Man05400

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

05400 * Změna ceny dlouhodobého majetku

Formulář se spouští z výběrové funkce 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny nebo z výběrové funkce 05406 - Částečné vyřazení. Formulář obsahuje v horním bloku informace o dlouhodobém majetku, v dolním bloku pak může uživatel vyplnit přírůstek (úbytek), případně novou hodnotu jednotlivých vstupních cen. Ve formuláři je umožněna i změna oprávek, zejména pro neodpisovaný drobný dlouhodobý majetek.


Obr. 05400/1 Doklad o změně vstupní ceny dlouhodobého majetku - základní údaje


Popis formuláře

Stiskem klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy lze doklad o změně ceny vytisknout.

Po stisku klávesy Konec se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti :

  • Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
  • Zápis změn + Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program; pokud se ukládá do databáze nový doklad, je mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu)
  • Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu Doplněn umožní tato volba doklad uzavřít - tj. nová vstupní cena se stane platnou a bude umožněna účetní likvidace dokladu
Pozor Pozor
Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období.


  • Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů, volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že:
    • nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti
    • byla spuštěná z funkce 05403 - Účetní likvidace dokladů o změně ceny
  • Rozpracované doklady - volba vyvolá přehled dokladů k investici, které jsou ve stavu Chybový nebo Doplněn
  • Příslušenství - volba vyvolá formulář pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem MJEVPRI)
  • Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05402 - Opravy dokladu o změně ceny)
Poznámka Poznámka
Lze provést i hromadné uzavření dokladů o změně ceny. K tomu je určen formulář 05423 - Uzavření dokladů o změně ceny.


Položky, které musí být vyplněny:

  • Období - měsíc a rok otevřeného účetního období
  • Typ / inv. zak. - typ investiční zakázky, z níž je majetek zařazen do užívání / název investiční zakázky
  • Účetní pohyb - druh účetního pohybu, ze seznamu přípustných hodnot viz 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
  • Datum změny - datum platnosti nové vstupní ceny (ve tvaru DD.MM.YY HH:MI:SS)
  • Změna ceny účetní - částka o níž má být změněna vstupní cena, nemá-li být změněna vstupní cena, vyplní se 0
    • Vst. cena účetní - tato položka se změní při změně položky "Změna ceny účetní"
  • Změna oprávek úč. - částka o níž mají být změněny oprávky účetní, nemají-li být změněny účetní oprávky, vyplní se 0
    • Oprávky účetní - tato položka se změní při změně položky "Změna oprávek účetních"
  • Změna ceny daňové - částka o níž má být změněna vstupní cena, nemá-li být změněna vstupní cena, vyplní se 0
    • Vst. cena daňová - tato položka se změní při změně položky "Změna ceny daňové"
  • Změna oprávek daň. - částka o níž mají být změněny oprávky daňové, nemají-li být změněny daňové oprávky, vyplní se 0
    • Oprávky daňové - tato položka se změní při změně položky "Změna oprávek daňových"


Položky, které mohou být vyplněny:

  • Hl. NS/TA/A/KP - nákladové středisko/typ akce/akce/komplexní položka hlavního zdroje financování
  • Smlouva - číslo smlouvy
  • Objednávka - číslo objednávky
  • Faktura - identifikace dokladu o pořízení majetku
  • DPH:
    • Změna celkem - celková částka DPH z hodnoty změny ceny
    • Změna neuplatněné části - částka DPH, na níž nebyl uplatněn nárok na odpočet daně, jež je součástí změny ceny
  • Doklad - interní číslo dokladu změny vstupní ceny
  • Poznámka - libovolný text
  • Změna základu (= změna základu pro daňové odpisy), která se objeví jen v případě, je-li aktivována parametrem MJCDODP
Poznámka Poznámka
Položka Základ odpisů je pouze ke čtení a nelze do ní zapisovat.


Kontrolní infookno

Ve formuláři se nachází tzv. kontrolní infookno.


V kontrolním infookně dokladu o změně ceny se mohou objevit například tyto hlášky:

  • "Změna ceny neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" - hláška se nezobrazí v případě, že se nebude měnit výše ceny (Změna ceny = 0)
  • "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF karty":
    • kontrola přes všechny zdroje financování připojené ke kartě majetku
    • potvrzující hláška bez možnosti úpravy správci
    • je aktivní jen v případě, kdy je na záložce Zdroje financování vyplněn nějaký zdroj financování
  • hlášky související s kontrolou relace cen
  • potvrzující hláška upozorňující na nesoulad TA/A - kontace (TA) se bude vytvářet z dokladu o změně ceny, kontrola má za cíl hlídat dotahování správného zdroje financování do dokladu o změně ceny
  • "Změna ceny dotace neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF s poskytovatelem dotace" - kontrola na součet částek s konsolidačním kódem do záložky Zdroje financování v iFIS/Majetek
  • "Nesoulad částek vícezdrojových ZF a připojených dokladů &1" - kontroluje také částky ze zdrojů financování připojených k jinému majetkovému dokladu stejného inventárního čísla, pokud se týkají stejné faktury
  • "Udržitelnost projektu do &1 - majetek nelze vyřadit" - kontrola by měla zajistit, aby majetek nebylo možné vyřadit, a to ani částečně, před uplynutím nastaveného data udržitelnosti u zakázky
  • "Udržitelnost projektu dle zakázky v kontaci do ... - majetek nelze vyřadit", kde datum udržitelnosti projektu se bere ze zakázek v kontaci a dodatečné kontaci dokladů úlohy 054 - Změna ceny
  • "Volitelné položky nezměněny" - objeví se v případě změny účetního typu majetku
  • kontroly na změnu odpisového plánu pro úlohy 054 - Změna ceny - kontroly jsou prováděny, pokud je změna ve vstupní ceně, jen pro typy pohybu Technické zhodnocení a Změna vstupní ceny:
    • "Zvažte úpravu období, do kterého se účetně odepisuje"
    • "Zvažte změnu odpisového plánu na typ Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů"
  • "Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn"
  • "Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce ještě není platný"
  • "Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce již není platný"
  • "Na ř.&: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn"
  • "Na ř.&: Zdroj financování k zakázce ještě není platný"
  • "Na ř.&: Zdroj financování k zakázce již není platný"
  • "Základ daňových odpisů je vyšší než vstupní cena daňová"


Obr. 05400/2 Příklad hlášky v kontrolním infookně


Může se objevit také hláška v dolní liště "Vstupní cena účetní neodpovídá součtu připojených dokladů úloh 032 a 036: nnnn" - porovnává uvedenou vstupní cenu účetní majetku oproti součtu částek uvedených na záložce Připojené doklady v poli Částka za úlohy 032 - Závazky a 036 - DPH. Pomocí parametru MJKPDODZ lze nastavit, od jakého data zařazení karty majetku se má provádět kontrola na nesoulad vstupní ceny účetní a součtu připojených dokladů. Hláška se objevuje také v dokladu o zařazení dlouhodobého majetku.


Evidence dle dalších účetních standardů


Obr. 05400/3 Doklad o změně ceny dlouhodobého majetku - další účetní standardy


Položky, které musí být vyplněny pro další účetní standardy:

  • Změna ceny - částka o níž má být změněna vstupní cena (je předvyplněna změnou ceny účetní, nemá-li být změněna vstupní cena vyplní se 0)
    • Vstupní cena - tato položka se změní při změně položky Změna ceny dle standardu
  • Změna oprávek - částka o níž mají být změněny oprávky dle standardu, nemají-li být změněny oprávky, vyplní se 0
    • Oprávky - tato položka se změní při změně položky Změna oprávek dle standardu


Obr. 05400/4 Podrozvaha


Technické zhodnocení

Pohyb typu Technické zhodnocení provede automatizovaně změnu způsobu daňového odpisování a vynulování počtu odepsaných let. V průběhu kalendářního roku není automaticky hlídána hranice zvýšení vstupní ceny pro technické zhodnocení. Způsob změny vstupní ceny je závislý na zvoleném typu pohybu.


Záložky dalších evidencí

Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v iFIS/Majetku je uvedeno zde.


Záložka Zdroje financování

Záložka Zdroje financování je určena pro vícezdrojové financování majetku.

Pozor Pozor
Záložka se nemusí zobrazit všem uživatelům. Na zobrazení záložky má vliv nastavení parametru MJVICZF (= Použití vícezdrojového financování).


Je-li parametr MJVICZF nastaven na hodnotu A, záložka se zobrazí jak na detailu inventární karty, tak i ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku.


Do zdrojů financování v zařazení majetku i změně ceny se kromě faktur dotahují také účetní doklady a dobropisy z úlohy 033. Ve formuláři:

  • lze zdroje financování vybírat také z dobropisů úlohy 033
  • účetní doklad se zobrazuje ve sloupci Účetní doklad


Ve formuláři je na záložce Zdroje financování zpřístupněno zelené tlačítko Zdroje financování, kterým lze vyvolat formulář 02225 - Zdroje financování.


Tlačítko Zdroje financování je přístupné jen za určitých podmínek. Doklad musí být ve stavu Chybový či Doplněn. U dokladů ve stavu Uzavřen či Kontován tlačítko přístupné není a zůstává zde neaktivní.

Pozor Pozor
Zelené tlačítko Zdroje financování na stejnojmenné záložce Zdroje financování je pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku. V detailu inventární karty se na záložce Zdroje financování nezobrazuje.


Ve formuláři 02225 - Zdroje financování lze provést vícezdrojové financování majetku, tzn. rozdělit na více zdrojů, ze kterých je majetek financován. Více informací naleznete zde a dále ve formuláři 02225 - Zdroje financování.


Stiskem tlačítka Zdroje financování v dolní části formuláře dokladu o změně ceny se lze přesunout na záložku Zdroje financování. Podobně funguje i doklad o zařazení.


Obr. 05400/5 Doklad o změně ceny - záložka "Zdroje financování"


Do kontace úloh 052 - Zařazení a 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku dle zdroje financování přidána možnost použít rozdělovník. Zpřístupněno účetní odepisování dle záložky ZF.

Upraven formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace pro možnost použití rozdělovníku v kontacích úloh 052 - Zařazení a 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku.


Pokud je ve formuláři v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady vyplněno číslo závazku a následně se ze stejného závazku skládají zdroje financování, částka se dle zdroje financování aktualizuje.


Hromadné změny zdrojů financování a aktualizace volitelných položek v majetku

V iFIS/Majetek jsou umožněny hromadné změny zdrojů financování za pomoci tlačítka Kopie ZF.

Tlačítko je umístěno ve formulářích:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
Poznámka Poznámka
Více informací naleznete u formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání.


Záložka Přílohy

Je-li k záznamu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání připojen doklad pro identifikaci záznamu o pořízení majetku obsahující přílohu, zobrazí se tato příloha pod záložkou Přílohy.


Záložka Přílohy je rozdělena do dvou bloků:


Obr. 05400/6 Záložka "Přílohy"


Změny provedené na záložce Přílohy se ukládají do historie změn přístupné tlačítkem Historie. Jedná se zejména o tyto změny:


Připojené dokumenty

V prvním bloku Připojené dokumenty na záložce Přílohy lze připojit přílohy. Pokud jsou nějaké již vloženy, zobrazuje se zde seznam uložených dokumentů k vybrané položce drobného majetku s možností prohlížení detailu jednotlivých údajů. Vzhled tohoto bloku je podobný formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu a jeho funkcionalita funguje na obdobném principu.


Zatržením položky Popis se při vložení každého nového dokumentu otevře formulář 00311 - Metadata pro centrální úložiště s doplňujícími údaji pro centrální úložiště (CUL). Není-li zapnuté zatržítko, formulář se neotevírá.

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.


Poznámka Poznámka
Přílohy lze také opatřit elektronickým podpisem či pečetí. Více informací naleznete zde.


Připojené doklady

V druhém bloku označeném Připojené doklady lze připojit jednotlivé doklady z jiných modulů iFIS a navázat je k majetku. Připojovat lze doklady z těchto úloh:


Po zadání čísla úlohy lze v bloku Připojených dokladů stiskem klávesy pro Výběr rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu. Díky položce s označením Částka v bloku Připojených dokladů lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Do připojených dokladů v majetku lze zadat i zápornou hodnotu částky. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy.


Ve formuláři se nachází kontrola zadané částky pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky. Uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce Přílohy u připojeného dokladu z úlohy 032 – Závazky zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře včetně DPH a bez záloh.

Pozor Pozor
Platí pouze pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky.


Změna názvu majetku

Při částečném vyřazení dlouhodobého majetku pomocí funkce 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku je možné změnit kromě ceny a případných oprávek také název majetku. Po převedení do stavu Uzavřen je název uložen nejen do inventární karty, ale také do všech dokladů daného inventárního čísla majetku.


Částečné vyřazení ze souboru movitých věcí a evidence zůstatkových cen vyřazované části majetku

Při částečném vyřazení ze souboru samostatných movitých věcí, který ještě není zcela odepsán, jsou nově zobrazeny ve formuláři 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku a přehledových formulářích dokladů dlouhodobého majetku i zůstatkové ceny vyřazované části majetku.


Ve formuláři 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku jsou ke sledování zůstatkových cen vyřazované části majetku určeny:

  • na záložce Základní položky:
    • Zůst. vyř. č. úč. - zůstatková cena účetní vyřazované části
    • Zůst. vyř. č. daň. - zůstatková cena daňová vyřazované části
  • na záložce Dotace položka Zůstatek vyř. části - zůstatková cena vyřazované části dotace
Poznámka Poznámka
Všechny výše uvedené položky se zobrazí pouze v detailu dokladů s typem pohybu "částečné vyřazení". U jiného typu pohybu nejsou položky zobrazeny vůbec.



Obr. 05400/7 Položky na záložce "Základní" v detailu dokladu s typem pohybu "částečné vyřazení"


Kontrola relace cen

Kontrola relace cen (vstupní cena účetní/daňová/dotace), nastavitelná pomocí osmého znaku lokálního parametru UC_STAND, je přesunuta také do číselníku účetních typů majetku. U drobného dlouhodobého majetku, který se daňově neodepisuje a není pořizován z dotace, se tak nedopočítává cena dotace.

Ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku je pro účely nastavení kontroly relace cen určen blok Nastavení parametrů, ve kterém lze upravit nastavení relace cen pro konkrétní účetní typ, a to pomocí položky Relace cen. Do první položky Relace cen lze vybírat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z těchto nabízených možností:

  • Ano = kontrolovat relace cen
  • Ne = nekontrolovat relace cen
  • Bez hodnoty = podle parametru UC_STAND - možnost, zda kontrolovat relaci cen určuje osmý znak parametru UC_STAND tak, jako doposud


Uživatelé se tak nyní mohou sami rozhodnout, zda nastavit kontrolu relace cen pro konkrétní účetní typ přímo ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku, nebo dle nastavení parametru UC_STAND.

Poznámka Poznámka
Původní funkcionalita nastavení kontroly relace cen prostřednictvím parametru UC_STAND zůstává i nadále zachována (lze nastavit pomocí osmého znaku v parametru UC_STAND (+/-).


V souvislosti s tím se v kontrolním infookně formulářů:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

mohou objevit hlášky související s kontrolou relace cen.

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace ke kontrole relace cen naleznete ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku.


Načítání částky do vstupní ceny daňové

Formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku připraveny na dotahování polí z R_SQL dotazů. Dotahovat lze jak vstupní cenu daňovou, tak i změnu ceny daňové.


Hromadné vyřazení majetku s typem pohybu Sloučení

V iFIS/Majetek je zavedena funkcionalita umožňující sloučení více inventárních čísel do jednoho celku. Umožněno je tak hromadné vyřazení s typem pohybu Sloučení.

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace uvedeny zde.


Omezení mazání vazeb na doklady z majetku

Omezeno mazání vazeb na doklady z majetku. Pokud je připojený doklad (dodavatelská faktura, vystavená faktura, objednávka, smlouva) uveden na záložce Základní v dokladu úlohy 052 - Zařazení majetku, 054 - Změna ceny nebo 059 - Vyřazení majetku, nelze jej odstranit ze záložky Přílohy. Též nelze odstranit vazbu mezi doklady slučování majetku. Na záložce Přílohy je tak v tomto případě tlačítko pro zrušení připojeného dokladu šedivé a nelze jej použít. Zároveň zůstává také neaktivní ikona pro storno.


Hromadné kopírování dokladů o změně ceny a tlačítko Kopie

Tlačítko Kopie je určeno k hromadnému kopírování dokladů o změně ceny a je přístupné za splnění těchto podmínek:

  • formulář dokladu je otevřen pro editaci
  • doklad se nachází ve stavu Uzavřen či Kontován
  • stav majetku je Zařazený do užívání
  • účetní období dokladu je otevřené


Po stisku tlačítka Kopie:

  • se zobrazí okno s možností nastavení, které umožní vytvořit zcela nové doklady ve stavu Uzavřen nebo Doplněn (Chybový)
  • okno obsahuje:
    • tato zatržítka:
      • Uzavřít - umožní nově vytvořené doklady rovnou převést do stavu Uzavřen
      • Včetně záložky Zdroje financování - pokud jsou ke zdrojovému dokladu připojeny zdroje financování, lze je po zaškrtnutí zatržítka kopírovat do nových dokladů
    • tlačítka:
      • Zpět - pro možnost odvolání změn
      • Kopie - po jeho stisku se ve volaném formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku označí pomocí zatržítek inventární čísla, ke kterým se mají vytvořit doklady kopií zdrojového dokladu, dále stiskem klávesy pro Ukončení formuláře (F4) a následným použitím volby Pokračovat
  • pokud nedojde k chybě, jsou automaticky potvrzeny provedené změny, a to vytvořením kopií
  • pokud je požadováno vytvoření dokladů do stavu Uzavřen a při kontrole dokladů se vyskytnou blokující nebo nepotvrzené hlášky, je doklad vytvořen ve stavu Chybový
  • do bloku Připojené doklady se automaticky doplní faktura, objednávka, smlouva a doklady z kopírované záložky Zdroje financování


Do vytvářených dokladů se přenášejí změny provedené ve zdrojovém dokladu následujícím způsobem:

  • Období, Datum změny, Doklad, Poznámka se převezmou ze zdrojového dokladu
  • Pohyb se převezme ze zdrojového dokladu, pokud má majetek ve zdrojovém a vytvářeném dokladu shodný účetní typ, v opačném případě se hledá účetní pohyb dle účetního typu majetku vytvářeného dokladu a typu pohybu zdrojového dokladu.
  • ostatní položky se kopírují dle historie změn, tj. pokud se zobrazí údaj tlačítkem Historie z inventární karty zdrojového dokladu, je provedena jeho kopie do vytvářených dokladů:
    • u položek, u kterých se zapisuje do formuláře změna, se převezme částka změny
    • u ostatních položek se převezme výsledná hodnota


Obr. 05400/8 Tlačítko "Kopie"



Obr. 05400/9 Další postup → označení požadovaných záznamů zatržítky a stisk klávesy F4 s následným výběrem možnosti "Pokračovat"



Navazující funkce:

  • 02225 - Zdroje financování
  • 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
  • 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů
  • 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
  • 05402 - Opravy dokladu o změně ceny
  • 05403 - Účetní likvidace dokladů o změně ceny
  • 05423 - Uzavření dokladů o změně ceny
  • 05406 - Částečné vyřazení
  • 05814 - Výběr inventárních čísel pořízených (zhodnocených) ze ZF



Odkazy:



Volané sestavy:

  • 05008 - Přehled změn vstupních cen
  • 05016 - Doklad o změně ceny
  • 10644 - Účetní likvidace dokladu
  • 15016 - Doklad o změně ceny
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man05400&oldid=111267“