Man05307
05307 * Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
Funkce umožňuje výběr položek označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace (vytvoření kontačních řádků). Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů, případně i z WebFIS.
Obr. 05307/1 Přehled vybraných položek k přemístění
Postup a jednotlivé možnosti pro přemístění dlouhodobého majetku
Nejdříve je nutné vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.
Po označení záznamů dlouhodobého majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Přemístit - vyvolá formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
- Přemístit s opravou - vyvolá formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
- Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění dlouhodobého majetku
- Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu
Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře přemísťovacího protokolu pro dlouhodobý majetek umožňuje změnu například těchto údajů:
- nákladového střediska
- osoby
- hmotné odpovědnosti
- zdroje financování
Filtrování záznamů ve formuláři
Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:
- Úloha zdroje dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Z majetku
- Z inventur
- Z externího IS - z externího informačního systému
- Z wFis - z webové aplikace
- Stav převzetí do iFIS - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Část. převzat do iFIS
- Připraven pro iFIS
- Storno
- Převzat do iFIS
- Zrušen
- Stav schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Neschvaluje se
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
Ve formuláři:
- výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
- se nachází sloupec označující zrušené záznamy
- zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
- do formuláře se dostávají též zrušené a převzaté záznamy
Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění dlouhodobého majetku
Přemístit
Volba Přemístit:
- funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
- otevře formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku k zadání hodnot pro přemístění
U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:
- Datum změny
- Doklad
- Poznámka
Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech (např. položka Umístění).
Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
Obr. 05307/2 Přidělení čísla protokolu a otevření protokolu ve formuláři přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku
Přemístit s opravou
Volba Přemístit s opravou:
- funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
- otevře formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku k zadání hodnot pro přemístění
U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:
- Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
- Odpovídá
- Hmotná odpovědnost
- Zdroj financování (jen u dlouhodobého majetku)
- Účetní pohyb (jen u dlouhodobého majetku)
bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:
- Původní středisko
- Původní osoba
- Původní hmotná odpovědnost
- Původní ZF (pouze u dlouhodobého majetku)
Soubory příloh vložené k záznamu ve formuláři přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku jsou po dokončení operace přemístění k dispozici také na inventární kartě majetku.
Storno protokolu
Volba Storno protokolu:
- stornuje protokol o přemístění dlouhodobého majetku
- pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
- prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
- příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství
- nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést
Po výběru možnosti Storno protokolu se zobrazí dialogové okno (Modulmon) se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. Uživatel je posléze upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a vyzván k potvrzení akce.
Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS
Do přemisťovacích protokolů dlouhodobého majetku v iFIS se automaticky přebírají přílohy navázané na ID přemisťovacího protokolu z WebFIS/Schvalování/Převodky. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh schvalovací žádosti o přemístění majetku ve WebFIS/Schvalování/Převodky, je:
- automaticky navázána jako příloha na příslušné ID přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku také v iFIS/Majetek
- převzata do příloh přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku
- objeví se tak v přílohách ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
- přílohu lze zobrazit přes Jasper tiskovou sestavu 15307 - Převodka majetku
- příloha je navázána přímo na ID přemisťovacího protokolu tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření dokladů o přemístění majetku na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na ID přemisťovacího protokolu (PROTIDNO) hromadného převodu → z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu
|
Poznámka |
| Obdobné platí i pro drobný majetek. |
Možnost nastavení zákazu přemístění
Pro nastavení zákazu přemístění majetku je určen parametr pro přemístění z protokolu (I/D majetku) MJPNESCH (= je dovoleno přemístění majetku dle ještě neschválených podkladů?):
- může obsahovat hodnoty A/N
- defaultně je nastavena hodnota A
- při nastavené hodnotě N, nelze ve formuláři zatrhnout řádky, kde je stav jiný než Schváleno
Funkce na zrušení schvalování v OOD
Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.
Pokud je stornovaný záznam:
- odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
- součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
Ve formuláři nachází sloupec Stav schval. (= stav schvalování):
- indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
- může obsahovat tyto hodnoty:
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
|
|
Poznámka |
| Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno. |
Přemístění s příslušenstvím
Upraveno převzetí návrhů na přemístění dlouhodobého majetku tak, aby bylo možné převzít i příslušenství předané z wFIS:
- ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku se nyní zobrazují také návrhy na přemístění příslušenství všech typů
- upraven formulář 05701 - Příslušenství dlouhodobého majetku → v případě, že je nadřízený dlouhodobý majetek nebo příslušenství připraveno v protokolu, nelze s takovým majetkem ve formuláři provádět žádné změny
- provedeny potřebné úpravy také na straně wFIS
Důležité pro administrátory - administrace tlačítek
Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
- BUT_MJPMIN_PREMIST - volba Přemístit
- BUT_MJPMIN_PREMOPR - volba Přemístit s opravou
- BUT_MJPMIN_STORNOP - volba Storno protokolu
Navazující funkce :
Odkazy:
Volané sestavy:
