Man09407
09407 * Identifikační karty
Formulář poskytuje následující funkce pro kompletní administraci evidence identifikačních karet:
- evidence identifikačních karet (pořizování, změna, rušení)
- evidence požadavků na jejich vytvoření (pořizování, změna, rušení)
- blokování/odblokování karet
- aktivace/deaktivace návštěvnických karet
- řízení přístupů pomocí přístupových skupin
Obr. 09407/1 Identifikační karty - přehled identifikačních karet
Formulář je složen ze čtyř základních částí, dostupných pomocí záložek. V případě, že existuje view VYMENIK.FIS_PRUCHODY_VW, je v horní části zobrazena záložka Průchody. Formulář umožňuje získat přehledné informace o identifikační kartě a jejím držiteli.
Přehled karet
První záložka Přehled karet je dále členěna do dalších tří podzáložek a je přehledem všech identifikačních karet, a to jak vydaných, tak požadavků na jejich vydání, včetně jejich účtů.
Karty a jejich držitelé
Záznamy s údaji v podzáložce Karty a jejich držitelé jsou rozloženy do dvou částí. V první, více záznamové na levé straně obrazovky, jsou zobrazeny základní údaje o identifikační kartě. V druhé části, na pravé straně obrazovky, jsou umístěny veškeré údaje o kartě a základní údaje o osobě držitele.
Držitelé karet
Podzáložka Držitelé karet je organizována obdobně, v levé části jsou zobrazeny základní údaje o osobě držitele karty. V druhé části, na pravé straně obrazovky, jsou umístěny ostatní údaje o držiteli karty a veškeré údaje o identifikační kartě.
Obr. 09407/2 Identifikační karty - podzáložka "Držitelé karet"
V dolní části obrazovky jsou vytvořena tlačítka umožňující další činnosti spojené s řádkem, na kterém je umístěn kurzor.
| Položka | Význam |
| Historie karty | Zobrazí historii změn údajů karty |
| Vlož foto | Výběrem souboru umožní uložit obrázek do databáze |
| Ukaž foto | Zobrazí uložený obrázek |
| Smaž foto | Umožní vymazat uložený obrázek |
| Hromadná změna platnosti | U označených karet umožní změnit platnosti (OD i DO) |
| Stav systému | Údaje jsou zobrazovány v závislosti na provedené implementaci systému |
Účty platebních karet
Podzáložka Účty platebních karet zobrazuje přehled účtů klientů v interním platebním styku, popis a význam jednotlivých položek je uveden v 09416 - Účty klientů.
Obr. 09407/3 Identifikační karty - podzáložka "Účty platebních karet"
Další dvě záložky jsou dostupné podle typu právě vybrané karty. Pokud se jedná o návštěvnickou kartu, pak je dostupná záložka Aktivace návštěvnických karet. Pokud se jedná o jiný typ karty, pak je dostupná záložka Přístupové skupiny uživatele. Obsah položek druhé a třetí záložky je vždy platný pro právě vybranou identifikační kartu na první záložce.
Pořízení identifikační karty
Nový záznam pořídíme klávesou pro nový záznam v přehledu všech identifikačních karet. Jako první údaj je vyžadována osoba držitele. Po jeho zadání se přednastaví typ karty v závislosti na vztahu osoby k dané organizaci. Stav karty je přednastaven jako požadavek na její vyrobení. Pokud je karta zadána do stavu, kdy je již vyrobena, pak je vyžadováno i zadání čísla čipu. Začátek platnosti karty je přednastaven na aktuální datum a konec platnosti je přednastaven podle ukončení platnosti osoby držitele. Údaj o vydavateli karty je pouze smluvená zkratka a seznam povolených hodnot je stanoven v metodických pokynech organizace. Při vzniku nové karty je položka přednastavena hodnotou globálního parametru DEFVYD. V případě zakládání návštěvnické karty se jako držitel (pokud není v seznamu osob) uvádí speciální osoba, vytvořená za tímto účelem. Tato osoba má nastaven vztah k organizaci jako Návštěva. Tím je zajištěno i správně přednastavení typu zakládané karty.
Aktivace karty
Aby karta mohla plnit svůj skutečný účel (otevírání dveří, stravovací karta, knihovna atd.) musí v okamžiku jejího použití vyhovovat její evidence uvedeným podmínkám:
- nesmí být ve stavu požadavku na její vyrobení
- musí být evidováno číslo čipu (pro některé účely i čárový kód, např. knihovní výpůjční systém)
- musí být platná dle evidované doby platnosti
- karta nesmí být blokována
- osoba držitele musí být platná (pokud je doba platnosti osoby držitele kratší, než platnost karty, má platnost osoby přednost, tj. krátí platnost karty)
- osoba držitele musí být přiřazena do příslušné skupiny řízení přístupu
Mezi nastavením karty v systému a možností jejího skutečného použití existuje časová prodleva, daná použitým externím systémem.
Deaktivace karty
V případě nutnosti zablokování použití karty (ztráta, vypršení platnosti, poškození atd.) je možné dosáhnout jejího zablokování jedním z uvedených způsobů:
- nastavit kartu jako blokovanou (s možností uvedení důvodu jejího blokování)
- změnou doby platnosti
Mezi zablokováním karty v systému a skutečným zamezením jejího použití existuje časová prodleva, daná použitým externím systémem.
Položky formuláře na záložce Přehled identifikačních karet
| Položka | Význam |
| Titul | Titul držitele karty umístěný před jménem |
| Příjmení | Příjmení držitele karty |
| Jméno | Jméno držitele karty |
| Titul | Titul držitele karty umístěný za jménem |
| *Rodné. číslo | Rodné číslo držitele karty |
| Osobní číslo | Osobní číslo držitele karty |
| Stu. | Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Student alespoň k jedné EKJ organizace. |
| Zam. | Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Zaměstnanec alespoň k jedné EKJ organizace. |
| Náv. | Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Návštěva alespoň k jedné EKJ organizace. |
| Funkce | Funkce držitele karty v organizaci |
| Platnost od/do | Platnost vztahu držitele karty k organizaci |
| Číslo čipu | Jednoznačné číslo čipu karty |
| Ev. Čís .karty | Jednoznačné evidenční číslo přiřazené kartě |
| Čárový kód | Jednoznačná hodnota čárového kódu přiděleného kartě |
| Typ | Typ karty (návštěvnická, zaměstnanecká, studentská, ... dle domény VSKARTY_TYP). Hodnotu lze změnit pouze u nevyrobené karty (nevyrobená karta nemá vyplněné číslo čipu). Je nutné pamatovat, že seznam typů je dán konkrétním nasazením a že není prováděna kontrola jednoznačnosti karty v rámci jejího typu a držitele. |
| Stav | Stav životního cyklu karty (zadáno do výroby, předáno držiteli, ...dle domény VSKARTY_STAV) |
| Blokace | Blokování karty s uvedením odůvodnění (ztráta, krádež, dovolená, .... dle domény VSKARTY_BLOK) |
| Platnost od/do | Platnost karty (Lze uvést i do budoucnosti, ovšem karta je ovšem do doby dosažení začátku platnosti ve skutečnosti nepoužitelná) |
| Platnost ISIC/ITIC do | Položka pro omezení termínu platnost karty ISIC/ITIC pro export do databáze GTS |
| Vydavatel | Identifikace vydavatele karty |
Prodloužení a ukončení platnosti karet ISIC/ITIC lze provádět pomocí formuláře 09412 - Validace karet ISIC/ITIC.
Při zapnuté vazbě na systém K4 navíc:
| Položka | Význam |
| Výjimka ze zón | Pro tuto kartu se na masterech neprovádí kontrola přítomnosti v předchozí zóně |
| Výjimka z antipassu | Karta je oprávněna opakovaně vstoupit do zóny |
| Výjimka vpouštění | Karta umožňuje vpustit do zóny další osoby
do zón |
| Sledovaná | Nastavení sledování karty |
| Stravovací karta | Napojení na stravovací systém |
Nastavení řídících údajů systému IMA/K4:
Pro potřeby propojení se systémem řízení vstupů IMA/K4 (dále jen K4) jsou záznamy identifikačních karet a přiřazení osob do řídících skupin rozšířeny o další položky. Pro jejich správné nastavení je nutné se obeznámit s ovládáním systému K4.
Aktivace návštěvnické karty
Funkce je dostupná pouze v případě, že právě vybraná identifikační karta na záložce Přehled identifikačních karet je typu Návštěvnická. Po výběru karty, kterou uživatel požaduje aktivovat, zvolí dále záložku Aktivace návštěvnických karet. V horní části plachty jsou umístěny položky s údaji o aktuální aktivaci karty. Pokud je potřeba aktivaci změnit, pak stačí opravit údaje o aktuální aktivaci. Pokud je potřeba kartu deaktivovat, pak použijeme standardní funkci Zrušení záznamu. Legenda položky s identifikací osoby návštěvníka je dána hodnotou globálního parametru KOMAKT a měla by být definována tak, aby obsahovala stručné pokyny pro její vyplnění. V dolní části obrazovky jsou zobrazeny položky s údaji o předchozích aktivacích vybrané karty.
Obr. 09407/4 Identifikační karty - Aktivace návštěvnických karet
Položky formuláře na záložce Aktivace návštěvnických karet
| Položka | Význam |
| Od | Začátek platnosti aktivace |
| Do | Konec platnosti aktivace |
| Vydáno komu | Identifikace osoby návštěvníka, legenda položky je nastavována podle globálního parametru KOMAKT. |
Přiřazení/odebrání přístupové skupiny osobě
Tato funkce je dostupná pouze v případě, že právě vybraná identifikační karta na záložce Přehled identifikačních karet je jiného typu než Návštěvnická. Funkce umožňuje přiřadit, nebo odebrat přístupovou skupinu osobě držitele karty. Po výběru karty, jejímuž držiteli požadujeme skupinu přiřadit/odebrat, zvolíme záložku Přístupové skupiny držitele. Na plachtě jsou umístěny položky s údaji o přiřazených skupinách.
Obr. 09407/5 Identifikační karty - Přístupové skupiny držitele
Položky formuláře na záložce Přístupové skupiny držitele:
| Položka | Význam |
| Kód skupiny | Jednoznačný kód skupiny |
| Název | Název skupiny |
| při zapnuté vazbě na systém K4 navíc: | |
| Priorita | Pro určení pořadí vyhodnocení skupin pro danou osobu |
|
Tip |
| Pro přiřazení více přístupových skupin najednou použijte standardní funkci pro Vícenásobný výběr. |
|
|
Tip |
| Pro přehled všech osob zařazených do skupiny slouží funkce 09405 - Skupiny řízení přístupu - prohlížení. |
Průchody
V případě, že existuje view VYMENIK.FIS_PRUCHODY_VW je v horní části zobrazena záložka Průchody.
Obr. 09407/6 Záložka "Průchody"
Historie provedených změn
Veškeré změny provedené v ident. kartách (založení, změna, zrušení karty, aktivace, deaktivace návštěvnické karty) jsou pamatovány. Jejich seznam je možné prohlížet pomocí funkce 09410 - Historie provedených změn, kterou lze vyvolat pro tlačítkem Historie na záložce Přehled identifikačních karet. Přednostně jsou zobrazeny změny provedené v aktuální kartě. Lze prohlížet i změny provedené v ostatních kartách, nebo v kartách, které již byly zrušeny (rozsah lze změnit pomocí volby Dotazovat celý archiv změn). Položka Popis činnosti v přehledu provedených je pro skupiny v následujícím formátu:
titul příjmení jméno titul rodné_číslo [, číslo_čipu] ; popis_změny
tím je umožněno lépe formulovat dotazy. Například pokud byla zrušena karta s číslem čipu FFFFFFFF, pak mohu dotazem na popis činnosti ve tvaru %FFFFFFFF;% zjistit veškeré změny provedené v této kartě od doby jejího vyrobení, včetně datumu zrušení a osoby, která ji zrušila.
|
|
Tip |
| Dotazem %rodnéčíslo% lze zjistit veškeré změny provedené v kartách držitele s uvedeným rodným číslem. |
Nastavení řídících údajů systému IMA/K4
Pro potřeby propojení se systémem řízení vstupů IMA/K4 (dále jen K4) jsou záznamy identifikačních karet a přiřazení osob do řídících skupin rozšířeny o další položky. Ty jsou ve formuláři dostupné pouze v případě, že je systém K4 přítomen (řízeno globálním parametrem RS_K4). Pro jejich správné nastavení je nutné se obeznámit s ovládáním systému K4.
Export karet ISIC/ITIC - automatické plnění chybějícího data platnosti licence ITIC
V systému iFIS je zavedeno automatické plnění chybějícího data platnosti licence karet ISIC/ITIC. Pokud má karta vyplněnou licenci ISIC nebo ITIC, ale nemá vyplněné datum ukončení platnosti licence, je při aktualizaci karty i při pořízení nové karty platnost licence automaticky doplněna podle následujících pravidel:
- Licence ISIC:
- pokud je aktuální datum v období 01/01/RRRR až 30/06/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR aktuálního roku
- pokud je aktuální datum v období 01/07/RRRR až 31/12/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR+1 příštího roku
- Licence ITIC:
- pokud je aktuální datum v období 01/01/RRRR až 30/11/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR aktuálního roku
- pokud je aktuální datum v období 01/12/RRRR až 31/12/RRRR, nastaví se platnost licence do 31/12/RRRR+1 příštího roku
Rozšíření rozhraní IdM / IPS pro vyhledání účtu podle čipového čísla karty
Rozšířeno rozhraní IdM → IPS pro vyhledávání účtu podle čipového čísla karty:
- Identifikace účtu IPS pomocí čísla čipu platební karty.
Ve všech funkcích PA094_EXZDR_IDM se vstupním argumentem identityType je možné identifikovat účet IPS číslem čipu platební karty. Jsou to:- f_get_user
- f_delete_user
- f_enable_user
- f_disable_user
- f_check_delete_user
- Vyhledání uzavřeného účtu funkcí f_get_user.
Stačí nastavit systémový parametr IPS_IDM_UZA_UCTY na hodnotu A. Toto nastavení nemá vliv na ostatní funkce IDM rozhraní.
Administrace identifikačních karet a nastavení parametrů
Nastavení validace data platnosti ISIC a ITIC karet
Pomocí parametru VSVALDAT lze nastavit, zda se má u identifikačních karet typu ISIC a ITIC validovat datumová položka Platnost ISIC/ITIC do (GTS_DO) ve formulářích 09407 – Identifikační karty a 09412 – Validace karet ISIC/ITIC.
Kontrola typu karty
Ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů lze prostřednictvím nastavení globálního parametru VSKARTYP nadefinovat, zda bude nastavena kontrola v případě změny typu vstupní, resp. platební karty. Parametr může nabývat hodnot A = kontrolovat změnu, jinak kontrola prováděna není. Pokud je globální parametr VSKARTYP nastaven na hodnotu A = kontrolovat změnu, bude prováděna kontrola změny typu vstupní, resp. platební karty. V případě, že globální parametr VSKARTYP bude nastaven na jinou hodnotu, kontrola prováděna nebude.
Přednastavení vydavatele identifikační karty
Údaj o vydavateli karty je pouze smluvená zkratka a seznam povolených hodnot je stanoven v metodických pokynech organizace. Při vzniku nové karty je položka přednastavena hodnotou globálního parametru DEFVYD.
Navazující funkce:
