Man05014
05014 * Přemísťovací protokol drobného majetku
Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění drobného majetku včetně záznamu do historie změn. Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů, případně i z WebFIS.
Obr. 05014/1 Přehled vybraných položek k přemístění
Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu těchto údajů:
- nákladové středisko
- osoba
- hmotná odpovědnost
- zdroj financování
Postup a jednotlivé možnosti pro přemístění drobného majetku
Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.
Po označení záznamů drobného majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Přemístit - umožňuje realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
- Přemístit s opravou - funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
- Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění drobného majetku
- Konec - ukončení práce s funkcí
Filtrování záznamů ve formuláři
Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:
- Úloha zdroje dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
- vše
- z majetku
- z inventur
- z externího IS - z externího informačního systému
- z wFis - z webové aplikace
- Stav převzetí do iFIS - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Část. převzat do iFIS
- Připraven pro iFIS
- Storno
- Převzat do iFIS
- Zrušen
- Stav schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Neschvaluje se
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
Ve formuláři:
- výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
- se nachází sloupec označující zrušené záznamy
- zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
- do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy
Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění drobného majetku
Přemístit
Volba Přemístit:
- funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
- otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění
U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:
- Datum změny
- Doklad
- Poznámka
Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech.
Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
Přemístit s opravou
Volba Přemístit s opravou:
- funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
- otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění
U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:
- Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
- Odpovídá
- Hmotná odpovědnost
bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:
- Původní středisko
- Původní osoba
- Původní hmotná odpovědnost
Storno protokolu
Volba Storno protokolu:
- stornuje protokol o přemístění drobného majetku
- pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
- prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
- nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést
Při stornu přemísťovacího protokolu drobného majetku se po výběru možnosti Storno protokolu zobrazí dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.
Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS
Do přemisťovacích protokolů drobného majetku v iFIS se automaticky přebírají přílohy navázané na ID přemisťovacího protokolu z WebFIS/Schvalování/Převodky. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh schvalovací žádosti o přemístění majetku ve WebFIS/Schvalování/Převodky, je:
- automaticky navázána jako příloha na příslušné ID přemisťovacího protokolu drobného majetku také v iFIS/Majetek
- převzata do příloh přemisťovacího protokolu drobného majetku
- objeví se tak v přílohách ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
- přílohu lze zobrazit přes Jasper tiskovou sestavu 15307 - Převodka majetku
- příloha je navázána přímo na ID přemisťovacího protokolu tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření dokladů o přemístění majetku na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na ID přemisťovacího protokolu (PROTIDNO) hromadného převodu → z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu
|
Poznámka |
| Obdobné platí i pro dlouhodobý majetek. |
Možnost nastavení zákazu přemístění
Pro nastavení zákazu přemístění majetku je určen parametr pro přemístění z protokolu (I/D majetku) MJPNESCH (= je dovoleno přemístění majetku dle ještě neschválených podkladů?):
- může obsahovat hodnoty A/N
- defaultně je nastavena hodnota A
- při nastavené hodnotě N, nelze ve formuláři zatrhnout řádky, kde je stav jiný než Schváleno
Funkce na zrušení schvalování v OOD
Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.
Pokud je stornovaný záznam:
- odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
- součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
Ve formuláři se pro tyto účely nachází sloupec Stav schval. (= stav schvalování):
- indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
- může obsahovat tyto hodnoty:
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.
Důležité pro administrátory - administrace tlačítek
Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
- BUT_MJDPMIN_PREMIST - tlačítko Přemístit
- BUT_MJDPMIN_PREMOPR - tlačítko Přemístit s opravou
- BUT_MJDPMIN_STORNOP - tlačítko Storno protokolu
Navazující funkce:
Odkazy:
Volané sestavy:
- 15307 - Převodka majetku
