Man05702

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

05702 * Tisk majetku dle výběru

Ve formuláři se zobrazuje přehled všech položek dlouhodobého i drobného majetku v účetní nebo operativní evidenci. V řádce jsou uvedeny základní informace o jednotlivých položkách dlouhodobého a drobného majetku.


Obr. 05702/1 Přehled položek dlouhodobého a drobného majetku pro tisk


Ve formuláři se nacházejí například tyto položky:


Ve formuláři v režimu dotazu lze vyhledávat také podle data zařazení. Pokud chce uživatel vyhledat záznamy dle data zařazení v rozmezí od - do, do položky Datum zařazení zadá hodnotu např.: > DD.MM.RR AND < DD.MM.RR.


Obr. 05702/2 Vyhledání záznamů podle data zařazení od - do


Tlačítka ve formuláři

V dolní části formuláře se nachází:

  • administrovatelné tlačítko Změnit inventární číslo pro možnost dodatečné změny inventárního čísla na inventárních kartách majetku
  • pole pro zápis nového inventárního čísla
  • další tlačítka:
    • Mezery v číslování dlouhodobého majetku
    • Mezery v číslování drobného majetku
Pozor Pozor
Změna je provedena u majetku, na kterém je umístěn kurzor.


Po použití tlačítka Změnit inventární číslo je:

  • provedena kontrola struktury a duplicity nového inventárního čísla
  • uživateli zobrazeno potvrzující vyskakovací okno dle výsledku kontrol na duplicitu:
    • "Nové inventární číslo &1 již existuje", nebo
    • "Nové inventární číslo &1 již existuje v rámci NS &2", nebo
    • "Nové inventární číslo &1 již existuje mimo NS &2"
  • zároveň s hláškou se zobrazí i dotaz "Změnit vybrané inventární číslo &1 na &2 v evidenci iFIS?"
  • po odsouhlasení je provedena změna
  • informace o změně se zapisuje do historie majetku
Pozor Pozor
Pokud je v některém z protokolů uvedeno původní nebo nové inventární číslo duplicitně, skončí akce chybou a je nutné protokol nejprve vyčistit.


Poznámka Poznámka
Změna je automaticky potvrzena, není potřeba ukládat klávesou pro Uložení změn.



Obr. 05702/3 Zadání nového inventárního čísla, které v evidenci iFIS již existuje → hláška upozorňující na výskyt duplicit


Aktualizace volitelných položek v majetku

Ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru:

  • je umožněno provádět aktualizace volitelných položek majetku
  • vyexportováním do XLS souboru pomocí sestavy 16002/05702 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek
  • po úpravách volitelných položek (zeleně zvýrazněno) v MS Excel se soubor uloží ve formátu CSV a zpět do iFIS naimportuje pomocí tlačítka Aktualizace VP
  • funguje na obdobném principu jako aktualizace volitelných položek v iFIS/Účetnictví
Pozor Pozor
Soubor musí být uložen ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači).


Poznámka Poznámka
Tlačítko Aktualizace VP je samostatně administrovatelné přes akci MJMAJTI_AKTUALIZACE_VP.


Poznámka Poznámka
Aktualizovat lze pouze volitelné položky, které jsou nadefinované.



Obr. 05702/4 1. krok - import volitelných položek z iFIS skrz sestavu 16002/05702 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek ve formátu XLS



Obr. 05702/5 2. krok - použití tlačítka "Aktualizace VP" ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru pro nahrání upravených volitelných položek v CSV souboru zpět do iFIS


Aktualizace volitelných položek se zapisuje do historie inventární karty spolu s informací, která volitelná položka a čím byla nahrazena.


Tisky

Stiskem klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy lze vytisknout různé inventární seznamy. Klávesou Výběr na požadované sestavě se uživateli nabídnou různé možnosti výstupu tiskové sestavy spolu s jinými funkcemi týkajícími se tisku samotného.

Tip Uživatelské tipy
Jak omezit příliš rozsáhlou nabídku tiskových sestav?


V předformuláři pro nastavení parametrů univerzální Jasper sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP, kterou lze z formuláře tisknout, si může uživatel do vlastního uživatelského vzoru sestavy vybrat do sloupců například tyto položky:

  • Typ majetku - s hodnotami I, D, P, což umožní při správném výběru dat s hodnotou typu majetku P zobrazit v sestavě příslušenství majetku. Jasper sestava nahrazuje původní tiskovou sestavu 05045/05702 - Volitelný seznam majetku-aktuální stav.
  • Číslo střediska účtovacího
  • další parametry z inventur pro jejich zobrazení na konečné tiskové sestavě:
    • Datum poslední inventury
    • Název inventury
    • Název inventární dávky
    • Fyzický stav majetku
    • Popis stavu majetku
  • Omezení nakládání s majetkem
  • Datum platnosti omezení



Volané sestavy:

  • 05035 - Etikety majetku
  • 05037 - Etikety majetku (další tiskárna, PDF)
  • 05112 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70)
  • 05117 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC
  • 05154 - Inventární seznam-TYP,INVCISLO
  • 05216 - Inventární seznam-OSOBY,SKUP,INVC (na šířku)
  • 05217 - Inventární seznam-OSOBY,SKUP,INVC
  • 05254 - Inventární seznam-TYP,UCTYP,INVC
  • 05260 - Inventární seznam-NS,MIST,SK s př.
  • 05261 - Inventární seznam-NS,MIST,SK s př.(60řádků)
  • 05262 - Inventární seznam-TYP,SKUP
  • 05263 - Inventární seznam-NS,MIST,SK s př.,UCTYP
  • 05276 - Inventární seznam-OSOBY,NS,UM,INVC (na šířku)
  • 05278 - Inventární seznam-NS,OSOBY,UM,INVC
  • 05279 - Inventární seznam-OSOBY,NS,UM,INVC
  • 05282 - Inventární seznam-TYP
  • 05293 - Účetní součt.přehled (Skup.,NS)
  • 05295 - Inventární seznam-TYP,NS,INVCISLO
  • 15085 - Karta uměleckého díla
  • 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP
  • 16002 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man05702&oldid=111743“