Man05930
05930 * Vytvoření účetního dokladu
V úloze 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání vznikají informace, které mají dopad do účetnictví a které do účetnictví vstupují formou externího účetního dokladu. Funkce pro vytvoření účetního dokladu zobrazuje v přehledu všechny doklady o vyřazení, které jsou ve stavu Kontován nebo Storno a současně nejsou ještě přeneseny do účetnictví. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání nákladového střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.
Obr. 05930/1 Vytvoření účetního dokladu
Záznamy ve formuláři lze filtrovat podle:
- Vše
- Uživatele
- Ostatní
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Vyřazení majetku, který lze změnit. Lze vyplnit položku Komentář, kterou lze předvyplnit komentář v hlavičce účetního dokladu, který bude vytvořen.
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS/Účetnictví.
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS/Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).
Automatické zaúčtování externích účetních dokladů
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno zde.
Navazující funkce:
