Man09202

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

09202 * Nastavení vstupních položek

Formulář je určen především administrátorům (správcům iFIS) k parametrizaci a nastavení převodů dat do modulu iFIS/Inventarizace.


Obr. 09202/1 Nastavení vstupních položek


Provádí se zde logické propojení (mapování):

  1. struktury databáze příslušné agendy (Majetek, Sklady) do datového skladu modulu iFIS/Inventarizace a
  2. struktury datových souborů ze snímačů do datového skladu modulu iFIS/Inventarizace


Celý formulář je rozdělen do dvou záložek:

  • Majetek
  • Sklady


Tlačítky Historie evidence či Historie skutečnosti lze zobrazit historii ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu. Tlačítko Pevné slouží pro předdefinování pevně daných položek.


Mapování datových struktur

Nejprve se v horní části hlavní (mapovací) obrazovky vybere záznam o inventuře. Každá inventura může mít jiné nastavení parametrů. Spodní část je rozdělena na dva obdobné úseky. V levém se mapují položky evidenčního stavu, v pravém pak stavu skutečného. Tyto údaje jsou uloženy a lze s nimi následně pracovat hromadně (pro snadnější nastavení parametrů jiné či nové inventury) - tlačítko Kopie z a Výmaz. Při mapování struktury je důležité dodržet pro základní parametry na jedné pozici shodný význam pole ve struktuře pro evidenční stav a skutečný stav.


Datové struktury pro Evidenční stav

  • V položce Zdroj dat se určí příslušná agenda, ve které se inventura provádí. Standardně nabídka obsahuje agendy 058 - Majetek (Přehledy a tisky majetku) a 105 - Sklad.

Případné rozšíření výběru na další agendy je možné pouze dodavatelem software.
Datový objekt (tabulka, pohled), ze kterého se data čerpají se definuje v číselníku úloh (J_ULO) v položce Komentář ve formátu [INV NazevStruktury] vč. hranatých závorek, např. [INV VOBCENIKN] pro iFIS/Zásoby nebo [INV VMJMAJ1 WHERE STAVM='Z'] pro iFIS/Majetek (další data v položce Komentář nejsou na závadu). Tabulka nebo pohled NazevStruktury musí být předem k dispozici a její definici určí správce aplikace při implementaci.

  • Ve sloupci Položka se uvede název datového pole z originální evidenční databáze. Seznam přípustných hodnot je k dispozici a datový typ musí odpovídat předpisu (v listu položka "Formát"). Jako první se uvede vždy položka obsahující čárový kód.
  • Červeně uvedené položky jsou povinné a pevně definované = Porovnávací pole z funkce 09201 - Inventurní rozdíly, podle kterých je možné provádět porovnání. Až po řádek označený "C 1" je přesně specifikováno, jaké parametry do kterého řádku mohou být vkládány, následující řádky jsou určeny pro volitelné položky.
  • Ve sloupci Nadpis se uvede popis údaje srozumitelný pro běžného uživatele.


Datové struktury pro Skutečný stav

  • Ve sloupci Položka se uvede kód V0 až V9 podle skutečného obsahu dat ze snímače. Jako první se uvede vždy položka obsahující čárový kód.
  • Ve sloupci Nadpis se uvede popis údaje srozumitelný pro běžného uživatele.
  • Ve sloupci Default lze předvyplnit konstantu, která bude do všech záznamů datového souboru při převodu dat automaticky doplněna, pokud není vyplněna Vstupní položka snímače (Pol). Pokud tato položka vyplněna je, přenáší se její hodnoty včetně NULL, bez ohledu na Default !


Hromadné změny v nastavení

Tlačítka ve spodní části formuláře mají obdobnou funkci pro obě oblasti dat:

- provede kopii mapovacích údajů z vybrané inventury. Horní blok se seznamem inventur přejde do módu výběru a pomocí klávesy Enter se provede výběr zdroje pro kopii


Definice nejčastějších nastavení


Obr. 09202/2 Nastavení vstupních položek - parametry pro úlohu 105 - Sklady


Nastavení oddělovače, které je možné ve formuláři nadefinovat, je přebíráno také do formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti.


Zobrazení nastavení vstupních položek

Ke konkrétnímu záznamu o inventuře lze zobrazit nastavení vstupních parametrů:

  • z formuláře 09204 – Plán inventur
  • tlačítkem Vstupní položky, čímž je vyvolán právě formulář 09202 – Nastavení vstupních položek s platným nastavením vstupních položek při založení inventury a s uvedením jejího názvu, který je navíc zvýrazněn červeně (pod položkou Zdroj dat)


Obr. 09202/3 Zobrazení vstupních parametrů inventury


Přístupy na volaný formulář pro nastavení vstupních položek mohou být:

  • bez přístupu – uživatelé na formulář nemají přístup
  • pouze pro čtení – pro jiný stav inventury než V přípravě (nebo NULL), tj. pro stavy:
    • Rozpracovaná
    • Uzavřená
    • Archivovaná
    • Zrušená
  • pro editaci - platí jen pro:
Pozor Pozor
Editace je prováděna vždy na vlastní nebezpečí!

Ke změně nastavení jsou vyžadovány znalosti struktur a význam jednotlivých položek.


Evidenční stav umožňuje nastavit pouze položky, které mají být obsahem přenosu z iFIS/Majetek, tedy nelze tím nijak ovlivnit položky, které budou vstupovat do datového terminálu nebo do externí aplikace pro zpracování a vyhodnocení inventury.

Struktura pro přenos evidenčních dat je dána tiskovou sestavou 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače nebo je definováno konkrétní rozhraní pro komunikaci s externí aplikací. Také struktura položek skutečného stavu je přesně dána. Defaultní nastavení odpovídá nadefinované struktuře výstupních souborů z terminálů s obslužným software dodavatele ICS. Nastavení tedy udává předpokládanou strukturu položek v souboru, přičemž i ve formuláři pro nastavení vstupních položek je nutno respektovat pořadí řádků a označení vstupní položky snímače.



Navazující funkce:

  • 09201 - Inventurní rozdíly
  • 09204 - Plán inventur
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09202&oldid=102481“