Man01324

01324 * Pravidla pro volitelné položky účetní věty

Ve formuláři lze nadefinovat pravidla pro evidenci a editaci volitelných položek účetní věty. Pro systémové nastavení volitelných položek účetní věty slouží funkce 01316 - Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty, která je přístupná pouze správci systému a umožňuje nastavit pravidla pro párovací symbol a volitelné položky tak, aby je uživatelé ve funkci 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty nemohli měnit. Na obdobném principu fungují pravidla pro nastavení volitelných položek dlouhodobého a drobného majetku ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku. Účetní věty lze také exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému iFIS. Více informací uvedeno zde.

Obr. 01324/1 Pravidla pro volitelné položky účetní věty

Pravidlo určuje:

• ke kterým analytickým účtům se položky evidují (konkrétní AU a nebo skupina AU definovaná pomocí %)
• ve kterých úlohách se mají položky evidovat (neuvedená úloha → položky se evidují ve všech úlohách iFIS)
• ke kterým vyjmenovaným zakázkám (projektům/grantům)se položky evidují (neuvedená zakázka → položky se evidují ke všem zakázkám)
• specifikuje povinnost uvádění položek (ne/povinné / volitelné uvádění)
• specifikuje výchozí hodnoty, které se automaticky předvyplňují do účetní věty.
• definuje seznamy možných hodnot pro LOV výběry.
• definuje, zda jsou uvedené hodnoty kontrolovány proti LOV výběru

Komentáře k příkladu na výše uvedeném obrázku: Do všech 10 volitelných položek se při účtování na libovolný analytický účet X% a zakázku X v úloze 032 - Závazky předvyplní položky Dodavatel, IČO, Číslo dokladu partnera, číslo veřejné zakázky, objednávka, apod. Hodnoty se předvyplní dotažením z hlavičky závazkové faktury automaticky jako nepovinné, lze je dodatečně libovolně pozměnit, vložené hodnoty nejsou kontrolovány na seznam možných hodnot s výjimkou položky 10, ve které musí být uvedena jedna z nadefinovyných etap projektu.

	Poznámka
	Pro úpravu volitelných položek účetní věty ve vnitropodnikovém účetnictví je určen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby – úprava volitelných položek, ve kterém je umožněno zaznamenávat změny jak volitelných položek účetní věty, tak i změny párovacího symbolu.

Parametr UCVPOL a zobrazení volitelných položek a párovacích symbolů

Pro založení nového záznamu Volitelných položek je nutné nejdříve nastavit globální parametr UCVPOL na hodnotu A. Nastavení tohoto parametru na jinou hodnotu nezobrazí volitelné položky účetních zápisů. Pokud je však globální parametr nastaven na hodnotu A, volitelné položky účetní věty se zobrazí. Nastavením globálního parametru UCVPOL na obsah A,UUUUUUUUUUS znamená, že volitelné položky účetní věty se zobrazí a tato hodnota určuje oprávnění ke změně pravidel pro párovací symboly a volitelné položky. Účetní si tak sami nemohou měnit pravidla pro volitelnou položku č. 10, neboť změnu může provést pouze správce systému. Naopak nastavení globálního parametru UCVPOL na hodnotu N,SUUUUUUUUUS způsobí, že se volitelné položky účetní věty nezobrazí. Postupuje se obdobně jako při zadávání párovacího symbolu. Zneplatnění záznamu lze provést pomocí klávesy pro Zrušení záznamu.

Obr. 01324/2 Nastavení globálního parametru UCVPOL na hodnotu "N,SUUUUUUUUUS"

	Poznámka
	Stejně tak jako volitelné položky účetní věty lze nastavit obdobným způsobem i Párovací symbol.

	Poznámka
	Další informace k volitelným položkám účetní věty a k párovacím symbolům naleznete zde.

Založení nového záznamu

Pomocí klávesy pro Nový záznam založí uživatel nový řádek, na kterém identifikuje nově zadávaný párovací účet. K vytvoření nového záznamu může využít klávesu pro Seznam hodnot, po jejímž stisku se objeví seznam analytických účtů z platného účtového rozvrhu, případně může nastavit masku analytického účtu (např. 5%). Tím je vyvolán formulář 01330 - Nabídka pro výběr analytického účtu, z kterého se lze přesunout do účetního rozvrhu, v němž lze dohledat podrobnější informace o příslušném analytickém účtu. Dále uživatel nastaví požadované parametry párovacího symbolu, případně jednotlivých volitelných položek.

Popis formuláře

Formulář pro zadání pravidel pro volitelné položky účetní věty je rozdělen do tří sekcí:

• Specifikace analytických účtů a zakázek (projektů/grantů), ke kterým se pravidlo vztahuje
• Pravidlo evidence "Párovacího symbolu"
• Pravidlo evidence "Volitelných položek 1 - 10"

Část první - Specifikace analytických účtů a zakázek (projektů/grantů)

• Označení platnosti záznamu - pokud je uvedena hvězdička, záznam je neplatný
• Anal. účet – výběr z číselníku analytických účtů
• Úloha – číslo úlohy, pro kterou nastavení platí, výběr z číselníku úloh
• Zakázka – zakázka, pro kterou nastavení platí, výběr z číselníku zakázek
• Typ zakázky – dotáhne se automaticky výběrem zakázky

Část druhá - Pravidlo evidence párovacího symbolu

• Párovat – párovat účet A/N (volba na zatržítko A – zatrženo, N – nezatrženo)
• Dat. typ – datový typ (vždy Char – znakový)
• Def. hodnota – defaultní hodnota - předvyplněná hodnota párovacího symbolu (konstanta nebo select) - doplní se tlačítkem Pár. symbol automaticky, pokud je v pravidlech hodnota předvyplněna
• Seznam hodnot – seznam platných hodnot párovacího symbolu (seznam definovaný pomocí výčtu hodnot oddělených čárkou nebo pomocí SELECT-dotazu, v návratové hodnotě SELECT-dotazu musí být vždy 2 položky označené prefixem PHOD a PVYZ, hodnota PHOD i PVYZ musí být datového typu VARCHAR2, uvnitř select-definice LOV je možné využívat proměnné :KON,:ULO,:TPA,:AKC)
• Kon. - příznak, zda kontrolovat hodnoty párovacího symbolu na seznam hodnot:
  • pokud je zatržen, je hodnota párovacího symbolu kontrolována na seznam hodnot uvedený v položce Seznam hodnot (buď výčtem hodnot nebo selectem), je-li zadána jiná hodnota, která seznamu hodnot neodpovídá, její text je zvýrazněn červeně
  • pokud není zatržen, nekontroluje se hodnota párovacího symbolu, tj. může být libovolná hodnota
• Pov. - povinné / nepovinné / zakázané vyplnění párovacího symbolu - výběr ze seznamu hodnot:
  • + = povinné vyplnění párovacího symbolu, pokud je hodnota párovacího symbolu prázdná, je to chyba, uživatel je upozorněn červeným podbarvením pole s párovacím symbolem
  • − = nepovinné vyplnění párovacího symbolu - hodnota párovacího symbolu může být vyplněná, ale může být i prázdná
  • x = zakázané vyplnění párovacího symbolu - pokud není hodnota párovacího symbolu prázdná, je to chyba - vyplnění hodnoty x je smysluplné pouze v případě, kdy jsou obě položky Def. hodnota a Seznam hodnot prázdné
• Popis – nápovědní řádek párovacího symbolu
• S.d. - systémová definice pravidla pro párovací symbol

Část třetí - Pravidlo evidence volitelných položek 1 - 10

• Položka 1 - 10 – název volitelné položky 1-10
• Dat. typ – datový typ (vždy Char – znakový)
• Def. hodnota – defaultní hodnota - předvyplněná hodnota volitelné položky (konstanta nebo select) - doplní se tlačítkem Vol. pol. automaticky, pokud je v pravidlech hodnota předvyplněna
• Seznam hodnot – seznam platných hodnot párovacího symbolu (seznam definovaný pomocí výčtu hodnot oddělených čárkou nebo pomocí SELECT-dotazu, v návratové hodnotě SELECT-dotazu musí být vždy 2 položky označené prefixem PHOD a PVYZ, hodnota PHOD i PVYZ musí být datového typu VARCHAR2, uvnitř select-definice LOV je možné využívat proměnné :KON,:ULO,:TPA,:AKC)
• Kon. - příznak, zda kontrolovat hodnoty volitelné položky na seznam hodnot:
  • pokud je zatržen, je hodnota volitelné položky kontrolována na seznam hodnot uvedený v položce Seznam hodnot (buď výčtem hodnot nebo selectem), je-li zadána jiná hodnota, která seznamu hodnot neodpovídá, její text je zvýrazněn červeně
  • pokud není zatržen, nekontroluje se hodnota volitelné položky, tj. může být libovolná hodnota
• Pov. – povinné / nepovinné / zakázané vyplnění volitelné položky - výběr ze seznamu hodnot:
  • + = povinné vyplnění volitelné položky, pokud je hodnota volitelné položky prázdná, je to chyba, uživatel je upozorněn červeným podbarvením pole s konkrétní volitelnou položkou
  • − = nepovinné vyplnění volitelné položky - hodnota volitelné položky může být vyplněná, ale může být i prázdná
  • x = zakázané vyplnění volitelné položky – pokud není hodnota volitelné položky prázdná, je to chyba - vyplnění hodnoty x je smysluplné pouze v případě, kdy jsou obě položky Def. hodnota a Seznam hodnot prázdné
• Popis – nápovědní řádek volitelné položky
• S.d. - systémová definice pravidla pro volitelnou položku

Části dvě a tři mohou být vyplněny nezávisle.

Při práci s volitelnými položkami se nerozlišuje, zda je účet saldokontní či nikoliv.

Zatržítko S.d.

Šedě jsou podbarveny záznamy párovacího symbolu a volitelných položek, u nichž není povoleno vyplnění či změna některé z volitelných položek či párovacího symbolu, což je v případě, že záznam obsahuje nějaké systémové nastavení (zatržítko u záznamu označené S.d. je zatrženo). Zatržítko S.d. lze označit / odznačit pouze ve správcovském formuláři 01316 - Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty, který je přístupný jen správci systému. Záznamy párovacího symbolu a volitelných položek, které jsou podbarveny bíle, neobsahují žádné záznamy se systémovým nastavením a lze je ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty měnit.

Zatržítko S.d. u párovacího symbolu a volitelných položek lze zatrhnout pouze ve správcovském formuláři 01316 - Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty. Je-li u párovacího symbolu nebo volitelné položky ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty zatrženo, jedná se o systémovou definici pravidla, řádek bude označený šedě a u takových záznamů uživatelé nebudou moci nastavovat pravidla.

Zatržítka Jen platná pravidla a Jen pravidla pro AU

Ve formuláři se nachází zatržítka pro filtrování záznamů:

• Jen platná pravidla - defaultně je zaškrtnuté, tzn. že po otevření formuláře se zobrazí pouze záznamy, které jsou platné
• Jen pravidla pro AU - zobrazí pravidla jen pro vybraný analytický účet zadaný v položce umístěné pod zatržítkem:
  • položka je určena pro výběr konkrétního analytického účtu
  • po stisku klávesy pro Seznam hodnot (F3) se otevírá formulář 01330 - Nabídka pro výběr analytického účtu

Tlačítko Kopie

Tlačítko Kopie umožní vytvořit kopii pravidla s uživatelským nastavením pro:

• volitelné položky účetní věty
• párovací symboly

Možnosti plnění výchozích hodnot do volitelných položek a párovacích symbolů v účetní větě iFIS

Hodnoty volitelných položek nebo párovacích symbolů v účetní větě iFIS je obvykle potřeba předvyplňovat výchozími hodnotami. Výchozí hodnotou mohou být buď konstanty a nebo jiné dynamicky odvozené hodnoty, které se generují pomocí standardních SQL příkazů. SQL příkazy definuje správce iFIS nebo proškolení uživatelé se znalostmi jazyka SQL a se znalostmi datového modelu jednotlivých aplikací iFIS.

Uvnitř SQL definic pro plnění hodnot do volitelných položek účetní věty lze pracovat s proměnnými:

• :KON .. ← naplní se identifikátorem analytického účtu z tekuclik.KONTIDNO nebo z tekucden.KONTIDNO
  
• :ULO .. ← naplní se identifikátorem úlohy z tekuclik.ULOHA nebo z nvl(tekucden.ULOHA,tekucdok.substr(cav,4,3))
  
• :UNI .. ← naplní se identifikátorem prvotního dokladu z tekuclik.UNIDENT nebo z nvl(tekucden.PRVDOK, tekucdok.DOKLIDNO), nelze použít v select-definici pro generování LOV
  
• :RUN .. ← naplní se identifikátorem řádku prvotního dokladu z tekuclik.RUNIDENT, u běžných účetních dokladů zůstává NULL, nelze použít v select-definici pro generování LOV
• :RAD .. ← naplní se pořadovým číslem kontačního řádku z tekuclik.RKON nebo z tekucden.RADEK, nelze použít v select-definici pro generování LOV
• :STR .. ← naplní se identifikátorem střediska z tekuclik.NSIDNO nebo tekucden.NSIDNO
• :TPA .. ← naplní se identifikátorem typu akce TYPAIDNO
• :AKC .. ← naplní se identifikátorem akce - zakázky AKCE
• :KPL .. ← naplní se identifikátorem komplexní položky KOMIDNO
• :MD .. ← naplní se částkou na straně Má dáti z tekuclik.MD, nelze použít v select-definici pro generování LOV
• :DAL .. ← naplní se částkou na straně Dal z tekuclik.DAL, nelze použít v select-definici pro generování LOV
• :TXT .. ← naplní se hodnotou uvedenou v položce TEXT z tekuclik.TEXT2 nebo z tekucden.TEXT2, nelze použít v select-definici pro generování LOV
• :SAL .. ← naplní se identifikátorem záznamu o spárování z tekuclik.SALDIDNO, nelze použít v select-definici pro generování LOV
  
• :ULZ .. ← naplní se číslem úlohy, v níž je evidována vyúčtovaná záloha, nelze použít v select-definici pro generování LOV
  
• :ZAL .. ← naplní se identifikátorem vyúčtované zálohy, nelze použít v select-definici pro generování LOV
  
• :DPD .. ← naplní se datumem prvotního dokladu
• :KDO .. ← naplní se uživatelksým jménem autora účetní věty
• :ROK .. ← naplní se rokem, v němž je účetní věta účtována, rok ve tvaru YY
  
• :MES .. ← naplní se měsícem, v němž je účetní věta účtována, měsíc ve tvaru MM
  

Proměnné jsou naplněné při každé změně na kontačním řádku aktuální hodnotou. Proměnné jsou poté předávány jako vstupní parametry do externí package PA02_VP. Ta si v závaslosti na předaných proměnných vyhledá odpovídající pravidla pro plnění VP a pomocí nich naplní hodnoty do volitelných položek P1 – P10, PSMB v účetní větě.

Návratovou hodnotou SQL dotazu v pravidle musí tvořit vždy pouze 1 hodnota (řetězec). Pokud má být v párovacím symbolu nebo v některé z volitelných položek uloženo více údajů, musí být tyto údaje sloučeny do jednoho řetězce.

Další možnosti nastavení

Na úrovni každé volitelné položky lze nastavit:

• zda je volitelná položka povinná či nikoli
• zda se položka bude doplňovat ručně nebo na základě nastavených pravidel
• seznam dostupných nebo povolených hodnot (seznam definovaný pomocí výčtu hodnot oddělených čárkou nebo pomocí SELECT-dotazu, návratová hodnota SELECT-dotazu musí obsahovat vždy dvě položky označené prefixy PHOD a PVYZ, návratová hodnota PHOD musí být vždy datového typu VARCHAR2, uvnitř select-definice LOV je možné využívat proměnné :UNI,:KON,:ULO,:TPA,:AKC,:MES,:ROK)
• povinnost uvedení volitelné položky

Položka "Pov." může nabývat hodnot:

Hodnota	Vyplnění položky	Popis
-	Nepovinný	vyplnění příslušné volitelné položky je nepovinné, položka není označena červeně, není vyžadováno její vyplnění, ale lze ji vyplnit
+	Povinný	vyplnění příslušné volitelné položky je povinné, položka je označena červeně a musí být vyplněna
x	Zakázaný	vyplnění příslušné volitelné položky je zakázané, není tudíž dovoleno jakékoli vyplnění této položky

Obr. 01324/3 Seznam hodnot pro položku "Pov."

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01330 - Nabídka pro výběr analytického účtu
• 02115 - Účetní doklady
• 02167 - Modifikace účetní likvidace
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby
• 02228 - Aktualizace volitelných položek účetní věty
• 02229 - Vnitropodnikové pohyby – úprava volitelných položek
• 02501 - Párování účetního salda
• 02502 - Rozpárování na hlavní knize