Man09199
09199 * Číselník osob - s oprávněním CRO*
Formulář je určen pro editaci osob, navíc však umožňuje i editaci osob importovaných a denně aktualizovaných z externích centrálních registrů osob, což klasický číselník osob neumožňuje. Většinou se jedná o mzdový personální systém, apod. Na formulář jsou nastavena přístupová práva a není tedy viditelný všem zákazníkům. Formulář je obdobou funkce číselníku osob s tím rozdílem, že zde je možné zakázat, které osoby nebudou zahrnuty do importu osob.
Obr. 09199/1 Číselník osob - s oprávněním CRO*
V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS:
- minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS
- zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS a HTML
- zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS/Osoby
- při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS/Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
- správcovský formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO* zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
- ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem je zavedena:
- položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah)
- fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod.
- administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce iFIS ponovu může přidělením akce OSOBY_EJ_VSE nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko Vlastní EJ ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky
Položky formuláře
V tomto přehledu se u každé osoby vypíše :
- Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
- Titul před - titul před jménem
- Příjmení - příjmení osoby
- Jméno - křestní jméno osoby
- Titul za - titul za jménem
- Osobní číslo - osobní číslo osoby
- Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
- Od - začátek platnosti záznamu
- Do - konec platnosti záznamu
- P = pohlaví - identifikace pohlaví osoby (Z/M)
- Kontakt - kontakt na osobu
- Klapka - zapisuje se předčíslí telefonu
- E-mail - e-mailová adresa osoby
- Funkce - doplňující text
- Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
- Komentář - libovolný komentář k danému záznamu
- Nepřítomnost Od-Do - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování
- příznak Nerušit - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů
Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob
V souvislosti s pravidly GDPR je ve formuláři osob spuštěném v režimu správce navíc přístupné tlačítko Hromadné funkce pro provedení hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:
- Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
- Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
- Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob
Tlačítko je dostupné jen v přehledových formulářích osob spuštěných v režimu správce.
Obr. 09199/2 Použití tlačítka "Hromadné funkce"
Navazující funkce:
- 09101 - Jmenný seznam osob
