Man00350

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

00350 * Administrace kontrolních hlášení

Formulář slouží pro administraci hlášení v tzv. kontrolních infooknech. Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských hlášení zobrazujících se v detailech formulářů iFIS. Formulář umožňuje editovat závažnost jednotlivých hlášení nebo přidávat nové uživatelské hlášení. Smyslem zavádění nových hlášení do KIO je přizpůsobit chování jednotlivých aplikací požadavkům jednotlivých provozů. Hlášení spravuje správce iFIS, případně na vyžádání dodavatel iFIS.


Obr. 00350/1 Administrace kontrolních hlášení

Pozor Pozor
Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole Kontrolní infookno ve formuláři závazků.


Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena číslem úlohy iFIS.


Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolním infookně lze nastavit například pro tyto úlohy a fromuláře iFIS:

Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.


Typy kontrol:

  • Systémová
  • Uživatelská


Závažnost kontrol:

  • Blokující - červené hlášení
  • Informační - černé hlášení
  • Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou


Ve formuláři je zavedena sada standardních systémových hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová. Správce iFIS může implementovat další specifická hlášení s nastaveným typem Uživatelská hlášení.



Obr. 00350/2 Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

V položce Zobrazovaný text se uvede text zprávy, která se v závislosti na okolnostech bude zobrazovat v kontrolním infookně závazku, pohledávky, objednávky apod.

V položce Popis se u uživatelksých kontrol doporučuje uvést důvod zavedení kontroly, popřípadě odkaz na HD s podrobnějším vysvětlením.

Libovolnou definici hlášení lze z KIO vyřadit zahvězdováním pomocí standardní klávesy Zrušit.


Příklady definic hlášení pro jednotlivé úlohy iFIS:

Popis uživatelské kontroly Definice kontroly
Příklad 1:
Upozornění na existenci

řádků závazkových dokladů ve vybraných denících s  částkou větší než 10.000,- CZK s neuvedeným číslem dokladu partnera. 

select 'E',
        'U částek nad 10tis. je nutné doplnit č.dokladu!' text
  from dual 
where exists (select 1 
                       from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) 
h, TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r
                     where h.dofidno=r.dofidno
                        and r.cenc + r.hdan > 10000
                        and exists (select 1 from tekdoden d where 
d.tydfidno = h.tydfidno and dp='E' and d.tdf in (808, 809) )
                        and r.cd is null)
Příklad 2:
Upozornění, že k závazku

v neinvestičním deníku je připojena investiční objednávka a naopak, že
k závazku v investičním deníku je připojena neinvestiční objednávka. 

select '*',
         case
         when lower(hlav.nazden) not like ('investiční%') and exists 
(select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno 
and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97822 Objednávky - INVESTICE')
         then 'K této neinvestiční faktuře je připojena investiční 
objednávka.'
         when lower(hlav.nazden) like ('investiční%') and exists 
(select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno 
and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97811 Objednávky - NEINVESTICE')
         then 'K této investiční faktuře je připojena neinvestiční 
objednávka.'
         else null
         end
  from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav
Příklad 3:
Příklad upozornění, kdy celková částka přijaté objednávky bez DPH přesáhne stanovenou částku (50.000 Kč). 
select '*' , souc
                   from ( 
                     select count(1) pocet , sum(cena_celk) souc
                       from TABLE(pa307_kontr.vratHlav(:hpojidno)) hlav, 
                            TABLE(pa307_kontr.vratRadky(:hpojidno)) radky
                      having sum(cena_celk) > 50000
                        ) 
                     where pocet > 0

Tab. 1 Příklad nastavení některých kontrol



Obr. 00350/3 Příklad nastavení potvrzující kontroly


V kontrolním infookně může být nadefinována zpráva dlouhá až 255 znaků.

Datové zdroje pro generování hlášení v KIO jednotlivých úloh iFIS:

Úloha iFIS Formulář v rámci úlohy Zdrojový db objekt PIPELINE funkce pod frm KIO Naplnění vstupních proměnných Příklad definice hlášení pro KIO
012 Zakázky-projekty Zakázky-projekty (01220 EKPROZAK) fis_xx.vekprozakr pa012_kontr.vratHlav(:akcidno) vekprozakr.akcidno=> :akcidno Není uvedena Platnost OD nebo DO v hlavičce zakázky fakulty 11%
select '*', 'Není uvedena Platnost OD nebo DO' UPOZ
 from TABLE(pa012_kontr.vratHlav(:akcidno)) hlav 
where (hlav.odmes is null or hlav.odrok is null or hlav.domes is null or hlav.dorok is null)
  and ns like '11%'
014 Podklady pro schvalování závazků Podklady pro schvalování závazků (01430 EKSCHVAL) fis_xx.vekschvalhr
fis_xx.vekschvalrr 		pa014_kontr.vratHlav(:schvalhid)
pa014_kontr.vratRadky(:schvalhid) 		vekschvalhr.schvalhid => :schvalhid
vekschvalrr.schvalhid => :schvalhid 		V podkladech pro e-schvalování není uvedena zpráva pro schvalovatele 
select '*', 'Není uvedena zpráva pro schvalovatele' TEXT_UPOZ
  from TABLE(pa014_kontr.vratHlav(:schvalhid)) h 
where exists (select 1 from TABLE(pa014_kontr.vratRadky(:schvalhid)) r where h.schvalhid=r.schvalhid and (komentar is null or text is null))
021 Účetnictví Účetní doklady (EKUCDOK) fis_xx.vekucdokr
fis_xx.vekucdenr 		pa021_kontr.vratHlav(:doklidno)
pa021_kontr.vratRadky(:doklidno) 		vekucdokr.doklidno => :doklidno
vekucdenr.doklidno => :doklidno
021 Účetnictví Kontace prvotních dokladů (EKONMOD) fis_xx.vekuclikr pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha) tekuclik.unident => :unident
vekuclikr.uloha => :uloha 		Nevyrovnané účtování korekce přídělu dotace na AU 395800% 
select '*', 'Nevyrovnané účtování korekce přídělu dotace na AU 395800%' ZPRAVA
from dual
where (select abs(nvl(sum(kcsmd),0)) NAVYSENI_CELK from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) y where y.konto in ('3958001')) 
       <> 
      (select abs(nvl(sum(kcsd),0)) NAVYSENI_CELK from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) y where y.konto in ('3958002'))
  and (select count(1) from (select substr(p.ns, 1,2) from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) p where p.nsidno is not null 
group by substr(p.ns, 1,2))POCET_SOUCASTI)>1
024 Rozpočty 02430 - Rozpočty a plány (02431 RZPSEST) fis_xx.vekrhlavr
fis_xx.vekrradr 		pa024_kontr.vrathlav(:rozpidno)
pa024_kontr.vratRadky(:rozpidno) 		vekrhlavr.rozpidno => :rozpidno
vekrradr.rozpidno => :rozpidno 		Příznak "Kontrolovat objednávky" na řádku rozpočtu smí být nastaven jen v rozpočtech na konkrétní NS nebo na konrétní zakázku
select '*', 'Kontrola objednávek smí být nastavena jen u rozpočtu NS nebo ZAK' ZPRAVA
  from TABLE(pa024_kontr.vrathlav(:rozpidno)) h 
where exists (select 1 from TABLE(pa024_kontr.vratRadky(:rozpidno)) r where r.rozpidno=h.rozpidno and r.kontrob = 'A') 
   and ( (substr(h.ns, 3)='000' and h.akce is null)
            or
            (h.nsidno is null)
         )
031 Banka/Platební příkazy Sestavení platebního příkazu (EKPRIKEX) fis_xx.vekhprir pa031_prik_kontr.vratHlav(:prikidno) vekhprir.prikidno=> :prikidno Upozornění na úhradu dosud neschváleného závazku
select '*', 'Na řádku '|| substr(zpr,1,50) ||' hradíte dosud neschválený závazek!' UPOZ
 from (select LTRIM(listagg(r1.rpriidno,',')) ZPR 
         from (select r.rpriidno 
                   from TABLE(pa031_prik_kontr.vratHlav(:prikidno)) p, tekrprik r
                   where p.prikidno=r.prikidno 
                     and r.hodnota in('E','H') 
                     and exists(select 1 from tekdofa z where z.dofidno=r.dofidno and z.sstav in ('P','O','M'))
                 ) R1     
      ) R2
 where zpr is not null
032 Závazky Pořízení a opravy závazků (EKDOFA) fis_xx.vekdofar
fis_xx.vekdopolr 		pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)
pa032_kontr.vratRadky(:dofidno) 		vekdofar.dofidno => :dofidno
vekdopolr.dofidno => :dofidno 		V dokladech na dodavetele IČO 44870043 evidovaných v denících č. 8%, musí být vyplněna objednávka a nebo smlouva
select '*', 'Není vyplněná kolonka Objednávka a/nebo Smlouva.'
  from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav, tekdoden den
 where den.tydfidno = hlav.tydfidno
    and den.tdf not like '8%'
    and den.tdf not in ('517', '521', '550', '552')
    and not (den.tdf in ('500') 
    and hlav.ico in ('44870043'))
    and hlav.cobj is null
    and nvl(hlav.smlid, hlav.rshidno) is null
Kontrola uvedení účetního pravidla v hlavičce e-schvalovaného závazku
select '*', 'V hlavičce závazku doplňte účetní pravidlo pro rozkontaci e-schválených daňových dokladů' TEXT_UPOZ
  from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) h
where h.ucph is null
    and exists (select 1 from tekschvalh s where s.unident=h.dofidno and s.uloha='32')
    and exists (select 1 from TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r where r.dofidno=h.dofidno and (r.hdan>0 or h.popis like '%§92a%'))
    and h.stav not in ('Z', 'K') 
    and h.stuc<>'P'
033 Pohledávky Vystavení a opravy pohledávek (EKODFA) fis_xx.vekodfar
fis_xx.vekpolf0r 		pa033_kontr.vratHlav(:odfidno)
pa033_kontr.vratRadky(:odfidno) 		vekodfar.odfidno => :odfidno
vekpolf0r.odfidno => :odfidno 		Povinnost ručního doplnění sazby DPH na řádcích importovaných pohledávkových faktur fakulty 12% 
select '*', 'V řádcích této faktury nesmí být sazba "Neuvedeno"!' text
  from TABLE(pa033_kontr.vratHlav(:odfidno)) h, fis_01.vekodden d, j_str s
where h.todfidno=d.todfidno
  and h.nsidno=s.str_id 
  and exists (select 1 from TABLE(pa033_kontr.vratRadky(:odfidno)) r, j_szd s 
                      where r.danidno=s.szd_id and r.odfidno=h.odfidno and s.szd_zdpln='U' and s.szd_nazev like '%Neuvedeno%')
  and d.typdokl = 'Faktura'
  and s.str_cislo like '12%'
035 Pokladna Pokladní doklad (03520 EKPVPOKO) fis_xx.vekpokhl pa035_kontr.vratHlav(:pokhlid) vekpokhl.pokhlid => :pokhlid K pokladnímu dokladu je potřeba vystavit daňový doklad UDD 
select '*', 'K pokladnímu dokladu je potřeba vystavit daňový doklad UDD'
  from pa035_kontr.vratHlav(:pokhlid) h
 where not exists (select 1 from tekdphla x where x.unident=h.pokhlid and x.ulovzn='036' and x.uloha='035')
05% Majetek Doklady o zařazení, vyřazení, přemístění, přecenění dlouhodobého majetku (formuláře 05XXX) fis_xx.vmjhizm1 PA058_KONTR.vratHizm(:hizidno) vmjhizm1.hizidno => :hizidno Upozornění na nejednoznačnost zadávaného výrobního čísla u zařazovaného předmětu
select '*', 'Zadané výrobní číslo již v evidenci existuje'
  from TABLE(PA058_KONTR.vratHizm(:hizidno)) hizm 
 where exists (select 1 from tmjhlav x where x.vyrcis=hizm.vyrcis and x.del is null and stavm<>'X' and x.invidno<>hizm.invidno)
050 Drobný majetek v OE Inventární karta drobného majetku (05002 MJDHLAVK) fis_xx.vmjdhr PA050_KONTR.vratDH(:setdidno) vmjdhr.setdidno => :setdidno Upozornění na nejednoznačnost zadávaného výrobního čísla v operativní evidenci DM 
select '*', 'Zadané výrobní číslo již v operativní evidenci DM existuje' ZPR
  from TABLE(PA050_KONTR.vratDH(:hizidno)) dm 
 where exists (select 1 from tmjdhlav x where x.vyrcis=dm.vyrcis and x.datvyr is null and x.del is null and x.invcislo<>dm.invcislo)
082 Registr smluv Registr smluv (082 RSMLOUVY) fis_xx.vrshlar pa082_kontr.vratHlav(:rshidno) vrshlar.rshidno=> :rshidno Upozornění na ukončenou platnost / účinnost u aktivní smlouvy 
select '*', 'Vypršela platnost/účinnost této aktivní smlouvy' UPOZ
 from TABLE(pa082_kontr.vratHlav(:rshidno)) h 
where h.stavsml='A' 
  and exists (select 1 from trsrad r where r.rshidno=h.rshidno and radtyp='D' and datum<sysdate)
104 Zásoby / Výdej Rezervační objednávky (10231 OBZAKP) fis_xx.vobzakhlr
fis_xx.vobzakrar 		pa102_kontr.vratHlav(:zakidno)
pa102_kontr.vratRadky(:zakidno) 		vobzakhlr.zakidno => :zakidno
vobzakrar.zakidno => :zakidno 		Upozornění na chybějící evidenční středisko v hlavičce rezervační objednávky
select '*','Doplňte chybějící evidenční středisko'  
  from TABLE( pa102_kontr.vratHlav(:zakidno)) H
 where h.str_id is null
105 Zásoby / Katalog skladových karet Skladová karta (10510 OBCENIK) fis_xx.vobcenikr
fis_xx.vobcenalr 		PA105_KONTR.vratHlav(:cenidno)
PA105_KONTR.vratRadky(:cenidno) 		vobcenikr.cenidno => :cenidno
vobcenalr.cenidno=> :cenidno 		Účetní věta 1 na skladové kartě může obsahovat pouze nastavení výnosového AU 6% 
select '*', 'UV1 je vyhrazena pro nastavení výnosového AU 6%'
 from TABLE( PA105_KONTR.vratHlav(:cenidno)) K 
where exists (select 1 from j_ana u where u.ana_id = k.kontidno and substr(u.ana_konto,1,1) <> '6')
099 e-Schválení prvotních dokladů iFIS e-Schvalování dokumentů iFIS (099% OODXXX OODSMETAK) fis.vschvalr
fis.vschvosbr 		pa099_kontr.vratHlav(:schvalid)
pa099_kontr.vratOsoby(:schvalid) 		vschvalr.schvalid => :schvalid
vschvosbr.schvalid => :schvalid 		Dokument k podpisu musí být vždy ve formátu PDF 
select '*','Hlavní dokument musí být ve formátu PDF' 
from  TABLE(pa099_kontr.vratHlav(:schvalid)) hlav
where exists(select 1 from tprilohy p where p. pri_id=hlav.files and lower(p.docnaz) not like '%.pdf')
Příkazce operace se nesmí účastnit schvalování vícekrát 
select '*','Příkazce operace se nesmí účastnit schvalování vícekrát' 
  from TABLE(pa099_kontr.vratOsoby(:schvalid)) a
 where a.osb_id in (select osb.osb_id from TABLE(pa099_kontr.vratOsoby(:schvalid)) osb where osb.poradi=1) --Příkazce operace
   and a.poradi<>1

Tab. 2 Datové zdroje pro generování hlášení v KIO jednotlivých úloh iFIS



Navazující funkce:

  • 03228 - Závazek
  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 30335 - Objednávka - detail
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man00350&oldid=111689“