Man09138
09138 * Číselník typů dokumentu
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.
Obr. 09138/1 Číselník typů dokumentu
Zatržením příznaku Pracovat se všemi EJ lze provádět administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách.
Typ dokumentu
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu (formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (formulář 09122 - Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve formuláři 09122 - Podací deník při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.
Systémový typ dokumentu, který nelze vymazat, je označen červenou barvou.
Typ dokumentu Datová zpráva k RS
V souvislosti se zveřejňováním smluv je ve formuláři k dispozici systémový typ dokumentu Datová zpráva k RS, který je součástí nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot při evidenci/editaci záznamu o dokumentu.
|
Tip |
| Před jeho prvotním použitím v dalších funkcích iFIS/Spisová služba doporučujeme u tohoto typu dokumentu si dle vlastních potřeb předdefinovat případně další položky (Spisový znak, Skartační znak, Skartační lhůtu, Způsob vyřízení, Lhůtu na vyřízení,...), které mohou být při výběru této hodnoty uživatelům předvyplněny. |
Obr. 09138/2 Typ dokumentu "Datová zpráva k RS"
Položky formuláře
- EJ - číslo ekonomické jednotky
- Poř. (povinné) - pořadové číslo typu dokumentu (ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách)
- Název (povinné) - název typu dokumentu (volí zákazník - správce aplikace)
- Druh dokumentu (povinné) - druh dokumentu z domény DOKUTYP
- Doruč. - označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický; předurčuje způsob doručení, např. dokument označený P nemůže být doručen elektronicky
- Spisový znak - spisový znak z 09134 - Spisový a skartační plán
- Skartační znak - skartační znak z 09134 - Spisový a skartační plán
- Skartační lhůta - skartační lhůta z 09134 - Spisový a skartační plán
- Způsob vyřízení - způsob vyřízení dokumentu
- Lhůta na vyřízení - udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu; při evidenci nového dokumentu (formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo při editaci hodnoty (ve formuláři 09122 - Podací deník) je automaticky předvyplněno pole Vyřídit do údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (= evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení)
- Avízo - určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole Vyřídit do), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se ve formuláři 09122 - Podací deník označí žlutou barvou)
- Hrom. - příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu
Navazující funkce:
