Man05126
05126 * Číselník lokalit
Číselník lze využít v případě, kdy uživatel potřebuje k evidenčním údajům o majetku připojit ještě konkrétnější umístění, například místnost, číslo parcely, budovu, adresu, apod. Údaje z číselníku lze uvést u jednotlivých položek majetku a pokud je pro vybrané umístění uvedená i odpovědná osoba, předvyplní se do údajů majetku spolu s umístěním. Odpovědnou osobu lze následně změnit i vymazat. Číselník zobrazuje údaje společné všem ekonomickým jednotkám, přičemž zobrazené lokality lze omezit zatržením omezujícíh podmínek (např. Platné, apod.). Záznamy, které vznikly importem z jiného systému, lze pouze prohlížet (mají šedé pozadí), případně vytvářet vazby na střediska. Lokality lze párovat také na základě jednoznačného ID převzatého z externího systému, které se poté ukládá do číselníku lokalit v systému iFIS. Tlačítko Detail lokality je určeno pro prohlížení detailu o lokalitě.
Obr. 05126/1 Číselník lokalit
Zatržítka ve formuláři
Zobrazení seznamu lze dále omezit zaškrtnutím políček s check boxem (zatržítek). Tato políčka jsou umístěna v horní části formuláře. V číselníku lze zaškrtnout i více možností pro omezení seznamu. Pokud není zaškrtnuta ani jedna z možností, zobrazí se seznam všech lokalit. Číselník lze omezit podle těchto hodnot:
- Platné - zobrazí pouze platné záznamy
- U stř. ek. jednotky - zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky
- Přístupné - pouze záznamy přístupných středisek dle kontextu
- Bez doplňku - zobrazí pouze záznamy bez vazby na středisko
- Přístupné všechny ek. jednotky - administrovatelné zatržítko
Pomocí parametru MJLOKEKJ lze určit, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:
- V = jen vázané
- S = jen společné
- VS = mohou být vázané i společné
Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.
Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:
- S, nebo
- V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.
Položky formuláře
Položky, které musí být vyplněny:
- Lokalita:
- Kód - v rámci typu lokality musí být jednoznačný
- Název - název lokality - volný text
- Typ - z nabídky (doména LOK_TYP)
Doporučení k položce Kód lokality:
- v hodnotách použít pouze numerické či alfanumerické znaky
- v maximální míře využít číslic (případně doplnit velkými písmeny)
- minimalizovat výskyt oddělovačů (lomítka, pomlčky, atd.) a malých písmen
- nepoužívat:
- žádné speciální znaky
- diakritiku
|
Varování |
| Varování k položce Kód lokality: V případě, že lokality jsou označovány pro potřeby eInventarizace čárovými kódy (tisková sestava 05036/05126 - Etikety lokalit), pak pro typ kódování CODE93 nelze v položce Kód použít malá písmena (při tisku jsou automaticky nahrazeny velkými písmeny)! |
Položky které mohou být vyplněny:
- Ekonomická jednotka
- Adresa - z nabídky přípustných hodnot, je-li nutno založit novou adresu, je možno použít tlačítko Nová adresa
- Komentář - volný text (nastavením této položky lze automaticky doplňovat provedené změny vzniklé v souvislosti s importem lokalit do jádrového číselníku)
- Nadřízená lokalita:
- Kód - výběr z číselníku umístění
- Název - výběr z číselníku umístění
- Typ - z nabídky přípustných hodnot
Záložka Doplněk
- Příznak pro platnost/neplatnost záznamu - záznam označený hvězdičkou je neplatný
- Středisko - z nabídky přípustných hodnot, v dolním bloku je možno vytvářet vazby na střediska pro vytvoření doplňku lokality k jednotlivým ekonomickým jednotkám (středisko označené jako "Hlavní" je vloženo do údajů lokality)
- Název střediska
- Odpovídá - výběr odpovědné osoby z číselníku osob
- Poznámka - libovolný text k doplnění
Obr. 05126/2 Číselník lokalit - záložka "Doplněk"
Funkční tlačítka
Ve formuláři lze použít tato funkční tlačítka:
- Detail lokality - uživateli se otevře nová webová stránka v prohlížeči s detailem dané lokality
- Nová adresa - slouží pro evidenci adresy - pomocí tohoto tlačítka lze zadat novou adresu
Změna adresy
V případě změny adresy nebo zaevidování adresy nové je možné vyplnit tyto položky:
- Název adresy
- Ulice - název ulice
- Č.p. - číslo popisné
- Město - lze vybrat ze seznamu měst
- Země - kód a název země - lze vybrat ze seznamu zemí
- Komentář - obsahuje libovolný text
Obr. 05126/3 Číselník lokalit - změna adresy
Po vyplnění adresy je možné použít tato funkční tlačítka:
- Vložit adresu - umožní vložit zadanou adresu
- Konec bez uložení - uživatel je navrácen zpět bez uložení jakýchkoli změn
Navazující funkce:
- 01289 - Seznam osob s osobním číslem
- 05115 - Číselník umístění
- 05116 - Číselník nákladových středisek
Volané sestavy:
