Rozdílová dokumentace 11.14: Porovnání verzí

← Porovnání se starší verzí Porovnání s novější verzí →

Verze z 19. 10. 2018, 14:27

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.14.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Úkolovník pro finanční účtárnu

UPR 12575 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12676 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12736 distribuce dne 30.07.2015 + 12803 distribuce dne 27.08.2015

Často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout. Bez jeho splnění však někdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, do nové verze vznikla možnost nastavení upozornění na splnění jednotlivých úkolů. Generování automatických upozornění ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v plánovači úloh a lze jej používat jako tzv. "Úkolovník". "Úkolovník" je označen ikonkou s označením "Úkoly". Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikonka pro "Úkolovník" označena červenou barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán nový formulář 03298 – Úkolovník se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.

	Poznámka
	V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.

Obr. Spuštění formuláře 03298 – Úkolovník červenou ikonou

Ve formuláři 03298 - Úkolovník se nachází tlačítko Splnit úkol, které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění přes formulář 03298 - Úkolovnik je tlačítko Splnit úkol neaktivní.

Příklad

Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z e-schválených likvidačních listů, jsou zapisovány do Úkolovníku. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři 03298 – Úkolovník vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři 03298 – Úkolovník však je vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v iFIS* vyhledat, spustit ikonu Úkolovníku a stisknout v pravém rohu tlačítko Splnit úkol. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i odmítnout nastavením stavu Odmítnuto nebo Zrušeno. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky.

Pozor

Pokud je v iFIS* nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle e-schváleného likvidačního listu a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v "Úkolovníku" vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.

	Tip
	Ikona "Úkolovníku" se však může zobrazovat v různých barvách podle stavů existujících úkolů a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři 03298 - Úkolovník zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.

V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony "Úkolovníku" následující:

– šedá ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly

– červená ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit

- žlutá ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Převzato

- zelená ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Splněno nebo Odmítnuto

	Příklad
	Je-li úkol ve stavu Převzato zbarví se ikona Úkolovníku žlutě.

Obr. Žlutá ikona "Úkolovníku"

	Pozor
	Pokud je k záznamu připojeno více úkolů, ikona Úkolovník se podbarvuje podle úkolu s nejvyšší prioritou.

Zde jsou jednotlivé priority úkolů seřazené od nejvyšší po nejnižší:

Stav úkolu	Barva ikony	Ikona
Zadáno	Červená
Převzato	Žlutá
Splněno	Zelená
Odmítnuto	Zelená
Zrušeno	Šedá

Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů

Příklad

Ve formuláři 03298 – Úkolovník se nachází jeden úkol ve stavu Zadáno, jeden úkol ve stavu Splněno a další dva úkoly ve stavu Zrušeno, což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona Úkolovníku se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav Zadáno má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů).

Obr. Zbarvení ikony "Úkolovníku" v případě úkolu s vyšší prioritou

Kromě formuláře 03298 – Úkolovník vznikly v souvislosti se zavedením "Úkolovníku" i další nové formuláře:

00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku, kde lze nastavit generování zpráv například pro různé položky závazku podle údajů předaných z e-schvalování - formulář je dostupný z iFIS*Správce/Nastavení systému
00345 – Seznam úkolů, který umožňuje prohlížet seznam úkolů - formulář je dostupný z
- iFIS*Finance/Závazky
- iFIS*Finance/Pohledávky
- iFIS*Číselníky/Organizace

Obr. Formulář 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku

Obr. Formulář 00345 - Seznam úkolů

Ikona pro Úkolovník se nachází například v těchto formulářích:

Formulář	Význam
01110	Organizace
03228	Závazek
03237	Přehled závazků
03241	Pořízení závazku k zaměstnanci
03242	Opravy závazků k zaměstnancům
03249	Schvalování závazků k zaměstnancům
03271	Zapsání zálohového listu
03272	Opravy přijatých zálohových listů
03220	Kopie přijatého zálohového listu
03274	Prohlížení přijatého zálohového listu
03279	Schvalování přijatých zálohových listů
03319	Opravy odběratelských faktur
03320	Přehled odběratelských faktur
30333	Objednávky – vstup
30335	Objednávky – detail
08202	Registr smluv

OZ 02. RSS zprávy

UPR 12815 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12863 distribuce dne 01.10.2015

Podrobnější dokumentace k RSS zprávám uvedena v dokumentaci k formuláři 00801 - Administrace RSS kanálu a pod těmito stránkami:

OZ 03. Vývoj Jasper sestav

UPR 12684 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12887 distribuce dne 10.09.2015 + UPR 12900 distribuce dne 01.10.2015 + UPR 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14

Pokračuje vývoj a vytváření nových reportů v technologii Jasper a s tím přicházejí i další novinky v oblasti veškerých tiskových sestav:

všechny nově vytvořené uživatelské kopie Jasper sestav začínají číslem "9xxxx"
vytvořené uživatelské nastavení je možné sdílet také s ostatními uživateli, ti jej však nemohou měnit, což umožňuje příznak Veřejné nastavení; toto nastavení může měnit pouze uživatel, který jej vytvořil; tlačítka Uložit a Odstranit pro uložení, případně vymazání uživatelského nastavení, jsou proto přístupná pouze pro vlastní nastavení (vytvoření nové sestavy s příznakem U pomocí tlačítka Kopírovat sestavu ve formuláři 00314 – Správa reportů však zůstává zachováno)
z předformuláře pro nastavení univerzálních Jasper sestav lze zobrazit ikonou pro Manuál nápovědu k nastavení univerzálních sestav
názvy souborů u vkládaných obrázků do Jasper sestav smí být dlouhé maximálně 20 znaků, a to včetně přípony; postup vložení obrázku je uveden zde
všechny sestavy (ať Jasper či klasické) jsou pětimístné a mohou začínat těmito číslicemi:
0xxxx
1xxxx
8xxxx - určené pro Webmailer sestavy
9xxxx - uživatelská kopie Jasper sestavy - návod, jak vytvořit uživatelskou kopii sestavy v Jasper je k dispozici zde

	Poznámka
	Seznam vytvořených Jasper sestav je zveřejněn zde.

Některé nové Jasper sestavy jsou také popsány v jednotlivých kapitolách tohoto dokumentu.

	Pozor
	Před spuštěním některých časově náročných sestav může být uživatel varován.

Obr. Varování před spuštěním sestavy 10334/02430 - Přehled čerpání

	Pozor
	Došlo k deaktivaci starých Oracle sestav, které již byly nahrazeny novými Jasper sestavami. Seznam sestav vyřazených z nabídky iFIS naleznete zde. V dokumentaci je k dispozici také seznam Jasper sestav, které nahrazují původní a dnes již vyřazené tiskové sestavy.

	Tip
	V seznamech zveřejněných v dokumentaci lze vyhledávat stiskem kláves CTRL + F a zadáním čísla sestavy. Stejně tak lze záznamy v některých seznamech seřadit vzestupně či sestupně kliknutím na šipky umístěné v záhlaví každého sloupce.

OZ 04. Ikona Interní znalostní databáze

UPR 12916 distribuce dne 29.10.2015

Byla vytvořena nová ikona "i" () – Interní znalostní databáze:

pro možnost volání výchozího prohlížeče s dynamicky generovaným URL odkazem
generovaná v závislosti na otevřeném formuláři
umístěna mezi ostatní ikony na panelu nástrojů

Obr. Nová ikona () - Interní znalostní databáze

Za tímto účelem byly vytvořeny dva nové lokální parametry:

IWIKIIND - URL výchozí stránky interní znalostní databáze
IWIKIURL - maska URL interní znalostní databáze

	Příklad
	Příklad využití: Lze využít např. pro navázání odkazů do vlastní interní dokumentace

OZ 05. Archivovaná žurnálovaná dat

UPR 12786 distribuce dne 03.12.2015

Archivovaná žurnálovaná data se ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu zobrazují v závislosti na datu odložení starých dat ze žurnálu do archivního souboru. Jsou-li stará data ze žurnálu odložena do externí tabulky, provedení dotazu na všechna data může trvat déle, neboť se systém rozhoduje, zda provést dotaz i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů.

Není-li uveden datum vytvoření, systém přibližné datum odhadne podle těchto údajů v položkách:

Dodavatelská faktura - Došlo dne
Odběratelská faktura - Datum vystavení
Řádek bankovního výpisu - Datum zaplacení
Bankovní výpis - Datum nového výpisu
Platební příkaz - Datum splatnosti

Při neexistenci data vytvoření i položky s přibližným údajem o vzniku záznamu se systém rozhoduje na základě globálního parametru ZURARCH, který může obsahovat hodnoty A/N. Pokud tedy neexistuje sloupec s datem vzniku záznamu, prohledává archiv při určování, zda obsahuje žurnálovací data.
Pokud systém mohl rozhodnout o existenci záznamů v archivní tabulce, vypíše v záhlaví formuláře 00412 - Prohlížení historie dokladu upozornění "Archiv obsahuje záznamy" nebo "Archiv je prázdný". V opačném případě se zobrazí upozornění "Archiv může obsahovat záznamy".

Obr. Formulář 00412 - Prohlížení historie dokladu s informací o prázdném archivu

OZ 06. Nový zrychlený způsob exportu dat do MS Excel

UPR 13089 distribuce dne 28.01.2016

Při exportu záznamů ze systému iFIS* do MS Excel (XLS) je možné vybraná data (na základě podmínky posledního provedeného dotazu) ve formuláři nově načítat přímo z DB Oracle. Toho by mělo být využíváno především při velkém počtu exportovaných záznamů. Jaký typ exportu (formulář/databáze) systém použije, určuje globální parametr EXPMAXRW s možností nastavení, od jakého počtu exportovaných záznamů.

Pokud je nastaven globální parametr EXPMAXRW na hodnotu 0, je export vždy prováděn přímo z databáze. Takový export je výrazně rychlejší, čímž je minimalizováno nebezpečí nedoběhnutí exportu. Zároveň v exportovaném souboru jsou již zobrazovány správně také znaky s diakritikou.

OZ 07. Další rozšiřování formulářů iFIS*

UPR 13296 distribuce dne 04.05.2016 + UPR 13417 distribuce dne 26.05.2016 + UPR 12883 + 13530 distribuce s verzí iFIS*11.14

Došlo k rozšíření velikosti některých dalších vybraných formulářů iFIS*, mezi něž například patří:

Formulář	Význam
01230	Pravidla účetní likvidace
02218	Prohlížení kontací prvotních dokladů
02419	Nevyúčtované části objednávek
03319	Opravy odběratelských faktur
03328	Odběratelská faktura
03337	Přehled pohledávek
08201	Registr smluv - správce
08202	Registr smluv

OZ 08. Funkce hromadného filtru pro zadání výběrové podmínky z "externího" zdroje

UPR 13058 distribuce s verzí iFIS*11.14

Vytvořena nová funkcionalita hromadného filtru pro převedení kopírovaného výčtu hodnot na formát in ():

umožňující vyhledat a zobrazit seznam požadovaných záznamů dle podkladů z jiných zdrojů (např. seznam hodnot v excelové tabulce či v textovém souboru)
určena pro výběr dat, u nichž nelze uskutečnit vyhledání pomocí výběrové podmínky přímo ve formuláři v režimu dotazu

Funkci lze spustit přes ikonu Složené třídění/Uživatelské filtry, otevřením záložky Hromadný filtr, seznam hodnot je vložen kopií dat z jiných souborů (např. z MS Excel). Tlačítkem Konvertovat do formuláře se provede výběr dat do položky, na které byl umístěn kurzor při volání funkce hromadného filtru.

Pozor

Hromadný filtr lze spustit pouze z formuláře, který je v režimu dotazu, přitom pro výběr dat je rozhodující, na které položce formuláře je umístěn kurzor. Podmínka pro hromadný výběr dat se přebírá právě pro tuto položku.

Pokud formulář není v režimu dotazu, tlačítko Konvertovat do formuláře nebude aktivní, tudíž nebude moci být proveden hromadný výběr.

Není-li kurzor myši umístěn při volání funkce hromadného filtru na správné položce, není výběr dat proveden.

Hromadný filtr obsahuje kromě tlačítka Konvertovat do formuláře také:

možnost nastavit použitý oddělovač, kterým lze definovat znak oddělení jednotlivých vložených hodnot:
- Mezera
- Řádek
- Jiný – například čárka, středník, atd.

Příklad

Příklad využití:

Lze využít např. pro dohledání inventárních čísel majetku,

k nimž je potřeba vytisknout znovu inventární štítky z důvodu jejich poškození či nečitelnosti
u nichž je třeba provést hromadné přemístění či vyřazení

	Tip
	Funkcionalitu hromadného filtru lze využít v různých agendách a příslušných funkcích iFIS. Dalším příkladem může být v iFISSpisová služba vyhledání seznamu dokumentů (např. podle položky PID či Č.j. naše) v Podacím deníku pro provedení hromadných operací.

Přes tlačítko Konvertovat do nového filtru lze vytvořit předdefinovaný záznam v uživatelských filtrech na záložce Filtry s přednastaveným názvem "Nový filtr z výběru" a předvyplněným obsahem. Filtr lze uložit a při dalším spuštění formuláře znovu použít.

	Poznámka
	Není-li dosud ve formuláři pro nastavení uživatelských filtrů definován žádný filtr, může se objevit hláška, která upozorní, že záznam je nutno vyplnit nebo vymazat.

Obr. Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" při kopii dat z Poznámkového bloku s jiným oddělovačem (čárkou)

	Pozor
	Záznam v uživatelském filtru se předdefinuje vždy pro první položku formuláře, ze kterého je vytvářen. Pokud uživatel požaduje provést vyhledání pro jinou položku, je nutné ji změnit výběrem ze seznamu hodnot do pole "Položka" v detailu uživatelského filtru.

Obr. Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" pro položku "Středisko"

	Příklad
	Příklad využití: Přes uložený filtr lze znovu rychleji dohledat potřebné záznamy převzaté z externích zdrojů a následně provést jejich výběr a požadovanou operaci s vybranými záznamy (např. opětovný hromadný tisk inventárních čísel).

OZ 09. Možnost regulérně přerušit dlouhotrvající proces dotažení dat (při nevhodně zvolené podmínce dotazu)

UPR 13399 distribuce s verzí iFIS*11.14

Byly upraveny některé důležité a často používané formuláře tak, aby bylo možné přerušit dotaz po zadání kritérií a spuštění vyhledávání, a to v případě, pokud by načtení dat trvalo déle. V některých formulářích iFIS* se tak po spuštění dotazu klávesou pro Provedení dotazu (F8) může zobrazit okno s možností přerušit vyhledávání pomocí tlačítka Zrušit.

Pozor

Změny se týkají pouze některých vybraných formulářů iFIS*. Upozornění je systémové a není možné upravit vzhled okna, text upozornění, ani dobu, po kterou se zobrazí. To znamená, že se okno s nabídkou pro zrušení dotazu může objevit hned po stisku klávesy pro Provedení dotazu nebo až po určité odezvě systému. Okno zmizí po skončení dotazu nebo po jeho přerušení tlačítkem Zrušit. Během trvání vyhledávání se může objevit problikávající kurzor myši. Trvá-li načítání záznamů krátkou dobu, okno s nabídkou pro zrušení dotazu může jen probliknout a záznamy se načtou klasickým způsobem.

	Poznámka
	Upozornění má za úkol umožnit uživatelům přerušení příliš časově náročného dotazu, kdy načítání záznamů by trvalo déle vzhledem k velkému počtu zobrazovaných dat.

	Pozor
	Vytvořen nový systémový parametr FRM_ZRUSIT_DOTAZ, kterým lze zakázat přerušení vyhledávání ve formulářích. Je-li nastaven na hodnotu N, neumožní přerušení dotazu ve formulářích. Jeho default hodnota je A, tedy dotaz zrušit lze. Pro změnu v nastavení systémového parametru FRM_ZRUSIT_DOTAZ na hodnotu N je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

Obr. Okno s upozorněním a možností zrušit dotaz po jeho spuštění ve formuláři 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů

Obr. Detail okna s tlačítkem "Zrušit" pro přerušení dotazu

V souvislosti s touto úpravou došlo ke změně datového modelu iFIS*.

OZ 10. Uživatelské nastavení vzhledu formulářů

UPR 13477 + 13493 distribuce s verzí iFIS*11.14

Projektové uživatelské nastavení vzhledu přidáno do těchto formulářů:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
03319	Opravy odběratelských faktur	03320	Přehled odběratelských faktur
03342	Opravy pohledávek za zaměstnanci	03343	Prohlížení pohledávek za zaměstnanci
03326	Opravy některých údajů uzavřených pohledávek	03337	Přehled pohledávek
03338	Výběr pohledávky	03359	Prohlížení penalizačních faktur
03369	Prohlížení generovaných pohledávek	03373	Prohlížení vystav. zálohových listů
03383	Prohlížení přijatých dobropisů	03391	Přehled pohledávek
03433	Neuhrazené pohledávky	03442	Pohledávky po datu splatnosti
03443	Pohledávky s nedodrženou splatností	15152	Převzetí pohledávek

Obr. Projektové uživatelské nastavení vzhledu formuláře 03391 – Přehled pohledávek

Do nové verze je ikona pro uživatelské nastavení vzhledu formuláře (hasák) nepřístupná ve formulářích, ve kterých není umožněna změna vzhledu. Týká se například těchto formulářů:

	Poznámka
	Také nastavení z menu je u těchto formulářů nepřístupné.

OZ 11. Identifikace pracovní stanice uživatele

UPR 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14

Pro jednoznačnou identifikaci okna autora blokace (uživatele v případě, kdy by došlo k zablokování systému) a k potřebě tohoto uživatele odhlásit, bylo doplněno uživatelské SID DB připojení označené textem SID a číslem do záhlaví:

každého formulářového okna iFIS*
také do správcovských formulářů, kde lze SID uživatele dohledat:
- 00401 - Aktuální stav systému
- 00402 – Historie stavu systému

Obr. Identifikace uživatele pomocí SID

OZ 12. Uživatelské nastavení parametrů formuláře

UPR 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do nové verze bylo umožněno měnit podle potřeb uživatele nastavení parametrů formuláře přes nabídku Nástroje → Preference formuláře z formulářové menu.

Uživatel má na výběr z těchto možností:

Načíst data po spuštění (EXESTART) - formulář po otevření provede dotaz / zůstane v režimu zadání dotazu
Načíst data po návratu (EXEBLD) - provést dotaz po návratu z volaného formuláře
Vyplnit Rok v dotazu (DEFQRY) - vyplnit položku Rok při zadávání dotazu
Výchozí nastavení - vymazat uživatelské preference pro formulář

Obr. Nabídka z formulářového menu s nastavením parametrů formuláře 02430 – Rozpočty a plány

OZ 13. Nová tisková sestava Likvidační list univerzální

UPR 12958 distribuce dne 29.10.2015 + UPR 13580 distribuce dne 07.07.2016

K několika formulářům v iFIS*Finance a iFIS*Zásoby byly navázány nové tiskové sestavy vytvořené v technologii Jasper, které obsahují i schvalovací doložku:

10133/10429 - Likvidační list univerzální
10134/03237 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk) - sestavu je možné spustit z některých přehledových formulářů iFIS*Finance a iFIS*Zásoby

Obr. 10134/03237 – Likvidační list univerzální (hromadný tisk)

OZ 14. E-mailová upozornění na důležité změny

UPR 13498 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do nové verze lze nastavit e-mailová upozornění:

na důležité změny v číselnících a dokladech
upozornění na změnu v číselníku účtů při změně čísla účtu
na změnu bankovního spojení nebo částky Uzavřeného nebo Kontovaného závazku při změně:
- částky
- ID účtu
- specifického symbolu
na změnu bankovního spojení nebo částky Uzavřeného platebního příkazu při změně:
- částky
- ID účtu
- specifického symbolu
- čísla účtu
- kódu banky u účtu
na změnu příjemce nebo částky Uzavřeného šeku při změně:
- částky
- specifického symbolu
- příjemce (bez vazby na číselník)
- příjemce (číselník firem)

OZ 15. Urychlení aplikace iFIS*

UPR 13399 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do nové verze byly urychleny některé důležité a často používané:

formuláře iFIS*
kontroly a validace
F3 seznamy například nad položkami zdroje financování (NS/TA/A/KP)

Urychleny byly také dotazy při vyhledávání podle položek:

zdroje financování - při zadání části zdroje financování v režimu dotazu se automaticky pro zadané části zdroje financování (NS/TA/A/KP) vyhledají ID daných částí a výsledný dotaz se provádí podle těchto ID (používají se selektivnější indexy)
Organizace, Nákladové středisko, Umístění nebo Analytický účet, kdy v režimu dotazu se systém ponovu snaží dohledat příslušná ID a podle nich provést dotaz (opět jsou používány selektivnější indexy)

Jedná se o tyto formuláře:

Formulář	Význam	Položky
02212	Vnitropodnikové pohyby	AÚ, NS/TA/A/KP
02229	Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek	AÚ, NS/TA/A/KP
02218	Prohlížení kontací prvotních dokladů	AÚ, NS/TA/A/KP
02224	Podpora monitorovací zprávy	AÚ, NS/TA/A/KP
02430	Rozpočty a plány	NS/TA/A/KP
03237	Přehled závazků	Firma, NS/TA/A/KP
03241	Pořízení závazku k zaměstnanci	Firma, NS/TA/A/KP
03230	Přehled dodavatelských faktur	Firma, NS/TA/A/KP
03320	Přehled odběratelských faktur	Firma, NS/TA/A/KP
03337	Přehled pohledávek	Firma, NS/TA/A/KP
05803	Inventární karta dlouhodobého majetku	Středisko, Umístění, Účtovací středisko/TA/A/KP
30333	Objednávky - vstup	Partner, NS/TA/A/KP

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Změny v iFIS*Organizace

Do nové verze došlo k několika podstatným změnám týkajících se formulářů iFIS*Organizace. Změnil se nejen celkový vzhled formulářů, ale také některé jeho funkcionality, které jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v ověřování jsou blíže specifikovány v kapitole Ověření oproti celostátním registrům.

Nová podoba číselníků organizací

UPR 12541 + 12509 + 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + UPR 12743 distribuce dne 01.07.2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015

Do nové verze se mění celkový vzhled formulářů 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace zobrazující detaily organizace. Kromě zvětšení formulářového okna došlo také ke změně uspořádání a velikosti některých položek v hlavičce formulářů (např. položka IČO). Položky Měna a Jazyk byly přesunuty do Ekonomických informací. Navíc vyplnění položky IČO při zakládání nového záznamu v iFIS*Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.

Obr. Nový vzhled formuláře 01110 – Organizace - detail

Přibyly i nové barevné rámečky pro jednotlivé externí registry obsahující nové položky a tlačítka:

Registr ARES:
- tlačítko Doplnění údajů dle ARES - je automaticky provedena aktualizace dat dle ARES
- tlačítko ARES - kontrola - pro ověření oproti Registru ARES - uživatel je dotázán, zda si přeje na základě výsledků kontroly aktualizovat data oproti Registru Ares; bez svolení uživatele tato aktualizace nemůže být provedena
- doplněn příznak Aktuální - zaškrtnutý příznak znamená, že podle poslední kontroly ARES souhlasí kontrolované údaje v hlavičce a v adrese sídla firmy
- přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti Registru ARES
Registr DPH:
- tlačítko Kontrola plátce - pro ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
- tlačítko Vies (ověř. EU) - odkazuje na webovou stránku Evropské komise pro ověření DIČ za účelem DPH prostřednictvím systému Vies
Konsolidace:
- tlačítko Registr konsolidace – je otevřena stránka s odkazy na jednotlivé soubory ve formátu .xls nebo .csv obsahující seznam účetních jednotek spadajících do konsolidace od 1.1.2015; v .pdf souboru se nacházejí vysvětlivky; všechny soubory se rovněž nacházejí v příloze "J" (v případě potřeby odkazovat se na konkrétní soubor, stačí upravit odkaz v lokálním parametru KONSURL zadáním masky URL souboru)
- doplněn příznak Účastní se pro označení subjektu, který se účastní konsolidace
- přidána položka Příslušnost, která má za úkol identifikovat příslušnost organizace; výběr ze seznamu hodnot (např. Tuzemsko, Mimo EU, atd.)
- přidána položka Kód – tato položka je povinná pro subjekty, které jsou zapojeny do konsolidace
- přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti konsolidačnímu registru CSÚIS
Insolvence:
- tlačítko Registr insolvence – odkazuje do Insolvenčního rejstříku
- přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) v Insolvenčním rejstříku

V záložce Adresa byl doplněn příznak "S" pro označení sídla firmy, do detailu adresy položka Adresa sídla. Tyto položky jsou důležité z hlediska kontroly oproti Registru ARES, neboť kontrole podléhá pouze organizace označená příznakem "S", jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku.

Obr. Příznak S a položka Adresa sídla ve formuláři 01110 – Organizace - detail

	Poznámka
	Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.

Číselník organizací - založení privátních organizací

UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + 12610 distribuce dne 01.05.2015

Zobrazení položky "Společná všem EJ" ovlivňuje nový globální parametr s označením ORG_PRIV. Je-li tento globální parametr ORG_PRIV nastaven na hodnotu A, položka "Společná všem EJ" se ve formulářích 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace nebude zobrazovat, což umožní založit pouze privátní organizace vázané na danou ekonomickou jednotku.

Číselník organizací - duplicita IČO pro společnou a privátní firmu

UPR 12513 distribuce dne 30.04.2015

Je-li do privátního číselníku organizací založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován oranžovým podbarvením položky IČO nebo DIČ. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn červeným podbarvením položky IČO nebo DIČ.

	Poznámka
	Oranžovým podbarvením položky IČO je nově signalizováno i prázdné pole (položka IČO není vyplněna). V bublinové nápovědě u pole se navíc zobrazuje text, který upřesňuje signalizovanou výjimku (například "Není vyplněna položka IČO").

Číselník konsolidací

UPR 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13

Pro potřeby konsolidace CSÚIS vznikl nový formulář 08114 – Číselník konsolidací.

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací v menu iFIS*

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací

Klávesou pro Výběr lze vstoupit do detailu jednotlivého záznamu.

Obr. Detail konsolidace

Položky pro konsolidaci v přehledových formulářích

UPR 12933 distribuce dne 29.10.2015

Položky pro konsolidaci:

Kons. – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty A/N)
Typ kons. – typ/příslušnost konsolidace
Kód kons. – kód konsolidace

doplněny také do přehledových formulářů číselníků organizací:

Formulář	Význam
08102	Číselník organizací
08105	Prohlížení číselníku organizací
08110	Číselník organizací – správce

Obr. Nové položky ve formuláři 08102 - Číselník organizací

Další informativní položky v přehledu organizací

UPR 13575 distribuce dne 01.07.2016

Do přehledového formuláře 08102 - Číselník organizací doplněny další informativní položky týkající se jednotlivých kontrol:

ARES - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty A/N)
ARES kdy - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
ARES kdo - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
DPH nesp. - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
DPH kdy - datum poslední kontroly plátce DPH
DPH kdo - autor poslední kontroly plátce DPH
Insol. kdy - datum poslední kontroly insolvence
Insol. kdo - autor poslední kontroly insolvence
Založil - autor záznamu adresy

Číselník organizací - slučování bank

UPR 12969 distribuce dne 29.10.2015

Při slučování bank pomocí formuláře 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů jsou účty přenášeny do cílové banky v číselníku organizací. Při přenosu adres se příznak adresy sídla nepřenáší. Zůstává označena pouze adresa sídla cílové organizace.

CIS 02. Ověření oproti celostátním registrům

K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Do nové verze iFIS* však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:

Registru plátců DPH – automatické označování nespolehlivých plátců
Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů)
- ruční ověření dle Registru ARES
- možnost aktualizace údajů v iFIS*Organizace na základě výsledků kontroly dle ARES
- hromadná dávková kontrola dle Registru ARES (bez aktualizace údajů v iFIS*Organizace)

Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou popsány v následujících kapitolách.

Registr plátců DPH – označení nespolehlivých plátců

UPR 12297 distribuce 04/2015 + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015 + UPR 13037 distribuce dne 15.01.2016

Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

	Poznámka
	Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. Položky "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v číselníku organizací

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ. Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů.
Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením WL_AGENT.

	Tip
	V případě, že chcete hromadnou (dávkovou) kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.

	Pozor
	Během dávkové kontroly plátců DPH: jsou označeni všichni nespolehliví plátci včetně jejich účtů u spolehlivých plátců DPH neprobíhá kontrola účtů registrované účty se kontrolují pouze během ruční kontroly konkrétního DIČ

Ověření dle Registru ARES

UPR 12542 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015

Byla doplněna možnost ověření údajů o organizaci také oproti Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů).
Ověřit lze:

údaje vkládané při založení nové organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací
údaje zaevidované u již existující firmy ve formuláři 01110 – Organizace

Ve formulářích je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

Doplnění údajů dle ARES – stiskem tlačítka je provedena aktualizace údajů dle výsledků kontroly ARES
ARES - kontrola – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena

	Pozor
	Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.

Obr. Příznak "S" a položka "Adresa sídla" ve formuláři 01110 – Organizace - detail

	Poznámka
	Po dotazu do Registru ARES pomocí tlačítka ARES - kontrola jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem iFIS*Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout.

	Tip
	Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou barevně zvýrazněny neshody s číselníkem organizací.

Aktualizace údajů v iFIS*Organizace dle Registru ARES

UPR 12330 distribuce 04/2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Doplnění údajů dle ARES ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem Doplnění údajů dle ARES z formuláře 01110 – Organizace lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES.

	Poznámka
	Pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo (položka Adresa sídla je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením Adresa sídla u této nově založené adresy.

	Poznámka
	Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.

Dávková kontrola dle Registru ARES

UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 13037 distribuce dne 15.01.2016

Funkcionalita ověření oproti Registru ARES byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle Registru ARES. Do dávkové noční aktualizace vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace. Dávková kontrola dle Registru Ares:

funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH.
automaticky se však nemění údaje, ale na základě ní vznikne nový záznam v úkolovníku, kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy doplněny položky:
- Kontrolováno - datum uskutečnění kontroly
- Kontroloval - kdo kontroloval
spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh

Poznámka

Pokud při kontrole oproti Registru ARES je zjištěno, že:

nesouhlasí právní forma organizace nebo
adresa v Registru ARES je uvedena volným textem

úkoly do úkolovníku se nenagenerují.

	Pozor
	Pro kontrolu ARES se vybírají pouze organizace, které mají označenou adresu sídla.

Změny v ověření oproti celostátním registrům

UPR 12909 distribuce dne 01.10.2015

Vznikly další změny v ověření oproti celostátním registrům:

Registr ARES - při zakládání nové firmy ve formuláři 08102 – Číselník organizací a po provedení kontroly pomocí tlačítka "Doplnění údajů dle ARES" se automaticky na základě výsledků kontroly vyplní i položky:
- Příslušnost
- Kód
Rejstřík plátců DPH - při kontrole plátce DPH se v případě nenalezení DIČ v Rejstříku plátců DPH kontrolovaná firma považuje za spolehlivého plátce DPH

Skupinový plátce DPH dle Registru ARES

UPR 13230 + 13255 distribuce dne 07.03.2016

Při kontrole proti Registru ARES se u organizace zařazené pod skupinového plátce DPH (tzv. skupinové DPH) ověřuje daňové identifikační číslo organizace (dále jen DIČ).

Pokud v číselníku organizací údaj v položce DIČ chybí:

automaticky se doplní hodnota "Skupinove_DPH"
zároveň se název položky DIČ zvýrazní červenou barvou
lze jej přepisovat

Pokud je DIČ vyplněno:

je uživatel pouze informován o firmě zařazené mezi tzv. skupinové DPH
již vyplněné DIČ u záznamu v číselníku organizací se nepřepíše

V obou případech je organizace označena za zkontrolovanou jako při běžné kontrole proti Registru ARES, i když údaje neodpovídají ARES, a to vyplněním položek:

Kontrolováno
Kontroloval

	Poznámka
	Při zjištění organizací se skupinovým DPH, které nemá uvedeno číslo DIČ v číselníku organizací, se tento údaj z Registru ARES nepřebírá, neboť přesné číslo DIČ zde není k dispozici. Pouze je do položky DIČ zapsán řetězec "Skupinové DPH".

V souvislosti s touto úpravou byla do číselníku organizací doplněna:

nová položka Skupinový pro označení skupinového plátce DPH, která je automaticky zaškrtnuta při pořízení nového záznamu s využitím tlačítka Doplnění údajů dle ARES
kontrola zajišťující povinnost vyplnění položky DIČ v případě zaškrtnuté položky Plátce DPH, případně i Skupinové DPH
kontrola zajišťující, aby DIČ odpovídalo správnému formátu CZ699… v případě zaškrtnuté položky Skupinové DPH

CIS 03. Formulář se seznamy úkolů v menu Číselníky

UPR 13016 distribuce dne 24.12.2015 + UPR 13067 distribuce dne 28.01.2016

Formulář 00345 – Seznam úkolů:

byl dosud umístěn pouze v menu iFIS*Finance/Závazky
je nyní zařazen také do menu iFIS*Číselníky/Organizace
zobrazuje záznamy s jednotlivými úkoly týkající se číselníku organizací s údaji o IČO v položce Komentář
od formuláře umístěného v menu iFIS*Finance/Závazky se odlišuje:
- novou položkou ID Org. pro identifikaci organizace
- přímým vstupem do detailu číselníku organizací pro další případné úpravy či doplnění, a to klávesou pro Výběr ze záznamu s úkolem
u záznamů s úkoly je možné měnit stav na "Zrušeno", nelze je smazat
vlastní generování nevyřízených úkolů je řízeno přes formulář 00501 – Plánování úloh, kde je nastaven i interval zasílání e-mailových upozornění na nevyřízené úkoly

Obr. Formulář 00345 – Seznam úkolů v menu iFIS*Číselníky/Organizace

CIS 04. Možnost dotazu na firmu uvedené osoby

UPR 13447 distribuce dne 26.05.2016

Do formuláře pro výběr osob 01289 – Listval osob, který lze vyvolat z různým míst systému iFIS*, přidána položka Organizace pro vyhledání osoby podle firmy, k níž patří.

Pole Typ vztahu rozšířeno o hodnoty, které zároveň blokují zatržítko Vlastní EJ:

Naše osoby
Cizí osoby

Obr. Položka "Organizace" a nabídka pro pole "Typ vztahu" ve formuláři 01289 – Listval osob

	Pozor
	Hodnoty Naše osoby a Cizí osoby se neobjeví, pokud je formulář volán s parametrem, který stanoví, že se mají vybírat pouze zaměstnanci.

CIS 05. Druh vztahu - označení hlavního vztahu

UPR 12881 distribuce dne 29.10.2015

Doplněn příznak Hlavní do formuláře 09102 – Druhy vztahu pro označení hlavního pracovního vztahu. Úprava navazuje na rozšíření datového rozhraní pro dávkovou aktualizaci pracovních vztahů a automatické označování hlavního pracovního vztahu (viz kapitola Rozšíření datového rozhraní iFIS*Vztahy).

Obr. Příznak "Hlavní" ve formuláři 09102 – Druhy vztahu

CIS 06. Hlavní vztah osoby v šablonách e-mailu

UPR 13091 distribuce dne 28.01.2016

Hlavní pracovní vztah je určen dle položky VEKOSEJ.HLAVNI = 'A'. Pokud v číselníku osob není žádný pracovní vztah označený jako hlavní, pak se vybírá první nalezený v pořadí:

Zaměstnanec
Smluvní pracovník
Student

Poté se do šablon pro e-mail přebírá platný hlavní pracovní vztah, tzn. ten vztah, který je označen příznakem jako Hlavní na záložce Vztahy v číselníku osob. Není-li nalezen žádný označený příznakem Hlavní, považuje se první platný vztah za hlavní a ten je také převzat do standardní šablony pro generování odesílání e-mailů. Princip vytváření e-mailových šablon zůstává zachován a lze je i nadále definovat stejně jako doposud ve formuláři 11006 – Definice vazeb šablon pro e-mail.

CIS 07. Platné vztahy v číselníku osob

UPR 13408 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do číselníku osob ve formuláři 01111 – Osoby na záložku Vztahy bylo doplněno zatržítko Zobrazit pouze platné k datu spolu s datumovou položkou.

Obr. Zatržítko "Zobrazit pouze platné k datu" ve formuláři 01111 – Osoby

CIS 08. Archiv typů účtů

UPR 12904 distribuce dne 01.10.2015

Vznikla možnost převést vybranou strukturu typů účtů (tzv. podstrom) do archivu a tím ji uzamknout pro jakékoli další změny s tím, že:

analytický účet nelze do archivovaného typu účtu zařadit, ani jej odtud nelze vyřadit
na archivované typy účtů nelze aplikovat pravidla pro tvorbu vlastností účtů
vyjmutím z archivu je možné přesunout typ účtů opět mezi aktivní
jakékoli změny na archivovaných typech účtů je možné provést až po jejich opětovném vyjmutí z archivu typů účtů

V souvislosti s touto úpravou byly v systému iFIS* provedeny následující změny:

přibyla položka Ar. ve formuláři 01314 – Prohlížení vlastností účtů pro uvedení, zda je typ účtu archivován
přibyla složka typů účtů Archiv ve stromové struktuře v levé části těchto formulářů:

Formulář	Význam
01307	Číselník typů účtů
01308	Vlastnosti účtů
01313	Prohlížení typů účtů

Obr. Nová položka "Ar." ve formuláři 01314 – Prohlížení vlastností účtů

Obr. Nová složka typů účtů "Archiv" ve formuláři 01308 – Vlastnosti účtů

CIS 09. Změna pravidel pro tvorbu vlastností účtů

UPR 13053 distribuce dne 07.03.2016

Ve formuláři 01311 - Pravidla pro tvorbu vlastností účtů lze nově zobrazit:

pouze pravidla stejné ekonomické jednotky, jakou má uživatel nebo pravidla bez ekonomické jednotky
záznamy bez EJ nelze měnit ani zneplatnit
založit lze pouze pravidlo se stejnou ekonomickou jednotkou, jakou má uživatel

Obr. Formulář 01311 – Pravidla pro tvorbu vlastností účtů s pravidly stejné ekonomické jednotky

CIS 10. Podpora pro tvorbu vlastností účtů

UPR 13443 distribuce dne 06.05.2016

Za účelem usnadnění práce při přidělování vlastností jednotlivým analytickým účtům podle nastavených pravidel vytvořena podpora pro hromadnou aplikaci pravidel vybraných uživatelem, a to přidáním:

zatržítek pro hromadné označení pravidel
tlačítek Aplikuj vybraná pravidla – přidělí vlastnosti hromadně všem analytickým účtům podle vybraných pravidel a jim odpovídající Masky AU

do těchto formulářů:

Obr. Tlačítko "Aplikuj vybraná" ve formuláři 01311 - Pravidla pro tvorbu vlastností účtů

CIS 11. Kód banky při pořizování cizích bankovních účtů

UPR 12826 distribuce dne 27.08.2015

Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky, a to ve formulářích:

Formulář	Význam
01110	Organizace / záložka Bankovní spojení
01111	Osoby / záložka Bankovní spojení
01112	Číselník zaměstnanců / záložka Bankovní spojení
09101	Jmenný seznam osob / záložka Bankovní spojení
01404	Pořízení cizích bankovních účtů
01405	Bankovní účty osob

CIS 12. Historie bankovních účtů

UPR 12764 + 12697 distribuce dne 30.07.2015

Přidáno tlačítko Historie u cizích i vlastních bankovních účtů pro zobrazení historie ve formulářích:

Formulář	Význam
01110	Organizace / záložka Bankovní spojení
01111	Osoby / záložka Bankovní spojení
01112	Číselník zaměstnanců / záložka Bankovní spojení
09101	Jmenný seznam osob / záložka Bankovní spojení
01404	Pořízení cizích bankovních účtů
01405	Bankovní účty osob
01424	Změna vazby cizího účtu - osoby
03163	Bankovní účty vlastní

Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 01405 - Bankovní účty osob

CIS 13. Uživatelské přístupy v číselníku bankovních účtů

UPR 13008 distribuce dne 28.01.2016

Číselník 03163 – Bankovní účty vlastní nyní rozlišuje uživatelské přístupy dle kontextu nákladového střediska pro prohlížení nebo pro aktualizaci dat. Jelikož má uživatel přístup pouze pro prohlížení, položky se zde nezbarvují podle přístupu uživatele, ale zůstávají stejné jako při pořizování.

CIS 14. E-mailová upozornění při změnách čísla účtu a částky

UPR 13054 distribuce dne 03.12.2015

V případě změny:

čísla bankovního účtu v číselníku bankovních účtů
čísla bankovního účtu nebo částky uvedené na platebním příkazu k úhradě se stavem Uzavřen
příjemce nebo částky uvedené na šeku se stavem Uzavřen
čísla bankovního účtu nebo částky uvedené na závazku se stavem Uzavřen či Kontován

lze nastavit odesílání upozornění na e-mailovou adresu zaevidovanou v globálním parametru KBMAILTO s tím, že kopii upozornění je zároveň možné zaslat na e-mailovou adresu uvedenou v globálním parametru KBMAILCP.

Obr. Globální parametry KBMAILTO a KBMAILCP

CIS 15. Urychlení nabídky pro výběr nákladových středisek

UPR 13463 distribuce s verzí iFIS*11.14

Kvůli urychlení je nabídka hodnot pro položku Nákladové středisko ve skupině zdrojů financování převedena na nabídku zprostředkovanou formulářem 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek

Obr. Výběrový formulář 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek

Došlo k urychlení volání F3 formulářových oken i z dalších funkcí pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3).

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

81. Rozšíření záložky s rozpočty

UPR 12854 distribuce dne 27.08.2015

Do formulářů v iFIS*Zakázky-projekty byly aplikovány další změny týkající se rozpočtů:

na nové záložce Rozpočty se nyní zobrazují pouze rozpočty s vazbou na aktuální zakázku
uživatel má přístup také na rozpočty, které vygeneroval ze své zakázky s neuvedeným nákladovým střediskem
rozpočty nadřízených zdrojů financování se již nezobrazují
v okně pro výběr vzorového rozpočtu pro generování:
- došlo k přemístění některých položek
- položka Rozpočet byla přejmenována na Vzorové rozpočty pro generování
- zatržítko pro výběr rozpočtu je nyní aktivní pouze v případě, kdy se nabízí právě jeden vzorový rozpočet dosud nepoužitý pro generování
- je umožněno generovat neomezený počet rozpočtů z jednoho vzoru
- přibyly nové položky:
  - TA/A – Typ akce/akce
  - Ex. - příznak pro existenci rozpočtu sestaveného podle uvedeného vzoru ("Existuje rozpočet sestavený podle tohoto vzoru?" – A/N)

Obr. Generování rozpočtu dle vzoru

ZAK 02. Administrace odpovědností osob u zakázek

UPR 12898 distribuce dne 01.10.2015 + UPR 13061 distribuce dne 14.12.2015

Vzhledem ke vzniku potřeby zaznamenávat změny odpovědných osob u zdrojů financování hromadně například z důvodu ukončení pracovního poměru či hromadné změny finančních náhrad u těchto osob, byly v iFIS*Zakázky-projekty provedeny následující změny:

doplněna další možnost pro hromadné změny zakázek o změny odpovědných osob u zdroje financování (položka Osoby u ZF zakázky) s tím, že logika změn zůstává zachována v souladu se stávajícími volbami této funkcionality (nejvíce podobná je změna osob u zakázky)
fyzický výmaz odpovědností osob u zakázky a u zdroje financování není možný, záznamy lze pouze omezovat v platnosti
platnost odpovědností osoby lze omezit maximálně do předchozího dne, omezení sahající dále do minulosti není povoleno
vytvořen nový formulář 01285 - Listval ZF:
- umožňuje provádět hromadné změny osob uvedených u zdroje financování zakázky (například doplnění, ukončení, náhrady)
- lze jej vyvolat při hromadné změně položky Osoby u ZF zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky-projekty stiskem tlačítka Výběr ZF

Obr. Doplnění osoby ke zdroji financování

Příklad

Pomocí formuláře lze vybrat osoby uvedené u zdroje financování zakázky a provést jejich hromadné ukončení platnosti, například z důvodu ukončení pracovního poměru s těmito osobami. Zároveň lze uskutečnit i ukončení platnosti původní osoby se zápisem do položky Platí do s následným založením nového záznamu o odpovědnosti nové osoby do položky Platí od.

Při hromadném doplnění osoby s následným výběrem zdroje financování platí dále následující pravidla:

v případě doplnění osoby ke zdroji financování se nebere při výběru zdroje financování k hromadné změně v zakázkách na původní osobu ohled, ani není toto zaškrtávátko zobrazeno
také při změně osoby u zdroje financování není při výběru zdroje financování toto zaškrtávátko zobrazeno v případě, že původní osoba není zadána

ZAK 03. Rozšíření hromadných změn zakázek

UPR 13043 distribuce dne 03.12.2015 + UPR 13131 distribuce dne 28.01.2016 + 13396 distribuce dne 04.05.2016 + 13494 distribuce s verzí iFIS*11.14

Hromadná změna platnosti zakázky nyní funguje na těchto principech:

při doplnění je u všech vybraných zakázek přepsána platnost vyplněnou hodnotou bez ohledu na původní hodnotu platnosti
při přepisu se totéž provede pouze u zakázek, kde se původní hodnoty platnosti rovnají zadání původní hodnoty platnosti uživatelem
jak při doplnění, tak i při přepisu je původní částečná hodnota platnosti (rok od, měsíc od, rok do, měsíc do) zachována, pokud uživatel příslušné pole s novou hodnotou nevyplní (pokud tedy vyplní rok od 15 a měsíc od nevyplní, pak dojde k přepisu položky rok od a položka měsíc od je u všech hromadně měněných položek zachována)
při výmazu se všechny platnosti vybraných zakázek vymažou pouze u zakázek, kde se původní hodnoty platnosti rovnají zadání původní hodnoty platnosti uživatelem
při volbě výmaz vše se všechny platnosti vybraných zakázek vymažou bez ohledu na původní hodnotu platnosti
podobně se chovají hromadné změny dalších položek zakázek

Dále při hromadném doplnění odpovědných osob u ZF zakázky i dalších osob k zakázce lze ponovu vybírat pouze z platných rolí.

Obr. Hromadné doplnění odpovědných osob

	Poznámka
	Uživateli se při pokusu změnit či označit zakázku, na kterou má přístup pouze k prohlížení (kontext Typ zakázky), zobrazí v dolní liště hlášení upozorňující na přístup pouze pro čtení.

	Pozor
	Od nové verze lze v rámci hromadných změn ukončovat platnost osoby zpětně.

ZAK 04. Nabídka referenčních rozpočtů

UPR 12957 distribuce dne 29.10.2015

Byla upravena nabídka referenčních rozpočtů v hlavičce zakázky v detailu těchto formulářů:

Výběr rozpočtu do položky Referenční rozpočet lze uskutečnit pomocí nového formuláře 02438 – Listval rozpočtů, v němž lze použít zatržítek:

Pouze platné – omezí výběr na pouze platné rozpočty
Jen rozpočty zakázky – omezí seznam rozpočtů ve formuláři podle dané zakázky – hodnota tohoto zatržítka se ukládá do uživatelských preferencí, tzn. při dalším vyvolání formuláře je stav zatržítka takový, jaký si uživatel sám nastavil při posledním zobrazení formuláře pro výběr referenčních rozpočtů

Při výběru se první dotaz omezí podle masky – předvyplněné části nebo celého názvu rozpočtu z formuláře zakázek. Vybrat lze pouze jeden rozpočet, výběr je realizován klávesou Enter nebo TAB.

Obr. Vyvolání formuláře 02438 – Listval rozpočtů

ZAK 05. Rozšíření historie změn zakázky

UPR 13018 + UPR 13024 distribuce dne 03.12.2015 + UPR 13296 + 13380 + 13406 distribuce dne 04.05.2016

Do historie zakázky ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu zobrazené tlačítkem Historie z formulářů zakázek se nově zapisují:

hromadné změny platnosti zakázek
změny nákladového střediska zakázky
změny komplexní položky u zakázky

Obr. Změna nákladového střediska zaevidovaná ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu

Tlačítko Historie bylo přidáno do záložky Vazby v detailu zakázky.

Obr. Tlačítko "Historie" v detailu zakázky na záložce "Vazby" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

V přehledu zakázek bylo tlačítko Historie přesunuto pod adresářovou strukturu.

Obr. Tlačítko "Historie" v přehledu zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

ZAK 06. Odstranění formuláře pro delegování pravomocí

UPR 13150 distribuce dne 07.03.2016

Z menu iFIS*Zakázky-projekty odstraněn již nepodporovaný formulář 01225 - Delegování pravomocí – Zakázky. Veškeré hromadné změny zakázek se nyní provádí pouze přes tlačítko Hromadné změny.

Obr. Tlačítko "Hromadné změny" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty

ZAK 07. Detaily účetních pohybů

UPR 13296 distribuce dne 04.05.2016 + UPR 13444 distribuce dne 26.05.2016

Formulář 02218 - Prohlížení účetní likvidace prvotních dokladů byl přejmenován a nyní se nachází pod novým názvem 02218 – Prohlížení kontací prvotních dokladů.
Z přehledu i detailu formulářů zakázek lze ponovu tlačítkem Účetní pohyby vyhledávat detaily ve formuláři 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů namísto formuláře 02212 - Vnitropodnikové pohyby.

Obr. Prohlížení kontací z formuláře 01220 - Zakázky - projekty

	Poznámka
	U zakázek typu ZDR nebo AKT, které jsou přehledové, lze vyhledávat detaily také za skupinu podřízených dílčích akcí.

Navíc z formuláře 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů je možné:

provádět změny a úpravy prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu
tisknout novou volitelnou tiskovou sestavu 10221/02218 - Účetní likvidace prvotních dokladů

Ve formuláři 02218 – Prohlížení kontací prvotních dokladů byly rovněž:

položky uspořádány podobně jako je tomu ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby (týká se jen obrazovky bez posunu a po načtení záznamů)
doplněny tyto položky:
- Číslo účetního dokladu
- Datum
do spodní části formuláře přidáno tlačítko Detail dokladu s tím, že místo tlačítka lze použít i dvojklik či Enter nebo TAB na záznamu

Obr. Formulář 02218 – Prohlížení kontací prvotních dokladů

ZAK 08. Rozšíření záložky Organizace v zakázkách

UPR 13356 distribuce dne 04.05.2016

Do těchto formulářů zakázek:

Formulář	Význam
01220	Zakázky - projekty
01222	Zakázky - projekty - dle NS
01223	Zakázky - projekty - dle osoby
01224	Zakázky - projekty - prohlížení

na záložku Organizace byly přidány položky:

Hlavní – položka může být zaškrtnuta:
- jedná-li se o hlavní organizaci
- pouze u jednoho záznamu
Kód konsolidace – z číselníku organizací, položku nelze změnit
Po – poskytovatel; položka může být zaškrtnuta:
- je-li připojená organizace poskytovatelem dotace
- pouze u jednoho záznamu

	Poznámka
	Každá organizace může být v seznamu uvedena pouze jednou.

Obr. Nové položky na záložce "Organizace" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty

ZAK 09. Nová tisková sestava pro hromadný tisk zakázek

UPR 13615 distribuce dne 20.07.2016

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk).

Obr. Nová tisková sestava 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Sloučení formulářů iFIS*Závazky

UPR 12962 distribuce dne 03.12.2015

Formuláře v systému iFIS*Závazky změnily svou podobu:

doplněním:
- funkcionality potřebné pro podporu kontrolního hlášení
- kontrolního okna s informacemi pro uživatele
- funkčních tlačítek pro procházení do souvisejících detailů
rozšířením do nového formátu 16:10
částečnou změnou ovládání formulářů
definitivním ukončením podpory spuštění okna iFIS* pomocí prohlížeče v režimu XL a XXL

Pro úpravu velikosti okna iFIS* na monitorech musí uživatel použít tzv. klientský login. Více podrobností k nastavení je uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 31340

Varování

Znovu je zapotřebí si nad novými formuláři iFIS*Závazky nadefinovat:

nastavení uživatelského vzhledu formulářů, zejména přehledových (tzv. boldů)
své oblíbené uživatelské filtry
používané ikony přímé navigace v levém postranním panelu okna iFIS*

Podrobnější dokumentace ke sloučeným formulářům závazků je uvedena zde.

FIN 02. Přečíslování sloučených formulářů závazků

UPR 13247 distribuce dne 07.03.2016

Formulář pro zobrazení detailu sloučených závazků, který se dříve zobrazoval pod číslem 03211, byl přečíslován a nyní se zobrazuje pod novým číslem formuláře 03228. To znamená, že ponovu se všechny sloučené formuláře závazků, tedy dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům, již neobjevují pod číslem 03211, ale pod číslem formuláře 03228. U toho čísla formuláře se mění vždy pouze název podle funkce, odkud je volán. Formulář pro pořízení dodavatelské faktury zůstává i nadále zachován pod číslem 03211.

	Pozor
	Změny se týkají všech sloučených formulářů pro zobrazení detailu dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům.

Obr. Přečíslovaný formulář 03228 při pořízení dodavatelské faktury po výběru deníku

FIN 03. Hromadná změna položky Proplatit

UPR 13169 distribuce dne 01.02.2016

V přehledovém formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury umožněny:

hromadné změny položky Proplatit (Pl.) na hodnotu A/N
tlačítkem Proplatit umístěným v dolní části formuláře

Obr. Hromadné označení proplacení tlačítkem "Proplatit" v přehledovém formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury

FIN 04. Informace o spolehlivosti partnera

UPR 13099 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13249 distribuce dne 07.03.2016

Do sloučených závazků přidána kontrola na:

spolehlivost partnera a účtu vzhledem k platbě DPH - hlášky se zobrazují u faktury po otevření formuláře, tlačítkem kontrola a potvrzením změn:
- hlášky o spolehlivosti partnera se zobrazují po změně partnera v poli partner, dotažením z kopírované faktury, z objednávky, ze smlouvy, spisovky, převzetím z RS či dle čárového kódu
- hlášky o účtu se zobrazují po změně partnera, účtu v poli formuláře, dotažením z kopírované faktury, ze smlouvy, převzetím z RS či dle čárového kódu, případně při změně celkové částky faktury, kdy tato částka překročí limitní hodnotu stanovenou lokálním parametrem SPOLEH

	Poznámka
	Firma musí být označena jako plátce DPH v číselníku organizací.

	Pozor
	Hlášení o aktuálnosti údajů o partnerovi vzhledem k Registru ARES bylo dočasně odstraněno.

Obr. Informace o spolehlivosti partnera

FIN 05. Údaje z objednávek v závazku

UPR 13225 distribuce dne 07.03.2016

Ve formulářích sloučených závazků 03228:

do kontrolního okna přidáno upozornění objevující se v případě, kdy údaje z objednávky neodpovídají údajům na závazku
tlačítko Historie přesunuto pod číslo závazku
místo tlačítka Historie se nachází nové tlačítko Objednávky určené pro prohlížení objednávek
přidáno tlačítko Aktualizovat dle objednávky, kterým lze přepsat závazek dle připojené objednávky, uživateli se v nabídce pod roletkou mohou zobrazit tyto možnosti:
- Vše dle objednávky
- Partnera dle objednávky
- Zdroj financování dle objednávky
- Schvaluje os. zodp. za NS
jsou-li připárovány dvě a více objednávek, dotažení údajů se neprovede

Obr. Tlačítko "Aktualizovat" ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

Obr. Změny ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

	Poznámka
	Tlačítko Aktualizovat může být neaktivní z těchto důvodů: k závazku je připárováno dvě nebo více objednávek údaje v závazku odpovídají údajům uvedeným v objednávce (aktualizace údajů proto postrádá smysl)

FIN 06. Smlouvy v závazku

UPR 13512 distribuce s verzí iFIS*11.14

Pokud je k závazku připojena veřejná zakázka s více navázanými smlouvami, žádná z nich se do závazku nepřevezme. Do kontrolního infookna bylo přidáno upozornění, které kontroluje shodu připojené smlouvy k závazku a smlouvy z připojené objednávky a veřejné zakázky. Tlačítkem Aktualizovat lze aktualizovat smlouvy z objednávky či veřejné zakázky.

FIN 07. Upozornění na závazek s přenesenou daňovou povinností

UPR 13256 distribuce dne 07.03.2016

Hlášení s upozorněním na povinnost vytvoření univerzálního daňového dokladu k závazku s přenesenou daňovou povinností, které se zobrazovalo dříve v dolní liště po pokusu uzavřít závazek se sazbou daně z přidané hodnoty v režimu přenesené daňové povinnosti, bylo nově umístěno do vyskakovacího okna. Hlášení se objeví po stisku tlačítka Uzavřít, je-li v řádcích závazku vybrána sazba daně z přidané hodnoty používaná pro přenesenou daňovou povinnost.

Obr. Hláška v závazku s přenesenou daňovou povinností

FIN 08. Náhradní plnění v závazcích

UPR 13198 distribuce dne 11.04.2016

Zatržítko Náhradní plnění je zobrazeno ve všech závazcích a není rozhodující, zda firma uvedená v závazku má v číselníku organizací v Ekonomických informacích uveden příznak pro náhradní plnění = A, označující firmu zahrnutou do režimu náhradního plnění.

Obr. Firma bez příznaku náhradního plnění

Poznámka

Při pořizování faktury se zatrhávátko Náhradní plnění v dokladu nikdy nezaškrtne automaticky, a to ani po výběru firmy či objednávky s firmou, která má v Ekonomických informacích

v číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. Na nesoulad mezi hodnotou u partnera v číselníku organizací a v závazku pouze upozorňuje text zobrazený v kontrolním oknu závazku, zda partner je či není v režimu náhradního plnění. Je pak na uživateli, zda příznak v závazku zaškrtne či ho ponechá nezaškrtnutý. Příznak lze dodatečně změnit ve formulářích pro opravy a schvalování.

Obr. Firma s příznakem náhradního plnění a upozornění na partnera v režimu NP v kontrolním okně

FIN 09. Tlačítko PID ve formulářích závazků

UPR 13315 distribuce dne 11.04.2016 + UPR 13513 distribuce s verzí iFIS*11.14

Také do prohlížecích formulářů závazků a formuláře 03228 - Účetní likvidace závazků doplněno tlačítko PID, které je podbarveno žlutou barvou, pokud obsahuje přílohy navázané k PID z iFIS*Spisová služba. To znamená, že žlutě je tlačítko PID podbarveno pouze tehdy, existuje-li k danému dokumentu ve formuláři 09122 - Podací deník příloha.

Obr. Tlačítko "PID" podbarvené žlutou barvou ve formuláři 03228 – Přehled závazků

Obr. Příloha k dokumentu ve formuláři 09122 - Podací deník

U dokumentů, které neobsahují přílohy, se žluté podbarvení nezobrazí.

FIN 10. Schvalující osoba při změně zdroje financování

UPR 12959 distribuce dne 03.12.2015

V pořízení, opravách a kopiích těchto dokladů:

dodavatelské faktury
závazku k zaměstnanci
přijatého zálohového listu

umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.

FIN 11. Výběr firmy v závazku

UPR 12975 distribuce dne 20.10.2015

Při výběru firmy v závazku je nově aktuální záznam ve formuláři 01291 – Listval firem podbarven světle modrou barvou.
Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:

Barva písma	Druh firmy
Černá	Privátní (patří ekonomické jednotce)
Modrá	Společná
Červená	Neplatná
Zelená	Vlastní firma
Oranžová	Bez doplňku

Obr. Výběr firmy ve formuláři 01291 – Listval firem

FIN 12. Výběr osoby v závazku

UPR 13062 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13308 distribuce dne 11.04.2016

Ve formuláři 01289 - Číselník osob pro výběr osoby:

jsou neplatné osoby zvýrazněny červenou barvou
přibyly položky platnosti Od/Do

	Poznámka
	Na výběr neplatné osoby s ukončenou platností do položky Partner či Schvaluje ve formulářích závazků je uživatel upozorněn v kontrolním okně.

Obr. Výběr neplatné osoby do položky "Partner" v závazku k zaměstnanci

Obr. Upozornění na výběr neplatné osoby do položky "Schvaluje"

FIN 13. Aktualizace odpovědných osob

UPR 13314 distribuce dne 11.04.2016 + UPR 13436 distribuce dne 26.05.2016 + UPR 13514 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do položky "Schvaluje" v závazku je možné vybírat ze seznamu osob, které lze ve formuláři 01289 - Číselník osob vyfiltrovat pomocí roletky Odpovědné osoby.

Uživatelé mají na výběr z těchto možností:

Nerozlišeno - ve formuláři 01289 - Číselník osob se zobrazí všechny osoby nezávisle na tom, zda mají či nemají přiřazenu nějakou roli a pořadí, tedy i odpovědnost
Nákladové středisko
Za zakázku
Za zdroj financování
Dle NS nebo zakázky nebo ZF

Seznam osob určených pro výběr je tak omezen dle nastavení v záhlaví formuláře 01289 - Číselník osob.

	Poznámka
	Roletka je aktivní pouze u položky Schvaluje a lze vybírat z možností závislých na vyplněném zdroji financování v závazku.

Obr. Roletka "Odpovědné osoby" ve formuláři 01289 - Číselník osob

	Tip
	Uživatel je upozorněn v kontrolním infookně, pokud schvalující osoba neodpovídá zdroji financování.

	Pozor
	Upozornění se neobjeví v případě, kdy u střediska nebo zakázky není nastavena žádná osoba.

Obr. Upozornění "Schvalující osoba neodpovídá ZF" v kontrolním okně závazku

FIN 14. Položka Došlo dne v kopii závazku

UPR 13363 distribuce dne 04.05.2016

Také při vytváření kopie závazku lze položku Došlo dne plnit aktuálním datem stejně jako je tomu při pořízení závazku, a to je-li lokální parametr VYPDODNE nastaven na hodnotu A.

Obr. Příklad vyplnění položky "Došlo dne" aktuálním datem v kopii závazku k zaměstnanci

FIN 15. Změna popisu a typu importovaných příloh (obsahujících ISDOC) k závazkům

UPR 12967 distribuce dne 29.10.2015

U dokladu typu přijatá faktura, ke které je automaticky připojena příloha skenu obsahující OCR vytěžená data (v ISDOC formátu), je v položce Popis uveden text Faktura č. xxx (dle xxx je číslo doručeného dokladu/faktury z vytěžených dat). Položka Typ dok. u přílohy je nastavena na hodnotu Sken.

U dokladu typu přijatá faktura, ke které je automaticky připojena příloha z e-mailu obsahující data v ISDOC formátu, je v položce Popis uveden text Faktura č. xxx (dle xxx je číslo doručeného dokladu/faktury z vytěžených dat). Položka Typ dok. u přílohy je nastavena na hodnotu E-mail.

FIN 16. Rozšíření historie závazků

UPR 13429 distribuce dne 26.05.2016

Źurnálování závazků přístupné tlačítkem Historie doplněno o změnu následujících položek na řádcích závazků:

Číslo řádku
Dodavatel
Datum
Číslo dokladu

	Poznámka
	Při změně položky Dodavatel a Číslo dokladu se navíc zobrazí upozornění v případě, kdy je závazek zahrnut do kontrolního hlášení.

FIN 17. Implementace e-schvalování v kopii zálohového listu

UPR 13200 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do kopie přijatého zálohového listu ve formuláři 03220 - Kopie přijatého zálohového listu byla doplněna ikona "Podklady pro schvalování" pro vyvolání formuláře 01430 – Podklady pro schvalování, která zde dosud nebyla.

Obr. Ikona "Podklady pro schvalování" spuštěná z formuláře 03220 - Kopie přijatého zálohového listu

FIN 18. UDD záloha k vyúčtovací faktuře

UPR 13249 distribuce dne 07.03.2016

V případě, kdy je při vyúčtování zálohového listu připojen jen jeden řádek univerzálního daňového dokladu (nebo více se shodnou sazbou daně z přidané hodnoty, páruje se celá částka, která odpovídá částce uvedené v univerzálním daňovém dokladu.

FIN 19. Další rozšíření formulářů závazků

UPR 13351 + UPR 13464 distribuce dne 26.05.2016

Ve formuláři závazků bylo:

rozšířeno kontrolní okno - hlášení jsou rozlišeny barevně:
- červená barva - důležitá zpráva, která brání uzavření dokladu
- černá barva - informativní zpráva, nebrání uzavření
doplněna tlačítka Smlouvy a VZ číslo
doplněny informativní položky o stavu a přenosu kontace do účetnictví a informace o stavu úhrady

Obr. Novinky ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

Klávesou pro Seznam hodnot z položky Č. objednávky v detailu závazků lze vybírat ze seznamu vyúčtovaných i nevyúčtovaných objednávek, tzn. bez ohledu na stav vyúčtování.

Obr. Seznam vyúčtovaných a nevyúčtovaných objednávek ve formuláři 30333 – Objednávky - vstup

Při pořízení závazku byla ve formulářích pro výběr deníku nastavena pozice kurzoru ve výchozím stavu na položku Číslo deníku.

FIN 20. Automatický přepočet částek na řádku závazku

HD 25585 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do formulářů závazků přidáno tlačítko Ř. pro zapnutí/vypnutí automatického přepočtu částek na řádku závazku. Je-li tlačítko označené žlutě, je zapnuté a v řádcích závazku je možné zadat částky v měně CZK i v jiných měnách do položek Cena bez DPH/Celkem bez automatického přepočtu.

Obr. Tlačítko pro zapnutí/vypnutí automatického přepočtu řádků

FIN 21. Úprava formuláře Uzavření aktuálního měsíce

UPR 13480 distribuce s verzí iFIS*11.14

Formulář pro uzavírání účetního období 03252 - Uzavření aktuálního měsíce upraven tak, aby uživatel po jeho vyvolání mohl nejdříve vybrat nákladové středisko a úlohu a teprve poté mohl pokračovat spuštěním kontroly stavu dokladů.

FIN 22. Účetní pravidla v iFIS*Závazky

UPR 12883 distribuce s verzí iFIS*11.14

Byla zavedena nová účetní pravidla pro automatické víceřádkové účetní likvidace závazků, která:

fungují na obdobném principu jako již zavedená účetní pravidla v iFIS*Pohledávky
umožňují mnohem rychleji a snáze provést účetní likvidaci závazku dle nastaveného účetního pravidla
lze využít zejména pro opakující se kontace

V souvislosti s tím vznikla ve formulářích závazků nová položka Účetní pravidlo, jejíž hodnoty jsou přebírány z deníku. Při kopii závazku se přebírá účetní pravidlo ze zdrojového dokladu. Pokud zde není účetní pravidlo vyplněno, přebírá se také z deníku.

Obr. Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

	Pozor
	Kontaci pomocí účetních pravidel u závazků nedoporučujeme provádět, je-li použit tzv. "smeták" pro schvalování v systému VERSO.

Účetní pravidlo lze ve formuláři závazků smazat nebo nahradit jiným účetním pravidlem, a to u závazků, které jsou ve stavu Chybový, Doplněn či Uzavřen. Kontace se poté automaticky předvyplní vybraným účetním pravidlem s tím, že ji lze ještě v případě potřeby upravit.

Formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace:

byl zvětšen
umožňuje nastavit účetní pravidla nyní také pro úlohu 032 - Závazky
obsahuje novou položku Uplatnění pravidla, která vznikla přejmenováním dřívější položky Druh řádky

Lze definovat i tzv. podmíněné pravidlo, tzn. podmínku uplatnění pravidla na daném řádku ve formě databázového dotazu. Pro jeho prvotní nastavení doporučujeme kontaktovat pracovníky BBM.

	Příklad
	Lze nastavit, aby se kontovalo podle účetního pravidla jen za splnění určitých podmínek definovaných v databázovém dotazu. Například pokud bude Text na řádku závazku k zaměstnanci obsahovat hodnotu "Cestovné", bude kontace předvyplněna dle pravidla jen na těchto řádcích.

Obr. Příklad nastavení účetního pravidla s podmíněným dotazem pro řádek obsahující text "Cestovné"

	Uživatelské tipy
	Jak urychlit kontaci závazků podle podmíněného účetního pravidla?

FIN 23. Číslo faktury dodavatele

UPR 13069 distribuce dne 11.01.2016 + UPR 13184 distribuce dne 07.03.2016

Z důvodu správného sestavení kontrolního hlášení byla položka "Číslo faktury dodavatele" v detailu formuláře závazků 03228 rozšířena ze stávajících 15 znaků na 32 znaků, stejně tak i položka v těchto tiskových sestavách:

Sestava	Význam	Jasper	Význam
00140	Likvidační list grafický	10140	Likvidační list grafický
00039	Faktura-závazek	10039	Faktura-závazek
00111	Zálohový list přijatý	10111	Zálohový list přijatý
00118	Zálohový list přijatý-vyúčtování	10118	Zálohový list přijatý-vyúčtování
00175	Závazek k zaměstnanci	10175	Závazek k zaměstnanci
00721	Likvidační list grafický s kontacemi	10721	Likvidační list grafický s kontacemi

Obr. Položka "Číslo faktury dodavatele" ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

FIN 24. Úkolovník v iFIS*Pohledávky

UPR 13431 + 13451 distribuce dne 26.05.2016

Ikona pro Úkolovník zavedena také do iFIS*Pohledávky, a to do formulářů oprav a prohlížení odběratelských faktur. Ponovu se také při uzavírání účetního období v úlohách pohledávek a závazků kontroluje, zda jsou splněny všechny úkoly uzavíraného i staršího období.

Obr. Ikona pro "Úkolovník" ve formuláři 03320 – Přehled odběratelských faktur

Formulář 00345 - Seznam úkolů pro prohlížení úkolů byl:

předělán na editační s možností úpravy položek Stav, Řešitel, Komentář a Období
kromě číselníků a závazků zaveden také do menu iFIS*Pohledávky

Obr. Formulář 00345 - Seznam úkolů v menu iFIS*Pohledávky

FIN 25. Rozšíření zprávy pro odběratele

UPR 13268 distribuce dne 11.04.2016 + 13504 distribuce dne 03.06.2016

Ve formulářích pohledávek zvětšena délka položky Zpráva pro odběratele na 500 znaků.

Obr. Položka "Zpráva" pro odběratele ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
03307	Účetní likvidace pohledávek	03313	Kopie pohledávky
03327	Kopie zálohového listu	03328	Odběratelská faktura
03335	Storno odběratelské faktury	03337	Přehled pohledávek
03371	Vystavení zálohového listu	03372	Opravy vystavených zálohových listů
03374	Prohlížení vystaveného záloh. listu	03375	Storno zálohového listu
03377	Prohl. pohledávky vzniklé ze zálohy	03378	Oprava pohledávky vzniklé ze zálohy
03412	Ruční likvidace výpisů - debety	03422	Ruční likvidace výpisů – kredity
03431	Plně uhrazené pohledávky	03435	Částečné úhrady pohledávek
03437	Pozdě uhrazené pohledávky

FIN 26. Kontrolní okno a jiné změny v iFIS*Pohledávky

UPR 13484 distribuce s verzí iFIS*11.14 + UPR 13668 distribuce dne 16.08.2016

Do formuláře 03328 - Odběratelská faktura bylo doplněno kontrolní infookno stejně jako je tomu u závazků. Zároveň byla do kontrolního okna přidána informace o kontrole adresy oproti Registru ARES. Některé položky formuláře byly přesunuty na jiné místo. V souvislosti s jiným uspořádáním položek ve formuláři došlo také ke změně oběhu kurzoru.

Obr. Kontrolní infookno ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura

V souvislosti s tím byla tisková sestava 10277 - Pohledávky-zaměstnanci nahrazena těmito sestavami:

10060 - Faktura
10061 - Faktura (hromadný tisk)

Byl umožněn také tisk cizojazyčných faktur:

10666 - Faktura (Anglicky)
10714 - Faktura (Německy)

FIN 27. Přehled pohledávek pro penalizaci

UPR 13493 distribuce s verzí iFIS*11.14

Formulář 03391 – Přehled pohledávek pro přehled faktur po splatnosti nyní nahrazuje volaný formulář 03337 - Přehled pohledávek z penalizace, který bylo možné spustit přes funkce 03354 - Období pro penalizaci → 03355 - Podklady pro penalizaci.

Obr. Přehled pohledávek

FIN 28. Účetní pravidlo a Konečný příjemce v tiskových sestavách

UPR 13156 distribuce dne 28.01.2016

Umožněn tisk:

Účetního pravidla
Konečného příjemce

na těchto tiskových sestavách:

Tisková sestava	Význam
10077 / 03337	Kniha pohledávek
10090 / 03337	Pohledávky neuhrazené
10165 / 03337	Pohledávky nevyřazené ze salda

Obr. Možnost výběru položky "Konečný příjemce" a "Účetní pravidlo" v tiskové sestavě 10077/03337 - Kniha pohledávek

FIN 29. Dodací adresa v tiskové sestavě Dobírková zásilka

UPR 13172 distribuce dne 11.04.2016

Na tiskové sestavě 00692/03325 - Dobírková zásilka se přednostně tiskne dodací adresa uvedená v rezervační objednávce nebo výdejce, ale:

pouze existuje-li na ni vazba z pohledávkové faktury
v případě neexistence vazby dodací adresa není upřednostněna a tiskne se stejným způsobem jako doposud

FIN 30. Nové tiskové sestavy pro přehled pohledávek a závazků

UPR 13362 distribuce dne 04.05.2016 + UPR 13486 distribuce dne 26.05.2016

Pro přehled pohledávek a závazků vytvořeny další dvě nové tiskové sestavy vytvořené v technologii Jasper:

10006 - Přehled pohledávek:
- lze ji vyvolat z formulářů:
  - 03337 - Přehled pohledávek
  - 03574 – Přehled pohledávek
- nahrazuje původní tiskovou sestavu 00006 - Přehled pohledávek
10007 - Přehled závazků:
- lze ji vyvolat z formulářů:
  - 03237 - Přehled závazků
  - 03573 - Přehled závazků
- nahrazuje původní tiskovou sestavu 00007 - Přehled závazků

	Poznámka
	Tyto tiskové sestavy lze tisknout pouze ve formátu .xls a .xml.

Obr. Tisková sestava 10006/03337 - Přehled pohledávek

Obr. Tisková sestava 10007/03237 - Přehled závazků

	Poznámka
	Do obou tiskových sestav přidán sloupec "Referent ze zálohy".

FIN 31. Variabilní a specifický symbol při úhradě pohledávky

UPR 13474 distribuce dne 26.05.2016

Při úhradě pohledávky se do pokladního dokladu ve formuláři 03513 – Platba pohledávek automaticky plní hodnoty položek Variabilní symbol a Specifický symbol z hrazené pohledávky, která je vybírána klávesou pro Seznam hodnot z položky Číslo pohledávky ve formuláři 03574 – Přehled pohledávek.

FIN 32. Příkazy tuzemské a zahraniční v cizí měně pro Komerční banku

UPR 12923 distribuce dne 03.12.2015

Nyní je možné používat export zahraničních i tuzemských platebních příkazů v cizí měně, a to s podporou formátu BEST u Komerční banky. Za účelem jejich zprovoznění:

byla sestava 00493 - Příkaz BEST:
- doplněna o položku SWIFT kód
- zároveň s tím byly změněny i kódy země
přibyla nová položka Priorita příkazu ve formuláři 03261 – Sestavení platebního příkazu, která oznamuje Komerční bance, zda se jedná o urgentní, normální či expresní platbu a lze ji aktivovat výběrem účtu používaného pro zahraniční měnu

	Poznámka
	Pro použití formátu XML, který je schopen předávat SEPA platby, je nutné aktivovat příslušnou tiskovou sestavu.

Obr. Položka "Priorita příkazu" ve formuláři 03261 – Sestavení platebního příkazu

FIN 33. Stav tisku platebních příkazů

UPR 13014 distribuce dne 03.12.2015

Po vytištění exportovaného platebního příkazu se stav tisku ve funkcích:

nezmění na hodnotu Vytištěno, ale zůstává nastaven na hodnotu Exportováno.

Obr. Hodnota položky "Stav tisku" po vytištění exportovaného platebního příkazu

FIN 34. Položkové rozpisy v cizích měnách

UPR 13425 distribuce dne 26.05.2016

Do formulářů pro pořízení a prohlížení řádků bankovních výpisů v cizí měně:

přidány položky a tlačítka odkazující na sumární řádek a pro zobrazení rozpisů plateb kartami v cizích měnách:

položka Adresář/soubor – adresář souboru, který se má připojit/připojený soubor
tlačítka:
- Vložit
- Ukázat
- Smazat
- Import rozpisu
- Doplňující informace

Obr. Novinky ve formuláři 03125 – Řádky bankovního výpisu

FIN 35. Import rozpisů plateb u KB – pole Poznámka

UPR 12973 distribuce dne 29.10.2015

Import rozpisu plateb platebními kartami KB byl upraven tak, že pole Poznámka v řádcích bankovních výpisů, které původně nebylo plněno, lze nově plnit hodnotou uvedenou v poli Cizí účet.

FIN 36. Převzetí bankovního účtu ze zásobníku pohledávek

UPR 12830 distribuce dne 27.08.2015

Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.

Obr. Vlastní bankovní účet ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura převzatý z deníku

FIN 37. Kontrolní hlášení DPH

V souvislosti se zavedením kontrolního hlášení dle platné legislativy došlo také v systému iFIS* k několika úpravám a rozšíření, které jsou blíže specifikovány v následujících kapitolách. Pro podporu kontrolního hlášení vznikly také další úpravy popsané v kapitolách Předávání fakturační adresy z eObchodu, Číslo faktury dodavatele a Rozšíření formuláře pro ruční likvidaci výpisů - kredity. Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk č. 32942.

	Poznámka
	Kontrolní hlášení se podává jen v elektronické podobě.

Evidenční číslo daňového dokladu

UPR 13125 distribuce dne 11.01.2016 + UPR 13228 + 13235 distribuce dne 07.03.2016

Pro účely podávání kontrolního hlášení s uvedeným evidenčním číslem daňového dokladu dle požadavku legislativy přibyla v hlavičce univerzálních daňových dokladů položka Evidenční číslo daňového dokladu, což vedlo i k internímu rozšíření datového modelu evidence univerzálních daňových dokladů (tabulka tekdphla) o položky:

IČO
DIČ

Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad

Také položka Evidenční číslo daňového dokladu přidána do těchto přehledových formulářů univerzálních daňových dokladů:

Formulář	Význam
03613	Opravy daňových dokladů
03614	Prohlížení daňových dokladů
03615	Účetní likvidace daňových dokladů
03616	Univerzální daňové doklady
03617	Účetní doklad z DPH

Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři 03613 - Opravy daňových dokladů

	Poznámka
	V této položce je evidováno evidenční číslo daňového dokladu potřebné pro správné sestavení kontrolního hlášení.

	Poznámka
	Položka Evidenční číslo daňového dokladu je povinná v případě, že se jedná o univerzální daňový doklad k poskytnuté záloze s vazbou na generovanou pohledávku nebo přijatý zálohový list.

Podpora pro výpočet, sestavení a odesílání kontrolního hlášení

UPR 13149 distribuce dne 28.01.2016

Dle platné legislativy zavedena softwarová podpora pro výpočet, sestavení a odesílání kontrolního hlášení, čímž došlo i k rozšíření funkcionalit a doplnění nových funkčních tlačítek do těchto formulářů:

03601 – Přehled přiznání DPH - tlačítko Kontrolní hlášení
03603 – Podklady pro přiznání DPH - tlačítka:
- Měsíční přiznání pro KH - v úvodním formuláři - používá se:
  - u čtvrtletních plátců DPH k získání podkladů pro sestavení kontrolního hlášení, které musí odevzdávat měsíčně
  - pro přehled o podkladech pro kontrolní hlášení za jednotlivá střediska
  - k získání podkladů pro sestavení následného kontrolního hlášení i v případě podání dodatečného daňového přiznání
- Kontrolní hlášení - v detailu vyvolaném po stisku tlačítka Měsíční přiznání pro KH
03612 – Univerzální daňový doklad - tlačítka:
- Import řádků KH
- Prohlížení řádků KH

Obr. Nové tlačítko "Kontrolní hlášení" ve formuláři 03601 - Přehled přiznání DPH

Obr. Nová obrazovka formuláře 03601 - Přehled přiznání DPH po stisku tlačítka "Kontrolní hlášení"

Obr. Nové tlačítko "Měsíční přiznání pro KH" ve formuláři 03603 - Podklady pro přiznání DPH

Také položka Třída ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty nabírá zcela nových rozměrů pro její využití:

kromě označení pro sazby DPH jiných států (číslo řádku základu 26k nebo 26n) se nově využívá také pro označení jednotlivých oddílů kontrolního hlášení

	Pozor
	Nastavení položky "Třída" je důležité pro správné zpracování kontrolního hlášení a musí být provedeno před jeho sestavením.

Obr. Položka "Třída" ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty

Pro potřeby kontrolního hlášení vytvořen nový lokální parametr KHLIMIT:

pro rozlišení správného zařazení zdanitelných plnění do příslušných oddílů kontrolního hlášení
obsahuje hodnotu limitu pro příslušnost daňového dokladu do oddílu A4 kontrolního hlášení DPH dle platné legislativy

Tisková sestava Kontrolní hlášení

UPR 13149 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13230 distribuce dne 07.03.2016

Pro potřeby podávání kontrolního hlášení dle platné legislativy vznikla nová tisková sestava 10062 – Kontrolní hlášení, kterou lze vytvořit ve formátu xls, xml a pdf. Sestavu lze vytvořit z těchto formulářů:

Po jejím spuštění je nutno vyplnit v předformuláři údaje pro titulní stranu kontrolního hlášení.

Obr. Spuštění předformuláře tiskové sestavy 10062 – Kontrolní hlášení z formuláře 03601 - Přehled přiznání DPH přes tlačítko "Kontrolní hlášení" a ikonu pro "Tiskové sestavy"

Obr. Tisková sestava 10062 – Kontrolní hlášení

	Poznámka
	Pokud je v adrese uvedeno číslo popisné současně s číslem orientačním, které jsou od sebe odděleny lomítkem, v podobě Číslo popisné/Číslo orientační, je tento údaj do sestavy 10062 – Kontrolní hlášení správně načten ve formátu xml do samostatných položek.

Druh daňového dokladu

UPR 13298 distribuce dne 11.04.2016 + 13404 distribuce dne 26.05.2016

Do přehledu i detailu univerzálního daňového dokladu byla přidána položka Druh daňového dokladu zatím s těmito hodnotami:

Splátkový kalendář - položka bude vyplněna především v případě, že jednotlivá splátka je nižší než stanovený limit, ale celková hodnota splátkového kalendáře tento limit přesahuje; v položce Evidenční číslo daňového dokladu bude uvedeno číslo přijatého či vystaveného splátkového kalendáře a doklad pak bude v kontrolním hlášení uveden detailně se všemi náležitostmi (bude-li celková hodnota splátkového kalendáře nižší než limit, zůstane položka prázdná)
Platební kalendář - položka bude vyplněna především v případě, že jednotlivá splátka je nižší než stanovený limit, ale celková hodnota platebního kalendáře tento limit přesahuje; v položce Evidenční číslo daňového dokladu bude uvedeno číslo přijatého, případně vystaveného platebního kalendáře a doklad pak bude v kontrolním hlášení uveden detailně se všemi náležitostmi (bude-li celková hodnota platebního kalendáře nižší než limit, zůstane položka prázdná)
Doklad o použití - položka bude vyplněna vždy, bude-li uživatel vystavovat doklad o použití bez ohledu na to, zda je na něm uvedena vlastní firma; zároveň může být tento UDD navázán na závazek či pohledávku s vlastní firmou v záhlaví; doklad o použití pak bude zařazen v kontrolním hlášení do "součtového řádku" bez ohledu na limit

	Poznámka
	Tato položka umožní jednoznačné zařazení zvláštních daňových dokladů do kontrolního hlášení. Lze ji doplnit také následně do již uzavřených dokladů a je umístěna pod položkou Evidenční číslo daňového dokladu.

Obr. Položka "Druh daňového dokladu" v přehledu a detailu daňového dokladu

V generovaném univerzálním daňovém dokladu bylo umožněno položku Druh daňového dokladu:

měnit dle potřeb uživatele
plnit hodnotou Doklad o použití pouze v případě, kdy je závazek nebo pohledávka vázána na vlastní firmu

Dále byla ve formulářích univerzálních daňových dokladů přejmenována položka Číslo dokladu obch. partnera na Evidenční číslo daňového dokladu, a to ve všech přehledech a detailech formulářů, kde se tato položka nachází.

Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad

Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři 03613 - Opravy daňových dokladů

V generovaných univerzálních daňových dokladech k pohledávkám a závazkům je položka Evidenční číslo daňového dokladu automaticky doplňována u nově zapsaných dokladů následovně:

u dodavatelských faktur = číslo faktury dodavatele
u vydaných faktur = číslo odběratelské faktury dle nastavené masky
u přijatých dobropisů = číslo dobropisu dodavatele
u vystavených dobropisů = číslo dobropisu dle nastavené masky
u pohledávek za zaměstnanci = číslo pohledávky dle nastavené masky

V univerzálních daňových dokladech zapsaných v iFIS* s vazbou na generovanou pohledávku ze zálohy (v případě poskytnuté zálohy) či generovaný závazek ze zálohy (v případě přijaté zálohy) musí být položka Evidenční číslo daňového dokladu vyplněna povinně, a to:

u poskytnutých záloh = číslo daňového dokladu dodavatele
u přijatých záloh = číslo UDD dle nastavené masky

FIN 38. Poměrná hodnota koeficientu pro nárok na odpočet

UPR 13119 + 13394 distribuce dne 26.05.2016

Do formuláře 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů doplněna položka Uplatněná daň pro poměrnou hodnotu uplatněné daně z přidané hodnoty vypočítanou koeficientem pro nárok na odpočet. Další úpravou bylo k tomuto sloupci doplněno součtové pole, které slouží pro kontrolu daňového přiznání i kontrolního hlášení.

Obr. Položka "Uplatněná daň" ve formuláři 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů

FIN 39. Podpora pro zpracování faktur v režimu přenesené daňové povinnosti

UPR 13397 distribuce s verzí iFIS*11.14

Pro snazší zpracování faktur v režimu přenesené daňové povinnosti byla zavedena funkcionalita pro automatické generování univerzálních daňových dokladů. Uživatel má možnost nastavit si přímo v sazebníku daně z přidané hodnoty podklady pro automatické generování univerzálních daňových dokladů.
Ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty přibyl nový blok pro relaci mezi sazbami určený pro údaje podřízené nulové sazbě pro přijatá plnění s režimem přenesené daňové povinnosti.

Obr. Nový blok ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty"

Každý záznam v tomto bloku je převodním můstkem, jak z řádku faktury vygenerovat jeden nebo dva řádky přidruženého univerzálního daňového dokladu realizujícího povinnosti vyplývající z přenesené daňové povinnosti. Název záznamu označený jako Kategorie PDP se objeví v nabídce sazeb při pořizování přijaté faktury. Uživateli se tak relace jeví jako samostatná sazba. Jejím výběrem se do řádku faktury uloží nejen ID nadřízené nulové sazby, ale také ID relace s údaji o budoucím univerzálním daňovém dokladu. Univerzální daňový doklad se vytvoří sám na pozadí při uzavření faktury. Pokud se v číselníku sazeb záznamy o relaci pro sazbu s přenesenou daňovou povinností nezapíší, vše funguje tak, jako dříve.

FIN 40. Daňové doklady s vazbou na výdejky

UPR 13222 distribuce dne 07.03.2016

V pořízení a opravách univerzálních daňových dokladů přidána nabídka hodnot položky K dokladu pro úlohu 104 do formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad tak, aby k univerzálnímu daňovému dokladu bylo možné navázat výdejku.

Obr. Připojení výdejky z oprav ve formuláři 03612 – Univerzální daňový doklad

FIN 41. Tisková sestava Přehled řádků daňového dokladu

UPR 13147 distribuce dne 28.01.2016

Aktivována tisková sestava 00054/03608 - Přehled řádků daňového dokladu.

Obr. Tisková sestava 00054/03608 - Přehled řádků daňového dokladu

FIN 42. Rozšíření formuláře pro ruční likvidaci výpisů - kredity

UPR 13261 distribuce dne 11.04.2016

Pro podporu kontrolního hlášení bylo do záložky Doplňková likvidace ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplněno zatržítko Obchodní partner převzat z cizího bankovního účtu, pomoci kterého se do generovaného univerzálního daňového dokladu automaticky doplní zaregistrovaný vlastník cizího účtu z odpovídajícího řádku bankovního výpisu.

	Pozor
	Pokud k cizímu účtu není registrován žádný vlastník, univerzální daňový doklad se nevygeneruje a všechny řádky bankovního výpisu zůstanou viset v saldu. Následovat musí doplnění cizího účtu do číselníku s vazbou na partnera a znovu spuštění doplňkové likvidace.

FIN 43. Tisková sestava Dodavatelé a odběratelé dle splatnosti

UPR 13446 distribuce s verzí iFIS*11.14

Tisková sestava 00514 - Dodavatelé a odběratelé dle spl. nahrazena novou tiskovou sestavou vytvořenou v technologii Jasper 10514/03474 - Dodavatelé a odběratelé dle spl. Sestavu je možné vytisknout nejen v MS Excel, ale ponovu také v XML podobě.

FIN 44. Rozšíření automatického doplňkového salda

UPR 13488 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do formuláře 03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů doplněna:

položka Podmínka uplatnění pravidla
tlačítko Editovat podmínku

pro nastavení libovolné podmínky, za které se má řádek bankovního výpisu zpracovat (např. KCSMD<=1000 and ZCMMD is null)

Obr. Rozšíření formuláře 03164 – Pravidla doplňkové likvidace výpisů

FIN 45. Výplaty - servisní funkce

UPR 13481 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do nové verze se ve formuláři 04506 - Výplaty - servisní funkce zobrazí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen ty záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci.

FIN 46. Kontace závazku z e-schvalování

UPR 13559 distribuce dne 15.07.2016

Před kontací závazku vytvářené z e-schvalování se kontrolují částky řádků závazku proti řádkům e-schvalování. Pokud se liší, je uživatel na to upozorněn a kontace se nevytvoří.

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Záložka Doplňkové v majetku

UPR 12660 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12880 distribuce dne 01.10.2015 + UPR 13264 distribuce dne 07.03.2016

Nastaly další změny v inventárních kartách dlouhodobého i drobného majetku. Ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku a 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání:

záložka Nepovinné přejmenována na Doplňkové
záložka Doplňkové rozdělena do čtyř základních bloků:
- Původ
- Inventury
- Omezení
- Ostatní
kromě položek Poslední inventura, Fyzický stav a Popis fyzického stavu v záložce Doplňkové přibyly i další položky:
- Poslední změna - položka udává přesný datum změny
- Inventura – název poslední provedené inventury
- Dávka – do jaké dávky byla položka majetku zařazena
- Omezení – případná omezení nakládání s majetkem
- Platí do – datum ukončení platnosti omezení
- Vlastnictví – typ vlastnictví – položka přesunutá ze záložky Základní je řízena lokálním parametrem MJVLAST, kde první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty +/-) a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota V = vlastní majetek):
  - Vlastní majetek
  - Spoluvlastněný majetek
  - Pronajatý majetek jinému subjektu
  - Najatý majetek od jiného vlastníka
  - Najatý majetek - operační leasing
  - Najatý majetek - finanční leasing
  - Cizí majetek
- Spoluvlastník – povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek s předdefinovanou doménou, výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
- Jeho Podíl % – povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek - podíl spoluvlastníka v procentech, omezen na zadání hodnoty 0 - 100, jinou hodnotu zadat nelze
- Zástava – dříve zatrhávátko bylo přeměněno na položku s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
- Kategorie – položka, která byla přesunuta ze záložky Základní
- Soubor m.v. – klávesou pro Seznam hodnot se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání
v záložce Základní přibyl příznak Hmotná odpovědnost

Poznámka

U dlouhodobého majetku lze změny položek v záložce Doplňkové provádět pouze přes formulář 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Uložením se změny přenesou také do formuláře 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku. U drobného majetku lze změny zapisovat rovnou do inventární karty drobného majetku (formulář 05002 – Inventární karta drobného majetku).

Obr. Formulář 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání – záložka "Doplňkové"

Změny nastaly také ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku, kde:

vytvořena nová záložka Doplňkové obdobným způsobem jako u dlouhodobého majetku s tím rozdílem, že zde chybí některé položky, které se v drobném majetku neevidují (např. položka Odpočet vst. c.)
v záložce Základní přibyl příznak Hmotná odpovědnost

Další úpravou byla zvětšena délka položky Výrobního čísla na 30 znaků vyskytující se v záložce Doplňkové ve všech třech výše zmíněných formulářích dlouhodobého i drobného majetku.

Pro záložku Nepovinné dále platí následující:

položky Spoluvlastník a Jeho podíl jsou povinně vyplnitelné pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, pro jiné typy vlastnictví jsou zakázány – to znamená po výběru a uložení jiného typu do položky Vlastnictví, než je Spoluvlastněný majetek, se u obou položek (Spoluvlastník a Jeho podíl) vyprázdní hodnota a obě položky nelze vyplnit
položka spoluvlastník je povinná položka s předdefinovanou doménou tak, aby v případě jednoho subjektu byl výběr hodnot stále stejný a zároveň nepřesahoval stanovenou délku pro případný následný tisk etikety majetku, která bývá většinou v malém formátu, tudíž se na ní musí vejít veškeré další požadované údaje spolu s uvedenou položkou Spoluvlastník)
položka Platnost do byla zkrácena a nyní obsahuje pouze časový údaj ve formátu DD.MM.RRRR
upraven lokální parametr MJVLAST tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód Vlastnictví majetku

MAJ 02. Přenos inventur do majetku

UPR 12955 distribuce dne 29.10.2015

Při přenosu inventur z iFIS*Inventarizace do iFIS*Majetku se nově přebírá informace o poslední provedené inventuře a dávce, při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky Poslední inventura, Inventura a Dávka).

MAJ 03. Nová tisková sestava - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70)

UPR 12903 distribuce dne 01.10.2015

Pro potřeby inventur vznikla nová tisková sestava 05112/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70).

Obr. Nová tisková sestava 05112/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70)

MAJ 04. Nová pravidla pro volitelné položky majetku

UPR 12944 distribuce dne 29.10.2015

Bylo nahrazeno dosud možné nastavení zobrazení a vyplnění volitelných položek majetku pomocí lokálních parametrů:

MJPOL1 až MJPOL13 – u dlouhodobého majetku
MJDPOL1 až MJDPOL13 – u drobného majetku

Nyní lze pravidla pro volitelné položky dlouhodobého i drobného majetku definovat a nastavit pouze v novém formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku, který se podobá formuláři 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty.

Ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku lze nastavit:

pravidla pro práci s volitelnými položkami na záložkách Volitelné s rozlišením podle typu majetku (dlouhodobý X drobný)
název volitelné položky (položka Název), pokud bude vyplněn, položka se bude zobrazovat, některé hodnoty mohou být i prázdné
předdefinovanou hodnotu (položka Def. hodnota), ale až po použití tlačítka Vol. položky
seznam hodnot, který se následně nabízí po stisku klávesy pro Seznam hodnot (oddělené čárkami bez mezer), může být nadefinováno i selectem (např. odkaz na existující doménu)
povinnost vyplňování volitelné položky (povinnost nastává až při současném zaškrtnutí pole Kontrola, což se projeví nejen u nových záznamů, ale také při otevření již existující inventární karty)
popis volitelné položky

Zobrazení volitelných položek je podobné jako při nastavení přes parametry:

pokud bude vyplněn její název, lze vidět její název
lze zadat pouze textovou hodnotu

	Poznámka
	Nově nastavená pravidla volitelných položek se projeví pouze u nově pořizovaných záznamů majetku.

Obr. Příklad nastavení pravidel pro volitelné položky dlouhodobého majetku

Obr. Záložka "Volitelné" ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku po nastavení volitelných položek pro dlouhodobý majetek

Položky formuláře:

Název - název volitelné položky 1 - 13, pokud je vyplněný, bude se zobrazovat i v záložce Volitelné na inventární kartě majetku, pokud vyplněn není, tato volitelná položka se nezobrazí
Dat. typ – datový typ (vždy Char – znakový)
Def. hodnota – předvyplněná hodnota položky (konstanta nebo SQL příkaz)
Seznam hodnot – seznam platných hodnot položky (výčet hodnot oddělených čárkami nebo select)
Kon. - kontrolovat hodnoty položky na seznam hodnot (zatržítko)
Pov. – povinné/nepovinné/zakázané vyplnění položky (výběr ze seznamu hodnot)
Popis – nápovědní řádek položky
S.d. - systémová definice pravidla

MAJ 05. Typ majetku v sestavě pro inventární seznam

UPR 13030 distribuce dne 03.12.2015

Předformulář pro nastavení parametrů Jasper sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP byl rozšířen o možnost zobrazit v uživatelsky vytvořené sestavě také sloupec Typ majetku s hodnotami I, D, P, což umožní při správném výběru dat včetně hodnoty typu majetku "P" zobrazit v sestavě majetek i s příslušenstvím. Jasper sestava nahrazuje původní tiskovou sestavu 05045/05702 - Volitelný seznam majetku-aktuální stav.

Obr. Tisková sestava 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP se sloupcem "Typ majetku"

MAJ 06. Integrace majetku – vzájemné předávání dat mezi zásobníky majetku

UPR 13039 distribuce dne 03.12.2015 + UPR 13106 distribuce dne 28.01.2016

Vytvořen nový formulář 05218 - Vložení dokladů do zásobníku:

umožňuje plnit výstupní zásobník majetku pro přenosy a následné zařazení na jiné subjekty (zápis s úlohou 892)
přenesené doklady jsou v cílovém iFIS* uloženy s úlohou 052 ve funkci 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku
zobrazuje pouze záznamy dlouhodobého majetku:
- ve stavu Uzavřen a Kontován
- s omezením na otevřené účetní období (viditelné v horní části formuláře)
výběr záznamů je přes výběrové podmínky v režimu dotazů a vložení do zásobníku proběhne po F2 nebo F4 volbou Pokračovat

Obr. Formulář 05218 - Vložení dokladů do zásobníku - volba "Pokračovat"

	Varování
	V současné době je tato funkce určena pouze pro uživatele UMG AV ČR (EJ 77 UTIA), což je ošetřeno přístupovými právy. Uživatelé dalších ekonomických jednotek a jiných subjektů zatím nemají pro tuto funkci využití!

Za účelem přenosu dat mezi zásobníky došlo také k:

vytvoření nové funkce 05308 – Vložení dokladů do zásobníku, která umožňuje:
- naplnit zásobník majetku doklady určenými pro přenos a následné přemístění na jiné subjekty (zápis s úlohou 893)
- uložit přemístěné doklady v cílovém iFIS* s úlohou 053 ve funkci 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
přejmenování funkce 05307 na Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku, která nyní slouží jako podklad pro dávkové přemístění záznamů zásobníku vytvořených z inventur nebo e-Majetku
doplnění možnosti dávkové účetní likvidace v těchto formulářích:

Formulář	Význam
05213	Účetní likvidace dokladů o zařazení
05303	Účetní likvidace dokladů o přemístění
05403	Účetní likvidace dokladů o změně ceny
05503	Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech
05903	Účetní likvidace dokladů o vyřazení

MAJ 07. Rozšíření tiskové sestavy s přehledem investičních akcí

UPR 13087 distribuce dne 28.01.2016

Předformulář tiskové sestavy 05076/05211 – Přehled investičních akcí rozšířen o zaškrtávátko Sloupec "Rozdíl" místo "Zbývá k zařazení".

Obr. Nové zaškrtávátko v předformuláři tiskové sestavy 05076/05211 – Přehled investičních akcí

MAJ 08. Nové tiskové sestavy s přehledy dokladů o zařazení a vyřazení

UPR 13297 distribuce dne 04.05.2016

Pro potřeby majetku vznikly nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

15005/05214 - Přehled dokladů o zařazení - nahrazuje tiskovou sestavu 05005 - Přehled dokladů o zařazení
15012/05904 - Přehled dokladů o vyřazení - nahrazuje tiskovou sestavu 05012 - Přehled dokladů o vyřazení (NS)

Obr. Tisková sestava 15005/05214 - Přehled dokladů o zařazení

Obr. Tisková sestava 15012/05904 - Přehled dokladů o vyřazení

MAJ 09. Připojení řádků bankovních výpisů k majetku

UPR 13272 distribuce dne 04.05.2016

Na záložce Přílohy a bloku Připojených dokladů bylo umožněno vložit také řádky bankovních výpisů výběrem úlohy 031 – Banka.

Výběr lze uskutečnit:

klávesou pro Uložení změn (F2) z funkce 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů.
v těchto formulářích:

Formulář	Význam
05002	Inventární karta drobného majetku
05210	Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
05400	Změna ceny dlouhodobého majetku
05802	Inventární karta drobného majetku

Obr. Připojení bankovního výpisu k majetku přes formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

MAJ 10. Podpora pro elektronizaci procesů v evidenci majetku

UPR 13457 distribuce dne 26.05.2016

Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formulářů:

05307 – Přemísťovací protokol – pro dlouhodobý majetek
05014 – Přemísťovací protokol – pro drobný majetek

rozšířeno o změnu těchto údajů:

nákladové středisko
osoba
hmotná odpovědnost
zdroj financování

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář	Význam
05014	Přemísťovací protokol
05053	Dávkové přemístění drobného majetku
05307	Přemísťovací protokol
05356	Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Obr. Nové položky ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol

MAJ 11. Nová tisková sestava Rozdíl zůstatkových cen

UPR 13340 distribuce s verzí iFIS*11.14

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper pro majetek 15211/05813 - Rozdíl zůstatkových cen.

Obr. Nová tisková sestava 15211/05813 - Rozdíl zůstatkových cen

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Objednávka bez uvedené TÚ/AÚ položky rozpočtu

UPR 12879 distribuce dne 10.09.2015

Při existenci objednávky bez TÚ/AÚ položky rozpočtu se po stisku tlačítka Rozpočty v detailu objednávky zobrazí upozornění, že nelze zobrazit související rozpočty.

Obr. Upozornění na neexistenci souvisejících rozpočtů

OBJ 02. Víceúrovňový seznam nad položkou Stav účetní

UPR 12943 distribuce dne 29.10.2015

V přehledovém formuláři 30333 – Objednávky - vstup přidán víceúrovňový seznam (tzv. multilist) nad položkou Stav účetní.

Obr. Víceúrovňový seznam nad položkou "Stav účetní"

OBJ 03. Změny v přehledu objednávek

UPR 12968 + 12972 distribuce dne 29.10.2015 + UPR 13491 distribuce s verzí iFIS*11.14

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 – Objednávky – vstup lze zrušit souhrnnou objednávku pomocí tlačítka Zrušení, čímž dojde k uvolnění čerpání rozpočtů i u jejích dílčích zdrojů, avšak pouze jsou-li ve stavu Nevyúčtováno. Souhrnná objednávka ani její dílčí zdroje neblokují rozpočty.

Obr. Souhrnná objednávka a tlačítko "Zrušení" ve formuláři 30333 – Objednávky – vstup

Ve formuláři 30333 – Objednávky - vstup dále byla:

zavedena historie sledování založení, zrušení či změn dílčích objednávek ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu, který lze vyvolat tlačítkem Historie
položka Blokace odstraněna z přehledu i detailu formulářů objednávek
položka Zbývá vyúčtovat přejmenována na Zbývá spárovat se závazky, jejíž hodnota u zrušené objednávky je rovna 0; položka Zbývá v detailu objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky - detail zůstává nedotčena
doplněna položka Cena cekem v Kč v naší měně (CZK)

Obr. Položka "Cena celkem v Kč" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

OBJ 04. Kontextové přístupy nad položkami s čísly objednávek

UPR 13000 distribuce dne 06.11.2015

F3 listy zobrazené klávesou pro Seznam hodnot ve formuláři 30333 - Objednávky – vstup v režimu dotazu nad položkami Číslo obj. a Dílčí obj. nyní respektují:

kontextové přístupy uživatele na nákladová střediska objednávky
v případě dílčí objednávky kontextové přístupy příslušného uživatele na nákladová střediska souhrnné objednávky.

Výběr hodnoty do obou položek již probíhá standardním způsobem.

Obr. Výběr hodnoty pomocí klávesy F3 nad položkou "Číslo obj."

OBJ 05. Nová možnost parametrické změny nadpisu Položkový rozpis

UPR 13160 distribuce dne 28.01.2016

V tiskových sestavách objednávek umožněno měnit text nadpisu Položkový rozpis pomocí lokálního parametru T_OBJPR. Obsahem hodnoty tohoto lokálního parametru může být text, který nahradí na tiskové sestavě objednávky "Položkový rozpis". V anglických a německých objednávkách je nutné tento text uvést v příslušném cizím jazyce.

OBJ 06. Podpora pro změnu měny v objednávkách

UPR 13174 distribuce dne 03.03.2016

Umožněno změnit cizí měnu v uzavřených nevyúčtovaných objednávkách pomocí tlačítka Opr. uzav. pro opravy uzavřené objednávky s automatickým přepočtem částek na řádcích objednávky.

Obr. Změna měny ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 07. Zatržítko pro aktualizaci kontaktních údajů

UPR 13271 distribuce dne 11.04.2016

Další změny souvisí se zatržítkem u položky Vystavil ve formuláři 30335 - Objednávky - detail pro aktualizaci kontaktních údajů při každé změně osoby v položce Vystavil. Pokud pro přihlášeného uživatele neexistuje pro toto zatržítko nastavení v uživatelských preferencích, nastaví se na zatrženo.

OBJ 08. Zabránění změny vazby objednávek na veřejné zakázky

UPR 13288 distribuce dne 11.04.2016

V objednávce určené pouze pro čtení není nově možné měnit vazbu na veřejné zakázky ani na zakázky malého rozsahu. To znamená, že po schválení objednávky nelze položku "VZ číslo/typ" dodatečně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail upravovat (položka je zašedivělá). Tato úprava byla zavedena společně se změnami uvedenými v kapitole Rozšíření datového rozhraní pro import objednávek z VERSO.

Obr. Položka "VZ číslo/typ" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 09. Spolehlivost ve výběrovém formuláři organizací

UPR 13398 distribuce dne 26.05.2016

Do formuláře 01291 – Listval firem určeného pro výběr z číselníku organizací doplněna položka Spolehlivost, která může obsahovat hodnoty A/N.

Obr. Položka "Spolehlivost" ve výběrovém číselníku organizací vyvolaném z objednávek

OBJ 10. Výběr konce platnosti objednávek

UPR 13075 distribuce dne 11.02.2016

Nabídka s daty ukončení platnosti objednávek:

vyvolaná z položky Platnost klávesou pro Seznam hodnot (F3) z formuláře 30335 – Objednávky - detail
byla omezena pouze na data ukončení platnosti existujících objednávek, které dosud nebyly zrušeny
pravidlo zobrazovat pouze objednávky s aktuálním či novějším datem zůstává i nadále zachováno

Obr. F3 list nad položkou "Platnost" ve formuláři 30335 – Objednávky - detail

OBJ 11. Datum dodání a platnost při kopii objednávky

UPR 13430 distribuce dne 26.05.2016

Při kopii objednávky se plní položka:

Datum dodání hodnotou aktuálního data, k níž je připočteno 14 dní navíc (aktuální datum + 14 dní)
Platnost posledním dnem aktuálního roku

	Pozor
	Při kopii objednávky vytvořené ke konci roku (MM/RR/XX), kdy položka Datum dodání obsahuje lednové datum (MM/RR/YY), se položka Platnost plní posledním lednovým datem nadcházejícího roku (31/01/YY).

Obr. Položky "Datum dodání" a "Platnost" po vytvoření kopie objednávky

	Příklad
	Příklad 1 Kopie objednávky je vytvořena 30.05.2016. Do položky Datum dodání je zapsáno datum aktuální + 14 dní (tedy 13.06.2016), položka Platnost je rovnou nastavena na 31.12.2016.

	Příklad
	Příklad 2 Kopie objednávky je vytvořena 30.12.2016. Do položky Datum dodání je zapsáno datum aktuální + 14 dní (tedy 13.01.2017), položka Platnost je rovnou nastavena na 31.01.2017.

OBJ 12. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři pro výběr firmy v objednávce

UPR 13592 a 13593 distribuce dne 15.07.2016

Do formuláře 01291 - Listval firem pro výběr firmy v objednávce doplněna možnost uživatelského nastavení vzhledu.

Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři pro výběr firmy v objednávce

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Podpora pro zveřejňování smluv

UPR 13496 distribuce dne 23.06.2016 + UPR 13566 distribuce dne 30.06.2016

Byla zavedena podpora pro zveřejňování smluv, která v iFIS*Registr smluv umožní zaevidovat ručně zveřejněné údaje na portálu ISRS.

Pozor

Po přechodnou dobu od 01.07.2016 do doby instalace verze 11.14 (před upgrade) platí pro uživatele s verzí 11.13 pokyny a postupy pro zveřejnění smluv, které jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 34876. Pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv po instalaci verze 11.14 (po upgrade) jsou zveřejněny v Helpdesk č. 34914 nebo v samostatné dokumentaci uveřejněné zde.

	Pozor
	Od termínu instalace patch 1609 (konec září 2016) platí pro uživatele pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv, které jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 35723 nebo v samostatné dokumentaci uveřejněné zde.

Pro ruční evidenci údajů zveřejněných smluv dle platné legislativy byly do přehledu formulářů:

doplněny tyto položky:

Zveř. – údaj, zda má být smlouva zveřejněna na portálu ISRS (Informační systém registru smluv) – může obsahovat hodnoty Ano/Ne
Stav zveřejnění – v jakém stavu zveřejnění se smlouva nachází
- Odesláno ke zveřejnění
- Odmítnuto zveřejnění
- Připraveno ke zveřejnění
- Rozpracováno
- Zrušeno zveřejnění
- Zveřejněno
Datum zveřejnění – datum, kdy byla smlouva zveřejněna na portálu ISRS
Externí číslo – číslo smlouvy přidělené na zveřejňovacím portálu ISRS
Verze – verze smlouvy přidělené na zveřejňovacím portálu ISRS
URL odkaz – odkaz na zveřejnění smlouvy do ISRS

	Tip
	K otevření URL odkazu slouží tlačítko Otevřít URL odkaz, které je dostupné pouze na záznamu smlouvy s vyplněným URL odkazem. Tlačítko se zobrazí při posunutí lišty vlevo.

Obr. Novinky v boldu formuláře 08202 – Registr smluv s přehledem smluv

Do detailu formulářů:

doplněna:

do záhlaví položka Zveřejnit - indikace, zda má být smlouva uveřejněna na portálu ISRS (Informační systém registru smluv), může obsahovat hodnoty Ano/Ne
nová záložka Zveřejňovací doložka pro evidenci údajů zveřejněných smluv

Obr. Záložka "Zveřejňovací doložka" a položka "Zveřejnit" v záhlaví formuláře 08202 – Registr smluv

Záložka Zveřejňovací doložka obsahuje položky metadat a přílohy (dokumenty) určené ke zveřejnění.

	Tip
	Přlohou může být samotná smlouva či objednávka podložená smlouvou ve strojově čitelné podobě zveřejněná na portálu ISRS dle platné legislativy.

Záložka Zveřejňovací doložka je rozdělena do dvou základních bloků pro:

načtení dat ke zveřejnění
odeslání dat ke zveřejnění

Blok Načtení dat ke zveřejnění obsahuje:

tlačítko Odemknutí / Zamknutí dat ke zveřejnění
tlačítko Načíst data ke zveřejnění:
- tvoří nadpis prvního bloku
- lze použít pouze v případě, kdy má uživatel oprávnění nastavené kontexty
- pomocí něj lze načíst do záložky data v případě, kdy je uživatel nechce pořizovat ručně
položky k vyplnění:
- Číslo smlouvy – naše číslo smlouvy
- Celková cena:
  - označení včetně DPH nebo bez DPH
  - částka celkové ceny smlouvy bez DPH
  - měna částky smlouvy
- Předmět – předmět zveřejnění smlouvy
- Datum uzavření
- Schválil
- E-mail pro potvrzení
- Zveřejňované smluvní strany:
  - Z – příznak Zveřejnit?
  - Název – název smluvní strany
  - IČO
  - Adresa
  - Útvar
  - Plátce – odběratel – hodnoty A/N
  - Příjemce – dodavatel – hodnoty A/N
  - Adresa DS – adresa datové schránky ISDS
- Zveřejňované dokumenty
  - Z – příznak Zveřejnit?
  - Název přílohy
  - Velikost souboru (B)
  - Stav zveřejnění
  - Celková velikost dokumentů ke zveřejnění
  - Počet příloh ke zveřejnění
tlačítka Ukaž pro zobrazení přílohy

Blok Odeslat ke zveřejnění obsahuje:

tlačítko Odemknutí / Zamknutí bloku ISRS
zatržítka pro nastavení režimu zveřejnění:
- Vygenerovat XML
- Elektronicky
položky:
- Stav – stav zveřejnění
- Číslo smlouvy – číslo zveřejněné smlouvy v ISRS
- Verze – verze zveřejněné smlouvy v ISRS
- Datum zveřejnění – datum prvotního zveřejnění v ISRS; datum řídí datum účinnosti smlouvy
- Komentář ke zveřejnění – například pro označení důvodu odmítnutí zveřejnění smlouvy v ISRS
položka s URL odkazem
tlačítka:
- Otevřít URL odkaz
- Zrušit zveřejnění
- Historie zveřejnění

Smluvní strany jsou převzaty ze záložky Strany, všechny s příznakem Zveřejnit=Ano. Smluvní stranu lze vyloučit ze zveřejnění úplně, ale minimálně jeden záznam o smluvní straně je pro ISRS povinný. Smluvní stranu lze zveřejnit jen částečně přepsáním údajů o partnerovi jiným textem, např. „Neuvedeno“. Smluvní strana „naše“ se neuvádí, tu doplní ISRS dle datové schránky ISDS, ze které je požadavek na zveřejnění odesílán. Kontrola metadat se provádí pouze na jejich úplnost (povinné položky).
Přílohy – zveřejňované dokumenty vybírá uživatel ze seznamu dokumentů smlouvy, které byly pořízeny v záložce Dokumenty, a mají povolený formát souboru. Je na uživateli, aby ke zveřejnění vybral správné soubory určené ke zveřejnění. Jejich následné vyjmutí z ISRS není možné.

Do přehledu i detailu obou formulářů doplněna ikona Úkolovník pro řízení nestandardních stavů, zejména odmítnutí zveřejnění a v případě konfliktů data účinnosti smlouvy a data jejího zveřejnění.

Obr. Ikona pro "Úkolovník" v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Dále doplněna možnost zobrazení souvisejících příloh z dokladů navázaných na příslušnou smlouvu:

zaktivněním zatrhávátka Zobrazit související přílohy v detailu smlouvy na záložce Dokumenty nebo ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu
zobrazují se související přílohy z navázaných dokladů úloh 032 (Závazky), 033 (Pohledávky), 091 (Spisová služba) a 303 (Objednávky)

Je tedy možno využít propojení záznamů iFIS/SPS a iFIS/RS, čímž jsou následně k záznamu smlouvy navázány příslušné PIDy dokumentů. Pokud navázané záznamy v iFIS/SPS obsahují elektronické přílohy, pak je možno je zobrazit také jako související přímo u smlouvy. Případně lze přes položku PID ve smlouvě (CTRL + A) prohlédnout detail záznamů v iFIS/SPS včetně v nich vložených příloh.

	Pozor
	Na zveřejňování smluv navazují i další úpravy popsané blíže v kapitolách Možnost identifikace smlouvy podle typu a Nový typ dokumentu Datová zpráva k RS.

RS 02. Možnost identifikace smlouvy podle typu

UPR 12912 distribuce s verzí iFIS*11.14 + UPR 13496 + 13542 distribuce dne 23.06.2016

Z důvodu zveřejňování smluv byl vytvořen v iFIS*Registr smluv nový číselník 08208 – Typy smluv, který:

nahradil doménu Typy smluv
řídí Předmětný i Právní typ smlouvy
obsahuje:
- data převzatá z původní domény pro Předmětný typ smlouvy
- čtyři systémové záznamy pro Právní typ smlouvy:
  - Rámcová smlouva
  - DNS - Dynamický nákupní systém
  - Objednávky přijaté
  - Objednávky vystavené

Předmětný typ smlouvy řídí:

přístupová práva (kontexty) k záznamům v Registru smluv
generátor pro číselnou řadu Naše číslo smlouvy, je-li aktivováno (první znaky zleva z položky Komentář)

Obr. Formulář 08208 – Typy smluv

	Pozor
	Čtyři systémové záznamy pro právní typy smlouvy nelze smazat. Při pokusu o jejich výmaz klávesou pro Smazání záznamu se uživateli objeví upozornění, že tento základní typ smlouvy nelze odstranit.

Obr. Čtyři distribuované záznamy právních typů smluv ve formuláři 08208 – Typy smluv, které nelze odstranit

Odstranit nelze také právní i předmětný typ, na který jsou již nějaké smlouvy navázány. Typ smlouvy lze přiřadit či změnit v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, případně 08201 - Registr smluv - správce, kde jsou k výběru předmětných a právních typů smluv určeny dvě nové položky pro rozlišení typů smluv, které se nacházejí jak v detailu, tak i přehledu formulářů smluv:

Předmětný typ smlouvy - povinná položka
Právní typ smlouvy

Jejich hodnoty lze vybírat pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. Detail formuláře 08202 – Registr smluv s novými položkami

Obr. Nové položky v přehledu formuláře 08202 – Registr smluv

Při vytvoření nového záznamu ve formuláři 08208 – Typy smluv s předmětným typem smluv se po jeho uložení zobrazí hlášení upozorňující na potřebu nastavit uživateli kontextové přístupy.

Obr. Upozornění ve formuláři 08208 – Typy smluv po vytvoření nového záznamu typu "Předmětná smlouva"

Nad položkou Název typu smlouvy ve formuláři 08208 – Typy smluv umožněno vyhledávání pomocí složeného třídění.

Dále byla doména Typ dokumentu doplněna o nový typ ISRS určený pro soubory s požadavky na uveřejnění smlouvy (XML data).

Obr. Typ dokumentu "ISRS"

Nastavením číselných řad pro Registr smluv pomocí znaku T se převezme určený počet znaků z komentáře předmětného typu smlouvy. Znak T lze použít několikanásobně.

	Pozor
	Na zveřejňování smluv navazují i další úpravy popsané blíže v kapitolách Podpora pro zveřejňování smluv a Nový typ dokumentu Datová správa k RS.

Také do formuláře 08204 - Registr smluv - vyhledávání doplněny sloupce:

Předmětný typ smlouvy
Právní typ smlouvy

Obr. Nové položky ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání

RS 03. Změny v plnění smluv

UPR 12621 + 12755 distribuce dne 30.07.2015

Do čerpání smluv lze nově načítat také dobropisy. Ty se však načítají křížem, to znamená, že pod tlačítkem Závazky se v iFIS*Registr smluv ve formuláři 08202 – Registr smluv zobrazí dobropisy s opačným znaménkem (mínusovým), a to ty, které se vztahují k závazkům, přestože se ve skutečnosti jedná o pohledávky. V případě pohledávek to platí obdobně. Ať je zatržítko Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy zaškrtnuté či nikoli, tlačítkem Závazky se zobrazí nejen skutečné závazky (přijaté faktury, vystavené dobropisy, přijaté zálohové listy a další doklady propojené s vybranou smlouvou, případně s jakoukoli podřízenou smlouvou), ale také pohledávky v podobě přijatých dobropisů, a to pouze ve stavu Kontován, Uzavřen nebo Stornován, a jiné typy dokladů se nenačítají. Obdobně vše platí i pro pohledávky.
Je-li zatržítko Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy zaškrtnuté, načítají se pouze přijaté faktury a přijaté dobropisy ovlivňující čerpání smlouvy (zrušené doklady neodeslané do účetnictví čerpání neovlivňují). Když není zatržítko zaškrtnuté, načítají se všechny přijaté dobropisy (tedy pohledávky) svázané se smlouvou a všechny závazky svázané se smlouvou s výjimkou vystavených dobropisů (což jsou sice také závazky, ale načítají se mezi pohledávkami).

	Poznámka
	Doklady ve stavu Zrušen se načítají pouze v případě, kdy již byly odeslány do účetnictví.

Obr. Automatické navázání přijatého dobropisu na smlouvu ze strany přijatých dobropisů

Bylo umožněno vytvářet vazbu mezi smlouvou a závazkem k zaměstnanci, a to jak ze strany smlouvy, tak i ze strany závazku k zaměstnanci. Tato vazba však neovlivňuje plnění smlouvy. Na plnění má vliv pouze faktura nebo dobropis.

	Pozor
	Do plnění smluv se zahrnují jen faktury a dobropisy.

Část hlavičky smluv s plněním závazků a pohledávek je nově:

orámována a rozdělena na:
- Plnění ze závazků bez DPH
- Plnění z pohledávek bez DPH
první položky u plnění závazků i pohledávek jsou pojmenovány Plán

	Pozor
	Plnění ze závazků a pohledávek je vždy bez DPH.

Do okamžiku zápisu prvního připojeného dokladu lze měnit měnu zobrazovaných částek plnění výběrem z nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z měnových položek.

Do záložky Rozpočet jsou přidány kontrolní součtové položky.

RS 04. Zobrazení smluv s vazbou na partnera

UPR 12956 distribuce dne 29.10.2015

Ve formuláři 08207 - Registr smluv – výběr přibylo zatržítko "Jen smlouvy dle partnera A/N":

pokud je formulář volán z objednávek, zatržítko se zobrazí jen tehdy, je-li v hlavičce objednávky uvedena firma
v případě neexistence smlouvy s firmou uvedenou v hlavičce objednávky se při označeném zatržítku žádná smlouva ve formuláři nezobrazí

	Příklad
	Při vyhledání smlouvy v objednávce se při aktivním zatržítku "Jen smlouvy dle partnera A/N" seznam smluv ve výše uvedeném formuláři omezí v návaznosti na firmu uvedenou v hlavičce objednávky. Pokud v hlavičce objednávky firma uvedena není, zatržítko se neobjeví a vyhledání je provedeno ve všech smlouvách stejně jako při odznačení zatržítka.

Obr. Nové zatržítko ve formuláři 08207 – Registr smluv – výběr

RS 05. Smlouvy bez data účinnosti od/do

UPR 13568 distribuce dne 01.07.2016

Výběrový formulář 08207 – Registr smluv – výběr zobrazí při aktivním zatržítku Jen účinné k datu také smlouvy, které nemají vyplněný datum v položkách Účinnost od/do.

Obr. Zobrazení smluv s nevyplněným datem účinnosti ve formuláři 08207 – Registr smluv – výběr při aktivním zatržítku "Jen účinné k datu"

RS 06. Číslo faktury dodavatele na záložce Ceny ve smlouvách

UPR 13191 distribuce dne 07.03.2016 + UPR 13192 distribuce s verzí iFIS*11.14 + UPR 13333 distribuce dne 04.05.2016

Do formuláře 08202 – Registr smluv na záložku Ceny doplněna položka Číslo faktury dodavatele, která se při generování dokladu přebírá také do závazku.

	Poznámka
	Položka "Číslo faktury dodavatele" ve formuláři 08202 – Registr smluv na záložce "Ceny" je skryta v případě, kdy se jedná o pohledávku.

RS 07. Žurnálování změn termínů

UPR 13011 distribuce dne 28.01.2016

Veškeré změny termínů uskutečněné v detailu záznamu na záložce Termíny, ceny a činnosti ve formuláři 08202 – Registr smluv jsou nově zapisovány také do historie smluv, kterou lze zobrazit tlačítkem Historie.

Obr. Evidence změny termínů ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu

RS 08. Žurnálování změny stavu smlouvy

UPR 13378 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do historie smluv ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu se nově zapisují také:

změny stavů smluv (Návrh, Aktivní, Neaktivní, atd.):
- při ruční změně stavu smlouvy z formuláře 08202 – Registr smluv nebo
- automatem v iFIS*Plánovač
archivace smlouvy + okamžik přesunu smlouvy do archivu
vyjmutí smlouvy z archivu

Obr. Zobrazení historie přesunu/vyjmutí z archivu tlačítkem "Historie" z formuláře 08202 – Registr smluv

RS 09. Zrušení odpovědné osoby uvedené v seznamu adresátů

UPR 13372 distribuce dne 04.05.2016

Hláška objevující se v případě zrušení odpovědné osoby uvedené v seznamu adresátů v detailu varování u některé činnosti smlouvy, byla nahrazena novou srozumitelnější hláškou, která se navíc objevuje již při pokusu o zrušení odpovědné osoby ze seznamu odpovědných osob ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob klávesou pro Zrušení záznamu, nikoli až při ukládání změn.

Příklad

V odpovědných osobách ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob přístupných tlačítkem Odpovědné osoby ze záložky Smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv se nacházejí dvě osoby, z nichž jedna je uvedena v seznamu adresátů na záložce Termíny, ceny a činnosti a podzáložce Činnosti. Ihned po pokusu smazat tuto osobu navázanou na některou z činností smlouvy ze seznamu odpovědných osob ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob, je uživatel upozorněn hlášením.

Obr. Nastavení odpovědné osoby u činnosti smluv

Obr. Stará hláška při zrušení odpovědné osoby

Obr. Nová hláška při zrušení odpovědné osoby

RS 10. Přehled finančního plnění smlouvy

UPR 13407 distribuce dne 26.05.2016

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 18204/08202 - Přehled finančního plnění smlouvy. Vzhled konečné sestavy je ovlivněn nastavením parametrů v předformuláři, ve kterém je možné provádět výběr plnění ze závazků nebo pohledávek za vybrané období. Zatržítkem Včetně dokladů lze zobrazit detaily dokladů podílejících se na plnění smlouvy. Není-li pole Včetně dokladů zaškrtnuto, zobrazí se v tiskové sestavě pouze součty částek plnění připojených dokladů ke smlouvě bez dalších podrobností.

Obr. Přehled plnění smlouvy a připojené závazky

Obr. Tisková sestava 18204/08202 - Přehled finančního plnění smlouvy

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Popis zakázky v referenčních rozpočtech

UPR 12917 distribuce dne 29.10.2015

Ve formuláři 02450 – Referenční rozpočty k finančním zdrojům v seznamu hodnot pro položku Maska pro generování názvu rozpočtu přibyl znak "I" - Popis zakázky jako nová možnost pro substituci popisu zakázky.

Obr. Znak "I" - popis zakázky ve formuláři 02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům

RZP 02. Doplnění číselné položky Typu akce

UPR 12924 distribuce dne 29.10.2015

Do úvodního formuláře 02430 – Rozpočty a plány přidána číselná položka typu akce, která neobsahuje úvodní nuly, jejíž hodnota je načítána přímo z číselníku typů akcí. V přehledu jsou obě dvě položky vedle sebe.

Obr. Číselná položka typu akce ve formuláři 02430 – Rozpočty a plány

RZP 03. Nové tiskové sestavy pro rozpočty

UPR 13217 distribuce dne 07.03.2016 + UPR 13434 distribuce s verzí iFIS*11.14

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10324/02432 - Přehled a položky čerpání, která nahrazuje tiskovou sestavu 00324 - Položkové náběhy na rozpočet(jen zaškrtnuté).

Obr. Předformulář tiskové sestavy 10324/02432 - Přehled a položky čerpání

Tisková sestava 10334 - Čerpání rozpočtu přejmenována na 10334 - Přehled čerpání.

Obr. Předformulář tiskové sestavy 10334/02430 - Přehled čerpání

Obr. Tisková sestava 10334/02430 - Přehled čerpání

Poznámka

Tiskovou sestavu 10334/02430 - Přehled čerpání lze tisknout pouze z přehledu rozpočtů ve formuláři 02130 - Rozpočty a plány.

Tiskovou sestavu 10324 - Přehled a položky čerpání lze tisknout z těchto formulářů:

Ovlivňovat tisk položky Označení lze pomocí zatržítka Tisk označení v předformuláři obou tiskových sestav:

10324/02432 - Přehled a položky čerpání
10334/02430 - Přehled čerpání lze položku Označení pomocí zatržítka v předformuláři ovlivňovat jeho zobrazení.

RZP 04. Vyřazení servisní funkce pro přepočet čerpání rozpočtů

UPR 13245 distribuce dne 07.03.2016

Odstraněna funkce pro hromadný přepočet čerpání všech rozpočtů

dosud přístupná z přehledového formuláře 02430 – Rozpočty a plány tlačítkem Servis
způsobující blokování všech uživatelů při jejím spuštění
funkci nyní nahrazuje automaticky se spouštějící úloha Aktualizace čerpání rozpočtu jedenkrát týdně přes iFIS*Plánovač

Obr. Tlačítko "Servis" ve formuláři 02430 – Rozpočty a plány s přehledem funkcí bez možnosti přepočtu čerpání rozpočtů

RZP 05. Výchozí režim čerpání v nadřízeném rozpočtu

UPR 13267 distribuce dne 11.04.2016 + UPR 13495 distribuce dne 31.05.2016

Z důvodu optimalizace vzhledu a ovládání formulářů rozpočtů:

byla v hlavičce všech rozpočtů ve formuláři 02432 – Čerpání rozpočtu:
- přemístěna tlačítka a zatržítka pro nastavení parametrů čerpání rozpočtu do pravého horního rohu formuláře
- přejmenována tato tlačítka:
  - Aktualizace čerpání rozpočtu na Aktualizuj přehled čerpání
  - Hlavní kniha na Položky hlavní knihy
  - Detail čerpání na Položky čerpání
bylo v hlavičce nadřízených rozpočtů ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu umožněno:
- nastavit výchozí režim pro čerpání rozpočtu
- zatržítkem Čerpání z podřízených rozpočtů
- pro využívání ze strany širšího okruhu uživatelů ekonomických oborů, kateder, apod.

Obr. Změny v hlavičce formuláře 02432 – Čerpání rozpočtu

Obr. Zatržítko "Čerpání z podřízených rozpočtů" ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

	Pozor
	Zatržítko se objevuje v rozpočtech nadřízených, podřízených i v těch, které nemají pod sebou žádné podřízené rozpočty. Pokud je v rozpočtu, který nemá žádné podřízené rozpočty, zaškrtnuto zatržítko Čerpání z podřízených rozpočtů, po uložení a přesunu do formuláře pro čerpání rozpočtu zůstává toto zatržítko nezaškrtnuté a je zašedivělé.

Obr. Zatržítko v rozpočtu, který nemá žádné podřízené

	Poznámka
	Pokud je zaškrtnuto zatržítko Čerpání z podřízených rozpočtů, nelze ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na některých položkách, ze kterých se jako detail spouští formulář zobrazující položkový rozpis částek (například z položky Objednáno).

RZP 06. Rozšíření nevyúčtovaných částí objednávek

UPR 13417 distribuce dne 26.05.2016

Formulář 02419 - Nevyúčtované části objednávek přístupný z položky Objednáno ve funkci 02432 - Čerpání rozpočtu byl:

zvětšen
rozšířen o tyto položky:
- Text objednávky - text z hlavičky objednávky
- Poznámka objednávky - poznámka k objednávce
- Závazek - popis - popis u hlavičky závazku

Obr. Nové položky ve formuláři 02419 - Nevyúčtované části objednávek

RZP 07. Evidence částek neuhrazených zálohových listů

UPR 13479 distribuce s verzí iFIS*11.14 + UPR 13535 distribuce dne 23.06.2016

Ve formuláři 02432 – Čerpání rozpočtu do řádků doplněna položka Požadavky ZL, kam se načítají částky neuhrazených zálohových listů. Záloha se v položce objeví při svém uzavření. Při úhradě zálohového listu se opět odečte a přejde do položky Nepřenesené kontace. Obojí pohyb nastane jak pro zálohové listy bez věcné likvidace, tak i pro zálohové listy s věcnou likvidací. Opačný pohyb nastane jako následek rozpárování úhrady, otevření zálohového listu nebo zrušení zálohového listu.

Obr. Položka "Požadavky ZL" ve formuláři 02432 – Čerpání rozpočtu

Klávesou pro Detail/Volání číselníku se z položky Požadavky ZL vyvolá nový formulář 02418 - Neuhrazené zálohové listy.

Obr. Vyvolání formuláře 02418 - Neuhrazené zálohové listy z položky "Požadavky ZL"

	Pozor
	Pokud zdroj financování není vyplněn celý, ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu nelze použít tlačítko Položky čerpání ani klávesu pro Volání číselníku z těchto položek: Čerpání Požadavky ZL

Také do funkce 02414 - Čerpání rozpočtu úplné vyvolané z položky Čerpání ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu tlačítkem Položky čerpání byl přidán blok pro sledování blokace z neuhrazených zálohových listů.

Obr. Blok "Blokace z neuhrazených zálohových listů" ve formuláři 02414 - Čerpání rozpočtu úplné

RZP 08. Nový formulář Rozpočty a plány - dle osoby

UPR 13540 distribuce dne 23.06.2016

Vytvořen nový formulář 02439 - Rozpočty a plány - dle osoby, který zobrazí pouze rozpočty aktuálního uživatele a neumožní jej změnit. Zatržítko Filtruj dle zodpovědné osoby tedy v tomto formuláři bude neaktivní.

Obr. Nový formulář 02439 - Rozpočty a plány - dle osoby v menu iFIS*

Obr. Nový formulář 02439 - Rozpočty a plány - dle osoby s neaktivním zatržítkem

RZP 09. Souhrnná a dílčí objednávka v detailu čerpání rozpočtů

UPR 13571 distribuce dne 01.07.2016

Formulář 02419 – Nevyúčtované části objednávek byl rozšířen o položku Číslo dílčí objednávky. Číslo souhrnné objednávky se nově zobrazuje v položce Číslo objednávky.

Obr. Položky "Číslo objednávky" a "Číslo dílčí objednávky"

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Parametr pro založení spisu z e-Gordion

UPR 12899 distribuce dne 01.10.2015

Pro založení spisu ze systému e-Gordion lze nastavit globální parametr E_EG_SPS s tímto významem:

p_naz = pravidlo pro název, $ID a $NAZEV zastupují číslo a název zakázky v systému e-Gordion (povinný)
p_szn = pravidlo pro spisovou značku, $ID a $NAZEV zastupují číslo a název zakázky v systému e-Gordion (povinný)
spu = default id zakládajícího spisového uzlu (povinný)
osb = default zakládající osoba (povinný)
osb_vyr = vyřizující osoba - možné hodnoty (povinný):

NEPLNIT (spis nebude mít vyřizující osobu)
REQUEST (převzít zakládající osobu z Request.SpslIdOsobaZakladajiciZakazku) nebo
<osb_id z číselníku osob>;

pozn = poznámka (nepovinný)

	Příklad
	Globální parametr E_EG_SPS lze nastavit například na hodnotu p_naz=eG_$ID $NAZEV; p_szn=eG_$ID; spu=403; osb=8992; osb_vyr=8992; pozn=Založeno automatem. Význam jednotlivých položek je uveden výše.

SPS 02. Nové tiskové sestavy ke skartačnímu návrhu

UPR 12986 distribuce dne 29.10.2015

Pro modul iFIS*Spisová služba byly vytvořeny dvě nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

19141 / 09122 - Průvodní dopis ke skartačnímu návrhu
19142 / 09122 - Návrh na vyřazení ve SŘ

SPS 03. Maximální velikost příloh datových zpráv

UPR 13092 distribuce dne 28.01.2016

Maximální hodnota velikosti příloh datových zpráv:

byla zvětšena z dosavadních 10 MB na 20 MB
nastavení ovlivňuje globální parametr E_DS_MAX

SPS 04. Evidence e-mailů z e-Podatelny - vazba e-mailových adres na číselník organizací

UPR 12510 distribuce s verzí iFIS*11.13

Z e-mailové adresy odesílatele je ponovu zjišťován:

název firmy
její adresa

K evidenci odesílatele s typem "F" ve formuláři 09122 – Podací deník může dojít jen v případě:

existence spojení typu MAIL nebo osoby (se spojením typu MAIL v číselníku osob) zaevidované v číselníku organizací
je-li spojení nebo osoba navázána na adresu organizace (ne pouze k organizaci) v číselníku organizací
neexistuje-li více e-mailových adres v číselníku organizací, které by měly za následek nejednoznačnost údajů určených k evidenci

Vlastní e-mailová adresa odesílatele je poté evidována v podacím deníku do pole Poznámka na záložce Doplňující údaje.

Odesílatel typu "N" je ponechán v případech, kdy:

e-mailové spojení u adresy firmy, resp. osoby firmy v číselníku organizací není zcela unikátní
nalezené údaje v evidenci (spojení, osoby nebo organizace) nejsou platné
je e-mail zaslán či přeposlán odesílatelem na ePodatelnu z e-mailové adresy evidované u vlastní firmy
dle e-mailového spojení je nalezena firma v číselníku organizací, ale ne již její adresa – pak je k adrese připojen i název firmy

	Poznámka
	Pro vyhledání firmy odesílatele v číselníku organizací lze použít také spojení typu SMASK (podle části e-mailové adresy = domény): je-li vyplněno nebyla nalezena žádná firma dle e-mailové adresy (typu spojení MAIL)

SPS 05. Označení původu a formy dokumentu

UPR 13122 distribuce dne 28.01.2016

Ve formuláři 09122 – Podací deník přibyly na záložce Základní údaje tyto položky:

Původ, jejíž hodnota je doplněna automaticky na základě vyhodnocení typu/adresy odesílatele prvního doručení dokumentu na záložce Doručení:
- Cizí - odesílatel prvního doručení dokumentu je externí subjekt ze Světa typu F, N nebo D
- Vlastní – odesílatel prvního doručení dokumentu je interní subjekt typu U nebo O
Forma - forma dokumentu:
- Analogová
- Digitální

Obr. Nové položky "Původ" a "Forma" ve formuláři 09122 – Podací deník

SPS 06. Historie změn položky Vyřizuje

UPR 13118 distribuce dne 28.01.2016

Do historie spisu ve formuláři 09144 – Spisy se nově zapisují také změny osoby, která spis vyřizuje (položka "Vyřizuje").

Obr. Osoba "Vyřizuje" ve formuláři 09144 – Spisy

SPS 07. Rozšíření údajů o vyřízeném spisu

UPR 13216 distribuce dne 07.03.2016

Přibyla nová položka Způsob vyřízení:

ve formuláři 09144 – Spisy
hodnoty jsou přebírány z číselníku způsobů vyřízení
údaj je povinný u vyřízených spisů v xml elementu

Obr. "Způsob vyřízení" ve formuláři 09144 – Spisy

SPS 08. Nové možnosti pro vyhledání datových schránek

UPR 13343 distribuce dne 04.05.2016 + 13311 distribuce dne 11.04.2016

Ve všech formulářích, kde lze pracovat s bloky Odesílatel/Adresát nebo vybrat Typ adresáta/odesílatele = D, je možné dohledat datovou schránku (konkrétní ID datové schránky subjektu):

přes položku Majitel výběrem ze seznamu hodnot číselníku organizací či osob iFIS*

	Pozor
	Nabídka hodnot je pro tento účel omezena pouze na organizace a osoby, které mají nějakou datovou schránku evidovánu v číselníkách iFIS*.

	Poznámka
	Nabídka hodnot může být ještě omezena volbou Typu DS, případně dalšími zadanými výběrovými podmínkami. Adresa vybraného subjektu s datovou schránkou je dotažena do položky Adresa z evidence příslušného číselníku.

použitím tlačítka Vyhledat DS přes formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky přímo z ISDS (Informačního systému datových schránek)

	Poznámka
	Majitel datové schránky je včetně adresy přebírán z údajů v ISDS a data jsou zaevidována do položek Název a Adresa.

Obr. Typ adr. = D a Typ DS = PO ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Obr. Vyhledání DS pomocí vyhledávacího formuláře

Změny adresáta/odesílatele s Typem adr. = D se zapisují do historie, stejně tak je rozlišeno, zda jde o vyhledávání přes položku Majitel v číselníkách iFIS* nebo přes vyhledávací formulář z ISDS (pak se do historie ukládá i název a adresa DS).

SPS 09. Nový typ dokumentu Datová zpráva k RS

UPR 13558 + 13560 distribuce dne 29.06.2016

V souvislosti se zveřejňováním smluv byl ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu vytvořen nový systémový typ dokumentu Datová zpráva k RS, který je součástí nabídky F3 listu při evidenci/editaci záznamu o dokumentu.

	Tip
	Doporučujeme u nového typu dokumentu si dle vlastních potřeb předdefinovat případně další položky (Spisový znak, Skartační znak, Skartační lhůtu, Způsob vyřízení, Lhůtu na vyřízení,...), které mohou být při výběru této hodnoty uživatelům předvyplněny.

Obr. Typ dokumentu "Datová zpráva k RS" ve formuláři 09138 – Číselník typů dokumentu

	Pozor
	Na zveřejňování smluv navazují i další úpravy popsané blíže v kapitolách Podpora pro evidenci zveřejněných údajů a Možnost identifikace smlouvy podle typu.

SPS 10. Datum podání a převzetí/doručení

UPR 13539 distribuce dne 30.06.2016

Ve formuláři 09122 – Podací deník na záložce Základní údaje lze data v položkách:

Podací datum
Datum převzetí/doručení

vyplnit:

ručně například na podatelně
automaticky při příjmu pomocí ISDS

Při dalším zpracování dokumentu v rámci interní výměny jsou tak hodnoty obou položek viditelné a nedochází k jejich výmazu.

	Poznámka
	Změny hodnot těchto položek či jejich výmaz se evidují v historii.

SPS 11. Rozlišení digitální a analogové formy dokumentu

UPR 13555 distribuce dne 12.07.2016

Při pořízení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby se automaticky předdefinuje hodnota položky Forma podle hodnoty uvedené v položce Způsob doručení:

Digitální – pokud položka Způsob doručení obsahuje jednu z těchto možností:
- Elektronicky
- Datová schránka
- E-mail
Analogová – v ostatních případech

Obr. Digitální forma dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

SPS 12. Rozšíření e-mailové notifikace Protokol o přístupu do DS

HD 34811 distribuce s verzí iFIS*11.14

E-mailová notifikace Protokol o přístupu do datové schránky byla:

doplněna o seznam datových zpráv (se základní identifikací), které jsou aktuálně k dispozici po přihlášení do datové schránky
již v předmětu e-mailu je rozlišeno, zda přenos proběhl v pořádku nebo se při zpracování objevila chyba

Obr. Protokol o přístupu do datové schránky bez chyb

Obr. Protokol o přístupu do datové schránky s chybou

	Poznámka
	Úprava navazuje na zveřejňování smluv společně s dalšími úpravami popsanými v kapitolách Možnost identifikace smlouvy podle typu a Nový typ dokumentu Datová správa k RS.

SPS 13. Dokumenty s prošlou skartační lhůtou

HD 34733 distribuce s verzí iFIS*11.14

Byl nadefinován uživatelský filtr pro formulář 09122 - Podací deník, jenž je určen pro možnost vyhledání záznamů o dokumentech s prošlou skartační lhůtou, které by případně bylo možné ještě dozařadit do skartačního řízení.

Obr. Uživatelský filtr ve formuláři 09122 - Podací deník

	Pozor
	Filtr je k dispozici správcům/administrátorům iFIS*, kteří mají přes administraci filtrů možnost jeho vysdílení a přidělení jednotlivým uživatelům a nebo příslušné roli (s hromadným rozepsáním na jednotlivé uživatele). Tímto způsobem může být uživatelský filtr distribuován a zpřístupněn jednotlivým správcům spisových uzlů na projektech.

SPS 14. Rozšíření funkce hromadných oprav

UPR 12588 distribuce dne 01.05.2015

Ve formuláři 09122 - Podací deník ve volbě Další akce → Hromadné opravy byla rozšířena nabídka hromadných oprav vybraných dokumentů o položku Poznámka.

Obr. Rozšíření funkce hromadných oprav ve formuláři 09122 - Podací deník

SPS 15. Vyhledání osob registrovaných v SPS bez role

UPR 12604 distribuce dne 13.05.2015

Ve formuláři 09131 - Přiřazení uzlů k osobám přidáno zatržítko Jen osoby registrované v SPS bez role pro vyhledání osob zaregistrovaných k některému ze spisových uzlů, aniž by měly přidělenou jednu z těchto rolí:

Správce
Fix nebo
Adres

	Poznámka
	Spisový uzel, kde je taková osoba zaregistrována, je zobrazen modře.

Obr. Zatržítko "Jen osoby registrované v SPS bez role" ve formuláři 09131 – Přiřazení uzlů k osobám

SPS 16. Aktualizace registrace osob ke spisovému uzlu

UPR 12569 distribuce dne 01.05.2015

Ve formuláři 09126 - Spisové uzly lze provádět také dílčí aktualizace registrovaných osob dle navázaných středisek ke spisovému uzlu (přes tlačítko Aktualizovat registraci osob) za jednotlivé:

spisové uzly (pro spisové uzly, na kterém stojí kurzor)
ekonomické jednotky (pro subjekty, kde jsou spisové uzly evidovány pro více ekonomických jednotek)

Obr. Aktualizace registrace osob ke spisovému uzlu

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

EPO 01. Možnost zadání/změny hesla ke schránce ePodatelny

UPR 12633 distribuce dne 13.05.2015

Ve formuláři 09162 - e-Podatelny doplněna možnost vložení/aktualizace hesla k záznamu poštovní schránky ePodatelny přes tlačítko Změnit heslo.

Obr. Zadání/změny hesla ke schránce ePodatelny

EPO 02. E-maily obsahující přílohu PDF s vnořeným ISDOC

HD 31286 distribuce 08/2016

Je umožněno zpracování ePodatelnou a zaevidování do zásobníku faktur také vnořených příloh ve formátu *.ISDOC, které se neshodují s názvem základního souboru *.PDF, ke kterému jsou připojené. Toto je ošetřeno také v potvrzujících e-mailech o zpracování, kde jsou uvedeny údaje jak o základním zpracovaném souboru XXX.PDF, tak také o vnořené příloze YYY.ISDOC.

Obr. E-mail obsahující přílohu *.PDF s vnořenou vrstvou ve formátu *.ISDOC

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Nové závěrkové výkazy

UPR 13262 distribuce 04/2016

Byly vytvořeny nové:

závěrkové výkazy s nastavením a strukturou dle platné legislativy
tiskové sestavy pro tyto výkazy

Tato úprava s sebou přináší novou:

strukturu typů účtů (16%) - vrcholový Typ účtu = 16* ÚČETNÍ VÝKAZY (od 2016)
definici závěrkové sestavy typu Rozvaha (od 2016) s platností od 00/16 (včetně nastaveného formátování)
definici závěrkové sestavy typu Výkaz zisku a ztráty (od 2016) s platnosti od 01/16 (včetně nastaveného formátování)
nová pravidla pro tvorbu vlastností účtů pro Typy účtů ?16%?; generování vlastností účtů si zajistí uživatelé stiskem tlačítka Aplikuj pravidlo
nové tiskové sestavy vytvořené v technologii Jasper
- 10190/02182 - Rozvaha
- 10191/02182 - Výkaz zisku a ztráty
- 10194/02182 - Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti
- 10197/02182 - Výsledovka VVI
- 10198/02182 - Výsledovka VVI - celkové součty
- 10176/02180 - Rozvaha - univerzal
- 10177/02180 - Výsledovka - univerzal

	Pozor
	Platnost dosavadních výkazů dle definic závěrkových sestav je nutné ukončit k období 12/15.

Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 34094

Obr. Nová definice závěrkové sestavy typu "Rozvaha"

Obr. Nová definice závěrkové sestavy typu "Výkaz zisku a ztráty"

V souvislosti s tím zavedena další úprava pro usnadnění práce s přidělováním vlastností jednotlivým analytickým účtům, která je blíže popsána v kapitole Podpora pro tvorbu vlastností účtů nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 34094, kde jsou uvedeny veškeré aktualizace.

UCT 02. Předběžné obraty a zůstatky na účtech a typech účtů

UPR 13370 distribuce s verzí iFIS*11.14

V nové verzi si je možné ve formulářích:

vyfiltrovat záznamy pomocí rozbalovacího seznamu umístěného v záhlaví formuláře pod položkou Období s těmito možnostmi:

Jen zaúčtované pohyby
Včetně nezaúčtovaných pohybů
Včetně nepřenesených pohybů

	Pozor
	Rozbalovací seznam se nezobrazí, je-li kurzor umístěn na záložce Období na již uzavřeném období.

Obr. Výběr účetních pohybů

Výběrem jedné z těchto možností:

Včetně nezaúčtovaných pohybů
Včetně nepřenesených pohybů

se na záložce Období načítají i záznamy s nezaúčtovanými nebo nepřenesenými účetními pohyby nalezené v:

aktuálním otevřeném období nebo
dalších obdobích aktuálního roku následujících po aktuálně otevřeném období, a to jen za těchto podmínek:
- jsou-li nalezeny nezaúčtované nebo nepřenesené pohyby v některém z dalších měsíců až do konce aktuálního roku, v němž je otevřené období, na záložce Období se zobrazí navíc i všechny měsíce následující po aktuálně otevřeném období až do posledního měsíce aktuálního roku, v němž byl zaznamenán nějaký pohyb
- nejvýše však do prosince aktuálního roku
- je-li aktuální otevřené období 12/XX, žádná další období s nezaúčtovanými a nepřenesenými pohyby se na záložce Období nezobrazí
- je-li aktuální otevřené období 00/YY, načítají se všechna další období aktuálního roku od 01/YY až do období, ve kterém byl nalezen nějaký pohyb, ale nejvýše do prosince aktuálního roku, tedy do 12/YY

	Příklad
	Příklad 1: Je-li aktuální otevřené období např. 05/15 a nezaúčtované a nepřenesené pohyby jsou jen v 6. a 8. měsíci (v 7. měsíci nejsou žádné), zobrazí se další období aktuálního roku 06/15, 07/15 a 08/15.

Příklad

Příklad 2:

Je-li aktuální otevřené období 12/15, pak žádná další období aktuálního roku nejsou a žádná se tedy na záložce Období zobrazovat nebudou.
Je-li aktuální otevřené období 00/16 a existují-li nezaúčtované nebo nepřenesené pohyby pouze ve 3. měsíci (v prvním a druhém měsíci žádné nebyly nalezeny), zobrazí se další období aktuálního roku 01/16, 02/16 a 03/16.

Jednotlivé záznamy jsou na záložce Období rozlišeny:

černou barvou - uzavřené období - umístěním kurzoru na tyto záznamy rozevírací seznam zmizí
modrou barvou - aktuálně otevřené období
červenou barvou - další měsíce aktuálního roku (dosud neotevřená období)

Obr. Období 10/13 s nezaúčtovanými pohyby ve formuláři 02121 - Zůstatky a obraty na účtech

V souvislosti s tím:

byl zrušen již nepoužívaný formulář 02137 - Zůstatky na účtech předběžné
na záložce Účet přibyla položka Název pro označení názvu analytického účtu, podle níž lze i vyhledávat

Obr. Položka "Název" ve formuláři 02200 - Zůstatky a obraty na účtech

UCT 03. Kopie pravidel pro volitelné položky a párovací symboly

UPR 13379 distribuce dne 04.05.2016

Ve formuláři 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty doplněno tlačítko Kopie umožňující vytvořit a uložit kopii systémového pravidla s uživatelským nastavením pro:

volitelné položky účetní věty
párovací symboly

Obr. Tlačítko "Kopie" ve formuláři 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty

UCT 04. Podpora pro import zúčtovacích listin

UPR 12742 distribuce dne 01.07.2015

Pro úlohy, které umožňují vytvoření účetního dokladu ze zúčtovacích listin externích systémů (například pomocí formuláře 98915 – Import zúčtovací listiny ze studijního systému) byly rozšířeny možnosti nastavení účtované částky v řádcích pravidel o hodnoty:

Částka DPH
Částka bez DPH

Pro nastavené účtované částky v pravidlech účetní likvidace se ze zúčtovací listiny obě tyto hodnoty částek přebírají do řádků účetního dokladu.

Pokud je v zúčtovací listině uvedeno neexistující pravidlo účetní likvidace (není pro danou úlohu ve funkci 01230 – Pravidla účetní likvidace), je do účetního dokladu zapsán řádek bez uvedeného účtu s hodnotami Má dáti a Dal z položky Částka ze zúčtovací listiny. Účetní doklad bude vytvořen ve stavu Chybový.

UCT 05. Rozšíření sestavy pro tisk kontace dokladu

UPR 12910 distribuce dne 01.10.2015

Rozšířena tisková sestava 00644/02168 - Účetnictví-kontace dokladu o "Dodatečnou účetní likvidaci BÚD k UDD s vazbou na původní závazek".

UCT 06. Nová hodnota domény Typ dokladu

UPR 12976 distribuce dne 29.10.2015

Pro účely konsolidace byla doplněna doména Typ dokladu o hodnotu P – PS PKP. Zároveň byla vytvořena funkce pro pořízení a úpravy dokladu PS PKP (typ dokladu P).

UCT 07. PKP komponentní odpisování

UPR 13272 distribuce dne 04.05.2016

Pro majetková pravidla lze ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace nastavit položku Uplatněná pravidla na hodnotu PKP komponentní odpisování. Kontační řádek s tímto nastavením bude rozepsán na jednotlivé poskytovatele dotace s uvedeným kódem konsolidace poskytovatele ve volitelné položce 10.

Obr. Položka "Uplatněná pravidla" ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace

V souvislosti s touto úpravou došlo také k:

úpravě účetního dokladu PS PKP
doplnění domény Druh řádky o hodnotu P s významem PKP komponentní odpisování, což umožní v řádcích pravidel pro účetní likvidaci úloh 05x nastavit druh řádky na hodnotu P
úpravě formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace pro majetková pravidla tak, aby mohlo docházet k rozkontaci s druhem řádků P

Obr. Položka "Uplatnění pravidla" s hodnotou "PKP komponentní odpisování"

UCT 08. PKP - počáteční stavy pro konsolidaci za IČO

UPR 13017 distribuce dne 03.03.2016

Pro účely konsolidace a plnění počátečních stavů PKP za IČO vznikly v iFIS*Účetnictví tři nové formuláře:

Obr. Nové formuláře v menu

Obr. Nový formulář 02185 - Výkaz PKP část II

Obr. Nový formulář 02186 - Výkaz PKP část V

Formulář 02118 - Počáteční stavy PKP je podobný funkci 02115 - Účetní doklad.

Obr. Nový formulář 02118 - Počáteční stavy PKP

Klávesou Výběr lze stejně jako ve formuláři 02115 - Účetní doklad prohlížet detail dokladu.

Obr. Detail dokladu ve formuláři 02118 - Počáteční stavy PKP

UCT 09. Tlačítko Rozpočty v účetní likvidaci

UPR 13556 distribuce dne 30.06.2016

Ve formulářích:

lze tlačítkem Rozpočty zobrazit nejen rozpočty se stejnou zakázkou jako má aktuální účetní věta, na které je právě umístěn kurzor, ale také referenční rozpočet přidružený ke stejné zakázce, pokud existuje.

Obr. Tlačítko "Rozpočty" z formuláře 02115 – Účetní doklady a zobrazení rozpočtu se stejnou zakázkou a referenčního rozpočtu přidruženého ke stejné zakázce

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Nový WebMailer

UPR 12886 + 12907 distribuce dne 03.12.2015 + 13137 distribuce dne 01.02.2016 + 13214 distribuce dne 07.03.2016

Byla vytvořena nová aplikace WebMailer pro automatické rozesílání reportů iFIS* vedoucím pracovišť a řešitelům projektů. Nový WebMailer obsahuje řadu zlepšení realizovaných na základě návrhů uživatelů, například:

možnost autorizace proti LDAP a zobrazení reportu on-line na PC uživatele (off-line zasílání výstupů oprávněným osobám je zachováno)
personifikace a uložení často zpracovávaných výstupů do oblíbených položek
nová správa uložených požadavků a další

	Poznámka
	*K iFISWebMailer je dostupná nová dokumentace zde.**

Vytvořením nové verze modulu WebMailer s využitím tiskových služeb Jasper bylo umožněno:

zpracování naplánovaných:
- úloh a dalších požadavků
- skupiny úloh zajišťující postupné spuštění úloh dle pořadí v jednotlivých skupinách

opakované spuštění sestav

zasílání sestav dle nastavených intervalů (denně, týdně, atd.)

řazení sestav například podle:
- názvu
- posledního spuštění sestavy
- počtu spuštění sestavy, atd.

formátování výstupů, čímž bylo umožněno získat i lepší přehled o hospodaření

zobrazit historii zachycující například důvod, proč nebyla sestava zasílána v požadovaném intervalu
zobrazit výstupy také autorizovaným uživatelům modulu WebMailer on-line přímo na svém počítači, a to přes osobu, zakázku, zdroj financování, rozpočet či středisko

ověřovat oprávnění k datům také přes:
- iFIS*Centrální odpovědnosti
- formátové výstupy XLS, PDF

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Změny ve formuláři Přílohy k importu

UPR 12945 distribuce dne 29.10.2015

Ve formuláři 10641 – Přílohy k importu:

lze jednotlivé záznamy:
- třídit dle jednotlivých sloupců
- obnovit/zrušit
přibylo zatržítko "Včetně zneplatněných příloh"

Obr. Nový vzhled formuláře 10641 – Přílohy k importu

ZAS 02. Nové možnosti pro položku Export

UPR 12934 distribuce dne 29.10.2015

Ve formuláři 10632 – Druhy pohybů upravena nabídka hodnot pro položku Export:

odstraněna možnost Operativní evidence (E), která dříve zapisovala vydávané položky do zařazovacího protokolu drobného majetku a hodnoty DDHM i DHM naopak do zařazovacího protokolu dlouhodobého majetku
nyní lze vybírat pouze z těchto hodnot:
- Dlouhodobý majetek – zapisuje vydávané položky do zařazovacího protokolu dlouhodobého majetku (formulář 05217 – Zařazovací protokol dlouhodobého majetku)
- Drobný majetek – zapisuje vydávané položky do zařazovacího protokolu drobného majetku (formulář 05016 – Zařazovací protokol drobného majetku)

Obr. Seznam hodnot pro položku "Export" ve formuláři 10632 – Druhy pohybů

ZAS 03. Příjemky a výdejky z uzavřeného období

UPR 13015 distribuce dne 05.01.2016

Dosud bylo možné znovu otevřít i takové doklady příjemek či výdejek, které patří do uzavřeného účetního období. Nyní tyto příjemky ani výdejky s datem uzavřeného účetního období, které je uvedeno v hlavičce dokladu, zpětně otevřít nelze. U těchto typů dokladů je tak tlačítko Otevřít neaktivní, a to v těchto formulářích:

Obr. Neaktivní tlačítko "Otevření" při opuštění formuláře 10347 - Opravy uzavřených příjemek

ZAS 04. Předávání fakturační a doručovací adresy z e-Obchodu

UPR 13076 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13157 distribuce dne 03.03.2016

Pro podporu kontrolního hlášení a možnost předání fakturační a doručovací adresy z e-Obchodu byla ve formuláři 10231 - Rezervační objednávky:

odstraněna položka Stát
doplněna nepovinná položka Dodací adresa
přejmenována položka "Příjemce" na "Fakturační adresa"

Obr. "Fakturační a dodací adresa" v přehledu a detailu formuláře 10231 - Rezervační objednávky

V souvislosti s touto změnou došlo také k úpravě těchto tiskových sestav:

Tisková sestava	Význam
01031 / 10231	Rezervační objednávka - příkaz k expedici
01035 / 10231	Rezervační objednávka

ZAS 05. Kontrola při uzavírání příjemek a výdejek

UPR 13203 + UPR 13207 distribuce dne 07.03.2016 + UPR 13289 distribuce dne 11.04.2016

Při uzavírání:

výdejky
rezervační výdejky
příjemky

je prováděna kontrola dle nastavení správce systému v tabulce R_SQL.

Kontrola:

může být zcela vynechána
na základě ní může být nahlášena závada a uživatel rozhodne, zda chce v uzavírání dokladu pokračovat či nikoli
lze nastavit nahlášení problému a ukončení uzavírání dokladu bez rozhodování uživatele

V pořízení a opravě příjemky umožněno zadat skutečné datum vratky do řádku příjemky, které se poté zapisuje i do příslušné půjčky jako datum vrácení. Původně se zde zapisovalo datum uzavření příjemky.

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář	Význam
10320	Pořízení příjemky
10321	Oprava příjemky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10431	Oprava výdejky běžné
10553	Vazby ke kartě

Zároveň s touto úpravou byly do tiskové sestavy 01001/10512 – Zápůjčky přidány nové kontrolní součty za položky Sklad a Příjemce, stejně tak i do Inventární rekapitulace zápůjček, která se zobrazuje na konci sestavy.

Zobrazení funguje jen u záznamů, kde je položka V (položka vratných zásob) = A.

ZAS 06. Sklady – zrušení závislosti na parametru OBC_SPCE

UPR 13485 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do nové verze byla zrušena závislost na lokálním parametru OBC_SPCE.
Pokud k řádce výdejky existuje cena pro kategorii v hlavičce, pak se chová jako při OBC_SPCE = P (cena z prodejního ceníku).
Jinak se chová jako při OBC_SPCE = S (bere se skladová cena).

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář	Význam
10232	Prohlížení výdejky na zakázku
10411	Storno výdejky běžné příjemkou
10412	Storno výdejky na zakázku příjemkou
10421	Převodka
10424	Účetní likvidace výdejky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10427	Opravy uzavřených výdejek
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné
10435	Fakturace výdejky běžné
10437	Zrušení výdejky běžné
10338	Storno příjemky výdejkou
10439	Fakturace výdejky na zakázku
10441	Prohlížení prodejky
10444	Reklamace

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Zveřejnění veřejných zakázek

UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015

Byla doplněna záložka Typ zveřejnění pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně veřejné zakázky (například profilu zadavatele), a to do těchto formulářů:

Obr. Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři 07011 - Evidence veřejných zakázek

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Zveřejnění zakázek malého rozsahu

UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015

Stejně jako u iFIS*Veřejné zakázky byla záložka Typ zveřejnění doplněna také do modulu iFIS*Veřejné zakázky malého rozsahu pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně zakázek malého rozsahu, a to do těchto formulářů:

Obr. Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři 07207 - Evidence malých zakázek - prohlížení

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Nastavení oddělovače strukturovaných hodnot použitého ve výstupním souboru z terminálu

UPR 12947 distribuce dne 29.10.2015

Nastavení oddělovače je možné nově nadefinovat ve správcovském formuláři 09202 – Nastavení vstupních položek. Následně je nastavení kontrolováno při importu výstupních souborů z terminálu do formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti.

INV 02. Zobrazení prázdných záznamů v datech skutečnosti

UPR 13164 distribuce s verzí iFIS*11.14

Po načtení dat skutečnosti do detailu formuláře 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti přes tlačítko Import dat nebo Data skutečnosti se zobrazí pouze nenulové záznamy (s uvedeným množstvím >0).

Zobrazit i záznamy s nulovými hodnotami (mají uvedeno Množství = 0 nebo NULL), které jsou také součástí dat importovaných z výstupních souborů terminálu, umožňuje zatržítko Zobrazit prázdné záznamy.

Obr. Zobrazení dat skutečnosti s prázdnými záznamy

INV 03. Změna ručně pořízeného záznamu

UPR 13144 distribuce s verzí iFIS*11.14

Pokud je ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti provedena dodatečná změna ručně pořízeného inventárního záznamu skutečnosti, položka Typ záznamu se po uložení nezmění na hodnotu O = Oprava, ale zůstává nastavena na hodnotě R = Ručně.

Obr. Položka "Typ záznamu" s hodnotou "R", která i po změně "Názvu" a "Kódu lokality" zůstává zachována

INV 04. Položky Kód a Název lokality

UPR 13112 distribuce s verzí iFIS*11.14

Při ručním vyplnění záznamu nebo při jeho ruční opravě ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti se na základě vyplněné položky Kód lokality doplní automaticky také její název do položky Název lokality.

	Poznámka
	K dotažení Názvu lokality dojde pouze za předpokladu, že záznam o lokalitě (vyplněném kódu) je v majetkové evidenci k dispozici (nejedná se o novou lokalitu, která dosud není v evidenci/číselníku lokalit, nebo není kód chybně vyplněn).

Obr. Položky "Kód" a "Název lokality" ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti

INV 05. Zobrazení nastavení vstupních položek

UPR 13114 distribuce s verzí iFIS*11.14

Ke konkrétnímu záznamu o inventuře lze ponovu zobrazit nastavení vstupních parametrů:

z formuláře 09204 – Plán inventur
tlačítkem Vstupní položky, čímž je vyvolán formulář 09202 – Nastavení vstupních položek s platným nastavením vstupních položek při založení inventury a s uvedením jejího názvu, který je navíc zvýrazněn červeně (pod položkou Zdroj dat)

Obr. Zobrazení vstupních parametrů inventury

Přístupy na volaný formulář 09202 – Nastavení vstupních položek mohou být:

bez přístupu – uživatelé na formulář nemají přístup
pouze pro čtení – pro jiný stav inventury než V přípravě (nebo NULL), tj. pro stavy:
- Rozpracovaná
- Uzavřená
- Archivovaná
- Zrušená
pro editaci - platí jen pro:
- uživatele, kteří mají přístup do formuláře 09202 – Nastavení vstupních položek (mohou zde editovat záznamy)
- stav inventury V přípravě (dosud nejsou importována data z iFIS*Majetek do iFIS*Inventarizace

	Pozor
	Editace je prováděna vždy na vlastní nebezpečí! Ke změně nastavení jsou vyžadovány znalosti struktur a význam jednotlivých položek.

Poznámka

Evidenční stav umožňuje nastavit pouze položky, které mají být obsahem přenosu z iFIS*Majetek, tedy nelze tím nijak ovlivnit položky, které budou vstupovat do datového terminálu (nebo do externí aplikace pro zpracování a vyhodnocení inventury).

Struktura pro přenos evidenčních dat je dána tiskovou sestavou 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače nebo je definováno konkrétní rozhraní pro komunikaci s externí aplikací.

Také struktura položek skutečného stavu je přesně dána. Defaultní nastavení odpovídá nadefinované struktuře výstupních souborů z terminálů s obslužným SW dodavatele ICS. Nastavení tedy udává předpokládanou strukturu položek v souboru, přičemž i ve formuláři 09202 – Nastavení vstupních položek je nutno respektovat pořadí řádků a označení vstupní položky snímače.

INV 06. Tlačítka po odeslání dávky do systému Wincor Nixdorf a další změny formulářů inventur

UPR 12991 + 13065 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do nové verze bylo umožněno vyexportovat do systému Wincor Nixdorf (přes webovou službu) více inventárních dávek v rámci jedné inventury najednou. Ve formulářích inventur došlo i k dalším změnám blíže popsaným v následujících kapitolách.

Uzamčení tlačítek po odeslání dávky do systému Wincor Nixdorf

Po odeslání inventarizační dávky do systému Wincor Nixdorf přes tlačítko Export dávek (WS) z formuláře 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat jsou uzamčena funkční tlačítka pro další operace umístěná v dolní části formuláře tak, aby byl znemožněn opětovný export, zneplatnění či zrušení již odeslané dávky, případně i zabráněno další změně dat zahrnutých v této dávce.

Obr. Dávka se stavem "Exportováno (WS)" ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat

	Poznámka
	Ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat při zaškrtnutí dávky se de/aktivují tlačítka v dolní části dle aktuálního stavu dávky, ve formuláři 09204 - Plán inventur se pro jednotlivé záznamy inventur de/aktivují tlačítka v dolní levé části v závislosti na aktuálním stavu inventury.

Rozdělení hodnoty stavů pro inventury a dávky

Byly rozděleny hodnoty stavů pro inventury a dávky:

rozšířením hodnoty stavů inventární dávky o E = Exportováno (WS) (inventura tento stav mít nemůže, protože exportovat lze pouze inventární dávku, nikoli inventuru)
zbytečný stav Archivovaná pro dávku již není k dispozici, stav Archivovaná může mít pouze inventura

Obr. Stav inventury ve formuláři 09204 - Plán inventur a dávky ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat

Data po úspěšném provedení exportu

Na základě impulsu ze systému Wincor Nixdorf (odezva WS) o úspěšně provedeném exportu a přijetí inventární dávky do databáze Wincor Nixdorf (WN):

se změní stav dávky na hodnotu "E = Exportováno (WS)"
dokud nebude k dispozici nová hodnota stavu, je připraveno pro stav inventury "R = Rozpracovaná"

Obr. Úspěšně exportované dávky se stavem inventury "R = Rozpracovaná"

Uzavření dávky a inventury

Ve formuláři 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti:

příjem dat z WS změní stav dávky z "Exportováno (WS)" na "Uzavřená"
při poslední uzavřené dávce se změní také u inventury stav na "Uzavřená"

Obr. Inventura se stavem "Uzavřená" ve formuláři 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti po uzavření poslední dávky

Uzavřít inventuru lze také tlačítkem ve formuláři 09204 - Plán inventur, pokud její stav dovolí uzavření a pokud má na toto tlačítko uživatel přístup (dáno přístupy dle uživatelů a rolí).

Obr. Tlačítko "Zavřít inventuru" ve formuláři 09204 - Plán inventur

Stejně tak lze již uzavřenou inventuru znovu otevřít tlačítkem Otevřít inventuru.

Obr. Tlačítko "Otevřít inventuru" ve formuláři 09204 - Plán inventur

	Poznámka
	Znovu otevřít inventuru může pouze uživatel, který má k tomu přístupová práva přes uživatele a role.

Tisk sestavy Očekávaná inventura majetku do snímače

Tiskovou sestavu 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače je možné vygenerovat pouze za předpokladu zaškrtnutí právě jedné dávky.

Obr. Tisk sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače umožněn pouze při zaškrtnutí jedné dávky

Export dat do WN

Export dat do WN z formuláře 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat:

lze provést jen při konkrétním stavu dávky a konkrétním stavu inventury = "Rozpracovaná"
tlačítko "Export dávek (WS)" bude stále neaktivní; pouze při výše uvedených podmínkách stavu a zatržení dávky se zaktivní

Obr. Aktivní tlačítko "Export dávek (WS)" při stavu inventury "Rozpracovaná"

Detaily formulářů

V detailu formuláře 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat po stisku tlačítka "Načtení dat" nebo "Dávky":

jsou možnosti výmazu záznamu, přiřazení, vyřazení či změny dávky podmíněny hodnotami stavů inventur a dávek
výmaz a změny dávek u záznamů inventur jsou v podstatě umožněny pouze pro stavy "V přípravě" a "Rozpracovaná", v ostatních případech jsou data jen pro prohlížení a změny nelze realizovat

Obr. Stav "V přípravě" umožní měnit či mazat dávky v detailu formuláře 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat

V detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti:

po stisku tlačítka "Import dat" nebo "Data skutečnosti" jsou možnosti výmazu záznamu, přiřazení, vyřazení či změny dávky, případně ručního vložení záznamu či editace existujícího záznamu podmíněny hodnotami stavů inventur a dávek
výmaz, editace a změny dávek u záznamů jsou v podstatě umožněny pouze pro stavy "V přípravě", "Rozpracovaná" a "Exportováno (WS)"

Obr. Stav "V přípravě" umožní měnit či mazat dávky v detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti

Automatické přepínání stavů v inventurách a dávkách

Ve formuláři 09204 - Plán inventur se nová inventura vytvoří automaticky ve stavu "V přípravě".

Obr. Pořízení nové inventury automaticky ve stavu "V přípravě"

Ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat:

se vytvoří nová dávka automaticky ve stavu "V přípravě" (po stisku klávesy pro Uložení změn)

Obr. Pořízení nové inventární dávky automaticky ve stavu "V přípravě"

tlačítko Načtení dat → pokud načtení bez chyby, tak inventura se přepne automaticky do stavu "Rozpracovaná"

Obr. Po načtení dat bez chyb automaticky inventura do stavu "Rozpracovaná"

při odchodu z detailu/ze seznamu položek je zapnuta kontrola obsahu dat v dávkách, pokud dávka není prázdná (má přiřazeny záznamy), stav dávky je změněn na "Rozpracovaná", jinak zůstává V přípravě → stav dávky se mění v závislosti na tom, zda dávka ne/bude obsahovat záznamy (Dávka-přiřazení a Dávka-vyřazení)

Obr. Po odchodu z detailu dávky obsahující záznamy se stav inventury mění na "Rozpracovaná"

při výmazu všech záznamů z detailu → dávky ve stavu "V přípravě", inventura ve stavu "V přípravě", přístupné tlačítko "Načtení dat", nepřístupné tlačítko "Dávky"

Obr. Inventura "V přípravě" po výmazu všech záznamů z detailu dávky s opětovným zpřístupněním tlačítka "Načtení dat" a zneaktivněním tlačítka "Dávky"

	Poznámka
	S těmito úpravami souvisí také změna týkající se rozšíření samostatně administrovatelných tlačítek v agendě iFIS*Inventarizace, která je popsána v samostatné kapitole této dokumentace.

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření datového rozhraní iFIS*Osoby/Vztahy

UPR 12881 distribuce dne 29.10.2015

Došlo k rozšíření datového rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby/Vztahy o novou položku HLAVNI VARCHAR2(1), pomocí níž může externí systém do iFIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je hlavní.

INT 02. Rozšíření rozhraní s VERSO*eLL – vazba na VZ/VZM

UPR 12891 distribuce dne 01.10.2015

Bylo rozšířeno datové rozhraní s aplikací VERSO*eLL o vazbu na:

veřejné zakázky (VZ)
zakázky malého rozsahu (VZM)

Při změně čísla VZ nebo VZM v aplikaci VERSO*eLL se podle nastavení parametrů ve funkci 00340 – Parametry pro generování zpráv do úkolovníku:

buď automaticky přepíše číslo VZ/VZM také v iFIS* do hlavičky závazku
nebo se vygeneruje úkol do Úkolovníku, který čeká na splnění

INT 03. Rozšíření datového rozhraní pro import objednávek z VERSO

UPR 13288 distribuce dne 11.04.2016

Datové rozhraní pro import objednávek z aplikace VERSO*Žádanky bylo rozšířeno o možnost předání čísla a typu veřejné zakázky nebo zakázky malého rozsahu, čímž je zajištěna i vazba veřejné zakázky na objednávku. Doplněno jak pro import jednozdrojové, tak i vícezdrojové objednávky, rovněž i pro update jednozdrojové a vícezdrojové objednávky. S touto změnou byla provedena i další úprava popsaná v kapitole Zabránění změny vazby objednávek na veřejné zakázky. Také došlo k rozšíření webové služby, pomocí které externí aplikace data do datového rozhraní iFIS*Objednávky předávají.

INT 04. Jednotný účet studenta - rozšíření datového rozhraní s ISIS*Automat

UPR 13280 distribuce dne 11.04.2016 + 13329 distribuce s verzí iFIS*11.14

Datové rozhraní pro bezhotovostní platby s ISIS*Automat bylo rozšířeno o:

informaci, zda majitel účtu studuje
kontext "synchro" (synchronizace dvou platebních systémů)

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Administrace a správa iFIS na úrovni lokálního správce na EJ

UPR 12916 distribuce dne 29.10.2015

Vytvořena nová SW podpora lokálního správce v těchto úlohách:

uživatelé a uživatelské role
sdílení vzorů u Jasper sestav typu seznam
sdílení uživatelských nastavení formulářů
sdílení uživatelských filtrů
kontextové přístupy

SPR 02. Nové prohlížecí formuláře na počkání

UPR 12572 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12587 distribuce dne 04.02.2016

Příprava formulářů, od kterých očekáváte pouze jednoduché prohlížecí nebo vyhledávací funkce, je nyní mnohem snazší a rychlejší, než dříve. Na přípravě takových formulářů se dokonce můžete podílet i vy sami tím, že si dodáte svůj vlastní SQL dotaz, který formulář bude na váš pokyn klávesami pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vykonávat. Tyto formuláře se již využívají např. pro prohlížení dat ve vašich datových rozhraní nebo dokonce ve vzdálených databázích.

	Příklad
	Příkladem může být např. náhled na data v datových zásobnících zúčtovacích nebo výplatních listin, náhled na platby nebo zdroje financování, které iFIS* v rámci nočních datových pump vyexportoval do externích systémů.

	Pozor
	Jelikož jsou tyto formuláře určeny k prohlížení nebo vyhledávání, zobrazená data je možné exportovat pouze do XLS.

V těchto nových prohlížecích formulářích není možné:

uplatňovat uživatelské filtry
tisknout z nich přes standardní tiskové menu VTS
volat z nich jiné formuláře
přecházet na detaily záznamů

Jak takové formuláře vypadají si lze prohlédnout na následujících obrázcích.

Obr. Nové prohlížecí formuláře

SPR 03. Nová administrace lokálních a globálních parametrů

UPR 12950 distribuce s verzí iFIS*11.14

Do verze 11.14 dochází ke sloučení lokálních a globálních parametrů do jednoho formuláře 00308 – Lokální a globální parametry určeného především pro prohlížení a administraci lokálních a globálních parametrů.

Formulář nahradil tyto zrušené funkce:

00301 – Globální parametry
00302 – Lokální parametry

Obr. Formulář 00308 – Lokální a globální parametry

Formulář je rozdělen na dvě záložky:

Aplikační parametry – zahrnuje globální a lokální parametry
Systémové parametry – obsahuje ostatní parametry obvykle nepřístupné k editaci běžným uživatelům

Tlačítkem Historie lze sledovat jednotlivé změny parametrů.

	Tip
	Zobrazení parametrů v obou záložkách je možné ovlivnit zaškrtnutím políčka s checkboxem Zobrazit vše.

	Pozor
	Editaci a prohlížení vybraných parametrů může provádět pouze uživatel s nastavenými kontextovými přístupy přes uživatelská jména nebo role.

SPR 04. Nové formuláře pro funkci Plánovač úloh v iFIS*

UPR 13045 + 13081 + 13082 + 13135 distribuce s verzí iFIS*11.14

iFIS*Plánovač úloh nově umožňuje:

více možností nastavení, notifikací (po určitém počtu spuštění)
více informací o počtu chyb a v rámci žurnálu jejich specifikace a rozlišení
rozšíření informací v žurnálu

Do iFIS*Plánovač úloh:

během hromadného zpracování agent zaznamenává výsledek pro každý jednotlivý záznam a všechny získané informace jsou předávány do žurnálu spolu s informací o celkovém počtu chyb
se předává nejen souhrnné informace o zpracování úlohy, ale nově i informace o jednotlivých chybách během zpracování:
- například v případě, kdy nedochází k přenosům veřejných zakázek ze systému eGordion
- zatím omezeno délkou 512 znaků

V iFIS*Plánovač úloh je možné nastavit:

e-mailové upozornění na zprávy ve frontě v iFIS*Plánovači, které nebyly přeneseny
e-mailovou adresu, na kterou bude upozornění zasíláno

Jsou logovány následující změny nastavení parametrů úlohy plánovače:

Aktivace/Deaktivace
Identifikace
Ej
Skupina
Pořadí
MJ
Počet MJ
Posun
Počet spuštění
Spouštět od
Spouštět do
Opakovat při chybě
Parametry
Podmínka spuštění
Založení úlohy
Zrušení úlohy

V souvislosti s touto změnou vznikly dva nové formuláře:

00501 - Plánování úloh - nahrazuje formulář 09455 - Plánování úloh
00502 - Plánování úloh - prohlížení - nahrazuje formulář 09456 - Plánování úloh - prohlížení

Obr. Formulář 00501 - Plánování úloh

Obr. Formulář 00502 - Plánování úloh - prohlížení

	Poznámka
	Tyto formuláře jsou také součástí úprav k Webmaileru.

V obou formulářích se změnil vzhled i obsah:

jiná tlačítka (Ad Hoc = nahrazení Jednorázové spuštění, Skupiny, Historie)
nové sloupečky pro nastavení plánování (horní blok – Vlastník, Podmínka spuštění, Chyby,…) i v žurnále (dolní blok – AdHoc, Info)

Změnila se i funkcionalita:

rozšířené možnosti nastavení
umožněno paralelní i sériové zpracování naplánovaných úloh
doplněna možnost e-mailového varování (notifikace - po určitém počtu spuštění)
skupiny úloh zajišťující postupné spouštění úloh dle pořadí v jednotlivých skupinách
progrese intervalu spouštění při chybě
rozlišení aktivace/deaktivace od označení ke zrušení/zneplatnění plánované úlohy
jednorázové spuštění umožněno pouze pro aktivní úlohy

Do položky Podmínka spuštění lze zakomponovat omezující či rozšiřující podmínky pro standardně nastavený časový interval spouštěné úlohy. Lze nadefinovat omezení spouštění konkrétní úlohy – např. nespouštět plánovač o víkendech a volných dnech (s využitím nastavení ve formuláři 01431 - Volné dny v kalendáři).

	Tip
	Lze využít např. k vypnutí komunikace s rozhraním ISDS přes víkendy a o svátcích.

Příklad nastavení omezující podmínky pro spouštění:

( paf00_kalendar.f_prac_den = 1 AND paf00_kalendar.f_prac_den_pred_volnem = 0 AND TO_NUMBER( TO_CHAR( SYSDATE, 'HH24')) BETWEEN 6 AND 16) OR ( paf00_kalendar.f_prac_den_pred_volnem = 1 AND TO_NUMBER( TO_CHAR( SYSDATE, 'HH24')) BETWEEN 6 AND 14)

SPR 05. Zvýšení bezpečnosti a přechod na DB profily

UPR 13095 distribuce s verzí iFIS*11.14 + UPR 13152 distribuce dne 07.03.2016

Do nové verze byly v administraci dle platné legislativy provedeny následující změny, které vedou k vyšší bezpečnosti při práci uživatelů:

opětovné ověření identity:
- upraveno chybové hlášení o ukončení spojení s DB
- ukončení práce v systému po určité době nečinnosti - při překročení určené doby nečinnosti je uživatel upozorněn na ukončené připojení a vyzván znovu k přihlášení do systému pomocí uživatelského jména a hesla
ověřování identity účtů - kontrola hesla je společná pro všechny uživatele a minimální délka hesla je 8 znaků
znemožněno více změn hesla jednoho uživatele během stanoveného období, které musí být nejméně 24 hodin - vytvořen nový systémový parametr KB_PSW_FIX_DAYS pro určení doby nepovolené změny hesla (počet dní od poslední změny hesla, po které nesmí být heslo znovu změněno")
přechod na DB profily:
- pro jejich administraci (vytváření a úpravu) je určen formulář Správa runtime repository → Menu administrace → Menu administrace uživatelské → PROF - Správa profilů
- pro úpravy zadávání DB profilů a aktualizace uživatele lze použít také formulář PROF - Správa profilů nebo formulář 00210 - Správa uživatelů a přístupů
- pro nastavení DB, aby hlídala omezení zadaná v DB profilech je nutné nastavit DB parametr RESOURCE_LIMIT na hodnotu TRUE (provádí administrátor DB)
- změny přiřazení DB profilů uživatelům a správcům jsou auditovány v tabulce TKBAUDIT
vytvoření DB profilů pro skupiny uživatelů:
- KB_SPRAVCE - profil za administrátora za celek (správce celého iFIS*)
- KB_SPRAVCE EKJ - profil lokálního administrátora (správce ekonomické jednotky)
- KB_UZIVATEL

Obr. DB profily ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

kontrola složitosti hesla:
- vytvořena funkce SYS.f_kb_verify_psw pro kontrolu složitosti při tvorbě hesla
- tato funkce je použita ve všech třech vytvořených DB profilech
- pro administrátory lze vytvořit další funkci s přísnější kontrolou
přihlášení a odhlášení uživatelů a administrátorů je auditováno v tabulce TKBAUDIT - zápisy se provádějí při přihlášení uživatele do DB, tedy i jakýmkoliv nástrojem, např. SQL*Plus
zrušení lokálních parametrů, jejichž použití s přechodem na DB profily již postrádá smysl:

Parametr	Význam
PSWDDGTS	Minimální počet číslic v uživatelském heslu
PSWDEXPT	Délka platnosti uživatelského hesla ve dnech
PSWDLNGT	Minimální počet znaků uživatelského hesla

Obr. Přechod na DB profily

V historii se nově evidují změny:

nastavení plánovače úloh a souvisejících objektů
parametrů systému (historie je obsažena ve formuláři 00214 - Historie zakázky 9999)

SPR 06. Kontrola při ukončení smluvního vztahu s uživatelem

UPR 13095 + 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14

Při aktualizaci iFIS*Osoby dle externího registru osob se ponovu u odpovídajících uživatelských účtů nastavuje časová značka, která:

je určena datem posledního zaměstnaneckého pracovního vztahu
je vidět v detailu formuláře iFIS*Správce 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Systémovým parametrem KB_CHECK_USR_EXP + / - lze zapnout nebo vypnout kontrolu proti této časové značce při logování uživatelů do DB iFIS. Týká se tedy nejen login do iFIS, ale i loginu do DISCO, MS XLS, SQL Plus, apod. Kontrola je zapnutá, pokud je hodnota parametru "+", hodnota "-" kontrolu vypne. Parametr je možné nastavit ve formuláři PAR2 - Správa parametrů (Správa runtime repository → Menu Administrace → Menu Administrace uživatelské → PAR2 - Správa parametrů).

Při přihlášení uživatele se na základě této časové značky kontroluje:

datum ukončení platnosti uživatele
v novém sloupci USER_EXPIRE v tabulce R_USERS_VW
toto pole je nastavováno při importu osob z externího systému
hodnotu lze prohlížet ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů
na provedené ukončení/uvolnění uživatelských účtů je uživatel při pokusu o přihlášení upozorněn a zároveň je zasláno upozornění e-mailem na e-mailovou adresu správce

Obr. Upozornění na ukončenou platnost uživatele

Poznámka

Parametrem KB_CHECK_USR_EXP ("Kontrola expirace uživatelského účtu při přihlašování +/-") se ovládá, zda se při přihlašování má u neplatného uživatele pouze zobrazit varování nebo se má tomuto uživateli přihlášení zakázat. V obou případech je odesláno upozornění na adresy uvedené v systémovém parametru KB_MAIL_TO a kopie zpráv na adresy v systémovém parametru KB_MAIL_CP. V obou případech (upozornění/zamezení přihlášení) se zapíše záznam do auditní tabulky TKBAUDIT.

SPR 07. Rozšíření samostatně administrovatelných tlačítek v agendě iFIS*Inventarizace

UPR 13065 distribuce s verzí iFIS*11.14

Došlo k rozšíření samostatně administrovatelných tlačítek, a to:

BUT_ZMEN_NASTAV_INV - pro zobrazení tlačítka ve formuláři 09204 - Plán inventur pro prohlížení nebo mimořádnou změnu nastavení vstupních parametrů ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek (pro konkrétní inventuru za daných podmínek)
BUT_ZRUS_DATA_EVID - pro zobrazení tlačítka "Smazat" ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat pro možnost výmazu vybraných záznamů evidenčního stavu
BUT_ZRUS_DATA_SKUT - pro zobrazení tlačítka "Smazat" ve formuláři 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti pro možnost výmazu vybraných záznamů skutečného stavu (+ funkce Shift + F6)
INV_ZMEN_STAV_DAV - pro možnost ruční změny stavů dávek a inventur (za dalších daných podmínek a předpokladů) + aktivace tlačítek pro Uzavření/otevření dávky (ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat) a inventury (ve formuláři 09204 - Plán inventur)
BUT_ZRUS_FYZ_DAV - fyzické rušení dávky včetně všech dat/záznamů v ní pomocí tlačítka "Zrušit dávku" (ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat), tlačítko je nově aktivní pouze v případě, kdy bude dávka zneplatněna (při příznaku *)
BUT_ZRUS_FYZ_INV - fyzické rušení inventury včetně všech dat/záznamů v ní pomocí tlačítka "Zrušit inventuru", tlačítko je aktivní pouze v případě, kdy bude inventura zneplatněna (při příznaku *)

Obr. Rozšíření samostatně administrovatelných tlačítek ve formuláři 00210 – Správa uživatelů a přístupů

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Validace ISIC/ITIC karet

UPR 13052 distribuce dne 28.01.2016

Vytvořen nový formulář 09412 - Validace karet ISIC/ITIC určený k validaci karet ISIC/ITIC, tj. k jejich prodloužení nebo k ukončení jejich platnosti. Obsahuje nejen informace o kartě a jejím držiteli včetně fotografie pro potřeby ověření na studijním oddělení, ale zejména číslo čipu a datum platnosti ISIC/ITIC karty, což umožní studijním referentkám načíst pomocí formuláře číslo čipu a prodloužit tak platnost ISIC/ITIC karty.

Zároveň lze provádět i ruční zásahy do položky "Platnost ISIC/ITIC do" v jednom z těchto formulářů:

09407 – Identifikační karty nebo
v novém formuláři 09412 – Validace karet ISIC/ITIC

Obr. Nový formulář 09412 - Validace karet ISIC/ITIC v menu

Obr. Nový formulář 09412 - Validace karet ISIC/ITIC

Při prodlužování platnosti ISIC/ITIC karty se zároveň zohledňuje, zda:

je osoba platná k aktuálnímu datu
má osoba studentský, případně zaměstnanecký vztah platný právě k aktuálnímu datu (nově se plní parametr "Student" tímto vztahem)
je karta platná k aktuálnímu datu
je karta předána zpět jejímu držiteli
není karta zablokována

Pokud jsou splněny body a) až b), je platnost ISIC/ITIC prodloužena podle následujících pravidel:

pokud validace probíhá v období od 01.01. do 30.06., nastaví se položka "Nová platnost ISIC/ITIC do" na 31.12. aktuálního roku
pokud validace probíhá v období od 01.07. do 31.12., nastaví se položka "Nová platnost ISIC/ITIC do" na 31.12. následujícího roku

Při nesplnění některého z bodů a) až e) se položka "Nová platnost ISIC/ITIC do" plní nejstarším datem konce platnosti osoby, karty, vztahu a aktuálního data.

IPS 02. Kontroly v číselníku typů služeb

UPR 13280 distribuce dne 11.04.2016

V číselníku typů služeb jsou kontroly oprávnění přístupu terminálu ke službám a na návaznost operací povinné a nelze je vypnout. Pokud by terminál čerpal službu i bez oprávnění, pak by nebyl znám poskytovatel služeb, který je pro měsíční uzávěrku IPS nezbytný.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., červen 2016

@@ Řádek 3 477: / Řádek 3 477: @@
 *již v '''předmětu e-mailu''' je rozlišeno, zda přenos proběhl v pořádku nebo se při zpracování objevila '''chyba'''
-[[Image:Zveřejňování smluv 27.png]]
+[[Image:Zveřejňování smluv 50.png]]
 '''Obr.''' ''Protokol o přístupu do datové schránky bez chyb''