Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
1 750 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 867 editací
Bez shrnutí editace
 
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny ===
Řádek 14: Řádek 14:
|}
|}


==== OZ 01. Vývoj Jasper sestav ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14461 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy">OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy</span> ====


Pokračuje vývoj dalších '''nových''' tiskových sestav v technologii '''Jasper'''. Dochází také k některým úpravám stávajících sestav dle přání a požadavků zákazníků. Některé změny jsou blíže specifikovány v samostatných kapitolách tohoto dokumentu.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


{{Poznamka|Seznam '''všech''' [[Seznam vytvořených Jasper sestav|Jasper sestav]] je zveřejněn [[Seznam vytvořených Jasper sestav|zde]].
Ikona ''Přílohy'' je nově '''podbarvena''' podle '''následujícího''':


Seznam tiskových sestav '''vyřazených z nabídky ''i''FIS*''' naleznete [[Sestavy vyřazené z nabídky iFIS|zde]].
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
 
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
V dokumentaci je k dispozici také [[Jasper sestavy|seznam Jasper sestav]], které '''nahrazují původní a dnes již vyřazené''' tiskové sestavy.
| width="70" align="center" | '''Ikona'''
}}
| width="70" align="center" | '''Barva ikony'''
 
| width="400" align="center" | '''Význam'''
{{Pozor|'''Pro prohlížení tiskových sestav ve formátu ISDOC a IFISDOC doporučujeme používat program Software602 Form Filler.'''}}
 
==== <span id="RDA_MoznostUNVvDalsichFRMu">OZ 02. Možnost uživatelského nastavení vzhledu ve formulářích iFIS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14605 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14812 + UPR 14843 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14856 distribuce dne 31.05.2018</span></span>''
 
'''Umožněno''' [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] pomocí ikonky s tzv. '''hasákem''' ([[Image:R 00001.gif]]) v '''dalších''' formulářích ''i''FIS*. Díky této možnosti si může '''každý uživatel sám''' nastavit [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|vzhled formuláře]] ''podle svých požadavků''.
 
[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] '''doplněno''' do těchto '''formulářů ''i''FIS*''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03207|03207]]
| Převzetí externích závazků
|-
|-
| align="center" | [[Man03304|03304]]
| align="center" | [[Image:TlumenaCervena.png]]
| Převzetí pohledávek z Registru smluv
| align="center" | '''<font color="#FB3EB3">Růžová</font>'''
| align="center" | Existují pouze přílohy bez připojených souborů
|-
|-
| align="center" | [[Man03315|03315]]
| align="center" | [[Image:TlumenaZluta.png]]
| Převzetí pohledávek z externího systému
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
| align="center" | Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
|-
|-
| align="center" | [[Man03608|03608]]
| align="center" | [[Image:ZelenaPriloha.png]]
| Řádky univerzálních daňových dokladů
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
| align="center" | Existují pouze přílohy s připojenými soubory
|-
|-
| align="center" | [[Man09101|09101]]
| align="center" | [[Image:SedaPriloha.png]]
| Jmenný seznam osob
| align="center" | Šedá
|-
| align="center" | Neexistují žádné přílohy
| align="center" | [[Man30733|30733]]
| Přijaté objednávky - vstup
|}
|}


[[Image:V1216_253.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelského nastavení vzhledu]] formuláře [[Man03608|03608]] - Řádky univerzálních daňových dokladů''


[[Image:P2103_11.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#FB3EB3">Růžová ikona</font>''' "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů''


==== <span id="RDA_ZvetseniDalsichFRMuiFIS">OZ 03. Zvětšení formulářů iFIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14856 distribuce dne 31.05.2018</span></span>''
[[Image:P2103_10.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#F0D000">Žlutá ikona</font>''' "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů''


Za účelem získání '''většího''' prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. '''došlo''' k '''rozšíření''' dalších formulářů ''i''FIS*:
{{Poznamka|Barevně odlišeno bylo také [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|tlačítko PID]] v detailu [[Man03228|závazku]]. Více informací se dozvíte v kapitole [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|Barevná signalizace tlačítka PID v závazku]].}}


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
==== <span id="RDA_UpravaVzhleduFRMSeznamUkolu">OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man09101|09101]]
| Jmenný seznam osob
|-
| align="center" | [[Man03608|03608]]
| Řádky univerzálních daňových dokladů
|}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_HromadneSplneniUkoluvUkolovniku">OZ 04. Hromadné splnění úkolů v Úkolovníku</span> ====
'''Upraven vzhled''' formuláře [[Man00345|00345]] - ''Seznam úkolů'':
*pod úlohu '''082 Registr smluv - RS - Smlouva''' doplněna položka ''Číslo smlouvy'', do které se dotahuje '''naše číslo''' [[Man08202|smlouvy]]
*'''zúžena roletka''', aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
*'''přejmenovány''' položky v nabídce '''roletky''' a doplněna '''čísla úloh'''
*položka ''Datum'' '''rozšířena''' tak, aby se do ní vešel celý '''časový údaj'''
*název položky ''Id organizace'' '''přejmenován''' na '''Číslo dokladu'''
*'''doplněn''' název '''roletky''' ''Úloha''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14478 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
[[Image:Z1220_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Některé změny ve formuláři [[Man00345|00345]] - Seznam úkolů''


Pokud je ve formuláři [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'' '''ručně''' změněn '''stav úkolu''' na ''Splněno'', jsou všechny starší úkoly ve stavu ''Zadáno'' převedeny do stavu ''Zrušeno''.


==== <span id="RDA_OptimalizacePostupuOdesilaniTSEmailem">OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem</span> ====


=== Číselníky ===
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
'''Optimalizován''' postup při '''odesílání''' [[Man00121|tiskové]] sestavy '''e-mailem'''. V okně pro [[Man00121|sestavení]] e-mailové '''zprávy''' lze po odškrtnutí zatržítka ''Zobrazit sestavu'' '''zamezit''':
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*'''dotazu''' na zobrazení sestavy ještě '''před''' jejím '''odesláním'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
*'''hlášce''' informující, že '''sestava''' byla '''odeslána'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''CIS'''
| '''Číselníky'''
|}


==== <span id="RDA_CisOrgPrepinacproZobrPlatnychAdres">CIS 01. Zjednodušení správy a údržby číselníku organizací a adres</span> ====
[[Image:Z1220_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14565 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14713 + 14876 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''


Do [[Man08102|číselníku organizací]] '''doplněn''' přepínač pro zobrazení '''platných/všech adres''':
==== <span id="RD2101_ZobrazeniCelkovehoSouctuvUNI">OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách</span> ====
*do '''přehledového''' formuláře [[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací'' '''doplněno''' zatržítko '''Platné'''
*do '''detailu''' formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' '''doplněno''' zatržítko '''Pouze platné adresy'''


[[Image:V1216_105.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Platné" v přehledovém formuláři [[Man08102|08102]] - Číselník organizací''


Do '''předformuláře''' všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav '''přidáno''' zatržítko ''Součet za celou sestavu'', které umožní uživateli určit, zda se na konci [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy zobrazí '''celkový součet''' za '''sestavu'''. U většiny [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav je zatržítko '''zatrženo''', což znamená, že se '''součet''' za celkovou sestavu '''zobrazí'''.


[[Image:V1216_106.png]]<br>
[[Image:Z1220_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze platné adresy" v detailu formuláře [[Man01110|01110]] - Organizace''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy [[10075 - Účetní doklady - přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady - přehled''




Ve formuláři [[Man08112|08112]] - ''Organizace – evidence změn fakturačních údajů'' '''doplněn datum''' v položce ''Dat. změny'' o '''časový údaj'''.
==== <span id="RDP2101_UpravyUzamykaniaBlokEditovanychZaznamuUzivatelem">OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem</span> ====


[[Image:V1216_107.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Upravená položka "Dat. změny" ve formuláři [[Man08112|08112]] - Organizace – evidence změn fakturačních údajů''


Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
*[[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man03120|03120]] - ''Pořizování bankovních výpisů''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''
*[[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''
*[[Man09204|09204]] - ''Plán inventur''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
*[[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*[[Man10321|10321]] - ''Oprava příjemky''


V editaci adresy zobrazené klávesou ''Výběr'' nebo tlačítkem ''Detail'' ze záložky ''Adresy'' ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'':
[[Image:Z1220_55.png]]<br>
*'''přemístěny''' některé položky
'''Obr.''' ''Hláška upozorňující na uzamčení záznamu''
*'''doplněna''' položka ''Následná'' pro určení náhradní adresy - tzv. následníka (pokračovatele):
**při zadání následníka adresy je u dané adresa ukončena platnost a nastaven příznak ''Zrušeno''
**obě pole jsou pak nepřístupná, dokud uživatel nevymaže následníka adresy
**při výběru následníka se zobrazuje počátek a konec platnosti a komentář adresy


[[Image:V1216_108.png]]<br>
'''Obr.''' ''Editace detailu adresy s vyplněnou položkou "Následná" ve formuláři [[Man01110|01110]] - Organizace''


==== <span id="RDA_UNVFvPokladne">OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====


Z číselníku organizací z formuláře [[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací'' lze pomocí tlačítka ''Detaily'' zjistit počet a prohlížet doklady za dodací adresu / adresu včetně následníků / za IČO.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Přidán tzv. "hasák" pro [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|nastavení uživatelského vzhledu]] do těchto formulářů iFIS:
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


==== <span id="RDA_KontrolaDuplicityKoduBanky">CIS 02. Kontrola duplicity kódu banky v číselníku organizací</span> ====
[[Image:Z1220_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] ve formuláři [[Man03509|03509]] - Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14778 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''


Ponovu '''lze''' v [[Man01110|číselníku organizací]] ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' '''zabránit''' zaevidování '''duplicitního''' záznamu o [[Man01110|organizaci]], kterou je '''banka'''. U těchto záznamů s '''bankami''' systém ponovu kontroluje shodu kódu '''banky''' s již existujícími záznamy. Po zadání hodnoty do položky ''Interní kód'' v číselníku organizací ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' je u záznamu s '''bankou''' kontrolováno, zda se '''kód''' nevyskytuje u jiné banky, která je již v [[Man01110|číselníku organizací]] zaevidována. Pokud je nalezena '''duplicita kódu''', uživatel je na shodu '''upozorněn'''. Zároveň je dotázán, zda si přeje záznam o '''bance s duplicitním kódem''' i přesto '''uložit''', přejít na existující záznam nebo položku ''Interní kód'' změnit. Po výběru možnosti ''Uložit duplicitu'' je u této nově zaevidované '''banky''' pole ''Interní kód'' obsahující '''duplicitu''' '''zvýrazněno''' {{Cervene|červeným}} podbarvením.
=== Číselníky ===


[[Image:V1216_262.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
'''Obr.''' ''Upozornění na duplicitu kódu ve formuláři [[Man01110|01110]] - Organizace''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
 
| width="150" align="center" | '''Označení'''
 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
[[Image:V1216_263.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červeně podbarvená}} položka "Interní kód" po uložení banky s duplicitním kódem ve formuláři [[Man01110|01110]] - Organizace''
| align="center" | '''CIS'''
 
| '''Číselníky'''
 
|}
Za '''banku''' se považuje organizace zaevidovaná v [[Man01110|číselníku organizací]] buď s číslem '''312''', '''313''' nebo '''431''' v položce ''Právní forma'' nebo s vyplněnou položkou ''Interní kód''.
 
 
==== <span id="RDA_DoplneniPolozkyNPdoPrehleduFiremvCisOrg">CIS 03. Doplnění položky náhradního plnění do přehledu firem v číselníku organizací</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14805 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''


Do '''přehledového''' formuláře [[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací'' '''doplněna''' položka '''NP''' označující firmu zahrnutou do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]:
*'''může''' obsahovat '''tyto hodnoty''':
**'''A''' – označuje firmu zahrnutou do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**'''N''' – firma není zahrnutá do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**'''nemusí''' být '''vyplněna'''
*'''přebírá''' hodnoty z položky ''Náhradní plnění'' nastavené v ''Ekonomických informacích'' přístupných tlačítkem ''Ekonomické informace'' z detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''


[[Image:V1216_256.png]]<br>
==== <span id="RD2101_UpravyKPaTA">CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí</span> ====
'''Obr.''' ''Nová položka "NP" v přehledovém formuláři [[Man08102|08102]] – Číselník organizací''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_NovyVzhledFRMOdpovednostiOsobaMoznostTiskuAktOdpPristupuOsob">CIS 04. Nový vzhled formuláře Odpovědnosti osob a možnost tisku přehledu s aktuálními odpovědnostmi a přístupy osob</span> ====
Do formuláře [[Man01202|01202]] - ''Komplexní položky'':
*'''doplněn''' sloupec ''Komentář''
*'''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné KP'', které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
[[Image:Z1220_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man01202|01202]] - Komplexní položky''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14467 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''


Formulář [[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob'' '''rozdělen''' do '''dvou záložek''':
Do formuláře [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné typy''.
*'''Aktuální odpovědnosti a přístupy osob'''  
*'''Odpovědnosti osob''' – kopíruje původní vzhled formuláře, tzn.:
**'''obsahuje původní data''' tak, jak jsou uživatelé zvyklí, s možností '''filtrovat záznamy''' pomocí zatržítka ''Jen platné k datu''
**ze záložky je '''umožněn tisk''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální sestavy]] v technologii '''Jasper''' [[19143 - Odpovědnosti osob|19143]]/[[Man09106|09106]] - Odpovědnosti osob, stejně jako tomu bylo v '''původním formuláři'''


[[Image:V1216_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová záložka "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob" ve formuláři [[Man09106|09106]] – Odpovědnosti osob''


==== <span id="RD2101_UpravaCISORG">CIS 02. Úprava číselníku organizací</span> ====


[[Image:V1216_41.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová záložka "Odpovědnosti osob" ve formuláři [[Man09106|09106]] – Odpovědnosti osob, která kopíruje původní vzhled formuláře''


'''Upraven''' číselník [[Man01110|organizací]] tak, aby k účtu '''společné''' organizace '''nešla''' uvést '''privátní''' banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze '''společná banka'''.


[[Nastavení univerzálních sestav|Univerzální]] tiskovou sestavu [[19143 - Odpovědnosti osob|19143]]/[[Man09106|09106]] - Odpovědnosti osob '''lze spustit pouze''' ze záložky ''Odpovědnosti osob''.


[[Image:V1216_42.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_ParametrCILKRS">CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku</span> ====
'''Obr.''' ''Tisk sestavy [[19143 - Odpovědnosti osob|19143]]/[[Man09106|09106]] - Odpovědnosti osob, který lze uskutečnit pouze ze záložky "Odpovědnosti osob"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


V souvislosti se změnami ve formuláři [[Man09106|09106]] – ''Odpovědnosti osob'' '''vytvořena''' zcela '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[19145 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob|19145]]/[[Man09106|09106]] - '''Aktuální odpovědnosti a přístupy osob'''.
V globálním parametru [[Parametrizace#CIL_KRS|CIL_KRS]] lze nastavit '''cílový druh''' [[Man01402|kurzovního lístku]], který se použije při [[Man01422|kopírování kurzů]] ve formuláři [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku''. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:
*'''CMK''' - Celní měsíční kurz
*'''CNB''' - Denní kurz (NB)
*'''DKS''' - Denní kurz
*'''ECB''' - Denní kurz (ECB)
*'''MKS''' - Pevný měsíční kurz
*'''PKS''' - Pevný kurz
*'''QKS''' - Pevný čtvrtletní kurz
*'''RKS''' - Pevný roční kurz


[[Image:P2104_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při [[Man01422|kopírování kurzů]]''


'''Novou tiskovou sestavu''' [[19145 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob|19145]]/[[Man09106|09106]] - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob '''nelze spustit''' ze záložky ''Odpovědnosti osob'', ale '''pouze''' nad záložkou ''Aktuální odpovědnosti a přístupy osob''.


[[Image:V1216_43.png]]<br>
==== <span id="RDP2102_PlatnostOsobyvTS19147">CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu</span> ====
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19145 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob|19145]]/[[Man09106|09106]] - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob, kterou lze spustit pouze nad záložkou "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostZobrStavuEvidenceOdpOsobklibCasOkamz">CIS 05. Notifikace o změnách v oprávnění osob - promítnutí do navazujících agend</span> ====
Doplněna '''platnost osoby OD-DO''' do tiskové sestavy [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] - Auditní výpis oprávnění osob k datu.
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14435 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
 
Upraven formulář [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'' pro možnost '''prohlížení stavu přidělených''' odpovědností k '''určitému''' ''časovému okamžiku''.
 
Do formuláře [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'' '''doplněno''':
*'''tlačítko''' ''Historie k datu''
*'''pole''' pro uvedení '''časového údaje''' - umístěno vedle tlačítka ''Historie k datu''
 
 
Po vyplnění '''časového údaje''' ve formátu '''DD.MM.RRRR XX:XX:XX''' a stisku tlačítka ''Historie k datu'' se zobrazí historické záznamy s '''odpovědnostmi osob''' tak, jak byly zaevidovány ve '''vybraném časovém okamžiku'''.
 
[[Image:R_09107f.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie k datu" s polem pro vyplnění časového údaje ve formuláři [[Man09107|09107]] – Odpovědnosti osob přístupném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty tlačítkem "Odpovědné osoby"''
 
 
Formulář [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'', přístupný z menu ''i''FIS*Číselníky &rarr; Nákladová střediska &rarr; tlačítko ''Odpovědné osoby'', ponovu umožňuje zobrazit odpovědnosti osob, a to včetně odpovědností, které jsou osobám přidělené prostřednictvím jejich uživatelských účtů ''i''FIS*.
 
 
Do formuláře [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'', přístupného z menu ''i''FIS*Číselníky &rarr; Nákladová střediska &rarr; tlačítkem ''Odpovědné osoby'', bylo '''doplněno''' zatržítko ''Prohlížení včetně kontextových oprávnění''.
 
[[Image:V1216_131.png]]<br>
'''Obr.''' ''Náhled na odpovědnosti osob za NS ve formuláři [[Man09107|09107]] – Odpovědnosti osob spuštěný z menu ''i''FIS*Číselníky &rarr; formulář [[Man01103|01103]] - Číselník středisek &rarr; tlačítko "Odpovědné osoby"''
 
 
Notifikace o změnách v oprávnění osob a kontextových přístupů uživatelů a uživatelských rolí na střediska jsou odesílány do externí AQ fronty. Do budoucna je tak možné v ON-LINE režimu promítat veškeré změny v evidenci oprávnění osob do navazujících schvalovacích systémů. Cílem je především zpřesnění e-schvalovacích procesů ve schvalovacích oběhových systémech.
 
 
==== <span id="RDA_OdkaznaHromadneZmenyvZakazkach">CIS 06. Odkaz na hromadné změny osob v zakázkách z formuláře Delegování pravomocí - osoby</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14620 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
 
Záložka ''Zakázky'' ve formuláři [[Man01116|01116]] - ''Delegování pravomocí - osoby'' nově '''obsahuje odkaz''' na [[Man01220#Hromadné změny|hromadné změny]] '''osob''' v zakázkách, tedy na formulář [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' a funkcionalitu [[Man01220#Hromadné změny|hromadných změn]] '''osob'''.
 
[[Image:V1216_147.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Zakázky" ve formuláři [[Man01116|01116]] - Delegování pravomocí - osoby''
 
 
Formulář [[Man01116|01116]] - ''Delegování pravomocí - osoby'' je určen postupně ke zrušení.
 
 
==== <span id="RDA_UpozornenipriZneplaneniSazbyPouzitevPDP">CIS 07. Upozornění při zneplatnění sazby DPH použité v režimu přenesení daňové povinnosti</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14336 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
 
Pokud chce uživatel ve formuláři [[Man01408|01408]] – ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' '''zneplatnit''' (zahvězdičkovat) '''sazbu DPH''', která je použita pro '''generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností''', je na tuto skutečnost '''upozorněn'''.
 
[[Image:V1216_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při zneplatnění sazby použité v režimu přenesení daňové povinnosti''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniaTiskuUctRozvrhupodleVybranehoObdobi">CIS 08. Možnost zobrazení a tisku účtového rozvrhu podle vybraného období</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14483 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
 
Dosud bylo možné zatržítkem ''Pouze platné účty'' umístěným v dolní části formuláře [[Man01312|01312]] - ''Prohlížení účtového rozvrhu'' vyfiltrovat buď:
*'''všechny účty''', nebo
*jen ty, které byly '''k aktuálnímu datu platné'''
 
 
V seznamu zobrazujícím všechny účty [[Man01312|účtového rozvrhu]] lze ponovu jednoduše '''vyhledat účty, které''':
*jsou '''platné v daném období''' nebo
*byly '''v zadaném období použity'''
 
 
Období si tak může uživatel vybrat sám, zatímco postaru se záznamy třídily pouze na základě platnosti k aktuálnímu období.
 
 
Za tímto účelem bylo '''zatržítko''' ''Pouze platné účty'' ve formuláři [[Man01312|01312]] - ''Prohlížení účtového rozvrhu'' '''nahrazeno''' možností '''filtrovat záznamy''' s jednotlivými účty zahrnutými v [[Man01312|účtovém rozvrhu]] podle '''těchto hodnot''':
*'''Všechny účty'''
*'''Platné v období'''
*'''Použité v období'''
 
 
Pro zadání časového intervalu '''doplněny''' nové položky '''Od/Do''' ve formátu '''MM/RR''', které:
*lze vyplnit k '''těmto možnostem''':
**'''Platné v období'''
**'''Použité v období'''
*se '''automaticky''' předvyplní '''aktuálním rokem'''
 
[[Image:V1216_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové možnosti filtrování záznamů ve formuláři [[Man01312|01312]] - Prohlížení účtového rozvrhu''
 
 
Záznamy s vybraným obdobím lze zobrazit i tisknout. Současně byla '''upravena''' také '''tisková sestava''' [[00650 - Účetní rozvrh (výběr)|00650]]/[[Man01312|01312]] - Účetní rozvrh (výběr) tak, aby přebírala vybraná data rovnou z formuláře [[Man01312|01312]] - ''Prohlížení účtového rozvrhu'' bez nutnosti zobrazovat předformulář pro výběr období.
 
[[Image:V1216_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předtím - s předformulářem pro výběr období''
 
<br><br>
 
[[Image:V1216_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Poté - bez předformuláře pro výběr období''
 
 
==== <span id="RDA_PravidlaVlastnostivCiselnicichTypuUctu">CIS 09. Pravidla vlastností v číselnících typů účtů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14700 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
 
'''Přidáno''' nové '''tlačítko''' ''Pravidla vlastností'' pro odskok do formuláře [[Man01311|01311]] - ''Pravidla pro tvorbu vlastností účtů'' do těchto '''číselníků typů účtů''':
*[[Man01307|01307]] - ''Číselník typů účtů''
*[[Man01313|01313]] - ''Prohlížení typů účtů''
 
[[Image:V1216_222.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Pravidla vlastností" ve formuláři [[Man01307|01307]] - Číselník typů účtů''
 
 
[[Image:V1216_223.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Pravidla vlastností" ve formuláři [[Man01313|01313]] - Prohlížení typů účtů''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostZaevidovaniPobockoveAdresyvCisPok">CIS 10. Možnost zaevidování adresy pokladního místa v číselníku pokladen</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14882 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
 
Do [[Man03562|číselníku pokladen]] zobrazeném ve formuláři [[Man03562|03562]] - ''Pokladny'' '''doplněna''' nová položka '''Pobočka''' pro zaevidování '''adresy pokladního místa'''.
 
[[Image:V1216_288.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03562|03562]] – Pokladny s novou položkou "Pobočka"''




Řádek 335: Řádek 196:




==== <span id="RDA_ImplementaceKontrolyVyplneniVP">ZAK 01. Implementace kontroly na vyplnění volitelné položky</span> ====
==== <span id="RD2101_NovePolPlatnostiOsob">ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14597 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man01220|01220]] – ''Zakázky - projekty'' je '''zavedena''' nová '''možnost''' kontrolování a upozorňování na '''kvalitu ukládaných dat''' do evidence. Pravidla pro kontroly nastavuje správce pomocí nového '''R_SQL''' parametru '''ZAK_KONTR_UPOZ2''', kde je rozlišována '''závažnost''':
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
*'''E''' - pro neuložení
*[[10206 - Zakázky - projekty|10206]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
*'''V''' - pro dotaz na uživatele k rozhodnutí, zda uložit zakázku
*[[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)


Je-li parametr '''správně nastaven''', je uživateli zobrazeno '''upozornění'''.
[[Image:Z1220_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky platnosti v sestavě [[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)''


[[Image:V1216_109.png]]<br>
==== <span id="RDA_TS10127">ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty</span> ====
'''Obr.''' ''Upozornění na nevyplněnou volitelnou položku 1 ve formuláři [[Man01220|01220]] – Zakázky - projekty''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Pro správné nastavení parametru '''ZAK_KONTR_UPOZ2''' je '''nutné''' kontaktovat '''pracovníky BBM'''.
V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky projekty]] '''vytvořena''' další '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''':


 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
==== <span id="RDA_RozsireniHromadnychZmenuZakoPuvaNovouRoli">ZAK 02. Rozšíření hromadných změn osob u zakázek o původní a novou roli</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14620 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
'''Hromadné změny''' položek ''Další osoby'' a ''Osoby u ZF zakázky'' při '''operaci ''Změna''''' v [[Man01220|zakázkách]] ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' '''doplněny''' o zadání '''původní a nové role'''.
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
[[Image:V1216_145.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Hromadné změny "osoby u ZF zakázky" s novými položkami pro zadání původní a nové role''
| align="center" | [[10127 - Zdroje financování zakázky-projektu|10127]]
 
| align="center" | [[Man01220|01220]]
 
| Zdroje financování zakázky-projektu
[[Image:V1216_146.png]]<br>
| align="center" | x<br>
'''Obr.''' ''Hromadné změny "dalších osob" s novými položkami pro zadání původní a nové role''
| align="center" | x<br>
 
| align="center" | x<br>
 
|}
==== <span id="RDA_UpravaFunkcionalityHromadnychZmenOsobkZFZak">ZAK 03. Úprava funkcionality hromadných změn osob ke zdroji financování zakázky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14631 distribuce dne 21.12.2017</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' '''upravena''' funkcionalita [[Man01220#Hromadné změny|hromadných změn]] '''osob u zdroje financování''' [[Man01220#Hromadné změny|zakázky]] přístupná tlačítkem ''Hromadné změny'' [[Image:R 1220z6.gif]] a výběrem položky ''Osoby u ZF zakázky''.
 
 
Ponovu je '''nutné''' zadat '''původní''' osobu a datum '''ukončení platnosti'''.
 
 
Dále pro [[Man01220#Hromadné změny|hromadné změny]] osob u zdroje financování '''platí''':
*pokud se '''nezadá''' nová osoba, bude '''pouze''' ukončena platnost '''původní''' osoby k zadanému datu
*pokud se '''zadá role''' u '''původní''' osoby, bude se měnit '''pouze''' osoba s tuto '''rolí'''
*pokud se '''zadá role''' u '''nové''' osoby, založí se '''nová''' osoba s '''novou rolí'''
*pokud se '''nezadá''' role u '''nové''' osoby, založí se '''nová''' osoba s '''rolí původní osoby'''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaZobrazeniaChovaniPolKlasifikacevZak">ZAK 04. Změna zobrazení a chování položek klasifikace v zakázkách</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14880 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
 
'''Provedena''' změna '''zobrazení''' a '''chování''' položek ''Klasifikace'' v [[Man01220|zakázkách]] ve formuláři [[Man01220|01220]] – ''Zakázky – projekty'':
*ponovu se '''nezobrazuje''' typ klasifikace ani v boldu ani v detailu formuláře [[Man01220|01220]] – ''Zakázky – projekty''
*výběr kódu a názvu klasifikace je nově '''vzájemně nezávislý''', typ klasifikace je '''přednastaven''' novým parametrem [[Parametrizace#ZOPOTYP|ZOPOTYP]] (= Typ klasifikace pro nabídku klasifikace ve formuláři zakázek  - pokud existuje v doméně '''TYP KLASIFIKACE OBORU''' int_value EXT pak dát '''EXT''', jinak '''null''')
*pokud '''přednastaven není''', nabízí se '''vše'''




Řádek 404: Řádek 241:
|}
|}


==== <span id="RDA_DalsiUpravykRozpisumUhradZavaPohl">FIN 01. Správa závazků a pohledávek – Rozpisy úhrad, Zádržné ze závazkových smluv, Vzájemné zápočty závazků a pohledávek</span> ====
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] v úlohách '''032 - Závazky''' a '''033 - Pohledávky''' lze využívat tyto nové funkcionality pro správu [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] ''i''FIS*:
*[[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozpisyUhradZapocty|Rozpis úhrad]] - podrobnější dokumentace k [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|Rozpisům úhrad]] uvedena [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|zde]]
*[[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_Zadrzne|Zádržné ze závazkových smluv]] - podrobnější dokumentace k [[Zádržné|Zádržnému]]  uvedena [[Zádržné|zde]]
*[[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_ZapoctyZavazkuaPohledavek|Vzájemné zápočty závazků a pohledávek]] (clearing) - podrobná dokumentace k [[Man03468|Vzájemným zápočtům]] uvedena u formuláře [[Man03468|03468]] - ''Vzájemné zápočty záv. a pohl.''
{{Poznamka|'''Podrobné informace uvedeny také v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38500'''}}
===== <span id="RDA_RozpisyUhradZapocty">Rozpisy úhrad závazků a pohledávek</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''
Každý [[Man03228|závazek]] / [[Man03328|pohledávku]] lze uhradit ''jednorázově'' nebo ''postupně'' v několika '''částečných platbách''', a to ''hotově'' či ''bezhotovostně''. V případě '''bezhotovostních''' plateb [[Man03228|závazků]] ''Příkazem'' může být úhrada provedena z '''různých''' [[Man03163|vlastních bankovních účtů]] na různé bankovní účty obchodního partnera.<br>
Je-li celá částka závazku/pohledávky hrazena jednorázově, systém automaticky generuje do [[Man03210|Rozpisu]] jednu položku (řádek) s Typem dokladu ''Platba dokladu''. V tomto případě tedy uživatel vůbec nemusí do [[Man03210|Rozpisu]] vstupovat.<br>
Verze obsahuje přepracovaný a rozšířený systém postupných úhrad, který je přístupný tlačítkem ''Rozpis'' na dokladech již v chybovém stavu. Rozpis zahrnuje nejen skutečné postupné úhrady, ale také přehledné informace o provedených [[Man03468|vzájemných zápočtech]], [[Zádržné|zádržném]], snížení částky k úhradě dobropisem a cílově také informace o případných odpisech pohledávky.
[[Image:V1216_72.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozpis úhrad''
Ve formuláři lze rozepsat celkovou částku k úhradě na jednotlivé částečné platby, které mohou být hrazeny ''hotově'' nebo ''bezhotovostně'', a to z '''různých''' [[Man03163|vlastních bankovních účtů]] na různé bankovní účty partnera a s '''různými daty splatnosti'''.
Funkce [[Man03210|Rozpis]] zobrazuje celý životní cyklus [[Man03228|závazku]]/[[Man03328|pohledávky]] z pohledu finančního vyrovnání s dodavatelem / odběratelem. Položky (řádky) v [[Man03210|Rozpisu úhrad]] lze za určitých podmínek upravovat. V případě Typu dokladu ''Částečná platba'' a ''Zádržné krátkodobé'' pouze pokud nebyly uhrazeny a nebyl-li na tyto položky [[Man03210|Rozpisu]] vystaven ani příkaz k úhradě. V případě Typu dokladu [[Zádržné|Zádržné dlouhodobé]] ještě navíc pokud nebyl proveden přesun na jiný saldokontní účet. Celkový součet všech položek [[Man03210|Rozpisu]] se musí rovnat celkové částce ''K úhradě'' na dokladu, jinak nelze doklad uzavřít a dál zpracovat. Za určitých podmínek lze provádět změny v [[Man03210|Rozpisu]] i po uzavření [[Man03228|závazku]]/[[Man03328|pohledávky]] a ty jsou evidovány v [[Man00412|Historii dokladu]]. Informace o případném nesouladu [[Man03210|Rozpisu]] s částkou k úhradě je uvedena červeně v bloku ''Kontroly''.
{{Poznamka|Podrobnější informace v dokumentaci uvedena u formulářů [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' nebo [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''.}}
Dále provedeny '''tyto změny''':
*V případě částečné bezhotovostní úhrady závazku již nelze měnit částku k úhradě na [[Man03261|příkazu k úhradě]]. Nejprve je nutno částku k úhradě rozepsat ve formuláři [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' a teprve potom sestavovat příkaz. Výjimkou jsou přijaté zálohové listy, které zatím rozpis úhrad neumožňují.
*V případě '''částečné''' úhrady závazku nebo pohledávky v hotovosti lze na pokladním dokladu uvést částku nižší, než je částka k úhradě.
*Způsob úhrady ''Splátky'' byl nahrazen automaticky novým způsobem úhrady ''Rozpisem''.
*Typ dokladu ''Splátka'' byl zneplatněn a ve formuláři [[Man03210|Rozpis úhrad]] byl nahrazen Typem dokladu ''Částečná platba''.
{{Poznamka|Další změny jsou popsané v následujících kapitolách.}}
====== <span id="RDA_FormulareproZobrazeniDetailuRozpisuUhradZavaPoh">Zobrazení detailu Typu dokladu v Rozpisu úhrad závazků a pohledávek</span> ======
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14366 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
V souvislosti s úpravami ohledně [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_11.15#RD1115_RozpisUhradZavaPohlZadrzne rozpisů úhrad pohledávek a závazků] byly '''vytvořeny dva nové formuláře''':
*na straně [[Man03228|závazků]] '''vznikl nový formulář''' [[Man03229|03229]] – ''Detail Typu dokladu'', který lze vyvolat z položky ''Identifik. číslo'' umístěné ve formuláři [[Man03210|03210]] – ''Rozpis úhrad'' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku''.
*na straně [[Man03328|pohledávek]] '''vytvořen nový formulář''' [[Man03330|03330]] – ''Detail Typu dokladu'', který lze vyvolat klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' rovněž z položky ''Identifik. číslo'', avšak z formuláře [[Man03318|03318]] – ''Rozpis úhrad''
[[Image:V1216_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man03229|03229]] - Detail Typu dokladu''
[[Image:V1216_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03229|03229]] - Detail Typu dokladu''
[[Image:V1216_38.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man03330|03330]] - Detail Typu dokladu''
[[Image:V1216_39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03330|03330]] - Detail Typu dokladu''
====== <span id="RDA_ZmenaZpusobuUhradySplatkynaRozpisem">Změna způsobu úhrady Splátky na Rozpisem</span> ======


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''
==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny</span> ====


V návaznosti na úpravy ohledně [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_11.15#RD1115_RozpisUhradZavaPohlZadrzne rozpisu úhrad] byl ve formuláři [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' způsob úhrady ''Splátky'' změněn na ''Rozpisem''.
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na [[Nová iFIS*Pokladna|novou ''i''FIS/Pokladnu]], která byla distribuována s verzí 12.20.


[[Image:V1216_54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Způsob úhrady "Rozpisem" ve formuláři [[Man01414|01414]] – Číselník způsobů úhrady''


===== <span id="RDA_MoznostVyberuZaokrouhleniCastkynaPD">Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu</span> =====


====== <span id="RDA_CastecnaUhrada">Částečná úhrada</span> ======
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14524 distribuce dne 11.10.2017 + UPR 14525 distribuce dne 10.10.2017 + UPR 14593 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
Při '''pořízení''' [[Man03520|pokladního dokladu]] v '''domácí''' měně ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' umožněno vybrat si vlastní '''způsob zaokrouhlení''' celkové částky uvedené na [[Man03509|pokladním dokladu]]. Výběr lze uskutečnit pomocí nové '''roletky''' ''Zaokrouhlení'', která je viditelná '''pouze''' na '''neuhrazených''' pokladních dokladech v [[Man03562|pokladnách]] vedených v '''domácí''' měně. Uživatel si může '''vybrat''' z těchto možností '''zaokrouhlení''':
*''Matematicky''
*''Na celé CZK nahoru''
*''Na celé CZK dolů''


Pro '''částečné úhrady''' byl v rozpisu úhrad na straně [[Man03228|závazků]] i [[Man03328|pohledávek]] '''ve formulářích''':
[[Image:Z1220_1.png]]<br>
*[[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad''
'''Obr.''' ''Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''
*[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
'''změněn''' ''Typ dokladu'' ''Splátka'' na '''Částečná platba''' pro rozložení placení závazku nebo pohledávky do více úhrad


[[Image:V1216_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Částečná platba ve formuláři [[Man03210|03210]] - Rozpis úhrad''


===== <span id="RDA_NastaveniCiselnikuPD">Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu</span> =====


[[Image:V1216_58.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Částečná platba ve formuláři [[Man03318|03318]] - Rozpis úhrad''


V novém lokálním '''parametru''' [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze '''nastavit''', z jakého '''číselníku''' se bude vybírat '''subjekt''' do položky ''Od koho / komu'' [[Man03520|pokladního dokladu]] při jeho '''vytváření'''. Parametr '''může''' obsahovat hodnoty '''O''', '''F''' nebo '''N''', kde:
*'''O = Osoby''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01111|číselníku osob]]
*'''F = Firmy''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''N = Bez vazby''' - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat '''ručně''' bez vazby na jakýkoli číselník


'''Doplněny''' nové sloupce do '''těchto formulářů''' pro výběr '''závazku/pohledávky/závazku k zaměstnanci''' nabízených při úhradě pokladnou:
{{Poznamka|Hodnotu nastavenou parametrem [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze v pokladním dokladu změnit.}}
*[[Man03573|03573]] - ''Přehled závazků'' - doplněn sloupec ''Č. nadř. závazku'' - při úhradě závazku v hotovosti pomocí formuláře [[Man03512|03512]] - ''Platba závazků''
*[[Man03574|03574]] - ''Přehled pohledávek'' - doplněn sloupec ''Č. nadř. pohledávky'' - při úhradě pohledávky v hotovosti prostřednictvím formuláře [[Man03513|03513]] - ''Platba pohledávek''
*[[Man03576|03576]] - ''Přehled závazků k zaměstnancům'' - doplněn sloupec ''Č. nadř. závazku'' - při úhradě závazku k zaměstnanci v hotovosti pomocí formuláře [[Man03518|03518]] - ''Úhrada závazku vůči zaměstnanci''


[[Image:Z1220_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr subjektu z [[Man01289|číselníku osob]] při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] na hodnotu "O" = Osoby''


Formuláře lze vyvolat klávesou pro ''Seznam hodnot'' z detailu [[Man03509|pokladního dokladu]] při úhradě závazku / pohledávky / závazku k zaměstnanci.


===== <span id="RDA_PomernyKoeficientNarokunaOdpocetvPD">Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu</span> =====


[[Image:V1216_70.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři [[Man03573|03573]] - Přehled závazků při úhradě závazku přes formulář [[Man03512|03512]] - Platba závazků''  


Do formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''doplněna''' položka '''P% = poměrný koeficient nároku na odpočet'''.


[[Image:V1216_71.png]]<br>
[[Image:Z1220_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Č. nadř. pohledávky" ve formuláři [[Man03574|03574]] - Přehled pohledávek při úhradě pohledávky přes formulář [[Man03513|03513]] - Platba pohledávek''
'''Obr.''' ''Nová položka "P%" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''




[[Image:V1216_87.png]]<br>
===== <span id="RDA_TlacitkoPrvotniDoklad">Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu</span> =====
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři [[Man03576|03576]] - Přehled závazku k zaměstnancům při úhradě závazku k zaměstnanci přes formulář [[Man03518|03518]] - Úhrada závazku vůči zaměstnanci''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Nová položka "Č. nadř. z." (číslo nadřízeného závazku) '''doplněna''' také do '''formuláře''' [[Man03412|03412]] – Ruční likvidace výpisů - debety''.
Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidáno''' tlačítko ''Prvotní doklad'', které umožňuje ke každému [[Man03510|řádku]] typu úhrada dokladu zobrazit '''prvotní''' doklad, který je pokladním dokladem '''hrazen'''.


[[Image:V1216_104.png]]<br>
[[Image:Z1220_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Č. nadř. z." ve formuláři [[Man03412|03412]] – Ruční likvidace výpisů - debety''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''




'''Při úhradě závazku či pohledávky''' v hotovosti lze na [[Man03509|pokladním dokladu]] '''upravit''' (snížit) předvyplněnou '''částku'''.
Do '''řádků''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidána''' položka ''Účetní doklad'' obsahující číslo [[Man02115|účetního dokladu]].


[[Image:V1216_69.png]]<br>
[[Image:Z1220_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úprava předvyplněné částky''
'''Obr.''' ''Položka "Účetní doklad" ve formuláři [[Man03564|03564]] - Pokladní doklad''




V rozpisech úhrad v '''těchto formulářích''':
Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad''
*[[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''
*[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
*[[Man03512|03512]] - ''Platba závazků''
lze stiskem tlačítka ''Úhrady'' zobrazit seznam '''všech úhrad''' k záznamu, na kterém je umístěn kurzor. Z přehledu všech úhrad si lze klávesou pro ''Výběr'' prohlédnout '''detail úhrady'''.
'''doplněna''' nová položka ''Č. účetního dokladu'', ze které si lze klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' prohlédnout detail '''účetního''' dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.


[[Image:V1216_88.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Úhrady" ve formuláři [[Man03210|03210]] - Rozpis úhrad''


===== <span id="RDA_NeidentifikovanePlatbyvNovePokladne">Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS</span> =====


V ''Detailu Typu dokladu'' ve formulářích:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*[[Man03229|03229]] - ''Detail Typu dokladu''
*[[Man03330|03330]] - ''Detail Typu dokladu''
lze zobrazit '''seznam úhrad''' stiskem tlačítka ''Detail'' u položky ''Datum platby'' v dolním bloku formuláře. Konkrétní doklad (například výdajový pokladní doklad s úhradou) si lze prohlédnout stiskem klávesy ''Enter''.


Když se na řádku [[Man03510|pokladního dokladu]] vybere [[Man03563|účel platby]], který je navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] ('''NIP'''), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču '''NIP'''. Pokladní doklad '''NIP''' může mít jen jeden řádek, právě ten s '''NIP''' účelem. Pokud [[Man03520|pokladní doklad]] obsahuje řádek s [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]], pak se v jeho hlavičce ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' objeví tlačítko '''NIP''' sloužící k prohlížení '''vygenerovaných''' [[Man03122|bankovních řádků]] '''NIP'''.


===== <span id="RDA_Zadrzne">Zádržné ze závazkových smluv</span> =====
[[Image:Z1220_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr [[Man03563|účelu platby]] navázaného na [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP) ve formuláři [[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''


{{Poznamka|Podrobnější dokumentace k [[Zádržné|zádržnému]] uvedena [[Zádržné|zde]].}}
[[Image:Z1220_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "NIP" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


===== <span id="RDA_ZapoctyZavazkuaPohledavek">Vzájemné zápočty závazků a pohledávek (clearing)</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14577 + 14587 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14682 distribuce dne 25.01.2018 + 14648 distribuce dne 25.01.2018 + UPR 14740 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14842 distribuce dne 26.04.2018 + UPR 14796 distribuce dne 31.5.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03563|Účel platby]] navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP)''


Zavedena '''SW podpora''' pro jednostranné i dvoustranné '''zápočty závazků a pohledávek (clearing)'''. Funkcionalita je součástí úlohy '''034 - Saldo''' a zahrnuje nové funkce [[Man03467|03467]] - ''Vzájemné zápočty záv. a pohl.'' a [[Man03468|03468]] - ''Vzájemné zápočty záv. a pohl.'', generátor [[Man02115|účetního dokladu]] o provedení zápočtu, promítnutí provedeného zápočtu do funkcí [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' a [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' a do finančního salda.


{{Pozor|'''Podrobná dokumentace''' k [[Man03468|vzájemným zápočtům závazků a pohledávek]] je '''uvedena u formuláře [[Man03468|03468]] - ''Vzájemné zápočty záv. a pohl.'''''. Další podrobnosti k [[Man03468|vzájemným zápočtům závazků a pohledávek]] uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38500'''.}}
===== <span id="RDP2104_PrejmenovaniPolozeksKurzemCiziMeny">Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu</span> =====


===== <span id="RDA_DalsiProvedeneZmenySouvsRozpisyaZapocty">Další změny související s rozpisy úhrad a vzájemnými zápočty</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14761 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
Na '''řádku detailu''' pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''přejmenovány''' položky související s kurzem cizí měny. '''Zmizely''' tak následující položky, které byly '''nahrazeny''' novými položkami:
*''Datum kurzu 1'' &rarr; '''Den kurzu dokladu''' - den kurzu hrazeného dokladu
*''Kurz 1'' &rarr; '''Kurz dokladu''' - kurz prvotního dokladu
*''Druh kurzu 1'' &rarr; '''Druh kurzu dokladu''' - druh kurzu prvotního dokladu
*''Datum kurzu 2'' &rarr; '''Den kurzu pokladny'''
*''Kurz 2'' &rarr; '''Kurz pokladny'''
*''Druh kurzu 2'' &rarr; '''Druh kurzu pokladny'''


Provedeny '''další změny''' týkající se [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|rozpisů úhrad]] a [[Man03468|vzájemných zápočtů]]:
[[Image:P2103_7.png]]<br>
*pokud se vztahuje k položce (řádku) rozpisu '''více úhrad''', jsou v položce ''Datum platby'' tyto úhrady rozepsány (dříve se objevovaly hvězdičky), položka ''Datum platby'' se nachází v těchto formulářích:
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''
**[[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad''
**[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
**[[Man03229|03229]] - ''Detail Typu dokladu''
**[[Man03330|03330]] - ''Detail Typu dokladu''
*v bloku Informace u [[Man03228|závazkových]] a [[Man03328|pohledávkových]] faktur '''nahrazena''' položka označená ''Splátky'' textem ''Částečné platby''


[[Image:V1216_236.png]]<br>
'''Obr.''' ''Blok "Informace" s položkou "Částečné platby"''


[[Image:P2103_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


Byly upraveny '''tyto formuláře''':
{{Tip|Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.}}
*[[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad''
*[[Man03228|03228]] - ''Závazek''
*[[Man03229|03229]] - ''Detail Typu dokladu''
*[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man03330|03330]] - ''Detail Typu dokladu''
*[[Man03467|03467]] - ''Vzájemné zápočty záv. a pohl.''
*[[Man03468|03468]] - ''Vzájemné zápočty záv. a pohl.''


==== <span id="RDP2104_ZlepsenivEvidenciDPH">FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603</span> ====


==== <span id="RDA_ZmenaZpusobuZpracovaniPohseZpUhrInkasem">FIN 02. Změna způsobu režimu zpracování pohledávek se způsobem úhrady Inkasem</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14770 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14797 distribuce dne 20.03.2018</span></span>''
Provedeno '''zlepšení v evidenci DPH''' a v '''přehledu''' daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených '''povinností v oblasti DPH''':
*'''provedeny''' úpravy, které vám umožní '''snáze''' a '''přehledněji''' zpracovávat podklady pro sestavení '''přiznání k dani''' z přidané hodnoty a '''kontrolního hlášení'''
*'''zpřehledněny''' doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v '''evidenci daňových dokladů'''
*'''změněny''' názvy formulářů [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' na [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' na [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH'''


'''Změněn''' způsob režimu '''zpracování''' [[Man03328|pohledávek]]. '''Všechny''' [[Man03328|pohledávky]] se [[Man01414|způsobem úhrady]] ''Inkasem'' je nutné '''nejprve vložit do inkasního příkazu''' ([[:Kategorie:Banka|''i''FIS*Finance/Banka]] &rarr; Příkazy &rarr; formulář [[Man03141|03141]] - ''Inkasní příkaz''). Teprve poté je možné pohledávku '''párovat s úhradami''' v [[:Kategorie:Saldo|''i''FIS*Finance/Saldo]].
{{Pozor|'''Přehled [[Media:INFORMACE.pdf|nejdůležitějších změn]] naleznete [[Media:INFORMACE.pdf|zde]] nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.'''}}


[[Image:P2104_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů a [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH v menu''


V souvislosti s tím byl další úpravou '''zaveden''' do formuláře [[Man01414|01414]] – ''Číselník způsobů úhrady'' '''nový způsob''' úhrady '''P2..Bankovní kartou''', který '''u pohledávek''' '''nahradil''' způsob úhrady '''I..Inkasem'''.


'''Detaily''' obou formulářů [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH''' byly upraveny '''následovně''':
*'''sjednocen vzhled''' obou formulářů
*'''zvýrazněno''' označení '''formy přiznání''' (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
*položka ''Č. dokladu'' '''přejmenována''' na ''Interní číslo'', a to jak v '''přehledu''', tak i v '''detailu''' obou formulářů
*formulář nyní nově obsahuje údaje ze '''všech prvotních dokladů''' zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž '''není uplatněn nárok''' na '''odpočet''' nebo v nichž byla použita sazba '''DPH 0% - NDD''' a které '''nevstupují''' do daňového přiznání
*'''změněno a sjednoceno pořadí''' bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
**'''Uskutečněná plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
**'''Přijatá plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
**'''Součty'''
*bloky '''Uskutečněná plnění''' a '''Přijatá plnění''':
**nově obsahují také '''plnění mimo přiznání''', tj. '''bez vazby''' na '''řádek''' přiznání, např.:
***0% není DD
***21 % BNO,...
***0% přijatá faktura – PDP
**oba bloky jsou nově zakončeny '''součtovým''' řádkem ''Celkem''
*obsah '''všech bloků''' nyní '''setříděn vzestupně''' podle položky ''Kód'', tj. podle '''řádku přiznání'''
*v rámci '''každého bloku''' lze uplatnit '''režim dotazů''', celkový součet pak '''odpovídá výběru dat'''
*ke '''každému''' řádku '''doplněna''' položka '''Odd. KH''' (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v [[Man01408|Sazebníku DPH]]
*'''popisy''' sazeb daně jsou '''přebírány''' ze sloupce ''Položka sazebníku'' z formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' a odpovídají tak '''popisu sazby''' v jednotlivých '''prvotních dokladech'''
*položka ''Koeficient'' '''přemístěna''' do záhlaví bloku ''Přijatá plnění''
*vpravo dole '''doplněna''' nová '''zatržítka''' pro omezení výběru dat:
**'''Pouze řádky přiznání''' (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
**'''Pouze nenulové hodnoty''' - umožní přehlednější zobrazení podkladů
**'''Pouze mimo přiznání''' - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v ''i''FIS evidovány se sazbami nastavenými v [[Man01408|Sazebníku DPH]] bez vazby na řádek přiznání


[[Image:V1216_248.png]]<br>
[[Image:P_03601b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob úhrady '''P2..Bankovní kartou''' ve formuláři [[Man01414|01414]] – Číselník způsobů úhrady''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů''




Způsob úhrady '''I..Inkasem''' byl v úlohách [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky]] '''zneplatněn'''.
[[Image:P_03603b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH''


[[Image:V1216_255.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zneplatněný způsob úhrady '''I..Inkasem''' pro pohledávky ve formuláři [[Man01414|01414]] – Číselník způsobů úhrady''


==== <span id="RD2101_VyuctovaniPrijatychZalohsPreplatkem">FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD</span> ====


Na datovém rozhraní ''i''FIS*Pohledávky byl způsob úhrady '''I..Inkasem''' natvrdo '''pozměněn''' na '''P2..Bankovní kartou'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


{{Pozor|U zákazníků, kteří '''dosud používají''' způsob úhrady '''I..Inkasem''', je proto nutné, aby si jejich správci ve formuláři [[Man01414|01414]] – ''Číselník způsobů úhrady'' '''doplnili''' nový způsob úhrady, který '''musí mít příznak P2''', pokud ho tam dosud nemají. Jeho název si však '''mohou určit sami''', měl by však odpovídat skutečně očekávané úhradě, např. Bankovní karta / Složenka / Příplatkem ke mzdě, apod.. Každý zákazník si tak může na svém datovém rozhraní způsob úhrady '''P2''' ve formuláři [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' pojmenovat podle svých potřeb.}}
Nainstalovány nové úpravy umožňující '''vyúčtování''':
*[[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|přijatých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací [[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|zde]]
*[[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|poskytnutých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace [[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|zde]]


[[Image:V1216_249.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenování způsobu úhrady '''P2..Bankovní kartou''' na '''P2..Příplatkem ke mzdě''' ve formuláři [[Man01414|01414]] – Číselník způsobů úhrady''


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v ''i''FIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.


V '''pohledávkách''' přebíraných z externích systémů ('''KOPLA, e-Obchody, ubytovací systémy''', apod.) se způsob úhrady '''I1..Inkasem''' '''nahrazuje''' jiným volitelným [[Man01414|způsobem úhrady]] (pokud není nastaveno jinak, pak je to způsob úhrady '''P2..Bankovní kartou''').
{{Pozor|V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}


{{Poznamka|Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''47445''' a '''46998'''.}}


Nový způsob úhrady se přebírá i do tiskových sestav.
Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného [[Man03278|závazku]] či [[Man03378|pohledávky]] je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro ''Uložení změn'' (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''.


[[Image:Vyuctovani11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku''


Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem '''39414'''.


==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizacePID">FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku</span> ====


==== <span id="RDA_PropojeniStudSystaifISSaldoStudvoblStipendii">FIN 03. Rozvojové úpravy v iFIS*Finance/Saldo/Výplaty</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14455 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14754 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
V návaznosti na úpravu [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy|barevné signalizace ikony Přílohy]] sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu [[Man03228|závazku]] následovně:
*'''<font color="#FB3EB3">růžově</font>''' - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
*'''<font color="#F0D000">žlutě</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
*'''<font color="#00B060">zeleně</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
*šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


'''Rozvojové úpravy''' v [[:Kategorie:Mzdové saldo|''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty]]:
[[Image:P2103_12.png]]<br>
*pro novou možnost '''zrušení již nahrané''' [[Man04506|výplatní listiny]] a její vrácení '''zpět do zdrojového externího''' systému:
'''Obr.''' ''Zelené tlačítko "PID" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Předhled závazků''
**'''doplněno''' do formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty – servisní funkce'' '''nové tlačítko''' ''Zrušit výplatní listinu č.''
**zrušením výplatní listiny dochází k '''fyzickému smazání''' výplatní listiny '''z evidencí''' ''i''FIS*
**'''externí''' systém tím získává možnost '''dodatečné opravy výplatní listiny''', kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty


[[Image:V1216_129.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č." ve formuláři [[Man04506|04506]] - Výplaty – servisní funkce''


==== <span id="RDA_KontrolyveFinancich">FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance</span> ====


Pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' ve spodní části formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' lze ponovu '''označit''' jako '''odmítnutou''' či '''zrušenou''' také [[Man04506|výplatu]], která '''čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS* na zpracování''' (ještě nebyla nahraná do ''i''FIS*Saldo/Výplaty). '''Externí systém''' tak získává '''oprávnění k dodatečným změnám''' v této výplatní listině.
===== <span id="RDA_NeplatnyZpusobUhradyvRozpisu">Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


*zavedena možnost '''výběru výplatních listin''' na vstupu do ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazku '''doplněna''' nová kontrola: '''"Neplatný způsob úhrady v rozpisu"''', která upozorňuje na '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]] uvedený v [[Man03310|rozpisu]].


[[Image:V1216_130.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty''


===== <span id="RDP2104_KontrolaDataPlneniZav">Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky</span> =====


*předpis '''účtování''' úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle '''nadefinovaných účetních pravidel''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
**pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance/pokladně
**do přehledu i detailu formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' byla za tímto účelem '''doplněna''' nová položka ''Účetní pravidlo''
**účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace''


[[Image:V1216_132.png]]<br>
V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit nová '''hláška''', která má za úkol upozornit uživatele na '''datum uskutečnění zdanitelného plnění''' [[Man03228|závazku]], které je '''mladší než datum schválení''' připojené [[Man30335|objednávky]].
'''Obr.''' ''Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře [[Man04506|04506]] – Výplaty – servisní funkce''


{{Pozor|Kontrola funguje '''jen''' pro objednávky '''schválené''' po datu '''distribuce''' této '''úpravy'''.}}


*z důvodu rozvojových požadavků na '''propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta''' v oblasti '''stipendií''' byly do detailu i přehledu formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' '''přidány''' '''položky''' pro snazši identifikaci řádků nahrané výplatní listiny přímo v jednotlivých aplikacích [[:Kategorie:Banka|''i''FIS*Banka]] a [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]]:
===== <span id="RDP2105_UpozorneninaVyssiZalohy">Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku</span> =====
**'''Označení výplatní listiny'''
**'''Označení předpisu výplat'''
**'''Proplatit''' ('''A/N''')


[[Image:V1216_110.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Další nové položky v přehledovém formuláři [[Man04506|04506]] – Výplaty – servisní funkce''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' '''přidány''' nové blokující uživatelsky '''nenastavitelné''' hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"'''
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka!"''' - pro faktury v '''cizí měně'''


[[Image:V1216_119.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky v detailu formuláře [[Man04506|04506]] – Výplaty – servisní funkce''


===== <span id="RDP2103_NovaUpozornenivKOZavazku">Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků</span> =====


Položky ''Označení výplatní listiny'' i ''Označení předpisu výplat'' '''přidány''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020</span></span>''
*do nabídky pro '''výběr výplat''' k úhradě ve formulářích pro '''sestavení''':
**'''příkazu k úhradě''' - formulář [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu''
**'''pokladního dokladu''' - formulář [[Man03515|03515]] - ''Úhrada výplaty pokladnou''
*do záložky '''mzdových závazků''' ve formuláři [[Man03151|03151]] - ''Platby IPS''


[[Image:V1216_112.png]]<br>
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]] přidány '''potvrzující''' kontrolní '''hlášky''' podobné jaké jsou pro úlohu '''033 - Pohledávky''':
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu''
*'''"Neproběhla kontrola vůči ARES"'''
*'''"Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje souhlasí"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"'''




[[Image:V1216_111.png]]<br>
==== <span id="RDA_eSchvalování">FIN 06. eSchvalování</span> ====
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03515|03515]] – Úhrada výplaty pokladnou''




[[Image:V1216_113.png]]<br>
===== <span id="RDA_MoznostVyberuSchvalSystemu">Možnost výběru externího schvalovacího systému</span> =====
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03151|03151]] - Platby IPS''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Ve všech výše uvedených formulářích '''blokuje''' hodnota položky '''PROPLATIT <nowiki>=</nowiki> N''' načtení výplaty.
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.


'''Zavedeny''' nové možnosti směrování [[Man01430|e-Likvidačních listů]] do '''různých výstupních front''' na rozhraní různých '''schvalovacích systémů'''. Při '''odesílání''' [[Man03228|závazku]] ke schválení má uživatel systému ''i''FIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z '''dostupných schvalovacích externích systémů''' bude [[Man01430|e-Likvidační list]] schvalován. Pro nastavení '''cílového schvalovacího systému''' je určen parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' tak, aby bylo možné '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Pokud v parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere '''žádný cílový schvalovací systém''', je dosazena '''defaultní''' hodnota.


==== <span id="RDA_PolDatumSplvPrehlFormzobrazVyplaty">FIN 04. Položka Datum splatnosti ve formulářích výplat</span> ====
{{Poznamka|Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14608 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
===== <span id="RDA_DynamickeGenerovani">Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu</span> =====


'''Doplněna''' položka '''Datum splatnosti''' do formulářů zobrazujících [[Man04506|výplaty]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*[[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' – pro výběr výplaty na platební příkaz
*[[Man03515|03515]] - ''Úhrada výplaty pokladnou'' - pro výběr výplaty k úhradě pokladnou
*[[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' - v přehledu i detailu formuláře


Zavedeno '''dynamické generování URL odkazu''' na detail [[Man01430|schvalovacího procesu]] pod tlačítkem ''Průběh'' ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. '''URL odkaz''' se ponovu '''generuje''' v závislosti na '''vybraném schvalovacím systému'''. '''Přidána''' nová '''možnost nastavení''', kdy lze určit, zda uživatel '''může či nemůže''' ručně '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Do parametru [[Parametrizace#SCHVERSO|SCHVERSO]] lze přidat případné další '''URL adresy''' oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se při stisknutí tlačítka ''Průběh'' v závislosti na '''schvalovacím systému''' bude vybírat '''Xtá URL adresa''' dle '''pořadí''' vybraného schvalovacího systému v '''parametru''' [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. Název '''R_SQL parametru''' se přebírá z parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. RR parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit '''vybírat schvalovací systém'''. '''Defaultní''' hodnota, není-li parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se '''automaticky doplní''' jen v případě, že je '''stav schvalování''' ''Chybový'' nebo ''Připraveno k odesl.''.


Položku ''Datum splatnosti'' lze ponovu '''přebírat''' z '''externích systémů'''.


[[Image:V1216_136.png]]<br>
==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM03266">FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků</span> ====
'''Obr.''' ''Položka "Datum splatnosti" v přehledovém formuláři [[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[Image:V1216_137.png]]<br>
'''Přejmenován''' formulář [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' na [[Man03266|03266]] - '''Tisk deníků / kopie závazku'''.
'''Obr.''' ''Položka "Datum splatnosti" v přehledovém formuláři [[Man03515|03515]] - Úhrada výplaty pokladnou''


[[Image:Z1220_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man03266|03266]] - Tisk deníků / kopie závazku''


[[Image:V1216_138.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Datum splatnosti" v přehledu i detailu formuláře [[Man04506|04506]] - Výplaty - servisní funkce''


==== <span id="RDP2104_OdstraneniRadkusNulovymiCastkami">FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku</span> ====


==== <span id="RDA_OdmitnutiZuctaVyplatLisvZas">FIN 05. Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14875 distribuce dne 28.04.2018</span></span>''
Do formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazky'' pod tlačítko ''Další...'' '''doplněna''' nová volba ''Odstranění řádků s nulovými částkami".


V ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny byla do všech modulů pro '''import zúčtovacích a výplatních listin''' doplněna nová '''rozhodovací tlačítka''':
[[Image:P2104_4.png]]<br>
*''Převzít listinu''
'''Obr.''' ''Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''
*''Odložit převzetí na později''
*''Stornovat v zásobníku''
*''Přerušit zpracování''




V souvislosti s tím:
==== <span id="RDP2104_CiziUcty">FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku</span> ====
*'''provedeny změny''' v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu '''importu výplatních a zúčtovacích listin'''
*zavedena možnost '''stornovat výplatní i zúčtovací''' listiny přímo v zásobníku
*listiny ponovu '''není nutné nahrávat''' jen pro to, aby je bylo možné '''následně stornovat'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_PodporaiFISproPlatbyBankovnimiKartamiveObchodu">FIN 06. Podpora pro platby bankovními kartami v e-Obchodu</span> ====
Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do [[Man03207|zásobníku závazků]] se kontroluje nejprve existence firmy v [[Man01110|číselníku organizací]] ''i''FIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru '''ARES'''. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do [[Man01410|číselníku cizích bankovních účtů]]. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14335 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''


Zavedena podpora ''i''FIS* pro '''platby bankovními kartami v e-Obchodu''', kdy lze přebírat '''způsob úhrady''' ze ''skladové rezervační objednávky do generované pohledávkové faktury'' pomocí '''R_SQL parametru'''. Pro '''převedení způsobu úhrady''' skladové '''rezervační objednávky na způsob úhrady faktury''' (spustí se v proceduře '''DATAVYD''' ve formuláři [[Man03328| 03328]] - ''Odběratelská faktura'' při vytvoření faktury z rezervační objednávky) lze vytvořit převodový můstek, který se ve formě dotazu zapíše do záznamu v '''tabulce R_SQL'''. Záznam se musí jmenovat '''MUSTEK_ZPU'''.<br>
==== <span id="RDA_MoznostVyberuDokladukPrevzetipodleZdroje">FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat</span> ====
V dotazu '''může''' být použita proměnná ''':ZPU''' (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou '''TOBZAKHL.ZPU)''' i ''':ZAKIDNO'''.


{{Tip|'''Dotaz může být zkonstruován např. takto:'''<br/><syntaxhighlight lang="plsql">SELECT DECODE(:ZPU,'B1','I1','S1','I1','K1','M1','D1','P1','R1','P1','H1','H1','P1','P1','I1') FROM DUAL</syntaxhighlight>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
}}


{{Pozor|Nastavení '''R_SQL''' parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci '''Helpdesk''' a '''pracovníky BBM'''.}}
Do formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z ext. systému'' '''přidána''' roletka pro '''rozlišení zdroje dokladu''' s označením ''Úloha zdroje dat'', pomocí které lze '''odlišit''' a '''vyfiltrovat''' doklady podle '''zdroje''', odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u [[Man03228|závazků]]. Pomocí roletky lze vybrat například '''zdroj''' ''W*Faktury''. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace [[WebFIS#Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]]. Po výběru zdroje dat ''W*Faktury'' se '''navíc''' objeví položka umožňující zadat '''důvod''' pro '''odmítnutí převzetí''' [[Man03328|pohledávky]] nazvaná ''Důvod odmítnutí dokladu'', kterou je '''nutné''' při '''odmítnutí''' vyplnit. Zároveň s ní se '''zobrazí''' i '''tlačítko''' ''Odmítnout''. Bez zapsání důvodu '''nelze''' žádost o fakturu '''odmítnout'''. Ve formuláři lze dále nastavit '''způsob převzetí''' ''Jednotlivě'', který umožní převzít '''označenou''' [[Man03328|pohledávku]] klávesou ''Výběr'' nebo ''Tab''. Tlačítko ''Převzít'' je pro tuto volbu '''nepřístupné'''.


==== <span id="RDA_PohledzaStudentyaplatbyBKnaplatebBraneStag">FIN 07. Pohledávky za studenty a platby bankovní kartou na platební bráně STAG</span> ====
{{Poznamka|[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]] naleznete [[Postup vystavení nové žádosti|zde]].}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14736 distribuce dne 07.02.2018 + 14748 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
[[Image:Z1220_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z ext. systému''


Banky začaly dodávat '''rozpisy platebních karet''' náležející '''jednomu sumárnímu řádku''' s '''různými specifickými symboly'''. Do ''i''FIS* se tak začínají nahrávat [[Man03124|položkové rozpisy bankovních karet]] s '''různými specifickými symboly'''.


V souvislosti s tím byl formulář [[Man03124|03124]] - ''Připojení rozpisu k řádce výpisu'':
==== <span id="RDP2102_EPK">FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)</span> ====
*'''upraven''' a změněn '''vzhled''' spodního bloku formuláře
*'''upravena podmínka''' ve spodním bloku tak, '''aby''':
**se správně '''načítaly záznamy''' bez ohledu na to, která z obou horních záložek je v daný okamžik aktivní
**'''mohly''' být všechny '''položkové rozpisy k sumárnímu řádku připojovány postupně''' dílčím způsobem '''jeden po druhém'''
*na záložce ''Bankovní karty'' v horním bloku '''odstraněn''' sloupec ''Specifický symbol'', díky této úpravě se '''rozpisy z jednoho dne''' objeví v horním bloku formuláře na '''jednom řádku''' a bude možné je připojit k '''sumárnímu řádku všechny najednou'''


[[Image:V1216_231.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled spodního bloku formuláře [[Man03124|03124]] - Připojení rozpisu k řádce výpisu''


===== <span id="RDP2102_UpravyFRMproEvidenciPlatebnichKaret">Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet</span> =====


[[Image:V1216_232.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Horní blok záložky "Bankovní karty" bez položky "Specifický symbol" ve formuláři [[Man03124|03124]] - Připojení rozpisu k řádce výpisu''


Upraveny formuláře pro [[Evidence platebních karet|evidenci platebních karet]]:
*[[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet''
*[[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''


==== <span id="RDA_MoznostAutomatParRozpisuBKsJinPoh">FIN 08. Možnost nastavení pravidel pro automatické párování rozpisů bankovních karet s jinými pohledávkami</span> ====
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'':
*v bloku ''Uživatelé karty'' '''přejmenován''' sloupec ''Vrácena'' na ''Stav'' zápůjčky karty
*v bloku ''Transakce'':
**'''přejmenován''' sloupec ''Stav výpisu'' na ''Stav salda'' výpisu
**'''umožněno''' z položky ''Zál. list'' použít klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři [[Man03274|03274]] - ''Prohlížení zálohového listu'' nebo [[Man03277|03277]] - ''Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy''
*'''přidáno''' tlačítko ''Další účet'', které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
*'''přidáno''' zatržítko s označením ''K'', jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14821 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
[[Image:P2102_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03133|03133]] - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"''


Ponovu je možné '''nastavovat pravidla''' pro [[Man03712|automatické]] párování [[Man03124|rozpisu bankovních karet]] s [[Man03710|jinými pohledávkami]] pomocí parametru. Vše nastavuje správce ''i''FIS* na úrovni [[Man03119|importního]] modulu '''rozpisu bankovních karet'''.


[[Image:P2102_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu''


==== <span id="RDA_HromadneOznaceniRadkuvRucnimParovani">FIN 09. Hromadné označení řádků v ručním párování závazků a pohledávek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14497 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
Ve formuláři [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'':
*'''přejmenován''' sloupec ''Elektro.?'' na ''Karta''
*'''přejmenován''' sloupec ''Aktivní?'' na ''Aktivní''
*na záložce ''Přehled platebních karet'' '''přejmenován''' sloupec ''Datum př.'' na ''Datum předání''
*na záložce ''Karty podle držitele'' '''přejmenovány''' sloupce podle vzoru v [[Man01111|číselníku osob]] a '''přejmenována''' položka ''Os. číslo'' na ''Osobní číslo''
*záložka ''Přehled uživatelů, správců platební karty'' přejmenována na ''Přehled uživatelů a správců'' a '''přesunuta''' z první pozice na poslední


Ve formulářích pro '''ruční saldo debetů a kreditů''':
[[Image:P2102_7.png]]<br>
*[[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03134|03134]] - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
umožněno '''hromadné označení záznamů''' ikonou ''Označ vše'' [[Image: IkonaproOznaceniOdznaceni.png]] (lze i klávesou '''CTRL + N''') pro '''souhrnné párování''', ale vždy '''pouze v jednom z bloků''' formuláře.


[[Image:V1216_123.png]]<br>
'''Obr.''' ''Po použití ikony "Označ vše" nebo klávesy CTRL + N v horním bloku formuláře [[Man03412|03412]] - Ruční likvidace výpisů - debety''


===== <span id="RDP2104_NovaIndikaceDebetKredit">Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou</span> =====


Klávesa ''Označ vše'' označí '''všechny''' záznamy '''pouze v jednom z obou bloků''' formuláře, ve kterém je právě umístěn kurzor, nikoli v obou blocích současně.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' v bloku ''Transakce'' u položky ''Částka'' '''přidána''' indikace '''+/-''', která pomáhá určit, zda se jedná o '''kredit/debet'''. Upravena '''notifikace''' objevující se v případě, kdy se jedná o '''storno platby''' na '''"K této platbě bylo provedeno storno"'''. Zálohový list se nově '''negeneruje''' v případě, kdy se jedná o:
*'''poplatek za platební kartu'''
*'''storno platby'''


==== <span id="RDA_MoznostRucnihoParovaniPohledavkysNIPvciziMene">FIN 10. Možnost ručního párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v cizí měně</span> ====
[[Image:P2104_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři [[Man03133|03133]] - Evidence platebních bankovních karet''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14448 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''


Dosud '''nebylo možné''' spárovat [[Man03328|pohledávku]] v '''cizí měně''' s [[Man03123|řádkem bankovního výpisu]], který je tzv. [[Man03150#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]].<br>
==== <span id="RDP2101_NovySloupecvCisObchodniku">FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====
Ponovu '''lze''' pohledávky v '''cizí měně spárovat'''. Za tímto účelem byla do formuláře [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů – kredity'' pro '''ruční saldo kreditů''' přidána možnost '''spárovat''' [[Man03150#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] také v '''cizí měně''' spolu s [[Man03328|pohledávkou]] ve '''stejné měně'''.


'''Změna se týká:'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*[[Man03328|odběratelských faktur]]
*[[Man03374|vystavených zálohových listů]]


Do formuláře [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' '''doplněn''' nový sloupec ''Převod. č.'' označující, jaké číslo má obchodník v '''bankovních výpisech'''.


[[Man03123|Řádek bankovního výpisu]], který je [[Man03150#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]], je ve formuláři [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů – kredity'' označen {{Cervene|červenou barvou}} a zároveň je ve sloupci označeném ''DŘ'' (Druh řádku) vyplněn otazník.
[[Image:P2101_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři [[Man01439|01439]] - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''


[[Image:V1216_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v EUR ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''


==== <span id="RDP2103_MoznostVratitPrijatouPlatbujakouNIP">FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby</span> ====


==== <span id="RDA_PodporaproAutomatickeParovaniZavazkuvCiziMene">FIN 11. Podpora pro automatické párování závazků v cizí měně</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14379 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
Ve formuláři [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu'' umožněno pomocí zatržítka ''Vrátit'' vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko ''Vrátit''. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby ''Vratka''. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Pomocí funkce [[Man03411|03411]] - ''Automatické párování závazků'' '''umožněno''' také '''automatické párování''' [[Man03228|závazků]] v '''cizí měně'''.
[[Image:P2103_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Vrátit" ve formuláři [[Man03123|03123]] - Řádek bankovního výpisu''




==== <span id="RDA_ParovaniViceZalohNajednou">FIN 12. Párování pohledávek s více zálohami</span> ====
==== <span id="RDP2104_TS10133navazanina03123">FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14630 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Ve '''výběrovém''' formuláři [[Man03276|03276]] - ''Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.'' pro '''spárování záloh''' s [[Man03328|pohledávkou]] lze stejně jako na straně [[Man03228|závazků]]:
Sestava [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální navázána na formulář [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''.
*'''připárovat více záloh''' najednou
*pomocí '''zatržítek'''
*'''použitím''' klávesy pro ''Označení více záznamů'' ('''CTRL + N''') nebo ikonou ''Označ vše'' ([[Image:IkonaproOznaceniOdznaceni.png]])


[[Image:V1216_155.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr záloh ve formuláři [[Man03276|03276]] - Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.''


==== <span id="RDP2104_PolePopisvTSVystavenychZL">FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů</span> ====


==== <span id="RDA_KontrolaSouhrnObjParkZav">FIN 13. Kontrola souhrnných objednávek párovaných k závazku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14729 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
V záhlaví tiskových sestav [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list a [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]/[[Man03373|03373]] - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Při promítnutí zpráv předávaných z [[Man01430|e-schvalování]] zpět do ''i''FIS* se nyní '''kontroluje''', zda [[Man30335|objednávka]] párovaná k [[Man03228|závazku]] není '''souhrnná'''. Pokud ano, nepovolí se [[Man30335#Saldo objednávky|saldo objednávky]].
[[Image:P2104_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Pole "Popis" v tiskové sestavě [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list''




==== <span id="RDA_NoveKontrolyveSmetakupredOdeslanimdoVersoeLL">FIN 14. Rozvoj eSchvalování – nové kontroly dat před odesláním do VERSO*eLikvidační listy</span> ====
==== <span id="P2103_NovePolnaTSPokladDokladu">FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14851 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Do formuláře tzv. '''smetáku''' [[Man01430|01430]] – ''Podklady pro schvalování'' '''doplněno''' kontrolní infookno podobné jako je ve formulářích [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]], [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]] a [[Man30335#Kontroly|objednávek]].
Ponovu se na tiskových sestavách [[10092 - Pokladní doklad|pokladních dokladů]] '''tiskne''' ''Evidenční číslo daňového dokladu'' (EČDD) a ''Firma'', a to například na sestavě [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad.


Kontrolní infookno má za úkol:
[[Image:2103_1.png]]<br>
*'''zabránit''' referentce '''odeslat eLikvidační list''' v případě, že podklady ke schvalování '''neobsahují''' všechny '''povinné náležitosti'''
'''Obr.''' ''"Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu''
*'''upozornit''' a '''přimět k doplnění''' položky ''Příkazce'' na všechny schvalované řádky
*'''upozornit''' na jiné nesrovnalosti v [[Man01430|podkladech pro schvalování]]




V '''kontrolním infookně''' se '''mohou''' objevit tyto '''kontroly''':
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance</span> ====
*<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová zpráva</font> v případě, kdy na některém z řádků není vyplněný příkazce (Příkazce je ponovu nepovinná položka – bylo odstraněno {{Cervene|červené podbarvení}} položky upozorňující na povinné vyplnění)
*<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová zpráva</font> v případě, kdy je k [[Man03228|závazku]] připojena více než jedna [[Man30335|objednávka]] s '''různými zdroji financování''', která má za úkol upozornit, že dosud '''nebyl proveden rozpad řádků''' dle [[Man30335|objednávek]]
*<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová zpráva</font> upozorňující, že k závazku ani k souvisejícímu '''PID''' nebyl dosud připojen '''žádný dokument''', hláška se však objeví '''pouze''' v případě, kdy je do systému '''VERSO''' odesílán ke schválení závazek typu '''F..Faktura'''
*{{Cervene|červená zpráva}} objevující se v případě, kdy '''celková částka''' za '''všechny''' schvalované řádky '''nesouhlasí s celkovou částkou''' [[Man03228|závazku]]
*{{Cervene|červená zpráva}} "Řádky závazku byly změněny, proveďte aktualizaci dle prvotního dokladu", která se objeví '''pokud''':
**některý z řádků v '''TEKSCHVALR''' nemá svůj rodičovský záznam v '''TEKDOPOL''' nebo
**některý z rodičovských řádků v '''TEKDPOL''' nemá ani jednoho svého potomka v '''TEKSCHVALH'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021</span></span>''


[[Image:V1216_283.png]]<br>
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS/Finance]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':
'''Obr.''' ''Upozornění v novém kontrolním infookně ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''
 
 
Pokud je stav [[Man01430|smetáku]] ''Odesláno ke schválení'' nebo ''Odesláno papírově'', '''nelze''' pomocí klávesy pro ''Zrušení záznamu'' smazat '''řádek'''.
 
 
==== <span id="RDA_ValidaceDanovehoPriznaniDPHSouhrnnehoaKontrolnihoHlaseni">FIN 15. Validace daňového přiznání DPH, souhrnného a kontrolního hlášení na daňovém portálu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14405 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''
 
V úloze '''036 - DPH''' lze přímo z ''i''FIS* '''ověřit''' na daňovém portálu nejen '''kontrolní hlášení''', ale nyní také '''daňové přiznání''' a '''souhrnné hlášení'''. Informace o '''výsledku kontroly''' je možné si hned vytisknout, případně uložit do složky určené uživatelem.
 
V souvislosti s touto úpravou byla do formuláře [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' '''přidána''' tlačítka pro '''kontrolu správnosti''' a výpočtu '''daňového přiznání DPH''', '''souhrnného''' a [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]], která ověřují data '''před jejich odesláním''' na daňovém portálu Ministerstva financí:
*''Ověření správnosti výpočtu DPH'' – pro ověření '''daňového přiznání''' (DAP)
*''Ověření správnosti souhrnného hlášení'' – pro ověření '''souhrnného hlášení''' (SH)
*''Ověření správnosti kontrolního hlášení'' – pro ověření '''kontrolního hlášení''' (KH) – '''nahrazuje''' tlačítko ''Ověření na daňovém portálu'' – tlačítko se zobrazí až v detailu [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] po stisku tlačítka ''Kontrolní hlášení''
 
[[Image:V1216_84.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Ověření správnosti výpočtu DPH" a "Ověření správnosti souhrnného hlášení" ve formuláři [[Man03601|03601]] – Přehled přiznání DPH''
 
 
[[Image:V1216_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Ověření správnosti kontrolního hlášení" ve formuláři [[Man03601|03601]] - Přehled přiznání DPH''
 
 
Po provedení ověření proti daňovému portálu Ministerstva financí pomocí výše uvedených tlačítek a před vlastním odesláním '''XML''' souboru daňového přiznání DPH, souhrnného či kontrolního hlášení je uživatel v okně formuláře '''informován''' o výsledku ověření, případně o '''chybách''', které byly při ověření na daňovém portálu nalezeny.<br>
Výsledek validace lze uložit. Vyskytne-li se jakákoli chyba, nebude možné hlášení na daňovém portálu podat.
 
 
==== <span id="RDA_NoveTSPriznanikDPHSouhrnneHlaseniPrilohakPriznaniDPH">FIN 16. Nové tiskové sestavy Přiznání k DPH, Souhrnné hlášení a Příloha k přiznání DPH dle řádků</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14159 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14836 distribuce dne 29.03.2018 + UPR 14844 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
 
Podle vzoru tiskové sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení byly v modulu [[:Kategorie:DPH|''i''FIS*Finance/DPH]] '''převedeny''' další '''tiskové sestavy''' do technologie '''Jasper''':
 
*[[10069 - Souhrnné hlášení|10069]]/[[Man03601|03601]] - '''Souhrnné hlášení''':
**'''nahrazuje''' původní tiskovou sestavu [[00069 - Souhrnné hlášení|00069]]/[[Man03601|03601]] - Souhrnné hlášení
**zobrazuje se '''s předformulářem'''
**nyní již '''není nutné''' před tiskem '''zadávat období od/do''', neboť je sestava '''navázána na příslušné ID''' daňového přiznání (již se nezadává v předformuláři)
**je-li daňové přiznání vytvořeno jako souhrnné např. za období od 01 do 03/12, tiskne se v sestavě údaj o čtvrtletí (čtvrtletní plátce má nastaven parametr DPHČTVRT = A, tiskne daňové přiznání např. za 01-03/RR jako řádné a v sestavě je uveden údaj čtvrtletí = 1, rok = 2012)
 
[[Image:V1216_243.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10069 - Souhrnné hlášení|10069]]/[[Man03601|03601]] - Souhrnné hlášení''
 
 
[[Image:V1216_279.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10069 - Souhrnné hlášení|10069]]/[[Man03601|03601]] - Souhrnné hlášení''
 
 
*[[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - '''Přiznání k DPH''':
**pro '''podávání daňového přiznání''' k dani z přidané hodnoty
**zobrazuje se '''s předformulářem''' - obsahuje všechny potřebné údaje k tomu, aby uživatel po jejich vyplnění mohl vytvořit soubor ve formátu '''XML''' se všemi údaji, které jsou nutné pro elektronické podání daňového přiznání
**lze nyní tisknout '''podle nastavení''' argumentu '''ZAOKROUHLENI''' ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' s hodnotou mínus ('''&minus;'''), a to buď v '''celých Kč''', nebo se zaokrouhlením na '''dvě desetinná místa''', přičemž řády hodnotových údajů jsou '''odděleny mezerou'''
**umožněno zadat '''důvody pro podání dodatečného''' daňového přiznání i '''den zjištění důvodu''' pro jeho podání - uvádí se '''pouze''' v případě '''dodatečného''' daňového přiznání a v EPO se pak tiskne jako samostatná příloha
**'''nahrazuje''' původní '''tiskové sestavy''':
***[[00187 - Výpočet DPH|00187]]/[[Man03601|03601]] - ''Výpočet DPH''
***[[00181 - Elektronické podání DPH|00181]]/[[Man03601|03601]] - ''Elektronické podání DPH''
**pro sestavu [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH '''dále platí''':
***v pravém horním rohu se tiskne informace o tom, že je sestava vytištěna ze systému ''i''FIS*
***je-li v předformuláři vyplněna položka '''Závěrkový kód''', tiskne se v '''pravém''' horním rohu sestavy
***v '''levém dolním''' rohu sestavy je uveden '''čas tisku''' a '''jméno uživatele''', který sestavu vytiskl
***v '''pravém dolním''' rohu sestavy je vytištěno '''číslo a název sestavy''' včetně '''ID dokladu''', pod kterým je daňové přiznání v ''i''FIS* evidováno, a to i v případě sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení, na toto daňové přiznání navázané
***sestava respektuje zadání položky ''Forma'' přiznání v předformuláři
 
[[Image:V1216_274.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení argumentu "ZAOKROUHLENI" k sestavě [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
 
 
[[Image:V1216_242.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář tiskové sestavy [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH''
 
 
[[Image:V1216_266.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH''
 
 
*[[10664 - Příloha k přiznání DPH dle řádků|10664]]/[[Man03601|03601]] - '''Příloha k přiznání DPH dle řádků''':
**'''nahrazuje''' původní tiskovou sestavu [[00664 - Příloha k přiznání DPH dle řádků|00664]]/[[Man03601|03601]] - Příloha k přiznání DPH dle řádků
**zobrazuje se '''s předformulářem''' se zatržítky:
***'''Kumulace za doklady'''
***'''Sumarizace'''
 
[[Image:V1216_289.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář tiskové sestavy [[10664 - Příloha k přiznání DPH dle řádků|10664]]/[[Man03601|03601]] - Příloha k přiznání DPH dle řádků''
 
 
[[Image:V1216_xxx.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10664 - Příloha k přiznání DPH dle řádků|10664]]/[[Man03601|03601]] - Příloha k přiznání DPH dle řádků''
 
{{Poznamka|Také tisková sestava [[00067 - Souhrnné hlášení-detail|00067]] - Souhrnné hlášení-detail, která bude převedena do '''Jasper''' sestavy, bude do budoucna navázána přímo na '''určité ID daňové přiznání''' a s ním související [[10069 - Souhrnné hlášení|souhrnné hlášení]] a před jejím tiskem nebude nutné zadávat období '''od/do'''. Sestava je soupisem daňových dokladů zařazených do Souhrnného hlášení s uvedením čísla faktury a univerzálního daňového dokladu, pod kterým jsou evidovány v ''i''FIS*. Sestavu bude možné tisknout z detailu.}}
 
{{Pozor|'''Nezapomeňte označit''' v předformuláři, '''o jaké daňové přiznání se jedná''' (''řádné'', ''dodatečné'', ''řádné/opravné'' nebo ''dodatečné/opravné''). '''Označení''' jednoho z typů daňového přiznání '''je''' pro '''další zpracování nezbytné'''.}}
 
Do verze budou '''zrušeny''' tyto '''sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="130" align="center" | '''Tisková sestava'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="230" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
|-
| align="center" | [[00068 - Elektronické podání souhrnného hlášení|00068]] / [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[10058 - Likvidační list k UDD|10058]]
| Elektronické podání souhrnného hlášení
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
|-
| align="center" | [[00069 - Souhrnné hlášení|00069]] / [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[10458 - Likvidační list k UDD (hromadný tisk)|10458]]
| Souhrnné hlášení
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Likvidační list k UDD (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
|-
| align="center" | [[00181 - Elektronické podání DPH|00181]] / [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| Elektronické podání DPH
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00034}}
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[00182 - Výpis z evidence pro daňové účely|00182]] / [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| Výpis z evidence pro daňové účely
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | {{Cervene|00039}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[00187 - Výpočet DPH|00187]] / [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| Výpočet DPH
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | {{Cervene|00063}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[00664 - Příloha k přiznání DPH dle řádků|00664]] / [[Man03601|03601]]
| align="center" | [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]
| Příloha k přiznání DPH dle řádků
| align="center" | [[Man03374|03374]]
|}
| Vystavený zálohový list
 
| align="center" | {{Cervene|00108}}
 
| align="center" | [[Man03374|03374]]
==== <span id="RDA_RozsireniFunkciKontrolnichInfookenuZavaPoh">FIN 17. Rozšíření funkcí kontrolních infooken u závazků, pohledávek a objednávek - kontroly s odsouhlasením</span> ====
| Vystavený zálohový list
 
| align="center" | 16792
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14287 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
|-
 
| align="center" | [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]
Byly '''rozšířeny''' funkce '''kontrolních infooken''' u '''detailů''' formulářů:
| align="center" | [[Man03373|03373]]
*[[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]]
| Vystavený zálohový list (hromadný tisk)
*[[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]]
| align="center" | {{Cervene|00108}}
*[[Man30335#Kontroly|objednávek]]
| align="center" | [[Man03373|03373]]
 
| Vystavený zálohový list
{{Pozor|U upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech byly doplněny check boxy (zatržítka). Kontroly a upozornění v režimu ''Potvrzení'' musí koncový uživatel ponovu potvrdit zatržítkem. To lze provést pomocí myši a nebo pomocí klávesy pro ''Označení záznamu'' (CTRL + F, případně označením všech záznamů zelenou ikonou s fajfkou ''Označ vše'' [[Image:IkonaproOznaceniOdznaceni.png]] nebo klávesou CTRL + N). Úspěšným potvrzením zprávy se změní záznam z <font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžového</font> na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">zelený</font>.}}
| align="center" | 16792
 
|-
{{Pozor|Pokud v kontrolním infookně existuje alespoň jedna <font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová zpráva</font>, pak '''nelze''' doklad '''uzavřít''' a nelze pokračovat v práci.}}
| align="center" | [[10110 - Pohledávky ze zálohy|10110]]
 
| align="center" | [[Man03377|03377]]
[[Image:R_03228ac.png]]<br>
| Pohledávky ze zálohy
'''Obr.''' ''Upozornění v režimu "Potvrzení", bez jehož potvrzení nelze doklad uzavřít''
| align="center" | {{Cervene|00110}}
 
| align="center" | [[Man03377|03377]]
 
| Pohledávky ze zálohy
Upozorňující hlášení je v kontrolním infookně [[Man03228|závazků]], [[Man03328|pohledávek]] a [[Man30335|objednávek]]:
| align="center" | 16792
*'''barevně rozlišeno'''
|-
*'''seřazeno''' podle '''důležitosti''':
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
 
| align="center" | [[Man03274|03274]]
<ol>
| Zálohový list přijatý
<li>{{Cervene|červená}} - důležitá zpráva, která '''brání''' provedení nějaké následné operace, například '''uzavření dokladu''' (''Blokující'')</li>
| align="center" | {{Cervene|00111}}
 
| align="center" | [[Man03274|03274]]
<li>'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' / '''<font color="#7FC070">zelená</font>''' - '''<font color="#FE7030">oranžové</font>''' hlášení vyžaduje potvrzení o přečtení / na '''<font color="#7FC070">zelenou</font>''' barvu '''se mění''' po označení zatržítkem jako přečtené (Potvrzující):
| Zálohový list přijatý
 
| align="center" | 16813 + 16256
<ul>&rarr; upozorňující hlášení nastavená v novém formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'' se závažností ''Potvrzující''</ul>
|-
 
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
<ul>&rarr; umožňuje správcům ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'' vytvořit vlastní potvrzující hlášení s typem "Uživatelská"</ul>
| align="center" | [[Man03272|03272]]
 
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
<ul>&rarr; u nově vytvořených potvrzujících uživatelských hlášení, která se v kontrolním infookně dle nastavené úlohy objeví, je požadováno jejich přečtení a takové hlášky jsou v kontrolním infookně zobrazeny '''<font color="#FE7030">oranžovým podbarvením</font>'''</ul>
| align="center" | {{Cervene|00112}}
 
| align="center" | [[Man03272|03272]]
<ul>&rarr; '''<font color="#FE7030">oranžové potvrzující hlášení</font>''' vyžadují potvrzení zatržítkem a tím donutí uživatele označit je jako přečtené</ul>
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
 
| align="center" | 16813 + 16256
<ul>&rarr; označit oranžové potvrzující hlášení jako přečtené lze pomocí myši a nebo pomocí klávesy pro ''Označení záznamu'' ('''CTRL + F''', případně označením všech záznamů zelenou ikonou s fajfkou ''Označ vše'' [[Image:IkonaproOznaceniOdznaceni.png]] nebo klávesou '''CTRL + N''')</ul>
|-
 
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
<ul>&rarr; po jejich označení jako přečtené změní potvrzující hlášení barvu z '''<font color="#FE7030">oranžové</font>''' na '''<font color="#7FC070">zelenou</font>'''</ul>
| align="center" | [[Man03277|03277]]
 
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
<ul>&rarr; po uložení změn lze poté doklad uzavřít</ul>
| align="center" | {{Cervene|00118}}
 
| align="center" | [[Man03277|03277]]
<ul>&rarr; označením '''<font color="#7FC070">zelené</font>''' hlášky zatržítkem lze změnit barvu zpět na '''<font color="#FE7030">oranžovou</font>'''</ul>
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
 
| align="center" | 16813 + 16256
</li>
|-
<li>'''černá''' - informativní zpráva, '''nebrání''' realizaci dalších činností, například '''uzavření dokladu''' (''Informační'')</li>
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
</ol>
| align="center" | [[Man03269|03269]]
 
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|00119}}
[[Image:V1216_121.png]]<br>
| align="center" | [[Man03269|03269]]
'''Obr.''' ''Kontrolní infookno ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
 
| align="center" | 16813 + 16256
 
|-
[[Image:V1216_135.png]]<br>
| align="center" | [[10655 - Pokladní zůstatky|10655]]
'''Obr.''' ''Změna '''<font color="#FE7030">oranžového</font>''' potvrzujícího hlášení po zatržení na '''<font color="#7FC070">zelenou barvu</font>'''''
| align="center" | [[Man03474|03474]]
 
| Pokladní zůstatky
 
| align="center" | {{Cervene|00655}}
Správce má možnost zavést nové typy potvrzujících upozornění, pomocí kterých lze donutit koncové uživatele k potvrzení zprávy v kontrolním infookně pomocí zatržítka "Četl jsem, beru na vědomí, přesto doklad uzavírám".
| align="center" | [[Man03474|03474]]
 
| Pokladna-pokladní zůstatky
 
| align="center" | 16823 + 16553
Rozšířeny také funkce kontrolního infookna v detailu [[Man30335#Kontroly|objednávek]].
|-
 
| align="center" | [[10656 - Bankovní zůstatky k období|10656]]
 
| align="center" | [[Man03474|03474]]
Pro '''administraci upozorňujících hlášení''' v kontrolních infooknech [[Man03228|závazků]], [[Man03328|pohledávek]] a [[Man30335|objednávek]] vznikl nový formulář [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''. Formulář je přístupný z menu '''Správce &rarr; Nastavení systému'''. Obsahuje seznam systémových a uživatelských upozorňujících hlášení zobrazujících se v detailech formulářů [[Man03228|závazků]], [[Man03328|pohledávek]] a [[Man30335|objednávek]].
| Bankovní zůstatky k období
 
| align="center" | {{Cervene|00656}}
 
| align="center" | [[Man03474|03474]]
Formulář '''umožňuje''' '''přidávat''' nové '''kontroly''' a nová '''uživatelská upozornění''' a '''přizpůsobovat''' je požadavkům vašich koncových uživatelů.
| Bankovní zůstatky k období
 
| align="center" | 16823 + 16553
 
|-
[[Image:V1216_116.png]]<br>
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00350|00350]] - Administrace kontrolních hlášení''
| align="center" | [[Man03328|03328]]
 
| Obecný daňový doklad
 
| align="center" | {{Cervene|00710}}
Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle '''úlohy''', ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.
| align="center" | [[Man03328|03328]]
 
| Obecný daňový doklad
 
| align="center" | 16813 + 16256
Upozorňující hlášení zobrazující se v '''kontrolních infooknách''' lze nastavit pro '''detaily''' formulářů:
|-
*[[Man03228|závazků]]
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
*[[Man03328|pohledávek]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
*[[Man30335|objednávek]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
 
| align="center" | {{Cervene|00775}}
 
| align="center" | [[Man03328|03328]]
Tlačítkem ''Historie'' se zpřístupní prohlížení '''historie provedených změn''', a to ve formuláři [[Man00412|00412]] – ''Prohlížení historie dokladu''.
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
 
| align="center" | 16813 + 16256
 
|-
Ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'' jsou předem nastavená základní '''systémová''' hlášení. Ta jsou označena v položce ''Typ'' jako '''Systémová'''. Celková administrace hlášek je ponechána na uživateli, který si může ve formuláři zakládat libovolně další potřebná upozornění a kontroly. Uživatel však může zakládat pouze hlášení s typem '''Uživatelská''', která se posléze mohou objevit v kontrolním infookně závazků ('''032'''), pohledávek ('''033''') či objednávek ('''303''') vždy v závislosti na vybrané úloze.
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
 
| align="center" | [[Man03328|03328]]
 
| Obecný daňový doklad (Německy)
Při zakládání nového uživatelského hlášení vybírá dle '''závažnosti''':
| align="center" | {{Cervene|00776}}
*''Blokující'' - {{Cervene|červené hlášení}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
*''Informační'' - '''černé hlášení'''
| Obecný daňový doklad (Německy)
*''Potvrzující'' - '''<font color="#FE7030">oranžové hlášení</font>''', které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na '''<font color="#7FC070">zelenou</font>'''
| align="center" | 16813 + 16256
 
|-
 
| align="center" | [[10726 - Avízo|10726]]
[[Image:V1216_134.png]]<br>
| align="center" | [[Man03261|03261]]
'''Obr.''' ''Výběr závažnosti ve formuláři [[Man00350|00350]] - Administrace kontrolních hlášení''
| Avízo
 
| align="center" | {{Cervene|00726}}
 
| align="center" | [[Man03261|03261]]
V položce ''Zobrazovaný text'' uvede přesné znění zprávy, která se v kontrolním infookně závazku, pohledávky či objednávky v závislosti na nastavené úloze bude objevovat.
| Avízo
 
| align="center" | 16836
 
|-
Text upozorňujícího hlášení lze nastavit také pomocí '''R_SQL parametrů'''. Pro nastavení takových upozorňujících hlášení je nutné kontaktovat '''pracovníky BBM''' přes aplikaci '''Helpdesk'''.
| align="center" | [[10047 - Příkaz k úhradě|10047]]
 
| align="center" | [[Man03261|03261]]
 
| Příkaz k úhradě
==== <span id="RDA_UpozorneninaNeplatnehoReferenta">FIN 18. Upozornění na neplatnou osobu v položce Referent u závazků a pohledávek</span> ====
| align="center" | {{Cervene|00047}}
 
| align="center" | [[Man03261|03261]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14585 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
| Příkaz k úhradě
 
| align="center" | 16843
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolních infooken]] v detailech formulářů [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] a [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]] '''doplněno''' hlášení "Referent není platný", které upozorní uživatele na '''neplatnou osobu''' v položce ''Referent''. Toto upozornění je nastaveno do režimu ''Potvrzení'' (upozornění je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] zbarveno '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžově</font>''' &rarr; uživatel musí tutu zprávu v infookně potvrdit pomocí zatržítka, jinak se mu doklad nepodaří převést do stavu ''Uzavřen''.
|-
 
| align="center" | [[10122 - Příkaz k úhradě-zahraniční měna|10122]]
{{Poznamka|Více informací uvedeno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsireniFunkciKontrolnichInfookenuZavaPoh|zde]].}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
 
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
[[Image:R_03228ab.png]]<br>
| align="center" | {{Cervene|00122}}
'''Obr.''' ''Upozornění v kontrolním infookně na neplatnou osobu v položce "Referent" ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''
| align="center" | [[Man03261|03261]]
 
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
 
| align="center" | 16853
[[Image:V1216_120.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Upozornění v kontrolním infookně na neplatnou osobu v položce "Referent" ve formuláři [[Man03328|03328]] – Odběratelská faktura''
| align="center" | [[10390 - Upomínka|10390]]
 
| align="center" | [[Man03901|03901]]
 
| Upomínka
==== <span id="RDA_KontrolanaPlatnostOsobyKonecnehoPrijemcevPoh">FIN 19. Kontrola platnosti osoby konečného příjemce v pohledávkách</span> ====
| align="center" | {{Cervene|00390}}
 
| align="center" | [[Man03901|03901]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14829 distribuce dne 04.04.2018 + 14845 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
| Upomínka
 
| align="center" | 16840
V [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''odběratelské faktury''' a '''pohledávky za zaměstnancem''' se ponovu kontroluje '''platnost''' osoby '''konečného příjemce'''. Pokud osoba zadaná v položce ''Konečný příjemce'' již '''není platná''', je na tuto skutečnost uživatel v [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''upozorněn'''.
|-
 
| align="center" | [[10391 - Upomínka (hromadný tisk)|10391]]
[[Image:V1216_277.png]]<br>
| align="center" | [[Man03901|03901]]
'''Obr.''' ''Upozornění na neplatnou osobu konečného příjemce v [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''
| Upomínka (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|00391}}
 
| align="center" | [[Man03901|03901]]
==== <span id="RDA_KontrolyDataaStavuZverejneniSmluvObjuPohaZav">FIN 20. Kontrola data a stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u pohledávek a závazků</span> ====
| Hromadný tisk upomínek
 
| align="center" | 16840
===== <span id="RDA_KontrolaDataZverejneniSmlouvyvPohledavkachaZavazcich">Kontrola data zveřejnění smlouvy v pohledávkách a závazcích</span> =====
|-
 
| align="center" | [[10415 - Upomínka (Německy)|10415]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
| align="center" | [[Man03901|03901]]
 
| Upomínka (Německy)
Do '''kontrolního infookna''' [[Man03328|pohledávek]] doplněna tato '''upozornění''' kontrolující '''datum zveřejnění''' [[Man08202|smlouvy]]:
| align="center" | {{Cervene|00415}}
*''Datum zveřejnění je větší než datum vystavení''
| align="center" | [[Man03901|03901]]
*''Datum zveřejnění je větší než DUZP''
| Upomínka (Německy)
 
| align="center" | 16840
[[Image:V1216_1.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Upozornění kontrolující datum zveřejnění [[Man08202|smlouvy]] v kontrolním infookně ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''
| align="center" | [[10416 - Upomínka (Anglicky)|10416]]
 
| align="center" | [[Man03901|03901]]
 
| Upomínka (Anglicky)
V [[Man03228|závazcích]] se v '''kontrolního infookně''' nově objeví upozornění ''Datum zveřejnění je větší než DUZP''.
| align="center" | {{Cervene|00416}}
 
| align="center" | [[Man03901|03901]]
[[Image:V1216_2.png]]<br>
| Upomínka (Anglicky)
'''Obr.''' ''Upozornění "Datum zveřejnění je větší než DUZP" v kontrolním infookně ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''
| align="center" | 16840
 
|-
 
| align="center" | [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]]
===== <span id="RDA_RozsireniKontrolyStavuZverejneniSmlouvyuZavaPohl">Rozšíření kontroly stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u závazků a pohledávek</span> =====
| align="center" | [[Man02168|02168]]
 
| Účetní likvidace dokladu
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
| align="center" | {{Cervene|00644}}
 
| align="center" | [[Man02167|02167]]
Upozornění '''Smlouva / Objednávka není zveřejněna v ISRS''' objevující se v kontrolním infookně [[Man03228#Kontrolní infookno|závazku]] či [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávky]] se '''nezobrazí''' v případě, kdy je [[Man08202|smlouva]] / [[Man30335|objednávka]] '''zveřejněna protistranou'''.
| Účetnictví-kontace dokladu
 
| align="center" | 16606 + 16754
 
|-
==== <span id="RDA_UpozorneninaUcetevidovanypodNeplatBankou">FIN 21. Upozornění v infookně závazků a pohledávek na cizí účet evidovaný pod neplatnou bankou </span> ====
| align="center" | [[10128 - Účetní saldo gen.pohledávek|10128]]
 
| align="center" | [[Man03474|03474]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14778 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
| Účetní saldo gen.pohledávek
 
| align="center" | {{Cervene|00128}}
V '''kontrolním infookně''' [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] i [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]] se může objevit '''upozornění''' při '''vložení''' [[Man01410|bankovního účtu]] '''evidovaného''' pod '''zahvězdovanou''' nebo '''časově ukončenou''' bankou.
| align="center" | [[Man03474|03474]]
 
| Účetní saldo gen.pohledávek
 
| align="center" | 16553
==== <span id="RDA_NovaKontrolaVlastnihoBU">FIN 22. Nová kontrola vlastních bankovních účtů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14661 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
 
V kontrolním infookně [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] a [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]] se může objevit upozornění na '''nesoulad''' zadaného [[Man03163|vlastního bankovního účtu]] do položky ''Vlastní účet'' pomocí formuláře [[Man10637|10637]] - ''Vlastní účty - hromadný výběr''. Upozornění se objeví v případě, kdy [[Man03163|vlastní bankovní účet]] neodpovídá '''preferovaným''' vlastním bankovním účtům uvedeným '''u zakázky''' ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' na záložce ''Bank. účty''.
 
 
==== <span id="RDA_KontrolaCastekVecneLikvidaceFaktury">FIN 23. Kontrola částek věcné likvidace faktury</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14848 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
 
Pokud '''rozpis''' částek '''věcné likvidace nesouhlasí''' se [[Man03271|zálohou]], objeví se v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazku''' upozornění.
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaDataKurzuuDobropisu">FIN 24. Změna data kurzu cizí měny u dobropisů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14789 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
 
V '''pořízení''' i '''opravách''' přijatého i vystaveného '''dobropisu''' ke snížení původního [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] v '''cizí měně''' se dosud umožňovala změna data kurzu a tím i kurzu cizí měny. Pokud uživatel tuto změnu udělal, vznikl rozdíl na saldoúčtu, který se nedal běžnými prostředky napravit. Ponovu se v '''pořízení''' i '''opravách''' přijatého i vystaveného '''dobropisu''' ke snížení původního [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] v '''cizí''' měně '''neumožňuje''' změna '''data kurzu cizí měny'''.
 
Upraveny byly '''tyto formuláře''':
*[[Man03381|03381]] - ''Zápis přijatých dobropisů''
*[[Man03382|03382]] - ''Opravy přijatých dobropisů''
*[[Man03281|03281]] - ''Vystavení dobropisu odběrateli''
*[[Man03282|03282]] - ''Opravy vystavených dobropisů''
 
 
==== <span id="RDA_ObnovaTlacitkaZaokrouhleni">FIN 25. Obnova tlačítka pro zaokrouhlení v detailu závazku k zaměstnanci</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14493 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
 
'''Tlačítko''' ''Zaokrouhlit'':
*'''navráceno''' zpět do '''detailu''' [[Man03228|závazku k zaměstnanci]]
*'''odstraněno''' z menu dialogového okna vyvolaného tlačítkem ''Další...''
 
[[Image:V1216_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy závazků k zaměstnancům''
 
 
Tlačítko je '''aktivní pouze''':
*ve formulářích pro pořízení, opravy a kopie '''závazků k zaměstnancům'''
*pokud je '''potřeba''' celkovou částku závazku k zaměstnanci '''zaokrouhlit'''
 
[[Image:V1216_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Neaktivní tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři [[Man03228|03228]] – Kopie závazků''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniMoznostiVyberuKonPrijemceveVystZalList">FIN 26. Rozšíření možnosti výběru konečného příjemce ve vystavených zálohových listech</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14862 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
 
'''Doplněna''' možnost vybrat '''konečného příjemce''':
*'''s vazbou''' na:
**[[Man08102|číselník firem]] ('''Firma''')
**[[Man01110|číselník osob]] ('''Osoba''')
*'''bez vazby''' na číselník ('''Externí''')
do '''těchto''' formulářů '''vystavených zálohových listů''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man03327|03327]]
| align="center" | [[10129 - Účetní saldo generovaných závazků|10129]]
| Kopie zálohového listu
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | {{Cervene|00129}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man03371|03371]]
| align="center" | [[10019 - Přepočet kurzových rozdílů-přehled|10019]]
| Vystavení zálohového listu
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | {{Cervene|00019}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man03372|03372]]
| align="center" | [[10764 - Faktura (Německy) (hromadný tisk)|10764]]
| Opravy vystavených zálohových listů
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00714}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|-
|-
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| align="center" | [[10766 - Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)|10766]]
| Prohlížení vystaveného záloh. Listu
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00666}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|}
|}
[[Image:V1216_280.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnosti pro výběr konečného příjemce ve formuláři [[Man03327|03327]] – Kopie zálohového listu''
==== <span id="RDA_DatumSplatnostivOpravachPrijZalListu">FIN 27. Datum splatnosti v opravách přijatých zálohových listů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14809 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
'''Doplněna''' položka ''Datum splatnosti'' do '''přehledového''' formuláře [[Man03272|03272]] - ''Opravy přijatých zálohových listů''.
[[Image:V1216_252.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum splatnosti" ve formuláři [[Man03272|03272]] - Opravy přijatých zálohových listů''
==== <span id="RDA_RozsireniFRMsJinPohoPolDatPoslPlatby">FIN 28. Rozšíření formulářů s jinými pohledávkami o položku Datum poslední úhrady</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14621 distribuce dne 21.12.2017</span></span>''
Položka ''Datum úhrady'' (= datum uvedený na řádku '''naposledy''' připárovaného '''řádku bankovního výpisu''' nebo datum '''posledního pokladního dokladu''') '''doplněna''' do těchto formulářů '''jiných pohledávek''':
*[[Man03711|03711]] - ''Přehled jiných pohledávek''
*[[Man03714|03714]] - ''Jiná pohledávka''
[[Image:V1216_143.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Datum úhrady" ve formuláři [[Man03711|03711]] – Přehled jiných pohledávek''
[[Image:V1216_144.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Datum úhrady" ve formuláři [[Man03714|03714]] - Jiná pohledávka''
==== <span id="RDA_RozsireniFRMsprehledemPohl">FIN 29. Rozšíření formuláře s přehledem pohledávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14436 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14639 distribuce dne 21.12.2017</span></span>''
Ve formuláři [[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek'':
*'''doplněn součet''' položky ''Dosud nevyúčtováno''
*'''přemístěn text''' "Nezapočítány zrušené a storno-doklady:" na začátek ''součtového řádku''
[[Image:V1216_163.png]]<br>
'''Obr.''' ''Součet položky "Dosud nevyúčtováno" a přemístěný text "Nezapočítány zrušené a storno-doklady:" ve formuláři [[Man03337|03337]] - Přehled pohledávek''
Do formuláře [[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek'' dále '''přidán''' sloupec '''Účetní pravidlo''':
*pro možnost '''víceřádkových účetních likvidací'''
*lze pro úlohu '''033 - Pohledávky''' nadefinovat ve formuláři [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace''.
[[Image:V1216_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "Účetní pravidlo" ve formuláři [[Man03337|03337]] - Přehled pohledávek''
[[Image:V1216_133.png]]<br>
'''Obr.''' ''Účetní pravidlo nadefinované pro úlohu 033 - Pohledávky ve formuláři [[Man01230|01230]] - Pravidla účetní likvidace''
==== <span id="RDA_ZpristupneniUcetPravidlavUcetLikvidaciZavaPoh">FIN 30. Zpřístupnění položky Účetní pravidlo ve formulářích účetní likvidace závazků a pohledávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14886 distribuce dne 31.05.2018</span></span>''
'''Zpřístupněna''' položka ''Účetní pravidlo'' ve formulářích pro '''účetní likvidaci''' [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]]:
*[[Man03228|03228]] - ''Závazek''
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
[[Image:V1216_291.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Závazek''
==== <span id="RDA_ZmenyveFRMproPrevzetiPohzExtSystemuaRS">FIN 31. Změny ve formulářích pro převzetí pohledávek z externího systému a Registru smluv</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
'''Ve formulářích''':
*[[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z externího systému''
*[[Man03304|03304]] - ''Převzetí pohledávek z Registru smluv''
'''umožněno''' [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]].
Dále došlo k mírné '''změně fixní části obrazovky''', protože v dosavadní verzi se přepínalo zobrazení dvou sloupců (''čísla externího dokladu'' a ''čísla smlouvy'') podle toho, zda byl formulář spuštěn jako [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z externího systému'' nebo jako [[Man03304|03304]] - ''Převzetí pohledávek z Registru smluv''. Pokud je formulář '''uživatelsky nastavitelný''', dynamické změny vzhledu již '''nejsou možné'''.
[[Image:V1216_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému''
[[Image:V1216_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03304|03304]] - Převzetí pohledávek z Registru smluv''
==== <span id="RDA_MoznostKopieStornovanychPoh">FIN 32. Možnost kopie stornovaných pohledávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14822 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
Umožněna [[Man03313|kopie]] '''stornovaných''' [[Man03328|pohledávek]] ve stavu ''Zrušen'', které byly přeneseny do účetnictví, a to pro typ dokladu '''Pohledávka za zaměstnancem''' a '''Faktura'''.
==== <span id="RDA_ZretezeniAVZpravnaPrikazukUhrade">FIN 33. Zřetězení AV zpráv na příkazu k úhradě</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14466 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
V tiskové sestavě [[00047 - Příkaz k úhradě|00047]]/[[Man03223|03223]] - Příkaz k úhradě se ponovu '''zřetězí AV zprávy''' před '''poznámkou''' v '''jakémkoli stavu'''.




Řádek 1 315: Řádek 896:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZatrzitkoproPokracovaniOdpisovaniZapocatemPuvodnimVlastnikem">MAJ 01. Zatržítko pro pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14332 distribuce dne 11.09.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2102_OddeleniLokalit">MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky</span> ====


Do '''detailu''' inventární karty '''dlouhodobého majetku''' zobrazené ve formuláři [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' '''doplněno nové zatržítko''' ''Pokrač. odpisování'' na '''tyto dvě záložky''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*''Základní''
*''Přehled cen''


'''Přidán''' sloupec ''Ekonomická jednotka'' do '''formulářů''':
*[[Man05126|05126]] - ''Číselník lokalit''
*[[Man05128|05128]] - ''Vazby lokalit na střediska''
*[[Man05130|05130]] - ''Prohlížení číselníku lokalit''


Zatržítko označuje '''pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem''' ('''A=50% odpis v 1. roce''').
Zatržítko ''Ek. jednotka'' '''přejmenováno''' na ''U stř. ek. jednotky'' a zobrazí '''pouze''' lokality, ke kterým je '''připojené středisko vlastní''' ekonomické jednotky.


[[Image:Z1115_53.png]]<br>
[[Image:P2102_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Základní" ve formuláři [[Man05802|05802]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05126|05126]] - Číselník lokalit''




[[Image:Z1115_54.png]]<br>
Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]], který určuje, zda jsou lokality '''vázané''' na '''ekonomickou jednotku''' nebo '''společné''':
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Přehled cen" ve formuláři [[Man05802|05802]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''
*'''V''' = jen vázané
*'''S''' = jen společné
*'''VS''' = mohou být vázané i společné


{{Poznamka|Je-li číselník '''společný''' pro '''více ekonomických jednotek''' a uživatel '''nemá oprávnění měnit''' všechny jednotky, je výběr '''omezen''' na lokality ekonomické jednotky '''dle přihlášeného uživatele a lokality''', kde ekonomická jednotka '''není vyplněna'''.}}


==== <span id="RDA_ZobrazeniDotazunaPremisteniPrislusenstviMajpriUzavreni">MAJ 02. Zobrazení dotazu na přemístění příslušenství majetku při uzavření dokladu</span> ====
Do výše uvedených formulářů přidáno '''administrovatelné zatržítko''' ''Přístupné všechny ek. jednotky''. Ekonomická jednotka '''není přístupná''' a '''automaticky''' se '''doplní''' v případě, že je parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]] '''nastaven na hodnotu''':
*'''S''', nebo
*'''V''' a '''zároveň''' je jen '''jedna''' ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen '''vlastní''' ekonomická jednotka


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14398 distribuce dne + 14400 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
{{Pozor|Ekonomickou jednotku '''nelze měnit''' po '''uložení''' záznamu a '''provedení dotazu'''.}}


Při '''přemístění majetku s příslušenstvím''' pomocí formuláře [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'' je uživatel po stisku tlačítka ''Uzavření'' '''dotázán''', zda si přeje '''přemístit''' také jeho '''příslušenství''', a to upozorněním "Přemístit příslušenství?". Uživatel tak má na výběr provést přemístění buď jen samotného majetku, nebo i veškerého jeho příslušenství.
==== <span id="RDP2103_VolbaveVyrazProtokolech">MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Při volbě '''"Přemístit příslušenství?" <nowiki>=</nowiki> Ano''' jsou změněny '''údaje všech nevyřazených''' záznamů příslušenství typu '''P <nowiki>=</nowiki> Příslušenství'''.
'''Doplněna''' volba ''z externího IS'' do formulářů '''vyřazovacích protokolů''' [[Man05802|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku:
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''


[[Image:P2103_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Radiobuton "z externího IS" ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''


[[Image:V1216_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dotaz na přemístění příslušenství při uzavření dokladu ve formuláři [[Man05300|05300]] - Přemístění dlouhodobého majetku''


==== <span id="RDP2105_AutoparkRozsireniCCSKarty">MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí</span> ====


Dotaz na přemístění příslušenství je zobrazen pro majetek s příslušenstvím '''bez ohledu''' na nastavení lokálního parametru [[Parametrizace#MJEVPRI|MJEVPRI]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


V [[:Kategorie:Správa majetku|''i''FIS/Správa majetku]]:
*'''rozšířen''' datový model o evidenci '''CCS karet''' a '''import transakcí'''
*přidány '''kontexty''' pro úlohu '''151 - Autopark'''
*'''vytvořena''' nová package pro '''import transakcí CCS karet'''
*'''rozšířeny''' formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, '''změněn''' jejich '''vzhled''' a '''přizpůsoben''' pro evidenci '''CCS karet''' a '''transakcí''':
**[[Man15145|15145]] - ''Autopark'' - doplněna záložka ''CCS karty'', kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
**[[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle'' - '''přidána''' záložka ''CCS transakce''


==== <span id="RDA_ZmenaMoznostiEditaceDatPremistovacichProtokoluMaj">MAJ 03. Rozšíření funkci přemístění z přemísťovacích protokolů majetku</span> ====
[[Image:P2105_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - záložka "Auta"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14783 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''


'''Rozšířena''' funkcionalita vlastního přemisťování '''dlouhodobého''' a '''drobného''' majetku.
[[Image:P2105_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - nová záložka "CCS karty"''  


V nabídce pro následnou funkcionalitu formulářů:
*[[Man05307|05307]] – ''Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku'' – vyvolá funkci [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku''
*[[Man05014|05014]] - ''Přemisťovací protokol drobného majetku'' – vyvolá funkci [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
jsou dvě nově možnosti realizace vlastního přemístění:
*a) ''Přemístit s opravou'' (původní funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat)
*b) ''Přemístit'' (nová funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v Předávacích protokolech)


[[Image:V1216_254.png]]<br>
[[Image:P2105_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost "Přemístit s opravou" v nabídce pro opuštění formuláře [[Man05307|05307]] – Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku''  
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15146|15146]] - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce''  




Jednotlivé volby '''Storno protokolu''', '''Přemístit''' a '''Přemístit s opravou''' jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
==== <span id="RDA_NoveTSMAJ">MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek</span> ====
*'BUT_MJPMIN_PREMIST', 'MAJ (05307) Přemísťovací prot. dlouhodobého maj. - Přemístit'
*'BUT_MJPMIN_PREMOPR', 'MAJ (05307) Přemísťovací prot. dlouhodobého maj. - Přemístit s opravou'
*'BUT_MJPMIN_STORNOP', 'MAJ (05307) Přemísťovací prot. dlouhodobého maj. - Storno protokolu'
*'BUT_MJDPMIN_PREMIST', 'MAJ (05014) Přemísťovací prot. drobného majetku - Přemístit'
*'BUT_MJDPMIN_PREMOPR', 'MAJ (05014) Přemísťovací prot. drobného majetku - Přemístit s opravou'
*'BUT_MJDPMIN_STORNOP', 'MAJ (05014) Přemísťovací prot. drobného majetku - Storno protokolu'


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


U volby '''Přemístit''' lze vyplnit '''pouze''' tyto položky:
'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]]:
*''Datum změny''
*''Doklad''
*''Poznámka''
Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v Přemisťovacích protokolech.
 
[[Image:V1216_268.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupná pole po volbě "Přemístit"''
 
 
U volby '''Přemístit s opravou''' lze také vyplnit ''výše uvedené položky'', ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:
*''Středisko'' (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
*''Odpovídá''
*''Hmotná odpovědnost''
*''Zdroj financování'' (jen u IM)
*''Účetní pohyb'' (jen u IM)
 
 
Bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:
*''Původní středisko''
*''Původní osoba''
*''Původní hmotná odpovědnost''
*''Původní ZF'' (pouze u IM)
 
[[Image:V1216_269.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nepřístupná pole po volbě "Přemístit s opravou"''


 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
==== <span id="RDA_RozsireniZurnalovaniZmenviFISMajetek">MAJ 04. Rozšíření žurnálování změn v iFIS*Majetek</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14427 distribuce dne 30.10.2017</span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
Do '''historie''' a '''žurnálování''' změn v modulu ''i''FIS*Majetek zobrazené ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'':
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
*se ponovu '''zaznamenávají''':
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="220" align="center" | '''Název'''
**změny '''všech položek''' včetně změn na [[Man05210|dokladu o zařazení]] [[Man05802|dlouhodobého majetku]] do užívání. Při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní.
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
**'''storna''' dokladů
|-
*před položky [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|účetních standardů]] doplněno '''návěstí standardu'''
| align="center" | [[15015 - Doklad o vyřazení z užívání|15015]]
*v horní části formuláře se ponovu '''zobrazuje''' číslo dokladu, kterým byla '''změna provedena'''
| align="center" | [[Man05900|05900]]
 
| Doklad o vyřazení z užívání
[[Image:V1216_90.png]]<br>
| align="center" | {{Cervene|05015}}
'''Obr.''' ''Položka "Číslo dokladu" ve formuláři [[Man00412|00412]] - Prohlížení historie dokladu''
| align="center" | [[Man05900|05900]]
 
| Doklad o vyřazení z užívání
 
| align="center" | 16413 + 16782
Tlačítko ''Historie'' doplněno i do formuláře [[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku''.
|-
 
| align="center" | [[15915 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)|15915]]
[[Image:V1216_92.png]]<br>
| align="center" | [[Man05904|05904]]
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man05002|05002]] - Karta drobného majetku''
| Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|05015}}
 
| align="center" | [[Man05900|05900]]
==== <span id="RDA_ZobrazHistorieZmenzPosledDoklDrobMaj">MAJ 05. Zobrazení historie změn z posledního dokladu drobného majetku</span> ====
| Doklad o vyřazení z užívání
 
| align="center" | 16413 + 16782
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14757 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
|-
 
| align="center" | [[15009 - Doklad o přemístění|15009]]
Do formuláře [[Man05020|05020]] - ''Historie drobného majetku'' (přístupného přesunem do záložky ''Změny'' ve formuláři [[Man05002#Změny|05002]] - ''Karta drobného majetku'') '''doplněno''' tlačítko ''Poslední změny'', které zobrazí '''historii''' změn z '''posledního''' dokladu [[Man05002|drobného majetku]], aktivního při stisknutí tlačítka. Provést '''storno všech změn z tohoto dokladu''' lze poté tlačítkem ''Storno''. Záznamy o '''stornu''' se zapisují do '''historie'''.
| align="center" | [[Man05300|05300]]
 
| Doklad o přemístění
[[Image:V1216_230.png]]<br>
| align="center" | {{Cervene|05009}}
'''Obr.''' ''Historie změn z posledního dokladu [[Man05002#Změny|drobného majetku]]''
| align="center" | [[Man05300|05300]]
 
| Doklad o přemístění
 
| align="center" | 16413 + 16782
Záznamy se po stornu tlačítkem ''Storno'' ve formuláři [[Man05020|05020]] - ''Historie drobného majetku'' označí '''automaticky''' hvězdičkou ('''*''').
|-
 
| align="center" | [[15069 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)|15069]]
[[Image:R_05020d.png]]<br>
| align="center" | [[Man05304|05304]]
'''Obr.''' ''Záznamy po stornu''
| Doklad o přemístění (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|05009}}
 
| align="center" | [[Man05300|05300]]
Pokud je tlačítko ''Storno'' použito na záznamu o '''zařazení''', zobrazí se uživateli upozornění.
| Doklad o přemístění
 
| align="center" | 16413 + 16782
[[Image:R_05020c.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Historie změn drobného majetku - pokus o storno dokladu o zařazení''
| align="center" | [[15016 - Doklad o změně ceny|15016]]
 
| align="center" | [[Man05400|05400]]
 
| Doklad o změně ceny
==== <span id="RDA_ZaznamyoStornoZmenachvHistoriiMaj">MAJ 06. Záznamy o stornovaných změnách v historii majetku</span> ====
| align="center" | {{Cervene|05016}}
 
| align="center" | [[Man05400|05400]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14827 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
| Doklad o změně ceny
 
| align="center" | 16413 + 16782
Ve formuláři [[Man05020|05020]] - ''Historie drobného majetku'' se ponovu již '''nezobrazují''' záznamy o '''stornovaných změnách'''. Tyto záznamy jsou viditelné ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu''.
|-
 
| align="center" | [[15086 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)|15086]]
 
| align="center" | [[Man05404|05404]]
==== <span id="RDA_RozsireniTSUcetniSoupisIM">MAJ 07. Rozšíření sestavy Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)</span> ====
| Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|05016}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14640 distribuce dne 12.12.2017</span></span>''
| align="center" | [[Man05400|05400]]
 
| Doklad o změně ceny
Do '''tiskové sestavy''' [[05219 - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)|05219]]/[[Man05807|05807]] - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny) ve formátu '''Excel''' ('''XLS''') jsou '''přidány''' nové '''sloupce''' s poznámkou "(nekumulované)", které jsou '''totožné''' se sloupci ve formátu '''PDF''':
| align="center" | 16413 + 16782
*''Vstupní cena '''(nekumulované)'''''
|-
*''Oprávky '''(nekumulované)'''''
| align="center" | [[15111 - Doklad o účetním odpisu|15111]]
*''Zůstat.cena '''(nekumulované)'''''
| align="center" | [[Man05500|05500]]
 
| Doklad o účetním odpisu
[[Image:V1216_165.png]]<br>
| align="center" | {{Cervene|05111}}
'''Obr.''' ''Nové sloupce v tiskové sestavě [[05219 - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)|05219]]/[[Man05807|05807]] - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)''
| align="center" | [[Man05500|05500]]
 
| Doklad o účetním odpisu
 
| align="center" | 16413 + 16782
==== <span id="RDA_UrychleniDotazunaStavInvZakpredPorDokloZar">MAJ 08. Urychlení / vynechání dotazu na stav investiční zakázky před pořízením dokladu o zařazení</span> ====
|-
 
| align="center" | [[15061 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)|15061]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14881 distribuce dne 28.04.2018</span></span>''
| align="center" | [[Man05504|05504]]
 
| Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
Do formuláře [[Man05211|05211]] - ''Pořízení dokladů o zařazení'' '''doplněno''' zatržítko ''Načítat ceny'', po jehož '''zatržení''' se '''dopočtou částky''' v položkách s cenami. '''Bez zatržení''' zůstanou položky s cenami '''prázdné'''. Stav zatržítka se ukládá do '''uživatelských preferencí''' stisknutím klávesy pro ''Uložení změn''. Uživatel si tak může volbu "Načítat ceny" zapnout / vypnout. Volba je ve výchozím stavu vypnutá. '''Načtení''' seznamu investičních '''zakázek''' pro zařazení se tím '''výrazným''' způsobem '''zkracuje'''.
| align="center" | {{Cervene|05111}}
 
| align="center" | [[Man05500|05500]]
Ceny na řádku se dopočtou také po '''vyvolání detailu''' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z '''těchto položek''':
| Doklad o účetním odpisu
*''Cena pořízení''
| align="center" | 16413 + 16782
*''Zařazené ceny''
|-
 
| align="center" | [[15113 - Doklad o daňovém odpisu|15113]]
[[Image:V1216_287.png]]<br>
| align="center" | [[Man05600|05600]]
'''Obr.''' ''Formulář [[Man05211|05211]] – Pořízení dokladů o zařazení se zatržítkem a dopočet cen klávesou pro "Detail/Volání číselníku"''
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15063 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)|15063]]
| align="center" | [[Man05604|05604]]
| Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|}




Řádek 1 493: Řádek 1 069:
|}
|}


==== <span id="RDA_UlozeniZmenpredProvedenimPlatbyvProdejkach">ZAS 01. Uložení změn před provedením platby v prodejkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14356 distribuce dne + UPR 14357 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
==== <span id="RD2101_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====


Ve formuláři [[Man10432|10432]] - ''Prodej'':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*tlačítko ''Platba'' '''přejmenováno''' na ''Uložit + Zaplatit''
*stiskem tohoto tlačítka se současně se ''zaplacením'' '''uloží provedené změny do databáze'''
*'''zajištěno''' ''včasné zabarvování'' řádky prodejky ještě před zobrazením hlášení o nemožnosti uzavření prodejky nebo před zobrazením blokového menu


[[Image:V1216_8.png]]<br>
'''Provedeny''' úpravy spočívající v '''převodu''' stávající '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální evidence''' [[Man09107|odpovědností osob]]. Cílem bylo získat přehled '''přístupů''' a oprávnění '''skladníků''' na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady '''doplněna''' nová role ''Vedoucí skladu'', kterou lze vybrat do položky ''Role'' ve formulářích:
'''Obr.''' ''Tlačítko "Uložit + Zaplatit" ve formuláři [[Man10432|10432]] - Prodej''
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přístupném novým tlačítkem ''Odpovědné osoby'' z formuláře [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''


[[Image:Z1220_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová role "Vedoucí skladu"''


Také v nabídce pro opuštění formuláře se místo možnosti ''Platba'' nabízí volba ''Uložit + Zaplatit''.


[[Image:V1216_11.png]]<br>
'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''':
'''Obr.''' ''Nabídka pro opuštění formuláře [[Man10432|10432]] - Prodej s možností "Uložit + Zaplatit"''
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci'', kde došlo k následujícím změnám:
**z důvodu nadbytečnosti '''odstraněny''' položky ''Odkdy'' a ''Dokdy''
**položka ''Skladník'' '''přejmenována''' na '''Hl. odp. osoba'''
**'''doplněno''' nové tlačítko ''Odpovědné osoby''
**jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko ''Odpovědné osoby'', které volá formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', kde lze:
***evidovat seznam '''všech odpovědných osob''' za sklady
***určit '''hlavní''' odpovědnou osobu za sklad označením příznaku ''Hl.'' (Hlavní)


[[Image:Z1220_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man10699|10699]] - Oprávnění pracovníci''


==== <span id="RDA_MoznostZamenyZbozinaProdejce">ZAS 02. Možnost záměny zboží na prodejce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14774 distribuce dne 23.02.2018</span></span>''
==== <span id="RDP2105_PodporaproPreceneniZasobnaSklade">ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech</span> ====


Při vybrané pokladně nebo skladu byla '''doplněna''' nová funkce pro '''záměnu zboží'''. Použít funkci záměny lze '''pouze''' na {{Cervene|červené}} '''uhrazené''' [[Man10432|prodejce]] v '''doplněném''' stavu. Zboží z '''aktuální řádky''' [[Man10432|prodejky]] lze '''zaměnit za jiné'''. Podle '''zaškrtávátka''' ve výběrovém okně je nabízeno zboží se '''stejnou prodejní cenou''' jako v '''původní řádce''' nebo '''bez ohledu na prodejní cenu'''. Namarkovanou položku zboží lze zaměnit '''pouze''' za jinou položku se '''stejnou prodejní cenou'''. Záměnu zboží lze provést tlačítkem ''Záměna zboží''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


[[Image:V1216_235.png]]<br>
Vytvořena možnost '''přecenění skladových zásob''' na '''všech''' skladech (centrálních i konsignačních) '''bez''' nutnosti provést '''vyskladnění''' a '''přecenění''' na novou cenu s následným '''naskladněním'''. Přecenění lze provést přes akci '''BUT_PREC_SKLPOL''' a '''detail''' [[Man10509|skladové karty]] přes formulář [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' &rarr; tlačítko ''Sklady'' &rarr; formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě''. K takové operaci je '''nutné''' '''ručně''' vytvořit [[Man02115|účetní doklad]] o operaci '''přecenění'''.
'''Obr.''' ''Záměna zboží''


Za tímto účelem '''přidáno''' tlačítko '''Historie''' do detailů formulářů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


==== <span id="RDA_PodporaproZruseniaReklamaciProdejky">ZAS 03. Podpora pro zrušení a reklamaci prodejky</span> ====
[[Image:P2105_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14559 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''


Ve formuláři [[Man10432|10432]] - ''Prodej'' vyžadováno pro '''zrušení prodejky''' zaškrtnout '''zatržítko''' uvedené u záznamu. Ke zrušení prodejky je určeno tlačítko ''Zrušení prodejky''.
Do formuláře [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' '''doplněno''' tlačítko '''Přecenění skladové položky''':
*pro '''otevření''' okna, ve kterém lze '''upravit''':
**''skladovou cenu'' &rarr; položka '''Nová cena'''
**''kdy došlo k přecenění'' &rarr; položka '''Datum přecenění''' - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
**''důvod přecenění'' &rarr; položka '''Důvod přecenění'''
**''číslo účetního dokladu'' &rarr; položka '''Účetní doklad'''


[[Image:V1216_98.png]]<br>
{{Poznamka|Tlačítko ''Přecenění skladové položky'' je samostatně administrovatelné a přístupné '''pouze''' uživatelům s přidělenou akcí '''BUT_PREC_SKLPOL'''.}}
'''Obr.''' ''Pole pro zaškrtnutí před záznamem pro '''zrušení prodejky''' ve formuláři [[Man10432|10432]] - Prodej''


[[Image:P2105_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


Do '''přehledového''' formuláře [[Man10444|10444]] - ''Reklamace'' určeného pro '''reklamaci''' prodejky '''doplněno''' tlačítko ''Zrušení'' umožňující zrušit prodejku.


[[Image:V1216_97.png]]<br>
[[Image:P2105_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Zrušení" ve formuláři [[Man10444|10444]] - Reklamace''
'''Obr.''' ''Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli''




Zrušit lze '''pouze''' prodejku ve stavu ''Chybový'' (tj. bez řádek) nebo ve stavu ''Doplněn''. Uzavřené a kontované zrušit nelze. Po stisku tlačítka je uživatel vyzván k potvrzení, zda si skutečně přeje prodejku zrušit.
==== <span id="RD2101_MoznostZobrazitJenPlatneZaznamy10510">ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník</span> ====


[[Image:V1216_238.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Po stisku tlačítka "Zrušení" ve formuláři [[Man10444|10444]] - Reklamace''


Do formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' '''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné záznamy''.


Potvrzením možnosti ''Zrušení'' je prodejka zrušena. Uživatel je o zrušení prodejky následně informován.
[[Image:Z1220_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


[[Image:V1216_239.png]]<br>
'''Obr.''' ''Informace o zrušení prodejky ve formuláři [[Man10444|10444]] - Reklamace''


==== <span id="RDA_10613Komentar">ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář</span> ====


Při pokusu zrušit prodejku, která je již zrušená, se uživateli zobrazí upozornění.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:V1216_240.png]]<br>
'''Řádky''' formuláře [[Man10613|10613]] - ''Volitelné položky karty'' '''rozšířeny''' o novou položku ''Komentář''. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka ''Komentář'' '''doplněna''' také do '''F3 listů''' volaných klávesou pro ''Seznam hodnot'' z jednotlivých '''volitelných položek''' z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
'''Obr.''' ''Upozornění na zrušenou prodejku ve formuláři [[Man10444|10444]] - Reklamace''
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


[[Image:Z1220_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" ve formuláři [[Man10613|10613]] - Volitelné položky karty''


Pro '''výdejky''' ve stavu ''Chybový'', ''Doplněn'' a ''Zrušen'' je klávesou ''Výběr'' z formuláře [[Man10444|10444]] - ''Reklamace'' namísto detailu reklamace prodejky '''volán detail''' formuláře [[Man10441|10441]] - ''Prohlížení prodejky''.


[[Image:V1216_99.png]]<br>
[[Image:Z1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání detailu prodejky z formuláře [[Man10444|10444]] – Reklamace klávesou "Výběr"''
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''




==== <span id="RDA_OznaceniSkladuproProdejveFRMSkladu">ZAS 04. Označení skladů pro prodej ve formuláři skladů</span> ====
[[Image:Z1220_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14799 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''


Do formuláře [[Man10633|10633]] - ''Sklady'' '''doplněny''' nové '''položky''':
==== <span id="RDP2105_VydejkyPrilohy">ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku</span> ====
*'''Prod.''':
**označuje '''sklad''' určený '''pro prodej'''
**položka může nabývat hodnot '''Ano/Ne''' nebo může být ponechána prázdná
*'''Záhlaví par.''' - text pro tisk '''záhlaví''' paragonu
*'''Zápatí par.''' - text pro tisk '''zápatí''' paragonu


[[Image:V1216_258.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová položka "Prod." ve formuláři [[Man10633|10633]] - Sklady označující sklad určený pro prodej''


'''Zaktivněna''' ikona pro ''Přílohy'' ve formulářích [[Man10430|běžných výdejek]] a [[Man10426|výdejek na zakázku]].


V [[Man10632|prodejkách]] ve formuláři [[Man10432|10432]] - ''Prodej'' se pod roletkou u položky ''Sklad'' '''nabízejí''' ponovu '''pouze''' [[Man10633|sklady]], u nichž je ve formuláři [[Man10633|10633]] - ''Sklady'' v položce ''Prod.'' uvedena hodnota '''Ano'''.
[[Image:P2105_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři [[Man10431|10431]] - Oprava výdejky běžné''


[[Image:V1216_259.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sklad určený pro prodej, který se nabízí ve formuláři [[Man10432|10432]] - Prodej''


==== <span id="RD2101_NovaTS110911081">ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby</span> ====


==== <span id="RDA_PolozkyproOznaceniDanoveSazbyveFRMDruhypol">ZAS 05. Položky pro označení daňové sazby ve formuláři Druhy položek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14799 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
===== <span id="RD2101_NovaTS11091InventuraSkladuHistoricka">Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob</span> =====


Do formuláře [[Man10630|10630]] - ''Druhy položek'' s [[Man10630|druhy položek]] na [[Man10510|skladové kartě]] '''doplněno''' '''id daňové sazby''' a její popis.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021</span></span>''
[[Image:V1216_267.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man10630|10630]] - Druhy položek''


'''Vytvořena''' nová tisková sestava [[11091 - Inventura skladových zásob|11091]]/[[Man10551|10551]] - '''Inventura skladových zásob'''. Sestava '''nahrazuje''' původní Oracle tiskové sestavy:
*{{Cervene|01091}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů-historická
*{{Cervene|01026}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů (na šířku)
*{{Cervene|01040}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů


Do [[Man10510|skladové karty]] se nově '''doplní''' přednostně '''daňová sazba''' z [[Man10630|druhu položky]] na [[Man10510|skladové kartě]], jinak sazba z parametru [[Parametrizace#OBC_DANU|OBC_DANU]].<br>
Do [[Man10515|prodejního ceníku]] se ponovu '''doplní''' přednostně '''daňová sazba''' z prodejní kategorie, pokud zde není uvedena, doplní se z [[Man10630|druhu položky]] na [[Man10510|skladové kartě]], pokud není uvedena ani tam, pak se doplní ze [[Man10510|skladové karty]].


===== <span id="RDP2105_NoveTSEtiket11082a11083">Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek</span> =====


==== <span id="RDA_NovePolozkyvPrehledovemFRMrezervacnichObjednavek">ZAS 06. Nové položky v přehledovém formuláři rezervačních objednávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14437 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové sestavy určené pro '''tisk etiket skladových položek''' s čárovým kódem:
 
V '''přehledovém''' formuláři [[Man10230|10230]] - ''Prohlížení řádek rezervačních objednávek'':
*'''doplněny''' tyto '''sloupce''':
**''Číslo položky'' - ze [[Man10509|skladové karty]]
**''NS'' - [[Man01103|nákladové středisko]]
**''Ev. NS'' - evidenční nákladové středisko
*'''umožněno''':
**'''vyvolat''' formulář [[Man10231|10231]] - ''Rezervační objednávky'' s '''detailem rezervační objednávky'''
**klávesou pro ''Výběr'' (Enter) na řádce formuláře
 
[[Image:V1216_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "Číslo položky" ve formuláři [[Man10230|10230]] - Prohlížení řádek rezervačních objednávek''
 
 
[[Image:V1216_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupce "NS" a "Ev. NS" ve formuláři [[Man10230|10230]] - Prohlížení řádek rezervačních objednávek zobrazené po posunutí dolní lišty vpravo''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostKontrolyVyplneniUdajuvRezObj">ZAS 07. Možnost kontroly vyplnění údajů v rezervačních objednávkách za účelem zabránění expedice objednaného zboží</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14446 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
 
Do formuláře [[Man10231|10231]] - ''Rezervační objednávky'' '''zavedeny nové kontroly''' pomocí nového '''R_SQL''' parametru '''OBC_ZAK_EXPED_UPOZ''', kterým lze '''zabránit expedici objednaného zboží''' v případě, že rezervační objednávka '''nesplňuje všechny důležité evidenční náležitosti'''. Pokud je '''R_SQL''' parametr '''OBC_ZAK_EXPED_UPOZ''' správně nastaven, '''před expedicí''' rezervačních objednávek je kontrolováno, zda '''počet obalů''' odpovídá i stejnému '''počtu obsahu'''. Pomocí parametru lze určit, zda v expedici i přesto dále pokračovat, ukončit nebo ponechat rozhodnutí na uživateli.
 
{{Pozor|Pro nastavení '''R_SQL''' parametru '''OBC_ZAK_EXPED_UPOZ''' je '''nutné''' kontaktovat '''pracovníky BBM''' prostřednictvím '''Helpdesku'''.}}
 
==== <span id="RDA_NovaTSExportproTerminalFiskalPro">ZAS 08. Nové tiskové sestavy v iFIS*Zásoby</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14422 + 14584 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
 
V modulu ''i''FIS*Zásoby '''vytvořeny nové''' tiskové sestavy v technologii '''Jasper''':
*[[11027 - Export pro terminal FISKAL PRO|11027]]/[[Man10515|10515]] - '''Export pro terminal FISKAL PRO'''
*[[11055 - Prodejní ceník|11055]]/[[Man10515|10515]] - '''Prodejní ceník''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu '''01055''' - Prodejní ceník
*[[11006 - Přehled pohybů|11006]]/[[Man10556|10556]] - '''Přehled pohybů''':
**[[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] volitelná Jasper sestava
**nahrazuje původní tiskovou sestavu '''01006''' - Přehled pohybů
 
[[Image:V1216_114.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[11027 - Export pro terminal FISKAL PRO|11027]]/[[Man10515|10515]] - Export pro terminal FISKAL PRO''


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
| align="center" | [[11081 - Etikety skladových položek|11081]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 16847
|-
| align="center" | [[11082 - Etikety skladových položek|11082]]
| align="center" | [[Man10319|10319]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|-
| align="center" | [[11083 - Etikety skladových položek (hromadný tisk)|11083]]
| align="center" | [[Man10354|10354]]
| Etikety skladových položek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|}


V předformuláři tiskové sestavy [[11055 - Prodejní ceník|11055]]/[[Man10515|10515]] - Prodejní ceník si může uživatel vybrat, zda si přeje tisknout s čárovými kódy či bez nich.
{{Poznamka|Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.}}
 
[[Image:V1216_115.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[11055 - Prodejní ceník|11055]]/[[Man10515|10515]] - Prodejní ceník''
 
 
[[Image:V1216_117.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[11006 - Přehled pohybů|11006]]/[[Man10556|10556]] - Přehled pohybů''
 


=== Účetnictví ===
=== Účetnictví ===
Řádek 1 662: Řádek 1 237:
|}
|}


==== <span id="RDA_NovaPodporaproHromadnePolozkovePreuctovani">UCT 01. Podpora pro hromadné položkové přeúčtování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14282 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2104_PrubezneKontrolyUctovaninaUrovniPrvotDokladu">UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man02115|02115]] – ''Účetní doklad'' v '''základním''' i '''vnitropodnikovém''' účetnictví '''doplněno''' nové tlačítko ''Hromadné změny'' pro '''hromadnou změnu některých údajů''' v označených řádcích, '''které''' '''slouží''' zejména jako podpora ''i''FIS* pro '''hromadné položkové přeúčtování'''.
Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech [[Man02167|kontačních]] oken ve všech agendách ''i''FIS.  


[[Image:P2104_Optimalizace_kontacnich_oken.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104''


Hromadné změny lze provádět '''pouze''' na '''běžných''' účetních dokladech, které jsou ve stavu ''Chybový'' nebo ''Nezaúčtovaný''.


Ve všech [[Man02167|kontačních]] oknech ve všech agendách ''i''FIS dochází k '''následujícím změnám''':
*zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových '''kontačních oken'''
*změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách ''Dodatečná likvidace'' a ''UDD''
*doplněno [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]], do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty &rarr; nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
*zavedení nového stavu kontace – ''Chybový'' &rarr; ''Uzavřen'' &rarr; ''Kontován'' - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu ''Kontován'' a mohl být odeslán do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
*přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*přidáno zobrazení stavu zaúčtování v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*doplněno tlačítko ''Účetní doklad'' &rarr; nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna &rarr; snazší změna/oprava kontace
*odebráno zatržítko ''Nekontrolovat ZF'' a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
*přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko ''Další''
*odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) &rarr; nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' (EKKONPRO) zůstává beze změny
* ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Pomocí tlačítka ''Hromadné změny'' '''lze''' u označených řádků účetního dokladu:
*'''změnit''':
**''zdroj financování''
**''opačné hodnoty částek''
**''text řádku''
*'''zaměnit''' ''účetní strany''


Upraveny byly formuláře:
*[[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''
*[[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace''
*[[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
*[[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
*[[Man00121|00121]] - ''Výběr tiskových sestav''


Za tímto účelem doplněna do formuláře [[Man02115|02115]] – ''Účetní doklad'' zatržítka, pomocí nichž lze provést hromadné změny.
[[Image:P2104_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''


[[Image:V1216_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadná změna nákladového střediska u běžného účetního dokladu ve stavu "Nezaúčtovaný"''


[[Image:P2104_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace''


Vzhled formuláře [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu'' '''sjednocen''' se vzhledem funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.


[[Image:V1216_20.png]]<br>
[[Image:P2104_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"''




==== <span id="RDA_NovaUpozorneniZobrazujicisevprubehuVytvaraeniPSPKP">UCT 02. Nová upozornění zobrazující se v průběhu vytváření počátečních stavů PKP</span> ====
[[Image:P2104_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14315 distribuce dne 30.06.2017 + UPR 14316 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''


Při '''vytváření počátečních stavů PKP''' pomocí funkce [[Man02118|02118]] – ''Počáteční stavy PKP'' se v informačním okně zobrazujícím '''průběh zpracování''' mohou ponovu objevit '''tato upozornění''':
==== <span id="RDA_MoznostKopieBUDobsahujicihoRadekseSaldouctem">UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem</span> ====
*'''"Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit"''' nebo
*'''"Nenalezeny žádné účetní řádky ke zpracování, doklad nelze vytvořit"'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Upozornění''' se zobrazí v '''těchto případech''':
Umožněno povolení [[Man03461|saldokontních účtů]] i v '''kopii''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v '''pořízení''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Nyní '''kopie''' [[Man02115|účetního dokladu]] funguje za '''těchto podmínek''':
*obsah lokálního parametru [[Parametrizace#UCPSPKP|UCPSPKP]] u příslušné ekonomické jednotky:
*'''neobsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], kopie se '''vytvoří'''
**'''není vyplněn''' nebo
*'''obsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], rozhoduje '''přístup''' uživatele na formulář [[Man03461|03461]] - ''Saldokontní účty'' a hodnota '''lokálního parametru''' [[Parametrizace#UCSALUC| UCSALUC]] pro úlohu '''021 - Základní účetnictví''', pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se '''automaticky''' přepíše '''zatržítko''' ''Povolit saldoúčty'' a '''kopie''' se '''vytvoří'''
**je '''vyplněn''', ale '''nesprávně''' nebo
*'''typ účtu''' v něm uvedený '''nemá přidělené vlastnosti'''


[[Image:V1216_10.png]]<br>
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" '''nahrazena''' upozorněním '''"Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?"'''.
'''Obr.''' ''Upozornění "Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit" zobrazené v průběhu vytváření počátečních stavů PKP ve funkci [[Man02118|02118]] – Počáteční stavy PKP''




Doklad s počátečními stavy '''PKP''' '''nebude možné''' vygenerovat, dokud nebude zjednána náprava, přičemž je zapotřebí brát na zřetel, že '''počáteční stavy PKP''' jsou vytvářeny '''pouze pro účty''', které '''jsou ve vlastnostech typu účtu''' uvedeného právě v lokálním parametru [[Parametrizace#UCPSPKP|UCPSPKP]]. Pro úspěšné vytvoření dokladu PS PKP je proto potřeba '''vytvořit''' nejdříve '''typ účtu''', který bude mít ve '''vlastnostech''' uvedeny '''všechny analytické účty''', pro které mají být počáteční stavy PKP vytvořeny a tento '''typ účtu doplnit''' do lokálního parametru [[Parametrizace#UCPSPKP|UCPSPKP]].
==== <span id="RDA_PonechaniPredbezPSZpetnemOtevreniRoku">UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Nesprávným nastavením parametru [[Parametrizace#UCPSPKP|UCPSPKP]] :
Došlo:
*'''nebudou''' počáteční stavy '''PKP vytvořeny'''
*k '''ponechání předběžných počátečních stavů''' při '''zpětném otevření roku'''
*'''nedojde''' k vygenerování dokladu s počátečními stavy PKP
*k jejich '''obnovení''' (přepočtu) při '''předběžném otevření nového roku'''
*'''může''' docházet také k '''chybám''' při '''otevírání roku''' prováděném například pomocí funkce [[Man02144|02144]] – ''Otevření roku'' v účetním období '''00/RR'''
*k úpravě formulářů:
**[[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''
**[[Man02144|02144]] - ''Otevření roku''
**[[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření účetnictví''
**[[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví''




==== <span id="RDA_ParovaninaHKPrehledSparovanychPolozek">UCT 03. Párování na hlavní knize – přehled spárovaných položek</span> ====
==== <span id="RDP2104_NovaPolv02224VS">UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14490 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Pro snadnější vyhledání již spárovaných položek byly do '''těchto formulářů''':
Do formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'' '''přidána''' nová položka ''Variabilní symbol''.
*[[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby''
*[[Man02229|02229]] - ''Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek''
'''přidány sloupce''':
*'''Sp''' – stav párování s '''těmito hodnotami''':
**'''N''' = nespárováno
**'''C''' = částečně spárováno
**'''S''' = spárováno
*'''Zbývá spárovat'''


[[Image:P2104_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''


Nové sloupce lze zobrazit posunutím dolní lišty směrem doprava.


[[Image:V1216_31.png]]<br>
Položku lze vybrat také do '''uživatelských vzorů''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]], které '''lze vytisknout''' z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'':
'''Obr.''' ''Sloupce "Sp" a "Zbývá spárovat" ve formuláři [[Man02229|02229]] - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek''
*[[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy
*[[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník
*[[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce


[[Image:P2104_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


Po stisku klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''') nebo tlačítka ''Detail'' na těchto dvou položkách lze vyvolat aktuální řádek ve formuláři [[Man02502|02502]] - ''Rozpárování na hlavní knize'' spolu s číslem párovací dávky.


[[Image:P2104_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


Pokud je položka ''Sp'' <> 0 (položka není viditelná), na klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''Ctrl + A''') na položkách ''Sp'' (Stav párování) a ''Zbývá spárovat '' se zobrazí formulář [[Man02502|02502]] - ''Rozpárování na hlavní knize'', jinak se pro vyplněnou položku ''Prvotní doklad'' zobrazí detail prvotního dokladu a jinak detail účetního dokladu stejně jako tomu bylo dříve.


[[Image:V1216_32.png]]<br>
==== <span id="RDP2105_KdoaKdyZauctoval">UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu</span> ====
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man02502|02502]] - Rozpárování na hlavní knize z položek "Sp" (S = spárováno) a "Zbývá spárovat" z formuláře [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_PolozkyParovanivUniSestavach">UCT 04. Položky párování pro výběr do některých uživatelských vzorů univerzálních sestav</span> ====
Do '''hlavičky''' sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu '''přidány''' položky:
*''Datum účetního případu''
*''Stav kontace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14601 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
[[Image:P2105_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


Do '''uživatelských vzorů''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] '''tiskových sestav''' vytvořených v technologii '''Jasper''':
*[[10010 - Účetní deník vnitropodnikový|10010]]/[[Man02212|02212]] - Účetní deník vnitropodnikový
*[[10124 - Náběhy na akce|10124]]/[[Man02212|02212]] - Náběhy na akce
*[[10151 - Náběhy na akce po střediscích|10151]]/[[Man02212|02212]] - Náběhy na akce po střediscích
'''doplněny''' položky '''párování''':
*''Částka nespárovaná'' - částka nespárováno
*''Částka spárováno'' - částka spárováno
*''Stav párování'' - stav salda párování účetních pohybů na hlavní knize


Sestava [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:
*''Stav kontace''
*''Uzavřel - osoba'' - osoba, která kontaci uzavřela
*''Uzavřel - datum'' - kdy bylo uzavřeno
*název pokladny + číslo pokladního dokladu
*inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


Položky je možné vybrat z nabídky sloupců v parametrickém předformuláři výše uvedených [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav při vytváření jejich uživatelských vzorů.
[[Image:P2105_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


[[Image:V1216_139.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Částka nespárovaná" a "Částka spárováno" v nabídce parametrického předformuláře pro sestavení uživatelského vzoru sestavy''


Umožněn tisk sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'', ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu na formulář [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''. Přidána vazba k formulářům:
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''
*[[Man05500|05500]] - ''Účetní odpis dlouhodobého majetku''
*[[Man05900|05900]] - ''Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání''


[[Image:V1216_140.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav párování" v nabídce parametrického předformuláře pro sestavení uživatelského vzoru sestavy''




==== <span id="RDA_NoveKontrolypriOteviaraniRoku">UCT 05. Nové kontroly při otevírání roku</span> ====
Sestavu [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto '''formulářů''':
 
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14663 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
 
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
Při spuštění funkce [[Man02144|02144]] – ''Otevření roku'' pro '''otevření''' nového '''roku''' v úloze účetnictví systém '''kontroluje''' existenci '''alespoň jednoho dokladu''' (běžného či generovaného) vytvořeného v období '''00/RR''' pro nastavení počátečního stavu. Funkci [[Man02144|02144]] – ''Otevření roku'' lze použít pouze v období '''00/RR'''. Pokud v období '''00/RR''' '''nebyl''' vytvořen '''žádný doklad''' pro nastavení počátečních stavů (běžný ani generovaný), je na tuto skutečnost uživatel '''upozorněn'''. Zároveň je vyzván k použití funkce [[Man02143|02143]] - ''Generování počátečních stavů účtů''.
*[[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladních dokladů''
 
[[Image:V1216_184.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění, kdy nebyl vytvořen žádný doklad v období 00/RR''
 
 
Pokud '''byl''' v období '''00/RR''' '''vytvořen alespoň jeden doklad''' pro nastavení počátečních stavů (běžný nebo generovaný), ale '''není zaúčtován''', '''nelze''' období uzavřít a uživatel na tuto skutečnost bude '''upozorněn'''.
 
 
V obou výše uvedených případech platí, že potvrzením upozornění se uživatel navrátí zpět do hlavního menu. Pokud je '''při otevírání roku''' kontrolou systému potvrzeno '''vytvoření a zaúčtování alespoň jednoho účetního dokladu''' (generovaného nebo běžného) v období '''00/RR''', zobrazí se uživateli '''upozornění'''.
 
[[Image:V1216_186.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění, kdy byl vytvořen alespoň jeden doklad v období 00/RR''
 
 
Potvrzením upozornění se zobrazí další nabídka, která umožní uživateli opustit formulář také '''bez uzavření''' období '''00/RR''' a otevření roku následujícího.
 
[[Image:V1216_185.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka s možností opustit formulář bez uzavření období 00/RR''
 
 
==== <span id="RDA_PodporaproVykaznictvidleLegislativnichPozadavku">UCT 06. Podpora pro výkaznictví dle legislativních požadavků</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14615 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14706 distribuce dne 30.01.2018 + UPR 14715 distribuce dne 08.02.2018 + 14755 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
 
{{Poznamka|Podrobnější informace naleznete v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729''' a v dokumentaci k formuláři [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}}
 
Vzhledem k povinnosti od roku 2018 sestavovat a odesílat do '''Centrálního systému účetních informací státu''' ('''CSÚIS''') nové výkazy s údaji o hospodaření dle platné legislativy byly v systému ''i''FIS* za účelem importu definice závěrkové sestavy provedeny '''následující změny''':
 
*'''upraven''' formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' - při vytváření nové definice výkazu peněžních příjmů a výdajů '''lze''' do položky ''Typ'' '''vybrat''' novou hodnotu ''Výkaz s ručním vstupem''
 
[[Image:V1216_172.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr typu definice "Výkaz s ručním vstupem" ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
 
 
Položku "Typ" výkazu lze vyplnit pouze při vytváření nové definice výkazu. Po nadefinování jednotlivých řádků výkazu již nelze tuto položku změnit.
 
[[Image:V1216_173.png]]<br>
'''Obr.''' ''Náhled na typ definice "Výkaz s ručním vstupem" v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
 
 
Formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' umožňuje určit konečnou podobu a vzhled výkazu s ručním vstupem.
 
 
Pro správné sestavení výkazu s ručním vstupem je nutné ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' určit pořadí řádků zobrazující se ve výkazu a zejména nadefinovat k těmto řádkům veškeré [[Man01307|typy účtů]] a přiřadit jim [[Man01308|vlastnosti]]. Typy účtů se definují ve formuláři [[Man01307|01307]] – ''Číselník typů účtů''. K těmto nadefinovaným typům účtů je dále nutné přiřadit vlastnosti ve formuláři [[Man01308|01308]] - ''Vlastnosti účtů''.
 
[[Image:V1216_154.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man01307|01307]] – Číselník typů účtů''
 
 
[[Image:V1216_209.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man01308|01308]] – Vlastnosti účtů''
 
 
'''Pro účely výkaznictví''' dle platné legislativy byl '''vytvořen''' nový formulář [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'', který:
*je přístupný z menu '''Účetnictví &rarr; Základní &rarr; Tisky'''
*zobrazuje '''seznam''' všech dosud sestavených '''výkazů s ručním vstupem''', které byly '''nadefinovány''' ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''
*je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy
 
[[Image:V1216_169.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem přístupný z menu Účetnictví &rarr; Základní &rarr; Tisky''
 
 
[[Image:R_02183a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''
 
{{Poznamka|Další důležité informace uvedeny u formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}}
 
V hlavičce souboru ve formátu XML, který obsahuje ''Výkaz peněžních příjmů a výdajů'', jsou uváděny údaje, které je nutné nastavit v ''i''FIS* Správce &rarr; Nastavení systému &rarr; formulář [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'', odkud jsou údaje do souboru přebírány.
 
 
'''Jedná se o následující parametry:'''
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Parametr'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="380" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Parametrizace#T_SP_CKP|T_SP_CKP]]'''*'''
| Číslo kapitoly pro CSÚIS<br>333 (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy)<br>361 (Akademie věd České republiky)<br>
|-
| align="center" | [[Parametrizace#T_SP_ZOS| T_SP_ZOS]]'''*'''
| Zodpovědná osoba pro CSÚIS<br>Jméno a příjmení;e-mail;přidělený identifikační kód<br>(v daném pořadí oddělené středníky, bez zbytečných mezer)<br>
|-
| align="center" | [[Parametrizace#T_SP_KOS|T_SP_KOS]]'''*'''
| Kontaktní osoba pro CSÚIS<br>Jméno a příjmení;e-mail;přidělený identifikační kód;telefon<br>(v daném pořadí oddělené středníky, bez zbytečných mezer)<br>
|-
| align="center" | [[Parametrizace#T_SP_NKP|T_SP_NKP]]
| Název Kapitoly pro CSÚIS
|-
| align="center" | [[Parametrizace#T_SP_NPF|T_SP_NPF]]
| Název právní formy pro CSÚIS
|-
| align="center" | [[Parametrizace#T_SP_NUJ|T_SP_NUJ]]
| Název účetní jednotky pro CSÚIS
|-
| align="center" | [[Parametrizace#T_SP_PUJ|T_SP_PUJ]]
| Název předmětu činnosti účetní jednotky pro CSÚIS
|}
 
 
{{Poznamka|Nezbytně nutné je vyplnit první tři parametry označené hvězdičkou, tj. číslo kapitoly, zodpovědnou a kontaktní osobu (i když jsou shodné).}}
 
{{Priklad|'''Příklad nastavení parametrů v ''i''FIS*:'''
 
 
[[Image:V1216_226.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametrů v iFIS*Správce &rarr; Nastavení systému &rarr; formulář [[Man00308|00308]] - Nastavení parametrů''
}}
 
 
 
'''Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML:'''
 
 
[[Image:V1216_227.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML''
 
 
Fakulty UK nemusí mít parametry v iFIS* nastaveny, protože neodesílají soubor ve formátu XML přímo do CSÚIS, ale rektorátu, který pak odevzdává
výkaz za celou univerzitu.
 
 
Pokud byste si chtěli ještě před odesláním do CSÚIS soubor ve formátu XML zkontrolovat, můžete tak učinit podle postupu popsaného v dokumentaci ''i''FIS*, který najdete v kapitole [[Validace souborů XML pro CSÚIS|Validace souborů XML pro CSÚIS]]. Odeslání souboru do CSÚIS (včetně jeho šifrování) probíhá mimo ''i''FIS*.
 
{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729''' a u formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}}
 
==== <span id="RDA_KopirovaniSdileniDefinicZaverkovychVykazu">UCT 07. Podpora pro kopírování definic závěrkových sestav</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14649 distribuce dne 15.01.2018</span></span>''
 
Ponovu lze také '''kopírovat a sdílet''' [[Man02178|definice závěrkových]] sestav vytvořené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.
 
[[Image:V1216_191.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma kopírování a sdílení definic závěrkových sestav''
 
 
Pro možnost '''kopírování''' a '''sdílení definic závěrkových výkazů''' byly v systému ''i''FIS* '''provedeny tyto změny''':
*vytvořena '''nová''' tisková sestava [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu, která umožňuje '''vyexportovat definici výkazu'''  '''včetně''' [[Man01307|typů účtů]] a [[Man01308|pravidel]] pro generování '''vlastností účtů''' z detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' ve formátu '''BIN''' a uložit ji do souboru (přípona '''.txt''')
*do '''přehledového''' formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' '''doplněno''' nové tlačítko ''Importovat definici'':
**umožní do jiné instalace ''i''FIS* '''naimportovat''' vytvořený soubor s příponou '''.txt''' obsahující '''definicí sestavy''', která byla předtím z jiné instalace ''i''FIS* vyexportována pomocí tiskové sestavy [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu
**importní protokol uživatele informuje o stavu zpracování nahrání souboru, změny lze potvrdit volbou Ano/Ne a na konci provedení importu je uživateli nabídnuta možnost odvolat provedené změny
 
 
[[Image:V1216_178.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu''
 
{{Tip|Pro správné zobrazení sestavy je '''nutné odškrtnout''' v nabídce ''Formát'' možnost ''Zalamování řádků''
[[Image:V1216_190.png]]<br>
'''Obr.''' ''Odškrtnutí možnosti "Zalamování řádků" v nabídce "Formát"''
}}
 
[[Image:R_02178m.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Importovat definici" v přehledovém formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav a jeho použití''
 
 
Importní protokol se automaticky zapisuje do historie. Je tak snadno dohledatelné, že na výkaze došlo ke změnám.
 
 
'''Postup kopírování definice v jednotlivých krocích:'''
#Z detailu definice sestavy vytvořené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', k jejímž řádkům byly správně nadefinovány [[Man01307|typy účtů]] a přiřazeny [[Man01308|vlastnosti]], vyexportovat ze systému ''i''FIS* pomocí tiskové sestavy sestavy [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu soubor s příponou '''.txt''' a uložit si ho kamkoli dle potřeby
#Vyexportovaný soubor s příponou '''.txt''' s definicí sestavy v jiné instalaci ''i''FIS* naimportovat z přehledu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' tlačítkem ''Importovat definici''


{{Tip|Při tisku z '''hlavičky detailu''' pokladního dokladu z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' se ponovu tisknou kontace '''všech řádků''' pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také '''stav kontace řádku''' pokladního dokladu.}}


=== Objednávky ===
=== Objednávky ===
Řádek 1 952: Řádek 1 386:
|}
|}


==== <span id="RDA_VyvojNoveAgendyPrijatychObjajejichZverejnovani">OBJ 01. Změna menu objednávek a zavedení a vývoj nové agendy pro přijaté objednávky a jejich zveřejňování</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14647 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14673 distribuce dne 18.01.2018 + UPR 14704 distribuce dne 26.01.2018 + UPR 14722 distribuce dne 22.02.2018 + 14710 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14823 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14880 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
Byla '''vyvinuta''' zcela '''nová agenda''' pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol. '''V souvislosti se zavedením agendy ''i''FIS*Přijaté objednávky došlo ke změně menu systému ''i''FIS* v oblasti dosud používaných objednávek.'''
'''Menu modulu ''i''FIS*Objednávky nově zahrnuje:'''
*[[:Kategorie:Vystavené objednávky|303 ''i''FIS*Vystavené objednávky]] - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných [[:Kategorie:Vystavené objednávky|objednávek]]
*[[:Kategorie:Přijaté objednávky|307 ''i''FIS*Přijaté objednávky]] - nová agenda pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] a jejich zveřejňování
[[Image:Z1115_156.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové menu modulu iFIS*Objednávky''
'''Účelem''' nové agendy [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS*Přijaté objednávky]] '''je''':
*evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
*zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
*zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]])
*sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
*sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)
'''Předmětem''' agendy [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS*Přijaté objednávky]] '''není''':
*Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
*Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně
[[Image:Z1115_175.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS* a jejich zveřejňování''
Pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS*Přijaté objednávky]] byly vytvořeny '''nové formuláře''':
*[[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky'' - číselník pro evidenci deníků přijatých objednávek
*[[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' - zobrazuje přehled přijatých objednávek
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' - zobrazuje detail přijaté objednávky
[[Image:Z1115_159.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man30717|30717]] – Přijaté objednávky - deníky''
[[Image:Z1115_160.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail deníku ve formuláři [[Man30717|30717]] – Přijaté objednávky - deníky''
[[Image:R_30733a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man30733|30733]] – Přijaté objednávky - vstup''
[[Image:R_30735a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man30735|30735]] – Přijaté objednávky - detail''
{{Poznamka|Podrobnější popis uveden v dokumentaci k jednotlivým formulářům [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]].}}
Pro účely zveřejňování [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] na formulář [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' '''navázána''' tisková sestava [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS, stejně jako je tomu u [[:Kategorie:Vystavené objednávky|objednávek vystavených]].
[[Image:Z1216_194.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS''
K [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatým objednávkám]] '''doplněna''' možnost vkládat '''přílohy'''.
Pokud dojde k provázání [[:Kategorie:Přijaté objednávky|Přijaté objednávky]] se smlouvou (např. vygenerováním z objednávky), pak je u '''smlouvy''' umožněno zobrazení '''souvisejících příloh''' z dokumentů [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]].
'''Zavedeny''' dva '''nové parametry''' pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS*Přijaté objednávky]]:
*[[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] - text předřazovaný v položce ''Naše číslo'' ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění [[:Kategorie:Přijaté objednávky|objednávky přijaté]]
*[[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] - uvést '''ID''' předmětného typu smlouvy z '''Trstyp''', který bude použit pro [[Man08202|smlouvu]] vzniklou z [[:Kategorie:Přijaté objednávky|objednávky přijaté]] za účelem zveřejnění této objednávky
{{Pozor|
Parametry [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] fungují na obdobném principu jako parametry [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] u [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávek]].<br>
Parametry pro zveřejňování [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS*.<br>
Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix&nbsp;OBP-&nbsp; jako text předřazený k číslu přijaté objednávky do položky ''Naše číslo'' v generované smlouvě.}}
[[Image:V1216_193.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové parametry [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS*Přijaté objednávky]]''
V [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávkách]] '''provedena''' změna '''chování''' položek ''Klasifikace'' tak, že se '''typ''' zobrazuje jako doposud, ale '''výběr kódu''' a jeho '''názvu''' je ponovu na sobě nezávislý. Výběr je omezen pouze případným '''zadáním typu klasifikace'''.
V souvislosti se změnou chování položek ''Klasifikace'' byly upraveny '''tyto formuláře''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]]:
*[[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
Do nové verze byl '''změněn vzhled''' a některé funkcionality formulářů pro [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]]:
*[[Man30717|30717]] – ''Přijaté objednávky - deníky''
*[[Man30733|30733]] – ''Přijaté objednávky – vstup''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
==== <span id="RDA_RozsireniFunkciKontrolnihoInfooknauObjed">OBJ 02. Rozšíření funkcí kontrolního infookna objednávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14287 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14823 + 14838 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
Byly '''rozšířeny''' funkce '''kontrolního infookna''' u '''detailů''' [[Man30335#Kontroly|vystavených]] i [[Man30735#Kontroly|přijatých]] '''objednávek''' zobrazující upozorňující hlášení, a to ve stylu [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] a [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]].
[[Image:V1216_122.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrolní infookno ve formuláři [[Man30335|30335]] – Objednávky - detail''
{{Poznamka|Podrobnější dokumentace uvedena u kapitoly s označením [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_RozsireniFunkciKontrolnichInfookenuZavaPoh|Rozšíření funkcí kontrolních infooken u závazků, pohledávek a objednávek - kontroly s odsouhlasením]]}}
Do [[Man30735#Kontroly|kontrolního infookna]] v detailu [[Man30735#Kontroly|přijatých objednávek]] zobrazeném ve formuláři [[Man30735|30735]] – ''Přijaté objednávky - detail'' '''zavedeny''' kontroly:
*'''souhlasu objednatele''' na stranu připojené smlouvy
*'''platnosti akce''' vzhledem k '''datu platnosti'''
*'''platnosti''' partnera
*'''zveřejnění''' [[Man08202|smlouvy]]
*'''finančního limitu''' pro '''zveřejnění'''
*'''nesouladu údajů''' s navázanou smlouvou (například ''Partner''/''Objednavatel'')


==== <span id="RDA_ZmenyZverPrijateObjvISRS">OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky</span> ====


==== <span id="RDA_KontrolanaNeplatnouakcivObjednavce">OBJ 03. Kontrola na neplatnou akci v objednávce</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14838 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14837 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
Po vzoru [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek lze ponovu '''změnit''' položku ''Zveřejnit v ISRS'' také v '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých]] objednávek ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'', a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v '''ISRS''', nastaven stav ''Zrušeno zveřejnění''.


Do '''kontrolního infookna''' v '''detailu''':
[[Image:Z1220_23.png]]<br>
*[[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené objednávky]] ve formuláře [[Man30335#Kontroly|30335]] – ''Objednávky – detail''
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''
*[[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735#Kontroly|30735]] – ''Přijaté objednávky – detail''
'''zavedena kontrola''' na '''neplatnou''' [[Man01220|akci]] uvedenou v objednávce ve zdrojích financování, pokud '''neodpovídá datu dodání''' objednávky.




V '''kontrolním okně''' v detailu [[Man30335#Kontroly|vystavené objednávky]] nebo [[Man30735#Kontroly|přijaté objednávky]] se tak '''může''' zobrazit {{Cervene|červené upozornění}} v případě, kdy je připojena [[Man01220|akce]], jejíž '''časová platnost''' neodpovídá datu uvedenému v položce ''Datum dodání'' v [[Man30335|objednávce]]. {{Cervene|Červená}} varovná hláška '''zabraňuje uzavření''' objednávky, dokud nebude uvedena platná akce.
==== <span id="RD2101_UpravaVolPolTiskuTS13022">OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled</span> ====


[[Image:V1216_270.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené upozornění}} na neplatnou akci v [[Man30335|detailu objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] – Objednávky - detail''


Doplněna '''volitelná''' položka '''Částka zbývá spárovat''' do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled.


==== <span id="RDA_PovinneVyplneniPolozkyZverejnitvISRSvObj">OBJ 04. Povinné vyplnění položky Zveřejnit v ISRS při pořízení a kopii objednávky</span> ====
[[Image:Z1220_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14388 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''


Při '''pořízení''' nebo '''kopii''' [[Man30335|vystavené]] i [[Man30735|přijaté]] '''objednávky''' '''musí být''' ponovu položka ''Zveřejnit v ISRS'' povinně uživatelem '''vyplněna'''.
==== <span id="RDP2102_ZpristupneniTlacitkaSaldo">OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře</span> ====


[[Image:V1216_3.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Povinná položka "Zveřejnit v ISRS" podbarvená {{Cervene|červeně}} při pořízení objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] – Objednávky - detail''


Zpřístupněno tlačítko ''Saldo'' v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' volaném z formuláře [[Man30329|30329]] - '' Saldo objednávek k faktuře''.


==== <span id="RDA_PolozkaZverejnitvISRSvDenikuObjednavek">OBJ 05. Položka Zveřejnit v ISRS a Limit zveřejnění v deníkách objednávek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14388 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14539 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14564 distribuce dne 30.10.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2104_UpravyFRM30333PrehledOBJ">OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup</span> ====


Do formulářů:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
*[[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek''
*[[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky''
'''přidána položka''' ''Zveřejnit v ISRS''


V '''přehledu''' objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'':
*v dolní části formuláře '''přejmenováno''' tlačítko ''Opr. uzav.'' na '''Oprava'''
*'''doplněna''' nová položka ''Datum schválení''


Pokud položka ''Zveřejnit v ISRS'' v deníku objednávek:
[[Image:P2104_1.png]]<br>
*'''je vyplněna''', '''doplní se automaticky''' do '''nově''' pořizované [[Man30335|vystavené]] či [[Man30735|přijaté]] '''objednávky''' (klávesou pro ''Nový záznam'' nebo kopií) dle deníku
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
*'''není vyplněna''', '''musí''' ji uživatel '''povinně''' do objednávky '''doplnit'''


[[Image:V1216_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30217|30217]] - Deníky objednávek''


==== <span id="RDP2105_13034ObjednavkyPrehledRadku">OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků</span> ====


[[Image:V1216_30.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail převzatá z [[Man30217|deníku]]''


 
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestava [[13034 - Objednávky přehled řádků|13034]]/[[Man30334|30334]] - '''Objednávky přehled řádků'''.
Do formuláře [[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky'' doplněna položka ''Limit zveřejnění'', která umožňuje nastavit finanční limit provádění kontroly pro [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování]] objednávky v '''ISRS'''. Měna limitu zveřejnění je automaticky předvyplněna dle měny deníku přijatých či vystavených objednávek.
 
 
==== <span id="RDA_PolozkaZverejnitvISRSuDilcichObj">OBJ 06. Položka Zveřejnit v ISRS u dílčích objednávek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14510 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''
 
Ponovu je u všech '''dílčích''' [[Man30333|vystavených objednávek]] při jejich '''vzniku''' nastavena hodnota položky ''Zveřejnit v ISRS'' na hodnotu '''zveřejnit = Ne'''. Tuto hodnotu '''nelze''' přes formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''změnit'''.
 
[[Image:V1216_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Ne" položky "Zveřejnit v ISRS" u dílčí objednávky''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostGenerovaniSmluvzObjproPartnerytypuOciN">OBJ 07. Možnost generování smluv z objednávek pro partnery typu O či N</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14440 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
 
Dosud bylo možné pomocí formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' a tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění do RS'' '''generovat''' [[Man08202|smlouvu]] pro [[Man08202#Zveřejňování smluv|zveřejnění v ISRS]] z [[Man30335#Zveřejňování objednávek|objednávky]] '''pouze''' s '''partnerem'''  typu '''F = s vazbou na firmu'''. V [[Man30335|objednávce]] je partner vyznačen v položce ''Komu'' spolu s radiobuttony ''Firma'', ''Osoba'' a ''Externí'', které označují, o jaký '''typ partnera''' se jedná. Naopak ve [[Man08202|smlouvě]] je smluvní partner označen typy '''F''' (''Firma''), '''O''' (''Osoba'') a '''N''' (''Externí'').
 
 
Ponovu '''lze''' stejným způsobem '''generovat''' [[Man08202|smlouvu]] z [[Man30335#Zveřejňování objednávek|objednávky]] s '''partnerem typu:'''
*'''O = s vazbou na osobu'''
*'''N = bez vazby na firmu a osobu (Externí - volný text)'''
 
[[Image:V1216_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu '''O = Osoba'''''
 
 
[[Image:V1216_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu '''N = Externí'''''
 
 
==== <span id="RDA_PredvyplneniDalsichUdajuzeSmldoDetailuVystObj">OBJ 08. Automatické předvyplnění dalších údajů ze smlouvy do detailu vystavené objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14735 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
 
Do '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] – ''Objednávky – detail'' se '''po zadání''' čísla [[Man08202|smlouvy]] do položky ''Smlouva'' '''automaticky předvyplní''' i další údaje z příslušné [[Man08202|smlouvy]] do '''položek''':
*'''Zdroje financování''' ([[Man01103|NS]], [[Man01203|TA]], [[Man01220|A]], [[Man01202|KP]])
*'''VZ číslo'''
*'''Komu'''
 
Výše uvedené údaje se předvyplní jen v případě, že dosud nebyly zadány.
 
Zdroj financování ([[Man01103|NS]], [[Man01203|TA]], [[Man01220|A]], [[Man01202|KP]]) se doplňuje jako celek, tedy pokud není v [[Man30335|objednávce]] kompletně vyplněn a ve smlouvě kompletně vyplněn je, do objednávky se předvyplní automaticky.
 
V kontrolním infookně [[Man30335#Kontroly|objednávky]] je upozorněn na případný nesoulad údajů [[Man30335|vystavené objednávky]] se [[Man08202|smlouvou]].
 
[[Image:V1216_225.png]]<br>
'''Obr.''' ''Automatické předvyplnění položek zdroje financování, VZ číslo a Komu ze smlouvy''
 
 
==== <span id="RDA_ZobrazeniSouhrnneObjzdetailuDilciObj">OBJ 09. Zobrazení souhrnné objednávky z detailu dílčí objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14771 distribuce dne 26.02.2018</span></span>''
 
Do '''detailu dílčí''' vystavené [[Man30335|objednávky]] zobrazené ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''přidána''' nová položka ''Souhrnná obj.'' obsahující číslo '''souhrnné''' [[Man30335|objednávky]], jejíž detail lze vyvolat klávesou ''Detail/Volání číselníku''. Detail souhrnné objednávky se zobrazí jen uživateli, který má na ni kontextový přístup. U objednávek, které nejsou dílčí, se tato položka nezobrazuje. Řádky souhrnné objednávky tak v dílčí objednávce již '''nejsou zobrazeny'''.
 
[[Image:V1216_233.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Souhrnná obj." ve formuláři [[Man30335|30335]] – Objednávky – detail a její zobrazení klávesou '''CTRL + A'''''
 
 
==== <span id="RDA_AutoDoplTypuDokVerpriTiskuTSVypisDatdoPrilohyObj">OBJ 10. Automatické doplnění typu dokumentu Veřejné při uložení sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS do přílohy objednávky </span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14452 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
 
'''Tiskovou sestavu''' [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS '''lze''':
*vložit z VTS do přílohy [[Man30335|objednávky]]
*ponovu automaticky '''s typem dokumentu''' = ''Veřejné''
 
 
Do záložky ''Dokumenty'' ve formuláři [[Man30335|30335]] – ''Objednávky – detail'' lze z formuláře pro [[Man00121|Výběr tiskových sestav (VTS)]] vyvolaném klávesou pro ''Tiskové sestavy'' přes volbu ''Do přílohy'' vložit a uložit report [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS '''automaticky''' s typem dokumentu ''Veřejné''.
 
[[Image:V1216_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vložení sestavy do přílohy objednávky s typem dokumentu "Veřejné"''
 
 
Příloha s typem dokumentu ''Veřejné'' se poté objeví také ve formuláři [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' zobrazeném ikonou pro ''Přílohy a dodatky k záznamu''.
 
[[Image:V1216_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava s typem dokumentu "Veřejné" v příloze objednávky''
 
 
Stejná funkcionalita je k dispozici u reportu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS volaného z formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
 
<br>
 
==== <span id="RDA_DolozkanaTSObjednavek">OBJ 11. Doložka na tiskových sestavách objednávek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14373 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
 
Na tiskových sestavách [[Man30335|objednávek]] je ponovu '''umožněno tisknout tzv. doložku''', která může obsahovat například '''smluvní ujednání o zveřejnění v ISRS''':
*'''pokud je nadefinována, zobrazuje se''' pod tiskovým polem ''Vystavil/Razítko + Podpis''
*'''ovlivněna může''' být libovolnými podmínkami '''JEN KDYŽ''' a '''JEN V PŘÍPADÉ'''
*'''text''' doložky se '''generuje dynamicky''' pomocí příkazu v '''R_SQL parametru následovně''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Tisková sestava'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="150" align="center" | '''R_SQL parametr'''
|-
| [[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)
| align="center" | '''13020_OBJ_DOLOZKA'''
|-
| [[13016 - Objednávka (Německy)|13016]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Německy)
| align="center" | '''13016_OBJ_DOLOZKA'''
|-
| [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka
| align="center" | '''13020_OBJ_DOLOZKA'''
|-
| [[13021 - Objednávka (Anglicky)|13021]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Anglicky)
| align="center" | '''13021_OBJ_DOLOZKA'''
|}
 
 
Doložka '''může''' být pro ''každý typ'' [[Man30335|objednávky]] '''jiná'''.
 
{{Pozor|Výchozí nastavení '''R_SQL''' parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.}}
 
==== <span id="RDA_UrychleniUniJSproTiskPrehleduObj">OBJ 12. Urychlení Jasper sestavy pro tisk přehledu objednávek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14393 distribuce dne 23.08.2017 + 14622 distribuce dne 21.12.2017</span></span>''
 
Byla '''urychlena''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] '''Jasper sestava''' [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled. Vznikla '''nová''' urychlená [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] šablona pro '''211 znaků'''.
 
Sestava [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled '''nahradila''' tyto '''zrušené staré Oracle sestavy''':
*{{Cervene|03022}} - Přehled objednávek
*{{Cervene|03066}} - Přehled objednávek a jejich vyúčt.
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniEvidenceZmenvHistoriiObjednavky">OBJ 13. Rozšíření evidence změn v historii objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14884 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
 
Do historie [[Man30335|objednávky vystavené]] se také '''ukládají evidenční změny''' v položkách:
*''Dodavatel''
*''Částka''
*''Zdroj financování''
*''Položka rozpočtu''
*''Zveřejnit''
*''Datum dodání''
 
 
Do detailu formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Historie zveřejnění'' zobrazující '''změny''' týkající se '''položek zveřejnění'''. Samotný proces zveřejnění přes vygenerovanou [[Man08202|smlouvu]] lze '''sledovat''' v příslušné '''smlouvě včetně historie'''.
 
[[Image:V1216_290.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie zveřejnění" v detailu formuláře [[Man30335|30335]] – Objednávky - detail''




Řádek 2 271: Řádek 1 444:
|}
|}


==== <span id="RDA_VytvoreniRZPbezMoznostiZadatObdobi">RZP 01. Vytvoření víceletého rozpočtu bez možnosti zadat období</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14752 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
==== <span id="RDP2104_UrychleniF7aF8DotazuvRZP">RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů</span> ====


Dosud bylo pravidlem, že ve '''víceletém''' [[Man02430|rozpočtu]] mohlo být nastaveno pouze počáteční období '''00/RR''' nebo konečné období '''13/RR''', případně nemuselo být zadané žádné období. Funkcionalita byla nyní upravena. Pokud je při '''sestavování nového rozpočtu''' ve formuláři [[Man02431|02431]] – ''Sestavení a úprava rozpočtu'' vybrána do položky ''Typ'' hodnota '''Víceletý''', ponovu se '''zneaktivní''' položky pro zadání '''období''' tak, aby je nebylo možné vůbec zaevidovat.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


[[Image:V1216_229.png]]<br>
Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:
'''Obr.''' ''Vytvoření víceletého rozpočtu bez možnosti zadat období''
*nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
**v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
***u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
***u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
*obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
**snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
*změny v přehledovém formuláři:
**optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
**nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
**rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
*ve složce ''Víceleté'' zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
*do složky ''Roční'' se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


[[Image:P2104_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány''


==== <span id="RDA_ZmenaVyhodnoceniKontrolyHlavickyRZPnaZF">RZP 02. Změna vyhodnocení kontroly hlavičky rozpočtu na zdroj financování zakázky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14443 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
[[Image:P2104_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''


Ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' v '''hlavičce''' rozpočtu '''změkčena kontrola''' na '''zdroj financování'''. Dosud bylo kontrolováno, zda je zdroj financování použitý '''v hlavičce''' rozpočtu '''povolený''' na záložce ''Zdroje fin.'' v číselníku zakázek ve formuláři [[Man01220|01220]] – ''Zakázky - projekty''. Pokud bylo v [[Man01202|komplexní položce]] v hlavičce rozpočtu '''uvedeno %''' a na záložce ''Zdroje fin.'' ve formuláři [[Man01220|01220]] – ''Zakázky - projekty'' '''nebyly uvedeny všechny''' [[Man01202|komplexní položky]], formulář [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' pro úpravu rozpočtu upozorňoval na nesoulad hlášením "Zdroj financování tohoto rozpočtu není povolen v číselníku zakázek". '''Ponovu''' je v tomto případě '''stav kontroly''' vyhodnocen jako '''bezchybný''' a na '''nesoulad''' již '''není upozorňováno'''.


Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


==== <span id="RDA_ZmenyvPredformulariTSAktualniCerpaniAnalytickeRozbory">RZP 03. Změny v předformuláři tiskové sestavy Aktuální čerpání - analytické rozbory</span> ====
[[Image:P2104_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14470 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''


V '''předformuláři''' tiskové sestavy pro hromadný tisk [[10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory|10336]]/[[Man02430|02430]] - Aktuální čerpání - analytické rozbory lze ponovu '''omezit výpočet čerpání jen za vybrané řádky''', a to pomocí nových '''parametrů''':
Další úpravou provedeny tyto změny:
*'''Označení rozpočtové položky - omezující podmínka řádků %''' - z pole ''Ozn'' (Označení rozpočtové položky) v řádcích rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
*změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
*'''Název rozpočtové položky - omezující podmínka řádků %''' - z pole ''Rozpočtová položka'' v řádcích rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
*v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
*'''Další omezující podmínky''' - podmínka pro view VEKRRAD, které je nad řádky rozpočtu
*upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem ''Rozpočty''
*upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře ''Informace o čerpání rozpočtu''
*rozšířena položka ''Finanční rozpočet''
*nová položka ''Období rozpočtu od / do''
*přidán ''Zdroj financování''


[[Image:V1216_89.png]]<br>
[[Image:P2104_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové parametry pro omezení čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy [[10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory|10336]]/[[Man02430|02430]] - Aktuální čerpání - analytické rozbory''
'''Obr.''' ''Kontrola objednávek / rozpočtu''
 
 
[[Image:V1216_91.png]]<br>
'''Obr.''' ''Další omezující podmínka nad řádky 3, 5 a 6 [[Man02432|čerpání rozpočtu]] v předformuláři tiskové sestavy [[10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory|10336]]/[[Man02430|02430]] - Aktuální čerpání - analytické rozbory''
 
 
==== <span id="RDA_DatumUcetnihoPripaduvDetailuPolozkovehoCerpani">RZP 04. Rozšíření detailu položkového čerpání rozpočtu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14410 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14072 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
 
Do formuláře [[Man02414|02414]] - ''Čerpání rozpočtu úplné'' '''přidány nové položky''':
*'''Ř.r.''' – řádek rozpočtu
*'''Rozp. položka''' - rozpočtová položka
*'''Datum''' - datum vzniku účetního případu ('''prvotního dokladu'''):
**podle této položky '''lze záznamy''' v daném ''bloku'' '''třídit'''
**k třídění lze použít ikonu pro ''Třídění sestupně'', případně ''Třídění vzestupně''
**záznamy se setřídí '''pouze v bloku''', kde je '''aktuálně umístěn kurzor''' na položce ''Datum''
**setřídění '''může trvat déle''' v závislosti na počtu záznamů v daném bloku
 
[[Image:V1216_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man02414|02414]] - Čerpání rozpočtu úplné a setřídění ikonou "Třídění sestupně" podle položky "Datum"''




Řádek 2 333: Řádek 1 501:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZmenyvNastaveniStavZvervPrehleduiDetailuSmluv">RS 01. Změny v nastavení položky Stav zveřejnění v přehledu i detailu smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14358 distribuce dne + 14359 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe</span> ====


'''Upraveno nastavení''' položky ''Stav zveřejnění'' v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' a v '''hlavičce''' smlouvy v jejím '''detailu'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Pokud položka ''Stav zveřejnění'' není '''vůbec nastavena''', je v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' a v '''hlavičce''' smlouvy v jejím '''detailu''' nastavena pro položku '''Zveřejnit=Ano''' hodnota položky ''Stav zveřejnění'' na ''Rozpracováno''.
'''Uskutečněny''' požadavky zákazníků vyplývající z '''praktického''' využívání [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registru smluv]]. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu '''přidáno''' nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] například u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] či [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]]. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto '''úpravy''':
*'''změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře
*změněno '''uspořádání''' jednotlivých položek a '''pořadí''' jejich '''vyplňování'''
*změněn oběh kurzoru
*upraveny '''F3 listy''' některých položek


[[Image:V1216_15.png]]<br>
{{Pozor|Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky ''Naše číslo''. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete [[Man08208#Pravidla pro generování čísla smluv|zde]]. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.}}
'''Obr.''' ''Prázdná položka "Stav zveřejnění" naplněná hodnotou "Rozpracováno" po zapsání hodnoty "Zveřejnit=Ano"''


[[Image:Z1220_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


Pokud je položka ''Zveřejnit'' nastavena na hodnotu '''Ne''' nebo '''Určit''', '''zůstává''' položka ''Stav zveřejnění'' v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' a v '''hlavičce''' smlouvy v jejím '''detailu''' '''prázdná''', pokud ovšem nebyla '''v minulosti''' již nastavena na záložce ''Zveřejňovací doložka''.


[[Image:V1216_14.png]]<br>
V '''detailu''' smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' dále provedeny tyto změny:
'''Obr.''' ''Položka "Zveřejnit=Určit" s prázdnou položkou "Stav zveřejnění" a neaktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl."''
*upraveno plnění názvu '''hlavního partnera''' v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s '''Interním názvem organizace'''
*'''celý název''' se zobrazuje v odpovídajícím řezu v '''multiline položce'''
*upraveny kontrolní hlášky pro úlohu '''082 - Smlouvy''', které lze nyní '''uživatelsky administrovat'''
*správce ''i''FIS nyní může upravit nastavení '''režimu''' jednotlivých '''kontrol v infookně'''


[[Image:P2102_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


Pokud byla '''v minulosti''' položka ''Stav zveřejnění'' na záložce ''Zveřejňovací doložka'' nastavena, tak je jako dříve tento stav '''viditelný''' jak v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', tak i v '''hlavičce''' smlouvy v jejím '''detailu''', přestože '''zveřejnění''' smlouvy již bylo '''změněno na jinou hodnotu''' než '''Ano'''.


==== <span id="RDP2103_NoveZatrzitkovPrehleduSmluv">RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv</span> ====


==== <span id="RDA_GenerovaniZverDolSmlouvyJizPriOdesilaniZverObj">RS 02. Generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS*Registr smluv </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14460 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vedle pole pro fulltextové vyhledávání '''doplněno''' zatržítko, pomocí kterého lze '''určit''', zda se má '''podmínka''' pro plošné '''vyhledávání''' zohlednit v '''dotazu''' či nikoliv. Vyhledávat lze nově také '''podle čísla''' nebo '''názvu''' odpovědného a podřadného '''nákladového''' [[Man01103|střediska]].


Doplněno '''generování zveřejňovací doložky''' [[Man08202|smlouvy]] '''již při odeslání''' [[Man30335|objednávky]] ke zveřejnění do ''i''FIS*Registr smluv tlačítkem ''Odeslat ke zveřejnění do RS''. Součástí je '''přenesení''' případné '''ceny s DPH''' z [[Man30335|objednávky]] do záložky ''Zveřejňovací doložka'' umístěné v '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.
[[Image:P2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


[[Image:V1216_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Převzetí ceny s DPH z objednávky do vygenerované smlouvy tlačítkem "Odeslat ke zveřejnění do RS"''


==== <span id="RDP2103_BarevneRozliseniProvazanychSmluv">RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění</span> ====


==== <span id="RDA_PripZavaPohlkeSmlvZavislostinaZverejnitaStavZver">RS 03. Připojení závazku a pohledávky ke smlouvě v závislosti na nastavení položek Zveřejnit a Stav zveřejnění</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14358 distribuce dne + 14359 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
Upraveno '''obarvení''' záznamů zobrazených v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' po stisku tlačítka ''Provázané smlouvy'', a to včetně '''příznaku zveřejnění''' (první sloupec s názvem '''Z'''). Smlouva, ze které je tlačítko ''Provázané smlouvy'' použito, je pro odlišení v seznamu '''provázaných''' smluv '''zvýrazněna''' {{ModreBBM|modře}}.


'''Upraveno povolení připojení''' [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] ke [[Man08202|smlouvě]] v detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce ''Smlouva'' tlačítky ''Připojení záv.'' nebo ''Připojení pohl.''.
{{Poznamka|Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem ''Provázané smlouvy'' z přehledu i detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.}}


Ponovu [[Man03228|závazky]] a [[Man03328|pohledávky]] ke [[Man08202|smlouvě]]:
[[Image:P2103_5.png]]<br>
*'''nelze připojovat''' (tlačítka ''Připojení záv.'' a ''Připojení pohl.'' na záložce ''Smlouva'' budou '''neaktivní'''), pokud je položka ''Zveřejnit'' nastavena na hodnotu '''Určit'''
'''Obr.''' ''Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány''
*'''lze připojovat''' (tlačítka ''Připojení záv.'' a ''Připojení pohl.'' na záložce ''Smlouva'' budou '''aktivní'''), pokud je položka ''Zveřejnit'' nastavena na '''hodnotu:'''
**'''Ne''', tedy '''nezveřejňovat'''
**'''Ano''' a '''zároveň''' položka ''Stav zveřejnění'' obsahuje hodnotu ''Zveřejněno'' nebo ''Zveřejněno protistranou''


[[Image:V1216_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Zveřejnit" nastavená na hodnotu "Ne" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"''


==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv</span> ====


[[Image:V1216_17.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Položka "Zveřejnit=Ano", položka "Stav zveřejnění=Zveřejněno" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"''
 
 
==== <span id="RDA_TlacitkaproZobrazeniZavaPohZahrnutychdoPlneniSmluv">RS 04. Tlačítka pro zobrazení závazků a pohledávek zahrnutých do plnění smluv</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14576 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14634 distribuce dne 21.12.2018</span></span>''
 
Do '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložku ''Smlouva'' '''doplněna''' nová '''tlačítka''':
*'''Z = závazky''' - volá formulář [[Man03239|03239]] - ''Prohlížení přidružených závazků''
*'''P = pohledávky''' - vyvolá formulář [[Man03337|03337]] - ''Prohlížení přidružených pohledávek''
 
 
Tlačítka '''Z''' a '''P''' zobrazují '''pouze doklady''' zahrnuté do detailu [[Man08202#Finanční plnění smlouvy|plnění ze smlouvy]] (faktury a dobropisy) s ohledem na '''kontextové přístupy'''.
 
 
Tlačítka ''Závazky'' a ''Pohledávky'' umístěná v dolní části detailu [[Man08202|smlouvy]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce ''Smlouva'' jsou stále aktivní, ponovu však zobrazují '''veškeré závazky / pohledávky''' ke smlouvě (kromě faktur a dobropisů navíc také přijaté / vystavené zálohové listy, závazky / pohledávky k zaměstnancům, jsou-li ke smlouvě připojeny), vždy však s ohledem na '''kontextové přístupy'''.
 
 
[[Image:V1216_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tlačítka "Z" a "P" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
'''Do plnění smluv se zahrnují jen faktury a dobropisy s částkami bez DPH a bez záloh.'''
 
 
'''Formuláře''':
*[[Man03239|03239]] - ''Prohlížení přidružených závazků''
*[[Man03337|03337]] - ''Prohlížení přidružených pohledávek''
se '''otevírají''' již '''se zaškrtnutým zatržítkem''' "Jen pol. zahrnuté do plnění smlouvy", '''pouze''' pokud jsou '''volané''' tlačítky '''Z''' nebo '''P''' umístěnými u '''plnění''' [[Man08202|smlouvy]] na záložce ''Smlouva'' v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', neboť se ve formulářích zobrazují '''jen''' doklady [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] zahrnuté do detailu '''plnění''' [[Man08202#Finanční plnění smlouvy|smlouvy]].
 
 
Pokud jsou formuláře volané tlačítky ''Závazky'' nebo ''Pohledávky'' umístěnými v '''dolní části''' detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', zatržítko "Jen pol. zahrnuté do plnění smlouvy" ve výše uvedených formulářích není zaškrtnuto, protože se ve výše uvedených formulářích zobrazují '''všechny''' doklady (závazky nebo pohledávky) připojené ke [[Man08202|smlouvě]].
 
 
==== <span id="RDA_UpozorneninaNeexistujiciZavPohPripojenekeSmlouve">RS 05. Upozornění na neexistující závazky / pohledávky připojené ke smlouvě</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14634 distribuce dne 21.12.2018</span></span>''
 
Pokud se v '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' na záložce ''Smlouva'' '''použije''' jedno z tlačítek pro zobrazení [[Man03228|závazků]] nebo [[Man03328|pohledávek]] připojených ke [[Man08202|smlouvě]]:
*'''Závazky''' nebo
*'''Pohledávky''' nebo
*'''Z''' nebo
*'''P'''
a zároveň '''není připojen žádný doklad''', '''objeví''' se '''upozornění''' "Není připojen žádný doklad".
 
[[Image:V1216_162.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění objevující se po stisku jednoho z tlačítek pro zobrazení závazků či pohledávek připojených ke smlouvě''
 
 
==== <span id="RDA_NovaZalozkaPlanPlneniviFISRS">RS 06. Nová funkcionalita pro plánování a sledování finančního plnění smlouvy s DPH</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14489 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
 
Do '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' nová '''záložka''' ''Plán plnění'':
*pro '''plánování a sledování finančního plnění''' smlouvy
*záložka '''obsahuje''':
**'''generované''' záznamy o '''všech''' událostech z '''faktur, dobropisů'''
**nově i z '''obou typů''' [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]]-DPH + ruční korekční řádky
 
{{Pozor|Pro zprovoznění a nastavení správného fungování záložky je nutné kontaktovat dodavatele SW pro nadefinování a spuštění příslušných systémových funkcí.}}


Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'':
*'''odstraněna''' původní '''zatržítka''' s označením:
**''Právní typy''
**''Předmětné typy''
*formulář '''rozdělen''' do '''dvou záložek''':
**''Předmětné''
**''Právní''
*zatržítko ''Včetně zneplatněných'' '''přejmenováno''' na ''Včetně zneplatněných '''záznamů''''' a doplněno do obou záložek
*'''doplněny''' nové položky pro generování čísla smlouvy:
**''Gener. č. sml.'' - určuje '''režim generování''' čísla smlouvy
**''SQL pravidlo'' - '''SQL pravidlo''' pro '''generování čísla''' smlouvy


[[Image:V1216_124.png]]<br>
[[Image:R_08208a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03229|03229]] - Prohlížení přidružených závazků''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man08208|08208]] - Typy smluv - záložka "Předmětné"''




[[Image:V1216_49.png]]<br>
==== <span id="RDA_AutomatGenerovaniUkoluzRSdoUkolovniku">RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv</span> ====
'''Obr.''' ''Záložka "Plán plnění" ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[Image:V1216_50.png]]<br>
Umožněno '''automatické generování úkolů''' ze [[Man08202|smluv]] do [[Man03298|úkolovníku]]. Zavedeny nové možnosti '''implementace úloh''' pro zajištění '''dávkových datových změn''', například:
'''Obr.''' ''Roletka u položky "Plánované výdaje" na záložce "Plán plnění" ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''
*'''hromadné změny''' stavu [[Man08202|smlouvy]]
*'''zneplatnění''' [[Man09106|odpovědností]] současně s ukončením platnosti [[Man08202|smlouvy]]
*'''hromadné''' založení [[Man00345|nesplněných úkolů]] ke [[Man08202|smlouvám]], apod.


Do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' '''doplněny''' nové '''položky''', které se zobrazí posunutím dolní lišty zcela vpravo:
*'''Výdaje''':
**''Plánované výdaje'' - údaj pro sledování plnění smluv
**''Aktuální výdaje'' - aktuální plnění - základ DPH
**''Zbývající výdaje'' - částka dosud nerealizovaných výdajů
**''Vyd. %'' - vydaná část z plánu v procentech
*'''Příjmy''':
**''Plánované příjmy'' - údaj pro sledování plnění smluv
**''Aktuální příjmy''
**''Zbývající příjmy'' - částka dosud nerealizovaných příjmů
**''Př. %'' - dosud přijato v procentech plánu


[[Image:V1216_125.png]]<br>
Umožněno zpracování '''PL/SQL kódu''' v [[Man00501|plánovači]]. '''SQL kód''' musí být uložen v tabulce '''R_SQL'''. Ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' je '''umožněna editace''' dlouhých '''SQL příkazů''', které obsahují více než '''4000 znaků'''.
'''Obr.''' ''Nové položky pro '''výdaje''' ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''


{{Pozor|'''SQL příkazy''' typu '''Obecný PLSQL''' může '''editovat''' pouze uživatel '''FIS_01''', '''FIS_02''', atd.}}


[[Image:V1216_126.png]]<br>
==== <span id="RDkA_NoveKontrolyvRS">RS 06. Nové kontroly ve smlouvách</span> ====
'''Obr.''' ''Nové položky pro '''příjmy''' ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''


<br>


==== <span id="RDA_UpravyFRMTypySmluv">RS 07. Úpravy formuláře Typy smluv</span> ====
===== <span id="RDP2102_KontrolanaNeplatnyZF">Kontrola na neplatný zdroj financování</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14679 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Upraven''' formulář [[Man08208|08208]] – ''Typy smluv'':
'''Přidána''' kontrola na '''neplatný zdroj financování''' obdobně jako v [[Man30335|objednávkách]]. Kontrola se provádí u [[Man08202|smluv]], které jsou ve stavu: ''Návrh / Neuzavřená / Aktivní''. '''Odstraněna''' vyskakovací hláška na '''nesoulad NS/Zakázky'''.
*'''rozlišeny''' předmětné a právní '''typy smluv'''
*'''doplněna zatržítka''' pro snadnější vyhledání typů smluv:
**''Včetně zneplatněných''
**''Právní typy''
**''Předmětné typy''


[[Image:V1216_188.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man08208|08208]] – Typy smluv''


===== <span id="RDP2105_UpozorneninaNeplatnostSmlouvy">Nové upozornění na neplatnost smlouvy</span> =====


==== <span id="RDA_VazbanaSouvisejiciDokumentyPrijObj">RS 08. Související přílohy ke smlouvě s vazbou na dokumenty Přijatých objednávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14710 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' hláška: '''"Smlouva není dosud platná"'''. Zobrazuje se v případě, kdy položka ''Platnost od'' je '''nulová''' nebo '''vyšší než aktuální''' datum.


Stejně jako u [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávek]] je '''umožněno''' zobrazení '''souvisejících příloh''' z dokladů [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] navázaných na příslušnou [[Man08202|smlouvu]].
[[Image:P2105_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška "Smlouva není dosud platná" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


Změny se týkají '''těchto formulářů''':
*[[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''
*[[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání''


[[Image:V1216_224.png]]<br>
==== <span id="RDkA_ZmenyStran">RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran</span> ====
'''Obr.''' ''Vazba na související dokumenty [[:Kategorie:Přijaté objednávky|Přijatých objednávek]]''




{{Poznamka|Více informací k [[:Kategorie:Přijaté objednávky|Přijatým objednávkám]] uvedeno [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_VyvojNoveAgendyPrijatychObjajejichZverejnovani|zde]].}}
===== <span id="RDP2102_NovyDialogUmoznujiciHromadneZmenyStran">Hromadné změny smluvních stran</span> =====


==== <span id="RDA_DoplneniSloupceVaseCislodoFRMproVyberSmluv">RS 09. Doplnění sloupce Vaše číslo do formulářů pro výběr a vyhledávání smluv</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14828 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
V detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce ''Strany'' změnit hromadně strany uvedené na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.


'''Přidán''' sloupec ''Vaše číslo'' do '''těchto formulářů''':
[[Image:P2102_2.png]]<br>
*[[Man08207|08207]] – ''Registr smluv – výběr'' pro výběr [[Man08202|smluv]]
'''Obr.''' ''Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"''
*[[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání'' pro vyhledání [[Man08202|smluv]]


Podle této položky lze '''záznamy''' ve formulářích '''filtrovat'''.


[[Image:V1216_257.png]]<br>
===== <span id="RDP2103_NoveUpozornaZmenyMetadatSmlouvy">Nové upozornění při změně smluvní strany</span> =====
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Vaše číslo" ve formuláři [[Man08207|08207]] – Registr smluv – výběr vyvolaném klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Smlouva" z formuláře [[Man30335|30335]] – Objednávky - detail''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


[[Image:V1216_265.png]]<br>
Při '''změně''' smluvní '''strany''' na záložce ''Strany'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' se po stisku tlačítka ''Uložit a zavřít'' zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel '''dotázán''', zda '''uložit změny''' i v případě, kdy je '''stav zveřejnění''' smlouvy ''Zveřejněno'' či ''Odesláno ke zveřejnění''.
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Vaše číslo" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''  


 
[[Image:P2103_9.png]]<br>
==== <span id="RDA_NovaTSPrehledRegistruSmluv">RS 10. Nová tisková sestava Přehled registru smluv</span> ====
'''Obr.''' ''Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy''
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14652 distribuce dne 27.02.2018</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]] '''vytvořena nová''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tisková sestava v technologii '''Jasper''' [[18201 - Přehled registru smluv|18201]]/[[Man08202|08202]] - '''Přehled registru smluv''', která nahrazuje původní tiskovou sestavu '''08201''' - Přehled registru smluv.
 
[[Image:V1216_272.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[18201 - Přehled registru smluv|18201]]/[[Man08202|08202]] - Přehled registru smluv''




Řádek 2 545: Řádek 1 638:
|}
|}


==== <span id="RDA_EvidenceViceSpisovychaSkartacnichPlanu">SPS 01. Evidence více spisových a skartačních plánů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14382 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
==== <span id="RDA_ZobrazeniTlacZverejnitv09137">SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace</span> ====


Ponovu lze pro '''každou ekonomickou jednotku''' zaevidovat '''více záznamů''' [[Man09134|Spisových a skartačních plánů]]. Evidence všech '''spisových a skartačních plánů''' se vede pomocí formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[Image:V1216_82.png]]<br>
Tlačítko ''Zveřejnit'' se ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' zobrazuje '''pouze''', pokud je '''parametr''' [[Parametrizace#EUDIMP|EUDIMP]] '''nastaven''' na hodnotu '''A''', v opačném případě se '''nezobrazí'''.
'''Obr.''' ''Dva spisové plány zaevidované ve formuláři [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''




Do '''detailu spisového/skartačního plánu''' se '''lze''' ze záznamu umístěném v boldu formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' '''přesunout''' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku''.
==== <span id="EvidenceSpisu">SPS 02. Evidence spisů</span> ====


[[Image:V1216_83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail spisového plánu ve formuláři [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''


===== <span id="RDA_NovyFRMproEvidenciSpisuveSPS">Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku</span> =====


V rámci záznamu '''lze''' nadefinovat '''oddělovače''' jednotlivých dílčích hodnot '''spisových znaků''' (náhrada parametrů '''SPSLEV%'''), a to přímo ve formuláři [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' ve sloupcích označených ''Oddělovače pro úrovně''. Oddělovače jednotlivých pozic ''celého spisového znaku'' se tak již nenastavují pomocí parametrů '''SPSLEV%'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020</span></span>''


<br>
Vytvořena funkce pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. '''Vytvořen''' nový formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro '''založení''' [[Man09144|spisu]] ze '''záznamu o dokumentu''' v [[Man09122|podacím deníku]]. Formulář je přístupný z funkcí:
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z prázdných položek:
**''Spis''
**''Spisová značka''
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - tlačítky:
**''Nový''
**''Upravit''
**''Kopie''


==== <span id="RDA_eSpisStudentaaodesDZzeStag">SPS 02. Rozšíření evidenčních údajů a doplnění funkcionality iFIS*Spisová služba pro komunikaci se SIS a ISDS</span> ====
[[Image:V1220_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09147|09147]] - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14567 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14609 distribuce dne 21.12.2017</span></span>''


Důvodem jsou:
Dále upraveny následující formuláře:
*požadavky na evidenci elektronických spisů studentů a možnosti nových způsobů komunikace se studenty (Typové spisy  a vazby na ně, komunikace se studenty prostřednictvím Datových schránek, Mailů a zveřejněním na Webovém portále) - integrace se Studijními systémy (STAG, KOS, SIS)
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] a [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
*rozšíření evidenčních údajů o datové zprávě (pro komunikaci s ISDS) o nové položky (K rukám, Do vlastních rukou, Spisová značka Naše, Spisová značka Vaše, Zmocnění,…) - integrace s ISDS
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]


{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě''. To samé platí i pro formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' a [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.}}


V souvislosti s požadavky byl '''upraven''' datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}}


===== <span id="RD1220_NovyFRMCiselnikAgend">Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů</span> =====


Do '''hlavičky''' i '''řádků''' v '''detailu''' formuláře [[Man09134|09134]] – ''Spisový a skartační plán'' přístupného z '''přehledového''' formuláře klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' bylo '''doplněno''' zatržítko ''Typový spis'' označující věcnou skupinu určenou pouze pro novou entitu '''Typové spisy'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[Image:V1216_127.png]]<br>
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend'', který je '''přístupný''' z menu '''Spisová služba &rarr; Správa spisové služby &rarr; Číselníky'''. Ve formuláři se nachází zatržítko ''Pracovat se všemi EJ'', které umožní '''administraci''' [[Man09126|spisových uzlů]] na '''všech''' ekonomických jednotkách. '''Rozšířena''' popisná metadata spisu o položku ''Agenda''.
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09134|09134]] – Spisový a skartační plán se zatržítkem "Typový spis"''


[[Image:V1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend přístupný z menu''


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' byly provedeny '''tyto změny''':
*doplněna nová záložka '''Vyřízení'''
*v detailu záznamu došlo k přerozdělení polí mezi jednotlivé záložky ('''přemístění''' některých položek)
*na záložce ''Základní úd.'''''doplněny''':
**položky pro evidenci '''Typového spisu''' (zatím nelze využít):
***'''Typový spis''' - název typového spisu
***'''Součást''' – součást typového spisu
***'''Díl''' – díl součásti typového spisu
****'''Datum otevření''' – datum otevření dílu
****'''Datum uzavření''' – datum uzavření dílu
**'''doplněny''' položky '''Spisových značek''':
***'''Sp.zn.naše''' - spisová značka naší organizace; u doručeného dokumentu nemá vazbu na číselník spisů
***'''Sp.zn.vaše''' - spisová značka cizí organizace
**'''přejmenována''' položka ''Dat. převzetí'' na '''Dat. doručení'''
*na záložku ''Adresy'' '''doplněna''':
**položka '''K rukám''' – adresováno k rukám, pomocná (nezávazná) informace zpřesňující adresu
** tato '''zatržítka''':
***'''Do vl. rukou''' – adresováno do vlastních rukou, důležitý příznak doplňující informace adresáta
***'''Dor. fikcí''' – povolit náhradní doručení fikcí (využíváno pouze u datových zpráv - Typ = '''D''')
*na záložku ''Vyřízení'' '''doplněna''':
**položka '''Spouštěcí událost''' – ve vazbě na Spisový znak ze SSP
**položka '''TSS''' – ve vazbě na Spisový znak ze SSP příznak udělení ''Trvalého skartačního souhlasu''
**položka '''Rok SŘ''' – předpokládaný rok zařazení dokumentu do Skartačního řízení (vypočteno dle Data vyřízení, Skartační lhůty a Odložení)
**položka '''Uloženo''' – upřesnění místa uložení dokumentu (kde a v čem - pro analogové dokumenty)
*na záložku ''Doplňující úd.'' '''doplněna''':
**'''Listů příloh''' - počet listů příloh dokumentu
**'''Klasifikace int.''' - interní klasifikace dokumentu z hlediska bezpečnosti
**'''Zmocnění''' - zákon zmocňující odesílatele k podání zprávy - číslo zákona / rok vydání zákona / § zákona / odstavec paragrafu zákona / písmeno odstavce paragrafu zákona (využití pouze u datových zpráv - Typ = '''D''')


[[Image:R_09123a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend''


[[Image:V1216_128.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09122|09122]] - Podací deník – záložka "Základní úd." s položkami "Typový spis" a "Součást"''


'''Upraveny formuláře:'''


[[Image:V1216_166.png]]<br>
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'':
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09122|09122]] - Podací deník – záložka "Adresy" s novými položkami''
**'''doplněna''' položka ''Agenda'':
***položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
***kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z [[Man09123|číselníku agend]]
***k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend''
**'''přidána''' tlačítka:
***''Nový'' - vyvolá formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Upravit'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Kopie'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro kopii údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]


*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'':
**obsahuje také položku ''Agenda'' a lze ji vyplnit
**'''přesunuty''' některé položky na jiné místo formuláře
**přidány '''sumární údaje'''
**umožněna '''kopie'''
**ponovu ho lze vyvolat z formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' novými tlačítky ''Nový'', ''Upravit'' nebo ''Kopie''


[[Image:V1216_167.png]]<br>
[[Image:Z1220_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09122|09122]] - Podací deník – nová záložka "Vyřízení"''
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man09144|09144]] - Spisy''




Ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' byly '''provedeny''' tyto '''změny''':
==== <span id="RD1220_BalikyseSpisy">SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně</span> ====
*'''přemístěny''' některé položky
*'''doplněny''' tyto '''položky''':
**'''Sp. zn. naše''' - spisová značka naší organizace, u doručeného dokumentu nemá vazbu na číselník spisů
**'''Sp. zn. vaše''' - spisová značka cizí organizace
**'''Typový spis''' - název typového spisu (nelze zatím využít)
**'''Součást TS''' - součást typového spisu
**'''Zmocnění''' - zákon zmocňující odesílatele k podání zprávy - číslo zákona / rok vydání zákona / § zákona / odstavec paragrafu zákona / písmeno odstavce paragrafu zákona (využití pouze u datových zpráv - Typ = '''D''')
**'''Listů příloh''' - počet listů příloh dokumentu
**'''Klasifikace''' - interní klasifikace dokumentu z hlediska bezpečnosti
**'''K rukám''' – adresováno k rukám, pomocná (nezávazná) informace zpřesňující adresu
*'''doplněna''' tato '''zatržítka''':
**'''Do vl. rukou''' – adresováno do vlastních rukou, důležitý příznak doplňující informace o adresátovi
**'''Doručení fikcí''' – povolit náhradní doručení fikcí (využíváno pouze u datových zpráv - Typ = '''D''')
*položka ''Utajení'' '''přejmenována''' na ''Tajné''


[[Image:V1216_168.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby s novými položkami''  


Rozšířena evidence [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] o Balíky k uložení vyřízených [[Man09122|dokumentů]] a [[Man09144|spisů]] na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi [[Man09164|Balíky]]. Vytvořen nový formulář [[Man09164|09164]] - ''Balíky'', který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].


V '''horním bloku''' formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' byly doplněny nové položky:
[[Image:V1220_79.png]]<br>
*'''Typový spis''':
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky přístupný z menu''
**''Název'' - název typového spis, do kterého je spis zařazen
**''Součást'' - součást typového spisu, do kterého je spis zařazen
**''Díl'' - díl součásti typového spisu, do kterého je spis zařazen




==== <span id="RDA_MoznostEditaceSpZnakuaSkartLhutyvOdeslanoanauzluSvet">SPS 03. Rozšíření možnosti editace vybraných položek ve složce Odesláno (a na uzlu Svět)</span> ====
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14832 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
[[Image:V1220_82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přehledový formulář [[Man09164|09164]] - Balíky''


'''Rozšíření''' možností '''editace položek''' ve složce ''Odesláno'' (a na uzlu ''Svět'' ve složce ''Vyřízeno''). V této souvislosti byly provedeny '''tyto úpravy''':
*'''upraveny''' tyto '''formuláře''':
**[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
**[[Man09156|09156]] - ''Zdroje financování''


Po stisku klávesy ''Detail / Volání číselníku'' na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


*Na běžných Spisových uzlech je ve složce ''Odesláno'' nyní umožněno '''aktualizovat''' níže uvedené '''položky''' (při dodržení dalších obecných pravidel), ale '''pouze''' za předpokladu, že dokument obsahuje '''Adresáta externího Typu''' (např. "N", "F" nebo "D"), a je tedy nasměrován na uzel ''Svět'' (s lokací Svět):
[[Image:V1220_81.png]]<br>
**'''Spisový znak'''
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Dokumenty"''
**'''Skartační znak'''
**'''Skartační lhůta'''
**'''Odložení'''
**'''Vyřizuje (+ příznak Předáno)'''
**'''Uloženo'''
**'''Způsob vyřízení'''
**'''Spis (pokud není uzavřen/vyřízen)'''
**'''Počet listů'''
**'''Počet příloh'''
**'''Listů příloh'''
**'''Poštovné'''
**'''Zdroj financování (NS/TA/A/KP)''' - po stisku tlačítka '''NS/TA/A/KP''' ve formuláři [[Man09156|09156]] - ''Zdroje financování''


[[Image:V1216_275.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost editace položek ve složce "Odesláno" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník - adresováno na uzel "Svět"''


[[Image:R_09164c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Spisy"''


[[Image:V1216_276.png]]<br>
'''Obr.''' ''Editace položek zdroje financování přes tlačítko "NS/TA/A/KP" a formulář [[Man09156|09156]] - Zdroje financování''


Vytvořeny další nové formuláře:
*[[Man09165|09165]] - ''Číselník ukládacích míst spisovny''
*[[Man09166|09166]] - ''Dokumenty spisové služby - výběr''


*Některé položky v této složce bylo možné doplňovat již v minulosti:
[[Image:R_09165a.png]]<br>
**'''Poznámka'''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09165|09165]] - Číselník ukládacích míst spisovny''
**'''Datum podání'''
**'''Datum doručení'''




[[Image:R_09166a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09166|09166]] - Dokumenty spisové služby - výběr''


*na uzlu ''Svět'' lze také '''aktualizovat/editovat''' některé položky dokumentů (ve složce '''Vyřízeno'''), a to včetně ''Hromadných oprav'':
**zobrazují se na něm '''pouze''' dokumenty, které '''prošly''' některým ze ''spisových uzlů'' spravovaných '''přihlášeným uživatelem'''
**uživatelům se ve většině případů '''nabízejí''' číselníkové záznamy '''všech spisových uzlů''', které spravují (bez omezení ekonomických jednotek)


<br>
==== <span id="RDA_MoznostPredvyplneniOdesilatelepriZakladaniDokumentu">SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu</span> ====


==== <span id="RDA_MoznostEvidenceViceSpravcuAplikace">SPS 04. Možnost evidence více správců iFIS*Spisová služba</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14543 + 14545 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''
Do formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' '''doplněna''' položka ''Odesílatel'', která může zůstat '''prázdná''' nebo může obsahovat '''hodnoty''':
*'''F = Firmy''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''O = Osoby''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01289|číselníku osob]]
*'''U = Spisový uzel''' - bude vybíráno z číselníku [[Man09126|spisových uzlů]]
*'''N = bez vazby na číselník''' - odesílatel může být zadán volným textem


V rámci globálního parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]] je '''umožněno evidovat více správců''' aplikace ''i''FIS*Spisová služba. Osoby správce jsou v hodnotě parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]] uvedeni formou jejich '''OSB_ID''' z [[Man01111|Číselníku osob]]. Oddělovačem jednotlivých '''OSB_ID''' je '''středník''' (případně lze použít '''středník + mezeru''').
Zadaná hodnota se '''předvyplní''' do položky ''Typ odesílatele'' při '''zakládání''' nového '''dokumentu''' do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


{{Priklad|Příklad nastavení více správců aplikace v hodnotě parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]]: '''1;3959'''}}
[[Image:Z1220_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


==== <span id="RDA_UpravyproRozdeleniCisSpisupodleEJ">SPS 05. Rozšíření číselníku Spisů o položku Ekonomická jednotka</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14788 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_UpravaIniciacniPIDvPD">SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku</span> ====


V souvislosti s tím byly provedeny následující '''úpravy''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*'''upraveny''' byly '''tyto formuláře''' v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]:
**[[Man09144|09144]] - ''Spisy''
**[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
**[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''
**[[Man09158|09158]] - ''Vyhledávání dokumentů''
*do číselníku spisů zobrazeném ve formuláři [[Man09144|09144]] – ''Spisy'' '''doplněn''' nový sloupec '''EJ''' označující '''ekonomickou jednotku''', do které spis patří (nutno určit pro Veřejné spisy, v případě jiných typů je toto dáno Vlastníkem a nebo Spisovým uzlem)
*v závislosti na rozšíření upravena '''viditelnost a editovatelnost  spisů''' ve všech formulářích
*možnosti uzavírání spisů, vkládání/vyjímání dokumentů do/ze spisů se nadále řídí nastavenými přístupy uživatelů, evidencí vlastnictví spisu a Typem spisu


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' z '''vyplněné''' položky ''Iniciační PID'' klávesou ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) zobrazit nový formulář [[Man09122|podacího deníku]] s povoleným '''pouze jedním dokumentem'''. Z prázdné položky klávesa ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) nefunguje.
[[Image:V1216_264.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "EJ" ve formuláři [[Man09144|09144]] – Spisy''


<br>
[[Image:Z1220_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


==== <span id="RDA_ParametrPodavatelveVazbeFRMReportvPodArchu">SPS 06. Parametr Podavatel ve vazbě formulář – report v podacím archu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14839 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
==== <span id="RDA_KontrolaSpisovychZnakuuTS">SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu</span> ====


Do '''tiskových sestav''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*[[09102 - Podací list České pošty|09102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty
*[[09107 - Opis podacího listu České pošty|09107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty
'''doplněn''' nový parametr '''Podavatel''', který:
*je ve '''vazbě formulář – report'''
*lze '''ručně měnit''' přes formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů''


[[Image:V1216_271.png]]<br>
Při '''zaškrtnutí''' příznaku ''Typový spis'' '''věcné skupiny''' v '''detailu''' formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' se ponovu '''kontroluje''', zda '''spisové znaky podřízených''' věcných skupin již nejsou '''vloženy do spisu''' či [[Man09145|typového spisu]].
'''Obr.''' ''Nový parametr "Podavatel"''




==== <span id="RDA_NovaTSPrehledEvidovanychDokumentu">SPS 07. Nová tisková sestava Přehled evidovaných dokumentů</span> ====
==== <span id="RDA_UkonceniSkartacnihoRizenipoSkartaciaArchivaci">SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14541 distribuce dne 26.10.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Vytvořena '''nová''' tisková sestava v technologii '''Jasper''' [[19146 - Přehled evidovaných dokumentů|19146]]/[[Man09122|09122]] - Přehled evidovaných dokumentů.
'''Po skartaci / archivaci''' s následným '''vyjmutím entity''' ze skartačního návrhu již '''nelze ukončit''' skartační řízení '''automaticky''', ale '''pouze ručně''', k čemuž je určeno nové tlačítko ''Uzavřít SŘ'' ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení''.


[[Image:V1216_282.png]]<br>
[[Image:Z1220_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[19146 - Přehled evidovaných dokumentů|19146]]/[[Man09122|09122]] - Přehled evidovaných dokumentů''
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''




[[Image:V1216_56.png]]<br>
==== <span id="RDA_DatoveSchranky">SPS 08. Datové schránky</span> ====
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[19146 - Přehled evidovaných dokumentů|19146]]/[[Man09122|09122]] - Přehled evidovaných dokumentů''




==== <span id="RDA_NovaTSproTiskDorucenek">SPS 08. Nová sestava pro tisk doručenek v iFIS*Spisová služba</span> ====
===== <span id="RDA_ViceDSpro1EJ">Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14556 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Vytvořena''' nová '''tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[19144 - Doručenka|19144]]/[[Man09122|09122]] – Doručenka.
Zavedena možnost evidovat a provozovat '''více''' [[Man00225|datových schránek]] v rámci '''jedné ekonomické jednotky'''. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z '''jednoho spisového uzlu pouze''' přes '''jednu datovou schránku'''. Pokud by vznikla potřeba odesílat z '''jednoho pracoviště''' datovou zprávu ze '''dvou datových schránek''', musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.


[[Image:V1216_94.png]]<br>
Ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' se evidují '''všechny''' [[Man00225|datové schránky]] přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou '''právě jednu dvojici''' [[Man09126|spisových uzlů]]:
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19144 - Doručenka|19144]]/[[Man09122|09122]] – Doručenka''
*spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
*spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované


Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. Ke každé datové schránce se pak '''registrují spisové uzly''', ze kterých se '''fakticky''' provádí '''odesílání datových zpráv''' do '''ISDS''', přičemž '''není nutné''' registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají '''přes jiný''' spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu '''povolilo odesílání''' datových zpráv do '''ISDS'''.


[[Image:RJ_SPDORUC.png]]<br>
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do '''ISDS''') má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do '''ISDS''' zůstalo '''beze změny''', včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení '''provádět přímo''' ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''.
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19144 - Doručenka|19144]]/[[Man09122|09122]] – Doručenka''


Zatím je připravena pouze '''administrace datových schránek''', ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]].


==== <span id="RDA_UpravaTSNavrhnaVyrazeniveSR">SPS 09. Úprava tiskové sestavy Návrh na vyřazení ve SŘ</span> ====
[[Image:Z1220_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek v menu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14467 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''


Tisková sestava [[19142 - Návrh na vyřazení ve SŘ|19142]]/[[Man09122|09122]] - Návrh na vyřazení ve SŘ upravena tak, aby ze složky ''Vše'' ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' bylo možné vytisknout sumární sestavu za fakultu (bez dělení na spisové uzly).
[[Image:Z1220_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


[[Image:V1216_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[19142 - Návrh na vyřazení ve SŘ|19142]]/[[Man09122|09122]] - Návrh na vyřazení ve SŘ po úpravě''


===== <span id="RDA_UpravaVyhledavaniDatovychSchranek">Úprava vyhledávání datových schránek</span> =====


==== <span id="RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku">SPS 10. Skartační řízení v elektronické podobě a napojení na CUL, generování SIP balíčků</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
'''Upraven''' formulář [[Man00225|00225]] - ''Vyhledávání datové schránky''. V případě vyhledání konkrétní [[Man09141|datové schránky]] uvedené v globálním parametru [[Parametrizace#DSTYPES|DSTYPES]] je doplněn '''typ datové schránky''' dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést '''seznam datových schránek''' a jejich '''typů''' ve tvaru '''DS1:TYP1:DS2:TYP2'''.


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] je k dispozici podpora pro elektronická skartační řízení realizovaná prostřednictvím  tzv. '''SIP balíčků'''.
Předpokladem pro možnost realizace je napojení na [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Centrální dokumentové úložiště]] (CUL) příslušné verze.


==== <span id="RDA_MoznostDruhDokumentuSmlouva">SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu</span> ====


Pro provádění '''Skartačních řízení v elektronické podobě''' a generování '''SIP balíčků''' byly provedeny rozsáhlé úpravy funkcionality především v těchto formulářích:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu'' do '''F3 nabídky''' zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Druh dokumentu'' '''doplněna''' hodnota ''Smlouva''.
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="180" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| ''Podací deník''
|-
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| ''Spisy''
|-
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| ''Protokoly skartačních řízení''
|-
| align="center" | [[Man09126|09126]]
| ''Spisové uzly''
|-
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| ''Spisový a skartační plán''
|}


[[Image:Z1220_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři [[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu''


Varianta realizace Skartačního řízení musí být dopředu nadefinována v rámci parametru '''SPSSR''':
*'''TYP=R''' - ruční skartační řízení (původní funkcionalita bez elektronické komunikace s archívy, skartační návrh formou reportu z PD)
*'''TYP=E''' - elektronické skartační řízení (nová funkcionalita s elektronickou komunikací s archívy prostřednictvím SIP balíčků)


==== <span id="RDA_ZabraneniHromadnychZmenZpusobuDoruceni">SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení</span> ====


V '''horním bloku''' formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' byly doplněny nové položky:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*'''Stav spisu''' – je dán stavem dokumentů vložených do spisu
*'''Digitální archiv''' - údaje jsou předávány u spisů, které byly archivovány (vyhodnoceny a předány příslušnému archívu jako archiválie):
**''Id spisu'' – identifikace spisu v digitálním archivu, do kterého byl spis předán
**''Id archivu'' – identifikace digitálního archivu, do kterého byl spis předán


[[Man09122#Hromadné opravy|Hromadné opravy]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nově '''nepovolují''' změnu '''systémového''' [[Man01414|způsobu doručení]] ani změnu '''systémového typu dokumentu'''. Při pokusu o takovou změnu se generují '''upozornění''':
*'''"Nelze změnit systémový způsob doručení"'''
*'''"Nelze změnit systémový typ dokumentu"'''


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' byly doplněny nové položky:
*'''Spouštěcí událost''' – je přebírána ze [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' dle evidovaného Spisového znaku
*'''TSS''' (příznak Trvalého skartačního souhlasu) – je přebírána ze [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' dle evidovaného Spisového znaku
*'''Rok SŘ''' - vypočtený předpokládaný rok, kdy bude dle Skartační lhůty (a případného Odložení) umožněno realizovat s dokumentem Skartační řízení
*'''Uloženo''' - údaje o uložení dokumentu (specifikace kde a v čem je dokument umístěn) - volný text (pro analogové dokumenty)


==== <span id="RD2010_EvidenceZpravy">SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy</span> ====


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zůstala zachována funkcionalita pro vytvoření Skartačního návrhu na Centrální nebo Příruční spisovně (v rámci SU).
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


Funkcionalita pro vlastní realizaci Skartačních řízení byla přemístěna z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' do formuláře [[Man09154|09154]] -  ''Protokoly skartačních řízení''.
Zde probíhá celý proces Skartačního řízení od zahájení (zafixování Skartačních návrhů), přes generování datových SIP balíčků (v záložce '''SIPy'''), nahrání výstupních souborů z aplikace DA/NArP (v záložce '''Seznamy''') až po ukončení (přes tlačítka '''Skartovat''' a '''Archivovat''').


==== <span id="RDP2102_EvidenceDSsAdministraci">SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace</span> ====


[[Image:V1216_237.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová záložka "SIPy" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''


<br>
Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly'' (sloupec '''DZ''') – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' a [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.


=== E-podatelna ===
[[Image:P2102_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09146|09146]] - Přístupy na spisové uzly''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''EPO'''
| '''E-podatelna'''
|}


==== <span id="RDA_ProvazaniZaznamuvSPSseZavazkem">EPO 01. Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS*Spisová služba</span> ====
[[Image:P2102_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 38840 distribuce dne 26.01.2018</span></span>''


Při '''pořízení''' [[Man03228|závazku]] do systému ''i''FIS* ze [[Man03207|zásobníku závazků]] pomocí formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' je ponovu zcela '''automaticky předvyplněna''' položka '''PID''', pokud se jedná o [[Man03228|závazek]] zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím '''e-mailové zprávy''' z [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]]. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' na příslušný [[Man09122|dokument]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]]. U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]], lze při pořízení z formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' ručně pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' doplnit položku '''PID''' identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
==== <span id="RD2101_RozsireniOknapoUlozeniDokumentuoCJ">SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací</span> ====


[[Image:V1216_198.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři [[Man03228|03228]] – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] evidovaného prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]]''


'''Rozšířeno''' okno zobrazené při zaevidování a '''uložení dokumentu''' ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' o '''číslo jednací''', které bylo buď:
*vygenerováno nebo
*vyplněno ručně


[[Image:V1216_199.png]]<br>
{{Poznamka|Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.}}
'''Obr.''' ''Dokument s PID navázaným na fakturu převzatou z [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]]''


[[Image:Z1220_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


=== WebMailer ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
==== <span id="RDP2102_PrebiraniCJ">SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN</span> ====
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}


==== <span id="RDA_RozsireniSestavvAplikaciWebMailer">WM 01. Rozšíření sestav v aplikaci iFIS*WebMailer</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14333 distribuce dne 13.09.2017</span></span>''
Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem [[Parametrizace#SPSCJEXT|SPSCJEXT]] = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.


V aplikaci [[IFIS WebMailer|iFIS*WebMailer]] došlo k následujícím změnám:
Upravena funkcionalita chování parametru [[Parametrizace#SPSCJGEN|SPSCJGEN]] ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě '''Z''' = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru [[Parametrizace#SPSCJRUC|SPSCJRUC]].
*'''upraveny sestavy''':
**'''80325 - Čerpání NS''' – možnost multi-výběru '''rozpočtů'''
**'''85116 - Majetek NS''' – možnost multi-výběru '''nákladových středisek''', režim včetně '''podřízených''' nákladových středisek, možnost nastavení '''třídění''' dat v rámci '''skupin'''
*'''vytvořena''' nová sestava '''80336''' - Aktuální čerpání – analytické rozbory


[[Image:Webmailer35.png]]<br>
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
'''Obr.''' ''Nová sestava 80336 - Aktuální čerpání – analytické rozbory''
*umožněno běžnému správci spisového uzlu:
**doplnit existující číslo jednací
**změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
*tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)




[[Image:Webmailer36.png]]<br>
==== <span id="RDP2103_ParametryproFunkceKopieaOdpoved">SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď</span> ====
'''Obr.''' ''Sestava 80336 - Aktuální čerpání – analytické rozbory''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_NovaTSproWMObjednavkyNS">WM 02. Nová sestava pro iFIS*WebMailer Objednávky NS přehled</span> ====
'''Převzetí čísla jednacího''' u funkcí ''Kopie'' a ''Odpověď'' z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lze nově '''ovlivnit''' pomocí '''parametrů''':
*[[Parametrizace#SPSCJCOP|SPSCJCOP]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
*[[Parametrizace#SPSCJRES|SPSCJRES]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14560 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''


'''Vytvořena nová sestava''' pro aplikaci [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] '''83022 - Objednávky NS''', která informuje '''odpovědné osoby za nákladová střediska''':
==== <span id="RD2101_TSvSPS">SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba</span> ====
*o všech '''nových''' vystavených [[Man30335|objednávkách]]
*o '''dosud nevyúčtovaných''' [[Man30335|objednávkách]]
za '''poslední''' období (například '''týden, měsíc či rok''')


[[Image:Webmailer21.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová sestava 83022 - Objednávky NS''


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':


[[Image:Webmailer22.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Sestava 83022 - Objednávky NS''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
==== <span id="RDA_AdministracniReportyajejichNapojenidoWM">WM 03. Administrační reporty a jejich napojení do iFIS*WebMailer</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14477 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14677 distribuce dne 18.01.2018</span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
 
|-
'''Vytvořeny''' dva '''nové administrační reporty''' určené pro aplikaci [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]:
| align="center" | [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]
*'''80100''' - Report ze stavů procesů - administrační report pro ''i''FIS*Monitoring
| align="center" | [[Man09154|09154]]
*'''80209''' - Report z importu osob
| Protokoly skartačních řízení
 
| align="center" | x<br>
 
| align="center" | x<br>
Tlačítko ''Odpovědné osoby'' ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'', které je aktivní u výše uvedených sestav, zobrazí zodpovědnosti osob připojené k dané sestavě, a to ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''. K jejich používání je nutné nastavit přístupy tak, aby byly viditelné jen osobám, které je skutečně mohou vidět.
| align="center" | x<br>
 
|-
[[Image:V1216_164.png]]<br>
| align="center" | [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]
'''Obr.''' ''Nová sestava 80100 - Report ze stavů procesů''
| align="center" | [[Man09134|09134]]
 
| Spisový a skartační plán
 
| align="center" | {{Cervene|09104}}
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09109|09109]] - ''Správa zodpovědností'', který je určen pro '''správu zodpovědností''' a příslušných záznamů v '''RRP''' pro novou kategorii zodpovědností. Formulář je dostupný z menu '''''i''FIS*Správce &rarr; Nastavení systému'''.<br>
| align="center" | [[Man09134|09134]]
Formulář zobrazuje seznam osob a jejich zodpovědností a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace iFIS*WebMailer, které jsou schovány pod záložkou ''WM tisky''. Do budoucna se počítá s rozšířením tohoto formuláře o další záložky. Formulář '''nezobrazuje''' osoby, které mají odpovědnost a přístupy za objekt (např. za nákladová střediska, zakázky, smlouvy, rozpočty, atd.).
| Spisový a skartační plán
 
|-
[[Image:V1216_180.png]]<br>
| align="center" | [[19108 - Kniha došlé pošty|19108]]
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09109|09109]] - Správa zodpovědností přístupný z menu iFIS*Správce &rarr; Nastavení systému''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
 
| Kniha došlé pošty
 
| align="center" | {{Cervene|09108}}
[[Image:V1216_182.png]]<br>
| align="center" | [[Man09122|09122]]
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09109|09109]] - Správa zodpovědností''
| Kniha došlé pošty
 
|-
 
| align="center" | [[19109 - Kniha odeslané pošty|19109]]
Ve formuláři lze nastavit zodpovědnosti, přístupy a vazby osob včetně nastavení a omezení jejich platnosti, a to na konkrétní administrační reporty iFIS*, které nejsou řazeny na běžné objekty zodpovědností. Neovlivňuje jiné reporty, které tyto zodpovědnosti mají.
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
 
| align="center" | {{Cervene|09109}}
Seznam osob s odpovědnostmi a přístupovými oprávněními nastavenými na příslušný administrační report lze zobrazit ve formuláři [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'' vyvolaném po stisku tlačítka ''Odpovědné osoby'' na záložce ''Vlastnosti'' z formuláře [[Man00314|00314]] – ''Správa reportů''.
| align="center" | [[Man09122|09122]]
 
| Kniha odeslané pošty
 
|-
[[Image:V1216_181.png]]<br>
| align="center" | [[19110 - Předávací protokol pro spisovnu|19110]]
'''Obr.''' ''Odpovědné osoby pro tiskovou sestavu WebMaileru 80100 - Report ze stavů procesů''
| align="center" | [[Man09137|09137]]
 
| Předávací protokol pro spisovnu
 
| align="center" | {{Cervene|09110}}
{{Poznamka|Tlačítko ''Odpovědné osoby'' je aktivní pouze u reportů aplikace iFIS*WebMailer.}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
 
| Předávací protokol pro spisovnu
Pole s vykřičníkem umístěným před polem ''Osoba'' upozorňuje na tzv. '''kolizní záznamy''', kde odpovědnost osoby na příslušný administrační report je platná, ale osoba již platná není, například z důvodu, že ve firmě již nepracuje. Takové záznamy lze jednoduše vyhledat zadáním znaku s vykřičníkem do příslušného pole v režimu dotazu a stiskem klávesy pro ''Provedení dotazu''.
|-
 
| align="center" | [[19115 - Dokumenty zařazené do spisu|19115]]
[[Image:V1216_183.png]]<br>
| align="center" | [[Man09144|09144]]
'''Obr.''' ''Seznam kolizních záznamů ve formuláři''
| Dokumenty zařazené do spisu
 
| align="center" | {{Cervene|09115}}
 
| align="center" | [[Man09144|09144]]
==== <span id="RDA_NovaTSproWMPrehledPohledavekNS">WM 04. Nová sestava pro iFIS*WebMailer Pohledávky NS</span> ====
| Dokumenty zařazené do spisu
 
|-
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14624 distribuce dne 21.12.2017</span></span>''
| align="center" | [[19116 - Skartační protokol|19116]]
 
| align="center" | [[Man09154|09154]]
'''Vytvořena nová sestava''' pro aplikaci [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] '''82003 – Pohledávky NS''':
| Skartační protokol
*zobrazuje jak neuhrazené pohledávky, tak i nevyúčtované poskytnuté zálohy dle NS
| align="center" | {{Cervene|09116}}
*je určena pro vedoucí NS, hospodáře, apod.
| align="center" | [[Man09154|09154]]
 
| Skartační protokol
[[Image:V1216_176.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Nová sestava 82003 – Pohledávky NS''
| align="center" | [[19120 - Registrované osoby|19120]]
 
| align="center" | [[Man09130|09130]]
 
| Registrované osoby
Funguje na obdobném principu jako v iFIS*.<br>
| align="center" | {{Cervene|09120}}
 
| align="center" | [[Man09130|09130]]
 
| Registrované osoby
[[Image:Webmailer27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava 82003 – Pohledávky NS''
 
 
Umožněn formát výstupu také v MS Excel.
 
 
[[Image:Webmailer32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava 82003 – Pohledávky NS - výstupní formát Excel''
 
 
==== <span id="RDA_SestavaMajetekNS">WM 05. Sestava Majetek NS a související změny</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14701 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''
 
Výchozí sestava používaná pro [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] '''85116''' – ''Inventární seznam dle NS a umístění'' '''přejmenována''' na '''Majetek NS'''. V sestavě lze ponovu '''vybrat tiskový vzor''', pomocí kterého se '''určí tisková šablona''' pro ''zobrazení/seskupení/seřazení vybraných dat''. Přidávání nových tiskových vzorů '''zajišťuje správce ''i''FIS*'''.
 
[[Image:V1216_250.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenovaná sestava 85116 - Majetek NS pro [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
 
 
[[Image:V1216_251.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava 85116 - Majetek NS pro [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
 
 
Dále byly '''upraveny''' a '''doplněny''' podmínky pro '''uživatelské filtry''' ve '''volitelných''' sestavách [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
 
 
==== <span id="RDA_NovaSestavaUcetniPolozkynaZF">WM 06. Nové sestavy pro iFIS*WebMailer Účetní položky ZF/zakázky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14767 + 14824 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
 
'''Vytvořeny''' další '''dvě nové sestavy''' pro [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]:
*'''80224''' - ''Účetní položky ZF''
*'''80225''' - ''Účetní položky zakázky''
 
[[Image:Webmailer39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové sestavy pro [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] '''80224''' - Účetní položky ZF a '''80225''' - Účetní položky zakázky''
 
 
[[Image:Webmailer25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''80224''' - Účetní položky ZF''
 
 
[[Image:Webmailer26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''80225''' - Účetní položky zakázky''
 
 
=== Veřejné zakázky ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''VZ'''
| align="center" | [[19126 - Dokumenty k dozařazení do SŘ|19126]]
| '''Veřejné zakázky'''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
| align="center" | {{Cervene|09126}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
|}
|}


==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
{{Poznamka|Tiskovou sestavu [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]/[[Man09154|09154]] - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky ''Seznamy''.<br>
Tiskovou sestavu [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]/[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''}}


<br>
<br>


=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 3 041: Řádek 1 994:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''VZM'''  
| align="center" | '''VZ'''  
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
| '''Veřejné zakázky'''
|}
|}
==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====


<br>
<br>
Řádek 3 060: Řádek 2 011:
|}
|}


==== <span id="RDA_RozsireniTSOcekavanaInventuraMajdoSnimace">INV 01. Rozšíření tiskové sestavy Očekávaná inventura majetku do snímače</span> ====
==== <span id="RD2010_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14580 distribuce dne 05.12.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


'''Rozšířena''' tisková sestava [[09203 - Očekávaná inventura majetku do snímače|09203]]/[[Man09205|09205]] - Očekávaná inventura majetku do snímače o '''volitelnou''' položku '''VYRCIS''' řízenou parametrem [[Parametrizace#T_INVDRS|T_INVDRS]].<br>
[[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.
V souvislosti s touto úpravou byl '''obsah parametru''' [[Parametrizace#T_INVDRS|T_INVDRS]]:
*'''změněn''' na popis: ''[Z/C/V] Varianta sestavy [[09203 - Očekávaná inventura majetku do snímače|09203]]/[[Man09205|09205]] - Očekávaná inventura majetku do snímače (Z - základní; C - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou; '''V''' - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou, '''vol.po.9''')''
*'''rozšířen''' o další hodnotu '''V''' - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou, '''vol.po.9'''


[[Image:V1216_100.png]]<br>
V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]] umožněno:
'''Obr.''' ''Parametr [[Parametrizace#T_INVDRS|T_INVDRS]] s hodnotou '''V''' a tisk sestavy [[09203 - Očekávaná inventura majetku do snímače|09203]]/[[Man09205|09205]] - Očekávaná inventura majetku do snímače''
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
*prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]])
 
 
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.




Řádek 3 084: Řádek 2 042:
|}
|}


==== <span id="RDA_RozsireniIntRozhraniTenderArenaaSPS">INT 01. Rozšíření integračního rozhraní mezi Tender Arenou a iFIS*Spisová služba</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14816 distribuce dne 04.04.2018</span></span>''
'''Rozšíření''' integračního '''rozhraní''' mezi elektronickým nástrojem pro zadávání veřejných zakázek Tender arena® (výrobce Tender systems s.r.o.) a informačním systémem iFIS ([[:Kategorie:Spisová služba|iFIS*Spisová služba]]) o další integrační vazby.
Doplněná funkcionalita umožňuje '''rozšířit komunikaci''' mezi aplikacemi o přenosy (z '''TA''' do '''SPS'''):
*'''Přijatých nabídek''' (do složky ''Vyřizuje se'', v případě elektronických nabídek dodatečný přenos elektronických příloh '''až po odtajnění nabídek''')
*'''Elektronických zpráv''' ('''Přijaté''' do složky ''Vyřizuje se'', '''Odeslané''' do složky ''K odeslání'')
V souvislosti s tím byly '''provedeny''' tyto '''úpravy''':
*aktualizace a úpravy '''klientů webových služeb''' v souvislosti se změnami a rozšířením integračního rozhraní o nové funkcionality na straně '''TA''' (pro možnost využití nových, ale i dalších stávajících, dosud nevyužívaných metod webových služeb)
*úpravy a doplnění '''rozhraní''' Spisové služby a ''i''FIS* (včetně '''evidence vazeb''' pro zamezení duplicit - vazební tabulka pro evidenci interních identifikátorů z externích informačních systémů)
==== <span id="RDA_IntegraceSPSLsinfosystDA">INT 02. Integrace iFIS*Spisová služba s IS digitálního archivu (aplikace NArP - Národní archivní portál)</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018</span></span>''


Je '''umožněna''' vzájemná '''komunikace''' mezi [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a '''IS digitálního archivu''' (aplikace '''NArP''' - Národní archivní portál).<br>
==== <span id="RDA_NoveDatoveRozhraniproZapisDobropisu">INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů</span> ====
Aplikace '''nejsou''' pro výměnu dat '''propojeny''', ale komunikace probíhá prostřednictvím tzv. '''SIP balíčků''', tj. '''XML''' souborů definovaných '''NSESSS'''. Z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] je '''umožněno''' generovat vstupní soubory do '''NArP''' a v aplikaci '''NArP''' je ''ručně naimportovat''. Výstupní '''XML''' soubory z '''NArP''' je naopak možno nahrát do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Vzájemná komunikace je realizována za účelem '''Elektronických skartačních řízení'''.


{{Poznamka|Dokumentace k [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku eSkartaci a generování SIP balíčků] je blíže popsána [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku zde].}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsRozhriFISSPSLseStudSystaeSSL">INT 03. Rozšíření rozhraní iFIS*Spisová služba pro komunikaci se studijními systémy a eSSL R UK</span> ====
'''Vytvořeno''' nové '''datové rozhraní''' pro '''zápis''' [[Man03281|dobropisů]] k vystaveným [[Man03328|pohledávkovým fakturám]]. '''Rozšířena''' možnost '''převzít''' data do [[Man03315|zásobníku pohledávek]] o [[Man03281|dobropis k pohledávce]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14588 + HD 37065 + 35397 + 37959 + 37977 + 38574 distribuce s verzí iFIS*11.16</span></span>''
[[Image:Z1220_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému''


'''Došlo''' k úpravám a rozšíření '''rozhraní''' v souvislosti s připravovanými a realizovanými úpravami v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] (nové položky, doplnění a změny funkcionality).


'''Důvodem''' byly:
==== <span id="RDA_RozsirRozhraniproImportZakPro">INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů</span> ====
*'''požadavky''' na evidenci '''elektronických spisů''' studentů a možnosti nových způsobů komunikace se studenty ('''Typové spisy'''  a vazby na ně, komunikace se studenty prostřednictvím Datových schránek, e-mailů a zveřejněním na Webovém portále)
*'''rozšíření''' evidenčních údajů o '''datové zprávě''' (pro komunikaci s '''ISDS''') o '''nové položky''' (''K rukám'', ''Do vlastních rukou'', ''Spisová značka Naše'', ''Spisová značka Vaše'', ''Zmocnění'',...)


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V souvislosti s požadavky byl '''upraven''' datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
Rozšířeno '''rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázek - projektů]] o '''nepovinné''' položky ''Přílohy/Popis/Rozhraní''.




==== <span id="RDA_PodporaproImplementaciVersoZadankyeLL">INT 04. Podpora pro implementaci VERSO*Žádanky/eLikvidační listy</span> ====
==== <span id="RDP2102_UpravyDRproDobropisy">INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14699 distribuce dne 04.04.2018 + HD 37904 + 38885 distribuce s verzí iFIS*11.16</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Rozšířeno''' datové rozhraní ''i''FIS* s informačním systémem '''VERSO''':
Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání [[Man03384|přijatých dobropisů]] z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
*'''Žádanky''' ([[Man30335|objednávky]])
*úpravy vstupního zásobníku ''i''FIS/Závazky a formuláře [[Man03207|03207]] - ''Převzetí závazků''
*'''eLikvidační listy'''
*úpravy formuláře [[Man03381|03381]] - ''Zápis přijatých dobropisů'' pro pořízení přijatých dobropisů
*úprava formuláře [[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' &rarr; do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: '''"Odlišný specifický symbol u cizího účtu"'''. Hláška se objeví v případě, kdy:
**u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
**ve formuáři není specifický symbol uveden
*ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
*v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
*úpravy formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' &rarr; ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem




V souvislosti s '''rozšířením rozhraní''' byly provedeny '''tyto změny''':
==== <span id="RDP2102_RozsireniSOAProzhrani">INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám</span> ====
*do [[:Kategorie:Zakázky projekty|''i''FIS*Zakázky-projekty]] '''doplněn''' nový typ přílohy "Podpis" pro odlišení dokumentů typu ''Podpis''
*'''zaveden''' nový '''R_SQL''' parametr '''SCHVAL_TYPY_PRILOH''', pomocí kterého lze '''určit''', které '''typy dokumentů''' se ne/mají stát '''přílohou eLikvidačního listu'''
*'''upravena''' možnost nastavení '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_TYPY_PRILOH''' tak, aby se po pořízení faktury a vygenerování eLikvidačního listu do '''VERSO*eLikvidační listy''' mohlo odesílat '''XML''' s přílohami, které obsahují '''všechny dokumenty''' připojené k [[Man03228|závazku]] a současně všechny dokumenty uložené přímo u souvisejících [[Man30335|objednávek]], [[Man08202|smluv]], [[Man01220|zakázek]] '''s výjimkou dokumentů''' typu ''Podpis'', který se do '''VERSO''' '''neodesílá''', eLikvidační list s přílohami lze běžným způsobem [[Man01430|schválit]]


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_RozhraniAedoZadankyCPeLL">INT 05. Vývoj rozhraní a podpora implementace AEDO*Žádanky/Cestovní příkazy/eLikvidační listy</span> ====
Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14699 distribuce dne 04.04.2018 + HD 37348 distribuce s verzí iFIS*11.16</span></span>''


'''Rozšířeno''' datové rozhraní ''i''FIS* s informačním systémem '''AEDO''' v '''těchto oblastech''':
==== <span id="RDP2105_UpravyDROOD">INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS </span> ====
*'''Žádanky''' - pro převody žádanek z aplikace '''AEDO*Žádanky''' do [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]]
*'''Cestovní příkazy''' – pro převod požadavků na zálohové listy a návrh vyúčtování služebních cest
*'''eLikvidační listy''':
**pro '''elektronické schvalování''' likvidačních listů
**'''upraveny exportní/importní''' moduly pro elektronické [[Man01430|schvalování likvidačních listů]] s podporou '''XML/XSD verze'''
**zápis likvidačních listů do vstupní '''AQ fronty'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021</span></span>''


Dále došlo k '''následujícím změnám''':
Připraveny '''databázové objekty''' pro '''napojení''' agendové aplikace ''i''FIS na rozhraní '''OOD'''.
*'''zprovozněno rozhraní''' pro převod objednávky do '''XML''' a update objednávky prostřednictvím tohoto '''XML''' s úpravou
*'''vytvořena''' nová verze '''XSD''' pro generování '''XML''' pro Jasper tisky závazků
*'''upraveny''' [[Man01430|podklady pro eSchvalování]]
*'''upraveno''' datového rozhraní pro zápis '''vícezdrojových''' [[Man30335|objednávek]]




Řádek 3 168: Řádek 2 100:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZmenaVyznamuParametruEDSEML">SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14444 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''
==== <span id="RDA_NoveMoznositVyhledavanivHistroriiDokladu">SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu</span> ====


'''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"Adresa, na kterou je odesíláno upozornění na ne/přenesené DZ"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[Image:V1216_23.png]]<br>
'''Zavedeny''' nové možnosti '''vyhledávání''' v '''historii dokladu''' ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'' za účelem '''urychlení automatického''' prohledávání '''archivu'''. Uživatel si nyní může ještě před '''provedením dotazu''' vybrat, zda prohledávat i '''archivované''' záznamy historie [[Man00412|dokladu]]. Pokud jsou '''stará data''' z '''žurnálu''' odložena do '''externí tabulky''', může provádění dotazu na všechna data trvat '''delší dobu'''. Systém se '''automaticky''' rozhoduje, zda nabídnout '''provádění dotazu''' i do '''archivní tabulky''' podle data '''vytvoření dokladu''' a data, ke kterému byla '''provedena archivace''' starých záznamů. Pokud u dokladu '''není''' uvedeno '''datum vytvoření''', systém se jej snaží '''odhadnout''' podle jiného údaje.
'''Obr.''' ''Změna významu parametru [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]]''




==== <span id="RDA_iFISPlanovacZapisInfooChybepriOdesilaniEmailu">SPR 02. iFIS*Plánovač - zápis informace o chybě během odesílání varovného e-mailu</span> ====
==== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14481 distribuce dne 05.10.2017</span></span>''


Funkčnost [[Man00501|''i''FIS*Plánovač]] '''rozšířena''' o další kontroly, například na '''dostupnost SMTP serveru'''. Informace je následně k dispozici v žurnálu zpracování jako '''doplňující chyba''' (nová hodnota položky '''Info = D''').
===== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači</span> =====


[[Image:V1216_48.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Položka "Info" s hodnotou "D" ve formuláři [[Man00501|00501]] – Plánování úloh''


V menu ''Základní služby'' je přístupný nový formulář [[Man00503|00503]] - ''Plánování úloh - dle přístupů''. Jedná se o [[Man00501|plánovač]], ve kterém se uživateli zobrazí '''pouze''' plánované '''úlohy''', ke kterým má nastaven '''přístup''' osoba spojená s uživatelským jménem '''přihlášeného''' uživatele. Formulář je v režimu '''pouze pro čtení''' s možností '''spouštět požadavky''' pomocí tlačítka ''Ad Hoc''. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje '''administrátor''' ve formuláři [[Man00501|Plánovače]]. Pomocí tlačítka ''Odpov. osoby'' otevře formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' a '''nastaví osoby''', které budou mít k vybrané plánované úloze '''přístup'''.


==== <span id="RDA_ZmenyvPlanovaciVyplyvajicizProvozu">SPR 03. Změny v iFIS Plánovač v rámci požadavků vyplývajících z provozu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14870 distribuce dne 26.04.2018</span></span>''
===== <span id="P2103_NovaUlohaKontrolaPlatcuDPH">Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači</span> =====


V [[Man00501|''i''FIS*Plánovač]] je '''umožněn výmaz''' některých nadefinovaných '''úloh''', které se již nebudou používat, nepočítá se s jejich další aktivací. Toto lze realizovat pouze:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
*u '''zneplatněné''' úlohy (označené hvězdičkou)
*pouze uživateli s právy '''administrátora iFIS*'''


V [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] '''vytvořena''' nová úloha '''Kontrola plátců DPH'''. '''Změněno''' pořadí zpracování v '''dávkové''' kontrole '''plátců DPH'''.


U zneplatněné úlohy je při dalším stisku klávesy pro ''Zrušení záznamu'' (Shift+F6) vyvoláno dialogové okno s '''těmito možnostmi''':
[[Image:P2103_6.png]]<br>
*'''Zpět'''
'''Obr.''' ''Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři [[Man00501|00501]] - Plánování úloh''
*'''Zplatnit úlohu'''
*'''Smazat úlohu'''


[[Image:V1216_286.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dialogové okno po stisku klávesy pro "Zrušení záznamu" u zneplatněné úlohy v [[Man00501|''i''FIS*Plánovač]] u privilegovaného administrátora systému''


==== <span id="RDP2104_NovyParametrveSpraveUF">SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů</span> ====


Volba '''Smazat úlohu''' se nabízí jako aktivní '''pouze''' v případě, kdy má '''přihlášený''' uživatel '''oprávnění''' k jejímu '''smazání'''. Oprávnění se řídí nastavením v '''Runtime Repository (RRP) (r_usr_pa)''' - nastavení ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''):
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
*pokud je uživatel nastaven jako '''administrátor ekonomické jednotky''' (ekj_admin=X), může mazat '''pouze''' úlohy '''své ekonomické jednotky'''
*pokud je '''privilegovaný administrátor systému''' (priv_admin=X), může mazat '''všechny''' zneplatněné úlohy


Do formuláře [[Man11008|11008]] - ''Správa uživatelských filtrů'' '''doplněna''' nová položka ''Role'', která umožňuje '''omezit výběr''' pouze na '''uživatelské filtry přiřazené uživateli''' pomocí zadané '''uživatelské role'''.


Prostřednictvím monitoringu [[Man00501|''i''FIS*Plánovač]] jsou na nadefinované e-mailové adresy '''zasílána upozornění''' na úlohy, které '''nebyly''' z nějakého důvodu '''zpracovány'''.
[[Image:P2104_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Role" ve formuláři [[Man11008|11008]] - Správa uživatelských filtrů''


[[Image:V1216_284.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění zasílané na e-mailové adresy''


==== <span id="RDP2105_NovyTypDokObjednavka">SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka</span> ====


==== <span id="RDA_PotvrzenioMazaniCertifikatu">SPR 04. Potvrzení o smazání certifikátu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14611 distribuce dne 21.12.2017</span></span>''
Do formuláře [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' '''zaveden''' nový typ dokumentu '''J = Objednávka''' v doméně ''Typ dokumentu Zakázky - projekty''.


Do formuláře [[Man00330|00330]] - ''Správa systémových certifikátů'' '''přidáno''' potvrzení o '''smazání certifikátu'''.
[[Image:P2105_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový typ dokumentu "J = Objednávka"''




==== <span id="RDA_ZmenavAdministraciKontextovychPristupu">SPR 05. Změna v administraci kontextových přístupů</span> ====
=== IPS a identifikační karty ===


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14669 distribuce dne 05.01.2018</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}


Po '''založení''' nového '''kontextového přístupu''' je nutné vytvořit i odpovídající '''roli''' pro tento kontext v tabulce '''TROLE'''.


==== <span id="RDP2102_NovaTS19412">IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání</span> ====


==== <span id="RDA_RozsireniZalozkyPrehledveSpraveUzapristupu">SPR 06. Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14815 distribuce dne 31.05.2018</span></span>''
Vytvořena nová sestava [[19412 - Účty bránící se smazání|19412]]/[[Man09472|09472]] - Účty bránící se smazání.


Pro '''snadnější vyhledávání''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' byl na záložce ''Přehled'':
*'''rozšířen seznam hodnot''' pro položku ''Kontext'' o '''typ''' s označením ''Formulář''
*'''je-li vybrán''', lze z vedlejší položky ''Číslo'' vybrat '''formulář''' ze seznamu


[[Image:V1216_261.png]]<br>
=== Webové aplikace wFIS ===
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''




[[Image:V1216_260.png]]<br>
==== <span id="RDP2102_VizualizaceWebFIS">WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS ====
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


=== Správa majetku ===
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:P2102_10.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPM'''
| '''Správa majetku'''
|}


==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====


<br>
==== <span id="RDP2102_AktivniFunkce">WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel ====


=== Manažerský informační systém ===
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}
 
==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====


<br>
=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}
==== IPS 01. Nejsou realizovány změny ====
<br>


<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., duben 2018
<br>(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Aktuální verze z 8. 8. 2022, 12:48

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny


OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

Ikona Přílohy je nově podbarvena podle následujícího:

Ikona Barva ikony Význam
Růžová Existují pouze přílohy bez připojených souborů
Žlutá Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
Zelená Existují pouze přílohy s připojenými soubory
Šedá Neexistují žádné přílohy



Obr. Růžová ikona "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů



Obr. Žlutá ikona "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů

Poznámka Poznámka
Barevně odlišeno bylo také tlačítko PID v detailu závazku. Více informací se dozvíte v kapitole Barevná signalizace tlačítka PID v závazku.


OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

  • pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
  • zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
  • přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
  • položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
  • název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
  • doplněn název roletky Úloha


Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů


OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

  • dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
  • hlášce informující, že sestava byla odeslána


Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem


OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.


Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled


OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem

UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021

Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:

  • 03123 - Řádek bankovního výpisu
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 03120 - Pořizování bankovních výpisů
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09204 - Plán inventur
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail
  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 10321 - Oprava příjemky


Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu


OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky


CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

  • doplněn sloupec Komentář
  • přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy


Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky


Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.


CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021

Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.


CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

  • CMK - Celní měsíční kurz
  • CNB - Denní kurz (NB)
  • DKS - Denní kurz
  • ECB - Denní kurz (ECB)
  • MKS - Pevný měsíční kurz
  • PKS - Pevný kurz
  • QKS - Pevný čtvrtletní kurz
  • RKS - Pevný roční kurz


Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů


CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:


Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10127 01220 Zdroje financování zakázky-projektu x
 x
 x


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.


Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

  • Matematicky
  • Na celé CZK nahoru
  • Na celé CZK dolů


Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

  • O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
  • F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
  • N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
Poznámka Poznámka
Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.



Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby


Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.


Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.


Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití


Do řádků formulářů:

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.


Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad


Do hlavičky formulářů:

  • 03510 - Řádek pokladního dokladu
  • 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.


Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.


Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu



Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití



Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)


Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

  • Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
  • Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
  • Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
  • Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
  • Kurz 2 → Kurz pokladny
  • Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny


Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny



Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Tip Tip
Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.


FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

  • provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
  • zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
  • změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH
Pozor Pozor
Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.



Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu


Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

  • sjednocen vzhled obou formulářů
  • zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
  • položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
  • formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
  • změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
    • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
    • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
    • Součty
  • bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
    • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
      • 0% není DD
      • 21 % BNO,...
      • 0% přijatá faktura – PDP
    • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
  • obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
  • v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
  • ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
  • popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
  • položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
  • vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
    • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
    • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
    • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání


Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů



Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH


FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.

Pozor Pozor
V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.


Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku


FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

V návaznosti na úpravu barevné signalizace ikony Přílohy sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu závazku následovně:

  • růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
  • žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
  • zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
  • šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


Obr. Zelené tlačítko "PID" ve formuláři 03228 - Předhled závazků


FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.


Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

Pozor Pozor
Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.


Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku

UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur přidány nové blokující uživatelsky nenastavitelné hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:

  • "Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"
  • "Záloha nemůže být větší než celková částka!" - pro faktury v cizí měně


Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020

Do kontrolního infookna v iFIS/Závazky přidány potvrzující kontrolní hlášky podobné jaké jsou pro úlohu 033 - Pohledávky:

  • "Neproběhla kontrola vůči ARES"
  • "Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"
  • "ARES dne &1 -> údaje souhlasí"
  • "ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"


FIN 06. eSchvalování

Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.


Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..


FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.


Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku


FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".


Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

Poznámka Poznámka
Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.



Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)

Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

  • 03133 - Evidence platebních bankovních karet
  • 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

  • v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
  • v bloku Transakce:
    • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
    • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu nebo 03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
  • přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
  • přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"



Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu


Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

  • přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
  • přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
  • na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
  • na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
  • záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední


Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců


Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

  • poplatek za platební kartu
  • storno platby


Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet


FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.


Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami


FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby

UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021

Ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu umožněno pomocí zatržítka Vrátit vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko Vrátit. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby Vratka. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Obr. Zatržítko "Vrátit" ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu


FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.


FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list


FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů

UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021

Ponovu se na tiskových sestavách pokladních dokladů tiskne Evidenční číslo daňového dokladu (EČDD) a Firma, a to například na sestavě 10092/03520 - Pokladní doklad.


Obr. "Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu


FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021

V modulu iFIS/Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
10058 03612 Likvidační list k UDD 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10458 03614 Likvidační list k UDD (hromadný tisk) 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 00034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 16813 + 16256
10039 03228 Faktura-závazek 00039 03228 Faktura-závazek 16813 + 16256
10063 03328 Faktura vnitropodniková 00063 03328 Faktura vnitropodniková 16813 + 16256
10108 03374 Vystavený zálohový list 00108 03374 Vystavený zálohový list 16792
10109 03373 Vystavený zálohový list (hromadný tisk) 00108 03373 Vystavený zálohový list 16792
10110 03377 Pohledávky ze zálohy 00110 03377 Pohledávky ze zálohy 16792
10111 03274 Zálohový list přijatý 00111 03274 Zálohový list přijatý 16813 + 16256
10112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 00112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 16813 + 16256
10118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 00118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 16813 + 16256
10119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 00119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 16813 + 16256
10655 03474 Pokladní zůstatky 00655 03474 Pokladna-pokladní zůstatky 16823 + 16553
10656 03474 Bankovní zůstatky k období 00656 03474 Bankovní zůstatky k období 16823 + 16553
10710 03328 Obecný daňový doklad 00710 03328 Obecný daňový doklad 16813 + 16256
10775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 00775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 16813 + 16256
10776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 00776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 16813 + 16256
10726 03261 Avízo 00726 03261 Avízo 16836
10047 03261 Příkaz k úhradě 00047 03261 Příkaz k úhradě 16843
10122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 00122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 16853
10390 03901 Upomínka 00390 03901 Upomínka 16840
10391 03901 Upomínka (hromadný tisk) 00391 03901 Hromadný tisk upomínek 16840
10415 03901 Upomínka (Německy) 00415 03901 Upomínka (Německy) 16840
10416 03901 Upomínka (Anglicky) 00416 03901 Upomínka (Anglicky) 16840
10644 02168 Účetní likvidace dokladu 00644 02167 Účetnictví-kontace dokladu 16606 + 16754
10128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 00128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 16553
10129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 00129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 16553
10019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 00019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 16553
10764 03320 Faktura (Německy) (hromadný tisk) 00714 03328 Faktura (Německy) 16933
10766 03320 Faktura (Anglicky) (hromadný tisk) 00666 03328 Faktura (Německy) 16933


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

  • 05126 - Číselník lokalit
  • 05128 - Vazby lokalit na střediska
  • 05130 - Prohlížení číselníku lokalit

Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.


Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit


Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

  • V = jen vázané
  • S = jen společné
  • VS = mohou být vázané i společné
Poznámka Poznámka
Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.


Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

  • S, nebo
  • V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
Pozor Pozor
Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.


MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku

UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021

Doplněna volba z externího IS do formulářů vyřazovacích protokolů dlouhodobého i drobného majetku:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Radiobuton "z externího IS" ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol


MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí

UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Správa majetku:

  • rozšířen datový model o evidenci CCS karet a import transakcí
  • přidány kontexty pro úlohu 151 - Autopark
  • vytvořena nová package pro import transakcí CCS karet
  • rozšířeny formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, změněn jejich vzhled a přizpůsoben pro evidenci CCS karet a transakcí:
    • 15145 - Autopark - doplněna záložka CCS karty, kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
    • 15146 - Podrobnosti o vozidle - přidána záložka CCS transakce


Obr. Formulář 15145 - Autopark - záložka "Auta"



Obr. Formulář 15145 - Autopark - nová záložka "CCS karty"



Obr. Formulář 15146 - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce


MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15009 05300 Doklad o přemístění 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk) 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15016 05400 Doklad o změně ceny 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk) 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782
15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby


ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


Obr. Nová role "Vedoucí skladu"


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09106 - Odpovědnosti osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob
  • 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
    • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
    • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
    • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
    • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
      • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
      • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)


Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech

UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena možnost přecenění skladových zásob na všech skladech (centrálních i konsignačních) bez nutnosti provést vyskladnění a přecenění na novou cenu s následným naskladněním. Přecenění lze provést přes akci BUT_PREC_SKLPOL a detail skladové karty přes formulář 10510 - Skladová karta - prodejní ceník → tlačítko Sklady → formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě. K takové operaci je nutné ručně vytvořit účetní doklad o operaci přecenění.

Za tímto účelem přidáno tlačítko Historie do detailů formulářů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě doplněno tlačítko Přecenění skladové položky:

  • pro otevření okna, ve kterém lze upravit:
    • skladovou cenu → položka Nová cena
    • kdy došlo k přecenění → položka Datum přecenění - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
    • důvod přecenění → položka Důvod přecenění
    • číslo účetního dokladu → položka Účetní doklad
Poznámka Poznámka
Tlačítko Přecenění skladové položky je samostatně administrovatelné a přístupné pouze uživatelům s přidělenou akcí BUT_PREC_SKLPOL.



Obr. Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě



Obr. Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli


ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.


Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář

UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020

Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty



Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník



Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku

UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021

Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích běžných výdejek a výdejek na zakázku.


Obr. Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné


ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby

Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

  • 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
  • 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
  • 01040 /10551 - Inventura skladů


Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Zásoby vytvořeny další nové sestavy určené pro tisk etiket skladových položek s čárovým kódem:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
11081 10510 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 16847
11082 10319 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
11083 10354 Etikety skladových položek (hromadný tisk) 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
Poznámka Poznámka
Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví


UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.


Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104


Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

  • zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
  • změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
  • doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
  • zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
  • ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
  • přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
  • přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
  • doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
  • odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
  • přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
  • odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
  • ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Upraveny byly formuláře:

  • 02167 - Modifikace účetní likvidace
  • 02168 - Prohlížení účetní likvidace
  • 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
  • 00350 - Administrace kontrolních hlášení
  • 00121 - Výběr tiskových sestav


Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace



Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"


UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem

UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020

Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:

  • neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
  • obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří

Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".


UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku

UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020

Došlo:

  • k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
  • k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
  • k úpravě formulářů:
    • 02115 - Účetní doklad
    • 02144 - Otevření roku
    • 02145 - Zpětné otevření účetnictví
    • 02151 - Měsíční závěrka účetnictví


UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.


Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:


Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy



Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy


UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021

Do hlavičky sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu přidány položky:

  • Datum účetního případu
  • Stav kontace


Obr. Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě 10644 - Účetní likvidace dokladu


Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

  • Stav kontace
  • Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
  • Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
  • název pokladny + číslo pokladního dokladu
  • inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


Obr. Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu


Umožněn tisk sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
  • 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání


Sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto formulářů:

  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 03509 - Pokladní doklad
  • 03520 - Pokladní doklad
  • 03530 - Prohlížení pokladních dokladů
Tip Tip
Při tisku z hlavičky detailu pokladního dokladu z formuláře 03520 - Pokladní doklad se ponovu tisknou kontace všech řádků pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také stav kontace řádku pokladního dokladu.


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky

UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020

Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.


Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.


Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled


OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.


OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

  • v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
  • doplněna nová položka Datum schválení


Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků

UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena nová univerzální sestava 13034/30334 - Objednávky přehled řádků.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

  • nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
    • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
      • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
      • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
  • obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
    • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
  • změny v přehledovém formuláři:
    • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
    • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
    • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
  • ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
  • do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány



Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Další úpravou provedeny tyto změny:

  • změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
  • v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
  • upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
  • upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
  • rozšířena položka Finanční rozpočet
  • nová položka Období rozpočtu od / do
  • přidán Zdroj financování


Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

  • změněn celkový vzhled formuláře
  • změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
  • změněn oběh kurzoru
  • upraveny F3 listy některých položek
Pozor Pozor
Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.



Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv


V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv dále provedeny tyto změny:

  • upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
  • celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
  • upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
  • správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně


Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv

UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv vedle pole pro fulltextové vyhledávání doplněno zatržítko, pomocí kterého lze určit, zda se má podmínka pro plošné vyhledávání zohlednit v dotazu či nikoliv. Vyhledávat lze nově také podle čísla nebo názvu odpovědného a podřadného nákladového střediska.


Obr. Nové zatržítko v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění

UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021

Upraveno obarvení záznamů zobrazených v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv po stisku tlačítka Provázané smlouvy, a to včetně příznaku zveřejnění (první sloupec s názvem Z). Smlouva, ze které je tlačítko Provázané smlouvy použito, je pro odlišení v seznamu provázaných smluv zvýrazněna modře.

Poznámka Poznámka
Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem Provázané smlouvy z přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv.



Obr. Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány


RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

  • odstraněna původní zatržítka s označením:
    • Právní typy
    • Předmětné typy
  • formulář rozdělen do dvou záložek:
    • Předmětné
    • Právní
  • zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
  • doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
    • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
    • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy


Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"


RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:


Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

Pozor Pozor
SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.


RS 06. Nové kontroly ve smlouvách

Kontrola na neplatný zdroj financování

UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021

Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.


Nové upozornění na neplatnost smlouvy

UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 08202 - Registr smluv doplněna hláška: "Smlouva není dosud platná". Zobrazuje se v případě, kdy položka Platnost od je nulová nebo vyšší než aktuální datum.


Obr. Hláška "Smlouva není dosud platná" v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv


RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran

Hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"


Nové upozornění při změně smluvní strany

UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021

Při změně smluvní strany na záložce Strany ve formuláři 08202 - Registr smluv se po stisku tlačítka Uložit a zavřít zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel dotázán, zda uložit změny i v případě, kdy je stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno či Odesláno ke zveřejnění.


Obr. Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.


SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


Dále upraveny následující formuláře:

  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.


Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.


Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu



Obr. Formulář 09123 - Číselník agend


Upraveny formuláře:

  • 09144 - Spisy:
    • doplněna položka Agenda:
      • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
      • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
      • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
    • přidána tlačítka:
  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
    • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
    • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
    • přidány sumární údaje
    • umožněna kopie
    • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie


Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy


SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"



Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"


Vytvořeny další nové formuláře:

  • 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
  • 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny



Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu

UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:

Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku

UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.


Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu

UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020

Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.


SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci

UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020

Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.


Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


SPS 08. Datové schránky

Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020

Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:

  • spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
  • spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované

Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.

Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.


Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu



Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek


Úprava vyhledávání datových schránek

UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020

Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.


SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu

UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.


Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu


SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení

UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020

Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:

  • "Nelze změnit systémový způsob doručení"
  • "Nelze změnit systémový typ dokumentu"


SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy

UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020

Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.


Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly



Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek


SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

  • vygenerováno nebo
  • vyplněno ručně
Poznámka Poznámka
Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.



Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN

UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021

Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.

Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

  • umožněno běžnému správci spisového uzlu:
    • doplnit existující číslo jednací
    • změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
  • tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)


SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď

UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021

Převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď z formuláře 09122 - Podací deník lze nově ovlivnit pomocí parametrů:

  • SPSCJCOP = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
  • SPSCJRES = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021

V iFIS/spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19148 09154 Protokoly skartačních řízení x
 x
 x
19104 09134 Spisový a skartační plán 09104 09134 Spisový a skartační plán
19108 09122 Kniha došlé pošty 09108 09122 Kniha došlé pošty
19109 09122 Kniha odeslané pošty 09109 09122 Kniha odeslané pošty
19110 09137 Předávací protokol pro spisovnu 09110 09137 Předávací protokol pro spisovnu
19115 09144 Dokumenty zařazené do spisu 09115 09144 Dokumenty zařazené do spisu
19116 09154 Skartační protokol 09116 09154 Skartační protokol
19120 09130 Registrované osoby 09120 09130 Registrované osoby
19126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ 09126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ
Poznámka Poznámka
Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy.

Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán



Veřejné zakázky - žádné změny

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020

iFIS/Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.

V iFIS/Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS/Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS/Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS/Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS/Majetek/Přemístění)


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.


Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému


INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.


INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

  • úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
  • úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
  • úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
    • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
    • ve formuáři není specifický symbol uveden
  • ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
  • v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
  • úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS

UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021

Připraveny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na rozhraní OOD.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.


SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači

Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači

UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020

V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.


Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači

UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021

V iFIS/Plánovači vytvořena nová úloha Kontrola plátců DPH. Změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH.


Obr. Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři 00501 - Plánování úloh


SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.


Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů


SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka

UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021

Do formuláře 00310 - Správa jádrových domén zaveden nový typ dokumentu J = Objednávka v doméně Typ dokumentu Zakázky - projekty.


Obr. Nový typ dokumentu "J = Objednávka"


IPS a identifikační karty

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)


IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.


Webové aplikace wFIS

WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021

Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS


WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel

UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=98276“