Man10430
10430 * Pořízení výdejky běžné
Formulář slouží k sestavení běžné výdejky. Běžnými výdejkami se rozumí výdejky, které nemají vazbu na obchodní zakázky - Rezervace, ani se nejedná o přímý prodej ze skladu za hotové - Prodejky. Nejčastějšími případy jsou proto výdeje zásob do spotřeby, kde odběratelem je vlastní organizace a konečným příjemcem jeden z útvarů vlastní organizace.
Obr. 10430/1 Pořízení běžné výdejky - výběr skladu
První blok formuláře obsahuje seznam skladů přístupných uživateli. Zároveň s názvem skladu je zde vidět i údaj omezující časově přístup uživatele k tomuto skladu. Sklady, které sice jsou uvedeny v číselníku skladů, ale na které nemá uživatel právo přístupu, se zde nenabízejí. Klávesou Výběr se lze přepnout do další části sloužící k pořízení samotné výdejky.
Při založení nové výdejky mohou být systémem v záhlaví dokladu vyplněny automaticky tyto položky:
- Sklad - podle předcházejícího výběru, nelze změnit
- Pohyb - podle nastavení parametru OB_VYPO
- Odběratel - vlastní organizace, lze změnit
- Příjemce - odběratel, lze změnit
- Převzal - osoba (Číselník osob)
- Poznámka - volný text
- NS/TA/A/KP - zdroj financování podle druhu pohybu, lze ho změnit, povinnost vyplnění se bere nejprve z číselníku druhů pohybů, pokud zde není uveden, přebírá se z nastavení parametrů VYMUSINS, VYMUSITA a VYMUSIKP
- Kategorie - prodejní kategorie, položka Kategorie ovlivňuje přebírání prodejních cen z prodejního ceníku viz dále, kategorii lze změnit jen v případě, že výdejka neobsahuje žádnou řádku
- Měna - měna podle odběratele
- Stát - stát podle odběratele, nelze změnit
- Doprava - doprava
- Období - MM/RR podle prvního nebo druhého otevřeného období v úloze 104 - Výdej
- Výdejka - generuje systém při prvním uložení do databáze ze společné řady pro všechny druhy výdejek, nelze změnit
- Zakázka - položka, která obsahuje číslo zakázky, je vždy prázdná
- Faktura - číslo faktury
- Stav - generuje systém
- Skladník - uživatel, který zakládá výdejku
- Datum - Systémové datum založení výdejky
Spodní blok obsahuje řádky výdejky. Význam jednotlivých položek a ovládání je jednotný pro všechny funkce v úloze 104 - Výdejky.
Obr. 10430/2 Pořízení běžné výdejky - detail
|
Tip |
| Potřebujete-li omezit lidské chyby při ručním zadávání výdejek, pak si nechte od správce iFIS nastavit kontroly, které těmto chybám mohou zcela zabránit. Kontroly lze připravit přesně na míru vaší skladové evidenci, nastavují se v R_SQL parametru OBC_VYD_UZAV_UPOZ. |
Ve formulářích běžných výdejek je aktivní ikona pro Přílohy.
Pořízení řádek výdejky
Kurzor je postaven v prázdném řádku na položce Číslo skladové položky. V případě, že organizace využívá také číselného označení skladových položek, je možné opsat číslo položky nebo jej sejmout snímačem čárového kódu. U snímače je nutno vypnout generování prefixu, typ čárového kódu se nerozlišuje, vypnout češtinu na klávesnici. Pokud taková položka v číselníku existuje, jsou z katalogu položek dotaženy ostatní údaje o položce (Skupina, Druh, Název, Měrná jednotka). Pokud je navíc v lokálním parametru OBCCINID respektive OBCXXXXX definován seznam požadovaných povelů, provedou se automaticky, jako by byly prováděny z klávesnice. Parametr OBCCINID ovládá chování všech formulářů modulu, avšak parametr OBCXXXXX (kde XXXXX je číslo formuláře) má přednost a ovládá chování jediného formuláře. Parametry mohou obsahovat následující povely oddělené čárkami:
- ENTER - Přesune kurzor do následující položky
- F6 - Založí nový záznam
- F2 - Zapíše všechny neuložené změny
- Jiný text nebo číslo - Zapíše text/číslo do aktuální položky
Typické nastavení pro Pořízení výdejky:
OBC10430 = ENETR,ENTER,ENTER. Po úspěšném přečtení čísla položky je kurzor připraven pro zadání Množství.
V iFIS/Zásoby je zaveden rychlý F3 seznam s nabídkou skladových položek, čímž dochází k optimalizaci načítání nabídky skladových položek pro vložení řádků nejen do výdejky, ale také do příjemky, prodejky a rezervační objednávky.
Pořízení s dohledáváním
Pro dohledání skladové položky z katalogu je možno použít také tohoto postupu:
Číslo skladové položky se nevyplní, ale vyplní se Druh, případně Skupina podle číselníků, či začátek Názvu položky. Pak na položce Název je k dispozici seznam skladových, který je zúžen podle zadaného kritéria.
V běžných výdejkách se již nezobrazuje variantně prodejní nebo skladová cena podle nastavení lokálního parametru OBC_SPCE takto:
- P - Prodejní cena bez DPH dle nastavené kategorie v záhlaví, s možností ručního přepsání
- S - Skladová cena aktuální v okamžiku uzavírání výdejky, zaokrouhlená na 2 desetinná místa, bez možnosti ručního přepsání.
Je-li však použit pohyb s příznakem Fakturovat = Ano, použije se vždy prodejní cena.
|
Pozor |
| Byla zrušena závislost na lokálním parametru OBC_SPCE. |
Pokud k řádce výdejky existuje cena pro kategorii v hlavičce, pak se chová jako při OBC_SPCE = P (cena z prodejního ceníku).
Jinak se chová jako při OBC_SPCE = S (bere se skladová cena).
Počet vydávaných měrných jednotek by neměl přesáhnout počet měrných jednotek na skladě, jinak není povoleno uzavření výdejky. Chybějící sortiment je označen na první položce řádků výdejky, kde
- x - není na skladu
- < - není na tomto skladu
- d - není k dispozici, zboží je rezervováno
a klávesou číselník lze přejít na přehled stavu této položky na jednotlivých skladech. Zároveň lze ze skladové karty zjistit, pro koho byla rezervace provedena.
Položky v řádcích výdejky
- ? - signalizace problematických položek viz nahoře
- Č. položky - číslo skladové položky, zobrazuje se prvních/posledních 10 platných cifer z 20ti možných
- Druh - kategorie Druh ze skladové karty
- Skupina - kategorie Skupina ze skladové karty
- Název - název skladové položky z karty
- MJ - z číselníku z karty, resp. čís.měrných jednotek
- Počet MJ - počet vydávaných měrných jednotek.
- Cena / MJ - prodejní cena bez DPH za měrnou jednotku v dané kategorii nebo
- Měna - z prodejního ceníku dle kategorie
- Text - textové pole
- Celkem základ - celkem prodejní cena za množství bez DPH
- DPH % - sazba daně převzatá ze skladové karty při založení výdejky
- Celkem s DPH - celková prodejní cena s DPH v Kč
- SC výdeje Kč - historická skladová cena/MJ v okamžiku uzavření výdejky, která se použije při převodu do účetnictví
- SC karty akt. Kč - právě aktuální skladová cena/MJ v okamžiku otevření tohoto formuláře, jen informativní údaj
Kopie řádků z:
Pomocí tlačítka lze do řádků dokladu zkopírovat řádky z jiného dokladu, a to jak z příjemky, tak i z výdejky. Zkopírované řádky se zapisují automaticky. Tlačítko je přístupné pouze pro stav dokladu Doplněn a Chybový.
Obr. 10430/3 Pořízení běžné výdejky - kopie řádků
UDD (Univerzální daňový doklad)
Tlačítkem lze přejít na funkci 03610 - Typy univerzálního daňového dokladu nebo 03616 - Univerzální daňové doklady, kde lze pořídit, editovat, případně jen prohlížet univerzální daňový doklad. Tlačítko je přístupné pouze pro stav dokladu Uzavřen a vyšší. Pokud je potřeba pořídit univerzální daňový doklad k již existujícímu dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován, použije se funkce 10424 - Účetní likvidace výdejky.
Uzavření výdejky
V případě, kdy jsou všechny položky výdejky správně vyplněny, je dostatek zásob na skladě a nebude narušena existující rezervace, je možné výdejku uzavřít. Uzavření se provede výběrem možnosti Uzavřít v okně, které se zobrazí po stisku klávesy Konec z kteréhokoliv místa formuláře. Pokud na daném skladě není z jakéhokoliv důvodu dostatečné množství zásob, je nutno nejdříve na jiném místě doplnit zásoby (např. převodem z jiného skladu).
Kontrola při uzavření
Při uzavírání výdejky, rezervační výdejky nebo příjemky je prováděna kontrola dle nastavení správce systému v tabulce R_SQL. Kontrola může být zcela vynechána. Na základě kontroly může být nahlášena závada a uživatel rozhodne, zda chce v uzavírání dokladu pokračovat či nikoli. Lze nastavit nahlášení problému a ukončení uzavírání dokladu bez možnosti rozhodnutí uživatele. V pořízení a opravě příjemky je umožněno zadat skutečné datum vratky do řádku příjemky, které se poté zapisuje i do příslušné půjčky jako datum vrácení. Původně se zde zapisovalo datum uzavření příjemky.
Zároveň s touto úpravou byly do tiskové sestavy 01001/10512 – Zápůjčky přidány nové kontrolní součty za tyto položky:
- Sklad
- Příjemce
Kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek
V iFIS/Zásoby je zavedena kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání výdejek. Kontrola zabraňuje vzniku rozdílu mezi inventurním a účetním stavem skladu v důležité sestavě 01091 - Inventura skladů-historická.
Při uzavírání každé výdejky se kontroluje vzestupnost účetního období oproti předchozímu pohybu na skladové kartě. Stejná kontrola je zavedena i při uzavírání příjemek.
Kontrola se zavádí pomocí R_SQL parametrů:
- OBC_PRIJ_UZAV_UPOZ - pro příjemky
- OBC_VYD_UZAV_UPOZ - pro výdejky
Obr. Kontrola na vzestupnost účetního období
|
Příklad |
| První březnový pohyb na skladové kartě zabrání následujícím únorovým pohybům na této kartě. Únorové pohyby na jiných skladových kartách jsou i nadále možné, ale jen do doby prvního březnového pohybu. |
|
Poznámka |
| Kontrola probíhá pouze při uzavírání příjemek a výdejek. Do kontroly nejsou zahrnuty prodejky. |
Účetní likvidace výdejky
Pokud se výdejka nachází ve stavu Uzavřen, je možné stejným způsobem jako v předešlém vyvolat okno s volbou Kontovat a provést kontaci výdejky. Je-li nastaven automatický průchod funkcí (tzv. Tunel), systém se pokusí provést automatickou rozkontaci výdejky: Stranu DAL podle číselníku skladů (formulář 10633 - Sklady), stanu MD podle číselníku pohybů (formulář 10632 - Druhy pohybů). Dále pak je možno výdejky účetně likvidovat ve funkci 10424 - Účetní likvidace výdejky.
Tisk dokladu
Doklad o výdeji lze vytisknout ve formě Dodacího listu (externímu odběrateli, v cenách určených parametrem OBC_SPCE) a ve formě Výdejky (pro interní potřeby, vždy ve skladových cenách bez vlivu nastavení parametrů). Vzhledem k zaokrouhlovacím rozdílům ze 4-místné vnitřní skladové ceny na 2-místné účetní ceny může dojít k haléřovým rozdílům cen uvedených na výstupu a v účetnictví.
Navazující funkce:
- 03610 - Typy univerzálního daňového dokladu
- 03616 - Univerzální daňové doklady
- 10633 - Sklady
- 10632 - Druhy pohybů
- 08102 - Číselník organizací
- 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
- 10424 - Účetní likvidace výdejky
Volané sestavy:
