Man03252
03252 * Uzavření měsíce faktur
Funkce slouží k uzavírání období nejenom v úloze Závazky na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře 03240 - Vytvoření účetního dokladu závazků. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zaškrtávátko u dané úlohy. Je-li zapotřebí ještě omezit nákladovým střediskem, je potřeba ho vybrat do pole Detaily za NS. Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu a teprve poté pokračovat spuštěním kontroly stavu dokladů. Doklady si lze prohlédnout stiskem tlačítka "Detaily" (
). U úlohy 032 - Závazky a 033 - Pohledávky se po stisku tlačítka Detaily lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.
Obr. 03252/1 Uzavření měsíce v úloze 032 - Závazky
Obr. 03252/2 Volba změny období
Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha 032 - Závazky je připravena k uzavření v daném období.
Tlačítko Uzavřít vybraná období v dolní části obrazovky uzavře zvolené agendy i období.
| Formulář | Význam | Navazují formulář | Význam |
| 03552 | Pokladna | 03527 | Doklady bránící uzavření období |
| 03152 | Banka | 03127 | Řádky bránící uzavření účetního období |
| 03252 | Závazky | 03237 | Přehled závazků |
| 03205 | Převzetí závazků z Registru smluv | ||
| 03207 | Převzetí externích závazků | ||
| 03352 | Pohledávky | 03337 | Přehled pohledávek |
| 03304 | Převzetí pohledávek z Registru smluv | ||
| 03315 | Převzetí pohledávek z externího systému | ||
| 03651 | DPH | 03616 | Univerzální daňové doklady |
| 10352 | Příjemky | 10323 | Prohlížení příjemky |
| 10452 | Výdejky | 10436 | Prohlížení výdejky běžné |
| 05221 | Zařazení majetku | 05214 | Prohlížení dokladů o zařazení |
| 05321 | Přemístění majetku | 05304 | Prohlížení dokladů o přemístění |
| 05421 | Přecenění majetku | 05404 | Prohlížení dokladů o přecenění |
| 05521 | Účetní odpisy | 05504 | Prohlížení dokladů o účetních odpisech |
| 05921 | Vyřazení majetku | 05904 | Prohlížení dokladů o vyřazení majetku |
Obr. 03252/3 Po uzavření
|
Poznámka |
| Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období. |
Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období
Při uzávěrce účetního období v úlohách 032 - Zázavky a 033 - Pohledávky je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka Detaily → Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy Konec (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby Přesun dokladů do násl. období se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:
- při potvrzení volby Ano dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
- volbou Ne lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat
Úprava se týká úloh 032 - Závazky a 033 - Pohledávky. Upraveny byly následující formuláře:
- 03237 - Přehled závazků
- 03207 - Převzetí závazků
- 03337 - Přehled pohledávek
- 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému
Navazující funkce:
- 03253 - Otevření druhého účetního období
