Man02430
02430 * Rozpočty a plány - přehledový formulář
Formulář zobrazuje všechny doposud nadefinované rozpočty v hierarchickém uspořádání a jejich pozici ve stromové struktuře.
Obr. 02430/1 Rozpočty a plány - přehled
Popis formuláře
Formulář lze vyvolat také například z funkce 01220 - Zakázky - projekty po stisku tlačítek Detaily k zakázce → Rozpočty.
Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Formulář obsahuje tyto radiobuttony:
- Čerpání - umožní přejít do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
- Prohlížení - zobrazí detail rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu určený k prohlížení
- Úprava - vyvolá formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
po jejichž označení a stisku klávesy Výběr je možné přejít do výše uvedených funkcí, kde lze provádět další operace s vybraným rozpočtem.
V dolní části obrazovky se nachází:
- tlačítko Občerstvení stromu - obnova rozpočtového stromu po změně vazeb mezi rozpočty (využívá se po pořízení nového rozpočtu pro aktualizaci obrazovky)
- dvě zaškrtávátka filtrů:
- Filtruj dle odpovědné osoby - umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybranou odpovědnou osobu (zaškrtávátko je administrovatelné)
- Filtruj dle vybraného typu účtu - umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybraný typ účtu
- tlačítko Všechny příbuzné - pro načtení všech rozpočtů stromu, do něhož patří vybraný rozpočet
Po otevření formuláře jsou funkční tlačítka v takovém nastavení, v jakém byl formulář při posledním použití uzavřen.
Ve formuláři se nachází také číselná položka TA (Č. TA), která neobsahuje úvodní nuly a jejíž hodnota je načítána přímo z číselníku typů akcí. V přehledu jsou obě dvě položky TA vedle sebe.
Vytvoření rozpočtu
Nový rozpočet lze z přehledového formuláře rozpočtů vytvořit:
- zeleným tlačítkem Nový rozpočet
- klávesou pro Nový záznam
- hromadnou kopií → více informací naleznete zde
Všechny výše uvedené možnosti umožní nadefinovat nový rozpočet, a to buď:
- ručním zadáním údajů nebo
- kopií rozpočtu, na kterém je umístěn kurzor
V dialogovém okně pro vytvoření kopie rozpočtu lze rovnou zadat období platnosti nově pořizovaného rozpočtu. Defaultně je nastaveno období z kopírovaného rozpočtu.
Obr. 02430/2 Pole pro zadání období při vytváření kopie rozpočtu
Zatržítka pro označení rozpočtu k výmazu
Označený rozpočet vidí pouze ten uživatel, který má přístup na sestavení rozpočtu. Označené rozpočty se vymažou v servisních funkcích, a to jen v případě, že jsou předem označeny zatržítky.
Tlačítko Servis
Po označení vybraných zaznamů zatržítkem a stisku tlačítka Servis (
) lze použít některou z dalších nadefinovaných hromadných funkcí. Tlačítko Servis ( ) je určeno pro další usnadnění práce s rozpočty a umožňuje hned několik dalších funkcí. Před použitím tlačítka je důležité nejdříve označit pomocí zatržítka záznamy, pro které se má použít některá z následujících funkcí dostupná přes tlačítko Servis ( ):
- Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů - umožní hromadně zneplatnit či zplatnit vybrané rozpočty
- Výmaz vybraných záznamů - nevratně smaže předem označené rozpočty, tlačítko je nutné používat obezřetně, přičemž uživatel je ještě před úplným výmazem rozpočtu z databáze upozorněn
- Hromadné kopírování - umožní hromadně nakopírovat rozpočty - tuto funkci lze použít například na začátku roku pro nakopírování rozpočtu z minulého roku do nového roku, což se vyplatí zejména u rozpočtů, u kterých se plánuje stejná struktura dat jako v předchozím roce, rozpčty se pouze drobně poupraví
- Hromadná změna údajů v hlavičce označených rozpočtů - zobrazí možnosti nastavení změny pro většinu údajů hlavičky rozpočtu
- Hromadná změna řádku označených rozpočtů - zobrazí možnosti nastavení pro změnu údajů v řádku rozpočtu
- Hromadná změna měny a kurzu - umožní hromadně změnit měnu a kurz u rozpočtu
- Hromadná změna odpovědných osob - pomocí této funkce lze hromadně změnit hlavní odpovědné osoby
- Stav Naplánován - hromadně převede označené rozpočty do stavu Naplánován
- Stav Rozpracován - hromadně převede označené rozpočty do stavu Rozpracován
- Úprava rozpočtu - nabídne uživateli dvě možnosti, a to buď smazání řádky s TU, nebo Vložení řádky, což lze odtud také provést hromadně u předem označených rozpočtů
- Uzavřít čerpání
Obr. 02430/3 Rozpočty a plány - tlačítko "Servis" s přehledem funkcí
|
Pozor |
| Funkce pro hromadný přepočet čerpání všech rozpočtů, dosud přístupná tlačítkem Servis, byla odstraněna, neboť její spuštění způsobovalo blokování všech uživatelů. Funkci nyní nahrazuje automaticky se spouštějící úloha Aktualizace čerpání rozpočtu jedenkrát týdně přes iFIS/Plánovač. Příslušný plán může administrátor spustit i jednorázově na základě aktuální potřeby uživatelů. Přepočet je také vhodné provést v případě, že jsou dodatečně změněny typy účtů v hlavičkách již rozpočtovaných objednávek. |
Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů
Po volbě této funkce systém u vybraných platných rozpočtů provede jejich zneplatnění a naopak. Zneplatněný rozpočet je označen hvězdičkou. Zneplatněný rozpočet zůstává v databázi a lze jej kdykoli zplatnit.
Výmaz vybraných záznamů
Tato funkce na rozdíl od výše zmiňovaného zneplatnění provede trvalý výmaz rozpočtu z databáze.
|
|
Pozor |
| Takto smazaný záznam již není možné vrátit zpět. |
Výmaz vybraných zneplatněných záznamů se provede tlačítkem Servis a výběrem možnosti Výmaz vybraných záznamů ze zobrazené nabídky.
Servisní funkce pro výmaz vybraných rozpočtů, dostupná z formuláře 02430 - Rozpočty a plány tlačítkem Servis s následným výběrem možnosti Výběr vybraných záznamů, je doplněna o možnost automatického přepočtu částek v nadřízených rozpočtech. Před hromadným výmazem rozpočtů je uživatel dotázán, zda se má také provést přepočet nadřízených rozpočtů.
Obr. 02430/4 Dotaz na přepočet nadřízených rozpočtů při výmazu vybraných rozpočtů pomocí tlačítka "Servis"
Hromadné kopírování
Vytvořit nový rozpočet lze také kopií. K tomu je pod tlačítkem Servis určena funkce Hromadné kopírování.
Tuto funkci lze využít:
- pro kopírování jednoho či více rozpočtů tzv. hromadnou kopií
- zejména na přelomu roku, kdy se plánuje používat stejné rozpočty i v následujícím roce
- u těchto rozpočtů se pouze pozmění některé údaje, což lze provést jednoduše v průvodci kopií
Postup je následující:
- Nejdříve se pomocí zatržítka označí v přehledovém formuláři požadovaný rozpočet / rozpočty
- Tlačítkem Servis v horní levé části se spustí nabídka
- Z nabídky se vybere možnost Hromadné kopírování
- V jednoduchém průvodci kopií se vyberou požadované parametry, kde se určí, jak se budou nové rozpočty / rozpočet zobrazovat
- Pro vytvoření kopie se použije tlačítko
- Následně se vytvoří tolik rozpočtů, kolik jich bylo označeno k výběru v prvním kroku
|
Poznámka |
| Je nutné dodržet první krok. Před stiskem tlačítka Servis musí být nejdříve označen požadovaný rozpočet / rozpočty pomocí zatržítka, které se nachází před každým záznamem. Bez tohoto označení nebude možné funkcionalitu použít a uživatel na tuto skutečnost bude upozorněn. |
V průvodci kopií je nutné vyplnit některé položky:
Povinné položky:
- Cílový rok - koncové dvojčíslí roku, do kterého se budou označené rozpočty kopírovat
- Výše kopírovaných částek (v %) - procentní vyjádření kopírovaných částek
|
Tip |
| Některé položky se vyplňovat nemusí. Jedná se o tzv. volitelné položky. Tyto položky Vám pomohou lépe rozeznat nově vytvořené rozpočty kopií. Pomocí nic lze například před i za rozpočet umístit určitý text, podle kterého se posléze rozpočty lépe vyhledají či zařadí do určité kategorie. |
Volitelné položky:
- Kopírovat včetně odpovědné osoby - zatrhávátko, které udává, zda se bude kopírovat i odpovědná osoba
- Kopírovat včetně poznámky - zatrhávátko, které udává, zda se bude kopírovat i poznámka zanesená v kopírovaném rozpočtu
- Přidat na začátek názvu - textová položka, která se přidá před název kopírovaného rozpočtu
- Přidat na konec názvu - textová položka, která se přidá za název kopírovaného rozpočtu
- Nahradit v názvu text - textová položka, která se bude v názvu nahrazovat jinou
- Textem - textová položka, kterou se bude v názvu nahrazovat předchozí text
Hromadná změna měny a kurzu
Tato funkce slouží k hromadné změně měny a kurzu několika vybraných rozpočtů na jinou měnu a kurz. Uživatel je opět upozorněn, zda chce opravdu změnit měnu a kurz u x vybraných rozpočtů. Následně se zobrazí předformulář, do kterého vyplní uživatel požadovanou novou měnu a kurz vybraných rozpočtů.
- Měna - kód měny z číselníku
- Datum - datum kurzovního lístku
- Druh - druh kurzu z číselníku
- Jednotky kurzu
- Měna =
- Kurz měny
Hromadná změna odpovědných osob
Funkce umožňuje hromadné změny odpovědných osob u rozpočtu, a to:
- Změna
- Doplnění
- Doplnění dle vzoru
- Výmaz
Obr. 02430/5 Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu
Stav Naplánován
Volba Stav Naplánován převede označené rozpočty do stavu Naplánován, pokud je to možné.
Stav Rozpracován
Volba Stav Rozpracován převede označené rozpočty do stavu Rozpracován, pokud je to možné.
Úprava rozpočtu
Volba Úprava rozpočtu umožní uživateli uskutečnit úpravy, a to:
- Smazání řádky s TU - odmaže řádky s vybraným typem účtu
- Vložení řádky - otevře okno pro výběr vzorového rozpočtu podle kterého se nakopíruje vzorový řádek z tohoto vzorového rozpočtu
Uzavření a otevření rozpočtu
Uzavření či otevření rozpočtu je možné stiskem tlačítka Servis a následným výběrem možnosti Uzavření rozpočtu či Otevření rozpočtu.
- Uzavření rozpočtu - po volbě této funkce jsou uzavřeny všechny označné rozpočty
- Otevření rozpočtu - po volbě této funkce jsou otevřeny všechny označné rozpočty
Úprava rozpočtu
Tlačítkem Servis s následnou volbou Úprava rozpočtu lze dále upravit rozpočet o:
- Smazání řádky s TU
- Vložení řádky
Archivovat čerpání
Volbou Archivovat čerpání se uzavře čerpání označených rozpočtů i jejich podřízených.
Hromadné změny ve vybraných rozpočtech
Ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány se po označení vybraných záznamů zatržítkem a po použití tlačítka Servis nabízejí v nabídce další dvě možnosti:
- Hromadná změna údajů v hlavičce označených rozpočtů - zobrazí možnosti nastavení změny pro většinu údajů hlavičky rozpočtu
- Změna řádku označených rozpočtů - zobrazí možnosti nastavení pro změnu údajů v řádku rozpočtu
Při Hromadné změně údajů v hlavičce označených rozpočtů se v levé části obrazovky nastaví hodnoty položek, které se mají změnit, v pravé části jsou nové hodnoty, na něž má ta která položka přejít. Po stisknutí tlačítka Provést se v Modulmonu po řadě procházejí vybrané hlavičky a kontroluje se, zda má položka určená ke změně výchozí hodnotu. Kontroluje se tedy každá položka zvlášť, podmínkou pro provedení změny tedy není konjunkce všech podmínek. Prostě každá nalezená výchozí hodnota se změní na cílovou. O výsledku je uživatel informován logem formuláře MODULMON.
|
|
Poznámka |
| Funkce Hromadná změna údajů v hlavičce označených rozpočtů umožňuje také hromadné změny zdroje financování několika vybraných rozpočtů na jeden jiný konečný zdroj. Jako první je systémem zobrazen další formulář s dotazem, zda si uživatel opravdu přeje změnit zdroj u x vybraných rozpočtů. Následně se zobrazí předformulář, do kterého se vyplní požadovaný nový zdroj financování vybraných rozpočtů. |
V případě Změny řádku označených rozpočtů se v položce Operace nastaví, zda si přejeme řádky aktualizovat, mazat nebo vkládat. Při aktualizaci nastavíme v horním bloku podmínku pro výběr řádků. Výsledná podmínka je pak konjunkcí podmínek jednotlivých položek. To znamená, že položky řádky určené pro změnu musí mít hodnoty v souladu se všemi nastavenými konkrétními hodnotami. Ve spodní části obrazovky se pak nastavují hodnoty, na které mají položky řádku vyhovující sestavené podmínce přejít.
Při výmazu řádek se nastavuje pouze podmínka v horním bloku, spodní blok je pro změnu nastavení nepřístupný.
Naopak při vkládání řádky je nutno vyplnit všechny hodnoty ve spodním bloku, horní je nepřístupný.
Požadovaná akce se spustí tlačítkem Hromadná změna. O jejím výsledku je uživatel opět informován logem formuláře MODULMON.
Obr. 02430/6 Volby v nabídce po stisku tlačítka "Servis"
Obr. 02430/7 Hromadná změna údajů v hlavičce označených rozpočtů
Obr. 02430/8 Změna řádku označených rozpočtů
Filtry
Filtrovat jednotlivé záznamy v zobrazení rozpočtů lze pomocí filtrů umístěných v dolní části formuláře. Filtrovat lze dle:
- zodpovědné osoby
- vybraného typu účtu
Obr. 02430/9 Rozpočty a plány - filtry
Filtrování dle zodpovědné osoby
Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybranou odpovědnou osobu. Podmínkou pro tento filtr je, že je příslušná osoba nastavena na rozpočtu ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob. Pro filtr není rozhodující, zda-li je vybraná osoba s příznakem Hlavní osoby či bez příznaku. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých osoba figuruje. Uživatel vybere v seznamu požadovanou odpovědnou osobou a zaškrtnutím pole Filtruj dle zodpovědné osoby se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.
Filtrování dle vybraného typu účtu
Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybrané typy účtu. Podmínkou pro tento filtr je, že je použitý příslušný typ účtu. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých je použitý příslušný typ účtu. Uživatel vybere v seznamu požadovaný typ účtu a zaškrtnutím pole Filtruj dle vybraného typu účtu se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.
|
Uživatelské tipy |
| Jak vyhledat rozpočty bez uvedených odpovědných osob, rozpočty s použitým typem účtu XY, rozpočty bez plánovaných částek apod.? |
Přílohy
Ve formuláři lze k rozpočtům vkládat, mazat či prohlížet přílohy, a to ikonou pro Přílohy.
Tisky
Z formuláře lze také provést tisk zobrazených rozpočtů, a to buď klávesou pro Přímý tisk, nebo pro Tiskové sestavy.
Tisková sestava 10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory
V předformuláři tiskové sestavy pro hromadný tisk 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory lze omezit výpočet čerpání jen za vybrané řádky, a to pomocí parametrů:
- Označení rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Ozn (Označení rozpočtové položky) v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
- Název rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Rozpočtová položka v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
- Další omezující podmínky - podmínka pro view VEKRRAD, které je nad řádky rozpočtu
Obr. 02430/10 Parametry pro omezení čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory
Obr. 02430/11 Další omezující podmínka nad řádky 3, 5 a 6 čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory
Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS
V iFIS je zaveden import čerpání vybraných rozpočtů do XLS souboru s možností ruční úpravy plánovaných částek rozpočtu. Upravený soubor lze nahrát zpět do iFIS/Rozpočty. Tímto způsobem lze buď upravit částky na stávajících rozpočtech, nebo vygenerovat nové rozpočty pro nový rok, respektive pro nové období OD/DO. Z výchozího XLS souboru se vygeneruje importní CSV soubor. Upravena databázová funkce, která zpracuje CSV soubor a provede změny plánovaných částek (OPERACE = U - Upravit), nebo vygeneruje úplně nové rozpočty (OPERACE = Z - Založit). Pokud je upravena částka rozpočtu = null, řádek rozpočtu se žádným způsobem nemění. Záznam o provedené změně plánované částky rozpočtu se zapíše na pozadí do Protokolu o postupném zpracování jednotlivých rozpočtů / řádků, který by měl vypisovat MODULMON na obrazovku. S tím souviselo i vytvoření nové importní package pro import rozpočtů pomocí souborů .csv.
|
|
Poznámka |
| V MS Excel je první část sloupců v XLS sestavy 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu uzamčena pro jakékoliv ruční změny (heslo pro odemčení listu je k dispozici u správce iFIS), druhá část sloupců je určena pro ruční vstup, tzn. pro nasazení nebo úpravu plánovaných částek rozpočtu. Ve sloupci OPERACE uživatel určí, zda mají být v dotčených rozpočtech plánované částky upraveny (OPERACE = U - Upravit), a nebo zda mají být na základě uvedených údajů vygenerovány zcela nové finanční rozpočty (OPERACE = Z - Založit). V případě požadavku na založení nových rozpočtů je do souboru potřeba doplnit povinné sloupce Upravený rozpočet, Nový název rozpočtu, Období OD, Období DO. Data stačí uvést pouze na řádku s číslem položky 1. Po dokončení editace se soubor uloží na lokální disk ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači). Soubor CSV je pak možné následně nahrát pomocí importního modulu iFIS (PA031_IMPROZP). Ten je uživatelům k dispozici v menu iFIS/Rozpočty, Přístup na importní mudul zajistí na vyžádání správce aplikace iFIS. |
Pro účely importu rozpočtů existuje v iFIS formulář 02455 - Import rozpočtů. Formulář slouží pro hromadné změny rozpočtů, kdy se nejdříve vyexportují pomocí sestavy data, která posléze uživatel změní podle potřeby a následně je pomocí formuláře naimportuje zpět do iFIS.
Obr. 02430/12 Import rozpočtů
Nejdříve se vygeneruje sestava 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu v XLS. Ta se upraví a uloží jako soubor .CSV, který se poté naimportuje pomocí formuláře pro import rozpočtů zpět do iFIS.
Obr. 02430/13 Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS
Pro import rozpočtů dále platí:
- kódování importovaných dat musí být stejné, jako je kódování databáze
- pokud je v importním souboru sloupec "úprava" prázdný, importují se hodnoty původního rozpočtu, je tedy potřeba vyplnit hodnotu "nula"
- nadřízený rozpočet nelze importovat
Je-li v RRP u tohoto modulu nastaven parametr PREPOC=A, přepočítají se nejen změněné rozpočty, ale i všechny jejich nadřízené.
Podpora pro plánování finančních rozpočtů
Zavedena je podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:
- nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
- v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
- u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů
- u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
- v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
- obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
- snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších
- změny v přehledovém formuláři:
- položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
- rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
- ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
- do složky Roční se řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce
Zavedeny možnosti nastavení režimu čerpání.
Další úpravou provedeny tyto změny:
- změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
- v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
- upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
- upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
- rozšířena položka Finanční rozpočet
- položka Období rozpočtu od / do
- přidán Zdroj financování
Časová značka v rozpočtu
Rozpočty mají nově příznak, že v něm došlo k nějaké změně. Tento příznak se aktualizuje i v externích aplikacích. Ostatní rozpočty se nepřepočítávají, což vedlo k urychlení datových pump externích aplikací a možnosti jejich opakovaného volání častěji než 1x24 hodin. Za tímto účelem byla rozšířena evidence iFIS/Rozpočty. V přehledovém formuláři 02430 - Rozpočty a plány se nachází položka Poslední čerpání:
- ukládá se do ní časová značka poslední změny v čerpání na řádku finančního rozpočtu
- umožňuje filtrovat data přímo v iFIS
- usnadňuje aktualizaci datových skladů v externích systémech
- nová položka byla doplněna do každého jednotlivého rozpočtu
- průběžně se v ní aktualizují informace o datu a čase poslední změny záznamu
- po spuštění přepočtu se porovnávají stará data s novými a aktualizují se časové značky čerpání rozpočtů, které byly změnou dotčeny
- změna čerpání neproběhne hromadně u všech řádků všech rozpočtu, ale pouze u těch skutečně změněných řádků
- rozpočty tak mají nově příznak, že v něm došlo k nějaké změně
- tento příznak se aktualizuje i v externích aplikacích
- rozšíření rozhraní iFIS a externích aplikací nad účetnictvím/rozpočtem
- při změně časové značky u rozpočtu se současně aktualizují časové značky všech nadřízených rozpočtů bez ohledu na to, zda je spuštěn přepočet či nikoli
- při vytvoření nebo změně účetního pohybu nebo jeho zaúčtování, odúčtování apod., se změní časová značka u všech rozpočtů, jejichž čerpání se změna dotkla
- sledují se i změny vzniklé spuštěním procedury stavtu_pa.repair, pro tento účel vznikla nová pomocná tabulka TEKSTAVTU_OLD
- hromadné změny na vybraných řádcích rozpočtu viz argumenty OBJ, TEXT, TU, ODKUD
- po opravě stavů se porovnají stará data s novými a aktualizují se časové značky čerpání rozpočtů, které byly opravou dotčeny
- při vytvoření nebo změně účetního pohybu nebo jeho zaúčtování, odúčtování apod. se změní časová značka u všech rozpočtů, jejichž čerpání se změna dotkla
- časová značka se aktualizuje funkcí, kterou spouští job jednou za 2 minuty apod.
- pomocí parametru RZPOZNAC lze zapnout/vypnout ukládání časových značek hlaviček rozpočtů
Současně s tím došlo k urychlení výpočtů sumárního čerpání rozpočtu. Čerpání se ponovu nepřepočítává u rozpočtů, u nichž nenastala žádná změna. Do přepočtu jsou zahrnuty pouze řádky rozpočtů, ve kterých došlo od data poslední aktualizace k nějaké změně v čerpání. Aktualizují se časové značky jen na řádcích rozpočtu se skutečně změněným čerpáním. Při každé aktualizaci se tak již nepočítá čerpání na všech rozpočtech, ale jen na těch, na které za poslední dobu někdo pořídil novou objednávku nebo zaúčtovat nový náklad apod. Cilem bylo především, aby se aktualizace zkrátila a mohla do budoucna probíhat i častěji, než jedenkrát za den.
Navazující funkce:
- 02431 - Sestavení rozpočtu a úprava rozpočtů
- 02432 - Čerpání rozpočtu
- 02433 - Evidence rozpočtových změn
- 02435 - Čerpání rozpočtu
- 02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům
Volané sestavy:
