Rozdílová dokumentace 11.13

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.13.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.


Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Nastavení klienta iFIS* a rozšíření formulářů

UPR 12489 + 12531 + 12540 + 12541 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vzhledem k využití co nejvíce místa v některých formulářích došlo do verze 11.13 k rozšíření formulářového okna iFIS za účelem získání většího prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. Současně s instalací nové verze iFIS*11.13 se v rozšířené podobě zobrazují pouze několik formulářů iFIS* (například některé formuláře v iFIS*Rozpočty nebo iFIS*Saldo a dalších), ve kterých bylo potřeba získat více místa pro přidání nových položek. Rozšířen byl například i formulář 08102 - Číselník organizací a 01110 - Organizace. V dalších etapách bude postupně docházet i k rozšiřování některých dalších formulářů. O kolik se formuláře rozšíří, si lze prohlédnout na následujícím obrázku.


Obr. Změna velikosti okna iFIS v přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací


Obr. Změna velikosti okna iFIS ve formuláři 01110 - Organizace


Byly zvětšeny následující formuláře iFIS:

Formulář Význam
00401 Aktuální stav systému
01110 Organizace - detail
08102 Číselník organizací
02431 Sestavení a úprava rozpočtu
02432 Čerpání rozpočtu
02436 Sestavení rozpočtové změny
03402 Obchodní partner
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03713 Ruční párování jiných pohledávek
04507 Ruční párování výplat
09201 Inventurní rozdíly
09204 Plán inventur
09205 Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
09206 Import ze snímače a data skutečnosti
09301 Archiv sestav


V případě, kdy se rozšířený formulář nebude vejít na pracovní plochu monitoru, je možné využít nástroj pro plynulé zvětšení, případně i zmenšení okna, kterým lze velikost okna přizpůsobit vašim požadavkům.

Varování Varování
Toto nastavení však funguje pouze v případě, kdy pro přihlašování používáte nejnovější verzi klienta iFIS. Pokud se však stále ještě přihlašujte přes původní WWW-startovací stránku iFIS, pak si upravte nastavení pracovní plochy vašeho monitoru na rozlišení 1280 x 768 nebo vyšší.


Varování Varování
Je-li nastavení pracovní plochy vašeho monitoru nastaveno v rozlišení 1280 x 1024 v kombinaci s iFIS* XL, může se objevit nesprávné zobrazení s posunutím formulářového okna a šedivým pruhem, které může značně znepříjemňovat další práci v iFIS*. Tuto kombinaci proto nedoporučujeme používat.


Pozor Pozor
Pokud iFIS nemůžete spustit přes nejnovější verzi klienta a zároveň váš monitor nepodporuje rozlišení 1280 x 768 nebo vyšší, v okně nového rozšířeného formuláře se vám automaticky objeví přídavné posuvníky, které vám výrazně ušetří práci.


Poznámka Poznámka
Podrobnější informace k nastavení klienta iFIS* naleznete zde.


Vše si můžete vyzkoušet na naší demonstrační instalaci FISDEMO. Po přihlášení pod uživatelem (uživatel FISTEST/heslo fistest) si v menu iFIS*Číselníky/Organizace spusťte testovací formulář 08102 - Číselník organizací. Když se vám tento formulář na monitoru zobrazí celý bez podélných a svislých posuvníků a zároveň se na spodním okraji formuláře zobrazí neoříznutá ovládací tlačítka (viz referenční zobrazení na následujícím obrázku), pak je vše v naprostém pořádku. Spouštění klienta iFIS je blíže popsáno ve veřejném Helpdesku č. 31340.


Obr. Referenční zobrazení formuláře 08102 – Číselník organizací


OZ 02. Tiskové sestavy v Jasper

V rámci postupného převodu sestav do technologie Jasper byly:

  • některé sestavy zcela zrušeny
  • jiné byly sloučeny do jedné, tzv. systémové sestavy

Převodní můstek mezi původními sestavami a novými sestavami Jasper je uveden v Převodní tabulce Jasper sestav. Proces převodu sestav do Jasper bude probíhat i v následujícím období.

Novinkou verze 11.13 je možnost nadefinovat si své vlastní uživatelské vzory sestav (modifikované kopie tiskových sestav).

Pozor Pozor
Jak postupovat, když spouštím sestavu z tiskové nabídky iFIS úplně poprvé?!

Po výběru sestavy se mi zobrazí prázdný předformulář pro nastavení parametrů tisku. Pro první tisk si v položce Vzor pomocí roletkového seznamu zvolím definici s příznakem [systémové nastavení]. Následně stisknu tlačítko Načíst. Tím se mi v předformuláři nastaví odpovídající parametry tisku a tisk dokončím stisknutím klávesy OK. Při každém dalším tisku je již položka Vzor naplněná výchozí definicí a mohu rovnou tisknout tlačítkem OK. Nápovědu k nastavení univerzálních sestav lze zobrazit z předformuláře stiskem ikony pro Manuál.

Obr. První spuštění formuláře pro nastavení univerzálních sestav

Pozor Pozor
Po výběru vzoru je nutné ve formuláři pro nastavení univerzálních sestav vždy stisknout tlačítko Načíst pro aktualizaci parametrů zobrazovaných v dolní části formuláře. Sestava se spustí stiskem tlačítka OK.


Příklad Příklad
Potřebujeme-li spustit například Jasper sestavu 15001/05803 - Položkový seznam dlouhodobého majetku (jedná se o univerzální sestavu) se systémovým nastavením od dodavatele z přehledového formuláře 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku, postup je následovný:
  1. načteme požadované záznamy ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
  2. stiskneme klávesu pro Tiskové sestavy
  3. ve výběru tiskových sestav vyhledáme sestavu 15001/05803 - Položkový seznam dlouhodobého majetku a zvolíme požadovaný výstup tiskové sestavy
  4. tím se otevře formulář pro nastavení univerzálních sestav, kde do položky Vzor vybereme označení "Seznam dlouhodobého majetku () [Systémové]"
  5. stiskneme tlačítko Načíst pro načtení parametrů sestavy
  6. stiskneme tlačítko OK pro zobrazení sestavy v požadovaném formátu


Postup je znázorněn na následujícím obrázku.

Obr. Spuštění formuláře pro nastavení univerzálních sestav - výběr systémového nastavení s názvem "Seznam dlouhodobého majetku" a použití tlačítka "Načíst"

Pozor Pozor
Název sestavy definované systémovým nastavením od dodavatele se liší v závislosti na spuštěné sestavě.


Typy vzorů sestav:

  • Systémové – nastavení sestavy dodavatelem systému - označeno v hranaté závorce(Systémová)
  • Uživatelské – vytvořené uživatelské sestavy s vlastním nastavením, může jich být nadefinováno i více
  • Dle posledního spuštění – zde se načítá každé nastavení poslední spuštěné sestavy


Verze 11.13 obsahuje dodavatelem nastavené systémové sestavy vytvořené v technologii Jasper, která umožňuje také parametrické nastavení vzhledu a obsahu sestavy. Dodávané systémové nastavení je možné před samotným spuštěním sestavy upravit.


Obr. Jiný příklad systémového nastavení


Změněné nastavení není možné uložit tlačítkem Uložit. V tomto případě je třeba toto nastavení uložit pod jiným názvem vzoru i jiným názvem sestavy. Uložením je vytvořen tzv. uživatelský klon, který se objeví v nabídce vzorů označený jako Uživatelské nastavení.


Obr. Pokus o uložení změny systémového nastavení


Obr. Uložení použitého nastavení do uživatelských preferencí


Změny nastavení uživatelských sestav je možné uložit a tím i přepsat již dříve uživatelem vytvořené nastavení. Počet uživatelských vzorů není omezen.

Poznámka Poznámka
Vytvoření nové sestavy s příznakem U pomocí tlačítka Kopírovat sestavu ve formuláři 00314 – Správa reportů zůstává zachováno.
Pozor Pozor
Vytvořené uživatelské nastavení je možné sdílet také s ostatními uživateli, ti jej však nemohou měnit, což umožňuje příznak Veřejné nastavení. Toto nastavení může měnit pouze uživatel, který jej vytvořil. Tlačítka Uložit a Odstranit pro uložení, případně vymazání uživatelského nastavení, jsou proto přístupná pouze pro vlastní nastavení.


Obr. Příklad veřejného nastavení

Pokud byl naposledy použit nějaký vzor, při dalším tisku se automaticky nabízí. Pokud ale uživatel vybere vzor a změní před spuštěním sestavy nějaký parametr, pak se při dalším tisku nabídne vzor "Dle posledního spuštění". Položka "Vzor" je v tomto případě prázdná a pro použití posledního nastavení je nutné z nabídky vybrat "Dle posledního spuštění", stisknout tlačítko "Načíst" a potvrdit tlačítkem "Ok".


Obr. Naposledy spuštěný vzor sestavy


Obr. Změna parametru 14. sloupec


Obr. Prázdná položka "Vzor" s nabídkou tisku sestavy "Dle posledního spuštění"


To znamená , že nastavení poslední spuštěné sestavy (uživatelské, systémové) se vždy uloží do uživatelských preferencí pod názvem vzoru Dle posledního spuštění a pod názvem sestavy, která byla spuštěna, a to aniž by uživatel svůj vzor sestavy ukládal. Tento vzor lze také znovu načíst pro aktualizaci formuláře tlačítkem Načíst a následně použít pro tvorbu uživatelského nastavení nové sestavy zápisem nového vzoru. Jaké nastavení sestavy bylo spuštěno, tj. systémové, uživatelské nebo dle posledního spuštění je rozlišeno textem na konci sestavy. Zároveň se u uživatelského vzoru sestavy objeví uživatel, který sestavu uložil.

Poznámka Poznámka
Pro jednorázový účel je možné změnit nastavení sestavy v parametrickém formuláři před samotným spuštěním a sestavu spustit bez předchozího uložení změn nastavení.


Uživatelské sestavy se ukládají do uživatelských preferencí, lze je vytvářet úpravou parametrů vybraného načteného nastavení z nabídky vzorů. K tomuto účelu se jako nejvíce vhodný jeví vzor Dle posledního spuštění nebo vzor, který svou strukturou položek nejlépe vyhovuje pro zápis nové uživatelské sestavy. Tento vybraný vzor je třeba znovu Načíst, provést požadované úpravy nastavení a následně zapsat pod novým názvem vzoru a názvem sestavy. Tímto způsobem lze vytvořit i několik svých vlastních vzorů sestav.

Pozor Pozor
Název vzoru sestavy je jednoznačný údaj. Uživatelské nastavení sestavy je tedy třeba vytvářet pod jiným názvem vzoru a nejlépe i názvu sestavy. Zápisem stejného názvu vzoru sestavy v případě uživatelského nastavení dojde k přepisu nastavení u již existujícího vzoru. Systémové nastavení sestavy nelze přepsat ani odstranit.


Jasper sestavy se definují výběrem sloupců z připravené nabídky. Seznam sloupců pro zařazení do sestavy v podstatě odpovídá položkám v přehledovém formuláři, ze kterého byla daná sestavy spuštěna. Pro zobrazení dat je mnohdy také důležitý název sestavy, např. sestava Neuhrazené závazky nezobrazí celý objem vybraných dat, ale jen neuhrazené doklady. Na to je třeba brát zřetel při vytváření uživatelských sestav vytvořených v Jasper technologii. Pro jednotlivou sestavu lze definovat dvojúrovňové skupiny s možností určit stránkování za příslušnou skupinu, a dále sloupce sestav. Výběr počtu sloupů je omezen na 14 a celková šíře sestavy je 132 znaků včetně oddělovačů sloupců. Defaultním oddělovačem sloupců je mezera. Postupným doplňováním sloupců je načítána celková maximální délka sestavy. Při jejím překročení se nezobrazí položky, maximální délku sestavy překračují.


Obr. Jasper sestava s uživatelským nastavením a překročením maximální délky všech sloupců


Nastavení uživatelské sestavy lze provádět úpravou sloupců stávajícího načteného vzoru, nebo lze načtené nastavení vzoru vyčistit tlačítkem Smazat vpravo dole, v tomto případě jsou všechny položky nastaveny na Neuvedeno. Volba položek do skupin i sloupců se provádí z nabídky, uživatel může doplnit v případě skupin, zda se má stránkovat za skupinu a název skupiny, v případě sloupců rozsah a název sloupce. Pro skupiny a sloupce lze nastavit třídění.

Sloupce sestavy není možné mezi sebou přesouvat, aktualizace je možná pouze změnou sloupce za jiný.

V dolní části formuláře je možnost nastavení vlastního oddělovače sloupců, a dále dle jakých sloupců se má výstup třídit. Nastavení se provádí pomocí čísel sloupců oddělených čárkou. Do sestavy je možné vložit obrázek výběrem z nabídky obrázků uložených v databázi a také vybrat z nabídky oblast, kde má být obrázek umístěn.


Význam jednotlivých položek formuláře:

  • Vzor – název vzoru, uživatel, typ nastavení
  • Název sestavy – název sestavy, který se bude tisknout v hlavičce sestavy
  • Skupina – položky v záhlaví sestavy vybrané ze seznamu, za které se bude výstup dat součtovat a třídit
  • Sloupec – sloupce sestavy, vybírají se z abecedně tříděného seznamu
  • Oddělovač sloupců – pro standardní sestavy iFIS* je nastaven oddělovač sloupců "mezera"
  • Třídění podle sloupců – čísla oddělená čárkou
  • Název obrázku – název obrázku vybraného z nabídky
  • Umístění obrázku – umístění obrázku na stránce (kde se v konečné podobě sestavy bude obrázek zobrazovat)
  • Stránkovat – dojde k odstránkování, to znamená, že každá skupina se bude zobrazovat na nové stránce
  • Název skupiny – uživatelsky definovaný název skupiny
  • Délka – délka zobrazované položky, součet délky jednotlivých položek nesmí přesáhnout celkovou (maximální) délku
  • Název sloupce - uživatelsky definovaný název sloupce, není-li zapsán, přebírá se název sloupce dle výběru
  • Sestupně – lze změnit řazení dat, je-li zatržítko aktivní, zobrazená data budou řazena sestupně (systémové nastavení je vzestupně)

Popis funkčních tlačítek formuláře:

  • Načíst – slouží k zobrazení nastavení vybraného vzoru sestavy
  • Uložit – uloží nastavení nové sestavy
  • Odstranit – odstraní vybraný uložený vzor uživatelské sestavy
Pozor Pozor
Výběrem vzoru z nabídky nedochází k automatické aktualizaci údajů zobrazených k uvedenému vzoru. Pro načtení nastavení k vybranému vzoru je vždy nutné použít tlačítko Načíst.


Poznámka Poznámka
Systémovou sestavu nelze odstranit. Je možné pouze před jejím spuštěním provést aktuálně jednorázově potřebné změny nastavení.

Vytištěná systémová sestava, jejíž nastavení bylo před spuštěním tisku upraveno, není již považována za systémovou, tomu také odpovídá informace na konci vytištěné sestavy.


Pro Jasper sestavy lze vložit vlastní šablony, loga, obrázky. Postup vkládání obrázků je blíže popsán v kapitole Vložení obrázku na JasperReports Server.


OZ 03. Uživatelské nastavení vzhledu – další formuláře iFIS*

UPR 12402 distribuce 04/2015 + UPR 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13

Uživatelské nastavení vzhledu se dosud nacházelo u některých přehledových formulářů. Nyní je možné uživatelsky nastavit vzhled také u dalších formulářů. Aby ikonka "hasáku" pro nastavení uživatelského vzhledu formuláře nezabírala příliš místa pro zobrazení položek formuláře, byla do nové verze přesunuta ze záhlaví formuláře k ostatním ikonám v horní nástrojové liště, a to pouze u některých vybraných a upravených formulářů. Vypnutí/zapnutí nadefinovaného uživatelského nastavení bylo umožněno přes nabídku Nastavení ve formulářovém menu. Vybrané uživatelské nastavení vzhledu se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastaveného uživatelského filtru.


Obr. Nastavení uživatelského vzhledu ve formuláři 05307 – Přemístění dle inventur

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář Význam
01110 Organizace
02116 Prohlížení účetního dokladu
02167 Modifikace účetní likvidace
02168 Prohlížení účetní likvidace
02218 Prohlížení účetní likvidace prvotních dokladů
03122 Prohlížení řádků bankovních výpisů
03214 Účetní likvidace závazků
03237 Přehled závazků
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03713 Ruční párování jiných pohledávek
04507 Ruční párování výplat
05307 Přemístění dle inventury
05702 Tisk majetku dle výběru
08102 Číselník organizací


OZ 04. Uživatelské filtry s podmíněným dotazem

UPR 12402 distribuce 04/2015

Nově lze v uživatelských filtrech použít různé proměnné plněné buď uživatelem, a to v okamžiku spuštění dotazu, nebo hodnotami přímo z formuláře.

Obr. Vybraný uživatelský filtr


Obr. Uživatelské filtry ve formuláři 03237 - Přehled závazků


Vypnout/zapnout uživatelský filtr je nově umožněno přes nabídku Filtry ve formulářovém menu. Vybraný filtr se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastavení uživatelského vzhledu formuláře.

Obr. Možnost vypnutí/zapnutí uživatelského filtru přes nabídku "Filtry" ve formulářovém menu


OZ 05. Úkolovník pro finanční účtárnu

UPR 12575 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12676 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12736 distribuce dne 30.07.2015 + 12803 distribuce dne 27.08.2015

Často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout. Bez jeho splnění však někdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, do nové verze vznikla možnost nastavení upozornění na splnění jednotlivých úkolů. Generování automatických upozornění ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v plánovači úloh a lze jej používat jako tzv. "Úkolovník". "Úkolovník" je označen ikonkou s označením "Úkoly". Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikonka pro "Úkolovník" označena červenou barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán nový formulář 03298 – Úkolovník se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.

Poznámka Poznámka
V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.


Obr. Spuštění formuláře 03298 – Úkolovník červenou ikonou


Ve formuláři 03298 - Úkolovník se nachází tlačítko Splnit úkol, které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění přes formulář 03298 - Úkolovnik je tlačítko Splnit úkol neaktivní.

Příklad Příklad
Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z e-schválených likvidačních listů, jsou zapisovány do Úkolovníku. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři 03298 – Úkolovník vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři 03298 – Úkolovník však je vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v iFIS* vyhledat, spustit ikonu Úkolovníku a stisknout v pravém rohu tlačítko Splnit úkol. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i odmítnout nastavením stavu Odmítnuto nebo Zrušeno. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky.


Pozor Pozor
Pokud je v iFIS* nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle e-schváleného likvidačního listu a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v "Úkolovníku" vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.


Tip Tip
Ikona "Úkolovníku" se však může zobrazovat v různých barvách podle stavů existujících úkolů a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři 03298 - Úkolovník zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.


V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony "Úkolovníku" následující:

– šedá ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly

– červená ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit

- žlutá ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Převzato

- zelená ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Splněno nebo Odmítnuto

Příklad Příklad
Je-li úkol ve stavu Převzato zbarví se ikona Úkolovníku žlutě.


Obr. Žlutá ikona "Úkolovníku"

Pozor Pozor
Pokud je k záznamu připojeno více úkolů, ikona Úkolovník se podbarvuje podle úkolu s nejvyšší prioritou.


Zde jsou jednotlivé priority úkolů seřazené od nejvyšší po nejnižší:

Stav úkolu Barva ikony Ikona
Zadáno Červená
Převzato Žlutá
Splněno Zelená
Odmítnuto Zelená
Zrušeno Šedá

Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů

Příklad Příklad
Ve formuláři 03298 – Úkolovník se nachází jeden úkol ve stavu Zadáno, jeden úkol ve stavu Splněno a další dva úkoly ve stavu Zrušeno, což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona Úkolovníku se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav Zadáno má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů).


Obr. Zbarvení ikony "Úkolovníku" v případě úkolu s vyšší prioritou


Kromě formuláře 03298 – Úkolovník vznikly v souvislosti se zavedením "Úkolovníku" i další nové formuláře:

Obr. Formulář 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku


Obr. Formulář 00345 - Seznam úkolů


Ikona pro Úkolovník se nachází například v těchto formulářích:

Formulář Význam
03211 Pořízení dodavatelské faktury
03216 Kopie dodavatelské faktury
03231 Dodavatelské faktury - prohlížení
03237 Přehled závazků
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03217 Kopie závazku k zaměstnanci
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03244 Prohlížení závazku k zaměstnanci
03271 Zapsání zálohového listu
03272 Opravy přijatých zálohových listů
03220 Kopie přijatého zálohového listu
03274 Prohlížení přijatého zálohového listu
03279 Schvalování přijatých zálohových listů
30333 Objednávky – vstup
30335 Objednávky – detail
08202 Registr smluv


OZ 06. Nové možnosti e-mailových upozornění

UPR 12501 distribuce s verzí iFIS*11.13

Z důvodu lepší přehlednosti se mění celkový vzhled upozorňovacích e-mailových zpráv nastavených v iFIS*Plánovač. Z toho důvodu došlo k několika zásadním změnám:

  • nově se pod upozorněním zaslaným e-mailem zobrazuje dole modré pole pro poznámku
  • došlo k zavedení dynamického mailového upozornění, kdy nastavením globálního parametru GENMAIL lze omezit počet generovaných e-mailů
  • do upozorňovacích e-mailů bylo umožněno vkládat komentář
  • bylo zjednodušeno zadávání nových definic upozornění – zrušena povinnost zdvojování apostrofů
  • byla zvětšena interní paměť pro zadávání rozsáhlých definic
  • byly zavedeny definice:
    • záhlaví sloupců tabulky = aliasy položek z definice SQL dotazu
    • popisných textů do záhlaví a zápatí tabulky uvnitř e-mailu

Obr. Nastavení globálního parametru GENMAIL


OZ 07. RSS zprávy pro uživatele iFIS

UPR 12815 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12863 distribuce dne 01.10.2015

Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS*. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS*. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS zprávy. RSS zprávy si koncový uživatelé zobrazují pomocí okna RSS zprávy pro uživatele.

Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:

  • správci/administrátoři iFIS*
  • hlavní účetní
  • metodici
  • ostatní uživatelé iFIS*
  • uživatelé úlohy iiFIS*Závazky
  • uživatelé formuláře iiFIS*Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
  • uživatelé úlohy iiFIS*Spisová služba apod.


Nové zprávy definují např.:

  • správci a administrátoři iFIS*
  • služba HD na straně dodavatele iFIS*
  • hlavní účetní
  • metodici iFIS*
  • další oprávnění uživatelé iFIS*


Obr. Schéma šíření nových zpráv pomocí iFIS/RSS


Pro definování nových RSS zpráv je určen formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.

Obr. Formulář 00801 - Administrace RSS kanálu v menu


Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"

Na záložce Historie RSS jsou zobrazeny ty zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze kdykoli znovu zplatnit dodatečnou změnou data v položkách Publikováno od / do. Pro uveřejnění zprávy je také potřeba nastavit příznak Zveřejnit.
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy


V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit pomocí položek Publikováno od / do.
Důležité je zde i zatrhávátko Zveřejnit, kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.

Parametry RSS zprávy se definují pomocí kategorií.

Kategorie 1 určuje jméno cílového serveru iFIS, do kterého je nová zpráva publikována

  1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
  2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
  3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 2 určuje aplikaci, jejíž uživatelé budou upozorněni na zprávu

  1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
  2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
  3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 3 určuje důležitost zprávy:

  • Nízká – běžná informativní zpráva
  • Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
  • Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Pro editaci těla zprávy lze využívat tato funkční tlačítka:

  • Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
  • Kurzíva – písmo kurzívou
  • Tučné – písmo tučné
  • Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
  • Vložit písmo – umožní vložit písmo s možností jeho formátování
  • Zarovnání:
    • k levému okraji
    • do bloku
    • na střed
    • k pravému okraji
  • Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
  • Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
  • Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn


Vytvořit novou RSS zprávu je možné pomocí tlačítek:

  • Vytvořit novou RSS – vyvolá prázdné okno pro pořízení nové RSS zprávy
  • Kopírovat zprávu – zkopíruje vybranou existující zprávu do nové zprávy

Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.

Tlačítkem Grafické zadání v detailu RSS zprávy je možné určit, které cílové skupině uživatelů je zpráva určena.

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady

Pozor Pozor
RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro přihlášení klienta iFIS* viz. ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko Instalace klienta.


Ihned po spuštění klienta iFIS* se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech, všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím je aktivována signalizace "nových příchozích RSS zpráv".

Na zprávy s nízkou důležitostí je upozorňováno ikonou (). Ta mění barvu z červené na oranžovou. Uživatel si novou zprávu zobrazí stisknutím ikony RSS, zpráva se otevírá v okně RSS zprávy pro uživatele.

Na zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí je upozorňováno automaticky otevřeným oknem RSS zprávy.

Okno RSS zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:

  • Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
  • Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy
Pozor Pozor
RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.


Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.

Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"


Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady


Způsoby upozorňování na nové zprávy:

  • pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
  • automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti
Pozor Pozor
Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.


Šíření nových zpráv:

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

Aktivace upozornění na nové zprávy:

  1. Při startu klienta

    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  2. Při spuštění formuláře

    Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, otevře se přehledový dialog.

  3. Při návratu do menu

    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  4. Pokud se uživatel nachází v menu

    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři

    Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.


Zobrazení seznamu zpráv v okně RSS zprávy lze omezit pomocí filtru "Kategorie aplikace":

  • "Aplikace iFIS" – okno RSS zprávy zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS*
  • Aplikace "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy definované pro úlohu XYZ
  • Aplikace "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy definované pro formulář XYZMN
  • "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez omezení
Pozor Pozor
Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS zprávy automaticky odmazány.


OZ 08. Upozornění na výběr velkého množství dat

V některých formulářích iFIS* byla zavedena funkcionalita zabraňující zdlouhavému načítání dat po stisku klávesy pro Provedení dotazu, pokud není v režimu dotazu zadána žádná omezující podmínka pro vyhledání. Uživatel je předem upozorněn a dotázán, zda si přeje tuto akci skutečně provést. Při volbě Ne může uživatel pokračovat zadáním podmínky pro omezení zobrazených záznamů.

Obr. Upozornění při načtení velkého množství dat


Správce

Označení Oblast
SPR Správce

SPR 01. Formulář pro správu certifikátů

UPR 12443 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vytvořen nový formulář 00330 - Správa systémových certifikátů pro správu certifikátů včetně logování přístupů a historie změn. Přístup k formuláři je z menu iFIS*Správce -> Nastavení systému.



Obr. Formulář 00330 - Správa systémových certifikátů


SPR 02. Rozšíření stávajících správcovských funkcí

UPR 12493 distribuce 04/2015

Do nové verze byl formulář 00401 – Aktuální stav systému zvětšen a došlo také k několika dalším zásadním změnám:

  • přidány nové položky Uzel a SID pro identifikaci blokujících a blokovaných záznamů
  • přidána nová tlačítka pro zjištění podrobnějších informací:
Pozor Pozor
Tlačítko SQL je určeno pro zobrazení detailu aktuálně prováděné operace na úrovni databáze iFIS a zobrazuje důležité detaily pro následné hledání příčin kolizních stavů, chyb v aplikacích i v datových rozhraní iFIS.


Volbou Zobrazit pouze blokované záznamy se přehled uživatelských přihlášení omezí jen na aktuálně blokované a blokující uživatelská přihlášení. Uživatel, který blokuje ostatní uživatele, je v přehledu označen červenou barvou, blokovaní uživatelé modrou barvou.

Příklad Příklad
Uživatelské přihlášení TMAL (SID 242) je blokováno jiným uživatelským přihlášením, a to FIS_01 (SID 301). Situaci, kdy je tento uživatel blokován jiným uživatelem znázorňuje následující obrázek.


Obr. Formulář 00401 – Aktuální stav systému

Poznámka Poznámka
Dojde-li k situaci, kdy se jednotlivé záznamy navzájem blokují, doporučujeme správcům pořídit snímek dat ve formuláři 00401 – Aktuální stav systému, a to nejlépe jejich exportem do XLS. Následně je pak nutné ukončit přihlášení blokujícího ("červeného") uživatele klávesou pro Zrušení záznamu.


SPR 03. Nové prohlížecí formuláře na počkání

UPR 12572 + 12587 distribuce s verzí iFIS*11.13

Příprava formulářů, od kterých očekáváte pouze jednoduché prohlížecí nebo vyhledávací funkce, je od teď mnohem snazší a rychlejší, než dříve. Na přípravě takových formulářů se dokonce můžete podílet i vy sami tím, že si dodáte svůj vlastní SQL dotaz, který formulář bude na váš pokyn klávesami pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vykonávat. Tyto formuláře se již využívají např. pro prohlížení dat ve vašich datových rozhraní nebo dokonce ve vzdálených databázích.

Příklad Příklad
Příkladem může být např. náhled na data v datových zásobnících zúčtovacích nebo výplatních listin, náhled na platby nebo zdroje financování, které iFIS* v rámci nočních datových pump vyexportoval do externích systémů.


Pozor Pozor
Jelikož jsou tyto formuláře určeny k prohlížení nebo vyhledávání, zobrazená data je možné exportovat pouze do XLS.


V těchto formulářích není možné:

  • uplatňovat uživatelské filtry
  • tisknout z nich přes standardní tiskové menu VTS
  • volat z nich jiné formuláře
  • přecházet na detaily záznamů


Jak takové formuláře vypadají si lze prohlédnout na následujícím obrázku.


Obr. Nové prohlížecí formuláře


SPR 04. Typ platby a překlady

UPR 12775 distribuce dne 30.07.2015

Ve formuláři 00310 – Správa jádrových domén byl:

  • umožněn překlad hodnot a jejich popisů zpřístupněním ikony a položky pro Překlady (ikona "zeměkoule" umístěná na panelu nástrojů, kterou lze spustit formulář 11007 - Cizojazyčné překlady pro položku)
  • přidána položka v nabídce pro výběr domény Typ platby za účelem pořízení cizojazyčného překladu s tím, že kontextový přístup k této doméně musí být nastaven pouze pro čtení, neboť hodnoty této domény se nesmí uživatelsky měnit
  • umožněna správa (přidání či změna hodnot) domény Typ organizace.

Obr. Výběr domény "Typ platby" ve formuláři 00310 – Správa jádrových domén


Obr. Ikona "Překlad pro položku" ve formuláři 00310 – Správa jádrových domén


SPR 05. Změny v prohlížení historie

UPR 12740 distribuce dne 30.07.2015

Do polí s popisem provedených změn ve formuláři 00412 – Prohlížení historie změn byl doplněn posuvník a data jsou ve formuláři nově řazena od nejnovějších po nejstarší.

Obr. Novinky ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Kontrola podkladů pro schvalování

UPR 12355 distribuce dne 29.12.2014

Formulář 01430 - Podklady pro schvalování doznal několika podstatných změn:

  • při stisknutí tlačítka pro odeslání podkladů je navíc kontrolována existence spojení referenta a všech příkazců
  • podklady pro schvalování nelze odeslat do systému VERSO v případě, kdy referent a nebo některý z příkazců nemá uvedeno spojení v iFIS*Osoby
  • pokud spojení u některého z nich neexistuje, je uživatel informován na nutnost toto chybějící spojení doplnit do iFIS* Osoby a doklad se neodešle!
  • spojením se pro tyto účely rozumí e-mailová adresa schvalovatele
Pozor Pozor
Při neexistenci záznamu o e-mailovém spojení referenta nebo schvalovatele v číselníku iFIS* Osoby je v upozornění zobrazeno nejen jméno této osoby, u níž e-mailová adresa chybí, ale i jeho osobní číslo. Pokud na řádku schvalování chybí příkazce, není to důvodem k odmítnutí dávky.


Poznámka Poznámka
Do podkladů pro e-schvalování se přednostně přebírá zdroj financování z řádků dokladu (cestovní příkazy PES). Pokud zdroj financování není uveden v řádcích, přebírá se z hlavičky dokladu.


CIS 02. Nákladová a organizační střediska

UPR 11891 distribuce 05/2014

Pro rozlišení středisek byly doplněny položky s označením:

  • N - středisko z nákladové struktury
  • O - středisko z organizační struktury

do formulářů:

Formulář Význam
01103 Číselník středisek
01108 Prohlížení středisek

Obr. Zaškrtávátka "N" a "O" ve formuláři 01103 - Číselník středisek


CIS 03. Formulářová nabídka seznamu osob

UPR 12173 distribuce dne 31.10.2014

Místo nabídky osob lze nově z některých položek se jménem osoby klávesou pro Seznam hodnot vyvolat formulář 01289 – Číselník osob. Uživatel tak má například možnost zobrazit v seznamu pouze osoby z vlastní ekonomické jednotky. Formulářovou nabídku lze nově vyvolat z následujících položek ve formulářích:

Formulář Název Položka
03237 Přehled závazků Osoba
03337 Přehled pohledávek Jméno a Referent
03571 Přehled dokladů Přijato od/Vyp./komu
05126 Číselník lokalit Odpovídá
08202 Registr smluv Zodpovídá osoba
30333 Objednávky – vstup Vyřizuje a Vystavil


CIS 04. Označení hlavního pracovního vztahu

UPR 12132 distribuce dne 27.11.2014

Do záložky zaměstnaneckých vztahů přidán příznak Hlavní pro označení hlavního pracovního vztahu zaměstnance v těchto formulářích:

Formulář Význam
01111 Osoby
09101 Jmenný seznam osob
01112 Číselník zaměstnanců

Obr. Označení hlavního pracovního vztahu ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob


CIS 05. Položky pro časovou platnost

UPR 11990 distribuce dne 17.06.2014 + UPR 12074 distribuce dne 14.07.2014

Do přehledového formuláře 08102 – Číselník organizací přidány nové sloupce "Platnost od" a "Platnost do".

Obr. Položky "Platnost od" a "Platnost do"

Položky platnosti Od, Do přidány také do úvodního přehledu i detailu těchto formulářů:

Formulář Význam
09101 Číselník osob
01112 Číselník zaměstnanců

V případě použití zatržítka "Pouze platné osoby" je na tyto položky brán ohled. Při zneplatnění osoby se zneplatní i její adresy, přestože má adresa vyšší prioritu než záznam o osobě.

Obr. Položky platnosti "Od" a "Do" ve formuláři 09101 – Číselník osob


Obr. Položky platnosti "Od" a "Do" v detailu formuláře 09101 – Číselník osob

Položky pro časovou platnost doplněny také do těchto formulářů:

Formulář Název
01110 Organizace
01111 Osoby
03261 Sestavení platebního příkazu
03211 Pořízení dodavatelské faktury
03212 Opravy dodavatelských faktur
03216 Kopie dodavatelské faktury
03219 Schvalování dodavatelské faktury
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03217 Kopie závazku k zaměstnanci
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03271 Zapsání zálohového listu
03272 Opravy přijatých zálohových listů
03279 Schvalování přijatých záloh. listů
03220 Kopie přijatého zálohového listu
03223 Prohlížení hromadných příkazů
03281 Vystavení dobropisu odběrateli
03282 Opravy vystavených dobropisů
03289 Schvalování vystavených dobropisů


CIS 06. Pravidla pro vyplnění volitelných položek a párovacího symbolu

UPR 12140 distribuce dne 22.08.2014

Ve formuláři 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty lze nastavit pravidla pro vyplňování volitelných položek a párovacího symbolů v položce Pov. na tyto hodnoty:

Hodnota Význam
- Nepovinný
+ Povinný
x Zakázaný

Obr. Seznam hodnot pro položku "Pov."


CIS 07. Změny v iFIS*Organizace

Do nové verze došlo k několika podstatným změnám týkajících se formulářů iFIS*Organizace. Změnil se nejen celkový vzhled formulářů, ale také některé jeho funkcionality, které jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v ověřování jsou blíže specifikovány v kapitole Ověření oproti celostátním registrům.

Nová podoba číselníků organizací

UPR 12541 + 12509 + 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + UPR 12743 distribuce dne 01.07.2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015

Do nové verze se mění celkový vzhled formulářů 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace zobrazující detaily organizace. Kromě zvětšení formulářového okna došlo také ke změně uspořádání a velikosti některých položek v hlavičce formulářů (např. položka IČO). Položky Měna a Jazyk byly přesunuty do Ekonomických informací. Navíc vyplnění položky IČO při zakládání nového záznamu v iFIS*Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.

Obr. Nový vzhled formuláře 01110 – Organizace - detail


Přibyly i nové barevné rámečky pro jednotlivé externí registry obsahující nové položky a tlačítka:

  • Registr ARES:
    • tlačítko Doplnění údajů dle ARES - je automaticky provedena aktualizace dat dle ARES
    • tlačítko ARES - kontrola - pro ověření oproti Registru ARES - uživatel je dotázán, zda si přeje na základě výsledků kontroly aktualizovat data oproti Registru Ares; bez svolení uživatele tato aktualizace nemůže být provedena
    • doplněn příznak Aktuální - zaškrtnutý příznak znamená, že podle poslední kontroly ARES souhlasí kontrolované údaje v hlavičce a v adrese sídla firmy
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti Registru ARES
  • Registr DPH:
    • tlačítko Kontrola plátce - pro ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
    • tlačítko Vies (ověř. EU) - odkazuje na webovou stránku Evropské komise pro ověření DIČ za účelem DPH prostřednictvím systému Vies
  • Konsolidace:
    • tlačítko Registr konsolidace – je otevřena stránka s odkazy na jednotlivé soubory ve formátu .xls nebo .csv obsahující seznam účetních jednotek spadajících do konsolidace od 1.1.2015; v .pdf souboru se nacházejí vysvětlivky; všechny soubory se rovněž nacházejí v příloze "J" (v případě potřeby odkazovat se na konkrétní soubor, stačí upravit odkaz v lokálním parametru KONSURL zadáním masky URL souboru)
    • doplněn příznak Účastní se pro označení subjektu, který se účastní konsolidace (obdoba příznaku "náhradní plnění")
    • přidána položka Příslušnost, která má za úkol identifikovat příslušnost organizace; výběr ze seznamu hodnot (např. Tuzemsko, Mimo EU, atd.)
    • přidána položka Kód – tato položka je povinná pro subjekty, které jsou zapojeny do konsolidace
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti konsolidačnímu registru CSÚIS
  • Insolvence:
    • tlačítko Registr insolvence – odkazuje do Insolvenčního rejstříku
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) v Insolvenčním rejstříku


Obr. Lokální parametr KONSURL

V záložce Adresa byl doplněn příznak "S" pro označení sídla firmy, do detailu adresy položka Adresa sídla. Tyto položky jsou důležité z hlediska kontroly oproti Registru ARES, neboť kontrole podléhá pouze organizace označená příznakem "S", jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku.

Obr. Příznak S a položka Adresa sídla ve formuláři 01110 – Organizace - detail

Poznámka Poznámka
Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.


Číselník organizací - založení privátních organizací

UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + 12610 distribuce s verzí iFIS*11.13

Zobrazení položky "Společná všem EJ" ovlivňuje nový globální parametr s označením ORG_PRIV. Je-li tento globální parametr ORG_PRIV nastaven na hodnotu A, položka "Společná všem EJ" se ve formulářích 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace nebude zobrazovat, což umožní založit pouze privátní organizace vázané na danou ekonomickou jednotku.

Obr. Nastavení globálního parametru ORG_PRIV na hodnotu A


Číselník organizací - duplicita IČO pro společnou a privátní firmu

UPR 12513 distribuce dne 30.04.2015

Je-li do privátního číselníku organizací založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován oranžovým podbarvením položky IČO nebo DIČ. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn červeným podbarvením položky IČO nebo DIČ.

Poznámka Poznámka
Oranžovým podbarvením položky IČO je nově signalizováno i prázdné pole (položka IČO není vyplněna). V bublinové nápovědě u pole se navíc zobrazuje text, který upřesňuje signalizovanou výjimku (například "Není vyplněna položka IČO").


Číselník konsolidací

UPR 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13

Pro potřeby konsolidace CSÚIS vznikl nový formulář 08114 – Číselník konsolidací.

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací v menu iFIS*

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací


Klávesou pro Výběr lze vstoupit do detailu jednotlivého záznamu.

Obr. Detail konsolidace


CIS 08. Ověření oproti celostátním registrům

K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Do nové verze iFIS* však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:

  • Registru plátců DPH – automatické označování nespolehlivých plátců
  • Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů)
    • ruční ověření dle Registru ARES
    • možnost aktualizace údajů v iFIS*Organizace na základě výsledků kontroly dle ARES
    • hromadná dávková kontrola dle Registru ARES (bez aktualizace údajů v iFIS*Organizace)

Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou popsány v následujících kapitolách.


Registr plátců DPH – označení nespolehlivých plátců

UPR 12297 distribuce 04/2015 + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015

Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

Poznámka Poznámka
Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. Položky "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v číselníku organizací

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ. Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů.
Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením WL_AGENT.

Pozor Pozor
V případě, že chcete hromadnou kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.


Ověření dle Registru ARES

UPR 12542 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015

Byla doplněna možnost ověření údajů o organizaci také oproti Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů).
Ověřit lze:


Ve formulářích je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

  • Doplnění údajů dle ARES – stiskem tlačítka je provedena aktualizace údajů dle výsledků kontroly ARES
  • ARES - kontrola – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena
Pozor Pozor
Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.


Obr. Příznak "S" a položka "Adresa sídla" ve formuláři 01110 – Organizace - detail

Poznámka Poznámka
Po dotazu do Registru ARES pomocí tlačítka ARES - kontrola jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem iFIS*Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout.


Tip Tip
Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou barevně zvýrazněny neshody s číselníkem organizací.


Aktualizace údajů v iFIS*Organizace dle Registru ARES

UPR 12330 distribuce dne 30.04.2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Doplnění údajů dle ARES ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření.

Pozor Pozor
Tlačítko Doplnění údajů dle ARES je možné použít pouze při zakládání nové organizace, kdy je tlačítko aktivní. V již existující organizaci není možné toto tlačítko použít a zůstává zde neaktivní.


Poznámka Poznámka
Pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo (položka Adresa sídla je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením Adresa sídla u této nově založené adresy.


Poznámka Poznámka
Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.


Dávková kontrola dle Registru ARES

UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015

Funkcionalita ověření oproti Registru ARES byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle Registru ARES. Do dávkové noční aktualizace vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace. Dávková kontrola dle Registru Ares:

  • funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH.
  • automaticky se však nemění údaje, ale na základě ní vznikne nový záznam v úkolovníku, kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
  • jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy doplněny položky:
    • Kontrolováno - datum uskutečnění kontroly
    • Kontroloval - kdo kontroloval
  • spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh
Pozor Pozor
Pokud při kontrole oproti Registru ARES je zjištěno, že:
  • nesouhlasí právní forma organizace nebo
  • adresa v Registru ARES je uvedena volným textem

úkoly do úkolovníku se nenagenerují.


CIS 09. Editace odpovědných osob

UPR 12512 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vytvořen nový formulář 01122 – Editace odpovědných osob pro možnost editace odpovědných osob pro jednotlivá nákladová střediska. Editovat odpovědné osoby lze ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob, vyvolaném tlačítkem "Odpovědné osoby" z formuláře 01122 – Editace odpovědných osob.


CIS 10. Evidence změn v účtovém rozvrhu

UPR 12548 distribuce s verzí iFIS*11.13

Ve formuláři 01305 – Účtový rozvrh bylo doplněno tlačítko Historie pro zobrazení podrobné evidence změn, kam se zaznamenávají například změny čísla a názvu analytického účtu, změny ve vlastnostech analytických účtů, apod.

Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 01305 – Účtový rozvrh


CIS 11. Historie bankovních účtů

UPR 12764 + 12697 distribuce dne 30.07.2015

Přidáno tlačítko Historie u cizích i vlastních bankovních účtů pro zobrazení historie ve formulářích:

Formulář Význam
01110 Organizace / záložka Bankovní spojení
01111 Osoby / záložka Bankovní spojení
01112 Číselník zaměstnanců / záložka Bankovní spojení
09101 Jmenný seznam osob / záložka Bankovní spojení
01404 Pořízení cizích bankovních účtů
01405 Bankovní účty osob
01424 Změna vazby cizího účtu - osoby
03163 Bankovní účty vlastní


Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 01405 - Bankovní účty osob


CIS 12. E-mailová upozornění na změnu čísla účtu

UPR 12694 distribuce dne 16.06.2015

V případě změny čísla bankovního účtu lze nastavit odesílání upozornění na e-mailovou adresu zaevidovanou v globálním parametru KBMAILTO s tím, že v kopii je upozornění možné zaslat na e-mailovou adresu uvedenou pod globálním parametrem KBMAILCP.

Obr. Globální parametry KBMAILCP a KBMAILTO


CIS 13. Kód banky při pořizování cizích bankovních účtů

UPR 12826 distribuce dne 27.08.2015

Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky, a to ve formulářích:

Formulář Význam
01110 Organizace / záložka Bankovní spojení
01111 Osoby / záložka Bankovní spojení
01112 Číselník zaměstnanců / záložka Bankovní spojení
09101 Jmenný seznam osob / záložka Bankovní spojení
01404 Pořízení cizích bankovních účtů
01405 Bankovní účty osob


CIS 14. Nová tisková sestava - Odpovědné osoby

UPR 12789 distribuce dne 27.08.2015

Vznikla nová Jasper tisková sestava 19143/09106 - Odpovědné osoby.

Obr. Nová tisková sestava 19143/09106 - Odpovědné osoby


Zakázky - projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty

ZAK 01. Odpovědné osoby ke zdrojům financování

UPR 12089 distribuce dne 29.10.2014

Až dosud bylo možné evidovat odpovědné osoby pouze na úrovni jednotlivých zakázek. V souvislosti s postupným rozšiřováním elektronického schvalování objednávek, faktur, cestovních příkazů apod. se ukázalo, že tato evidence neposkytuje dostatečné detaily pro to, aby bylo vždy možné jednoznačně určit schvalující osoby (viz zákon o finanční kontrole). V řadě případů jsou totiž schvalující osoby určovány nikoliv jen zakázkou, ale také střediskem, na kterém náklady zakázky vznikají. Běžně nastávají případy, kdy schvalující osoba je určena typem činnosti na zakázce (hlavní / doplňková) nebo druhem nákladů účtovaných na zakázce (přímé / nepřímé / uznatelné / neuznatelné apod.). Proto v iFIS* vzniká zcela nová evidence odpovědných osob ke zdrojům financování (dále ZF), tedy ke konkrétním kombinacím účtovaných středisek (NS), typů akcí (TA), akcí (A) a komplexních položek (KP). V dalších odstavcích tohoto článku postupně popisujeme změny (přírůstky) ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty. Žádné z těchto změn nemění dosud zažitý postup zadávání nových zakázek do evidence, nemění se ani ovládání formuláře. Vzniká nová záložka Zdroje financování, ve které se automaticky zobrazují všechny povolené kombinace NS/TA/A/KP (viz následující obrázek).

Obr. Kombinace NS/KP k zakázce na nové záložce Zdroje financování

Na záložce Zdroje financování se objevují ty kombinace NS/KP, které jsou odvozené od povolených NS a KP u zakázky. Objevují se zde i kombinace s tzv. neuvedeným NS nebo KP. Odpovědné osoby za "neuvedené ZF" schvalují ty finanční případy, u kterých není možné dopředu jednoznačně rozhodnout o konkrétním zdroji financování.

Poznámka Poznámka
U provozních zakázek, u kterých je povolené účtování přes všechna střediska, se doporučuje nastavit příznak Všechna NS (viz zatržítko v záhlaví položky Hlavní NS). Tím je zajištěno, že se na záložce Zdroje financování v budoucnu automaticky objeví i kombinace zdrojů financování k nově založeným střediskům do číselníku NS. Také u zakázek s neomezeným účtováním komplexních položek se doporučuje nastavit příznak Všechny KP.

Obr. Formulář 01220 - Zakázky-projekty s vyznačením hlavních změn

U každého zdroje financování je zobrazena časová platnost PLATÍ_OD/DO ve formátu MM/RR. Jde o platnost určenou platnostmi dílčích položek NS/TA/A/KP. Na dolním okraji formuláře je možné zapnout filtr JEN_PLATNE_ZF. Filtr zajistí, že zneplatněné a nebo časově ukončené kombinace zdrojů financování zůstanou uživateli skryté. U každého zdroje financování je položka Kód. Ta je nejčastěji využívána pro směrování exportu zdrojů financování do externích systémů (mzdový systém, studentský systém, systémy pro podporu provozních činností, atd.). Správce aplikace iFIS* může přes aplikaci Helpdesk požádat o nastavení pravidel, která zajistí automatické plnění výchozích kódů k jednotlivým zdrojům financování. Výchozí kódy je možné ručně kdykoliv upravit, pro zadání kódu je možné využít seznam hodnot. Po stisku tlačítka Odpovědné osoby k ZF se objeví formulář 09107 - Odpovědnosti osob (viz následující obrázek).

V horním bloku formuláře si je možné prohlédnout seznam odpovědných osob k zakázce, v dolním bloku formuláře je možné zaevidovat odpovědné osoby k aktuálnímu zdroji financování.

U každé odpovědné osoby je možné zaevidovat:

  • Odpovědnostní roli - viz hodnoty zaevidované v 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob k objektovému typu Zdroj financování (udržuje správce aplikace iFIS*)
  • Pořadí – číslice, která určuje pořadí vzájemné zastupitelnosti osob ve stejné odpovědnostní roli
  • Finanční limit – určuje maximální finanční částku schvalovanou odpovědnou osobou
  • Volitelná položka P1 – určuje oprávnění odpovědné osoby k tiskovým výstupům ZF ze služby iFIS* WebMailer
  • Volitelná položka P2 až P5 – význam (viz komentář v bublině nad položkou) - udržuje správce iFIS*
  • Platnost OD/DO – časová platnost odpovědnosti osoby
  • Poznámka – volná textová poznámka k zaevidované odpovědnosti

Pokud ke konkrétnímu zdroji financování (ZF) není zaevidována odpovědná osoba, pak se za odpovědnou osobu považuje osoba zaevidovaná v hlavičce zakázky. Obvykle se tedy odpovědné osoby za ZF vyhledávají postupem: "Hledej osobu přímo u zdroje financování, pokud u tohoto ZF není osoba nalezena, pak tuto osobu hledej mezi odpovědnými osobami za zakázku. A pokud není osoba nalezena ani u zakázky, pak ji vyhledej mezi odpovědnými osobami za středisko". Na dolním okraji formuláře je tlačítko Převzetí osob. To je určeno pro hromadné doplnění chybějících záznamů o osobách. Porovnává se přitom evidence osob za aktuální ZF s evidencí osob za zakázku a také s evidencí osob za středisko. Tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF lze vyvolat úplný seznam všech zaevidovaných odpovědných osob ke všem zdrojům financování (viz dolní blok formuláře). Zde je také možné přidávat nové odpovědné osoby, povinnými položkami v tomto okně je NS a KP. Ručně zadávané hodnoty NS a KP jsou zde vždy kontrolované na seznam povolených kombinací ZF u zakázky.


ZAK 02. Možnosti pro kopii zakázky

UPR 12257 distribuce 29.10.2014 + 12293 distribuce 06.11.2014

Při kopii zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty:

  • musí být označen pouze jeden záznam, v opačném případě je po stisku tlačítka Kopie generováno chybové hlášení
  • nabídka kopírovaných údajů je přizpůsobena změnám ve formuláři týkající se odpovědných osob a zdrojů financování
Poznámka Poznámka
Při volbě "Zdroj financování" jsou údaje zapsané v původní zakázce v záložce Zdroje financování kopírovány do nově vytvořené zakázky.


Obr. Vytvoření zakázky kopií

Poznámka Poznámka
Údaje v záložce Zdroje financování se zobrazí až po uložení zakázky.


ZAK 03. Hromadné doplnění a přepis osob v zakázkách

UPR 12145 distribuce dne 22.08.2014

Pro hromadné doplnění odpovědných osob k vybraným zakázkám ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty byly přidány položky:

  • Pořadí - číslice, která určuje pořadí vzájemné zastupitelnosti osob ve stejné odpovědnostní roli
  • Platí od – označení začátku platnosti
  • Platí do – označení konce platnosti
  • Finanční limit - určuje maximální finanční částku schvalovanou odpovědnou osobou


Ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty dále umožněno hromadné doplnění a přepis osob tak, aby nedocházelo ke kolizi platnosti záznamů o osobách. Při hromadném doplnění či přepisu odpovědné osoby u označených zakázek tak dochází v některých případech, kdy je to možné, k přepisu kolidujících platností.

Odpovědnou osobu:

  • lze doplnit pouze v případě, kdy nedojde ke kolizi s již existujícím záznamem o odpovědné osobě podle EJ, zakázky, osoby, role a platnosti (řešeny jsou kolize platnosti, kdy existující osoba má nastavenou platnost, jejíž počátek začíná před a končí uvnitř nebo za nově zadávaným záznamem, platnost původního záznamu je v tomto případě zkrácena tak, aby nový záznam navazoval)
  • lze přepsat pouze v případě, že u EJ, zakázky, osoby a role nenastane jakákoli kolize platnosti s již existujícími záznamy odpovědností osob


ZAK 04. Hlavní osoba v zakázce

UPR 11939 distribuce dne 05.11.2014

Při zakládání zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty bylo pro potřeby generování názvu umožněno zadání hlavní osoby přímo v hlavičce zakázky.

Obr. Hlavní osoba v hlavičce zakázky


ZAK 05. Podpora výkaznictví projektu - kontrola účtování ne/uznatelných nákladů

UPR 12568 distribuce s verzí iFIS*11.13

Všechny kontační formuláře iFIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. referenční rozpočet. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích iFIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku oranžovým podbarvením položky Číslo řádku. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.

Obr. Oranžové zbarvení čísla řádku kontace ve formuláři 02115 – Účetní doklady


V souvislosti s touto úpravou přibyla:

  • v hlavičce zakázky nová položka Referenční rozpočet
  • nová záložka Rozpočty, z níž lze prohlížet rozpočty související se zakázkou

v těchto formulářích:

Formulář Význam
01220 Zakázky - projekty
01222 Zakázky - projekty - dle NS
01223 Zakázky - projekty - dle osoby
01224 Zakázky - projekty - prohlížení

Obr. Položka "Referenční rozpočet" a záložka "Rozpočty" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty


Nabídka seznamu hodnot pro položku Referenční rozpočet je závislá na:

V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným NS, a dále rozpočty, které mají v názvu typu akce nebo akce uvedeno procento (%).
Záložka Rozpočty zobrazuje veškeré rozpočty, které může akce ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" pouze označuje referenční rozpočet a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce Referenční rozpočet.

Obr. Položka "Referenční rozpočet", záložka "Rozpočty" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty a příznak "R", který nelze měnit


ZAK 06. Rozšíření záložky s rozpočty

UPR 12854 distribuce dne 27.08.2015

Do formulářů v iFIS*Zakázky-projekty byly aplikovány další změny týkající se rozpočtů:

  • na nové záložce Rozpočty se nyní zobrazují pouze rozpočty s vazbou na aktuální zakázku
  • uživatel má přístup také na rozpočty, které vygeneroval ze své zakázky s neuvedeným NS
  • rozpočty nadřízených ZF se již nezobrazují
  • v okně pro výběr vzorového rozpočtu pro generování:
    • došlo k přemístění některých položek
    • položka Rozpočet byla přejmenována na Vzorové rozpočty pro generování
    • zatržítko pro výběr rozpočtu je nyní aktivní pouze v případě, kdy se nabízí právě jeden vzorový rozpočet dosud nepoužitý pro generování
    • je umožněno generovat neomezený počet rozpočtů z jednoho vzoru
    • přibyly nové položky:
      • TA/A – Typ akce/akce
      • Ex. - příznak pro existenci rozpočtu sestaveného podle uvedeného vzoru ("Existuje rozpočet sestavený podle tohoto vzoru?" – A/N)


Obr. Generování rozpočtu dle vzoru


Finance

Označení Oblast
FIN Finance

FIN 01. Nový vzhled formuláře pro přehled pohledávek

Formulář 03574 - Přehled pohledávek, který lze vyvolat například z položky Číslo pohledávky ve funkci 03513 - Platba pohledávek v případě úhrady pohledávky hotovostí, je nově rozdělen do dvou záložek:

  • Pohledávky
  • Jiné pohledávky


Omezit zobrazení v tomto formuláři lze podle:

  • Druhu pohledávky
  • Způsobu úhrady

Pokladní tak má možnost vytvořit pokladní doklad na pohledávku, u níž byl nastaven jiný způsob úhrady, než hotovostí (např. příkazem).


Zaškrtnutím položky Jiná pohledávka a stiskem klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo pohledávky je formulář 03574 - Přehled pohledávek otevřen rovnou na záložce Jiná pohledávka.

FIN 02. Barevná signalizace pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek

UPR 11869 distribuce 05/2014

Sumární řádky rozpoznané podle položek SUMARNI_RADEK mohou být u položkových rozpisů označeny:

  • žlutou barvou - pokud existuje nějaký jejich účetně nezlikvidovaný detail
  • červenou barvou - v případě, kdy k rozpoznaným sumárním řádkům není připojený žádný rozpis

v těchto formulářích:

Formulář Význam
03120 Pořizování bankovních výpisů
03121 Řádky bankovního výpisu
03125 Řádky bankovního výpisu – v cizí měně
03140 Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03131 Prohlížení bankovních výpisů
Poznámka Poznámka
Sumární řádek je rozpoznáván kritériem, které je uloženo v tabulce R_SQL. Těchto kritérií může být u jednoho zákazníka vice (na základě počtu uzavřených smluv o bankovních kartách s více bankami). Pokud řádek vyhoví jednomu ze zadaných kritérií a nemá pod sebou žádný rozpis, je tento řádek označen červenou barvou.


FIN 03. Nastavení kurzoru při pořizování faktury

UPR 11932 distribuce 05/2014

Výchozí postavení kurzoru na určité položce po vstupu do detailu pořízení faktur lze nastavit pomocí lokálních parametrů:

Obsah parametrů musí obsahovat přesný název položky, na které má být kurzor umístěn.

Příklad Příklad
Má-li stát kurzor například na položce PID, musí být hodnota lokálního parametru nastavena na "PID" (jedná se o název položky).


Pokud není nastaven ani jeden z těchto parametrů, bude kurzor umístěn podle defaultního nastavení:

  • v úloze 032 – Závazky na položce Číslo objednávky
  • v úloze 033 – Pohledávky na položce Číslo smlouvy


FIN 04. Zjednodušení výběru typů pokladních dokladů

UPR 12251 distribuce 10/2014

Pro zjednodušení výběru byly typy pokladních dokladů Úhrada jiné pohledávky a Úhrada pohledávek Kč sjednoceny a nahrazeny pouze jedním typem pokladního dokladu s označením Úhrada pohledávky. Změna se týká těchto formulářů:

Formulář Význam
03565 Typy dokladů
03566 Vytvoření pokladního dokladu

Správný typ pohledávky lze vybrat až při vytváření pokladního dokladu ve formuláři 03513 - Platba pohledávek. Je-li zaškrtnuto políčka s check boxem pro označení Jiné pohledávky, formulář 03574 - Přehled pohledávek vyvolaný z položky Číslo pohledávky se rovnou otevře na záložce s jinými pohledávkami.

Obr. Výběr typu pokladního dokladu "Úhrada pohledávky"


FIN 05. Rozšíření listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek

UPR 12132 distribuce dne 27.11.2014

Do formuláře 04505 – Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek přidány položky Období (Měsíc a Rok) a NS.

Obr. Položky "Období" a "NS" v listině zaměstnaneckých příplatků a srážek


FIN 06. Číslo prvotního dokladu

UPR 12269 distribuce dne 31.10.2014

Doplněna položka Číslo prvotního dokladu (např. číslo dokladu partnera, cizí/externí číslo dokladu, apod.) do úvodních formulářů i detailu dokladů:

Formulář Význam
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03217 Kopie závazku k zaměstnanci
03244 Prohlížení závazku k zaměstnanci
03237 Přehled závazků


FIN 07. Rozšíření možností pro tvorbu AV zprávy

UPR 11937 distribuce dne 28.05.2014

Do formuláře 03165 - Pravidla pro tvorbu AV zprávy řádku příkazu k úhradě přidána možnost pro vytvoření pravidla pro převod mezi vlastními bankovními účty:

  • výběrem druhu řádky příkazu k úhradě Převody mezi vlastními účty
  • pro opakující se AV zprávy
  • pro usnadnění a lepší orientaci v příkazech k úhradě


FIN 08. Možnosti při uzavírání pokladního dokladu

UPR 12307 distribuce dne 19.11.2014

Při uzavírání pokladního dokladu rozšířena nabídka o možnost Uzavření + kontace + tisk, která uživateli umožňuje pokladní doklad uzavřít, nakontovat a rovnou vytisknout. Tato volba je umožněna v těchto formulářích:

Formulář Význam
03510 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu
03519 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu
03523 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v cizí měně
03524 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně
03512 Platba závazků
03505 Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
03518 Úhrada závazků vůči zaměstnanci
03507 Úhrada závazků k zaměstnanci v cizí měně
03513 Platba pohledávek
03506 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
03514 Příjem z vystaveného šeku

Obr. Rozšíření nabídky při uzavírání pokladního dokladu ve formuláři 03513 - Platba pohledávek

FIN 09. Hromadný tisk cizojazyčné faktury

UPR 12326 distribuce dne 29.12.2014

Z formulářů 03320 – Přehled odběratelských faktur a 03325 – Prohlížení odběratelské faktury umožněn hromadný tisk anglické a německé faktury spuštěním těchto sestav:

  • 00666 - Faktura (Anglicky) - pro tisk faktury v anglickém jazyce
  • 00714 - Faktura (Německy) - pro tisk faktury v německém jazyce5

Obr. Sestavy 00666 - Faktura (Anglicky) a 00714 - Faktura (Německy)

Pozor Pozor
Text pro cizojazyčnou fakturu je nutné také nadefinovat v cizím jazyce (anglickém nebo německém).


FIN 10. Datum plnění při pořízení pohledávky

UPR 12349 distribuce dne 29.12.2014

Nastavením položky Datum plnění v deníku pohledávek ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky je umožněno generování data plnění (DUZP) při vstupu do pořízení vystavené faktury nebo dobropisu.

Položka může nabývat těchto hodnot:

  • A nebo null - aktuální datum
  • N - datum plnění v dokladu zůstane prázdné
  • # - hodnotou může být i SQL funkce vracející datum, tato funkce musí být uvozena znakem # s návratovou hodnotou typu datum (např.: #sysdate+1 – datum plnění je v tomto případě vyplněno datem následujícího dne)

Změna se týká těchto formulářů:

Obr. Položka "Datum plnění" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky nastavena na hodnotu "A"


Obr. Položka "Datum plnění" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura v případě, kdy hodnota položky "Datum plnění" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky není vyplněna nebo je nastavena na hodnotu "A"


Obr. Prázdná položka "Datum plnění" ve formuláři 03381 – Zápis přijatých dobropisů v případě, kdy hodnota položky "Datum plnění" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky je nastavena na hodnotu "N"


FIN 11. Podpora pro DPH u služeb s místem zdanitelného plnění mimo ČR

UPR 12349 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12552 distribuce dne 30.04.2015 + 12741 distribuce dne 27.08.2015

Do sazebníku DPH ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty byly přidány položky:

  • Země - označující zemi registrace sazby
  • Měna - označuje měnu sazby

Při správném nastavení Sazebníku DPH se do řádky č. 26 daňového přiznání načítají součty základů daně z uskutečněných zdanitelných plnění mimo ČR.

Obr. Řádek č. 26k a položky pro zemi registrace a měna sazby ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty


Obr. Řádek č. 26k ve formuláři 03601 - Přehled přiznání DPH

Poznámka Poznámka
Sazby DPH 26k nebo 26n mohou být rozdrobeny na 26km nebo 26nm podle sazebníků států EU.

V nabídce sazeb ve formuláři 10637 – Výběr sazby DPH, spuštěném klávesou pro Seznam hodnot, se nově objevuje zatržítko pro zahraniční sazby Jen sazby s místem plnění v zemi odběratele, kterým lze omezit výběr sazeb týkajících se pouze místa zdanitelného plnění v zemi odběratele.

Zatržítko Jen sazby s místem plnění v zemi odběratele je zobrazeno pouze za těchto podmínek:

  • nabídka hodnot pro sazbu daně je vyvolána z vystavené faktury (tedy ne zálohového listu ani z pohledávky za zaměstnancem), jejíž adresa odběratele je z cizího státu
  • v sazebníku DPH musí existovat záznam vázaný na tento stát

Nejsou-li splněny obě výše uvedené podmínky, je zatržítko skryto.

Obr. Výběr zahraniční sazby z formuláře 10637 - Výběr sazeb


FIN 12. Rozšíření formuláře s řádky závazků

UPR 12362 distribuce dne 29.12.2014

Do formuláře 03208 – Řádky závazků – prohlížení a tisk přidány položky:

Obr. Formulář 03208 – Řádky závazků – prohlížení a tisk


FIN 13. Novinky v sestavách účetního salda

V sestavách účetního salda bylo zavedeno několik novinek. Zásadní změny jsou popsané v následujících kapitolách:


Podpora pro oceňování závazků v cizí měně

UPR 12478 distribuce dne 30.03.2015 + UPR 12364 distribuce dne 29.12.2014

Ve formuláři 03474 – Tisk účetního salda přidána možnost výběru druhu kurzu do předformulářů pro tyto sestavy:

  • 00501/03474 - Účetní saldo pohledávek s rozdíly
  • 00502/03474 - Účetní saldo závazků (kurzový rozdíl)
  • 00503/03474 - Účetní saldo generovaných pohledávek (kurzový rozdíl)
  • 00655/03474 - Pokladna-pokladní zůstatky

Obr. Výběr druhu kurzu v předformuláři sestavy 00501/03474 - Účetní saldo pohledávek s rozdíly

Poznámka Poznámka
Pokud není vybrán druh kurzu, je automaticky doplněn denní kurz.


Údaj o nevyplněných měnách v kurzovním lístku

UPR 12409 distribuce dne 22.01.2015

V případě nevyplněného kurzu v kurzovním lístku se do sestav spuštěných z formuláře 03474 - Tisk účetního salda:

  • 00501/03474 - Účetní saldo pohledávek s rozdíly
  • 00502/03474 - Účetní saldo závazků (kurzový rozdíl)
  • 00503/03474 - Účetní saldo generovaných pohledávek (kurzový rozdíl)
  • 00655/03474 - Pokladna-pokladní zůstatky

doplní informace s údaji o měnách, jejichž kurz je rozhodný a dosud nebyl k určitému datu doplněn do kurzovního lístku, a to přímo pod nadpis každé z těchto sestav.

Obr. Příklad zobrazení informace o dosud nevyplněných měnách v sestavě 00502/03474 - Účetní saldo závazků (kurzový rozdíl)


FIN 14. Datum úhrady u pohledávek a závazků

UPR 12394 distribuce dne 29.01.2015

Dosud se datum platby do položky "Datum úhrady" u pohledávek i závazků automaticky doplňovalo pouze v případě poslední úhrady dokladu. U pohledávek a závazků se nově nastavuje datum platby při každé úhradě (třeba jen částečné). Při tom není rozhodující, zda úhrada byla provedena pokladnou či bankou. Tato změna se týká nejen formulářů pohledávek a závazků, ale změny nastávají také v saldu.

Obr. "Datum úhrady" ve formuláři 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety

Změna se týká těchto formulářů:

Formulář Význam
03219 Schvalování dodavatelské faktury
03271 Zapsání zálohového listu
03272 Opravy přijatých zálohových listů
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03416 Ruční párování šeků
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03505 Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
03506 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
03507 Úhrada závazku k zaměstnanci v cizí měně
03512 Platba závazků
03513 Platba pohledávek
03518 Úhrada závazku vůči zaměstnanci


FIN 15. Účetní pravidlo v pohledávkách

UPR 12395 distribuce dne 29.01.2015

Pro využití účetního pravidla v úloze iFIS* Pohledávky byl formulář s deníky pohledávek 03360 – Odběratelské deníky rozšířen o položku Účetní pravidlo. Pravidla pro účetní likvidaci pohledávek lze nastavit ve formuláři 01230 – Pravidla pro účetní likvidaci.

Obr. Nastavení pravidel pro účetní likvidaci pohledávek ve formuláři 01230 – Pravidla pro účetní likvidaci


Obr. Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky


Účetní pravidlo v historii odběratelské faktury

Do historie dokladu v podobě odběratelské faktury přidáno sledování změn účetního pravidla. Jakákoli změna účetního pravidla ve formuláři 01230 - Pravidla pro účetní likvidaci se ukládá přímo do historie dokladu. Změny účetního pravidla je možné sledovat stiskem tlačítka Historie, a to ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu.

Obr. Změna účetního pravidla


Účetní pravidlo v tisku deníků pohledávek

Nová položka s označením Účetní pravidlo byla přidána také do formulářů:

Obr. "Účetní pravidlo" ve formuláři 03366 – Tisk deníků pohledávek


FIN 16. Upozornění v sestavách s přehledem neuhrazených závazků a pohledávek

UPR 12201 distribuce dne 04.03.2015

Závazky a pohledávky určené pro spárování s platbou musí být ve stavu Uzavřen či Kontován. Pro upozornění uživatele na stav zobrazených závazků či pohledávek byl přidán text: "Sestava obsahuje pouze závazky (pohledávky) ve stavu Uzavřen nebo Kontován" do těchto tiskových sestav:

  • 00083 - Závazky neuhrazené po splatnosti
  • 00086 - Závazky-neuhrazené
  • 00087 - Pohledávky-neuhrazené po splatnosti
  • 00090 - Pohledávky-neuhrazené
Pozor Pozor
Všechny sestavy zobrazují pouze seznam neuhrazených závazků/pohledávek ve stavu Uzavřen či Kontován.


U závazků lze při zadání podmínky v režimu dotazu na položce Saldo vytisknout seznam částečně uhrazených a neuhrazených závazků například pomocí sestavy 00045 - Kniha závazků, která navíc obsahuje i doklady ve stavu Doplněn či Chybový.

Obr. Tisková sestava 00083 - Závazky neuhrazené po splatnosti


FIN 17. Datum importu v zásobníku faktur

UPR 12414 distribuce dne 29.01.2015

Přidána nová položka Datum importu do přehledu dokladů ve formulářích:

Do této položky se doplní termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků.

Obr. Položka "Datum importu" ve formuláři 03207 – Převzetí externích závazků

FIN 18. Řazení řádků v likvidačním listu

UPR 12418 distribuce dne 02.02.2015

Bylo upraveno řazení záznamů v tiskové sestavě 00430/01430 – Likvidační list tak, aby příslušné záznamy kopírovaly pořízení ve formuláři, nikoli vzestupně podle čísel řádků.

Obr. Řazení záznamů v tiskové sestavě 00430/01430 – Likvidační list

FIN 19. Podpora importu schválených elektronických likvidačních listů z aplikace VERSO

UPR 12442 distribuce dne 26.02.2015

Lokálním parametrem SCHDOFIS bylo umožněno nastavit převzetí některých údajů z elektronicky schváleného likvidačního listu v aplikaci VERSO do příslušného závazku, a to při importu zpět do iFIS*Závazky. Pokud je tento lokální parametr nastaven na hodnotu A, vybrané údaje z elektronicky schváleného likvidačního listu se budou přebírat také do iFIS*Závazky. V opačném případě se vybrané údaje z likvidačního listu do příslušného závazku nepromítnou.

Obr. Nastavení lokálního parametru SCHDOFIS na hodnotu "A"

Pokud je lokální parametr SCHDOFIS nastaven na hodnotu "A", jsou při importu elektronického likvidačního listu z aplikace VERSO zpět do iFIS automaticky přebírány tyto údaje:

  • číslo objednávky
  • číslo smlouvy
  • číslo vlastního bankovního účtu


FIN 20. Vazba na generované UDD z pohledávky

UPR 12441 distribuce dne 26.02.2015

Ke všem pohledávkovým fakturám se do položkové přílohy k přiznání DPH automaticky generují daňové doklady (UDD). Aby bylo možné tyto UDD vytisknout jako plnohodnotné daňové doklady v tiskové sestavě 00050/03612 - Univerzální daňový doklad, nově se do těchto UDD přebírá z pohledávek také Zpráva pro odběratele. Sestavu 00050/03612 - Univerzální daňový doklad lze tisknout z hlavičky UDD. Pro rychlé zobrazení detailu generovaného UDD k pohledávce bylo ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura umožněno použití klávesy pro Detail/Volání číselníku, a to na položce Datum plnění.

Obr. Položka "Datum plnění" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura

FIN 21. Možnost generování platebních symbolů v iFIS*Pohledávky

UPR 12461 distribuce dne 26.02.2015

Do platebního symbolu (variabilní, konstantní či specifický symbol) lze nově při pořizování odběratelské faktury automaticky doplnit například také:

  • osobní číslo zaměstnance nebo studenta
  • IČO nebo DIČ partnera
  • číslo smlouvy či objednávky
  • měsíc a rok
  • datum vystavení dokladu, apod.

Nastavení plnění hodnot platebních symbolů při vystavení odběratelské faktury se provádí pomocí dotazu uloženého v tabulce R_SQL. Hodnota platebního symbolu tak může být určena dynamicky v závislosti na hodnotách jiných položek.

Poznámka Poznámka
V případě požadavku na plnění některého z platebních symbolů pomocí dotazu v tabulce R_SQL je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

Obr. Platební symboly ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura

Pozor Pozor
Vyplňování variabilního symbolu se odlišuje od ostatních platebních symbolů. Je-li položka Variabilní symbol ponechána ve funkci 03360 – Odběratelské deníky prázdná, při vystavování odběratelské faktury ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura se hodnota variabilního symbolu doplní automaticky.


Obr. Platební symboly ve funkci 03360 – Odběratelské deníky


FIN 22. Nová pravidla vyhledávání schvalovatelů v iFIS*Závazky - podklady pro e-schvalování

UPR 12361 distribuce dne 26.02.2015 + UPR 12471 distribuce dne 04.03.2015

Při pořizování nových závazkových dokladů se automaticky předvyplňuje schvalující osoba do formulářové položky Schvaluje, a to ihned po vyplnění všech položek zdrojů financování. To je důležité zejména z hlediska následného schvalování závazků, generování likvidačních listů, apod. Schvalující osoba se nyní vyhledává podle nových pravidel. Nejprve se vyhledává v seznamu odpovědných osob zaevidovaných u zdroje financování (NS/TA/A/KP), pokud zde žádná taková osoba není nalezena, vyhledává se u zakázky, pokud ani zde není osoba uvedena, je položka Schvaluje předvyplněna osobou zodpovědnou za NS. Způsob vyhledávání osob je ovlivněný nastavením lokálního parametru SCHVROLE, algorytmus vyhledávání si můžete nechat upravit na míru specifickým požadavkům Vašeho ekonomického oddělení.

Obr. Položka "Schvaluje" ve formuláři 03211 – Pořízení dodavatelské faktury

Poznámka Poznámka
Zodpovědná osoba je vždy vyhledána v souladu s nastavením lokálního parametru SCHVROLE. Je-li tento lokální parametr nastaven na hodnotu R, bude vyhledávána osoba Příkazce operace.
Pozor Pozor
Záznamy jsou zároveň tříděny podle položek Pořadí a Hlavní. To znamená, že po vyhledání odpovědných osob se do položky Schvaluje doplní osoba s pořadím číslo 1, ale pouze v případě, že je tato osoba označena jako platná.


Vyplnění položky Schvaluje podle výše uvedených pravidel se týká těchto formulářů:

Formulář Význam
03211 Pořízení dodavatelské faktury
03216 Kopie dodavatelské faktury
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03217 Kopie závazku k zaměstnanci

FIN 23. Doplnění textu v pravidlech účetní likvidace pro úlohu iFIS*Banka

UPR 12466 distribuce dne 30.03.2015

Ve funkci 01230 – Pravidla pro účetní likvidaci je možné pro úlohu iFIS*Banka nastavit nové vytěžovací pravidlo pro položku Text:

  • použitím zástupného znaku U - Cizí bankovní účet
  • nově nejen ručním zadáním hodnoty U, ale také výběrem z nabídky zobrazené pomocí klávesy pro Seznam hodnot

Tato funkcionalita umožňuje převzetí obsahu položky s údaji o bankovním účtu partnera do textu kontace položkového rozpisu PKO.

Obr. Zástupný znak "U" pro výběr šablony "Cizí bankovní účet" z nabídky seznamu hodnot


FIN 24. Kontrola účetního období a data vystavení pokladního dokladu

UPR 12455 distribuce dne 30.03.2015

Při vytváření všech pokladních dokladů a existence dvou otevřených období je uživatel nově upozorněn:

  • na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období
  • v případě odlišnosti je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu

Obr. Upozornění na nesoulad účetního období a data pořízení


FIN 25. Nová položka v sestavě pro tisk souhrnné stvrzenky

UPR 12242 distribuce dne 05.05.2015

V sestavě 00093/03564 – Souhrnná stvrzenka pro tisk souhrnné stvrzenky vytvořena nová položka s významem Poznámka pro souhrnnou stvrzenku:

  • každý dílčí doklad souhrnné stvrzenky má tedy svoji poznámku, jako měl doposud
  • nyní má navíc k tomu souhrnná stvrzenka jednu společnou poznámku
  • v případě, kdy každý dílčí doklad souhrnné stvrzenky má svoji poznámku, je zobrazena pouze na souhrnné stvrzence, nikoli na dílčích dokladech, ze kterých se stvrzenka sestává
  • neobsahuje-li jednotlivý pokladní doklad poznámku, je tato poznámka zaznamenaná v souhrnné stvrzence, doplněna do každého pokladního dokladu


Obr. Tisk souhrnné stvrzenky


FIN 26. Podpora pro vystavování UDD k zálohám

V souvislosti se zavedením podpory pro vystavování UDD došlo v několika fázích ke změnám v iFIS*Finance. Změny nastaly jak ve vystavování UDD k přijatým a odeslaným zálohám, tak i v rozšíření formuláře pro prohlížení vystavených zálohových listů.


Změny v řádcích UDD k zálohám

UPR 11962 distribuce dne 28.05.2014

Dosud bylo možné vystavit UDD k přijaté nebo odeslané záloze stiskem tlačítka UDD a ručním doplněním řádků a sazby DPH. Výsledné UDD je poté možné vytisknout ve formě daňového dokladu k přijaté nebo odeslané záloze. Nyní se do textu řádku daňového dokladu ve formě UDD předvyplní číslo a variabilní symbol zálohového listu.

Poznámka Poznámka
Sazbu DPH je však i nadále nutné doplňovat ručně, neboť sazeb může být k jedné záloze i více.


Obr. UDD k zálohám s řádky obsahujícími číslo a variabilní symbol zálohového listu


Rozšíření formuláře pro přehled pohledávek

UPR 11964 distribuce 04/2015

V důsledku zavedení podpory pro vystavování UDD také k vystaveným zálohovým listům vznikl požadavek na zavedení nové položky "Dosud nevyúčtováno" pro částku, kterou zbývá vyúčtovat. Tato položka funguje na stejném principu jako nevyúčtované zálohy v pokladně. Do formuláře 03337 – Přehled pohledávek určeného k prohlížení vystavených zálohových listů tak byla přidána položka "Dosud nevyúčtováno".


Obr. Položka "Dosud nevyúčtováno" ve formuláři 03337 – Přehled pohledávek


FIN 27. Kontrola závazku se stejným variabilním symbolem

UPR 12401 distribuce 04/2015

Při pořízení, opravě či kopii dodavatelské faktury a přijatého zálohového listu je nově nastavena kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok v případě, kdy variabilní symbol závazku a také IČO nebo DIČ firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu shodné s již existujícím závazkem. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky Došlo dne.

Kontrola je nastavena v těchto formulářích:

Formulář Význam
03211  Pořízení dodavatelské faktury
03212  Opravy dodavatelských faktur
03216  Kopie dodavatelské faktury
03271  Zapsání zálohového listu
03220  Kopie přijatého zálohového listu
03272  Opravy přijatých zálohových listů


Obr. Kontrola závazku se stejným IČO a VS


FIN 28. Nové označení Organizace a Partner

UPR 12545 distribuce s verzí iFIS*11.13

Úpravou do verze 11.13 dochází ke změně položek Dodavatel a Odběratel v tiskových sestavách:

V uvedených sestavách je označení Dodavatel změněno na Organizace a Odběratel je nově označen jako Partner.

Obr. Označení "Organizace" a "Partner" v tiskové sestavě 00050/03612 - Univerzální daňový doklad


FIN 29. Odesílání faktury *ISDOC e-mailem z VTS

UPR 12524 distribuce s verzí iFIS*11.13

Nově je možné z VTS při volbě "Odeslat e-mailem" a výběru reportu faktury obsahující formát *ISDOC odeslat jako přílohu e-mailem jak vlastní formát *ISDOC, tak také elektronickou podobu faktury ve formátu *PDF. Při výběru formátu *ISDOC se vždy odesílají oba formáty (XML data i elektronický obraz v PDF). Při volbě formátu *PDF obsahujícím ISDOC se odesílání souborů řídí nastavením globálního parametru VTS_IPDF. Pokud je hodnota globálního parametru VTS_IPDF = A, pak součástí mailu jsou oba formáty.

Obr. Nastavení globálního parametru VTS_IPDF na hodnotu A


Obr. Odeslání faktury ve formátu PDF


FIN 30. Sumovací položka částek v cizí měně

UPR 12631 distribuce dne 13.05.2015

Do přehledu závazků a pohledávek bylo doplněno pole pro součet částek v cizí měně, které je možné využít pro sumarizaci částek pouze jedné cizí měny.

Obr. Sumovací položka ve formuláři 03237 – Přehled závazků


FIN 31. Průvodce vyhledání dokladu ke spárování

UPR 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12856 distribuce dne 27.08.2015

Z důvodu usnadnění vyhledání odpovídajících plateb nebo prvotních dokladů k platbám ke spárování byly zavedeny nové filtrovací parametry v těchto formulářích pro ruční párování závazků, pohledávek, jiných pohledávek a výplat:

Formulář Význam
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03713 Ruční párování jiných pohledávek
04507 Ruční párování výplat


Filtr umožňuje vyhledat odpovídající položky dle nastavení v závislosti na označeném záznamu v horním či dolním bloku formuláře. Vyhledány jsou buď prvotní doklady na základě umístění kurzoru na daném záznamu s řádkem bankovního výpisu, nebo naopak dle umístění kurzoru na prvotním dokladu jsou vyhledány odpovídající řádky bankovních výpisů.

Obr. Vyhledání odpovídajících řádků bankovních výpisů a závazků ke spárování ve formuláři 03412 – Ruční likvidace výpisů – debety


Stiskem tlačítka Kritéria je vyvolán formulář 03413 – Nastavení kritérií vyhledávání při ručním párování, kde je umožněno nastavit filtrování pro:

  • variabilní symbol
  • konstantní symbol
  • specifický symbol
  • částku ke spárování (dle sloupce Nespárováno)
Poznámka Poznámka
Kritéria pro vyhledání lze i libovolně kombinovat.

Obr. Nastavení filtru pro vyhledávání ve formuláři 03413 – Nastavení kritérií vyhledávání při ručním párování


Po stisku tlačítka Použít lze dále řídit pohyb v blocích výběrem jedné z následujících možností, čímž je v konečném důsledku zjednodušeno vyhledání řádku bankovního výpisu a odpovídajícího dokladu určeného k dalšímu případnému spárování:

– vzájemně nezávislý výběr záznamů výpisů a prvotních dokladů - vyhledá závazky/pohledávky nezávisle na umístění kurzoru na řádku bankovního výpisu či závazku

– vyhledá závazky/pohledávky v závislosti na umístění kurzoru na řádku bankovního výpisu

– vyhledá řádek bankovního výpisu v závislosti na umístění kurzoru na závazku/pohledávce

Pro lepší přehled o zadaných kritérií je modře označen název sloupce použitý pro vyhledání.

Obr. Nezávislý výběr záznam výpisů a prvotních dokladů ve formuláři 03412 – Ruční likvidace výpisů – debety

Příklad Příklad
Na následujícím obrázku je v horním bloku formuláře 03412 – Ruční likvidace výpisů - debety označen řádek bankovního výpisu s částkou 1.000 Kč. Tlačítkem Kritéria se otevře okno pro výběr kritérií, kde je zaškrtnuta možnost Částka ke spárování. Výběrem pohybu jsou vyhledány v dolním bloku formuláře odpovídající závazky, jejichž částky se ve sloupci Nespárováno shodují s částkou uvedenou na označením řádku bankovního výpisu. Modře jsou pak označeny nadpisy sloupců Nespárováno, pro které bylo nastaveno vyhledávání.


Obr. Vyhledání odpovídajícího závazku k označenému řádku bankovního výpisu dle nastaveného filtru ve formuláři 03412 – Ruční likvidace výpisů – debety


Opačný postup je znázorněn na následujícím obrázku, kde je označen řádek závazku s výběrem shodné částky a následným vyhledáním odpovídajících řádků bankovních výpisů.

Obr. Vyhledání odpovídajícího řádku bankovního výpisu k označenému závazku dle nastaveného filtru ve formuláři 03412 – Ruční likvidace výpisů – debety


Zároveň bylo nastaveno umístění kurzoru na položce Variabilní symbol po příchodu do formulářů:


FIN 32. Protokol o importu a stav převzetí

UPR 12672 distribuce dne 01.06.2015

Přidána nová položka s protokolem o importu s názvem Záznam o chybě při importu dokladu do formulářů pro převzetí dokladu ze zásobníku závazků a pohledávek:

Do formuláře pro převzetí dokladu ze zásobníku závazků je navíc přidán stav převzetí a do radiobuttonu pro filtr stavu převzetí také volba Všechny záznamy.

Obr. Nová položka ve formuláři 03315 – Převzetí pohledávek z externího systému

Obr. Nové položky ve formuláři 03207 – Převzetí externích závazků


FIN 33. Nastavení výchozích sazeb DPH

UPR 12656 distribuce dne 29.05.2015

Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na:

  • úlohu
  • typ importovaného dokladu,

které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


FIN 34. Převzetí bankovního účtu ze zásobníku pohledávek

UPR 12830 distribuce dne 27.08.2015

Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.

Obr. Vlastní bankovní účet ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura převzatý z deníku


FIN 35. Referent v kopii prvotního dokladu

UPR 12835 distribuce dne 27.08.2015

Při vytváření kopie prvotního dokladu se automaticky předvyplní do položky Referent aktuálně přihlášený uživatel. Nedochází tak již k převzetí referenta z kopírovaného dokladu.

Obr. Položka "Referent" v původním kopírovaném dokladu a v nově vytvořeném dokladu kopií


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek

MAJ 01. Částka k připojenému dokladu v majetku

UPR 12272 distribuce dne 14.11.2014 + UPR 12770 distribuce dne 30.07.2015

Byla rozšířena funkcionalita v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady o sloupec Částka pro možnost editace hodnoty finanční částky k připojeným dokladům v těchto formulářích:

Formulář Význam
05002 Karta drobného majetku
05802 Inventární karta dlouhodobého majetku
05210 Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Obr. Částka ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku


Pokud je k záznamu připojen na záložce "Základní" do položky Faktura doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou "Přílohy" v bloku Připojené doklady.

Pozor Pozor
K propsání faktury do bloku Připojené doklady dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v iFIS* (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes klávesu pro Seznam hodnot).


Obr. Položka "Faktura" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Obr. Připojený doklad v záložce "Přílohy" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Dále byl zjednodušen výběr dokladu, kdy po zadání čísla úlohy a stisku klávesy pro Výběr se rovnou otevírá příslušný formulář pro výběr dokladu.
Zároveň byl doplněn součet částek zadávaných příloh.

Obr. Součet částek ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku


MAJ 02. Nová podoba tiskových sestav pro plánované účetní odpisy

UPR 12400 distribuce dne 29.01.2015

Do formuláře 05807 – Tisk dlouhodobého majetku dle období přidána možnost výběru Účetních typů do parametrických předformulářů pro sestavy:

  • 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.)
  • 05324/05807 - Plánované účetní odpisy-úč.typ (2 zdr.)

V parametrickém předformuláři sestavy 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) je navíc přidána možnost Odpisová skupina (zatrženo = účetní, nezatrženo = daňová). Zatržením tohoto parametru sestavy lze vybrat, podle kterých odpisových skupin (daňové nebo účetní) budou data v sestavě kumulována.


Obr. "Účetní typ" a "Odpisová skupina účetní" v předformuláři sestavy 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.)


Obr. Sestava 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) s vybraným "účetním typem" a nastavením "účetní odpisová skupina"



Obr. Předformulář sestavy 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) s výběrem "účetního typu" a nastavením "daňová odpisová skupina" (nezatrženo)


Obr. Sestava 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) s vybraným "účetním typem" a nastavením "daňová odpisová skupina" (nazatrženo)



Obr. Předformulář sestavy 05324/05807 - Plánované účetní odpisy-úč.typ (2 zdr.) s výběrem "účetního typu"


Obr. Sestava 05324/05807 - Plánované účetní odpisy-úč.typ (2 zdr.) s vybraným "účetním typem"


MAJ 03. Nastavení odpisového plánu dotace

UPR 12410 distribuce dne 30.04.2015

Obsah lokálního parametru UC_STAND byl doplněn o hodnotu přednastavení odpisového plánu pro odpisy dotace (a jiné účetní standardy):

  • U = odpisový plán dle účetního
  • P = odpisový plán Poměrný k účetním
  • N = prázdný odpisový plán (nevyplněný)


Obr. Lokální parametr UC_STAND

Ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání je dle nastavení uvedeného lokálního parametru předvyplněn odpisový plán dotace (příp. jiného účetního standardu).


Obr. Odpis dotace ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


MAJ 04. Změna ceny dlouhodobého majetku – záložka Přílohy

UPR 12497 distribuce dne 30.04.2015

Formulář 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku doplněn o záložku Přílohy s možností připojení dokladů k inventární kartě dlouhodobého majetku a editace částky. Přílohy fungují na stejném principu jako v dokladu o zařazení.

Obr. Záložka "Přílohy" ve formuláři 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku


MAJ 05. Změny v příslušenství dlouhodobého majetku

UPR 12174 distribuce 04/2015

Do formulářů:

byly doplněny nové položky:

  • Inv. číslo - inventární číslo majetku
  • D.č. – doplněk inventárního čísla příslušenství (pro možnost jednoznačně identifikovat položky příslušenství dlouhodobého majetku, a tím možnost je inventarizovat)
  • Odpovídá – odpovědná osoba za položku příslušenství

Obr. Položka "Odpovídá" ve formuláři 05701 – Příslušenství dlouhodobého majetku

Doplněk inventárního čísla příslušenství se uvádí pouze pro položky typu "P" (příslušenství).

Položka Inv.číslo je plněna v případě majetku typu I nebo D daným inventárním číslem.

Pro položky typu "P", které jsou zapisovány ručně, je možné evidovat identifikátor příslušenství. Tento identifikátor je tvořen složením položek inventárního čísla dlouhodobého majetku, k němuž příslušenství náleží, a připojeným doplňkem v položce "D.č.".

Délka doplňku inventárního čísla příslušenství je definována hodnotou lokálního parametru MJEVPRI.

Obr. Nastavení lokálního parametru MJEVPRI na hodnotu "0" – bez doplňku


Je-li obsah lokálního parametru MJEVPRI nastaven na hodnotu 0 nebo je prázdný, bude zachován současný stav, kdy položky typu "P" nemají žádný identifikátor. Inventární číslo příslušenství bude bez doplňku, to znamená, že se položka "D.č." nebude zobrazovat.

Pokud bude lokální parametr MJEVPRI nastaven na hodnoty v rozsahu 1-3, pak v položce "D.č." bude možné evidovat pořadové číslo příslušenství.


Příklad Příklad

Inventární číslo dlouhodobého majetku: I1-0000123/00
Doplněk inventárního čísla položky příslušenství: 01
Inventární číslo příslušenství: I1-0000123/0001


Nové položky příslušenství (majetku typu "P") získají identifikátor na základě nastavení příslušných parametrů - stávající příslušenství (majetek typu "P") získá identifikátory dodatečně dle nastavených parametrů a na základě odborného zásahu dodavatele aplikace, který identifikátory dovygeneruje.


MAJ 06. Rozšíření majetkových karet o výsledky inventur

UPR 12534 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12624 distribuce dne 29.05.2015

Do přehledů a detailů inventárních karet dlouhodobého i drobného majetku v iFIS*Majetek byly přidány nové položky, do kterých je možné evidovat některé údaje z inventur a kontrol stavu předmětů majetku:

  • Poslední inventura - datum poslední inventury (skutečné existence) majetku
  • Fyzický stav - stav majetku a jeho opotřebení
  • Popis fyzického stavu – popis/komentář stavu majetku


Obr. Nové položky ve formuláři 05803 – Inventární karta dlouhodobého majetku

V detailu jednotlivých karet dlouhodobého majetku (formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku) a v dokladu o zařazení je možné tyto položky najít na záložce Nepovinné. Fyzický stav majetku může nabývat těchto hodnot:

  • E – Etikety–tisk
  • N – Nevyužíván
  • O – Poškozen–oprava
  • V – Poškozen - vyřazení

Do detailu formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku se hodnoty zapisují dvěma způsoby:

Obr. Ruční vyplnění položek na záložce "Nepovinné" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


Stejným způsobem lze hodnoty položek aktualizovat. Všechny provedené změny ohledně inventur se zapisují do historie a je možné je zobrazit tlačítkem Historie.

Obr. Zobrazení položek ve formuláři05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku a zobrazení tlačítkem "Historie"


U drobného majetku lze položky:

  • Fyzický stav
  • Popis fyzického stavu
  • Poslední inventura

zapsat rovnou do záložky Základní ve formuláři 05002 - Inventární karta drobného majetku anebo je možné realizovat přenos těchto údajů z iFIS*Inventarizace.
Historie provedených změn týkajících se těchto položek je evidována v záložce Změny.

Obr. Zobrazení položek ve formuláři 05002 - Inventární karta drobného majetku a zobrazení tlačítkem "Historie"


MAJ 07. Změna názvu majetku

UPR 12686 distribuce dne 12.06.2015

Při částečném vyřazení dlouhodobého majetku pomocí funkce 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku bylo umožněno změnit kromě ceny a případných oprávek také název majetku. Po převedení do stavu Uzavřen je název uložen nejen do inventární karty, ale také do všech dokladů daného inventárního čísla majetku.

Obr. Změna názvu majetku


MAJ 08. Nová tisková sestava - Převodka dle osob pro drobný majetek

UPR 12765 distribuce dne 30.07.2015

Vznikla nová sestava 05120/05001 - Převodka dle osob pro drobný majetek, která se podobá sestavě 05320/05801 - Převodka dle osob a druhu majetku.

Obr. Sestava 05120/05001 - Převodka dle osob pro drobný majetek


MAJ 09. Další změny v inventárních kartách majetku

UPR 12660 distribuce dne 27.08.2015

Nastaly další změny v inventárních kartách dlouhodobého i drobného majetku, a to ve formulářích:

kdy došlo k celkové změně vzhledu záložky Nepovinné


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny


Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém


MIS 01. Rozšíření funkcí archivu sestav

UPR 12810 distribuce dne 27.08.2015

Kromě toho, že formulář 09301 – Archiv sestav byl rozšířen, byly v něm aplikovány i další změny:

  • rozšířena pole pro zobrazení stromové struktury
  • změna procházení jednotlivými složkami adresáře
  • poslední pozice kurzoru ve stromu uložena do uživatelských preferencí - to znamená, že po opuštění formuláře si systém zapamatuje poslední navštívenou složku a na ní se také při dalším spuštění formulář otevře
  • revize přístupů k jednotlivým složkám stromové struktury i přístupů k jednotlivým souborům uložených ve složkách
  • možnost vyhledávání souborů na nejvyšší úrovni složky ARCHIV
  • soubory jsou z tiskového menu ukládány automaticky s NS složkami

Obr. Formulář 09301 – Archiv sestav


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky

OBJ 01. Kopie zdrojů financování u vícezdrojové objednávky

UPR 12148 distribuce dne 22.08.2014

Dosud iFIS* umožňoval vytvořit kopii hlavní objednávky pouze s hlavním zdrojem financování. Ve formuláři 30333 – Objednávky – vstup rozšířena funkcionalita umožňující kopii včetně rozpisu objednávek na dílčí zdroje financování u vícezdrojové objednávky. Uživatel může:

  • Kopírovat dílčí objednávky – včetně kopie dílčích objednávek
  • Kopírovat řádky objednávky – včetně kopie řádek objednávky
Pozor Pozor
Pro zobrazení kopírovaných řádků je nutné nejdříve přemístit kurzor do řádku objednávky a uložit změny. Teprve poté dojde ke kopii řádků objednávek.


Poznámka Poznámka
Volba Kopie dílčích objednávek se objeví pouze v případě vytváření kopie ze souhrnné objednávky.

Obr. Vytvoření kopie objednávky


Obr. Možnost "Kopírovat dílčí objednávky" nebo "Kopírovat řádky objednávek"


Obr. Kopie dílčích zdrojů financování a řádků u vícezdrojové objednávky


OBJ 02. Rozšíření funkcionality objednávek

Nově dochází při kopii objednávky k převzetí některých dalších údajů přímo z původní kopírované objednávky. Nově se přebírají tyto údaje:

  • Typ účtu (položky TÚ Položka rozpočtu/AÚ Položka rozpočtu)
  • Cena (bez DPH/včetně DPH)


Převzetí položek Typu účtu z původní objednávky

UPR 12351 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12332 distribuce dne 05.12.2014

Při kopii objednávky ve formuláři 30333 – Objednávky - vstup, ať již souhrnné s dílčími nebo jiné, je do nově vytvořené objednávky kopií ve formuláři 30335 - Objednávky - detail převzat také typ účtu nebo typ analytického účtu z původní kopírované objednávky, nikoli z deníku, a to do položky "TÚ Položka rozpočtu", případně "AÚ Položka rozpočtu". Poté je provázání na rozpočty stejné jako u objednávky, ze které se kopírovalo. Z deníku se tyto položky přebírají pouze při pořízení nové objednávky.

Obr. "TÚ Položka rozpočtu" ve formuláři 30335 – Objednávky - detail

Při změně dílčích objednávek, kdy celková suma nesouhlasí se sumou v souhrnné objednávce, se nově zobrazuje hlášení upozorňující na tento stav. Bylo tak zamezeno, aby docházelo k uložení tohoto chybného stavu.


Převzetí položky Cena z původní objednávky

UPR 11633 distribuce dne 06.03.2015 + 11639 distribuce 03/2015

Kromě položek typů účtů (TÚ Položka rozpočtu/AÚ Položka rozpočtu) se při vytvoření kopie objednávky ve formuláři 30333 – Objednávky – vstup výběrem možnosti Kopírovat řádky objednávky plní také položka "Cena" v nově vytvořené objednávce ve formuláři 30335 – Objednávky – detail dle původní objednávky, nikoli z deníku objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek tak, jako tomu bylo dříve.

Obr. Položka "Cena vč. DPH" v původní objednávce


Obr. Vytvoření objednávky kopií ve formuláři 30335 – Objednávky – detail - položka "Cena vč. DPH"


OBJ 03. Volitelné kontroly vyplnění položek objednávky

UPR 12475 distribuce dne 04.03.2015

Při pořízení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky – detail a následné změně jejího stavu v důsledku uzavření, schvalování a potvrzování lze:

  • nově kontrolovat vyplnění položek objednávek nastavením parametrů v tabulce R_SQL
  • nastavením kontroly může být uživatel upozorněn na povinnost vyplnění některých položek (např. Číslo VZ, Smlouva, CPV, apod.)
Příklad Příklad
V tabulce R_SQL je možné nastavit například kontrolu na povinné vyplnění položky Číslo VZ u objednávek s celkovou částkou nad 40.000,-- Kč. Dokud nebude položka Číslo VZ vyplněna, nebude možné objednávku uzavřít ani schválit. Tímto způsobem lze kontrolovat i vyplnění jiných položek objednávek.


Obr. Kontrola na celkovou částku

Poznámka Poznámka
Text upozornění i podmínku kontroly lze libovolně měnit a přizpůsobit potřebám uživatele. Pro nastavení podmínek volitelné kontroly v tabulce R_SQL je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


OBJ 04. Objednávka bez uvedené TÚ/AÚ položky rozpočtu

UPR 12879 distribuce dne 10.09.2015

Při existenci objednávky bez TÚ/AÚ položky rozpočtu se po stisku tlačítka Rozpočty v detailu objednávky zobrazí upozornění, že nelze zobrazit související rozpočty.

Obr. Upozornění na neexistenci souvisejících rozpočtů


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Nástroj pro hromadnou změnu sazeb DPH v iFIS*Registr smluv

UPR 12302 distribuce dne 29.12.2014

V důsledku změn sazeb DPH byly umožněny hromadné změny sazeb DPH v iFIS*Registr smluv/Termíny/Ceny s podporou přepočtu cen včetně/bez DPH. Hromadné změny tak byly kromě možnosti nastavení konce účinnosti u více smluv najednou rozšířeny o možnost hromadné změny sazby DPH. Hromadné změny lze realizovat buď přímo ve formulářích 08201 – Registr smluv - správce a 08202 – Registr smluv, nebo:

  • vyhledáním sazby DPH určené ke změně přes číselník 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a tlačítko Užití
  • označením formuláře 08201 - Registr smluv - správce a stiskem tlačítka Detaily
  • stiskem klávesy pro Provedení dotazu (F8)
  • označením smluv určených k hromadné změně a stiskem tlačítka "Hromadné změny" je původní hodnota v položce Sazba DPH automaticky předvyplněna
  • výběrem možnosti Sazba DPH (dříve byla umožněna pouze změna konce účinnosti smlouvy) a doplněním nové hodnoty sazby DPH lze realizovat přepis sazby DPH a změnu existujících cen v záložce Ceny v Termínech, cenách a činnostech u označených smluv, pomocí zaškrtávátka je zde možné rozhodnout také o způsobu přepočtu ceny:
    • přepočítat cenu bez DPH
    • přepočítat cenu s DPH
  • tlačítkem Proveď změny je uskutečněno zpracování hromadných změn
  • protokol o zpracování je možno uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve formuláři 00402 - Historie stavu systému pomocí tlačítka Log

Obr. Použití tlačítka "Užití" ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty


Obr. Označení formuláře 08201 - Registr smluv - správce a použití tlačítka "Detaily" ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty


Obr. Označení smluv určených ke změně sazby DPH ve formuláři 08201 – Registr smluv - správce


Obr. Dokončení hromadných změn ve formuláři 08201 – Registr smluv - správce


Obr. Změna sazby DPH ve formuláři 08202 – Registr smluv

Poznámka Poznámka
V případě provedení hromadných změn sazeb DPH ve formulářích 08201 - Registr smluv - správce a 08202 – Registr smluv přímo z číselníku 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty, je předvyplněna rovnou sazba DPH z tohoto číselníku DPH.


RS 02. Adresa strany ve smlouvách

UPR 12496 distribuce dne 30.04.2015

Do záložky Strany ve smlouvách byla doplněna položka Adresa strany, a to do následujících formulářů:

Obr. Nová položka "Adresa" strany ve formuláři 08202 – Registr smluv

Dále bylo zamezeno generování dokladu v případě, kdy není zaškrtnut Závazek ani Pohledávka na záložce Smlouvy, a to tím způsobem, že v záložce Termíny, ceny, činnosti a podzáložce Činnosti lze vybrat do položky Činnost pouze hodnotu Mail pro nastavení zasílání e-mailových upozornění. Činnost "Generace dokladu" je v případě nezaškrtnutí Závazku či Pohledávky zakázána, tzn. při výběru činnosti se možnost "Generace dokladu" vůbec nenabízí.

Obr. Automatický výběr činnosti "Mail" v podzáložce "Činnosti" při nezaškrtnutí závazku či pohledávky v záložce "Smlouvy"


RS 03. Změny ve výběru smluv

UPR 12562 distribuce dne 23.04.2015

Provedena změna podmínky výběru smluv ve formuláři 08207 - Registr smluv – výběr (např. výběr ve faktuře):

  • změna volby Pouze platné na Jen účinné k datu
  • datum je automaticky předvyplněn aktuálním datem

Obr. Volba "Jen účinné k datu" a "Datum"


RS 04. Změny v plnění smluv

UPR 12621 + 12755 distribuce dne 30.07.2015

Do čerpání smluv lze nově načítat také dobropisy. Ty se však načítají křížem, to znamená, že pod tlačítkem Závazky se v iFIS*Registr smluv ve formuláři 08202 – Registr smluv zobrazí dobropisy s opačným znaménkem (mínusovým), a to ty, které se vztahují k závazkům, přestože se ve skutečnosti jedná o pohledávky. V případě pohledávek to platí obdobně. Ať je zatržítko Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy zaškrtnuté či nikoli, tlačítkem Závazky se zobrazí nejen skutečné závazky (přijaté faktury, vystavené dobropisy, přijaté zálohové listy a další doklady propojené s vybranou smlouvou, případně s jakoukoli podřízenou smlouvou), ale také pohledávky v podobě přijatých dobropisů, a to pouze ve stavu Kontován, Uzavřen nebo Stornován, a jiné typy dokladů se nenačítají. Obdobně vše platí i pro pohledávky.
Je-li zatržítko Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy zaškrtnuté, načítají se pouze přijaté faktury a přijaté dobropisy ovlivňující čerpání smlouvy (zrušené doklady neodeslané do účetnictví čerpání neovlivňují). Když není zatržítko zaškrtnuté, načítají se všechny přijaté dobropisy (tedy pohledávky) svázané se smlouvou a všechny závazky svázané se smlouvou s výjimkou vystavených dobropisů (což jsou sice také závazky, ale načítají se mezi pohledávkami).

Poznámka Poznámka
Doklady ve stavu Zrušen se načítají pouze v případě, kdy již byly odeslány do účetnictví.


Obr. Zobrazení přijatých závazků s přijatým dobropisem po stisku tlačítka "Závazky"


Obr. Automatické navázání přijatého dobropisu na smlouvu ze strany přijatých dobropisů


Obr. Zobrazení pohledávek s vystaveným dobropisem po stisku tlačítka "Pohledávky"


Obr. Zatržítko "Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy" ve formuláři 03239 – Prohlížení přidružených závazků


Bylo umožněno vytvářet vazbu mezi smlouvou a závazkem k zaměstnanci, a to jak ze strany smlouvy, tak i ze strany závazku k zaměstnanci. Tato vazba však neovlivňuje plnění smlouvy. Na plnění má vliv pouze faktura nebo dobropis.

Pozor Pozor
Do plnění smluv se zahrnují jen faktury a dobropisy.


Část hlavičky smluv s plněním závazků a pohledávek je nově:

  • orámována a rozdělena na:
    • Plnění ze závazků bez DPH
    • Plnění z pohledávek bez DPH
  • první položky u plnění závazků i pohledávek jsou pojmenovány Plán
Pozor Pozor
Plnění ze závazků a pohledávek je vždy bez DPH.


Obr. "Plnění ze závazků/pohledávek bez DPH" a obě položky "Plán"


Do okamžiku zápisu prvního připojeného dokladu lze měnit měnu zobrazovaných částek plnění výběrem z nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z měnových položek.

Obr. Změna měny ve formuláři 08202 – Registr smluv


Do záložky Rozpočet jsou přidány kontrolní součtové položky.

Obr. Kontrolní součty ve formuláři 08202 – Registr smluv


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Prohlížení referenčního rozpočtu

UPR 12226 distribuce dne 29.09.2014

Ve formuláři 02450 – Referenční rozpočty k finančním zdrojům umožněno prohlížení referenčního rozpočtu:

Obr. Prohlížení referenčního rozpočtu klávesou pro "Volání číselníku"


Obr. Prohlížení referenčního rozpočtu v 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu klávesou pro "Volání číselníku"


RZP 02. Sestavení rozpočtu na neuvedený zdroj

UPR 11936 distribuce 05/2014

Sestavit rozpočet ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu lze i na zdroj financování, který není uveden. To je umožněno v položkách NS, akce (nikoli TA), KP hlavičky rozpočtu, kde je možno použít slovo "Neuvedeno". Čerpání se poté zjišťuje pouze z pohybů, které mají tuto položku zdroje financování prázdnou.

Obr. Sestavení rozpočtu ve funkci 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


RZP 03. Rozšíření formuláře pro nevyúčtované objednávky

UPR 12164 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12263 distribuce 04/2015

Do formuláře 02419 – Nevyúčtované části objednávek pro prohlížení nevyúčtovaných nebo částečně vyúčtovaných objednávek tvořících rezervaci rozpočtu byl doplněn:

  • zdroj financování (NS/TA/A/KP)
  • "Položka rozpočtu AÚ" (analytický účet)

Obr. Zdroj financování a "Položka rozpočtů AÚ" ve formuláři 02419 – Nevyúčtované části objednávek


RZP 04. Aktuální čerpání rozpočtu

UPR 12268 distribuce dne 23.01.2015

Do formuláře 02436 - Sestavení rozpočtové změny přidána položka Vyčerpáno pro zobrazení aktuálního čerpání z vybraného řádku rozpočtu a znamená, kolik již bylo čerpáno. Tato položka je pouze informativního charakteru.


Obr. Položka "Vyčerpáno" ve formuláři 02436 - Sestavení rozpočtové změny

Pozor Pozor
Jedná se o kontrolu daného řádku rozpočtu, nikoli o kontrolu souvisejících řádků a rozpočtů!


RZP 05. Přečíslování formuláře pro úplné čerpání rozpočtu

Vzhledem k duplicitě formulářů s číslem 02415 v předchozí verzi nově vznikl formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné. Tento formulář se dříve objevoval pod číslem formuláře 02415, stejně jako formulář 02415 - Nevyčerpané části smluv. Nyní došlo pouze k jeho přečíslování na číslo formuláře 02414. Přístup na formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné zůstává stejný, pouze se mění číslo tohoto formuláře. Pro jeho vyvolání je tedy i nadále nutné ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu použít tlačítko Detail čerpání, popř. klávesu pro Volání číselníku, a to na položce Čerpání. Formulář 02415 - Nevyčerpané části smluv je i nadále spouštěn ze stejné funkce 02432 - Čerpání rozpočtu, avšak vyvolán je pouze z položky Smlouvy po stisku tlačítka Detail čerpání nebo klávesou pro Volání číselníku. Číslo formuláře 02415 - Nevyčerpané části smluv tak zůstává stejné. Pro uživatele se tím však nic nemění, neboť funkce těchto formulářů zůstávají zachovány.

Obr. Vyvolání formuláře 02414 – Čerpání rozpočtu úplné z položky "Čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu – použití tlačítka "Detail čerpání"


Obr. Vyvolání formuláře 02414 – Čerpání rozpočtu úplné z položky "Čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Obr. Vyvolání formuláře 02415 - Nevyčerpané části smluv z položky "Smlouvy" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu – použití tlačítka "Detail čerpání"


Obr. Vyvolání formuláře 02415 - Nevyčerpané části smluv z položky "Smlouvy" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Zakládání spisů VZ do iFIS/SPS

UPR 12203 distribuce 11/2014

Pro založení spisu v iFIS* Spisová služba ze systému eGORDION připraven nový globální parametr E_EG_SPS, kde p_naz = pravidlo pro název, p_szn = pravidlo pro spisovou značku, spu = zakládající spisový uzel, osb = zakládající osoba, osb_vyr= vyřizující osoba, pozn = poznámka. Pro jeho nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


SPS 02. Rozšíření hromadných oprav vybraných dokumentů

UPR 12179 distribuce 09/2014

Ve formuláři 09122 - Podací deník rozšířeny možnosti hromadných oprav vybraných dokumentů:

  • umožněna hromadná změna stavu vyřízení na "Vyřizuje se" - při změně stavu vyřízení je dokument přemístěn do složky "Vyřizuje se" a datum vyřízení se vymaže
  • umožněno hromadné vyjmutí ze spisu – zaškrtnutím pole "Vyjmout" se provede vyjmutí vybraných dokumentů ze spisu uvedeného v poli "Spis", je-li pole "Spis" prázdné, je provedeno vyjmutí vybraných dokumentů ze spisu, jsou-li v nějakém

Obr. Hromadná změna stavu na "Vyřizuje se"


Obr. Přemístění dokumentů do složky "Vyřizuje se"


Obr. Vyjmutí ze spisu


Obr. Vyjmutí ze spisu – prázdné pole "Spis"


SPS 03. Rozšíření číselníku spisů

UPR 12102 distribuce dne 04.08.2014

Formulář 09144 – Spisy byl rozšířen o položku Vyřizuje, pod kterou je evidována osoba, která spis vyřizuje. Jedná se o nepovinný evidenční údaj, který umožní vyhledat spisy dané osoby.

Obr. Položka "Vyřizuje" ve formuláři 09144 – Spisy


SPS 04. Karta dokumentu – doplnění položek

UPR 12490 distribuce dne 11.03.2015

V sestavě 09105/09122 - Karta dokumentu byly doplněny údaje:

  • Datum doručení/převzetí
  • údaje o termínech podání a doručení se navíc zobrazují včetně časového údaje

Obr. Sestava 09105/09122 - Karta dokumentu


SPS 05. Identifikace elektronických dokumentů v tiskových sestavách

UPR 12507 distribuce dne 20.03.2015

Pro označení elektronických dokumentů byl přidán nový sloupec El. do těchto sestav:

Obr. Tisková sestava 09115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu


SPS 06. Stav dokumentu Koncept

UPR 12452 distribuce s verzí iFIS*11.13

Do iFIS*Spisová služba doplněn nový stav dokumentu "Koncept". Tento stav se zobrazuje jak v přehledu dokumentů ve složkách "Vše" a "Svět", tak i u jednotlivého dokumentu, a to v případě, kdy se nachází ve stavu "Koncept". Ve skutečnosti se jedná o stav "Aktivní", který má stav posledního doručení "D". Stav dokumentu "Koncept" lze vybrat v režimu dotazu.
Změny nastávají v těchto formulářích:

Formulář Význam
09122  Podací deník
09158  Vyhledávání dokumentů


Obr. Stav dokumentu "Koncept" ve formuláři 09122 – Podací deník


Obr. Stav dokumentu "Koncept" ve formuláři 09158 – Vyhledávání dokumentů


SPS 07. Změny osob a funkce

UPR 12671 distribuce dne 15.06.2015

V iFIS*Spisová služba ve formuláři 09122 – Podací deník na záložce Adresy lze nově měnit:

  • položku "Funkce", jejíž změny byly dosud zakázány
  • osobu a funkci pro typ "O" a "F" (osoba firmy) s tím, že pro "F" vždy, pro "O" pouze v "Koncepty" nebo v "K odeslání", pokud dosud nedošlo k žádnému předání dokumentu

Osobu odesílatele je možné měnit pro všechny typy odesílatelů, pokud ještě nedošlo k žádnému předání dokumentu. Funkcionalita, která umožňuje měnit typy odesílatelů mezi "F", "N" a "D" (tj. ze světa), je zachována.

Obr. Změna osob a funkce ve formuláři 09122 – Podací deník


SPS 08. Předdefinování způsobu vyřízení

UPR 12518 distribuce s verzí iFIS*11.13

Přibyla nová položka Způsob vyřízení v těchto formulářích:


Předdefinovat položku Způsob vyřízení je možné v obou těchto formulářích. Vybrat způsob vyřízení lze pomocí klávesy pro Seznam hodnot.


Obr. Příklad vložení "Způsobu vyřízení" v Číselníku typů dokumentu


Při zaevidování dokumentu ve formuláři 09142 – Evidence nového dokumentu do spisové služby se výběrem typu dokumentu předvyplní položka Způsob vyřízení. Je-li ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu předdefinován i Spisový znak a Skartační znak, jsou automaticky po vyplnění hodnoty položky Typ dokumentu doplněny také tyto hodnoty.

Obr. Převzetí položky "Způsob vyřízení" z Číselníku typů dokumentu do formuláře 09142 – Evidence nového dokumentu do spisové služby


Ve formuláři 09122 – Podací deník na záložce "Doplňující údaje" je možné vyplněním položky "Spisový znak" automaticky doplnit nejen položku "Skartační znak" na téže záložce, ale také předvyplnit "Způsob vyřízení" na záložce "Základní údaje". Vyplnění položek se řídí nastavením v ve formuláři 09134 – Spisový a skartační plán.

Obr. Nastavení ve formuláři 09134 – Spisový a skartační plán


Obr. Vyplnění položek "Spisový znak" a "Skartační znak" ve formuláři 09122 – Podací deník


Obr. Automatické doplnění položky "Způsob vyřízení" ve formuláři 09122 – Podací deník na základě vyplněného "Spisového znaku"


SPS 09. Evidence e-mailů z e-Podatelny - vazba e-mailových adres na číselník organizací

UPR 12510 distribuce s verzí iFIS*11.13

Z e-mailové adresy odesílatele je ponovu zjišťován:

  • název firmy
  • její adresa

K evidenci odesílatele s typem "F" ve formuláři 09122 – Podací deník může dojít jen v případě:

Obr. Odesílatel typu "F"


Vlastní e-mailová adresa odesílatele je poté evidována v podacím deníku do pole Poznámka na záložce Doplňující údaje.

Obr. E-mailová adresa v poli "Poznámka"


Odesílatel typu "N" je ponechán v případech, kdy:

  • e-mailové spojení u adresy firmy, resp. osoby firmy v číselníku organizací není zcela unikátní
  • nalezené údaje v evidenci (spojení, osoby nebo organizace) nejsou platné
  • je e-mail zaslán či přeposlán odesílatelem na ePodatelnu z e-mailové adresy evidované u vlastní firmy
  • dle e-mailového spojení je nalezena firma v číselníku organizací, ale ne již její adresa – pak je k adrese připojen i název firmy

Obr. Odesílatel typu "N"

Poznámka Poznámka
Pro vyhledání firmy odesílatele v číselníku organizací lze použít také spojení typu SMASK (podle části e-mailové adresy = domény):
  • je-li vyplněno
  • nebyla nalezena žádná firma dle e-mailové adresy (typu spojení MAIL)


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Podpora pro přeúčtování vybraných účetních vět

UPR 12187 distribuce dne 14.11.2014

Nový formulář 02213 - Vytvoření opravného účetního dokladu :

  • zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný) i různých dokladů, atd.
  • tlačítkem Detail si lze prohlédnout detail prvotního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem Detail zobrazen detail účetního dokladu)
  • umožňuje vytvořit tlačítkem Opravný doklad z vybraných řádků účetních zápisů běžný účetní doklad (tzv. "opravný") :
    • tento "opravný" doklad je totožný s účetním dokladem, který by uživatel pořizoval ručně ve funkci 02115 - Účetní doklady a ničím se tak neliší od jiných běžných účetních dokladů
    • opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů
    • na rozdíl od opravného dokladu vytvořeného k účetnímu dokladu ve funkci 02115 - Účetní doklady tlačítkem Opravy je tento doklad vytvořen z vybraných řádků účetních zápisů
    • text vytvořeného účetního dokladu lze upravit či změnit dle potřeb
    • vytvořený účetní doklad lze rovnou zobrazit tlačítkem Prohlížet ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu nebo dále upravovat ve funkci 02115 - Účetní doklady



Obr. Vytvoření účetního dokladu z vybraných řádků účetních zápisů


UCT 02. Kontrola zdrojů financování

UPR 12140 distribuce dne 22.08.2014

Do formuláře 02167 – Modifikace účetní likvidace doplněno políčko s check boxem Nekontrolovat ZF pro možnost uložení neúplné kontace prvotního dokladu pro další zpracování. Zaškrtnutím políčka je vypnuta kontrola správnosti a vyplnění údajů a kontaci je možno uložit s nevyplněným či částečně vyplněným zdrojem financování. Zdroj financování tak může být do kontace doplněn dodatečně. Tuto možnost se vyplatí využít v případě, kdy účetní v okamžiku kontace nebo ve fázi její přípravy dosud nezná přesný zdroj financování.

Obr. Políčko s check boxem "Nekontrolovat ZF"


UCT 03. Změna pravidel pro volitelné položky účetní věty

UPR 12212 distribuce dne 30.09.2014

Globální parametr UCVPOL lze upravit na obsah A,UUUUUUUUUUS s významem:

  • A – zobrazí volitelné položky účetních zápisů
  • N – nezobrazí volitelné položky účetních zápisů
  • U – lze nastavit uživatelsky
  • S – lze nastavit pouze systémově

Uživatelům tak lze nastavit, jaké položky si mohou změnit sami a jaké může změnit pouze správce systému.

Příklad Příklad
Při nastavení globálního parametru UCVPOL na obsah A,UUUUUUUUUUS je vytvořeno pravidlo, které umožňuje uživatelům změnu párovacího symbolu a volitelných položek č. 1 až 9, volitelná položka č. 10 může být změněna pouze systémově. První písmeno označuje, zda budou volitelné položky účetních zápisů zobrazeny či nikoli. Druhé písmeno za čárkou znázorňuje nastavení (U = uživatelské, S = systémové) pro změnu pravidel párovacího symbolu, třetí písmeno zobrazuje nastavení pro volitelnou položku číslo 1, čtvrté písmeno pro volitelnou položku číslo 2, atd.


Obr. Globální parametr UCVPOL

Nastavení globálního parametru na obsah A,UUUUUUUUUUS určuje oprávnění ke změně pravidel pro párovací symboly a volitelné položky. Účetní si tak sami nemohou měnit pravidla pro volitelnou položku č. 10, neboť změnu může provést pouze správce systému.


UCT 04. Systémové nastavení volitelných položek

UPR 12212 distribuce dne 30.09.2014 + UPR 12735 distribuce dne 07.07.2015

Pro systémové nastavení volitelných položek účetní věty vytvořena funkce 01316 – Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty, která je přístupná pouze správci systému a umožňuje nastavit pravidla pro volitelné položky a párovací symboly tak, aby je uživatelé ve funkci 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty nemohli měnit.

Obr. Formulář 01316 – Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty


Ve formuláři 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty se tak objevuje nová položka "S.d." označující systémovou definici, kterou nelze měnit.


Obr. Formulář 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty - položka "S.d."


UCT 05. Podpora monitorovací zprávy - změny

Ve formuláři 02224 - Podpora monitorovací zprávy nastaly změny, které jsou blíže popsány v následujících kapitolách.

Označení subjektu dokladu s účastí na konsolidaci

UPR 12463 distribuce dne 26.02.2015

Do formuláře 02224 – Podpora monitorovací zprávy byla přidána položka Konsolidace pro označení subjektů účastnících se konsolidace. Tato položka může nabývat hodnot A/N.

Obr. Položka pro příznak "Konsolidace" ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy

Doplnění podmínek pro vyhledání dokumentů

UPR 12023 distribuce dne 10.07.2014

Ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy bylo rozšířeno vyhledávání dokumentů v přílohách tlačítkem Seznam dokumentů i na úlohu 052 a 054. Stiskem tlačítka je tak možné zobrazit nejen dokumenty, které jsou přímo připojené k inventární kartě majetku, ale případně také dokumenty připojené k souvisejícím fakturám.

Obr. Doplnění podmínek pro vyhledání dokumentů v úlohách 052 a 054


UCT 06. Podpora automatizace generování závěrkových dokladů v období 13/RR

UPR 12288 distribuce dne 29.12.2014

Pro usnadnění práce s generováním závěrkových dokladů v období 13/RR při ročním zpracování účetní závěrky – uzavírání v modulu iFIS*Účetnictví základní byly vytvořeny dvě nové funkce:

Obr. Funkce 02136 – Definice generování závěrkových dokladů a 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů v menu


Obr. Funkce 02136 – Definice generování závěrkových dokladů


Obr. Funkce 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů


Funkce 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů je určená pro hromadné vygenerování závěrkových dokladů a umožňuje jednoduchým způsobem vygenerovat, případně automaticky i zaúčtovat účetní doklady dle pravidel definovaných ve funkcí 02136 - Definice generování závěrkových dokladů. Celý proces probíhá zcela automaticky bez nutnosti ručních zásahů, což výrazně usnadní práci při vytváření a zpracování roční účetní závěrky. K hromadnému generování dokladů je nutné nejdříve označit zatrhávátkem, která pravidla uživatel požaduje využít a doklady z nich vygenerovat. K provedení hromadného generování závěrkových dokladů je určeno tlačítko Generovat. O provedení vygenerování je uživatel informován zobrazenými čísly účetních dokladů dle nastavení položky v pravidlech stavu (Zaúčtovaný nebo Nezaúčtovaný). Pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku z čísla účetního dokladu je uživateli umožněno prohlížení, případně tisk vygenerovaného účetního dokladu.

Obr. Funkce 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů – tlačítko "Generovat"


Obě funkce vznikly za účelem automatizace účetní závěrky a jejich účelem je urychlit a usnadnit práci s generováním závěrkových dokladů.

Poznámka Poznámka
V případě, že si uživatelé sami nenastaví pravidla ve funkci 02136 - Definice pro generování závěrkových dokladů pro hromadné generování závěrkových dokladů ještě před roční závěrkou roku 2014, mohou i nadále postupovat při generování závěrkových dokladů tak, jak jsou zvyklí, a to ve funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů. Automatické zaúčtování je závislé na nastavení stavu dokladu v pravidlech.
Pozor Pozor
Jediná změna při generování závěrkových dokladů stávajícím způsobem ve funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů nastává před zápisem každého dokladu, kdy uživatelé mají nově možnost uložit si právě vytvořenou definici. Uložením dojde k naplnění formuláře 02136 – Definice generování závěrkových dokladů pravidly, které pro generování závěrkových dokladů použili.


Poznámka Poznámka
Takto vytvořený číselník pravidel mají uživatelé možnost následně upravovat, rozšiřovat atd. Uložení pravidla z funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů systém nabídne pouze tehdy, pokud v číselníku 02136 – Definice generování závěrkových dokladů neexistuje totožné zadání zdrojových a cílových účtů.

Tímto způsobem je lze připravit pro opakované použití v příštím roce při zpracování roční závěrky roku 2015 v případě, kdy se uživatelé rozhodnou využít hromadné (automatické) generování závěrkových dokladů přes funkci 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů.


Obr. Funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů - potvrzení hlášky o provedeném generování dokladu a postup vyvolání okna pro uložení použitého pravidla


Obr. Funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů - okno pro uložení použitého pravidla



Obr. Ukončení generování závěrkového dokladu - zápis změn



Obr. Upozornění na uložení vygenerovaného dokladu



Obr. Nabídka pro další práci s formulářem



Obr. Prohlížení vygenerovaného dokladu ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu



Obr. Uložené pravidlo ve funkci 02136 - Definice generování závěrkových dokladů v případě vytvoření definice



Obr. Funkce 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů - použití uloženého pravidla


UCT 07. Nový formát v tiskových sestavách

UPR 12519 distribuce dne 30.04.2015

Ve formulářích 02178 - Definice závěrkových sestav a 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu je možné použít nový formát řádků R – Rámovat pro nastavení orámování každé buňky na řádku v tiskové sestavě zleva i zprava.

Obr. Formát "R" – Rámovat ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav


Obr. Formát R – Rámovat ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Poznámka Poznámka
Formát "R" – Rámovat platí pouze pro některé nové Jasper sestavy. Tento formát se v dosud používaných tiskových sestavách nezobrazí.

Formát R bude možné použít zatím například v těchto sestavách:

Tisková sestava Význam
10176 / 02180 Rozvaha - univerzal
10241 / 02180 PKP I - Přehled stavu položek
10242 / 02180 PKP II - Přehled maj. účastí a jejich změn
10243 / 02180 PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů
10244 / 02180 PKP IV - Přehled podrozvahových položek
10245 / 02180 PKP V - Vysvětlení významných částek
10334 / 02430 Přehled čerpání


UCT 08. Podpora roční účetní závěrky – přepočet obratů a stavů

UPR 12459 distribuce dne 26.02.2015

V uzávěrkovém období 13/RR:

Obr. Volba "Přepočet obratů a stavů" v uzávěrkovém období 13/14


UCT 09. Nová funkce pro sestavení výkazů

UPR 12155 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vznikl nový formulář 02181 – Sestavení výkazů. Pomocí tohoto formuláře je možné vytvořit vlastní statický výkaz, pro jehož naplnění nejsou v jiných formulářích iFIS dostatečné informace. Díky tomuto formuláři si uživatel může vytvořit výkaz na základě zadaného období a definice statického výkazu, která pomůže předvyplnit jednotlivé řádky záhlaví výkazu. Volbou Kopírovat výkaz lze vytvořit kopii již existujícího výkazu s předvyplněnými řádky. Pro odlišení je použito označení "Kopie" umístěné před názvem nově vytvořeného výkazu.

Obr. Formulář 02181 – Sestavení výkazů


Klávesou pro Výběr se lze přemístit do detailu výkazu, kde se v záhlaví předvyplní Název výkazu, Období a Definice výkazu. S takto nastaveným záhlavím je uživateli umožněno nadefinovat do dalších řádků a sloupců hodnoty výkazu. Po uložení lze jednotlivé řádky vytvořeného výkazu doplňovat a upravovat podle potřeb daného uživatele. Celý výkaz lze také vytisknout.

Obr. Formulář 02181 – Sestavení výkazů - detail


UCT 10. Element řádku výkazu

UPR 12456 distribuce s verzí iFIS*11.13

Formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav a 02181 – Sestavení výkazů doplněny o novou položku Element, představující název XML elementu k danému řádku výkazu, který požaduje Ministerstvo financí ve svém XSD schématu.

Obr. Položka "Element" ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav


Obr. Položka "Element" ve formuláři 02181 – Sestavení výkazů


UCT 11. Export a import účetních vět - hromadné úpravy volitelných položek

UPR 12415 distribuce dne 29.01.2015 + UPR 12426 distribuce s verzí iFIS*11.13

Účetní věty lze nově exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému iFIS*. K tomu je možné využít sestavu 16001/02212 – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel. Sestavu 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formuláře 02212 – Vnitropodnikové pohyby.

Obr. Vyexportování souboru .XLS pomocí sestavy 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek


XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu CSV. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do iFIS* pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu CSV je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.

Obr. Formulář 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty


Obr. Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty


Obr. Dokončení aktualizace pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty


Při aktualizaci nejsou prováděny kontroly správnosti a úplnosti aktualizovaných hodnot podle nastavených pravidel pro volitelné položky účetní věty. Importovaný soubor CSV se automaticky ukládá do archivu sestav (formulář 09301 – Archiv sestav).


UCT 12. Podpora pro import zúčtovacích listin

UPR 12742 distribuce dne 01.07.2015

Pro úlohy, které umožňují vytvoření účetního dokladu ze zúčtovacích listin externích systémů (například pomocí formuláře 98915 – Import zúčtovací listiny ze studijního systému) byly rozšířeny možnosti nastavení účtované částky v řádcích pravidel o hodnoty:

  • Částka DPH
  • Částka bez DPH

Pro nastavené účtované částky v pravidlech účetní likvidace se ze zúčtovací listiny obě tyto hodnoty částek přebírají do řádků účetního dokladu.

Pokud je v zúčtovací listině uvedeno neexistující pravidlo účetní likvidace (není pro danou úlohu ve funkci 01230 – Pravidla účetní likvidace), je do účetního dokladu zapsán řádek bez uvedeného účtu s hodnotami Má dáti a Dal z položky Částka ze zúčtovací listiny. Účetní doklad bude vytvořen ve stavu Chybový.


UCT 13. Obraty a zůstatky - kontextové přístupy dle NS

UPR 12838 distribuce dne 27.08.2015

Pro úlohu 022 – Vnitropodnikové účetnictví jsou aplikována nová pravidla, podle kterých uživatel ve formulářích:

vidí sice vždy veškeré zakázky, na které bylo účtováno, ale jednotlivé nápočty částek se zobrazují pouze z účetních zápisů na střediska, ke kterým má uživatel přidělen kontextové přístupy. To znamená, že zobrazené nápočty částek ve výše uvedených formulářích jsou omezeny kontextovými přístupy uživatele na nákladová střediska. Uživatel tak nemůže vidět částky týkající se středisek, na které nemá kontextový přístup.

Příklad Příklad
Uživatel s kontextovým přístupem na středisko 51926 vidí ve formuláři 02200 - Zůstatky a obraty na účtech veškeré nápočty částek týkající se zakázky naúčtované na toto středisko ve výši 49.183,20 Kč. Stiskem klávesy pro Volání číselníku (CTRL + A) se uživateli zobrazí přehled účtovaných částek ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby, v tomto případě pouze částka 49.183,20 Kč zaúčtovaná na jemu přístupné středisko (viz obr. 1). Uživateli bez kontextového přístupu (JDAN) na středisko 51926 se sice zakázka vždy zobrazí, avšak s nápočty částek v nulové výši, jelikož bylo účtováno pouze na středisko 51926, na které kontextový přístup nemá. Nevidí ani jiné částky, protože na jiné středisko jím přístupné účtováno nebylo (viz obr. 2).


Obr. 1 Uživatel s přístupem na NS 51926


Obr. 2 Uživatel JDAN bez kontextového přístupu na NS 51926

Tip Tip
Pokud by účetní částky týkající se této zakázky byly zaúčtované také na jiná střediska, na která by měl uživatel JDAN přístup, nápočet částek ve formuláři 02200 - Zůstatky a obraty na účtech by se mu zobrazil dle těchto jemu přístupných středisek. Účtované částky zobrazované jednotlivým uživatelům se tak mohou lišit v závislosti na nastavení kontextových přístupů dle středisek.


Příklad Příklad
Uživateli 1 se zobrazí nápočet částky ve formuláři 02200 - Zůstatky a obraty na účtech k zakázce jiný než uživateli 2. Nejsou však nulové. Stiskem tlačítka pro Volání číselníku a výběrem požadovaného období se pak uživatelům ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby zobrazují jen ty účetní zápisy, které byly zaúčtovány na nákladová střediska, ke kterým má daný uživatel kontextový přístup (tyto zápisy může vidět). Jinýmu uživateli se tak mohou zobrazovat i jiné účtované částky, než uživateli s odlišnými kontextovými přístupy a tudíž i jiné částky nápočtu ke zmiňované zakázce. Tím bylo zamezeno, aby uživatel viděl účtované částky týkající se středisek, na které nemá kontextový přístup.


WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Podpora pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen

UPR 11973 distribuce dne 29.12.2014

Pro podporu hromadného přecenění zboží v iFIS*Zásoby byly umožněny hromadné změny sazeb DPH včetně aktualizace prodejních cen v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat prostřednictvím exportu XLS souboru a importu CSV souboru zpět do iFIS pomocí nové funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění. Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat v přehledové funkci 10510 – Skladová karta – prodejní ceník požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do XLS souboru, kde bude provedena jejich změna. V XLS souboru si každý uživatel může upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.

Export XLS (do MS Excel) je umožněn stiskem tlačítka pro Tiskové sestavy a poté ikony pro export dat do XLS, a to z přehledové funkce 10510 – Skladová karta – prodejní ceník u těchto dvou tiskových sestav:

Obr. Sestavy 11060/10510 - Podklady pro změny v prodejním ceníku a 11061/10510 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě

Postup:

  1. V přehledové funkci 10510 - Skladová karta – prodejní ceník Vybrat záznamy, kterých se týká změna sazeb DPH (například postupně podle položky Druh)
  2. Stisknout klávesu pro Tiskové sestavy a obě sestavy otevřít ve formátu .xls (ikonkou pro spuštění sestavy v MS Excel)
  3. U sestavy 11060/10510 - Podklady pro změny v prodejním ceníku vybrat kategorii prodejní ceny, zadat sazbu DPH, parametry pro aktualizaci ceny (Aktualizace ceny bez DPH nebo Aktualizace ceny s DPH) a platnost prodejní ceny k datu
  4. U sestavy 11061/10510 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě nastavit novou sazbu DPH
  5. Obě sestavy uložit vždy ve formátu XLS (MS Excel) kamkoli do souboru, aby mohla být změněna sazba a provedeny případné přepočty cen v tabulce XLS
  6. V MS Excel u sestav doplnit změny, které mají být zaneseny do prodejního ceníku (hromadné změny sazeb, přepočty prodejních cen, apod.). Údaje v levé části tabulky jsou pro uživatele uzamčené pro zamezení změn, které by mohly vést k nesrovnalosti v datech. Pro případné odemknutí sloupců v levé části listu v XLS souboru je možné na záložce Revize/Změny/Odemknout list pod heslem: ifis. Údaje doporučujeme měnit pouze ve sloupcích v pravé části obrazovky, kde jsou nadpisy v červené barvě odlišné od sloupců na levé straně. Upravit je možné data v sestavě 11061/10510 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě, kam jsou zahrnuty údaje z hlavičky formuláře 10510 – Skladová karta – prodejní ceník, tak i 11060/10510 - Podklady pro změny v prodejním ceníku, ve kterém jsou zobrazeny data z bloku Prodejní ceník.
  7. Po provedení změn je zapotřebí oba soubory ukládat ve formátu .xls (MS Excel)
  8. Pro import dat zpět do iFIS je potřeba konečnou podobu sestav v MS Excelu ve formátu XLS uložit jako CSV soubor (textový soubor s oddělovači)
  9. Oba soubory CSV naimportovat pomocí nové funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění zpět do iFIS. Po spuštění funkce je potřeba načíst požadovaný soubor CSV (textový soubor s oddělovači), který se bude zpracovávat. Změny budou provedeny na základě spuštění importu. V případě výskytu jakékoli chyby je vypsáno do spouštěcího okna upozornění s přesným výčtem chyb a proces importu nebude dokončen.
Varování Varování
Pokud nebudou obě upravené sestavy v XLS formátu uloženy jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači), data do iFIS nebudou naimportována a systém ohlásí chybu!


Poznámka Poznámka
Uvozovky jsou při exportu či importu nahrazeny zástupným znakem.


Obr. Uložení souboru ve formátu XLS pro načtení jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači)


Pozor Pozor
Při výskytu alespoň jedné chyby změny nebudou uloženy. V opačném případě se vypíše počet aktualizovaných záznamů v ceníku a uživatel rozhodne, zda změny mají být uloženy či nikoli.


Protokol o zpracování importu je možné uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve funkci 00402 – Historie stavu systému, zobrazení pomocí tlačítka Log.

Pozor Pozor
První položka s označením Platí OD musí být starší, než druhá položka Platí OD.


Příklad Příklad
Pokud je v položce Platí OD vyplněný datum například 01.01.2015, do druhé položky Platí OD musí být vyplněný datum vždy alespoň o jeden den mladší. To znamená, že druhá položka Platí Od může být vyplněna hodnotou 02.01.2015 a novější. Pokud jsou obě položky shodné a u obou je nastaven datum 01.01.2015, tzn. původní i nový datum, je to důvod k odmítnutí importu do systému iFIS.


Obr. Parametry pro sestavu 11060/10510 - Podklady pro změny v prodejním ceníku


Obr. Parametry pro sestavu 11061/10510 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě


Obr. Nová funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění pro zpětné naimportování dat v CSV souboru

Poznámka Poznámka
V případě potřeby, prosím, kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk. Velice rádi Vám poradíme a zodpovíme jakékoli dotazy.


ZAS 02. Půjčky zásob - vratky zapůjčených položek

UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12613 distribuce dne 13.05.2015 + UPR 12645 distribuce dne 28.05.2015

Níže popisované změny souvisejí s rozšířením integračních vazeb mezi iFIS*Zásoby/Půjčky a VERSO*IOS, které jsou popisované v této Rozdílové dokumentaci v části Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS*Zásoby/Půjčky. V číselníku druhů skladových pohybů (10632 - Druhy pohybů) přibyla nová položka s označením V, pomocí které se označí skladový pohyb, pod kterým mohou být zpět na sklad přijímány vratné položky.

Obr. Označení skladového pohybu příznakem "Povolit vratné položky" ve formuláři 10632 – Druhy pohybů

Pokud v hlavičce příjemky zvolíme skladový pohyb s nastaveným příznakem "Povolit vratné položky = A", pak se v řádcích příjemky objeví nové položky pro identifikaci půjčky. Pokud skladník do řádků takové příjemky vkládá vratnou skladovou položku (viz příznak VRATNÁ POLOŽKA na skladové kartě), dochází k automatickému označení takového řádku příznakem "Odečíst z evidence poskytnutých půjček" (viz obr). V položce Půjčka může skladník specifikovat, z jaké konkrétní půjčky poskytnuté středisku mají být vrácené kusy odečteny. Pro zadání půjčky je potřeba využít klávesy pro Seznam hodnot, výběr půjčky se provede zatržením vybrané půjčky a návratem zpět do příjemky klávesou Konec.

Pozor Pozor
Neuvede-li skladník konkrétní půjčku, vrácené kusy budou odečteny automaticky od historicky nejstarší půjčky střediska (viz. NS v hlavičce příjemky).


Obr. Označení skladového pohybu příznakem "Povolit vratné položky"


Pokud se vrací vratné položky souhrnně za několik půjček najednou, pak se na řádku příjemky konkrétní půjčka buď neuvede vůbec (vratka bude odečtena automaticky z několika historicky nejstarších půjček), nebo se řádka ručně rozepíše na tolik řádků, kolika poskytnutých půjček se vratka týká.

Obr. Rozepsání vrácených položek na několik řádků se specifikací půjček, které mají být převedeny do stavu Vyřízeno - vráceno

Tip Tip
Při importu řádek příjemek ze souboru se v případě, že se jedná o vratnou položku, automaticky dohledává příslušná půjčka. Uživatelé tak nemusejí na řádcích příjemek ručně vybírat půjčku k vrácení. Tyto půjčky se nejen automaticky vyhledají, ale také se označí k vymazání.


Poznámka Poznámka
Text vratky půjčky vždy obsahuje identifikaci příjemky, z níž bylo vráceno, spolu s textem v řádce příjemky v poli text.


ZAS 03. Nová kontrola příjemky proti dodacímu listu nebo faktuře

UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014

Při zadávání počtu MJ nebo při zadávání ceny na řádcích příjemky se stále poměrně často chybuje. Do formulářů pro pořízení a opravy příjemky jsme proto doplnili novou nepovinnou položku Celkem MJ, která umožňuje zadat celkový součet přijímaných MJ za celou příjemku a také novou položku Cena celkem pro zapsání celkové ceny celkem za všechny přijímané položky. Tyto údaje skladník může obvykle opsat z hlavičky dodacího listu nebo faktury. Ve formulářích je přidaná kontrola, která v okamžiku uzavírání příjemky porovnává celkový součet MJ a celkový součet cen za všechny pořízené řádky příjemky s hodnotami zadanými do hlavičky příjemky. Pokud kontrola objeví rozdíl, pak je skladník na toto upozorněn hlášením a uzavření příjemky se nepodaří dokončit. Následovat musí oprava pořízených dat a opětovné uzavření příjemky. Součty v hlavičce příjemky nejsou povinnými položkami, skladníci je nemusejí vyplňovat, v tom případě se kontrola při uzavírání příjemky neprovádí.

Obr. Nové nepovinné vstupní položky "Celkem MJ" a "Cena celkem" v hlavičce příjemky - slouží pro kontrolu správnosti pořízení řádků příjemky


Funkcionalita formuláře 10338 - Storno příjemky výdejkou slouží k eliminaci chyb při pořizování příjemky z dokladů. Využití této funkce je nepovinné.


ZAS 04. Rozšíření formuláře pro tisk prodejního ceníku

UPR 11383 distribuce 09/2014 + UPR 11399 distribuce 05/2014

Formulář 10515 - Tisk prodejního ceníku byl rozšířen:

  • o možnost třídění záznamů prodejního ceníku platných k zadanému datu podle:
    • Kategorie
    • Platné k datu
  • o tyto položky:
    • Typ ceny
    • Platí od
    • Platí do

Obr. Možnost výběru záznamů platných k zadanému datu a položky "Typ ceny", "Platí od" a "Platí do"


ZAS 05. Přehledy a tisky z rezervačních objednávek – přejmenování formuláře

UPR 11892 distribuce dne 16.04.2014

Do nové verze 11.13 došlo k přejmenování formuláře 10230 – Přehledy a tisky z rezervačních objednávek. Tento formulář se nyní nazývá Prohlížení řádek rezervačních objednávek.

Obr. Formulář 10230 – Prohlížení rezervačních objednávek


ZAS 06. Import řádek příjemky z xls souboru

UPR 12549 distribuce dne 09.04.2015 + UPR 12547 distribuce s verzí iFIS*11.13

Pokud jsou sumární položky v hlavičce příjemky ve formuláři 10320 – Pořízení příjemky prázdné, naplní se po importu ze souboru hodnotami. Volba zdroje nahrávání řádek je uložena v preferencích.
Ve formuláři 10641 – Přílohy k importu určeném pro výběr souboru k importu nastává změna v zobrazení položek. Pro výběr z pořízení a oprav příjemek doplněna kontrola na kontextové přístupy na NS v úloze iFIS*Zásoby.


ZAS 07. Rozšíření volitelných položek v iFIS*Zásoby a formulářová nabídka skladových pohybů

UPR 12503 distribuce dne 30.03.2015 + UPR 12464 distribuce 04/2015

Doplněny další volitelné položky č. 11 a 12, které mohou obsahovat téměř cokoli, do těchto formulářů:

Formulář Význam
10230 Prohlížení řádek rezervačních objednávek
10556 Přehled pohybů


Obr. Volitelné položky č. 11 a 12 ve formuláři 10556 – Přehled pohybů

Poznámka Poznámka
U formuláře 10556 – Přehled pohybů lze doplnit libovolný text do volitelných položek 01 až 12 s tím, že zde řízení obsahu položek pomocí lokálních parametrů OBC01POL až OBC12POL není možné.


Zároveň bylo pro potřeby nastavení složeného třídění a definic uživatelských filtrů nad tzv. F3 seznamy ve všech formulářích iFIS* Zásoby obsahujících položku skladového pohybu (například položka Druh pohybu nebo Pohyb) umožněno vybrat druh skladového pohybu klávesou pro Seznam hodnot z formulářové nabídky, a to pomocí formuláře 10638 – Výběr pohybu.

Obr. Výběr druhu pohybu v režimu dotazu v přehledovém formuláři 10321 – Oprava příjemky


Obr. Výběr pohybu v detailu formuláře 10321 – Oprava příjemky


Změny se týkají také těchto formulářů:

Formulář Význam Formulář Význam
10320  Pořízení příjemky 10321  Oprava příjemky
10323  Prohlížení příjemky 02218  Prohlížení účetní likvidace prvotních dokladů
10338  Storno příjemky výdejkou 10324  Účetní likvidace příjemky
10354  Prohlížení všech příjemek 10337  Zrušení příjemky
10344  Účetní doklad 10430  Pořízení výdejky běžné
10431  Oprava výdejky běžné 10436  Prohlížení výdejky běžné
10437  Zrušení výdejky běžné 10411  Storno výdejky běžné příjemkou
10435  Fakturace výdejky běžné 10432  Prodej
10441  Prohlížení prodejky 10444  Reklamace
10426  Vyřízení výdejky na zakázku 10232  Prohlížení výdejky na zakázku
10438  Zrušení výdejky na zakázku 10412  Storno výdejky na zakázku příjemkou
10439  Fakturace výdejky na zakázku 10454  Prohlížení všech výdejek
10455  Prohlížení a tisk dle přístupu k NS 10424  Účetní likvidace výdejky
10443  Účetní doklad 10556  Přehled pohybů
10421  Převodka 10347  Opravy uzavřených příjemek
10427  Opravy uzavřených výdejek 10615  Definice vazeb


ZAS 08. Text stornovaného dokladu

UPR 12842 + UPR 12843 distribuce dne 27.08.2015

Při stornu příjemky výdejkou ve formuláři 10338 - Storno příjemky výdejkou nebo při stornu výdejky příjemkou pomocí formuláře 10411 - Storno výdejky běžné příjemkou se do hlavičky vždy doplní místo textu: "Částečné storno…" pouze text: Storno příjemky č. nebo Storno výdejky č..

Obr. Zobrazený text ve formuláři 10354 – Prohlížení všech příjemek po stornu výdejky příjemkou přes formulář 10411 – Storno výdejky běžné příjemkou


Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Zveřejnění veřejných zakázek

UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015

Byla doplněna záložka Typ zveřejnění pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně veřejné zakázky (například profilu zadavatele), a to do těchto formulářů:

Obr. Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři 07011 - Evidence veřejných zakázek


Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Zveřejnění zakázek malého rozsahu

UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015

Stejně jako u iFIS*Veřejné zakázky byla záložka Typ zveřejnění doplněna také do modulu iFIS*Veřejné zakázky malého rozsahu pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně zakázek malého rozsahu, a to do těchto formulářů:

Obr. Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři 07207 - Evidence malých zakázek - prohlížení


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Změny v iFIS*Inventarizace

UPR 12632 distribuce dne 28.05.2015 + UPR 12540 distribuce s verzí iFIS*11.13

Za účelem zjednodušení došlo v iFIS*Inventarizace k několika podstatným změnám:

  • v menu se objevuje méně formulářů
  • mění se vzhled, názvy, popř. i funkcionalita některých formulářů – nové položky, funkční tlačítka, výběrové funkce (např. formulář 09204 - Plán inventur)
  • údaje z některých stávajících formulářů přesunuty do nových formulářů
  • nová nastavení ve správcovském menu
  • zavedení příslušenství majetku s možností inventarizování
  • datové terminály nového dodavatele

Důležité změny jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v inventurách se také týkají modulu iFIS*Majetek. Tyto změny jsou zachyceny v kapitole Rozšíření majetkových karet o výsledky inventur.

Poznámka Poznámka
Některé změny přímo souvisejí s rozšířeními v modulu iFIS*Majetek.


Změny v menu inventur

Za účelem zlepšení uživatelského komfortu se v menu inventur zobrazuje méně formulářů. Aby zároveň s tím byla zachována funkcionalita celého modulu iFIS*Inventarizace byl formulář:

Obr. Změny v menu iFIS*Inventarizace


Evidence a seznam inventur

Ve formuláři 09204 – Plán inventur přibyla nová položka Typ inventury. Hodnotu lze vybrat z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. Nová položka "Typ inventury" ve formuláři 09204 – Plán inventur


Aktualizace údajů inventárních karet majetku přenosem dat z uzavřených inventur

Novým tlačítkem Přenos do majetku lze označením uzavřené inventury z formuláře 09204 – Plán inventur provést aktualizaci údajů v iFIS*Majetek na základě výsledků již provedené inventury. Uživatel je po přenosu informován o počtu aktualizovaných záznamů v iFIS*Majetek a je vyzván k uložení či neuložení změn.

Obr. Tlačítko "Přenos do majetku" ve formuláři 09204 – Plán inventur a aktualizace údajů v inventární kartě


Evidence skutečného stavu z terminálů – Časové razítko a Stav majetku

Ve formuláři 09201 – Inventurní rozdíly přibyly nové položky pro evidenci skutečného stavu přeneseného z terminálů:

  • Stav majetku
  • Časové razítko

Obr. Položky "Stav majetku" a "Časové razítko" ve formuláři 09201 – Inventurní rozdíly


Evidence dávek a přenos dat evidenčního stavu

Nová podoba formuláře 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat umožňuje jednotlivé dávky jednoduše přenášet do evidenčního stavu pomocí nového zatrhávátka pro označení jednotlivé dávky určené k přenosu. Dále je zde možné použít tato tlačítka:

  • Načtení dat - dojde k přenosu dat evidenčního stavu
  • Dávky je možné zobrazit seznam již přenesených dat.
  • Zneplatnit dávku – umožní dávku označit k vymazání/zařadit opět mezi platné
  • Zrušit dávku – dávku označenou k vymazání zcela zruší

Obr. Novinky ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


Pomocí nového tlačítka Export dávek (WS) lze data inventární dávky vyexportovat do externí aplikace. Přístup na tlačítko je řízen nastavením ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek. Tlačítko tedy mohou využít pouze ti zákazníci, kteří pro komunikaci s externím IS používají příslušné webové služby. Ostatní postupují běžným způsobem, což spočívá ve výběru tiskové sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače přes VTS.


Obr. Export do souboru ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


Obr. Načtení dat ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


Položka Typ majetku (T) může být také označena hodnotou P pro označení, že se jedná o příslušenství majetku. Příslušenství majetku je více věnována kapitola Změny v příslušenství majetku.

Obr. Položka "Typ majetku" ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


V režimu dotazu lze v evidenčním formuláři použít klávesu pro Vícenásobný výběr u těchto položek:

  • Kód lokality
  • Středisko
  • Odpovědná osoby

Obr. Vícenásobný výběr ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


Import a správa dat skutečnosti (z terminálů)

Ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti přibyly nové radiobuttony pro výběr dat určených k importu.


Obr. Novinky ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti


Obr. Import dat ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti


Obr. Skutečný stav ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti


Porovnání a zjištění inventárních rozdílů – rozdílné lokality

Při porovnání inventárních rozdílů se zjištění rozdílné lokality již nerozepisuje do dvou řádků, ale pouze do jednoho.


Obr. Porovnání a zjištění inventárních rozdílů - rozdílné lokality v 1 řádku


Správa vstupních položek – samostatně, jednorázově

Kromě toho, že byl formulář 09202 – Nastavení vstupních položek přemístěn do podmenu Správa inventur, změnil se i jeho vzhled. Změny jsou zachyceny na následujícím obrázku.

Obr. Nastavení vstupních položek


Obr. Nastavení vstupních položek – tlačítko Historie evidence


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření stavů veřejných zakázek

UPR 12170 distribuce dne 03.09.2014

V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion bylo umožněno v iFIS* Veřejné zakázky evidovat záznamy o veřejných zakázkách se stavem řízení "Zadaná". Časově se jedná o stav mezi hodnotami "Řešená" a "Uzavřená". Tato funkcionalita je stejná jako u stavu "Řešená". Stav Zadaná je použit v případě, kdy veřejná zakázka z eGordionu je také ve stavu "Zadaná" a zároveň je vyplněno i pole "Datum zadání" zakázky (datum oznámení o zadání zakázky). Změny se projeví u nových nebo aktualizovaných záznamů v eVZ/eGordion s uvedeným stavem zakázky.

Obr. Stav veřejné zakázky "Zadaná"


INT 02. Rozšíření datového rozhraní s VERSO*Cestovní příkazy

UPR 12327 distribuce dne 29.12.2014 + 12317 distribuce 04/2015

Pro usnadnění práce při vyúčtování služební cesty bylo rozšířeno datové rozhraní s aplikací VERSO*Cestovní příkazy pro import závazků k zaměstnanci do formuláře 03241 – Pořizování závazku k zaměstnanci o možnost přebírání podkladů pro vyúčtování. Nově je z aplikace VERSO*Cestovní příkazy při převzetí dokladu ze zásobníku umožněno také převzetí zdrojů financování (NS/TA/A/KP) potřebných pro zaúčtování závazku k zaměstnanci ve funkci 02167 – Modifikace účetní likvidace. Hodnoty zdrojů financování jsou tak do kontace v případě závazků k zaměstnancům přebírány z podkladů zasílaných z aplikace VERSO*Cestovní příkazy, a to přímo do jednotlivých řádků kontace. To umožní nejen rychlejší postup při zaúčtování závazku k zaměstnanci, ale především mnohým uživatelům výrazně usnadní práci při zaúčtování konečného vyúčtování služební cesty.

Obr. Převzetí zdrojů financování z VERSO*Cestovní příkazy jako podklady pro vyúčtování v prohlížecí funkci 02168 – Prohlížení účetní likvidace


INT 03. Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS*Zásoby/Půjčky

UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014

Aplikace VERSO*Interní objednávkový systém (VERSO*IOS) nabízí přehled o aktuálních skladových zásobách, v němž si mohou zaměstnanci v klidu a pohodlí své kanceláře vybrat položky, které potřebují pro svou výuku, výzkum, apod. Potvrzením tohoto výběru se generuje skladníkům upozornění na objednané položky s vazbou na středisko a jméno zaměstnance. Zaměstananec si pak ze skladu předem připravené položky bez dlouhého čekání jednoduše vyzvedne. Některé položky, jako např. palety, přepravky, lahve, drahé kovy, apod., jsou vratnými položkami. Uzavřením výdejky, které obsahují takové vratné položky, se v systému iFIS automaticky generují záznamy o poskytnutých půjčkách. VERSO*IOS nyní nově nabízí také přehledy o zapůjčených vratných položkách na středisku a generuje podklady pro vratku těchto položek zpět na sklad. Vratka má podobu PDF dokumentu (dodací list - vratka), který je importován do iFIS*Sklady/Zásobník dodacích listů k příjmu na sklad. Následně na pokyn skladníka vzniká příjemka, pomocí které dochází k odečtení zapůjčených kusů z evidence půjček NS. Dochází tím k usnadnění evidenčních postupů a také k celkovému zpřehlednění pohybů vratných položek na skladech. Konkrétní změny ve formulářích iFIS*Zásoby jsou popsané v této Rozdílové dokumentaci v části Půjčky zásob - vratky zapůjčených položek a Nová kontrola příjemky proti dodacímu listu nebo faktuře.


INT 04. Integrace s dalšími systémy

Proběhly integrace s dalšími systémy, které lze v kostce shrnout do těchto základních bodů:

  • Tiskové služby iFIS vs. tiskový server JASPER – možnost zveřejnění a sdílení tiskových služeb iFIS* s okolními aplikacemi IS
  • Klient iFIS* vs. LDAP systém – ověřování login uživatele prostřednictvím klienta iFIS* proti externím systémům LDAP
  • IDM systém vs. IPS*Platební systém – k jednomu účtu klienta může být ponovu vydáváno více interních platebních karet
  • Rozšíření datového rozhraní pro import zúčtovacích listin o volitelné položky účetní věty P1 až P10
  • Rozšíření datového rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby/Vztahy o novou položku HLAVNI VARCHAR2(1) - pomocí této položky může externí systém do iFIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je hlavní


Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Kontrola typu karty

UPR 12228 distribuce dne 29.01.2015

Ve formuláři 00301 - Globální parametry lze prostřednictvím nastavení globálního parametru VSKARTYP nadefinovat, zda bude provedena kontrola v případě změny typu vstupní, resp. platební karty ve formuláři 09407 - Identifikační karty. Tento parametr může nabývat hodnoty A = kontrolovat změnu, jinak kontrola prováděna není. Pokud je globální parametr VSKARTYP nastaven na hodnotu A = kontrolovat změnu, bude prováděna kontrola změny typu vstupní, resp. platební karty. V případě, že globální parametr VSKARTYP bude nastaven na jinou hodnotu, tato kontrola prováděna nebude.

Obr. Globální parametr VSKARTYP nastaven na jinou hodnotu než "A"


IPS 02. Rozšíření informací na VS kartě

UPR 12287 distribuce 11/2014

Ve formuláři 09407 - Identifikační karty došlo k rozšíření informací na VS kartě o položku Platnost ISIC/ITIC DO omezující termín platnosti ISIC pro export do databáze GTS.

Obr. Položka "Platnost ISIC/ITIC do" ve formuláři 09407 – Identifikační karty

Pozor Pozor
Kontrolu povolte pouze na projektech, kde je systém iFIS* prvotním zdrojem informací pro výrobu, evidenci a údržbu těchto karet.


IPS 03. Rozšíření importu osob do IPS

UPR 12159 distribuce dne 29.01.2015

Doposud se při importu osob do IPS jako párovací symbol používalo pouze osobní číslo. Z důvodu rozlišení osobního čísla osob (například studentů a zaměstnanců), kdy při existenci dvou na sobě zcela nezávislých externích systémů nebylo možné zajistit přidělení stejného osobního čísla jiné osobě, lze nyní nastavit obsah globálního parametru VS_CRXSS kromě hodnoty OC_CISLO (stávající stav) také na hodnotu UCET_CISLO. Tímto nastavením je umožněno volitelně identifikovat bankovní převody mezi IPS a cizí bankou nejen osobním číslem, protože specifický symbol smí obsahovat pouze číslice, ale i číslem účtu IPS, a tím lze také zajistit, aby nedocházelo k přidělení stejného osobního čísla dvěma osobám současně.

Poznámka Poznámka
Globální parametr VS_CRXSS je určen pro nastavení specifického symbolu pro externí převod částky z cizího bankovního účtu na účet IPS. Specifický symbol smí obsahovat pouze číslice.
Poznámka Poznámka
Dříve se záznamy v IPS párovaly při importu pouze podle osobního čísla.

Plnění párovacího symbolu je tak upraveno v závislosti na nastavení globálního parametru VS_CRXSS.


IPS 04. Dorovnání fakultních účtů mimo měsíční závěrku

UPR 12408 distribuce dne 29.01.2015

K dorovnání fakultních účtů (účtů vedených na fiktivní osoby sloužící pro potřeby daného pracoviště, např. servisní opravy, zápůjčky karet návštěvám, apod.) dochází běžně v rámci měsíční uzávěrky, při níž je kontrolováno, zda dosud již bylo provedeno dorovnání osobních účtů (účtů privátních osob, tj. zaměstnanců, studentů, klientů) mzdou. Poté dochází k dorovnání fakultních účtů zpětně, a to k okamžiku poslední vteřiny uzavíraného měsíce. V důsledku požadavku na provedení dorovnání fakultních účtů vícekrát ročně (například dvakrát ročně pouze na konci zimního a letního semestru) bylo umožněno provést dorovnání fakultních účtů také mimo měsíční uzávěrku (tedy v jiném termínu než při měsíční uzávěrce). V následující měsíční uzávěrce je pak kontrolováno, zda dorovnání fakultních účtů dosud již bylo provedeno či nikoli. Aby dorovnání fakultních účtů mohlo být provedeno mimo účetní závěrku, bylo dále umožněno:

  • dorovnání fakultních účtů k jinému termínu, než ke konci měsíce, přičemž v každém měsíci lze provést maximálně jedno dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky
  • vypnutí kontrol na provedení dorovnání fakultních účtů při měsíční uzávěrce provedené v jiném měsíci než v tom, na který bylo naplánované dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku

Zároveň byl zajištěn mechanismus pro nastavení termínu příštího dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku.
Na základě této úpravy bylo nutné provést i změny měsíční uzávěrky.
Pro nastavení termínů příštího dorovnání fakultních účtů je určena nová úloha plánovače s označením Datum příštího dorovnání fakultního účtu.
Dále v souvislosti s touto úpravou vznikl nový globální parametr VS_DORFU, kterým lze udržovat seznam mimořádných termínů dorovnání fakultních účtů a uchování stavu zpracování posledního dorovnání fakultních účtů. Globální parametr VS_DORFU je určen pro nastavení data a stavu dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky (ve tvaru např. datum ="20.02.2015 23:59:59", stav="D", kde stav je D=provést dorovnání nebo F=dorovnání provedeno. Položka seznam obsahuje data, ke kterým má být provedeno dorovnání fakultních účtů, ve tvaru seznam="20.02 23:59:59|20.09 23:59:59".

Poznámka Poznámka
Položky datum a stav jsou aktualizovány automaticky, pro aktualizaci položky seznam je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

Postup pro nastavení dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku:

  1. nastavit termíny dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku v globálním parametru VS_DORFU (např.: datum="31.01.2015 23:59:59"; stav="F"; seznam="20.01 23:59:59|20.09 23:59:59") – nastavují pracovníci BBM
  2. pro každý termín dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku založit v plánovači novou úlohu "Dorovnání fakultních účtů" s ročním intervalem spouštění ve dnech následujících po termínech dorovnání (např. úlohy v termínech 21.02.2015 00:05 a 21.09.2015 00:05) – nastavují pracovníci BBM
Pozor Pozor
Původní úloha "Dorovnání fakultních účtů" spuštěná v rámci měsíční uzávěrky musí zůstat zachována.


IPS 05. Zaokrouhlování při dorovnání účtu mzdou

UPR 12714 distribuce dne 23.06.2015

Globální parametr VS_ROUND nastavuje způsob zaokrouhlování částky při dorovnání účtu mzdou a může obsahovat tyto hodnoty:

  • 0 – nezaokrouhlovat
  • 1 – zaokrouhlit matematicky
  • 2 - zaokrouhlit na celé Kč nahoru
  • 3 - zaokrouhlit na celé Kč dolů

Obr. Globální parametr VS_ROUND


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., květen 2015

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_11.13&oldid=66229“