Man08204
08204 * Registr smluv - vyhledávání
Formulář je určený k vyhledávání jednotlivých záznamů v registru smluv dle různých kritérií. Při spuštění formuláře jsou načteny veškeré dosud pořízené smlouvy. Výběrem z nabídky hodnot na poli "Vyhledávat v" je možné vybrat kritérium, dle kterého budou data načtena.
Obr. 08204/1 Registr smluv - kritéria pro vyhledávání
Obr. 08204/2 Registr smluv - kritéria pro vyhledávání
Po vyplnění pole "Vyhledávat v" se automaticky zobrazí položka vztahující se k vybranému kritériu, ve které je možno blíže specifikovat skupinu dat, která budou načtena. Stiskem tlačítka Hledej se provede načtení dat dle specifikovaných kritérií v horní části formuláře. Nad zobrazeným seznamem smluv lze provádět další vyhledávání standardními nástroji iFIS. Ve formuláři lze záznamy filtrovat také podle položky Vaše číslo.
Vyhledávat lze v:
- zodpovědných osobách navázaných na termíny
- zodpovědných osobách navázaných na činnosti
- smluvních stranách
- smluvních stranách navázaných na termíny
- názvech dokumentů
- textech ostatních údajů
- smlouvách s platnými činnostmi
- zemích smluvní strany
Dle zadaného prvního kritéria v položce s označením "Vyhledávat v" se mění popis další položky pro hledané kritérium.
| Vyhledávat v | Název položky pro vyhledávání |
| Zodpovědných osobách navázaných na termíny | Zodpovědná osoba |
| Zodpovědných osobách navázaných na činnosti | Zodpovědná osoba |
| Smluvních stranách | Smluvní strana |
| Smluvních stranách navázaných na termíny | Smluvní strana |
| Názvech dokumentů | Název dokumentu |
| Textech ostatních údajů | Text |
| Smlouvách s platnými činnostmi | Typ činnosti |
Po zadání kritérií do obou polí pro vyhledávání je nutné stisknout tlačítko Hledej.
Vyhledávání v zodpovědných osobách
Smlouvy lze vyhledávat dle zodpovědných osob v návaznosti na termíny nebo činnosti. Při vyhledávání zodpovědné osoby je možné použít klávesu pro Seznam hodnot.
Obr. 08204/3 Vyhledávání v zodpovědných osobách navázaných na termíny
Vyhledávání ve smluvních stranách
Vyhledat smlouvu lze také na základě smluvních stran, které jsou ke smlouvě evidovány. Vyhledat příslušnou smlouvu lze také podle smluvních stran, které jsou přímo navázány na záložku Termíny, ceny a činnosti v 08202 - Registr smluv. Smluvní stranu navázanou na termín nelze smazat a smazanou smluvní stranu naopak nelze připojit k termínu.
Vyhledávání v názvech dokumentů
Danou smlouvu je možné vyhledat i podle názvu dokumentu. Název dokumentu lze vyhledat dle hodnoty s uvedením "%" (procenta) i "_" (podtržítka). Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu.
Obr. 08204/4 Registr smluv - výsledky vyhledávání podle kritérií pro název dokumentu
Do položky Název dokumentu se doplňuje název souboru ze záložky Dokumenty ve formuláři 08202 - Registr smluv. Tento název souboru je uveden pod touto záložkou v položce Soubor. Dokumenty smlouvy nelze uživatelsky rušit.
Vyhledávání v textech ostatních údajů
Pro vyhledání smlouvy je možné vybrat typ vyhledávání V textech ostatních údajů. Po výběru této hodnoty se popis druhé položky pro vyhledání změní na hodnotu Text. Pro vyhledání je opět možné použít hodnoty s uvedením "%" (procenta) i "_" (podtržítka). Do položky Text se přebírají informace ze záložky Ostatní ve formuláři 08202 - Registr smluv. Stejný text je uveden pod touto záložkou v položce Obsah. Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu.
Obr. 08204/5 Registr smluv - vyhledávání v textech ostatních údajů
Vyhledávání ve smlouvách s platnými činnostmi
Zobrazit seznam smluv lze omezit na činnosti, které jsou u těchto smluv zaevidovány. Po výběru hodnoty pro vyhledání ve Smlouvách s platnými činnostmi se zobrazí pole s označením Typ činnosti. Do tohoto pole je možné zadat hodnoty:
- Generace dokladu - omezí zobrazení pouze na smlouvy s typem činnosti Generace dokladu
- Mail - omezí seznam pouze na smlouvy s typem činnosti Mail
- Vše - zobrazí všechny smlouvy bez ohledu na omezení typu činnosti
Vyhledávání dle země smluvní strany
Vyhledávat lze také dle Země smluvní strany. Strana je vyhledávána přímo dle ZME_ID v případě smluvní strany typu F, nebo v adrese v případě smluvní strany typu N.
Obr. 08204/6 Možnost vyhledávání smlouvy dle "Země smluvní strany" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání
Zatržítko Včetně neplatných
Ve formuláři se může objevit zatržítko Včetně neplatných, a to pouze v některých případech. Pokud je zaškrtnuto, vyhledávají se i uživatelsky zrušené záznamy označené hvězdičkou. Zatržítko se nezobrazí v případě vyhledávání podle smluvních stran navázaných na termín či názvu dokumentu, tzn. není zobrazeno za situace, kdy je do položky "Vyhledávat v" vybrána možnost:
- Smluvních stranách navázaných na termíny nebo
- Názvech dokumentů
Navazující funkce:
- 08202 - Registr smluv
- 08201 - Registr smluv - správce
- 08203 - Delegování pravomocí
- 08205 - Systém varování
- 08206 - Skupiny osob pro varování
- 00411 - Monitorování činnosti Registru smluv
Volané sestavy:
