Man05900
05900 * Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
Formulář se spouští z funkce 05901 - Pořízení dokladů o vyřazení a obsahuje v horním bloku informace o dlouhodobém majetku, které nelze měnit, a v dolním bloku pak může uživatel vyplnit údaje o vyřazení. Nový doklad bude patřit do aktuálního účetního období. Stiskem klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy lze doklad o vyřazení vytisknout. V případě, že se z evidence vyřazuje investice, ke které v příslušném účetním období neexistuje účetní odpis a přitom se nejedná o odepsanou investici, je při volbě Uzavření nabídnuta volba, zda má být vypočítán účetní odpis pro toto období. Pro výpočet je spuštěna funkce 05509 - Výpočet účetních odpisů pro vyřazovanou položku dlouhodobého majetku. Ve formuláři se nachází tzv. kontrolní infookno.
Obr. 05900/1 Doklad o vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
Po stisku klávesy pro Konec se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Zápis změn + Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program. Pokud se ukládá do databáze nový doklad, bude mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu)
- Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu Doplněn umožní tato volba doklad uzavřít - tj. nová vstupní cena se stane platnou a bude umožněna účetní likvidace dokladu
|
Poznámka |
| Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období. |
- Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů, volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že:
- nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti
- byla spuštěná z funkce 05903 - Účetní likvidace dokladů o vyřazení
- Rozpracované doklady - volba vyvolá přehled dokladů k investici, které jsou ve stavu Chybový nebo Doplněn
- Příslušenství - volba vyvolá formulář pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem MJEVPRI)
- Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05902 - Oprava dokladů o vyřazení)
|
|
Poznámka |
| Lze provést i hromadné uzavření dokladů o vyřazení. K tomu je určen formulář 05923 - Uzavření dokladů o vyřazení. |
Položky které musí být vyplněny:
- Období - měsíc a rok otevřeného účetního období
- Účetní pohyb - ze seznamu přípustných hodnot výběrem z formuláře 05136 - Číselník účetních pohybů majetku
- Datum vyřazení - datum, ke kterému je položka vyřazena z evidence
- Prodejní cena - pokud je vybraným účetním pohybem prodej, vyplní uživatel prodejní cenu v Kč
Položky které mohou být vyplněny:
- Doklad - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
- Způsob likvidace - nabízí se:
- pouze u dokladů o vyřazení s účetním pohybem Vyřazení likvidací
- hodnoty předem nadefinované ve formuláři 05138 - Způsoby likvidace majetku
- Vyřazení - firma - firma, které je předmět darován, předán k likvidaci nebo prodán
- Důvod vyřazení - zdůvodnění, proč k vyřazení majetku došlo
- Poznámka - libovolný text
Vazba dokladu o vyřazení na fakturu vystavenou
Doklad o vyřazení je navázán na fakturu vystavenou.
Ve formulářích úlohy 059 - Vyřazení:
- je k navázání určena položka Faktura
- je navázána na výběr přes F3 z úlohy 033 - Pohledávky
- výběr lze provést klávesou F2
- filtr nastaven na pohledávky typu Faktura
Obr. 05900/2 Položka "Faktura" ve formuláři 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
V detailu inventární karty ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku:
- se položka Faktura nachází na řádku Vyřazen
- položka Objednávka se nachází na řádku Zařazen
- do záložky Přílohy v detailu inventární karty při vyřazení je vložena pohledávka včetně částky
Obr. 05900/3 Změny ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
Upraveno otevírání dokladu úlohy 059 - Vyřazení. Při otevření z inventární karty majetku jsou odstraněny tyto položky:
- Faktura
- Způsob likvidace
- Vyřazení - firma
- Důvod vyřazení
Omezení mazání vazeb na doklady z majetku
Omezeno mazání vazeb na doklady z majetku. Pokud je připojený doklad (dodavatelská faktura, vystavená faktura, objednávka, smlouva) uveden na záložce Základní v dokladu úlohy 052 - Zařazení majetku, 054 - Změna ceny nebo 059 - Vyřazení majetku, nelze jej odstranit ze záložky Přílohy. Též nelze odstranit vazbu mezi doklady slučování majetku. Na záložce Přílohy je tak v tomto případě tlačítko pro zrušení připojeného dokladu šedivé a nelze jej použít. Zároveň zůstává také neaktivní ikona pro storno.
Hromadné vyřazení majetku s typem pohybu Sloučení
V iFIS/Majetek je zavedena funkcionalita umožňující sloučení více inventárních čísel do jednoho celku. Umožněno je tak hromadné vyřazení s typem pohybu Sloučení.
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny zde. |
Kontrolní infookno
Ve formuláři se nachází tzv. kontrolní infookno.
V kontrolním infookně dokladu o vyřazení majetku se mohou objevit například tyto hlášky:
- "Udržitelnost projektu do &1 - majetek nelze vyřadit" - kontrola by měla zajistit, aby majetek nebylo možné vyřadit před uplynutím nastaveného data udržitelnosti u zakázky
Navazující funkce:
- 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů
- 05136 - Číselník účetních pohybů majetku
- 05138 - Způsoby likvidace majetku
- 05902 - Opravy dokladu o změně vyřazení
- 05903 - Účetní likvidace dokladů o vyřazení
- 05923 - Uzavření dokladů o vyřazení
Odkazy:
- Záložky dalších evidencí v iFIS/Majetku:
- Rozúčtování účetních odpisů na více zdrojů financování
- Evidence poskytovatelů dotací a rozdělení odpisů dotace dle jejich podílů:
- Vícezdrojové financování majetku
Volané sestavy:
