Kategorie:Rozpočty
Subsystém iFIS*Rozpočty
Popis subsystému
Subsystém je určen pro sledování blokace peněžních prostředků. Modul Rozpočtu není závislý na žádném účetním období. Rozpočty je možné sestavovat na různé časové úseky jako rozpočty měsíční, čtvrtletní, roční, ale i víceleté. Rozpočty je možné sestavovat jako jednoúrovňové, ale také je lze seskupovat do sebesložitějších rozpočtových stromů.
Blokovat peníze je možné již při pořízení návrhu objednávky nebo záznamem v Registru smluv. Vyúčtování objednávky přechází blokace peněžních prostředků na blokaci z faktury prostřednictvím její účetní likvidace. Dále je možné prostředky na rozpočtu blokovat samotnými účetními doklady.
Obr.1 Vazba modulu Rozpočet na ostatní moduly
V rozpočtu může uživatel sledovat čerpání např. nákladů grantu v požadovaném členění. Veškerá dostupná data je možné seskupit do řádků rozpočtu. V účetnictví jsou informace naúčtované na jednotlivých analytických účtech. Jejich zůstatky do čerpání řádků rozpočtu je možné promítnout pomocí určitého spojovacího můstku. Spojovacím můstkem mezi údaji z účetnictví (zůstatky, obraty analytických účtů) a řádkem rozpočtu je Typ účtu.
Obr. 2 Spojovací můstek mezi moduly Účetnictví a Rozpočet
Typ účtu umožní sloučit zůstatky, obraty více analytických účtů do čerpání jednoho řádku rozpočtu, napočítání zůstatků, obratů do součtových řádků.
Dalším důležitým faktorem, který určuje zobrazené čerpání rozpočtu, je nastavení zdroje v rozpočtu. Zdroj v hlavičce rozpočtu určuje omezující podmínku pro data, která chce uživatel zobrazit.
Obr. 3 Omezení zdroje v rozpočtu a vazba na zobrazovaná data
Při zobrazení čerpání systém použije obě následující podmínky:
1. nastavení typů účtů a jim přiřazené analytické účty – do čerpání se dostanou data jen z těch analytických účtů, které jsou na příslušný řádek nastaveny
2. požadovaná šíře zdroje – z dat splňujících podmínku 1) vybere jen ty záznamy, kde je uveden zdroj minimálně v šíři nastavení (pokud je nastaveno NS a KP, systém zobrazí informaci o čerpání na tomto NS a KP současně bez ohledu na to, jaká byla použita akce, apod.)
Seznam formulářů
| Formulář | Název | Popis |
| 02414 | EKROZCEV | Čerpání rozpočtu úplné |
| 02415 | EKROZRS | Nevyčerpané části smluv |
| 02418 | EKROZZL | Neuhrazené zálohové listy |
| 02419 | EKROZOBJ | Nevyúčtované části objednávek |
| 02430 | RZPBOLD | Rozpočty a plány |
| 02431 | RZPSEST | Sestavení a úprava rozpočtu |
| 02432 | RZPCERP | Čerpání rozpočtu |
| 02433 | RZPHIST | Evidence rozpočtových změn |
| 02434 | RZPZOSO | Zodpovědné osoby rozpočtu |
| 02435 | RSZOSO_R | Delegování pravomocí - Rozpočty |
| 02436 | RZPHRZM | Sestavení rozpočtové změny |
| 02438 | RZPVYB | Listval rozpočtů |
| 02439 | RZPBLDJV | Rozpočty a plány - dle osoby |
| 02450 | EKREFZF | Referenční rozpočty k finančním zdojům |
Globální a lokální parametry
| Globální parametry | |
| CENT_RZP | Parametr centralizace rozpočtů - tento parametr je možné využít v případě instalace s více ekonomickými jednotkami. Do hodnoty parametru se uvádí číslo řídící ekonomické jednotky. |
| CENTRZCP | Parametr umožňující v případě instalace s více ekonomickými jednotkami kopírovat rozpočet z řídící ekonomické jednotky a ostatní. Parametr nabývá hodnot A/N. |
| Lokální parametry | |
| ROZCPOC | Načítat do čerpání rozpočtů počáteční stavy. Parametr nabývá hodnot A/N. Defaultně je tento parametr nastaven na hodnotu A. |
| ROZCDEF | Výběr položek do čerpání rozpočtu : Zaúč.za min.(+/-), Zaúčt.za akt.(+/-), Neza.úč.dokl.(+/-), Nepř.kontace (+/-), Objednáno (+/-). Hodnota parametru může vypadat např. +++++ |
| ROZTDEF | Výběr položek do čerpání rozpočtu :
(platí pro tisk) Rozpočet (+/-), Zaúč.za min.(+/-), Zaúčt.za akt.(+/-), Zaúčt. celkem (+/-), Neza.úč.dokl.(+/-), Nepř.kontace (+/-), Nezaúčt.celkem (+/-), Objednáno (+/-), Čerpání (+/-), Rozdíl (+/-), Čerpání v % (+/-) Hodnota parametru může vypadat např. +--+--+++++ |
Nastavení níže uvedených přístupů je možné ovlivnit přístupy a práci s modulem pro jednotlivé uživatele či role.
|
Navigovatelné přístupy | |
| BUT_RZP_MOJE | Uživatel s tímto přístupem může v rozpočtu zobrazovat nejen svoje rozpočty (na kterých je uveden jako odpovědná osoba), ale i všechny rozpočty |
| BUT_RZP_PREP | Tento přístup aktivuje tlačítko pro přepočet nadřízených rozpočtů |
| BUT_RZP_SERV | Tento přístup aktivuje tlačítko "Servis" a umožňuje uživateli provádět s rozpočtem další servisní funkce |
| BUT_RZP_SEST | Uživatel s tímto přístupem má možnost upravovat rozpočty a pořizovat nové - uživatel má aktivní radiobutton "Úprava" |
| BUT_RZP_SESTU | Uživatel s tímto přístupem může upravovat uzavřené rozpočty |
Datové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu ZF u smlouvy
V iFIS je vytvořeno datové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu u smlouvy ze strany externích aplikací. Například mzdový systém může pro plánované mzdy / odvody, odměny v budoucích obdobích zablokovat finanční prostředky v odpovídajících rozpočtech jednotlivých zdrojů financování.
