Man09201
09201 * Inventurní rozdíly
Formulář slouží k vyhodnocení inventurních rozdílů mezi evidenčním stavem a skutečností.
Obr. 09201/1 Inventurní rozdíly - porovnání za množství
Výsledky porovnání lze zobrazit na obrazovce nebo výstupem mohou být tiskové soupisy inventurních rozdílů. Podklady o zjištěných rozdílech jsou poskytnuty příslušným komisím, které prověřují výsledky a rozhodují o jejich řešení a vypořádání. Na základě rozhodnutí kompetentních komisí probíhá následné zpracování a úpravy v evidenci. To lze zajistit ručně pomocí běžných funkcí agend Skladů a Majetku nebo je možné pro agendu Majetek využít předpřipravené funkcionality pro řešení mank a přemístění. Předpokladem pro správnou funkčnost porovnání je předchozí definované nastavení všech parametrů a převod dat do modulu Inventarizace a jejich případné rozdělení do odpovídajících dávek (viz další části manuálu). Po otevření formuláře se v jeho horní části vybere požadovaná inventura, případně ještě konkrétní dávka (nebo dávky). Dotažení dat je realizováno do dolního porovnávacího bloku až na základě tlačítka Aktualizovat. Data evidence a skutečnosti lze porovnat jak v rámci jednotlivých dávek, tak za celou inventuru (za všechny dávky v inventuře), případně pouze za předem určený počet dávek (pomocí zatrhávátek). Předpokladem zařazení dat do porovnání je existující příznak příslušné dávky.
Obr. 09201/2 Možnosti porovnání
Hlavní část obrazovky je rozdělena na dva obdobné úseky. V levém se zobrazují položky Evidenčního stavu, v pravém pak stavu Skutečného. Pro lepší orientaci a možnost výběru společných inventárních položek (dle inventárního čísla) je zobrazeno Číslo položky (společné). Záznamy jsou barevně odlišeny, což slouží také ke snazší orientaci. Význam barvy odpovídá významu ovládacích tlačítek (viz dále). Výběr položek, podle kterých dochází k porovnání a sumaci, zahrnuje vždy parametr Množství. Dále je možné pro rozčlenění výběru a porovnání použít zaškrtávací pole u názvu sloupců (nastavené a využitelné především Umístění/Lokalita). Čísla položek (inventární čísla, čárové kódy) se porovnávají automaticky, ostatní údaje se dotahují dle uložených záznamů v databázi. Lokalita a Odpovědná osoba se dotahuje bez závislosti na nastavení v bloku Porovnání. Upraveno je dotažení dat a barevné označení.
Obr. 09201/3 Inventurní rozdíly - za množství a umístění
Záznamy lze vybírat pomocí běžných dotazů. Navíc lze pomocí voleb v levé spodní části zajistit, že formulář zobrazí pouze určitá data:
- zobrazí pouze záznamy, které se shodují podle nastavených kritérií
- zobrazí pouze záznamy z evidenčního stavu, ke kterým nebyl nalezen žádný záznam ve skutečném stavu nebo je skutečný stav (množství) nižší než evidenční
- zobrazí pouze záznamy skutečného stavu, ke kterým nebyl nalezen žádný záznam v evidenčním stavu
- zobrazí pouze záznamy skutečného stavu, ke kterým nebyl nalezen žádný záznam v evidenčním stavu nebo je skutečný stav (množství) vyšší než evidenční
- zobrazí pouze záznamy položek, které jsou v evidenčním i skutečném stavu, ale liší se v množství (při shodném či žádném umístění)
- zobrazí všechna data v barevném rozlišení podle shody či rozdílů
- zobrazí pouze záznamy, jejichž množství je shodné v evidenčním i skutečném stavu, ale mají rozdílná umístění (lokalitu), volba je k dispozici pouze při porovnání položek za Umístění (Lokalitu)
Jednotlivé volby jsou doplněny statistickými údaji o množství záznamů. Statistiky jsou k dispozici při volbě Vše, kdy mají správnou vypovídací hodnotu, při jiných volbách a při použití výběrových podmínek přes režim dotazů se nezobrazují nebo údaje nemusí být správné.
Pole Poznámka se vyplňuje hodnotami vždy, pokud byly u záznamu pořízeny. V případě, že se inventární položka, definována inventárním číslem majetku nebo číslem skladové položky, objeví v porovnání vícekrát s více poznámkami, zobrazí se hodnota *.
Obr. 09201/4 Inventurní rozdíly - poznámka
Ve formuláři se nachází také další položky pro evidenci skutečného stavu přeneseného z terminálů:
- Stav majetku
- Časové razítko
Obr. 09201/5 Položky "Stav majetku" a "Časové razítko"
Zpětná vazba do modulu iFIS/Majetek
A) Návrh na vyřazení položek majetku
V dolní části formuláře jsou k dispozici tlačítka Vyřazení dlouhodobého majetku a Vyřazení drobného majetku pro možnost dotažení inventárních položek majetku, které dle výsledků inventury jsou předurčeny a navrženy k vyřazení. Přípravu dat lze realizovat zvlášť pro drobný a zvlášť pro dlouhodobý majetek. Tlačítka jsou aktivována dle způsobu porovnání a dotažených dat do formuláře (neviditelná jsou při porovnání dle lokalit/umístění).
Obr. 09201/6 Tlačítka pro vyřazení v dolní části formuláře
V dotažených datech lze provést jejich selekci dle rozhodnutí příslušné komise (pomocí zatrhávátek).
|
Pozor |
| Doporučuje se přenést do Vyřazovacích protokolů všechny záznamy nalezených inventárních rozdílů a teprve následně ve funkcích v iFIS/Majetek omezit výběr záznamů, se kterými bude operace provedena či dokončena! |
Vybrané záznamy jsou po potvrzení ukládány do již existujících funkcí v iFIS/Majetek (formuláře 05907 - Vyřazovací protokol nebo 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku), a to podle druhu vyřazovaného majetku. Funkce jsou přizpůsobeny možnosti jejich plnění daty z inventur. Vyvolat vyřazovací protokol lze tlačítkem Protokol v majetku. Vlastní vyřazení z protokolů probíhá již standardními postupy aplikace iFIS/Majetek, včetně možnosti provést omezení výběru záznamů v protokolu, přerušení akce nebo storno vybraných záznamů v protokolu.
Obr. 09201/7 Návrh vyřazení - omezení výběru dle rozhodnutí komise - použití tlačítka "Vyřazení dlouhodobého majetku"
Obr. 09201/8 Přesun do funkcí iFIS/Majetek a zobrazení vyřazovacího protokolu tlačítkem "Protokol v majetku"
B) Návrh na přemístění položek majetku
V dolní části formuláře jsou k dispozici tlačítka Přemístění dlouhodobého majetku a Přemístění drobného majetku pro možnost dotažení inventárních položek majetku, které jsou dle výsledků inventury předurčeny a navrženy k přemístění (změně lokality, umístění). Přípravu těchto dat lze realizovat zvlášť pro drobný a zvlášť pro dlouhodobý majetek. Tlačítka jsou aktivována dle způsobu porovnání a dotažených dat do formuláře (neviditelná při porovnání pouze dle množství - bez zaškrtávátka u sloupce Lokalita/Umístění).
Obr. 09201/9 Inventurní rozdíly - tlačítka pro přemístění
V dotažených datech lze provést jejich selekci dle rozhodnutí příslušné komise (pomocí zatrhávátek).
|
|
Pozor |
| Lze doporučit přenést do přemísťovacích protokolů všechny záznamy nalezených inventárních rozdílů a teprve následně ve funkcích v iFIS/Majetek omezit výběr záznamů, se kterými bude operace provedena či dokončena! |
Obr. 09201/10 Návrh přemístění - omezení výběru dle rozhodnutí komise
Vybrané záznamy jsou po potvrzení ukládány do připravených funkcí v iFIS/Majetek (formuláře 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku nebo 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku). Funkce jsou přizpůsobeny možnosti jejich plnění daty z inventur a následně pro možnost provedení hromadného (dávkového) přemístění. Vlastní přemístění z protokolů probíhá již standardními postupy aplikace iFIS/Majetek, včetně možnosti provést omezení výběru záznamů v protokolu, přerušení akce nebo storno vybraných záznamů v protokolu.
Obr. 09201/11 Návrh přemístění - přesun do funkcí iFIS/Majetek
Obr. 09201/12 Návrh přemístění - přesun do funkcí iFIS/Majetek
Tiskové sestavy
Pro vytvoření a spuštění předem nadefinovaných a připojených inventurních sestav slouží běžným způsobem ikony pro tisk v horní liště formuláře. Do sestav jsou dotahována data dle zobrazeného stavu v dolním bloku formuláře. V tiskové sestavě 09201/09201 - Výpis inventury se zobrazují všechny nebo dotazem vybrané inventární položky Evidenčního a Skutečného stavu dané inventury, případně vybraných dávek. Sestavy Inventárních soupisů 09204/09201 - Invent. soupis položek (skutečný stav) až 09207/09201 - Invent. soupis položek (k přemístění) se otevírají s předformulářem, kde je umožněno pomocí multilistu zapsat do hlavičky sestavy (nebo na její konec) příslušná nákladová střediska, jejichž data jsou v dávce obsažena. Dále je v sestavách umožněno prohledat celou databázi dané inventury (nejen zvolené dávky) a na základě toho najít k neznámým inventárním číslům ve Skutečném stavu odpovídající názvy a ceny. Pro správnou funkci sestavy 09207/09201 - Invent. soupis položek (k přemístění) probíhá porovnání inventárních rozdílů za Množství i za Umístění. Pokud se má v sestavě 09204 - Invent. soupis položek (skutečný stav) zobrazovat také hodnota Umístění (Lokality), musí být data ve formuláři dotažena včetně těchto hodnot. Naopak pro sestavy 09205/09201 - Invent. soupis položek (manko) a 09206/09201 - Invent. soupis položek (přebytek) je nutno porovnávat data pouze za Množství. Do sestav se dotahují formou textové poznámky také zadané vstupní podmínky pro výběr dat do formuláře (volby v dolní části formuláře, výběrové podmínky na základě dotazu, apod.). Na konec sestav lze administrátorsky nadefinovat (přednastavit) omezené množství (několik řádků) volného textu. Při porovnání inventárních rozdílů se zjištění rozdílné lokality rozepisují do jednoho řádku.
Navazující funkce:
- 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
- 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
- 09202 - Nastavení vstupních položek
- 09204 - Plán inventur
- 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
- 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
- 09207 - Pořízení dat snímačem
Volané sestavy:
- 09201 - Výpis inventury
- 09204 - Invent. soupis položek (skutečný stav)
- 09205 - Invent. soupis položek (manko)
- 09206 - Invent. soupis položek (přebytek)
- 09207 - Invent. soupis položek (k přemístění)
- 09209 - Invent. soupis položek (k přemístění) - na šířku
- 19201 - Výpis inventury
- 19214 - Inventurní soupis položek
Odkazy:
