Man09106
09106 * Odpovědnosti osob
Ve formuláři jsou zobrazeny všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi. Formulář je určen k prohlížení záznamů o odpovědnostech osob a umožňuje dohledat konkrétní osobu, která má odpovědnost. Formulář lze vyvolat také například z detailu funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF.
Obr. 09106/1 Odpovědnosti osob
Formulář je rozdělen do tří záložek:
- Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
- Odpovědnosti osob
- Přehled všech odpovědných osob za ZF
Obr. 09106/2 Záložka "Odpovědnosti osob"
Obr. 09106/3 Záložka "Přehled všech odpovědných osob za ZF"
|
Poznámka |
| Pokud je formulář 09106 - Odpovědnosti osob volán z funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF, zobrazí se v něm pouze záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF. Záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob a Odpovědnosti osob se nezobrazí. |
Obr. 09106/4 Zobrazení jen záložky "Přehled všech odpovědných osob za ZF" vyvolané z detailu zakázky tlačítkem "Přehled všech odpovědných osob za ZF"
Osoba může být odpovědná jak za konkrétní nákladové středisko, tak i za jednotlivou smlouvu či zakázku, apod. Kromě předmětu odpovědnosti je zapotřebí rozlišovat i jednotlivé role osob. Jedna osoba může mít přiděleno i více odpovědnostních rolí. Konkrétní odpovědnost lze nastavit přímo v jednotlivých agendách vyvoláním tlačítka Odpovědnosti osob, kterým je vyvolán formulář 09107 - Odpovědnosti osob. V tomto formuláři již lze jednotlivým osobám přiřadit jeho odpovědnost. Kromě agendy a přesného určení odpovědnosti jsou zde blíže popsány základní informace o odpovědné osobě. Seznam na záložce Odpovědnosti osob lze omezit pouze na ty osoby, jejichž odpovědnost je platná k určitému datu, a to pomocí zatržítka Jen platné k datu. Nastavením odpovědnostních rolí se zabývá formulář 09105 – Číselník odpovědnostních rolí osob. V tomto číselníku lze kromě přiřazení odpovědností ke konkrétním rolím také nastavit popis jednotlivých příznaků s označením 1 až 5, a to pomocí tlačítka Nastavení popisu příznaků (
), a to například pro aplikaci WebMailer, Verso, atd. Klávesou pro Volání číselníku z položky Název se lze přesunout do příslušných formulářů zobrazujících detail daného záznamu. Přesun není možný v případě, kdy objektem odpovědnosti je zdroj financování, zde je klávesa pro Volání číselníku nefunkční.
Formulář obsahuje tři záložky:
- Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
- Odpovědnosti osob
- Přehled všech odpovědných osob za ZF
Záložka Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
Záložka Aktuální odpovědnosti a přístupy osob obsahuje tyto položky:
- Objekt – název agendy
- Název - název záznamu v objektu
- Osoba – jméno a příjmení odpovědné osoby
- Hl. – zda se jedná o hlavní odpovědnou osobu
- Os. číslo – osobní číslo osoby
- Vztah k org. – typ vztahu osoby k organizaci
- Role – odpovědnostní role dané osoby
- Poř. – pořadí zastupitelnosti
- Fin. limit Kč – finanční limit (v Kč) je důležitý pro schvalování finančních operací
- Příznak s hodnotami 1 až 5)
- Platná od – počátek platnosti odpovědnosti osoby
- Platná do – konec platnosti odpovědnosti osoby
- Poznámka – libovolný text
Záložka Odpovědnosti osob
Záložka Odpovědnosti osob obsahuje tyto položky:
Záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF
Ze záložky Přehled všech odpovědných osob za ZF lze tisknout sestavu 19153/09106 - Přehled všech odpovědných osob za ZF. Záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF navíc obsahuje položku Úr. (= Evidenční úroveň). Položka určuje, na jaké úrovni je odpovědná osoba zaevidována. Stejnou položku lze vybrat i v předformuláři Jasper tiskové sestavy 19153/09106 - Přehled všech odpovědných osob za ZF.
Obr. 09106/5 Položka "Úr." ve formuláři 09106 - Odpovědnosti osob na záložce "Přehled všech odpovědných osob za FZ"
Obr. 09106/6 Výběr položky "Úr." do tiskové sestavy 19153/09106 - Přehled všech odpovědných osob za ZF
Ve formuláři:
- v režimu dotazu na záložce Přehled všech odpovědných osob za ZF" je upraven F3 list nad položkami zdroje financování
- nad položkou Role je umožněn tzv. Multilist (víceúrovňový seznam) dostupný klávesami Shift + F3
Obr. 09106/7 Multilist (víceúrovňový seznam) nad položkou "Role"
Zatržítka ve formuláři
Všechny tři záložky obsahují zatržítko Včetně kontextových oprávnění, pomocí kterého lze záznamy ve formuláři filtrovat. Na druhé záložce Odpovědnosti osob a na třetí záložce Přehled všech odpovědných osob za ZF jsou umístěna zatržítka navázaná na vedlejší datumovou položku pro sledování záznamů podle data:
- Jen platné odpovědnosti k datu - zobrazí pouze platné odpovědnosti osob k zadanému datu
- Jen platné doklady k datu - zobrazí pouze záznamy, které jsou evidovány k platnému dokladu k zadanému datu
Finanční limit
Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.
|
Příklad |
| Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B. |
Odpovědným osobám ke zdrojům financování je podrobněji věnována kapitola Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob. Pro vytváření a editace odpovědnostních rolí slouží formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob, kde je možné i nastavit popis jednotlivých příznaků pro jednotlivé role osob, a to pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" (). Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro ekonomickou jednotku, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis. Zde je možno zapsat, měnit a rušit texty pro jednotlivé položky P1 až P5 jak pro danou ekonomickou jednotku, tak i pro všechny ekonomické jednotky.
Tiskové sestavy
Z formuláře lze spustit tyto univerzální tiskové sestavy v technologii Jasper:
- 19143/09106 - Odpovědnosti osob - lze tisknout pouze ze záložky Odpovědnosti osob
- 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob - lze tisknout pouze ze záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
- 19153/09106 - Přehled všech odpovědných osob za ZF - sestavu lze vytisknout pouze ze záložky Přehled všech odpovědných osob za ZF
Navazující funkce:
- 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
- 09107 - Odpovědnosti osob
- 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny
Volané sestavy:
