Man03205
03205 * Převzetí závazků z Registru smluv
Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků. Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí.
Obr. 03205/1 Převzetí závazků
|
Uživatelské tipy |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Záznamy lze ve formuláři třídit následovně:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází. Položka Stav záznamu může obsahovat hodnoty Nepřevzato, Převzato či Zrušeno.
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku Naše číslo. Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí.
Položka PID obsahuje PID, pod kterým byla ISDOC faktura zaevidována ve Spisové službě.
Stiskem klávesy pro Volání číselníku je vyvolán formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu klávesou pro Výběr se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Z formuláře se lze klávesou Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků / kopie závazku pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03228 - Převzetí závazků z registru smluv, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.
Při převzetí dokladu (podkladů) ze vstupního zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na úlohu či typ importovaného dokladu,
které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Při zápisu nového závazku (faktury nebo závazku k zaměstnanci) ze zásobníku závazků přes formuláře 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv nebo 03207 - Převzetí externích závazků, případně přes čárový kód, se přebírá také TEKDOIH.PRKIDNO. Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní. Ze zásobníku se přebírá také číslo objednávky a zdroj financování. Při převzetí ze zásobníku se přebírají položky zdroje financování objednávky uvedené v zásobníku, pokud všechny položky zdroje financování v zásobníku jsou prázdné. Pokud ani v objednávce není vyplněn zdroj financování, přebírá se z připojené smlouvy.
Při převzetí závazku k zaměstnanci a závazkových zálohových listů ze zásobníku se přebírají také přílohy.
Navazující funkce:
