Man30337
30337 * Rozpis zdrojů financování
Interní požadavky na objednávky jsou často nákupčím slučovány do tzv. souhrnných objednávek (vícezdrojových), které jsou hrazeny současně z několika finančních zdrojů. Formulář umožňuje rozepsat objednávku na více dílčích plnění, která budou hrazena z různých finančních zdrojů.
Obr. 30337/1 Kopie položky TU rozpočtu při využití klávesy pro "Nový záznam"
Formulář se spouští pomocí tlačítka NS/TA/A/KP 
, které je umístěno v levé části formuláře 30335 - Objednávky - detail. Ve formuláři je umožněno doplnit další zdroj financování objednávky. V okamžiku, kdy je doplněn a následně uložen, objednávka, z níž bylo tlačítko NS/TA/A/KP použito, se stává tzv. souhrnnou (vícezdrojovou) a interně se rozdělí na samostatné podřízené objednávky, tzv. dílčí, které blokují své finanční rozpočty podle uvedeného zdroje financování. Každá z dílčích objednávek má svůj vlastní stav Nevyúčtováno/Vyúčtováno, který se později mění podle stavu párování se závazky. Dodavateli se vždy odesílá pouze jeden doklad, a to vytištěná souhrnná (vícezdrojová) objednávka, na které je uveden hlavní zdroj financování.
Hned po rozepsání objednávky na zdroje financování a uložení automaticky vzniká:
- souhrnná objednávka se stavem Rozepsáno, který se již nemění
- a k ní dílčí objednávky podle rozepsaného zdroje financování
Souhrnné objednávky mají vždy jen stav Rozepsáno, nikdy nemají stav Nevyúčtováno/Vyúčtováno. Souhrnné a dílčí objednávky lze dohledat v přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup pod stejným číslem. K rozlišení, zda se jedná o souhrnnou či dílčí objednávku, slouží pole S. Souhrnná objednávka je v přehledu objednávek označena hodnotou A, každá dílčí objednávka hodnotou N a zároveň je u nich vyplněno pole Dílčí obj. s číslem dílčí objednávky, které se generuje také automaticky. V detailu dílčích objednávek se navíc objevuje položka Souhrnná obj. obsahující číslo souhrnné objednávky.
|
Pozor |
| Hodnotou N je však v přehledu objednávek označena i klasická objednávka, která není rozepsána na dílčí zdroje. |
Tlačítkem Rozepsat lze pořídit nový řádek kopií řádku, na kterém je umístěn kurzor. Stejnou funkci umožňuje i použití klávesy pro Nový záznam s následným použitím kláves CTRL + F10. Vždy se automaticky předvyplní i pole Položka rozpočtu (TÚ nebo AÚ), a to z řádku, z kterého bylo tlačítko použito, nikoli z hlavičky objednávky. Poté je nutné upravit zdroj financování a rozepsat částky dílčích zdrojů objednávek. Klávesou pro Zrušení záznamu je možné dílčí zdroj smazat.
Obr. 30337/2 Pořízení nového záznamu tlačítkem "Rozepsat" a úprava částek
Položky NS, TA, Akce, KP, Položka rozpočtu (TÚ) a Dodání určují finanční rozpočet, který je zatížen částkou dílčí objednávky. V pravé části obrazovky je uživateli dostupná informace o stavu a zůstatku finančního rozpočtu každého dílčího finančního zdroje. Formulářová kontrola zajišťuje, že součet částek dílčích zdrojů vždy souhlasí na celkovou částku souhrnné objednávky. Při kopii vícezdrojové objednávky se kopíruje pouze ta objednávka (souhrnná nebo dílčí), na které je postaven kurzor.
Tlačítkem Rozpočty lze vyvolat formulář 02430 - Rozpočty a plány a prohlédnout si rozpočty k dílčím zdrojům financování, na kterém je umístěn kurzor. Oproti tomu tlačítkem Rozpočty, které je umístěno v dolní části formuláře s detailem objednávky, jsou zobrazeny rozpočty ke zdroji financování, který je uveden v hlavičce objednávky. V obou případech jsou zobrazeny pouze rozpočty, ke kterým má uživatel přístup přes kontext "NS pro rozpočty".
Pokud se uživatel pokusí rozepsat zdroj financování u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem jiným než Nevyúčtováno, po stisku tlačítka NS/TA/A/KP je vydáno varovné hlášení: "K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování" a akci je nutné odvolat. Formulář pro rozpis zdrojů financování se tak vůbec nezobrazí.
Automatické rozpady rozpisů zdrojů financování podle nadefinovaných procentických rozdělovníků je umožněno pomocí tlačítka Rozdělovníky:
- vyvolá formulář 01130 - Nabídka pro výběr pravidla rozdělovníku
- podle vybraného rozdělovníku dojde k přepočtení částek a rozdělení objednávky na dílčí
Navazující funkce:
