Man01414
01414 * Číselník způsobů úhrady
Číselník slouží pro nastavení způsobů úhrady.
Obr. 01414/1 Číselník způsobů úhrady
Způsoby úhrady se nabízejí ve formulářích závazků a pohledávek, a to v závislosti na:
- ekonomické jednotce
- úloze
- typu dokladu
Formulář je přístupný z menu iFIS/Číselníky/Finance.
Číselník způsobů úhrady obsahuje základní režimy způsobů úhrady:
- H1 - Hotovostí
- I1 - Inkasem
- K1 - Rozpisem - využíváno pro rozpisy úhrad
- M1 - Jiná platba - využívá se pro mzdové saldo
- P1 - Příkazem
- S1 - Šekem
- L1 - Příplatkem ke mzdě
- L2 - Srážkou ze mzdy
|
Pozor |
| Všechny pohledávky se způsobem úhrady Inkasem je nutné nejprve vložit do inkasního příkazu (iFIS/Finance/Banka → Příkazy → formulář 03141 - Inkasní příkaz). Teprve poté je možné pohledávku párovat s úhradami v iFIS/Finance/Saldo. |
Způsob úhrady I..Inkasem byl v úlohách iFIS/Pohledávky zneplatněn. U pohledávek ho nahradil způsob úhrady P2..Bankovní kartou. Jeho název si mohou správci nastavit podle svých potřeb. V pohledávkách přebíraných z externích systémů (KOPLA, e-Obchody, ubytovací systémy, apod.) se způsob úhrady I1..Inkasem nahrazuje jiným volitelným způsobem úhrady (pokud není nastaveno jinak, pak je to způsob úhrady P2..Bankovní kartou).
Tyto základní režimy způsobů úhrady lze libovolně rozšířit jak pro závazky, tak i pro pohledávky, a to podle potřeb uživatele. Je tak na uživateli, jaké způsoby úhrady si nastaví. Platí, že první znak příznaku způsobu úhrady je vždy daný (P, H, I, atd.), musí být vybrán z nabídky hodnot a nelze ho zadat libovolně. Až druhý číselný znak (2, 3, atd) je libovolný. Před uložením změn musí být vyplněn spodní blok. Uživatel tak může například přidat M2 - Srážkou ze mzdy, M3 - Příplatkem ke mzdě, apod.
Výše uvedené režimy s číselnými hodnotami jsou pouhými příklady, které je možné v číselníku způsobů úhrad vytvořit. Je však na uživateli, jaké způsoby úhrady si v číselníku pro určité typy dokladů nadefinuje.
Všechny nadefinované způsoby úhrady pro daný typ dokladu a úlohu se poté nabízí pro vložení do položky Způsob úhrady po stisku klávesy pro Seznam hodnot v detailu dokladu.
Nově přidané způsoby úhrady je pak možné ručně vkládat do hlaviček prvotních dokladů.
V horním bloku formuláře lze zakládat nové způsoby úhrady. V dolním bloku se zobrazuje, ve které úloze a ve kterém typu dokladu se má způsob úhrady nabízet, přičemž každá ekonomická jednotka může mít způsoby úhrady nastavené odlišně.
Číselník způsobů úhrady lze nastavit například pro tyto úlohy:
- 032 - Závazky
- 033 - Pohledávky
- 037 - Jiné pohledávky
Hodnoty zaevidované v číselníku způsobů úhrady se pak nabízejí po stisku klávesy pro Seznam hodnot z položky Způsob úhrady podle úlohy, na kterou jsou navázány.
Příznak se skládá z písmene, které označuje režim způsobu úhrady a číslice pro odlišení od ostatních způsobů úhrady.
Dole v řádcích lze pak ke každému nadefinovanému způsobu úhrady určit, na jakém místě (v jakém typu dokladu) se bude nabízet k výběru.
Umožněn překlad položky Název způsobu úhrady ikonou pro Překlad, kterou lze vyvolat formulář 11007 - Cizojazyčné překlady pro položku.
Úhrada závazku nebo pohledávky mzdovou listinou příplatků a srážek
Ve formuláři 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek se nabízejí ke zpracování závazky a pohledávky také se způsoby úhrady:
- L1 = Příplatkem ke mzdě
- L2 = Srážkou ze mzdy
Do listiny příplatků a srážek je možné vložit jen ty závazky k zaměstnanci, ve kterých je uvedený způsob úhrady Příplatkem ke mzdě. Původní způsob úhrady, který se dříve jmenoval Mzdou byl zneplatněn a tím zcela vyřazen z nabídky. U všech dosavadních závazků, u kterých byl nalezen způsob úhrady Mzdou, byl doplněn způsob úhrady Příplatkem ke mzdě. Více informací zde.
Navazující funkce:
