Man02132

02132 * Zaúčtování chybových účetních dokladů

Funkce nabízí účetní doklady otevřeného období ve stavu Chybový k zaúčtování bez kontroly hodnot řádků účetních dokladů, a to pomocí parametru AKCE = ZAUN pro zaúčtování chybových účetních dokladů bez kontroly řádků. Formulář je dostupný z menu Účetnictví → Základní → Účetní doklady. Na formulář musí administrátoři konkrétním uživatelům přidělit přístup. Přístup uživatelům k nové funkci lze přidělit třeba jen na jeden den v době zpracování roční závěrky. Během zpracování roční účetní závěrky tak lze zaúčtovat i chybové doklady, které se vygenerují v účetním období 00/RR a jsou na nich například neplatné akce. Takové doklady lze zaúčtovat bez nutnosti změny platnosti období v detailu zakázky. Po úspěšném zaúčtování je stav dokladu změněn z Chybový na Zaúčtovaný, což je viditelné i ve funkci 02115 - Účetní doklad.

Obr. 02132/1 Zaúčtování chybových účetních dokladů

Zaúčtovat účetní doklad ve stavu Chybový pomocí této funkce lze například v případě, kdy je:

• neplatná část zdroje financování (například platnost akce již skončila) nebo
• neplatný analytický účet

Navazující funkce:

• 02115 - Účetní doklad