Man03237

03237 * Přehled závazků

Formulář je přehledový a zobrazuje pohromadě všechny závazky, a to faktury, dobropisy, zálohové listy i generované závazky vzniklé přijetím zálohy. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".

Obr. 03237/1 Přehled závazků

Popis formuláře

Detail jednotlivého dokladu si lze prohlédnout klávesou Výběr. Na záznamu s typem dokladu Faktura či Závazek k zaměstnanci lze klávesou Výběr vyvolat detail ve formuláři 03228 - Přehled závazků, kde je uvedena i podrobnější dokumentace.

Ve formuláři se dá z položky Dosud nevyúčtováno zjistit, kolik je doposud nevyúčtováno. Položka se nachází u pravého okraje formuláře, proto je nutné zatáhnout za posuvník až k samému okraji. Ve formuláři lze zobrazit závazky, u nichž je vložena příloha, a to zadáním masky do položky Počet příloh. Tímto způsobem lze zobrazit pouze závazky, které mají připojenou nějakou přílohu.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat závazky s vybranou sazbou DPH?

Závazky určené pro spárování s platbou musí být ve stavu Uzavřen či Kontován. Pro upozornění uživatele na stav zobrazených závazků se v sestavě 10086 - Závazky neuhrazené zobrazuje text: "Sestava obsahuje pouze závazky ve stavu Uzavřen nebo Kontován". Sestava zobrazuje pouze seznam neuhrazených závazků ve stavu Uzavřen či Kontován. U závazků lze při zadání podmínky v režimu dotazu na položce Saldo vytisknout seznam částečně uhrazených a neuhrazených závazků například pomocí sestavy 10045 - Závazky - přehled, která navíc obsahuje i doklady ve stavu Doplněn či Chybový.

V přehledu závazků se navíc objevuje pole pro součet částek v cizí měně, které je možné využít pro sumarizaci částek pouze jedné cizí měny.

Je-li formuláře spuštěn tlačítkem Závazky z formuláře 08202 - Registr smluv za účelem zobrazení přehledu závazků přivázaných ke smlouvě, v přehledu závazků se objeví pouze nezrušené doklady typu faktura. Zobrazí se i stornované a stornodoklady.

Položky formuláře

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

• Číslo dokladu - obsahuje číslo dokladu
• Firma - zkrácený název dodavatelské firmy
• IČO - identifikační číslo organizace
• Sp. - spolehlivost plátce a platnost účtu - doplňuje se na základě kontroly (hodnoty N=nespolehlivý plátce nebo neplatný účet, jinak prázdné)
• Deník - číslo deníku
• Osoba - jméno zaměstnance z číselníku osob
• Období - hodnoty MM/RR
• Č. prvotního dokladu - například číslo faktury dodavatele
• Variabilní symbol
• UDD - zda existuje univerzální daňový doklad
• Celkem - celková částka v Kč
• Nevyrovnáno Kč - neuhrazená částka v Kč
• Typ dok. - typ dokladu - například Faktura, Přijatý zálohový list, atd.
• Stav - stav závazku
• Nákladové středisko - z číselníku nákladových středisek
• Číslo objednávky - existuje-li objednávka
• Popis - popis dokladu
• Částka DPH Kč - částka daně z přidané hodnoty v Kč
• Částka bez DPH Kč - částka bez daně z přidané hodnoty v Kč
• Částka v cizí měně - v případě dokladu v zahraniční měně
• Měna - název měny (zkratka)
• Vystaveno - částka, na kterou byl doklad vystaven
• Měna - uvedení zkratky měny
• Spárováno v - částka, ve které bylo spárováno
• Měna - měna, ve které bylo spárováno
• Místo - sídlo partnera
• Stát - zkratka státu
• Právní forma - právní forma organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Pl. - proplatit závazek (hodnoty A/N)
• Důvod neprop. - uvedení důvodu neproplacení závazku
• Č. dod. listu - číslo dodacího listu
• Konstantní symbol
• Specifický symbol
• Způsob - způsob úhrady
• Dni po splat. - počet dní po dnu splatnosti
• Penále - penále v %
• Penále k dnešku - penále ke dni
• Stav salda - může obsahovat hodnoty:
  • Částečně vyrovnáno
  • Nevyrovnáno
  • Vyrovnáno
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob
• Externí doklad - číslo externího dokladu
• Naše č. smlouvy - naše číslo smlouvy
• Zdroje financování:
  • Nákl. středisko - z číselníku nákladových středisek
  • TA - typ akce z číselníku akcí
  • A - akce z číselníku akcí
  • KP - komplexní položka z číselníku komplexních položek
• Došlo dne - datum převzetí dokladu
• Dat. zd. plnění - datum uskutečnění zdanitelného plnění
• Datum úhrady - datum, kdy došlo k úhradě závazku
• Stav schvalování - stav schvalování faktury - může obsahovat tyto hodnoty:
  • Chybový
  • Odesláno papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno
• PID - číslo smlouvy v souvislosti se Spisovou službou
• Cizí bankovní účet - z číselníku cizích bankovních účtů
• Vlastní bankovní účet - z číselníku vlastních bankovních účtů
• Datum splatnosti - datum splatnosti faktury
• Typ - typ Veřejné zakázky (hodnoty VZ=velkého rozsahu, VZM=malého rozsahu)
• Číslo VZ - číslo veřejné zakázky
• Dosud nevyúčtováno - částka, která dosud nebyla vyúčtována (jen u zálohového listu)
• Měna - měna dosud nevyúčtované částky
• NP - náhradní plnění (hodnoty A/N)
• Počet příloh - počet přiložených dokumentů
• Účetní pravidlo - název účetního pravidla
• Firma - plný název - plný název dodavatelské firmy

Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období

Při uzávěrce účetního období v úlohách 032 - Zázavky a 033 - Pohledávky je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka Detaily → Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy Konec (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby Přesun dokladů do násl. období se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:

• při potvrzení volby Ano dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
• volbou Ne lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat

Úprava se týká úloh 032 - Závazky a 033 - Pohledávky. Upraveny byly následující formuláře:

• 03237 - Přehled závazků
• 03207 - Převzetí závazků
• 03337 - Přehled pohledávek
• 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

Navazující funkce:

• 03228 - Závazek
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
• 03512 - Platba závazků
• 08102 - Číselník organizací
• 09170 - Externí Spisová služba

Volané sestavy:

• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00219 - Závazky k zaměst neuhr. dle NS
• 00368 - Likvidační list s kontacemi
• 00371 - Likvidační list (volný text)
• 00372 - Kniha závazků v Kč
• 10007 - Přehled závazků
• 10042 - Výpis závazků dle osoby s TA
• 10045 - Závazky - přehled
• 10086 - Závazky neuhrazené
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
• 10137 - Soupis závazků
• 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
• 10162 - Závazky nevyřazené
• 10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)