Man09206
09206 * Import ze snímače a data skutečnosti
Formulář slouží k načtení datových souborů z datových terminálů (snímačů) do databáze. Při načítání dat se neprovádějí žádné konverze ani slučování souborů.
Obr. 09206/1 Import ze snímače a data skutečnosti
Postup zpracování
Nejprve se objeví úvodní obrazovka, kde je nutno vybrat požadovanou inventuru. Stisk tlačítka Import dat spustí speciální formulář (funkci) pro převod textových souborů do databáze. Zobrazí se okno s inicializací transakce.
Obr. 09206/2 Import ze snímače a použití tlačítka "Import dat"
Po odsouhlasení se přejde do okna pro výběr požadovaného souboru. Po výběru souboru s daty se již spustí import souboru do databáze, kde jsou tato data k dispozici pro další zpracování funkcemi modulu iFIS/Inventarizace. Průběh zpracování je znázorňován a na konci je vyžádáno potvrzení změn. Import vybraného souboru je možno v průběhu zpracování zastavit pomocí tlačítka Přerušit, čímž nedojde k načtení souboru do databáze. Na závěr je možno uložit protokol celého zpracování do textového souboru tlačítkem Uložit. Návrat na úvodní obrazovku je stiskem tlačítka Zavřít. V případě, že je potřeba k příslušné inventuře vymazat již načtený soubor (byl načten do nesprávné inventury, došlo k chybě a opravám v souboru apod.), je třeba použít tlačítka Výmaz soub....
|
Poznámka |
| Nastavení oddělovače, které je možné nadefinovat ve správcovském formuláři 09202 – Nastavení vstupních položek, je přebíráno také do formuláře pro import ze snímače. |
V detailu formuláře:
- po stisku tlačítka Import dat nebo Data skutečnosti jsou možnosti výmazu záznamu, přiřazení, vyřazení či změny dávky, případně ručního vložení záznamu či editace existujícího záznamu podmíněny hodnotami stavů inventur a dávek
- výmaz, editace a změny dávek u záznamů jsou v podstatě umožněny pouze pro stavy V přípravě, Rozpracovaná a Exportováno (WS)
Obr. 09206/3 Stav "V přípravě" umožní měnit či mazat dávky v detailu formuláře
|
Pozor |
| Pokud je ve formuláři provedena dodatečná změna ručně pořízeného inventárního záznamu skutečnosti, položka Typ záznamu se po uložení nezmění na hodnotu O = Oprava, ale zůstává nastavena na hodnotě R = Ručně. |
Uzavření dávky a inventury
Ve formuláři:
- příjem dat z WS změní stav dávky z Exportováno (WS) na Uzavřená
- při poslední uzavřené dávce se změní také u inventury stav na Uzavřená
Obr. 09206/4 Inventura se stavem "Uzavřená" po uzavření poslední dávky
Uzavřít inventuru lze také tlačítkem ve formuláři 09204 - Plán inventur, pokud její stav dovolí uzavření a pokud má na toto tlačítko uživatel přístup (dáno přístupy dle uživatelů a rolí). Stejně tak lze již uzavřenou inventuru znovu otevřít tlačítkem Otevřít inventuru tlačítkem Otevřít inventuru ve formuláři 09204 - Plán inventur. Znovu otevřít inventuru může pouze uživatel, který má k tomu přístupová práva přes uživatele a role.
Položky Kód a Název lokality
Při ručním vyplnění záznamu nebo při jeho ruční opravě se na základě vyplněné položky Kód lokality doplní automaticky také její název do položky Název lokality.
|
|
Poznámka |
| K dotažení Názvu lokality dojde pouze za předpokladu, že záznam o lokalitě (vyplněném kódu) je v majetkové evidenci k dispozici (nejedná se o novou lokalitu, která dosud není v evidenci/číselníku lokalit, nebo není kód chybně vyplněn). |
Zobrazení prázdných záznamů v datech skutečnosti
Po načtení dat skutečnosti do detailu formuláře přes tlačítko Import dat nebo Data skutečnosti se zobrazí pouze nenulové záznamy (s uvedeným množstvím >0). Zobrazit i záznamy s nulovými hodnotami (mají uvedeno Množství = 0 nebo NULL) , které jsou také součástí dat importovaných z výstupních souborů terminálu, umožňuje zatržítko Zobrazit prázdné záznamy.
Navazující funkce:
- 09201 - Inventurní rozdíly
- 09202 - Nastavení vstupních položek
- 09204 - Plán inventur
- 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
Odkazy:
