likvidace majetku v menu



Obr. Nový formulář 05138 - Způsob likvidace majetku


Doplněny nové evidenční položky:

  • Způsob likvidace - nabízí se pouze u dokladů o vyřazení s účetním pohybem Vyřazení likvidací
  • Vyřazení - firma, které je předmět darován, předán k likvidaci nebo prodán
  • Důvod vyřazení

do těchto formulářů:

  • 05001 - Inventární karta drobného majetku
  • 05002 - Karta drobného majetku
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
  • 05019 - Dávkové vyřazení drobného majetku
  • 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku
  • 05212 - Oprava dokladů o zařazení
  • 05213 - Účetní likvidace dokladů o zařazení
  • 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení
  • 05215 - Storno dokladů o zařazení
  • 05216 - Kopie dokladů o zařazení
  • 05218 - Vložení dokladů do zásobníku
  • 05223 - Uzavření dokladů o zařazení
  • 05230 - Účetní doklad o zařazení
  • 05301 - Pořízení dokladů o přemístění
  • 05302 - Oprava dokladů o přemístění
  • 05303 - Účetní likvidace dokladů o přemístění
  • 05304 - Prohlížení dokladu o přemístění
  • 05305 - Storno dokladů o přemístění
  • 05306 - Dávkové přemístění
  • 05308 - Vložení dokladů do zásobníku
  • 05330 - Účetní doklad o přemístění
  • 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
  • 05402 - Oprava dokladů o změně ceny
  • 05403 - Účetní likvidace dokladů o změně ceny
  • 05404 - Prohlížení dokladů o změně ceny
  • 05405 - Storno dokladů o změně ceny
  • 05406 - Částečné vyřazení
  • 05430 - Účetní doklad o změně ceny
  • 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
  • 05502 - Oprava dokladů o účetních odpisech
  • 05503 - Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech
  • 05504 - Prohlížení dokladů o účetních odpisech
  • 05505 - Storno dokladů o účetních odpisech
  • 05506 - Dávková změna odpisových plánů
  • 05530 - Účetní doklad o účetních odpisech
  • 05601 - Pořízení dokladů o daňových odpisech
  • 05602 - Oprava dokladů o daňových odpisech
  • 05604 - Prohlížení dokladů o daňových odpisech
  • 05605 - Storno dokladu o daňovém odpisu
  • 05606 - Dávkové změny daňového odpisování
  • 05801 - Tisky dlouhodobého majetku dle výběru
  • 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
  • 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
  • 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
  • 05810 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
  • 05812 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
  • 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
  • 05901 - Pořízení dokladů o vyřazení
  • 05902 - Oprava dokladů o vyřazení
  • 05903 - Účetní likvidace dokladů o vyřazení
  • 05904 - Prohlížení dokladů o vyřazení
  • 05905 - Storno dokladů o vyřazení
  • 05906 - Dávkové vyřazení
  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05930 - Účetní doklad o vyřazení
  • 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku


Obr. Nové položky ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku a F3 list z nové položky "Způsob likvidace"


Navíc přidána položka Stav schvalování do formulářů zásobníků vyřazovacích protokolů:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
  • 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
  • 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku


Obr. Hodnoty pro vložení do nové položky "Stav schvalování" ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku


Ve formulářích:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.


Obr. Ikona s připojenou přílohou ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol


Vytvořeno nové editační okno nad vyřazovacím protokolem, které slouží pro editaci položek důležitých pro vyřazení (tzn. Účetní pohyb, Datum vyřazení, Doklad, Stav schválení, Způsob likvidace, Důvod, Poznámka).


Vytvořeny nové formuláře:

  • 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku
  • 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku

které jsou určeny pro možnost:

  • doplnit údaje, když nebudou součástí importu z externí aplikace
  • editovat / upřesnit / doplnit již naimportované / zapsané údaje


Do formulářů:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

doplněna nová tlačítka:

  • Detail karty - vyvolá detail inventární karty, a to buď formulář:
  • Upravit protokol - vyvolá nové formuláře:
    • 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku → u dlouhodobého majetku
    • 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku → u drobného majetku
Tip Tip
Formuláře 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku a 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku lze vyvolat novým tlačítkem Upravit protokol nebo také klávesou Výběr (Enter). Formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku nebo 05002 - Karta drobného majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).



Obr. Nová tlačítka a položky ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol a použití nového tlačítka "Upravit protokol"


Předem nadefinované hodnoty ve formuláři 05138 - Způsoby likvidace majetku se nabízí k výběru do nové položky Způsob likvidace ve formulářích:

  • 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku
  • 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
  • 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku
  • 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku


V menu vyřazovacích protokolů doplněna nová možnost Vyřazení s opravou. Volba vyřazení je tím ponovu rozdělena na:

  • Vyřazení z užívání
  • Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů


Obr. Nová možnost "Vyřazení s opravou" a tím i nové rozdělení volby vyřazení


Obě výše uvedené volby spolu s možností Storno protokolu jsou nově administrovatelné a lze je znepřístupnit. Nastavení je následující:

  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'
Poznámka Poznámka
V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.


Vše připraveno pro e-Schvalování dokladů o vyřazení.


Podporované postupy:

  • Proces e-schvalování začíná ve VERSO/Návrh na vyřazení majetku a nebo v iFIS*Majetek/Návrh na vyřazení majetku
  • Iniciátor návrhu na vyřazení vybírá ze seznamu položku majetku k vyřazení, nepovinně uvádí účetní pohyb, způsob likvidace, důvod vyřazení (textový komentář), návrh data vyřazení, připojení dokumentů (např. doklad o neopravitelnosti přístroje, apod.)
  • Návrh na vyřazení putuje do iFIS*, kde osoba označená jako majetkář doplní další potřebné údaje, pokud chybějí
  • Návrh ke schválení je na pokyn majetkáře předáván do VERSO/e-Schvalování
  • Proces e-Schvalování návrhu o vyřazení je analogií e-Schvalování likvidačních listů k fakturám
  • Návrh schválený všemi schvalovateli propadne do iFIS* jako podklad pro vystavení dokladu o vyřazení majetku (v případě dlouhodobého majetku) nebo jako záznam o vyřazení (v případě drobného majetku)


Obr. Schéma datového propojení iFIS*Majetek a VERSO*e-MAJ



Obr. Schéma datového propojení iFIS*Majetek a VERSO*e-MAJ



Obr. Seznam již vyřešených požadavků


MAJ 10. Změny v tiskových sestavách iFIS*Majetek

Doplnění položek do sestav inventárních karet

UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019

V tiskových Jasper sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05803 - Inventární karta:

  • upraven vzhled jednotlivých bloků
  • rozšířen blok Doplňkové údaje o položky inventur, které se přebírají z formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku ze záložky Doplňkové:
    • Poslední inventura
    • Inventura
    • Inventární dávka
    • Fyzický stav
    • Popis fyzického stavu


Obr. Položky inventur v tiskové sestavě 15079/05803 - Inventární karta



Obr. Položky inventur v sestavě hromadného tisku 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)


Do tiskové sestavy 15079/05802 - Inventární karta lze podobně jako u sestav likvidačních listů vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Tip Tip
Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_KOD

Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_INTERNI_UDAJ
Jak doplnit podpisové pole do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_PODPIS


Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP

UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019

V předformuláři univerzální tiskové sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu vybrat do sloupce položku Číslo střediska účtovacího.


Obr. Položka "Číslo střediska účtovacího" pro výběr do sloupců v tiskové sestavě 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP


Nové sestavy v iFIS*Majetek

UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + UPR 16235 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16335 distribuce dne 03.08.2020 + UPR 16428 distribuce dne 02.09.2020 + UPR 16349 distribuce dne 06.10.2020

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v agendě iFIS*Majetek:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
15105 05813 Inventární seznam s příslušenstvím 05105 05801 Inv.sez.(NS,umíst.,inv.č.) s přísl
15128 05813 Účetní součtový přehled 05128 05808 Účetní součtový přehled IM dle NS
15289 05710 Přehled majetku 05289 05703 Změnový přehled IM a DM dle NS
15298 05017 Seznam majetku k vyřazení 05298 05017 Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
15181 05003 Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk) 05182 05003 Doklad o zařazení drobného majetku
15182 05002 Doklad o zařazení drobného majetku 05182 05002 Doklad o zařazení drobného majetku
15183 05002 Inventární karta drobného majetku 05183 05002 Inventární karta drobného majetku
15185 05003 Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk) 05183 05003 Inventární karta drobného majetku
15067 05017 Návrh na vyřazení (hromadný tisk) 05067 05003 Návrh na vyřazení
15186 05001 Inventární soupis DM 05186 05021 Inventární soupis DM (NS,UMIST)


Obr. Tisková sestava 15182/05002 - Doklad o zařazení drobného majetku



Obr. Tisková sestava 15181/05003 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)



Obr. Tisková sestava 15183/05002 - Inventární karta drobného majetku



Obr. Tisková sestava 15067/05017 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)



Obr. Tisková sestava 15186/05001 - Inventární soupis DM



Obr. Tisková sestava 15105/05813 - Inventární seznam s příslušenstvím



Obr. Tisková sestava 15128/05813 - Účetní součtový přehled



Obr. Tisková sestava 15289/05710 - Přehled majetku



Obr. Tisková sestava 15298/05017 - Seznam majetku k vyřazení


V iFIS*Majetek se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:

  • 15191/05803 - Soupis majetku s oprávkami - nahrazuje sestavy:
    • 05191 - Soupis IM s účet.a daň.oprávkami
    • 05196 - Soupis IM dle účetních typů
  • 15131/05803 - Osobní list - nahrazuje sestavy:
    • 05031 - Inv.seznam účet.(Odp.os.,Inv.č.)
    • 05320 - Převodka dle osob a druhu majetku
    • 05095 - Osobní list-SKUP,NS,INVC
    • 05320 - Převodka dle osob a druhu majetku


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady

UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019

Upraven formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník tlačítkem Sklady, a dále výpočet průměrné skladové ceny za všechny sklady na detailu skladové karty a její následné zobrazování v přehledových formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na žádném skladě zboží a u některého skladu je nastavena skladová cena, pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 zprůměrují a zapíší se do skladové karty jako průměrná cena. Stejně tak při vydání posledního kusu ze všech skladů. Cena je pak tedy aritmetickým průměrem cen na všech skladech s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.

Ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek nově zakázáno rušení řádek.


Došlo k úpravě těchto formulářů:

Formulář Význam
10347 Opravy uzavřených příjemek
10426 Vyřízení výdejky na zakázku
10430 Pořízení výdejky běžné
10431 Oprava výdejky běžné
10510 Skladová karta - prodejní ceník
10554 Prohlížení stavu zboží na skladě


Obr. Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


ZAS 02. Propojení závazků s příjemkami pomocí dodacích listů

UPR 16378 distribuce dne 03.08.2020 + UPR 16436 distribuce dne 02.09.2020 + UPR 16434 distribuce dne 06.10.2020

Došlo k propojení skladových příjemek s dodavatelskými fakturami za účelem snazšího dohledávání rozdílů vzniklých nesprávným zadáním ceny na příjemce a ceny na odpovídající faktuře. Ve formulářích:

  • 10319 - Příjemka
  • 10320 - Pořízení příjemky - v detailu
  • 10321 - Oprava příjemky - v přehledu i detailu
  • 10323 - Prohlížení příjemky
  • 10337 - Zrušení příjemky - v přehledu i detailu
  • 10338 - Storno příjemky výdejkou - v přehledu i detailu
  • 10354 - Prohlížení všech příjemek
  • 10324 - Účetní likvidace příjemky - v přehledu i detailu

provedeny tyto změny:

  • doplněna položka Dodací list
  • položka Závazek přejmenována na Faktura
  • upraveny validace a listy některých položek
  • zavedena nová funkce v generátoru PA103_XMLGEN.f_Prijemka


Obr. Změny ve formuláři 10320 - Pořízení příjemky



Obr. Sloupce "Dodací list" a "Faktura" ve formuláři 10321 - Oprava příjemky


Z hlavičky závazku z položky Dodací list lze ponovu vyvolat klávesou pro:

  • Seznam hodnot (F3) → výběrový formulář s nabídkou již zaevidovaných dodacích listů, které jsou řazeny podle data
  • Detail/Volání číselníku (CTRL + A) → přehledový formulář 10323 - Prohlížení příjemky:
    • pokud je položka Dodací list v hlavičce faktury vyplněná, zobrazí se pouze příjemky, u kterých je uvedeno stejné číslo dodacího listu jako v hlavičce závazku
    • pokud je položka Dodací list v hlavičce faktury prázdná, zobrazí se všechny příjemky


Obr. Použití klávesy pro "Seznam hodnot" (F3) z položky "Dodací list" z formuláře 03228 - Opravy dodavatelských faktur

Tip Tip
Z formuláře 03213 - Opravy některých údajů uzavřených závazků lze dodatečně doplnit chybějící číslo dodacího listu.


Položky doplněny i do tiskových sestav příjemek.


ZAS 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Zásoby

UPR 16053 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16378 distribuce dne 03.08.2020 + UPR 16436 distribuce dne 02.09.2020 + UPR 16434 distribuce dne 06.10.2020 + UPR 16509 + 16551 distribuce dne 29.10.2020

V iFIS*Zásoby vytvořeny další nové tiskové sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
11033 10429 Výdejka 01033 10429 Výdejka
11053 10429 Výdejka (hromadný tisk) 01033 10429 Výdejka
11048 10429 Dodací list 00484 10429 Dodací list
11034 10454 Dodací list (hromadný tisk) 01034 10454 Dodací list (hromadný tisk)
11003 10319 Příjemka 01003 10319 Příjemka
11063 10354 Příjemka (hromadný tisk) 01003 10319 Příjemka


Obr. Nová tisková sestava 11033/10429 - Výdejka



Obr. Nová tisková sestava 11053/10454 - Výdejka (hromadný tisk)



Obr. Nová tisková sestava 11034/10454 - Dodací list (hromadný tisk)



Obr. Nová tisková sestava 11048/10429 - Dodací list



Obr. Nová tisková sestava 11003/10319 - Příjemka



Obr. Nová tisková sestava 11063/10354 - Příjemka (hromadný tisk)


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu

UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019

Ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu v režimu dotazu zpřístupněna ikona pro Vícenásobný výběr (multilist) nad položkou Akce pro vyhledání řádků účetního dokladu obsahující konkrétní akci.


Obr. Použití ikony pro "Vícenásobný výběr (multilist)" nad položkou "Akce" ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu


UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů

HD 44350 + UPR 16058 distribuce dne 02.01.2020

Upravena funkcionalita přepočtu kurzových rozdílů. Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 44350. Ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů přidána možnost přeúčtovat jen vybrané prvotní doklady. Zrušena kontrola uzavřenosti účetního období v úlohách:

  • 031 - Banka
  • 032 - Závazky
  • 033 - Pohledávky
  • 035 - Pokladna

Účetní období pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů předvyplní prvním účetním obdobím úlohy 021 - Účetnictví. Pokud je ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů zaškrtnut pouze jeden druh dokladů, je uživatel dotázán, zda požaduje přepočet všech dokladů nebo jen označených. Po výběru možnosti Všechny se přepočtou všechny doklad. Po stisku volby Výběr se uživateli zobrazí konkrétní formulář, ve kterém doklady vybere. Při volbě více než jednoho druhu dokladu ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů se dotaz s možností výběru nenabídne a přepočtou se všechny doklady. Upraveny byly tyto formuláře:

Formulář Význam
02284 Přeúčtování kurzových rozdílů
03237 Přehled závazků
03337 Přehled pohledávek


Obr. Dotaz na přepočet všech dokladů nebo jen vybraných


UCT 03. Úprava kumulace účetních vět při zápisu zúčtovacích listin do iFIS*Účetnictví

UPR 16208 distribuce dne 06.04.2020

V iFIS*Účetnictví upravena kumulace účetních vět, ke které dochází při zpracování zúčtovacích listin z externích systémů. Při zapnuté kumulaci účetních vět se doposud do textové poznámky kumulovaných řádků u generovaných účetních dokladů ve formuláři 02115 - Účetní doklady vzniklých při importu zúčtovacích listin z externích systémů vždy zapisoval název analytického účtu. Ponovu se do textové poznámky u těchto účetních dokladů automaticky zapíše název analytického účtu pouze v případě, kdy se texty na kumulovaných řádcích odlišují. Pokud jsou texty na všech řádcích zahrnutých do kumulace stejné, přebírá se tento text také do výsledného zkumulovaného účetního řádku namísto názvu analytického účtu. Název analytického účtu se tedy zapíše pouze v případě, kdy texty řádků použitých pro kumulaci jsou různé.


UCT 04. Vytvoření nové funkce pro zaúčtování chybových účetních dokladů

UPR 16240 distribuce dne 07.07.2020

Uskutečněn požadavek na možnost zaúčtování účetních dokladů ve stavu Chybový bez kontrol platnosti hodnot účetních řádků v případě, kdy je:

  • neplatná část zdroje financování (například platnost akce již skončila) nebo
  • neplatný analytický účet

Vytvořena nová funkce 02132 - Zaúčtování chybových účetních dokladů, která nabízí účetní doklady otevřeného období ve stavu Chybový k zaúčtování bez kontroly hodnot řádků účetních dokladů. Doplněna hodnota parametru AKCE = ZAUN pro zaúčtování chybových účetních dokladů bez kontroly řádků. Na nový formulář musí konkrétním uživatelům administrátoři přidělit přístup. Přístup uživatelům k nové funkci lze přidělit třeba jen na jeden den v době zpracování roční závěrky. Během zpracování roční účetní závěrky tak lze zaúčtovat i chybové doklady, které se vygenerují v účetním období 00/XX a jsou na nich například neplatné akce. Takové doklady lze zaúčtovat bez nutnosti změny platnosti období v detailu zakázky.


Obr. Dostupnost formuláře 02132 - Zaúčtování chybových účetních dokladů v menu



Obr. Neplatná akce



Obr. Zaúčtování účetního dokladu přes funkci 02132 - Zaúčtování chybových účetních dokladů



Obr. Zaúčtování účetního dokladu přes funkci 02132 - Zaúčtování chybových účetních dokladů



Obr. Zaúčtovaný účetní doklad zobrazený ve formuláři 02115 - Účetní doklady


UCT 05. Rozdělovníky pro rozpady účtovaných částek v kontačních oknech / podkladech pro schvalování

UPR 16206 distribuce dne 07.07.2020

V iFIS*Účetnictví:

  • vytvořena nová funkcionalita rozdělovníků pro rozpady účtovaných částek v kontačních oknech / podkladech pro schvalování
  • došlo ke zrušení formulářů:
    • 01217 - Rozdělovník - vazba na střediska
    • 01218 - Rozdělovník - prohlížení
  • formulář 01216 - Rozdělovník - přehled pravidel:
    • přejmenován na 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování
    • upraven, stejně tak i související formuláře
    • do hlavičky přidány položky:
      • Ev. NS - evidenční nákladové středisko
      • AU, NS, TA, Akce a KP - položky udávají, pro které účetní věty je rozdělovník použitelný
  • zaveden nový formulář 01130 - Nabídka pro výběr pravidla rozdělovníku, který lze vyvolat novým tlačítkem Rozdělovníky z funkce 02167 - Modifikace účetní likvidace
  • provedena kompletní revize:
    • chování rozdělovníků pro rozpady účtovaných částek v kontačních oknech ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace a podkladech pro schvalování ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
    • uspořádání a významu jednotlivých položek ve formuláři 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování
  • doplněna záložka Rozdělovníky do detailů formulářů:
    • 01220 - Zakázky - projekty
    • 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
    • 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby
    • 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení
  • sestavu 00579 - Rozdělovník lze spustit pouze v okamžiku, kdy je kurzor myši umístěn ve formuláři 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování na druhém bloku s označením Časové omezení rozdělovníku


Obr. Vyvolání formuláře 01130 - Nabídka pro výběr pravidla rozdělovníku tlačítkem "Rozdělovníky" z funkce 02167 - Modifikace účetní likvidace



Obr. Nový vzhled formuláře 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování



Obr. Nová záložka ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty


UCT 06. Přejmenování formuláře pro podporu monitorovacích zpráv

HD 43564 distribuce s verzí 12.20

Do verze 12.20 přejmenován formulář 02224 - Podpora monitorovací zprávy na 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv.


Obr. Přejmenovaný formulář 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


UCT 07. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví

UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019 + HD 43125 + UPR 16035 distribuce dne 04.02.2020

V modulu iFIS*Účetnictví vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10410 02224 Účetní deník x
 x
 x
10424 02224 Náběhy na akce x
 x
 x
10171 02180 Pomocný analytický přehled 00171 02180 Pomocný analytický přehled
10195 02180 Příloha k účetní závěrce 00195 02182 Příloha k závěrce



Obr. Nová tisková sestava 10410/02224 - Účetní deník



Obr. Nová tisková sestava 10424/02224 - Náběhy na akce



Obr. Nová tisková sestava 10195/02180 - Příloha k účetní závěrce


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Nové kontroly v objednávkách

Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 04.02.2020

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněna kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů", která upozorňuje na nesoulad cen v dílčích objednávkách a v souhrnné objednávce.


Obr. Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v kontrolním infookně v detailu vystavené objednávky


V kontrolním infookně vystavených objednávek je v závorce za červeným upozorněním "Nejsou doplněny povinné údaje" uveden seznam povinných položek, které je zapotřebí vyplnit.


Obr. Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"


Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky

UPR 16037 distribuce dne 04.02.2020

Pokud se uživatel pokusí ve formuláři 30335 - Objednávky - detail rozepsat zdroj financování u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem jiným než Nevyúčtováno, po stisku tlačítka NS/TA/A/KP je ponovu vydáno varovné hlášení: "K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování" a akci je nutné odvolat. Formulář 30337 - Rozpis zdrojů financování se tak vůbec nezobrazí.


Obr. Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na vyúčtované objednávce



Obr. Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na částečně vyúčtované objednávce


Kontrola hodnoty položky Počet na řádce objednávky

UPR 16071 distribuce dne 04.02.2020

Do řádků vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněna kontrola hodnoty položky Počet, která musí být vždy kladné číslo. Položka se nemusí vyplňovat.


Obr. Kontrola hodnoty položky "Počet" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Kontrola při vystavení objednávky na středisko bez nastaveného oprávnění

UPR 16179 distribuce dne 18.03.2020

Upravena funkcionalita vystavování objednávky na jiné nákladové středisko, kde není nastavené oprávnění. Do kontrolního infookna vystavených objednávek do formuláře 30335 - Objednávky - detail doplněna nová blokující červená kontrola platného kontextového přístupu na nákladové středisko zadané v hlavičce vystavené objednávky. Kontrola má za úkol zamezit v uložení objednávky s nákladovým střediskem, na které přihlášený uživatel nemá v danou chvíli kontextový přístup. Pokud nastane situace, kdy se uživateli podaří vložit "cizí" nákladové středisko nebo "cizí" zakázku, na které jinak nemá přístup, je mu díky této kontrole zabráněno objednávku uložit a uzavřít. Objednávku v takovém případě nelze ani vytisknout. Po vložení nákladového střediska, na které uživatel nemá přístup, a po následném uložení, se nejdříve zobrazí hláška ve vyskakujícím okně, posléze se po jejím potvrzení objeví upozornění v kontrolním infookně vystavené objednávky.


OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

  • v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
  • v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

  • uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
  • vystavená objednávka:
    • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
    • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
  • formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu
Poznámka Poznámka
Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.



Obr. Uživatel s přidělenou akcí ZSVYOBS ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů



Obr. Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 03. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách

UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019

Položka Zveřejnit v ISRS v detailu vystavených objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail je přístupná pro nově zakládanou objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již založených objednávek se tato položka nově zpřístupňuje ikonou Klíč spolu s blokem Data pro RS. Položku lze upravovat, pokud ještě nebyla vygenerována smlouva ke zveřejnění objednávky nebo stav této vygenerované smlouvy je Zrušeno zveřejnění.


Obr. Ikona "Klíč" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


OBJ 04. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty

UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020

Pro potřeby řešitelů vystavovat objednávky jen a pouze na své zakázky - projekty vznikla nová funkcionalita, která umožňuje omezit přístupy do iFIS* přes zakázku - projekt. Funkcionalita iFIS* je určená pro uživatele s přístupy omezenými přes zakázku / zdroj financování.


Obr. Nastavení oprávnění řešitele


V menu iFIS*Objednávky vystavené vytvořen nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech:

  • je podobný formuláři 30333 - Objednávky - vstup s tím rozdílem, že zde se nekontrolují přístupy dle nákladového střediska, ale dle zakázky
  • klávesou pro Výběr se otevírá formulář 30335 - Objednávky - detail
  • z formuláře v režimu dotazu se:
    • při výběru nákladového střediska do položky NS klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, ve kterém lze zapnout / vypnout zatržítko Jen přístupná NS
    • při výběru zakázky do položky Akce klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01207 - Listval zakázek, ve kterém je napevno zaškrtnuto zatržítko Jen moje zakázky


Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*



Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech v režimu dotazu



Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech


Do formuláře 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby doplněno nové tlačítko Vystavení nové objednávky


Obr. Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt


V souvislosti s tím zavedena nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*.


Obr. Nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*



Obr. Nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*


Upraveny jsou:

  • přístupy na jednotlivá tlačítka ve vystavené objednávce:
    • Uzavření
    • Schválení
    • Potvrzení
  • akce u uživatelské skupiny (role)
  • role odpovědné osoby v R_SQL ZS_PRISTUPY


Obr. Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce


Další související změny s touto úpravou popsány zde.


OBJ 05. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky

UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019

Pokud se v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail mění měna z CZK na cizí, přenese se částka z CZK do cizí měny a CZK měna se přepočte. Pokud se mění měna z cizí na CZK, přenese se částka z cizí měny do CZK.

Pozor Pozor
Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku Data pro RS jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko Data pro RS pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.



Obr. Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail



Obr. Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


OBJ 06. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění

UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019

Zamezeno změně zveřejňovací doložky u vystavené objednávky v případě, že již byla odeslána ke zveřejnění nebo byla zveřejněna. V souvislosti s tím upraveno i datové rozhraní iFIS*Objednávky.


OBJ 07. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce

UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019

Tlačítka Otevření, Navýšení a Zrušení, dříve umístěná v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup, byla přemístěna do detailu objednávky do formuláře 30335 - Objednávky - detail. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít R_SQL parametr OBJ_ZAMEK. Při výstupu z detailu objednávky do přehledového formuláře je nově objednávka odemčena.


Obr. Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Tlačítko Pořízení umístěné ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup bylo přejmenováno na Vystavení nové objednávky.


Obr. Tlačítko "Vystavení nové objednávky" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


Tlačítko Historie zveřejnění bylo odstraněno a dosavadní tlačítko Historie, přístupné jen z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail, nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může rozhodnout, zda bude vyvolána historie změn pouze k samotné objednávce nebo historie ke zveřejnění objednávky.


Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail a jeho použití


OBJ 08. Zobrazení záznamů ve formulářích pro schválení a potvrzení objednávky

UPR 16137 distribuce dne 03.03.2020

Doplněna nová zatržítka pro omezení záznamů do těchto formulářů vystavených objednávek:

  • 30316 - Schválení objednávky → zatržítko Pouze objednávky ke schválení
  • 30318 - Potvrzení objednávky → zatržítko Pouze objednávky k potvrzení

Při otevření formulářů je zatržítko zaškrtnuto. Při odškrtnutí se záznamy vybírají bez ohledu na stav objednávky.


Obr. Zatržítko "Pouze objednávky ke schválení" ve formuláři 30316 - Schválení objednávek



Obr. Zatržítko "Pouze objednávky k potvrzení" ve formuláři 30318 - Potvrzení objednávek


OBJ 09. Změny v tiskových sestavách iFIS*Objednávky

Doplnění předpokládané ceny za dílčí zdroj financování do tiskových sestav objednávek

UPR 16324 distribuce dne 07.07.2020

Upraven tisk detailu dílčí podřízené objednávky, a to jak české, tak i cizojazyčné verze v německém a anglickém jazyce. Z detailu dílčí objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail se kromě celkové částky ponovu tiskne Předpokládaná cena za dílčí zdroj financování. Upraveny byly také interní údaje zdroje financování, konkrétně bylo přidáno číslo a název analytického účtu. Dále provedeny grafické úpravy odsazení a ohraničení bloku s informacemi o dílčí podřízené objednávce. Upraveny byly tyto tiskové sestavy, které lze spustit z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail:

Tisková sestava Význam
13020 / 30335 Objednávka
13016 / 30335 Objednávka (Německy)
13021 / 30335 Objednávka (Anglicky)


Obr. "Předpokládaná cena za zdroj financování" v tiskové sestavě 13020/30335 - Objednávka


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech

UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna v rozpočtech ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové kontroly:

  • červená hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu akce, jedná-li se o akci z číselníku.
  • oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka", kterou lze změnit na zelenou po jejím označení zatržítkem


Obr. Oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na zelenou v kontrolním infookně ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


  • oranžová hláška "Duplicitní typ účtu na řádku ...":
    • objeví se v případě, kdy zadaný typ účtu již existuje u jiného řádku rozpočtu
    • pak nejsou přístupná tlačítka pro přepočet:
      • řádků aktuálního rozpočtu
      • aktuálního a nadřízených rozpočtů


Obr. Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty


RZP 02. Nové položky ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu

UPR 16189 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16283 distribuce dne 01.06.2020

Do hlavičky rozpočtu v jeho detailu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové položky:

  • Období - období platnosti rozpočtu ve tvaru RR
  • Od - položka ve tvaru MM/RRRR, kde:
    • MM = počáteční měsíc období, na které je rozpočet sestaven
    • RRRR = počáteční rok období, na které je rozpočet sestaven
  • Do - položka ve tvaru MM/RRRR, kde:
    • MM = konečný měsíc období, na které je rozpočet sestaven
    • RRRR = konečný rok období, na které je rozpočet sestaven


Vytvořeno rozhraní pro průběžnou kontrolu mzdových nákladů proti měsíčnímu rozpočtu zdrojů financování. Pomocí položek Období, Od a Do lze zaevidovat skutečnou dobu, na kterou je rozpočet sestaven. Položky bylo zapotřebí kvůli výpočtu měsíční plánované částky u mzdových položek rozpočtu MzdN, OON, ZP, SP, atd. Tyto měsíční plánované částky rozpočtu se předávají současně s jednotlivými zdroji financování přes datové rozhraní do externího systému. Ten, kdo sestavuje rozpočty na zdroje financování, ze kterých je možné vyplácet mzdy, musí tyto položky ponovu vyplňovat.

Poznámka Poznámka
Položky lze měnit pouze u rozpočtu otevřeného v režimu "úpravy" z formuláře 02430 - Rozpočty a plány. Zároveň musí být rozpočet ve stavu Doplněn.


K novým položkám zavedena do kontrolního infookna rozpočtů ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu nová kontrola "Nesprávně zadané hodnoty Od - Do", která upozorňuje na neshody v zadání hodnot.


Obr. Nové položky "Období", "Od" a "Do" a nová kontrola "Nesprávně zadané hodnoty Od - Do" ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu


Kontroly "Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému" a "Zadaný Rok není nadřízen Roku některého z podřízených rozpočtů" převedeny do kontrolního infookna rozpočtů.


Obr. Jedna z převedených kontrol "Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému" v kontrolním infookně ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Poznámka Poznámka
Při kopii rozpočtu se dotahuje nový rozpočtový rok do období od - do, jen pokud bylo období od - do vyplněno ve zdrojovém rozpočtu.


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Změny ve zveřejňování smluv

Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění

UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019

Doplněna nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění. Všechny dokumenty určené ke zveřejnění nyní musejí být ve stavu Připraveno ke zveřejnění.


Obr. Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"


Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění

UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy zveřejnění smlouvy:

  • Odesláno ke zveřejnění
  • Zveřejněno
  • Zveřejněno protistranou

Při ukládání je vydáno upozornění: "POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?" Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o tyto položky:

  • Platnost od
  • Účinnost od
  • Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH
  • Zveřejnit
  • Stav smlouvy
  • akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro Zrušení záznamu ve formuláři 08201 - Registr smluv - správce


Obr. Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou


Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno

UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019

V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv nově umožněno uložit záložku Zveřejňovací doložka bez nutnosti vyplnění povinných položek pro stav zveřejnění Rozpracováno. Původně tato možnost platila pouze pro stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno a Zveřejněno protistranou.


Zákaz změn stavů zatržítek u stran a dokumentů na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy

UPR 16095 distribuce dne 13.01.2020

Z důvodu nesouladu v evidenci a historii skutečně provedených operací zveřejnění smlouvy v ISRS bylo ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Zveřejňovací doložka zamezeno dodatečným změnám stavů zatržítek v blocích:

  • Zveřejňované smluvní strany - u názvů smluvních stran
  • Zveřejňované dokumenty - u názvů příloh smlouvy


Obr. Neaktivní zatržítka u smluvních stran a dokumentů na záložce "Zveřejňovací doložka" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy

UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Vytvořena nová funkcionalita kopie vybraných událostí ze záložky Termíny, ceny a činnosti z jedné smlouvy do druhé. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Termíny, ceny a činnosti je nové tlačítko Nová událost kopií pro kopii již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán přehledový formulář 08202 - Registr smluv, kde si uživatel pomocí kláves pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou Výběr. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce Termíny, ceny a činnosti. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro Označení / Odznačení (CTRL + F). Označit však lze pouze nesystémové záznamy (negenerované automaticky), tedy nelze označit záznamy Smlouva platí od, Smlouva účinná od a Smlouva účinná do. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen žádný záznam a uživatel použije klávesu Konec, navrátí se zpět do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou Konec rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky Termíny, ceny a činnosti a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro Zadání dotazu a Provedení dotazu pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro Uložení změn.


Obr. Kopie vybraných termínů, cen a činností


Pokud je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké termíny, ceny či činnosti, po použití tlačítka + Kopie se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi


Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již nekopíruje položka Naposled provedeno, která je uvedena v hlavičce události.


RS 03. Fulltextové vyhledávání v přehledu smluv

UPR 16437 distribuce dne 02.09.2020

Doplněna nová funkcionalita fulltextového vyhledávání. Přidáno políčko pro fulltextové vyhledávání a tlačítko Vyhledat a zatržítko Rozlišovat diakritiku do těchto přehledových formulářů:

  • 08201 - Registr smluv - správce
  • 08202 - Registr smluv

Po stisku tlačítka Vyhledat se zobrazí všechny záznamy obsahující zadaný text či část textu. Vyhledává se v těchto položkách:

  • Naše číslo a Vaše číslo smlouvy
  • Předmět a Obsah smlouvy
  • Plný nebo Interní název firmy
  • IČO nebo DIČ firmy
  • Příjmení nebo Osobní číslo odpovědné osoby
  • Číslo střediska
  • Popis nebo název souboru uloženého v příloze

Zatržítko Rozlišovat diakritiku je defaultně zaškrtnuto → stiskem tlačítka Vyhledat se bude v dotazu zohledňovat diakritika. Pokud bude zaškrtávátko neaktivní, může být zadán dotaz bez diakritiky.


Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv


RS 04. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy

UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Ve formuláři 08202 - Registr smluv umožněno přejít z položky Nadříz. sml. na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).


Obr. Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře 08202 - Registr smluv


RS 05. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání

UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019

Ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání doplněno zatržítko Včetně neplatných:

  • pokud je zaškrtnuto, vyhledávají se i uživatelsky zrušené záznamy označené hvězdičkou
  • nezobrazí se v případě vyhledávání podle smluvních stran navázaných na termín či názvu dokumentu, tzn. není zobrazeno za situace, kdy je do položky "Vyhledávat v" vybrána možnost:
    • Smluvních stranách navázaných na termíny nebo
    • Názvech dokumentů

Dále provedeny tyto změny:

  • smluvní stranu navázanou na termín nelze smazat a smazanou smluvní stranu naopak nelze připojit k termínu
  • dokumenty smlouvy nelze uživatelsky rušit


Obr. Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání


RS 06. Výběr předmětného typu smlouvy dle kontextových přístupů

UPR 16133 distribuce dne 03.03.2020

Výběr předmětného typu smlouvy v detailu smlouvy nyní respektuje kontextový přístup uživatele pro insert nebo pro update.


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR

UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019

Umožněno zpracovat elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách. Zaveden nový parametr E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v novém formátu ISDOC 6.0.1.


SPS 02. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019

Zavedena další podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce. Upraven formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky:

  • doplněna nová zatržítka:
    • Schválené
    • Neschválené
  • doplněny nové položky:
    • Schváleno
    • do detailu a boldu položka Spisový uzel pro evidenci spisového uzlu, ze kterého pochází záznam v iFIS*Spisová služba
    • do boldu položka Pracoviště
  • změněna barevná signalizace a zatržítko označující svěšené dokumenty z oranžové na růžovou barvu
  • doplněn blok pro schvalování obsahující:
    • proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
    • položky:
      • Schválil
      • Schváleno dne
  • tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno


Obr. Nový vzhled formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky



Obr. Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři 00360 - Administrace elektronické úřední desky



Obr. Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"


Pro správce je určen nový formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce, který je totožný s formulářem 00360 - Administrace elektronické úřední desky, ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.


Obr. Nový správcovský formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu



Obr. Nový správcovský formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce


Formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky lze ponovu vyvolat jen z formuláře 09122 - Podací deník, a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři 09122 - Podací deník. Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci 00210 - Správa uživatelů a přístupů.


Obr. Použití ikony z formuláře 09122 - Podací deník


Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul EUD. Upraven formulář 09126 - Spisové uzly pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z Podacího deníku z iFIS*Spisová služba do EUD předávány tyto parametry:

  1. ZVER_PID - PID dokumentu
  2. ZVER_NAZ - název (popis) dokumentu
  3. ZVER_CJ - číslo jednací
  4. ZVER_OD - datum zahájení zveřejnění
  5. ZVER_DO - datum ukončení zveřejnění
  6. ZVER_SU - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
  7. ZVER_STR - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)

Na straně iFIS*Spisové služby je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník pouze pro zveřejnění tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta W předávány nejsou. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.


SPS 03. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází

HD 42034 distribuce 05/2019

Dosud docházelo při aktualizacích testovacích a produkčních databází využívajících modul iFIS*Spisová služba a CUL (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru SPS_SR_CUL a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu A pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při aktualizacích testovacích a produkčních databází nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.


SPS 04. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů

UPR 16029 + 16042 distribuce dne 04.02.2020

Do položek Oddělovače pro úrovně 1 - 10 ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán lze nyní vybrat oddělovač jednotlivých dílčích hodnot spisových znaků z nového číselníku oddělovačů, který:

Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat ručně. Pro zavedení číselníku vznikla ve formuláři 00310 - Správa jádrových domén nová doména SPS_ODDELOVAC pro evidenci oddělovačů. Upraveny byly formuláře:

  • 09134 - Spisový a skartační plán
  • 00310 - Správa jádrových domén


Obr. Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře 09134 - Spisový a skartační plán



Obr. Číselník oddělovačů nadefinovaný v doméně ve formuláři 00310 - Správa jádrových domén


SPS 05. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019

Pro zaevidování nového dokumentu do externí spisové služby došlo k vytvoření:

  • potřebných databázových struktur
  • nového formuláře pro evidenci dokumentu v TESS 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby


Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu



Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření


SPS 06. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Pokud není při evidenci nového dokumentu do iFIS*Spisová služba se způsobem doručení Webový portál (typ adresáta = W) ručně zadána forma dokumentu (Digitální nebo Analogová), nastaví se automaticky podle typu adresáta a způsobu doručení. Upraveno pro formuláře:

  • 09122 - Podací deník
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Položka Forma je povinná. Správné vyplnění položky Forma je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.


SPS 07. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky

UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019

V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře 09122 - Podací deník zavedeny nové kontroly:

  • kontrola nesouladu položek Způsob doručení a Forma
  • kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů:
    • při předání na příruční nebo centrální spisovnu (tlačítko Uložit a odeslání na centrální spisovnu) musí mít digitální dokument alespoň jednu přílohu
    • pokud je u dokumentu nastavena u položky Forma hodnota Digitální a není připojena žádná příloha, je při předání na příruční či centrální spisovnu uživatel na tuto skutečnost upozorněn
    • výhodou tohoto řešení je ponechání zodpovědnosti za formu na odborném pracovišti a ne až na spisovně
    • dokumentům bez přílohy je automaticky nastavena hodnota položky forma Analogová


Obr. Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů


  • kontrola položky Datum vyřízení:
    • bylo tak zamezeno chybám způsobeným chybným uvedením data vyřízení, což by mělo za následek nevalidní SIP balíček, který by jinak neprošel validátorem NArP
    • kontrola struktury a rozmezí
    • nesmyslné datum vyřízení způsobí nevalidní tvar hodnoty předpokládaného roku skartačního řízení (rok spouštěcí události)
    • chyby uvedené v datu vyřízení je tak možné odhalit včas


Obr. Kontrola data vyřízení ve formuláři 09122 - Podací deník


Do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby doplněna kontrola na evidenci spisového znaku a způsobu vyřízení při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí vyřízení dokumentu s adresátem Svět:

  • pomocí parametru SPSCHECK, který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na Svět
  • z hlediska přípravy dat pro elektronické skartační řízení


Obr. Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 08. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení

UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena technická podpora pro generování SIP balíčků. V rámci jednoho skartačního řízení umožněno vygenerovat větší dávku SIP souborů. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování SIP balíčků ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na koncovém PC, kde je generování SIP balíčků prováděno. Zavedeno řízené generování SIP (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování SIP balíčků.


SPS 09. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět

UPR 16012 distribuce dne 03.03.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno záznamy o dokumentech odeslaných na Svět zařadit do elektronického skartačního řízení. Za tímto účelem došlo k následujícím změnám:

  • rozšířena složka Vyřízeno všech spisových uzlů s výjimkou spisového uzle Svět o dvě nové podsložky Na uzlu a Ve světě
  • možnost vložení na Spisovnu

S dokumenty ve složkách Na uzlu a Ve světě lze pracovat podle následujících pravidel:

  • Vyřízeno:
    • pokud je dokument na aktuálním uzlu, lze používat stejné funkce a lze ho aktualizovat stejně, jako to bylo možné před přidáním nových podsložek
    • pokud je dokument Ve Světě, lze ho aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu Svět ve složce Vyřízeno a používat lze následující funkce:
      • Zrušení dokumentu
      • Kopie
      • Předat - pokud je dokument předán na Centrální spisovnu, je z technických důvodů vrácení z Centrální spisovny řešeno zrušením doručení ze Světa na Centrální spisovnu
      • Vrátit
      • Uložit
  • Na uzlu - lze používat stejné funkce a dokument lze aktualizovat stejně, jako před přidáním nových podsložek ve složce Vyřízeno
  • Ve Světě - dokument lze aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu Svět ve složce Vyřízeno a používat lze následující funkce:
    • Zrušení dokumentu
    • Kopie
    • Předat - pokud je dokument předán na Centrální spisovnu, je z technických důvodů vrácení z Centrální spisovny řešeno zrušením doručení ze Světa na Centrální spisovnu
    • Vrátit
    • Uložit

Při revizi složek spisových uzlů byla na spisovém uzlu Svět zrušena celá složka Chybná evidence. Dokumenty lokalizované ve Světě lze zařadit do skartačního řízení buď předáním ze spisového uzlu Svět do Centrální spisovny, nebo uložením do příruční spisovny. Vlastní skartační řízení poté již probíhá stejně jako doposud.


Obr. Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"


SPS 10. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více centrálních spisoven, bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.

Ve formuláři 09122 - Podací deník zavedeny nové možnosti výběru:

  • centrální spisovny:
  • způsobu doručení
  • doručovací cesty - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu

Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek Vyřizuje se nebo Vyřízeno na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:

  • v položce Typ adresáta se nabízí pouze hodnota U
  • v položce Uzel se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
  • pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce Uzel a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
  • pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem
Poznámka Poznámka
Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři 09146 - Přístupy na spisové uzly.



Obr. Nová možnost výběru centrální spisovny


SPS 11. Automatické generování pomocí jednotných Jasper služeb

UPR 16083 distribuce dne 04.02.2020

Generování Transakčního protokolu předěláno na volání nové restové služby.


SPS 12. Evidence dokumentů podatelnou za jeho skutečného autora a odesílatele

UPR 16116 distribuce dne 03.03.2020

Pokud není aktuální spisový uzel stejný jako spisový uzel odesílatele, je dokument evidovaný na jiném spisovém uzlu než na uzlu odesílatele. V takovém případě je evidenčnímu pohybu nastaven příznak posledního odeslání ze spisového uzlu. Díky tomu je poté dokument vidět ve složce Odesláno na SU odesílatele. V této složce je dokument vidět ještě před předáním na další spisový uzel na cestě k adresátovi, a to i v případě, že je dokument ve stavu Koncept. Výhodou tohoto odlišného chování je, že s dokumentem nelze manipulovat ve složce Odesláno na SU odesílatele.

Pokud by vznikl požadavek na zobrazení dokumentu na spisovém uzlu odesílatele ve stejných složkách jako na spisovém uzlu, kde byl zaevidovaný, je nutné upravit filtry složek a doprogramovat přístupy k dokumentu na SU odesílatele, v předávacím formuláři, atd.

Součástí řešení je i úprava dat stávajících dokumentů, které nebyly zaevidovány na spisovém uzlu odesílatele, což jsou prakticky všechny dokumenty došlé ze Světa a možná pár dalších.


SPS 13. Zákaz mazání rozpracovaných dokumentů a konceptů

UPR 16238 distribuce dne 04.05.2020

Zakázáno fyzické smazání rozpracovaných dokumentů / konceptů, a to na základě požadavku NSESSS. Koncepty již není možné smazat, ale musí se, stejně jako běžné aktivní dokumenty, přesunout do složky Chybná evidence. Následně musí projít skartačním řízením. Upraveno i v rozhraní iFIS*Spisová služba. Dokument je vždy evidován ve stavu Vyřizuje se. Nově jsou v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník ve složce Koncepty znepřístupněny položky:

  • Stav vyřízení
  • Datum vyřízení


Obr. Znepřístupněné položky "Stav vyřízení" a "Datum vyřízení" ve složce "Koncepty" ve formuláři 09122 - Podací deník

Poznámka Poznámka
Součástí úpravy bylo také převedení konceptů ze stavu Vyřízeno na Vyřizuje se, a to pouze pokud jsou takové dokumenty nalezeny.


SPS 14. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech

UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019

Jako podpora pro elektronické skartační řízení a import XML souborů z aplikace DA/NArP do iFIS*Spisová služba bylo ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení na záložce Seznamy umožněno:

  • jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
  • rušit seznamy
  • tisknout data ve formátu XLS

Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce Seznamy lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních XML souborů předávaných z aplikace DA/NArP.


SPS 15. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu

UPR 16045 distribuce dne 04.02.2020

V iFIS*Spisová služba umožněna skartace dokumentů až poté, co je k dispozici rozhodnutí z NArP (Digitálního archivu) ke všem entitám skartačního řízení. Řádek skartačního protokolu ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě vydáno rozhodnutí Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze pouze entity s vydaným rozhodnutím Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity bez rozhodnutí Digitálního archivu je do seznamu chyb zapsán důvod odmítnutí operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:

  1. Entitu smí vyjmout pouze uživatelé FIS_01 a BBM_01
  2. Vyjmout lze pouze dokument a spis, ne již díl typového spisu
  3. Vyjmout lze pouze entitu, která není součástí nadřízené entity (dokument ve spisu)
  4. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Příprava
  5. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Návrh, který nebyl dosud přijat do Digitálního archivu
  6. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Rozhodnutí, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
  7. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Přejímka, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)


SPS 16. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP

UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019

Upravena hláška, která se objevuje při importu XML souboru z NArP. Kontrolují se hodnoty z předchozích komunikací uložené v hlavičce skartačního řízení. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v identifikátoru skartačního řízení, ale konflikt byl v identifikátoru archivu.


SPS 17. Změna datového modelu pro Typové spisy

UPR 16117 distribuce dne 06.04.2020

Typové spisy odděleny z běžných spisů do nových samostatných struktur vyhrazených jen pro Typové spisy. V rámci úpravy dále realizovány:

  • drobné úpravy obsahu formuláře 09145 - Typové spisy
  • revize a doplnění pravidel pro práci s Typovými spisy (otevírání/uzavírání Dílů, Součástí, Typových spisů; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
  • zrychlení odezvy při načítání a vyhledávání dat
  • zapracování změn do rozhraní iFIS*Spisová služba
  • přesun dat do nových struktur
  • úpravy v dalších navazujících a souvisejících funkcích iFIS*Spisová služba


Upraveny byly následující formuláře:

Formulář Význam
09122 Podací deník
09134 Spisový a skartační plán
09138 Číselník typů dokumentu
09142 Evidence nového dokumentu do spisové služby
09144 Spisy
09145 Typové spisy


Obr. Formulář 09145 - Typové spisy


SPS 18. Zpracování požadavků na úpravy formulářů 09154 - Protokoly skartačních řízení a 09145 - Typové spisy

UPR 16243 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16265 distribuce dne 01.06.2020

Ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení:

  • na záložce Entity přidána všem entitám položka Forma, a to buď:
    • Digitální nebo
    • Analogová
  • entitě Dokument přidán příznak přílohy (sponka)
  • přes klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) se lze přesunout do detailu příslušné entity, a to na:
    • dokument do formuláře 09122 - Podací deník
    • spis do formuláře 09144 - Spisy
    • typový spis do formuláře 09145 - Typové spisy
  • tlačítkem Zahájit SŘ se aktualizuje datum v položce Zahájeno
  • pro datum zahájení skartačního řízení byla vytvořena nová položka, aby se nepřišlo o informaci, kdy bylo skartační řízení založeno (kdyseq)
  • přidáno tlačítko Historie


Obr. Formulář 09154 - Protokoly skartačních řízení


Ve formuláři 09145 - Typové spisy

  • rozšířen Stav dílu součásti typových spisů o stavy:
    • Otevřený
    • Uzavřený
    • Spisovna
    • Skartační návrh
    • Skartováno
    • Archivováno
  • stav dílu je odvozený:


Obr. Formulář 09145 - Typové spisy

Poznámka Poznámka
Stav podle vložených dokumentů se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl neobsahuje žádný dokument, je stav dílu Otevřený. Pokud díl obsahuje aktivní dokument, pak je stav dílu Otevřený v případě, kdy je datum uzavření dílu prázdné, v opačném případě je stav Uzavřený.


Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší:

Priorita Stav dokumentu Stav dílu
1 Aktivní Otevřený / Uzavřený
2 Spisovna Spisovna
2 Zapůjčeno Spisovna
2 Skartovat ihned Spisovna
3 Skartační návrh Skartační návrh
4 Skartováno Skartováno
5 Archivováno Archivováno
- Dokument nenalezen Otevřený


Upraveny byly následující formuláře:

Formulář Význam
09122 Podací deník
09144 Spisy
09145 Typové spisy
09154 Protokoly skartačních řízení


SPS 19. Nabídka hodnot typových spisů (F3 list) při evidenci / editaci v dokumentu / spisu

UPR 16277 distribuce dne 07.07.2020

Provedeny úpravy ve formulářích:

Formulář Význam
09122 Podací deník
09142 Evidence nového dokumentu do spisové služby
09144 Spisy
09145 Typové spisy


Ve formuláři 09122 - Podací deník / 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby:

  • v nabídkovém listu běžných spisů se nově nenabízejí uzavřené spisy
  • nabídkový list typových spisů rozšířen o položku Spisový uzel, pro který je typový spis evidován a je omezen na spisové uzly, kde je spis evidován
  • pokud není dokument v dílu typového spisu, je možné aktualizovat spisový znak, skartační znak, skartační lhůtu a odložení
  • pokud je dokument v dílu typového spisu, není možné aktualizovat spisový znak, skartační znak, skartační lhůtu a odložení; spisový znak, skartační znak, skartační lhůtu a odložení lze změnit pouze výběrem jiného typového spisu, respektive jeho součásti, nebo ručně po vyjmutí z dílu typového spisu
  • pro dokument se nabízejí pouze typové spisy se shodným spisovým uzlem
  • je-li dokument vyjmut ze spisu, který není v dílu typového spisu, smažou se spisový znak, skartační znak a skartační lhůta
  • je-li dokument vyjmut ze spisu, který je v dílu typového spisu, přesune se přímo do dílu typového spisu, přičemž spisový znak, skartační znak ani skartační lhůta zůstávají zachovány a nesmažou se
  • je-li smazána položka Typový spis, je zároveň smazán i spisový znak, skartační znak a skartační lhůta; pokud byla vyplněna položka Spis, je také vymazána


Ve formuláři 09144 - Spisy:

  • nabídkový list typových spisů rozšířen o položku Spisový uzel, pro který je typový spis evidován a je omezen na spisové uzly, kde je spis evidován
  • pokud není spis v dílu typového spisu, je možné aktualizovat spisový znak, skartační znak a skartační lhůtu
  • pokud je spis v dílu typového spisu, není možné aktualizovat spisový znak, skartační znak a skartační lhůtu; spisový znak, skartační znak a skartační lhůtu lze pak změnit pouze výběrem jiného typového spisu, respektive jeho součásti, nebo ručně po vyjmutí z dílu typového spisu
  • pro uzlový spis se nabízejí pouze typové spisy se shodným spisovým uzlem
  • pro veřejný spis se nabízejí typové spisy všech spisových uzlů
  • soukromý spis nelze vložit do dílu typového spisu
  • pokud se typ spisu vloženého do dílu typového spisu změní z hodnoty V na S, nabídne se pouze spisový uzel typového spisu


Ve formuláři 09145 - Typové spisy zakázána změna spisového uzlu u již založeného typového spisu.


SPS 20. Úprava plnění skartačního režimu

UPR 16341 distribuce dne 07.07.2020

Upraveno plnění skartačního režimu, a to s ohledem na nadřízené entity, u dokumentů vložených do skartačního návrhu pro přípravu skartačního řízení. Položky Skartační znak a Skartační lhůta se plní podle následujících pravidel:


SPS 21. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence

UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetřena skartace chybné evidence. Ošetřeny situace, kdy operace skartace či archivace končila chybou a nebylo možné identifikovat příčinu a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn výpis chyb při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole příloh před skartací / archivací v CUL. Prověřeno provedení skartačního řízení s chybnou evidencí, a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.


SPS 22. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu

UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019

Provedeny změny v evidenčním formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Pokud je formulář otevřen:

  • z jiné agendy než je iFIS*Spisová služba ikonou SPS v levém toolbaru a agendový doklad má připojené vlastní (ne související) přílohy:
    • automaticky se zaškrtne políčko Vložit přílohy
    • po zaevidování dokumentu se automaticky otevře okno pro evidenci příloh, ve kterém je již zaškrtnuto políčko Zobrazit související přílohy
    • zobrazeny jsou všechny vlastní přílohy připojeného agendového dokladu
    • u každé přílohy se navíc automaticky zobrazí zaškrtnuté výběrové pole označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
    • pokud se zaškrtnutí zruší, příloha nebude k dokumentu připojena
    • po stisknutí tlačítka Uložit přílohy jsou vybrané přílohy připojeny k dokumentu Spisové služby jako jeho vlastní přílohy
    • přílohy nejsou v CUL (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument Spisové služby sdílí stejný odkaz do CUL s agendovým dokladem
  • z agendy iFIS*Spisová služba nebo z jiné agendy ikonou SPS v levém toolbaru a doklad nemá přílohy, je zachována dosavadní funkcionalita formuláře


Obr. Připojení příloh z jiné agendy přes formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS



Obr. Zaevidovaný záznam ve formuláři 09122 - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy


SPS 23. Klonování příloh a generování archivních verzí příloh

UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je při zahájení skartačního řízení testováno, zda jsou přílohy dokumentů skartačního protokolu sdílené a pokud ano, jsou automaticky naklonovány v CUL. Zároveň je v TPRILOHY původní url_id nahrazeno guidem klonu. Pokud nemá příloha v CUL archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu CUL podporovaných konverzí, je automaticky provedena konverze přílohy do archivní verze v CUL.


SPS 24. Evidence povinných metadat dokumentu, kontroly a nastavení

UPR 16279 distribuce dne 01.06.2020

Seznam povinných položek formuláře 09122 - Podací deník se nastavuje v novém globálním parametru SPSSET. Hodnota parametru má XML strukturu, například: 

<Settings>
  <RequiredItems form="SPSBOLD">
    <Item>vssevl.jcnase</Item>
    <Item>vssevl.poclist errorText
="Počet listů je povinná položka"
</Item>
    <Item condition=":vssevl.
vyrzpusob='Postoupení'" errorText
="Dokument vyřízený postoupením
 musí mít uvedenou vyřizující
 osobu">:vssevl.vyrosotx</Item>
    <Item condition=":vssevl.
jcvase!=null" errorText="Dokument
 s vyplněným vaším JČ musí mít
 vyplněnou vaši spisovou
 značku">:vssevl.spisznacka
_vase</Item>
  </RequiredItems>
</Settings>


kde:

RequiredItems má povinný atribut form s názvem formuláře bez přípony Item má tvar <blok>.<položka> a má nepovinné atributy 

 errorText - text chyby, který se vyvolá, pokud není položka vyplněna
 condition - podmínka, při které je položka formuláře povinná
             podmínka má tvar <:blok>.<položka><operátor><konstanta>.
             Není-li podmínka uvedena, je položka povinná vždy.
             Operátor může nabývat hodnot = nebo != (rovná se/nerovná se).
 ???????     Konstanta může nabývat hodnoty null -> prázdná položka.


Z formuláře 09122 - Podací deník je zavolaná funkce pa091_util.f_dej_req_items('SPSBOLD'), která vrátí seznam povinných položek včetně podmínek a chybových textů uvedených v globálním parametru SPSSET pro formulář 09122 - Podací deník. Ve formuláři 09122 - Podací deník je pak rozšířena kontrola na when-validate-record o kontrolu položek ze seznamu. XML struktura parametru je připravena i pro povinné položky jiných formulářů iFIS*Spisová služba.


SPS 25. Možnost sestavení spisové značky generováním podle masky

UPR 16322 distribuce dne 07.07.2020

Uživatelé si nyní mohou sami ovlivnit, jakým způsobem se bude tvořit spisová značka. Pro nastavení tvorby spisové značky je určen nový globální parametr SPSSZGEN (= způsob generování spisové značky: R/A - Ručně (default) / Automaticky podle masky SPIS_ZNACKA), který nabízí tyto možnosti:

  • R = ručně - defaultní nastavení, uživatel tak bude moci vložit spisovou značku ručním zadáním
  • A = automaticky - spisová značka se bude generovat automaticky podle nastavené masky SPIS_ZNACKA
Pozor Pozor
Automatické generování spisové značky se provede vždy až po potvrzení změn, a to proto, aby nedocházelo k zablokování generování spisové značky z jiných sezení.


Pokud je parametr SPSSZGEN nastaven na hodnotu A = Automaticky podle masky SPIS_ZNACKA, je položka Spisová značka ve formuláři 09144 - Spisy nepřístupná pro změny. V opačném případě při nastavení parametru na hodnotu R je položka přístupná a lze ji zadat ručně.


Obr. Znepřístupněná položka "Spisová značka" ve formuláři 09144 - Spisy při nastavení parametru SPSSZGEN na hodnotu A = automaticky


Pokud není vyplněna spisová značka a je nastaveno automatické generování spisové značky, vygeneruje se pomocí nové funkce f_gen_spisznacka. Tím je zajištěno generování spisové značky i při založení spisu pomocí rozhraní iFIS*Spisová služba.


Povinnost vyplnění spisové značky se řídí nastavením globálního parametru SPSSET, kterým lze určit povinné položky u konkrétního formuláře v iFIS*Spisová služba. Hodnota parametru má XML strukturu. Rozšířena také kontrola vyplnění povinných položek uvedených v parametru SPSSET. Nastavení povinné položky Spisová značka v globálním parametru SPSSET: 

<Settings>
  <RequiredItems from="SPSCSPIS">
   <Item condition=":parameter
.spsszgen='R'">:vsscspis.
spisznacka</Item>
  </RequiredItems>
</Settings>


SPS 26. Nový formulář pro evidenci spisu ve spisové službě

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku, který je přístupný z formulářů:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - ikonou Suma


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


SPS 27. Etikety identifikátorů s čárovým kódem

UPR 16032 distribuce dne 21.11.2019 + HD 44187 distribuce 01/2020

Provedeny následující změny:

  • etikety identifikátorů s čárovým kódem (rozměr 50x12mm, CODE93) - příprava na všech projektech, kde jsou tisky využívány
  • zprovoznění tisku etiket čárových kódů identifikátorů z formuláře 00305 - Tisk a rezervace číselných řad novým způsobem:
    • PID_RUCNE (šablona EKRA.ZPL)
    • SKEN_IDENT (šablona EKRA.ZPL)
  • vytvořena nová sestava 10309/00305 - Etikety pro skenované dokumenty, která nahrazuje 00309 /00305 - Etikety pro skenované dokumenty
  • případně lze pro specificky definované požadavky využívat také sestavu 19125/09122 - Etikety pro skenované dokumenty (šablona SPSK.ZPL)
  • na projektech je možno začít využívat nové Jasper reporty pro tisk etiket identifikátorů s čárovými kódy, pro které jsou vytvořeny příslušné šablony, a ty je možno si nainstalovat na příslušné tiskárny etiket čárových kódů, ze kterých bude tisk prováděn
  • návod pro instalaci šablony do tiskárny: Načtení šablony do tiskárny Zebra
  • následně lze doporučit nové reporty nastavit pro tisk jako výchozí / defaultní, a to včetně výběru a určení příslušné tiskárny etiket
  • návod pro nastavení: Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"
  • po nějaké době po odzkoušení a doladění nových tisků dojde ke zrušení Oracle reportů 00309 /00305 - Etikety pro skenované dokumenty a 09125 /09122 - Etiketa pro skenované dokumenty a k jejich vyřazení z nabídky VTS
Poznámka Poznámka
Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 44187.


SPS 28. Podpora pro automatickou evidenci e-mailů doručených na adresu e-Výpravny

UPR 16309 distribuce dne 07.07.2020

Zavedena nová podpora pro automatickou evidenci e-mailů doručených na e-mailovou adresu e-Výpravny. Způsob zaevidování e-mailů v iFIS*Spisová služba se řídí identifikačním razítkem v zápatí doručeného e-mailu, maska identifikačního razítka SPS[ :DB_NAME; :UZEL_KOD_OD; :SPIS_ZNACKA; :ULOHA; :UNIDENT; :EJIDNO]. Vytvořena nová funkce pa091_evl.f_pripoj_doklad, která zajistí připojení dokladu iFIS* k dokumentu Spisové služby. Funkce zkontroluje existenci dokumentu Spisové služby a existenci dokladu iFIS. Funkce podporuje pouze úlohy, jejichž doklady lze ze Spisové služby připojit k dokumentu z formuláře 09122 - Podací deník.


SPS 29. Příznak přílohy v tiskové sestavě 19133 - Přehled dokumentů

UPR 16451 distribuce dne 02.09.2020

Do tiskové sestavy 19133/09122 - Přehled dokumentů přidán sloupec Příznak přílohy.


Obr. Sloupec "Příznak přílohy" v tiskové sestavě 19133/09122 - Přehled dokumentů


SPS 30. Přebírání spisových znaků

UPR 16351 distribuce dne 02.09.2020

Podřízené entity nejpozději v době uzavření nadřízených entit přebírají jejich spisové znaky, například dokumenty vložené do spisu nebo dokumenty a spisy vložené do dílu typového spisu. Upraveny databázové objekty a formuláře.

Ve formuláři 09122 - Podací deník na záložce Vyřízení:

  • položka Vyřizuje přejmenována na Vyřizuje os. = osoba, která dokument vyřizuje nebo u které je uložen
  • doplněny nové položky:
    • Vyřizuje SU = spisový uzel, který dokument vyřizuje
    • Ukládací jed. = kód ukládací jednotky, ve které je dokument uložen
    • Uklád. místo = kód ukládacího místa, kde je balík s dokumentem uložen
  • položka Uloženo přemístěna na jiné místo formuláře
  • položka Sp. znak přejmenována na Sp. znak dok.
  • položka Skart. znak přejmenována na Skart. znak dok.


Obr. Nový vzhled záložky "Vyřízení" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 31. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 distribuce dne 01.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace k formuláři uvedeny zde.


Vytvořen nový formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny.


SPS 32. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba

UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16101 + 16111 distribuce dne 04.02.2020

V iFIS*Spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, které nahrazují původní Oracle Sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19101 09137 Předávací protokol 09101 09137 Předávací protokol
19102 09137 Podací list České pošty 09102 09137 Podací list České pošty
19106 09122 Opis předávacího protokolu 09106 09122 Opis předávacího protokolu
19107 09122 Opis podacího listu České pošty 09107 09122 Opis podacího listu České pošty
19121 09122 Detailní výkaz poštovného za spis. uzel 09121 09122 Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
19122 09122 Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel 09122 09122 Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel


Nové Jasper sestavy:

mohou být pravidelně využívány v rámci funkce 09137 - Předávací formulář

Poznámka Poznámka
Postup tisku sestav 19101/09122 - Předávací protokol a 19102/09122 - Podací list České pošty naleznete zde.


Další úpravou bylo na sestavu 19102/09122 - Podací list České pošty v hlavičce šablony vpravo přidáno evidenční číslo na řádku Podavatel. Evidenční číslo se zobrazuje při předání.


U Jasper sestav:

je potřeba si nastavit Podavatele pomocí parametrů vazeb obdobně jako u starých reportů:

  • Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19102 / Volán z / Parametry vazby
  • Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19107 / Volán z / Parametry vazby


Obr. Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy 19102/09122 - Podací list České pošty



Obr. Nová tisková sestava 19106/09122 - Opis předávacího protokolu



Obr. Nová tisková sestava 19107/09122 - Opis podacího listu České pošty



Obr. Nová tisková sestava 19121/09122 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel



Obr. Nová tisková sestava 19122/09122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna


EPO 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer

UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS*WebMailer zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS*WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.


Obr. Nabídka výchozích sestav v iFIS*WebMailer


Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající RJ_U nebo RW_U a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka Kopírovat sestavu je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem RJ_U nebo RW_U.


Obr. Kopírování sestavy ve formuláři 00314 - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline


Stejně jako u volitelných sestav iFIS* zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky volitelných sestav v iFIS*WebMailer.


WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer

UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019

Omezení počtu tisknutelných záznamů, které dosud funguje u univerzálních sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z přehledových formulářů iFIS*, bylo doplněno také do sestav v iFIS*WebMailer.


WM 03. iFIS*WebMailer - úpravy omezující zasílání prázdných sestav

UPR 16190 distribuce dne 01.06.2020

Do iFIS*WebMailer zaveden nový volitelný parametr Zaslat prázdné sestavy. Parametr se nastavuje na úrovni jednotlivých časových plánů pro odbavení požadavku. Může obsahovat hodnoty A/N, kde:

  • A = zasílat prázdné sestavy
  • N = prázdné sestavy nezasílat

Dále upraven generátor smluv a provedeny další úpravy omezující odesílání prázdných sestav.


Obr. iFIS*WebMailer - omezení odesílání prázdných sestav


WM 04. Rozšíření barev dlaždic v iFIS*WebMailer

UPR 16424 distribuce dne 02.09.2020

V iFIS*Webmailer umožněno použít více barev pro jednotlivé dlaždice.


Obr. Kde nastavit barvu dlaždice a jaké barvy lze použít



Obr. Nové barevné rozlišení dlaždic


Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 16393 distribuce dne 02.09.2020

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

  • upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
  • zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
  • provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
  • upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*
  • provedena aktualizace uživatelů iFIS* dle externího systému a upraveno stávajícího rozhraní pro IDM


Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

  • Odpojit od CRO
  • Seznam podř. záznamů


Více informací uvedeno v kapitole Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO


Obr. Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby


Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby

HD 41254 distribuce 03/2019

Upraveno datové rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby. Provedena aktualizace spojení a adres v iFIS*Osoby přes vazební tabulku ELA_MAP. Přidána položka EXT_ID do tabulky ELA_SPJ i do pohledu ELA_SPJ_VW. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například SPJ_CISLO. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.


INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky

UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019

Došlo k rozšíření WS rozhraní pro import objednávek o nepovinnou možnost předání typu a popisu přílohy. Byly doplněny položky do schématu rozhraní dle požadavků s informacemi o příloze:

  • Popis
  • Poznámka
  • Typ
  • Právní váha


Rozhraní iFIS*Objednávky rozšířeno o položky:

  • PID
  • číslo veřejné zakázky
  • informaci, kde objednávka vznikla (v jakém systému)


INT 03. Napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU

UPR 16170 + 16204 distribuce dne 06.04.2020

Provedeno napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU kvůli zavádění nových zahraničních firem do iFIS*Organizace v rámci automatického zpracování doručených e-faktur dle standardu EU. Vytvořen agent zprostředkující volání webové služby VIES. Do formuláře 01110 - Organizace vytvořeny dvě procedury:

  • NACTI_DIC- po stisknutí tlačítka vies-EU doplní hodnoty dle zadaného DIČ do okna detailu po zavolání package PA091_AGENT_REST.f_request_frm
  • p_nastav_vlastnost - nastaví vlastnosti do původního stavu před volání procedury NACTI_DI, některé země vrací neúplné hodnoty nebo pouze ověří platnost DIČ
Poznámka Poznámka
S úpravou souvisí i další změny popsané v kapitole Napojení na VIES*Daňové subjekty pro ověření DIČ.


INT 04. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů, důvěryhodné ukládání dokumentů v CUL

UPR 16086 distribuce dne 04.02.2020

Systém iFIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací iFIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo více zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba je dostupná v iFIS* ve dvou variantách:

  • Při tisku dokumentu z iFIS* do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
  • Ve spisové službě iFIS* a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat


Dlouhodobě důvěryhodné úložiště

Doplněna funkcionalita podporující dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentovém úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS, a to pro dokumenty, které jsou ve správě iFIS*Spisová služba a mohou být předmětem archivace, s cílem zaručit integritu uložených dokumentů v dlouhodobém časovém horizontu s ohledem na vývoj a možnosti informačních technologií a bezpečnost použité kryptografie pro vytváření ochranných prvků:

Při ukládání dokumentů do CUL se na pozadí provádí:

  • antivirová kontrola
  • kontrola přítomnosti a validity elektronického podpisu u vybraných typů dokumentů
  • případné doplnění nekvalifikovaného časového razítka
  • extrakce příloh ze ZFO
  • doplnění konverze dokumentu do PDF/A-3B pro archivační účely
  • kontrola na (ne)přítomnost škodlivého kódu
  • ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
    • Vlastní ověření proti validační službě
    • Uložení validační doložky do DA CUL a provázání s uloženými dokumenty
    • revalidace po 24h od prokazatelného podpisu nebo vložení dokumentu
  • kontrola validity ochranných prvků dokumentů v čase
    • ověření časového razítka
  • doplnění ochranných prvků dokumentů při vložení nebo v čase
    • případné připojení pečetě a připojení časového razítka k dokumentu
  • vytváření transakčního logu prováděných operací


Obr. Spisová služba a CUL


Pro zajištění digitální kontinuity jsou prováděny kontroly neporušenosti obsahu dokumentů a péče o tyto dokumenty:

  • ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů lze provádět za předpokladu, že certifikát, na němž je bezpečnostní prvek postaven:
    • není exspirovaný
    • není na seznamu odvolaných certifikátů
    • v případě připojeného časového razítka se na seznam dostal až ex-post
  • pro zajištění dlouhodobé důvěry musí být dokument zvalidován a doplněn validačními daty před připojením dalšího časového razítka:
    • validace musí být provedena před exspirací certifikátu podpisu, pečetě nebo časového razítka
    • časovým razítkem je zabezpečen jak dokument, tak i validační data (doložka)
    • při vytváření dalších časových razítek se použijí vždy aktuálně platné algoritmy pro vytvoření otisku dokumentu, pro zašifrování a aktuálně používané délky klíčů, čím se zamezí:
      • vzniku tzv. kolizních dokumentů (shodný otisk pro více dokumentů)
      • možnosti prolomení použité šifry nebo šifrovacích klíčů
    • systém poté zajistí přístup k informacím kompletního ověřovacího řetězce od podpisu přes všechna doplněná časová razítka


Obr. Dlouhodobě důvěryhodné úložiště


Validace eIDAS

Validace elektronického podpisu dle standardů eIDAS zahrnuje kompletní množinu specifikací ETSI (PAdES, CAdES, XAdES, ASiC). Nelze omezit příjem pouze např. na PAdES. Lze určit vstupní kanál, kterým se budou dokumenty přijímat v rámci ePodatelny (e-mail, webový portál):

  • ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
    • Vlastní ověření proti validační službě Obelisk nebo Cesnet
    • uložení validační doložky do DA a opatření doložky elektronickou pečetí
    • provázání uložené doložky s dokumenty uloženými v CUL
  • revalidace podpisu po 24 hodinách
    • nemusí se provádět, pokud je podpis doplněn kvalifikovaným časovým razítkem a od podpisu již uplynulo 24 hodin
    • postup je shodný jako při ověření podpisu, vzniká další validační doložka
    • v případě invalidního podpisu pošle CUL notifikaci na specifické URL iFIS
  • výsledky validace jsou zaznamenány do transakčního logu
  • validační doložky jsou opatřeny pečetí a kvalifikovaným časovým razítkem v rámci denní dávky


Obr. Validace eIDAS


Extrakce příloh

V iFIS se pracuje s jednotlivými přílohami uloženými v CUL. Dokumenty podepsané dle eIDAS mohou obsahovat více příloh, z toho vyplývají další požadavky na zpracování dokumentů. Podobně jako v případě ZFO je nutné provádět extrakci příloh při použití samonosných typů elektronických podpisů, snad vyjma PAdES (PDF). Předpokladem je, že extrakce příloh bude probíhat pouze na první úrovni. V případě, že přílohou bude soubor obsahující opět dokument se samonosným typem elektronického podpisu, extrakce se již neprovede. Další zpracování je čistě na obsluze, jak naloží s extrahovanou přílohou. Výjimkou při extrakci jsou ZFO, kde se jde i na druhou úroveň, protože ZFO je v podstatě transportní obálka, kterou mohou být přenášeny dokumenty podepsané dle standardů eIDAS v rozsahu podporovaných příloh datové zprávy daných dle platné legislativy. V každém případě jsou extrahované přílohy přístupné pouze v režimu Read-Only.


Obr. Extrakce příloh


Transakční protokol

Transakční protokol má význam pouze pro výkon spisové služby, archivace a skartace, nelze jej využívat jako digitální stopy pro prokázání a zajištění dlouhodobé důvěry. Zdrojem informací je nejen Spisová služba, ale i CUL jako DA:

  • část operací s dokumenty probíhá nad Spisovou službou
  • v CUL navíc probíhají autonomní operace v rámci zajištění dlouhodobé důvěry

Cílem bylo vytvořit nezávislý modul na bázi SIEM pro sběr transakčních logů prostřednictvím standardizovaného API. Vlastní transakční protokol pak je jedním z výstupů z modulu pro sběr transakčních logů. Jednotlivé záznamy mají navíc ochranné prvky pro zajištění integrity.


Obr. Transakční protokol


Podepisování a pečetění dokumentů

Podepisování a pečetění dokumentů není zajišťováno funkcionalitou CUL, ale je zajišťováno na úrovni Spisové služby nebo na úrovni agend, kde dokumenty přímo vznikají. K tomu jsou k dispozici REST služby na úrovni iFIS*.


Obr. Podepisování a pečetění dokumentů



Obr. Podepisování a pečetění ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS)



Obr. Podepisování a pečetění tiskových výstupů iFIS*



Obr. Tiskové služby - podepisování dokumentů - schéma



Obr. Varianty elektronických podpisů dle standardu eIDAS


U příloh k dokladu jsou přístupná tlačítka pro opatření přílohy typu PDF elektronickým podpisem nebo pečetí, a to v případě, že jsou služby pro podepisování nebo pečetění nainstalované. Tlačítko pro opatření přílohy PDF elektronickým podpisem je administrovatelné přes akci BUT_PRIUKAZ_PODPIS, musí být k dispozici služba pro podepisování.


Obr. Tlačítko "Pečeť" pro opatření přílohy elektronickou pečetí a tlačítko "Podpis" pro opatření přílohy elektronickým podpisem ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu



Obr. Příklad zobrazení tlačítek "Pečeť" a "Podpis" ve formuláři 08202 - Registr smluv


Blokování dokumentů

Blokování dokumentů evidovaných ve Spisové službě proti změně v CUL:

  • dokumenty evidované ve Spisové službě musí být na úrovni CUL blokovány proti aktualizaci z jiného agendového systému
  • pokud se dokument na úrovni Spisové služby dostane do stavu vyřízení, je ze strany Spisové služby zablokován proti aktualizaci
  • k blokovaným dokumentům pak lze přistupovat pouze v režimu Read-Only

Blokováním je zajištěna ochrana před záměrnou či nechtěnou aktualizací dokumentu.


Provádění autonomních operací

Provádění vybraných autonomních operací nad dokumenty v časových oknech:

  • např. konverze dokumentů do PDF/A-3 probíhá pouze nad novými dokumenty
  • pro potřeby skartace pak konverze chybí na historických dokumentech a je potřeba je doplnit
  • analogicky to je s validací elektronických podpisů


Dále bylo rozšířeno API CUL o funkce pro ad-hoc validaci a verifikaci dokumentů.


Historické dokumenty

Historické dokumenty lze zařadit do režimu dlouhodobé validace, pokud nedošlo k exspiraci podpisového certifikátu a dojde k pozitivní validaci elektronického podpisu. V případě exspirace podpisového certifikátu lze pouze doplnit časové razítko, které bude prokazovat neporušení integrity od tohoto okamžiku. Prokázání validity podpisu již možné není.


Spisová služba a konverze dokumentů

V souvislosti s konverzí provedena příprava na:

  • autorizované konverze z moci úřední:
    • slouží pro vnitřní potřeby úřadu
    • všechny orgány veřejné moci si mohou konvertovat dokumenty pro výkon své působnosti
    • napojení Spisové služby a doplnění potřebných funkcionalit
  • Automatizované konverze pro interní potřebu:
    • pro potřeby konverze elektronického dokumentu do listinné podoby pro vnitřní oběh
    • připraven postup tisku dokumentu z iFIS:
      • načtení a ověření metadat informacemi o podpisu a časovém razítku
      • podpora pro sestavení dat ověřovací doložky a jejich zaevidování v úložišti ověřovacích doložek (ID konverze, ID dokumentu, uživatel, datum a čas, informace o podpisu, apod.)
      • případná konverze dokumentu do PDF a opatření jednotlivých stran PDF zajišťovacími prvky
      • připojení strany s ověřovací doložkou
    • příprava na listinnou ověřovací doložku obsahující QR kód s URL odkazem na stránku s elektronikou ověřovací doložkou uloženou v úložišti, což umožní:
      • porovnání listinné a elektronické ověřovací doložky
      • možnost náhledu na originální elektronický dokument


Obr. Konverze dokumentů


Jasper tisky

Příprava na další modul pro Jasper tisky jako volitelný, který lze aktivovat:

  • parametricky v požadavku při volání REST služby
  • automaticky v případě nedostupnosti primárního Jasper serveru


Obr. Koncepce Jasper tisků


INT 05. Úprava rozhraní pro převod studentských pohledávek do iFIS*Pohledávky/Faktury

UPR 16171 distribuce dne 06.04.2020

Upraveno datové rozhraní pro převod studentských pohledávek do iFIS*Pohledávky/Faktury. Přibylo naplnění položky TEKODIH.ODESL_PARTN e-mailovou adresou.


INT 06. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní

UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16195 distribuce dne 06.04.2020 + HD 44134 distribuce dne

Pro podporu výplat studentských stipendií v cizích měnách vytvořeno nové datové REST rozhraní k iFIS*Závazky. Více informací uvedeno zde.


Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma



Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03



Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03


Zavedena nová podpora pro zpracování dat, které externí aplikace předávají přes nové REST-API rozhraní iFIS*Závazky. Týká se například převodu podkladů pro výplatu a zaúčtování stipendií v cizích měnách ze studijních systémů.


INT 07. Nové REST rozhraní pro přenos objednávek

UPR 16471 distribuce dne 06.10.2020

Dokončena nová REST služba na datovém rozhraní iFIS*Zásoby. Vytvořeno nové REST rozhraní pro zápis objednávek na zboží a služby do iFIS*Zásoby/Rezervační objednávky. Doplněna package PA102_EOBC.


Obr. REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby do iFIS*Zásoby/Rezervační objednávky


INT 08. Standardizace prostředí

Migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1

HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 04/2020 + UPR 16168 distribuce dne 06.04.2020 + HD 44687 distribuce 07/2020

Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací iFIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na kódování UTF-8. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt. Připraveno prostředí a instalována aktuální verze Oracle WLS (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade Oracle WLS a analytická příprava na kódování UTF-8. Připraveny instalační postupy pro vysoké školy. Provedena analýza možností jednotného kódování UTF-8 zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování UTF-8 v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v UTF-8. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování UTF-8. Po přechodu na kódování UTF-8 by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle ARES (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v iFIS* a ARES. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k REST Jasper Reports. Ověření tiskových služeb iFIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh iFIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb iFIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2. Provedena migrace aplikací iFIS* a Spisová služba, včetně rozhraní a databází do UTF-8.


Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:

  • Aplikace iFIS* / DB objekty – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
    • úpravy indexů a tabulek
    • kontrola a úpravy pck - parametry V2
    • úpravy db pck - kódování
    • úpravy formulářů
    • opravy (hinty, export do HTML)
    • formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
    • java - úpravy
    • nastavení prostředí
    • migrace samotné databáze
  • Aplikace iFIS* / Oracle Forms / Oracle Reports
  • Aplikace iFIS* / Jasper Server
  • Aplikace iFIS* / Apex 19.1 - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace iFIS*WebMailer, aktualizace Apex na verzi 19.1, hlavní důvody pro přechod na verzi Apex 19.1 ze současné verze 5.1:
    • přepínání schématu dle přihlášení
    • nové možnosti vyhledávací nabídky (v iFIS*WebMailer)
    • nové možnosti využití Java scriptů


Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c

UPR 16164 distribuce dne 06.04.2020 + HD 41370 + 44142 distribuce 04/2020

Příprava instalace iFIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Připraveny formuláře na Oracle Forms verzi 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti iFIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo 44142. Co se změnilo:

  • nároky na server:
  • WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
  • RAM -32GB minimum
  • diskové kapacity min. 100GB


Základní konfigurace serveru je následující:

Disková kapacita:

  • oddělený /tmp min. 20GB
  • /home/oracle
    • pro 2xFIS (real a test) - min. 120GB
    • pro každý další FIS - +20GB

RAM na serveru (uvedena nejjednodušší konfigurace)

  • min 32 GB
  • V této konfiguraci se uvažuje
    • 5 x Weblogic server -Adminserver
      • iFIS_Services
      • WLS_FORMS
      • WLS_REPORTS
      • WLS_SPSL
    • Jasper Server
    • do 30-ti přihlášených uživatelů
    • na každý další WebLogic server (např. iPS) +3GB
    • na každých dalších 10 přihlášených uživatelů +3GB
    • počítat s nárůstem počtu uživatelů
    • doporučeno ještě vytvořit (nebo počítat s) rezervu +8 (16) GB

CPU - počet jader. Doporučeno nasadit tolik, kolik povolují licenční podmínky. Jako operační systém doporučeno RadHat EL 7 (i když WLS 12c je certifikovaný i na RH 6).

Po instalaci iFIS* na Oracle Forms 12c se mění chování spočívající v ukončování iFIS* červeným křížkem. Oracle ošetřil chování Forms 12c při kliknutí na křížek pro ukončení aplikace v hlavním okně. Standardně se nyní Forms chová tak, jako když uživatel stiskne klávesu F4 nebo ikonu pro Konec . Aby uživatelé nepřišli o možnost úplného odchodu z aplikace, upraven iFIS* klient tak, aby při současném stisku klávesy CTRL a kliknutí na křížek vyskočil dialog, jak tomu bylo dříve. Ne vždy musí jít dialog vyvolat, pak už nezbývá pro ukončení aplikace nic jiného než vyvolat Správce úloh.


Obr Křížek pro ukončení iFIS*



Obr Dialog při ukončení iFIS* vyvolaný klávesou CTRL a kliknutím na křížek


Standardizace aplikací a modulů iFIS

HD 41372 distribuce 08/2020

Zavedena podpora pro nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS. Proveden technologický upgrade aplikací externích systémů v oblasti:

  • schvalování nákupu
  • smluv a zajištění licencí

Proveden upgrade CUL na platformě Alfresco 6, audit přírůstků a implementována jednotná verze iFIS. Zavedena kontrola při stahování dokumentů. Upraveno nahrávání do CUL a uložení do cílové složky. Rozšířeno o kontrolu SIP balíčku. Úkoly v oblasti podpory nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS byly dokončeny, způsob jejich řešení byl projektovým týmem a všemi účastníky akceptován.


INT 09. Datové rozhraní pro komunikaci s VERSO*OOD-Oběh dokumentů

UPR 16506 distribuce dne 06.10.2020

Vytvořeno nové datové rozhraní iFIS* pro komunikaci s VERSO*OOD-Oběh dokumentů. Vytvořeny databázové objekty pro datové rozhraní.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů

UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16234 distribuce dne 04.05.2020 + HD 45058 distribuce 04/2020 + HD 41369 distribuce 05/2020

Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů po přechodu na záložku Střediska lze dole v roletce filtrování středisek použít další možnost Střediska bez přiděleného kontextu.


Obr. Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"

Příklad Příklad
Formulář 09106 - Odpovědnosti osob umožňuje zobrazit přístupy konkrétního nákladového střediska ke konkrétnímu datu, stačí správně vybrat objekt (například Nákladová NS), konkrétní středisko z pole Název (jedná se o text, proto číslo nákladového střediska s procentem), Role například Uživatel 022 Vnitropodnikové účetnictví, což odpovídá požadavku na zobrazení kdo vidí naše náklady.


Doplněny přehledy historie:

  • uživatele - vše
  • přiřazení role uživateli - vše / za období / k datu (času) / ke dni
  • uživatelské role - vše
  • přiřazení formulářů uživatelské roli (navigace) - vše / za období / k datu (času) / ke dni
  • přiřazení akcí uživatelské roli - vše / za období / k datu (času) / ke dni
  • výskytu formuláře v menu - ke dni
  • přiřazení kontextových přístupů:
    • uživateli / roli - vše / za období / k datu (času) / ke dni
    • na střediska uživateli / roli - k datu (času)


SPR 02. Editace ověřovací doložky v číselníku osob a rozšíření evidence změn v administraci

UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020

V iFIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v číselníku osob:

  • OSOBY_DOL_CTENI
  • OSOBY_DOL_POR


Obr. Nová administrovatelná tlačítka


Zjišťování stavu (časové řezy):

  • přístupy ke konkrétnímu datu
  • přístupy v intervalu Od–Do
  • aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko

Rozšíření evidence změn uživatelů a pohledů na historii:

  • založení uživatele ručně i kopií, stav, atd.
  • změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
  • uživatelské role:
    • založení role
    • přiřazení rolí uživateli - vše / ke dni a času / v období
    • přiřazení navigace formulářů roli
    • přiřazení akcí roli, odebrání
  • kontextové přístupy

Evidence změn rolí:

  • založení role ručně i kopií
  • zrušení (zneplatnění), sloučení role
  • evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)

Kontexty:

  • Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“


SPR 03. Podpora pro mazání uživatelů

UPR 15554 distribuce dne 07.06.2019

Jako podpora pro mazání uživatelů vytvořena funkcionalita, která umožní v administračním formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Uživatelé:

  • rychle vyhledat a setřídit uživatelské účty podle položky Poslední přihlášení a příznaků administrátora
  • z položky Osoba klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) záznam o osobě prohlížet ve formuláři 01111 - Osoby
  • všechna zatržítka ve vyhledávacím přehledu nahrazena položkami s hodnotami A/N kvůli možnostem dotazování / třídění pomocí kláves pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)
  • přidána evidenční položka Vztah osoby, která ovlivňuje automatické ukončení účtu v případě, že je vztah u účtu uveden
  • přidány položky Platnost vztahu od/do
  • všechna tlačítka přemístěna do jiné části formuláře


Novou funkcionalitu lze využít například pro získání rychlého přehledu o uživatelích, kteří se delší dobu do systému iFIS* nepřihlásili. Uživatele, kteří již od určité doby se systémem nepracují, lze nyní rychle a jednoduše vyhledat a následně smazat.


Obr. Zatržítka nahrazená položkami s hodnotami "A/N" a nová položka "Vztah osoby"



Obr. Výběr hodnoty "A" pomocí klávesy pro "Seznam hodnot" do položky "Sys. adm."



Obr. Přemístěná tlačítka a nové položky "Platnost vztahu od/do" viditelné po posunutí lišty vpravo


SPR 04. Změna významu parametru E_DS_EML

UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019

Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS*Spisová služba.


SPR 05. Poznámka v iFIS*Plánovač

UPR 16286 distribuce dne 01.06.2020

Doplněn sloupec Poznámka pro možnost zaevidovat libovolnou poznámku k dané úloze, a to do:

  • formuláře 00501 - Plánování úloh
  • formuláře 00502 - Plánování úloh - prohlížení
  • databázových struktur


Obr. Položka "Poznámka" ve formuláři 00502 - Plánování úloh - prohlížení


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny


Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)


IPS 01. Export karet ISIC/ITIC - automatické plnění chybějícího data platnosti licence ITIC

UPR 16122 distribuce dne 03.03.2020

Zavedeno automatické plnění chybějícího data platnosti licence karet ISIC/ITIC. Pokud má karta vyplněnou licenci ISIC nebo ITIC, ale nemá vyplněné datum ukončení platnosti licence, je při aktualizaci karty i při pořízení nové karty platnost licence automaticky doplněna podle následujících pravidel:

1) Licence ISIC:

  • pokud je aktuální datum v období 01/01/RRRR až 30/06/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR aktuálního roku
  • pokud je aktuální datum v období 01/07/RRRR až 31/12/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR+1 příštího roku

2) Licence ITIC:

  • pokud je aktuální datum v období 01/01/RRRR až 30/11/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR aktuálního roku
  • pokud je aktuální datum v období 01/12/RRRR až 31/12/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR+1 příštího roku


IPS 02. Rozšíření rozhraní IdM / IPS pro vyhledání účtu podle čipového čísla karty

UPR 16178 distribuce dne 06.04.2020

Rozšířeno rozhraní IdM → IPS pro vyhledávání účtu podle čipového čísla karty:

1) Identifikace účtu IPS pomocí čísla čipu platební karty:
Ve všech funkcích PA094_EXZDR_IDM se vstupním argumentem identityType je možné identifikovat účet IPS číslem čipu platební karty. Jsou to:

  • f_get_user
  • f_delete_user
  • f_enable_user
  • f_disable_user
  • f_check_delete_user

Funkce PA094_EXZDR_IDM.f_get_all_users_id vracející identityType zůstala beze změny - vrací pro osobní účty osobní číslo a pro fakultní účty Identifikaci účtu.

2) Vyhledání uzavřeného účtu funkcí f_get_user:
Stačí nastavit systémový parametr IPS_IDM_UZA_UCTY na hodnotu A. Toto nastavení nemá vliv na ostatní funkce IDM rozhraní.


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., říjen 2020

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_12.20&oldid=84910“