Man02141
02141 * Generování závěrkových dokladů
Funkce slouží k přípravě uzavření účtů při ročním zpracování. Lze vytvořit automaticky doklady, které převádějí zůstatky z libovolných zdrojových účtů na libovolný účet cílový.
Obr. 02141/1 Generování závěrkových dokladů
Zdrojové účty mohou být uvedeny po skupinách pomocí konvence (NNN%), cílový účet smí být pouze jeden konkrétní. Současně je umožněno definovat účetní stranu, na kterou se budou zůstatky převádět. Vzniklý doklad lze před uložením prohlédnout případně zrušit.
Při uzavírání lze využít i vazby na středisko v organizační struktuře. Při zadání konkrétního střediska jsou brány v úvahu všechny kombinace i pro podřízená střediska náležející k tomuto středisku. Stejně tak je možné zadat i Typ akce, akci a komplexní položku pro zúžení výběrového kritéria (pomocí konvence NNN%).
|
Pozor |
| Tuto funkci lze spustit pouze v období N + 1, kde N je počet účetních období nastavený v globálních parametrech. |
Obr. 02141/2 Provedení ručního generování závěrkového dokladu
Obr. 02141/3 Oznámení o vygenerování závěrkového dokladu
Po vygenerování dokladu a zároveň před jeho úplným zápisem se uživateli objeví okno a systém se uživatele dožáže, zda si přeje uložit právě použité pravidlo. Toto pravidlo je po uložení zapsáno do funkce 02136 - Definice generování závěrkových dokladů. V této funkci lze vytvořené pravidlo odstraňovat, upravovat či doplňovat. Pravidla doplněná tímto způsobem lze dále využít pro případné provedení hromadné (automatické) generování závěrkových dokladů ve funkci 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů v příštím roce při ročním zpracování účetní závěrky.
Obr. 02141/4 Okno po oznámení o vygenerování závěrkového dokladu - dotaz k vytvoření definice (pravidla)
Veškeré změny je poté nutno uložit.
Obr. 02141/5 Ukončení generování závěrkového dokladu - zápis změn
Obr. 02141/6 Upozornění na uložení vygenerovaného dokladu
Obr. 02141/7 Nabídka pro další práci s formulářem
Obr. 02141/8 Prohlížení vygenerovaného dokladu ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu
Obr. 02141/9 Uložené pravidlo ve funkci 02136 - Definice generování závěrkových dokladů v případě vytvoření definice
Pro usnadnění práce s generováním závěrkových dokladů v období 13/RR při vytváření účetní závěrky jsou určeny funkce:
- 02136 – Definice generování závěrkových dokladů – pro nadefinování pravidel pro generování závěrkových dokladů
- 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů – pro hromadné vygenerování závěrkových dokladů bez nutnosti zdlouhavého ručního nastavení ve funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů
Ve funkci 02136 – Definice generování závěrkových dokladů lze vytvořit a uložit definice pro automatické generování závěrkových dokladů v období 13. Na základě těchto předem nadefinovaných a uložených závěrkových pravidel lze provést hromadné vygenerování závěrkových dokladů ve funkci 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů. Funkce 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů je určena k přípravě na uzavření účtů při ročním zpracování a umožňuje hromadně vytvořit doklady, kterými jsou převáděny zůstatky z různých zdrojových účtů na cílové účty. Funkce 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů je určená pro hromadné vygenerování závěrkových dokladů a umožňuje hromadným způsobem vygenerovat doklady definované funkcí 02136 – Definice generování závěrkových dokladů zcela automaticky bez nutnosti ruční přípravy, což výrazně usnadní práci při vytváření a zpracování účetní závěrky. K hromadnému generování dokladů je nutné nejdříve označit zatrhávátkem, které doklady je zapotřebí vygenerovat. Podle vybraných definic, lze provést tlačítkem Generovat hromadné generování závěrkových dokladů. Obě funkce urychlují a usnadňují práci s generováním závěrkových dokladů, které doposud bylo možné generovat pouze postupně ve funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů.
Navazující funkce:
