Man00240

00240 * Ověření plátce - výběr rejstříku WWW

	Pozor
	Od 1.1.2014 je u odchozích plateb nad hranicí určenou částkou dle platné legislativy nutné kontrolovat bankovní účet partnera proti tzv. registru zveřejněných účtů plátců DPH (viz. Ručení podle § 109 odst. 2. písm. c) zákona o DPH v případě úhrady na jiný než zveřejněný účet poskytovatele zdanitelného plnění).

Obr. 00240/1 Vyvolání formuláře - výběr rejstříku

Funkci lze spustit v libovolném formuláři iFIS s detailem DIČ partnera (např. 032 - iFIS/Závazky - faktura, 303 - iFIS/Vystavené objednávky - vystavená objednávka, 081 - iFIS/Číselníky - organizace, atd.). Použitím funkce lze například nahlížet do rejstříku plátců DPH pro kontrolu spolehlivosti plátce DPH a platnosti jeho bankovního účtu.

Vyvolat funkci pro Ověření plátce - výběr rejstříku WWW lze z různých míst iFIS, a to dvěma způsoby:

stiskem kláves Ctrl + R
stiskem klávesy pro Ověření plátce - výběr rejstříku, nebo-li tzv. brýle ( )

Následně se objeví blokové schéma s ikonami:

v levé části jsou umístěné ikony pro vyvolání různých rejstříků:
- ikona - Rejstřík firem - ARES
- ikona - Rejstřík plátců DPH
- ikona - Rejstřík plátců v EU
- ikona - Insolvenční rejstřík ISIR
- ikona - Rejstřík AML
v pravé části jsou ikony pro ověření dle různých rejstříků:
- ikona - Ověření firmy dle ARES
- ikona - Ověření plátce DPH
- ikona - Ověření firmy dle ISIR
- ikona - Ověření firmy dle AML

	Tip
	Ikony v levém sloupci otevírají www stránky, ikony vpravo vyvolají webovou službu a aktualizují data.

	Poznámka
	Podle IČO se vyhledává v rejstříku firem ARES a ISIR (Insolvenční rejstřík). Podle DIČ se vyhledává v rejstřiku plátců DPH.

Rejstřík firem - ARES a ověření dle ARES

Ikona - Rejstřík firem - ARES spuštěná z blokového schéma odkazuje do Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů), kde je následně možné provést ověření údajů o organizaci.

Obr. 00240/2 Ověření firmy dle ARES ikonou - Rejstřík firem - ARES přístupnou přes ikonu "Brýle"

Z detailu se lze přes hodnotu IČO dostat na seznam subjektů s možností prohlížet další rejstříky (ikony v Odkazech).

Ověření dle ARES

Pomocí ikony - Ověření firmy dle ARES z blokového schéma lze ověřit některé údaje zaevidované v číselníku organizací. Pro ověření lze také použít tlačítek v číselníku organizací umístěných v bloku týkajícím se Registru ARES.

Obr. 00240/3 Ověření firmy dle ARES ikonou - Ověření firmy dle ARES přístupnou přes ikonu "Brýle"

V číselníku organizací je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

tlačítko Doplnění údajů dle ARES ( ) – provede aktualizaci údajů dle výsledků kontroly ARES
tlačítko ARES - kontrola ( ) ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena

	Pozor
	Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.

Po dotazu do Registru ARES pomocí tlačítka ARES - kontrola ( ) jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem iFIS/Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout. Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou barevně zvýrazněny neshody s číselníkem organizací. Při zakládání nové firmy ve formuláři 08102 – Číselník organizací a po provedení kontroly pomocí tlačítka Doplnění údajů dle ARES ( ) se automaticky na základě výsledků kontroly vyplní i položky:

Příslušnost
Kód

Aktualizace údajů v iFIS/Organizace dle Registru ARES

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Doplnění údajů dle ARES ( ) ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem Doplnění údajů dle ARES ( ) z formuláře 01110 – Organizace lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES. Pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo (položka Adresa sídla je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením Adresa sídla u této nově založené adresy. Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.

Dávková kontrola dle Registru ARES

Funkcionalita ověření oproti Registru ARES byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle Registru ARES. Do dávkové noční aktualizace vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace. Dávková kontrola dle Registru ARES:

funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH.
automaticky se však nemění údaje, ale na základě ní vznikne nový záznam v úkolovníku, kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy doplněny položky:
- Kontrolováno - datum uskutečnění kontroly
- Kontroloval - kdo kontroloval
spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh

Úkoly do úkolovníku se nenagenerují, pokud při kontrole oproti Registru ARES je zjištěno, že:

nesouhlasí právní forma organizace nebo
adresa v Registru ARES je uvedena volným textem

Pro kontrolu ARES se vybírají pouze organizace, které mají označenou adresu sídla. Ke kontrole dle ARES se odesílají pouze české firmy.

Skupinový plátce DPH dle Registru ARES

Při kontrole proti Registru ARES se u organizace zařazené pod skupinového plátce DPH (tzv. skupinové DPH) ověřuje daňové identifikační číslo organizace (dále jen DIČ). Pokud v číselníku organizací údaj v položce DIČ chybí:

automaticky se doplní hodnota "Skupinove_DPH"
zároveň se název položky DIČ zvýrazní červenou barvou
lze jej přepisovat

Pokud je DIČ vyplněno:

je uživatel pouze informován o firmě zařazené mezi tzv. skupinové DPH
již vyplněné DIČ u záznamu v číselníku organizací se nepřepíše

V obou případech je organizace označena za zkontrolovanou jako při běžné kontrole proti Registru ARES, i když údaje neodpovídají ARES, a to vyplněním položek:

Kontrolováno
Kontroloval

Při zjištění organizací se skupinovým DPH, které nemá uvedeno číslo DIČ v číselníku organizací, se tento údaj z Registru ARES nepřebírá, neboť přesné číslo DIČ zde není k dispozici. Pouze je do položky DIČ zapsán řetězec "Skupinové DPH".

V souvislosti s touto úpravou se v číselníku organizací nachází:

položka Skupinový pro označení skupinového plátce DPH, která je automaticky zaškrtnuta při pořízení nového záznamu s využitím tlačítka Doplnění údajů dle ARES ( )
kontrola zajišťující povinnost vyplnění položky DIČ v případě zaškrtnuté položky Plátce DPH, případně i Skupinové DPH
kontrola zajišťující, aby DIČ odpovídalo správnému formátu CZ699… v případě zaškrtnuté položky Skupinové DPH

Obr. 00240/4 Kontrola ARES a "Skupinové DPH" - aktualizace dle údajů z ARES

Vyhledávání a kontrola zaniklých ekonomických subjektů

	Pozor
	V Administrativním registru ekonomických subjektů (ARES) byl z důvodu ochrany osobních údajů / dat ze strany MFČR zablokován přístup k údajům zaniklých organizací a nelze je proto vyhledávat.

Ve formuláři 01110 - Organizace se po použití tlačítka ARES - kontrola ( ) na zaniklém subjektu zobrazí uživateli informační hláška s upozorněním na zaniklý subjekt. Stejná informační hláška s upozorněním se zobrazí také při pokusu kontrolovat zaniklý subjekt dle Registru ARES pomocí ikony Brýle ( ) umístěné na panelu nástrojů s následným použitím tlačítka - Ověření firmy dle ARES. Při použití hromadné kontroly přes plánovač úloh je k záznamům kontrolovaných zaniklých subjektů ve formuláři 03298 - Úkolovník pořízen záznam o kontrole a vygenerován úkol k ověření a řešení dané skutečnosti.

	Pozor
	Způsob řešení a vlastní ošetření záznamů v číselníku organizací je v kompetenci uživatelů zodpovědných za jeho údržbu a aktualizaci.

Rejstřík plátců DPH a ověření plátce DPH

ikonou - Rejstřík plátců DPH z blokového schéma se otevře Rejstřík plátců DPH, kde je možné získat aktuální údaje o plátci DPH
nejlépe vyplněním údajů (DIČ) a odesláním
následně se zobrazí aktuální údaje z rejstříku

Ověření plátce DPH

ikonou - "Ověření plátce DPH" (případně tlačítkem Kontrola plátce v oranžovém bloku) lze rovnou provést ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
zároveň je ověřována i platnost čísla bankovního účtu uvedeného plátcem DPH
výsledek kontroly je vypsán na obrazovku
záznamy o provedení kontroly jsou po uložení ukládány do číselníku organizací:
- časový údaj o poslední provedené kontrole (položka Kontrolováno)
- kdo provedl poslední kontrolu (položka Kontroloval)
- v případě zjištění nespolehlivého plátce je do položky Nespolehlivý od zaevidován časový údaj převzatý z Rejstříku plátců DPH, od kdy je plátce DPH zařazen mezi nespolehlivé

Obr. 00240/5 Ověření plátce DPH přes brýle a ikonu "Ověření plátce DPH" nebo tlačítkem "Kontrola plátce" přímo z formuláře

Provedené změny se ukládají do historie změn automaticky. Záznamy o provedení kontroly jsou ukládány přímo do číselníku organizací.

	Poznámka
	Při kontrole plátce DPH se v případě nenalezení DIČ v Rejstříku plátců DPH kontrolovaná firma považuje za spolehlivého plátce DPH!

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ. Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů, než z číselníku organizací (kontrola spuštěná při pořízení dokladu, kdy je nutné v některých případech ověřit údaje uvedené plátcem DPH nebo v případě platebních příkazů.

Hromadná kontrola spolehlivosti plátců DPH

Funkcionalita ověření plátce DPH je rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS/Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od. Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí. Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením WL_AGENT. V případě, že chcete hromadnou kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.

Během dávkové kontroly plátců DPH:

jsou označeni všichni nespolehliví plátci včetně jejich účtů
u spolehlivých plátců DPH neprobíhá kontrola účtů
registrované účty se kontrolují pouze během ruční kontroly konkrétního DIČ

Sloučené závazky – informace o spolehlivosti partnera

Ve formulářích závazků je zavedena kontrola na:

spolehlivost partnera a účtu vzhledem k platbě DPH - hlášky se zobrazují u faktury po otevření formuláře, tlačítkem kontrola a potvrzením změn:
- hlášky o spolehlivost partnera se zobrazují po změně partnera v poli partner, dotažením z kopírované faktury, z objednávky, ze smlouvy, spisovky, převzetím z RS či dle čárového kódu
- hlášky o účtu se zobrazují po změně partnera, účtu v poli formuláře, dotažením z kopírované faktury, ze smlouvy, převzetím z RS či dle čárového kódu, případně při změně celkové částky faktury, kdy tato částka překročí limitní hodnotu stanovenou lokálním parametrem SPOLEH

Platební příkazy

Obsluha iFIS/Banka/Platební příkazy je při uzavírání platebního příkazu upozorňována na neplatné, neaktuální a nebo chybějící kontroly. K upozornění dojde v případě, kdy některá z odesílaných plateb jde na účet nespolehlivého plátce a nebo na účet, který není zveřejněným účtem plátce. K upozornění dojde také ve chvíli, kdy referentka finanční účtárny při zapisování přijaté faktury neověřila platbu proti registrům a nebo kdy prodleva mezi posledním ověřením a uzavíráním platebního příkazu je delší než 7 dní. Doba platnosti poslední kontroly se přitom nastavuje v lokálním parametru RPDPHEXP a jeho výchozí hodnota je 7 dnů. V těchto případech je možné partnera i jeho účet dodatečně ověřit přímo z řádků platebního příkazu stisknutím klávesy pro Ověření plátce - výběr rejstříku (tzv. brýle) nebo klávesy CTRL + R a dále pak stisknutím tlačítka Kontrola příkazu v hlavičce platebního příkazu.

Na každém řádku platebního příkazu je v položce K aktuální informace o stavu provedené kontroly.
+ - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří spolehlivému plátci DPH, bankovní účet je zveřejněným účtem plátce
? - řádek platebního příkazu nebyl zkontrolovaný a nebo poslední kontrola proběhla před více než 7 dny, kontrolu je potřeba provést dodatečně ještě před odesláním platebního příkazu
! - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří nespolehlivému plátci DPH nebo bankovní účet není zveřejněným účtem plátce a částka příkazu je větší než hranice určená částkou dle platné legislativy v závislosti na nastavení lokálního parametru SPOLEH)
" " (mezera) - Neuvedená prázdná hodnota položky - bankovní účet na řádku platebního příkazu nepatří plátci DPH s registrací v ČR viz. nastavení položky PLATCE_DPH a DIČ=CZ% v číselníku iFIS/Organizace
Pokud se obsluha i přes upozornění na neaktuální a nebo chybějící kontrolu rozhodne platební příkaz uzavřít, pak je tato skutečnost zaznamenána do podrobné položkové historie platebního příkazu

Rejstřík plátců EU a ověření dle EU - VIES

Rejstřík plátů v EU lze vyvolat z blokového schéma ikonou - Rejstřík plátců EU. Ve formuláři 01110 - Číselník organizací je k ověření dle DIČ určeno tlačítko VIES - EU. Více informací uvedeno ve formuláři 01110 - Číselník organizací.

Napojení na WS rozhraní VIES/Daňové subjekty EU a možnost automatického zakládání a ověřování dle DIČ

Systém iFIS je napojen na WS rozhraní VIES/Daňové subjekty EU kvůli zavádění nových zahraničních firem do číselníku organizací v rámci automatického zpracování doručených e-faktur dle standardu EU. Agent zprostředkovává volání webové služby VIES. V číselníku organizací se nacházejí dvě procedury:

NACTI_DIC- po stisknutí tlačítka VIES - EU doplní hodnoty dle zadaného DIČ do okna detailu po zavolání package PA091_AGENT_REST.f_request_frm
p_nastav_vlastnost - nastaví vlastnosti do původního stavu před volání procedury NACTI_DI, některé země vrací neúplné hodnoty nebo pouze ověří platnost DIČ

	Poznámka
	S úpravou souvisí i další změny popsané v kapitole Napojení na VIES/Daňové subjekty pro ověření DIČ.

Uživatel si může v číselníku organizací pomocí tlačítka VIES - EU ověřit platnost daňového identifikačního čísla (DIČ) pro účely DPH prostřednictvím systému VIES, což je evropský registr všech daňových subjektů. Umožněno je také automatické zakládání firem v iFIS/Organizace pro všechny státy Evropské unie, kromě DE, SPA a BUL. Funkcionatlita zahrnuje:

Integraci VIES
Ověření na základě DIČ - lze provést zapsáním DIČ a výběrem příslušného členského státu Evropské unie, který toto DIČ pro účely DPH vydal
Rychlé doplnění nového EU partnera do iFIS/Organizace - při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář 01291 - Listval firem pomocí tlačítka Nový subjekt z registru doplnit nový subjekt do číselníku organizací, a to použitím tlačítka Založ nové DIČ, které funguje na obdobném principu jako tlačítko Založ nové IČO

Spustit stránku s registrem VIES pro ověření DIČ umožňuje také ikona v postranní liště - Rejstřík plátců EU.

Obr. 00240/6 Ověření DIČ tlačítkem "VIES - EU"

REST služba pro přístupy do iFIS/Organizace a ARES / EU-VIES ze strany externích systémů

Dokončeno nové REST-API, pomocí kterého může externí aplikace získávat podrobné položkové informace o evidovaném subjektu IČO / DIČ v iFIS/Organizace. Pokud se externí aplikace dotazuje na dosud neevidované IČO / DIČ, na pozadí dochází k automatickému stažení a zaregistrování potřebných údajů z oficiálních registrů ARES / VIES.

Obr. 00240/7 Automatické stažení a zaregistrování údajů z oficiálních registrů ARES / VIES

Insolvenční rejstřík a ověření dle ISIR

Číselník organizací je napojen také na insolvenční rejstřík:

insolvenční rejstřík lze vyvolat tlačítkem Registr INSOLVENCE v části Registr INSOLVENCE v těchto detailech formulářů:
- 01110 - Organizace
- 08102 - Číselník organizací

Ověření firmy dle ISIR

Ověřit lze podle insolvenčního rejstříku (ISIR) také firmu, zda není uvedena na seznamu dlužníků:

ověření dle insolvenčního rejstříku se spouští přes ikonu s brýlemi ( ) s následným použitím tlačítka - Ověření firmy dle ISIR
ověření funguje na obdobném principu jako například ověření plátce DPH
k označení dlužníka je určeno zaškrtávací pole Dlužník v části Registr INSOLVENCE v těchto detailech formulářů:
- 01110 - Organizace
- 08102 - Číselník organizací
po provedené kontrole oproti insolvenčnímu rejstříku:
- se ve vyskakovacím okně zobrazí výsledek kontroly
- se stejně jako u jiných ověření zapíše do položek Kontrolováno a Kontroloval kdy byla kontrola naposledy spuštěna a kdo kontrolu provedl
- případně doplní zatržítko u pole Dlužník v části Registr INSOLVENCE pro označení dlužníka

Obr. 00240/8 Formulář 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW a tlačítko - Ověření firmy dle ISIR

Registr AML a ověření firmy dle AML

V systému iFIS je zavedena podpora pro ověřování firem proti mezinárodním sankčním seznamům CRIBIS. K tomu je dostupná:

ikona s měšcem v levé postranní liště
ikona brýle a v ní dvě tlačítka:
- Rejstřík AML
- Ověření firmy dle AML
v detailu číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace tlačítko AML - kontrola

	Varování
	Jedná se o placenou službu!

Obr. 00240/9 Ikona a tlačítko "AML - kontrola" dostupné z číselníku organizací

Obr. 00240/10 Tlačítka dostupná po stisku ikony "Brýle" z číselníku organizací

	Pozor
	Pro správné fungování se využívá několik parametrů.

Seznam všech parametrů, které je nutné pro správné fungování funkcionality předem nastavit:

Obr. 00240/11 Parametry pro nastavení ověření firmy dle AML

Ikona s měšcem pro ověřování dle registru AML v levé postranní liště je přístupná, pokud je vyplněn parametr AML_URL (= URL adresa AML registrů pro vyhledávání na internetu).

Ikona a pole Stav ověření jsou podbarveny podle barvy pro stav a platnost kontroly v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace.

Výsledek kontroly může nabývat různých stavů.

Ikona v levé postranní liště i pole Stav ověření ve formuláři 01110 - Organizace se podbarvuje v případě, pokud je kontrola platná.

Počet dnů platnosti provedené kontroly lze ovlivnit nastavením globálního parametru AML_INT (= Počet dní, po které je platné ověření dle rejstříků AML).

Upravena platnost AML kontroly dle intervalu platnosti (1 den) - kontrola je platná od půlnoci do půlnoci.

Ikona s měšcem v levé postranní liště je přístupná například:

z přehledu a detailu objednávek
z přehledu a detailu smluv
z číselníku organizací
z dodavatelských faktur

	Pozor
	Všechny důležité informace naleznete zde.

Význam barevného rozlišení ikon a položky Stav ověření:

Barva	Vzhled ikony	Význam
Šedá ikona/Bílá položka Stav ověření		Lze provést ověření dle registru AML
Žlutá		Osoba byla nalezena alespoň v jednom z prověřených seznamů
Červená		Osoba byla nalezena na základě shody Jména a Data narození v sankčních seznamech
Zelená		Osoba nebyla nalezena v žádném z prověřovaných seznamů