Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
1 750 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny ===
Řádek 15: Řádek 15:




==== <span id="RDA_PostupneVyrazovaniOracleSestavzNabidkyiFIS">OZ 01. Postupné vyřazování Oracle sestav z nabídky iFIS*</span>====
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy">OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41764 distribuce 02/2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Stále probíhá slučování a '''nahrazování''' starých '''Oracle''' reportů novými sestavami v technologii '''Jasper'''. K '''vyřazení''' ze standardní nabídky ''i''FIS* jsou připraveny další '''Oracle''' sestavy, ke kterým v tiskových nabídkách ''i''FIS* existuje alternativa tisku v '''Jasper''' technologii. U '''Oracle''' sestav, které byly nahrazeny, tak dochází k '''postupné deaktivaci''' ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]). Pokud dosud běžně používáte tiskové sestavy {{Cervene|00140}} - Likvidační list nebo {{Cervene|00721}} - Likvidační list s kontacemi a nemáte nastavené řídící parametry u alternativních '''Jasper''' sestav [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - '''Likvidační list grafický''' a [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - '''Likvidační list grafický s kontacemi''', pak se s '''dostatečným předstihem''' obraťte přes aplikaci '''Helpdesk''' na konzultanty ''i''FIS*. Pracovníci aplikace '''Helpdesk''' Vám rádi pomůžou nakonfigurovat obě tyto '''Jasper''' sestavy tak, aby se chovaly podobně jako vyřazované sestavy {{Cervene|00140}} - Likvidační list a {{Cervene|00721}} - Likvidační list s kontacemi.
Ikona ''Přílohy'' je nově '''podbarvena''' podle '''následujícího''':


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="70" align="center" | '''Ikona'''
| width="70" align="center" | '''Barva ikony'''
| width="400" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Image:TlumenaCervena.png]]
| align="center" | '''<font color="#FB3EB3">Růžová</font>'''
| align="center" | Existují pouze přílohy bez připojených souborů
|-
| align="center" | [[Image:TlumenaZluta.png]]
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
| align="center" | Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
|-
| align="center" | [[Image:ZelenaPriloha.png]]
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
| align="center" | Existují pouze přílohy s připojenými soubory
|-
| align="center" | [[Image:SedaPriloha.png]]
| align="center" | Šedá
| align="center" | Neexistují žádné přílohy
|}


==== <span id="RDA_UpravaTiskMenuaPredformkVolTiskum">OZ 02. Úprava tiskového menu a předformuláře k volitelným tiskům</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15296 + 15313 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
[[Image:P2103_11.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#FB3EB3">Růžová ikona</font>''' "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů''


Upraven formulář [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') přístupný ikonou pro ''Tiskové sestavy'', '''předformulář''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] a [[Man00314|správce tiskových sestav)]].


U '''všech''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] spuštěných z '''přehledových''' formulářů (například sestava [[10090 - Pohledávky neuhrazené|10090]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky neuhrazené) '''zavedena''' nová možnost '''změny pořadí vybraných''' položek:
[[Image:P2103_10.png]]<br>
*pomocí '''tlačítek''' s šipkami ''Nahoru'' a ''Dolů'' v '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]]
'''Obr.''' '''''<font color="#F0D000">Žlutá ikona</font>''' "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů''
*pro '''posunutí''' označeného '''sloupce 1 až 14''' o řádek výše či níže
*lze využít při nastavení [[Nastavení univerzálních sestav|vlastních uživatelských vzorů]] sestav
*posunut je '''vybraný sloupec 1 až 14''', na kterém je v daném okamžiku '''umístěn kurzor'''


[[Image:V1119_33.png]]<br>
{{Poznamka|Barevně odlišeno bylo také [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|tlačítko PID]] v detailu [[Man03228|závazku]]. Více informací se dozvíte v kapitole [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|Barevná signalizace tlačítka PID v závazku]].}}
'''Obr.''' ''Tlačítka s šipkami "Nahoru" a "Dolů" pro posun vybraného sloupce 1 až 14 u sestavy [[10090 - Pohledávky neuhrazené|10090]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky neuhrazené''


==== <span id="RDA_UpravaVzhleduFRMSeznamUkolu">OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů</span> ====


[[Image:V1119_41.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Příklad posunu sloupce číslo 2 na první pozici při vytváření vlastního uživatelského vzoru sestavy [[10045 - Závazky - přehled|10045]]/[[Man03237|03237]] - Závazky - přehled''


'''Upraven vzhled''' formuláře [[Man00345|00345]] - ''Seznam úkolů'':
*pod úlohu '''082 Registr smluv - RS - Smlouva''' doplněna položka ''Číslo smlouvy'', do které se dotahuje '''naše číslo''' [[Man08202|smlouvy]]
*'''zúžena roletka''', aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
*'''přejmenovány''' položky v nabídce '''roletky''' a doplněna '''čísla úloh'''
*položka ''Datum'' '''rozšířena''' tak, aby se do ní vešel celý '''časový údaj'''
*název položky ''Id organizace'' '''přejmenován''' na '''Číslo dokladu'''
*'''doplněn''' název '''roletky''' ''Úloha''


Aby nedocházelo k přetěžování serverů v důsledku tisku velkého množství záznamů, byla do formuláře [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') u všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] (například sestava [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled) a dále u sestav '''hromadného tisku''' (například sestava [[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)) doplněna nová '''položka''' ''Max. počet záznamů'':
[[Image:Z1220_20.png]]<br>
*pro omezení '''maximálního možného počtu''' tisknutých '''záznamů''', které se ve vygenerované sestavě zobrazí
'''Obr.''' ''Některé změny ve formuláři [[Man00345|00345]] - Seznam úkolů''
*položku ''Max. počet záznamů'' ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') lze přednastavit ve [[Man00314|správci tiskových sestav)]] ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' na záložce ''Volán z'' v novém parametru '''MAX_ZAZNAMU'''
*položku ''Max. počet záznamů'' lze '''ručně''' upravit přímo ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')
*pokud je položka '''prázdná''', počet záznamů '''není''' nijak omezen


[[Image:V1119_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Max. počet záznamů" ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')''


==== <span id="RDA_OptimalizacePostupuOdesilaniTSEmailem">OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem</span> ====


[[Image:V1119_34.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový parametr "Max. počet záznamů" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů pro výchozí nastavení položky "Max. počet záznamů" ve [[Man00121|VTS]]''


'''Optimalizován''' postup při '''odesílání''' [[Man00121|tiskové]] sestavy '''e-mailem'''. V okně pro [[Man00121|sestavení]] e-mailové '''zprávy''' lze po odškrtnutí zatržítka ''Zobrazit sestavu'' '''zamezit''':
*'''dotazu''' na zobrazení sestavy ještě '''před''' jejím '''odesláním'''
*'''hlášce''' informující, že '''sestava''' byla '''odeslána'''


U všech Jasper sestav '''hromadného tisku''' spuštěných z '''přehledových''' formulářů se:
[[Image:Z1220_46.png]]<br>
*zobrazí uživateli '''upozornění''', pokud vybraný počet záznamů ve volaném formuláři je větší než maximální počet tisknutých záznamů uvedený ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')
'''Obr.''' ''Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem''
*sestavu '''nelze vytisknout''', dokud uživatel neupraví výběr záznamů ve volaném formuláři nebo nezadá do položky ''Max. počet záznamů'' ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') hodnotu větší nebo rovnu počtu vybraných záznamů ve volaném formuláři
*toto upozornění se nezobrazí u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]]


[[Image:V1119_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění, kdy hodnota v položce "Max. počet záznamů" je menší než počet vybraných záznamů ve volaném formuláři''


==== <span id="RD2101_ZobrazeniCelkovehoSouctuvUNI">OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách</span> ====


[[Image:V1119_32.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Provedení tisku po přepsání položky "Max. počet záznamů" na počet větší než je počet vybraných záznamů ve volaném formuláři''


Do '''předformuláře''' všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav '''přidáno''' zatržítko ''Součet za celou sestavu'', které umožní uživateli určit, zda se na konci [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy zobrazí '''celkový součet''' za '''sestavu'''. U většiny [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav je zatržítko '''zatrženo''', což znamená, že se '''součet''' za celkovou sestavu '''zobrazí'''.


U všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] spuštěných z přehledových formulářů (například sestava [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled) se po vytištění objeví v záhlaví každé stránky a na úplném konci sestavy {{Cervene|červené}} upozornění, že do sestavy nebyly načteny všechny vybrané záznamy z volaného formuláře.
[[Image:Z1220_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy [[10075 - Účetní doklady - přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady - přehled''


[[Image:V1119_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad {{Cervene|červeného}} upozornění v tiskové sestavě [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


{{Poznamka|Všechny výše uvedené úpravy byly zavedeny '''pouze''' u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] a Jasper sestav '''hromadného tisku''' vygenerovaných z '''přehledových''' formulářů. Změny se '''netýkají''' Jasper sestav spuštěných z '''detailů formulářů''' a starých Oracle sestav.}}
==== <span id="RDP2101_UpravyUzamykaniaBlokEditovanychZaznamuUzivatelem">OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem</span> ====


Upraveny možnosti tisku ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS'''). Volby ''Prohlížeč'', ''Přímý tisk'' a ''Mail'' nahrazeny volbami ''Do prohlížeče'', ''Přímým tiskem'' a ''Mailem''. Ostatní možnosti tisku byly zachovány.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:V1119_52.png]]<br>
Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
'''Obr.''' ''Možnosti tisku ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')''
*[[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man03120|03120]] - ''Pořizování bankovních výpisů''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''
*[[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''
*[[Man09204|09204]] - ''Plán inventur''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
*[[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*[[Man10321|10321]] - ''Oprava příjemky''


[[Image:Z1220_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška upozorňující na uzamčení záznamu''


'''Volby tisku''' (např. ''Do prohlížeče'' / ''Mailem'' / ''Do souboru'', ...) a '''formát''' (např. '''PDF''' / '''WORD''' / '''TXT''', ...) výstupu použitý při '''posledním''' spuštění sestavy se '''ukládá do '''uživatelských preferencí''' a nastavuje se '''automaticky''' při '''dalším spuštění''' sestavy.


==== <span id="RDA_UNVFvPokladne">OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====


==== <span id="RDA_UpozornenipriPokusuUlozitNovyUzivVzorUniTS">OZ 03. Upozornění při ukládání nových uživatelských vzorů sestav</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14986 distribuce dne 02.07.2018</span></span>''
Přidán tzv. "hasák" pro [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|nastavení uživatelského vzhledu]] do těchto formulářů iFIS:
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních tiskových sestav]] (například sestava [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech) se uživateli při '''ukládání''' nového nadefinovaného '''uživatelského vzoru''', který vychází z '''posledního použitého nastavení''', objeví '''upozornění''': ''Přepište nebo vyberte z nabídky uživatelského nastavení v položce "Vzor" a případně změňte název sestavy, kterou chcete uložit'', a to v případě, kdy '''nepřepsal text''' "Dle posledního spuštění" uvedený v poli ''Vzor''.
[[Image:Z1220_24.png]]<br>
 
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] ve formuláři [[Man03509|03509]] - Pokladní doklad''
[[Image:V1117_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové upozornění v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech''
 
 
[[Image:V1117_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přepsání pole "Vzor" a uložení nadefinovaného uživatelského vzoru sestavy [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech do uživatelských preferencí''
 
 
[[Image:V1117_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelský vzor v nabídce pro pole "Vzor" po uložení do uživatelských preferencí''
 
 
==== <span id="RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS">OZ 04. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
V souvislosti s tím, že standard formátu '''elektronické fakturace''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] se vyskytuje ve '''více verzích''', byly v systému ''i''FIS* '''provedeny''' úpravy podporující jeho '''zpracování''' včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.'''
 
'''Změny byly '''realizovány''':
<ol reversed="reversed" start="A" type="a">
<li>v '''reportech''' ''i''FIS* – pohledávková / odběratelská faktura:
<ul>
<li>Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura je nově '''generována''' ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a ve formátu '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC ve verzi 6.0.1.'''</li>
 
[[Image:V1119_132.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura nově ve formátu '''ISDOC''' a '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC''' ve verzi 6.0.1.''
 
</li>
</ul>
 
 
<li>ve zpracování '''dokumentů / faktur''' doručených prostřednictvím ''i''FIS*e-Podatelna:
</li>
<ul>
<li>'''rozšířena''' automatická funkce (agent) o možnost '''zpracování souborů''' ve formátu '''ISDOC''' (včetně poslední '''verze 6.0.1.''') tak, aby bylo možné přes ''i''FIS*e-Podatelna '''vytvořit''' záznamy v ''i''FIS*Spisová služba, '''uložit''' soubory do příloh, '''vytěžit''' data a '''zaevidovat''' záznam do [[Man03207|zásobníku závazků]]</li>
<li>'''přizpůsobena''' funkcionalita '''zásobníku závazků''' ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'') pro možnost zajištění '''importu faktur''' doručených a zpracovávaných také ve verzi '''ISDOC 6.0.1'''</li>
 
[[Image:V1119_133.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03207|03207]] - Převzetí externích závazků''
 
</ul>
</li>
</ol>
 
 
==== <span id="RDA_PeceteniDokumentu">OZ 05. Pečetění dokumentů v iFIS*</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15440 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Uvolněna první část úprav pro možnost '''pečetění dokumentů''' v systému ''i''FIS*. Řešení možnosti připojení '''Elektronické pečeti''' je připraveno ve formuláři [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' (a v záložkách '''Přílohy/Dokumenty''' formulářů různých agend ''i''FIS* - Registr smluv, Objednávky, Majetek, Spisová služba, Zakázky-Projekty, kde je také možnost evidovat přílohy) a ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) pro jednotlivé reporty (dle preference u sestavy v '''Runtime Repository (RRP)'''). Současně s Elektronickou pečetí se počítá s opatřením dokumentu '''Časovým razítkem'''.
 
{{Pozor|Pečetit lze '''pouze''' dokumenty a přílohy ve formátu '''PDF'''.}}
 
Opatřit dokument / přílohu / soubor (pouze ve formátu '''PDF''') ''Elektronickou pečetí'' bude možno:
 
*a) v '''tiskových sestavách''' - ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]), kde:
**lze pro opatření tiskové sestavy '''elektronickou pečetí''' využit nové políčko s checkboxem ''''El. pečeť'''
**políčko s checkboxem '''El. pečeť''' je přístupné '''pouze''':
***u jednotlivých reportů, u nichž je v administraci sestav ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' zaškrtnuta volba ''Elektronická pečeť?''
***s možnostmi tisku ''Do souboru'', ''Do archivu'' nebo ''Do přílohy''
***za předpokladu, že je '''služba/modul''' pro '''elektronickou pečeť''' u zákazníka '''instalován''' a k dispozici
 
 
[[Image:V1119_122.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba "Elektronická pečeť?" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
 
 
[[Image:V1119_118.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčko "El. pečeť" ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) volaného z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
*b) v '''přílohách''' - tlačítkem '''Pečeť''', které bylo přidáno do:
**formuláře [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'', který lze vyvolat ikonou pro ''Přílohy'' z různých formulářů ''i''FIS*
**záložek ''Přílohy'' / ''Dokumenty'' pro prohlížení / editaci příloh v různých formulářích ''i''FIS*
 
{{Pozor|V přílohách je tlačítko ''Pečeť'' '''samostatně administrovatelné''' přes akci '''BUT_PRIUKAZ_PECET''', lze nastavit v administraci ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.}}
 
[[Image:V1119_119.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu s tlačítkem "Pečeť"''
 
 
[[Image:V1119_120.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Přílohy" s tlačítkem "Pečeť" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s tlačítkem "Pečeť"''
 
 
[[Image:V1119_121.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Dokumenty" s tlačítkem "Pečeť" a hláškou po opatření přílohy pečetí ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
 
 
[[Image:V1119_123.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sledování průběhu úspěšného zpracování pečeti''
 
{{Pozor|U zákazníků je zatím volba ''El. pečeť'' u '''reportů''' i tlačítko ''Pečeť'' u '''příloh''' '''nepřístupné''' z důvodu '''nedostupnosti''' příslušné '''služby''' pro pečetění!!!}}
 
==== <span id="RDA_UpozorneninaNeexistPrilohypriVyhledPomCarKodu">OZ 06. Možnost nastavení upozornění na neexistenci přílohy při vyhledávání pomocí čárového kód</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15494 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
'''Zaveden''' nový '''globální''' parametr [[Parametrizace#PRILHLAS|PRILHLAS]], který určuje, zda se má zobrazit hlášení o '''neexistující''' [[Man11002|příloze]] při vyhledávání pomocí '''čárového kódu'''. Parametr [[Parametrizace#PRILHLAS|PRILHLAS]] může obsahovat hodnoty '''A/N''' ('''A''' = zobrazí upozornění, '''N''' = upozornění se nezobrazí).
 
 
==== <span id="RDA_ZmenyvUzFiltrech">OZ 07.  Změny v uživatelských filtrech</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15265 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Provedeny změny v [[Obecné funkce IFIS # Uživatelské filtry|uživatelských filtrech]]:
*ponovu lze '''zrušit''' nastavený '''příznak''' ''Sdílení filtru'' '''pouze''' v případě, že filtr '''není''' použit '''jiným uživatelem'''
*pro filtr definovaný '''volnou podmínkou''' je nově při '''ukládání změn''' v definici uživatelských filtrů ověřována '''syntaktická správnost dotazu'''
 
 
==== <span id="RDA_SjednoceniNazvuPolozekveFRMiFIS">OZ 08. Sjednocení názvů položek ve formulářích iFIS*</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15500 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
 
Ve formulářích ''i''FIS* '''sjednoceno''' označení a popis položek:
*pro zápis '''poměrného koeficientu''' pro uplatnění nároku na odpočet podle § 75 zákona o DPH v platném znění z ''K%'', ''Od%'', ''Odp.%'', ''Nár. odp.'' a ''Nárok na odp.%'' na '''P%''', a dále popis v pomline liště na ''Poměrný koeficient
*s '''číslem''' a '''názvem deníku''' u [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]]
 
[[Image:V1119_161.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''
 
 
[[Image:V1119_162.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře [[Man03612|03612]] - Univerzální daňový doklad''
 
 
==== <span id="RDA_NoveTiskoveSluzbyaproPeceteni">OZ 09. Nové tiskové služby a služby pro pečetění</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
 
Zavedena nová:
*podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
*možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek do nabídky volitelných sestav ''i''FIS* a do volitelných sestav [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost přípravy svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce ''i''FIS* s možností změny WHERE-omezení
 
 
U uživatelských kopií sestav lze editovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované '''podmínky''' je kontrolována '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu.
 
U univerzálních sestav lze definovat nové '''sloupce''', dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného '''sloupce''' je kontrolována '''jednoznačnost''' názvu sloupce a zároveň '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu.
 
 
Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''přidáno''' nové tlačítko ''Definice položek'':
*je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
*ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu
 
[[Image:V1119_163.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
 
 
[[Image:V1119_170.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
 
 
[[Image:V1119_171.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů - radiobutton "Projektové"''
 
 
Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno".
 
[[Image:V1119_169.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při tisku''
 
 
==== <span id="RDA_NovaTSDobirkovaZasilka">OZ 10. Nová tisková sestava Dobírková zásilka</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13475 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15344 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - '''Dobírková zásilka''', která nahrazuje původní tiskovou sestavu [[00692 - Dobírková zásilka|<font color="#CC0000">00692</font>]]/[[Man03328|03328]]  - Dobírková zásilka.
 
{{Poznamka|Tiskovou sestavu lze tisknout z více formulářů a modulů ''i''FIS*. Pokud je sestava tištěna z pohledávek, lze v ní zobrazit či nezobrazit ceny pomocí zaškrtávátka ''Bez ceny'' v předformuláři sestavy.}}
 
[[Image:V1117_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - zaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"''
 
 
[[Image:V1117_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - tisk bez ceny''
 
 
[[Image:V1117_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - nezaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"''
 
 
[[Image:V1117_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - tisk ceny''
 
 
==== <span id="RDA_TSproSkupinovaniza3nebo4pol">OZ 11. Tiskové sestavy pro skupinování za 3 nebo 4 položky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
 
Vytvořena nová tisková sestava [[15164 - Inventární seznam - 4skupiny|15164]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam - 4skupiny, ve které lze použít skupinování za 3 nebo 4 položky, což je důležité hlavně kvůli majetkovým sestavám. Možnost skupinování za 3 nebo 4 položky doplněna také do sestavy [[10045 - Závazky - přehled|10045]]/[[Man03237|03237]] - Závazky - přehled.
 
[[Image:V1119_160.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová sestava [[15164 - Inventární seznam - 4skupiny|15164]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam - 4skupiny s možností skupinování za 3 nebo 4 položky''
 
 
[[Image:V1119_159.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava [[10045 - Závazky - přehled|10045]]/[[Man03237|03237]] - Závazky - přehled s možností skupinování za 3 nebo 4 položky''




Řádek 304: Řádek 136:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZobrazeniVlastnostiPodrizenychTU">CIS 01. Zobrazení vlastností podřízených typů účtů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15101 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Pokud je formulář [[Man01314|01314]] - ''Prohlížení vlastností účtů'' vyvolán tlačítkem ''Vlastnosti'':
*z formuláře [[Man01313|01313]] - ''Prohlížení typů účtů'' jako detail pro zobrazení '''vlastností''' [[Man01307|typu účtu]]
*objeví se '''navíc''' v záhlaví obrazovky '''zatržítko''' s označením '''Včetně podřízených typů účtů''', kterým lze zobrazit i '''vlastnosti podřízených typů účtů'''
{{Poznamka|Je-li formulář spuštěn rovnou '''z menu''' [[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS*Číselníky]] '''&rarr; Účtová osnova &rarr; Vlastnosti účtů''', '''zatržítko''' s označením ''Včetně podřízených typů účtů'' se '''nezobrazí'''.}}
Položka ''Vybraný typ účtu'':
*umístěná v záhlaví vedle zatržítka
*označuje '''typ účtu''', na kterém byl '''umístěn kurzor''' ve formuláři [[Man01313|01313]] - ''Prohlížení typů účtů'' při spuštění tlačítkem ''Vlastnosti''
[[Image:V1117_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro zobrazení vlastností podřízených typů účtů ve formuláři [[Man01314|01314]] - Prohlížení vlastností účtů''


==== <span id="RD2101_UpravyKPaTA">CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí</span> ====


==== <span id="RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku">CIS 02. Rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15426 distribuce dne 09.01.2019 + 15462 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
Do formuláře [[Man01202|01202]] - ''Komplexní položky'':
*'''doplněn''' sloupec ''Komentář''
*'''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné KP'', které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
[[Image:Z1220_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man01202|01202]] - Komplexní položky''


Změněn '''vzhled''' formuláře [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku'' a '''rozšířena''' jeho funkcionalita. Do formuláře '''doplněn''' radiobutton.


Uživatel má možnost '''kopírovat''' dle zaškrtnutí ze '''zdrojového''' [[Man01402|kurzovního lístku]] pro určený ''Druh kurzu'' z určeného ''Dne'':
Do formuláře [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné typy''.
*do cílového kurzovního lístku pro určený ''Druh kurzu'' a určené datum (vznikne '''jeden''' kurzovní lístek)
*do cílového kurzovního lístku pro určený ''Druh kurzu'' a určené datum od – do (vznikne '''několik''' kurzovních lístků)


[[Image:V1119_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku''


==== <span id="RD2101_UpravaCISORG">CIS 02. Úprava číselníku organizací</span> ====


[[Image:V1119_63.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku - volba "Jeden den"''


'''Upraven''' číselník [[Man01110|organizací]] tak, aby k účtu '''společné''' organizace '''nešla''' uvést '''privátní''' banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze '''společná banka'''.


[[Image:V1119_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Informační hláška po ukončení rozkopírování kurzovního lístku''


==== <span id="RDP2104_ParametrCILKRS">CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku</span> ====


[[Image:V1119_77.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku -  volba "Interval"''


V globálním parametru [[Parametrizace#CIL_KRS|CIL_KRS]] lze nastavit '''cílový druh''' [[Man01402|kurzovního lístku]], který se použije při [[Man01422|kopírování kurzů]] ve formuláři [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku''. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:
*'''CMK''' - Celní měsíční kurz
*'''CNB''' - Denní kurz (NB)
*'''DKS''' - Denní kurz
*'''ECB''' - Denní kurz (ECB)
*'''MKS''' - Pevný měsíční kurz
*'''PKS''' - Pevný kurz
*'''QKS''' - Pevný čtvrtletní kurz
*'''RKS''' - Pevný roční kurz


Do verze sjednocena terminologie názvů kurs na '''kurz'''. Týká se zejména názvů některých formulářů a položek, včetně jejich popisu.
[[Image:P2104_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při [[Man01422|kopírování kurzů]]''




S výše uvedenými úpravami souvisí i změny provedené ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'', které jsou blíže popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_ZmenyvPreuctKurzoRozdilu|zde]].
==== <span id="RDP2102_PlatnostOsobyvTS19147">CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_MinimalizaceOsobnichDatvSeznamech">CIS 03. Úpravy iFIS*Osoby v souvislosti s pravidly GDPR</span> ====
Doplněna '''platnost osoby OD-DO''' do tiskové sestavy [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] - Auditní výpis oprávnění osob k datu.
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15044 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15206 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15273 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
 
V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení '''EU''' v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny '''následující změny''' v systému ''i''FIS*:
*'''minimalizováno zobrazení osobních dat''' ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách ''i''FIS*
*'''zamezeno tisku''' záznamů o osobách z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*Osoby
*při '''zneplatnění''' záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí '''anonymizace''' všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce ''i''FIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
*realizována opatření '''GDPR''' v oblasti registru osob ''i''FIS* a na '''rozhraní''', která jsou blíže specifikována [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RealizovanaOpatreniGDPRRegOsaRozhraniIDM|zde]]
*realizována '''další opatření''' a úpravy '''GDPR''' v ''i''FIS*, která jsou uvedena v ''následujících kapitolách''
 
 
===== <span id="RDA_MinimalizaceOsDatvSeznaNab">Minimalizace zobrazení osobních dat v seznamech a nabídkách</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40141 distribuce 09/2018</span></span>''
 
Upraveny '''číselníky osob''' a formuláře pro '''výběr osob'''. Minimalizace spočívaly ve '''skrytí''' nadbytečných osobních údajů ze seznamů. Současně ale pro vyhledávání a výběr osoby bylo '''zavedeno''' nové '''fulltextové vyhledávání''' osoby podle '''skrytých''' evidenčních položek - po stisknutí tlačítka '''Hledej''' se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod. Zavedena nová administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce ''i''FIS* ponovu může přidělením akce '''OSOBY_EJ_VSE''' nastavit, ze uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko ''Vlastní EJ'' ve formuláři [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem''); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky. Ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' byla zavedena nová položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah) pro rychlou orientaci. '''Správcovský''' formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'' zobrazuje údaje o '''neplatných''' osobách v původní '''neanonymizované''' podobě.
 
[[Image:V1117_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01289|01289]] – Seznam osob s osobním číslem''
 
 
[[Image:V1119_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyhledání osoby podle e-mailu''
 
 
Záložka ''Externí číselník'' se ve formuláři [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' zobrazí '''pouze''' uživatelům, kteří mohou pořizovat nové osoby z [[Man01114|CRO]] (centrálních registrů osob).
 
[[Image:V1119_124.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Externí číselník" ve formuláři [[Man01289|01289]] – Seznam osob s osobním číslem''
 
 
=====<span id="RDA_AnonymizaceDatvAgendachiFIS">Anonymizace dat v agendách iFIS</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39938 distribuce 09/2018</span></span>''
 
Všechny agendy ''i''FIS* využívají jednotný upravený a minimalizovaný nabídkový '''seznam osob''', viz výše. Osobní data zneplatněných osob jsou ve všech agendách ''i''FIS* '''anonymizována'''. V případě opětovného zplatnění záznamu o osobě jsou osobní data zobrazována v '''původní podobě'''.
 
[[Image:GDPR7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v přehledovém formuláři [[Man03230|03230]] - Přehled dodavatelských faktur''
 
 
[[Image:GDPR2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby v přehledovém formuláři [[Man03237|03237]] - Přehled závazků''
 
 
[[Image:GDPR3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby v tiskové sestavě [[00039 - Faktura-závazek|00039]]/[[Man03228|03228]] - Faktura-závazek''
 
 
[[Image:GDPR4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty a [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob''
 
 
[[Image:GDPR1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby ve formulářích [[Man09101|09101]] - Jmenný seznam osob a [[Man01111|01111]] - Osoby''
 
 
[[Image:GDPR5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyhledávání ve formuláři [[Man01289|01289]] - Seznam osob s osobním číslem dle adresy''
 
 
[[Image:GDPR8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Schvaluje" a "Referent" v detailu formuláře [[Man03228|03228]] - Přehled dodavatelských faktur''
 
 
[[Image:GDPR9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v tiskové sestavě [[00039 - Faktura-závazek|00039]]/[[Man03228|03228]] - Faktura-závazek''
 
 
===== <span id="RDA_ZamezeniExportuDat">Úpravy pro GDPR – zamezení exportu dat do Excelu a HTML z některých formulářů iFIS</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15030 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39849 distribuce 09/2018</span></span>''
 
'''Zamezeno exportu''' záznamů o osobách do '''XLS''' a '''HTML'''. Do implementačních vlastností formulářů ''i''FIS* byl přidán parametr umožňující zamezit exportu záznamů o osobách do '''XLS''' a '''HTML'''. Ikony pro export záznamů do '''XLS''' a '''HTML''' jsou '''neaktivní''' a nelze je použít. Vlastnosti nastavuje '''administrátor systému'''. Do funkce [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' na záložku ''Vlastnosti'' '''doplněno''' nové zatržítko '''Zakázat export''', které umožní ve vybraném formuláři '''zakázat export dat do CSV (XLS / HTML)'''.
 
Pokud je zatržítko '''zaškrtnuté''', '''nejsou''' v daném formuláři '''přístupné''':
*'''ikony''' pro ''Přenos dat do Microsoft Excel'' a ''Export do HTML'' na nástrojové liště
*'''nabídky''' v menu '''Nástroje &rarr; Export do CSV / Export do HTML'''
 
[[Image:GDPR6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení zákazu exportu dat do '''XLS''' a '''HTML''' pro formulář [[Man01289|01289]] - Seznam osob s osobním číslem''
 
 
[[Image:V1117_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaškrtnuté zatržítko "Zakázat export dat z formuláře do CSV (XLS / HTML)" a neaktivní ikony pro ''Přenos dat do Microsoft Excel'' a ''Export do HTML'' na nástrojové liště ve formuláři [[Man01109|01109]] - Prohlížení osob''
 
 
[[Image:V1117_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Neaktivní nabídky v menu '''Nástroje &rarr; Export do CSV / Export do HTML''' ve formuláři [[Man01109|01109]] - Prohlížení osob''
 
 
=====<span id="RDA_VypisRegistrovanychOsUdaju">Výpis registrovaných osobních údajů iFIS</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15028 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39937 distribuce 09/2018</span></span>''
 
Do tiskové sestavy [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob byly '''doplněny''' chybějící '''osobní údaje''' (seznam bankovních účtů, vztahů k organizaci, identifikátor '''DEL''' označující neplatný záznam, fotografie, podpisový vzor). Tiskové sestavy přizpůsobeny '''GDPR'''.
 
[[Image:V1119_96.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob (část)''
 
 
=====<span id="RDA_AnonymizaceDatpriGenTestaSkolDBzprovProstr">Anonymizace dat při generování testovacích a školících databází z provozního prostředí</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40142 distribuce 09/2018</span></span>''
 
Proces generování školicích a testovacích databází z produkční databáze byl '''doplněn''' o nevratnou '''anonymizaci osobních dat'''. Osobní data jsou fyzicky přepsána v databázi alternativními texty. Původní data '''nemůže zobrazit''' ani administrátor. Implementováno na všech instalacích ''i''FIS* v rámci sekce 1.
 
 
==== <span id="RDA_UrychleniFunkcionalityproZakladaniNovychICO">CIS 04. Možnost urychlení funkcionality pro zakládání nových IČO</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15372 + 15480 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15467 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
Uživatel může ponovu '''zaevidovat''' nové '''IČO''' rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]. Vytvořeno nové '''datové rozhraní''' pro '''zakládání nových IČO''' do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] ze strany '''externích systémů''', které je blíže popsáno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_DatRozhproZaklNovICOdoOrganzestrExtSyst|zde]].
 
Za tímto účelem bylo do formuláře [[Man01291|01291]] - ''Listval firem'' pro '''výběr firmy''' do různých formulářů ''i''FIS* '''doplněno''' tlačítko ''Nové IČO z registru'' pro vytvoření nové organizace s adresou sídla dle rejstříku (např. '''ARES''', atd.). Tlačítko je přístupné '''pouze uživateli''', který má v [[Man00210|administraci]] přiřazenu '''roli''' s akcí '''BUT_LST_CREORG'''. Po vyhledání informací ve veřejných registrech je uživateli zobrazeno informační hlášení o výsledku kontroly.
 
[[Image:V1119_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Nové IČO z registru" zpřístupněné ve formuláři [[Man01291|01291]] - Listval firem''
 
 
==== <span id="RDA_NoveKontrolypriZakladaniOrg">CIS 05. Nové kontroly při zakládání organizace</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15467 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
V [[Man01110|číselníku organizací]] lze ponovu založit dvě organizace se stejným '''IČO''' v případě, kdy jejich '''adresy sídel''' jsou z různých zemí. Při '''založení''' organizace se ponovu '''kontroluje''' '''duplicita''' v rámci '''ekonomické jednotky''' a země uvedené v '''adrese sídla'''. Pokud není adresa sídla uvedena, předpokládá se ČR.
 
 
==== <span id="RDA_MoznostFiltrovaniZaznamuvCisOspodleOrg">CIS 06. Možnost filtrování záznamů v číselníkách osob podle organizace</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15180 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Pro snadnější způsob '''vyhledávání''' záznamů '''doplněn''' nový '''sloupec''' ''Organizace'' do těchto '''přehledových''' formulářů s číselníky osob:
*[[Man01109|01109]] - ''Prohlížení osob''
*[[Man01112|01112]] - ''Číselník zaměstnanců''
*[[Man01113|01113]] - ''Číselník zaměstnanců - prohlížení''
*[[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''
   
[[Image:V1117_73.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Organizace" ve formuláři [[Man09101|09101]] – Jmenný seznam osob''
 
 
==== <span id="RDA_PruvodceProvadeniHromZmenvEvidOdpOs">CIS 07. Změna funkcionality provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob </span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15280 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
 
Nový průvodce pro provádění '''hromadných změn''' v evidenci [[Man09106|odpovědných osob]] je k dispozici v těchto částech ''i''FIS*:
*[[:Kategorie:Zakázky projekty|''i''FIS*Zakázky - projekty]] - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'':
**volba '''Platnost''' (pouze akce ''Změna'')
**volby '''Osoby u zakázky''' a '''Osoby u ZF''' (akce ''Změna'', ''Doplnění'', ''Doplnění dle vzoru'', ''Výmaz'')
*[[:Kategorie:Rozpočty|''i''FIS*Rozpočty]] - '''odpovědné osoby''' u rozpočtů - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' tlačítkem ''Servis'' s následným výběrem možnosti ''Hromadná změna odpovědných osob''
*[[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Smlouvy]] - pro operaci '''Osoby u smlouvy''' - v hromadných změnách volaných tlačítkem ''Hromadné změny'' z přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''
*[[Man01103|''i''FIS*NS]] - '''osoby''' u střediska - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek'' zcela '''novým tlačítkem''' ''Hromadné změny''
 
 
Průvodce '''umožňuje''' provádět '''operace typu''':
*'''Změna záznamů o odpovědné osobě'''
*'''Doplnění nové osoby'''
*'''Doplnění osoby dle vzoru'''
*'''Výmaz odpovědné osoby'''
 
 
<u>[[Man01220|Zakázky]]:</u>
 
U [[:Kategorie:Zakázky projekty|zakázek]] '''volba:'''
*''Další osoby'' '''přejmenována''' na ''Osoby u zakázky''
*''Osoby u ZF zakázky'' '''zkrácena''' na ''Osoby u ZF''
 
[[Image:V1119_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn osob u zakázky''
 
 
[[Image:V1119_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn osob u zakázky''
 
 
<u>[[Man02430|Rozpočty]]:</u>
 
U [[:Kategorie:Rozpočty|rozpočtů]] '''rozšířena''' nabídka zobrazená po stisku tlačítka ''Servis'' z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' o volbu '''Hromadná změna odpovědných osob'''.
 
[[Image:V1119_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka po stisku tlačítka "Servis" z formuláře [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány rozšířená o volbu "Hromadná změna odpovědných osob"''
 
 
[[Image:R_02430j.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu''
 
 
<u>[[Man08202|Smlouvy]]:</u>
 
Funkcionalita omezena na hromadné změny osob u předem označených smluv.
 
 
[[Image:V1119_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn - doplnění osoby u smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
<u>[[Man01103|Střediska]]:</u>
 
U [[Man01103|středisek]] '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Hromadné změny'' do dolní části formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''. Funguje na obdobném principu jako u [[Man01220#Hromadné změny|zakázek]].
 
[[Image:V1119_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn - doplnění osoby u středisek ve formuláři [[Man01103|01103]] - Číselník středisek přes nové tlačítko "Hromadné změny"''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniCiselnikuStatu">CIS 08. Rozšíření číselníků zemí</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15138 distribuce dne 09.10.2018 + HD 40389 distribuce s verzí iFIS*11.19</span></span>''
 
'''Přejmenovány formuláře''':
*[[Man01406|01406]] - ''Číselník států'' na [[Man01406|01406]] – '''Číselník zemí'''
*[[Man01416|01416]] - ''Tisk číselníku států'' na [[Man01416|01416]] - '''Tisk číselníku zemí'''
 
 
Současně se tím '''mění''' i název skupiny těchto číselníků ze ''Státy, regiony, města'' na '''''Země''', regiony, města''.
 
[[Image:V1117_54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové názvy formulářů [[Man01406|01406]] – Číselník zemí a [[Man01416|01416]] – Tisk číselníku zemí''
 
 
Ve formuláři [[Man01406|01406]] – ''Číselník zemí'' upraven vzhled a doplněny nové položky:
*název země '''rozdělen''' do dvou nových položek:
**česky
**anglicky:
***lokální název země
***obsahuje hodnoty z původní položky ''Lokální název''
*'''doplněny''' nové položky obsahující '''Kódy země - ISO''':
**'''A3''':
***trojmístný alfabetický kód
***obsahuje hodnoty z původní položky ''Kód''
**'''A2''' - dvoumístný alfabetický kód (ISO)
**'''N3''' - trojmístný numerický kód
*'''přidány''' nové položky '''Kódy země - ostatní'''
**'''DIČ''':
***dvoumístný alfabetický kód pro '''DIČ'''
***obsahuje '''první dva''' znaky daňového identifikačního čísla dané země
***týká se zemí Evropské unie
***pro správné sestavení [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] v případě obchodu se zemí Evropské unie
**'''NUTS''':
***nomenklatura územních statistických jednotek (Eurostat)
***obsahuje hodnoty z původní položky ''NUTS kód''
**'''Tel.''':
***telefonní předčíslí
***obsahuje hodnoty z dřívější položky ''Tlf. kód''
*položka ''Měna'' '''rozdělena''' do dvou položek:
**'''kód''':
***kód měnové jednotky
***obsahuje hodnoty z dřívější položky ''Měna''
**'''název''' - název měny
 
[[Image:V1119_156.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01406|01406]] – Číselník zemí''
 
 
==== <span id="RDA_NoveTSAuditniVypisaRegistrOsUdaju">CIS 09. Nové tiskové sestavy v modulu Číselníky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15022 + UPR 15028 + HD 39346 distribuce dne 09.10.2018 + 15233 + 15272 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS*Číselníky]] '''vytvořeny nové''' tiskové sestavy v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]
| align="center" | [[Man01111|01111]]
| Registrované osobní údaje osob
| align="center" | [[00512 - Registrované osobní údaje osob|<font color="#CC0000">00512</font>]]
| align="center" | [[Man01109|01109]]
| Registrované osobní údaje osob
|-
| align="center" | [[18101 - Přehled firem|18101]]
| align="center" | [[Man08102|08102]]
| Přehled firem
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]
| align="center" | [[Man09107|09107]]
| Auditní výpis oprávnění osob k datu
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}
 
[[Image:V1119_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Spuštění tiskové sestavy [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob''
 
 
[[Image:V1119_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob''
 
 
[[Image:V1117_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[18101 - Přehled firem|18101]]/[[Man08102|08102]] - Přehled firem''
 
 
[[Image:V1117_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] – Auditní výpis oprávnění osob k datu''




Řádek 672: Řádek 196:




==== <span id="RDA_KontrolniInfooknavZakazkach">ZAK 01. Kontrolní infookno v zakázkách</span>====
==== <span id="RD2101_NovePolPlatnostiOsob">ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15327 + 15522 + 15528 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15552 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Do '''detailu''' formuláře zakázek [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' bylo '''doplněno''' [[Man03228#Kontrolní info-okno|kontrolní infookno]], které má za úkol '''kontrolovat''' a '''upozorňovat''' uživatele na případné '''evidenční nesrovnalosti'''.
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
*[[10206 - Zakázky - projekty|10206]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
*[[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)


[[Image:V1119_129.png]]<br>
[[Image:Z1220_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
'''Obr.''' ''Nové položky platnosti v sestavě [[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)''


==== <span id="RDA_TS10127">ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty</span> ====


{{Cervene|Červené}} zprávy blokují uložení klávesou pro ''Uložení změn''. Oranžové zprávy je nutno před uložením změn označit zatržítkem jako přečtené. Pokud se v okamžiku uložení změn v info-okně zobrazují červené nebo oranžové zprávy, pak objeví se hláška: "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně".  
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">Oranžové</font>'''  zprávy neblokují uložení změn, pokud je zakázka ve stavu "Návrh".
U všech prvotních dokladů, v jejichž hlavičce je uvedena zakázka ve stavu Návrh, je ponovu blokováno uzavření dokladu.


[[Image:V1119_130.png]]<br>
V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky projekty]] '''vytvořena''' další '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''':
'''Obr.''' ''Vyskakující okno s hláškou "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně" objevující se po stisku klávesy pro "Uložení změn"''


 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] bylo '''doplněno''' také do '''detailů''' těchto '''formulářů''':
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
*[[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
*[[Man01223|01223]] - ''Zakázky - projekty - dle osoby''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
*[[Man01224|01224]] - ''Zakázky - projekty - prohlížení''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
Kontroly lze administrovat ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''.
|-
 
| align="center" | [[10127 - Zdroje financování zakázky-projektu|10127]]
 
| align="center" | [[Man01220|01220]]
V '''kontrolním infookně''' se mohou objevovat například '''tato upozornění''':
| Zdroje financování zakázky-projektu
*{{Cervene|"Nejsou doplněny všechny povinné údaje"}}
| align="center" | x<br>
*'''"Není uvedena časová platnost OD / DO"'''
| align="center" | x<br>
*{{Cervene|"Není vyplněna volitelná položka"}}
| align="center" | x<br>
*"Doplňte příznak, zda-li se jedná o zakázku pro účtování stipendií / mezd"
|}
*"Uvedený kód zakázky "111240" již existuje pod TA 901. Jde o související zakázku?"
*{{Cervene|"Název zakázky už pod uvedeným typem zakázky existuje"}}
*"Neplatný název zakázky - upravte název dle masky TTTCCCCC - název projektu, řešitel"
*'''"Není uvedena žádná odpovědná osoba"'''
*"Není uvedeno žádné povolené NS / KP"
*"Nejsou uvedeny povolené režimy DPH"
*"Není uveden výchozí vlastní bankovní účet"
*"Musí být vyplněn Měsíc i Rok počátku platnosti"
*"Druhé období musí být stejné nebo mladší než první období."
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">'''"Název zakázky již existuje pod jiným TZ (typem zakázky)"</font>
* ... a řada dalších upozornění
 
 
Nastavení dalších kontrol a upozorňujících hlášení si vyžádejte přes '''Helpdesk'''.
 
[[Image:V1119_153.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění "Název zakázky již existuje pod jiným TZ" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
 
 
==== <span id="RDA_UpravenaPlatnostvZakPro">ZAK 02. Položky pro úpravu platnosti zdroje financování v detailu zakázky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15264 distribuce dne 01.11.2018 + 15478 distribuce dne 13.02.2019</span></span>''
 
V '''detailu''' zakázek ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' na záložku ''Zdroje financování'' '''doplněny''' nové '''položky''' pro úpravu zdroje financování s možností jejich editace:
*'''Upravená platnost od''' - měsíc a rok, '''od''' kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od '''00/RR''' do '''13/RR''')
*'''Upravená platnost do''' - měsíc a rok, '''do''' kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od '''00/RR''' do '''13/RR''')
 
[[Image:V1119_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky pro úpravu platnosti zdroje financování ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
 
 
Urychleny dotazy ve formuláři [[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS''.
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniHromZmenvZakaz">ZAK 03. Rozšíření hromadných změn v zakázkách</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15432 distribuce dne 15.01.2019 + UPR 15459 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
Při [[Man01220#Hromadné změny|hromadné změně]] zakázek v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se označené záznamy dávají do '''přechodné tabulky''' do pole, kde jsou jejich '''id''' oddělena '''čárkami'''. Do '''jednoho''' záznamu se vejde '''pouze''' určitý počet těchto '''id'''. Pokud je vybraných záznamů tolik, že se '''nevejdou''' do příslušného pole jednoho záznamu, jsou '''vytvářeny''' záznamy '''další'''.
 
[[Image:V1119_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadné doplnění osob u zakázky z přehledového formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
 
 
'''Hromadné změny''' [[Man01103|střediska]] u [[Man01220|zakázky]] jsou nově zaznamenávány do historie, přístupné tlačítkem ''Historie'' z přehledu i detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''.




Řádek 762: Řádek 241:
|}
|}


==== <span id="RDA_DanovePriznanizOpravnenaDodatecne">FIN 01. Upozornění na změnu označení daňového přiznání – přejmenování z Opravné na Dodatečné</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15158 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
V souladu s terminologií zákona o DPH '''přejmenováno''' z ''Opravného'' na '''Dodatečné''' označení '''přiznání k dani z přidané hodnoty''' vytvořené jako '''dodatečné''' [[Man03601|daňového přiznání]], které se vytváří tlačítkem ''Dodatečné''. Dosud vzniklo po stisku tohoto tlačítka [[Man03601|daňové přiznání]] označené v záhlaví jako ''Opravné''. '''Opravné daňové přiznání''' totiž lze podat '''pouze do termínu''' pro podání řádného daňového přiznání k dani z přidané hodnoty a '''obsahuje všechny údaje''' za příslušné daňové období. '''Dodatečné daňového přiznání''' k dani z přidané hodnoty obsahuje '''pouze změny''' oproti '''řádnému''', popř. '''opravnému''' daňovému přiznání (řádné/opravné).
Všude jinde bylo označeno jako ''Dodatečné''. Nyní ve všech případech '''přejmenováno''' z ''Opravné'' na '''Dodatečné''' ve formulářích ''i''FIS*:
*[[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH''
*[[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH''
Přejmenováno okno označené ''Druh přiznání'' na '''Forma přiznání'''. Okno se zobrazí po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Přiznání'' z výše uvedených formulářů v režimu dotazu.
Uživatel má tak na výběr z těchto '''forem přiznání''':
*'''Dodatečné''' – '''přejmenováno''' z ''Opravné''
*Měsíční pro KH
*Roční vyrovnání
*Řádné
*Souhrnné
[[Image:V1117_62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Opravné daňové přiznání - předtím''
[[Image:V1117_61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dodatečné daňové přiznání - nyní''
==== <span id="RDA_VylepseniFunkcionalityRozpisuUhrad">FIN 02. Vylepšení funkcionality rozpisů úhrad</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15147 + 14905 + 15201 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Z důvodu vylepšení funkcionality [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|rozpisů úhrad]] byly ve '''formulářích''' ''i''FIS* '''provedeny rozsáhlé změny''':
Hodnoty položek '''stavu salda''' ''Částečně uhrazeno'', ''Uhrazeno'' a ''Neuhrazeno'', zobrazující se v různých formulářích závazků a pohledávek '''nahrazeny''' novými '''stavy''':
*''Částečně uhrazeno'' &rarr; '''Částečně vyrovnáno'''
*''Uhrazeno'' &rarr; '''Vyrovnáno'''
*''Neuhrazeno'' &rarr; '''Nevyrovnáno'''
[[Image:V1117_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové stavy salda ve formuláři [[Man03320|03320]] – Přehled odběratelských faktur''
V souvislosti s tím upraveny také '''stavy salda''' zobrazené v:
*bloku ''Informace'' zobrazeném z detailu pohledávky přes klávesu ''Konec'' s následným výběrem možnosti ''Informace''
*v položce ''Stav salda'' ve formuláři [[Man03318|03318]] – ''Rozpis úhrad''
*ve formuláři [[Man03330|03330]] – ''Detail typu dokladu'' a [[Man03229|03229]] - ''Detail typu dokladu''
*ve všech souvisejících přehledových formulářích a jejich detailech zobrazující položku se stavem salda
Ve formulářích [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' – pro [[Man03228|závazky]] a [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' – pro [[Man03328|pohledávky]] byla:
*v '''hlavičce''' '''přejmenována''' položka ''Typ dokladu'' na '''Typ prvotního dokladu'''
*do '''řádků''' '''doplněna''' nová položka '''Stav dokladu''' 
[[Image:V1117_51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav dokladu" ve formuláři [[Man03318|03318]] - Rozpis úhrad''
Dále ve formuláři [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' provedeny '''tyto změny''':
*z řádků '''odstraněny''' nadbytečné '''položky''':
**''Platit''
**''Důvod neproplacení''
*položka ''Číslo vlastního bank. účtu'' '''přejmenována''' na '''Vlastní bankovní účet''' a rozdělena do dvou polí:
**'''Formát čísla''' - formát čísla vlastního bankovního účtu
**'''Číslo''' - číslo vlastního bankovního účtu
*položka ''Datum platby'' '''přejmenována''' na '''Datum úhrady'''
*'''doplněna''' položka ''Stav dokladu'' - může obsahovat hodnoty například ''Chybový'', ''Uzavřen'', atd.
[[Image:V1117_42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Vlastní bankovní účet" a nová položka "Stav" s hodnotami "Uzavřen" a "Chybový"''
Položka ''Stav dokladu'' '''doplněna''' také do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03229|03229]] – ''Detail Typu dokladu''
*[[Man03330|03330]] – ''Detail Typu dokladu''
[[Image:V1117_52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav dokladu" ve formuláři [[Man03330|03330]] – Detail Typu dokladu''
Ve formuláři [[Man00412|00412]] – ''Prohlížení historie dokladu'', přístupném tlačítkem ''Historie'' z detailů prvotních dokladů [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] upraveny texty u záznamů s rozpisy úhrad pro lepší srozumitelnost.
[[Image:V1117_49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upravené texty u záznamů s rozpisy úhrad ve formuláři [[Man00412|00412]] - Prohlížení historie dokladu''
V bloku informací přístupném z detailu dokladu [[Man03228#Blok Informace|závazků]] i [[Man03328#Blok Informace|pohledávek]] klávesou pro ''Konec'' a výběrem možnosti ''Informace'' ze zobrazené nabídky pro opuštění byly '''přejmenovány''' položky:
*''Uhrazeno'' na '''Vyrovnáno'''
*''Neuhrazeno'' na '''Nevyrovnáno'''


{{Poznamka|Položky v bloku ''Informace'' byly přejmenovány proto, že v položce ''Stav salda'' bylo původně uváděno ''Neuhrazeno'', ''Částečně uhrazeno'' a ''Uhrazeno''. Vzhledem k možnosti částečného nebo plného odpisu pohledávky nebo závazku (nové ''Typy dokladů'' v Rozpisu úhrad - ''Odpis uznatelný'', ''Odpis neuznatelný'') bylo toto označení '''stavu salda''' změněno na obecnější ''Nevyrovnáno'', ''Částečně vyrovnáno'' a ''Vyrovnáno''.}}
==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny</span> ====


[[Image:V1117_50.png]]<br>
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na [[Nová iFIS*Pokladna|novou ''i''FIS/Pokladnu]], která byla distribuována s verzí 12.20.
'''Obr.''' ''Položky "Vyrovnáno" a "Nevyrovnáno" v bloku "Informace"''




Pokud bude ve formulářích rozpisů úhrad [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' a [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' u '''některé částečné platby''' ponechána '''splatnost delší než 1 rok''', po návratu do detailu [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] se v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zobrazí''':
===== <span id="RDA_MoznostVyberuZaokrouhleniCastkynaPD">Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu</span> =====
*nová potvrzující '''<font color="#FE7030">oranžové hláška</font>''': '''"Zkontrolujte splatnosti dokladů v Rozpisu."''' - vygeneruje se při výše uvedené nesrovnalosti '''před uzavřením prvotního dokladu'''
*{{Cervene|červená}} hláška: '''"V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje."''':
**objeví se při '''následných změnách''' v [[Man03210|rozpisu úhrad]] při výše uvedené nesrovnalosti
**u [[Man03228|závazků]] se objeví '''před uzavřením''' dokladu '''pouze''' v případě, kdy:
***u '''některého''' dokladu [[Man03210|rozpisu úhrad]] chybí datum splatnosti nebo
***u dokladu '''typu Zádržné''' neodpovídá '''datum splatnosti''' typu dokladu


Dole v liště se k nové hlášce zobrazí informační text: '''"Splatnost u některého Typu dokladu Částečná platba je delší než 1 rok - zkontrolujte."'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020</span></span>''


{{Poznamka|Více informací k rozpisům úhrad uvedeno ve formuláři [[Man03210|03210]] – ''Rozpis úhrad''.}}
Při '''pořízení''' [[Man03520|pokladního dokladu]] v '''domácí''' měně ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' umožněno vybrat si vlastní '''způsob zaokrouhlení''' celkové částky uvedené na [[Man03509|pokladním dokladu]]. Výběr lze uskutečnit pomocí nové '''roletky''' ''Zaokrouhlení'', která je viditelná '''pouze''' na '''neuhrazených''' pokladních dokladech v [[Man03562|pokladnách]] vedených v '''domácí''' měně. Uživatel si může '''vybrat''' z těchto možností '''zaokrouhlení''':
*''Matematicky''
*''Na celé CZK nahoru''
*''Na celé CZK dolů''


==== <span id="RDA_PodporaproOdepisovaniPohledavek">FIN 03. Podpora pro odpisování pohledávek</span> ====
[[Image:Z1220_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V systému ''i''FIS* byla '''zavedena''' nová funkcionalita pro [[Odpis pohledávek|odpisování pohledávek]].
===== <span id="RDA_NastaveniCiselnikuPD">Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_ZpristupneniUcetPravidlavUcetLikvidaciZavaPoh">FIN 04. Možnost změny účetního pravidla v prvotním dokladu bez nutnosti jeho otevření</span> ====
V novém lokálním '''parametru''' [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze '''nastavit''', z jakého '''číselníku''' se bude vybírat '''subjekt''' do položky ''Od koho / komu'' [[Man03520|pokladního dokladu]] při jeho '''vytváření'''. Parametr '''může''' obsahovat hodnoty '''O''', '''F''' nebo '''N''', kde:
*'''O = Osoby''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01111|číselníku osob]]
*'''F = Firmy''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''N = Bez vazby''' - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat '''ručně''' bez vazby na jakýkoli číselník


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14886 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
{{Poznamka|Hodnotu nastavenou parametrem [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze v pokladním dokladu změnit.}}


V detailech formulářů pro '''účetní likvidaci''' prvotních dokladů [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] umožněna '''změna''' či '''doplnění''' položky ''Účetní pravidlo'' bez nutnosti jejich otevření a převedení zpět do stavu ''Doplněn''. Prvotní doklady musí být:
[[Image:Z1220_3.png]]<br>
*nepřenesené do účetnictví
'''Obr.''' ''Výběr subjektu z [[Man01289|číselníku osob]] při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] na hodnotu "O" = Osoby''
*ve stavu ''Uzavřen'' nebo ''Kontován''




U [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] ve stavu ''Kontován'' je po změně položky ''Účetní pravidlo'' v hlavičce dokladu vydáno výstražné upozornění s dotazem: '''"Kontace již byla vytvořena. Přejete si ji odstranit a vygenerovat znovu dle nového účetního pravidla?"''' Po odsouhlasení jsou současně se změnou pravidla odstraněny také kontační řádky a po uložení je doklad převeden automaticky zpět do stavu ''Uzavřen''. Stiskem tlačítka ''Kontovat'' jsou vygenerovány zcela nové kontační řádky dle vybraného účetního pravidla.
===== <span id="RDA_PomernyKoeficientNarokunaOdpocetvPD">Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


U dokladů, které '''již byly přeneseny do účetnictví''', je položka ''Účetní pravidlo'' ve formulářích pro účetní likvidaci závazků a pohledávek i nadále '''nedostupná'''.
Do formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''doplněna''' položka '''P% = poměrný koeficient nároku na odpočet'''.


[[Image:V1117_86.png]]<br>
[[Image:Z1220_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" u dokladu ve stavu "Uzavřen" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Účetní likvidace závazků''
'''Obr.''' ''Nová položka "P%" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''




[[Image:V1117_22.png]]<br>
===== <span id="RDA_TlacitkoPrvotniDoklad">Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu</span> =====
'''Obr.''' ''Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Účetní likvidace závazků a upozornění při pokusu vybrat jiné účetní pravidlo''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_UcetniPravidlakUDD">FIN 05. Účetní pravidla k univerzálním daňovým dokladům</span> ====
Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidáno''' tlačítko ''Prvotní doklad'', které umožňuje ke každému [[Man03510|řádku]] typu úhrada dokladu zobrazit '''prvotní''' doklad, který je pokladním dokladem '''hrazen'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15178 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


V kategorii [[:Kategorie:DPH|''i''FIS*Finance/DPH]] '''zavedena''' možnost '''víceřádkových''' [[Man01230|účetních likvidací]] [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]] pomocí '''účetního pravidla''':
*pro '''automatické generování kontačních řádků''' k [[Man03612|univerzálním daňovým dokladům]] (UDD)
*'''fungují''' na obdobném principu jako účetní pravidla '''již zavedená''' například v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Finance/Závazky]] nebo [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Finance/Pohledávky]]
*předkontace se nastaví '''pomocí předem nadefinovaného''' [[Man01230|účetního pravidla]] pro úlohu [[:Kategorie:DPH|036 – DPH]] ve formuláři [[Man01230|01230]] – ''Pravidla účetní likvidace'':
**pro určitý [[Man03610|typ univerzálních daňových dokladů]] výběrem pravidla do '''nové položky''' ''Účetní pravidlo'' v detailu formuláře [[Man03610|03610]] – ''Typy univerzálního daňového dokladu''
**přímo v '''detailu univerzálního daňového dokladu''' ve formuláři [[Man03612|03612]] - ''Univerzální daňový doklad'' vložením do nové položky ''Účetní pravidlo'' v hlavičce dokladu
*rozkontace se poté provede '''automaticky''' podle '''nastaveného účetního pravidla'''


Do '''řádků''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidána''' položka ''Účetní doklad'' obsahující číslo [[Man02115|účetního dokladu]].


'''Za tímto účelem''':
[[Image:Z1220_7.png]]<br>
*ve formuláři [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace'' '''doplněna''' možnost zavést '''účetní pravidlo''' nově i pro úlohu '''036 - Univerzální daňové doklady'''
'''Obr.''' ''Položka "Účetní doklad" ve formuláři [[Man03564|03564]] - Pokladní doklad''
*'''doplněna''' nová '''položka''' ''Účetní pravidlo'':
**do '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man03610|03610]] – ''Typy univerzálního daňového dokladu''
**do formuláře [[Man03612|03612]] - ''Univerzální daňový doklad''


[[Image:V1117_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Účetní pravidlo nastavené pro úlohu 036 – DPH ve formuláři [[Man01230|01230]] – Pravidla účetní likvidace''


Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''
*[[Man03512|03512]] - ''Platba závazků''
'''doplněna''' nová položka ''Č. účetního dokladu'', ze které si lze klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' prohlédnout detail '''účetního''' dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.


[[Image:V1117_63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Účetní pravidlo v detailu i přehledu formuláře [[Man03610|03610]] – Typy univerzálního daňového dokladu''


===== <span id="RDA_NeidentifikovanePlatbyvNovePokladne">Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS</span> =====


[[Image:V1117_83.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Položka "Účetní pravidlo" při pořizování nového [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]]''


Když se na řádku [[Man03510|pokladního dokladu]] vybere [[Man03563|účel platby]], který je navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] ('''NIP'''), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču '''NIP'''. Pokladní doklad '''NIP''' může mít jen jeden řádek, právě ten s '''NIP''' účelem. Pokud [[Man03520|pokladní doklad]] obsahuje řádek s [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]], pak se v jeho hlavičce ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' objeví tlačítko '''NIP''' sloužící k prohlížení '''vygenerovaných''' [[Man03122|bankovních řádků]] '''NIP'''.


==== <span id="RDA_UpravyproSchvalovani">FIN 06. Úpravy pro schvalování</span> ====
[[Image:Z1220_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr [[Man03563|účelu platby]] navázaného na [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP) ve formuláři [[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu''


V následujících podkapitolách jsou specifikovány úpravy související se schvalováním.


===== <span id="RDA_SchvalovaniFakturOmezeniZmennaZavvPrubehuSchvalLL">Zámek na závazku v průběhu schvalování likvidačního listu</span> =====
[[Image:Z1220_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "NIP" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15065 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Pokud je [[Man03228|závazek]] '''právě''' ve schvalovacím procesu ([[Man01430|schvalování]] je ve stavu ''Odesláno ke schválení'' nebo ''Odesláno ke schválení – papírově''), otevře se natvrdo v režimu '''prohlížení''', i když je otevírán k editaci.
[[Image:Z1220_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03563|Účel platby]] navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP)''


V [[Man03228|detailu závazku]] se ponovu '''zobrazuje''':
*'''Stav schvalování''' - zobrazuje se jen u schvalovaného [[Man03228|závazku]], u kterého je aktivována ikona pro [[Man01430|schvalování]]
*ikona '''Zámek''' pro odemčení záznamu k editaci


[[Image:V1119_157.png]]<br>
===== <span id="RDP2104_PrejmenovaniPolozeksKurzemCiziMeny">Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu</span> =====
'''Obr.''' ''Stav schvalování "Odesláno ke schválení - papírově", ikona pro odemčení záznamu k editaci''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


[[Image:V1117_20.png]]<br>
Na '''řádku detailu''' pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''přejmenovány''' položky související s kurzem cizí měny. '''Zmizely''' tak následující položky, které byly '''nahrazeny''' novými položkami:
'''Obr.''' ''Použití ikony pro odemčení záznamu k editaci u závazku se stavem schvalování "Odesláno ke schválení - papírově"''
*''Datum kurzu 1'' &rarr; '''Den kurzu dokladu''' - den kurzu hrazeného dokladu
*''Kurz 1'' &rarr; '''Kurz dokladu''' - kurz prvotního dokladu
*''Druh kurzu 1'' &rarr; '''Druh kurzu dokladu''' - druh kurzu prvotního dokladu
*''Datum kurzu 2'' &rarr; '''Den kurzu pokladny'''
*''Kurz 2'' &rarr; '''Kurz pokladny'''
*''Druh kurzu 2'' &rarr; '''Druh kurzu pokladny'''


[[Image:P2103_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


Při převzetí zprávy o [[Man01430|schválení]] likvidačního listu se navíc kontroluje, zda se [[Man03228|závazek]] během procesu schvalování nezměnil. Pokud došlo ke změně, je likvidační list '''zrušen''' a zároveň je vygenerován blokující úkol a ten připojen k závazku.


[[Image:P2103_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


===== <span id="RDA_NoveKontrolyveSmetakupredOdeslanimdoVersoeLL">Nové kontroly dat před odesláním do VERSO*eLikvidační listy, rozpad schvalovaných řádků dle připojených objednávek</span> =====
{{Tip|Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018</span></span>''
==== <span id="RDP2104_ZlepsenivEvidenciDPH">FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603</span> ====


Do formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' ('''smeták'''):
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021</span></span>''
*'''doplněna''' nová volba ''Rozpad dle objednávek'' - funkce pro rozpad schvalovaných řádků faktury dle '''% poměru částek''' z připojených [[Man30335|objednávek]]. Pomocí nové zatržítkové volby '''Pro aktuální řádek''' může uživatel zvolit, zda se rozpad provede jen za aktuální řádek a nebo za všechny schvalované řádky.  
*'''doplněno''' kontrolní infookno, které má za úkol zabránit referentce '''odeslat eLikvidační list''' v případě, že podklady ke schvalování '''neobsahují''' všechny '''povinné náležitosti'''


[[Image:R_01430m.png]]<br>
Provedeno '''zlepšení v evidenci DPH''' a v '''přehledu''' daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených '''povinností v oblasti DPH''':
'''Obr.''' ''Volba "Rozpad dle objednávek" a zatržítko "Pro aktuální řádek"''
*'''provedeny''' úpravy, které vám umožní '''snáze''' a '''přehledněji''' zpracovávat podklady pro sestavení '''přiznání k dani''' z přidané hodnoty a '''kontrolního hlášení'''
*'''zpřehledněny''' doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v '''evidenci daňových dokladů'''
*'''změněny''' názvy formulářů [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' na [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' na [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH'''


{{Pozor|'''Přehled [[Media:INFORMACE.pdf|nejdůležitějších změn]] naleznete [[Media:INFORMACE.pdf|zde]] nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.'''}}


===== <span id="RDA_KontrolaZpusUhradypredOdesldoSchval">Rozšíření kontrolních infooken ve formuláři Podklady pro schvalování </span> =====
[[Image:P2104_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů a [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH v menu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15429 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15513 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


Do [[Man01430#Kontroly|kontrolního infookna]] formuláře pro schvalování [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' '''doplněny''' nové:
'''Detaily''' obou formulářů [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH''' byly upraveny '''následovně''':
*'''kontroly''' na vyplnění '''způsobu úhrady''' v [[Man03228|závazku]]:
*'''sjednocen vzhled''' obou formulářů
**zobrazí se ještě před vlastním odesláním do schvalování
*'''zvýrazněno''' označení '''formy přiznání''' (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
**podklady do '''schvalování''' se '''neodešlou''', pokud zůstane způsob úhrady '''prázdný'''
*položka ''Č. dokladu'' '''přejmenována''' na ''Interní číslo'', a to jak v '''přehledu''', tak i v '''detailu''' obou formulářů
**zabrání referentce odeslat eLikvidační list v případě, kdy podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti
*formulář nyní nově obsahuje údaje ze '''všech prvotních dokladů''' zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž '''není uplatněn nárok''' na '''odpočet''' nebo v nichž byla použita sazba '''DPH 0% - NDD''' a které '''nevstupují''' do daňového přiznání
*dvě nové '''blokující hlášky''', které se zobrazují {{Cervene|červeně}} a neumožní odeslat podklady do e-schvalování:
*'''změněno a sjednoceno pořadí''' bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
**"U příkazce XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''' vyplněn '''příkazce''', který '''nemá''' v [[Man01111|číselníku osob]] uvedenou žádnou '''platnou e-mailovou adresu'''
**'''Uskutečněná plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
**"U referenta XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''' vyplněn '''referent''', který '''nemá''' v [[Man01111|číselníku osob]] uvedenou žádnou '''platnou e-mailovou adresu'''
**'''Přijatá plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
**'''Součty'''
*bloky '''Uskutečněná plnění''' a '''Přijatá plnění''':
**nově obsahují také '''plnění mimo přiznání''', tj. '''bez vazby''' na '''řádek''' přiznání, např.:
***0% není DD
***21 % BNO,...
***0% přijatá faktura – PDP
**oba bloky jsou nově zakončeny '''součtovým''' řádkem ''Celkem''
*obsah '''všech bloků''' nyní '''setříděn vzestupně''' podle položky ''Kód'', tj. podle '''řádku přiznání'''
*v rámci '''každého bloku''' lze uplatnit '''režim dotazů''', celkový součet pak '''odpovídá výběru dat'''
*ke '''každému''' řádku '''doplněna''' položka '''Odd. KH''' (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v [[Man01408|Sazebníku DPH]]
*'''popisy''' sazeb daně jsou '''přebírány''' ze sloupce ''Položka sazebníku'' z formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' a odpovídají tak '''popisu sazby''' v jednotlivých '''prvotních dokladech'''
*položka ''Koeficient'' '''přemístěna''' do záhlaví bloku ''Přijatá plnění''
*vpravo dole '''doplněna''' nová '''zatržítka''' pro omezení výběru dat:
**'''Pouze řádky přiznání''' (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
**'''Pouze nenulové hodnoty''' - umožní přehlednější zobrazení podkladů
**'''Pouze mimo přiznání''' - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v ''i''FIS evidovány se sazbami nastavenými v [[Man01408|Sazebníku DPH]] bez vazby na řádek přiznání


[[Image:V1119_127.png]]<br>
[[Image:P_03601b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová upozornění v kontrolním infookně formuláře [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování na příkazce/referenta, který nemá zaevidovanou žádnou platnou e-mailovou adresu''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů''




V historii podkladů pro schvalování, kterou lze vyvolat tlačítkem ''Historie'' z formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'', je nově zaznamenáváno, kdo a kdy potvrdil hlášku v kontrolním infookně v [[Man01430#Kontroly|podkladech pro schvalování]]. Záznamy v historii se objeví až po odeslání podkladů ke schválení.
[[Image:P_03603b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH''


[[Image:V1119_128.png]]<br>
'''Obr.''' ''Informace o potvrzení hlášek v historii, přístupné tlačítkem "Historie" z formuláře [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''


==== <span id="RD2101_VyuctovaniPrijatychZalohsPreplatkem">FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD</span> ====


===== <span id="RDA_MoznostEschvalRadkuUDD">eSchvalování řádků faktur bez rozpadů částek podle režimů DPH</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15122 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Nainstalovány nové úpravy umožňující '''vyúčtování''':
*[[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|přijatých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací [[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|zde]]
*[[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|poskytnutých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace [[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|zde]]


[[Man01430|Elektronicky schvalovat]] lze ponovu i '''účtovací''' [[Man03612|univerzální daňové doklady]] s přenesenou daňovou povinností. Řádky [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]], které se '''mají''' [[Man01430|elektronicky schvalovat]], se nadefinují v '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_VYBER_RADKU_UDD'''. Současně s touto úpravou '''zaveden''' nový '''lokální parametr''' [[Parametrizace#SCHVRZPD|SCHVRZPD]] (= umožnit rozpad řádku [[Man01430|elektronického schvalování]] dle režimu DPH s možnostmi '''A/N'''), který '''povoluje''' či '''zakazuje''' stisknutí volby ''Rozpad řádků dle režimu DPH''. V návrhu likvidačního listu, ale i v prohlížecích formulářích a v tisku řádků univerzálních daňových dokladů se zobrazuje jen neuplatněná část DPH a v případě kráceného DPH musí být ponížena o uplatněnou DPH dle zálohového koeficientu.


[[Image:V1119_84.png]]<br>
Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v ''i''FIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.
'''Obr.''' ''Volba "Rozpad dle režimu DPH" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''


{{Pozor|V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}


===== <span id="RDA_MoznostOmezeniOsobyPrikazcevPodkladechproSchvalovani">Rozšíření možností výběru osoby příkazce v podkladech pro schvalování</span> =====
{{Poznamka|Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''47445''' a '''46998'''.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14923 distribuce dne 24.05.2018</span></span>''
Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného [[Man03278|závazku]] či [[Man03378|pohledávky]] je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro ''Uložení změn'' (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''.


Ve formuláři [[Man01430|01430]] – ''Podklady pro schvalování'' se klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Příkazce'' zobrazí formulář [[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem''. Pro výběr osoby do položky ''Příkazce'' je použit '''shodný''' [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|postup]] jako při '''výběru schvalovatele v hlavičce''' [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|závazku]] do položky ''Schvaluje''. '''Postup''' je uveden [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|zde]]. Ve [[Man01430|smetáku]] nastavena '''kontrola''' v [[Man01430#Kontroly|kontrolním infookně]], která referentku '''upozorní''' a nepustí dál, pokud '''není''' nastavený '''platný příkazce''' = schvalovatel k uvedenému [[Man01103|nákladovému středisku]] nebo zdroji financování.
[[Image:Vyuctovani11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku''
[[Image:R_01430y.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr osoby příkazce''




===== <span id="RDA_UpravaVychTextuaKomentveSmetprieSchval">Úprava výchozích textů a komentářů ve smetáku při e-schvalování</span> =====
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizacePID">FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Výchozí texty a komentáře pro eSchvalování na řádcích smetáku zobrazené ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se ponovu dotahují ze závazku pomocí nového '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_DEF_TEXTY'''.
V návaznosti na úpravu [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy|barevné signalizace ikony Přílohy]] sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu [[Man03228|závazku]] následovně:
*'''<font color="#FB3EB3">růžově</font>''' - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
*'''<font color="#F0D000">žlutě</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
*'''<font color="#00B060">zeleně</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
*šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


[[Image:P2103_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zelené tlačítko "PID" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Předhled závazků''


==== <span id="RDA_NovaUpovKontrolInfooknuZavazku">FIN 07. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně závazků</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15161 + 15065 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_KontrolyveFinancich">FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance</span> ====


V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit:
===== <span id="RDA_NeplatnyZpusobUhradyvRozpisu">Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu</span> =====


*'''"K závazku existuje dosud nesplněný úkol"''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
**'''potvrzující''' '''<font color="#FE7030">oranžové upozornění</font>'''
**objeví se v případě, kdy k [[Man03228|závazku]] ve stavu ''Chybový'' a ''Doplněn'' existují dosud '''nesplněné''' [[Man00345|úkoly]]


[[Image:V1117_12.png]]<br>
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazku '''doplněna''' nová kontrola: '''"Neplatný způsob úhrady v rozpisu"''', která upozorňuje na '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]] uvedený v [[Man03310|rozpisu]].
'''Obr.''' ''Nové upozornění na nesplněné úkoly v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''




*'''"Ke smlouvě existuje objednávka"''' – v případě, kdy k '''navázané''' [[Man08202|smlouvě]], uveřejněné v položce ''Číslo smlouvy'', je '''připojena''' [[Man30335|objednávka]], což je patrné vyvoláním formuláře [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' s detailem '''smlouvy''' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z detailu '''závazku''', a dále stiskem tlačítka ''Objednávky'' z detailu smlouvy.
===== <span id="RDP2104_KontrolaDataPlneniZav">Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky</span> =====


[[Image:V1117_107.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Upozornění "Ke smlouvě existuje objednávka" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''


V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit nová '''hláška''', která má za úkol upozornit uživatele na '''datum uskutečnění zdanitelného plnění''' [[Man03228|závazku]], které je '''mladší než datum schválení''' připojené [[Man30335|objednávky]].


==== <span id="RDA_NoveUpozvKontrolInfooknePoh">FIN 08. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně pohledávek</span> ====
{{Pozor|Kontrola funguje '''jen''' pro objednávky '''schválené''' po datu '''distribuce''' této '''úpravy'''.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15114 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
===== <span id="RDP2105_UpozorneninaVyssiZalohy">Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku</span> =====


V [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] [[Man03328|pohledávek]] '''přibyla''' nová '''upozornění''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (zdroj financ.)"''' – upozorňuje na '''nesoulad''' se '''zdrojem financování''' připojené [[Man08202|smlouvy]]


[[Image:V1117_80.png]]<br>
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' '''přidány''' nové blokující uživatelsky '''nenastavitelné''' hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:
'''Obr.''' ''Upozornění na nesoulad se zdrojem financování uvedeným v připojené [[Man08202|smlouvě]]''
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"'''
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka!"''' - pro faktury v '''cizí měně'''




*upozornění na '''neplatného''' ''odběratele'' či ''konečného příjemce'' převzatého do pohledávky sestavené tlačítkem ''Fakturovat'' z [[Man30735|přijaté objednávky]]
===== <span id="RDP2103_NovaUpozornenivKOZavazku">Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků</span> =====


[[Image:V1119_117.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Upozornění "Konečný příjemce není platný k datu Vystavení" v [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]] přidány '''potvrzující''' kontrolní '''hlášky''' podobné jaké jsou pro úlohu '''033 - Pohledávky''':
*'''"Neproběhla kontrola vůči ARES"'''
*'''"Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje souhlasí"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"'''


==== <span id="RDA_NoveUpozornenipriStornuPohledavky">FIN 09. Nové upozornění při stornu pohledávky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15057 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_eSchvalování">FIN 06. eSchvalování</span> ====


Ve '''formulářích''':
*[[Man03335|03335]] - ''Storno odběratelské faktury''
*[[Man03345|03345]] - ''Storno pohledávky za zaměstnancem''
se při pokusu vytvořit '''storno''' [[Man03328|pohledávky]], která je již '''kontována''' a '''přenesena do účetnictví''', zobrazí '''upozornění''' s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?" s možností volby '''Ano / Zpět'''.


[[Image:V1117_1.png]]<br>
===== <span id="RDA_MoznostVyberuSchvalSystemu">Možnost výběru externího schvalovacího systému</span> =====
'''Obr.''' ''Upozornění ve formuláři [[Man03335|03335]] – Storno odběratelské faktury''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_PovoleniDodatEditaceCisDokladuPartneravZL">FIN 10. Povolení dodatečné editace položky Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech</span> ====
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15106 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Zavedeny''' nové možnosti směrování [[Man01430|e-Likvidačních listů]] do '''různých výstupních front''' na rozhraní různých '''schvalovacích systémů'''. Při '''odesílání''' [[Man03228|závazku]] ke schválení má uživatel systému ''i''FIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z '''dostupných schvalovacích externích systémů''' bude [[Man01430|e-Likvidační list]] schvalován. Pro nastavení '''cílového schvalovacího systému''' je určen parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' tak, aby bylo možné '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Pokud v parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere '''žádný cílový schvalovací systém''', je dosazena '''defaultní''' hodnota.


Položka ''Číslo dokladu partnera'' v '''přijatých zálohových listech''' ve formuláři [[Man03279|03279]] - ''Schvalování přijatých záloh. listů'' '''zpřístupněna''' pro '''dodatečnou editaci'''. Přitom není rozhodující '''stav zpracování''' dokladu.
{{Poznamka|Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}


[[Image:V1117_26.png]]<br>
===== <span id="RDA_DynamickeGenerovani">Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu</span> =====
'''Obr.''' ''Přístupná položka "Číslo dokladu partnera" ve formuláři [[Man03279|03279]] - Schvalování přijatých záloh. listů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_ZmenaDataKurzunaPZLsVyplRadky">FIN 11. Změna data kurzu a druhu kurzovního lístku na přijatých zálohových listech s vyplněnými řádky</span> ====
Zavedeno '''dynamické generování URL odkazu''' na detail [[Man01430|schvalovacího procesu]] pod tlačítkem ''Průběh'' ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. '''URL odkaz''' se ponovu '''generuje''' v závislosti na '''vybraném schvalovacím systému'''. '''Přidána''' nová '''možnost nastavení''', kdy lze určit, zda uživatel '''může či nemůže''' ručně '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Do parametru [[Parametrizace#SCHVERSO|SCHVERSO]] lze přidat případné další '''URL adresy''' oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se při stisknutí tlačítka ''Průběh'' v závislosti na '''schvalovacím systému''' bude vybírat '''Xtá URL adresa''' dle '''pořadí''' vybraného schvalovacího systému v '''parametru''' [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. Název '''R_SQL parametru''' se přebírá z parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. RR parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit '''vybírat schvalovací systém'''. '''Defaultní''' hodnota, není-li parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se '''automaticky doplní''' jen v případě, že je '''stav schvalování''' ''Chybový'' nebo ''Připraveno k odesl.''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15585 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''


Uživatelé '''dosud''' mohli '''měnit''' položky ''Datum kurzu'' a ''Druh kurzovního lístku'' '''jen''' na [[Man03274|přijatých zálohových listech]] v cizí měně, které '''neměly''' vyplněné '''řádky'''. Ponovu '''umožněno''' měnit '''datum kurzu''' i '''druh kurzovního lístku''' na přijatých zálohových listech, které již nějaké řádky '''obsahují'''. Podmínkou je, že zálohový list '''musí být''' ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''. Změnu lze provádět jak při [[Man03271|pořízení]], tak v [[Man03272|opravách]] nebo [[Man03220|kopii]] přijatého zálohového listu.
==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM03266">FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků</span> ====


[[Image:V1119_165.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Nepřístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři [[Man03220|03220]] - Kopie přijatého zálohového listu před změnou''


'''Přejmenován''' formulář [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' na [[Man03266|03266]] - '''Tisk deníků / kopie závazku'''.


[[Image:V1119_164.png]]<br>
[[Image:Z1220_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři [[Man03220|03220]] - Kopie přijatého zálohového listu po změně''
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man03266|03266]] - Tisk deníků / kopie závazku''




==== <span id="RDA_NovaPolDatumVypisuvProhlizeniRadkuBV">FIN 12. Nová položka Datum výpisu ve formuláři Prohlížení řádků bankovních výpisů</span> ====
==== <span id="RDP2104_OdstraneniRadkusNulovymiCastkami">FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15108 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man03122|03122]] - ''Prohlížení řádků bankovních výpisů'' '''doplněna''' položka ''Datum výpisu''.
Do formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazky'' pod tlačítko ''Další...'' '''doplněna''' nová volba ''Odstranění řádků s nulovými částkami".


[[Image:V1117_27.png]]<br>
[[Image:P2104_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum výpisu" ve formuláři [[Man03122|03122]] - Prohlížení řádků bankovních výpisů''
'''Obr.''' ''Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''




==== <span id="RDA_ParovaniZapornychKreditusVystavenymiDobropisy">FIN 13. Párování záporných řádků rozpisů platebních karet se závazkovými dobropisy k pohledávkám</span> ====
==== <span id="RDP2104_CiziUcty">FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15183 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Pro '''párování záporných kreditů''' s [[Man03284|vystavenými dobropisy]] do dolního bloku formuláře [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' '''doplněna''' nová záložka ''Dobropisy'', do které se načítají [[Man03284|vystavené dobropisy]] se '''způsobem úhrady''' ''Inkasem'' nebo ''Příkazem''. '''Dobropisy hrazené příkazem''' se načtou však '''pouze''' tehdy, když na ně byl '''vystaven''' a '''uzavřen''' příkaz k úhradě. Klávesou pro ''Výběr'' na záznamu v nové záložce ''Dobropisy'' se zobrazí '''detail''' [[Man03284|vystaveného dobropisu]] ve formuláři [[Man03284|03284]] - ''Prohlížení vystaveného dobropisu''.
Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do [[Man03207|zásobníku závazků]] se kontroluje nejprve existence firmy v [[Man01110|číselníku organizací]] ''i''FIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru '''ARES'''. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do [[Man01410|číselníku cizích bankovních účtů]]. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


[[Image:V1117_108.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová záložka "Dobropisy" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuDokladukPrevzetipodleZdroje">FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat</span> ====


'''Upraveny''' byly tyto '''formuláře''' ''i''FIS*:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*[[Man03415|03415]] - ''Vrácení ř. bankov. výpisu do salda''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''


Do formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z ext. systému'' '''přidána''' roletka pro '''rozlišení zdroje dokladu''' s označením ''Úloha zdroje dat'', pomocí které lze '''odlišit''' a '''vyfiltrovat''' doklady podle '''zdroje''', odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u [[Man03228|závazků]]. Pomocí roletky lze vybrat například '''zdroj''' ''W*Faktury''. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace [[WebFIS#Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]]. Po výběru zdroje dat ''W*Faktury'' se '''navíc''' objeví položka umožňující zadat '''důvod''' pro '''odmítnutí převzetí''' [[Man03328|pohledávky]] nazvaná ''Důvod odmítnutí dokladu'', kterou je '''nutné''' při '''odmítnutí''' vyplnit. Zároveň s ní se '''zobrazí''' i '''tlačítko''' ''Odmítnout''. Bez zapsání důvodu '''nelze''' žádost o fakturu '''odmítnout'''. Ve formuláři lze dále nastavit '''způsob převzetí''' ''Jednotlivě'', který umožní převzít '''označenou''' [[Man03328|pohledávku]] klávesou ''Výběr'' nebo ''Tab''. Tlačítko ''Převzít'' je pro tuto volbu '''nepřístupné'''.


==== <span id="RDA_OznaceniNIPproExportdoStudSystemu">FIN 14. Označení neidentifikovaných plateb pro export do studijních systémů</span> ====
{{Poznamka|[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]] naleznete [[Postup vystavení nové žádosti|zde]].}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15293 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z ext. systému''


Ponovu lze určit, které [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] mají být '''exportovány''' do '''externích studentských systémů'''. Do doplňkových kritérií a do řádků bankovních výpisů přidán '''příznak''', zda se má [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovaná platba]] odesílat do '''externích''' studentských systémů. Do externích systémů tak neodcházejí všechny [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]], ale '''pouze''' vybrané platby, které jsou '''označené''' v [[Man03422|saldu]] příznakem ''Export NIP'').<br>
Na záložku ''Doplňková likvidace'' umístěné v dolní části formuláře [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' '''doplněno''' zatržítko ''Export NIP'' pro označení '''neidentifikované''' platby, která se '''má exportovat''' do externích systémů.<br>
U '''pravidla''' [[Man03470|doplňkové likvidace]], kterým se platba označuje za [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou]], je '''doplněn''' nový '''příznak''', který rozhoduje o tom, zda se '''má nebo nemá vygenerovat zpráva''' o nové [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platbě]] do výstupní '''AQ fronty'''.


[[Image:V1119_35.png]]<br>
==== <span id="RDP2102_EPK">FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)</span> ====
'''Obr.''' ''Příznak "Export NIP" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''




==== <span id="RDA_MoznostUpravyCastekVratka">FIN 15. Možnost úpravy částek pro dorovnání rozdílu při párování generované pohledávky</span> ====
===== <span id="RDP2102_UpravyFRMproEvidenciPlatebnichKaret">Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15471 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' při párování generované [[Man03328|pohledávky]] v domácí měně s [[Man03122|řádkem bankovního výpisu]] - '''vratkou''' věcně zlikvidovaného '''zálohového listu''' je umožněno tyto doklady vzájemně vyřadit ze salda, a to v případě, kdy je vrácená částka '''menší než zbytek zálohy''', stejně tak i v '''opačném případě'''. V pomocném okně pro párování, vyvolaném tlačítkem ''Spárování'', informuje položka ''Rozdíl mezi částkami určenými k vyřazení ze salda'' o tom, zda ve formuláři [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace'' bude vytvořen třetí řádek kontace s rozdílem. Částku pro párování dokladu lze upravit tak, aby odpovídala '''celkové částce zbytku dokladu''' podle toho, který doklad uživatel požaduje zcela vyřadit ze salda (buď na straně pohledávky, nebo řádku výpisu).
Upraveny formuláře pro [[Evidence platebních karet|evidenci platebních karet]]:
*[[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet''
*[[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''


[[Image:V1119_125.png]]<br>
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'':
'''Obr.''' ''Možnost úpravy částek po stisku tlačítka "Spárování" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''
*v bloku ''Uživatelé karty'' '''přejmenován''' sloupec ''Vrácena'' na ''Stav'' zápůjčky karty
*v bloku ''Transakce'':
**'''přejmenován''' sloupec ''Stav výpisu'' na ''Stav salda'' výpisu
**'''umožněno''' z položky ''Zál. list'' použít klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři [[Man03274|03274]] - ''Prohlížení zálohového listu'' nebo [[Man03277|03277]] - ''Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy''
*'''přidáno''' tlačítko ''Další účet'', které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
*'''přidáno''' zatržítko s označením ''K'', jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


[[Image:P2102_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03133|03133]] - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"''


==== <span id="RDA_PredepisovanaCastkanaGenerovanePohledavce">FIN 16. Předvyplněná částka věcné likvidace na generované pohledávce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15055 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:P2102_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu''


V okně '''věcné likvidace''':
*se předvyplní částka ze [[Man03228|závazku]], nikoli z generované [[Man03328|pohledávky]], a to v případě, kdy je v pravém bloku zobrazen '''pouze jeden řádek'''
*stiskem klávesy ''Konec'' je zobrazeno menu ''Jak dál''


Ve formuláři [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'':
*'''přejmenován''' sloupec ''Elektro.?'' na ''Karta''
*'''přejmenován''' sloupec ''Aktivní?'' na ''Aktivní''
*na záložce ''Přehled platebních karet'' '''přejmenován''' sloupec ''Datum př.'' na ''Datum předání''
*na záložce ''Karty podle držitele'' '''přejmenovány''' sloupce podle vzoru v [[Man01111|číselníku osob]] a '''přejmenována''' položka ''Os. číslo'' na ''Osobní číslo''
*záložka ''Přehled uživatelů, správců platební karty'' přejmenována na ''Přehled uživatelů a správců'' a '''přesunuta''' z první pozice na poslední


==== <span id="RDA_MoznostZmenyDenikuPohvChybciDoplStavu">FIN 17. Možnost dodatečné změny deníku u pohledávek v chybovém či doplněném stavu</span> ====
[[Image:P2102_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03134|03134]] - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15226 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


U [[Man03328|pohledávek]] ve stavu ''Chybový'' či ''Doplněn'' umožněno dodatečně '''změnit''' [[Man03360|deník]]. Tuto možnost lze využít například v situaci, kdy faktura byla pořízena do nesprávného deníku.
===== <span id="RDP2104_NovaIndikaceDebetKredit">Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou</span> =====


'''Změnu''' lze nově '''provést''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


*přímo v '''detailu''' [[Man03328|pohledávky]] ve formuláři [[Man03328|03228]] - ''Odběratelská faktura''
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' v bloku ''Transakce'' u položky ''Částka'' '''přidána''' indikace '''+/-''', která pomáhá určit, zda se jedná o '''kredit/debet'''. Upravena '''notifikace''' objevující se v případě, kdy se jedná o '''storno platby''' na '''"K této platbě bylo provedeno storno"'''. Zálohový list se nově '''negeneruje''' v případě, kdy se jedná o:
*'''pouze''' u [[Man03328|pohledávek]] v '''chybovém''' či '''doplněném''' stavu
*'''poplatek za platební kartu'''
*u [[Man03319|odběratelských faktur]] a [[Man03342|pohledávek za zaměstnancem]]
*'''storno platby'''


{{Pozor|'''Změnit''' [[Man03360|deník]] '''nelze''' v případě, kdy je '''číslo deníku''' již součástí '''vygenerovaného čísla dokladu'''.}}
[[Image:P2104_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři [[Man03133|03133]] - Evidence platebních bankovních karet''


K výběru se nabízejí '''pouze''' [[Man03360|deníky]] zařazené do '''stejné skupiny'''.


{{Poznamka|Při změně deníku se '''nemění''' žádné položky, které se dle [[Man03360|deníku]] '''přednastavují'''.}}
==== <span id="RDP2101_NovySloupecvCisObchodniku">FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====


[[Image:V1119_2.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Změna deníku u [[Man03328|odběratelské faktury]] ve stavu "Doplněn"''


Do formuláře [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' '''doplněn''' nový sloupec ''Převod. č.'' označující, jaké číslo má obchodník v '''bankovních výpisech'''.


Pole ''Deník'' patří mezi '''povinné''' položky.
[[Image:P2101_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři [[Man01439|01439]] - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''




==== <span id="RDA_RozsireniKontrolNevyplnenychPolvOdberDeniku">FIN 18. Rozšíření kontrol nevyplněných povinných položek v odběratelském deníku</span> ====
==== <span id="RDP2103_MoznostVratitPrijatouPlatbujakouNIP">FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky'' '''přidána''' kontrola na '''povinné vyplnění položek''':
Ve formuláři [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu'' umožněno pomocí zatržítka ''Vrátit'' vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko ''Vrátit''. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby ''Vratka''. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.
*'''Název deníku pohledávek'''
*'''Měna'''
*'''Způsob kontace H/Ř'''


V případě, kdy '''není''' v nově pořizovaném deníku '''vyplněna''' jedna z výše uvedených položek, je uživatel '''upozorněn''' hlášením. Kontroly se ponovu provádějí také po '''stisku klávesy''' pro ''Uložení změn''.
[[Image:P2103_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Vrátit" ve formuláři [[Man03123|03123]] - Řádek bankovního výpisu''


[[Image:V1117_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na nevyplněné položky ve formuláři [[Man03360|03360]] – Odběratelské deníky''


==== <span id="RDP2104_TS10133navazanina03123">FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu</span> ====


==== <span id="RDA_SjednoceniVzhleduDialOknaproOpusteniPoh">FIN 19. Sjednocení vzhledu dialogového okna pro opuštění formulářů pohledávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15334 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
Sestava [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální navázána na formulář [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''.


V [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky]] sjednocen vzhled a obsah '''nabídek''' v dialogovém oknu, které se zobrazuje po stisku klávesy ''Konec''.


Jednotlivé nabídky v dialogovém oknu se '''zobrazují''' ponovu:
==== <span id="RDP2104_PolePopisvTSVystavenychZL">FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů</span> ====


*při '''opouštění''' všech formulářů s '''detailem''' [[Man03328|pohledávek]] (pouze faktury a pohledávky za zaměstnanci)
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
*vždy ve '''stejném pořadí'''
*podle aktuálního '''stavu rozpracovanosti''' dokladu ('''aktivní''' jsou '''pouze''' ty, které lze v ''daném okamžiku použít'')


[[Image:V1119_26.png]]<br>
V záhlaví tiskových sestav [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list a [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]/[[Man03373|03373]] - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".
'''Obr.''' ''Nový vzhled dialogového okna při opouštění formuláře [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''


[[Image:P2104_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Pole "Popis" v tiskové sestavě [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list''


==== <span id="RDA_ZobrazeniMajetkuzDetailuZavazku">FIN 20. Zobrazení majetku z detailu závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15218 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
==== <span id="P2103_NovePolnaTSPokladDokladu">FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů</span> ====


Do detailu [[Man03228|závazku]] '''přidána''' tlačítka:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
*'''IM''' – pro prohlížení [[Man05802|dlouhodobého majetku]]
*'''DM''' – pro prohlížení [[Man05002|drobného majetku]]


Tlačítko je aktivní, pokud je v záložce ''Přílohy'' v bloku ''Připojené doklady'' připojený prvotní doklad (faktura) s úlohou '''032 – Závazky'''. Majetkové formuláře jsou připraveny na zobrazení majetků s připojenými přílohami dokladů patřících do jiných úloh.
Ponovu se na tiskových sestavách [[10092 - Pokladní doklad|pokladních dokladů]] '''tiskne''' ''Evidenční číslo daňového dokladu'' (EČDD) a ''Firma'', a to například na sestavě [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad.


[[Image:V1117_100.png]]<br>
[[Image:2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tlačítka "IM" a "DM" pro prohlížení dlouhodobého a drobného majetku ve formuláři [[Man03228|03228]] - Přehled závazků''
'''Obr.''' ''"Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu''




==== <span id="RDA_RozdeleniPristupukDatumdleUlohyZdrojeDat">FIN 21. Rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat</span> ====
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15415 distribuce dne 10.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' '''zavedena''' nová funkcionalita, která umožňuje '''rozdělení přístupů''' k datům dle '''úlohy zdroje dat'''. Pokud se v administraci v '''Runtime Repository (RRP)''' na vazbě volání formuláře [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' nastaví parametr ''''číslo_úlohy'>global.var1''', zafixuje se filtr pro čtení záznamů do hlavního bloku formuláře na vybranou '''úlohu zdroje dat''' uvedenou '''v parametru''', tzn., že se ve formuláři načítají '''pouze''' záznamy, které mají v položce '''ZDROJDAT''' číslo této '''úlohy'''. V případě, kdy je hodnotou parametru řetězec '''"Neuvedeno"''' se do hlavního bloku formuláře načtou pouze záznamy bez uvedené úlohy. Při absenci parametru, což je defaultní nastavení, se ve formuláři [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' načítají '''všechny záznamy'''.
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS/Finance]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':
 
 
==== <span id="RDA_PodporaproZjistovaniZalohKonecKoefproAktualRok">FIN 22. Podpora pro zjišťování zálohového / konečného koeficientu pro aktuální rok</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15503 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
Zavedena nová kontrola pro výpočet uplatněné a neuplatněné části DPH v závislosti na poměrném / zálohovém koeficientu. Do formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' přidáno nové tlačítko ''Zálohové koeficienty''.
 
[[Image:V1119_49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Zálohové koeficienty" ve formuláři [[Man01408|01408]] - Sazebník daně z přidané hodnoty''
 
 
Do přehledového formuláře [[Man03608|03608]] - ''Řádky univerzálních daňových dokladů'' '''doplněn''' nový sloupec ''Neuplatněná'' = '''Neuplatněná daň'''. Výpočet hodnoty pro položku ''Uplatněná daň'' ponovu zohledňuje i zálohový koeficient. Hodnoty obou položek jsou počítány z hodnot DPH, zálohového koeficientu a poměrného koeficientu.
 
[[Image:V1119_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Neuplatněná" ve formuláři [[Man03608|03608]] - Řádky univerzálních daňových dokladů''
 
 
==== <span id="RDA_PodporaproAutomatGeneroUDDkPDPeSchval">FIN 23. Automatické generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností s možností eSchvalování faktury</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15348 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Referentky již '''nemusí''' vystavovat [[Man03612#Generování univerzálních daňových dokladů a jejich kontací k fakturám s přenesenou daňovou povinností|univerzální daňový doklad]] k fakturám s '''přenesenou daňovou povinností''' '''ručně'''. Zavedena úprava pro možnost přenosu některých řádků z univerzálního daňového dokladu přímo do likvidačního listu. Univerzální daňový doklad ze závazku s přenesenou daňovou povinností se nyní generuje již při vzniku likvidačního listu, tedy při vstupu do formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' pro eSchvalování, přestože [[Man03228|závazek]] ještě není uzavřen. Lze tak některé jeho řádky přenést rovnou do [[Man01430|likvidačního listu]]. Při uzavření závazku se pak už jen kontroluje, zda univerzální daňový doklad existuje a zda souhlasí s přenesenou daňovou povinností na řádcích faktury. Pokud však uživatel změní závazek po zápisu likvidačního listu, musí [[Man01430|eSchvalování]] aktualizovat ručně.
 
 
==== <span id="RDA_NovyVyberSazbyveFRMsUcelyPlatby">FIN 24. Nový výběr sazby DPH ve formuláři s účely platby</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15441 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Nabídka hodnot pro '''výběr sazby DPH''' do položky ''Název sazby DPH'' ve formuláři [[Man03563|03563]] - ''Účel platby'' '''předělána''' na '''formulářovou'''. Klávesou pro ''Seznam hodnot'' se ponovu namísto '''F3 listu''' zobrazí formulář [[Man10637|10637]] - ''Výběr sazby DPH''. Uživatelé tak mají přehled, zda vybraná '''sazba DPH''' je '''platná'''.
 
[[Image:V1119_100.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový výběr sazby DPH ve formuláři [[Man03563|03563]] - Účel platby''
 
 
{{Poznamka|Klávesu pro ''Seznam hodnot'' lze použít pouze za předpokladu, že v položce '''DPH''' je uvedena hodnota '''A'''. Na záznamech, které mají v položce '''DPH''' označení '''N''', klávesu pro ''Seznam hodnot'' nelze použít.}}
 
==== <span id="RDA_NazevAdresyKonecPrijemce">FIN 25. Název adresy konečného příjemce</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15430 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
Do adresy '''konečného příjemce''', kterým je '''firma''', nikoli osoba, se ponovu ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplňuje''' také '''název''' adresy. Při stavu ''Uzavřen'' se navíc přebírá '''historická adresa''', obdobně jako u adresy '''odběratele'''. Upraveno ve všech navazujících formulářích. Provedeny doplňující úpravy šablon tak, aby '''název adresy''' byl v odběrateli, dodavateli i konečném příjemci.
 
[[Image:V1119_105.png]]<br>
'''Obr.''' ''Doplnění názvu adresy konečného příjemce do formuláře [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''
 
 
Další úpravou byla do adresy konečného příjemce přidána také země.
 
 
==== <span id="RDA_TiskFakturvNovemFormatuISDOC601">FIN 26. Tisk faktur v novém formátu ISDOC ve verzi 6.0.1.</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
V souvislosti s výskytem standardu formátu '''elektronické fakturace''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] ve '''více verzích''', byly v systému ''i''FIS* '''provedeny''' úpravy podporující jeho '''zpracování''', včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.'''. Tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura lze nově '''vygenerovat''' ve formátu '''ISDOC''' a ve formátu '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC ve verzi 6.0.1.'''. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému ''i''FIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.''', naleznete [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|zde]].
 
[[Image:V1119_132.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura nově ve formátu '''ISDOC''' a '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC''' ve verzi 6.0.1.''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniDelkyArgumentuTSPohInv">FIN 27. Rozšíření délky argumentů sestavy Pohledávky-inventarizace</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15443 distribuce dne 21.01.2019</span></span>''
 
U sestavy [[00377 - Pohledávky-inventarizace|00377]]/[[Man03474|03474]] - Pohledávky-inventarizace '''prodlouženy''' argumenty '''SBJ_NAZEV''' a '''STR_CISLO''' na délku '''70 znaků'''. Sestavu tak lze vytisknout i s dlouhým názvem organizace.
 
 
==== <span id="RDA_NoveTSvModuFinance">FIN 28. Nové tiskové sestavy v modulu Finance</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15086 + 15158 distribuce dne 09.10.2018 + 15214 distribuce dne 01.11.2018 + 15277 distribuce dne 03.12.2018 + 15375 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] vytvořeny další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
| align="center" | [[10058 - Likvidační list k UDD|10058]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
| align="center" | [[10458 - Likvidační list k UDD (hromadný tisk)|10458]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Likvidační list k UDD (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00034}}
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | {{Cervene|00039}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | {{Cervene|00063}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10110 - Pohledávky ze zálohy|10110]]
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | {{Cervene|00110}}
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| align="center" | {{Cervene|00111}}
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00112}}
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | {{Cervene|00118}}
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00119}}
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10054 - Přehled řádků daňového dokladu|10054]]
| align="center" | [[10655 - Pokladní zůstatky|10655]]
| [[Man03608|03608]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přehled řádků daňového dokladu
| Pokladní zůstatky
| align="center" | [[00054 - Přehled řádků daňového dokladu|<font color="#CC0000">00054</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00655}}
| [[Man03608|03608]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přehled řádků daňového dokladu
| Pokladna-pokladní zůstatky
| align="center" | 16823 + 16553
|-
|-
| align="center" | [[10055 - Přehled daňového dokladu|10055]]
| align="center" | [[10656 - Bankovní zůstatky k období|10656]]
| [[Man03614|03614]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přehled daňového dokladu
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | [[00055 - Přehled daňového dokladu|<font color="#CC0000">00055</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00656}}
| [[Man03614|03614]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přehled daňového dokladu
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | 16823 + 16553
|-
|-
| align="center" | [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Likvidační list grafický
| Obecný daňový doklad
| align="center" | [[00140 - Likvidační list grafický|<font color="#CC0000">00140</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00710}}
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Likvidační list grafický
| Obecný daňový doklad
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Likvidační list grafický (hromadný tisk)
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | [[00141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00141</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00775}}
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Likvidační list grafický (hromadný tisk)
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10664 - Evidence daňových dokladů|10664]]
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Evidence daňových dokladů
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | [[00664 - Příloha k přiznání DPH dle řádků|<font color="#CC0000">00664</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00776}}
| [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Příloha k přiznání DPH dle řádků
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]
| align="center" | [[10726 - Avízo|10726]]
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Likvidační list grafický s kontacemi
| Avízo
| align="center" | [[00721 - Likvidační list grafický s kontacemi|<font color="#CC0000">00721</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00726}}
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Likvidační list grafický s kontacemi
| Avízo
| align="center" | 16836
|-
|-
| align="center" | [[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]
| align="center" | [[10047 - Příkaz k úhradě|10047]]
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
| Příkaz k úhradě
| align="center" | [[00727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00727</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00047}}
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
| Příkaz k úhradě
|}
| align="center" | 16843
 
|-
{{Poznamka|Sestavy likvidačního listu lze vytisknout i z dokladů v chybovém stavu.}}
| align="center" | [[10122 - Příkaz k úhradě-zahraniční měna|10122]]
 
| align="center" | [[Man03261|03261]]
[[Image:V1119_42.png]]<br>
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10054 - Přehled řádků daňového dokladu|10054]]/[[Man03608|03608]] - Přehled řádků daňového dokladu
| align="center" | {{Cervene|00122}}
 
| align="center" | [[Man03261|03261]]
 
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
[[Image:V1119_24.png]]<br>
| align="center" | 16853
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10055 - Přehled daňového dokladu|10055]]/[[Man03614|03614]] - Přehled daňového dokladu
 
 
[[Image:V1117_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický''
 
 
[[Image:V1117_103.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]/[[Man03230|03230]] - Likvidační list grafický (hromadný tisk)''
 
 
[[Image:V1117_102.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi''
 
 
[[Image:V1117_104.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03230|03230]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)''
 
 
V '''předformuláři''' sestavy [[10664 - Evidence daňových dokladů|10664]]/[[Man03601|03601]] - '''Evidence daňových dokladů''' lze omezit výběr dat podle:
*'''zatržítek''':
**'''VSTUP - přijatá plnění'''
**'''VÝSTUP - uskutečněná plnění'''
**'''Nedaňové doklady (v daňovém období)'''
**'''Kumulace za doklad'''
**'''Rekapitulace (výpočet DPH)'''
*položek:
**'''Řádek daňového přiznání'''
**'''Typ dokladu'''
**'''Sazba DPH'''
**'''Měsíc (v rámci daňového období)
**'''Závěrkový kód'''
 
[[Image:V1119_155.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář tiskové sestavy [[10664 - Evidence daňových dokladů|10664]]/[[Man03601|03601]] - Evidence daňových dokladů''
 
 
[[Image:V1119_173.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10664 - Evidence daňových dokladů|10664]]/[[Man03601|03601]] - Evidence daňových dokladů ''
 
 
=== Majetek ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''Maj'''
| align="center" | [[10390 - Upomínka|10390]]
| '''Majetek'''
| align="center" | [[Man03901|03901]]
|}
| Upomínka
 
| align="center" | {{Cervene|00390}}
==== <span id="RDA_ZmenaChovaniZatrzitekvDavkPremMaj">MAJ 01. Změna chování zatržítek ve formulářích dávkového přemístění majetku</span> ====
| align="center" | [[Man03901|03901]]
 
| Upomínka
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14955 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
| align="center" | 16840
 
Upraveno '''chování zatržítek''' ''Původní…'' ve '''formulářích:'''
*[[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění dlouhod. majetku
*[[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku
Při '''doplnění hodnot do položek:'''
*''Středisko''
*''Umístění''
*''Odpovídá''
*''Účtovací středisko/TA/A/KP'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] '''dlouhodobého''' majetku)
se '''automaticky odškrtne a zneaktivní''' vedlejší '''zatržítko:'''
*''Původní středisko''
*''Původní umístění''
*''Dle umístění'' a ''Původní osoba''
*''Původní ZF'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] '''dlouhodobého''' majetku)
 
 
Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (''Středisko / Umístění / Odpovídá / Účtovací středisko/TA/A/KP''), vedlejší zatržítka opět zaktivní, ale zůstanou nezatržené. Uživatel tak může snadněji provést změny.
 
[[Image:V1117_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyplněných položek Středisko, Umístění a Odpovídá a neaktivních nezaškrtnutých zatržítek Původní středisko, Původní umístění, Dle umístění a Původní osoba ve formuláři [[Man05053|05053]] – Dávkové přemístění drobného majetku''
 
 
[[Image:V1117_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyplněných položek Umístění, Odpovídá a Účt. Středisko/TA/A/KP a zobrazení neaktivních a nezaškrtnutých zatržítek Původní umístění, Dle umístění / Původní osoba a Původní ZF při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby ve formuláři [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhod. majetku''
 
 
==== <span id="RDA_UponaNeplatOsobypriDavkovemPremMaji">MAJ 02. Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15162 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15299 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' přibyla '''kontrola''' na existenci záznamů '''dlouhodobého''' [[Man05802|majetku]] s '''neplatnými odpovědnými osobami'''. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již '''nejsou platné''', v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o [[Man05300|přemístění]] '''dlouhodobého''' [[Man05802|majetku]] se ve formuláři [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' objeví '''upozornění''' s dotazem: '''"Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění."'''. Je na uživateli, zda všechen majetek s '''neplatnými''' odpovědnými osobami '''přemístí''' či zařadí mezi '''nepřemístěné''' položky [[Man05802|majetku]].
 
'''Kontrola''' na existenci záznamů s '''neplatnými''' odpovědnými osobami '''proběhne''' po výběru možnosti ''Přemístit'' z nabídky pro opuštění formuláře [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolaného z '''těchto funkcí''':
*[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
 
 
[[Image:V1117_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce [[Man05306|05306]] – Dávkové přemístění''
 
 
[[Image:V1117_109.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce [[Man05307|05307]] – Přemisťovací protokol''
 
 
Stejná funkcionalita přidána i do [[Man05002|drobného]] majetku do formuláře [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''. I zde má uživatel možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou.
 
[[Image:V1119_109.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na přemístění s neplatnou osobou ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''
 
 
==== <span id="RDA_UpravaFunkcVyrazStornoZaznamuzProtolu">MAJ 03. Úprava funkcionality pro vyřazení / přemístění / storno záznamů z protokolů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15311 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15299 + 15417 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Upravena funkcionalita pro '''vyřazení''' / '''storno''' záznamů z '''protokolů''' (vyřazovacích / přemisťovacích) u drobného a dlouhodobého majetku. Při funkci ''Storno protokolu'' se již '''nevolají''' formuláře '''dávkového vyřazení''' / '''přemístění''', ale pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito funkce Modulmon (dialogové okno s probíhajícím procesem). Prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí '''potvrdit''' nebo '''zrušit'''. [[Man05701|Příslušenství]] se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství.
 
 
Pokud jsou ve formuláři [[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol'' dlouhodobého majetku (u drobného majetku ve formuláři [[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku'') označeny záznamy a po stisku klávesy ''ESC'' vybrána z dialogu možnost ''Storno protokolu'', není již vyvolán formulář [[Man05956|05956]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku'' (u drobného majetku [[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''), ale místo něj je zobrazen probíhající proces '''storna vyřazovacího protokolu'''. Posléze je uživatel '''upozorněn''', kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z '''vyřazovacího protokolu''', a zároveň vyzván k dokončení akce.
 
[[Image:V1119_39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob storna vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''
 
 
[[Image:V1119_115.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob storna vyřazovacího protokolu drobného majetku ve formuláři [[Man05017|05017]] - Vyřazovací protokol drobného majetku''
 
 
Při stornu přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku přes formulář [[Man05307|05307]] - ''Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku'' (u drobného majetku přes formulář [[Man05014|05014]] - ''Přemisťovací protokol drobného majetku'') se po použití klávesy ''ESC'' a výběru možnosti ''Storno protokolu'' již nezobrazuje formulář [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' (u drobného majetku formulář [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''), ale rovnou okno se započatým procesem '''storna přemisťovacího protokolu'''. I zde je uživatel '''upozorněn''' na počet záznamů připravených k vyjmutí z '''přemisťovacího protokolu''' a dotázán, zda skutečně akci provést.
 
[[Image:V1119_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob storna přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři [[Man05307|05307]] - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
 
 
[[Image:V1119_116.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob storna přemisťovacího protokolu drobného majetku ve formuláři [[Man05014|05014]] - Přemisťovací protokol drobného majetku''
 
 
Odstraněna možnost storna protokolu v těchto formulářích:
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05956|05956]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''
 
 
Zároveň umožněno prohlížení dokladů připravených pro zápis do protokolu před uložením do databáze, a to jak v dlouhodobém, tak i v drobném majetku.
 
 
Přizpůsobena související a navazující funkcionalita pro přemisťování / vyřazování. Upraveny byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man05014|05014]]
| align="center" | [[10391 - Upomínka (hromadný tisk)|10391]]
| Přemísťovací protokol drobného majetku
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00391}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Hromadný tisk upomínek
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[Man05053|05053]]
| align="center" | [[10415 - Upomínka (Německy)|10415]]
| Dávkové přemístění drobného majetku
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00415}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[Man05059|05059]]
| align="center" | [[10416 - Upomínka (Anglicky)|10416]]
| Dávkové vyřazení drobného majetku
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00416}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| align="center" | [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man02168|02168]]
| Účetní likvidace dokladu
| align="center" | {{Cervene|00644}}
| align="center" | [[Man02167|02167]]
| Účetnictví-kontace dokladu
| align="center" | 16606 + 16754
|-
|-
| align="center" | [[Man05356|05356]]
| align="center" | [[10128 - Účetní saldo gen.pohledávek|10128]]
| Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | {{Cervene|00128}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man05956|05956]]
| align="center" | [[10129 - Účetní saldo generovaných závazků|10129]]
| Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man03474|03474]]
|}
| Účetní saldo generovaných závazků
 
| align="center" | {{Cervene|00129}}
 
| align="center" | [[Man03474|03474]]
Další úpravou bylo '''sjednoceno''' chování formulářů pro '''přemístění''' jednotlivého [[Man05002|drobného]] a [[Man05802|dlouhodobého]] majetku z inventární karty, přes doklad (formulář [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'') i hromadného - volaného z menu i z protokolů (formuláře [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'' a [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'').
| Účetní saldo generovaných závazků
 
| align="center" | 16553
Tato úprava se týkala těchto formulářů ''i''FIS*:
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| align="center" | [[10019 - Přepočet kurzových rozdílů-přehled|10019]]
| Přemístění dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | {{Cervene|00019}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| align="center" | [[10764 - Faktura (Německy) (hromadný tisk)|10764]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00714}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|-
|-
| align="center" | [[Man05356|05356]]
| align="center" | [[10766 - Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)|10766]]
| Dávkové přemístění dlouhod.majetku
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00666}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|}
|}




==== <span id="RDA_MoznostZapisudoPremProtokoluDraDlMaj">MAJ 04. Možnost zápisu do přemisťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku</span> ====
=== Majetek ===


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15299 + 15464 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
 
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
Umožněn zápis do '''přemisťovacích''' protokolů [[Man05002|drobného]] a [[Man05802|dlouhodobého]] majetku z funkcí '''dávkového přemístění'''. Není tedy nutné rovnou provést přemístění, ale záznamy lze s předdefinovanými '''návrhy''' změn vložit do '''přemisťovacího protokolu''' a teprve na základě výsledků schvalovacího procesu následně '''převod dokončit'''.
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
'''Zápis''' umožněn do '''přemisťovacích protokolů''':
|-
*[[Man05802|dlouhodobého]] majetku (formulář [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'')
| align="center" | '''Maj'''  
*[[Man05002|drobného]] majetku (formulář [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku'')
| '''Majetek'''
z funkcí '''dávkového přemístění''':
|}
*[[Man05802|dlouhodobého]] majetku (formulář [[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění'')
*[[Man05002|drobného]] majetku (formulář [[Man05013|05013]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'')
 
Při '''přemístění''' [[Man05802|dlouhodobého]] majetku se tak v nabídce zobrazené po stisku klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec'' z formuláře [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku'' ponovu '''objevuje''' možnost '''Zapsat do přemisťovacího protokolu'''
 
[[Image:V1119_110.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''




U [[Man05002|drobného]] majetku se stejná volba '''Zapsat do přemisťovacího protokolu''' zobrazuje po stisku klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec'' z formuláře [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''.
==== <span id="RDP2102_OddeleniLokalit">MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky</span> ====


[[Image:V1119_111.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Možnost "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''


'''Přidán''' sloupec ''Ekonomická jednotka'' do '''formulářů''':
*[[Man05126|05126]] - ''Číselník lokalit''
*[[Man05128|05128]] - ''Vazby lokalit na střediska''
*[[Man05130|05130]] - ''Prohlížení číselníku lokalit''


Další úpravou byla ve formulářích:
Zatržítko ''Ek. jednotka'' '''přejmenováno''' na ''U stř. ek. jednotky'' a zobrazí '''pouze''' lokality, ke kterým je '''připojené středisko vlastní''' ekonomické jednotky.
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
'''změněna''' možnost v dialogovém okně po provedení zápisu do přemisťovacího protokolu z ''Prohlížení vytvořených dokladů'' na '''Prohlížení vytvořených záznamů'''.


Vytvořené záznamy pak lze u dlouhodobého majetku prohlížet ve formuláři [[Man05307|05307]] - ''Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku'' a u drobného majetku ve formuláři [[Man05014|05014]] - ''Přemisťovací protokol drobného majetku''.
[[Image:P2102_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05126|05126]] - Číselník lokalit''


[[Image:V1119_113.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''


Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]], který určuje, zda jsou lokality '''vázané''' na '''ekonomickou jednotku''' nebo '''společné''':
*'''V''' = jen vázané
*'''S''' = jen společné
*'''VS''' = mohou být vázané i společné


[[Image:V1119_114.png]]<br>
{{Poznamka|Je-li číselník '''společný''' pro '''více ekonomických jednotek''' a uživatel '''nemá oprávnění měnit''' všechny jednotky, je výběr '''omezen''' na lokality ekonomické jednotky '''dle přihlášeného uživatele a lokality''', kde ekonomická jednotka '''není vyplněna'''.}}
'''Obr.''' ''Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''


Do výše uvedených formulářů přidáno '''administrovatelné zatržítko''' ''Přístupné všechny ek. jednotky''. Ekonomická jednotka '''není přístupná''' a '''automaticky''' se '''doplní''' v případě, že je parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]] '''nastaven na hodnotu''':
*'''S''', nebo
*'''V''' a '''zároveň''' je jen '''jedna''' ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen '''vlastní''' ekonomická jednotka


==== <span id="RDA_ZmenaNastPolHmOdpovDokloPrem">MAJ 05. Změna nastavení položek hmotné odpovědnosti v dokladu o přemístění</span> ====
{{Pozor|Ekonomickou jednotku '''nelze měnit''' po '''uložení''' záznamu a '''provedení dotazu'''.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15468 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
==== <span id="RDP2103_VolbaveVyrazProtokolech">MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku</span> ====


Upraveno nastavení položek '''hmotné odpovědnosti''' v dokladu o '''přemístění''' ve formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. V '''horní''' části formuláře je vždy v položce ''Hmotná od.'' hodnota '''A''' nebo '''N'''. Pokud není na [[Man05802|inventární kartě]] majetku '''žádná''' odpovědná osoba uvedena, je položka ''Hmotná od.'' automaticky plněna hodnotou '''N'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Vyplnit položku ''Hmotná od.'' hodnotou '''A''' nebo '''N''', umístěnou v '''dolní''' části formuláře lze '''pouze''', pokud je:
'''Doplněna''' volba ''z externího IS'' do formulářů '''vyřazovacích protokolů''' [[Man05802|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku:
*'''vyplněna''' položka ''Odpovídá'' taktéž v '''dolní''' části formuláře
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*zatržítko ''Pův. hmot. odp.'' '''nezaškrtnuté'''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''


[[Image:V1119_112.png]]<br>
[[Image:P2103_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní zatržítko "Pův. hmot. odp." ve formuláři [[Man05300|05300]] - Přemístění dlouhodobého majetku''
'''Obr.''' ''Radiobuton "z externího IS" ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''




==== <span id="RDA_MoznostOtevreniDokladuoDanOdpisech">MAJ 06. Možnost otevření dokladu o daňových odpisech při existenci dokladů jiných úloh s novějším datem</span> ====
==== <span id="RDP2105_AutoparkRozsireniCCSKarty">MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15066 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


'''Zpětně otevřít lze''' [[Man05600|doklad o daňových odpisech]] z úlohy 056, který:
V [[:Kategorie:Správa majetku|''i''FIS/Správa majetku]]:
*je ve stavu ''Uzavřen'' či ''Kontován''
*'''rozšířen''' datový model o evidenci '''CCS karet''' a '''import transakcí'''
*'''není přenesen''' do účetnictví
*přidány '''kontexty''' pro úlohu '''151 - Autopark'''
*spadá do '''otevřeného období''' pro danou '''úlohu'''
*'''vytvořena''' nová package pro '''import transakcí CCS karet'''
'''a zároveň:'''
*'''rozšířeny''' formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, '''změněn''' jejich '''vzhled''' a '''přizpůsoben''' pro evidenci '''CCS karet''' a '''transakcí''':
*pro dané '''inventární číslo neexistuje jiný doklad''', který má ''datum platnosti'' '''novější či roven''' ''datu platnosti'' '''otevíraného dokladu'''
**[[Man15145|15145]] - ''Autopark'' - doplněna záložka ''CCS karty'', kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
*je ve stavu ''Uzavřen'' či ''Kontován'' a
**[[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle'' - '''přidána''' záložka ''CCS transakce''
*pro úlohu otevíraného dokladu '''056 - Daňový odpis''' musí být též dokladem pro úlohu '''056'''


[[Image:P2105_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - záložka "Auta"''


==== <span id="RDA_MoznostEditacePolPoznvIKDlM">MAJ 07. Možnost editace položky Poznámka v inventární kartě dlouhodobého majetku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15076 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:P2105_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - nová záložka "CCS karty"''  


Dosud bylo možné položku ''Poznámka'' '''dodatečně''' změnit nebo doplnit do [[Man08202|inventární karty]] '''dlouhodobého''' majetku '''pouze''' přes formulář [[Man05212|05212]] - ''Oprava dokladů o zařazení''. '''Ponovu''' lze položku ''Poznámka'' mimo jiné '''změnit''' či '''doplnit''' '''rovnou''' do formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku''. Položka je v tomto formuláři '''bíle''' podbarvena pro možnost další '''editace'''.


[[Image:V1117_44.png]]<br>
[[Image:P2105_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Bíle podbarvená položka "Poznámka" ve formuláři [[Man05802|05802]] - Inventární karta dlouhodobého majetku pro možnost editace''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15146|15146]] - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce''  




==== <span id="RD1116_NoveTSDokladoZardoUzaInvKarta">MAJ 08. Nové tiskové sestavy v modulu Majetek</span> ====
==== <span id="RDA_NoveTSMAJ">MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14129 distribuce dne 20.8.2018 + UPR 15160 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] vytvořeny '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':
'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]]:


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="220" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
|-
| align="center" | [[15004 - Doklad o zařazení do užívání|15004]]
| align="center" | [[15015 - Doklad o vyřazení z užívání|15015]]
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o zařazení do užívání
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | [[05004 - Doklad o zařazení do užívání|<font color="#CC0000">05004</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o zařazení do užívání
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15064 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)|15064]]
| align="center" | [[15915 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)|15915]]
| align="center" | [[Man05214|05214]]
| align="center" | [[Man05904|05904]]
| Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
| Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
| align="center" | [[05004 - Doklad o zařazení do užívání|<font color="#CC0000">05004</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05214|05214]]
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o zařazení do užívání
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]
| align="center" | [[15009 - Doklad o přemístění|15009]]
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Inventární karta (hromadný tisk)
| Doklad o přemístění
| align="center" | [[05079 - Inventární karta IM|<font color="#CC0000">05079</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Inventární karta IM
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15069 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)|15069]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05304|05304]]
| <br>
| Doklad o přemístění (hromadný tisk)
| align="center" | [[05221 - Inventární karta IM s přísl.|<font color="#CC0000">05221</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Inventární karta IM s přísl.
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15016 - Doklad o změně ceny|15016]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| <br>
| Doklad o změně ceny
| align="center" | [[05080 - Inventární karta IM s historií|<font color="#CC0000">05080</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Inventární karta IM s historií
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15086 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)|15086]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05404|05404]]
| <br>
| Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
| align="center" | [[05087 - Inventární karta IM zkrácená|<font color="#CC0000">05087</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Inventární karta IM zkrácená
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15079 - Inventární karta|15079]]
| align="center" | [[15111 - Doklad o účetním odpisu|15111]]
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Inventární karta
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | [[05079 - Inventární karta IM|<font color="#CC0000">05079</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Inventární karta IM
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15061 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)|15061]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05504|05504]]
| <br>
| Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | [[05221 - Inventární karta IM s přísl.|<font color="#CC0000">05221</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Inventární karta IM s přísl.
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15113 - Doklad o daňovém odpisu|15113]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| <br>
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | [[05080 - Inventární karta IM s historií|<font color="#CC0000">05080</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Inventární karta IM s historií
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15063 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)|15063]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05604|05604]]
| <br>
| Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | [[05087 - Inventární karta IM zkrácená|<font color="#CC0000">05087</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Inventární karta IM zkrácená
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|}
|}
[[Image:Z1116_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15004 - Doklad o zařazení do užívání|15004]]/[[Man05210|05210]] - Doklad o zařazení do užívání''
[[Image:V1119_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15064 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)|15064]]/[[Man05214|05214]] - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)''
[[Image:V1119_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''
[[Image:V1119_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta''




Řádek 1 740: Řádek 1 069:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZmenavNastPovVyplZFvOprVydBezne">ZAS 01. Změna v nastavení povinnosti vyplnění zdroje financování ve výdejkách</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15191 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15411 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
Pro zjednodušení upravena '''povinnost vyplnění zdroje financování''' ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]), která dosud komplikovala práci ve [[Man10454|výdejkách]].
Upravená funkcionalita se týká '''formulářů''':
*pro '''pořízení''' výdejky [[Man10430|10430]] - ''Pořízení výdejky běžné''
*pro '''opravu''' výdejky ve formuláři [[Man10431|10431]] - ''Oprava výdejky běžné''
*pro opravu '''uzavřené''' výdejky ve speciální funkci [[Man10427|10427]] - ''Opravy uzavřených výdejek''
Pokud je v číselníku [[Man10632|10632]] - ''Druhy pohybů'' u konkrétního pohybu '''vyplněn zdroj financování''', přebírá se také do výdejky, přičemž zdroj financování '''nemusí''' být vyplněn celý. K tomu stačí pouze vybrat do výdejky správný druh pohybu s vyplněným zdrojem financování a stisknout klávesu pro ''Potvrzení'' či ''Uložení změn''. Pokud je tedy zdroj financování u vybraného druhu pohybu v číselníku druhů pohybů '''vyplněn''', do výdejky se doplní '''automaticky'''. Pokud '''vyplněn není''', je přebírán dle nastavení '''parametrů''' [[Parametrizace#VYMUSINS|VYMUSINS]], [[Parametrizace#VYMUSITA|VYMUSITA]] a [[Parametrizace#VYMUSIKP|VYMUSIKP]]. Zdroj financování se v první řadě přebírá z číselníku [[Man10632|10632]] - ''Druhy pohybů'', teprve pokud zde '''není''' žádné '''NS''', '''TA''', '''A''' ani '''KP''' vyplněno, systém přechází ke '''kontrole hodnot''' uvedených ve výše uvedených '''parametrech'''. Zavedením úpravy tak došlo ke zjednodušení práce ve výdejkách.
[[Image:V1119_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Převzetí zdroje financování z číselníku [[Man10632|druhů pohybů]] na základě vybraného druhu pohybu do formuláře [[Man10427|10427]] - Opravy uzavřených výdejek''
=== Účetnictví ===
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}
==== <span id="RDA_ZmenyvPreuctKurzoRozdilu">UCT 01. Změny v přeúčtování kurzových rozdílů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15322 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15360 + 15489 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
Byly provedeny změny v '''přeúčtování kurzových rozdílů''' k 31.12., které jsou blíže popsány v [[Změny v přeúčtování kurzových rozdílů|samostatném dokumentu]]. S uvedenými úpravami souvisí i změna spočívající v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku]].
{{Pozor|Podrobnější informace uvedeny [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|zde]].}}
==== <span id="RDA_PrejmenovaniTSVZaZ">UCT 02. Přejmenování názvů sestav výkazů a změna názvů činnosti</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15514 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
'''Přejmenovány názvy''' tiskových '''Jasper sestav''':
*{{Cervene|10176}} z ''Rozvaha - univerzal'' na [[10176 - Rozvaha - základní|10176]]/[[Man02180|02180]] - '''Rozvaha - základní'''
*{{Cervene|10177}} z ''Výsledovka - univerzal'' na [[10177 - Výkaz zisku a ztráty - základní|10177]]/[[Man02180|02180]] - '''Výkaz zisku a ztráty - základní'''
*{{Cervene|10194}} z ''Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti'' na [[10194 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.|10194]]/[[Man02182|02182]]  - '''Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.'''
*{{Cervene|10197}} z ''Výsledovka VVI'' na [[10197 - Výkaz zisku a ztráty VVI|10197]]/[[Man02182|02182]] - '''Výkaz zisku a ztráty VVI'''
*{{Cervene|10198}} z ''Výsledovka VVI - celkové součty'' na [[10198 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty|10198]]/[[Man02182|02182]] - '''Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty'''
Název činnosti v sestavách výkazů lze změnit ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' na záložce ''Volán z'' definováním parametrů vazby.
Názvosloví u činnosti mohou uživatelé měnit, a to u sestav:
*[[10191 - Výkaz zisku a ztráty|10191]] - Výkaz zisku a ztráty
*[[10194 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.|10194]] - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
*[[10197 - Výkaz zisku a ztráty VVI|10197]] - Výkaz zisku a ztráty VVI
*[[10198 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty|10198]] - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty
pomocí argumentů (viz ''Možnosti administrace u jednotlivých sestav''):
*NAZ_HLV - nadpis hlavní činnosti
*NAZ_VDL - nadpis doplňkové činnosti
*NAZ_OST - nadpis jiné činnosti 
*NAZ_SUM - nadpis nad součtem 
[[Image:V1119_131.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad změny názvu činnosti u tiskové sestavy [[10191 - Výkaz zisku a ztráty|10191]]/[[Man02182|02182]] - Výkaz zisku a ztráty''
==== <span id="RDA_MoznostKopieVykazuPenPrijmuaVydaju">UCT 03. Možnost kopie výkazu peněžních příjmů a výdajů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15555 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
Pro usnadnění a rychlejší sestavení výkazů peněžních příjmů a výdajů dle předem nastavené definice výkazu ve funkci [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' podle legislativy bylo '''umístěno''' do dolní části přehledového formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' zcela nové tlačítko ''Kopie'' pro kopii již vytvořeného výkazu. Tlačítko zkopíruje záznam, na kterém je umístěn kurzor v úvodním přehledu dokladů. Po stisknutí tlačítka ''Kopie'' je nutné vyplnit název nového dokladu a jeho období. Vytvoří se nový výkaz ve stavu ''Chybový''.
[[Image:V1119_150.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Kopie" v přehledu formuláře [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''
[[Image:V1119_151.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Kopie" v přehledu formuláře [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''
[[Image:V1119_152.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený nový výkaz tlačítkem "Kopie" z přehledu formuláře [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''
==== <span id="RDA_TlacitkoproVytvNovehoUcDokladu">UCT 04. Tlačítko pro vytvoření nového účetního dokladu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15541 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
Pro vytvoření nového účetního dokladu do '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' '''doplněno''' tlačítko ''Nový doklad''. Tlačítko je aktivní i v režimu dotazu.


[[Image:V1119_147.png]]<br>
==== <span id="RD2101_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====
'''Obr.''' ''Tlačítko "Nový doklad" v přehledovém formuláři [[Man02115|02115]] - Účetní doklady''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostKopirovaniKontRadkudoBUD">UCT 05. Možnost kopírování kontačních řádků do opravného běžného účetního dokladu</span> ====
'''Provedeny''' úpravy spočívající v '''převodu''' stávající '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální evidence''' [[Man09107|odpovědností osob]]. Cílem bylo získat přehled '''přístupů''' a oprávnění '''skladníků''' na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady '''doplněna''' nová role ''Vedoucí skladu'', kterou lze vybrat do položky ''Role'' ve formulářích:
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přístupném novým tlačítkem ''Odpovědné osoby'' z formuláře [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15171 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15271 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová role "Vedoucí skladu"''


Po stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' ve formuláři [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' se '''nově''' uživateli '''zobrazí''' okno s dotazem '''"Jak dál?"'''. Na výběr má z '''těchto možností''':
*''Zpět''
*''Nekopírovat řádky'' – vytvoří opravný [[Man02115|běžný účetní doklad]] '''bez kopie''' kontačních řádků
*''Kopie všech řádků'' – zkopíruje '''všechny''' kontační řádky do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]
*''Kopie aktuálního řádku'' – zkopíruje '''aktuální''' kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' umístěn kurzor, do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]


[[Image:V1119_3.png]]<br>
'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''':
'''Obr.''' ''Nové okno s dotazem "Jak dál?"''
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci'', kde došlo k následujícím změnám:
**z důvodu nadbytečnosti '''odstraněny''' položky ''Odkdy'' a ''Dokdy''
**položka ''Skladník'' '''přejmenována''' na '''Hl. odp. osoba'''
**'''doplněno''' nové tlačítko ''Odpovědné osoby''
**jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko ''Odpovědné osoby'', které volá formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', kde lze:
***evidovat seznam '''všech odpovědných osob''' za sklady
***určit '''hlavní''' odpovědnou osobu za sklad označením příznaku ''Hl.'' (Hlavní)


{{Poznamka|Pokud je při stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' umístěn kurzor na řádku se saldokontním účtem, zobrazí se pouze tři možnosti. Nenabízí se volba pro kopii aktuálního řádku.}}
[[Image:Z1220_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man10699|10699]] - Oprávnění pracovníci''


==== <span id="RDA_ZobrazeniUcDokladuzDodKontace">UCT 06. Zobrazení účetního dokladu z řádku uvedeného v dodatečné kontaci</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15325 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
==== <span id="RDP2105_PodporaproPreceneniZasobnaSklade">ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech</span> ====


Ve formuláři [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' na '''řádku''' v záložce ''Dodatečná kontace'' umožněno klávesou ''Detail/Volání číselníku'' zobrazit detail [[Man02115|účetního dokladu]], jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


[[Image:V1119_36.png]]<br>
Vytvořena možnost '''přecenění skladových zásob''' na '''všech''' skladech (centrálních i konsignačních) '''bez''' nutnosti provést '''vyskladnění''' a '''přecenění''' na novou cenu s následným '''naskladněním'''. Přecenění lze provést přes akci '''BUT_PREC_SKLPOL''' a '''detail''' [[Man10509|skladové karty]] přes formulář [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' &rarr; tlačítko ''Sklady'' &rarr; formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě''. K takové operaci je '''nutné''' '''ručně''' vytvořit [[Man02115|účetní doklad]] o operaci '''přecenění'''.
'''Obr.''' ''Použití klávesy "Detail/Volání číselníku" z řádku na záložce "Dodatečná kontace" ve formuláři [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''


Za tímto účelem '''přidáno''' tlačítko '''Historie''' do detailů formulářů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


==== <span id="RDA_ZmenyveFRMPodporaMonitZpravyaVnitroPohyby">UCT 07. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy</span> ====
[[Image:P2105_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Ve formuláři [[Man02224|02224]] - ''Podpora monitorovací zprávy'':
Do formuláře [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' '''doplněno''' tlačítko '''Přecenění skladové položky''':
*'''doplněny''' nové '''položky''':
*pro '''otevření''' okna, ve kterém lze '''upravit''':
**'''Název účtu''' – název analytického účtu
**''skladovou cenu'' &rarr; položka '''Nová cena'''
**'''MD - DAL''' – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
**''kdy došlo k přecenění'' &rarr; položka '''Datum přecenění''' - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
**'''Název NS''' - název [[Man01103|nákladového střediska]]
**''důvod přecenění'' &rarr; položka '''Důvod přecenění'''
**'''Název TA''' - název [[Man01203|typu akce]]
**''číslo účetního dokladu'' &rarr; položka '''Účetní doklad'''
**'''Dat. prv. d.''' = datum prvotního dokladu
**'''DAL - MD''' - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
*ponovu se '''zobrazují''' také záznamy dosud '''nepřenesené do účetnictví'''


[[Image:V1117_10.png]]<br>
{{Poznamka|Tlačítko ''Přecenění skladové položky'' je samostatně administrovatelné a přístupné '''pouze''' uživatelům s přidělenou akcí '''BUT_PREC_SKLPOL'''.}}
'''Obr.''' ''Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři [[Man02224|02224]] – Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:P2105_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


[[Image:V1117_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři [[Man02224|02224]] – Podpora monitorovací zprávy''


V souvislosti s tím do [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy '''doplněny nové položky''', které je možné vybrat v '''předformuláři''' sestavy:
[[Image:P2105_5.png]]<br>
*'''Částka DAL - MD'''
'''Obr.''' ''Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli''
*'''Částka MD - DAL'''
*'''Datum vzniku účetního případu'''
*'''Datum zaúčtování'''
*'''Název analytického účtu'''
*'''Název typu akce'''


[[Image:V1117_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


==== <span id="RD2101_MoznostZobrazitJenPlatneZaznamy10510">ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník</span> ====


Dále ve formuláři [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby'':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*'''doplněna''' nová položka '''MD - DAL'''
*provedeny '''změny''' v '''součtovacích položkách'''


[[Image:V1117_11.png]]<br>
Do formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' '''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné záznamy''.
'''Obr.''' ''Nová položka "MD - DAL" ve formuláři [[Man02212|02212]] – Vnitropodnikové pohyby''


[[Image:Z1220_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


==== <span id="RD1116_UpravaKontrolNeUvedenychHodnotveVPUcetVety">UCT 08. Úprava kontrol ne/uvedených hodnot ve volitelných položkách účetní věty </span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14992 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_10613Komentar">ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář</span> ====


Ve formuláři [[Man01324|01324]] - ''Pravidla pro volitelné položky účetní věty'' v definici nabídky seznamu hodnot lze použít zástupná slova '''#KON, #ULO, #TPA, #AKC''', která se při zpracování účetní věty '''nahradí''' analytickým účtem, číslem úlohy, klíčem typu akce a klíčem akce.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Řádky''' formuláře [[Man10613|10613]] - ''Volitelné položky karty'' '''rozšířeny''' o novou položku ''Komentář''. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka ''Komentář'' '''doplněna''' také do '''F3 listů''' volaných klávesou pro ''Seznam hodnot'' z jednotlivých '''volitelných položek''' z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


==== <span id="RDA_RozsireniHromZmenvBezUcDokladu">UCT 09. Rozšíření hromadných změn v běžném účetním dokladu</span> ====
[[Image:Z1220_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" ve formuláři [[Man10613|10613]] - Volitelné položky karty''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15203 distribuce dne 10.10.2018</span></span>''


Rozšířeny [[Man02115#Hromadné změny|hromadné změny]] v '''běžném nezaúčtovaném''' [[Man02115|účetním dokladu]], přístupné tlačítkem ''Hromadné změny'' z detailu formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'', a to o:
[[Image:Z1220_27.png]]<br>
*'''změnu''':
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''
**analytického účtu
**volitelné položky
**párovacího symbolu
**vazby na prvotní doklad
*'''kopii''' vybraných '''řádků'''
*'''smazání''' vybraných '''řádků'''


[[Image:V1117_105.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové možnosti hromadných změn běžného nezaúčtovaného [[Man02115|účetního dokladu]]''


[[Image:Z1220_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


==== <span id="RDA_VykazyPoskytnuteGaranceaProjektyPartnerstvi">UCT 10. Nové výkazy zobrazující údaje o poskytnutých garancích a projektech partnerství</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15422 distribuce dne 18.01.2019</span></span>''
==== <span id="RDP2105_VydejkyPrilohy">ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku</span> ====


V technologii '''Jasper''' vytvořeny dva '''nové výkazy''' zobrazující '''údaje o''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
*poskytnutých '''garancích'''
*projektech '''partnerství''' veřejného a soukromého sektoru


Tyto sestavy, které jsou hodnotově prázdné, lze spustit '''pouze''' v '''XML''' formátu.
'''Zaktivněna''' ikona pro ''Přílohy'' ve formulářích [[Man10430|běžných výdejek]] a [[Man10426|výdejek na zakázku]].


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
[[Image:P2105_8.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
'''Obr.''' ''Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři [[Man10431|10431]] - Oprava výdejky běžné''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10256 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)|10256]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| Výkaz o poskytnutých garancích
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[10259 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)|10259]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| Výkaz o projektech partnerství
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}


[[Image:V1119_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tiskové sestavy [[10256 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)|10256]]/[[Man02180|02180]] - Výkaz o poskytnutých garancích a [[10259 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)|10259]]/[[Man02180|02180]] - Výkaz o projektech partnerství''


==== <span id="RD2101_NovaTS110911081">ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby</span> ====


Pomocí výše uvedených sestav vytvoříte '''prázdný''' soubor ve formátu '''XML''' pro odeslání do '''CSÚIS'''.


===== <span id="RD2101_NovaTS11091InventuraSkladuHistoricka">Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob</span> =====


Pokud bude zapotřebí přece jen zaslat výkaz s údaji o nějakém projektu, vyplníte jej do excelovské tabulky, která je samostatnou přílohou Helpdesku číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738]. Tam také naleznete více informací potřebných k sestavení ročních výkazů, které máte dle platné legislativy odeslat do '''CSÚIS''' do '''25.2.2019'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021</span></span>''


[[Image:V1119_101.png]]<br>
'''Vytvořena''' nová tisková sestava [[11091 - Inventura skladových zásob|11091]]/[[Man10551|10551]] - '''Inventura skladových zásob'''. Sestava '''nahrazuje''' původní Oracle tiskové sestavy:
'''Obr.''' ''Tabulka, která je samostatnou přílohou Helpdesku č. [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738]''
*{{Cervene|01091}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů-historická
*{{Cervene|01026}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů (na šířku)
*{{Cervene|01040}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů




[[Media:Roční výkazy dle vyhlášky 272 2017.xls|Tabulku]] naleznete také [[Media:Roční výkazy dle vyhlášky 272 2017.xls|zde]].
===== <span id="RDP2105_NoveTSEtiket11082a11083">Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Vyplněnou tabulku ve formátu '''.xls''' a prázdný soubor s výkazem ve formátu '''XML''' předáte prostřednictvím Helpdesku pracovníkům BBM, kteří zajistí doplnění údajů do souboru '''XML''' a opět prostřednictvím Helpdesku Vám jej vrátí zpět k odeslání do '''CSÚIS'''.
V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové sestavy určené pro '''tisk etiket skladových položek''' s čárovým kódem:
 
 
Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738].
 
 
==== <span id="RDA_ZmenyvTSZavaznaObratovaPredvaha">UCT 11. Změny v tiskové sestavě Závazná obratová předvaha</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15188 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
V předformuláři tiskové sestavy [[10230 - Závazná obratová předvaha|10230]]/[[Man02134|02134]] - '''Závazná obratová předvaha''' provedeny následující '''změny:'''
*'''přidány''' položky:
**''Odpovědná osoba''
**''Osoba odpovědná za sestavení''
**''Okamžik sestavení''
*položka ''Závěrkový kód'' '''přejmenována''' na '''Kontrolní kód'''
 
[[Image:V1117_74.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky v předformuláři i sestavě [[10230 - Závazná obratová předvaha|10230]]/[[Man02134|02134]] - Závazná obratová předvaha a přejmenovaná položka "Kontrolní kód"''
 
 
==== <span id="RDA_DalsiNoveTSproTiskUcetnichDokladu">UCT 12. Další nové tiskové sestavy v modulu Účetnictví</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13341 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] '''vytvořeny''' nové '''tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
|-
| align="center" | [[10005 - Účetní doklad|10005]]
| align="center" | [[11081 - Etikety skladových položek|11081]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Účetní doklad
| Etikety skladových položek
| align="center" | [[00005 - Účetní doklad|<font color="#CC0000">00005</font>]]
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Účetní doklad
| Etikety skladových položek
| align="center" | 16847
|-
|-
| align="center" | [[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]
| align="center" | [[11082 - Etikety skladových položek|11082]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| align="center" | [[Man10319|10319]]
| Účetní doklad (párovací symbol)
| Etikety skladových položek
| align="center" | [[00505 - Účetní doklad (párovací symbol)|<font color="#CC0000">00505</font>]]
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Účetní doklad (párovací symbol)
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|-
|-
| align="center" | [[10506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|10506]]
| align="center" | [[11083 - Etikety skladových položek (hromadný tisk)|11083]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| align="center" | [[Man10354|10354]]
| Účetní doklad (hromadný tisk)
| Etikety skladových položek (hromadný tisk)
| align="center" | [[00506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00506</font>]]
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Účetní doklad (hromadný tisk)
| Etikety skladových položek
|-
| align="center" | 17015
| align="center" | [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)
| align="center" | [[00507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00507</font>]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)
|}
|}


{{Poznamka|Sestavy [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad a [[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) lze tisknout z '''detailu''' účetního dokladu zobrazeného ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.<br>
{{Poznamka|Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.}}
Sestavy [[10506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|10506]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (hromadný tisk) a [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk) lze tisknout z '''přehledového''' formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.}}


[[Image:Z1119_175.png]]<br>
=== Účetnictví ===
'''Obr.''' ''Nové tiskové sestavy [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad a [[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol)''
 
 
[[Image:Z1119_176.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad''
 
 
[[Image:Z1119_177.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tiskové sestavy [[10506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|10506]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (hromadný tisk) a [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)''
 
 
[[Image:Z1119_178.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)''
 
 
=== Objednávky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| align="center" | '''UCT'''  
| '''Objednávky'''
| '''Účetnictví'''
|}
|}




==== <span id="RDA_ZmenaPravidelproOdemykaniVystObj">OBJ 01. Možnost odemykání bloku zveřejnění u vystavených a přijatých objednávek</span> ====
==== <span id="RDP2104_PrubezneKontrolyUctovaninaUrovniPrvotDokladu">UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15198 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15369 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech [[Man02167|kontačních]] oken ve všech agendách ''i''FIS.


Umožněno '''odemknout''' již vyplněný a uzamčený blok zveřejnění ve:
[[Image:P2104_Optimalizace_kontacnich_oken.png]]<br>
*[[Man30335|vystavených]] objednávkách v detailu formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
'''Obr.''' ''Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104''
*[[Man30735|přijatých]] objednávkách v detailu formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
novou '''ikonou s klíčem''' pro možnost editace dat v bloku ''Data pro RS'' po vygenerování [[Man08202|smlouvy]]. Editovatelné položky = NS, Osoba, Cena, Datum potvrzení, Předmět.


Ikona klíče k odemknutí tohoto bloku je '''administrovatelná''' přes akci:
*'''BUT_OBJ_ZAMEK_ZVER''' - u [[Man30335|vystavených objednávek]]
*'''BUT_POBJ_ZAMEK_ZVER''' - u [[Man30735|přijatých objednávek]]


Ve všech [[Man02167|kontačních]] oknech ve všech agendách ''i''FIS dochází k '''následujícím změnám''':
*zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových '''kontačních oken'''
*změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách ''Dodatečná likvidace'' a ''UDD''
*doplněno [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]], do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty &rarr; nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
*zavedení nového stavu kontace – ''Chybový'' &rarr; ''Uzavřen'' &rarr; ''Kontován'' - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu ''Kontován'' a mohl být odeslán do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
*přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*přidáno zobrazení stavu zaúčtování v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*doplněno tlačítko ''Účetní doklad'' &rarr; nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna &rarr; snazší změna/oprava kontace
*odebráno zatržítko ''Nekontrolovat ZF'' a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
*přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko ''Další''
*odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) &rarr; nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' (EKKONPRO) zůstává beze změny
* ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Pro odemknutí je navíc nutné, aby [[Man30335|vystavená]] či [[Man30735|přijatá]] objednávka:
*měla položku ''Zveřejnit'' nastavenou na hodnotu '''Ano'''
*'''nebyla uzamčena''' jiným uživatelem
*'''nebyla''' otevřena jen pro '''prohlížení'''


Upraveny byly formuláře:
*[[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''
*[[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace''
*[[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
*[[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
*[[Man00121|00121]] - ''Výběr tiskových sestav''


Pokud je objednávka pořízena přenosem z '''externího systému''' (červené upozornění dole pod tlačítky), lze blok zveřejnění '''odemknout''' a '''editovat''', přestože u samotné [[Man30335|objednávky]] tato možnost '''není'''.
[[Image:P2104_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''


[[Image:V1119_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu [[Man30335|vystavené objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


[[Image:P2104_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace''


[[Image:V1119_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu [[Man30735|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


[[Image:P2104_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"''


==== <span id="RDA_KontrolaproZpristupneniTlacOdeslatkeZverveVystObj">OBJ 02. Další možnost administrace pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS ve vystavených objednávkách </span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15193 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:P2104_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"''


Umožněna další '''administrace''' přístupnosti tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění do RS'', a to na základě '''stavu''' vystavené [[Man30335|objednávky]]. Aktivace tlačítka se nastavuje parametrem [[Parametrizace#ZVERSTAV|ZVERSTAV]] = nastavení minimálního stavu objednávky vystavené pro umožnění odeslání ke zveřejnění do RS. '''Hodnoty''':
*'''U''' – uzavřená
*'''S''' – schválená
*'''P''' – potvrzená


Pokud parametr nebude uveden a nebo vyplněn hodnotou, pak přístup na tlačítko funguje bez omezení dle stavu objednávky.
==== <span id="RDA_MoznostKopieBUDobsahujicihoRadekseSaldouctem">UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsireniUpozvKIVystObj">OBJ 03. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> ====
Umožněno povolení [[Man03461|saldokontních účtů]] i v '''kopii''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v '''pořízení''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Nyní '''kopie''' [[Man02115|účetního dokladu]] funguje za '''těchto podmínek''':
*'''neobsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], kopie se '''vytvoří'''
*'''obsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], rozhoduje '''přístup''' uživatele na formulář [[Man03461|03461]] - ''Saldokontní účty'' a hodnota '''lokálního parametru''' [[Parametrizace#UCSALUC| UCSALUC]] pro úlohu '''021 - Základní účetnictví''', pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se '''automaticky''' přepíše '''zatržítko''' ''Povolit saldoúčty'' a '''kopie''' se '''vytvoří'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018</span></span>''
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" '''nahrazena''' upozorněním '''"Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?"'''.


Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního infookna]] [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněny''' kontroly:
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (VZ)"''' - objeví se v případě nesouladu čísla '''veřejné zakázky''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)"''' - objeví se v případě nesouladu '''zdroje financování (NS/TA/A/KP)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (partner)"''' - objeví se v případě nesouladu '''dodavatele (partnera)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]


[[Image:Z1116_20.png]]<br>
==== <span id="RDA_PonechaniPredbezPSZpetnemOtevreniRoku">UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku</span> ====
'''Obr.''' ''Upozornění na nesoulad s údaji smlouvy v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] vystavené objednávky''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


*'''"Smlouva není zveřejněna v ISRS"''' - objeví se v případě, kdy smlouva navázaná k objednávce je určena ke zveřejnění, ale dosud zveřejněna nebyla
Došlo:
*'''"Objednávka není zveřejněna v ISRS"''':
*k '''ponechání předběžných počátečních stavů''' při '''zpětném otevření roku'''
**objeví se v případě, kdy objednávka dosud nebyla zveřejněna
*k jejich '''obnovení''' (přepočtu) při '''předběžném otevření nového roku'''
**tato hláška se objevuje u všech stavů kromě ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''
*k úpravě formulářů:
**[[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''
**[[Man02144|02144]] - ''Otevření roku''
**[[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření účetnictví''
**[[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví''




==== <span id="RDA_UpozorneninaNepotvrzeneHlaskyvKonOkneObj">OBJ 04. Sjednocení tlačítek a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně vystavených a přijatých objednávek</span> ====
==== <span id="RDP2104_NovaPolv02224VS">UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15145 + 15189 + 15194 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Z důvodu sjednocení funkcionality '''přejmenována tlačítka''' v '''detailu''' [[Man30735|přijatých objednávek]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' po vzoru [[Man30335|vystavených objednávek]]:
Do formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'' '''přidána''' nová položka ''Variabilní symbol''.
*''Uzavřít'' na '''Uzavření'''
*''Schválit'' na '''Schválení'''
*''Otevřít'' na '''Otevření'''


[[Image:P2104_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''


Do detailu [[Man30335|vystavených]] a [[Man30735|přijatých objednávek]] '''doplněno''' vyskakující okno s hláškou: '''"Doklad nelze uzavřít. Potvrďte hlášky v kontrolním okně."''', která se objeví v případě, kdy v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] '''existuje oranžová hláška k potvrzení'''.


Hláška se '''může''' objevit v '''detailu:'''
Položku lze vybrat také do '''uživatelských vzorů''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]], které '''lze vytisknout''' z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'':
*[[Man30335|vystavené objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' při stisku tlačítka '''Uzavření'''
*[[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy
*[[Man30735|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' při stisku tlačítek '''Uzavření'''
*[[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník
*[[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce


Dokud nebudou všechny <font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">'''oranžové hlášky'''</font> v kontrolním infookně objednávky označeny jako přečtené zatržením zatržítka a nezmění se na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelené'''</font>, '''nebude možné''' objednávku uzavřít. Také {{Cervene|červené hlášky}} blokují uzavření objednávky. Více informací ke kontrolnímu infooknu a zbarvení jednotlivých hlášek naleznete [[Man03228#Kontrolní infookno|zde]].
[[Image:P2104_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:R_30735c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na nepotvrzené hlášky v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


[[Image:P2104_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldovOBV">OBJ 05. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
==== <span id="RDP2105_KdoaKdyZauctoval">UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu</span> ====


Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
*v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''


Do '''hlavičky''' sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu '''přidány''' položky:
*''Datum účetního případu''
*''Stav kontace''


Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
[[Image:P2105_12.png]]<br>
*uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''
*[[Man30335|vystavená objednávka]]:
**'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
**'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
*formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''


[[Image:V1119_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


Sestava [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:
*''Stav kontace''
*''Uzavřel - osoba'' - osoba, která kontaci uzavřela
*''Uzavřel - datum'' - kdy bylo uzavřeno
*název pokladny + číslo pokladního dokladu
*inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


[[Image:V1119_58.png]]<br>
[[Image:P2105_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''




==== <span id="RDA_RevizeFunkcionalityZarVyrObjzeSalda">OBJ 06. Revize funkcionality zařazení / vyřazení objednávky ze salda</span> ====
Umožněn tisk sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'', ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu na formulář [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''. Přidána vazba k formulářům:
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''
*[[Man05500|05500]] - ''Účetní odpis dlouhodobého majetku''
*[[Man05900|05900]] - ''Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15080 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


Formulář [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' pro párování [[Man30335|vystavených]] objednávek se [[Man03228|závazkovými]] doklady byl upraven tak, aby se operace '''Vyřadit ze salda''' a '''Zařadit do salda''' prováděly pomocí funkčních '''tlačítek''', nikoliv přes blokové menu. '''Vyřadit ze salda''' lze ponovu také [[Man30335|objednávku]] ve stavu ''Požadavek'', nově lze vyřadit buď '''celou zbývající částku''' objednávky, nebo jen '''její část'''. Záznam o provedeném '''vyřazení''' objednávky ze salda je nyní '''vždy''' zobrazen '''uvnitř okna''' formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' na samostatném řádku.


Sestavu [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto '''formulářů''':
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladních dokladů''


Upraven vzhled formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'':
{{Tip|Při tisku z '''hlavičky detailu''' pokladního dokladu z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' se ponovu tisknou kontace '''všech řádků''' pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také '''stav kontace řádku''' pokladního dokladu.}}
*'''doplněna''' nová '''tlačítka''':
**''Vyřazení ze salda'' - vyřazení objednávky z blokace rozpočtu
**''Zařazení do salda'' - zařazení objednávky do blokace rozpočtu
**''Uložení + konec'' - uloží změny a ukončí práci ve formuláři
**''Konec'' - ukončí práci ve formuláři bez uložení změn
*'''doplněno''' součtové pole ''Celkem objednáno''


[[Image:V1119_134.png]]<br>
=== Objednávky ===
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man30327|30327]] - Saldo objednávky''


 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Funkce hromadného vyřazení ze salda pomocí formuláře [[Man30326|30326]] - ''Hromadné vyřazení ze salda'' zůstává zachována.
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
 
| width="150" align="center" | '''Označení'''
 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
==== <span id="RDA_ZamezeniEditaceObjVzniklevExtSystemu">OBJ 07. Zamezení editace objednávky vzniklé v externím systému</span> ====
|-
 
| align="center" | '''OBJ'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15187 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
| '''Objednávky'''
 
|}
Zaveden nový '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK''':
*pro '''zamezení editace''' [[Man30335|objednávky]] vzniklé '''importem''' z '''externího''' systému
*nastavuje '''výhradně správce systému'''
*pokud nastane tento případ, uživateli se zobrazí '''správcem nastavený text''' {{Cervene|červeně}} v [[Man30335|detailu objednávky]] v prostoru pod ''tlačítky''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostRizeniPovTypuPartnerauOBV">OBJ 08. Možnost řízení povolených typů partnera u vystavených objednávek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15343 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Podobně jako je tomu ve [http://stella.bbm.cz/wiki1116/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_MoznostRizeniPovolenychTypuSmluvnihoPartnera smlouvách] byla také do [[Man30335|vystavených objednávek]] zavedena '''možnost řízení povolených typů partnera''' [[Man30335|objednávky]]. Za tímto účelem byl pro úlohu '''303 - Vystavené objednávky''' zaveden '''nový parametr''' [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]], pomocí kterého lze nastavit povolené typy partnera ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]. Parametr může obsahovat hodnoty '''F - Firma''', '''O - Osoba''' nebo '''N - Bez vazby''' (Externí) a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] '''není''' vůbec '''založen''' nebo je prázdný, jsou povoleny '''všechny typy partnera'''. Jinak jsou povoleny pouze typy partnera '''vyjmenované''' v tomto '''parametru'''. Pokud jsou v obsahu uvedeny '''nesmyslné''' hodnoty, tzn. ani jedna '''není rovna''' hodnotě '''F''', '''O''' nebo '''N''', pak je ve formuláři vydáno '''chybové hlášení''' a ve [[Man30335|vystavených objednávkách]] '''nelze''' zakládat '''nové''' [[Man30335|objednávky]] ani '''měnit''' u stávajících [[Man30335|objednávek]] '''typ partnera'''.
 
{{Priklad|Pokud je nastaven parametr [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] například na hodnotu FN, lze při vystavení nové objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' vybírat partnera pouze z firem při označení zatržítka ''Firma'' nebo označením zatržítka ''Externí'' (Bez vazby) ručně zadat partnera a jeho adresu volným textem. Zatržítka ''Firma'' a ''Externí'' (Bez vazby) jsou aktivní, jelikož jsou uvedené v parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]]. Zatržítko ''Osoba'' zůstává neaktivní.}}
 
[[Image:V1119_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní zatržítka "Firma" a "Externí" (Bez vazby) při nastaveném parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] na hodnotu '''FN'''''
 
 
{{Pozor|Importy do ''i''FIS*Objednávky z externích aplikací (např. Verso/Žádanky) jsou zatím realizovány bez kontroly na nastavení parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] (je případně nutno řešit parametricky také na straně externí aplikace) a je umožněno záznam založit s libovolným Typem Partnera!
 
Stejně tak není nijak omezeno generování smluv v ''i''FIS*Registr smluv realizovaných exportem z objednávky - není kontrolováno nastavení parametrů [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] a [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] a nikterak reagovány na případné konflikty. Smlouvy jsou i v tomto případě zakládány s Typem smluvní Strany uvedeným u objednávky!}}
 
==== <span id="RDA_UpravaMenyvDetailuVystaveneObj">OBJ 09. Úprava měny v detailu vystavené objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15577 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
 
V detailu objednávek vystavených ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' lze ponovu '''změnit''' položku '''Měna''' pouze za těchto podmínek:
*formulář '''není''' v prohlížecím režimu
*objednávka '''je''' ve stavu ''Požadavek'' nebo ''Neschválená''
*'''musí''' se jednat o objednávku '''jednozdrojovou'''
*'''účetní stav''' objednávky '''musí''' být ''Nevyúčtovano''
 
[[Image:V1119_158.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Měna" u objednávky ve stavu "Požadavek" a "Nevyúčtováno"''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniKontrolvPrijatyObj">OBJ 10. Rozšíření kontrol v přijatých objednávkách</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018 + UPR 15114 + 15157 + 15181 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15196 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
 
V [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávkách]] byly zprovozněny '''uživatelské kontroly''', které:
*lze '''nadefinovat''' pro úlohu '''307 - Přijaté objednávky''' ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'', odkud lze provádět administrace kontrolních hlášení včetně nadefinování závažnosti, pro hlášení s typem ''Uživatelská''
*se následně '''mohou''' objevit v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]]
 
[[Image:V1117_65.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelská hláška nastavená ve formuláři [[Man00350|00350]] - Administrace kontrolních hlášení pro úlohu 307 -  Přijaté objednávky''
 
 
Do [[Man30735#Kontroly|kontrolního infookna]] [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'':
*'''doplněna''' políčka se čtverečky pro označení potvrzujících hlášek zatržítkem po jejich přečtení
 
[[Image:V1117_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčka pro označení potvrzujících hlášek nově v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''
 
 
[[Image:V1117_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z '''<font color="#FE7030">oranžové</font>''' na '''<font color="#7FC070">zelenou</font>'''
 
 
*'''doplněny''' kontroly:
**'''"Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)"''' - objeví se v případě nesouladu '''zdroje financování (NS/TA/A/KP)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
**'''"Nesoulad s údaji smlouvy (partner)"''' - objeví se v případě nesouladu '''partnera/objednavatele''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
**'''"Doplňte data pro zveřejnění"''':
***{{Cervene|červené blokující}} upozornění
***kontrola na vyplnění položek pro účely zveřejnění objednávky
***obdobně jako je tomu ve [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávkách]]
***objeví se v případě, kdy je položka ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena na hodnota '''Ano''', ale nejsou vyplněna povinná data určená pro zveřejnění objednávky
***povinnými jsou všechny přístupné položky uvedené v bloku ''Data pro RS'', všechny červeně označené položky je nutné vyplnit
 
[[Image:R_30735b.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené blokující}} upozornění "Doplňte data pro zveřejnění"''
 
{{Pozor|Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.}}
 
==== <span id="RDA_ZmenyNazvuSloupcuvPrehleduOBP">OBJ 11. Změny v přehledu a detailu přijatých objednávek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15056 + 15114 + 15148 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
V '''přehledovém''' formuláři [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] [[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' provedeny '''následující změny''':
*některé položky '''přemístěny''' na jiné místo formuláře, jedná se o '''tyto položky''':
**''Objednávka partnera''
**''Deník''
**''Název deníku objed.''
**''Měna''
**''Zpráva''
**''Dodací list''
**''Způsob úhrady''
**''PID''
*'''doplněny položky''':
**'''IČO''' – IČO objednavatele
**'''Cena v měně''' – cena v měně bez DPH
*'''přejmenovány''' některé '''položky''':
**''Stav'' &rarr; '''Stav objed.''' - stav přijaté objednávky
**''Fakturovat'' &rarr; '''Zbývá fakturovat''' - částka, kolik zbývá vyfakturovat
**''Smlouva'' &rarr; '''Naše č. smlouvy''' - naše číslo smlouvy
**''Dat. vyst.'' &rarr; '''Dat. evid.''' - datum evidence přijaté objednávky
**''Připojené faktury'' &rarr; '''Pohledávky''' – seznam pohledávek připojených k objednávce
 
[[Image:V1117_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Nové}} a {{ModreBBM|přejmenované}} položky ve formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''
 
 
[[Image:V1117_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{ModreBBM|Přejmenované}} položky ve formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''
 
 
'''Další úpravou''' v '''přehledovém''' formuláři [[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' '''přidán''':
*[[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobný výběr]] '''(multilist)''' pro položku ''Stav objed.''
*'''součtový''' kontrolní '''řádek''' pro sloupec ''Zbývá fakturovat''
 
 
[[Image:V1117_56.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) pro položku "Stav objed." a kontrolní součet pro položku "Zbývá fakturovat" v přehledovém formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''




V detailu formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' byla položka '''NS''' (nákladové středisko) nově '''nastavena''' jako '''povinná'''.
==== <span id="RDA_ZmenyZverPrijateObjvISRS">OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_ZlepseniFunkcionalityStornaPrijatychObjednavek">OBJ 12. Zlepšení funkcionality storna přijatých objednávek</span> ====
Po vzoru [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek lze ponovu '''změnit''' položku ''Zveřejnit v ISRS'' také v '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých]] objednávek ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'', a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v '''ISRS''', nastaven stav ''Zrušeno zveřejnění''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15148 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


'''Po stornu''' objednávky ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tlačítkem ''Storno'':
*se '''vynuluje''' položka ''Zbývá fakturovat bez DPH''
*u '''nevyúčtované''' přijaté objednávky '''po stornu''':
**'''zůstává''' jen jeden stav, a to '''Stornovaná''', ostatní stavy přijaté objednávky '''se nezobrazují'''
**'''nezobrazují se''' tlačítka ''Saldo pohledávek'' a ''Úhrady'' i s příslušnými stavy


[[Image:V1117_79.png]]<br>
==== <span id="RD2101_UpravaVolPolTiskuTS13022">OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled</span> ====
'''Obr.''' ''Vynulování položky "Zbývá fakturovat" po stornu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]] tlačítkem "Storno"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsireniEvidenceZmenvHistoPObj">OBJ 13. Rozšíření evidence změn v historii přijaté objednávky určené ke zveřejnění</span> ====
Doplněna '''volitelná''' položka '''Částka zbývá spárovat''' do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15374 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
[[Image:Z1220_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


Do '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Historie zveřejnění'', kterým lze zobrazit zaevidované '''změny''' týkající se '''položek''' [[Zveřejňování objednávek|zveřejnění]] v bloku ''Data pro RS'' pro generování [[Man08202|smlouvy]] ke zveřejnění. Stejné tlačítko se nachází i v detailu [[Man30335#Historie objednávky a historie zveřejnění|vystavených objednávek]]. Samotný proces [[Zveřejňování objednávek|zveřejnění]] lze '''sledovat''' v příslušné vygenerované [[Man08202|smlouvě]] včetně '''historie'''. Stejné tlačítko se nachází také v detailu [[Man30335|vystavené objednávky]].


[[Image:V1119_102.png]]<br>
==== <span id="RDP2102_ZpristupneniTlacitkaSaldo">OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře</span> ====
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie zveřejnění" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostZruseniVazbymeziOBPaPoh">OBJ 14. Možnost zrušení vazby mezi přijatou objednávkou a pohledávkou</span> ====
Zpřístupněno tlačítko ''Saldo'' v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' volaném z formuláře [[Man30329|30329]] - '' Saldo objednávek k faktuře''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15402 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


'''Zrušit vazbu''' mezi [[Man30735|objednávkou přijatou]] a [[Man03328|pohledávkou]] lze v '''detailu''' přijaté objednávky ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' stiskem tlačítka ''Saldo pohledávek''. Ve formuláři [[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek'' se pomocí zatržítek označí [[Man03328|pohledávky]], které mají být od přijaté objednávky '''odpojeny''' a stiskne se klávesa ''Konec'' pro opuštění formuláře, čímž se objeví dotaz, zda si uživatel skutečně přeje odpojit vybrané záznamy od [[Man30735|objednávky přijaté]]. Potvrzením dojde k odpojení. Pokud jsou odpojeny všechny pohledávky, po návratu do formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tlačítko ''Saldo pohledávek'' '''zneaktivní'''.
==== <span id="RDP2104_UpravyFRM30333PrehledOBJ">OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup</span> ====


[[Image:V1119_83.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Odpojení všech pohledávek od objednávky přijaté''


V '''přehledu''' objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'':
*v dolní části formuláře '''přejmenováno''' tlačítko ''Opr. uzav.'' na '''Oprava'''
*'''doplněna''' nová položka ''Datum schválení''


Při připojení [[Man30735|objednávek přijatých]] ke [[Man08202|smlouvě]] se vybírají k jakékoli smlouvě dosud nepřipojené objednávky ve stavu ''Doplněná'' a ''Chybová''. Pokud je objednávka ve stavu ''Uzavřená'', '''nelze''' v jejím '''detailu''' doplnit '''číslo smlouvy'''. Objednávka se '''musí''' nejprve '''otevřít'''.<br>
[[Image:P2104_1.png]]<br>
Na straně [[Man03328|pohledávky]] je '''umožněno''' zobrazit navázanou [[Man30735|objednávku přijatou]] pomocí tlačítka ''Objednávky'' v detailu [[Man03328|odběratelské faktury]]. Pokud '''není''' žádná objednávka '''připojena''', je vydáno upozorňující hlášení '''"Nejsou nalezeny žádné objednávky"'''. Pokud objednávky existují, ale k žádné z nich '''není''' povolen '''přístup''' dle '''kontextu NS''', je vydáno upozornění '''"K této objednávce nemáte povolen přístup dle kontextu NS"'''.
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''




==== <span id="RDA_RozsirTSObjPrehledoPolZver">OBJ 15. Rozšíření sestavy Objednávky přehled o položky zveřejnění</span> ====
==== <span id="RDP2105_13034ObjednavkyPrehledRadku">OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15359 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


'''Rozšířena''' nabídka položek pro '''výběr''' v '''předformuláři''' sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled o ''Zveřejnění'' a ''Stav zveřejnění''.
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestava [[13034 - Objednávky přehled řádků|13034]]/[[Man30334|30334]] - '''Objednávky přehled řádků'''.
 
[[Image:V1119_53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Zveřejnění" a "Stav zveřejnění" v předformuláři sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''




Řádek 2 378: Řádek 1 444:
|}
|}


==== <span id="RDA_UpravaParovaniZavsRZPnaSmlouve">RZP 01. Úprava párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15175 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Upraven''' postup '''párování''' [[Man03228|závazku]] s '''blokací''' [[Man02430|rozpočtu]] na připojené [[Man08202|smlouvě]]. V souvislosti s tím byly provedeny '''následující změny'''.


Formulář [[Man08220|08220]] - ''Saldo registru smluv'' pro spárování [[Man03228|závazku]] s blokací ze [[Man08202|smlouvy]]:
==== <span id="RDP2104_UrychleniF7aF8DotazuvRZP">RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů</span> ====
*byl '''zmenšen''' tak, aby se neotevíral přes celou obrazovku
*položky '''Typ účtu''' a '''Spárováno Kč''' ponovu označeny jako '''povinné'''
*při otevření formuláře je '''kurzor''' umístěn na položce '''Typ účtu''', ze které '''musí''' uživatel vybrat '''správnou blokaci''' přes klávesu pro ''Seznam hodnot''
*chybí-li na řádku jedna z '''povinných''' položek, po použití klávesy pro ''Uložení změn'' nebo výběru možnosti ''Zápis a konec'' se objeví '''upozornění''' na vyplnění '''povinných údajů''' a změny '''nelze''' uložit do databáze
*upraven '''F3 LOV''' s '''blokacemi smlouvy''' tak, aby ihned po otevření byly všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce
*částka se po výběru '''blokace''' předvyplňovala částkou celkové blokace, nyní se '''předvyplňuje částkou''' z položky ''Nespárováno''


[[Image:V1117_67.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Umístění kurzoru po otevření formuláře [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv''


Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:
*nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
**v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
***u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
***u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
*obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
**snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
*změny v přehledovém formuláři:
**optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
**nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
**rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
*ve složce ''Víceleté'' zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
*do složky ''Roční'' se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


[[Image:V1117_66.png]]<br>
[[Image:P2104_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv s vyplněnými povinnými položkami "Typ účtu" a "Spárováno Kč"''
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány''




[[Image:V1117_68.png]]<br>
[[Image:P2104_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové upozornění ve formuláři [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky''
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''




Při dodatečném '''otevření uzavřeného''' [[Man03228|závazku]] a převedení do stavu ''Doplněn'' ponovu:
Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.
*'''nedochází ke smazání''' záznamů o '''spárování'''
*'''nenuluje''' se '''částka''' uvedená u tlačítka ''Saldo smlouvy''


[[Image:P2104_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''


Při pokusu o '''odmazání řádku''' [[Man03228|závazku]] se ponovu '''kontroluje''', zda '''neexistuje záznam o spárování''' tohoto řádku s '''blokací rozpočtu ze smlouvy''', případně záznam v '''podkladech''' pro [[Man01430|e-schvalování]]. Pokud '''existuje''', zobrazí se dotaz: '''"Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?"''' s možnostmi '''Ano / Ne'''. Výběrem možnosti '''Ano''' je zároveň s řádkem [[Man03228|závazku]] '''odstraněna''' i '''část blokace rozpočtu smlouvy'''. Záznam v [[Man01430|e-schvalování]] '''zůstává'''.


[[Image:V1117_71.png]]<br>
Další úpravou provedeny tyto změny:
'''Obr.''' ''Nové upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku''  
*změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
*v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
*upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem ''Rozpočty''
*upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře ''Informace o čerpání rozpočtu''
*rozšířena položka ''Finanční rozpočet''
*nová položka ''Období rozpočtu od / do''
*přidán ''Zdroj financování''


 
[[Image:P2104_14.png]]<br>
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] '''závazků''' doplněna '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška: '''"Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy"''' informující, že k [[Man03228|závazku]] byla '''připojena''' [[Man08202|smlouva]] s '''nespárovanou blokací rozpočtu''' v [[Man08220|saldu smlouvy]].
'''Obr.''' ''Kontrola objednávek / rozpočtu''
 
[[Image:V1117_69.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku''
 
 
==== <span id="RDA_KumulaceSouctuCerpanizPodrizenychRozp">RZP 02. Kumulace součtu čerpání z podřízených rozpočtů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15210 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Do formuláře [[Man02431|02431]] – ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněn''' blok ''Parametry pro čerpání'', v kterém:
*'''přibyla''':
**tři '''zatržítka''' pro nastavení výchozího způsobu '''kumulace''' [[Man02432|čerpání]] z '''podřízených''' [[Man02432|rozpočtů]]:
***'''Kumulace dle čísla řádku'''
***'''Kumulace dle označení'''
***'''Kumulace dle názvu'''
**další nové '''zatržítko''' ''Výpočet z podříz.'' - čerpání z podřízených rozpočtů - výchozí nastavení pro formulář [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
*byl '''přejmenován''' parametr ''Nezobrazovat nulové řádky'' na '''Nezobrazovat řádky bez čerpání''' - příznak se ukládá přes formulář [[Man02431|02431]] – ''Sestavení a úprava rozpočtu'' do hlavičky rozpočtu jako výchozí hodnota pro formulář [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' i pro ''i''FIS*WebMailer.
 
Nastavení lze měnit ve formuláři v režimu úpravy.
 
Tyto předvolby se dle '''nastavení''' dále '''přebírají''' do formuláře [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''.
 
[[Image:V1119_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový blok "Parametry pro čerpání" ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''
 
 
==== <span id="RDA_VkladaniMazProhPrilohkRozp">RZP 03. Vkládání, mazání a prohlížení příloh k rozpočtům</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15512 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' '''umožněno''' k '''rozpočtům''' vkládat, mazat či prohlížet '''přílohy''', a to ikonou pro ''Přílohy''.
 
Ve formulářích:
*[[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu''
*[[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
'''lze''' vkládat, mazat či prohlížet přílohy '''pouze''', pokud je kurzor umístěn v '''bloku''' s '''vybraným''' rozpočtem.
 
Pokud je kurzor v bloku s '''nadřízeným''' rozpočtem, lze prostřednictvím ikony pro ''Přílohy'' prohlížet přílohy k '''nadřízenému''' rozpočtu.
 
 
==== <span id="RDA_KontrolInfooknovRZPaZmenyv02431">RZP 04. Kontrolní infookno v rozpočtech a další změny ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15530 + 15593 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''
 
'''Změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'':
*'''některá''' tlačítka a položky skryty či '''přesunuty''' na jiné místo
*přidán '''kontrolní součet'''
*'''přidáno''' tlačítko ''Detail'' pro otevření '''nadřízeného''' [[Man02430|rozpočtu]]
*'''doplněno''' [[Man03228#Kontrolní info-okno|kontrolní infookno]]:
*má za úkol '''kontrolovat''' a '''upozorňovat''' uživatele na případné '''evidenční nesrovnalosti'''
*může například zabránit na některých organizačních úrovních uložení rozpočtu s neuvedeným zdrojem financování, apod.
*{{Cervene|červené hlášky}} '''blokují''' ukládání do databáze
 
[[Image:V1119_168.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu s [[Man03228#Kontrolní info-okno|kontrolním infooknem]] a tlačítkem "Detail"''




Řádek 2 484: Řádek 1 501:
|}
|}


==== <span id="RDA_NavazaniTSVypisDatproZverejneninaRS">RS 01. Navázání sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS na Registr smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15081 distribuce dne 20.08.2018</span></span>''
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe</span> ====


'''Dosud''' bylo umožněno tisknout sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS '''pouze''' z [[Man30335|vystavených]] a posléze i z [[Man30735|přijatých]] [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]]. '''Ponovu''' lze tuto sestavu tisknout '''také''' z formulářů v [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*[[Man08201|08201]] – ''Registr smluv – správce''
*[[Man08202|08202]] – ''Registr smluv''
[[Image:V1117_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS - volané formuláře''


'''Uskutečněny''' požadavky zákazníků vyplývající z '''praktického''' využívání [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registru smluv]]. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu '''přidáno''' nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] například u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] či [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]]. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto '''úpravy''':
*'''změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře
*změněno '''uspořádání''' jednotlivých položek a '''pořadí''' jejich '''vyplňování'''
*změněn oběh kurzoru
*upraveny '''F3 listy''' některých položek


[[Image:V1117_24.png]]<br>
{{Pozor|Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky ''Naše číslo''. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete [[Man08208#Pravidla pro generování čísla smluv|zde]]. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.}}
'''Obr.''' ''Tisk sestavy [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


[[Image:Z1220_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


==== <span id="RDA_KontrolyTerminuUcinnostiaPlatnostiveSml">RS 02. Kontroly termínů účinnosti a platnosti ve smlouvách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15305 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
V '''detailu''' smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' dále provedeny tyto změny:
*upraveno plnění názvu '''hlavního partnera''' v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s '''Interním názvem organizace'''
*'''celý název''' se zobrazuje v odpovídajícím řezu v '''multiline položce'''
*upraveny kontrolní hlášky pro úlohu '''082 - Smlouvy''', které lze nyní '''uživatelsky administrovat'''
*správce ''i''FIS nyní může upravit nastavení '''režimu''' jednotlivých '''kontrol v infookně'''


Ponovu je v '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' při jejím vytváření kontrolována položka ''Platnost '''od''''' vůči hodnotám uvedeným v položkách ''Účinnost '''od''''' a ''Účinnost '''do'''''.
[[Image:P2102_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


Pokud jsou všechny tři položky vyplněné, datum uvedený v položce ''Platnost '''od''''' by měl:
*odpovídat datu '''vzniku''' či '''uzavření''' [[Man08202|smlouvy]]
*být '''vždy menší''' než datum uvedený v položce ''Účinnost '''do''''' - je kontrolováno
*být '''roven nebo menší''' než datum uvedený v položce ''Účinnost '''od''''' - je kontrolováno


{{Poznamka|Ve formuláři je zavedena '''kontrola''' na '''vyplnění''' hodnot těchto položek, včetně kontrol na vzájemný '''nesoulad''' jednotlivých dat.}}
==== <span id="RDP2103_NoveZatrzitkovPrehleduSmluv">RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv</span> ====


V případě zjištění '''nesouladu''' zadaných termínů je vydáno '''upozornění''' s možností uložení. Nesprávně zadané údaje '''lze''' dodatečně '''opravit'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vedle pole pro fulltextové vyhledávání '''doplněno''' zatržítko, pomocí kterého lze '''určit''', zda se má '''podmínka''' pro plošné '''vyhledávání''' zohlednit v '''dotazu''' či nikoliv. Vyhledávat lze nově také '''podle čísla''' nebo '''názvu''' odpovědného a podřadného '''nákladového''' [[Man01103|střediska]].


==== <span id="RDA_UrychleniOteviraniNektFRMiFIS">RS 03. Urychlení otevírání formuláře Registr smluv</span> ====
[[Image:P2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15373 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


U formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' bylo '''urychleno''' otevírání z '''menu''' do '''režimu dotazu'''. Úplně zde byla '''vynechána''' kontrola automatického spouštění činností z ''i''FIS*Registr smluv. Správce '''má''' možnost tuto '''kontrolu nadefinovat''' v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači úloh]] a nastavit, kterým oprávněným pracovníkům budou zasílána '''e-mailová upozornění'''.
==== <span id="RDP2103_BarevneRozliseniProvazanychSmluv">RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostRizeniPovolenychTypuSmluvnihoPartnera">RS 04. Možnost řízení povolených typů smluvního partnera</span> ====
Upraveno '''obarvení''' záznamů zobrazených v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' po stisku tlačítka ''Provázané smlouvy'', a to včetně '''příznaku zveřejnění''' (první sloupec s názvem '''Z'''). Smlouva, ze které je tlačítko ''Provázané smlouvy'' použito, je pro odlišení v seznamu '''provázaných''' smluv '''zvýrazněna''' {{ModreBBM|modře}}.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15340 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
{{Poznamka|Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem ''Provázané smlouvy'' z přehledu i detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.}}


Pro úlohu '''082 - Registr smluv''' byla zavedena možnost řízení povolených typů [[Man08202|smluvního]] partnera pomocí parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]]. Obsahem parametru tak mohou být hodnoty '''F = Firmy''', '''O = Osoby''', '''N = Bez vazby''' a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] '''není''' vůbec '''založen''', případně '''není vyplněn''', jsou povoleny '''všechny typy partnera'''. Jinak jsou povoleny '''pouze''' typy partnera vyjmenované v tomto parametru. Pokud jsou v obsahu uvedeny '''nesmyslné''' hodnoty, tzn. ani jedna není rovna hodnotě '''F''', '''O''' nebo '''N''', pak je ve formuláři vydáno chybové hlášení a ve smlouvách '''nelze''' zakládat '''nové''' smlouvy a '''měnit''' u stávajících smluv '''smluvní partnery'''.
[[Image:P2103_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány''


{{Priklad|Pokud je nastaven parametr [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] například na hodnotu '''FO''', lze při '''zakládání''' nové smlouvy v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' do položky ''Typ'' druhé smluvní strany, případně při '''dodatečné změně''' či '''doplnění''' smluvního '''partnera''' na záložce ''Strany'' do položky ''Typ'', vybrat '''pouze''' hodnoty nastavené parametrem, které se nabízejí, tedy '''F <nowiki>=</nowiki> Firmy''' nebo '''O <nowiki>=</nowiki> Osoby'''.}}


[[Image:V1119_27.png]]<br>
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv</span> ====
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] na hodnotu '''FO''' a hodnoty na výběr pro položku "Typ" přímo v detailu smlouvy''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:V1119_28.png]]<br>
Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'':
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] na hodnotu '''FO''' a hodnoty na výběr pro položku "Typ" na záložce "Strany"''
*'''odstraněna''' původní '''zatržítka''' s označením:
**''Právní typy''
**''Předmětné typy''
*formulář '''rozdělen''' do '''dvou záložek''':
**''Předmětné''
**''Právní''
*zatržítko ''Včetně zneplatněných'' '''přejmenováno''' na ''Včetně zneplatněných '''záznamů''''' a doplněno do obou záložek
*'''doplněny''' nové položky pro generování čísla smlouvy:
**''Gener. č. sml.'' - určuje '''režim generování''' čísla smlouvy
**''SQL pravidlo'' - '''SQL pravidlo''' pro '''generování čísla''' smlouvy


[[Image:R_08208a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man08208|08208]] - Typy smluv - záložka "Předmětné"''


{{Pozor|'''Importy''' smluv z '''externích''' (Verso, Navision) a '''interních''' aplikací (''i''FIS*Objednávky) jsou zatím realizovány '''bez kontroly''' na nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] a je tak umožněno zakládat smlouvy s '''libovolným''' typem smluvní strany!}}


{{Poznamka|Podobná funkcionalita byla zavedena i ve [http://stella.bbm.cz/wiki1116/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_MoznostRizeniPovTypuPartnerauOBV vystavených objednávkách].}}
==== <span id="RDA_AutomatGenerovaniUkoluzRSdoUkolovniku">RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv</span> ====


==== <span id="RDA_MoznostVyplnNovPolpriVyberuSmluvPartneraN">RS 05. Možnost vyplnění nových položek při výběru smluvního partnera s typem N</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15393 + 15445 + 15447 + 15450 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
Umožněno '''automatické generování úkolů''' ze [[Man08202|smluv]] do [[Man03298|úkolovníku]]. Zavedeny nové možnosti '''implementace úloh''' pro zajištění '''dávkových datových změn''', například:
*'''hromadné změny''' stavu [[Man08202|smlouvy]]
*'''zneplatnění''' [[Man09106|odpovědností]] současně s ukončením platnosti [[Man08202|smlouvy]]
*'''hromadné''' založení [[Man00345|nesplněných úkolů]] ke [[Man08202|smlouvám]], apod.


Do '''hlavičky''' v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' nová položka ''Adresa''. Pokud je při zakládání '''nové''' [[Man08202|smlouvy]] do položky ''Strana'' vybrán '''typ smluvní strany''' s označením '''N''', '''zpřístupní''' se pro možnost zadání nejen položka '''IČO''', ale také nová položka ''Adresa''. Obě položky jsou poté '''podbarveny bíle''' pro možnost '''ručního''' zápisu. Při výběru '''typu smluvní strany''' s označením '''F''' nebo '''O''' jsou obě položky '''zašedivělé'''.


[[Image:V1119_82.png]]<br>
Umožněno zpracování '''PL/SQL kódu''' v [[Man00501|plánovači]]. '''SQL kód''' musí být uložen v tabulce '''R_SQL'''. Ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' je '''umožněna editace''' dlouhých '''SQL příkazů''', které obsahují více než '''4000 znaků'''.
'''Obr.''' ''Výběr typu partnera s hodnotou "N" při zakládání nové smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


{{Pozor|'''SQL příkazy''' typu '''Obecný PLSQL''' může '''editovat''' pouze uživatel '''FIS_01''', '''FIS_02''', atd.}}


Do volaného okna pro dodatečné založení nové smluvní strany, kam se lze přemístit stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' ze záložky ''Strany'' v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', doplněny dvě nové '''nepovinné''' položky, které lze vyplnit při výběru partnera s typem '''N = bez vazby''':
==== <span id="RDkA_NoveKontrolyvRS">RS 06. Nové kontroly ve smlouvách</span> ====
*'''Adresa strany'''
*'''IČO'''


[[Image:V1119_54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr typu partnera s hodnotou "N" = bez vazby ze záložky "Strany" ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


===== <span id="RDP2102_KontrolanaNeplatnyZF">Kontrola na neplatný zdroj financování</span> =====


U typu partnera s označením '''N''' se po stisku tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' plní také položka ''Adresa'' a '''IČO''' do záložky ''Zveřejňovací doložka'' v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Adresa i IČO se přebírají i do navázaných sestav.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Přidána''' kontrola na '''neplatný zdroj financování''' obdobně jako v [[Man30335|objednávkách]]. Kontrola se provádí u [[Man08202|smluv]], které jsou ve stavu: ''Návrh / Neuzavřená / Aktivní''. '''Odstraněna''' vyskakovací hláška na '''nesoulad NS/Zakázky'''.


Položka '''IČO''' může obsahovat až '''82 znaků'''.


===== <span id="RDP2105_UpozorneninaNeplatnostSmlouvy">Nové upozornění na neplatnost smlouvy</span> =====


Do historie [[Man08202|smlouvy]] '''doplněno''' žurnálování změn položek '''IČO''' a '''Adresa''' při změně strany typu '''N'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' hláška: '''"Smlouva není dosud platná"'''. Zobrazuje se v případě, kdy položka ''Platnost od'' je '''nulová''' nebo '''vyšší než aktuální''' datum.


==== <span id="RDA_IndikaceCisStranyvPrehleduSmluv">RS 06. Indikace číselníku strany v přehledu smluv</span> ====
[[Image:P2105_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška "Smlouva není dosud platná" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15449 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''přidán''' nový '''sloupec''' s označením '''Č''' pro '''indikaci číselníku''', ze kterého je vybrána '''strana'''. Může obsahovat '''hodnoty''':
==== <span id="RDkA_ZmenyStran">RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran</span> ====
*'''F''' = Firmy
*'''O''' = Osoby
*'''N''' = Bez vazby


[[Image:V1119_103.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Č" s hodnotou typu smluvního partnera "F = Firmy" v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


===== <span id="RDP2102_NovyDialogUmoznujiciHromadneZmenyStran">Hromadné změny smluvních stran</span> =====


==== <span id="RDA_ZmenypriKopiiSmlouvyvNavaznaUkolovnik">RS 07. Změny při kopii smlouvy v návaznosti na úkolovník</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15444 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
V detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce ''Strany'' změnit hromadně strany uvedené na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.


Nastaveny '''nové podmínky''' pro '''kopie''' smluv v souvislosti s [[Man03298|úkolovníkem]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Při '''kopii''' [[Man08202|smlouvy]] z '''detailu''' či '''přehledu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', provedené tlačítkem '''+ Kopie''' se [[Man03298|úkol]], který byl navázán na původní kopírovanou smlouvu, ponovu do nové '''nekopíruje'''.
[[Image:P2102_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"''




==== <span id="RDA_ZakazKopieSmlVzniklekeZverOBP">RS 08. Zákaz kopírování smlouvy vzniklé ke zveřejnění přijaté objednávky</span> ====
===== <span id="RDP2103_NoveUpozornaZmenyMetadatSmlouvy">Nové upozornění při změně smluvní strany</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15507 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Dosud bylo '''zamezeno''' kopii [[Man08202|smlouvy]] vzniklé za účelem zveřejnění [[Man30335|vystavené]] objednávky (vygenerováním přímo z objednávky). Nově '''nelze''' kopírovat také smlouvu, která vznikla za účelem zveřejnění [[Man30735|přijaté]] objednávky. U takových smluv je tlačítko '''+ Kopie''' ([[Image:TlacKopiePlus.png]]) v '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''nepřístupné'''.
Při '''změně''' smluvní '''strany''' na záložce ''Strany'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' se po stisku tlačítka ''Uložit a zavřít'' zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel '''dotázán''', zda '''uložit změny''' i v případě, kdy je '''stav zveřejnění''' smlouvy ''Zveřejněno'' či ''Odesláno ke zveřejnění''.


[[Image:V1119_126.png]]<br>
[[Image:P2103_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Neaktivní tlačítko '''+ Kopie''' ([[Image:TlacKopiePlus.png]]) v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv u smlouvy vzniklé ke zveřejnění [[Man30735|přijaté objednávky]]''
'''Obr.''' ''Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy''




Řádek 2 611: Řádek 1 638:
|}
|}


==== <span id="rd1116_rozsirenitypuodesilateluaadresatu">SPS 01. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_ZobrazeniTlacZverejnitv09137">SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace</span> ====


Došlo k '''rozšíření''' typů '''odesílatelů/adresátů''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


*'''Typ M''':
Tlačítko ''Zveřejnit'' se ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' zobrazuje '''pouze''', pokud je '''parametr''' [[Parametrizace#EUDIMP|EUDIMP]] '''nastaven''' na hodnotu '''A''', v opačném případě se '''nezobrazí'''.
*pro adresu '''elektronické pošty''' (e-mailovou adresu)
**je '''navázán''' na systémovou hodnotu ''Způsobu doručení'' = '''Elektronická pošta'''
*'''Typ W''':
*pro '''zveřejnění''' na webovém portálu
**je '''navázán''' na systémovou hodnotu ''Způsobu doručení'' = '''Webový portál'''


{{Pozor|Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou určeny primárně pro '''evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby''' (např. záznamy z ePodatelny, přenosy ze STAG).


Lze je využívat také pro ruční evidenci nových záznamů v iFIS/Spisová služba ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''!
==== <span id="EvidenceSpisu">SPS 02. Evidence spisů</span> ====


'''Doporučujeme evidenci nových Typů adresátů důkladně odzkoušet v testovacím prostředí.'''
}}


===== <span id="RDA_NovyFRMproEvidenciSpisuveSPS">Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku</span> =====


{{Poznamka|Předpokladem pro možnost plnohodnotného využití adresáta '''Typu M''' je implementace příslušné ''"Odesílací služby"''. Základ je součástí instalace, doladění je pak otázkou konkrétního nastavení a nadefinování na projektu.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020</span></span>''
}}


Vytvořena funkce pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. '''Vytvořen''' nový formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro '''založení''' [[Man09144|spisu]] ze '''záznamu o dokumentu''' v [[Man09122|podacím deníku]]. Formulář je přístupný z funkcí:
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z prázdných položek:
**''Spis''
**''Spisová značka''
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - tlačítky:
**''Nový''
**''Upravit''
**''Kopie''


{{Pozor|Pro adresáta '''Typu W''' zatím '''není k dispozici''' implementace příslušné '''Odesílací služby''' - bude realizováno "na míru" dle konkrétních požadavků na uveřejnění na příslušném portále či www stránkách!
[[Image:V1220_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09147|09147]] - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Nelze tedy ve frm. 09137/e-Dokumenty/Zveřejnění využít funkce tlačítka ''"Zveřejnit"''. Lze použít pouze tlačítko ''"Vydat na Svět"'', čímž dojde v evidenci k přesunu záznamu do složky Odesláno.
}}


Dále upraveny následující formuláře:
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] a [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]


[[File:Z1116 43.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob''
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě''. To samé platí i pro formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' a [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.}}


{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}}


[[File:Z1116 44.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)''
===== <span id="RD1220_NovyFRMCiselnikAgend">Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[File:Z1116 45.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend'', který je '''přístupný''' z menu '''Spisová služba &rarr; Správa spisové služby &rarr; Číselníky'''. Ve formuláři se nachází zatržítko ''Pracovat se všemi EJ'', které umožní '''administraci''' [[Man09126|spisových uzlů]] na '''všech''' ekonomických jednotkách. '''Rozšířena''' popisná metadata spisu o položku ''Agenda''.


<br>
[[Image:V1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend přístupný z menu''


==== <span id="RDA_PodporaproeSkartaciaKomunsNDA">SPS 02. Podpora pro elektronickou skartaci a komunikaci s Národním digitálním archivem</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 33770 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:R_09123a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend''


V návaznosti na již provedené [[Rozdílová dokumentace 11.16#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku|změny]] byla rozšířena funkcionalita pro skartační řízení v elektronické podobě a rozšířena podpora pro komunikaci s aplikacemi informačního systému Digitálního archívu prostřednictvím tzv. SIP balíčků.


Byly provedeny další rozsáhlé úpravy, a to především uvnitř těchto '''formulářů''' ''i''FIS*:
'''Upraveny formuláře:'''


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'':
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
**'''doplněna''' položka ''Agenda'':
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="180" align="center" | '''Význam'''
***položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
|-
***kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z [[Man09123|číselníku agend]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
***k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend''
| ''Podací deník''
**'''přidána''' tlačítka:
|-
***''Nový'' - vyvolá formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
| align="center" | [[Man09144|09144]]
***''Upravit'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
| ''Spisy''
***''Kopie'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro kopii údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
|-
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| ''Protokoly skartačních řízení''
|-
| align="center" | [[Man09126|09126]]
| ''Spisové uzly''
|-
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| ''Spisový a skartační plán''
|}


[[Image:V1117_87.png]]<br>
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'':
'''Obr.''' ''Schéma komunikace s digitálním archivem''
**obsahuje také položku ''Agenda'' a lze ji vyplnit
**'''přesunuty''' některé položky na jiné místo formuláře
**přidány '''sumární údaje'''
**umožněna '''kopie'''
**ponovu ho lze vyvolat z formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' novými tlačítky ''Nový'', ''Upravit'' nebo ''Kopie''


[[Image:Z1220_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man09144|09144]] - Spisy''


Rozšířením a úpravou obsahu byl změněn vzhled formuláře [[Man09154|09154]] – ''Protokoly skartačních řízení''. Doplněna nová tlačítka:
*'''Zrušit SŘ''' – umožňuje do určité fáze skartačního řízení (odeslání SIPů do DA) zrušit zahájení skartačního řízení a vrátit skartační řízení zpět do stavu ''Příprava'', což má za následek, že je možné znovu upravovat skartační návrh a znovu začít realizovat skartační řízení
*'''Skartovat''' – provede skartaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací ''zničit''
**lze provést až po přijetí rozhodnutí o skartačních operacích ze strany digitálního archivu
*'''Archivovat''':
**provede archivaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací ''vybrat za archiválii''
**lze provést až po potvrzení přejímky archiválií digitálním archivem


==== <span id="RD1220_BalikyseSpisy">SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně</span> ====


Před zrušením skartačního řízení se po stisku tlačítka ''Zrušit SŘ'' uživateli nejprve zobrazí upozornění, zda akci skutečně provést a vrátit ho zpět do stavu ''Příprava''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[Image:V1117_94.png]]<br>
Rozšířena evidence [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] o Balíky k uložení vyřízených [[Man09122|dokumentů]] a [[Man09144|spisů]] na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi [[Man09164|Balíky]]. Vytvořen nový formulář [[Man09164|09164]] - ''Balíky'', který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Zrušit SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:V1220_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky přístupný z menu''


Po stisku tlačítka ''Skartovat'' je uživatel upozorněn a zároveň dotázán, zda opravdu ve spisové službě skartovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací ''zničit''.


[[Image:V1117_95.png]]<br>
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Skartovat" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:V1220_82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přehledový formulář [[Man09164|09164]] - Balíky''


Po použití tlačítka ''Archivovat'' je uživatel dotázán, zda skutečně chce ve spisové službě archivovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací ''vybrat za archiválii''.


[[Image:V1117_96.png]]<br>
Po stisku klávesy ''Detail / Volání číselníku'' na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Archivovat" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:V1220_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Dokumenty"''


Dolní blok formuláře [[Man09154|09154]] – ''Protokoly skartačních řízení'' rozdělen na '''tři záložky''':
*'''Entity''' (zobrazuje seznam entit vybraných do Skartačního návrhu) – obsahuje navíc zatržítko ''Zobrazit podřízené entity''
*'''SIPy''' (umožňuje generování SIP souborů příslušných entit) – obsahuje navíc tlačítka:
**'''Generovat''' – '''zahájí''' generování '''SIP balíčků''' aktuální sady a jejich uložení do vybraného adresáře
**'''Odeslat do DA''' – zatím určeno jen pro změnu stavu - simuluje '''odeslání''' aktuální sady '''SIP balíčků '''do digitálního archivu, které je zatím nutno provádět ručně v externí aplikaci DA
*'''Seznamy''' (umožňuje zpracovat komunikační soubory z aplikací DA) – obsahuje navíc '''tlačítka''':
**'''Ukaž''' – je-li dostupné, otevře seznam zaslaný z digitálního archivu v '''XML souboru'''
**'''Nový seznam''' – stáhne seznam z digitálního archivu a zpracuje ho


[[Image:V1117_88.png]]<br>
[[Image:R_09164c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Entitiy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Spisy"''




[[Image:V1117_89.png]]<br>
Vytvořeny další nové formuláře:
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
*[[Man09165|09165]] - ''Číselník ukládacích míst spisovny''
*[[Man09166|09166]] - ''Dokumenty spisové služby - výběr''


[[Image:R_09165a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09165|09165]] - Číselník ukládacích míst spisovny''


[[Image:V1117_90.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:R_09166a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09166|09166]] - Dokumenty spisové služby - výběr''


[[Image:V1117_91.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Ukaž" na záložce "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


==== <span id="RDA_MoznostPredvyplneniOdesilatelepriZakladaniDokumentu">SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu</span> ====


Po stisku tlačítka ''Nový seznam'' se zobrazí uživateli upozornění, že je nejprve před provedením akce zapotřebí vygenerovat a odeslat rozpracovanou sadu '''SIP balíčků''' nebo ji smazat.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:V1117_93.png]]<br>
Do formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' '''doplněna''' položka ''Odesílatel'', která může zůstat '''prázdná''' nebo může obsahovat '''hodnoty''':
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Nový seznam" na záložce "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
*'''F = Firmy''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''O = Osoby''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01289|číselníku osob]]
*'''U = Spisový uzel''' - bude vybíráno z číselníku [[Man09126|spisových uzlů]]
*'''N = bez vazby na číselník''' - odesílatel může být zadán volným textem


Zadaná hodnota se '''předvyplní''' do položky ''Typ odesílatele'' při '''zakládání''' nového '''dokumentu''' do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Do formuláře [[Man09144|09144]] – ''Spisy'' '''doplněna''' nová položka ''Protokol SŘ č.'' pro označení '''čísla protokolu skartačního řízení''', do kterého je spis '''zařazen'''.
[[Image:Z1220_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


[[Image:V1117_92.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Protokol SŘ č." ve formuláři [[Man09144|09144]] – Spisy''


<br>
==== <span id="RDA_UpravaIniciacniPIDvPD">SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku</span> ====


==== <span id="RDA_NovaHodnotaZpusobTypVyrizeni">SPS 03. Nová hodnota pro Způsob/Typ vyřízení</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40567 distribuce 09/2018</span></span>''
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' z '''vyplněné''' položky ''Iniciační PID'' klávesou ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) zobrazit nový formulář [[Man09122|podacího deníku]] s povoleným '''pouze jedním dokumentem'''. Z prázdné položky klávesa ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) nefunguje.


Dle platné legislativy byla '''doplněna''' možnost evidence nové hodnoty pro Způsob/Typ vyřízení = '''Záznamem na dokumentu''' ve formuláři [[Man09160|09160]] - ''Číselník způsobů vyřízení'' s následným využitím při evidenci Způsobu vyřízení dokumentu či spisu ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nebo [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' .
[[Image:Z1220_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


[[Image:V1119_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová hodnota "Záznamem na dokumentu" ve formuláři [[Man09160|09160]] - ''Číselník způsobů vyřízení''


==== <span id="RDA_KontrolaSpisovychZnakuuTS">SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu</span> ====


[[Image:V1119_12.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Hodnota "Záznamem na dokumentu" pro výběr do položky "Způsob vyřízení" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Při '''zaškrtnutí''' příznaku ''Typový spis'' '''věcné skupiny''' v '''detailu''' formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' se ponovu '''kontroluje''', zda '''spisové znaky podřízených''' věcných skupin již nejsou '''vloženy do spisu''' či [[Man09145|typového spisu]].


==== <span id="RDA_RozsRozhranieSpisStudentaaPodporaDorucPisemnosti">SPS 04. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro nové způsoby doručování dokumentů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_UkonceniSkartacnihoRizenipoSkartaciaArchivaci">SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci</span> ====


Z důvodu podpory pro eSpis studenta a doručování dokumentů bylo '''rozšířeno rozhraní''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] o typ Adresáta '''e-mail''' a '''web'''. Nově došlo k '''napojení''' na '''odesílací službu'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
V rámci [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] jsou významné změny především ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' / záložka ''Výdej''.


{{Poznamka|Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v [[Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality|samostatném dokumentu]] "Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality".}}
'''Po skartaci / archivaci''' s následným '''vyjmutím entity''' ze skartačního návrhu již '''nelze ukončit''' skartační řízení '''automaticky''', ale '''pouze ručně''', k čemuž je určeno nové tlačítko ''Uzavřít SŘ'' ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení''.


==== <span id="RDA_UkonceniRealOkamziteSkartaceDokumentu">SPS 05. Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů</span> ====
[[Image:Z1220_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15281 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


Ukončena možnost realizace [[Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů|okamžité skartace dokumentu]]. Podrobnější popis změn naleznete [[Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů|zde]].
==== <span id="RDA_DatoveSchranky">SPS 08. Datové schránky</span> ====




==== <span id="RDA_ZmenyvRucnimSkartacnimRizeni">SPS 06. Změny ve skartačním řízení</span> ====
===== <span id="RDA_ViceDSpro1EJ">Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15261 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15319 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


V '''ručním''' [[Man09154|skartačním řízení]] je nově ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' '''zpřístupněno''' tlačítko ''Zrušit SŘ'', pokud:
Zavedena možnost evidovat a provozovat '''více''' [[Man00225|datových schránek]] v rámci '''jedné ekonomické jednotky'''. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z '''jednoho spisového uzlu pouze''' přes '''jednu datovou schránku'''. Pokud by vznikla potřeba odesílat z '''jednoho pracoviště''' datovou zprávu ze '''dvou datových schránek''', musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.
*typ [[Man09154|skartačního řízení]] je '''STD''' a stav skartačního řízení je ''Potvrzení'', nebo
*typ [[Man09154|skartačního řízení]] je '''ERR''' nebo '''TSS''' a stav skartačního řízení je ''Rozhodnutí''
Pokud bylo [[Man09154|skartační řízení]] zahájeno jako '''elektronické''' a poté se změnilo na '''ruční''', lze ho '''zrušit''' až po návratu zpět na '''elektronické''' skartační řízení.


[[Image:V1119_20.png]]<br>
Ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' se evidují '''všechny''' [[Man00225|datové schránky]] přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou '''právě jednu dvojici''' [[Man09126|spisových uzlů]]:
'''Obr.''' ''Skartační řízení s typem "TSS" a stavem "Rozhodnutí" a aktivní tlačítko "Zrušit SŘ" ve formuláři [[Man09154|0154]] - Protokoly skartačních řízení''
*spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
*spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované


Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. Ke každé datové schránce se pak '''registrují spisové uzly''', ze kterých se '''fakticky''' provádí '''odesílání datových zpráv''' do '''ISDS''', přičemž '''není nutné''' registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají '''přes jiný''' spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu '''povolilo odesílání''' datových zpráv do '''ISDS'''.


Jakýkoli typ [[Man09154|skartačního řízení]] (ERR, TSS, STD - elektronické i ruční - viz parametr [[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]]) lze přerušit tlačítkem ''Zrušit SŘ''. Typ skartačního řízení STD lze takto přerušit pouze s ohledem na hodnotu stavu (viz výše).
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do '''ISDS''') má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do '''ISDS''' zůstalo '''beze změny''', včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení '''provádět přímo''' ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''.


Zatím je připravena pouze '''administrace datových schránek''', ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]].


==== <span id="RDA_KontrSpZnakaSkartLhutuOdesPostynaSvet">SPS 07. Kontroly vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u záznamů odesílaných na Svět</span> ====
[[Image:Z1220_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek v menu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15406 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


Doplněna '''kontrola''' na vyplnění ''spisových znaků'', ''skartačního režimu'' (tj. skartačních znaků a lhůt) a ''způsobu vyřízení'' u dokumentů zaevidovaných '''k odeslání na Svět'''.
[[Image:Z1220_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


Kontrola se nastavuje v novém globálním '''parametru''' [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]]. Pokud '''není''' globální parametr [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]] '''vyplněn''' nebo je '''nastaven''' na hodnotu '''0''' (VyrizDoSveta=0), kontrola se neprovádí. Při nastavení parametru na hodnotu '''1''' se kontrola '''provede'''. Zapnutí/vypnutí kontroly lze provést na '''každé''' ekonomické jednotce '''zvlášť'''.


{{Priklad|'''Příklad 1:'''<br>
===== <span id="RDA_UpravaVyhledavaniDatovychSchranek">Úprava vyhledávání datových schránek</span> =====
Pokud kontrola nemá probíhat, obsah parametru bude nastaven takto:


<syntaxhighlight lang="plsql">
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020</span></span>''
<Kontroly>
<Dokument>
<VyrizDoSveta>0</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly></syntaxhighlight>
}}


{{Priklad|'''Příklad 2:'''<br>
'''Upraven''' formulář [[Man00225|00225]] - ''Vyhledávání datové schránky''. V případě vyhledání konkrétní [[Man09141|datové schránky]] uvedené v globálním parametru [[Parametrizace#DSTYPES|DSTYPES]] je doplněn '''typ datové schránky''' dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést '''seznam datových schránek''' a jejich '''typů''' ve tvaru '''DS1:TYP1:DS2:TYP2'''.
Pokud má kontrola probíhat, obsahem parametru bude:


<syntaxhighlight lang="plsql">
<Kontroly>
<Dokument>
<VyrizDoSveta>1</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly></syntaxhighlight>
}}


[[Image:V1119_104.png]]<br>
==== <span id="RDA_MoznostDruhDokumentuSmlouva">SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu</span> ====
'''Obr.''' ''Zapnutá kontrola na vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u odesílaných dokumentů na Svět''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Pokud je kontrola zapnuta, provádí se v těchto formulářích:
Ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu'' do '''F3 nabídky''' zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Druh dokumentu'' '''doplněna''' hodnota ''Smlouva''.
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' (pokud je adresát Svět)
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
**funkce Předat, Vrátit (pokud je nový adresát Svět)
**funkce Kopie (pokud je nový adresát Svět, pak uložení kopie záznamu je umožněno jen za předpokladu, že kontrolované údaje je možno převzít z kopírovaného záznamu)
**výmaz spisového znaku nebo způsobu vyřízení (pokud je adresát Svět)
**změna adresáta na Svět


[[Image:Z1220_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři [[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu''


[[Image:V1119_108.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění u odesílaných dokumentů na Svět''


==== <span id="RDA_ZabraneniHromadnychZmenZpusobuDoruceni">SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení</span> ====


{{Pozor|Úprava se vzhledem k řešení neprojeví u záznamů, které již jsou připraveny k odeslání na Svět a po zapnutí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]] již nebudou editovány!}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


{{Poznamka|Zamýšlená kontrola a zákaz realizace až v okamžiku Výdeje/Příjmu dokumentů nasměrovaných na Svět bez vyplněných údajů (''spisových znaků'', ''skartačního režimu'' a ''způsobu vyřízení'') se ukázala jako velmi složitá, při vyhodnocování řady komplikovaných podmínek také chybová.}}
[[Man09122#Hromadné opravy|Hromadné opravy]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nově '''nepovolují''' změnu '''systémového''' [[Man01414|způsobu doručení]] ani změnu '''systémového typu dokumentu'''. Při pokusu o takovou změnu se generují '''upozornění''':
*'''"Nelze změnit systémový způsob doručení"'''
*'''"Nelze změnit systémový typ dokumentu"'''




<br>
==== <span id="RD2010_EvidenceZpravy">SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy</span> ====


==== <span id="RDA_GenerovaniTransakcnihoProtokoludleNSESS">SPS 08. Transakční protokol dle požadavků specifikace NSESSS (schéma v příloze č. 6)</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15115 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


Provedeny úpravy pro ''i''FIS*Spisová služba pro budoucí možnost generování [[19140 - Transakční protokol|Transakčního protokolu]]. Součástí jsou i datové struktury a podpora pro generování.


Jsou logovány a ukládány změny vytipovaných událostí (založení záznamu, vyřízení, změna stavu,…). Z podkladů je na úrovni databáze umožněno sestavit [[19140 - Transakční protokol|transakční protokol]] pro '''tyto objekty''' (TransakcniLogObjektu):
==== <span id="RDP2102_EvidenceDSsAdministraci">SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace</span> ====
*''dokument''
*''spis''
*''komponenta''
*''spisový plán''
*''věcná skupina''
*''skartační návrh''


Pro každý objekt lze vygenerovat samostatný '''XML''' soubor (dle schématu v příloze č. 6 NSESSS).
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly'' (sloupec '''DZ''') – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' a [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.


==== <span id="RDA_ZverZaznzSPSnaElUredDesce">SPS 09. Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====
[[Image:P2102_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09146|09146]] - Přístupy na spisové uzly''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15401 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15437 + 15456 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15551 + 15573 distribuce dne 28.03.2019</span></span>''


Provedena druhá etapa pro '''napojení elektronické úřední desky''' (EUD) na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
[[Image:P2102_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


{{Pozor|'''Podrobnější popis ke [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]] naleznete [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zde]]'''.}}


'''Vytvořen''' nový formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', který slouží pro '''správu''' a '''administraci''' dat určených ke '''zveřejnění / vyvěšení''' na [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|elektronické úřední desce]].
==== <span id="RD2101_RozsireniOknapoUlozeniDokumentuoCJ">SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací</span> ====


[[Image:V1119_142.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''


'''Rozšířeno''' okno zobrazené při zaevidování a '''uložení dokumentu''' ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' o '''číslo jednací''', které bylo buď:
*vygenerováno nebo
*vyplněno ručně


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
{{Poznamka|Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.}}
*'''rozšířena''' nabídka zobrazená po stisku tlačítka ''Další akce'' o možnost '''Zveřejnění dokumentu'''
*'''doplněny''' nové položky '''Zveřejnění''':
**do horní části formuláře s přehledem záznamů 
**do záložky ''Doplňující údaje''


[[Image:V1119_139.png]]<br>
[[Image:Z1220_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozšířena nabídka tlačítka "Další akce" o možnost "Zveřejnění dokumentu" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
'''Obr.''' ''Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''




[[Image:V1119_146.png]]<br>
==== <span id="RDP2102_PrebiraniCJ">SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN</span> ====
'''Obr.''' ''Nové položky "Zveřejnění" na záložce "Doplňující údaje" a v horní části formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Rozšířeno''' také '''rozhraní''' pro napojení ''i''FIS*Spisová služba na [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|elektronickou úřední desku]]. Více informací uvedeno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsirRozhrSPSLoVyvesDoknaEUD|zde]].  
Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem [[Parametrizace#SPSCJEXT|SPSCJEXT]] = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.


Upravena funkcionalita chování parametru [[Parametrizace#SPSCJGEN|SPSCJGEN]] ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě '''Z''' = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru [[Parametrizace#SPSCJRUC|SPSCJRUC]].


V další fázi napojení ''i''FIS*Spisové služby na elektronickou úřední desku došlo k dodatečné úpravě formuláře [[Man00340|00340]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', řazení a přenosu z ''i''FIS*Spisové služby (velikost souboru).
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
*umožněno běžnému správci spisového uzlu:
**doplnit existující číslo jednací
**změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
*tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)




==== <span id="RDA_eSPIStudentaTypoveSpisy">SPS 10. eSPIS studenta a Typové spisy</span> ====
==== <span id="RDP2103_ParametryproFunkceKopieaOdpoved">SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15560 distribuce dne 28.03.2019 + UPR 15589 distribuce dne 25.04.2019 + UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 14588 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


V systému ''i''FIS* zavedeny Typové spisy a v několika fázích provedeny další úpravy ohledně [[Man09145|Typových spisů]] a úpravy pro eSPIS studenta. V souvislosti s podporou pro evidenci elektronických [[Man09145|Typových spisů]] studentů vytvořen nový formulář [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''. Vytvořeny další funkce pro práci s Typovými spisy.
'''Převzetí čísla jednacího''' u funkcí ''Kopie'' a ''Odpověď'' z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lze nově '''ovlivnit''' pomocí '''parametrů''':
*[[Parametrizace#SPSCJCOP|SPSCJCOP]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
*[[Parametrizace#SPSCJRES|SPSCJRES]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


[[Image:V1216_281.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] – Typové spisy''


==== <span id="RD2101_TSvSPS">SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba</span> ====


Vytvořeno nové datové rozhraní pro import [[Man09145|Typových spisů]]. Podrobnější informace [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_DatoveRozhraniproImportTypovychSpisu|zde]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':


=== E-podatelna ===
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Protokoly skartačních řízení
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
| align="center" | {{Cervene|09104}}
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
|-
| align="center" | [[19108 - Kniha došlé pošty|19108]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha došlé pošty
| align="center" | {{Cervene|09108}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha došlé pošty
|-
| align="center" | [[19109 - Kniha odeslané pošty|19109]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
| align="center" | {{Cervene|09109}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
|-
| align="center" | [[19110 - Předávací protokol pro spisovnu|19110]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
| align="center" | {{Cervene|09110}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
|-
| align="center" | [[19115 - Dokumenty zařazené do spisu|19115]]
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
| align="center" | {{Cervene|09115}}
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
|-
| align="center" | [[19116 - Skartační protokol|19116]]
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
| align="center" | {{Cervene|09116}}
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
|-
|-
| align="center" | '''EPO'''
| align="center" | [[19120 - Registrované osoby|19120]]
| '''E-podatelna'''
| align="center" | [[Man09130|09130]]
|}
| Registrované osoby
 
| align="center" | {{Cervene|09120}}
 
| align="center" | [[Man09130|09130]]
==== <span id="RDA_ISDOC601ajehoZpracviFISePodatelna">EPO 01. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*e-Podatelna</span> ====
| Registrované osoby
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
V souvislosti s tím, že standard formátu '''elektronické fakturace''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] se vyskytuje ve '''více verzích''', byly provedeny změny ve zpracování '''dokumentů / faktur''' doručených prostřednictvím ''i''FIS*e-Podatelna. Došlo k rozšíření automatické funkce (agenta) o možnost '''zpracování souborů''' ve formátu '''ISDOC''' (včetně poslední '''verze 6.0.1.''') tak, aby bylo možné přes ''i''FIS*e-Podatelna '''vytvořit''' záznamy v ''i''FIS*Spisová služba, '''uložit''' soubory do příloh, '''vytěžit''' data a '''zaevidovat''' záznam do [[Man03207|zásobníku závazků]]. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému ''i''FIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.''', naleznete [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|zde]].
 
 
=== WebMailer ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''WM'''
| align="center" | [[19126 - Dokumenty k dozařazení do SŘ|19126]]
| '''WebMailer'''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
| align="center" | {{Cervene|09126}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
|}
|}


==== <span id="RDA_RozsireniSestavUcetnichPolozekveWM">WM 01. Rozšíření sestav účetních položek v iFIS*WebMailer </span> ====
{{Poznamka|Tiskovou sestavu [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]/[[Man09154|09154]] - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky ''Seznamy''.<br>
 
Tiskovou sestavu [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]/[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15064 + 15067 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
V sestavách '''účetních položek''' (ZF / zakázky / NS) v [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmailer]]:
*umožněn '''výběr rozsahu období od / do''' pomocí nových '''parametrů''', díky nimž si může každý uživatel [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmaileru]] nastavit libovolné omezení jen na '''vybraný časový interval OD - DO'''
*lze ponovu '''omezit''' nabízené '''zdroje financování''' na '''pouze platné''' k '''zadanému''' účetnímu období '''RRRR/MM'''
 
 
'''Změny''' se týkají '''těchto sestav''' v [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmailer]]:
*'''80224''' - Účetní položky ZF
*'''80225''' - Účetní položky zakázky
*'''80228''' - Účetní položky NS
 
 
==== <span id="RDA_UpravaSestavy80228UcPolNS">WM 02. Úprava sestavy 80228 – Účetní položky NS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15179 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Prostřednictvím sestavy '''80228 - Účetní položky NS''' lze ponovu '''získávat data''' za '''celé NS''' bez omezení [[Man01220|zakázky]] a [[Man01202|komplexní položky]].
 
V '''odpovědných osobách k ZF''' zakázky '''nahrazena''' zobrazovaná '''hodnota''' ''Neuvedeno'' hodnotou '''Vše'''.
 
'''Upravena''' chyba při '''převzetí osob''' ze zakázky do '''osob k ZF''', pokud je '''role''' přebírané osoby u ZF '''zrušena''' (označena hvězdičkou). Taková '''role''' se '''převezme''' a chyba není hlášena.


<br>


=== Veřejné zakázky ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 2 981: Řádek 1 998:
|}
|}


==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
<br>
 
 
=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZM'''
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}
 
==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
 


=== Inventarizace ===
=== Inventarizace ===
Řádek 3 009: Řádek 2 011:
|}
|}


==== <span id="RDA_MoznostExportuViceDavekNajednou">INV 01. Možnost exportu více inventárních dávek najednou</span> ====
==== <span id="RD2010_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15142 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' '''umožněn v rámci jedné inventury postupný i hromadný export více dávek''', a to tlačítkem ''Export dávek (WS)''. Vybrané inventární dávky musí být ve stavu ''Rozpracováno'' a označeny zatržítkem. Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na ''Exportováno (WS)'', což je potřeba uložit (F2). Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na ''Rozpracováno''.
 
[[Image:V1117_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury
 
 
==== <span id="RDA_DalsiNoveTSproInventarizaci">INV 02. Další nové tiskové sestavy pro inventarizaci</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14529 distribuce dne 03.12.2018 + HD 36977 distribuce 12/2018</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] vytvořeny '''dvě nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':
*[[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - '''Inventární karta majetku – místnost''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu [[09211 - Inventární karta majetku - místnost|09211]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - místnost
*[[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - '''Inventární karta majetku – asistentka''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu [[09212 - Inventární karta majetku - asistentka|09212]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka
 
[[Image:V1119_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku – místnost''
 
 
[[Image:V1119_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#T_INCKOD|T_INCKOD]], pomocí kterého se nastaví druh čárového kódu pro tiskové sestavy:
[[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.
*[[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - místnost
*[[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka


Znak na prvním místě je pro čárový kód majetku, znak na druhém místě pro čárový kód lokality.
V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]] umožněno:
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
*prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]])


Znaky mohou nabývat těchto hodnot:


*1 - CODE 128
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
*3 - CODE 39
*9 - CODE 93 ('''placený''', v sestavě se zobrazí text, že kód není podporován, lze tisknout až po zakoupení kódů)
*M - DATA MATRIX
*Q - QR CODE




Řádek 3 060: Řádek 2 041:
| '''Integrace s okolními systémy'''
| '''Integrace s okolními systémy'''
|}
|}
==== <span id="RDA_RozsRozhranieSpisStudentaaPodporaDorucPisemnosti">INT 01. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro doručování písemností</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
Z důvodu zavedení podpory pro eSpis studenta a doručování písemností '''rozšířeno rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] o typ adresy '''e-mail''' a '''web'''. Zároveň došlo k '''napojení''' na '''odesílacího agenta'''.
{{Poznamka|Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v [[Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality|samostatném dokumentu]].}}
==== <span id="RDA_DatRozhproZaklNovICOdoOrganzestrExtSyst">INT 02. Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15372 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
Ponovu lze nové '''IČO''' zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]. Vytvořeno nové '''datové rozhraní''' pro '''zakládání nových IČO''' do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] ze strany '''externích systémů''', které:
*lze využít například v ''žádankových'' (objednávkových), ''ubytovacích'', ''stravovacích'' a jiných ''platebních systémech''
*ověřuje '''existenci IČO''' v [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]
*'''vrací''' interní '''identifikátor adresy''' sídla '''IČO''' v ''i''FIS*Organizace
*'''zakládá''' nový záznam o '''novém''' dosud '''neevidovaném IČO''' do ''i''FIS*Organizace
*'''získává data''' pro založení '''nového''' záznamu v ''i''FIS*Organizace z '''ověřeného''' rejstříku '''ARES''', do budoucna i jiné veřejné registry
*'''mohou''' využívat bez omezení '''všichni běžní uživatelé''' všech agendových systémů ''i''FIS*
[[Image:V1119_56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma datového rozhraní mezi externími systémy a iFIS*Organizace''
Vytvořena nová '''veřejně dostupná''' funkce pro zakládání nových '''IČO''' pro běžné uživatele všech aplikací systému ''i''FIS*. '''Zdrojová data''' jsou ve verzi ''i''FIS 11.16 stahována zatím '''pouze''' z českého registru '''ARES'''. Za tímto účelem provedena úprava, která je blíže popsána [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_UrychleniFunkcionalityproZakladaniNovychICO|zde]].
==== <span id="RDA_RozsDatRozmeziSaldoStudaSIS">INT 03. Rozšíření datového rozhraní mezi iFIS*Saldo studenta a SIS</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15270 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15394 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15493 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
Rozšířeno '''datové rozhraní''' se '''studentskými''' systémy. Studentské systémy mohou v ''i''FIS* generovat také '''účtovací''' [[Man03328|pohledávkové]] faktury za studenty. Zavedena podpora pro synchronizaci '''plateb''' připárovaných k těmto účtovacím pohledávkám a '''synchronizaci''' [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovaných plateb]] ('''NIP''').
Vývoj a implementace datového rozhraní mezi studijním systémem '''SIS''' a ''i''FIS*Pohledávky v oblasti '''párování přijatých plateb''' se studentskými pohledávkami. Zavedena nová funkcionalita pro '''přenos zpráv''' o spárování nebo rozpárování '''poplatků''' s úhradami z ''i''FIS*Saldo do vstupní '''DB''' fronty '''SIS'''.
Úpravy a rozšíření v ''i''FIS*Saldo studenta '''zahrnují''':
*podporu '''splátkových kalendářů''' k pohledávkovým fakturám:
**do '''datového rozhraní''' mezi ''i''FIS*Saldo studenta a SIS '''přidána''' možnost '''splátkového kalendáře''' k pohledávce
**rozhraní umožňuje '''přenos způsobu úhrady''' ''Bankovní kartou'' - na datovém rozhraní ''i''FIS*Saldo studenta doplněna nová možnost označení pohledávky způsobem platby '''B = bankovní kartou'''
*podporu pro '''účtovací''' pohledávky za studenty a jejich párování s úhradami a [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanými platbami]] (NIP) - blíže popsáno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_OznaceniNIPproExportdoStudSystemu|zde]]
*úpravy stávajících '''datových pump''' pro přenos přijatých plateb z ''i''FIS*Banka, ''i''FIS*Pokladna do datových struktur '''SIS/FISPRIJ''':
**upraveny stávající '''datové pumpy''' pro přenos přijatých plateb z ''i''FIS*Banka, ''i''FIS*Pokladna do datových struktur '''SIS/FISPRIJ'''
**pokud z '''externího''' studijního systému přijde pokyn k '''založení''' [[Man03328|pohledávky]], která již byla dříve do ''i''FIS* zapsána a následně '''zrušena/stornována''', ponovu se '''negeneruje úkol''' do [[Man03298|úkolovníku]], ale automaticky se '''zakládá nová pohledávka''' do vstupního '''zásobníku''' ''i''FIS*Pohledávky
==== <span id="RDA_DatRozhproImportZverDolkEvSmlaObj">INT 04. Rozšíření datového rozhraní pro import smluv a objednávek z externích IS o zveřejňovací doložku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15336 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15395 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
Datové '''rozhraní''' pro import smluv a objednávek bylo doplněno o možnost naplnění položek '''zveřejňovací doložky''' (data pro ISRS) k evidovaným:
*[[Man08202|smlouvám]]
*[[Man30335|vystaveným objednávkám]]
*[[Man30735|přijatým objednávkám]]
==== <span id="RDA_DatRozhrproImportdatzExtSystdoCisZak">INT 05. Nové integrační datové rozhraní pro import dat z externích systémů do číselníku zakázek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15346 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15400 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
Příprava databázových objektů pro nové datové rozhraní pro import zakázek z externích aplikací. Vytvořeny tabulky pro evidenci externích systémů. Vyvinuto a implementováno rozhraní pro import dat do číselníku [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky…). Doplněno schvalování zakázek ve stavu ''Návrh''. Zavedeno upozorňování na nově založené zakázky. Doplněny DB objekty na rozhraní pro import zakázek. Vytvořeny tabulky pro evidenci externích systémů a nové '''XML''' schéma.
[[Image:V1119_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS''
==== <span id="RDA_RealizovanaOpatreniGDPRRegOsaRozhraniIDM">INT 06. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM</span> ====
Realizována opatření '''GDPR''' v oblasti registru osob ''i''FIS* a na rozhraní IDM, která jsou blíže popsána v následujících kapitolách. Další opatření a úpravy '''GDPR''', které byly v ''i''FIS* provedeny, naleznete [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MinimalizaceOsobnichDatvSeznamech|zde]].
===== <span id="RDA_RevizeDatZakladnynaRozhrdlePozGDPR">Revize datové základny a dat na rozhraní iFIS pro naplnění požadavků Nařízení GDPR</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39425 distribuce 04/2018</span></span>''
Provedena analýza výskytu osobních dat v datovém modelu systému iFIS a na rozhraní iFIS*Osoby z pohledu naplnění požadavků Nařízení '''GDPR'''. Revize byly provedeny v oblasti osobních údajů iFIS:
*Zdroje dat
*Důvodů zpracování
*Doby uložení
*DB omezení
Výsledkem analýz byl návrh realizovatelných opatření s ohledem na náklady a přínosy pro stanovení priorit realizace. Analýza je předmětem samostatného dokumentu. Realizované výstupy jsou pak popsány dále v této kapitole.
[[Image:V1119_95.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma principu implementace změn pro '''GDPR''' na rozhraní číselníku osob a dalších agend: Pro běžného uživatele je neplatný záznam o osobě nahrazen zástupnými texty, včetně adres, kontaktů a dalších osobních údajů''
V případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM...) se u takové osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách, tiskových výstupech iFIS a navazujících agendách (typicky agendy elektronického oběhu a schvalování). Dalším výstupem provedené revize je kontrola validity dat v číselníku osob iFIS na všech instalacích, včetně narovnání historických dat.
===== <span id="RDA_MinZpracDatVymazPolPohlzRegaRozh">Minimalizace zpracovávaných dat – výmaz položky Pohlaví z registrů a rozhraní</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40013 distribuce 05/2018</span></span>''
Vyloučeno povinné zpracování položky Pohlaví v číselníku osob. Hromadné smazání položky ''Pohlaví'' ze všech číselníků osob a datových rozhraní.
===== <span id="RDA_ZmenyvDatRozhImpOsproImplGDPRResUkoncPPV">Změny v datovém rozhraní importu osob pro implementaci GDPR – řešení ukončených pracovně-právních vztahů, opakované vztahy a zamezení duplicitám</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39939 distribuce 09/2018</span></span>''
Bylo '''přepracováno''' standardní '''rozhraní''' pro import osob do ''i''FIS* z externích zdrojů ('''PaM''', '''IDM'''…). Výsledkem je úprava/změna/sjednocení chování importní procedury:
*je-li záznam ve '''zdrojovém systému''' označen jako neplatný, je '''zneplatněn''' záznam o osobě v ''i''FIS*
*není-li záznam o osobě uveden v '''datech zdrojového systému''', je '''zneplatněn''' záznam o osobě v ''i''FIS*
*je-li záznam o osobě ve zdrojovém systému '''znovu uveden''' jako '''platný''' se shodným identifikátorem, jménem a příjmením osoby, pak je '''původní neplatný''' záznam o osobě v ''i''FIS* nastaven jako '''platný'''
===== <span id="RDA_AnonymizaceDatnaRozhriFISWhols">Anonymizace dat na rozhraní iFIS-WhoIS</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40500 + 40914 distribuce 10/2018</span></span>''
Upraveno specifické '''rozhraní importu osob''' dle požadavků '''GDPR'''. Rozhraní umožňuje '''dávkovou''' i '''selektivní''' aktualizaci osob.
===== <span id="RDA_ImplZmenGDPRnaRozhrCisOsPaMVemaIDM">Implementace změn pro GDPR na rozhraní číselníku osob PaM VEMA – IDM – iFIS</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39939 distribuce 09/2018</span></span>''
Implementovány změny pro '''GDPR''' na '''rozhraní''' číselníku osob ''i''FIS - '''IDM PERUN''' a současně na rozhraní '''PaM VEMA – IDM PERUN'''.




===== <span id="RDA_ZvysOchranyOsDatOverIdentitUzLDAP">Zvýšení ochrany osobních dat - ověřování identit uživatelů iFIS prostřednictvím LDAP na aplikačním serveru</span>=====
==== <span id="RDA_NoveDatoveRozhraniproZapisDobropisu">INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40143 distribuce 06/2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Z důvodu '''zvýšení bezpečnosti''' osobních dat byly provedeny úpravy funkcionalit pro '''ověřování uživatelů''' (''i''FIS*Klient). Přechod na novou '''externí autentizaci''' při ověřování uživatelů při přihlášení do aplikace ''i''FIS* proti '''LDAP''' na aplikačním serveru. Realizace provedena na všech instalacích v rámci sekce 1.
'''Vytvořeno''' nové '''datové rozhraní''' pro '''zápis''' [[Man03281|dobropisů]] k vystaveným [[Man03328|pohledávkovým fakturám]]. '''Rozšířena''' možnost '''převzít''' data do [[Man03315|zásobníku pohledávek]] o [[Man03281|dobropis k pohledávce]].


[[Image:Z1220_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému''


===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDMOsobyproVymaz">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_RozsirRozhraniproImportZakPro">INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů</span> ====


Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
*zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
*provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
*upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*


Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
Rozšířeno '''rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázek - projektů]] o '''nepovinné''' položky ''Přílohy/Popis/Rozhraní''.
*''Odpojit od CRO'':
**pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
**tlačítko se zobrazuje jen ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
**tlačítko je přístupné pouze správcům ''i''FIS*
*''Seznam podř. záznamů'' - zavolá blok, ve kterém jsou zobrazeny všechny ID záznamů bránících výmazu osoby, zgrupované za jednotlivé úlohy. Stiskem nxtfld na vybraném ID bránícího prvotního dokladu je zobrazen detail tohoto dokladu formulářem v prohlížecím režimu (obdoba firem). Přepnutím na volbu ''Všechny záznamy osoby'' se výběr rozšíří i o záznamy nepodléhající GDPR podmínce.


[[Image:V1119_148.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


==== <span id="RDP2102_UpravyDRproDobropisy">INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů</span> ====


[[Image:V1119_149.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání [[Man03384|přijatých dobropisů]] z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
*úpravy vstupního zásobníku ''i''FIS/Závazky a formuláře [[Man03207|03207]] - ''Převzetí závazků''
*úpravy formuláře [[Man03381|03381]] - ''Zápis přijatých dobropisů'' pro pořízení přijatých dobropisů
*úprava formuláře [[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' &rarr; do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: '''"Odlišný specifický symbol u cizího účtu"'''. Hláška se objeví v případě, kdy:
**u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
**ve formuáři není specifický symbol uveden
*ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
*v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
*úpravy formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' &rarr; ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


==== <span id="RDA_RozsirRozhrSPSLoVyvesDoknaEUD">INT 07. Rozšíření rozhraní iFIS*Spisová služba o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15456 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
==== <span id="RDP2102_RozsireniSOAProzhrani">INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám</span> ====


Doplněna datová rozhraní a služby pro zajištění funkcionality a možnost napojení elektronické úřední desky na modul ''i''FIS*Spisová služba. Rozšířeno datové rozhraní ''i''FIS*Spisová služba o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce (s i bez odeslání). Více informací ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce uvedeno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_ZverZaznzSPSnaElUredDesce|zde]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


==== <span id="RDA_DatoveRozhraniproImportTypovychSpisu">INT 08. Datové rozhraní pro import typových spisů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15560 distribuce dne 28.03.2019 + UPR 15589 distribuce dne 25.04.2019 + UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 14588 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2105_UpravyDROOD">INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS </span> ====


Vytvořeno nové datové rozhraní pro import [[Man09145|Typových spisů]]. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021</span></span>''


Více informací k Typovým spisům uvedeny [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_eSPIStudentaTypoveSpisy|zde]].
Připraveny '''databázové objekty''' pro '''napojení''' agendové aplikace ''i''FIS na rozhraní '''OOD'''.




Řádek 3 240: Řádek 2 101:




==== <span id="RDA_ZjednoduseniEvidenceKontextPristupunaStr">SPR 01. Zjednodušení evidence kontextových přístupů na střediska</span> ====
==== <span id="RDA_NoveMoznositVyhledavanivHistroriiDokladu">SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15197 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


V [[:Kategorie:Správce|''i''FIS*Správce]] '''provedeny''' tyto '''změny''':
'''Zavedeny''' nové možnosti '''vyhledávání''' v '''historii dokladu''' ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'' za účelem '''urychlení automatického''' prohledávání '''archivu'''. Uživatel si nyní může ještě před '''provedením dotazu''' vybrat, zda prohledávat i '''archivované''' záznamy historie [[Man00412|dokladu]]. Pokud jsou '''stará data''' z '''žurnálu''' odložena do '''externí tabulky''', může provádění dotazu na všechna data trvat '''delší dobu'''. Systém se '''automaticky''' rozhoduje, zda nabídnout '''provádění dotazu''' i do '''archivní tabulky''' podle data '''vytvoření dokladu''' a data, ke kterému byla '''provedena archivace''' starých záznamů. Pokud u dokladu '''není''' uvedeno '''datum vytvoření''', systém se jej snaží '''odhadnout''' podle jiného údaje.
*umožněna správa kontextových přístupů na střediska z jednoho místa
*do formuláře [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' doplněna nová záložka ''Střediska'', která:
**obsahuje souhrnnou obrazovku pro správu, údržbu, kontrolu, přidělování a prohlížení kontextových přístupů na střediska, a to vybraného uživatele / role na střediska
**zobrazuje všechny střediskové kontexty pro všechny úlohy (čtení a zápis)
**umožňuje odfiltrovat střediska, ke kterým vybraný uživatel / role nemá přístup
**pro lepší přehlednost a orientaci v přidělování kontextů
**umožní získat okamžitý přehled o přístupech konkrétního uživatele
**lze provádět hromadné změny u více uživatelů najednou
**lze použít filtry a pomocí nich jednoduše vyfiltrovat potřebné záznamy
*zavedeny úpravy, které ruší přístupy typu '''i..Vkládání''' a '''D..Mazání'''
*přístupy na střediska se evidují pouze pro prohlížení (označení '''P''') a editaci (označení '''E''')


{{Poznamka|Kontexty na nákladová střediska typu U..Editace a S..Prohlížení jsou i nadále podporovány. Kontextové přístupy k agentovým číselníkům zůstávají beze změny.}}


[[Image:V1119_15.png]]<br>
==== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači</span> ====
'''Obr.''' ''Nová souhrnná obrazovka, kterou lze vyvolat kliknutím na záložku "Střediska" z formuláře [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''




[[Image:V1119_106.png]]<br>
===== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači</span> =====
'''Obr.''' ''Nová souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů na střediska''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Pomocí roletky dole lze filtrovat záznamy ve formuláři podle:
V menu ''Základní služby'' je přístupný nový formulář [[Man00503|00503]] - ''Plánování úloh - dle přístupů''. Jedná se o [[Man00501|plánovač]], ve kterém se uživateli zobrazí '''pouze''' plánované '''úlohy''', ke kterým má nastaven '''přístup''' osoba spojená s uživatelským jménem '''přihlášeného''' uživatele. Formulář je v režimu '''pouze pro čtení''' s možností '''spouštět požadavky''' pomocí tlačítka ''Ad Hoc''. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje '''administrátor''' ve formuláři [[Man00501|Plánovače]]. Pomocí tlačítka ''Odpov. osoby'' otevře formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' a '''nastaví osoby''', které budou mít k vybrané plánované úloze '''přístup'''.
*Všechna střediska - zobrazí všechna střediska
*Platná střediska - zobrazí jen platná střediska
*Platná střediska OD - DO - lze poté zadat počáteční a koncové datum platnosti
*Střediska s přiděleným kontextem - zobrazí pouze střediska, která mají přidělený nějaký kontext


[[Image:V1119_107.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletky pro omezení dat ve formuláři pro správu kontextových přístupů na střediska''


===== <span id="P2103_NovaUlohaKontrolaPlatcuDPH">Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači</span> =====


Celkový vzhled formuláře [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu'' byl změněn a sjednocen s novou záložkou ''Střediska''. Formulář [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu'' dříve kopíroval záložku ''Kontexty'' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''. Stejná souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů, jaká se nyní vyvolá přechodem na záložku ''Střediska'' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'', se tedy zobrazuje také po otevření formuláře [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. Záložka ''Kontexty'' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' je prozatím zachována.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


[[Image:V1119_154.png]]<br>
V [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] '''vytvořena''' nová úloha '''Kontrola plátců DPH'''. '''Změněno''' pořadí zpracování v '''dávkové''' kontrole '''plátců DPH'''.
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00212|00212]] - Přístupy uživatelů dle kontextu''  


[[Image:P2103_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři [[Man00501|00501]] - Plánování úloh''


Ponovu se při '''kopírování''':
*'''uživatele''' nebo '''role''' se může zobrazit hlášení o případné '''existenci uživatelských filtrů'''
*'''vazeb role''' zobrazí hlášení o '''počtu odmítnutých vazeb''' z důvodu:
**'''duplicity'''
**'''neexistence''' subjektu


[[Image:V1119_17.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_NovyParametrveSpraveUF">SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů</span> ====
'''Obr.''' ''Upozornění na existenci uživatelských filtrů u uživatele, který je kopírován''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Poté se zobrazí seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli.
Do formuláře [[Man11008|11008]] - ''Správa uživatelských filtrů'' '''doplněna''' nová položka ''Role'', která umožňuje '''omezit výběr''' pouze na '''uživatelské filtry přiřazené uživateli''' pomocí zadané '''uživatelské role'''.


[[Image:V1119_18.png]]<br>
[[Image:P2104_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli''
'''Obr.''' ''Položka "Role" ve formuláři [[Man11008|11008]] - Správa uživatelských filtrů''




==== <span id="RDA_RozsireniFunkciAdmFRMKontrHlaseni">SPR 02. Rozšíření funkcí administračního formuláře kontrolních hlášení</span> ====
==== <span id="RDP2105_NovyTypDokObjednavka">SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15121 + 15181 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'':
Do formuláře [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' '''zaveden''' nový typ dokumentu '''J = Objednávka''' v doméně ''Typ dokumentu Zakázky - projekty''.
*'''umožněno měnit''' text v poli ''Popis'' u '''všech''' typů '''kontrol''', které se posléze zobrazují v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]], [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]], [[Man30335#Kontroly|vystavených]] a [[Man30735#Kontroly|přijatých]] objednávek.
*'''neplatné''' záznamy označené '''hvězdičkou''' lze ponovu '''zrušit'''


[[Image:P2105_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový typ dokumentu "J = Objednávka"''


==== <span id="RDA_UpravaPristupunaFRMproPremisteniDlMaj">SPR 03. Úprava přístupů na formulář pro přemístění dlouhodobého majetku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15159 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
=== IPS a identifikační karty ===


Upraveny '''uživatelské role''' a '''přístupy''' k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. Pokud je formulář otevírán z menu přes funkce [[Man05806|05806]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS'' &rarr; klávesou pro ''Výběr'' (Enter) &rarr; [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'', dále pomocí:
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
*tlačítka ''Přemístění'' umístěného v dolní části inventární karty s následnou volbou ''Pořízení'' '''nebo'''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*klávesy pro ''Konec'' a výběrem možnosti ''Přemístění'' z nabídky pro opuštění formuláře inventární karty a s následnou volbou ''Pořízení''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
'''otevírá''' se ponovu na místo formuláře [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'' '''nejdříve''' formulář [[Man05301|05301]] - ''Pořízení dokladů o přemístění'', který má možnost nastavení přístupů a zároveň kontroluje přístupy i k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. Formulář [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'' lze vyvolat stiskem klávesy ''Výběr''. Ošetřeny jsou tak přístupy k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'', které lze tímto způsobem uživatelům lépe přidělovat/odebírat.
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
 
|-
 
| align="center" | '''IPS'''
==== <span id="RDA_RozsireniZalozkyPrehledveSpraveUzapristupu">SPR 04. Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů</span> ====
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
 
|}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14815 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Pro '''snadnější vyhledávání''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' byl na záložce ''Přehled'':
*'''rozšířen seznam hodnot''' pro položku ''Kontext'' o '''typ''' s označením ''Formulář''
*'''je-li vybrán''', lze z vedlejší položky ''Číslo'' vybrat '''formulář''' ze seznamu


[[Image:V1216_261.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


==== <span id="RDP2102_NovaTS19412">IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání</span> ====


[[Image:V1216_260.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře''


Vytvořena nová sestava [[19412 - Účty bránící se smazání|19412]]/[[Man09472|09472]] - Účty bránící se smazání.


=== Správa majetku ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
=== Webové aplikace wFIS ===
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPM'''
| '''Správa majetku'''
|}


==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====


==== <span id="RDP2102_VizualizaceWebFIS">WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS ====


=== Manažerský informační systém ===
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}


==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====
[[Image:P2102_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS''




=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
==== <span id="RDP2102_AktivniFunkce">WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel ====


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}


==== IPS 01. Nejsou realizovány změny ====
Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., březen 2019
<br>(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Aktuální verze z 8. 8. 2022, 12:48

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny


OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

Ikona Přílohy je nově podbarvena podle následujícího:

Ikona Barva ikony Význam
Růžová Existují pouze přílohy bez připojených souborů
Žlutá Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
Zelená Existují pouze přílohy s připojenými soubory
Šedá Neexistují žádné přílohy



Obr. Růžová ikona "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů



Obr. Žlutá ikona "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů

Poznámka Poznámka
Barevně odlišeno bylo také tlačítko PID v detailu závazku. Více informací se dozvíte v kapitole Barevná signalizace tlačítka PID v závazku.


OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

  • pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
  • zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
  • přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
  • položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
  • název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
  • doplněn název roletky Úloha


Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů


OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

  • dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
  • hlášce informující, že sestava byla odeslána


Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem


OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.


Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled


OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem

UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021

Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:

  • 03123 - Řádek bankovního výpisu
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 03120 - Pořizování bankovních výpisů
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09204 - Plán inventur
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail
  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 10321 - Oprava příjemky


Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu


OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky


CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

  • doplněn sloupec Komentář
  • přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy


Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky


Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.


CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021

Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.


CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

  • CMK - Celní měsíční kurz
  • CNB - Denní kurz (NB)
  • DKS - Denní kurz
  • ECB - Denní kurz (ECB)
  • MKS - Pevný měsíční kurz
  • PKS - Pevný kurz
  • QKS - Pevný čtvrtletní kurz
  • RKS - Pevný roční kurz


Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů


CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:


Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10127 01220 Zdroje financování zakázky-projektu x
 x
 x


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.


Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

  • Matematicky
  • Na celé CZK nahoru
  • Na celé CZK dolů


Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

  • O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
  • F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
  • N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
Poznámka Poznámka
Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.



Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby


Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.


Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.


Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití


Do řádků formulářů:

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.


Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad


Do hlavičky formulářů:

  • 03510 - Řádek pokladního dokladu
  • 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.


Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.


Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu



Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití



Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)


Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

  • Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
  • Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
  • Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
  • Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
  • Kurz 2 → Kurz pokladny
  • Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny


Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny



Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Tip Tip
Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.


FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

  • provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
  • zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
  • změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH
Pozor Pozor
Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.



Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu


Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

  • sjednocen vzhled obou formulářů
  • zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
  • položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
  • formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
  • změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
    • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
    • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
    • Součty
  • bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
    • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
      • 0% není DD
      • 21 % BNO,...
      • 0% přijatá faktura – PDP
    • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
  • obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
  • v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
  • ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
  • popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
  • položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
  • vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
    • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
    • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
    • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání


Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů



Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH


FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.

Pozor Pozor
V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.


Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku


FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

V návaznosti na úpravu barevné signalizace ikony Přílohy sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu závazku následovně:

  • růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
  • žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
  • zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
  • šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


Obr. Zelené tlačítko "PID" ve formuláři 03228 - Předhled závazků


FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.


Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

Pozor Pozor
Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.


Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku

UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur přidány nové blokující uživatelsky nenastavitelné hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:

  • "Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"
  • "Záloha nemůže být větší než celková částka!" - pro faktury v cizí měně


Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020

Do kontrolního infookna v iFIS/Závazky přidány potvrzující kontrolní hlášky podobné jaké jsou pro úlohu 033 - Pohledávky:

  • "Neproběhla kontrola vůči ARES"
  • "Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"
  • "ARES dne &1 -> údaje souhlasí"
  • "ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"


FIN 06. eSchvalování

Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.


Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..


FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.


Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku


FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".


Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

Poznámka Poznámka
Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.



Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)

Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

  • 03133 - Evidence platebních bankovních karet
  • 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

  • v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
  • v bloku Transakce:
    • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
    • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu nebo 03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
  • přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
  • přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"



Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu


Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

  • přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
  • přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
  • na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
  • na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
  • záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední


Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců


Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

  • poplatek za platební kartu
  • storno platby


Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet


FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.


Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami


FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby

UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021

Ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu umožněno pomocí zatržítka Vrátit vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko Vrátit. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby Vratka. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Obr. Zatržítko "Vrátit" ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu


FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.


FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list


FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů

UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021

Ponovu se na tiskových sestavách pokladních dokladů tiskne Evidenční číslo daňového dokladu (EČDD) a Firma, a to například na sestavě 10092/03520 - Pokladní doklad.


Obr. "Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu


FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021

V modulu iFIS/Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
10058 03612 Likvidační list k UDD 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10458 03614 Likvidační list k UDD (hromadný tisk) 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 00034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 16813 + 16256
10039 03228 Faktura-závazek 00039 03228 Faktura-závazek 16813 + 16256
10063 03328 Faktura vnitropodniková 00063 03328 Faktura vnitropodniková 16813 + 16256
10108 03374 Vystavený zálohový list 00108 03374 Vystavený zálohový list 16792
10109 03373 Vystavený zálohový list (hromadný tisk) 00108 03373 Vystavený zálohový list 16792
10110 03377 Pohledávky ze zálohy 00110 03377 Pohledávky ze zálohy 16792
10111 03274 Zálohový list přijatý 00111 03274 Zálohový list přijatý 16813 + 16256
10112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 00112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 16813 + 16256
10118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 00118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 16813 + 16256
10119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 00119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 16813 + 16256
10655 03474 Pokladní zůstatky 00655 03474 Pokladna-pokladní zůstatky 16823 + 16553
10656 03474 Bankovní zůstatky k období 00656 03474 Bankovní zůstatky k období 16823 + 16553
10710 03328 Obecný daňový doklad 00710 03328 Obecný daňový doklad 16813 + 16256
10775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 00775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 16813 + 16256
10776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 00776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 16813 + 16256
10726 03261 Avízo 00726 03261 Avízo 16836
10047 03261 Příkaz k úhradě 00047 03261 Příkaz k úhradě 16843
10122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 00122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 16853
10390 03901 Upomínka 00390 03901 Upomínka 16840
10391 03901 Upomínka (hromadný tisk) 00391 03901 Hromadný tisk upomínek 16840
10415 03901 Upomínka (Německy) 00415 03901 Upomínka (Německy) 16840
10416 03901 Upomínka (Anglicky) 00416 03901 Upomínka (Anglicky) 16840
10644 02168 Účetní likvidace dokladu 00644 02167 Účetnictví-kontace dokladu 16606 + 16754
10128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 00128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 16553
10129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 00129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 16553
10019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 00019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 16553
10764 03320 Faktura (Německy) (hromadný tisk) 00714 03328 Faktura (Německy) 16933
10766 03320 Faktura (Anglicky) (hromadný tisk) 00666 03328 Faktura (Německy) 16933


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

  • 05126 - Číselník lokalit
  • 05128 - Vazby lokalit na střediska
  • 05130 - Prohlížení číselníku lokalit

Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.


Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit


Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

  • V = jen vázané
  • S = jen společné
  • VS = mohou být vázané i společné
Poznámka Poznámka
Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.


Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

  • S, nebo
  • V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
Pozor Pozor
Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.


MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku

UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021

Doplněna volba z externího IS do formulářů vyřazovacích protokolů dlouhodobého i drobného majetku:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Radiobuton "z externího IS" ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol


MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí

UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Správa majetku:

  • rozšířen datový model o evidenci CCS karet a import transakcí
  • přidány kontexty pro úlohu 151 - Autopark
  • vytvořena nová package pro import transakcí CCS karet
  • rozšířeny formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, změněn jejich vzhled a přizpůsoben pro evidenci CCS karet a transakcí:
    • 15145 - Autopark - doplněna záložka CCS karty, kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
    • 15146 - Podrobnosti o vozidle - přidána záložka CCS transakce


Obr. Formulář 15145 - Autopark - záložka "Auta"



Obr. Formulář 15145 - Autopark - nová záložka "CCS karty"



Obr. Formulář 15146 - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce


MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15009 05300 Doklad o přemístění 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk) 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15016 05400 Doklad o změně ceny 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk) 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782
15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby


ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


Obr. Nová role "Vedoucí skladu"


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09106 - Odpovědnosti osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob
  • 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
    • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
    • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
    • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
    • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
      • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
      • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)


Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech

UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena možnost přecenění skladových zásob na všech skladech (centrálních i konsignačních) bez nutnosti provést vyskladnění a přecenění na novou cenu s následným naskladněním. Přecenění lze provést přes akci BUT_PREC_SKLPOL a detail skladové karty přes formulář 10510 - Skladová karta - prodejní ceník → tlačítko Sklady → formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě. K takové operaci je nutné ručně vytvořit účetní doklad o operaci přecenění.

Za tímto účelem přidáno tlačítko Historie do detailů formulářů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě doplněno tlačítko Přecenění skladové položky:

  • pro otevření okna, ve kterém lze upravit:
    • skladovou cenu → položka Nová cena
    • kdy došlo k přecenění → položka Datum přecenění - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
    • důvod přecenění → položka Důvod přecenění
    • číslo účetního dokladu → položka Účetní doklad
Poznámka Poznámka
Tlačítko Přecenění skladové položky je samostatně administrovatelné a přístupné pouze uživatelům s přidělenou akcí BUT_PREC_SKLPOL.



Obr. Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě



Obr. Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli


ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.


Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář

UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020

Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty



Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník



Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku

UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021

Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích běžných výdejek a výdejek na zakázku.


Obr. Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné


ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby

Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

  • 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
  • 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
  • 01040 /10551 - Inventura skladů


Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Zásoby vytvořeny další nové sestavy určené pro tisk etiket skladových položek s čárovým kódem:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
11081 10510 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 16847
11082 10319 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
11083 10354 Etikety skladových položek (hromadný tisk) 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
Poznámka Poznámka
Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví


UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.


Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104


Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

  • zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
  • změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
  • doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
  • zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
  • ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
  • přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
  • přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
  • doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
  • odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
  • přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
  • odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
  • ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Upraveny byly formuláře:

  • 02167 - Modifikace účetní likvidace
  • 02168 - Prohlížení účetní likvidace
  • 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
  • 00350 - Administrace kontrolních hlášení
  • 00121 - Výběr tiskových sestav


Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace



Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"


UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem

UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020

Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:

  • neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
  • obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří

Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".


UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku

UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020

Došlo:

  • k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
  • k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
  • k úpravě formulářů:
    • 02115 - Účetní doklad
    • 02144 - Otevření roku
    • 02145 - Zpětné otevření účetnictví
    • 02151 - Měsíční závěrka účetnictví


UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.


Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:


Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy



Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy


UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021

Do hlavičky sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu přidány položky:

  • Datum účetního případu
  • Stav kontace


Obr. Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě 10644 - Účetní likvidace dokladu


Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

  • Stav kontace
  • Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
  • Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
  • název pokladny + číslo pokladního dokladu
  • inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


Obr. Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu


Umožněn tisk sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
  • 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání


Sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto formulářů:

  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 03509 - Pokladní doklad
  • 03520 - Pokladní doklad
  • 03530 - Prohlížení pokladních dokladů
Tip Tip
Při tisku z hlavičky detailu pokladního dokladu z formuláře 03520 - Pokladní doklad se ponovu tisknou kontace všech řádků pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také stav kontace řádku pokladního dokladu.


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky

UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020

Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.


Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.


Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled


OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.


OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

  • v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
  • doplněna nová položka Datum schválení


Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků

UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena nová univerzální sestava 13034/30334 - Objednávky přehled řádků.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

  • nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
    • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
      • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
      • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
  • obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
    • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
  • změny v přehledovém formuláři:
    • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
    • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
    • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
  • ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
  • do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány



Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Další úpravou provedeny tyto změny:

  • změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
  • v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
  • upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
  • upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
  • rozšířena položka Finanční rozpočet
  • nová položka Období rozpočtu od / do
  • přidán Zdroj financování


Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

  • změněn celkový vzhled formuláře
  • změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
  • změněn oběh kurzoru
  • upraveny F3 listy některých položek
Pozor Pozor
Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.



Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv


V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv dále provedeny tyto změny:

  • upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
  • celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
  • upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
  • správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně


Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv

UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv vedle pole pro fulltextové vyhledávání doplněno zatržítko, pomocí kterého lze určit, zda se má podmínka pro plošné vyhledávání zohlednit v dotazu či nikoliv. Vyhledávat lze nově také podle čísla nebo názvu odpovědného a podřadného nákladového střediska.


Obr. Nové zatržítko v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění

UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021

Upraveno obarvení záznamů zobrazených v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv po stisku tlačítka Provázané smlouvy, a to včetně příznaku zveřejnění (první sloupec s názvem Z). Smlouva, ze které je tlačítko Provázané smlouvy použito, je pro odlišení v seznamu provázaných smluv zvýrazněna modře.

Poznámka Poznámka
Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem Provázané smlouvy z přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv.



Obr. Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány


RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

  • odstraněna původní zatržítka s označením:
    • Právní typy
    • Předmětné typy
  • formulář rozdělen do dvou záložek:
    • Předmětné
    • Právní
  • zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
  • doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
    • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
    • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy


Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"


RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:


Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

Pozor Pozor
SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.


RS 06. Nové kontroly ve smlouvách

Kontrola na neplatný zdroj financování

UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021

Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.


Nové upozornění na neplatnost smlouvy

UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 08202 - Registr smluv doplněna hláška: "Smlouva není dosud platná". Zobrazuje se v případě, kdy položka Platnost od je nulová nebo vyšší než aktuální datum.


Obr. Hláška "Smlouva není dosud platná" v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv


RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran

Hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"


Nové upozornění při změně smluvní strany

UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021

Při změně smluvní strany na záložce Strany ve formuláři 08202 - Registr smluv se po stisku tlačítka Uložit a zavřít zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel dotázán, zda uložit změny i v případě, kdy je stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno či Odesláno ke zveřejnění.


Obr. Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.


SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


Dále upraveny následující formuláře:

  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.


Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.


Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu



Obr. Formulář 09123 - Číselník agend


Upraveny formuláře:

  • 09144 - Spisy:
    • doplněna položka Agenda:
      • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
      • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
      • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
    • přidána tlačítka:
  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
    • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
    • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
    • přidány sumární údaje
    • umožněna kopie
    • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie


Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy


SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"



Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"


Vytvořeny další nové formuláře:

  • 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
  • 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny



Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu

UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:

Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku

UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.


Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu

UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020

Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.


SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci

UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020

Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.


Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


SPS 08. Datové schránky

Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020

Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:

  • spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
  • spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované

Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.

Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.


Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu



Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek


Úprava vyhledávání datových schránek

UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020

Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.


SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu

UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.


Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu


SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení

UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020

Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:

  • "Nelze změnit systémový způsob doručení"
  • "Nelze změnit systémový typ dokumentu"


SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy

UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020

Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.


Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly



Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek


SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

  • vygenerováno nebo
  • vyplněno ručně
Poznámka Poznámka
Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.



Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN

UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021

Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.

Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

  • umožněno běžnému správci spisového uzlu:
    • doplnit existující číslo jednací
    • změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
  • tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)


SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď

UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021

Převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď z formuláře 09122 - Podací deník lze nově ovlivnit pomocí parametrů:

  • SPSCJCOP = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
  • SPSCJRES = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021

V iFIS/spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19148 09154 Protokoly skartačních řízení x
 x
 x
19104 09134 Spisový a skartační plán 09104 09134 Spisový a skartační plán
19108 09122 Kniha došlé pošty 09108 09122 Kniha došlé pošty
19109 09122 Kniha odeslané pošty 09109 09122 Kniha odeslané pošty
19110 09137 Předávací protokol pro spisovnu 09110 09137 Předávací protokol pro spisovnu
19115 09144 Dokumenty zařazené do spisu 09115 09144 Dokumenty zařazené do spisu
19116 09154 Skartační protokol 09116 09154 Skartační protokol
19120 09130 Registrované osoby 09120 09130 Registrované osoby
19126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ 09126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ
Poznámka Poznámka
Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy.

Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán



Veřejné zakázky - žádné změny

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020

iFIS/Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.

V iFIS/Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS/Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS/Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS/Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS/Majetek/Přemístění)


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.


Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému


INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.


INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

  • úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
  • úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
  • úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
    • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
    • ve formuáři není specifický symbol uveden
  • ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
  • v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
  • úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS

UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021

Připraveny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na rozhraní OOD.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.


SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači

Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači

UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020

V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.


Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači

UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021

V iFIS/Plánovači vytvořena nová úloha Kontrola plátců DPH. Změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH.


Obr. Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři 00501 - Plánování úloh


SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.


Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů


SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka

UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021

Do formuláře 00310 - Správa jádrových domén zaveden nový typ dokumentu J = Objednávka v doméně Typ dokumentu Zakázky - projekty.


Obr. Nový typ dokumentu "J = Objednávka"


IPS a identifikační karty

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)


IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.


Webové aplikace wFIS

WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021

Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS


WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel

UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=98276“