Man00121
00121 * VTS - výběr tiskové sestavy
Formulář umožňuje uživateli vytvořit, prohlížet, tisknout a uchovat tiskové sestavy pro každou úlohu zvlášť. Pro každou úlohu jsou dodávány tiskové sestavy vytvořené v technologii Jasper nebo standardní tiskové sestavy vytvořené produktem Oracle Reports (Developper). Zadáním potřebných výběrových a třídících kritérií poskytují tyto sestavy výstupy podle požadavků uživatele. Formulář pro výběr tiskových sestav lze vyvolat klávesou pro Tiskové sestavy. Všeobecné informace k tiskovým sestavám naleznete zde.
Obr. 00121/1 Formulář pro výběr tiskové sestavy
|
Pozor |
| Nastavené parametry tisku použité při posledním spuštění sestavy se ukládají do uživatelských preferencí a nastavují se automaticky při dalším spuštění sestavy. |
Popis formuláře
V levé části okna se nachází seznam tiskových sestav, které lze z volaného formuláře tisknout, a obsahuje vždy číslo a název sestavy. Vybrat konkrétní sestavu ze seznamu lze pomocí klávesy pro Zadání dotazu, zadání vyhledávacího kritéria a stiskem klávesy pro Provedení dotazu. Funkci lze využít zejména u dlouhého výčtu sestav, který se nevejde na obrazovku. Vedle názvu se objevují ikony v závislosti na nastavení tisku k vybrané sestavě.
Obr. 00121/2 Nastavení formuláře pro výběr tiskové sestavy a tlačítko "Uložit nastavení"
V levé dolní části obrazovky jsou k dispozici tlačítka:
- Konec - pro návrat do menu
- Zpět - pro návrat do volajícího formuláře
Pravá část obrazovky se dělí na tři bloky:
- Podrobnosti k vybrané sestavě
- Nastavení k vybrané sestavě
- Spustit sestavu
Blok Podrobnosti k vybrané sestavě
V bloku Podrobnosti k vybrané sestavě naleznete detailní popis dané tiskové sestavy, na které je umístěn kurzor v levé části obrazovky. Za názvem sestavy je v hranatých závorkách uvedeno číslo sestavy a za lomítkem číslo formuláře, odkud byl formulář pro výběr tiskových sestav (VTS) vyvolán. Tato část obsahuje také velkou ikonu s tiskárnou, která odkazuje na dokumentaci k dané sestavě. V dolní části bloku je tlačítko Omezení počtu záznamů, které umožní u některých sestav, zejména univerzálních sestav a sestav hromadného tisku, omezit maximální počet tisknutelných záznamů, a to tak, aby nedocházelo k přetěžování serverů v důsledku tisku velkého množství dat. Podrobnější informace uvedeny zde.
Obr. 00121/3 Upozornění na hromadný tisk při omezeném počtu záznamů
Blok Nastavení k vybrané sestavě
V dalším bloku Nastavení k vybrané sestavě se nachází:
- tlačítko Hlavička - umožní změnit hlavičku tiskové sestavy
- zatržítka:
- Hlavní sestava:
- umožňuje uživateli sestavu rychle vytisknout z volaného formuláře pomocí klávesy pro Přímý tisk bez nutnosti spuštění formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS)
- zaškrtnutím zatržítka Hlavní sestava a stisku tlačítka Uložit nastavení je u vybrané sestavy zobrazena tmavá hvězdička
- po aktualizaci obrazovky klávesami pro občerstvení dat Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8) se sestava přesune na první místo v seznamu sestav
- sestava je tak nastavena jako výchozí, tzn. zobrazí se ve volaném formuláři po najeti myši na ikonu pro Přímý tisk a po jejím stisku je rychle vytištěna
- pouze jedna sestava ze seznamu může být nastavena jako hlavní
- podrobnější informace k nastavení výchozí (hlavní) sestavy naleznete zde
- Oblíbená sestava:
- zaškrtnutím zatržítka Oblíbená sestava s následným použitím tlačítka Uložit nastavení se u vybrané sestavy objeví světlá hvězdička
- po aktualizaci obrazovky klávesami pro občerstvení dat Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8) se sestava přesune na první místo v seznamu sestav, pokud je jiná sestava nastavená jako Hlavní, zařadí se oblíbená sestava po občerstvení dat až na druhé místo v pořadí
- může být nastaveno více oblíbených tiskových sestav
- Hlavní sestava:
- nabídky se seznamy, pomocí nichž lze k vybrané tiskové sestavě nastavit:
- výstupní formát (např. PDF, TXT, HTML, ISDOC, XML, DOC, XLS, XLSx atd.)
- orientaci sestavy:
- na výšku
- na šířku
- výstupní zařízení (Na obrazovku, Na tiskárnu, E-mailem, Do souboru, Do archivu)
- tlačítko Uložit nastavení pro uložení parametrů tisku nastavených v bloku Nastavení k vybrané sestavě
- šedé ikonky, které se změnou a uložením parametrů tisku v bloku Nastavení k vybrané sestavě mění a současně s tím se mění také u názvu sestavy v levé části obrazovky:
- Elektronický podpis
- Elektronická pečeť včetně časového razítka
- Orientace sestavy
- Výstupní formát
- Výstupní zařízení
Jakékoli změny v bloku Nastavení k vybrané sestavě je vždy zapotřebí uložit tlačítkem Uložit nastavení, případně klávesu pro Uložení změn, jinak se změny neprojeví.
Rychlý tisk sestav
Všechny hlavní a oblíbené sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), lze zobrazit a rychle vytisknout z panelu nástrojů přes nabídku Sestavy. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí hlavní sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou Další… se vyvolá formulář pro výběr tiskových sestav (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si dopředu ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) nastaví.
V nabídce Sestavy lze využít také možnosti:
- Vytisknout snímek obrazovky - zobrazí předvolby tisku
- Další - otevře formulář pro výběr tiskových sestav (VTS)
Neaktivní tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou zvýrazněna zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště).
Postupný tisk
Postupný tisk:
- cílové uložiště / adresář na lokálním disku PC vybrané pro uložení prvního souboru se následně automaticky použije pro uložení všech dalších postupně generovaných souborů
- Potvrzovací okno pro uložení souboru se zobrazí na začátku pouze jednou, vybraná volba se pak použije pro všechny ostatní případy
- Pokud v cílovém uložišti (příloha prvotního dokladu iFIS, adresář na lokálním disku PC) již existují soubory stejného jména, pak se uživateli zobrazí hlášení "Starší verze dokumentu XXX v uložišti již existuje" a uživatel může pokračovat pomocí volby:
- Přepsat původní - nahradí původní soubor nově vygenerovanou verzí souboru
- Připojit nový - vloží vygenerovaný soubor jako nový dokument bez ohledu na existující dokument stejného jména
- Konec - ukončí generování sestavy/souboru
|
Poznámka |
| Pro pomoc s nastavením funkcionality kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
Blok Spustit sestavu
Blok Spustit sestavu slouží pro samotné spuštění sestavy a obsahuje:
- barevné ikonky pro okamžité vygenerování sestavy dle vybraných parametrů:
- horní ikonky obsahují nejčastěji používané výstupní formáty (PDF, ISDOC, XML, DOC a XLS)
- ikonky dole obsahují nejčastěji používané výstupní zařízení (na obrazovku, do souboru, do přílohy, na tiskárnu, e-mailem)
- tlačítko START - pro vygenerování sestavy dle vybraných parametrů v bloku Nastavení k vybrané sestavě
Význam jednotlivých ikon a tlačítek formuláře VTS
Význam ikon formátu (horní řádek):
| Ikona | Pro tisk ve formátu |
|
|
|
ISDOC |
|
XML |
|
DOC |
|
XLS |
Význam ikon výstupního zařízení (dolní řádek):
| Ikona | Výstupní zařízení |
|
Soubor |
|
Příloha |
|
Tiskárna |
|
|
|
Obrazovka |
Význam ostatních ikon:
| Ikona | Význam |
|
Hlavní sestava |
|
Oblíbená sestava |
|
Elektronický podpis |
|
Elektronická pečeť |
 / 
|
Orientace sestavy (na výšku / šířku) |
|
Výstupní formát (měnící se ikona) |
|
Výstupní zařízení (měnící se ikona) |
Bližší popis k ikonám a tlačítkům se zobrazí v bublinové nápovědě po najetí kurzoru myši na danou ikonu či tlačítko. Tisk se provede stiskem příslušné ikony, případně tlačítkem START.
|
Tip |
| Tlačítko START → vytiskne se sestava podle nastaveného formátu (PDF, atd.) a výstupního zařízení (na obrazovku, e-mailem, atd.)
Ikona formátu (horní řádek) → použije se formát dle ikony (PDF, atd.) a cíl výstupu dle nastavení uvedeným v poli pro výběr cílového zařízení (na obrazovku, e-mailem, atd.) Ikona výstupního zařízení (dolní řádek) → použije se cíl dle ikony (na obrazovku, e-mailem, atd.) a formát dle nastavení uvedeným v poli pro výběr formátu (PDF, atd.) |
Seznam sestav, možnosti formátu tiskových výstupů a další parametry lze nastavit ve formuláři 00314 - Správa reportů, případně nastavit defaultně v RRP. Pokud je sestava označena jako výchozí v RRP, nelze nastavení uživatelsky změnit. Se správným nastavením konkrétní sestavy vám pomohou pracovníci aplikace Helpdesk.
Formulář pro výběr tiskových sestav lze ukončit:
- stiskem tlačítka Zpět nebo klávesy pro Konec - navrátí zpracování na formulář, ze kterého byl tisk spuštěn
- stiskem tlačítka Konec - ukončí formulář VTS včetně formuláře, ze kterého byl tisk spuštěn
Jak vytisknout sestavu
Tisk sestavy se provede buď:
- tlačítkem START, nebo
- některou z ikon s výstupním formátem (symbol tisku PDF, TXT, XML, HTML, DOC, atd.) či zařízením (např. symbol tisku Na obrazovku, Na tiskárnu, E-mailem, Do souboru, atd.)
Sestava se tiskne dle nastavení parametrů tisku. Aktuální nastavení je viditelné v levé části formuláře vedle názvu sestavy podle zobrazených ikon. Parametry tisku sestavy lze měnit v bloku Nastavení k vybrané sestavě. Před vlastním tiskem je vždy nutné nastavení uložit tlačítkem Uložit nastavení.
Obr. 00121/4 Spuštění tisku sestavy tlačítkem "START"
Po spuštění tisku se u Jasper sestav otevírá tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy. Logovací monitorovací okno se spouští automaticky pouze při tisku Jasper sestav, u nichž byla nastavena výstupním zařízením možnost Na obrazovku, a to podle vybraného výstupního formátu sestavy. Ve formuláři 00314 - Správa reportů lze u každé jednotlivé sestavy pomocí zatržítka Vypnout monitor? ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči zobrazovat. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu prvotní doklad (například sestavy 13020/30335 - Objednávka, 10060/03328 - Faktura, apod.) je zatržítko Vypnout monitor? defaultně zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno nezobrazí. Uživatelé si tak pomocí zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli. Výjimkou jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s elektronickým podpisem, kde se okno zobrazí vždy bez ohledu na nastavení zatržítka.
Obr. 00121/5 Logovací monitorovací okno při spuštění sestavy
Pokud je spuštěn tisk tzv. univerzální sestavy, kterou lze tisknout z některých přehledových formulářů, zobrazí se před tiskem navíc předformulář pro nastavení parametru tisku. Více informací uvedeno zde.
Zpracování sestavy lze přerušit pomocí tlačítka Přerušit zobrazeným v prohlížeči v logovacím monitorovacím okně. Proces puštění sestavy se tím přeruší. Tlačítkem Zpět do iFIS se lze vrátit do systému iFIS a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem Náhled lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.
V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby. Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče. Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (
), ikonou Mínus (
) se podrobné informace opět sbalí.
Obr. 00121/6 Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ()
Spuštěním sestavy se u univerzálních sestav (viz např. sestava 10045/03237 - Závazky - přehled) nejprve zobrazí předformulář pro nastavení univerzálních sestav, ve kterém má uživatel možnost nadefinovat si své vlastní uživatelské vzory sestav (modifikované kopie tiskových sestav). Bližší informace a popis nastavení je popsán zde.
U některých sestav se může objevit tzv. parametrický předformulář s možností výběru dalších vstupních parametrů (viz například sestava 10324/02432 - Přehled a položky čerpání).
U sestav hromadného tisku spuštěných z tzv. přehledových formulářů (např. sestava se navíc zobrazuje parametrický předformulář s červeným upozorněním na hromadný tisk dat a s dotazem, zda skutečně tuto akci provést. Upozorňuje na sestavu, která je určena pro hromadný tisk dokladů nebo jiných záznamů z přehledových formulářů. V tomto případě jsou tisknuty všechny záznamy, které byly vybrány na obrazovku systémem dotazů.
Výstupní zařízení
Systém umožňuje uživateli i několik alternativ pro další zpracování sestavy, a to výběrem ze seznamu pomocí roletky v bloku Nastavení k vybrané sestavě nebo přímým použitím ikony umístěné dole v bloku Spustit sestavu
Lze se rozhodnout pro jednu z těchto možností:
- Na obrazovku:
- umožňuje tiskovou sestavu před tiskem zobrazit v nastaveném prohlížeči
- sestava se otevře jako dokument v příslušném prohlížeči na koncovém PC
- Na tiskárnu:
- vytiskne přímo na systémové předdefinované tiskárně
- uživateli může být nabídnuta možnost Vybrat tiskárnu
- lze nastavit výchozí sestavu pro přímý tisk
- provede tisk bez předchozího prohlížení
- slouží k urychlení tisku
- E-mailem:
- uživateli je nabídnuta možnost odeslat sestavu jako přílohu pomocí e-mailu jiné osobě
- po zadání e-mailové adresy příjemce lze odeslat sestavu jiné osobě e-mailem
- může být zaškrtnuta možnost Kopie odesílateli, vyplněna další adresa příjemce, kterému se bude odesílat kopie e-mailu
- může upravit předmět a text e-mailové zprávy
- předvyplněny jsou položky Odesílatel, Předmět, Text
- e-mail je odeslán stiskem tlačítka Odeslat e-mail
- Do souboru:
- sestavu je možné uložit na lokální disk
- přitom lze sestavu opatřit elektronickým podpisem, a to pomocí roletky a výběrem možnosti E-podepsat, musí však být platný certifikát určený pro elektronický podpis
- Do archivu:
- uživateli je nabídnuta možnost sestavu uložit do archivu dokumentů
- tuto možnost nabízí pouze roletka pro výběr výstupního zařízení v bloku Nastavení k vybrané sestavě
- způsob uložení a následná práce s uloženou sestavou jsou popsány ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů
- i zde je možnost sestavu elektronicky podepsat, pokud je platný certifikát určený pro elektronický podpis
- ukládá se do adresářů modulu iFIS/Archiv v databázi
- Do přílohy:
- sestava je připojena jako příloha k danému dokladu
- tuto možnost nabízí pouze ikona se sponkou v dolní části bloku Spustit sestavu
- poté je zelenou barvou zvýrazněna ikona Přílohy a dodatky k záznamu
- i zde je umožněno sestavu před vložením do přílohy elektronicky podepsat, pokud je platný certifikát určený pro elektronický podpis, je tato příloha elektronicky podepsána
Ještě před odesláním sestavy e-mailem má uživatel v okně pro sestavení e-mailové zprávy možnost:
- sestavu zobrazit zaškrtnutím zatržítka Zobrazit sestavu
- rozhodnout se, zda ji požaduje skutečně odeslat
- odškrtnutím zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:
- dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
- hlášce informující, že sestava byla odeslána
Obr. 00121/7 Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem
|
|
Pozor |
| Při vytváření tiskové sestavy do e-mailu ve formátu XML, nebo formátu ISDOC neproběhne tisk přes šablonu. Pošle se jen XML kód!!! Bude-li požadována šablona, je nutné nejdříve spustit přes prohlížeč formát XML (ISDOC) a pak teprve odeslat výsledný dokument DOC (PDF) e-mailem. |
Pokud je vybrána volba "E-mailem" a výběr reportu faktury obsahuje formát ISDOC, lze odeslat jako přílohu e-mailem:
- vlastní formát ISDOC
- elektronickou podobu faktury ve formátu PDF
Při výběru formátu ISDOC se vždy odesílají oba formáty (XML data i elektronický obraz v PDF). Při volbě formátu PDF obsahujícím ISDOC se odesílání souborů řídí nastavením globálního parametru VTS_IPDF. Pokud je hodnota globálního parametru VTS_IPDF = A, pak součástí e-mailu jsou oba formáty.
K sestavě lze připojit pouze přílohy obsahující soubor.
Návrat do formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) z okna pro odeslání sestavy e-mailem je umožněn pouze, pokud uživatel zruší výběr šablony pro e-mail.
Automatické vybrání šablony pro odesílání sestavy e-mailem, kdy je vybrána výchozí šablona, pokud seznam obsahuje pouze výchozí šablonu, uživatelská šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje výchozí a jednu uživatelskou šablonu.
Tisk výchozí sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce zohledňuje také způsob výstupu (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.).
Uložení tiskové sestavy do přílohy
Uživatel může uložit tiskovou sestavu jako přílohu bez ohledu na umístění kurzoru ve volaném formuláři. Může tedy spouštět přehled tiskových sestav klávesou pro Tiskové sestavy například i při umístění kurzoru v řádcích formuláře před započetím této akce.
|
Příklad |
Tiskovou sestavu objednávky, ale i jinou sestavu z výčtu zobrazených sestav z formuláře 30335 - Objednávky - detail, lze uložit jako přílohu do záložky Dokumenty tímto způsobem:
|
Tisková sestava je uložena do přílohy ve formátu, který byl vybrán.
Obr. 00121/8 Příklad uložení tiskové sestavy 13020 – Objednávka do přílohy
Uložení tiskové sestavy do archivu
|
|
Příklad |
Tiskovou sestavu objednávky, ale i jinou sestavu z výčtu zobrazených sestav z formuláře 30335 - Objednávky - detail, lze uložit do archivu dokumentů tímto způsobem:
|
Tisková sestava je tím uložena do archivu dokumentů, a to ve formátu, který byl předem vybrán ve formuláři VTS.
Uloženou tiskovou sestavu do archivu si lze kdykoli najít přes menu iFIS/Nadstavby → Dokumenty iFIS → formulář 09301 - Archiv dokumentů po vybrání složky, do které byla sestava uložena.
|
|
Pozor |
| Možnost výběru výstupního zařízení Do archivu nabízí ve formuláři VTS pouze roletka pro výběr výstupního zařízení v bloku Nastavení k vybrané sestavě. Uživatel po výběru této možnosti z nabídky musí nejprve tlačítkem Uložit nastavení vše uložit. Poté se u vybrané sestavy aktivuje tlačítko s odpadkovým košem, kterým lze teprve sestavu uložit do archivu. |
Elektronický podpis a elektronické pečetění
Sestavu lze opatřit elektronickým podpisem a elektronickou pečetí, a to i sestavu, která je ve formátu PDF obsahující ISDOC dokument. RRP parametry sestavy pro elektronický podpis / elektronickou pečeť jsou brány jako výchozí při změně formátu sestavy na PDF. Ve formuláři 00314 - Správa reportů jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
- Elektronicky podepsat?
- Elektronická pečeť?
|
|
Poznámka |
| Více informací uvedeno zde. |
Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS (souhrny)
V iFIS je zavedena podpora pro sestavování tzv. analytických kontingenčních výstupů. Více informací uvedeno zde. Lze nastavit pouze v předformuláři univerzálních sestav.
Změny ve VTS, v textových souborech a v generování XLSx místo XLS
Doplněn další formát výstupu do XLSX. Do report služby jsme zabudovali možnost transformace XML dat pomocí XSLT šablon. To umožňuje generovat jednoduše další formy výstupu dat pro potřeby prezentace dat nebo tisku:
- Výstup do TXT
- Výstup pro DANTE WEB
- Tisk etiket a štítků (cílově chceme umožnit tisk i z WebFIS)
- Tisk paragonů
Zavedena podpora pro generování Jasper sestav ve formátu .xlsx ("nový" excel) a ve formátu TXT (platební příkazy pro e-bankovnictví, listiny příplatků a srážek pro mzdové systémy, výkazy ve formátu ČSÚ DANTE WEB ...), což s sebou přineslo následující úpravy:
- Přidána možnost tisku do nového formátu MS Excel (.XLSX) pro Jasper sestavy
- Pokud je povolen výběr do XLS i XLSX, pak dává tlačítko pro rychlý výběr formátu přednost XLSX před XLS a ikonka tlačítka se změní (je vyplněna barvou)
- Zapnuta transformace XSLT pro Jasper sestavy při výstupu do textového formátu "T"
- Provedeny změny v tiskových výstupech XLSx vs XLS
- Provedeny změny v textových souborech generovaných transformací z Jasper
- Převody stávajících Ora-reports v TXT tvaru do Jasper:
- dokončen nový modul pro transformaci XML dat do TXT pomocí XSLT šablon
- zapojení do VTS s následnou možností migrace ORA-reports (exportní soubory v TXT) do Jasper
Odkazy:
- Vložení obrázku na JasperReports Server
- Co jsou univerzální sestavy a jak je nastavit?
- Jak vytvořit uživatelskou kopii sestavy v Jasper?
- K čemu slouží analytické kontingenční výstupy?
- Jak opatřit sestavu elektronickým podpisem či pečetí?
- Jak tisknout univerzální sestavu na šířku / výšku?
- Jak nastavit formátování nadpisů v univerzálních sestavách?
- Jak omezit počet zobrazených záznamů na sestavě?
- Jak omezit příliš rozsáhlou nabídku tiskových sestav?
- Další uživatelské tipy
Navazující funkce:
