Man05053
05053 * Dávkové přemístění drobného majetku
Ve formuláři lze pořídit doklady o dávkovém přemístění vybraného drobného majetku.
Obr. 05053/1 Formulář pro dávkové přemístění drobného majetku po otevření
Jak vyvolat formulář
Formulář lze vyvolat výběrem možnosti Pokračovat v dialogovém okně zobrazeném klávesou pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:
- 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku - s následným výběrem možnosti Pokračovat v zobrazeném dialogovém okně
- 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku - s následným výběrem možnosti Přemístit či Přemístit s opravou v zobrazeném dialogovém okně
Položky ve formuláři
V záhlaví formuláře se automaticky zapisuje:
- Počet položek k přemístění - zobrazí se hned po otevření formuláře, a to podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři
- Počet přemístěných položek - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění s uvedením počtu záznamů majetku, který byl úspěšně přemístěn
- Počet nalezených chyb - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění, v případě, že některý majetek nebyl přemístěn, zobrazí se počet chyb
Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:
- Datum změny - datum, od kterého je majetek přemístěn, pro vložení aktuálního data lze použít klávesu CTRL + D
Položky, které mohou být vyplněny:
- Doklad - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
- Středisko - nové nákladové středisko - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05116 - Číselník nákladových středisek
- Umístění - nové umístění - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění
- Odpovídá - nová odpovědná osoba - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
- Poznámka - libovolný text
- Hmotná odp. - hmotná odpovědnost osoby k majetku:
- položka s možností vyplnění hodnot A/N
- pokud není odpovědná osoba v položce Odpovídá vyplněna a zároveň nejsou zatržena zatržítka Dle umístění ani vedlejší zatržítko Původní, předvyplní se položka Hmotná odp. automaticky hodnotou N a položka je nepřístupná
- položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá
Převzetí návrhu na vyřazení drobného majetku bez opravy upraveno následujícím způsobem:
- položka Datum operace bude přístupná pouze tehdy, když bude v některém návrhu na vyřazení prázdná
- v případě, že v návrhu bude položka Datum operace vyplněná, datum se převezme z návrhu
- v opačném případě se vezme datum operace zapsané ve formuláři dávkového vyřazení
- položka Doklad stejným způsobem - u nevyplněných se doplní, u vyplněných zůstává původní z návrhu na vyřazení
- položka Poznámka se u vyplněných doplní za již existující poznámku
Zatržítka ve formuláři
Kromě výše uvedených položek se ve formuláři nacházejí zatržítka Původní:
- Původní u položky Středisko - ponechá původní středisko uvedené u drobného majetku
- Původní u položky Umístění - ponechá původní umístění majetku - pokud není vyplněna položka Umístění, zatrhne se zatržítko Původní umístění, pokud položka vyplněná je, zůstane zatržítko neaktivní a nezatržené
- Dle umístění - ponechá osobu odpovědnou za lokalitu
- Původní u položky Odpovídá - ponechá původní odpovědnou osobu uvedenou u majetku
- Původní u položky Hmotná odp. - původní hmotná odpovědnost - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky
Po vyplnění hodnoty do položek Středisko, Umístění, Odpovídá a Hmotná odp. se automaticky zneaktivní a zůstane nezaškrtnuté vedlejší zatržítko Původní. Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp.) vedlejší zatržítko Původní vždy opět zaktivní, ale zůstane nezaškrtnuté. Uživatel tak může snadněji provést změny.
U majetku, u něhož se provádí přemístění z přemisťovacího protokolu pomocí dávkového přemístění majetku, je navíc aktivní zatržítko Dle protokolu pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto položek:
- Středisko
- Umístění
- Odpovídá
- Hmotná odp.
Při otevření z protokolu je volba Dle protokolu zatržena. U dávkového přemístění je volba Dle protokolu nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.
Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle účetního pohybu a zatržení voleb:
- při zatržení některé volby bez možnosti editovat
- pokud žádná volba nezatržena, lze položku editovat na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka Středisko povinné)
Při volání dávkového přemístění z menu je volba Dle protokolu neaktivní (či skrytá).
Možnosti ve formuláři
Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn zobrazí dialogové okno s několika možnostmi další činnosti:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Přemístit - je spuštěn proces dávkového přemístění drobného majetku
- Zapsat do přemísťovacího protokolu - umožní zápis do přemísťovacího protokolu drobného majetku, poté může uživatel zvolit možnost Prohlížet vytvořené záznamy ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
- Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
Volba Přemístit
Po použití volby Přemístit dojde k přemístění záznamů označených ve volajícím formuláři. Po úspěšném přemístění volbou Přemístit se v záhlaví formuláře zobrazí počet položek, které byly přemístěny. Zároveň se zobrazí dialogové okno s dalšími možnostmi:
- Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
- Uložit vytvořené záznamy - uloží změny a aktualizuje údaje na inventární kartě majetku
- Nepřemístěné položky - zobrazí okno s nepřemístěnými položkami
Obr. 05053/2 Úspěšné provedení přemístění volbou "Přemístit" a uložení přemístěných položek
V případě nalezení chyb je navíc aktivní volba Nepřemístěné položky. V záhlaví formuláře je pak zobrazen počet těchto chybných záznamů, u nichž přemístění nebylo provedeno. Výběrem možnosti Nepřemístěné položky lze prohlížet detaily a zjistit případný důvod, proč k přemístění nedošlo.
Obr. 05053/3 Nepřemístěné položky
Při dávkovém přemístění drobného majetku se zobrazí hláška "Shodné hodnoty údajů s původními" a je nepřístupná volba Přemístit, pokud zůstanou zatrženy původní hodnoty. Jednotlivé záznamy se nepřemístí, pokud jsou shodné hodnoty včetně hmotné odpovědnosti. Stejná hláška se zobrazuje i při přemístění dlouhodobého majetku.
Obr. 05053/4 Hláška "Shodné hodnoty údajů s původními"
Obr. 05053/5 Následné znepřístupnění volby "Přemístit" po potvrzení hlášky
Volba Zapsat do přemísťovacího protokolu
Po použití volby Zapsat do přemísťovacího protokolu namísto volby Přemístit dojde k zápisu do přemísťovacího protokolu. Po provedení činnosti se v dialogovém oknu navíc zaktivní volba Prohlížet vytvořené záznamy. Poté lze zapsané záznamy prohlížet v protokolu ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku.
Obr. 05053/6 Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemísťovacího protokolu"
Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami
Ve formuláři je zavedena kontrola na existenci záznamů drobného majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění, je vydáno upozornění. Uživatel tak mám možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou či ho nepřemístit a v takovém případě se záznamy objeví v nepřemístěných položkách. Stejná kontrola se nachází i u dlouhodobého majetku ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku.
Obr. 05053/7 Upozornění na přemístění s neplatnou osobou
Upozornění na omezení nakládání s majetkem
Ve formuláři se také může objevit upozornění na omezení nakládání s majetkem.
Automatické převzetí návrhů na přemístění drobného majetku do iFIS
V iFIS/Plánovači je vytvořena úloha "Převzetí přemístění drob. maj. z VERSO" pro automatické převzetí návrhů na přemístění drobného majetku do iFIS. Je nastavena pro úlohu 050 - Drobný majetek. Při jejím spuštění se převezmou do iFIS připravené návrhy na přemístění drobného majetku vytvořené uživatelem %VERSO%. Pokud při přebírání dojde k chybě, záznamy zůstanou v zásobníku a převzetí se bude muset provést ručně.
Navazující funkce:
