Man03272
03272 * Opravy přijatých zálohových listů
Formulář obsahuje seznam všech přijatých zálohových listů, které jsou ve stavu Doplněn nebo Chybový. Lze postupovat obdobně jako u funkce 03271 - Zapsání zálohového listu. Po uzavření dokladu tato funkce neumožní další úpravy dokladu. Některé položky je pak ještě možno změnit pomocí funkce 03279 - Schvalování přijatých zálohových listů.
Obr. 03272/1 Opravy přijatých zálohových listů - přehled
Do detailu jednotlivého zálohového listu se lze přemístit klávesou Výběr.
Obr. 03272/2 Opravy přijatých zálohových listů - detail
Při pořízení, opravě či kopii přijatého zálohového listu je nastavena kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok v případě, kdy variabilní symbol závazku a také IČO nebo DIČ firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu shodné s již existujícím závazkem. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky Došlo dne.
V pořízení, opravách a kopiích přijatého zálohového listu je umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.
U přijatých zálohových listů v cizích měnách jsou navíc v hlavičce dokladu přístupné položky:
- Datum kurzu
- Druh kurzovního lístku
- Měna
- Kurz
Změnit položky Datum kurzu a Druh kurzovního lístku lze pouze na přijatém zálohovém listu ve stavu Chybový či Doplněn. Přitom není rozhodující, zda má či nemá vyplněné řádky.
Položka PID obsahuje identifikační číslo písemnosti (propojení do modulu Spisové služby). Vedlejší tlačítko PID může být zbarveno následovně:
- růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
- žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
- zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
- šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu
Navazující funkce:
- 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
- 03212 - Opravy dodavatelských faktur
- 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
- 03242 - Opravy závazků k zaměstnancům
- 03369 - Prohlížení generovaných pohledávek
- 03370 - Oprava generovaných pohledávek
- 03271 - Zapsání zálohového listu
- 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku
- 03377 - Prohl. pohledávky vzniklé ze zálohy
- 03378 - Oprava pohledávky vzniklé ze zálohy
- 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů
- 03291 - JCD - pořízení
- 03292 - JCD - oprava
- 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
- 03512 - Platba závazků
- 09170 - Externí Spisová služba
Volané sestavy:
- 00111 - Zálohový list přijatý
- 00140 - Likvidační listy graficky
- 00368 - Likvidační list s kontacemi
- 00371 - Likvidační list (volný text)
- 10111 - Zálohový list přijatý
- 10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
- 10133 - Likvidační list univerzální
- 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
- 10140 - Likvidační list grafický
- 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
- 10721 - Likvidační list grafický s kontacemi
- 10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
