Man03278
03278 * Oprava závazku z přijaté zálohy
Přijmeme-li od odběratele zálohu, vzniká vůči němu závazek. Proto se při ručním spárování zálohového listu s řádkem bankovního výpisu nebo při úhradě pokladním dokladem automaticky vytvoří závazek z přijaté zálohy.
Obr. 03278/1 Oprava závazku z přijaté zálohy
Název firmy partnera je stejný jako na zálohovém listu, datum pořízení je vyplněno datem vygenerování závazku, symboly konstantní, variabilní i specifický jsou prázdné, položka Proplatit závazek je předvyplněna hodnotou N. V bloku s řádky je zapsáno, jakým bankovním řádkem nebo kterým pokladním dokladem závazek vznikl. Pokud už byla záloha vyúčtována pohledávkami, je to zapsáno v dalších řádcích, takové řádky mají částku zápornou. Postupně, jak je ze zálohy čerpáno k úhradě pohledávek, se součet částek v řádkách snižuje. Částka v hlavičce generovaného dokladu však zůstává ve výši původní zálohy. Z bloku řádků lze klávesou Výběr prohlížet příslušné doklady, kterými řádky vznikly.
Čerpání ze zálohy k úhradě pohledávky lze vykonat pouze:
- při pořízení odběratelské faktury přes formulář 03310 - Vystavení odběratelské faktury
- při opravě faktury ve stavu Chybovém nebo Doplněn přes formulář 03319 - Opravy odběratelských faktur
- při pořízení pohledávky za zaměstnancem přes formulář 03341 - Pořízení pohledávky za zaměstnancem a
- při její opravě přes formulář 03342 - Opravy pohledávek za zaměstnanci
Je-li zapotřebí zálohu nebo její část vrátit zpět obchodnímu partnerovi, vyplníme v hlavičce generovaného dokladu požadované symboly (konstantní, variabilní, popř. specifický), způsob úhrady, číslo bankovního účtu partnera, číslo vlastního bankovního účtu, datum splatnosti a položku Proplatit nastavíme na A. Pak je možno na zbytek závazku vystavit příkaz k úhradě nebo pokladní doklad (podle způsobu úhrady).
Za polem s hodnotou přeplatku se nachází tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura není ve stavu Kontován či Uzavřen.
|
Pozor |
| Postup vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním univerzálního daňového dokladu je uveden zde. |
Navazující funkce:
- 03371 - Vystavení zálohového listu
- 03372 - Oprava vystavených zálohových listů
- 03373 - Prohlížení vystavených zálohových listů
- 03375 - Storno vystavených zálohových listů
Volané sestavy:
