Man03289
03289 * Schvalování vystavených dobropisů
V úvodním přehledu jsou vystavené dobropisy ve stavu Uzavřen nebo Kontován, které ještě nejsou vyřazeny ze salda nebo nejsou přeneseny do účetnictví nebo jsou vystaveny ke snížení závazku. U vybraného dobropisu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. U dobropisů nepřenesených do účetnictví lze opravovat i rozkontaci. U dobropisů, které již byly převedeny do účetnictví, lze kontaci pouze prohlížet. Do formuláře se nenačítají doklady ve stavu Storno nebo Zrušen a ty, které jsou již přenesené do účetnictví.
Obr. 03289/1 Výběr přijatého dobropisu pro schválení
Obr. 03289/2 Oprava hlavičky a řádek dobropisu
Oprava hlavičky a řádků
Dobropis k úhradě
U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen tyto položky:
- Číslo nákladového střediska - z nabídky
- Číslo typu akce - z nabídky
- Název akce - z nabídky
- Komplexní položka - z nabídky
- Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady
- Bankovní účet vlastní - z nabídky
- Datum splatnosti
- Datum zdanitelného plnění
- Proplatit dobropis - A/N
- Důvod neproplacení - libovolný text
- Období - u dokladů nepřenesených do účetnictví
U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno :
- Firma
- Bankovní účet dodavatele
- Referent
- Schvaluje
- Popis řádku
- Zakázka
Dobropis ke snížení pohledávky
U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen položku Období, pokud není doklad přenesen do účetnictví.
U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno :
Otevření dokladu
Doklad, který není uhrazený ani přenesený do účetnictví ani zrušený, lze ještě otevřít pomocí tlačítka v levém dolním rohu obrazovky. Je to umožněno pouze tomu uživateli, který má v administraci přidělen přístup na modul BUT_POH_OTEV. Pokud z nějakého důvodu není možno otevřít doklad, tlačítko pro otevření se vůbec nezobrazí.
Účetní likvidace dobropisu
Dobropisy se stavem Uzavřen účetně likvidujeme ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Saldokontní účet dobropisů ke spárování je převzat z deníku původní faktury.
Účetní likvidaci dokladů se stavem Kontován lze opravovat pouze tehdy, pokud doklad nebyl přenesen do účetnictví. Jinak je účetní likvidace přístupná pouze k prohlížení.
Navazující funkce:
- 01103 - Číselník středisek
- 03260 - Dodavatelský deník
- 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli
- 03282 - Opravy vystavených dobropisů
- 03283 - Prohlížení vystavených dobropisů
- 03285 - Storno vystaveného dobropisu
- 09170 - Externí Spisová služba
Volané sestavy:
- 00056 - Dobropis vystavený
- 00140 - Likvidační listy graficky
- 00781 - Dobropis vystavený (Německy)
- 00782 - Dobropis vystavený (Anglicky)
- 10056 - Dobropis vystavený
- 10133 - Likvidační list univerzální
- 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
- 10140 - Likvidační list grafický
- 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
- 10356 - Dobropis vystavený (hromadný tisk)
- 10721 - Likvidační list grafický s kontacemi
- 10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
- 10781 - Dobropis vystavený (Německy)
- 10782 - Dobropis vystavený (Anglicky)
- 10785 - Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk)
- 10786 - Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk)
