Man08208

08208 * Typy smluv

V číselníku je možné nadefinovat předmětné a právní typy smluv.

Obr. 08208/1 Číselník typů smluv - záložka "Předmětné"

Číselník vznikl z důvodu zveřejňování smluv dle platné legislativy ke zveřejňování smluv.

Formulář je rozdělen do dvou záložek:

• Předmětné:
  • záznam předmětného typu lze smazat pouze v případě, že nebyl použit v žádné smlouvě, jinak se označí jako neplatný záznam
  • výběr předmětného typu smlouvy v detailu smlouvy respektuje kontextový přístup uživatele pro insert nebo pro update
• Právní

Obr. 08208/2 Číselník typů smluv - záložka "Právní"

Obě záložky obsahují zatržítko Včetně zneplatněných záznamů, a dále tyto položky:

• Název tytpu smlouvy
• Označení - označení typu smlouvy
• Komentář k typu smlouvy - libovolný komentář k typu smlouvy

Záložka Předmětné navíc obsahuje položky pro generování čísla smlouvy:

• Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
• SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy

Předmětný typ smlouvy řídí:

• přístupová práva (kontexty) k záznamům v Registru smluv
• generátor pro číselnou řadu Naše číslo smlouvy, je-li aktivováno (první znaky zleva z položky Komentář)

	Pozor
	U předmětných typů lze záznam smazat pouze v případě, že nebyl použit v žádné smlouvě. Jinak se označí jako neplatný záznam.

Číselník typů smluv řídí Předmětný i Právní typ smlouvy a obsahuje:

• data převzatá z původní domény pro Předmětný typ smlouvy
• pět systémových záznamů pro Právní typ smlouvy:
  • (ID 1000001) Rámcová smlouva
  • (ID 1000002) DNS - Dynamický nákupní systém
  • (ID 1000005) Dodatek
  • (ID 1000004) Objednávky přijaté
  • (ID 1000003) Objednávky vystavené

	Pozor
	Systémové záznamy doplňuje a upravuje jednotně dodavatel v rámci distribuce verze. ID čísla jsou pevná a jsou předávána na rozhraní mezi moduly iFIS i mezi externími systémy a iFIS. Uživatel ani v roli správce nemůže tyto záznamy měnit.

	Poznámka
	Je-li vybrán a zaevidován právní typ Dodatek, je nutné vyplnit položku Nadřízená smlouva ve formuláři 08202 - Registr smluv (položka se stává povinnou).

	Pozor
	Pět systémových záznamů pro právní typy smlouvy nelze smazat. Při pokusu o jejich výmaz klávesou pro Smazání záznamu se uživateli objeví upozornění, že tento základní typ smlouvy nelze odstranit.

	Pozor
	Odstranit nelze také právní i předmětné typy, na které jsou již nějaké smlouvy navázány.

U typů smluv, které už jsou použity, se po stisku klávesy pro Zrušení záznamu, pouze označí záznam hvězdičkou. Zároveň se uživateli zobrazí upozornění "Záznam byl označen k vymazání". Ostatní záznamy, které ještě nebyly nikde použity, budou po stisku klávesy pro Zrušení záznamu trvale smazány.

Zneplatněný záznam předmětného či právního typu smlouvy označený ve formuláři hvězdičkou (*) nelze vybrat do příslušných položek formuláře 08202 – Registr smluv v nově pořízeném záznamu smlouvy, ani v záznamu pořízeném kopií smlouvy, ve které je zneplatněný typ smlouvy uveden. To znamená, že stiskem klávesy pro Seznam hodnot v detailu smlouvy z položek pro výběr typu smlouvy (Předm. typ smlouvy a Práv. typ smlouvy) se tento zneplatněný záznam nenabízí. Již existující záznamy smluv s tímto zneplatněným předmětným či právním typem smlouvy jsou však viditelné a lze je vyhledat z přehledu smluv ve formuláři 08202 – Registr smluv v režimu dotazu klávesou pro Seznam hodnot.

Typ smlouvy lze přiřadit či změnit v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, případně 08201 - Registr smluv - správce, kde jsou k výběru předmětných a právních typů smluv určeny dvě položky pro rozlišení typů smluv, které se nacházejí jak v detailu, tak i přehledu formulářů smluv:

• Předmětný typ smlouvy - povinná položka
• Právní typ smlouvy

Jejich hodnoty lze vybírat pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Při vytvoření nového záznamu s předmětným typem smluv se po jeho uložení zobrazí hlášení upozorňující na potřebu nastavit uživateli kontextové přístupy.

Nad položkou Název typu smlouvy ve formuláři je umožněno vyhledávání pomocí složeného třídění.

Doména Typ dokumentu doplněna o typ ISRS určený pro soubory s požadavky na uveřejnění smlouvy (XML data).

Nastavením číselných řad pro Registr smluv pomocí znaku T se převezme určený počet znaků z komentáře předmětného typu smlouvy. Znak T lze použít několikanásobně.

	Pozor
	Pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 35723 nebo v samostatném dokumentu uveřejněném zde.

Pravidla pro generování čísla smluv

Pro každý předmětný typ smlouvy lze nadefinovat způsob, kterým se přiděluje jednotlivým smlouvám číslo (jednoznačné označení smlouvy v položce Naše číslo). Pro každý předmětný typ smlouvy lze nastavit jeden z následujících způsobů:

• Obecná číselná řada → označení Naše číslo se generuje zcela automaticky při prvním uložení smlouvy do evidence, masku pro vygenerování čísla nastavuje správce ve formuláři přístpném přes Správce → Nastavení systému → 00304 - Nastavení některých číselných řad pod úlohou 082 - Registr smluv.
• Ruční zadání čísla smlouvy → označení Naše číslo musí uživatel zadat ještě před prvním uložením smlouvy do evidence. Číslo múže zadat ručně a nebo stisknout tlačítko Naše číslo. Tlačítko Naše číslo se uživateli objeví jen v případě, že správce iFIS nadefinoval R_SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy a toto pravidlo nastavil u příslušného předmětného typu smlouvy v položce Pravidlo generování čísla.

Generování čísla smlouvy do položky Naše číslo se spustí až v okamžiku, kdy jsou v hlavičce smlouvy uvedené všechny povinné položky, tzn. především Předmětný typ smlouvy, hlavní nákladové středisko a evidenční rok smlouvy.

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv