Analytické kontingenční výstupy iFIS

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Analytické kontingenční výstupy slouží jako alternativa k jednoúčelovým tiskovým sestavám. Fungují na bázi kontingenčních tabulek známých z kancelářských aplikací typu Excel, avšak kombinují tisk souhrnů s tiskem jednotlivých položek. Umožňují přizpůsobit výslednou podobu tiskových sestav na základě specifických potřeb organizace, oddělení či konkrétního uživatele. Hotovou sestavu je možné uložit jako vzor pro vlastní potřebu nebo ji sdílet s ostatními uživateli.


Číslo tiskové sestavy / formuláře s možností kontingenčního výstupu:

  • 10077 - Pohledávky - přehled / 03337 - Přehled pohledávek
  • 10090 - Pohledávky neuhrazené / 03337 - Přehled pohledávek
  • 10165 - Pohledávky nevyřazené ze salda / 03337 - Přehled pohledávek
  • 10617 - Pohledávky generované / 03337 - Přehled pohledávek
  • 10045 - Závazky - přehled / 03237 - Přehled závazků
  • 10042 - Výpis závazků dle osoby s TA / 03237 - Přehled závazků
  • 10137 - Soupis závazků / 03237 - Přehled závazků
  • 10162 - Závazky nevyřazené / 03237 - Přehled závazků
  • 11006/10556 - Přehled pohybů
  • 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP / 05702 - Tisk majetku dle výběru


Kontingenční výstupy jsou dostupné z vybraných formulářů klávesou pro Tiskové sestavy.


Obr. Použití klávesy pro "Tiskové sestavy"


Oproti jednoúčelovým sestavám se po spuštění sestavy s kontingenčním výstupem nejprve zobrazí tzv. předformulář nabízející:


a) Výběr z uložených vzorů sestav

V úvodu předformuláře v rozbalovací nabídce Vzor je možné vybrat z uložených vzorů sestav (systémovou či uživatelskou) nebo ponechat výchozí možnost Dle posledního spuštění. Pro načtení uloženého vzoru sestavy je potřeba nejprve otevřít rozbalovací nabídku Vzor a poté kliknout na požadovaný název vzoru. Ten se poté již načte automaticky. V případě přizpůsobení vzoru sestavy pro budoucí využití je potřeba provedené změny uložit / uložit jako vzor.


Obr. Předformulář tiskové sestavy



Obr. Předformulář tiskové sestavy


  • Nadpis - text, který se zobrazí v záhlaví pod názvem tiskové sestavy (může být odlišný od názvu vzoru)
  • Veřejný – tento checkbox (zatržítko) ovlivňuje, zda bude zvolený vzor sestavy dostupný i pro ostatní uživatele s přístupem k danému formuláři. Po uložení vzoru se v jeho názvu zobrazí [Veřejné].
  • Tlačítko Uložit – přepíše aktuálně zvolený vzor sestavy
  • Tlačítko Uložit jako – uloží aktuálně vytvořený vzor sestavy pod novým názvem
  • Tlačítko Odstranit:
    • smaže aktuálně zvolený vzor sestavy
    • smazat lze pouze uživatelské vzory sestav (včetně veřejných) ne systémové vzory sestav


Obr. Ukázka tiskové sestavy (hlavička)


b) Vlastní přizpůsobení sestavy

Níže v předformuláři se nabízejí široké možnosti přizpůsobení výsledné sestavy. Dvěma hlavními oblastmi nastavení jsou:

  • Skupiny: Mezisoučty a souhrny – umožňují nastavit třídění položek nejvýše podle 4 skupin. Za každou z vybraných skupin je možné zahrnout do sestavy mezisoučty (checkbox Součet) nebo sestavu podle této skupiny stránkovat (checkbox Stránkovat), popřípadě oboje.

V případě třídění podle více skupin, je nutné zvolit pouze po sobě jdoucí skupiny (např. při výběru 3 skupin zvolit Skupiny 1+2+3, nikoli Skupiny 1+2+4). Pokud je v poli Typ výstupu zvolena možnost Souhrn, nebude sestava obsahovat jednotlivé položky, ale bude zobrazena pouze kontingenční tabulka souhrnů za vybrané skupiny.

  • Sloupce: Zobrazené kategorie u položek – umožňuje nastavit nejvýše 14 sloupců s informacemi o vybraných účetních položkách. Pro každý sloupec je nutné nadefinovat jeho délku ve znacích, přičemž předformulář hlídá celkovou délku všech sloupců a maximální dostupnou délku dané sestavy.


Obr. Předformulář tiskové sestavy


Konkrétní náplň jednotlivých skupin a sloupců lze vybírat z rozbalovací nabídky. V nabídce jsou dostupné účetní kategorie (např. Číslo střediska, Částka bez DPH) podle aktuálně zvoleného formuláře, z něhož je tisková sestava spuštěna (tedy jiné například v úloze Finance/Pohledávky a jiné v úloze Majetek/Společné funkce/Tisky majetku). Ve skupinách a sloupcích je vždy možné vybírat ze stejných účetních kategorií, je však nutné zvážit, které účetní kategorie zvolit pro Skupiny (třídění a mezisoučty), a které pro Sloupce (samotné účetní položky), a to tak, aby výsledná sestava dávala smysl.


Definované skupiny i sloupce je možné pojmenovat dle uživatelských požadavků, avšak také s ohledem na délku přiřazenou jednotlivým sloupcům tak, aby výsledná tisková sestava byla maximálně informativní a přehledná.


V této části předformuláře jsou dostupné následující volby:

  • Oddělovač sloupců – do tohoto pole je možné zadat libovolný znak, který bude oddělovat jak sloupce v záhlaví, tak v jednotlivých účetních položkách. Výchozím oddělovačem je mezera, vhodné může být též použití podtržítka či středníku.
  • Třídění podle sloupců – v tomto poli je možné zadat číslo definovaného sloupce, podle kterého se budou řadit jednotlivé účetní položky (např. abecedně, číselně).
  • Sestupně – tento checkbox mění výchozí vzestupné nastavení řazení položek v sestavě (v kombinaci s nabídkou Třídění podle sloupců).
  • Typ výstupu – toto pole nabízí k výběru 3 varianty výstupu
    • Položky – tiskne pouze jednotlivé položky tříděné podle zvolených skupin, případně s mezisoučty za tyto skupiny (podle nastavení checkboxu Součet)
    • Souhrn – tiskne pouze kontingenční tabulku souhrnu podle zvolených skupin
  • Šipky nahoru a dolů – slouží ke změně pořadí sloupců tak, že posouvá aktuálně vybraný sloupec - včetně jeho Délky a Názvu – o jedno místo nahoru či dolů


Obr. Předformulář tiskové sestavy - šipky nahoru a dolů


  • Název obrázku – toto pole slouží k výběru obrázku s definovanou schvalovací doložkou. Ve vedlejší nabídce je možné zvolit umístění a případné opakování zvoleného obrázku.
    • Bez obrázku
    • Na konci sestavy – nejobvyklejší volba, předpokládá se schvalování sestavy jako celku
    • Na konci skupiny – při této volbě se zvolený obrázek zobrazí na konci Skupiny 1
    • Na konci stránky
Poznámka Poznámka
Obrázek se zobrazuje pouze u výstupu ve formátu PDF a jen v případě zvolení typu výstupu Položky. Při zvolení typu výstupu Souhrn se sestava nezpracuje.



Obr. Předformulář tiskové sestavy – Výběr umístění obrázku (schvalovací doložky)


Seznam sestav se 4 skupinami:



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Analytické_kontingenční_výstupy_iFIS&oldid=98663“