Man03206

03206 * Prohlížení podkladu pro import závazku

Pokud provozovatel systému iFIS uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Funkce umožňuje prohlédnout si opis dokladu.

Obr. 03206/1 Prohlížení podkladu pro import závazku

Funkci lze vyvolat klávesou pro Detail/Volání číselníku z formulářů:

• 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv nebo
• 03207 - Převzetí externích závazků

Formulář s detailem zásobníku:

• zobrazuje se pro všechny typy dokladů
• otevírá se v režimu úpravy
• pro závazky k zaměstnancům se zobrazí namísto firmy a DIČ jméno osoby a osobní číslo
• obsahuje položky zdroje financování (NS/TA/A/KP), které lze editovat a uložit do databáze
• na řádku je vidět číslo zálohového listu v položce s označením Č. zál. listu
• na řádcích se zobrazují také částky v cizí měně
• na všech nepřevzatých dokladech lze změnit deník a typ dokladu
• měnu lze změnit jen, pokud v podkladu není vyplněna částka v domácí měně ani v cizí měně

Ve formuláři se nachází zelené tlačítko Převzít do evidence pro usnadnění importu závazku.

Při přebírání dokladu se může objevit hláška "Doklad nelze převzít, není určen typ dokladu a měna".

Pokud je v podkladu určený deník, při přebírání podkladu se přejde rovnou do detailu závazku, kde lze případně deník změnit.

Připraveno je na příjem a zpracování všech písemností označených v iFIS/Spisová služba jako "Faktura".

Formulář obsahuje také například položky:

• Č. dokladu dodavatele - číslo dokladu dodavatele, kterým může být např. faktura, zálohový list
• PID - z položky lze klávesou pro Detail/Volání číselníku vyvolat prohlížecí detail PID ve Spisové službě
• Číslo smlouvy
• Dodací list
• Osoba
• Závazek
• Označení dávky
• Splatnost
• Penále
• Deník s číslem a názvem deníku

Ze zásobníku se přebírá také číslo objednávky a zdroj financování. Při převzetí ze zásobníku se přebírají položky zdroje financování objednávky uvedené v zásobníku, pokud všechny položky zdroje financování v zásobníku jsou prázdné. Pokud ani v objednávce není vyplněn zdroj financování, přebírá se z připojené smlouvy.

Navazující funkce:

• 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv
• 03207 - Převzetí externích závazků
• 09170 - Externí Spisová služba