Man08207
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
08207 * Registr smluv - výběr
Formulář je určen pro výběr smluv z registru smluv do formulářů závazků pro saldo smlouvy. Formulář je identický s funkcí 08202 - Registr smluv s tím, že slouží pro výběr smlouvy. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".
Obr. 08207/1 Registr smluv - výběr pro saldo smluv se závazky z formuláře 30335 - Objednávky - detail
Položky podle, kterých se dá vybírat:
- Příznak platnosti záznamu - pro označení neplatnosti/platnosti záznamu
- Naše číslo - přidělené číslo smlouvy na naší straně
- pro generování faktur z registru smluv je nutné uvést číslo smlouvy, jinak nedojde k automatickému propojení smlouvy a faktury
- způsob generování čísla smlouvy se nastavuje ve formuláři 08208 - Typy smluv (řešeno pouze pro Předmětné typy smluv)
- po vyplnění všech povinných položek při vytváření smlouvy je nastaven definovaný režim generování čísla smlouvy dle vybraného typu
- nastavení = Obecná číselná řada neumožňuje již měnit vygenerované číslo smlouvy, ani neumožňuje zadat číslo smlouvy ručně
- textový řetězec
- Nadřízená - nadřízená smlouva - číslo nadřízené smlouvy (naše číslo)
- ze seznamu již registrovaných smluv
- v případě dodatku ke smlouvě registrovaného jako samostatná smlouva se zde uvede odkaz na původní smlouvu (v takovém případě se u původní smlouvy zaregistruje další podřízený záznam)
- Ev.rok - evidenční rok - rok vzniku smluvního vztahu ve tvaru RRRR
- Strana - druhá strana smlouvy
- údaj je převzat z číselníku organizací (kód F), nebo z číselníku osob (kód O) nebo obsahuje volný text bez kontroly na číselníky (kód N)
- pro kódy F a O je k dispozici seznam
- má-li uživatel právo zápisu do těchto číselníků, může je v případě potřeby založit (zavoláním funkce pro doplnění číselníku), jinak se použije kód N a doplnění číselníku provede dodatečně uživatel s vyšším oprávněním
- zde uvedená strana se ukládá automaticky do záložky Strany jako hlavní smluvní partner
- IČO - pokud je strana z číselníku organizací (kód F), zobrazí se zde IČO této organizace, je-li v číselníku; není vstupní
- Typ smlouvy - k výběru pomocí klávesy pro Seznam hodnot určeny dvě položky pro rozlišení typů smluv z hlediska zveřejnění:
- Předmětný typ smlouvy
- Právní typ smlouvy
- Předmět - krátká textová anotace k předmětu smlouvy (tento údaj se přebírá do všech hlášení, varování a přehledů)
- - - Závazek (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
- + - Pohledávka (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
- Vaše číslo - vaše číslo smlouvy - podle tohoto sloupce lze záznamy ve formuláři filtrovat
- Stav – stav smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
- Ar. - příznak zaarchivování smlouvy
- Zodp. NS – zodpovídá NS - nákladové středisko z číselníku, které zajišťuje plnění smlouvy (údaj je podstatný pro řízení přístupů uživatelů k datům)
- Zodp.osoba – zodpovídá osoba - osoba z číselníku, která zajišťuje plnění smlouvy
- Úkol - textová poznámka pro další úkony na smlouvě a záměry. Údaje lze využít např. pro předávání informací při přípravě či ukončení smlouvy mezi více uživateli
- Platnost od - datum zahájení platnosti smlouvy (dle textu smlouvy)
- Účinnost od - datum zahájení účinnosti smlouvy (dle textu smlouvy, většinou totožné s položkou Platnost od)
- Účinnost do - datum ukončení platnosti smlouvy (smlouvy na dobu neurčitou mají tuto položku nevyplněnou)
Na spodní liště je několik zatržítek používaných pro přednastavené filtrování vybíraných záznamů:
- Jen smlouvy dle partnera - zobrazí smlouvy dle partnera
- Smlouvy dle IČO - zobrazí smlouvy dle IČO
- Včetně smluv v archivu - zobrazí i smlouvy, které jsou zarchivované s příznakem A v položce Ar. pro zarchivované smlouvy
- Včetně smluv z obj. - pro možnost dotažení smluv generovaných z vystavených či přijatých objednávek za účelem jejich zveřejnění
- Jen účinné k datu - pomůže omezit výběr smluv pouze na ty, které jsou účinné k zadanému datu, s tím, že datum je automaticky předvyplněn aktuálním datem
- Pouze moje NS - pouze smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu
- Jen smlouvy dle partnera A/N:
- pokud je formulář volán z objednávek, zatržítko se zobrazí jen tehdy, je-li v hlavičce objednávky uvedena firma
- v případě neexistence smlouvy s firmou uvedenou v hlavičce objednávky se při označeném zatržítku žádná smlouva ve formuláři nezobrazí
|
Příklad |
| Při vyhledání smlouvy v objednávce se při aktivním zatržítku Jen smlouvy dle partnera A/N seznam smluv ve výše uvedeném formuláři omezí v návaznosti na firmu uvedenou v hlavičce objednávky. Pokud v hlavičce objednávky firma uvedena není, zatržítko se neobjeví a vyhledání je provedeno ve všech smlouvách stejně jako při odznačení zatržítka. |
|
Poznámka |
| Při aktivním zatržítku Jen účinné k datu se zobrazí také smlouvy, které nemají vyplněný datum v položkách Účinnost od/do. |
Obr. 08207/2 Zobrazení smluv s nevyplněným datem účinnosti při aktivním zatržítku "Jen účinné k datu"
Výběr z roletky Stav smlouvy:
- Vše
- Aktivní
- Návrh
- Neaktivní
- Neuzavřená
- Zrušená
Kromě stavu smlouvy lze výběr omezit pomocí roletky Složka. Seznam lze omezit jen na smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu nákladového střediska. Pomocí tlačítka Smlouva (
) lze přejít do detailu smlouvy, na které je právě umístěn kurzor.
Navazující funkce:
- 08202 - Registr smluv
- 08201 - Registr smluv - správce
- 03212 - Opravy dodavatelských faktur
- 08203 - Delegování pravomocí
- 08204 - Registr smluv - vyhledávání
- 08205 - Systém varování
- 08206 - Skupiny osob pro varování
- 00411 - Monitorování činností Registru smluv
Volané sestavy:
