Man01202
01202 * Komplexní položky
Formulář umožňuje zadávat nové záznamy do Jádra, opravovat již uložené záznamy, případně omezit jejich platnost zadáním data platnosti do polí s označením Od/Do. Jednotlivé komplexní položky se vztahují na konkrétní ekonomickou jednotku. Číslo komplexní položky lze uvést v řádcích účetní likvidace prvotních dokladů z úloh iFIS/Finanční vztahy, případně v řádcích běžných účetních dokladů. Pomocí klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy je možné seznam komplexních položek vytisknout. Zatržítkem Pouze platné KP lze seznam omezit pouze na platné komplexní položky.
Obr. 01202/1 Komplexní položky
Pořizování nových komplexních položek
Ve formuláři lze pořizovat nové záznamy o komplexních položkách. Pořízení zcela nového záznamu lze provést pomocí tlačítka pro Nový záznam. Tím se v seznamu komplexních položek vytvoří nová řádka, do které již lze zadávat údaje o nové komplexní položce vztahující se ke konkrétní ekonomické jednotce. V okamžiku pořizování je nutné zadat údaje, které jsou povinné. Bez jejich zadání není uživateli umožněno pokračovat v práci. Pokud je na komplexní položku vytvořen rozpočet, při ukládání se zobrazí volba "Provést změnu názvu ?" ANO/NE a po výběru hodnoty ANO systém vypíše upozornění na změnu původního názvu komplexní položky v rozpočtech.
Obsah položek
Formulář obsahuje následující položky:
- Příznak platnosti/neplatnosti záznamu - neplatnost záznamu se značí hvězdičkou (*)
- KP – číslo komplexní položky - může obsahovat až deset znaků
- Název – přesný název komplexní položky
- Komentář - libovolný komentář k záznamu
- Položka platnosti záznamu – obsahuje hodnoty Od/Do
V číselníku komplexních položek je nutné rozlišovat položku pro označení platnosti/neplatnosti záznamu a položku pro označení data platnosti záznamu.
Položka pro označení platnosti/neplatnosti záznamu
Jednotlivé záznamy mohou být označeny jako neplatné. Neplatnost záznamu se označuje hvězdičkou, která bývá uvedena před takovýmto záznamem. Označení neplatného záznamu uživatel provede stiskem klávesy pro Zrušení záznamu. Tím dojde k zapsání příznaku pro neplatnost záznamu, který se značí hvězdičkou (*). Uvolnění záznamu lze provést obdobným způsobem, a to opětovným stiskem klávesy pro Zrušení záznamu. Tímto způsobem se vymaže příznak označený hvězdičkou (*) a záznam je znovu platný.
Položka pro označení data platnosti záznamu
Ve formuláři může být vyplněna položka platnosti záznamu. Jedná se o časový úsek, který blíže specifikuje platnost jednotlivého záznamu. Platnost lze tímto způsobem omezit, a to vyplněním hodnot do políček s označením Od a Do. Datum platnosti lze zadat ve formátu MM/RR.
Platnost záznamu může mít následující kombinace:
| OD | DO | Pozmámka |
| 01/25 | 05/25 | Platnost záznamu je leden až květen, v ostatních obdobích je záznam neplatný |
| 01/25 | . | Platnost záznamu začíná v lednu a není ukončena |
| . | 05/25 | Platnost záznamu končí v květnu, dále je záznam neplatný |
| . | . | Platnost záznamu není omezena, to znamená, že platí stále |
