Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
1 750 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny ===
Řádek 14: Řádek 14:
|}
|}


==== <span id="RDA_UpozornenipriPokusuUlozitNovyUzivVzorUniTS">OZ 01. Upozornění při ukládání nových uživatelských vzorů sestav</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14986 distribuce dne 02.07.2018</span></span>''
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy">OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy</span> ====


V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních tiskových sestav]] (například sestava [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech) se uživateli při '''ukládání''' nového nadefinovaného '''uživatelského vzoru''', který vychází z '''posledního použitého nastavení''', objeví '''upozornění''': ''Přepište nebo vyberte z nabídky uživatelského nastavení v položce "Vzor" a případně změňte název sestavy, kterou chcete uložit'', a to v případě, kdy '''nepřepsal text''' "Dle posledního spuštění" uvedený v poli ''Vzor''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


[[Image:V1117_2.png]]<br>
Ikona ''Přílohy'' je nově '''podbarvena''' podle '''následujícího''':
'''Obr.''' ''Nové upozornění v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech''


 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:V1117_3.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Přepsání pole "Vzor" a uložení nadefinovaného uživatelského vzoru sestavy [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech do uživatelských preferencí''
| width="70" align="center" | '''Ikona'''
 
| width="70" align="center" | '''Barva ikony'''
 
| width="400" align="center" | '''Význam'''
[[Image:V1117_4.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Uživatelský vzor v nabídce pro pole "Vzor" po uložení do uživatelských preferencí''
| align="center" | [[Image:TlumenaCervena.png]]
 
| align="center" | '''<font color="#FB3EB3">Růžová</font>'''
 
| align="center" | Existují pouze přílohy bez připojených souborů
==== <span id="RDA_UpravaTiskMenuaPredformkVolTiskum">OZ 02. Úprava tiskového menu a předformuláře k volitelným tiskům</span> ====
|-
 
| align="center" | [[Image:TlumenaZluta.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15296 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
 
| align="center" | Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
Upraven formulář [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') přístupný ikonou pro ''Tiskové sestavy'', '''předformulář''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] a [[Man00314|správce tiskových sestav)]].
|-
 
| align="center" | [[Image:ZelenaPriloha.png]]
U '''všech''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] spuštěných z '''přehledových''' formulářů (například sestava [[10090 - Pohledávky neuhrazené|10090]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky neuhrazené) '''zavedena''' nová možnost '''změny pořadí vybraných''' položek:
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
*pomocí '''tlačítek''' s šipkami ''Nahoru'' a ''Dolů'' v '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]]
| align="center" | Existují pouze přílohy s připojenými soubory
*pro '''posunutí''' označeného '''sloupce 1 až 14''' o řádek výše či níže
|-
*lze využít při nastavení [[Nastavení univerzálních sestav|vlastních uživatelských vzorů]] sestav
| align="center" | [[Image:SedaPriloha.png]]
*posunut je '''vybraný sloupec 1 až 14''', na kterém je v daném okamžiku '''umístěn kurzor'''
| align="center" | Šedá
 
| align="center" | Neexistují žádné přílohy
[[Image:V1119_33.png]]<br>
|}
'''Obr.''' ''Tlačítka s šipkami "Nahoru" a "Dolů" pro posun vybraného sloupce 1 až 14 u sestavy [[10090 - Pohledávky neuhrazené|10090]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky neuhrazené''
 
 
[[Image:V1119_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad posunu sloupce číslo 2 na první pozici při vytváření vlastního uživatelského vzoru sestavy [[10045 - Závazky - přehled|10045]]/[[Man03237|03237]] - Závazky - přehled''
 
 
Do formuláře [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') u všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] (například sestava [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled) a dále u sestav '''hromadného tisku''' (například sestava [[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)) doplněna nová '''položka''' ''Max. počet záznamů'':
*pro omezení '''maximálního možného počtu''' tisknutých '''záznamů''', které se ve vygenerované sestavě zobrazí
*položku ''Max. počet záznamů'' ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') lze přednastavit ve [[Man00314|správci tiskových sestav)]] ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' na záložce ''Volán z'' v novém parametru '''MAX_ZAZNAMU'''
*položku ''Max. počet záznamů'' lze '''ručně''' upravit přímo ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')
*pokud je položka '''prázdná''', počet záznamů '''není''' nijak omezen
 
[[Image:V1119_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Max. počet záznamů" ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')''




[[Image:V1119_34.png]]<br>
[[Image:P2103_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový parametr "Max. počet záznamů" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů pro výchozí nastavení položky "Max. počet záznamů" ve [[Man00121|VTS]]''
'''Obr.''' '''''<font color="#FB3EB3">Růžová ikona</font>''' "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů''




U všech Jasper sestav '''hromadného tisku''' spuštěných z '''přehledových''' formulářů se:
[[Image:P2103_10.png]]<br>
*zobrazí uživateli '''upozornění''', pokud vybraný počet záznamů ve volaném formuláři je větší než maximální počet tisknutých záznamů uvedený ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')
'''Obr.''' '''''<font color="#F0D000">Žlutá ikona</font>''' "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů''
*sestavu '''nelze vytisknout''', dokud uživatel neupraví výběr záznamů ve volaném formuláři nebo nezadá do položky ''Max. počet záznamů'' ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') hodnotu větší nebo rovnu počtu vybraných záznamů ve volaném formuláři
*toto upozornění se nezobrazí u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]]


[[Image:V1119_31.png]]<br>
{{Poznamka|Barevně odlišeno bylo také [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|tlačítko PID]] v detailu [[Man03228|závazku]]. Více informací se dozvíte v kapitole [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|Barevná signalizace tlačítka PID v závazku]].}}
'''Obr.''' ''Upozornění, kdy hodnota v položce "Max. počet záznamů" je menší než počet vybraných záznamů ve volaném formuláři''


==== <span id="RDA_UpravaVzhleduFRMSeznamUkolu">OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů</span> ====


[[Image:V1119_32.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Provedení tisku po přepsání položky "Max. počet záznamů" na počet větší než je počet vybraných záznamů ve volaném formuláři''


'''Upraven vzhled''' formuláře [[Man00345|00345]] - ''Seznam úkolů'':
*pod úlohu '''082 Registr smluv - RS - Smlouva''' doplněna položka ''Číslo smlouvy'', do které se dotahuje '''naše číslo''' [[Man08202|smlouvy]]
*'''zúžena roletka''', aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
*'''přejmenovány''' položky v nabídce '''roletky''' a doplněna '''čísla úloh'''
*položka ''Datum'' '''rozšířena''' tak, aby se do ní vešel celý '''časový údaj'''
*název položky ''Id organizace'' '''přejmenován''' na '''Číslo dokladu'''
*'''doplněn''' název '''roletky''' ''Úloha''


U všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] spuštěných z přehledových formulářů (například sestava [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled) se po vytištění objeví v záhlaví každé stránky a na úplném konci sestavy {{Cervene|červené}} upozornění, že do sestavy nebyly načteny všechny vybrané záznamy z volaného formuláře.
[[Image:Z1220_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Některé změny ve formuláři [[Man00345|00345]] - Seznam úkolů''


[[Image:V1119_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad {{Cervene|červeného}} upozornění v tiskové sestavě [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


{{Poznamka|Všechny výše uvedené úpravy byly zavedeny '''pouze''' u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] a Jasper sestav '''hromadného tisku''' vygenerovaných z '''přehledových''' formulářů. Změny se '''netýkají''' Jasper sestav spuštěných z '''detailů formulářů''' a starých Oracle sestav.}}
==== <span id="RDA_OptimalizacePostupuOdesilaniTSEmailem">OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem</span> ====


Upraveny možnosti tisku ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS'''). Volby ''Prohlížeč'', ''Přímý tisk'' a ''Mail'' nahrazeny volbami ''Do prohlížeče'', ''Přímým tiskem'' a ''Mailem''. Ostatní možnosti tisku byly zachovány.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:V1119_52.png]]<br>
'''Optimalizován''' postup při '''odesílání''' [[Man00121|tiskové]] sestavy '''e-mailem'''. V okně pro [[Man00121|sestavení]] e-mailové '''zprávy''' lze po odškrtnutí zatržítka ''Zobrazit sestavu'' '''zamezit''':
'''Obr.''' ''Možnosti tisku ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')''
*'''dotazu''' na zobrazení sestavy ještě '''před''' jejím '''odesláním'''
*'''hlášce''' informující, že '''sestava''' byla '''odeslána'''


[[Image:Z1220_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem''


==== <span id="RDA_NovaTSDobirkovaZasilka">OZ 03. Nová tisková sestava Dobírková zásilka</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13475 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15344 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
==== <span id="RD2101_ZobrazeniCelkovehoSouctuvUNI">OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách</span> ====


Vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - '''Dobírková zásilka''', která nahrazuje původní tiskovou sestavu [[00692 - Dobírková zásilka|<font color="#CC0000">00692</font>]]/[[Man03328|03328]]  - Dobírková zásilka.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


{{Poznamka|Tiskovou sestavu lze tisknout z více formulářů a modulů ''i''FIS*. Pokud je sestava tištěna z pohledávek, lze v ní zobrazit či nezobrazit ceny pomocí zaškrtávátka ''Bez ceny'' v předformuláři sestavy.}}
Do '''předformuláře''' všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav '''přidáno''' zatržítko ''Součet za celou sestavu'', které umožní uživateli určit, zda se na konci [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy zobrazí '''celkový součet''' za '''sestavu'''. U většiny [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav je zatržítko '''zatrženo''', což znamená, že se '''součet''' za celkovou sestavu '''zobrazí'''.


[[Image:V1117_13.png]]<br>
[[Image:Z1220_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - zaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy [[10075 - Účetní doklady - přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady - přehled''




[[Image:V1117_14.png]]<br>
==== <span id="RDP2101_UpravyUzamykaniaBlokEditovanychZaznamuUzivatelem">OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem</span> ====
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - tisk bez ceny''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:V1117_15.png]]<br>
Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - nezaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"''
*[[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man03120|03120]] - ''Pořizování bankovních výpisů''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''
*[[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''
*[[Man09204|09204]] - ''Plán inventur''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
*[[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*[[Man10321|10321]] - ''Oprava příjemky''


[[Image:Z1220_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška upozorňující na uzamčení záznamu''


[[Image:V1117_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - tisk ceny''


==== <span id="RDA_UNVFvPokladne">OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====


==== <span id="RDA_ZmenyvUzFiltrech">OZ 04. Změny v uživatelských filtrech</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15265 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Přidán tzv. "hasák" pro [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|nastavení uživatelského vzhledu]] do těchto formulářů iFIS:
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


Provedeny změny v [[Obecné funkce IFIS # Uživatelské filtry|uživatelských filtrech]]:
[[Image:Z1220_24.png]]<br>
*ponovu lze '''zrušit''' nastavený '''příznak''' ''Sdílení filtru'' '''pouze''' v případě, že filtr '''není''' použit '''jiným uživatelem'''
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] ve formuláři [[Man03509|03509]] - Pokladní doklad''
*pro filtr definovaný '''volnou podmínkou''' je nově při '''ukládání změn''' v definici uživatelských filtrů ověřována '''syntaktická správnost dotazu'''




Řádek 136: Řádek 136:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZobrazeniVlastnostiPodrizenychTU">CIS 01. Zobrazení vlastností podřízených typů účtů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15101 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Pokud je formulář [[Man01314|01314]] - ''Prohlížení vlastností účtů'' vyvolán tlačítkem ''Vlastnosti'':
*z formuláře [[Man01313|01313]] - ''Prohlížení typů účtů'' jako detail pro zobrazení '''vlastností''' [[Man01307|typu účtu]]
*objeví se '''navíc''' v záhlaví obrazovky '''zatržítko''' s označením '''Včetně podřízených typů účtů''', kterým lze zobrazit i '''vlastnosti podřízených typů účtů'''
{{Poznamka|Je-li formulář spuštěn rovnou '''z menu''' [[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS*Číselníky]] '''&rarr; Účtová osnova &rarr; Vlastnosti účtů''', '''zatržítko''' s označením ''Včetně podřízených typů účtů'' se '''nezobrazí'''.}}
Položka ''Vybraný typ účtu'':
*umístěná v záhlaví vedle zatržítka
*označuje '''typ účtu''', na kterém byl '''umístěn kurzor''' ve formuláři [[Man01313|01313]] - ''Prohlížení typů účtů'' při spuštění tlačítkem ''Vlastnosti''
[[Image:V1117_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro zobrazení vlastností podřízených typů účtů ve formuláři [[Man01314|01314]] - Prohlížení vlastností účtů''
==== <span id="RDA_RozsireniCiselnikuStatu">CIS 02. Rozšíření číselníků zemí</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15138 distribuce dne 09.10.2018 + HD 40389 distribuce s verzí iFIS*11.19</span></span>''
'''Přejmenovány formuláře''':
*[[Man01406|01406]] - ''Číselník států'' na [[Man01406|01406]] – '''Číselník zemí'''
*[[Man01416|01416]] - ''Tisk číselníku států'' na [[Man01416|01416]] - '''Tisk číselníku zemí'''
Současně se tím '''mění''' i název skupiny těchto číselníků ze ''Státy, regiony, města'' na '''''Země''', regiony, města''.
[[Image:V1117_54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové názvy formulářů [[Man01406|01406]] – Číselník zemí a [[Man01416|01416]] – Tisk číselníku zemí''
Do formuláře [[Man01406|01406]] – ''Číselník zemí'' '''přidána''' nová položka '''DIČ''':
*obsahuje '''první dva''' znaky daňového identifikačního čísla dané země
*týká se zemí Evropské unie
*pro správné sestavení [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] v případě obchodu se zemí Evropské unie
[[Image:V1117_53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka ve formuláři [[Man01406|01406]] – Číselník zemí''
==== <span id="RDA_MoznostFiltrovaniZaznamuvCisOspodleOrg">CIS 03. Možnost filtrování záznamů v číselníkách osob podle organizace</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15180 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Pro snadnější způsob '''vyhledávání''' záznamů '''doplněn''' nový '''sloupec''' ''Organizace'' do těchto '''přehledových''' formulářů s číselníky osob:
*[[Man01109|01109]] - ''Prohlížení osob''
*[[Man01112|01112]] - ''Číselník zaměstnanců''
*[[Man01113|01113]] - ''Číselník zaměstnanců - prohlížení''
*[[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''
   
[[Image:V1117_73.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Organizace" ve formuláři [[Man09101|09101]] – Jmenný seznam osob''
==== <span id="RDA_MinimalizaceOsobnichDatvSeznamech">CIS 04. Úpravy iFIS*Osoby v souvislosti s pravidly GDPR</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15044 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15206 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15273 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení '''EU''' v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny '''následující změny''' v systému ''i''FIS*:
*'''minimalizováno zobrazení osobních dat''' ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách ''i''FIS*
*'''zamezeno tisku''' záznamů o osobách z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*Osoby
*při '''zneplatnění''' záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí '''anonymizace''' všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce ''i''FIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
*realizována opatření '''GDPR''' v oblasti registru osob ''i''FIS* a na '''rozhraní''', která jsou blíže specifikována [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RealizovanaOpatreniGDPRRegOsaRozhraniIDM|zde]]
*realizována '''další opatření''' a úpravy '''GDPR''' v ''i''FIS*, která jsou uvedena v ''následujících kapitolách''
===== <span id="RDA_MinimalizaceOsDatvSeznaNab">Minimalizace zobrazení osobních dat v seznamech a nabídkách</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40141 distribuce 09/2018</span></span>''
Upraveny '''číselníky osob''' a formuláře pro '''výběr osob'''. Minimalizace spočívaly ve '''skrytí''' nadbytečných osobních údajů ze seznamů. Současně ale pro vyhledávání a výběr osoby bylo '''zavedeno''' nové '''fulltextové vyhledávání''' osoby podle '''skrytých''' evidenčních položek - po stisknutí tlačítka '''Hledej''' se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod. Zavedena nová administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce ''i''FIS* ponovu může přidělením akce '''OSOBY_EJ_VSE''' nastavit, ze uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko ''Vlastní EJ'' ve formuláři [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem''); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky. Ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' byla zavedena nová položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah) pro rychlou orientaci. '''Správcovský''' formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'' zobrazuje údaje o '''neplatných''' osobách v původní '''neanonymizované''' podobě.
[[Image:V1117_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01289|01289]] – Seznam osob s osobním číslem''
[[Image:V1119_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyhledání osoby podle e-mailu''
=====<span id="RDA_AnonymizaceDatvAgendachiFIS">Anonymizace dat v agendách iFIS</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39938 distribuce 09/2018</span></span>''
Všechny agendy ''i''FIS* využívají jednotný upravený a minimalizovaný nabídkový '''seznam osob''', viz výše. Osobní data zneplatněných osob jsou ve všech agendách ''i''FIS* '''anonymizována'''. V případě opětovného zplatnění záznamu o osobě jsou osobní data zobrazována v '''původní podobě'''.
[[Image:GDPR7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v přehledovém formuláři [[Man03230|03230]] - Přehled dodavatelských faktur''
[[Image:GDPR2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby v přehledovém formuláři [[Man03237|03237]] - Přehled závazků''
[[Image:GDPR3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby v tiskové sestavě [[00039 - Faktura-závazek|00039]]/[[Man03228|03228]] - Faktura-závazek''
[[Image:GDPR4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty a [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob''
[[Image:GDPR1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby ve formulářích [[Man09101|09101]] - Jmenný seznam osob a [[Man01111|01111]] - Osoby''
[[Image:GDPR5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyhledávání ve formuláři [[Man01289|01289]] - Seznam osob s osobním číslem dle adresy''
[[Image:GDPR8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Schvaluje" a "Referent" v detailu formuláře [[Man03228|03228]] - Přehled dodavatelských faktur''
[[Image:GDPR9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v tiskové sestavě [[00039 - Faktura-závazek|00039]]/[[Man03228|03228]] - Faktura-závazek''
===== <span id="RDA_ZamezeniExportuDat">Úpravy pro GDPR – zamezení exportu dat do Excelu a HTML z některých formulářů iFIS</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15030 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39849 distribuce 09/2018</span></span>''
'''Zamezeno exportu''' záznamů o osobách do '''XLS''' a '''HTML'''. Do implementačních vlastností formulářů ''i''FIS* byl přidán parametr umožňující zamezit exportu záznamů o osobách do '''XLS''' a '''HTML'''. Ikony pro export záznamů do '''XLS''' a '''HTML''' jsou '''neaktivní''' a nelze je použít. Vlastnosti nastavuje '''administrátor systému'''. Do funkce [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' na záložku ''Vlastnosti'' '''doplněno''' nové zatržítko '''Zakázat export''', které umožní ve vybraném formuláři '''zakázat export dat do CSV (XLS / HTML)'''.
Pokud je zatržítko '''zaškrtnuté''', '''nejsou''' v daném formuláři '''přístupné''':
*'''ikony''' pro ''Přenos dat do Microsoft Excel'' a ''Export do HTML'' na nástrojové liště
*'''nabídky''' v menu '''Nástroje &rarr; Export do CSV / Export do HTML'''
[[Image:GDPR6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení zákazu exportu dat do '''XLS''' a '''HTML''' pro formulář [[Man01289|01289]] - Seznam osob s osobním číslem''
[[Image:V1117_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaškrtnuté zatržítko "Zakázat export dat z formuláře do CSV (XLS / HTML)" a neaktivní ikony pro ''Přenos dat do Microsoft Excel'' a ''Export do HTML'' na nástrojové liště ve formuláři [[Man01109|01109]] - Prohlížení osob''
[[Image:V1117_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Neaktivní nabídky v menu '''Nástroje &rarr; Export do CSV / Export do HTML''' ve formuláři [[Man01109|01109]] - Prohlížení osob''
=====<span id="RDA_VypisRegistrovanychOsUdaju">Výpis registrovaných osobních údajů iFIS</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15028 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39937 distribuce 09/2018</span></span>''
Do tiskové sestavy [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob byly '''doplněny''' chybějící '''osobní údaje''' (seznam bankovních účtů, vztahů k organizaci, identifikátor '''DEL''' označující neplatný záznam, fotografie, podpisový vzor). Tiskové sestavy přizpůsobeny '''GDPR'''.
[[Image:V1119_96.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob (část)''
=====<span id="RDA_AnonymizaceDatpriGenTestaSkolDBzprovProstr">Anonymizace dat při generování testovacích a školících databází z provozního prostředí</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40142 distribuce 09/2018</span></span>''
Proces generování školicích a testovacích databází z produkční databáze byl '''doplněn''' o nevratnou '''anonymizaci osobních dat'''. Osobní data jsou fyzicky přepsána v databázi alternativními texty. Původní data '''nemůže zobrazit''' ani administrátor. Implementováno na všech instalacích ''i''FIS* v rámci sekce 1.
==== <span id="RDA_PruvodceProvadeniHromZmenvEvidOdpOs">CIS 05. Změna funkcionality provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15280 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
Nový průvodce pro provádění '''hromadných změn''' v evidenci [[Man09106|odpovědných osob]] je k dispozici v těchto částech ''i''FIS*:
*[[:Kategorie:Zakázky projekty|''i''FIS*Zakázky - projekty]] - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'':
**volba '''Platnost''' (pouze akce ''Změna'')
**volby '''Osoby u zakázky''' a '''Osoby u ZF''' (akce ''Změna'', ''Doplnění'', ''Doplnění dle vzoru'', ''Výmaz'')
*[[:Kategorie:Rozpočty|''i''FIS*Rozpočty]] - '''odpovědné osoby''' u rozpočtů - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' tlačítkem ''Servis'' s následným výběrem možnosti ''Hromadná změna odpovědných osob''
*[[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Smlouvy]] - pro operaci '''Osoby u smlouvy''' - v hromadných změnách volaných tlačítkem ''Hromadné změny'' z přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''
*[[Man01103|''i''FIS*NS]] - '''osoby''' u střediska - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek'' zcela '''novým tlačítkem''' ''Hromadné změny''
Průvodce '''umožňuje''' provádět '''operace typu''':
*'''Změna záznamů o odpovědné osobě'''
*'''Doplnění nové osoby'''
*'''Doplnění osoby dle vzoru'''
*'''Výmaz odpovědné osoby'''
<u>[[Man01220|Zakázky]]:</u>
U [[:Kategorie:Zakázky projekty|zakázek]] '''volba:'''
*''Další osoby'' '''přejmenována''' na ''Osoby u zakázky''
*''Osoby u ZF zakázky'' '''zkrácena''' na ''Osoby u ZF''
[[Image:V1119_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn osob u zakázky''
[[Image:V1119_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn osob u zakázky''
<u>[[Man02430|Rozpočty]]:</u>
U [[:Kategorie:Rozpočty|rozpočtů]] '''rozšířena''' nabídka zobrazená po stisku tlačítka ''Servis'' z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' o volbu '''Hromadná změna odpovědných osob'''.
[[Image:V1119_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka po stisku tlačítka "Servis" z formuláře [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány rozšířená o volbu "Hromadná změna odpovědných osob"''
[[Image:R_02430j.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu''
<u>[[Man08202|Smlouvy]]:</u>
Funkcionalita omezena na hromadné změny osob u předem označených smluv.
[[Image:V1119_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn - doplnění osoby u smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
<u>[[Man01103|Střediska]]:</u>
U [[Man01103|středisek]] '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Hromadné změny'' do dolní části formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''. Funguje na obdobném principu jako u [[Man01220#Hromadné změny|zakázek]].
[[Image:V1119_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn - doplnění osoby u středisek ve formuláři [[Man01103|01103]] - Číselník středisek přes nové tlačítko "Hromadné změny"''
==== <span id="RDA_UrychleniFunkcionalityproZakladaniNovychICO">CIS 06. Možnost urychlení funkcionality pro zakládání nových IČO</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15372 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Uživatel může ponovu '''zaevidovat''' nové '''IČ''' rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]. Vytvořeno nové '''datové rozhraní''' pro '''zakládání nových IČO''' do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] ze strany '''externích systémů''', které je blíže popsáno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_DatRozhproZaklNovICOdoOrganzestrExtSyst|zde]].
Za tímto účelem bylo do formuláře [[Man01291|01291]] - ''Listval firem'' pro '''výběr firmy''' do různých formulářů ''i''FIS* '''doplněno''' tlačítko ''Nové IČ z registru'' pro vytvoření '''nové organizace''' s adresou sídla ''dle rejstříku'' ('''ARES''',...). Tlačítko je přístupné '''pouze uživateli''', který má přiřazenu '''roli''' s akcí '''BUT_LST_CREORG''' - ''Založení organizace v listval firem''.
[[Image:V1119_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Nové IČ z registru" zpřístupněné ve formuláři [[Man01291|01291]] - Listval firem''
==== <span id="RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku">CIS 07. Rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15426 distribuce dne 09.01.2019</span></span>''
Změněn '''vzhled''' formuláře [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku'' a '''rozšířena''' jeho funkcionalita. Do formuláře '''doplněn''' radiobutton.
Uživatel má možnost '''kopírovat''' dle zaškrtnutí ze '''zdrojového''' [[Man01402|kurzovního lístku]] pro určený ''Druh kurzu'' z určeného ''Dne'':
*do cílového kurzovního lístku pro určený ''Druh kurzu'' a určené datum (vznikne '''jeden''' kurzovní lístek)
*do cílového kurzovního lístku pro určený ''Druh kurzu'' a určené datum od – do (vznikne '''několik''' kurzovních lístků)
[[Image:V1119_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku''
[[Image:V1119_63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku - volba "Jeden den"''


==== <span id="RD2101_UpravyKPaTA">CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí</span> ====


[[Image:V1119_64.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Informační hláška po ukončení rozkopírování kurzovního lístku''


Do formuláře [[Man01202|01202]] - ''Komplexní položky'':
*'''doplněn''' sloupec ''Komentář''
*'''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné KP'', které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
[[Image:Z1220_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man01202|01202]] - Komplexní položky''


[[Image:V1119_77.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku -  volba "Interval"''


Do formuláře [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné typy''.


S výše uvedenými úpravami souvisí i změny provedené ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'', které jsou blíže popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_ZmenyvPreuctKurzoRozdilu|zde]].


==== <span id="RD2101_UpravaCISORG">CIS 02. Úprava číselníku organizací</span> ====


==== <span id="RDA_NoveTSAuditniVypisaRegistrOsUdaju">CIS 08. Nové tiskové sestavy v modulu Číselníky</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15022 + UPR 15028 + HD 39346 distribuce dne 09.10.2018 + 15233 + 15272 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
'''Upraven''' číselník [[Man01110|organizací]] tak, aby k účtu '''společné''' organizace '''nešla''' uvést '''privátní''' banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze '''společná banka'''.


V modulu [[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS*Číselníky]] '''vytvořeny nové''' tiskové sestavy v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
==== <span id="RDP2104_ParametrCILKRS">CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]
| align="center" | [[Man01111|01111]]
| Registrované osobní údaje osob
| align="center" | [[00512 - Registrované osobní údaje osob|<font color="#CC0000">00512</font>]]
| align="center" | [[Man01109|01109]]
| Registrované osobní údaje osob
|-
| align="center" | [[18101 - Přehled firem|18101]]
| align="center" | [[Man08102|08102]]
| Přehled firem
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]
| align="center" | [[Man09107|09107]]
| Auditní výpis oprávnění osob k datu
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}


[[Image:V1119_5.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Spuštění tiskové sestavy [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob''


V globálním parametru [[Parametrizace#CIL_KRS|CIL_KRS]] lze nastavit '''cílový druh''' [[Man01402|kurzovního lístku]], který se použije při [[Man01422|kopírování kurzů]] ve formuláři [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku''. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:
*'''CMK''' - Celní měsíční kurz
*'''CNB''' - Denní kurz (NB)
*'''DKS''' - Denní kurz
*'''ECB''' - Denní kurz (ECB)
*'''MKS''' - Pevný měsíční kurz
*'''PKS''' - Pevný kurz
*'''QKS''' - Pevný čtvrtletní kurz
*'''RKS''' - Pevný roční kurz


[[Image:V1119_4.png]]<br>
[[Image:P2104_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob''
'''Obr.''' ''Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při [[Man01422|kopírování kurzů]]''




[[Image:V1117_81.png]]<br>
==== <span id="RDP2102_PlatnostOsobyvTS19147">CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu</span> ====
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[18101 - Přehled firem|18101]]/[[Man08102|08102]] - Přehled firem''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


[[Image:V1117_99.png]]<br>
Doplněna '''platnost osoby OD-DO''' do tiskové sestavy [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] - Auditní výpis oprávnění osob k datu.
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] – Auditní výpis oprávnění osob k datu''




Řádek 462: Řádek 195:
|}
|}


==== <span id="RDA_UpravenaPlatnostvZakPro">ZAK 01. Položky pro úpravu platnosti zdroje financování v detailu zakázky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15264 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
==== <span id="RD2101_NovePolPlatnostiOsob">ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek</span> ====


V '''detailu''' zakázek ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' na záložku ''Zdroje financování'' '''doplněny''' nové '''položky''' pro úpravu zdroje financování s možností jejich editace:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*'''Upravená platnost od''' - měsíc a rok, '''od''' kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od '''00/RR''' do '''13/RR''')
*'''Upravená platnost do''' - měsíc a rok, '''do''' kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od '''00/RR''' do '''13/RR''')


[[Image:V1119_1.png]]<br>
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
'''Obr.''' ''Nové položky pro úpravu platnosti zdroje financování ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
*[[10206 - Zakázky - projekty|10206]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
*[[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)


[[Image:Z1220_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky platnosti v sestavě [[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)''


==== <span id="RDA_RozsireniHromZmenvZakaz">ZAK 02. Rozšíření hromadných změn v zakázkách</span> ====
==== <span id="RDA_TS10127">ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15432 distribuce dne 15.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Při [[Man01220#Hromadné změny|hromadné změně]] zakázek v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se označené záznamy dávají do '''přechodné tabulky''' do pole, kde jsou jejich '''id''' oddělena '''čárkami'''. Do '''jednoho''' záznamu se vejde '''pouze''' určitý počet těchto '''id'''. Pokud je vybraných záznamů tolik, že se '''nevejdou''' do příslušného pole jednoho záznamu, jsou '''vytvářeny''' záznamy '''další'''.
V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky projekty]] '''vytvořena''' další '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''':


[[Image:V1119_87.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Hromadné doplnění osob u zakázky z přehledového formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10127 - Zdroje financování zakázky-projektu|10127]]
| align="center" | [[Man01220|01220]]
| Zdroje financování zakázky-projektu
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}




Řádek 494: Řádek 240:
| '''Finance'''
| '''Finance'''
|}
|}
==== <span id="RDA_DanovePriznanizOpravnenaDodatecne">FIN 01. Upozornění na změnu označení daňového přiznání – přejmenování z Opravné na Dodatečné</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15158 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
V souladu s terminologií zákona o DPH '''přejmenováno''' z ''Opravného'' na '''Dodatečné''' označení '''přiznání k dani z přidané hodnoty''' vytvořené jako '''dodatečné''' [[Man03601|daňového přiznání]], které se vytváří tlačítkem ''Dodatečné''. Dosud vzniklo po stisku tohoto tlačítka [[Man03601|daňové přiznání]] označené v záhlaví jako ''Opravné''. '''Opravné daňové přiznání''' totiž lze podat '''pouze do termínu''' pro podání řádného daňového přiznání k dani z přidané hodnoty a '''obsahuje všechny údaje''' za příslušné daňové období. '''Dodatečné daňového přiznání''' k dani z přidané hodnoty obsahuje '''pouze změny''' oproti '''řádnému''', popř. '''opravnému''' daňovému přiznání (řádné/opravné).
Všude jinde bylo označeno jako ''Dodatečné''. Nyní ve všech případech '''přejmenováno''' z ''Opravné'' na '''Dodatečné''' ve formulářích ''i''FIS*:
*[[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH''
*[[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH''
Přejmenováno okno označené ''Druh přiznání'' na '''Forma přiznání'''. Okno se zobrazí po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Přiznání'' z výše uvedených formulářů v režimu dotazu.
Uživatel má tak na výběr z těchto '''forem přiznání''':
*'''Dodatečné''' – '''přejmenováno''' z ''Opravné''
*Měsíční pro KH
*Roční vyrovnání
*Řádné
*Souhrnné
[[Image:V1117_62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Opravné daňové přiznání - předtím''
[[Image:V1117_61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dodatečné daňové přiznání - nyní''
==== <span id="RDA_VylepseniFunkcionalityRozpisuUhrad">FIN 02. Vylepšení funkcionality rozpisů úhrad</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15147 + 14905 + 15201 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
V souvislosti s vylepšením funkcionality [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|rozpisů úhrad]] ve '''formulářích''':
*[[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' – pro [[Man03228|závazky]]
*[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' – pro [[Man03328|pohledávky]]
'''provedeny''' další '''změny:'''
*položka ''Typ dokladu'' uvedená v '''hlavičce''' '''přejmenována''' na '''Typ prvotního dokladu'''
*položka ''Stav salda'' nově může obsahovat tyto hodnoty:
**''Částečně vyrovnáno''
**''Vyrovnáno''
**''Nevyrovnáno''
*do '''řádků''' '''doplněna''' nová položka '''Stav dokladu'''
[[Image:V1117_51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav dokladu" ve formuláři [[Man03318|03318]] - Rozpis úhrad''
Výše uvedené změny byly provedeny v '''obou''' formulářích '''rozpisů úhrad'''.
Dále ve formuláři [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' provedeny '''tyto změny''':
*z řádků '''odstraněny''' nadbytečné '''položky''':
**''Platit''
**''Důvod neproplacení''
*položka ''Číslo vlastního bank. účtu'' '''přejmenována''' na '''Vlastní bankovní účet''' a rozdělena do dvou polí:
**'''Formát čísla''' - formát čísla vlastního bankovního účtu
**'''Číslo''' - číslo vlastního bankovního účtu
*položka ''Datum platby'' '''přejmenována''' na '''Datum úhrady'''
*'''doplněna''' položka ''Stav dokladu'' - může obsahovat hodnoty například ''Chybový'', ''Uzavřen'', atd.
[[Image:V1117_42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Vlastní bankovní účet" a nová položka "Stav" s hodnotami "Uzavřen" a "Chybový"''
Položka ''Stav dokladu'' '''doplněna''' také do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03229|03229]] – ''Detail Typu dokladu''
*[[Man03330|03330]] – ''Detail Typu dokladu''
[[Image:V1117_52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav dokladu" ve formuláři [[Man03330|03330]] – Detail Typu dokladu''
Ve formuláři [[Man00412|00412]] – ''Prohlížení historie dokladu'', přístupném tlačítkem Historie z detailů prvotních dokladů [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] upraveny texty u záznamů s rozpisy úhrad pro lepší srozumitelnost.
[[Image:V1117_49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upravené texty u záznamů s rozpisy úhrad ve formuláři [[Man00412|00412]] - Prohlížení historie dokladu''
V bloku informací přístupném z detailu dokladu [[Man03228#Blok Informace|závazků]] i [[Man03328#Blok Informace|pohledávek]] klávesou pro ''Konec'' a výběrem možnosti ''Informace'' ze zobrazené nabídky pro opuštění byly '''přejmenovány''' položky:
*''Uhrazeno'' na '''Vyrovnáno'''
*''Neuhrazeno'' na '''Nevyrovnáno'''
{{Poznamka|Položky v bloku ''Informace'' byly přejmenovány proto, že v položce ''Stav salda'' bylo původně uváděno ''Neuhrazeno'', ''Částečně uhrazeno'' a ''Uhrazeno''. Vzhledem k možnosti částečného nebo plného odpisu pohledávky nebo závazku (nové ''Typy dokladů'' v Rozpisu úhrad - ''Odpis uznatelný'', ''Odpis neuznatelný'') bylo toto označení '''stavu salda''' změněno na obecnější ''Nevyrovnáno'', ''Částečně vyrovnáno'' a ''Vyrovnáno''.}}
[[Image:V1117_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Vyrovnáno" a "Nevyrovnáno" v bloku "Informace"''
Pokud bude ve formulářích rozpisů úhrad [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' a [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' u '''některé částečné platby''' ponechána '''splatnost delší než 1 rok''', po návratu do detailu [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] se v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zobrazí''':
*nová potvrzující '''<font color="#FE7030">oranžové hláška</font>''': '''"Zkontrolujte splatnosti dokladů v Rozpisu."''' - vygeneruje se při výše uvedené nesrovnalosti '''před uzavřením prvotního dokladu'''
*{{Cervene|červená}} hláška: '''"V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje."''':
**objeví se při '''následných změnách''' v [[Man03210|rozpisu úhrad]] při výše uvedené nesrovnalosti
**u [[Man03228|závazků]] se objeví '''před uzavřením''' dokladu '''pouze''' v případě, kdy:
***u '''některého''' dokladu [[Man03210|rozpisu úhrad]] chybí datum splatnosti nebo
***u dokladu '''typu Zádržné''' neodpovídá '''datum splatnosti''' typu dokladu
Dole v liště se k nové hlášce zobrazí informační text: '''"Splatnost u některého Typu dokladu Částečná platba je delší než 1 rok - zkontrolujte."'''
{{Poznamka|Více informací k rozpisům úhrad uvedeno ve formuláři [[Man03210|03210]] – ''Rozpis úhrad''.}}
==== <span id="RDA_PodporaproOdepisovaniPohledavek">FIN 03. Podpora pro odpisování pohledávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
V systému ''i''FIS* byla '''zavedena''' nová funkcionalita pro [[Odpis pohledávek|odpisování pohledávek]].




==== <span id="RDA_ZpristupneniUcetPravidlavUcetLikvidaciZavaPoh">FIN 04. Možnost změny účetního pravidla v prvotním dokladu bez nutnosti jeho otevření</span> ====
==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14886 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na [[Nová iFIS*Pokladna|novou ''i''FIS/Pokladnu]], která byla distribuována s verzí 12.20.


V detailech formulářů pro '''účetní likvidaci''' prvotních dokladů [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] umožněna '''změna''' či '''doplnění''' položky ''Účetní pravidlo'' bez nutnosti jejich otevření a převedení zpět do stavu ''Doplněn''. Prvotní doklady musí být:
*nepřenesené do účetnictví
*ve stavu ''Uzavřen'' nebo ''Kontován''


===== <span id="RDA_MoznostVyberuZaokrouhleniCastkynaPD">Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu</span> =====


U [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] ve stavu ''Kontován'' je po změně položky ''Účetní pravidlo'' v hlavičce dokladu vydáno výstražné upozornění s dotazem: '''"Kontace již byla vytvořena. Přejete si ji odstranit a vygenerovat znovu dle nového účetního pravidla?"''' Po odsouhlasení jsou současně se změnou pravidla odstraněny také kontační řádky a po uložení je doklad převeden automaticky zpět do stavu ''Uzavřen''. Stiskem tlačítka ''Kontovat'' jsou vygenerovány zcela nové kontační řádky dle vybraného účetního pravidla.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020</span></span>''


Při '''pořízení''' [[Man03520|pokladního dokladu]] v '''domácí''' měně ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' umožněno vybrat si vlastní '''způsob zaokrouhlení''' celkové částky uvedené na [[Man03509|pokladním dokladu]]. Výběr lze uskutečnit pomocí nové '''roletky''' ''Zaokrouhlení'', která je viditelná '''pouze''' na '''neuhrazených''' pokladních dokladech v [[Man03562|pokladnách]] vedených v '''domácí''' měně. Uživatel si může '''vybrat''' z těchto možností '''zaokrouhlení''':
*''Matematicky''
*''Na celé CZK nahoru''
*''Na celé CZK dolů''


U dokladů, které '''již byly přeneseny do účetnictví''', je položka ''Účetní pravidlo'' ve formulářích pro účetní likvidaci závazků a pohledávek i nadále '''nedostupná'''.
[[Image:Z1220_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


[[Image:V1117_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" u dokladu ve stavu "Uzavřen" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Účetní likvidace závazků''


===== <span id="RDA_NastaveniCiselnikuPD">Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu</span> =====


[[Image:V1117_22.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Účetní likvidace závazků a upozornění při pokusu vybrat jiné účetní pravidlo''


V novém lokálním '''parametru''' [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze '''nastavit''', z jakého '''číselníku''' se bude vybírat '''subjekt''' do položky ''Od koho / komu'' [[Man03520|pokladního dokladu]] při jeho '''vytváření'''. Parametr '''může''' obsahovat hodnoty '''O''', '''F''' nebo '''N''', kde:
*'''O = Osoby''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01111|číselníku osob]]
*'''F = Firmy''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''N = Bez vazby''' - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat '''ručně''' bez vazby na jakýkoli číselník


==== <span id="RDA_UcetniPravidlakUDD">FIN 05. Účetní pravidla k univerzálním daňovým dokladům</span> ====
{{Poznamka|Hodnotu nastavenou parametrem [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze v pokladním dokladu změnit.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15178 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr subjektu z [[Man01289|číselníku osob]] při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] na hodnotu "O" = Osoby''


V kategorii [[:Kategorie:DPH|''i''FIS*Finance/DPH]] '''zavedena''' možnost '''víceřádkových''' [[Man01230|účetních likvidací]] [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]] pomocí '''účetního pravidla''':
*pro '''automatické generování kontačních řádků''' k [[Man03612|univerzálním daňovým dokladům]] (UDD)
*'''fungují''' na obdobném principu jako účetní pravidla '''již zavedená''' například v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Finance/Závazky]] nebo [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Finance/Pohledávky]]
*předkontace se nastaví '''pomocí předem nadefinovaného''' [[Man01230|účetního pravidla]] pro úlohu [[:Kategorie:DPH|036 – DPH]] ve formuláři [[Man01230|01230]] – ''Pravidla účetní likvidace'':
**pro určitý [[Man03610|typ univerzálních daňových dokladů]] výběrem pravidla do '''nové položky''' ''Účetní pravidlo'' v detailu formuláře [[Man03610|03610]] – ''Typy univerzálního daňového dokladu''
**přímo v '''detailu univerzálního daňového dokladu''' ve formuláři [[Man03612|03612]] - ''Univerzální daňový doklad'' vložením do nové položky ''Účetní pravidlo'' v hlavičce dokladu
*rozkontace se poté provede '''automaticky''' podle '''nastaveného účetního pravidla'''


===== <span id="RDA_PomernyKoeficientNarokunaOdpocetvPD">Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu</span> =====


'''Za tímto účelem''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''
*ve formuláři [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace'' '''doplněna''' možnost zavést '''účetní pravidlo''' nově i pro úlohu '''036 - Univerzální daňové doklady'''
*'''doplněna''' nová '''položka''' ''Účetní pravidlo'':
**do '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man03610|03610]] – ''Typy univerzálního daňového dokladu''
**do formuláře [[Man03612|03612]] - ''Univerzální daňový doklad''


[[Image:V1117_64.png]]<br>
Do formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''doplněna''' položka '''P% = poměrný koeficient nároku na odpočet'''.
'''Obr.''' ''Účetní pravidlo nastavené pro úlohu 036 – DPH ve formuláři [[Man01230|01230]] – Pravidla účetní likvidace''


[[Image:Z1220_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "P%" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


[[Image:V1117_63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Účetní pravidlo v detailu i přehledu formuláře [[Man03610|03610]] – Typy univerzálního daňového dokladu''


===== <span id="RDA_TlacitkoPrvotniDoklad">Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu</span> =====


[[Image:V1117_83.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Položka "Účetní pravidlo" při pořizování nového [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]]''


Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidáno''' tlačítko ''Prvotní doklad'', které umožňuje ke každému [[Man03510|řádku]] typu úhrada dokladu zobrazit '''prvotní''' doklad, který je pokladním dokladem '''hrazen'''.


==== <span id="RDA_NoveKontrolyveSmetakupredOdeslanimdoVersoeLL">FIN 06. Nové kontroly dat před odesláním do VERSO*eLikvidační listy, rozpad schvalovaných řádků dle připojených objednávek</span> ====
[[Image:Z1220_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018</span></span>''


Do formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' ('''smeták'''):
Do '''řádků''' formulářů:
*'''doplněna''' nová volba ''Rozpad dle objednávek'' - funkce pro rozpad schvalovaných řádků faktury dle '''% poměru částek''' z připojených [[Man30335|objednávek]]. Pomocí nové zatržítkové volby '''Pro aktuální řádek''' může uživatel zvolit, zda se rozpad provede jen za aktuální řádek a nebo za všechny schvalované řádky.
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*'''doplněno''' kontrolní infookno, které má za úkol zabránit referentce '''odeslat eLikvidační list''' v případě, že podklady ke schvalování '''neobsahují''' všechny '''povinné náležitosti'''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidána''' položka ''Účetní doklad'' obsahující číslo [[Man02115|účetního dokladu]].


[[Image:R_01430m.png]]<br>
[[Image:Z1220_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba "Rozpad dle objednávek" a zatržítko "Pro aktuální řádek"''
'''Obr.''' ''Položka "Účetní doklad" ve formuláři [[Man03564|03564]] - Pokladní doklad''




==== <span id="RDA_MoznostOmezeniOsobyPrikazcevPodkladechproSchvalovani">FIN 07. Rozšíření možností výběru osoby příkazce v podkladech pro schvalování</span> ====
Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''
*[[Man03512|03512]] - ''Platba závazků''
'''doplněna''' nová položka ''Č. účetního dokladu'', ze které si lze klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' prohlédnout detail '''účetního''' dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14923 distribuce dne 24.05.2018</span></span>''


Ve formuláři [[Man01430|01430]] – ''Podklady pro schvalování'' se klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Příkazce'' zobrazí formulář [[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem''. Pro výběr osoby do položky ''Příkazce'' je použit '''shodný''' [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|postup]] jako při '''výběru schvalovatele v hlavičce''' [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|závazku]] do položky ''Schvaluje''. '''Postup''' je uveden [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|zde]]. Ve [[Man01430|smetáku]] nastavena '''kontrola''' v [[Man01430#Kontroly|kontrolním infookně]], která referentku '''upozorní''' a nepustí dál, pokud '''není''' nastavený '''platný příkazce''' = schvalovatel k uvedenému [[Man01103|nákladovému středisku]] nebo zdroji financování.
===== <span id="RDA_NeidentifikovanePlatbyvNovePokladne">Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS</span> =====
[[Image:R_01430y.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr osoby příkazce''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostEschvalRadkuUDD">FIN 08. eSchvalování řádků faktur bez rozpadů částek podle režimů DPH</span> ====
Když se na řádku [[Man03510|pokladního dokladu]] vybere [[Man03563|účel platby]], který je navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] ('''NIP'''), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču '''NIP'''. Pokladní doklad '''NIP''' může mít jen jeden řádek, právě ten s '''NIP''' účelem. Pokud [[Man03520|pokladní doklad]] obsahuje řádek s [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]], pak se v jeho hlavičce ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' objeví tlačítko '''NIP''' sloužící k prohlížení '''vygenerovaných''' [[Man03122|bankovních řádků]] '''NIP'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15122 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr [[Man03563|účelu platby]] navázaného na [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP) ve formuláři [[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu''


[[Man01430|Elektronicky schvalovat]] lze ponovu i '''účtovací''' [[Man03612|univerzální daňové doklady]] s přenesenou daňovou povinností. Řádky [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]], které se '''mají''' [[Man01430|elektronicky schvalovat]], se nadefinují v '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_VYBER_RADKU_UDD'''. Současně s touto úpravou '''zaveden''' nový '''lokální parametr''' [[Parametrizace#SCHVRZPD|SCHVRZPD]] (= umožnit rozpad řádku [[Man01430|elektronického schvalování]] dle režimu DPH s možnostmi '''A/N'''), který '''povoluje''' či '''zakazuje''' stisknutí volby ''Rozpad řádků dle režimu DPH''. V návrhu likvidačního listu, ale i v prohlížecích formulářích a v tisku řádků univerzálních daňových dokladů se zobrazuje jen neuplatněná část DPH a v případě kráceného DPH musí být ponížena o uplatněnou DPH dle zálohového koeficientu.


[[Image:V1119_84.png]]<br>
[[Image:Z1220_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba "Rozpad dle režimu DPH" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''
'''Obr.''' ''Tlačítko "NIP" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''




==== <span id="RDA_SchvalovaniFakturOmezeniZmennaZavvPrubehuSchvalLL">FIN 09. Schvalování faktur - omezení změn na závazku v průběhu schvalování likvidačního listu</span> ====
[[Image:Z1220_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03563|Účel platby]] navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP)''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15065 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Pokud je [[Man03228|závazek]] '''právě''' ve schvalovacím procesu ([[Man01430|schvalování]] je ve stavu ''Odesláno ke schválení'' nebo ''Odesláno ke schválení – papírově''), otevře se natvrdo v režimu '''prohlížení''', i když je otevírán k editaci.
===== <span id="RDP2104_PrejmenovaniPolozeksKurzemCiziMeny">Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu</span> =====


V [[Man03228|detailu závazku]] se ponovu '''zobrazuje''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
*'''Stav schvalování''' - zobrazuje se jen u schvalovaného [[Man03228|závazku]], u kterého je aktivována ikona pro [[Man01430|schvalování]]
*ikona '''Zámek''' pro odemčení záznamu k editaci


[[Image:V1117_20.png]]<br>
Na '''řádku detailu''' pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''přejmenovány''' položky související s kurzem cizí měny. '''Zmizely''' tak následující položky, které byly '''nahrazeny''' novými položkami:
'''Obr.''' ''Stav schvalování "Odesláno ke schválení - papírově", ikona pro odemčení záznamu k editaci a její použití''
*''Datum kurzu 1'' &rarr; '''Den kurzu dokladu''' - den kurzu hrazeného dokladu
*''Kurz 1'' &rarr; '''Kurz dokladu''' - kurz prvotního dokladu
*''Druh kurzu 1'' &rarr; '''Druh kurzu dokladu''' - druh kurzu prvotního dokladu
*''Datum kurzu 2'' &rarr; '''Den kurzu pokladny'''
*''Kurz 2'' &rarr; '''Kurz pokladny'''
*''Druh kurzu 2'' &rarr; '''Druh kurzu pokladny'''


[[Image:P2103_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


Při převzetí zprávy o [[Man01430|schválení]] likvidačního listu se navíc kontroluje, zda se [[Man03228|závazek]] během procesu schvalování nezměnil. Pokud došlo ke změně, je likvidační list '''zrušen''' a zároveň je vygenerován blokující úkol a ten připojen k závazku.


[[Image:P2103_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


==== <span id="RDA_NovaUpovKontrolInfooknuZavazku">FIN 10. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně závazků</span> ====
{{Tip|Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15161 + 15065 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
==== <span id="RDP2104_ZlepsenivEvidenciDPH">FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603</span> ====


V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021</span></span>''


*'''"K závazku existuje dosud nesplněný úkol"''':
Provedeno '''zlepšení v evidenci DPH''' a v '''přehledu''' daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených '''povinností v oblasti DPH''':
**'''potvrzující''' '''<font color="#FE7030">oranžové upozornění</font>'''
*'''provedeny''' úpravy, které vám umožní '''snáze''' a '''přehledněji''' zpracovávat podklady pro sestavení '''přiznání k dani''' z přidané hodnoty a '''kontrolního hlášení'''
**objeví se v případě, kdy k [[Man03228|závazku]] ve stavu ''Chybový'' a ''Doplněn'' existují dosud '''nesplněné''' [[Man00345|úkoly]]
*'''zpřehledněny''' doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v '''evidenci daňových dokladů'''
*'''změněny''' názvy formulářů [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' na [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' na [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH'''


[[Image:V1117_12.png]]<br>
{{Pozor|'''Přehled [[Media:INFORMACE.pdf|nejdůležitějších změn]] naleznete [[Media:INFORMACE.pdf|zde]] nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.'''}}
'''Obr.''' ''Nové upozornění na nesplněné úkoly v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''


[[Image:P2104_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů a [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH v menu''


*'''"Ke smlouvě existuje objednávka"''' – v případě, kdy k '''navázané''' [[Man08202|smlouvě]], uveřejněné v položce ''Číslo smlouvy'', je '''připojena''' [[Man30335|objednávka]], což je patrné vyvoláním formuláře [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' s detailem '''smlouvy''' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z detailu '''závazku''', a dále stiskem tlačítka ''Objednávky'' z detailu smlouvy.


[[Image:V1117_107.png]]<br>
'''Detaily''' obou formulářů [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH''' byly upraveny '''následovně''':
'''Obr.''' ''Upozornění "Ke smlouvě existuje objednávka" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''
*'''sjednocen vzhled''' obou formulářů
*'''zvýrazněno''' označení '''formy přiznání''' (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
*položka ''Č. dokladu'' '''přejmenována''' na ''Interní číslo'', a to jak v '''přehledu''', tak i v '''detailu''' obou formulářů
*formulář nyní nově obsahuje údaje ze '''všech prvotních dokladů''' zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž '''není uplatněn nárok''' na '''odpočet''' nebo v nichž byla použita sazba '''DPH 0% - NDD''' a které '''nevstupují''' do daňového přiznání
*'''změněno a sjednoceno pořadí''' bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
**'''Uskutečněná plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
**'''Přijatá plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
**'''Součty'''
*bloky '''Uskutečněná plnění''' a '''Přijatá plnění''':
**nově obsahují také '''plnění mimo přiznání''', tj. '''bez vazby''' na '''řádek''' přiznání, např.:
***0% není DD
***21 % BNO,...
***0% přijatá faktura – PDP
**oba bloky jsou nově zakončeny '''součtovým''' řádkem ''Celkem''
*obsah '''všech bloků''' nyní '''setříděn vzestupně''' podle položky ''Kód'', tj. podle '''řádku přiznání'''
*v rámci '''každého bloku''' lze uplatnit '''režim dotazů''', celkový součet pak '''odpovídá výběru dat'''
*ke '''každému''' řádku '''doplněna''' položka '''Odd. KH''' (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v [[Man01408|Sazebníku DPH]]
*'''popisy''' sazeb daně jsou '''přebírány''' ze sloupce ''Položka sazebníku'' z formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' a odpovídají tak '''popisu sazby''' v jednotlivých '''prvotních dokladech'''
*položka ''Koeficient'' '''přemístěna''' do záhlaví bloku ''Přijatá plnění''
*vpravo dole '''doplněna''' nová '''zatržítka''' pro omezení výběru dat:
**'''Pouze řádky přiznání''' (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
**'''Pouze nenulové hodnoty''' - umožní přehlednější zobrazení podkladů
**'''Pouze mimo přiznání''' - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v ''i''FIS evidovány se sazbami nastavenými v [[Man01408|Sazebníku DPH]] bez vazby na řádek přiznání


[[Image:P_03601b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů''


==== <span id="RDA_NoveUpozvKontrolInfooknePoh">FIN 11. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně pohledávek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15114 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:P_03603b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH''


V [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] [[Man03328|pohledávek]] '''přibyla''' nová '''upozornění''':
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (zdroj financ.)"''' – upozorňuje na '''nesoulad''' se '''zdrojem financování''' připojené [[Man08202|smlouvy]]


[[Image:V1117_80.png]]<br>
==== <span id="RD2101_VyuctovaniPrijatychZalohsPreplatkem">FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD</span> ====
'''Obr.''' ''Upozornění na nesoulad se zdrojem financování uvedeným v připojené [[Man08202|smlouvě]]''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsireniKontrolNevyplnenychPolvOdberDeniku">FIN 12. Rozšíření kontrol nevyplněných povinných položek v odběratelském deníku</span> ====
Nainstalovány nové úpravy umožňující '''vyúčtování''':
*[[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|přijatých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací [[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|zde]]
*[[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|poskytnutých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace [[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|zde]]


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Do formuláře [[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky'' '''přidána''' kontrola na '''povinné vyplnění položek''':
Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v ''i''FIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.
*'''Název deníku pohledávek'''
*'''Měna'''
*'''Způsob kontace H/Ř'''


V případě, kdy '''není''' v nově pořizovaném deníku '''vyplněna''' jedna z výše uvedených položek, je uživatel '''upozorněn''' hlášením. Kontroly se ponovu provádějí také po '''stisku klávesy''' pro ''Uložení změn''.
{{Pozor|V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}


[[Image:V1117_19.png]]<br>
{{Poznamka|Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''47445''' a '''46998'''.}}
'''Obr.''' ''Upozornění na nevyplněné položky ve formuláři [[Man03360|03360]] – Odběratelské deníky''


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného [[Man03278|závazku]] či [[Man03378|pohledávky]] je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro ''Uložení změn'' (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''.


==== <span id="RDA_NoveUpozornenipriStornuPohledavky">FIN 13. Nové upozornění při stornu pohledávky</span> ====
[[Image:Vyuctovani11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15057 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Ve '''formulářích''':
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizacePID">FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku</span> ====
*[[Man03335|03335]] - ''Storno odběratelské faktury''
*[[Man03345|03345]] - ''Storno pohledávky za zaměstnancem''
se při pokusu vytvořit '''storno''' [[Man03328|pohledávky]], která je již '''kontována''' a '''přenesena do účetnictví''', zobrazí '''upozornění''' s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?" s možností volby '''Ano / Zpět'''.


[[Image:V1117_1.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Upozornění ve formuláři [[Man03335|03335]] – Storno odběratelské faktury''


V návaznosti na úpravu [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy|barevné signalizace ikony Přílohy]] sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu [[Man03228|závazku]] následovně:
*'''<font color="#FB3EB3">růžově</font>''' - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
*'''<font color="#F0D000">žlutě</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
*'''<font color="#00B060">zeleně</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
*šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


==== <span id="RDA_PredepisovanaCastkanaGenerovanePohledavce">FIN 14. Předvyplněná částka věcné likvidace na generované pohledávce</span> ====
[[Image:P2103_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zelené tlačítko "PID" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Předhled závazků''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15055 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V okně '''věcné likvidace''':
==== <span id="RDA_KontrolyveFinancich">FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance</span> ====
*se předvyplní částka ze [[Man03228|závazku]], nikoli z generované [[Man03328|pohledávky]], a to v případě, kdy je v pravém bloku zobrazen '''pouze jeden řádek'''
*stiskem klávesy ''Konec'' je zobrazeno menu ''Jak dál''


===== <span id="RDA_NeplatnyZpusobUhradyvRozpisu">Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu</span> =====


==== <span id="RDA_PovoleniDodatEditaceCisDokladuPartneravZL">FIN 15. Povolení dodatečné editace položky Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15106 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazku '''doplněna''' nová kontrola: '''"Neplatný způsob úhrady v rozpisu"''', která upozorňuje na '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]] uvedený v [[Man03310|rozpisu]].


Položka ''Číslo dokladu partnera'' v '''přijatých zálohových listech''' ve formuláři [[Man03279|03279]] - ''Schvalování přijatých záloh. listů'' '''zpřístupněna''' pro '''dodatečnou editaci'''. Přitom není rozhodující '''stav zpracování''' dokladu.


[[Image:V1117_26.png]]<br>
===== <span id="RDP2104_KontrolaDataPlneniZav">Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky</span> =====
'''Obr.''' ''Přístupná položka "Číslo dokladu partnera" ve formuláři [[Man03279|03279]] - Schvalování přijatých záloh. listů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_NovaPolDatumVypisuvProhlizeniRadkuBV">FIN 16. Nová položka Datum výpisu ve formuláři Prohlížení řádků bankovních výpisů</span> ====
V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit nová '''hláška''', která má za úkol upozornit uživatele na '''datum uskutečnění zdanitelného plnění''' [[Man03228|závazku]], které je '''mladší než datum schválení''' připojené [[Man30335|objednávky]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15108 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
{{Pozor|Kontrola funguje '''jen''' pro objednávky '''schválené''' po datu '''distribuce''' této '''úpravy'''.}}


Do formuláře [[Man03122|03122]] - ''Prohlížení řádků bankovních výpisů'' '''doplněna''' položka ''Datum výpisu''.
===== <span id="RDP2105_UpozorneninaVyssiZalohy">Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku</span> =====


[[Image:V1117_27.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum výpisu" ve formuláři [[Man03122|03122]] - Prohlížení řádků bankovních výpisů''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' '''přidány''' nové blokující uživatelsky '''nenastavitelné''' hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"'''
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka!"''' - pro faktury v '''cizí měně'''


==== <span id="RDA_ParovaniZapornychKreditusVystavenymiDobropisy">FIN 17. Párování záporných řádků rozpisů platebních karet se závazkovými dobropisy k pohledávkám</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15183 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
===== <span id="RDP2103_NovaUpozornenivKOZavazku">Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků</span> =====


Pro '''párování záporných kreditů''' s [[Man03284|vystavenými dobropisy]] do dolního bloku formuláře [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' '''doplněna''' nová záložka ''Dobropisy'', do které se načítají [[Man03284|vystavené dobropisy]] se '''způsobem úhrady''' ''Inkasem'' nebo ''Příkazem''. '''Dobropisy hrazené příkazem''' se načtou však '''pouze''' tehdy, když na ně byl '''vystaven''' a '''uzavřen''' příkaz k úhradě. Klávesou pro ''Výběr'' na záznamu v nové záložce ''Dobropisy'' se zobrazí '''detail''' [[Man03284|vystaveného dobropisu]] ve formuláři [[Man03284|03284]] - ''Prohlížení vystaveného dobropisu''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020</span></span>''


[[Image:V1117_108.png]]<br>
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]] přidány '''potvrzující''' kontrolní '''hlášky''' podobné jaké jsou pro úlohu '''033 - Pohledávky''':
'''Obr.''' ''Nová záložka "Dobropisy" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''
*'''"Neproběhla kontrola vůči ARES"'''
*'''"Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje souhlasí"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"'''




'''Upraveny''' byly tyto '''formuláře''' ''i''FIS*:
==== <span id="RDA_eSchvalování">FIN 06. eSchvalování</span> ====
*[[Man03415|03415]] - ''Vrácení ř. bankov. výpisu do salda''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''




==== <span id="RDA_OznaceniNIPproExportdoStudSystemu">FIN 18. Označení neidentifikovaných plateb pro export do studijních systémů</span> ====
===== <span id="RDA_MoznostVyberuSchvalSystemu">Možnost výběru externího schvalovacího systému</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15293 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Ponovu lze určit, které [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] mají být '''exportovány''' do '''externích studentských systémů'''. Do doplňkových kritérií a do řádků bankovních výpisů přidán '''příznak''', zda se má [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovaná platba]] odesílat do '''externích''' studentských systémů. Do externích systémů tak neodcházejí všechny [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]], ale '''pouze''' vybrané platby, které jsou '''označené''' v [[Man03422|saldu]] příznakem ''Export NIP'').<br>
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.
Na záložku ''Doplňková likvidace'' umístěné v dolní části formuláře [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' '''doplněno''' zatržítko ''Export NIP'' pro označení '''neidentifikované''' platby, která se '''má exportovat''' do externích systémů.<br>
U '''pravidla''' [[Man03470|doplňkové likvidace]], kterým se platba označuje za [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou]], je '''doplněn''' nový '''příznak''', který rozhoduje o tom, zda se '''má nebo nemá vygenerovat zpráva''' o nové [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platbě]] do výstupní '''AQ fronty'''.


[[Image:V1119_35.png]]<br>
'''Zavedeny''' nové možnosti směrování [[Man01430|e-Likvidačních listů]] do '''různých výstupních front''' na rozhraní různých '''schvalovacích systémů'''. Při '''odesílání''' [[Man03228|závazku]] ke schválení má uživatel systému ''i''FIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z '''dostupných schvalovacích externích systémů''' bude [[Man01430|e-Likvidační list]] schvalován. Pro nastavení '''cílového schvalovacího systému''' je určen parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' tak, aby bylo možné '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Pokud v parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere '''žádný cílový schvalovací systém''', je dosazena '''defaultní''' hodnota.
'''Obr.''' ''Příznak "Export NIP" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''


{{Poznamka|Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}


==== <span id="RDA_MoznostZmenyDenikuPohvChybciDoplStavu">FIN 19. Možnost dodatečné změny deníku u pohledávek v chybovém či doplněném stavu</span> ====
===== <span id="RDA_DynamickeGenerovani">Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15226 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


U [[Man03328|pohledávek]] ve stavu ''Chybový'' či ''Doplněn'' umožněno dodatečně '''změnit''' [[Man03360|deník]]. Tuto možnost lze využít například v situaci, kdy faktura byla pořízena do nesprávného deníku.
Zavedeno '''dynamické generování URL odkazu''' na detail [[Man01430|schvalovacího procesu]] pod tlačítkem ''Průběh'' ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. '''URL odkaz''' se ponovu '''generuje''' v závislosti na '''vybraném schvalovacím systému'''. '''Přidána''' nová '''možnost nastavení''', kdy lze určit, zda uživatel '''může či nemůže''' ručně '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Do parametru [[Parametrizace#SCHVERSO|SCHVERSO]] lze přidat případné další '''URL adresy''' oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se při stisknutí tlačítka ''Průběh'' v závislosti na '''schvalovacím systému''' bude vybírat '''Xtá URL adresa''' dle '''pořadí''' vybraného schvalovacího systému v '''parametru''' [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. Název '''R_SQL parametru''' se přebírá z parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. RR parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit '''vybírat schvalovací systém'''. '''Defaultní''' hodnota, není-li parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se '''automaticky doplní''' jen v případě, že je '''stav schvalování''' ''Chybový'' nebo ''Připraveno k odesl.''.


'''Změnu''' lze nově '''provést''':


*přímo v '''detailu''' [[Man03328|pohledávky]] ve formuláři [[Man03328|03228]] - ''Odběratelská faktura''
==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM03266">FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků</span> ====
*'''pouze''' u [[Man03328|pohledávek]] v '''chybovém''' či '''doplněném''' stavu
*u [[Man03319|odběratelských faktur]] a [[Man03342|pohledávek za zaměstnancem]]


{{Pozor|'''Změnit''' [[Man03360|deník]] '''nelze''' v případě, kdy je '''číslo deníku''' již součástí '''vygenerovaného čísla dokladu'''.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


K výběru se nabízejí '''pouze''' [[Man03360|deníky]] zařazené do '''stejné skupiny'''.
'''Přejmenován''' formulář [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' na [[Man03266|03266]] - '''Tisk deníků / kopie závazku'''.


{{Poznamka|Při změně deníku se '''nemění''' žádné položky, které se dle [[Man03360|deníku]] '''přednastavují'''.}}
[[Image:Z1220_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man03266|03266]] - Tisk deníků / kopie závazku''


[[Image:V1119_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna deníku u [[Man03328|odběratelské faktury]] ve stavu "Doplněn"''


==== <span id="RDP2104_OdstraneniRadkusNulovymiCastkami">FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku</span> ====


Pole ''Deník'' patří mezi '''povinné''' položky.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazky'' pod tlačítko ''Další...'' '''doplněna''' nová volba ''Odstranění řádků s nulovými částkami".


==== <span id="RDA_SjednoceniVzhleduDialOknaproOpusteniPoh">FIN 20. Sjednocení vzhledu dialogového okna pro opuštění formulářů pohledávek</span> ====
[[Image:P2104_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15334 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''


V [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky]] sjednocen vzhled a obsah '''nabídek''' v dialogovém oknu, které se zobrazuje po stisku klávesy ''Konec''.
==== <span id="RDP2104_CiziUcty">FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku</span> ====


Jednotlivé nabídky v dialogovém oknu se '''zobrazují''' ponovu:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


*při '''opouštění''' všech formulářů s '''detailem''' [[Man03328|pohledávek]] (pouze faktury a pohledávky za zaměstnanci)
Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do [[Man03207|zásobníku závazků]] se kontroluje nejprve existence firmy v [[Man01110|číselníku organizací]] ''i''FIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru '''ARES'''. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do [[Man01410|číselníku cizích bankovních účtů]]. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.
*vždy ve '''stejném pořadí'''
*podle aktuálního '''stavu rozpracovanosti''' dokladu ('''aktivní''' jsou '''pouze''' ty, které lze v ''daném okamžiku použít'')


[[Image:V1119_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled dialogového okna při opouštění formuláře [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuDokladukPrevzetipodleZdroje">FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat</span> ====


==== <span id="RDA_ZobrazeniMajetkuzDetailuZavazku">FIN 21. Zobrazení majetku z detailu závazku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15218 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
Do formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z ext. systému'' '''přidána''' roletka pro '''rozlišení zdroje dokladu''' s označením ''Úloha zdroje dat'', pomocí které lze '''odlišit''' a '''vyfiltrovat''' doklady podle '''zdroje''', odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u [[Man03228|závazků]]. Pomocí roletky lze vybrat například '''zdroj''' ''W*Faktury''. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace [[WebFIS#Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]]. Po výběru zdroje dat ''W*Faktury'' se '''navíc''' objeví položka umožňující zadat '''důvod''' pro '''odmítnutí převzetí''' [[Man03328|pohledávky]] nazvaná ''Důvod odmítnutí dokladu'', kterou je '''nutné''' při '''odmítnutí''' vyplnit. Zároveň s ní se '''zobrazí''' i '''tlačítko''' ''Odmítnout''. Bez zapsání důvodu '''nelze''' žádost o fakturu '''odmítnout'''. Ve formuláři lze dále nastavit '''způsob převzetí''' ''Jednotlivě'', který umožní převzít '''označenou''' [[Man03328|pohledávku]] klávesou ''Výběr'' nebo ''Tab''. Tlačítko ''Převzít'' je pro tuto volbu '''nepřístupné'''.


Do detailu [[Man03228|závazku]] '''přidána''' tlačítka:
{{Poznamka|[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]] naleznete [[Postup vystavení nové žádosti|zde]].}}
*'''IM''' – pro prohlížení [[Man05802|dlouhodobého majetku]]
*'''DM''' – pro prohlížení [[Man05002|drobného majetku]]


Tlačítko je aktivní, pokud je v záložce ''Přílohy'' v bloku ''Připojené doklady'' připojený prvotní doklad (faktura) s úlohou '''032 – Závazky'''. Majetkové formuláře jsou připraveny na zobrazení majetků s připojenými přílohami dokladů patřících do jiných úloh.
[[Image:Z1220_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z ext. systému''


[[Image:V1117_100.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tlačítka "IM" a "DM" pro prohlížení dlouhodobého a drobného majetku ve formuláři [[Man03228|03228]] - Přehled závazků''


==== <span id="RDP2102_EPK">FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)</span> ====


==== <span id="RDA_KontrolaZpusUhradypredOdesldoSchval">FIN 22. Kontrola způsobu úhrady před odesláním do schvalování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15429 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
===== <span id="RDP2102_UpravyFRMproEvidenciPlatebnichKaret">Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet</span> =====


Do [[Man01430#Kontroly|kontrolního infookna]] ve formuláři pro schvalování [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' '''doplněna''' nová '''kontrola''' na vyplnění '''způsobu úhrady''' v [[Man03228|závazku]]. Podklady do '''schvalování''' se '''neodešlou''', pokud zůstane způsob úhrady '''prázdný'''. To má zabránit referentce odeslat eLikvidační list v případě, kdy podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Upraveny formuláře pro [[Evidence platebních karet|evidenci platebních karet]]:
*[[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet''
*[[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''


==== <span id="RDA_RozdeleniPristupukDatumdleUlohyZdrojeDat">FIN 23. Rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat</span> ====
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'':
*v bloku ''Uživatelé karty'' '''přejmenován''' sloupec ''Vrácena'' na ''Stav'' zápůjčky karty
*v bloku ''Transakce'':
**'''přejmenován''' sloupec ''Stav výpisu'' na ''Stav salda'' výpisu
**'''umožněno''' z položky ''Zál. list'' použít klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři [[Man03274|03274]] - ''Prohlížení zálohového listu'' nebo [[Man03277|03277]] - ''Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy''
*'''přidáno''' tlačítko ''Další účet'', které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
*'''přidáno''' zatržítko s označením ''K'', jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15415 distribuce dne 10.01.2019</span></span>''
[[Image:P2102_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03133|03133]] - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"''


Do formuláře [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' '''zavedena''' nová funkcionalita, která umožňuje '''rozdělení přístupů''' k datům dle '''úlohy zdroje dat'''. Pokud se v administraci v '''Runtime Repository (RRP)''' na vazbě volání formuláře [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' nastaví parametr ''''číslo_úlohy'>global.var1''', zafixuje se filtr pro čtení záznamů do hlavního bloku formuláře na vybranou '''úlohu zdroje dat''' uvedenou '''v parametru''', tzn., že se ve formuláři načítají '''pouze''' záznamy, které mají v položce '''ZDROJDAT''' číslo této '''úlohy'''. V případě, kdy je hodnotou parametru řetězec '''"Neuvedeno"''' se do hlavního bloku formuláře načtou pouze záznamy bez uvedené úlohy. Při absenci parametru, což je defaultní nastavení, se ve formuláři [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' načítají '''všechny záznamy'''.


[[Image:P2102_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu''


==== <span id="RDA_UpravaVychTextuaKomentveSmetprieSchval">FIN 24. Úprava výchozích textů a komentářů ve smetáku při e-schvalování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15353 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Ve formuláři [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'':
*'''přejmenován''' sloupec ''Elektro.?'' na ''Karta''
*'''přejmenován''' sloupec ''Aktivní?'' na ''Aktivní''
*na záložce ''Přehled platebních karet'' '''přejmenován''' sloupec ''Datum př.'' na ''Datum předání''
*na záložce ''Karty podle držitele'' '''přejmenovány''' sloupce podle vzoru v [[Man01111|číselníku osob]] a '''přejmenována''' položka ''Os. číslo'' na ''Osobní číslo''
*záložka ''Přehled uživatelů, správců platební karty'' přejmenována na ''Přehled uživatelů a správců'' a '''přesunuta''' z první pozice na poslední


Výchozí texty a komentáře pro eSchvalování na řádcích smetáku zobrazené ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se ponovu dotahují ze závazku pomocí nového '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_DEF_TEXTY'''.
[[Image:P2102_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03134|03134]] - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců''




==== <span id="RDA_PodporaproZjistovaniZalohKonecKoefproAktualRok">FIN 25. Podpora pro zjišťování zálohového / konečného koeficientu pro aktuální rok</span> ====
===== <span id="RDP2104_NovaIndikaceDebetKredit">Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15353 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Zavedena nová kontrola pro výpočet uplatněné a neuplatněné části DPH v závislosti na poměrovém / zálohovém koeficientu. Do formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' přidáno nové tlačítko ''Zálohové koeficienty''.
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' v bloku ''Transakce'' u položky ''Částka'' '''přidána''' indikace '''+/-''', která pomáhá určit, zda se jedná o '''kredit/debet'''. Upravena '''notifikace''' objevující se v případě, kdy se jedná o '''storno platby''' na '''"K této platbě bylo provedeno storno"'''. Zálohový list se nově '''negeneruje''' v případě, kdy se jedná o:
*'''poplatek za platební kartu'''
*'''storno platby'''


[[Image:V1119_49.png]]<br>
[[Image:P2104_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Zálohové koeficienty" ve formuláři [[Man01408|01408]] - Sazebník daně z přidané hodnoty''
'''Obr.''' ''Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři [[Man03133|03133]] - Evidence platebních bankovních karet''




Do přehledového formuláře [[Man03608|03608]] - ''Řádky univerzálních daňových dokladů'' '''doplněn''' nový sloupec ''Neuplatněná'' = '''Neuplatněná daň'''. Výpočet hodnoty pro položku ''Uplatněná daň'' ponovu zohledňuje i zálohový koeficient. Hodnoty obou položek jsou počítány z hodnot DPH, zálohového koeficientu a poměrového koeficientu.
==== <span id="RDP2101_NovySloupecvCisObchodniku">FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====


[[Image:V1119_50.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Neuplatněná" ve formuláři [[Man03608|03608]] - Řádky univerzálních daňových dokladů''


Do formuláře [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' '''doplněn''' nový sloupec ''Převod. č.'' označující, jaké číslo má obchodník v '''bankovních výpisech'''.


Do formuláře [[Man03612|03612]] - ''Univerzální daňový doklad'' '''přidáno''' zatržítko ''UDD pro DPH z ext. systému''.
[[Image:P2101_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři [[Man01439|01439]] - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''


[[Image:V1119_51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "UDD pro DPH z ext. systému" ve formuláři [[Man03612|03612]] - Univerzální daňový doklad''


==== <span id="RDP2103_MoznostVratitPrijatouPlatbujakouNIP">FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby</span> ====


==== <span id="RDA_PodporaproAutomatGeneroUDDkPDPeSchval">FIN 26. Automatické generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností s možností eSchvalování faktury</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15348 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Ve formuláři [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu'' umožněno pomocí zatržítka ''Vrátit'' vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko ''Vrátit''. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby ''Vratka''. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Referentky již '''nemusí''' vystavovat [[Man03612#Generování univerzálních daňových dokladů a jejich kontací k fakturám s přenesenou daňovou povinností|univerzální daňový doklad]] k fakturám s '''přenesenou daňovou povinností''' '''ručně'''. Zavedena úprava pro možnost přenosu některých řádků z univerzálního daňového dokladu přímo do likvidačního listu. Univerzální daňový doklad ze závazku s přenesenou daňovou povinností se nyní generuje již při vzniku likvidačního listu, tedy při vstupu do formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' pro eSchvalování, přestože [[Man03228|závazek]] ještě není uzavřen. Lze tak některé jeho řádky přenést rovnou do [[Man01430|likvidačního listu]]. Při uzavření závazku se pak už jen kontroluje, zda univerzální daňový doklad existuje a zda souhlasí s přenesenou daňovou povinností na řádcích faktury. Pokud však uživatel změní závazek po zápisu likvidačního listu, musí [[Man01430|eSchvalování]] aktualizovat ručně.
[[Image:P2103_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Vrátit" ve formuláři [[Man03123|03123]] - Řádek bankovního výpisu''




==== <span id="RDA_RozsireniDelkyArgumentuTSPohInv">FIN 27. Rozšíření délky argumentů sestavy Pohledávky-inventarizace</span> ====
==== <span id="RDP2104_TS10133navazanina03123">FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15443 distribuce dne 21.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


U sestavy [[00377 - Pohledávky-inventarizace|00377]]/[[Man03474|03474]] - Pohledávky-inventarizace '''prodlouženy''' argumenty '''SBJ_NAZEV''' a '''STR_CISLO''' na délku '''70 znaků'''. Sestavu tak lze vytisknout i s dlouhým názvem organizace.
Sestava [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální navázána na formulář [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''.




==== <span id="RDA_NovyVyberSazbyveFRMsUcelyPlatby">FIN 28. Nový výběr sazby DPH ve formuláři s účely platby</span> ====
==== <span id="RDP2104_PolePopisvTSVystavenychZL">FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15441 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Nabídka hodnot pro '''výběr sazby DPH''' do položky ''Název sazby DPH'' ve formuláři [[Man03563|03563]] - ''Účel platby'' '''předělána''' na '''formulářovou'''. Klávesou pro ''Seznam hodnot'' se ponovu namísto '''F3 listu''' zobrazí formulář [[Man10637|10637]] - ''Výběr sazby DPH''. Uživatelé tak mají přehled, zda vybraná '''sazba DPH''' je '''platná'''.
V záhlaví tiskových sestav [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list a [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]/[[Man03373|03373]] - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


[[Image:V1119_100.png]]<br>
[[Image:P2104_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový výběr sazby DPH ve formuláři [[Man03563|03563]] - Účel platby''
'''Obr.''' ''Pole "Popis" v tiskové sestavě [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list''




==== <span id="RDA_NazevAdresyKonecPrijemce">FIN 29. Název adresy konečného příjemce</span> ====
==== <span id="P2103_NovePolnaTSPokladDokladu">FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15430 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Do adresy '''konečného příjemce''', kterým je '''firma''', nikoli osoba, se ponovu ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplňuje''' také '''název''' adresy. Při stavu ''Uzavřen'' se navíc přebírá '''historická adresa''', obdobně jako u adresy '''odběratele'''. Upraveno ve všech navazujících formulářích. Provedeny doplňující úpravy šablon tak, aby '''název adresy''' byl v odběrateli, dodavateli i konečném příjemci.
Ponovu se na tiskových sestavách [[10092 - Pokladní doklad|pokladních dokladů]] '''tiskne''' ''Evidenční číslo daňového dokladu'' (EČDD) a ''Firma'', a to například na sestavě [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad.


[[Image:V1119_105.png]]<br>
[[Image:2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Doplnění názvu adresy konečného příjemce do formuláře [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''
'''Obr.''' ''"Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu''




==== <span id="RDA_NoveTSvModuFinance">FIN 30. Nové tiskové sestavy v modulu Finance</span> ====
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15086 + 15158 distribuce dne 09.10.2018 + 15214 distribuce dne 01.11.2018 + 15277 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021</span></span>''


V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] vytvořeny další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS/Finance]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
| align="center" | [[10058 - Likvidační list k UDD|10058]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
| align="center" | [[10458 - Likvidační list k UDD (hromadný tisk)|10458]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Likvidační list k UDD (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00034}}
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | {{Cervene|00039}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | {{Cervene|00063}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10110 - Pohledávky ze zálohy|10110]]
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | {{Cervene|00110}}
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| align="center" | {{Cervene|00111}}
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00112}}
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | {{Cervene|00118}}
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00119}}
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10655 - Pokladní zůstatky|10655]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Pokladní zůstatky
| align="center" | {{Cervene|00655}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Pokladna-pokladní zůstatky
| align="center" | 16823 + 16553
|-
| align="center" | [[10656 - Bankovní zůstatky k období|10656]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | {{Cervene|00656}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | 16823 + 16553
|-
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad
| align="center" | {{Cervene|00710}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00775}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00776}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10726 - Avízo|10726]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Avízo
| align="center" | {{Cervene|00726}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Avízo
| align="center" | 16836
|-
| align="center" | [[10047 - Příkaz k úhradě|10047]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě
| align="center" | {{Cervene|00047}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě
| align="center" | 16843
|-
| align="center" | [[10122 - Příkaz k úhradě-zahraniční měna|10122]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| align="center" | {{Cervene|00122}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| align="center" | 16853
|-
| align="center" | [[10390 - Upomínka|10390]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka
| align="center" | {{Cervene|00390}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka
| align="center" | 16840
|-
| align="center" | [[10391 - Upomínka (hromadný tisk)|10391]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00391}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Hromadný tisk upomínek
| align="center" | 16840
|-
| align="center" | [[10415 - Upomínka (Německy)|10415]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00415}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | 16840
|-
| align="center" | [[10416 - Upomínka (Anglicky)|10416]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00416}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[10054 - Přehled řádků daňového dokladu|10054]]
| align="center" | [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]]
| [[Man03608|03608]]
| align="center" | [[Man02168|02168]]
| Přehled řádků daňového dokladu
| Účetní likvidace dokladu
| align="center" | [[00054 - Přehled řádků daňového dokladu|<font color="#CC0000">00054</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00644}}
| [[Man03608|03608]]
| align="center" | [[Man02167|02167]]
| Přehled řádků daňového dokladu
| Účetnictví-kontace dokladu
| align="center" | 16606 + 16754
|-
|-
| align="center" | [[10055 - Přehled daňového dokladu|10055]]
| align="center" | [[10128 - Účetní saldo gen.pohledávek|10128]]
| [[Man03614|03614]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přehled daňového dokladu
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | [[00055 - Přehled daňového dokladu|<font color="#CC0000">00055</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00128}}
| [[Man03614|03614]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přehled daňového dokladu
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]
| align="center" | [[10129 - Účetní saldo generovaných závazků|10129]]
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Likvidační list grafický
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | [[00140 - Likvidační list grafický|<font color="#CC0000">00140</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00129}}
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Likvidační list grafický
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]
| align="center" | [[10019 - Přepočet kurzových rozdílů-přehled|10019]]
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Likvidační list grafický (hromadný tisk)
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | [[00141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00141</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00019}}
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Likvidační list grafický (hromadný tisk)
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]
| align="center" | [[10764 - Faktura (Německy) (hromadný tisk)|10764]]
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Likvidační list grafický s kontacemi
| Faktura (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | [[00721 - Likvidační list grafický s kontacemi|<font color="#CC0000">00721</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00714}}
| [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Likvidační list grafický s kontacemi
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|-
|-
| align="center" | [[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]
| align="center" | [[10766 - Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)|10766]]
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
| Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | [[00727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00727</font>]]
| align="center" | {{Cervene|00666}}
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|}
|}
{{Poznamka|Sestavy likvidačního listu lze vytisknout i z dokladů v chybovém stavu.}}
[[Image:V1119_42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10054 - Přehled řádků daňového dokladu|10054]]/[[Man03608|03608]] - Přehled řádků daňového dokladu
[[Image:V1119_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10055 - Přehled daňového dokladu|10055]]/[[Man03614|03614]] - Přehled daňového dokladu
[[Image:V1117_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický''
[[Image:V1117_103.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]/[[Man03230|03230]] - Likvidační list grafický (hromadný tisk)''
[[Image:V1117_102.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi''
[[Image:V1117_104.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03230|03230]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)''




Řádek 1 047: Řádek 895:
| '''Majetek'''
| '''Majetek'''
|}
|}
==== <span id="RDA_ZmenaChovaniZatrzitekvDavkPremMaj">MAJ 01. Změna chování zatržítek ve formulářích dávkového přemístění majetku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14955 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Upraveno '''chování zatržítek''' ''Původní…'' ve '''formulářích:'''
*[[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění dlouhod. majetku
*[[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku
Při '''doplnění hodnot do položek:'''
*''Středisko''
*''Umístění''
*''Odpovídá''
*''Účtovací středisko/TA/A/KP'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] '''dlouhodobého''' majetku)
se '''automaticky odškrtne a zneaktivní''' vedlejší '''zatržítko:'''
*''Původní středisko''
*''Původní umístění''
*''Dle umístění'' a ''Původní osoba''
*''Původní ZF'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] '''dlouhodobého''' majetku)
Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (''Středisko / Umístění / Odpovídá / Účtovací středisko/TA/A/KP''), vedlejší zatržítka opět zaktivní, ale zůstanou nezatržené. Uživatel tak může snadněji provést změny.
[[Image:V1117_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyplněných položek Středisko, Umístění a Odpovídá a neaktivních nezaškrtnutých zatržítek Původní středisko, Původní umístění, Dle umístění a Původní osoba ve formuláři [[Man05053|05053]] – Dávkové přemístění drobného majetku''
[[Image:V1117_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyplněných položek Umístění, Odpovídá a Účt. Středisko/TA/A/KP a zobrazení neaktivních a nezaškrtnutých zatržítek Původní umístění, Dle umístění / Původní osoba a Původní ZF při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby ve formuláři [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhod. majetku''




==== <span id="RDA_UponaNeplatOsobypriDavkovemPremMaji">MAJ 02. Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku</span> ====
==== <span id="RDP2102_OddeleniLokalit">MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15162 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' přibyla '''kontrola''' na existenci záznamů '''dlouhodobého''' [[Man05802|majetku]] s '''neplatnými odpovědnými osobami'''. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již '''nejsou platné''', v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o [[Man05300|přemístění]] '''dlouhodobého''' [[Man05802|majetku]] se ve formuláři [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' objeví '''upozornění''' s dotazem: '''"Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění."'''. Je na uživateli, zda všechen majetek s '''neplatnými''' odpovědnými osobami '''přemístí''' či zařadí mezi '''nepřemístěné''' položky [[Man05802|majetku]].
'''Přidán''' sloupec ''Ekonomická jednotka'' do '''formulářů''':
*[[Man05126|05126]] - ''Číselník lokalit''
*[[Man05128|05128]] - ''Vazby lokalit na střediska''
*[[Man05130|05130]] - ''Prohlížení číselníku lokalit''


'''Kontrola''' na existenci záznamů s '''neplatnými''' odpovědnými osobami '''proběhne''' po výběru možnosti ''Přemístit'' z nabídky pro opuštění formuláře [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolaného z '''těchto funkcí''':
Zatržítko ''Ek. jednotka'' '''přejmenováno''' na ''U stř. ek. jednotky'' a zobrazí '''pouze''' lokality, ke kterým je '''připojené středisko vlastní''' ekonomické jednotky.
*[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''


[[Image:V1117_47.png]]<br>
[[Image:P2102_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce [[Man05306|05306]] – Dávkové přemístění''
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05126|05126]] - Číselník lokalit''




[[Image:V1117_109.png]]<br>
Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]], který určuje, zda jsou lokality '''vázané''' na '''ekonomickou jednotku''' nebo '''společné''':
'''Obr.''' ''Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce [[Man05307|05307]] – Přemisťovací protokol''
*'''V''' = jen vázané
*'''S''' = jen společné
*'''VS''' = mohou být vázané i společné


{{Poznamka|Je-li číselník '''společný''' pro '''více ekonomických jednotek''' a uživatel '''nemá oprávnění měnit''' všechny jednotky, je výběr '''omezen''' na lokality ekonomické jednotky '''dle přihlášeného uživatele a lokality''', kde ekonomická jednotka '''není vyplněna'''.}}


==== <span id="RDA_MoznostOtevreniDokladuoDanOdpisech">MAJ 03. Možnost otevření dokladu o daňových odpisech při existenci dokladů jiných úloh s novějším datem</span> ====
Do výše uvedených formulářů přidáno '''administrovatelné zatržítko''' ''Přístupné všechny ek. jednotky''. Ekonomická jednotka '''není přístupná''' a '''automaticky''' se '''doplní''' v případě, že je parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]] '''nastaven na hodnotu''':
*'''S''', nebo
*'''V''' a '''zároveň''' je jen '''jedna''' ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen '''vlastní''' ekonomická jednotka


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15066 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
{{Pozor|Ekonomickou jednotku '''nelze měnit''' po '''uložení''' záznamu a '''provedení dotazu'''.}}


'''Zpětně otevřít lze''' [[Man05600|doklad o daňových odpisech]] z úlohy 056, který:
==== <span id="RDP2103_VolbaveVyrazProtokolech">MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku</span> ====
*je ve stavu ''Uzavřen'' či ''Kontován''
*'''není přenesen''' do účetnictví
*spadá do '''otevřeného období''' pro danou '''úlohu'''
'''a zároveň:'''
*pro dané '''inventární číslo neexistuje jiný doklad''', který má ''datum platnosti'' '''novější či roven''' ''datu platnosti'' '''otevíraného dokladu'''
*je ve stavu ''Uzavřen'' či ''Kontován'' a
*pro úlohu otevíraného dokladu '''056 - Daňový odpis''' musí být též dokladem pro úlohu '''056'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostEditacePolPoznvIKDlM">MAJ 04. Možnost editace položky Poznámka v inventární kartě dlouhodobého majetku</span> ====
'''Doplněna''' volba ''z externího IS'' do formulářů '''vyřazovacích protokolů''' [[Man05802|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku:
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15076 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
[[Image:P2103_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Radiobuton "z externího IS" ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''


Dosud bylo možné položku ''Poznámka'' '''dodatečně''' změnit nebo doplnit do [[Man08202|inventární karty]] '''dlouhodobého''' majetku '''pouze''' přes formulář [[Man05212|05212]] - ''Oprava dokladů o zařazení''. '''Ponovu''' lze položku ''Poznámka'' mimo jiné '''změnit''' či '''doplnit''' '''rovnou''' do formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku''. Položka je v tomto formuláři '''bíle''' podbarvena pro možnost další '''editace'''.


[[Image:V1117_44.png]]<br>
==== <span id="RDP2105_AutoparkRozsireniCCSKarty">MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí</span> ====
'''Obr.''' ''Bíle podbarvená položka "Poznámka" ve formuláři [[Man05802|05802]] - Inventární karta dlouhodobého majetku pro možnost editace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_UpravaFunkcVyrazStornoZaznamuzProtolu">MAJ 05. Úprava funkcionality pro vyřazení / přemístění / storno záznamů z protokolů</span> ====
V [[:Kategorie:Správa majetku|''i''FIS/Správa majetku]]:
*'''rozšířen''' datový model o evidenci '''CCS karet''' a '''import transakcí'''
*přidány '''kontexty''' pro úlohu '''151 - Autopark'''
*'''vytvořena''' nová package pro '''import transakcí CCS karet'''
*'''rozšířeny''' formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, '''změněn''' jejich '''vzhled''' a '''přizpůsoben''' pro evidenci '''CCS karet''' a '''transakcí''':
**[[Man15145|15145]] - ''Autopark'' - doplněna záložka ''CCS karty'', kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
**[[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle'' - '''přidána''' záložka ''CCS transakce''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15311 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15299 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
[[Image:P2105_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - záložka "Auta"''  


Upravena funkcionalita pro '''vyřazení''' / '''storno''' záznamů z '''vyřazovacích''' a '''přemisťovacích protokolů'''. Při funkci ''Storno protokolu'' se již '''nevolají''' formuláře '''dávkového vyřazení''' či '''přemístění''', ale pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito funkce Modulmonu. Prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí '''potvrdit''' nebo '''zrušit'''. Majetkové [[Man05701|příslušenství]] se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství označeném písmenem '''P''' ve sloupci '''T = typ majetku'''.


Pokud jsou ve formuláři [[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol'' označeny záznamy a po stisku klávesy ''ESC'' vybrána z dialogu možnost ''Storno protokolu'', není již vyvolán formulář [[Man05956|05959]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku'', ale místo něj je zobrazen probíhající proces '''storna vyřazovacího protokolu'''. Posléze je uživatel '''upozorněn''', kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z '''vyřazovacího protokolu''', a zároveň vyzván k dokončení akce.
[[Image:P2105_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - nová záložka "CCS karty"''  


[[Image:V1119_39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob storna vyřazovacího protokolu''


 
[[Image:P2105_15.png]]<br>
Při stornu přemisťovacího protokolu přes formulář [[Man05307|05307]] - ''Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku'' se po použití klávesy ''ESC'' a výběru možnosti ''Storno protokolu'' již nezobrazuje formulář [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'', ale rovnou okno se započatým procesem '''storna přemisťovacího protokolu'''. I zde je uživatel '''upozorněn''' na počet záznamů připravených k vyjmutí z '''přemisťovacího protokolu''' a dotázán, zda skutečně akci provést.
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15146|15146]] - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce''  
 
[[Image:V1119_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob storna přemisťovacího protokolu''
 
 
Další úpravou provedeno doplnění funkcionality pro vyřazení / storno záznamů z protokolů o vyřazení / přemístění, a to jak pro [[Man05802|dlouhodobý]], tak i pro [[Man05002|drobný]] majetek.
 
Umožněn '''zápis''' do '''přemisťovacích protokolů''':
*dlouhodobého majetku (formulář [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'')
*drobného majetku (formulář [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku'')
z funkcí '''dávkového přemístění''':
*dlouhodobého majetku (formulář [[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění'')
*drobného majetku (formulář [[Man05013|05013]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'')
 
 
U drobného majetku přidána možnost rozhodnout, zda přemístit i s neplatnou osobou, chování je sjednoceno s dlouhodobým majetkem.
 
Umožněno prohlížení dokladů připravených pro zápis do protokolu před uložením do databáze, a to jak v dlouhodobém, tak i v drobném majetku.
 
Odstraněna možnost storna protokolu v těchto formulářích:
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05956|05956]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''
 
 
Přizpůsobena související a navazující  funkcionalita pro přemisťování:
*obdobně jako u Dávkového vyřazení (z formuláře [[Man05906|05906]] - ''Dávkové vyřazení'' do funkce [[Man05956|05956]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku'') možnost volby, zda rovnou provést operaci nebo naplnit protokol o přemístění
*obdobné možnosti jako ve vyřazovacích protokolech, tj. možnost vymazání záznamu z protokolu (případně do něj z dávkové operace vyřazení / přemístění přidat další záznamy) a možnost provést změnu předdefinovaných údajů vztahujících se k vyřazení / přemístění v rámci realizace samotného procesu vyřazení / přemístění
*zavedena možnosti hromadného výběru položek (zatrhávátka)
*zavedena možnost volání a tisku reportu Návrh na vyřazení
 
 
Upraveny byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man05014|05014]]
| Přemísťovací protokol drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05053|05053]]
| Dávkové přemístění drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05059|05059]]
| Dávkové vyřazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05356|05356]]
| Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05956|05956]]
| Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
|}




==== <span id="RD1116_NoveTSDokladoZardoUzaInvKarta">MAJ 06. Nové tiskové sestavy v modulu Majetek</span> ====
==== <span id="RDA_NoveTSMAJ">MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14129 distribuce dne 20.8.2018 + UPR 15160 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] vytvořeny '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':
'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]]:


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="220" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
|-
| align="center" | [[15004 - Doklad o zařazení do užívání|15004]]
| align="center" | [[15015 - Doklad o vyřazení z užívání|15015]]
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o zařazení do užívání
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | [[05004 - Doklad o zařazení do užívání|<font color="#CC0000">05004</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o zařazení do užívání
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15064 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)|15064]]
| align="center" | [[15915 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)|15915]]
| align="center" | [[Man05214|05214]]
| align="center" | [[Man05904|05904]]
| Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
| Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
| align="center" | [[05004 - Doklad o zařazení do užívání|<font color="#CC0000">05004</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05214|05214]]
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o zařazení do užívání
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]
| align="center" | [[15009 - Doklad o přemístění|15009]]
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Inventární karta (hromadný tisk)
| Doklad o přemístění
| align="center" | [[05079 - Inventární karta IM|<font color="#CC0000">05079</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Inventární karta IM
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15069 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)|15069]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05304|05304]]
| <br>
| Doklad o přemístění (hromadný tisk)
| align="center" | [[05221 - Inventární karta IM s přísl.|<font color="#CC0000">05221</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Inventární karta IM s přísl.
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15016 - Doklad o změně ceny|15016]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| <br>
| Doklad o změně ceny
| align="center" | [[05080 - Inventární karta IM s historií|<font color="#CC0000">05080</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Inventární karta IM s historií
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15086 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)|15086]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05404|05404]]
| <br>
| Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
| align="center" | [[05087 - Inventární karta IM zkrácená|<font color="#CC0000">05087</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Inventární karta IM zkrácená
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15079 - Inventární karta|15079]]
| align="center" | [[15111 - Doklad o účetním odpisu|15111]]
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Inventární karta
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | [[05079 - Inventární karta IM|<font color="#CC0000">05079</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Inventární karta IM
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15061 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)|15061]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05504|05504]]
| <br>
| Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | [[05221 - Inventární karta IM s přísl.|<font color="#CC0000">05221</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Inventární karta IM s přísl.
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15113 - Doklad o daňovém odpisu|15113]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| <br>
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | [[05080 - Inventární karta IM s historií|<font color="#CC0000">05080</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Inventární karta IM s historií
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | [[15063 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)|15063]]
| align="center" | <br>
| align="center" | [[Man05604|05604]]
| <br>
| Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | [[05087 - Inventární karta IM zkrácená|<font color="#CC0000">05087</font>]]
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Inventární karta IM zkrácená
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|}
|}
[[Image:Z1116_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15004 - Doklad o zařazení do užívání|15004]]/[[Man05210|05210]] - Doklad o zařazení do užívání''
[[Image:V1119_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15064 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)|15064]]/[[Man05214|05214]] - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)''
[[Image:V1119_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''
[[Image:V1119_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta''




Řádek 1 303: Řádek 1 069:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZmenavNastPovVyplZFvOprVydBezne">ZAS 01. Změna v nastavení povinnosti vyplnění zdroje financování ve výdejkách</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15191 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15411 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Pro zjednodušení upravena '''povinnost vyplnění zdroje financování''' ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]), která dosud komplikovala práci ve [[Man10454|výdejkách]].
Upravená funkcionalita se týká '''formulářů''':
*pro '''pořízení''' výdejky [[Man10430|10430]] - ''Pořízení výdejky běžné''
*pro '''opravu''' výdejky ve formuláři [[Man10431|10431]] - ''Oprava výdejky běžné''
*pro opravu '''uzavřené''' výdejky ve speciální funkci [[Man10427|10427]] - ''Opravy uzavřených výdejek''
Pokud je v číselníku [[Man10632|10632]] - ''Druhy pohybů'' u konkrétního pohybu '''vyplněn zdroj financování''', přebírá se také do výdejky, přičemž zdroj financování '''nemusí''' být vyplněn celý. K tomu stačí pouze vybrat do výdejky správný druh pohybu s vyplněným zdrojem financování a stisknout klávesu pro ''Potvrzení'' či ''Uložení změn''. Pokud je tedy zdroj financování u vybraného druhu pohybu v číselníku druhů pohybů '''vyplněn''', do výdejky se doplní '''automaticky'''. Pokud '''vyplněn není''', je přebírán dle nastavení '''parametrů''' [[Parametrizace#VYMUSINS|VYMUSINS]], [[Parametrizace#VYMUSITA|VYMUSITA]] a [[Parametrizace#VYMUSIKP|VYMUSIKP]]. Zdroj financování se v první řadě přebírá z číselníku [[Man10632|10632]] - ''Druhy pohybů'', teprve pokud zde '''není''' žádné '''NS''', '''TA''', '''A''' ani '''KP''' vyplněno, systém přechází ke '''kontrole hodnot''' uvedených ve výše uvedených '''parametrech'''. Zavedením úpravy tak došlo ke zjednodušení práce ve výdejkách.
[[Image:V1119_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Převzetí zdroje financování z číselníku [[Man10632|druhů pohybů]] na základě vybraného druhu pohybu do formuláře [[Man10427|10427]] - Opravy uzavřených výdejek''
=== Účetnictví ===
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}


==== <span id="RDA_ZmenyvPreuctKurzoRozdilu">UCT 01. Změny v přeúčtování kurzových rozdílů</span> ====
==== <span id="RD2101_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15322 distribuce dne 03.12.2018 + 15360 distribuce dne 28.02.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Byly provedeny změny v '''přeúčtování kurzových rozdílů''' k 31.12., které jsou blíže popsány v [[Změny v přeúčtování kurzových rozdílů|samostatném dokumentu]]. S uvedenými úpravami souvisí i změna spočívající v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku]].
'''Provedeny''' úpravy spočívající v '''převodu''' stávající '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální evidence''' [[Man09107|odpovědností osob]]. Cílem bylo získat přehled '''přístupů''' a oprávnění '''skladníků''' na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady '''doplněna''' nová role ''Vedoucí skladu'', kterou lze vybrat do položky ''Role'' ve formulářích:
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přístupném novým tlačítkem ''Odpovědné osoby'' z formuláře [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''


{{Pozor|Podrobnější informace uvedeny [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|zde]].}}
[[Image:Z1220_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová role "Vedoucí skladu"''


==== <span id="RD1116_UpravaKontrolNeUvedenychHodnotveVPUcetVety">UCT 02. Úprava kontrol ne/uvedených hodnot ve volitelných položkách účetní věty </span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14992 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''':
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci'', kde došlo k následujícím změnám:
**z důvodu nadbytečnosti '''odstraněny''' položky ''Odkdy'' a ''Dokdy''
**položka ''Skladník'' '''přejmenována''' na '''Hl. odp. osoba'''
**'''doplněno''' nové tlačítko ''Odpovědné osoby''
**jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko ''Odpovědné osoby'', které volá formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', kde lze:
***evidovat seznam '''všech odpovědných osob''' za sklady
***určit '''hlavní''' odpovědnou osobu za sklad označením příznaku ''Hl.'' (Hlavní)


Ve formuláři [[Man01324|01324]] - ''Pravidla pro volitelné položky účetní věty'' v definici nabídky seznamu hodnot lze použít zástupná slova '''#KON, #ULO, #TPA, #AKC''', která se při zpracování účetní věty '''nahradí''' analytickým účtem, číslem úlohy, klíčem typu akce a klíčem akce.
[[Image:Z1220_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man10699|10699]] - Oprávnění pracovníci''




==== <span id="RDA_ZmenyveFRMPodporaMonitZpravyaVnitroPohyby">UCT 03. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy</span> ====
==== <span id="RDP2105_PodporaproPreceneniZasobnaSklade">ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man02224|02224]] - ''Podpora monitorovací zprávy'':
Vytvořena možnost '''přecenění skladových zásob''' na '''všech''' skladech (centrálních i konsignačních) '''bez''' nutnosti provést '''vyskladnění''' a '''přecenění''' na novou cenu s následným '''naskladněním'''. Přecenění lze provést přes akci '''BUT_PREC_SKLPOL''' a '''detail''' [[Man10509|skladové karty]] přes formulář [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' &rarr; tlačítko ''Sklady'' &rarr; formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě''. K takové operaci je '''nutné''' '''ručně''' vytvořit [[Man02115|účetní doklad]] o operaci '''přecenění'''.
*'''doplněny''' nové '''položky''':
**'''Název účtu''' – název analytického účtu
**'''MD - DAL''' – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
**'''Název NS''' - název [[Man01103|nákladového střediska]]
**'''Název TA''' - název [[Man01203|typu akce]]
**'''Dat. prv. d.''' = datum prvotního dokladu
**'''DAL - MD''' - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
*ponovu se '''zobrazují''' také záznamy dosud '''nepřenesené do účetnictví'''


[[Image:V1117_10.png]]<br>
Za tímto účelem '''přidáno''' tlačítko '''Historie''' do detailů formulářů:
'''Obr.''' ''Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři [[Man02224|02224]] – Podpora monitorovací zprávy''
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


[[Image:P2105_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


[[Image:V1117_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři [[Man02224|02224]] – Podpora monitorovací zprávy''


V souvislosti s tím do [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy '''doplněny nové položky''', které je možné vybrat v '''předformuláři''' sestavy:
Do formuláře [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' '''doplněno''' tlačítko '''Přecenění skladové položky''':
*'''Částka DAL - MD'''
*pro '''otevření''' okna, ve kterém lze '''upravit''':
*'''Částka MD - DAL'''
**''skladovou cenu'' &rarr; položka '''Nová cena'''
*'''Datum vzniku účetního případu'''
**''kdy došlo k přecenění'' &rarr; položka '''Datum přecenění''' - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
*'''Datum zaúčtování'''
**''důvod přecenění'' &rarr; položka '''Důvod přecenění'''
*'''Název analytického účtu'''
**''číslo účetního dokladu'' &rarr; položka '''Účetní doklad'''
*'''Název typu akce'''


[[Image:V1117_25.png]]<br>
{{Poznamka|Tlačítko ''Přecenění skladové položky'' je samostatně administrovatelné a přístupné '''pouze''' uživatelům s přidělenou akcí '''BUT_PREC_SKLPOL'''.}}
'''Obr.''' ''Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:P2105_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


Dále ve formuláři [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby'':
*'''doplněna''' nová položka '''MD - DAL'''
*provedeny '''změny''' v '''součtovacích položkách'''


[[Image:V1117_11.png]]<br>
[[Image:P2105_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "MD - DAL" ve formuláři [[Man02212|02212]] – Vnitropodnikové pohyby''
'''Obr.''' ''Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli''




==== <span id="RDA_MoznostKopirovaniKontRadkudoBUD">UCT 04. Možnost kopírování kontačních řádků do opravného běžného účetního dokladu</span> ====
==== <span id="RD2101_MoznostZobrazitJenPlatneZaznamy10510">ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15171 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15271 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Po stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' ve formuláři [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' se '''nově''' uživateli '''zobrazí''' okno s dotazem '''"Jak dál?"'''. Na výběr má z '''těchto možností''':
Do formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' '''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné záznamy''.
*''Zpět''
*''Nekopírovat řádky'' – vytvoří opravný [[Man02115|běžný účetní doklad]] '''bez kopie''' kontačních řádků
*''Kopie všech řádků'' – zkopíruje '''všechny''' kontační řádky do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]
*''Kopie aktuálního řádku'' – zkopíruje '''aktuální''' kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' umístěn kurzor, do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]


[[Image:V1119_3.png]]<br>
[[Image:Z1220_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové okno s dotazem "Jak dál?"''
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


{{Poznamka|Pokud je při stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' umístěn kurzor na řádku se saldokontním účtem, zobrazí se pouze tři možnosti. Nenabízí se volba pro kopii aktuálního řádku.}}


==== <span id="RDA_ZobrazeniUcDokladuzDodKontace">UCT 05. Zobrazení účetního dokladu z řádku uvedeného v dodatečné kontaci</span> ====
==== <span id="RDA_10613Komentar">ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15325 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Ve formuláři [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' na '''řádku''' v záložce ''Dodatečná kontace'' umožněno klávesou ''Detail/Volání číselníku'' zobrazit detail [[Man02115|účetního dokladu]], jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
'''Řádky''' formuláře [[Man10613|10613]] - ''Volitelné položky karty'' '''rozšířeny''' o novou položku ''Komentář''. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka ''Komentář'' '''doplněna''' také do '''F3 listů''' volaných klávesou pro ''Seznam hodnot'' z jednotlivých '''volitelných položek''' z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


[[Image:V1119_36.png]]<br>
[[Image:Z1220_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití klávesy "Detail/Volání číselníku" z řádku na záložce "Dodatečná kontace" ve formuláři [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" ve formuláři [[Man10613|10613]] - Volitelné položky karty''




==== <span id="RDA_ZmenyvTSZavaznaObratovaPredvaha">UCT 06. Změny v tiskové sestavě Závazná obratová předvaha</span> ====
[[Image:Z1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15188 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V předformuláři tiskové sestavy [[10230 - Závazná obratová předvaha|10230]]/[[Man02134|02134]] - '''Závazná obratová předvaha''' provedeny následující '''změny:'''
[[Image:Z1220_28.png]]<br>
*'''přidány''' položky:
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''
**''Odpovědná osoba''
**''Osoba odpovědná za sestavení''
**''Okamžik sestavení''
*položka ''Závěrkový kód'' '''přejmenována''' na '''Kontrolní kód'''


[[Image:V1117_74.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky v předformuláři i sestavě [[10230 - Závazná obratová předvaha|10230]]/[[Man02134|02134]] - Závazná obratová předvaha a přejmenovaná položka "Kontrolní kód"''


==== <span id="RDP2105_VydejkyPrilohy">ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku</span> ====


==== <span id="RDA_RozsireniHromZmenvBezUcDokladu">UCT 07. Rozšíření hromadných změn v běžném účetním dokladu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15203 distribuce dne 10.10.2018</span></span>''
'''Zaktivněna''' ikona pro ''Přílohy'' ve formulářích [[Man10430|běžných výdejek]] a [[Man10426|výdejek na zakázku]].


Rozšířeny [[Man02115#Hromadné změny|hromadné změny]] v '''běžném nezaúčtovaném''' [[Man02115|účetním dokladu]], přístupné tlačítkem ''Hromadné změny'' z detailu formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'', a to o:
[[Image:P2105_8.png]]<br>
*'''změnu''':
'''Obr.''' ''Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři [[Man10431|10431]] - Oprava výdejky běžné''
**analytického účtu
**volitelné položky
**párovacího symbolu
**vazby na prvotní doklad
*'''kopii''' vybraných '''řádků'''
*'''smazání''' vybraných '''řádků'''


[[Image:V1117_105.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové možnosti hromadných změn běžného nezaúčtovaného [[Man02115|účetního dokladu]]''


==== <span id="RD2101_NovaTS110911081">ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby</span> ====


==== <span id="RDA_ZmenyvPreuctKurzoRozdilu">UCT 08. Změny v přeúčtování kurzových rozdílů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15322 distribuce dne 03.12.2018 + 15360 distribuce dne 28.02.2019</span></span>''
===== <span id="RD2101_NovaTS11091InventuraSkladuHistoricka">Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob</span> =====


Byly provedeny změny v '''přeúčtování kurzových rozdílů''' k 31.12., které jsou blíže popsány v [[Změny v přeúčtování kurzových rozdílů|samostatném dokumentu]]. S uvedenými úpravami souvisí i změna spočívající v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku]]. Podrobnější informace uvedeny [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|zde]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021</span></span>''


'''Vytvořena''' nová tisková sestava [[11091 - Inventura skladových zásob|11091]]/[[Man10551|10551]] - '''Inventura skladových zásob'''. Sestava '''nahrazuje''' původní Oracle tiskové sestavy:
*{{Cervene|01091}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů-historická
*{{Cervene|01026}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů (na šířku)
*{{Cervene|01040}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů


==== <span id="RDA_VykazyPoskytnuteGaranceaProjektyPartnerstvi">UCT 09. Nové výkazy zobrazující údaje o poskytnutých garancích a projektech partnerství</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15422 distribuce dne 18.01.2019</span></span>''
===== <span id="RDP2105_NoveTSEtiket11082a11083">Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek</span> =====


V technologii '''Jasper''' vytvořeny dva '''nové výkazy''' zobrazující '''údaje o''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
*poskytnutých '''garancích'''
*projektech '''partnerství''' veřejného a soukromého sektoru


Tyto sestavy, které jsou hodnotově prázdné, lze spustit '''pouze''' v '''XML''' formátu.
V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové sestavy určené pro '''tisk etiket skladových položek''' s čárovým kódem:


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
|-
| align="center" | [[10256 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)|10256]]
| align="center" | [[11081 - Etikety skladových položek|11081]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Výkaz o poskytnutých garancích
| Etikety skladových položek
| align="center" | x<br>
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| align="center" | x<br>
| Etikety skladových položek
| align="center" | 16847
|-
| align="center" | [[11082 - Etikety skladových položek|11082]]
| align="center" | [[Man10319|10319]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|-
|-
| align="center" | [[10259 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)|10259]]
| align="center" | [[11083 - Etikety skladových položek (hromadný tisk)|11083]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| align="center" | [[Man10354|10354]]
| Výkaz o projektech partnerství
| Etikety skladových položek (hromadný tisk)
| align="center" | x<br>
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| align="center" | x<br>
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|}
|}


[[Image:V1119_99.png]]<br>
{{Poznamka|Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.}}
'''Obr.''' ''Tiskové sestavy [[10256 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)|10256]]/[[Man02180|02180]] - Výkaz o poskytnutých garancích a [[10259 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)|10259]]/[[Man02180|02180]] - Výkaz o projektech partnerství''


 
=== Účetnictví ===
Pomocí výše uvedených sestav vytvoříte '''prázdný''' soubor ve formátu '''XML''' pro odeslání do '''CSÚIS'''.
 
 
Pokud bude zapotřebí přece jen zaslat výkaz s údaji o nějakém projektu, vyplníte jej do excelovské tabulky, která je samostatnou přílohou Helpdesku číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738]. Tam také naleznete více informací potřebných k sestavení ročních výkazů, které máte dle platné legislativy odeslat do '''CSÚIS''' do '''25.2.2019'''.
 
[[Image:V1119_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tabulka, která je samostatnou přílohou Helpdesku č. [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738]''
 
 
[[Media:Roční výkazy dle vyhlášky 272 2017.xls|Tabulku]] naleznete také [[Media:Roční výkazy dle vyhlášky 272 2017.xls|zde]].
 
 
Vyplněnou tabulku ve formátu '''.xls''' a prázdný soubor s výkazem ve formátu '''XML''' předáte prostřednictvím Helpdesku pracovníkům BBM, kteří zajistí doplnění údajů do souboru '''XML''' a opět prostřednictvím Helpdesku Vám jej vrátí zpět k odeslání do '''CSÚIS'''.
 
 
Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738].
 
 
=== Objednávky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| align="center" | '''UCT'''  
| '''Objednávky'''
| '''Účetnictví'''
|}
|}




==== <span id="RDA_ZmenyNazvuSloupcuvPrehleduOBP">OBJ 01. Změny v přehledu a detailu přijatých objednávek</span> ====
==== <span id="RDP2104_PrubezneKontrolyUctovaninaUrovniPrvotDokladu">UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15056 + 15114 + 15148 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech [[Man02167|kontačních]] oken ve všech agendách ''i''FIS.


V '''přehledovém''' formuláři [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] [[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' provedeny '''následující změny''':
[[Image:P2104_Optimalizace_kontacnich_oken.png]]<br>
*některé položky '''přemístěny''' na jiné místo formuláře, jedná se o '''tyto položky''':
'''Obr.''' ''Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104''
**''Objednávka partnera''
**''Deník''
**''Název deníku objed.''
**''Měna''
**''Zpráva''
**''Dodací list''
**''Způsob úhrady''
**''PID''
*'''doplněny položky''':
**'''IČO''' – IČO objednavatele
**'''Cena v měně''' – cena v měně bez DPH
*'''přejmenovány''' některé '''položky''':
**''Stav'' &rarr; '''Stav objed.''' - stav přijaté objednávky
**''Fakturovat'' &rarr; '''Zbývá fakturovat''' - částka, kolik zbývá vyfakturovat
**''Smlouva'' &rarr; '''Naše č. smlouvy''' - naše číslo smlouvy
**''Dat. vyst.'' &rarr; '''Dat. evid.''' - datum evidence přijaté objednávky
**''Připojené faktury'' &rarr; '''Pohledávky''' – seznam pohledávek připojených k objednávce


[[Image:V1117_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Nové}} a {{ModreBBM|přejmenované}} položky ve formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''


Ve všech [[Man02167|kontačních]] oknech ve všech agendách ''i''FIS dochází k '''následujícím změnám''':
*zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových '''kontačních oken'''
*změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách ''Dodatečná likvidace'' a ''UDD''
*doplněno [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]], do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty &rarr; nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
*zavedení nového stavu kontace – ''Chybový'' &rarr; ''Uzavřen'' &rarr; ''Kontován'' - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu ''Kontován'' a mohl být odeslán do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
*přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*přidáno zobrazení stavu zaúčtování v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*doplněno tlačítko ''Účetní doklad'' &rarr; nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna &rarr; snazší změna/oprava kontace
*odebráno zatržítko ''Nekontrolovat ZF'' a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
*přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko ''Další''
*odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) &rarr; nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' (EKKONPRO) zůstává beze změny
* ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


[[Image:V1117_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{ModreBBM|Přejmenované}} položky ve formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''


Upraveny byly formuláře:
*[[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''
*[[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace''
*[[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
*[[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
*[[Man00121|00121]] - ''Výběr tiskových sestav''


'''Další úpravou''' v '''přehledovém''' formuláři [[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' '''přidán''':
[[Image:P2104_6.png]]<br>
*[[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobný výběr]] '''(multilist)''' pro položku ''Stav objed.''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''
*'''součtový''' kontrolní '''řádek''' pro sloupec ''Zbývá fakturovat''




[[Image:V1117_56.png]]<br>
[[Image:P2104_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) pro položku "Stav objed." a kontrolní součet pro položku "Zbývá fakturovat" v přehledovém formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''  
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace''




V detailu formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' byla položka '''NS''' (nákladové středisko) nově '''nastavena''' jako '''povinná'''.
[[Image:P2104_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"''


<br>


==== <span id="RDA_ZlepseniFunkcionalityStornaPrijatychObjednavek">OBJ 02. Zlepšení funkcionality storna přijatých objednávek</span> ====
[[Image:P2104_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15148 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


'''Po stornu''' objednávky ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tlačítkem ''Storno'':
==== <span id="RDA_MoznostKopieBUDobsahujicihoRadekseSaldouctem">UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem</span> ====
*se '''vynuluje''' položka ''Zbývá fakturovat bez DPH''
*u '''nevyúčtované''' přijaté objednávky '''po stornu''':
**'''zůstává''' jen jeden stav, a to '''Stornovaná''', ostatní stavy přijaté objednávky '''se nezobrazují'''
**'''nezobrazují se''' tlačítka ''Saldo pohledávek'' a ''Úhrady'' i s příslušnými stavy


[[Image:V1117_79.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Vynulování položky "Zbývá fakturovat" po stornu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]] tlačítkem "Storno"''


Umožněno povolení [[Man03461|saldokontních účtů]] i v '''kopii''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v '''pořízení''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Nyní '''kopie''' [[Man02115|účetního dokladu]] funguje za '''těchto podmínek''':
*'''neobsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], kopie se '''vytvoří'''
*'''obsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], rozhoduje '''přístup''' uživatele na formulář [[Man03461|03461]] - ''Saldokontní účty'' a hodnota '''lokálního parametru''' [[Parametrizace#UCSALUC| UCSALUC]] pro úlohu '''021 - Základní účetnictví''', pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se '''automaticky''' přepíše '''zatržítko''' ''Povolit saldoúčty'' a '''kopie''' se '''vytvoří'''


==== <span id="RDA_UpozorneninaNepotvrzeneHlaskyvKonOkneObj">OBJ 03. Sjednocení tlačítek a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně vystavených a přijatých objednávek</span> ====
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" '''nahrazena''' upozorněním '''"Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?"'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15145 + 15189 + 15194 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Z důvodu sjednocení funkcionality '''přejmenována tlačítka''' v '''detailu''' [[Man30735|přijatých objednávek]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' po vzoru [[Man30335|vystavených objednávek]]:
==== <span id="RDA_PonechaniPredbezPSZpetnemOtevreniRoku">UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku</span> ====
*''Uzavřít'' na '''Uzavření'''
*''Schválit'' na '''Schválení'''
*''Otevřít'' na '''Otevření'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Do detailu [[Man30335|vystavených]] a [[Man30735|přijatých objednávek]] '''doplněno''' vyskakující okno s hláškou: '''"Doklad nelze uzavřít. Potvrďte hlášky v kontrolním okně."''', která se objeví v případě, kdy v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] '''existuje oranžová hláška k potvrzení'''.
Došlo:
*k '''ponechání předběžných počátečních stavů''' při '''zpětném otevření roku'''
*k jejich '''obnovení''' (přepočtu) při '''předběžném otevření nového roku'''
*k úpravě formulářů:
**[[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''
**[[Man02144|02144]] - ''Otevření roku''
**[[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření účetnictví''
**[[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví''


Hláška se '''může''' objevit v '''detailu:'''
*[[Man30335|vystavené objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' při stisku tlačítka '''Uzavření'''
*[[Man30735|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' při stisku tlačítek '''Uzavření'''


Dokud nebudou všechny <font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">'''oranžové hlášky'''</font> v kontrolním infookně objednávky označeny jako přečtené zatržením zatržítka a nezmění se na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelené'''</font>, '''nebude možné''' objednávku uzavřít. Také {{Cervene|červené hlášky}} blokují uzavření objednávky. Více informací ke kontrolnímu infooknu a zbarvení jednotlivých hlášek naleznete [[Man03228#Kontrolní infookno|zde]].
==== <span id="RDP2104_NovaPolv02224VS">UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách</span> ====


[[Image:R_30735c.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Upozornění na nepotvrzené hlášky v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


Do formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'' '''přidána''' nová položka ''Variabilní symbol''.


==== <span id="RDA_RozsireniKontrolvPrijatyObj">OBJ 04. Rozšíření kontrol v přijatých objednávkách</span> ====
[[Image:P2104_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018 + UPR 15114 + 15157 + 15181 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15196 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


V [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávkách]] byly zprovozněny '''uživatelské kontroly''', které:
Položku lze vybrat také do '''uživatelských vzorů''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]], které '''lze vytisknout''' z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'':
*lze '''nadefinovat''' pro úlohu '''307 - Přijaté objednávky''' ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'', odkud lze provádět administrace kontrolních hlášení včetně nadefinování závažnosti, pro hlášení s typem ''Uživatelská''
*[[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy
*se následně '''mohou''' objevit v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]]
*[[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník
*[[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce


[[Image:V1117_65.png]]<br>
[[Image:P2104_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelská hláška nastavená ve formuláři [[Man00350|00350]] - Administrace kontrolních hlášení pro úlohu 307 -  Přijaté objednávky''
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''




Do [[Man30735#Kontroly|kontrolního infookna]] [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'':
[[Image:P2104_21.png]]<br>
*'''doplněna''' políčka se čtverečky pro označení potvrzujících hlášek zatržítkem po jejich přečtení
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:V1117_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčka pro označení potvrzujících hlášek nově v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


==== <span id="RDP2105_KdoaKdyZauctoval">UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu</span> ====


[[Image:V1117_60.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z '''<font color="#FE7030">oranžové</font>''' na '''<font color="#7FC070">zelenou</font>'''


Do '''hlavičky''' sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu '''přidány''' položky:
*''Datum účetního případu''
*''Stav kontace''


*'''doplněny''' kontroly:
[[Image:P2105_12.png]]<br>
**'''"Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)"''' - objeví se v případě nesouladu '''zdroje financování (NS/TA/A/KP)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''
**'''"Nesoulad s údaji smlouvy (partner)"''' - objeví se v případě nesouladu '''partnera/objednavatele''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
**'''"Doplňte data pro zveřejnění"''':
***{{Cervene|červené blokující}} upozornění
***kontrola na vyplnění položek pro účely zveřejnění objednávky
***obdobně jako je tomu ve [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávkách]]
***objeví se v případě, kdy je položka ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena na hodnota '''Ano''', ale nejsou vyplněna povinná data určená pro zveřejnění objednávky
***povinnými jsou všechny přístupné položky uvedené v bloku ''Data pro RS'', všechny červeně označené položky je nutné vyplnit


[[Image:R_30735b.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené blokující}} upozornění "Doplňte data pro zveřejnění"''


{{Pozor|Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.}}
Sestava [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:
*''Stav kontace''
*''Uzavřel - osoba'' - osoba, která kontaci uzavřela
*''Uzavřel - datum'' - kdy bylo uzavřeno
*název pokladny + číslo pokladního dokladu
*inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


==== <span id="RDA_RozsireniUpozvKIVystObj">OBJ 05. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> ====
[[Image:P2105_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018</span></span>''


Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního infookna]] [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněny''' kontroly:
Umožněn tisk sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'', ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu na formulář [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''. Přidána vazba k formulářům:
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (VZ)"''' - objeví se v případě nesouladu čísla '''veřejné zakázky''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)"''' - objeví se v případě nesouladu '''zdroje financování (NS/TA/A/KP)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (partner)"''' - objeví se v případě nesouladu '''dodavatele (partnera)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''
*[[Man05500|05500]] - ''Účetní odpis dlouhodobého majetku''
*[[Man05900|05900]] - ''Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání''


[[Image:Z1116_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na nesoulad s údaji smlouvy v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] vystavené objednávky''




*'''"Smlouva není zveřejněna v ISRS"''' - objeví se v případě, kdy smlouva navázaná k objednávce je určena ke zveřejnění, ale dosud zveřejněna nebyla
Sestavu [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto '''formulářů''':
*'''"Objednávka není zveřejněna v ISRS"''':
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
**objeví se v případě, kdy objednávka dosud nebyla zveřejněna
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
**tato hláška se objevuje u všech stavů kromě ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladních dokladů''


{{Tip|Při tisku z '''hlavičky detailu''' pokladního dokladu z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' se ponovu tisknou kontace '''všech řádků''' pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také '''stav kontace řádku''' pokladního dokladu.}}


==== <span id="RDA_ZamezeniEditaceObjVzniklevExtSystemu">OBJ 06. Zamezení editace objednávky vzniklé v externím systému</span> ====
=== Objednávky ===


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15187 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
 
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
Zaveden nový '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK''':
| width="150" align="center" | '''Označení'''
*pro '''zamezení editace''' [[Man30335|objednávky]] vzniklé '''importem''' z '''externího''' systému
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
*nastavuje '''výhradně správce systému'''
|-
*pokud nastane tento případ, uživateli se zobrazí '''správcem nastavený text''' {{Cervene|červeně}} v [[Man30335|detailu objednávky]] v prostoru pod ''tlačítky''
| align="center" | '''OBJ'''
 
| '''Objednávky'''
 
|}
==== <span id="RDA_KontrolaproZpristupneniTlacOdeslatkeZverveVystObj">OBJ 07. Další možnost administrace pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS ve vystavených objednávkách </span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15193 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Umožněna další '''administrace''' přístupnosti tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění do RS'', a to na základě '''stavu''' vystavené [[Man30335|objednávky]]. Aktivace tlačítka se nastavuje parametrem [[Parametrizace#ZVERSTAV|ZVERSTAV]] = nastavení minimálního stavu objednávky vystavené pro umožnění odeslání ke zveřejnění do RS. '''Hodnoty''':
*'''U''' – uzavřená
*'''S''' – schválená
*'''P''' – potvrzená
 
Pokud parametr nebude uveden a nebo vyplněn hodnotou, pak přístup na tlačítko funguje bez omezení dle stavu objednávky.
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaPravidelproOdemykaniVystObj">OBJ 08. Možnost odemykání bloku zveřejnění u vystavených a přijatých objednávek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15198 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15369 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
 
Umožněno '''odemknout''' již vyplněný a uzamčený blok zveřejnění ve [[Man30335|vystavených]] i [[Man30735|přijatých objednávkách]] novou '''ikonou s klíčem''' pro možnost editace dat v bloku ''Data pro RS'' po vygenerování [[Man08202|smlouvy]]. Editovatelné položky = NS, Osoba, Cena, Datum potvrzení, Předmět.
 
Ikona klíče k odemknutí tohoto bloku je '''administrovatelná''' přes akci:
*'''BUT_OBJ_ZAMEK_ZVER''' - u [[Man30335|vystavených objednávek]]
*'''BUT_POBJ_ZAMEK_ZVER''' - u [[Man30735|přijatých objednávek]]
 
 
Pro odemknutí je navíc nutné, aby [[Man30335|vystavená]] či [[Man30735|přijatá]] objednávka:
*měla položku ''Zveřejnit'' nastavenou na hodnotu '''Ano'''
*'''nebyla uzamčena''' jiným uživatelem
*'''nebyla''' otevřena jen pro '''prohlížení'''
 
 
Pokud je objednávka pořízena přenosem z '''externího systému''' (červené upozornění dole pod tlačítky), lze blok zveřejnění '''odemknout''' a '''editovat''', přestože u samotné [[Man30335|objednávky]] tato možnost '''není'''.
 
[[Image:V1119_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu [[Man30335|vystavené objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
 
 
[[Image:V1119_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu [[Man30735|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''
 
 
==== <span id="RDA_ZaznamyoVyrZarzeSaldavHistObj">OBJ 09. Záznamy o zařazení / vyřazení ze salda v historii objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15080 distribuce dne 28.02.2019</span></span>''
 
Do '''historie''' přístupné tlačítkem ''Historie'' z detailu formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' se ponovu '''zapisují záznamy o''':
*'''zařazení''' [[Man30335|objednávky]] '''do salda'''
*'''vyřazení''' [[Man30335|objednávky]] '''ze salda'''
 
[[Image:V1119_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záznamy o zařazení / vyřazení [[Man30335|objednávky]] ze salda v historii''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostRizeniPovTypuPartnerauOBV">OBJ 10. Možnost řízení povolených typů partnera u vystavených objednávek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15343 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''


Podobně jako je tomu ve [http://stella.bbm.cz/wiki1116/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_MoznostRizeniPovolenychTypuSmluvnihoPartnera smlouvách] byla také do [[Man30335|vystavených objednávek]] zavedena '''možnost řízení povolených typů partnera''' [[Man30335|objednávky]]. Za tímto účelem byl pro úlohu '''303 - Vystavené objednávky''' zaveden '''nový parametr''' [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]], pomocí kterého lze nastavit povolené typy partnera ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]. Parametr může obsahovat hodnoty '''F - Firma''', '''O - Osoba''' nebo '''N - Bez vazby''' (Externí) a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] '''není''' vůbec '''založen''' nebo je prázdný, jsou povoleny '''všechny typy partnera'''. Jinak jsou povoleny pouze typy partnera '''vyjmenované''' v tomto '''parametru'''. Pokud jsou v obsahu uvedeny '''nesmyslné''' hodnoty, tzn. ani jedna '''není rovna''' hodnotě '''F''', '''O''' nebo '''N''', pak je ve formuláři vydáno '''chybové hlášení''' a ve [[Man30335|vystavených objednávkách]] '''nelze''' zakládat '''nové''' [[Man30335|objednávky]] ani '''měnit''' u stávajících [[Man30335|objednávek]] '''typ partnera'''.
==== <span id="RDA_ZmenyZverPrijateObjvISRS">OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky</span> ====


{{Priklad|Pokud je nastaven parametr [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] například na hodnotu FN, lze při vystavení nové objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' vybírat partnera pouze z firem při označení zatržítka ''Firma'' nebo označením zatržítka ''Externí'' (Bez vazby) ručně zadat partnera a jeho adresu volným textem. Zatržítka ''Firma'' a ''Externí'' (Bez vazby) jsou aktivní, jelikož jsou uvedené v parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]]. Zatržítko ''Osoba'' zůstává neaktivní.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:V1119_47.png]]<br>
Po vzoru [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek lze ponovu '''změnit''' položku ''Zveřejnit v ISRS'' také v '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých]] objednávek ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'', a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v '''ISRS''', nastaven stav ''Zrušeno zveřejnění''.
'''Obr.''' ''Aktivní zatržítka "Firma" a "Externí" (Bez vazby) při nastaveném parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] na hodnotu '''FN'''''


[[Image:Z1220_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


{{Pozor|Importy do ''i''FIS*Objednávky z externích aplikací (např. Verso/Žádanky) jsou zatím realizovány bez kontroly na nastavení parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] (je případně nutno řešit parametricky také na straně externí aplikace) a je umožněno záznam založit s libovolným Typem Partnera!


Stejně tak není nijak omezeno generování smluv v ''i''FIS*Registr smluv realizovaných exportem z objednávky - není kontrolováno nastavení parametrů [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] a [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] a nikterak reagovány na případné konflikty. Smlouvy jsou i v tomto případě zakládány s Typem smluvní Strany uvedeným u objednávky!}}
==== <span id="RD2101_UpravaVolPolTiskuTS13022">OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled</span> ====


==== <span id="RDA_RozsireniEvidenceZmenvHistoPObj">OBJ 11. Rozšíření evidence změn v historii přijaté objednávky určené ke zveřejnění</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15374 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Doplněna '''volitelná''' položka '''Částka zbývá spárovat''' do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled.


Do '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Historie zveřejnění'', kterým lze zobrazit zaevidované '''změny''' týkající se '''položek''' [[Zveřejňování objednávek|zveřejnění]] v bloku ''Data pro RS'' pro generování [[Man08202|smlouvy]] ke zveřejnění. Stejné tlačítko se nachází i v detailu [[Man30335#Historie objednávky a historie zveřejnění|vystavených objednávek]]. Samotný proces [[Zveřejňování objednávek|zveřejnění]] lze '''sledovat''' v příslušné vygenerované [[Man08202|smlouvě]] včetně '''historie'''. Stejné tlačítko se nachází také v detailu [[Man30335|vystavené objednávky]].
[[Image:Z1220_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


[[Image:V1119_102.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie zveřejnění" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


==== <span id="RDP2102_ZpristupneniTlacitkaSaldo">OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře</span> ====


==== <span id="RDA_RozsirTSObjPrehledoPolZver">OBJ 12. Rozšíření sestavy Objednávky přehled o položky zveřejnění</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15359 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Zpřístupněno tlačítko ''Saldo'' v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' volaném z formuláře [[Man30329|30329]] - '' Saldo objednávek k faktuře''.


'''Rozšířena''' nabídka položek pro '''výběr''' v '''předformuláři''' sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled o ''Zveřejnění'' a ''Stav zveřejnění''.


[[Image:V1119_53.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_UpravyFRM30333PrehledOBJ">OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup</span> ====
'''Obr.''' ''Položky "Zveřejnění" a "Stav zveřejnění" v předformuláři sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldovOBV">OBJ 13. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====
V '''přehledu''' objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'':
*v dolní části formuláře '''přejmenováno''' tlačítko ''Opr. uzav.'' na '''Oprava'''
*'''doplněna''' nová položka ''Datum schválení''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
[[Image:P2104_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
*v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''


==== <span id="RDP2105_13034ObjednavkyPrehledRadku">OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků</span> ====


Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
*uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
*[[Man30335|vystavená objednávka]]:
**'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
**'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
*formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''


[[Image:V1119_57.png]]<br>
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestava [[13034 - Objednávky přehled řádků|13034]]/[[Man30334|30334]] - '''Objednávky přehled řádků'''.
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
 
 
[[Image:V1119_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostZruseniVazbymeziOBPaPoh">OBJ 14. Možnost zrušení vazby mezi přijatou objednávkou a pohledávkou</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15402 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
 
'''Zrušit vazbu''' mezi [[Man30735|objednávkou přijatou]] a [[Man03328|pohledávkou]] lze v '''detailu''' přijaté objednávky ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' stiskem tlačítka ''Saldo pohledávek''. Ve formuláři [[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek'' se pomocí zatržítek označí [[Man03328|pohledávky]], které mají být od přijaté objednávky '''odpojeny''' a stiskne se klávesa ''Konec'' pro opuštění formuláře, čímž se objeví dotaz, zda si uživatel skutečně přeje odpojit vybrané záznamy od [[Man30735|objednávky přijaté]]. Potvrzením dojde k odpojení. Pokud jsou odpojeny všechny pohledávky, po návratu do formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tlačítko ''Saldo pohledávek'' '''zneaktivní'''.
 
[[Image:V1119_83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Odpojení všech pohledávek od objednávky přijaté''
 
 
Při připojení [[Man30735|objednávek přijatých]] ke [[Man08202|smlouvě]] se vybírají k jakékoli smlouvě dosud nepřipojené objednávky ve stavu ''Doplněná'' a ''Chybová''. Pokud je objednávka ve stavu ''Uzavřená'', '''nelze''' v jejím '''detailu''' doplnit '''číslo smlouvy'''. Objednávka se '''musí''' nejprve '''otevřít'''.<br>
Na straně [[Man03328|pohledávky]] je '''umožněno''' zobrazit navázanou [[Man30735|objednávku přijatou]] pomocí tlačítka ''Objednávky'' v detailu [[Man03328|odběratelské faktury]]. Pokud '''není''' žádná objednávka '''připojena''', je vydáno upozorňující hlášení '''"Nejsou nalezeny žádné objednávky"'''. Pokud objednávky existují, ale k žádné z nich '''není''' povolen '''přístup''' dle '''kontextu NS''', je vydáno upozornění '''"K této objednávce nemáte povolen přístup dle kontextu NS"'''.




Řádek 1 802: Řádek 1 443:
| '''Rozpočet'''
| '''Rozpočet'''
|}
|}
==== <span id="RDA_UpravaParovaniZavsRZPnaSmlouve">RZP 01. Úprava párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15175 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Upraven''' postup '''párování''' [[Man03228|závazku]] s '''blokací''' [[Man02430|rozpočtu]] na připojené [[Man08202|smlouvě]]. V souvislosti s tím byly provedeny '''následující změny'''.
Formulář [[Man08220|08220]] - ''Saldo registru smluv'' pro spárování [[Man03228|závazku]] s blokací ze [[Man08202|smlouvy]]:
*byl '''zmenšen''' tak, aby se neotevíral přes celou obrazovku
*položky '''Typ účtu''' a '''Spárováno Kč''' ponovu označeny jako '''povinné'''
*při otevření formuláře je '''kurzor''' umístěn na položce '''Typ účtu''', ze které '''musí''' uživatel vybrat '''správnou blokaci''' přes klávesu pro ''Seznam hodnot''
*chybí-li na řádku jedna z '''povinných''' položek, po použití klávesy pro ''Uložení změn'' nebo výběru možnosti ''Zápis a konec'' se objeví '''upozornění''' na vyplnění '''povinných údajů''' a změny '''nelze''' uložit do databáze
*upraven '''F3 LOV''' s '''blokacemi smlouvy''' tak, aby ihned po otevření byly všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce
*částka se po výběru '''blokace''' předvyplňovala částkou celkové blokace, nyní se '''předvyplňuje částkou''' z položky ''Nespárováno''
[[Image:V1117_67.png]]<br>
'''Obr.''' ''Umístění kurzoru po otevření formuláře [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv''
[[Image:V1117_66.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv s vyplněnými povinnými položkami "Typ účtu" a "Spárováno Kč"''




[[Image:V1117_68.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_UrychleniF7aF8DotazuvRZP">RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů</span> ====
'''Obr.''' ''Nové upozornění ve formuláři [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Při dodatečném '''otevření uzavřeného''' [[Man03228|závazku]] a převedení do stavu ''Doplněn'' ponovu:
Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:
*'''nedochází ke smazání''' záznamů o '''spárování'''
*nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
*'''nenuluje''' se '''částka''' uvedená u tlačítka ''Saldo smlouvy''
**v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
***u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
***u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
*obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
**snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
*změny v přehledovém formuláři:
**optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
**nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
**rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
*ve složce ''Víceleté'' zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
*do složky ''Roční'' se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


[[Image:P2104_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány''


Při pokusu o '''odmazání řádku''' [[Man03228|závazku]] se ponovu '''kontroluje''', zda '''neexistuje záznam o spárování''' tohoto řádku s '''blokací rozpočtu ze smlouvy''', případně záznam v '''podkladech''' pro [[Man01430|e-schvalování]]. Pokud '''existuje''', zobrazí se dotaz: '''"Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?"''' s možnostmi '''Ano / Ne'''. Výběrem možnosti '''Ano''' je zároveň s řádkem [[Man03228|závazku]] '''odstraněna''' i '''část blokace rozpočtu smlouvy'''. Záznam v [[Man01430|e-schvalování]] '''zůstává'''.


[[Image:V1117_71.png]]<br>
[[Image:P2104_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku''  
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''




Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] '''závazků''' doplněna '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška: '''"Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy"''' informující, že k [[Man03228|závazku]] byla '''připojena''' [[Man08202|smlouva]] s '''nespárovanou blokací rozpočtu''' v [[Man08220|saldu smlouvy]].
Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


[[Image:V1117_69.png]]<br>
[[Image:P2104_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku''
'''Obr.''' ''Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''




==== <span id="RDA_KumulaceSouctuCerpanizPodrizenychRozp">RZP 02. Kumulace součtu čerpání z podřízených rozpočtů</span> ====
Další úpravou provedeny tyto změny:
*změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
*v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
*upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem ''Rozpočty''
*upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře ''Informace o čerpání rozpočtu''
*rozšířena položka ''Finanční rozpočet''
*nová položka ''Období rozpočtu od / do''
*přidán ''Zdroj financování''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15210 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
[[Image:P2104_14.png]]<br>
 
'''Obr.''' ''Kontrola objednávek / rozpočtu''
Do formuláře [[Man02431|02431]] – ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněn''' blok ''Parametry pro čerpání'', v kterém:
*'''přibyla''':
**tři '''zatržítka''' pro nastavení výchozího způsobu '''kumulace''' [[Man02432|čerpání]] z '''podřízených''' [[Man02432|rozpočtů]]:
***'''Kumulace dle čísla řádku'''
***'''Kumulace dle označení'''
***'''Kumulace dle názvu'''
**další nové '''zatržítko''' ''Výpočet z podříz.'' - čerpání z podřízených rozpočtů - výchozí nastavení pro formulář [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
*byl '''přejmenován''' parametr ''Nezobrazovat nulové řádky'' na '''Nezobrazovat řádky bez čerpání''' - příznak se ukládá přes formulář [[Man02431|02431]] – ''Sestavení a úprava rozpočtu'' do hlavičky rozpočtu jako výchozí hodnota pro formulář [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' i pro ''i''FIS*WebMailer.
 
Nastavení lze měnit ve formuláři v režimu úpravy.
 
Tyto předvolby se dle '''nastavení''' dále '''přebírají''' do formuláře [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''.
 
[[Image:V1119_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový blok "Parametry pro čerpání" ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''




Řádek 1 878: Řádek 1 501:
|}
|}


==== <span id="RDA_NavazaniTSVypisDatproZverejneninaRS">RS 01. Navázání sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS na Registr smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15081 distribuce dne 20.08.2018</span></span>''
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
 
'''Uskutečněny''' požadavky zákazníků vyplývající z '''praktického''' využívání [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registru smluv]]. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu '''přidáno''' nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] například u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] či [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]]. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto '''úpravy''':
*'''změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře
*změněno '''uspořádání''' jednotlivých položek a '''pořadí''' jejich '''vyplňování'''
*změněn oběh kurzoru
*upraveny '''F3 listy''' některých položek
 
{{Pozor|Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky ''Naše číslo''. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete [[Man08208#Pravidla pro generování čísla smluv|zde]]. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.}}
 
[[Image:Z1220_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


'''Dosud''' bylo umožněno tisknout sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS '''pouze''' z [[Man30335|vystavených]] a posléze i z [[Man30735|přijatých]] [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]]. '''Ponovu''' lze tuto sestavu tisknout '''také''' z formulářů v [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]]:
*[[Man08201|08201]] – ''Registr smluv – správce''
*[[Man08202|08202]] – ''Registr smluv''
[[Image:V1117_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS - volané formuláře''


V '''detailu''' smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' dále provedeny tyto změny:
*upraveno plnění názvu '''hlavního partnera''' v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s '''Interním názvem organizace'''
*'''celý název''' se zobrazuje v odpovídajícím řezu v '''multiline položce'''
*upraveny kontrolní hlášky pro úlohu '''082 - Smlouvy''', které lze nyní '''uživatelsky administrovat'''
*správce ''i''FIS nyní může upravit nastavení '''režimu''' jednotlivých '''kontrol v infookně'''


[[Image:V1117_24.png]]<br>
[[Image:P2102_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisk sestavy [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
'''Obr.''' ''Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''




==== <span id="RDA_KontrolyTerminuUcinnostiaPlatnostiveSml">RS 02. Kontroly termínů účinnosti a platnosti ve smlouvách</span> ====
==== <span id="RDP2103_NoveZatrzitkovPrehleduSmluv">RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15305 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Ponovu je v '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' při jejím vytváření kontrolována položka ''Platnost '''od''''' vůči hodnotám uvedeným v položkách ''Účinnost '''od''''' a ''Účinnost '''do'''''.
Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vedle pole pro fulltextové vyhledávání '''doplněno''' zatržítko, pomocí kterého lze '''určit''', zda se má '''podmínka''' pro plošné '''vyhledávání''' zohlednit v '''dotazu''' či nikoliv. Vyhledávat lze nově také '''podle čísla''' nebo '''názvu''' odpovědného a podřadného '''nákladového''' [[Man01103|střediska]].


Pokud jsou všechny tři položky vyplněné, datum uvedený v položce ''Platnost '''od''''' by měl:
[[Image:P2103_1.png]]<br>
*odpovídat datu '''vzniku''' či '''uzavření''' [[Man08202|smlouvy]]
'''Obr.''' ''Nové zatržítko v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
*být '''vždy menší''' než datum uvedený v položce ''Účinnost '''do''''' - je kontrolováno
*být '''roven nebo menší''' než datum uvedený v položce ''Účinnost '''od''''' - je kontrolováno


{{Poznamka|Ve formuláři je zavedena '''kontrola''' na '''vyplnění''' hodnot těchto položek, včetně kontrol na vzájemný '''nesoulad''' jednotlivých dat.}}


V případě zjištění '''nesouladu''' zadaných termínů je vydáno '''upozornění''' s možností uložení. Nesprávně zadané údaje '''lze''' dodatečně '''opravit'''.
==== <span id="RDP2103_BarevneRozliseniProvazanychSmluv">RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_UrychleniOteviraniNektFRMiFIS">RS 03. Urychlení otevírání formuláře Registr smluv</span> ====
Upraveno '''obarvení''' záznamů zobrazených v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' po stisku tlačítka ''Provázané smlouvy'', a to včetně '''příznaku zveřejnění''' (první sloupec s názvem '''Z'''). Smlouva, ze které je tlačítko ''Provázané smlouvy'' použito, je pro odlišení v seznamu '''provázaných''' smluv '''zvýrazněna''' {{ModreBBM|modře}}.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15373 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
{{Poznamka|Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem ''Provázané smlouvy'' z přehledu i detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.}}


U formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' bylo '''urychleno''' otevírání z '''menu''' do '''režimu dotazu'''. Úplně zde byla '''vynechána''' kontrola automatického spouštění činností z ''i''FIS*Registr smluv. Správce '''má''' možnost tuto '''kontrolu nadefinovat''' v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači úloh]] a nastavit, kterým oprávněným pracovníkům budou zasílána '''e-mailová upozornění'''.
[[Image:P2103_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány''




==== <span id="RDA_MoznostRizeniPovolenychTypuSmluvnihoPartnera">RS 04. Možnost řízení povolených typů smluvního partnera</span> ====
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15340 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Pro úlohu '''082 - Registr smluv''' byla zavedena možnost řízení povolených typů [[Man08202|smluvního]] partnera pomocí parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]]. Obsahem parametru tak mohou být hodnoty '''F = Firmy''', '''O = Osoby''', '''N = Bez vazby''' a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] '''není''' vůbec '''založen''', případně '''není vyplněn''', jsou povoleny '''všechny typy partnera'''. Jinak jsou povoleny '''pouze''' typy partnera vyjmenované v tomto parametru. Pokud jsou v obsahu uvedeny '''nesmyslné''' hodnoty, tzn. ani jedna není rovna hodnotě '''F''', '''O''' nebo '''N''', pak je ve formuláři vydáno chybové hlášení a ve smlouvách '''nelze''' zakládat '''nové''' smlouvy a '''měnit''' u stávajících smluv '''smluvní partnery'''.
Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'':
*'''odstraněna''' původní '''zatržítka''' s označením:
**''Právní typy''
**''Předmětné typy''
*formulář '''rozdělen''' do '''dvou záložek''':
**''Předmětné''
**''Právní''
*zatržítko ''Včetně zneplatněných'' '''přejmenováno''' na ''Včetně zneplatněných '''záznamů''''' a doplněno do obou záložek
*'''doplněny''' nové položky pro generování čísla smlouvy:
**''Gener. č. sml.'' - určuje '''režim generování''' čísla smlouvy
**''SQL pravidlo'' - '''SQL pravidlo''' pro '''generování čísla''' smlouvy


{{Priklad|Pokud je nastaven parametr [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] například na hodnotu '''FO''', lze při '''zakládání''' nové smlouvy v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' do položky ''Typ'' druhé smluvní strany, případně při '''dodatečné změně''' či '''doplnění''' smluvního '''partnera''' na záložce ''Strany'' do položky ''Typ'', vybrat '''pouze''' hodnoty nastavené parametrem, které se nabízejí, tedy '''F <nowiki>=</nowiki> Firmy''' nebo '''O <nowiki>=</nowiki> Osoby'''.}}
[[Image:R_08208a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man08208|08208]] - Typy smluv - záložka "Předmětné"''


[[Image:V1119_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] na hodnotu '''FO''' a hodnoty na výběr pro položku "Typ" přímo v detailu smlouvy''


==== <span id="RDA_AutomatGenerovaniUkoluzRSdoUkolovniku">RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv</span> ====


[[Image:V1119_28.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] na hodnotu '''FO''' a hodnoty na výběr pro položku "Typ" na záložce "Strany"''


Umožněno '''automatické generování úkolů''' ze [[Man08202|smluv]] do [[Man03298|úkolovníku]]. Zavedeny nové možnosti '''implementace úloh''' pro zajištění '''dávkových datových změn''', například:
*'''hromadné změny''' stavu [[Man08202|smlouvy]]
*'''zneplatnění''' [[Man09106|odpovědností]] současně s ukončením platnosti [[Man08202|smlouvy]]
*'''hromadné''' založení [[Man00345|nesplněných úkolů]] ke [[Man08202|smlouvám]], apod.


{{Pozor|'''Importy''' smluv z '''externích''' (Verso, Navision) a '''interních''' aplikací (''i''FIS*Objednávky) jsou zatím realizovány '''bez kontroly''' na nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] a je tak umožněno zakládat smlouvy s '''libovolným''' typem smluvní strany!}}


{{Poznamka|Podobná funkcionalita byla zavedena i ve [http://stella.bbm.cz/wiki1116/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_MoznostRizeniPovTypuPartnerauOBV vystavených objednávkách].}}
Umožněno zpracování '''PL/SQL kódu''' v [[Man00501|plánovači]]. '''SQL kód''' musí být uložen v tabulce '''R_SQL'''. Ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' je '''umožněna editace''' dlouhých '''SQL příkazů''', které obsahují více než '''4000 znaků'''.


==== <span id="RDA_MoznostVyplnNovPolpriVyberuSmluvPartneraN">RS 05. Možnost vyplnění nových položek při výběru smluvního partnera s typem N</span> ====
{{Pozor|'''SQL příkazy''' typu '''Obecný PLSQL''' může '''editovat''' pouze uživatel '''FIS_01''', '''FIS_02''', atd.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15393 + 15445 + 15447 + 15450 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
==== <span id="RDkA_NoveKontrolyvRS">RS 06. Nové kontroly ve smlouvách</span> ====


Do '''hlavičky''' v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' nová položka ''Adresa''. Pokud je při zakládání '''nové''' [[Man08202|smlouvy]] do položky ''Strana'' vybrán '''typ smluvní strany''' s označením '''N''', '''zpřístupní''' se pro možnost zadání nejen položka '''IČO''', ale také nová položka ''Adresa''. Obě položky jsou poté '''podbarveny bíle''' pro možnost '''ručního''' zápisu. Při výběru '''typu smluvní strany''' s označením '''F''' nebo '''O''' jsou obě položky '''zašedivělé'''.


[[Image:V1119_82.png]]<br>
===== <span id="RDP2102_KontrolanaNeplatnyZF">Kontrola na neplatný zdroj financování</span> =====
'''Obr.''' ''Výběr typu partnera s hodnotou "N" při zakládání nové smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Do volaného okna pro dodatečné založení nové smluvní strany, kam se lze přemístit stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' ze záložky ''Strany'' v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', doplněny dvě nové '''nepovinné''' položky, které lze vyplnit při výběru partnera s typem '''N = bez vazby''':
'''Přidána''' kontrola na '''neplatný zdroj financování''' obdobně jako v [[Man30335|objednávkách]]. Kontrola se provádí u [[Man08202|smluv]], které jsou ve stavu: ''Návrh / Neuzavřená / Aktivní''. '''Odstraněna''' vyskakovací hláška na '''nesoulad NS/Zakázky'''.
*'''Adresa strany'''
*'''IČO'''


[[Image:V1119_54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr typu partnera s hodnotou "N" = bez vazby ze záložky "Strany" ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


===== <span id="RDP2105_UpozorneninaNeplatnostSmlouvy">Nové upozornění na neplatnost smlouvy</span> =====


U typu partnera s označením '''N''' se po stisku tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' plní také položka ''Adresa'' a '''IČO''' do záložky ''Zveřejňovací doložka'' v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Adresa i IČO se přebírají i do navázaných sestav.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' hláška: '''"Smlouva není dosud platná"'''. Zobrazuje se v případě, kdy položka ''Platnost od'' je '''nulová''' nebo '''vyšší než aktuální''' datum.


Položka '''IČO''' může obsahovat až '''82 znaků'''.
[[Image:P2105_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška "Smlouva není dosud platná" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''




Do historie [[Man08202|smlouvy]] '''doplněno''' žurnálování změn položek '''IČO''' a '''Adresa''' při změně strany typu '''N'''.
==== <span id="RDkA_ZmenyStran">RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran</span> ====




==== <span id="RDA_IndikaceCisStranyvPrehleduSmluv">RS 06. Indikace číselníku strany v přehledu smluv</span> ====
===== <span id="RDP2102_NovyDialogUmoznujiciHromadneZmenyStran">Hromadné změny smluvních stran</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15449 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''přidán''' nový '''sloupec''' s označením '''Č''' pro '''indikaci číselníku''', ze kterého je vybrána '''strana'''. Může obsahovat '''hodnoty''':
V detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce ''Strany'' změnit hromadně strany uvedené na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.
*'''F''' = Firmy
*'''O''' = Osoby
*'''N''' = Bez vazby


[[Image:V1119_103.png]]<br>
[[Image:P2102_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Č" s hodnotou typu smluvního partnera "F = Firmy" v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
'''Obr.''' ''Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"''




==== <span id="RDA_ZmenypriKopiiSmlouvyvNavaznaUkolovnik">RS 07. Změny při kopii smlouvy v návaznosti na úkolovník</span> ====
===== <span id="RDP2103_NoveUpozornaZmenyMetadatSmlouvy">Nové upozornění při změně smluvní strany</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15444 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Nastaveny '''nové podmínky''' pro '''kopie''' smluv v souvislosti s [[Man03298|úkolovníkem]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Při '''kopii''' [[Man08202|smlouvy]] z '''detailu''' či '''přehledu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', provedené tlačítkem '''+ Kopie''' se [[Man03298|úkol]], který byl navázán na původní kopírovanou smlouvu, ponovu do nové '''nekopíruje'''.
Při '''změně''' smluvní '''strany''' na záložce ''Strany'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' se po stisku tlačítka ''Uložit a zavřít'' zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel '''dotázán''', zda '''uložit změny''' i v případě, kdy je '''stav zveřejnění''' smlouvy ''Zveřejněno'' či ''Odesláno ke zveřejnění''.
 
[[Image:P2103_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy''




Řádek 1 995: Řádek 1 638:
|}
|}


==== <span id="RD1116_RozsireniTypuOdesilateluaAdresatu">SPS 01. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_ZobrazeniTlacZverejnitv09137">SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace</span> ====


Došlo k '''rozšíření''' typů '''odesílatelů/adresátů''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
*'''Typ M''':
**pro adresu '''elektronické pošty''' (e-mailovou adresu)
**je '''navázán''' na systémovou hodnotu ''Způsobu doručení'' = '''Elektronická pošta'''
*'''Typ W''':
**pro '''zveřejnění''' na webovém portálu
**je '''navázán''' na systémovou hodnotu ''Způsobu doručení'' = '''Webový portál'''


{{Pozor|Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou zatím určeny primárně pro '''evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby''' (např. záznamy z ePodatelny). Doporučujeme zatím nevyužívat při ruční evidenci nových záznamů v iFIS/Spisová služba ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''!}}
Tlačítko ''Zveřejnit'' se ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' zobrazuje '''pouze''', pokud je '''parametr''' [[Parametrizace#EUDIMP|EUDIMP]] '''nastaven''' na hodnotu '''A''', v opačném případě se '''nezobrazí'''.


[[Image:Z1116_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob''


==== <span id="EvidenceSpisu">SPS 02. Evidence spisů</span> ====


[[Image:Z1116_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)''


===== <span id="RDA_NovyFRMproEvidenciSpisuveSPS">Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku</span> =====


[[Image:Z1116_45.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Vytvořena funkce pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. '''Vytvořen''' nový formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro '''založení''' [[Man09144|spisu]] ze '''záznamu o dokumentu''' v [[Man09122|podacím deníku]]. Formulář je přístupný z funkcí:
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z prázdných položek:
**''Spis''
**''Spisová značka''
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - tlačítky:
**''Nový''
**''Upravit''
**''Kopie''


==== <span id="RDA_PodporaproeSkartaciaKomunsNDA">SPS 02. Podpora pro elektronickou skartaci a komunikaci s Národním digitálním archivem</span> ====
[[Image:V1220_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09147|09147]] - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 33770 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V návaznosti na již provedené [[Rozdílová dokumentace 11.16#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku|změny realizované předešlými úpravami]] byla zavedena další podpora pro skartační řízení v elektronické podobě a komunikaci s Národním digitálním archivem. Současně s tím:
Dále upraveny následující formuláře:
*došlo k integraci s informačním systémem digitálního archivu
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] a [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
*rozšířena podpora komunikace s digitálním archivem prostřednictvím tzv. '''SIP balíčků'''
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]
*zavedeny nové typy skartačních řízení (TSS, STD a ERR)
*došlo k napojení na CUL
*hromadné ukládání '''SIP balíčků''' do FileSystému


{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě''. To samé platí i pro formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' a [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.}}


Pro nasazení a správné fungování skartačních řízení v elektronické podobě, komunikaci s digitálním archivem a generování '''SIP balíčků''' byly provedeny další rozsáhlé úpravy, a to v těchto '''formulářích''' ''i''FIS*:
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}}


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
===== <span id="RD1220_NovyFRMCiselnikAgend">Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů</span> =====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="180" align="center" | '''Význam'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
|-
 
| align="center" | [[Man09122|09122]]
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend'', který je '''přístupný''' z menu '''Spisová služba &rarr; Správa spisové služby &rarr; Číselníky'''. Ve formuláři se nachází zatržítko ''Pracovat se všemi EJ'', které umožní '''administraci''' [[Man09126|spisových uzlů]] na '''všech''' ekonomických jednotkách. '''Rozšířena''' popisná metadata spisu o položku ''Agenda''.
| ''Podací deník''
 
|-
[[Image:V1220_27.png]]<br>
| align="center" | [[Man09144|09144]]
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend přístupný z menu''
| ''Spisy''
|-
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| ''Protokoly skartačních řízení''
|-
| align="center" | [[Man09126|09126]]
| ''Spisové uzly''
|-
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| ''Spisový a skartační plán''
|}


[[Image:V1117_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma komunikace s digitálním archivem''


[[Image:R_09123a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend''


Změněn vzhled formuláře [[Man09154|09154]] – ''Protokoly skartačních řízení''. Doplněna nová tlačítka:
*'''Zrušit SŘ''' – umožní zrušit zahájení skartačního řízení a vrátí skartační řízení zpět do stavu ''Příprava'', což má za následek, že nebude možné upravovat skartační návrh
*'''Skartovat''' – provede skartaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací ''zničit''
*'''Archivovat''':
**provede archivaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací ''vybrat za archiválii''
**lze provést až po potvrzení přejímky archiválií digitálním archivem


'''Upraveny formuláře:'''


Před zrušením skartačního řízení se po stisku tlačítka ''Zrušit SŘ'' uživateli nejprve zobrazí upozornění, zda akci skutečně provést a vrátit ho zpět do stavu ''Příprava''.
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'':
**'''doplněna''' položka ''Agenda'':
***položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
***kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z [[Man09123|číselníku agend]]
***k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend''
**'''přidána''' tlačítka:
***''Nový'' - vyvolá formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Upravit'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Kopie'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro kopii údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]


[[Image:V1117_94.png]]<br>
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'':
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Zrušit SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
**obsahuje také položku ''Agenda'' a lze ji vyplnit
**'''přesunuty''' některé položky na jiné místo formuláře
**přidány '''sumární údaje'''
**umožněna '''kopie'''
**ponovu ho lze vyvolat z formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' novými tlačítky ''Nový'', ''Upravit'' nebo ''Kopie''


[[Image:Z1220_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man09144|09144]] - Spisy''


Po stisku tlačítka ''Skartovat'' je uživatel upozorněn a zároveň dotázán, zda opravdu ve spisové službě skartovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací ''zničit''.


[[Image:V1117_95.png]]<br>
==== <span id="RD1220_BalikyseSpisy">SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně</span> ====
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Skartovat" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Po použití tlačítka ''Archivovat'' je uživatel dotázán, zda skutečně chce ve spisové službě archivovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací ''vybrat za archiválii''.
Rozšířena evidence [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] o Balíky k uložení vyřízených [[Man09122|dokumentů]] a [[Man09144|spisů]] na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi [[Man09164|Balíky]]. Vytvořen nový formulář [[Man09164|09164]] - ''Balíky'', který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].


[[Image:V1117_96.png]]<br>
[[Image:V1220_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Archivovat" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky přístupný z menu''




Dolní blok formuláře [[Man09154|09154]] – ''Protokoly skartačních řízení'' rozdělen na '''tři záložky''':
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
*'''Entity''' – obsahuje navíc zatržítko ''Zobrazit podřízené entity''
*'''SIPy''' – obsahuje navíc tlačítka:
**'''Generovat''' – '''zahájí''' generování '''SIP balíčků''' aktuální sady
**'''Odeslat do DA''' – '''odešle''' aktuální sadu '''SIP balíčků '''do digitálního archivu
*'''Seznamy''' – obsahuje navíc '''tlačítka''':
**'''Ukaž''' – je-li dostupné, otevře seznam zaslaný z digitálního archivu v '''XML souboru'''
**'''Nový seznam''' – stáhne seznam z digitálního archivu a zpracuje ho


[[Image:V1117_88.png]]<br>
[[Image:V1220_82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Entitiy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
'''Obr.''' ''Přehledový formulář [[Man09164|09164]] - Balíky''




[[Image:V1117_89.png]]<br>
Po stisku klávesy ''Detail / Volání číselníku'' na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:V1220_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Dokumenty"''


[[Image:V1117_90.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:R_09164c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Spisy"''


[[Image:V1117_91.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Ukaž" na záložce "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


Vytvořeny další nové formuláře:
*[[Man09165|09165]] - ''Číselník ukládacích míst spisovny''
*[[Man09166|09166]] - ''Dokumenty spisové služby - výběr''


Po stisku tlačítka ''Nový seznam'' se zobrazí uživateli upozornění, že je nejprve před provedením akce zapotřebí vygenerovat a odeslat rozpracovanou sadu '''SIP balíčků''' nebo ji smazat.
[[Image:R_09165a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09165|09165]] - Číselník ukládacích míst spisovny''


[[Image:V1117_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Nový seznam" na záložce "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:R_09166a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09166|09166]] - Dokumenty spisové služby - výběr''


Do formuláře [[Man09144|09144]] – ''Spisy'' '''doplněna''' nová položka ''Protokol SŘ č.'' pro označení '''čísla protokolu skartačního řízení''', do kterého je spis '''zařazen'''.


[[Image:V1117_92.png]]<br>
==== <span id="RDA_MoznostPredvyplneniOdesilatelepriZakladaniDokumentu">SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu</span> ====
'''Obr.''' ''Položka "Protokol SŘ č." ve formuláři [[Man09144|09144]] – Spisy''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_NovaHodnotaZpusobTypVyrizeni">SPS 03. Nová hodnota pro Způsob/Typ vyřízení</span> ====
Do formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' '''doplněna''' položka ''Odesílatel'', která může zůstat '''prázdná''' nebo může obsahovat '''hodnoty''':
*'''F = Firmy''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''O = Osoby''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01289|číselníku osob]]
*'''U = Spisový uzel''' - bude vybíráno z číselníku [[Man09126|spisových uzlů]]
*'''N = bez vazby na číselník''' - odesílatel může být zadán volným textem


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40567 distribuce 09/2018</span></span>''
Zadaná hodnota se '''předvyplní''' do položky ''Typ odesílatele'' při '''zakládání''' nového '''dokumentu''' do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Dle platné legislativy byla '''doplněna''' možnost evidence nové hodnoty pro Způsob/Typ vyřízení = '''Záznamem na dokumentu''' ve formuláři [[Man09160|09160]] - ''Číselník způsobů vyřízení'' s následným využitím při evidenci Způsobu vyřízení dokumentu či spisu ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nebo [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' .
[[Image:Z1220_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


[[Image:V1119_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová hodnota "Záznamem na dokumentu" ve formuláři [[Man09160|09160]] - ''Číselník způsobů vyřízení''


==== <span id="RDA_UpravaIniciacniPIDvPD">SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku</span> ====


[[Image:V1119_12.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Hodnota "Záznamem na dokumentu" pro výběr do položky "Způsob vyřízení" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' z '''vyplněné''' položky ''Iniciační PID'' klávesou ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) zobrazit nový formulář [[Man09122|podacího deníku]] s povoleným '''pouze jedním dokumentem'''. Z prázdné položky klávesa ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) nefunguje.


==== <span id="RDA_RozsRozhranieSpisStudentaaPodporaDorucPisemnosti">SPS 04. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro nové způsoby doručování dokumentů</span> ====
[[Image:Z1220_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


Z důvodu podpory pro eSpis studenta a doručování dokumentů bylo '''rozšířeno rozhraní''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] o typ Adresáta '''e-mail''' a '''web'''. Nově došlo k '''napojení''' na '''odesílací službu'''.
==== <span id="RDA_KontrolaSpisovychZnakuuTS">SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu</span> ====
V rámci [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] jsou významné změny především ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' / záložka ''Výdej''.


{{Poznamka|Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v [[Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality|samostatném dokumentu]] "Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality".}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_UkonceniRealOkamziteSkartaceDokumentu">SPS 05. Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů</span> ====
Při '''zaškrtnutí''' příznaku ''Typový spis'' '''věcné skupiny''' v '''detailu''' formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' se ponovu '''kontroluje''', zda '''spisové znaky podřízených''' věcných skupin již nejsou '''vloženy do spisu''' či [[Man09145|typového spisu]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15281 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


Ukončena možnost realizace [[Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů|okamžité skartace dokumentu]]. Podrobnější popis změn naleznete [[Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů|zde]].
==== <span id="RDA_UkonceniSkartacnihoRizenipoSkartaciaArchivaci">SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_ZmenyvRucnimSkartacnimRizeni">SPS 06. Změny ve skartačním řízení</span> ====
'''Po skartaci / archivaci''' s následným '''vyjmutím entity''' ze skartačního návrhu již '''nelze ukončit''' skartační řízení '''automaticky''', ale '''pouze ručně''', k čemuž je určeno nové tlačítko ''Uzavřít SŘ'' ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15261 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15319 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''


V '''ručním''' [[Man09154|skartačním řízení]] je nově ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' '''zpřístupněno''' tlačítko ''Zrušit SŘ'', pokud:
*typ [[Man09154|skartačního řízení]] je '''STD''' a stav skartačního řízení je ''Potvrzení'', nebo
*typ [[Man09154|skartačního řízení]] je '''ERR''' nebo '''TSS''' a stav skartačního řízení je ''Rozhodnutí''
Pokud bylo [[Man09154|skartační řízení]] zahájeno jako '''elektronické''' a poté se změnilo na '''ruční''', lze ho '''zrušit''' až po návratu zpět na '''elektronické''' skartační řízení.


[[Image:V1119_20.png]]<br>
==== <span id="RDA_DatoveSchranky">SPS 08. Datové schránky</span> ====
'''Obr.''' ''Skartační řízení s typem "TSS" a stavem "Rozhodnutí" a aktivní tlačítko "Zrušit SŘ" ve formuláři [[Man09154|0154]] - Protokoly skartačních řízení''




Jakýkoli typ [[Man09154|skartačního řízení]] (ERR, TSS, STD - elektronické i ruční - viz parametr [[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]]) lze přerušit tlačítkem ''Zrušit SŘ''. Typ skartačního řízení STD lze takto přerušit pouze s ohledem na hodnotu stavu (viz výše).
===== <span id="RDA_ViceDSpro1EJ">Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_KontrSpZnakaSkartLhutuOdesPostynaSvet">SPS 07. Kontroly vyplnění spisových znaků, skartačních lhůt a způsobu vyřízení u odesílané pošty na Svět</span> ====
Zavedena možnost evidovat a provozovat '''více''' [[Man00225|datových schránek]] v rámci '''jedné ekonomické jednotky'''. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z '''jednoho spisového uzlu pouze''' přes '''jednu datovou schránku'''. Pokud by vznikla potřeba odesílat z '''jednoho pracoviště''' datovou zprávu ze '''dvou datových schránek''', musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15406 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' se evidují '''všechny''' [[Man00225|datové schránky]] přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou '''právě jednu dvojici''' [[Man09126|spisových uzlů]]:
*spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
*spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované


Doplněna '''kontrola''' na vyplnění ''spisových znaků'', ''skartačního režimu'' (tj. skartačních znaků a lhůt) a ''způsobu vyřízení'' u dokumentů zaevidovaných '''k odeslání na Svět'''. Kontrola se nastavuje v novém globálním '''parametru''' [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]] '''= nastavení kontrol entit''' (dokument, spis...). Zapíná kontrolu na vyplnění spisových znaků, skartačních lhůt a způsobu vyřízení u odesílané pošty na Svět. Pokud '''není''' globální parametr [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]] '''vyplněn''' nebo je '''nastaven''' na hodnotu '''0''' (VyrizDoSveta=0), kontrola se neprovádí. Při nastavení parametru na hodnotu '''1''' se kontrola '''provede'''. Zapnutí/vypnutí kontroly lze provést na '''každé''' ekonomické jednotce '''zvlášť'''. Bez vyplněných údajů není umožněn primární ''Výdej/Příjem'' dokumentů nasměrovaných na '''Svět''' na jiný spisový uzel ("nadřízený" spisový uzel = Podatelna, jiný předdefinovaný spisový uzel, Svět).
Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. Ke každé datové schránce se pak '''registrují spisové uzly''', ze kterých se '''fakticky''' provádí '''odesílání datových zpráv''' do '''ISDS''', přičemž '''není nutné''' registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají '''přes jiný''' spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu '''povolilo odesílání''' datových zpráv do '''ISDS'''.


{{Priklad|'''Příklad 1:'''<br>
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do '''ISDS''') má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do '''ISDS''' zůstalo '''beze změny''', včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení '''provádět přímo''' ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''.
Pokud kontrola nemá probíhat, obsah parametru bude nastaven takto:


<syntaxhighlight lang="plsql">
Zatím je připravena pouze '''administrace datových schránek''', ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]].
<Kontroly>
<Dokument>
<VyrizDoSveta>0</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly></syntaxhighlight>
}}


{{Priklad|'''Příklad 2:'''<br>
[[Image:Z1220_30.png]]<br>
Pokud má kontrola probíhat, obsahem parametru bude:
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek v menu''


<syntaxhighlight lang="plsql">
<Kontroly>
<Dokument>
<VyrizDoSveta>1</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly></syntaxhighlight>
}}


[[Image:V1119_104.png]]<br>
[[Image:Z1220_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zapnutá kontrola na vyplnění spisových znaků, skartačních lhůt a způsobu vyřízení u odesílané pošty na Svět''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''




Pokud je kontrola zapnuta, provádí se v těchto formulářích:
===== <span id="RDA_UpravaVyhledavaniDatovychSchranek">Úprava vyhledávání datových schránek</span> =====
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020</span></span>''


U kopie odesílané do '''Světa''' se nyní přebírají spisové a skartační údaje a způsob vyřízení z '''kopírovaného dokumentu'''. U interních dokumentů se tyto údaje nepřebírají, zůstávají prázdné.
'''Upraven''' formulář [[Man00225|00225]] - ''Vyhledávání datové schránky''. V případě vyhledání konkrétní [[Man09141|datové schránky]] uvedené v globálním parametru [[Parametrizace#DSTYPES|DSTYPES]] je doplněn '''typ datové schránky''' dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést '''seznam datových schránek''' a jejich '''typů''' ve tvaru '''DS1:TYP1:DS2:TYP2'''.


==== <span id="RDA_GenerovaniTransakcnihoProtokoludleNSESS">SPS 08. Transakční protokol dle požadavků specifikace NSESSS (schéma v příloze č. 6)</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15115 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_MoznostDruhDokumentuSmlouva">SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu</span> ====


Provedeny úpravy pro ''i''FIS*Spisová služba pro budoucí možnost generování [[19140 - Transakční protokol|Transakčního protokolu]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Jsou logovány a ukládány změny vytipovaných událostí (založení záznamu, vyřízení, změna stavu,…). Z podkladů je na úrovni databáze umožněno sestavit [[19140 - Transakční protokol|transakční protokol]] pro '''tyto objekty''' (TransakcniLogObjektu):
Ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu'' do '''F3 nabídky''' zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Druh dokumentu'' '''doplněna''' hodnota ''Smlouva''.
*''dokument''
*''spis''
*''komponenta''
*''spisový plán''
*''věcná skupina''
*''skartační návrh''


Pro každý objekt lze vygenerovat samostatný '''XML''' soubor (dle schématu v příloze č. 6 NSESSS).
[[Image:Z1220_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři [[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu''




==== <span id="RDA_ZverZaznzSPSnaElUredDesce">SPS 09. Zveřejňování záznamů z iFIS*Spisová služba na elektronické úřední desce (EÚD ČVUT)</span> ====
==== <span id="RDA_ZabraneniHromadnychZmenZpusobuDoruceni">SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15401 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Úpravy zahrnující '''první etapu''' pro '''napojení elektronické úřední desky''' (EÚD) na ''i''FIS*Spisová služba - možnost '''ručního''' pořízení záznamů k uveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce.
[[Man09122#Hromadné opravy|Hromadné opravy]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nově '''nepovolují''' změnu '''systémového''' [[Man01414|způsobu doručení]] ani změnu '''systémového typu dokumentu'''. Při pokusu o takovou změnu se generují '''upozornění''':
*'''"Nelze změnit systémový způsob doručení"'''
*'''"Nelze změnit systémový typ dokumentu"'''


Vytvořen nový formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'':
*v první fázi pro '''ruční''' pořízení záznamů určených pro elektronickou úřední desku (základní údaje + elektronické přílohy)
*pro správu a administraci dat určených ke '''zveřejnění / vyvěšení''' na elektronické úřední desce (termíny, pracoviště, kategorie)


[[Image:R_00360a.png]]<br>
==== <span id="RD2010_EvidenceZpravy">SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy</span> ====
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky v menu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


V administraci lze nadefinovat samostatný '''přístup''' do formuláře pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky.
Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


[[Image:R_00360f.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''


==== <span id="RDP2102_EvidenceDSsAdministraci">SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace</span> ====


Nový požadavek ke zveřejnění na elektronické úřední desce lze pořídit tlačítkem ''Nový záznam'''. K pořízenému záznamu lze '''ručně''' vložit přílohu / soubor přes tlačítko ''Nahrát přílohu''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
Ve formuláři lze '''ručně''' pořizovat záznamy pro elektronickou úřední desku a k nim vkládat '''přílohy'''. Bez vyplnění '''všech povinných''' náležitostí a '''minimálně jedné přílohy''' záznam '''nelze''' zveřejnit (vyvěsit na elektronické úřední desce). Formulář umožňuje '''ručně editovat''' záznamy, čímž je řízeno, '''kde''' a '''kdy''' budou záznamy '''vyvěšeny / zveřejněny'''. Pořízené záznamy '''nelze''' mazat.


Pro přehlednost jsou záznamy ve formuláři '''barevně rozlišeny''' (dle termínů a stavu zveřejnění).  
Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly'' (sloupec '''DZ''') – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' a [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.


{{Pozor|Formulář umožňuje nadefinovat a zaevidovat požadavek pro '''okamžité svěšení''' z elektronické úřední desky (pomocí zatržítka ''Zrušit''). Takové záznamy pak mají příznak '''DEL''' ('''*''') a jsou obarveny {{Cervene|červeně}}.
[[Image:P2102_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09146|09146]] - Přístupy na spisové uzly''


'''Pozor, nejedná se o mazání záznamu z formuláře!'''}}


Vlastní zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce je zajištěno přes '''instalovanou službu''' a speciální '''REST rozhraní''' pro elektronickou úřední desku.
[[Image:P2102_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''




=== E-podatelna ===
==== <span id="RD2101_RozsireniOknapoUlozeniDokumentuoCJ">SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací</span> ====


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''EPO'''
| '''E-podatelna'''
|}


==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====
'''Rozšířeno''' okno zobrazené při zaevidování a '''uložení dokumentu''' ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' o '''číslo jednací''', které bylo buď:
*vygenerováno nebo
*vyplněno ručně


{{Poznamka|Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.}}


=== WebMailer ===
[[Image:Z1220_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}


==== <span id="RDA_RozsireniSestavUcetnichPolozekveWM">WM 01. Rozšíření sestav účetních položek v iFIS*WebMailer </span> ====
==== <span id="RDP2102_PrebiraniCJ">SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15064 + 15067 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


V sestavách '''účetních položek''' (ZF / zakázky / NS) v [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmailer]]:
Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem [[Parametrizace#SPSCJEXT|SPSCJEXT]] = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.
*umožněn '''výběr rozsahu období od / do''' pomocí nových '''parametrů''', díky nimž si může každý uživatel [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmaileru]] nastavit libovolné omezení jen na '''vybraný časový interval OD - DO'''
*lze ponovu '''omezit''' nabízené '''zdroje financování''' na '''pouze platné''' k '''zadanému''' účetnímu období '''RRRR/MM'''


Upravena funkcionalita chování parametru [[Parametrizace#SPSCJGEN|SPSCJGEN]] ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě '''Z''' = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru [[Parametrizace#SPSCJRUC|SPSCJRUC]].


'''Změny''' se týkají '''těchto sestav''' v [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmailer]]:
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
*'''80224''' - Účetní položky ZF
*umožněno běžnému správci spisového uzlu:
*'''80225''' - Účetní položky zakázky
**doplnit existující číslo jednací
*'''80228''' - Účetní položky NS
**změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
*tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)




==== <span id="RDA_UpravaSestavy80228UcPolNS">WM 02. Úprava sestavy 80228 – Účetní položky NS</span> ====
==== <span id="RDP2103_ParametryproFunkceKopieaOdpoved">SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15179 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Prostřednictvím sestavy '''80228 - Účetní položky NS''' lze ponovu '''získávat data''' za '''celé NS''' bez omezení [[Man01220|zakázky]] a [[Man01202|komplexní položky]].
'''Převzetí čísla jednacího''' u funkcí ''Kopie'' a ''Odpověď'' z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lze nově '''ovlivnit''' pomocí '''parametrů''':
*[[Parametrizace#SPSCJCOP|SPSCJCOP]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
*[[Parametrizace#SPSCJRES|SPSCJRES]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


V '''odpovědných osobách k ZF''' zakázky '''nahrazena''' zobrazovaná '''hodnota''' ''Neuvedeno'' hodnotou '''Vše'''.


'''Upravena''' chyba při '''převzetí osob''' ze zakázky do '''osob k ZF''', pokud je '''role''' přebírané osoby u ZF '''zrušena''' (označena hvězdičkou). Taková '''role''' se '''převezme''' a chyba není hlášena.
==== <span id="RD2101_TSvSPS">SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


=== Veřejné zakázky ===
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Protokoly skartačních řízení
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
| align="center" | {{Cervene|09104}}
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
|-
| align="center" | [[19108 - Kniha došlé pošty|19108]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha došlé pošty
| align="center" | {{Cervene|09108}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha došlé pošty
|-
| align="center" | [[19109 - Kniha odeslané pošty|19109]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
| align="center" | {{Cervene|09109}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
|-
| align="center" | [[19110 - Předávací protokol pro spisovnu|19110]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
| align="center" | {{Cervene|09110}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
|-
| align="center" | [[19115 - Dokumenty zařazené do spisu|19115]]
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
| align="center" | {{Cervene|09115}}
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
|-
| align="center" | [[19116 - Skartační protokol|19116]]
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
| align="center" | {{Cervene|09116}}
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
|-
| align="center" | [[19120 - Registrované osoby|19120]]
| align="center" | [[Man09130|09130]]
| Registrované osoby
| align="center" | {{Cervene|09120}}
| align="center" | [[Man09130|09130]]
| Registrované osoby
|-
|-
| align="center" | '''VZ'''
| align="center" | [[19126 - Dokumenty k dozařazení do SŘ|19126]]
| '''Veřejné zakázky'''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
| align="center" | {{Cervene|09126}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
|}
|}


==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
{{Poznamka|Tiskovou sestavu [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]/[[Man09154|09154]] - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky ''Seznamy''.<br>
Tiskovou sestavu [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]/[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''}}


<br>


=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 2 329: Řádek 1 994:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''VZM'''  
| align="center" | '''VZ'''  
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
| '''Veřejné zakázky'''
|}
|}


==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
<br>
 


=== Inventarizace ===
=== Inventarizace ===
Řádek 2 347: Řádek 2 011:
|}
|}


==== <span id="RDA_MoznostExportuViceDavekNajednou">INV 01. Možnost exportu více inventárních dávek najednou</span> ====
==== <span id="RD2010_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15142 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' '''umožněn v rámci jedné inventury postupný i hromadný export více dávek''', a to tlačítkem ''Export dávek (WS)''. Vybrané inventární dávky musí být ve stavu ''Rozpracováno'' a označeny zatržítkem. Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na ''Exportováno (WS)'', což je potřeba uložit (F2). Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na ''Rozpracováno''.


[[Image:V1117_55.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury


[[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.


==== <span id="RDA_DalsiNoveTSproInventarizaci">INV 02. Další nové tiskové sestavy pro inventarizaci</span>====
V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]] umožněno:
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
*prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]])


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14529 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''


V modulu [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] vytvořeny '''dvě nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
*[[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - '''Inventární karta majetku – místnost''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu [[09211 - Inventární karta majetku - místnost|09211]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - místnost
*[[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - '''Inventární karta majetku – asistentka''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu [[09212 - Inventární karta majetku - asistentka|09212]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka
 
[[Image:V1119_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku – místnost''
 
 
[[Image:V1119_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka''




Řádek 2 384: Řádek 2 042:
|}
|}


==== <span id="RDA_RozsRozhranieSpisStudentaaPodporaDorucPisemnosti">INT 01. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro doručování písemností</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
Z důvodu zavedení podpory pro eSpis studenta a doručování písemností '''rozšířeno rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] o typ adresy '''e-mail''' a '''web'''. Zároveň došlo k '''napojení''' na '''odesílacího agenta'''.
{{Poznamka|Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v [[Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality|samostatném dokumentu]].}}
==== <span id="RDA_DatRozhproZaklNovICOdoOrganzestrExtSyst">INT 02. Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15372 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Ponovu lze nové '''IČ''' zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]. Vytvořeno nové '''datové rozhraní''' pro '''zakládání nových IČO''' do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] ze strany '''externích systémů''', které:
*lze využít například v ''žádankových'' (objednávkových), ''ubytovacích'', ''stravovacích'' a jiných ''platebních systémech''
*ověřuje '''existenci IČO''' v [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]
*'''vrací''' interní '''identifikátor adresy''' sídla '''IČO''' v ''i''FIS*Organizace
*'''zakládá''' nový záznam o '''novém''' dosud '''neevidovaném IČO''' do ''i''FIS*Organizace
*'''získává data''' pro založení '''nového''' záznamu v ''i''FIS*Organizace z '''ověřeného''' rejstříku '''ARES''', do budoucna i jiné veřejné registry
*'''mohou''' využívat bez omezení '''všichni běžní uživatelé''' všech agendových systémů ''i''FIS*
[[Image:V1119_56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma datového rozhraní mezi externími systémy a iFIS*Organizace''
Vytvořena nová '''veřejně dostupná''' funkce pro zakládání nových '''IČO''' pro běžné uživatele všech aplikací systému ''i''FIS*. '''Zdrojová data''' jsou ve verzi ''i''FIS 11.16 stahována zatím '''pouze''' z českého registru '''ARES'''. Za tímto účelem provedena úprava, která je blíže popsána [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_UrychleniFunkcionalityproZakladaniNovychICO|zde]].
==== <span id="RDA_RozsDatRozmeziSaldoStudaSIS">INT 03. Rozšíření datového rozhraní mezi iFIS*Saldo studenta a SIS</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15270 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15394 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Rozšířeno '''datové rozhraní''' se '''studentskými''' systémy. Studentské systémy mohou v ''i''FIS* generovat také '''účtovací''' [[Man03328|pohledávkové]] faktury za studenty. Zavedena podpora pro synchronizaci '''plateb''' připárovaných k těmto účtovacím pohledávkám a '''synchronizaci''' [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovaných plateb]] ('''NIP''').
Vývoj a implementace datového rozhraní mezi studijním systémem '''SIS''' a ''i''FIS*Pohledávky v oblasti '''párování přijatých plateb''' se studentskými pohledávkami. Zavedena nová funkcionalita pro '''přenos zpráv''' o spárování nebo rozpárování '''poplatků''' s úhradami z ''i''FIS*Saldo do vstupní '''DB''' fronty '''SIS'''.
Úpravy a rozšíření v ''i''FIS*Saldo studenta '''zahrnují''':
*podporu pro '''splátkové kalendáře''':
**do '''datového rozhraní''' mezi ''i''FIS*Saldo studenta a SIS '''přidána''' možnost '''splátkového kalendáře''' k pohledávce
**rozhraní umožňuje '''přenos způsobu úhrady''' ''Bankovní kartou''
*podporu pro '''účtovací''' pohledávky za studenty a jejich párování s úhradami a [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanými platbami]] (NIP) - blíže popsáno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_OznaceniNIPproExportdoStudSystemu|zde]]
*úpravy stávajících '''datových pump''' pro přenos přijatých plateb z ''i''FIS*Banka, ''i''FIS*Pokladna do datových struktur '''SIS/FISPRIJ''':
**upraveny stávající '''datové pumpy''' pro přenos přijatých plateb z ''i''FIS*Banka, ''i''FIS*Pokladna do datových struktur '''SIS/FISPRIJ'''
**pokud z '''externího''' studijního systému přijde pokyn k '''založení''' [[Man03328|pohledávky]], která již byla dříve do ''i''FIS* zapsána a následně '''zrušena/stornována''', ponovu se '''negeneruje úkol''' do [[Man03298|úkolovníku]], ale automaticky se '''zakládá nová pohledávka''' do vstupního '''zásobníku''' ''i''FIS*Pohledávky
==== <span id="RDA_DatRozhproImportZverDolkEvSmlaObj">INT 04. Nové datové rozhraní pro import zveřejňovací doložky k evidovaným smlouvám a objednávkám</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15395 + 15336 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
'''Vytvořeno''' nové datové '''rozhraní''' pro '''příjem zveřejňovací doložky ISRS''' k evidovaným:
*[[Man08202|smlouvám]]
*[[Man30335|vystaveným objednávkám]]
*[[Man30735|přijatým objednávkám]]
==== <span id="RDA_DatRozhrproImportdatzExtSystdoCisZak">INT 05. Nové integrační datové rozhraní pro import dat z externích systémů do číselníku zakázek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15346 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15400 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
Příprava databázových objektů pro nové datové rozhraní pro import zakázek z externích aplikací. Vytvořeny tabulky pro evidenci externích systémů. Vyvinuto a implementováno rozhraní pro import dat do číselníku [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky…). Doplněno schvalování zakázek ve stavu ''Návrh''. Zavedeno upozorňování na nově založené zakázky. Doplněny DB objekty na rozhraní pro import zakázek. Vytvořeny tabulky pro evidenci externích systémů a nové '''XML''' schéma.
[[Image:V1119_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS''
==== <span id="RDA_RealizovanaOpatreniGDPRRegOsaRozhraniIDM">INT 06. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM</span> ====
Realizována opatření '''GDPR''' v oblasti registru osob ''i''FIS* a na rozhraní IDM, která jsou blíže popsána v následujících kapitolách. Další opatření a úpravy '''GDPR''', které byly v ''i''FIS* provedeny, naleznete [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MinimalizaceOsobnichDatvSeznamech|zde]].
===== <span id="RDA_RevizeDatZakladnynaRozhrdlePozGDPR">Revize datové základny a dat na rozhraní iFIS pro naplnění požadavků Nařízení GDPR</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39425 distribuce 04/2018</span></span>''
Provedena analýza výskytu osobních dat v datovém modelu systému iFIS a na rozhraní iFIS*Osoby z pohledu naplnění požadavků Nařízení '''GDPR'''. Revize byly provedeny v oblasti osobních údajů iFIS:
*Zdroje dat
*Důvodů zpracování
*Doby uložení
*DB omezení
Výsledkem analýz byl návrh realizovatelných opatření s ohledem na náklady a přínosy pro stanovení priorit realizace. Analýza je předmětem samostatného dokumentu. Realizované výstupy jsou pak popsány dále v této kapitole.


[[Image:V1119_95.png]]<br>
==== <span id="RDA_NoveDatoveRozhraniproZapisDobropisu">INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů</span> ====
'''Obr.''' ''Schéma principu implementace změn pro '''GDPR''' na rozhraní číselníku osob a dalších agend: Pro běžného uživatele je neplatný záznam o osobě nahrazen zástupnými texty, včetně adres, kontaktů a dalších osobních údajů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM...) se u takové osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách, tiskových výstupech iFIS a navazujících agendách (typicky agendy elektronického oběhu a schvalování). Dalším výstupem provedené revize je kontrola validity dat v číselníku osob iFIS na všech instalacích, včetně narovnání historických dat.
'''Vytvořeno''' nové '''datové rozhraní''' pro '''zápis''' [[Man03281|dobropisů]] k vystaveným [[Man03328|pohledávkovým fakturám]]. '''Rozšířena''' možnost '''převzít''' data do [[Man03315|zásobníku pohledávek]] o [[Man03281|dobropis k pohledávce]].


[[Image:Z1220_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému''


===== <span id="RDA_MinZpracDatVymazPolPohlzRegaRozh">Minimalizace zpracovávaných dat – výmaz položky pohlaví z registrů a rozhraní</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40013 distribuce 05/2018</span></span>''
==== <span id="RDA_RozsirRozhraniproImportZakPro">INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů</span> ====


Vyloučeno povinné zpracování položky Pohlaví v číselníku osob. Hromadné smazání položky Pohlaví ze všech číselníků osob a datových rozhraní.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Rozšířeno '''rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázek - projektů]] o '''nepovinné''' položky ''Přílohy/Popis/Rozhraní''.


===== <span id="RDA_ZmenyvDatRozhImpOsproImplGDPRResUkoncPPV">Změny v datovém rozhraní importu osob pro implementaci GDPR – řešení ukončených pracovně-právních vztahů, opakované vztahy a zamezení duplicitám</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39939 distribuce 09/2018</span></span>''
==== <span id="RDP2102_UpravyDRproDobropisy">INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů</span> ====


Bylo '''přepracováno''' standardní '''rozhraní''' pro import osob do ''i''FIS* z externích zdrojů ('''PaM''', '''IDM'''…). Výsledkem je úprava/změna/sjednocení chování importní procedury:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*je-li záznam ve '''zdrojovém systému''' označen jako neplatný, je '''zneplatněn''' záznam o osobě v ''i''FIS*
*není-li záznam o osobě uveden v '''datech zdrojového systému''', je '''zneplatněn''' záznam o osobě v ''i''FIS*
*je-li záznam o osobě ve zdrojovém systému '''znovu uveden''' jako '''platný''' se shodným identifikátorem, jménem a příjmením osoby, pak je '''původní neplatný''' záznam o osobě v ''i''FIS* nastaven jako '''platný'''


Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání [[Man03384|přijatých dobropisů]] z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
*úpravy vstupního zásobníku ''i''FIS/Závazky a formuláře [[Man03207|03207]] - ''Převzetí závazků''
*úpravy formuláře [[Man03381|03381]] - ''Zápis přijatých dobropisů'' pro pořízení přijatých dobropisů
*úprava formuláře [[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' &rarr; do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: '''"Odlišný specifický symbol u cizího účtu"'''. Hláška se objeví v případě, kdy:
**u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
**ve formuáři není specifický symbol uveden
*ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
*v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
*úpravy formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' &rarr; ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


===== <span id="RDA_AnonymizaceDatnaRozhriFISWhols">Anonymizace dat na rozhraní iFIS-WhoIS</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40500 + 40914 distribuce 10/2018</span></span>''
==== <span id="RDP2102_RozsireniSOAProzhrani">INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám</span> ====


Upraveno specifické '''rozhraní importu osob''' dle požadavků '''GDPR'''. Rozhraní umožňuje '''dávkovou''' i '''selektivní''' aktualizaci osob.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


===== <span id="RDA_ImplZmenGDPRnaRozhrCisOsPaMVemaIDM">Implementace změn pro GDPR na rozhraní číselníku osob PaM VEMA – IDM – iFIS</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39939 distribuce 09/2018</span></span>''
==== <span id="RDP2105_UpravyDROOD">INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS </span> ====


Implementovány změny pro '''GDPR''' na '''rozhraní''' číselníku osob ''i''FIS - '''IDM PERUN''' a současně na rozhraní '''PaM VEMA – IDM PERUN'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021</span></span>''


 
Připraveny '''databázové objekty''' pro '''napojení''' agendové aplikace ''i''FIS na rozhraní '''OOD'''.
===== <span id="RDA_ZvysOchranyOsDatOverIdentitUzLDAP">Zvýšení ochrany osobních dat - ověřování identit uživatelů iFIS prostřednictvím LDAP na aplikačním serveru</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40143 distribuce 06/2018</span></span>''
 
Z důvodu '''zvýšení bezpečnosti''' osobních dat byly provedeny úpravy funkcionalit pro '''ověřování uživatelů''' (''i''FIS*Klient). Přechod na novou '''externí autentizaci''' při ověřování uživatelů při přihlášení do aplikace ''i''FIS* proti '''LDAP''' na aplikačním serveru. Realizace provedena na všech instalacích v rámci sekce 1.




Řádek 2 523: Řádek 2 101:




==== <span id="RDA_RozsireniZalozkyPrehledveSpraveUzapristupu">SPR 01. Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů</span> ====
==== <span id="RDA_NoveMoznositVyhledavanivHistroriiDokladu">SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14815 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Pro '''snadnější vyhledávání''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' byl na záložce ''Přehled'':
'''Zavedeny''' nové možnosti '''vyhledávání''' v '''historii dokladu''' ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'' za účelem '''urychlení automatického''' prohledávání '''archivu'''. Uživatel si nyní může ještě před '''provedením dotazu''' vybrat, zda prohledávat i '''archivované''' záznamy historie [[Man00412|dokladu]]. Pokud jsou '''stará data''' z '''žurnálu''' odložena do '''externí tabulky''', může provádění dotazu na všechna data trvat '''delší dobu'''. Systém se '''automaticky''' rozhoduje, zda nabídnout '''provádění dotazu''' i do '''archivní tabulky''' podle data '''vytvoření dokladu''' a data, ke kterému byla '''provedena archivace''' starých záznamů. Pokud u dokladu '''není''' uvedeno '''datum vytvoření''', systém se jej snaží '''odhadnout''' podle jiného údaje.
*'''rozšířen seznam hodnot''' pro položku ''Kontext'' o '''typ''' s označením ''Formulář''
*'''je-li vybrán''', lze z vedlejší položky ''Číslo'' vybrat '''formulář''' ze seznamu


[[Image:V1216_261.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


==== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači</span> ====


[[Image:V1216_260.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře''


===== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači</span> =====


==== <span id="RDA_RozsireniFunkciAdmFRMKontrHlaseni">SPR 02. Rozšíření funkcí administračního formuláře kontrolních hlášení</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15121 + 15181 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
V menu ''Základní služby'' je přístupný nový formulář [[Man00503|00503]] - ''Plánování úloh - dle přístupů''. Jedná se o [[Man00501|plánovač]], ve kterém se uživateli zobrazí '''pouze''' plánované '''úlohy''', ke kterým má nastaven '''přístup''' osoba spojená s uživatelským jménem '''přihlášeného''' uživatele. Formulář je v režimu '''pouze pro čtení''' s možností '''spouštět požadavky''' pomocí tlačítka ''Ad Hoc''. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje '''administrátor''' ve formuláři [[Man00501|Plánovače]]. Pomocí tlačítka ''Odpov. osoby'' otevře formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' a '''nastaví osoby''', které budou mít k vybrané plánované úloze '''přístup'''.


Ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'':
*'''umožněno měnit''' text v poli ''Popis'' u '''všech''' typů '''kontrol''', které se posléze zobrazují v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]], [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]], [[Man30335#Kontroly|vystavených]] a [[Man30735#Kontroly|přijatých]] objednávek.
*'''neplatné''' záznamy označené '''hvězdičkou''' lze ponovu '''zrušit'''


===== <span id="P2103_NovaUlohaKontrolaPlatcuDPH">Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači</span> =====


==== <span id="RDA_UpravaPristupunaFRMproPremisteniDlMaj">SPR 03. Úprava přístupů na formulář pro přemístění dlouhodobého majetku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15159 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
V [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] '''vytvořena''' nová úloha '''Kontrola plátců DPH'''. '''Změněno''' pořadí zpracování v '''dávkové''' kontrole '''plátců DPH'''.


Upraveny '''uživatelské role''' a '''přístupy''' k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. Pokud je formulář otevírán z menu přes funkce [[Man05806|05806]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS'' &rarr; klávesou pro ''Výběr'' (Enter) &rarr; [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'', dále pomocí:
[[Image:P2103_6.png]]<br>
*tlačítka ''Přemístění'' umístěného v dolní části inventární karty s následnou volbou ''Pořízení'' '''nebo'''
'''Obr.''' ''Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři [[Man00501|00501]] - Plánování úloh''
*klávesy pro ''Konec'' a výběrem možnosti ''Přemístění'' z nabídky pro opuštění formuláře inventární karty a s následnou volbou ''Pořízení''
'''otevírá''' se ponovu na místo formuláře [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'' '''nejdříve''' formulář [[Man05301|05301]] - ''Pořízení dokladů o přemístění'', který má možnost nastavení přístupů a zároveň kontroluje přístupy i k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. Formulář [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'' lze vyvolat stiskem klávesy ''Výběr''. Ošetřeny jsou tak přístupy k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'', které lze tímto způsobem uživatelům lépe přidělovat/odebírat.




==== <span id="RDA_ZjednoduseniEvidenceKontextPristupunaStr">SPR 04. Zjednodušení evidence kontextových přístupů na střediska</span> ====
==== <span id="RDP2104_NovyParametrveSpraveUF">SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15197 distribuce dne 29.01.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


V [[:Kategorie:Správce|''i''FIS*Správce]] '''provedeny''' tyto '''změny''':
Do formuláře [[Man11008|11008]] - ''Správa uživatelských filtrů'' '''doplněna''' nová položka ''Role'', která umožňuje '''omezit výběr''' pouze na '''uživatelské filtry přiřazené uživateli''' pomocí zadané '''uživatelské role'''.
*umožněna správa kontextových přístupů na střediska z jednoho místa
*do formuláře [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' doplněna nová záložka ''Střediska'', která:
**obsahuje souhrnnou obrazovku pro správu, údržbu, kontrolu, přidělování a prohlížení kontextových přístupů na střediska, a to vybraného uživatele / role na střediska
**zobrazuje všechny střediskové kontexty pro všechny úlohy (čtení a zápis)
**umožňuje odfiltrovat střediska, ke kterým vybraný uživatel / role nemá přístup
*zavedeny úpravy, které ruší přístupy typu '''i..Vkládání''' a '''D..Mazání'''
*přístupy na střediska se evidují pouze pro prohlížení (označení '''P''') a editaci (označení '''E''')


{{Poznamka|Kontexty na nákladová střediska typu U..Editace a S..Prohlížení jsou i nadále podporovány. Kontextové přístupy k agentovým číselníkům zůstávají beze změny.}}
[[Image:P2104_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Role" ve formuláři [[Man11008|11008]] - Správa uživatelských filtrů''


[[Image:V1119_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová souhrnná obrazovka, kterou lze vyvolat kliknutím na záložku "Střediska" z formuláře [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


==== <span id="RDP2105_NovyTypDokObjednavka">SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka</span> ====


[[Image:V1119_106.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů na střediska''


Do formuláře [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' '''zaveden''' nový typ dokumentu '''J = Objednávka''' v doméně ''Typ dokumentu Zakázky - projekty''.


Pomocí roletky dole lze filtrovat záznamy ve formuláři podle:
[[Image:P2105_16.png]]<br>
*Všechna střediska - zobrazí všechna střediska
'''Obr.''' ''Nový typ dokumentu "J = Objednávka"''
*Platná střediska - zobrazí jen platná střediska
*Platná střediska OD - DO - lze poté zadat počáteční a koncové datum platnosti
*Střediska s přiděleným kontextem - zobrazí pouze střediska, která mají přidělený nějaký kontext


[[Image:V1119_107.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletky pro omezení dat ve formuláři pro správu kontextových přístupů na střediska''


=== IPS a identifikační karty ===


Ponovu se při '''kopírování''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
*'''uživatele''' nebo '''role''' se může zobrazit hlášení o případné '''existenci uživatelských filtrů'''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*'''vazeb role''' zobrazí hlášení o '''počtu odmítnutých vazeb''' z důvodu:
| width="150" align="center" | '''Označení'''
**'''duplicity'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
**'''neexistence''' subjektu
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}


[[Image:V1119_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na existenci uživatelských filtrů u uživatele, který je kopírován''


==== <span id="RDP2102_NovaTS19412">IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání</span> ====


Poté se zobrazí seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


[[Image:V1119_18.png]]<br>
Vytvořena nová sestava [[19412 - Účty bránící se smazání|19412]]/[[Man09472|09472]] - Účty bránící se smazání.
'''Obr.''' ''Seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli''




=== Správa majetku ===
=== Webové aplikace wFIS ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPM'''
| '''Správa majetku'''
|}


==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====
==== <span id="RDP2102_VizualizaceWebFIS">WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


=== Manažerský informační systém ===
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:P2102_10.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}
 
==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====




=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
==== <span id="RDP2102_AktivniFunkce">WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel ====


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}


==== IPS 01. Nejsou realizovány změny ====
Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., leden 2019
<br>(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Aktuální verze z 8. 8. 2022, 12:48

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny


OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

Ikona Přílohy je nově podbarvena podle následujícího:

Ikona Barva ikony Význam
Růžová Existují pouze přílohy bez připojených souborů
Žlutá Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
Zelená Existují pouze přílohy s připojenými soubory
Šedá Neexistují žádné přílohy



Obr. Růžová ikona "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů



Obr. Žlutá ikona "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů

Poznámka Poznámka
Barevně odlišeno bylo také tlačítko PID v detailu závazku. Více informací se dozvíte v kapitole Barevná signalizace tlačítka PID v závazku.


OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

  • pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
  • zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
  • přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
  • položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
  • název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
  • doplněn název roletky Úloha


Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů


OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

  • dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
  • hlášce informující, že sestava byla odeslána


Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem


OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.


Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled


OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem

UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021

Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:

  • 03123 - Řádek bankovního výpisu
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 03120 - Pořizování bankovních výpisů
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09204 - Plán inventur
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail
  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 10321 - Oprava příjemky


Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu


OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky


CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

  • doplněn sloupec Komentář
  • přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy


Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky


Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.


CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021

Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.


CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

  • CMK - Celní měsíční kurz
  • CNB - Denní kurz (NB)
  • DKS - Denní kurz
  • ECB - Denní kurz (ECB)
  • MKS - Pevný měsíční kurz
  • PKS - Pevný kurz
  • QKS - Pevný čtvrtletní kurz
  • RKS - Pevný roční kurz


Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů


CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:


Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10127 01220 Zdroje financování zakázky-projektu x
 x
 x


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.


Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

  • Matematicky
  • Na celé CZK nahoru
  • Na celé CZK dolů


Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

  • O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
  • F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
  • N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
Poznámka Poznámka
Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.



Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby


Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.


Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.


Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití


Do řádků formulářů:

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.


Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad


Do hlavičky formulářů:

  • 03510 - Řádek pokladního dokladu
  • 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.


Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.


Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu



Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití



Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)


Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

  • Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
  • Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
  • Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
  • Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
  • Kurz 2 → Kurz pokladny
  • Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny


Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny



Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Tip Tip
Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.


FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

  • provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
  • zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
  • změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH
Pozor Pozor
Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.



Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu


Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

  • sjednocen vzhled obou formulářů
  • zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
  • položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
  • formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
  • změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
    • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
    • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
    • Součty
  • bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
    • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
      • 0% není DD
      • 21 % BNO,...
      • 0% přijatá faktura – PDP
    • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
  • obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
  • v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
  • ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
  • popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
  • položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
  • vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
    • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
    • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
    • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání


Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů



Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH


FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.

Pozor Pozor
V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.


Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku


FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

V návaznosti na úpravu barevné signalizace ikony Přílohy sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu závazku následovně:

  • růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
  • žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
  • zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
  • šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


Obr. Zelené tlačítko "PID" ve formuláři 03228 - Předhled závazků


FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.


Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

Pozor Pozor
Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.


Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku

UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur přidány nové blokující uživatelsky nenastavitelné hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:

  • "Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"
  • "Záloha nemůže být větší než celková částka!" - pro faktury v cizí měně


Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020

Do kontrolního infookna v iFIS/Závazky přidány potvrzující kontrolní hlášky podobné jaké jsou pro úlohu 033 - Pohledávky:

  • "Neproběhla kontrola vůči ARES"
  • "Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"
  • "ARES dne &1 -> údaje souhlasí"
  • "ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"


FIN 06. eSchvalování

Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.


Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..


FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.


Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku


FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".


Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

Poznámka Poznámka
Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.



Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)

Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

  • 03133 - Evidence platebních bankovních karet
  • 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

  • v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
  • v bloku Transakce:
    • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
    • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu nebo 03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
  • přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
  • přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"



Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu


Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

  • přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
  • přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
  • na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
  • na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
  • záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední


Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců


Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

  • poplatek za platební kartu
  • storno platby


Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet


FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.


Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami


FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby

UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021

Ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu umožněno pomocí zatržítka Vrátit vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko Vrátit. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby Vratka. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Obr. Zatržítko "Vrátit" ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu


FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.


FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list


FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů

UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021

Ponovu se na tiskových sestavách pokladních dokladů tiskne Evidenční číslo daňového dokladu (EČDD) a Firma, a to například na sestavě 10092/03520 - Pokladní doklad.


Obr. "Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu


FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021

V modulu iFIS/Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
10058 03612 Likvidační list k UDD 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10458 03614 Likvidační list k UDD (hromadný tisk) 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 00034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 16813 + 16256
10039 03228 Faktura-závazek 00039 03228 Faktura-závazek 16813 + 16256
10063 03328 Faktura vnitropodniková 00063 03328 Faktura vnitropodniková 16813 + 16256
10108 03374 Vystavený zálohový list 00108 03374 Vystavený zálohový list 16792
10109 03373 Vystavený zálohový list (hromadný tisk) 00108 03373 Vystavený zálohový list 16792
10110 03377 Pohledávky ze zálohy 00110 03377 Pohledávky ze zálohy 16792
10111 03274 Zálohový list přijatý 00111 03274 Zálohový list přijatý 16813 + 16256
10112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 00112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 16813 + 16256
10118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 00118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 16813 + 16256
10119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 00119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 16813 + 16256
10655 03474 Pokladní zůstatky 00655 03474 Pokladna-pokladní zůstatky 16823 + 16553
10656 03474 Bankovní zůstatky k období 00656 03474 Bankovní zůstatky k období 16823 + 16553
10710 03328 Obecný daňový doklad 00710 03328 Obecný daňový doklad 16813 + 16256
10775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 00775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 16813 + 16256
10776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 00776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 16813 + 16256
10726 03261 Avízo 00726 03261 Avízo 16836
10047 03261 Příkaz k úhradě 00047 03261 Příkaz k úhradě 16843
10122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 00122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 16853
10390 03901 Upomínka 00390 03901 Upomínka 16840
10391 03901 Upomínka (hromadný tisk) 00391 03901 Hromadný tisk upomínek 16840
10415 03901 Upomínka (Německy) 00415 03901 Upomínka (Německy) 16840
10416 03901 Upomínka (Anglicky) 00416 03901 Upomínka (Anglicky) 16840
10644 02168 Účetní likvidace dokladu 00644 02167 Účetnictví-kontace dokladu 16606 + 16754
10128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 00128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 16553
10129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 00129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 16553
10019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 00019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 16553
10764 03320 Faktura (Německy) (hromadný tisk) 00714 03328 Faktura (Německy) 16933
10766 03320 Faktura (Anglicky) (hromadný tisk) 00666 03328 Faktura (Německy) 16933


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

  • 05126 - Číselník lokalit
  • 05128 - Vazby lokalit na střediska
  • 05130 - Prohlížení číselníku lokalit

Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.


Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit


Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

  • V = jen vázané
  • S = jen společné
  • VS = mohou být vázané i společné
Poznámka Poznámka
Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.


Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

  • S, nebo
  • V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
Pozor Pozor
Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.


MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku

UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021

Doplněna volba z externího IS do formulářů vyřazovacích protokolů dlouhodobého i drobného majetku:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Radiobuton "z externího IS" ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol


MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí

UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Správa majetku:

  • rozšířen datový model o evidenci CCS karet a import transakcí
  • přidány kontexty pro úlohu 151 - Autopark
  • vytvořena nová package pro import transakcí CCS karet
  • rozšířeny formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, změněn jejich vzhled a přizpůsoben pro evidenci CCS karet a transakcí:
    • 15145 - Autopark - doplněna záložka CCS karty, kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
    • 15146 - Podrobnosti o vozidle - přidána záložka CCS transakce


Obr. Formulář 15145 - Autopark - záložka "Auta"



Obr. Formulář 15145 - Autopark - nová záložka "CCS karty"



Obr. Formulář 15146 - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce


MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15009 05300 Doklad o přemístění 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk) 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15016 05400 Doklad o změně ceny 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk) 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782
15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby


ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


Obr. Nová role "Vedoucí skladu"


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09106 - Odpovědnosti osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob
  • 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
    • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
    • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
    • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
    • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
      • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
      • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)


Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech

UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena možnost přecenění skladových zásob na všech skladech (centrálních i konsignačních) bez nutnosti provést vyskladnění a přecenění na novou cenu s následným naskladněním. Přecenění lze provést přes akci BUT_PREC_SKLPOL a detail skladové karty přes formulář 10510 - Skladová karta - prodejní ceník → tlačítko Sklady → formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě. K takové operaci je nutné ručně vytvořit účetní doklad o operaci přecenění.

Za tímto účelem přidáno tlačítko Historie do detailů formulářů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě doplněno tlačítko Přecenění skladové položky:

  • pro otevření okna, ve kterém lze upravit:
    • skladovou cenu → položka Nová cena
    • kdy došlo k přecenění → položka Datum přecenění - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
    • důvod přecenění → položka Důvod přecenění
    • číslo účetního dokladu → položka Účetní doklad
Poznámka Poznámka
Tlačítko Přecenění skladové položky je samostatně administrovatelné a přístupné pouze uživatelům s přidělenou akcí BUT_PREC_SKLPOL.



Obr. Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě



Obr. Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli


ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.


Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář

UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020

Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty



Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník



Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku

UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021

Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích běžných výdejek a výdejek na zakázku.


Obr. Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné


ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby

Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

  • 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
  • 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
  • 01040 /10551 - Inventura skladů


Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Zásoby vytvořeny další nové sestavy určené pro tisk etiket skladových položek s čárovým kódem:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
11081 10510 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 16847
11082 10319 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
11083 10354 Etikety skladových položek (hromadný tisk) 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
Poznámka Poznámka
Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví


UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.


Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104


Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

  • zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
  • změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
  • doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
  • zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
  • ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
  • přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
  • přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
  • doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
  • odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
  • přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
  • odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
  • ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Upraveny byly formuláře:

  • 02167 - Modifikace účetní likvidace
  • 02168 - Prohlížení účetní likvidace
  • 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
  • 00350 - Administrace kontrolních hlášení
  • 00121 - Výběr tiskových sestav


Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace



Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"


UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem

UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020

Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:

  • neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
  • obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří

Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".


UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku

UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020

Došlo:

  • k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
  • k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
  • k úpravě formulářů:
    • 02115 - Účetní doklad
    • 02144 - Otevření roku
    • 02145 - Zpětné otevření účetnictví
    • 02151 - Měsíční závěrka účetnictví


UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.


Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:


Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy



Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy


UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021

Do hlavičky sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu přidány položky:

  • Datum účetního případu
  • Stav kontace


Obr. Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě 10644 - Účetní likvidace dokladu


Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

  • Stav kontace
  • Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
  • Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
  • název pokladny + číslo pokladního dokladu
  • inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


Obr. Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu


Umožněn tisk sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
  • 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání


Sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto formulářů:

  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 03509 - Pokladní doklad
  • 03520 - Pokladní doklad
  • 03530 - Prohlížení pokladních dokladů
Tip Tip
Při tisku z hlavičky detailu pokladního dokladu z formuláře 03520 - Pokladní doklad se ponovu tisknou kontace všech řádků pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také stav kontace řádku pokladního dokladu.


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky

UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020

Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.


Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.


Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled


OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.


OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

  • v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
  • doplněna nová položka Datum schválení


Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků

UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena nová univerzální sestava 13034/30334 - Objednávky přehled řádků.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

  • nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
    • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
      • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
      • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
  • obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
    • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
  • změny v přehledovém formuláři:
    • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
    • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
    • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
  • ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
  • do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány



Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Další úpravou provedeny tyto změny:

  • změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
  • v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
  • upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
  • upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
  • rozšířena položka Finanční rozpočet
  • nová položka Období rozpočtu od / do
  • přidán Zdroj financování


Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

  • změněn celkový vzhled formuláře
  • změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
  • změněn oběh kurzoru
  • upraveny F3 listy některých položek
Pozor Pozor
Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.



Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv


V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv dále provedeny tyto změny:

  • upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
  • celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
  • upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
  • správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně


Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv

UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv vedle pole pro fulltextové vyhledávání doplněno zatržítko, pomocí kterého lze určit, zda se má podmínka pro plošné vyhledávání zohlednit v dotazu či nikoliv. Vyhledávat lze nově také podle čísla nebo názvu odpovědného a podřadného nákladového střediska.


Obr. Nové zatržítko v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění

UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021

Upraveno obarvení záznamů zobrazených v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv po stisku tlačítka Provázané smlouvy, a to včetně příznaku zveřejnění (první sloupec s názvem Z). Smlouva, ze které je tlačítko Provázané smlouvy použito, je pro odlišení v seznamu provázaných smluv zvýrazněna modře.

Poznámka Poznámka
Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem Provázané smlouvy z přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv.



Obr. Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány


RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

  • odstraněna původní zatržítka s označením:
    • Právní typy
    • Předmětné typy
  • formulář rozdělen do dvou záložek:
    • Předmětné
    • Právní
  • zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
  • doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
    • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
    • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy


Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"


RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:


Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

Pozor Pozor
SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.


RS 06. Nové kontroly ve smlouvách

Kontrola na neplatný zdroj financování

UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021

Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.


Nové upozornění na neplatnost smlouvy

UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 08202 - Registr smluv doplněna hláška: "Smlouva není dosud platná". Zobrazuje se v případě, kdy položka Platnost od je nulová nebo vyšší než aktuální datum.


Obr. Hláška "Smlouva není dosud platná" v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv


RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran

Hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"


Nové upozornění při změně smluvní strany

UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021

Při změně smluvní strany na záložce Strany ve formuláři 08202 - Registr smluv se po stisku tlačítka Uložit a zavřít zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel dotázán, zda uložit změny i v případě, kdy je stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno či Odesláno ke zveřejnění.


Obr. Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.


SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


Dále upraveny následující formuláře:

  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.


Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.


Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu



Obr. Formulář 09123 - Číselník agend


Upraveny formuláře:

  • 09144 - Spisy:
    • doplněna položka Agenda:
      • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
      • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
      • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
    • přidána tlačítka:
  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
    • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
    • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
    • přidány sumární údaje
    • umožněna kopie
    • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie


Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy


SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"



Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"


Vytvořeny další nové formuláře:

  • 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
  • 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny



Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu

UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:

Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku

UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.


Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu

UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020

Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.


SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci

UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020

Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.


Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


SPS 08. Datové schránky

Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020

Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:

  • spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
  • spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované

Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.

Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.


Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu



Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek


Úprava vyhledávání datových schránek

UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020

Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.


SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu

UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.


Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu


SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení

UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020

Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:

  • "Nelze změnit systémový způsob doručení"
  • "Nelze změnit systémový typ dokumentu"


SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy

UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020

Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.


Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly



Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek


SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

  • vygenerováno nebo
  • vyplněno ručně
Poznámka Poznámka
Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.



Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN

UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021

Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.

Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

  • umožněno běžnému správci spisového uzlu:
    • doplnit existující číslo jednací
    • změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
  • tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)


SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď

UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021

Převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď z formuláře 09122 - Podací deník lze nově ovlivnit pomocí parametrů:

  • SPSCJCOP = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
  • SPSCJRES = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021

V iFIS/spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19148 09154 Protokoly skartačních řízení x
 x
 x
19104 09134 Spisový a skartační plán 09104 09134 Spisový a skartační plán
19108 09122 Kniha došlé pošty 09108 09122 Kniha došlé pošty
19109 09122 Kniha odeslané pošty 09109 09122 Kniha odeslané pošty
19110 09137 Předávací protokol pro spisovnu 09110 09137 Předávací protokol pro spisovnu
19115 09144 Dokumenty zařazené do spisu 09115 09144 Dokumenty zařazené do spisu
19116 09154 Skartační protokol 09116 09154 Skartační protokol
19120 09130 Registrované osoby 09120 09130 Registrované osoby
19126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ 09126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ
Poznámka Poznámka
Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy.

Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán



Veřejné zakázky - žádné změny

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020

iFIS/Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.

V iFIS/Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS/Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS/Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS/Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS/Majetek/Přemístění)


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.


Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému


INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.


INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

  • úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
  • úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
  • úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
    • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
    • ve formuáři není specifický symbol uveden
  • ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
  • v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
  • úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS

UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021

Připraveny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na rozhraní OOD.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.


SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači

Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači

UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020

V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.


Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači

UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021

V iFIS/Plánovači vytvořena nová úloha Kontrola plátců DPH. Změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH.


Obr. Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři 00501 - Plánování úloh


SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.


Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů


SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka

UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021

Do formuláře 00310 - Správa jádrových domén zaveden nový typ dokumentu J = Objednávka v doméně Typ dokumentu Zakázky - projekty.


Obr. Nový typ dokumentu "J = Objednávka"


IPS a identifikační karty

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)


IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.


Webové aplikace wFIS

WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021

Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS


WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel

UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=98276“