Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
1 750 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 407 editací
Bez shrnutí editace
 
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny ===
Řádek 14: Řádek 14:
|}
|}


==== <span id="RDA_PovinnyPrechodzWEBFISnaKlientaiFIS">OZ 01. Povinný přechod z WEB FIS na klienta iFIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13801 distribuce dne 01.11.2016 + UPR 14007 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy">OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy</span> ====


K dispozici je nová verze klienta iFIS 11.14 (2017).
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


{{Pozor|'''Podrobnou dokumentaci k nové verzi klienta iFIS 11.14 (2017) najdete v dokumentaci [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Klient_iFIS_2017 Klient iFIS* 2017].'''}}
Ikona ''Přílohy'' je nově '''podbarvena''' podle '''následujícího''':


Další informace uvedeny v aplikaci Helpdesk č. [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:26211065445043::::P5_ID:36341 36341].
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
 
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
Uživatelům nepřihlášeným přes iFIS klienta se tak může zobrazit upozornění.
| width="70" align="center" | '''Ikona'''
 
| width="70" align="center" | '''Barva ikony'''
 
| width="400" align="center" | '''Význam'''
[[Image:V1115_192.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Upozornění po přihlášení''
| align="center" | [[Image:TlumenaCervena.png]]
 
| align="center" | '''<font color="#FB3EB3">Růžová</font>'''
 
| align="center" | Existují pouze přílohy bez připojených souborů
==== <span id="RDA_UpravyCitelnostiJTS">OZ 02. Vývoj Jasper sestav</span> ====
|-
 
| align="center" | [[Image:TlumenaZluta.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016</span></span>''
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
 
| align="center" | Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
V oblasti vývoje Jasper sestav došlo:
|-
*k vytvoření dalších '''nových Jasper''' tiskových sestav
| align="center" | [[Image:ZelenaPriloha.png]]
*k požadované úpravě '''čitelnosti volitelných Jasper''' tiskových sestav v '''''i''FIS*Účetnictví'''
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
*ke '''grafické úpravě''' takzvaných [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]], což jsou sestavy, u kterých se objeví předformulář s možným výběrem sloupců
| align="center" | Existují pouze přílohy s připojenými soubory
 
|-
Univerzální sestavy lze vyhledat ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' s podmínkami uvedenými na následujícím obrázku.
| align="center" | [[Image:SedaPriloha.png]]
 
| align="center" | Šedá
[[Image:V1115_54.png]]<br>
| align="center" | Neexistují žádné přílohy
'''Obr.''' ''Vyhledání univerzálních sestav ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
|}
 
{{Pozor|'''Stará Oracle tisková sestava 00227 - Obratová předvaha, která byla dočasně aktivována, byla opět zrušena. Nahrazuje ji Jasper tisková sestava [[10227 - Obratová předvaha|10227]] - Obratová předvaha.}}
 
{{Poznamka|Seznam '''všech''' [[Seznam vytvořených Jasper sestav|Jasper sestav]] je zveřejněn [[Seznam vytvořených Jasper sestav|zde]].


Seznam tiskových sestav '''vyřazených z nabídky ''i''FIS*''' naleznete [[Sestavy vyřazené z nabídky iFIS|zde]].


V dokumentaci je k dispozici také [[Jasper sestavy|seznam Jasper sestav]], které '''nahrazují původní a dnes již vyřazené''' tiskové sestavy.
[[Image:P2103_11.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#FB3EB3">Růžová ikona</font>''' "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů''


Některé nové Jasper sestavy jsou také popsány v jednotlivých kapitolách tohoto dokumentu.
}}


==== <span id="RDA_IkonaproHromadneOznaceniOdznaceniZaznamu">OZ 03. Ikona pro hromadné označení/odznačení záznamů</span> ====
[[Image:P2103_10.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#F0D000">Žlutá ikona</font>''' "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13591 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
{{Poznamka|Barevně odlišeno bylo také [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|tlačítko PID]] v detailu [[Man03228|závazku]]. Více informací se dozvíte v kapitole [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|Barevná signalizace tlačítka PID v závazku]].}}


Do horní lišty panelu nástrojů doplněna ikona pro ''Označení/odznačení všech záznamů'' [[Image:IkonaproOznaceniOdznaceni.png]], která umožňuje v některých formulářích ''i''FIS* stejnou funkci jako použití kláves '''CTRL + N'''.
==== <span id="RDA_UpravaVzhleduFRMSeznamUkolu">OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů</span> ====


Ikonu lze použít '''například ve formulářích''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*[[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' - pro snadnější výběr rozpočtů určených k hromadné změně
*[[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' - pro snadnější výběr smluv určených k hromadné změně
*[[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu'' - pro hromadné přiřazení kontextových přístupů


[[Image:V1115_47.png]]<br>
'''Upraven vzhled''' formuláře [[Man00345|00345]] - ''Seznam úkolů'':
'''Obr.''' ''Zatržítka s vybranými záznamy ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány po použití ikony pro "Označení/Odznačení záznamu"''
*pod úlohu '''082 Registr smluv - RS - Smlouva''' doplněna položka ''Číslo smlouvy'', do které se dotahuje '''naše číslo''' [[Man08202|smlouvy]]
*'''zúžena roletka''', aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
*'''přejmenovány''' položky v nabídce '''roletky''' a doplněna '''čísla úloh'''
*položka ''Datum'' '''rozšířena''' tak, aby se do ní vešel celý '''časový údaj'''
*název položky ''Id organizace'' '''přejmenován''' na '''Číslo dokladu'''
*'''doplněn''' název '''roletky''' ''Úloha''


{{Pozor|Tuto ikonu je zapotřebí používat obezřetně, zvláště ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''.}}
[[Image:Z1220_20.png]]<br>
{{Pozor|Ve formuláři pro [[Man03376|výběr záloh]] k závazku se po stisku ikony mohou označit pouze první vybrané záznamy, a to až do celkové výše původního závazku, ke kterému se zálohy vybírají.}}
'''Obr.''' ''Některé změny ve formuláři [[Man00345|00345]] - Seznam úkolů''


==== <span id="RDA_VypocetRozdiluvUniverzalnichSestavach">OZ 04. Výpočet rozdílu v univerzálních sestavách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016</span></span>''
==== <span id="RDA_OptimalizacePostupuOdesilaniTSEmailem">OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem</span> ====


V předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestavách]] umožněn výpočet rozdílu zadáním '''hodnoty 0''' do délky '''součtové položky'''. Název sloupce a součet zarovnaný na '''16 znaků''' se vloží '''na konec''' všech součtových řádků.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:V1115_23.png]]<br>
'''Optimalizován''' postup při '''odesílání''' [[Man00121|tiskové]] sestavy '''e-mailem'''. V okně pro [[Man00121|sestavení]] e-mailové '''zprávy''' lze po odškrtnutí zatržítka ''Zobrazit sestavu'' '''zamezit''':
'''Obr.''' ''Nastavení pro výpočet rozdílu MD-D v tiskové sestavě [[10124 - Náběhy na akce|10124]] - Náběhy na akce''
*'''dotazu''' na zobrazení sestavy ještě '''před''' jejím '''odesláním'''
*'''hlášce''' informující, že '''sestava''' byla '''odeslána'''


[[Image:Z1220_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem''


[[Image:V1115_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozdíl MD-D v tiskové sestavě [[10124 - Náběhy na akce|10124]] - Náběhy na akce''


==== <span id="RD2101_ZobrazeniCelkovehoSouctuvUNI">OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách</span> ====


==== <span id="RDA_UrychleniFRMaplikaceiFIS">OZ 05. Urychlení formulářů aplikace iFIS*</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13744 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
Do '''předformuláře''' všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav '''přidáno''' zatržítko ''Součet za celou sestavu'', které umožní uživateli určit, zda se na konci [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy zobrazí '''celkový součet''' za '''sestavu'''. U většiny [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav je zatržítko '''zatrženo''', což znamená, že se '''součet''' za celkovou sestavu '''zobrazí'''.


Byly '''urychleny''' některé další a často používané formuláře:
[[Image:Z1220_48.png]]<br>
*[[Man03237|03237]] - ''Přehled závazků'' při '''F7, F8''' dotazu nad položkou ''Osoba''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy [[10075 - Účetní doklady - přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady - přehled''
*[[Man01291|01291]] - ''Listval firem'':
**při F3 seznamu firem
**při F7,F8 dotazu nad položkou ''Interní název''




Doplněna možnost [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Obecn%C3%A9_funkce_IFIS#V.C3.ADcen.C3.A1sobn.C3.BD_v.C3.BDb.C4.9Br_.28MULTILIST.29 Multilist] nad položkami ''Měsíc'' a ''Rok'' v '''těchto formulářích''':
==== <span id="RDP2101_UpravyUzamykaniaBlokEditovanychZaznamuUzivatelem">OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem</span> ====
*[[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby''
*[[Man02229|02229]] - ''Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek''
*[[Man02122|02122]] - ''Pohyby na účtech''
*[[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady''


[[Image:V1115_48.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Multilist ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby''


Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
*[[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man03120|03120]] - ''Pořizování bankovních výpisů''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''
*[[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''
*[[Man09204|09204]] - ''Plán inventur''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
*[[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*[[Man10321|10321]] - ''Oprava příjemky''


==== <span id="RDA_ZmenaDostupnostiCiselnikuOrganizacizUkolovniku">OZ 06. Změna dostupnosti číselníku organizací z úkolovníku</span> ====
[[Image:Z1220_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška upozorňující na uzamčení záznamu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13588 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''


Přechod z formuláře úkolovníku [[Man00345|00345]] – Seznam úkolů dostupného v menu '''iFIS*Číselníky/Organizace''' do formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' je ponovu možný pomocí klávesy '''TAB''' nebo '''Enter'''.
==== <span id="RDA_UNVFvPokladne">OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_ZvetsFRMiFIS">OZ 07. Zvětšení formulářů ''i''FIS* </span> ====
Přidán tzv. "hasák" pro [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|nastavení uživatelského vzhledu]] do těchto formulářů iFIS:
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13666 + 13704 distribuce dne 23.09.2016 + 13912 distribuce dne 04.01.2017 + UPR 14087 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
[[Image:Z1220_24.png]]<br>
 
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] ve formuláři [[Man03509|03509]] - Pokladní doklad''
Byly '''zvětšeny''' například '''tyto formuláře''':
*[[Man02218|02218]] - ''Prohlížení kontací prvotních dokladů''
*[[Man02414|02414]] - ''Čerpání rozpočtu úplné''
*[[Man03209|03209]] - ''Prohlížení kontací závazků''
*[[Man10550|10550]] - ''Skladová karta - pohyby''
*[[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
 
 
==== <span id="RDA_ZobrazeniCestykeSpustenemuFRM">OZ 08. Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13864 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
 
Přes nabídku '''Nástroje &rarr; Cesta formulářů''' ve formulářovém menu lze zobrazit cestu k právě spuštěnému formuláři.
 
[[Image:V1115_115.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři''




Řádek 149: Řádek 137:




==== <span id="RDA_VyhledavaniaKontrolaZaniklychEkoSubjektu">CIS 01. Vyhledávání a kontrola zaniklých ekonomických subjektů</span> ====
==== <span id="RD2101_UpravyKPaTA">CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14098 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
 
{{Pozor|'''V Administrativním registru ekonomických subjektů (ARES) byl z důvodu ochrany osobních údajů / dat ze strany MFČR zablokován přístup k údajům zaniklých organizací a nelze je proto vyhledávat .'''}}
 
Ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' se po použití tlačítka ''ARES - kontrola'' na '''zaniklém subjektu''' zobrazí uživatelům '''informační hláška''' s upozorněním na '''zaniklý subjekt'''.


[[Image:V1115_213.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Upozornění po stisku tlačítka "ARES - kontrola"''


Do formuláře [[Man01202|01202]] - ''Komplexní položky'':
*'''doplněn''' sloupec ''Komentář''
*'''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné KP'', které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
[[Image:Z1220_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man01202|01202]] - Komplexní položky''


Stejná informační hláška s upozorněním se zobrazí také při pokusu kontrolovat '''zaniklý subjekt''' dle '''Registru ARES''' za pomocí ikony ''Brýle'' ([[Image:r_rejstrik.gif]]) umístěné na panelu nástrojů s následným použitím tlačítka [[Image:IkonaAres.png]] - ''Ověření firmy dle ARES''.


[[Image:V1115_214.png]]<br>
Do formuláře [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné typy''.
'''Obr.''' ''Upozornění po použití ikony "Brýle" ([[Image:r_rejstrik.gif]]) s následným použitím tlačítka ([[Image:IkonaAres.png]]) pro [[Man00240|ověření]] dle Registru ARES''




Při použití '''hromadné kontroly''' přes '''plánovač úloh''' je k záznamům kontrolovaných '''zaniklých subjektů''' ve formuláři [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'' pořízen '''záznam o kontrole a generován úkol''' k ověření a řešení dané skutečnosti.
==== <span id="RD2101_UpravaCISORG">CIS 02. Úprava číselníku organizací</span> ====


[[Image:V1115_215.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení záznamů ve formuláři [[Man03298|03298]] - Úkolovník vyvolaný {{Cervene|červenou}} ikonou s označením "Úkoly" ([[Image:Z1113_183.gif]]) z formuláře [[Man01110|01110]] - Organizace''


{{Poznamka|Způsob řešení a vlastní ošetření záznamů v [[Man01110|číselníku organizací]] je v kompetenci uživatelů zodpovědných za jeho údržbu a aktualizaci.}}
'''Upraven''' číselník [[Man01110|organizací]] tak, aby k účtu '''společné''' organizace '''nešla''' uvést '''privátní''' banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze '''společná banka'''.


==== <span id="RDA_SplneniUkolunaZakladeDatoKontroledleAres">CIS 02. Splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole dle ARES</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13943 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2104_ParametrCILKRS">CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku</span> ====


Do formuláře [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'' přístupného z [[Man01110|číselníku organizací]] ikonou pro ''[[Man00345|Úkolovník]]'' '''doplněna''' možnost '''splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole ARES''' pomocí tlačítka ''Splnit úkol''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


[[Image:V1115_176.png]]<br>
V globálním parametru [[Parametrizace#CIL_KRS|CIL_KRS]] lze nastavit '''cílový druh''' [[Man01402|kurzovního lístku]], který se použije při [[Man01422|kopírování kurzů]] ve formuláři [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku''. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:
'''Obr.''' ''Aktivní tlačítko "Splnit úkol" ve formuláři [[Man03298|03298]] - Úkolovník''
*'''CMK''' - Celní měsíční kurz
*'''CNB''' - Denní kurz (NB)
*'''DKS''' - Denní kurz
*'''ECB''' - Denní kurz (ECB)
*'''MKS''' - Pevný měsíční kurz
*'''PKS''' - Pevný kurz
*'''QKS''' - Pevný čtvrtletní kurz
*'''RKS''' - Pevný roční kurz


[[Image:P2104_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při [[Man01422|kopírování kurzů]]''


'''Po stisku tlačítka ''Splnit úkol'':'''
*'''ikona''' pro ''Úkolovník'' dostupná z [[Man01110|číselníku organizací]] '''<font color="#7FC070">zezelená</font>'''
*po jejím opětovném stisku ve formuláři [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'':
**'''tlačítko''' ''Splnit úkol'' '''automaticky zneaktivní''', aby bylo zamezeno jeho dalšímu použití
**'''stav''' úkolu v položce ''Stav'' se '''nastaví automaticky''' na hodnotu ''Splněno''


[[Image:V1115_177.png]]<br>
==== <span id="RDP2102_PlatnostOsobyvTS19147">CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu</span> ====
'''Obr.''' ''Po splnění úkolu a po stisku tlačítka "Splnit úkol"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberTypuUctu">CIS 03. Výběr typů účtů pomocí nového formuláře</span>====
Doplněna '''platnost osoby OD-DO''' do tiskové sestavy [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] - Auditní výpis oprávnění osob k datu.
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13634 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
Vytvořen '''nový formulář''' [[Man01321|01321]] - ''Nabídka typů účtů'', který '''nahrazuje''' původní '''číselník pro výběr''' [[Man01307|typů účtů]]:
*''v řádcích [[Man02431|rozpočtu]]''
*''ve [[Man08202|smlouvách]] (blokace rozpočtu)''
*''v [[Man02178|definicích závěrkových sestav]]''
 
V '''nabídce typů účtů''' se tak '''lze''' nyní:
*'''lépe orientovat'''
*'''vyhledávat''' přes klávesy '''F7''' a '''F8'''
*omezit výběr pomocí '''uživatelských filtrů'''
*zobrazit '''vlastnosti''' jednotlivých ''typů účtů''
{{Tip|Vybrat [[Man01321|typ účtu]] '''lze pomocí''' klávesy pro ''Seznam hodnot''.}}
[[Image:V1115_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man01321|01321]] - Nabídka typů účtů vyvolaný z položky "Typ účtu" ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenyvUctovemRozvrhu">CIS 04. Nové kontroly při založení analytického účtu a změně jeho platnosti v účtovém rozvrhu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13695 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
Při '''změně období platnosti''' ''analytického účtu'' ve formuláři [[Man01305|01305]] - ''Účtový rozvrh'' se zobrazí upozornění na případné '''užití účtu''' v účetním pravidle.
 
[[Image:V1115_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu''
 
 
Při '''založení nového analytického účtu''' se zobrazí upozornění, do '''kolika typů účtů''' byl '''automaticky zařazen'''.
 
[[Image:V1115_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu''
 
 
==== <span id="RDA_UrceniResitelepriGenerovaniUkolu">CIS 05. Určení řešitele při generování úkolu pro organizaci</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13701 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
'''Při generování úkolu pro organizaci''' se jako '''řešitel úkolu''' doplní osoba '''s nejnižším pořadovým číslem zastupitelnosti přiřazená k roli a středisku''' uvedeným v '''novém''' globálním parametru [[Parametrizace#UKOLRESI|UKOLRESI]] definovanému pro úlohu [[:Category:Číselníky|081 - ''i''FIS*Číselníky]] - organizace.
 
{{Poznamka|'''Generování e-mailového upozornění''' lze provést v '''''i''FIS*Plánovači''' pomocí úlohy ''Spustit obecný dotaz s dynamickým seznamem adres'' pro úlohu '''004 - Cizí účty'''.}}
 
Zároveň byl ošetřen případ, kdy '''Ares''' '''nevrátí''' ''data o dané organizaci'', pokud organizace není v '''ARES''' uvedena. Úkol v '''''i''FIS*Plánovači''' skončí upozorněním ''Agent nevrátil žádné údaje o firmě/firmách''.
 
 
==== <span id="RDA_TiskPrehleduStredisek">CIS 06. Nová tisková sestava Přehled středisek</span> ====
 
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] '''Jasper''' sestava [[10102 - Přehled středisek|10102]] - Přehled středisek, která nahrazuje původní tiskovou sestavu '''00001''' - Organizační struktura.
 
[[Image:V1115_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Jasper sestava [[10102 - Přehled středisek|10102]] - Přehled středisek''




Řádek 259: Řádek 195:
|}
|}


<br>


==== <span id="RDA_ReferencniRozpocetvZak">ZAK 01. Položka Referenční rozpočet v přehledovém formuláři zakázek</span>====
==== <span id="RD2101_NovePolPlatnostiOsob">ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13598 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Do ''přehledového'' formuláře [[Man01220|01220]] – ''Zakázky – projekty'' '''doplněn''' sloupec [[Man01220#Referenční rozpočet|Referenční rozpočet]].
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
*[[10206 - Zakázky - projekty|10206]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
*[[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)


[[Image:V1115_4.png]]<br>
[[Image:Z1220_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "Referenční rozpočet" ve formuláři [[Man01220|01220 – Zakázky – projekty]]''
'''Obr.''' ''Nové položky platnosti v sestavě [[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)''


==== <span id="RDA_TS10127">ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty</span> ====


==== <span id="RDA_RozsireniFunkcionalityproVyhledaniDetailuMajetkukZakazce">ZAK 02. Rozšíření funkcionality pro vyhledání detailů majetku k zakázce</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13812 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky projekty]] '''vytvořena''' další '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''':


'''V těchto formulářích modulu ''i''FIS*Zakázky-projekty:'''
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| width="90" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
| width="200" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
|-
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| align="center" | [[Man01220|01220]]
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| Zakázky - projekty
|-
| align="center" | [[Man01222|01222]]
| Zakázky - projekty - dle NS
|-
| align="center" | [[Man01223|01223]]
| Zakázky - projekty - dle osoby
|-
| align="center" | [[Man01224|01224]]
| Zakázky - projekty - prohlížení
|}
'''bylo:'''
*tlačítko ''Majetek'' '''přejmenováno''' na '''Majetek dlouh.''' - v detailech '''dlouhodobého majetku''' jsou vyhledány pouze platné [[Man05210|doklady o zařazení]] a [[Man05400|změně ceny]] ve stavu ''Uzavřen'' a ''Kontován'' s uvedenou '''investiční zakázkou''' a '''doklady''', které byly na uvedenou zakázku '''účetně likvidovány (bez dodatkové kontace)''' vytvořené v zadaném ''období'' či ''roce''
*'''doplněno''' nové tlačítko '''Majetek drob.''' - v detailech '''drobného majetku''' jsou vyhledány [[Man05004|inventární karty drobného majetku]] s uvedenou [[Man01220|zakázkou]] ve '''zdrojích financování''', zařazené v zadaném ''období'' či ''roce'', a to '''včetně vyřazených''' inventárních karet drobného majetku
*tlačítko ''Pokl. doklady'' '''přesunuto''' o úroveň výše k tlačítkům z modulu ''i''FIS*Finance
*tlačítko ''Vyhledat detaily'' '''přejmenováno''' na '''Detaily k zakázce'''
 
{{Poznamka|Tlačítko '''Majetek drob.''' je aktivní '''pouze''', existují-li detaily k zakázce pro '''drobný majetek'''.}}
 
[[Image:V1115_62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítek "Detaily k zakázce" &rarr; "Majetek drob." ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniTSZakProDetail">ZAK 03. Rozšíření tiskových sestav v ''i''FIS*Zakázky - projekty</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13587 distribuce dne 18.08.2016</span></span>''
 
V tiskových sestavách [[10206 - Zakázky-projekty (detail)|10206]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) a [[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk):
*blok ''Osoby'' '''nahrazen''' blokem '''Osoby odpovědné za zakázku'''
*''přidány'' bloky:
**'''Zdroje financování'''
**'''Odpovědné osoby za ZF''' (zdroj financování)
*''doplněny'' sloupce:
**'''Pořadí'''
**'''Finanční limit'''
*sloupec '''Oprávnění = Příznak 1''', ostatní příznaky beze změny
 
{{Poznamka|V sestavě se bloky zobrazí jen, pokud existují na příslušných záložkách ve formuláři [[Man01220|01220 - Zakázky - projekty]].}}
 
==== <span id="RDA_ZavedeniHromadnychZmenaDoplneniOrganizacevZakazkach">ZAK 04. Zavedení hromadných změn organizací v zakázkách</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13877 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
 
'''V těchto formulářích modulu ''i''FIS*Zakázky-projekty:'''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="90" align="center" | '''Formulář'''
| width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[10127 - Zdroje financování zakázky-projektu|10127]]
| align="center" | [[Man01220|01220]]
| align="center" | [[Man01220|01220]]
| Zakázky - projekty
| Zdroje financování zakázky-projektu
|-
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[Man01222|01222]]
| align="center" | x<br>
| Zakázky - projekty - dle NS
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[Man01223|01223]]
| Zakázky - projekty - dle osoby
|-
| align="center" | [[Man01224|01224]]
| Zakázky - projekty - prohlížení
|}
|}
'''byly umožněny hromadné změny organizace''' tlačítkem ''Hromadné změny'' a výběrem možnosti ''Organizace'' s těmito '''operacemi''':
*'''Doplnění''' - s těmito '''položkami k vyplnění''':
**''[[Man01110|Organizace]]'' - z číselníku [[Man01110|organizací]]
**''Hl.'' - příznak, zda se jedná o hlavní organizaci
**''Kód konsolidace'' - kód konsolidace organizace
**''Po'' - příznak, zda se jedná o poskytovatele dotace
**''Poznámka''
*'''Změna''' - se zadáním původní a nové hodnoty
[[Image:V1115_83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadné změny a doplnění organizace ve formuláři [[Man01220|01220]] – Zakázky - projekty''
==== <span id="RDA_SestaveniRozpoctuPrimozeZakazky">ZAK 05. Sestavení rozpočtu ze zakázky uživatelem bez oprávnění editovat zakázku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13981 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''
'''Také uživatelé, kteří:'''
*'''nemají''' oprávnění '''editovat zakázku''' (mohou detail zakázky '''pouze prohlížet''')
*ale zároveň '''mají oprávnění k sestavení rozpočtu''' přidělením akce '''BUT_RZP_SEST''' k některé z uživatelských rolí ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''
mohou ponovu '''přímo z detailu zakázky''' ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' '''vygenerovat rozpočet''' tlačítkem ''Sestavení rozpočtu''.
[[Image:V1115_149.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přidělení akce "BUT_RZP_SEST" ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
[[Image:V1115_150.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupné tlačítko "Sestavení rozpočtu" v detailu formuláře [[Man01220|01220]] – Zakázky - projekty''




Řádek 385: Řádek 242:




==== <span id="RDA_PodporaproElektronickouEvidenciTrzeb">FIN 01. Podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET)</span> ====
==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13845 distribuce dne 01.11.2016 + 13896 distribuce dne 14.11.2016 + UPR 13842 + 13870 + 13878 + 13918 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na [[Nová iFIS*Pokladna|novou ''i''FIS/Pokladnu]], která byla distribuována s verzí 12.20.


V modulu ''i''FIS*Finance vznikla nová podpora pro '''Elektronickou evidenci tržeb (EET)''' dle platné legislativy k '''EET'''.


{{Pozor|'''Podrobná prezentace k [[Media:PrezentacekEET.ppsx|EET]] uveřejněna [[Media:PrezentacekEET.ppsx|zde]].''' V prezentaci je uveden postup registrace poplatníka a jeho provozovny na daňovém portálu EET, postup získání certifikátu EET a jeho následné uložení do iFIS*Správa systémových certifikátů, postup zaevidování provozovny v iFIS*EET a všechna potřebná nastavení v iFIS*Pokladna / iFIS*Prodejna.}}
===== <span id="RDA_MoznostVyberuZaokrouhleniCastkynaPD">Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu</span> =====


'''Prezentaci s aktuálními informacemi k EET naleznete také v aplikaci Helpdesk č. [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:4412250003909::::P5_ID:31801 31801].'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020</span></span>''


Při '''pořízení''' [[Man03520|pokladního dokladu]] v '''domácí''' měně ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' umožněno vybrat si vlastní '''způsob zaokrouhlení''' celkové částky uvedené na [[Man03509|pokladním dokladu]]. Výběr lze uskutečnit pomocí nové '''roletky''' ''Zaokrouhlení'', která je viditelná '''pouze''' na '''neuhrazených''' pokladních dokladech v [[Man03562|pokladnách]] vedených v '''domácí''' měně. Uživatel si může '''vybrat''' z těchto možností '''zaokrouhlení''':
*''Matematicky''
*''Na celé CZK nahoru''
*''Na celé CZK dolů''


{{Poznamka|'''[[Elektronická evidence tržeb a její implementace v systému iFIS*|Dokumentaci k Elektronické evidenci tržeb (EET)]] obsahující SW úpravy k EET naleznete [[Elektronická evidence tržeb a její implementace v systému iFIS*|zde]].'''}}
[[Image:Z1220_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


{{Pozor|'''Prezentace i dokumentace je určena zejména pro poplatníky, u nichž dle platné legislativy k EET nastávají případy podléhající [http://www.etrzby.cz/cs/index Elektronické evidenci tržeb (EET)]:'''
*v první vlně od 01.12.2016
*'''v druhé vlně od 01.03.2017'''
'''Doporučujeme všem zákazníkům, aby neodkládali ostrý start EET až na den D a vše si vyzkoušeli včas a s dostatečným předstihem.'''}}


==== <span id="RDA_NabidkaSazebDPHsOmezenimdlePartnera">FIN 02. Podpora pro výběr sazby DPH s omezením dle partnera</span>====
===== <span id="RDA_NastaveniCiselnikuPD">Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13590 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


V číselníku [[Man01110|01110]] – ''Organizace'' pod tlačítkem ''Ekonomické informace'' je možné na nové záložce "Sazby DPH" zaevidovat '''seznam výchozích sazeb daně z přidané hodnoty s vazbou na adresu firmy'''. Tyto sazby se poté s omezením dle partnera nabízejí ve formuláři [[Man10637|10637]] – ''Výběr sazby DPH'' při vkládání sazeb do formulářů [[Man03228|závazků]] či [[Man03338|pohledávek]].
V novém lokálním '''parametru''' [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze '''nastavit''', z jakého '''číselníku''' se bude vybírat '''subjekt''' do položky ''Od koho / komu'' [[Man03520|pokladního dokladu]] při jeho '''vytváření'''. Parametr '''může''' obsahovat hodnoty '''O''', '''F''' nebo '''N''', kde:
*'''O = Osoby''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01111|číselníku osob]]
*'''F = Firmy''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''N = Bez vazby''' - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat '''ručně''' bez vazby na jakýkoli číselník


[[Image:Z1114_127.png]]<br>
{{Poznamka|Hodnotu nastavenou parametrem [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze v pokladním dokladu změnit.}}
'''Obr.''' ''Tlačítko "Ekonomické informace" a záložka "Sazby DPH" vyvolané z formuláře [[Man01110|01110]] – Organizace''


[[Image:Z1220_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr subjektu z [[Man01289|číselníku osob]] při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] na hodnotu "O" = Osoby''


[[Image:Z1114_126.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka sazeb z formuláře [[Man10637|10637]] – Výběr sazby DPH v závazku''


===== <span id="RDA_PomernyKoeficientNarokunaOdpocetvPD">Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu</span> =====


==== <span id="RDA_UdajezeSmluvvZav">FIN 03. Podpora pro řešení neshod údajů v závazku a smlouvě</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


Do formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''doplněna''' položka '''P% = poměrný koeficient nároku na odpočet'''.


===== Kontrola údajů závazků na smlouvu a aktualizace dle smlouvy=====
[[Image:Z1220_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "P%" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13595 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''


Do formulářů sloučených závazků [[Man03228|03228]]:
===== <span id="RDA_TlacitkoPrvotniDoklad">Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu</span> =====
*'''přidáno''' do ''záhlaví'' tlačítko '''Smlouvy'''
*do roletky k tlačítku ''Aktualizovat'' přidány tyto možnosti:
**'''Vše dle smlouvy'''
**'''Partnera dle smlouvy'''
**'''Vlastní účet dle smlouvy'''
**'''Cizí účet dle smlouvy'''
*je-li připárováno '''dvě a více smluv''', dotažení údajů se '''neprovede'''
*funguje na obdobném principu jako při přepsání [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_11.14#RDA_RozsireniFormularuSZ údaji z objednávek]
*údaje v závazku tak lze doplnit či přepsat údaji uvedenými ve smlouvě


{{Poznamka|Pokud se neshodují údaje ze závazku s připojenou smlouvou, v kontrolním infookně se objeví upozornění '''Neshoda s údaji ve smlouvě'''. Odpovídá-li údaj smlouvě, v nabídce pod roletkou se již nenabídne. Také právě aktualizovaný údaj ze smluv se v nabídce po uložení smlouvy již nenabízí.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


{{Pozor|Tlačítko ''Aktualizovat'' může být neaktivní z '''těchto důvodů''':
Do '''hlavičky''' formulářů:
*k závazku je připárováno '''dvě nebo více smluv'''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*údaje v závazku '''odpovídají''' údajům uvedeným ve smlouvě (aktualizace údajů proto postrádá smysl)
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
*rozhoduje i '''stav smlouvy'''
'''přidáno''' tlačítko ''Prvotní doklad'', které umožňuje ke každému [[Man03510|řádku]] typu úhrada dokladu zobrazit '''prvotní''' doklad, který je pokladním dokladem '''hrazen'''.
}}


[[Image:V1115_7.png]]<br>
[[Image:Z1220_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Smlouvy" a nové možnosti pro "Aktualizovat" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''




===== <span id="RDA_UpozorneninaOdlisnostDUZPaSmlouvy">Kontrola DUZP na platnost a účinnost smlouvy</span>=====
Do '''řádků''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidána''' položka ''Účetní doklad'' obsahující číslo [[Man02115|účetního dokladu]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13538 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Účetní doklad" ve formuláři [[Man03564|03564]] - Pokladní doklad''


Do kontrolního infookna v [[Man03228|závazcích]] přidáno upozornění, které:
*se objeví v případě, že '''DUZP''' je ''mimo interval platnosti a účinnosti připojené smlouvy''
*''neblokuje'' uzavření dokladu


Doplněna zábrana proti výmazu ''našeho čísla smlouvy'', pokud je tato smlouva uvedena ''v jiných agendách'' (objednávky, závazky, pohledávky).
Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''
*[[Man03512|03512]] - ''Platba závazků''
'''doplněna''' nová položka ''Č. účetního dokladu'', ze které si lze klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' prohlédnout detail '''účetního''' dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.


[[Image:V1115_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na DUZP, které se neshoduje s obdobím platnosti smlouvy''


===== <span id="RDA_NeidentifikovanePlatbyvNovePokladne">Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS</span> =====


==== <span id="RDA_HromadnePripojeniZalohkZav">FIN 04. Hromadné připojení záloh k závazku</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13623 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
Když se na řádku [[Man03510|pokladního dokladu]] vybere [[Man03563|účel platby]], který je navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] ('''NIP'''), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču '''NIP'''. Pokladní doklad '''NIP''' může mít jen jeden řádek, právě ten s '''NIP''' účelem. Pokud [[Man03520|pokladní doklad]] obsahuje řádek s [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]], pak se v jeho hlavičce ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' objeví tlačítko '''NIP''' sloužící k prohlížení '''vygenerovaných''' [[Man03122|bankovních řádků]] '''NIP'''.


Ve formuláři [[Man03376|03376]] - ''Výběr zálohy pro vyúčtování závazku'' '''umožněno''':
[[Image:Z1220_15.png]]<br>
*'''vybrat více záloh najednou''' ''označením pomocí zatržítek'' umístěných před každým záznamem nebo klávesami pro ''Označení/odznačení záznamu'' '''(CTRL + F nebo CTRL + N)'''
'''Obr.''' ''Výběr [[Man03563|účelu platby]] navázaného na [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP) ve formuláři [[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu''
*'''u těchto záloh''' '''zapsat částku''' do položky ''Částka k úhradě'', čímž se '''automaticky''' označí a doplní částky záloh ''až do celkové částky'' [[Man03228|závazku]], a to ''v pořadí od horního řádku směrem dolů''


[[Image:V1115_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Připojení více záloh k závazku''


[[Image:Z1220_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "NIP" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


==== <span id="RDA_NahradPlnvZavazku">FIN 05. Změna režimu náhradního plnění v závazku dle číselníku organizací</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13648 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03563|Účel platby]] navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP)''


Původní zatržítko pro označení ''firmy'' zahrnuté '''do režimu náhradního plnění''' v [[Man03228|závazku]] bylo změněno na textovou položku s možností vložit hodnoty '''A''' a '''N'''. Pokud partner '''není''' v režimu náhradního plnění, '''není vyplnění položky povinné'''. '''Povinné''' je '''pouze''' v případě, kdy partner spadá '''do režimu náhradního plnění''', tzn. v [[Man01110|číselníku organizací]] je u této firmy uvedeno pod tlačítkem ''Ekonomické informace'' v položce ''NP'' označení '''A'''.


{{Pozor|Pokud je v [[Man03228|závazku]] vyplněna firma zahrnutá do režimu '''náhradního plnění''' (v [[Man01110|číselníku organizací]] má v položce '''NP''' vyplněnou hodnotu '''A''') a '''není-li''' položka '''Náhradní plnění''' v [[Man03228|závazku]] vyplněna '''žádnou''' hodnotou, v kontrolním infookně [[Man03228|závazku]] se po uložení '''objeví upozornění''' ''Partner v režimu NP'', které je '''zvýrazněno {{Cervene|červenou}} barvou'''. '''Povinné''' vyplnění této položky v [[Man03228|závazku]] v případě, kdy ''je partner v režimu náhradního plnění'', '''brání uzavření závazku'''.}}
===== <span id="RDP2104_PrejmenovaniPolozeksKurzemCiziMeny">Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu</span> =====


Je-li v [[Man03228|závazku]] položka ''Náhradní plnění'' vyplněna a liší-li se od náhradního plnění partnera, je upozornění zobrazeno černě.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Na '''řádku detailu''' pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''přejmenovány''' položky související s kurzem cizí měny. '''Zmizely''' tak následující položky, které byly '''nahrazeny''' novými položkami:
*''Datum kurzu 1'' &rarr; '''Den kurzu dokladu''' - den kurzu hrazeného dokladu
*''Kurz 1'' &rarr; '''Kurz dokladu''' - kurz prvotního dokladu
*''Druh kurzu 1'' &rarr; '''Druh kurzu dokladu''' - druh kurzu prvotního dokladu
*''Datum kurzu 2'' &rarr; '''Den kurzu pokladny'''
*''Kurz 2'' &rarr; '''Kurz pokladny'''
*''Druh kurzu 2'' &rarr; '''Druh kurzu pokladny'''


[[Image:V1115_13.png]]<br>
[[Image:P2103_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění v případě, kdy je položka "Náhradní plnění" prázdná''
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''




==== <span id="RDA_SchvalovaniStornovanychaZrusenychZav">FIN 06. Zamezení změn dat stornovaných a zrušených závazků importem ze schvalování</span> ====
[[Image:P2103_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13739 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
{{Tip|Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.}}


Provedeny změny tak, aby '''nebylo možné''' importem ze schvalování '''měnit''' data '''stornovaného nebo zrušeného''' [[Man03228|závazku]].
==== <span id="RDP2104_ZlepsenivEvidenciDPH">FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603</span> ====


{{Pozor|Závazek '''nelze stornovat či zrušit''', pokud je e-oběh rozběhnutý.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021</span></span>''
Z '''přehledového''' formuláře pro '''storno závazku''' proto '''nelze vyvolat''' formulář pro schvalování [[Man01430|01430]] – ''Podklady pro schvalování'' ikonou pro ''Schvalování'', jestliže je '''závazek''':
*'''stornován či zrušen''' nebo
*'''není e-oběh rozběhnutý'''


{{Poznamka|V případě, že '''je e-oběh rozběhnutý''', lze formulář [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' pro ''stornovaný či zrušený závazek'' otevřít '''jen k prohlížení'''.}}
Provedeno '''zlepšení v evidenci DPH''' a v '''přehledu''' daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených '''povinností v oblasti DPH''':
*'''provedeny''' úpravy, které vám umožní '''snáze''' a '''přehledněji''' zpracovávat podklady pro sestavení '''přiznání k dani''' z přidané hodnoty a '''kontrolního hlášení'''
*'''zpřehledněny''' doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v '''evidenci daňových dokladů'''
*'''změněny''' názvy formulářů [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' na [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' na [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH'''


==== <span id="RDA_UcetniPravidlovPrehleduZavazku">FIN 07. Položka Účetní pravidlo v přehledu závazků</span> ====
{{Pozor|'''Přehled [[Media:INFORMACE.pdf|nejdůležitějších změn]] naleznete [[Media:INFORMACE.pdf|zde]] nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.'''}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13748 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
[[Image:P2104_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů a [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH v menu''


Do formuláře [[Man03237|03237]] - ''Přehled závazků'' '''přidána''' položka '''Účetní pravidlo'''.


[[Image:V1115_37.png]]<br>
'''Detaily''' obou formulářů [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH''' byly upraveny '''následovně''':
'''Obr.''' ''Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři [[Man03237|03237]] – Přehled závazků''
*'''sjednocen vzhled''' obou formulářů
{{Tip|Položka se objeví při ''posunutí lišty'' '''zcela vpravo''' a její hodnoty '''lze''' do formuláře [[Man03237|03237]] – ''Přehled závazků'' v '''režimu dotazu''' vybírat klávesou pro ''Seznam hodnot''.}}
*'''zvýrazněno''' označení '''formy přiznání''' (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
[[Image:V1115_43.png]]<br>
*položka ''Č. dokladu'' '''přejmenována''' na ''Interní číslo'', a to jak v '''přehledu''', tak i v '''detailu''' obou formulářů
'''Obr.''' ''Výběr účetního pravidla v režimu dotazu ve formuláři [[Man03237|03237]] – Přehled závazků''
*formulář nyní nově obsahuje údaje ze '''všech prvotních dokladů''' zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž '''není uplatněn nárok''' na '''odpočet''' nebo v nichž byla použita sazba '''DPH 0% - NDD''' a které '''nevstupují''' do daňového přiznání
*'''změněno a sjednoceno pořadí''' bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
**'''Uskutečněná plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
**'''Přijatá plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
**'''Součty'''
*bloky '''Uskutečněná plnění''' a '''Přijatá plnění''':
**nově obsahují také '''plnění mimo přiznání''', tj. '''bez vazby''' na '''řádek''' přiznání, např.:
***0% není DD
***21 % BNO,...
***0% přijatá faktura – PDP
**oba bloky jsou nově zakončeny '''součtovým''' řádkem ''Celkem''
*obsah '''všech bloků''' nyní '''setříděn vzestupně''' podle položky ''Kód'', tj. podle '''řádku přiznání'''
*v rámci '''každého bloku''' lze uplatnit '''režim dotazů''', celkový součet pak '''odpovídá výběru dat'''
*ke '''každému''' řádku '''doplněna''' položka '''Odd. KH''' (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v [[Man01408|Sazebníku DPH]]
*'''popisy''' sazeb daně jsou '''přebírány''' ze sloupce ''Položka sazebníku'' z formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' a odpovídají tak '''popisu sazby''' v jednotlivých '''prvotních dokladech'''
*položka ''Koeficient'' '''přemístěna''' do záhlaví bloku ''Přijatá plnění''
*vpravo dole '''doplněna''' nová '''zatržítka''' pro omezení výběru dat:
**'''Pouze řádky přiznání''' (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
**'''Pouze nenulové hodnoty''' - umožní přehlednější zobrazení podkladů
**'''Pouze mimo přiznání''' - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v ''i''FIS evidovány se sazbami nastavenými v [[Man01408|Sazebníku DPH]] bez vazby na řádek přiznání


[[Image:P_03601b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů''


==== FIN 08. Nové kontroly v pohledávkách ====


===== <span id="RDA_KontrolaDataVystaveniaPlneni">Kontrola data plnění a data vystavení</span> =====
[[Image:P_03603b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13723 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''


V kontrolním infookně ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' se z důvodu legislativních změn nově může zobrazit upozornění '''Vystaveno XX dnů po datu plnění''' v případě, kdy je ''Datum plnění'' starší než '''15 dnů''' od '''data vystavení''' uvedeného v položce ''Vystaveno''.
==== <span id="RD2101_VyuctovaniPrijatychZalohsPreplatkem">FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD</span> ====


[[Image:V1115_22.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Upozornění objevující se v případě, kdy je datum plnění starší než 15 dnů od data vystavení''


Nainstalovány nové úpravy umožňující '''vyúčtování''':
*[[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|přijatých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací [[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|zde]]
*[[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|poskytnutých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace [[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|zde]]


===== <span id="RDA_UpozorneninaNutnostOdeslaniPohledavkyeMailem">Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13727 distribuce dne 08.09.2016</span></span>''
Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v ''i''FIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.


Pomocí dotazu definovaného v tabulce '''R_SQL''' lze do kontrolního infookna v [[Man03328|pohledávkách]] zobrazovat upozornění v případě, kdy je u uvedené firmy '''nutné odeslat pohledávku e-mailem'''. Přidání nové firmy či odebrání staré může provádět '''administrátor'''.
{{Pozor|V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}


[[Image:V1115_28.png]]<br>
{{Poznamka|Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''47445''' a '''46998'''.}}
'''Obr.''' ''Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem''


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného [[Man03278|závazku]] či [[Man03378|pohledávky]] je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro ''Uložení změn'' (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''.


==== <span id="RDA_ProhlizeniUDDzDobropisu">FIN 09. Zobrazení univerzálního daňového dokladu z prohlížení přijatého dobropisu</span>====
[[Image:Vyuctovani11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13616 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''


Do ''nabídky pro ukončení'' formuláře [[Man03384|03384]] - ''Prohlížení přijatého dobropisu'' vyvolané klávesou ''Konec'' doplněna možnost '''UDD''' pro prohlížení [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]].
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizacePID">FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku</span> ====


[[Image:V1115_9.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Zobrazení [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]] z formuláře [[Man03384|03384]] – Prohlížení přijatého dobropisu''


V návaznosti na úpravu [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy|barevné signalizace ikony Přílohy]] sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu [[Man03228|závazku]] následovně:
*'''<font color="#FB3EB3">růžově</font>''' - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
*'''<font color="#F0D000">žlutě</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
*'''<font color="#00B060">zeleně</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
*šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


==== <span id="RDA_TiskPoklDokl">FIN 10. Nové tisky pokladních dokladů</span>====
[[Image:P2103_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zelené tlačítko "PID" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Předhled závazků''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13643 a 13644 distribuce dne 03.08.2016</span></span>''


'''Umožněn''' tisk sestavy v technologii '''Jasper''' [[10092 - Pokladní doklad|10092]] - Pokladní doklad.
==== <span id="RDA_KontrolyveFinancich">FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance</span> ====


[[Image:V1115_16.png]]<br>
===== <span id="RDA_NeplatnyZpusobUhradyvRozpisu">Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu</span> =====
'''Obr.''' ''Tisk sestavy [[10092 - Pokladní doklad|10092]] - Pokladní doklad z formuláře [[Man03564|03564]] – Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_PodporaproGenerovaniUDDkPDP">FIN 11. Podpora pro generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností</span> ====
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazku '''doplněna''' nová kontrola: '''"Neplatný způsob úhrady v rozpisu"''', která upozorňuje na '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]] uvedený v [[Man03310|rozpisu]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13751 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''


Tlačítkem '''Doklady DPH''' umístěným v horní části formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' je nově umožněno '''pouze''' prohlížení již vytvořených [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]].<br>
===== <span id="RDP2104_KontrolaDataPlneniZav">Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky</span> =====
Tlačítkem '''UDD''' umístěným v dolní části lze vyvolat formulář [[Man03616|03616]] - ''Univerzální daňový doklad'' se seznamem všech již existujících univerzálních daňových dokladů s vazbou na příslušný závazek, tj. včetně univerzálního daňového dokladu generovaného automaticky systémem jako "zrcadlo" původního závazku do zvláštního deníku (Typ 998) za účelem zpracování podkladů pro ''daňové přiznání'' a [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolní hlášení]] v úloze '''036 - DPH'''.<br>
Na jednom místě lze tedy vidět kompletní přehled všech univerzálních daňových dokladů navázaných na fakturu s možností jejich případné přímé opravy. Po umístění kurzoru myši na toto editační tlačítko se zobrazí nový popis ''Oprava či pořízení nového UDD''.


[[Image:V1115_55.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Doklady DPH" a tlačítko "UDD" s popisem''


V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit nová '''hláška''', která má za úkol upozornit uživatele na '''datum uskutečnění zdanitelného plnění''' [[Man03228|závazku]], které je '''mladší než datum schválení''' připojené [[Man30335|objednávky]].


Pro potřeby vytvoření dalšího univerzálního daňového dokladu k faktuře je nutné použít tlačítko '''Nový UDD''' umístěné v levé části formuláře [[Man03616|03616]] - ''Univerzální daňový doklad''.
{{Pozor|Kontrola funguje '''jen''' pro objednávky '''schválené''' po datu '''distribuce''' této '''úpravy'''.}}


[[Image:V1115_56.png]]<br>
===== <span id="RDP2105_UpozorneninaVyssiZalohy">Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku</span> =====
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03616|03616]] - Univerzální daňový doklad s tlačítkem "Nový UDD"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_GenerovaniKontacikUDDsPDPajejichKontaci">FIN 12. Podpora pro automatické generování kontací univerzálních daňových dokladů k přijatým fakturám v režimu přenesení daňové povinnosti</span> ====
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' '''přidány''' nové blokující uživatelsky '''nenastavitelné''' hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"'''
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka!"''' - pro faktury v '''cizí měně'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13916 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''


Vznikla nová podpora pro '''automatické generování kontací''' [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]] k '''přijatým fakturám v režimu přenesení daňové povinnosti''' za použití '''účetního pravidla nebo bez něho''' a se zohledněním '''krácení nároku na odpočet'''.
===== <span id="RDP2103_NovaUpozornenivKOZavazku">Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků</span> =====


V souvislosti s touto funkcionalitou byl '''doplněn''' pro úlohu '''036 – DPH''' nový '''aplikační parametr''' [[Parametrizace#AULGUDD|AULGUDD]], '''který:'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020</span></span>''
*určuje, zda se má '''automaticky generovaný''' [[Man03612|univerzální daňový doklad]] také '''automaticky účetně likvidovat'''
*může nabývat hodnot '''A/N'''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]] přidány '''potvrzující''' kontrolní '''hlášky''' podobné jaké jsou pro úlohu '''033 - Pohledávky''':
'''Celkově může docházet k těmto čtyřem situacím:'''
*'''"Neproběhla kontrola vůči ARES"'''
*'''"Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje souhlasí"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"'''


<ol>
<li>Uživatelé pořizují [[Man03612|univerzální daňové doklady]] '''ručně''', jejich kontace také.</li>


<li>[[Man03612|Univerzální daňový doklad]] se generuje automaticky, je '''účtovací''' (což je nastaveno v [[Man03610|deníku]] univerzálních daňových dokladů ve formuláři [[Man03610|03610]] - ''Typy univerzálního daňového dokladu'') a aplikační parametr [[Parametrizace#AULGUDD|AULGUDD]] je nastaven na hodnotu '''N'''. '''Kontaci''' generovaného univerzálního daňového dokladu '''musí''' uživatel '''vždy udělat ručně'''.</li>
==== <span id="RDA_eSchvalování">FIN 06. eSchvalování</span> ====


<li>[[Man03612|Univerzální daňový doklad]] se generuje automaticky, je '''účtovací''' (je nastaveno v [[Man03610|deníku]] univerzálních daňových dokladů) a aplikační parametr [[Parametrizace#AULGUDD|AULGUDD]] je nastaven na hodnotu '''A'''. '''Kontace''' [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]] je vytvářena '''automaticky''' ihned po jeho vygenerování s tím, že ''uplatněná (resp. neuplatněná) část DPH se počítá z poměrového i ze zálohového koeficientu''.</li>


<li>[[Man03612|Univerzální daňový doklad]] se generuje automaticky, je '''neúčtovací''' (je nastaveno v [[Man03610|deníku]] univerzálních daňových dokladů), závazek '''musí mít připojené účetní pravidlo s kontačními řádky''', které by v původní verzi byly připojeny k '''účtovacímu''' univerzálnímu daňovému dokladu.
===== <span id="RDA_MoznostVyberuSchvalSystemu">Možnost výběru externího schvalovacího systému</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Aby bylo možné takové pravidlo sestavit, '''přibyly''' pro položku ''Uplatnění pravidla'' ve formuláři [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace'' '''dvě nové hodnoty:'''
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.
<ul>
<li>'''Uskutečněné plnění PDP'''</li>
<li>'''Přijaté plnění PDP'''</li>
</ul>
<br>
První hodnota '''Uskutečněné plnění PDP''' vybírá údaje pro kontaci z řádku univerzálního daňového dokladu, který je navázán na '''sazbu s uskutečněným plněním''' a vztahuje se k řádku faktury '''s nulovou sazbou přenesené daňové povinnosti'''.


Druhá hodnota '''Přijaté plnění PDP''' je obdobně navázána na '''sazbu s přijatým plněním''' v případě uplatnění nároku na odpočet daně.
'''Zavedeny''' nové možnosti směrování [[Man01430|e-Likvidačních listů]] do '''různých výstupních front''' na rozhraní různých '''schvalovacích systémů'''. Při '''odesílání''' [[Man03228|závazku]] ke schválení má uživatel systému ''i''FIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z '''dostupných schvalovacích externích systémů''' bude [[Man01430|e-Likvidační list]] schvalován. Pro nastavení '''cílového schvalovacího systému''' je určen parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' tak, aby bylo možné '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Pokud v parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere '''žádný cílový schvalovací systém''', je dosazena '''defaultní''' hodnota.


{{Pozor|Pokud se uživatel rozhodne pro tuto variantu, univerzální daňový doklad '''nesmí být účtovací''', neboť by mohlo docházet k nechtěné '''dvojí kontaci''' jak za fakturu, tak za univerzální daňový doklad. }}
{{Poznamka|Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}


</li>
===== <span id="RDA_DynamickeGenerovani">Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu</span> =====


</ol>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:V1115_172.png]]<br>
Zavedeno '''dynamické generování URL odkazu''' na detail [[Man01430|schvalovacího procesu]] pod tlačítkem ''Průběh'' ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. '''URL odkaz''' se ponovu '''generuje''' v závislosti na '''vybraném schvalovacím systému'''. '''Přidána''' nová '''možnost nastavení''', kdy lze určit, zda uživatel '''může či nemůže''' ručně '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Do parametru [[Parametrizace#SCHVERSO|SCHVERSO]] lze přidat případné další '''URL adresy''' oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se při stisknutí tlačítka ''Průběh'' v závislosti na '''schvalovacím systému''' bude vybírat '''Xtá URL adresa''' dle '''pořadí''' vybraného schvalovacího systému v '''parametru''' [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. Název '''R_SQL parametru''' se přebírá z parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. RR parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit '''vybírat schvalovací systém'''. '''Defaultní''' hodnota, není-li parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se '''automaticky doplní''' jen v případě, že je '''stav schvalování''' ''Chybový'' nebo ''Připraveno k odesl.''.
'''Obr.''' ''Příklad nastavení a dvě nové hodnoty pro položku "Uplatnění pravidla" ve formuláři [[Man01230|01230]] - Pravidla účetní likvidace''




==== <span id="RDA_KontrolaPlatnostiFirmynaDatumVystaveniDokladu">FIN 13. Kontrola platnosti firmy na datum vystavení dokladu v infookně</span> ====
==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM03266">FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13717 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13814 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


V [[Man03228|závazcích]], [[Man03328|pohledávkách]] i [[Man03612|univerzálních daňových dokladech]] se nyní kontroluje '''platnost firmy''' z [[Man01110|číselníku organizací]] na '''datum vystavení dokladu'''. Pokud je k datu vystavení dokladu firma '''neplatná''', je uživateli zobrazeno upozornění v kontrolním infookně. Upozornění se objeví v černé barvě a nebrání uzavření dokladu. Podobná funkcionalita je zavedena i do [[Man30335|objednávek]].
'''Přejmenován''' formulář [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' na [[Man03266|03266]] - '''Tisk deníků / kopie závazku'''.


[[Image:V1115_57.png]]<br>
[[Image:Z1220_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na neplatnou firmu''
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man03266|03266]] - Tisk deníků / kopie závazku''




==== <span id="RDA_KontrolanaNeplatnouSazbuDPHvifookneZavazku">FIN 14. Kontrola na neplatnou sazbu DPH v infookně závazků</span> ====
==== <span id="RDP2104_OdstraneniRadkusNulovymiCastkami">FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13791 distribuce dne 03.10.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Do '''kontrolního infookna''' [[Man03228|závazků]] '''přidáno upozornění:'''
Do formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazky'' pod tlačítko ''Další...'' '''doplněna''' nová volba ''Odstranění řádků s nulovými částkami".
*objevující se v případě, kdy je v řádcích závazku '''použita neplatná''' [[Man01408|sazba DPH]]
*{{Cervene|červeně zvýrazněné}} bránící uzavření dokladu


[[Image:V1115_58.png]]<br>
[[Image:P2104_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na použití neplatné sazby DPH v infookně formuláře [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''
'''Obr.''' ''Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''




==== <span id="RDA_KontrolanaNeplatnyUcetPartneravinfookneZav">FIN 15. Kontrola na neplatný účet partnera v infookně závazků</span> ====
==== <span id="RDP2104_CiziUcty">FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13974 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


V '''kontrolním infookně''' [[Man03228|závazků]] se může objevit '''upozornění na neplatný či neověřený účet''' partnera.
Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do [[Man03207|zásobníku závazků]] se kontroluje nejprve existence firmy v [[Man01110|číselníku organizací]] ''i''FIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru '''ARES'''. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do [[Man01410|číselníku cizích bankovních účtů]]. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


[[Image:V1115_148.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na neplatný či neověřený účet partnera v infookně závazků''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuDokladukPrevzetipodleZdroje">FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat</span> ====


Také ve formuláři [[Man03261|03261]] – ''Sestavení platebního příkazu'' pro vytvoření příkazu k úhradě se při pokusu o označení závazku pro zařazení na příkaz v případě zrušeného '''cizího účtu''' zobrazí '''upozornění na jeho neplatnost'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Do formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z ext. systému'' '''přidána''' roletka pro '''rozlišení zdroje dokladu''' s označením ''Úloha zdroje dat'', pomocí které lze '''odlišit''' a '''vyfiltrovat''' doklady podle '''zdroje''', odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u [[Man03228|závazků]]. Pomocí roletky lze vybrat například '''zdroj''' ''W*Faktury''. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace [[WebFIS#Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]]. Po výběru zdroje dat ''W*Faktury'' se '''navíc''' objeví položka umožňující zadat '''důvod''' pro '''odmítnutí převzetí''' [[Man03328|pohledávky]] nazvaná ''Důvod odmítnutí dokladu'', kterou je '''nutné''' při '''odmítnutí''' vyplnit. Zároveň s ní se '''zobrazí''' i '''tlačítko''' ''Odmítnout''. Bez zapsání důvodu '''nelze''' žádost o fakturu '''odmítnout'''. Ve formuláři lze dále nastavit '''způsob převzetí''' ''Jednotlivě'', který umožní převzít '''označenou''' [[Man03328|pohledávku]] klávesou ''Výběr'' nebo ''Tab''. Tlačítko ''Převzít'' je pro tuto volbu '''nepřístupné'''.


==== <span id="RDA_StornoZavaPohlPrenesenychdoUct">FIN 16. Storno závazků a pohledávek přenesených do účetnictví</span>====
{{Poznamka|[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]] naleznete [[Postup vystavení nové žádosti|zde]].}}
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13583 distribuce dne 03.10.2016</span></span>''
 
''Stornují-li se prvotní doklady'' (závazek nebo pohledávka), které již byly '''přeneseny do účetnictví''', vzniklý ''storno-doklad'' se účetně i daňově uloží do '''stejného daňového období''', jako měl ''stornovaný doklad''. Účetně však storno zůstává v '''aktuálním otevřeném období'''.
 
Úprava se týká '''těchto formulářů závazků a pohledávek''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formuláře závazků'''
| width="260" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formuláře pohledávek'''
| width="260" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03235|03235]]
| Storno dodavatelské faktury
| align="center" | [[Man03335|03335]]
| Storno odběratelské faktury
|-
| align="center" | [[Man03245|03245]]
| Storno závazku k zaměstnanci
| align="center" | [[Man03345|03345]]
| Storno pohledávky za zaměstnancem
|-
| align="center" | [[Man03285|03285]]
| Storno vystaveného dobropisu
| align="center" | [[Man03387|03387]]
| Storno přijatého dobropisu
|}


[[Image:Z1220_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z ext. systému''


==== <span id="RDA_RozsireniFunkcionalitypolozkyECDD">FIN 17. Rozšíření funkcionality položky Evidenční číslo daňového dokladu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13821 distribuce dne 11.10.2016</span></span>''
==== <span id="RDP2102_EPK">FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)</span> ====


Při ručním pořízení [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]] '''připojeného''':
*k [[Man03228|závazku]] (faktura, zálohový list) nebo
*k [[Man03328|pohledávce]] (generovaná pohledávka z poskytnuté zálohy)
je z '''původního dokladu převzata''' i položka ''Evidenční číslo daňového dokladu''.


{{Pozor|V případě, že je položka '''povinná''', je podbarvena {{Cervene|červenou}} barvou.}}
===== <span id="RDP2102_UpravyFRMproEvidenciPlatebnichKaret">Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet</span> =====


[[Image:V1115_.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" v [[Man03612|univerzálním daňovém dokladu]] pořízeném z formuláře [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur tlačítkem "UDD" &rarr; "Nový UDD"''


Upraveny formuláře pro [[Evidence platebních karet|evidenci platebních karet]]:
*[[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet''
*[[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''


==== <span id="RDA_PodporaproVyberKlasickePohledavkydoInkasnichPrikazu">FIN 18. Podpora pro výběr standardní pohledávky do inkasních příkazů</span> ====
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'':
*v bloku ''Uživatelé karty'' '''přejmenován''' sloupec ''Vrácena'' na ''Stav'' zápůjčky karty
*v bloku ''Transakce'':
**'''přejmenován''' sloupec ''Stav výpisu'' na ''Stav salda'' výpisu
**'''umožněno''' z položky ''Zál. list'' použít klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři [[Man03274|03274]] - ''Prohlížení zálohového listu'' nebo [[Man03277|03277]] - ''Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy''
*'''přidáno''' tlačítko ''Další účet'', které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
*'''přidáno''' zatržítko s označením ''K'', jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13831 distribuce dne 01.11.2016 + 13871 distribuce dne 02.11.2016 + UPR 13872 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
[[Image:P2102_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03133|03133]] - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"''


Dosud bylo možné ve formuláři [[Man03141|03141]] - ''Inkasní příkaz'' vybírat '''pouze''' [[Man03710|pohledávky]] evidované v ''i''FIS*Jiné pohledávky.


'''Ponovu vznikla možnost''' vybírat také '''standardní pohledávky''':
[[Image:P2102_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu''


*evidované ve formuláři [[Man03328|03328]] – ''Odběratelská faktura''
*se '''způsobem úhrady''' ''Inkasem''


V souvislosti s tím byla do formuláře [[Man03328|03328]] – ''Odběratelská faktura'' '''doplněna''' položka '''Cizí účet'''.
Ve formuláři [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'':
*'''přejmenován''' sloupec ''Elektro.?'' na ''Karta''
*'''přejmenován''' sloupec ''Aktivní?'' na ''Aktivní''
*na záložce ''Přehled platebních karet'' '''přejmenován''' sloupec ''Datum př.'' na ''Datum předání''
*na záložce ''Karty podle držitele'' '''přejmenovány''' sloupce podle vzoru v [[Man01111|číselníku osob]] a '''přejmenována''' položka ''Os. číslo'' na ''Osobní číslo''
*záložka ''Přehled uživatelů, správců platební karty'' přejmenována na ''Přehled uživatelů a správců'' a '''přesunuta''' z první pozice na poslední


{{Pozor|Položka ''Cizí účet'' je '''nepovinná''', a to i v případě, že je vybrán '''způsob úhrady''' ''Inkasem''.}}
[[Image:P2102_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03134|03134]] - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců''


{{Tip|Do kontrolního infookna v detailu [[Man03328|pohledávky]] lze pomocí '''R_SQL''' parametru '''POH_UZAV_1''' nastavit upozornění na nevyplněnou položku ''Cizí účet'', které se objeví v případě, kdy je vybrán způsob úhrady ''Inkasem'' a zároveň položka ''Cizí účet'' zůstává nevyplněna. Pro nastavení upozornění je nutné kontaktovat '''pracovníky BBM'''.}}


[[Image:V1115_63.png]]<br>
===== <span id="RDP2104_NovaIndikaceDebetKredit">Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou</span> =====
'''Obr.''' ''Položka "Cizí účet" při vybraném způsobu úhrady "Inkasem" ve formuláři [[Man03328|03328]] – Odběratelská faktura''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man03141|03141]] - ''Inkasní příkaz'' v nabídce pro výběr inkasa '''přibyla možnost''' ''Inkaso standardní pohledávky''.
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' v bloku ''Transakce'' u položky ''Částka'' '''přidána''' indikace '''+/-''', která pomáhá určit, zda se jedná o '''kredit/debet'''. Upravena '''notifikace''' objevující se v případě, kdy se jedná o '''storno platby''' na '''"K této platbě bylo provedeno storno"'''. Zálohový list se nově '''negeneruje''' v případě, kdy se jedná o:
*'''poplatek za platební kartu'''
*'''storno platby'''


[[Image:V1115_67.png]]<br>
[[Image:P2104_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr inkasa standardní pohledávky ve formuláři [[Man03141|03141]] - Inkasní příkaz''
'''Obr.''' ''Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři [[Man03133|03133]] - Evidence platebních bankovních karet''




==== <span id="RDA_UrychleniVyberuObjednavekdoZavazku">FIN 19. Urychlení výběru objednávek do závazků</span> ====
==== <span id="RDP2101_NovySloupecvCisObchodniku">FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13846 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Byl '''urychlen výběr''' [[Man30333|objednávek]] do formuláře [[Man03228|závazků]]. Jedná se jen o výběr objednávky pro formulář [[Man03228|03228]] – ''Závazek'' bez potvrzených změn, kdy není dotaženo číslo. '''Při nevyplněném čísle''' [[Man30335|objednávky]] se z položky ''Č. objednávky'' formuláře [[Man03228|závazků]] vyvolá formulář [[Man30333|30333]] – ''Objednávky – vstup'' pro výběr objednávek '''pouze s nevyúčtovanými objednávkami'''.<br>
Do formuláře [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' '''doplněn''' nový sloupec ''Převod. č.'' označující, jaké číslo má obchodník v '''bankovních výpisech'''.
Je-li zadáno '''alespoň částečně číslo''', berou se v potaz i '''vyúčtované''' objednávky a objednávky začínající na zadané cifry. Výběr je tak omezen a dotáhnout další objednávky lze jen uzavřením okna s formulářem [[Man30333|30333]] – ''Objednávky – vstup'' pro výběr objednávky a změnou čísla objednávky přímo ve formuláři. V otevřeném okně pro výběr objednávky tedy '''nelze rozšířit výběr, pouze zmenšit,''' přidáním dalších cifer v čísle objednávky. Zvolený filtr je zobrazen v hlavičce výběrového okna.


[[Image:P2101_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři [[Man01439|01439]] - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''


==== <span id="RDA_PridaniAVzpravydoTSInkasniPrikazproEB">FIN 20. Přidání AV zprávy do tiskové sestavy Inkasní příkaz pro elektronické bankovnictví</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13872 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
==== <span id="RDP2103_MoznostVratitPrijatouPlatbujakouNIP">FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby</span> ====


Do tiskové sestavy [[00489 - Inkasní příkaz pro el.bankovnictví|00489]]/[[Man03141|03141]] - Inkasní příkaz pro elektronické bankovnictví byla '''doplněna''' položka '''AV zpráva'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
[[Image:V1115_84.png]]<br>
'''Obr.''' ''AV zpráva v tiskové sestavě [[00489 - Inkasní příkaz pro el.bankovnictví|00489]]/[[Man03141|03141]] - Inkasní příkaz pro el. bankovnictví''


Ve formuláři [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu'' umožněno pomocí zatržítka ''Vrátit'' vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko ''Vrátit''. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby ''Vratka''. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


==== <span id="RDA_ZmenyvKHaD">FIN 21. Změny v kontrolním hlášení a daňovém přiznání k DPH</span> ====
[[Image:P2103_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Vrátit" ve formuláři [[Man03123|03123]] - Řádek bankovního výpisu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13910 + 13573 distribuce dne 01.12.2016 + UPR 13924 + 13909 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''


Do formuláře [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' bylo '''přidáno''' tlačítko ''Otevřít'' pro '''otevření uzavřeného daňového přiznání''', které je administrovatelné přes '''action EKDPHDET_OTEV'''.
==== <span id="RDP2104_TS10133navazanina03123">FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu</span> ====


[[Image:V1115_114.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Otevřít" ve formuláři [[Man03603|03603]] - Podklady pro přiznání DPH''


Sestava [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální navázána na formulář [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''.


Do formuláře [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' přidáno tlačítko ''Test'' pro spuštění kontroly sestaveného [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]].


[[Image:V1115_126.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_PolePopisvTSVystavenychZL">FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů</span> ====
'''Obr.''' ''Tlačítko "Test" ve formuláři [[Man03601|03601]] - Přehled přiznání DPH''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


V detailním rozpisu položek [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] se '''podbarví''' položka '''DIČ''' '''<font color="#F0D000">žlutou</font>''' barvou, pokud obsahuje '''DIČ vlastní organizace'''.
V záhlaví tiskových sestav [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list a [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]/[[Man03373|03373]] - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


[[Image:P2104_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Pole "Popis" v tiskové sestavě [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list''


Ve formulářích:
*[[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH''     
*[[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH''
jsou '''v přehledu detailů oddílu B2''' označeny {{Cervene|červeně}} položky '''DIČ''' u organizací, které '''nejsou tuzemské'''.


==== <span id="P2103_NovePolnaTSPokladDokladu">FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů</span> ====


Pokud se vztahují dva různé [[Man03612|univerzální daňové doklady]] různého druhu (doklad o použití, platební kalendář, apod.) ke stejnému prvotnímu dokladu, musí se objevit v [[Kontrolní hlášení v iFIS|Kontrolním hlášení]] každý zvlášť.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Ponovu se na tiskových sestavách [[10092 - Pokladní doklad|pokladních dokladů]] '''tiskne''' ''Evidenční číslo daňového dokladu'' (EČDD) a ''Firma'', a to například na sestavě [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad.


==== <span id="RDA_GenerovaniVSproPohledavkyImportovanezEApresZasobnik">FIN 22. Generování variabilního symbolu pro pohledávky importované z externích aplikací přes zásobník</span> ====
[[Image:2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''"Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13949 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''


Vznikl nový parametr, který umožňuje '''generovat variabilní symboly pro pohledávky importované z externích aplikací přes zásobník'''. Je-li v '''R_SQL''' dotaz se '''SQL_NAME = '033_VSMB_IMP'''', pak se tento použije k získání '''variabilního symbolu''' namísto standardního postupu naplnění.
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_AutomatickePotvrzeniZmenpoDotazeniZalohykZavazku">FIN 23. Automatické potvrzení změn po dotažení zálohy při párování závazku se zálohami</span> ====
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS/Finance]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14005 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
'''Při párování''' [[Man03228|závazku]] se '''zálohami''' je možné dotažení záloh '''jen po potvrzení změn''', následně dojde k '''automatickému uložení''' spárování se zálohami.
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
==== <span id="RDA_KodZemevTSPrehledZavazku">FIN 24. Kód země v tiskové sestavě Přehled závazků</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13973 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
 
|-
Do tiskové sestavy '''Jasper''' [[10007 - Přehled závazků|10007]]/[[Man03237|03237]] - Přehled závazků '''doplněn''' sloupec '''Kód země'''.
| align="center" | [[10058 - Likvidační list k UDD|10058]]
 
| align="center" | [[Man03612|03612]]
[[Image:V1115_147.png]]<br><br>
| Likvidační list k UDD
'''Obr.''' ''Sloupec "Kód země" v tiskové sestavě [[10007 - Přehled závazků|10007]]/[[Man03237|03237]] - Přehled závazků''
| align="center" | {{Cervene|00058}}
 
| align="center" | [[Man03612|03612]]
 
| Likvidační list k UDD
==== <span id="RDA_KonecnyPrijemceveVyberovemFRMproUhraduPohledavkyPokladnou">FIN 25. Konečný příjemce ve výběrovém formuláři pro úhradu pohledávky pokladnou</span> ====
| align="center" | 16841
 
|-
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14057 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
| align="center" | [[10458 - Likvidační list k UDD (hromadný tisk)|10458]]
 
| align="center" | [[Man03614|03614]]
Do výběrového formuláře [[Man03574|03574]] - ''Přehled pohledávek'' s nabídkou '''pohledávek''' určených k '''úhradě pokladnou''' přidán '''sloupec''' ''Konečný příjemce''.
| Likvidační list k UDD (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|00058}}
[[Image:V1115_204.png]]<br>
| align="center" | [[Man03612|03612]]
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Konečný příjemce" ve formuláři [[Man03574|03574]] – Přehled pohledávek''
| Likvidační list k UDD
 
| align="center" | 16841
 
|-
==== <span id="RDA_UpravaHromadnehoVyzvednutiPohledavekzeZasobniku">FIN 26. Úprava hromadného vyzvednutí pohledávek ze zásobníku</span> ====
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
 
| align="center" | [[Man03212|03212]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14059 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|00034}}
Dříve se pohledávky při '''hromadném''' převzetí ze zásobníku po jejich vytvoření automaticky samy rovnou uzavíraly. Ponovu byla '''přizpůsobena roletka''' pro výběr '''způsobu hromadného převzetí podkladů pohledávek ze zásobníku''' ve formuláři [[Man03315|03315]] – ''Převzetí pohledávek z ext. systému'' '''pro možnost volby''', zda vybrané pohledávky budou '''po převodu ve stavu''' ''Doplněn'' nebo se převedou rovnou do stavu ''Uzavřen''. Ostatní způsoby převzetí (''Jednotlivě'' a ''Kumulovaně'') zůstaly nezměněny.
| align="center" | [[Man03212|03212]]
 
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
Po rozbalení roletky s označením ''Způsob převzetí'' se nyní místo volby ''Hromadně'' nabízejí '''dvě nové možnosti:'''
| align="center" | 16813 + 16256
*'''Hromadně s uzavřením''' - po označení záznamů a stisku tlačítka ''Převzít'' umožní hromadné převzetí externích pohledávek a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu '''Uzavřen'''
|-
*'''Hromadně bez uzavření''' - po označení záznamů a stisku tlačítka ''Převzít'' umožní hromadné převzetí externích pohledávek a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu '''Doplněn'''
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
 
| align="center" | [[Man03228|03228]]
[[Image:V1115_203.png]]<br>
| Faktura-závazek
'''Obr.''' ''Změny v nabídce pro roletku "Způsob převzetí" ve formuláři [[Man03315|03315]] – Převzetí pohledávek z ext. systému''
| align="center" | {{Cervene|00039}}
 
| align="center" | [[Man03228|03228]]
 
| Faktura-závazek
Při '''hromadném''' způsobu převzetí je uživatel po výběru deníku dotázán, zda si přeje vložit pohledávky do vybraného deníku ve stavu ''Uzavřen / Doplněn'', a to v závislosti na '''vybraném způsobu hromadného převzetí'''.
| align="center" | 16813 + 16256
 
|-
[[Image:V1115_205.png]]<br>
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
'''Obr.''' ''Dotaz při výběru způsobu převzetí "Hromadně s uložením"''
| align="center" | [[Man03328|03328]]
 
| Faktura vnitropodniková
 
| align="center" | {{Cervene|00063}}
==== <span id="RDA_NoveTSLikvidacnichListukPohledavkam">FIN 27. Nové tiskové sestavy likvidačních listů k pohledávkám</span> ====
| align="center" | [[Man03328|03328]]
 
| Faktura vnitropodniková
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14093 + 14103 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
| align="center" | 16813 + 16256
 
|-
Pro '''tisk likvidačních listů pohledávek''' vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce.
| align="center" | [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]
 
| align="center" | [[Man03374|03374]]
[[Image:V1115_216.png]]<br>
| Vystavený zálohový list
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce''
| align="center" | {{Cervene|00108}}
 
| align="center" | [[Man03374|03374]]
 
| Vystavený zálohový list
Umožněn také '''hromadný tisk''' likvidačních listů pohledávek vytvořením tiskové sestavy '''Jasper''' [[10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)|10029]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk).
| align="center" | 16792
 
|-
[[Image:V1115_217.png]]<br>
| align="center" | [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)|10029]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)''
| align="center" | [[Man03373|03373]]
 
| Vystavený zálohový list (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|00108}}
=== Majetek ===
| align="center" | [[Man03373|03373]]
 
| Vystavený zálohový list
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| align="center" | 16792
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|-
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| align="center" | [[10110 - Pohledávky ze zálohy|10110]]
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | {{Cervene|00110}}
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| align="center" | {{Cervene|00111}}
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00112}}
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | {{Cervene|00118}}
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00119}}
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10655 - Pokladní zůstatky|10655]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Pokladní zůstatky
| align="center" | {{Cervene|00655}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Pokladna-pokladní zůstatky
| align="center" | 16823 + 16553
|-
| align="center" | [[10656 - Bankovní zůstatky k období|10656]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | {{Cervene|00656}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | 16823 + 16553
|-
|-
| align="center" | '''Maj'''
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| '''Majetek'''
| align="center" | [[Man03328|03328]]
|}
| Obecný daňový doklad
 
| align="center" | {{Cervene|00710}}
<br>
| align="center" | [[Man03328|03328]]
 
| Obecný daňový doklad
==== <span id="RDA_KontrolaVyseZadaneCastkyproPrilohyUlohyZavazky">MAJ 01. Kontrola výše zadané částky připojených dokladů z úlohy 032 - Závazky</span> ====
| align="center" | 16813 + 16256
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13794 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
 
Doplněna '''kontrola zadané částky''' pro ''připojené doklady'' z úlohy '''032 – Závazky''' do '''těchto formulářů''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| Inventární karta drobného majetku
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00775}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00776}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| align="center" | [[10726 - Avízo|10726]]
| Změna ceny dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Avízo
| align="center" | {{Cervene|00726}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Avízo
| align="center" | 16836
|-
|-
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| align="center" | [[10047 - Příkaz k úhradě|10047]]
| Inventární karta drobného majetku
| align="center" | [[Man03261|03261]]
|}
| Příkaz k úhradě
 
| align="center" | {{Cervene|00047}}
Uživatel je '''upozorněn hlášením''', pokud je na záložce ''Přílohy'' u připojeného dokladu z úlohy '''032 – Závazky''' zadána '''částka vyšší''', než '''celková cena závazku''' uvedená na faktuře '''včetně DPH''' a '''bez záloh'''.
| align="center" | [[Man03261|03261]]
 
| Příkaz k úhradě
{{Pozor|Platí '''pouze''' pro '''připojené doklady''' z úlohy '''032 – Závazky'''.}}
| align="center" | 16843
 
[[Image:V1115_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění ve formuláři [[Man05802|05802]] - Inventární karta dlouhodobého majetku na částku vyšší než celková částka závazku''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniUdajuzInventurvTSmajetku">MAJ 02. Možnost zobrazení údajů z inventur v tiskové sestavě majetku</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13741 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
V '''předformuláři''' univerzální Jasper sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP '''lze do sloupců''' sestavy vybrat také další '''parametry z inventur''' pro jejich zobrazení na konečné tiskové sestavě:<br>
*'''Datum poslední inventury'''
*'''Název inventury'''
*'''Název inventární dávky'''
*'''Fyzický stav majetku'''
*'''Popis stavu majetku'''
 
[[Image:V1115_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Název inventární dávky a inventury jako možnost volby v předformuláři tiskové sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenyvNastaveniTrideniTSPrehledVybranychUcetnichOdpisu">MAJ 03. Změny v nastavení třídění tiskové sestavy Přehled vybraných účetních odpisů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13851 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
 
Při tisku tiskové sestavy [[05017 - Přehled vybraných účetních odpisů|05017]]/[[Man05504|05504]] - Přehled vybraných účetních odpisů se již '''nepřihlíží ke třídění nastavenému ve formuláři''' [[Man05504|05504]] - ''Prohlížení dokladů o účetních odpisech'', ale '''je nastaveno třídění podle''' položek ''Účetní typ'' a ''Inventární číslo'', a to ať je sestava tištěna v ''jakémkoli formátu''.
 
[[Image:V1115_70.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[05017 - Přehled vybraných účetních odpisů|05017]]/[[Man05504|05504]] - Přehled vybraných účetních odpisů''
 
 
==== <span id="RDA_PriznakOznacujiciMajetekZarazenydoVyrazovacihoProtokolu">MAJ 04. Příznak označující majetek zařazený do protokolu nebo do zásobníku procesů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13853 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
 
Byl doplněn příznak '''P''' informující uživatele o '''probíhajícím zpracování procesu s majetkem''' do těchto '''přehledových formulářů''':
*'''drobného majetku:'''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="80" align="center" | '''Formulář'''
| width="280" align="center" | '''Význam'''
| width="80" align="center" | '''Formulář'''
| width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man05001|05001]]
| align="center" | [[10122 - Příkaz k úhradě-zahraniční měna|10122]]
| Inventární karta drobného majetku
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| align="center" | [[Man05012|05012]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| Storno zařazení drobného majetku
| align="center" | {{Cervene|00122}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| align="center" | 16853
|-
|-
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| align="center" | [[10390 - Upomínka|10390]]
| Inventární karta drobného majetku dle NS
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| align="center" | [[Man05013|05013]]
| Upomínka
| Dávkové přemístění drobného majetku
| align="center" | {{Cervene|00390}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[Man05004|05004]]
| align="center" | [[10391 - Upomínka (hromadný tisk)|10391]]
| Prohlížení inventárních karet drobného majetku
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| align="center" | [[Man05019|05019]]
| Upomínka (hromadný tisk)
| Dávkové vyřazení drobného majetku
| align="center" | {{Cervene|00391}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Hromadný tisk upomínek
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[Man05011|05011]]
| align="center" | [[10415 - Upomínka (Německy)|10415]]
| Storno vyřazení drobného majetku
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| align="center" | [[Man05023|05023]]
| Upomínka (Německy)
| Tisk drobného majetku dle výběru
| align="center" | {{Cervene|00415}}
|}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
 
| Upomínka (Německy)
 
| align="center" | 16840
*'''dlouhodobého majetku:'''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="80" align="center" | '''Formulář'''
| width="280" align="center" | '''Význam'''
| width="80" align="center" | '''Formulář'''
| width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man05301|05301]]
| align="center" | [[10416 - Upomínka (Anglicky)|10416]]
| Pořízení dokladů o přemístění
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| align="center" | [[Man05306|05306]]
| Upomínka (Anglicky)
| Dávkové přemístění
| align="center" | {{Cervene|00416}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[Man05401|05401]]
| align="center" | [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]]
| Pořízení dokladů o změně ceny
| align="center" | [[Man02168|02168]]
| align="center" | [[Man05406|05406]]
| Účetní likvidace dokladu
| Částečné vyřazení
| align="center" | {{Cervene|00644}}
| align="center" | [[Man02167|02167]]
| Účetnictví-kontace dokladu
| align="center" | 16606 + 16754
|-
|-
| align="center" | [[Man05501|05501]]
| align="center" | [[10128 - Účetní saldo gen.pohledávek|10128]]
| Pořízení dokladů o účetních odpisech
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| align="center" | [[Man05506|05506]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| Dávková změna odpisových plánů
| align="center" | {{Cervene|00128}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man05601|05601]]
| align="center" | [[10129 - Účetní saldo generovaných závazků|10129]]
| Pořízení dokladů o daňových odpisech
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| align="center" | [[Man05606|05606]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| Dávkové změny daňového odpisování
| align="center" | {{Cervene|00129}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man05801|05801]]
| align="center" | [[10019 - Přepočet kurzových rozdílů-přehled|10019]]
| Tisk dlouhodobého majetku dle výběru
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| Inventární karta dlouhodobého majetku - výběr
| align="center" | {{Cervene|00019}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man05806|05806]]
| align="center" | [[10764 - Faktura (Německy) (hromadný tisk)|10764]]
| Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| align="center" | [[Man05901|05901]]
| Faktura (Německy) (hromadný tisk)
| Pořízení dokladů o vyřazení
| align="center" | {{Cervene|00714}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|-
|-
| align="center" | [[Man05906|05906]]
| align="center" | [[10766 - Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)|10766]]
| Dávkové vyřazení
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| &nbsp;
| Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)
| &nbsp;
| align="center" | {{Cervene|00666}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|}
|}




{{Pozor|Vyplnění příznaku '''P''' hodnotou '''''1''' <nowiki>=</nowiki> probíhá zpracování procesu s majetkem'' upozorňuje na právě probíhající proces s majetkem. Je-li příznak '''P''' vyplněn hodnotou '''0''', žádný proces neprobíhá.}}{{Poznamka|Podle příznaku '''P''' lze v přehledových formulářích také vyhledávat.}}
=== Majetek ===


'''Probíhající proces''' zpracování je v '''detailu''' inventárních karet '''drobného a dlouhodobého''' majetku v '''těchto formulářích''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*[[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
'''viditelný''' na záložce ''Doplňkové'' v '''novém''' bloku '''Procesy'''.
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''Maj'''  
| '''Majetek'''
|}


{{Poznamka|Zobrazeny jsou údaje, které jsou v zásobníku procesů vyplněny.}}
{{Priklad|'''Příklad 1'''<br>
V zásobníku procesů je údaj o přemístění dlouhodobého majetku do přemisťovacího protokolu. V přehledovém formuláři [[Man05803|05803]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' je záznam majetku ve sloupci '''P''' proto označen hodnotou '''1'''. V detailu ve formuláři [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' jsou na záložce ''Doplňkové'' a bloku označeném ''Procesy'' vyplněny informace o zařazení dlouhodobého majetku do přemisťovacího protokolu.}}


==== <span id="RDP2102_OddeleniLokalit">MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky</span> ====


[[Image:V1115_75.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Příznak "P" s hodnotou 1 ve formuláři [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku a blok "Proces" v detailu ve formuláři [[Man05802|05802]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''


{{Poznamka|V zásobníku procesů mohou být i jiné záznamy, než protokol o přemístění (053 – Přemístění majetku), ale například také o vyřazení. Úloha obsahuje vždy informaci, v jaké úloze má být proces zpracován (např. 059 – Vyřazení majetku). Prvotní úloha obsahuje informaci, kde byl proces vytvořen nebo-li kdy byl uložen do protokolu či zásobníku procesů (např. 092 – Inventarizace).}}
'''Přidán''' sloupec ''Ekonomická jednotka'' do '''formulářů''':
*[[Man05126|05126]] - ''Číselník lokalit''
*[[Man05128|05128]] - ''Vazby lokalit na střediska''
*[[Man05130|05130]] - ''Prohlížení číselníku lokalit''


Zatržítko ''Ek. jednotka'' '''přejmenováno''' na ''U stř. ek. jednotky'' a zobrazí '''pouze''' lokality, ke kterým je '''připojené středisko vlastní''' ekonomické jednotky.


[[Image:V1115_73.png]]<br>
[[Image:P2102_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příznak "P" s hodnotou 1 ve formuláři [[Man05002|05002]] – Karta drobného majetku''
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05126|05126]] - Číselník lokalit''




[[Image:V1115_74.png]]<br>
Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]], který určuje, zda jsou lokality '''vázané''' na '''ekonomickou jednotku''' nebo '''společné''':
'''Obr.''' ''Detail ve formuláři [[Man05002|05002]] – Karta drobného majetku s právě probíhajícím procesem doplněným na záložce "Doplňkové"''
*'''V''' = jen vázané
*'''S''' = jen společné
*'''VS''' = mohou být vázané i společné


{{Poznamka|Je-li číselník '''společný''' pro '''více ekonomických jednotek''' a uživatel '''nemá oprávnění měnit''' všechny jednotky, je výběr '''omezen''' na lokality ekonomické jednotky '''dle přihlášeného uživatele a lokality''', kde ekonomická jednotka '''není vyplněna'''.}}


==== <span id="RDA_HmotnaOdpovednostv05702">MAJ 05. Hmotná odpovědnost v přehledovém formuláři pro tisk majetku dle výběru </span> ====
Do výše uvedených formulářů přidáno '''administrovatelné zatržítko''' ''Přístupné všechny ek. jednotky''. Ekonomická jednotka '''není přístupná''' a '''automaticky''' se '''doplní''' v případě, že je parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]] '''nastaven na hodnotu''':
*'''S''', nebo
*'''V''' a '''zároveň''' je jen '''jedna''' ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen '''vlastní''' ekonomická jednotka


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13879 distribuce dne 09.11.2016</span></span>''
{{Pozor|Ekonomickou jednotku '''nelze měnit''' po '''uložení''' záznamu a '''provedení dotazu'''.}}


Do '''přehledového''' formuláře [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'' byl '''doplněn''' sloupec '''H = hmotná odpovědnost''' s hodnotami '''A/N'''.
==== <span id="RDP2103_VolbaveVyrazProtokolech">MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku</span> ====


[[Image:V1115_86.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Sloupec "H = hmotná odpovědnost" ve formuláři [[Man05702|05702]] – Tisk majetku dle výběru''


'''Doplněna''' volba ''z externího IS'' do formulářů '''vyřazovacích protokolů''' [[Man05802|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku:
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''


==== <span id="RDA_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem">MAJ 06. Upozornění na omezení nakládání s majetkem</span> ====
[[Image:P2103_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Radiobuton "z externího IS" ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13548 distribuce dne 30.11.2016 + 13953 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''


Do inventárních karet '''drobného a dlouhodobého''' majetku a '''detailů dokladů''' dlouhodobého majetku byl do záložky ''Doplňkové'' '''doplněn blok''' ''Omezení'' '''obsahující '''položky:'''
==== <span id="RDP2105_AutoparkRozsireniCCSKarty">MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí</span> ====
*''Omezení'' – omezení nakládání s majetkem
*''Platí do'' – datum ukončení platnosti omezení


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


U majetku, který má platné omezení, se v inventárních kartách a dokladech o majetku objeví v záhlaví '''červené upozornění na omezení nakládání s majetkem''' spolu s uvedením data, do kdy omezení platí.
V [[:Kategorie:Správa majetku|''i''FIS/Správa majetku]]:
*'''rozšířen''' datový model o evidenci '''CCS karet''' a '''import transakcí'''
*přidány '''kontexty''' pro úlohu '''151 - Autopark'''
*'''vytvořena''' nová package pro '''import transakcí CCS karet'''
*'''rozšířeny''' formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, '''změněn''' jejich '''vzhled''' a '''přizpůsoben''' pro evidenci '''CCS karet''' a '''transakcí''':
**[[Man15145|15145]] - ''Autopark'' - doplněna záložka ''CCS karty'', kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
**[[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle'' - '''přidána''' záložka ''CCS transakce''


{{Pozor|Upozornění se objeví v případě, kdy je '''datum platnosti omezení (položka ''Platí do'') &ge; aktuální datum (sysdate)'''.}}
[[Image:P2105_13.png]]<br>
{{Tip|Pokud v '''inventárních kartách majetku''' text přesahuje úroveň formulářového okna, lze dvojím kliknutím na červené upozornění na omezení nakládání s majetkem zobrazit okno, ve kterém se upozornění objeví celé.}}
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - záložka "Auta"''  


[[Image:V1115_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Blok "Omezení" ve formuláři [[Man05210|05210]] – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání s upozorněním na omezení nakládání s majetkem''


[[Image:P2105_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - nová záložka "CCS karty"''


'''Upozornění je možné nastavit:'''
*u drobného majetku v inventární kartě drobného majetku
*u dlouhodobého majetku v některých dokladech (například funkce [[Man05210|05210]] – ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'')


[[Image:P2105_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15146|15146]] - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce''


Také do '''přehledových''' formulářů drobného i dlouhodobého majetku '''doplněny sloupce''':
*''Omezení''
*''Platí do''


[[Image:V1115_103.png]]<br>
==== <span id="RDA_NoveTSMAJ">MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek</span> ====
'''Obr.''' ''Nové sloupce "Omezení" a "Platí do" ve formuláři [[Man05803|05803]] – Inventární karta dlouhodobého majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Zároveň byl do '''dávkových operací''' s majetkem '''doplněn blok''' se zobrazením inventárních karet '''s platným omezením nakládání s majetkem'''.
'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]]:


{{Priklad|Je-li provedeno například dávkové přemístění majetku, je uživatel upozorněn v novém bloku na omezení nakládání s uvedením konkrétního majetku.}}
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
[[Image:V1115_102.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
'''Obr.''' ''Upozornění na omezení nakládání s majetkem ve formuláři [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
Změny se týkají '''následujících formulářů drobného a dlouhodobého majetku:'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="220" align="center" | '''Název'''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|-
| width="80" align="center" | '''Formulář'''
| align="center" | [[15015 - Doklad o vyřazení z užívání|15015]]
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| width="80" align="center" | '''Formulář'''
| Doklad o vyřazení z užívání
| width="260" align="center" | '''Význam'''
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| align="center" | [[15915 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)|15915]]
| Karta drobného majetku
| align="center" | [[Man05904|05904]]
| align="center" | [[Man05053|05053]]
| Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
| Dávkové přemístění drobného majetku
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05059|05059]]
| align="center" | [[15009 - Doklad o přemístění|15009]]
| Dávkové vyřazení drobného majetku
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| Doklad o přemístění
| Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15069 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)|15069]]
| align="center" | [[Man05304|05304]]
| Doklad o přemístění (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Přemístění dlouhodobého majetku
| Doklad o přemístění
| align="center" | [[Man05356|05356]]
| align="center" | 16413 + 16782
| Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
|-
|-
| align="center" | [[15016 - Doklad o změně ceny|15016]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Změna ceny dlouhodobého majetku
| Doklad o změně ceny
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15086 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)|15086]]
| align="center" | [[Man05404|05404]]
| Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15111 - Doklad o účetním odpisu|15111]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Účetní odpis dlouhodobého majetku
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05509|05509]]
| align="center" | [[15061 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)|15061]]
| Výpočet účetních odpisů
| align="center" | [[Man05504|05504]]
| Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15113 - Doklad o daňovém odpisu|15113]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Daňový odpis dlouhodobého majetku
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05609|05609]]
| align="center" | [[15063 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)|15063]]
| Výpočet daňových odpisů
| align="center" | [[Man05604|05604]]
| align="center" | [[Man05802 |05802]]
| Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
| Inventární karta dlouhodobého majetku
| align="center" | {{Cervene|05113}}
|-
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| align="center" | [[Man05900 |05900]]
| Doklad o daňovém odpisu
| Vyřazení majetku z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
| align="center" | [[Man05956|05956]]
| Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
|}
|}


==== <span id="RDA_RozsireniFunkcionalityVypoctuPlanovanychUcetnichOdpisuAktualizovanehoMaj">MAJ 07. Rozšíření funkcionality výpočtu plánovaných účetních odpisů aktualizovaného majetku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14038 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
Došlo k '''urychlení''' těchto funkcí pro '''výpočet účetních odpisů majetku''':
*[[Man05509|05509]] - ''Výpočet účetních odpisů''
*[[Man05519|05519]] - ''Plánované účetní odpisy''
Dále byl v modulu ''i''FIS*Majetek '''vytvořen nový formulář''' [[Man05518|05518]] - ''Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku'', kterým '''lze''':
*provést '''výpočet plánovaných účetních''' odpisů '''pouze''' pro majetek v užívání, u něhož byly '''provedeny změny údajů ovlivňující výpočet''' účetních odpisů (například změna ceny, zadaný účetní odpis, apod.)
*výrazně '''zkrátit''' dobu čekání na '''výpočet plánovaných účetních odpisů''', který by byl jinak prováděn pomocí funkce [[Man05519|05519]] - ''Plánované účetní odpisy''
[[Image:V1115_219.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man05518|05518]] – Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku v menu iFIS*''
[[Image:V1115_220.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář pro výpočet plánovaných účetních odpisů [[Man05518|05518]] – Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku po otevření''
Výpočet je započat stiskem tlačítka ''Výpočet plán. odpisů''.<br>
Použitím tlačítka ''Konec'' je ukončena práce bez provedení výpočtu a uživatel je navrácen zpět do menu.
[[Image:V1115_221.png]]<br>
'''Obr.''' ''Spuštění výpočtu plánovaných účetních odpisů aktualizovaného majetku''
{{Tip|Výpočet plánovaných odpisů probíhá obdobným způsobem jako ve funkci [[Man05519|05519]] - ''Plánované účetní odpisy'', tedy tak, jak jsou uživatelé již zvyklí.}}
'''Po ukončení výpočtu plánovaných odpisů aktualizovaného majetku''' se uživatelům zobrazí '''nabídka s možnostmi''':
*''Konec'' - ukončí program bez uložení a navrátí odpisy zpět do stavu před spuštěním výpočtu
*''Odpisy dotace'' – provede také výpočet odpisů dotace
*''Prohlížet plán. odpisy'' - vyvolá obrazovku s přehledem položek dlouhodobého majetku, pro které byl odpis vypočítán a umožní tak prohlížení vytvořených plánovaných odpisů
*''Prohlížet neodepsané pol.'' - vyvolá obrazovku s přehledem položek dlouhodobého majetku, pro které nebyl odpis vypočítán a zobrazí příčiny, proč nebyl odpis pro inventární číslo majetku vytvořen
[[Image:V1115_222.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka po úspěšném uskutečnění výpočtu plánovaných účetních odpisů aktualizovaného majetku s možností prohlížet plánované odpisy i odpisy dotace''
{{Poznamka|V případě opakovaného výpočtu plánovaných odpisů aktualizovaného majetku jsou původní plánované odpisy přepsány nově vypočtenými hodnotami.}}
'''Po provedení výpočtu odpisů dotace''' je zobrazena další '''nabídka s možnostmi''':
*''Konec'' - ukončí program bez uložení a navrátí odpisy zpět do stavu před spuštěním výpočtu
*''Uložit vypočtené odpisy'' – uloží vypočtené odpisy
*''Prohlížet plán. odpisy'' - vyvolá obrazovku s přehledem položek dlouhodobého majetku, pro které byl odpis vypočítán a umožní tak prohlížení vytvořených plánovaných odpisů
*''Prohlížet neodepsané pol.'' - vyvolá obrazovku s přehledem položek dlouhodobého majetku, pro které nebyl odpis vypočítán a zobrazí příčiny, proč nebyl odpis pro inventární číslo majetku vytvořen
[[Image:V1115_223.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka po úspěšném uskutečnění výpočtu odpisů dotace''
{{Pozor|Uživatel má ještě možnost změny neukládat a odejít volbou ''Konec''. Pak změny ve výpočtech odpisů nebudou provedeny a vše se vrátí do původního stavu, ale pouze za podmínky, že výpočet odpisů do databáze dosud neuložil.}}
Potvrzením volby ''Prohlížet plán. odpisy'' se zobrazí seznam s přehledem plánovaných odpisů.
[[Image:V1115_225.png]]<br>
'''Obr.''' ''Prohlížení plánovaných odpisů aktualizovaného majetku''
Pokud uživatel dosud výpočet neuložil, po pokusu odejít z formuláře [[Man05518|05518]] - ''Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku'' je opět zobrazena nabídka s možností uložení celého procesu výpočtu plánovaných účetních odpisů aktualizovaného majetku.
[[Image:V1115_226.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uložení výpočtu plánovaných odpisů aktualizovaného majetku''
{{Pozor|Pokud uživatel ani poté změny neuloží, veškeré výpočty plánovaných odpisů, včetně odpisů dotace, budou nenávratně ztraceny. Uživatel pak bude muset celý proces výpočtu znovu opakovat.}}


=== Zásoby ===
=== Zásoby ===
Řádek 1 189: Řádek 1 069:
|}
|}


==== <span id="RDA_RozsireniFRMSkladovaKartasPohyby">ZAS 01.Rozšíření formuláře Skladová karta - pohyby</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14087 distribuce dne 02.02.2017</span></span>''
==== <span id="RD2101_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====


Formulář [[Man10550|10550]] - ''Skladová karta - pohyby'':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*byl '''zvětšen'''
*v jeho detailu byl '''doplněn''':
**sloupec ''Cena za MJ'' do bloku ''Příjem''
**sloupec ''Skl. cena PO'' do '''bloků Příjem i Výdej'''
*'''třídění''' bloků ''Příjem'' i ''Výdej'' bylo nastaveno '''sestupně''' dle '''data uzavření'''


[[Image:V1115_211.png]]<br>
'''Provedeny''' úpravy spočívající v '''převodu''' stávající '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální evidence''' [[Man09107|odpovědností osob]]. Cílem bylo získat přehled '''přístupů''' a oprávnění '''skladníků''' na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady '''doplněna''' nová role ''Vedoucí skladu'', kterou lze vybrat do položky ''Role'' ve formulářích:
'''Obr.''' ''Nové sloupce ve formuláři [[Man10550|10550]] - Skladová karta - pohyby''
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přístupném novým tlačítkem ''Odpovědné osoby'' z formuláře [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''


[[Image:Z1220_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová role "Vedoucí skladu"''


==== <span id="RDA_TiskEtiketSkladovychPolozek">ZAS 02. Tisk etiket skladových položek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13728 distribuce dne 07.09.2016</span></span>''
'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''':
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci'', kde došlo k následujícím změnám:
**z důvodu nadbytečnosti '''odstraněny''' položky ''Odkdy'' a ''Dokdy''
**položka ''Skladník'' '''přejmenována''' na '''Hl. odp. osoba'''
**'''doplněno''' nové tlačítko ''Odpovědné osoby''
**jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko ''Odpovědné osoby'', které volá formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', kde lze:
***evidovat seznam '''všech odpovědných osob''' za sklady
***určit '''hlavní''' odpovědnou osobu za sklad označením příznaku ''Hl.'' (Hlavní)


Pro tisk '''etiket''' s identifikátorem skladové položky '''aktivována''' tisková sestava [[01081 - Etikety skladových položek|01081]]/[[Man10515|10515]] - '''Etikety skladových položek'''. Sestavu je možné spustit v '''XML''' formátu.
[[Image:Z1220_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man10699|10699]] - Oprávnění pracovníci''


[[Image:V1115_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisk etiket pomocí tiskové sestavy [[01081 - Etikety skladových položek|01081]]/[[Man10515|10515]] - Etikety skladových položek''


==== <span id="RDP2105_PodporaproPreceneniZasobnaSklade">ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech</span> ====


==== <span id="RDA_VymazCastiZFvCisSkladu">ZAS 03. Výmaz částí zdroje financování v číselníku skladů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13942 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''
Vytvořena možnost '''přecenění skladových zásob''' na '''všech''' skladech (centrálních i konsignačních) '''bez''' nutnosti provést '''vyskladnění''' a '''přecenění''' na novou cenu s následným '''naskladněním'''. Přecenění lze provést přes akci '''BUT_PREC_SKLPOL''' a '''detail''' [[Man10509|skladové karty]] přes formulář [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' &rarr; tlačítko ''Sklady'' &rarr; formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě''. K takové operaci je '''nutné''' '''ručně''' vytvořit [[Man02115|účetní doklad]] o operaci '''přecenění'''.


Ve formuláři [[Man10633|10633]] – ''Sklady'' se při změně čísla účtu již '''neprovádí podmíněný výmaz částí zdroje financování ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]])''' podle nastavení u účtu, pokud je zde část zdroje financování zakázána.
Za tímto účelem '''přidáno''' tlačítko '''Historie''' do detailů formulářů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


[[Image:P2105_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


=== Účetnictví ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Do formuláře [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' '''doplněno''' tlačítko '''Přecenění skladové položky''':
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*pro '''otevření''' okna, ve kterém lze '''upravit''':
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
**''skladovou cenu'' &rarr; položka '''Nová cena'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
**''kdy došlo k přecenění'' &rarr; položka '''Datum přecenění''' - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
|-
**''důvod přecenění'' &rarr; položka '''Důvod přecenění'''
| align="center" | '''UCT'''  
**''číslo účetního dokladu'' &rarr; položka '''Účetní doklad'''
| '''Účetnictví'''
|}


{{Poznamka|Tlačítko ''Přecenění skladové položky'' je samostatně administrovatelné a přístupné '''pouze''' uživatelům s přidělenou akcí '''BUT_PREC_SKLPOL'''.}}


==== <span id="RDA_Souctovepolozky">UCT 01. Součtové položky a rozdíl MD a Dal</span>====
[[Image:P2105_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


===== <span id="RDA_ZjisteniRozdiluMDaDalvprohlizeniKontaciPrvotnichDokladu">Zjištění součtů a rozdílu MD a Dal v kontacích</span>=====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13381 distribuce dne 01.09.2016 + UPR 13666 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
[[Image:P2105_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli''


Formulář [[Man02218|02218]] - ''Prohlížení kontací prvotních dokladů'':
*byl '''zvětšen'''
*je určen k prohlížení kontací '''v různých úlohách''' (například pohledávky, závazky, banka, pokladna, atd.)
*do formuláře '''doplněna''' součtová položka '''MD-DAL''' pro zjištění ''rozdílu mezi celkovými součty'' položek '''MD''' a '''DAL''', který je vypočten stiskem ikony ''Suma'' nebo klávesy pro ''Součet''


Formulář [[Man03209|03209]] - ''Prohlížení kontací závazků'':
==== <span id="RD2101_MoznostZobrazitJenPlatneZaznamy10510">ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník</span> ====
*byl také '''zvětšen'''
*ve formuláři byl '''vypnut''' ''automatický'' '''součet částek''' do součtových položek


{{Pozor|V obou formulářích se všechny součty v součtových položkách nezobrazí ihned po načtení dat, ale až po stisku ikony ''Suma'' nebo klávesy pro ''Součet'' '''(CTRL + F8)'''.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:V1115_1.png]]<br>
Do formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' '''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné záznamy''.
'''Obr.''' ''Součtová položka "MD-DAL" ve formuláři [[Man02218|02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů]]''


[[Image:Z1220_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


===== <span id="RDA_RozdilMDaDalvTS">Rozdíl MD a Dal v tiskových sestavách ''i''FIS*Účetnictví</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13670 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
==== <span id="RDA_10613Komentar">ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář</span> ====


Do ''předformulářů'' tiskových sestav [[10124 - Náběhy na akce|10124]]/[[Man02212|02212]] - Náběhy na akce a [[10151 - Náběhy na akce po střediscích|10151]]/[[Man02212|02212]] - Náběhy na akce po střediscích '''doplněn''' sloupec '''MD-Dal''' pro zjištění '''rozdílu''' částek '''MD a Dal'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:V1115_26.png]]<br>
'''Řádky''' formuláře [[Man10613|10613]] - ''Volitelné položky karty'' '''rozšířeny''' o novou položku ''Komentář''. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka ''Komentář'' '''doplněna''' také do '''F3 listů''' volaných klávesou pro ''Seznam hodnot'' z jednotlivých '''volitelných položek''' z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
'''Obr.''' ''Rozdíl MD-Dal v tiskové sestavě [[10124 - Náběhy na akce|10124]]/[[Man02212|02212]] - Náběhy na akce''
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


[[Image:Z1220_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" ve formuláři [[Man10613|10613]] - Volitelné položky karty''


==== <span id="RDA_ZrychleniaZefektivneniPracesPolozkamiUcetniVety">UCT 02. Změna ovládání položek účetních vět</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13517 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


Pro zrychlení a zefektivnění práce s '''položkami účetní věty''' bylo '''ve formulářích''':
*[[Man02167|02167]] – Modifikace účetní likvidace
*[[Man02115|02115]] – Účetní doklad
*umožněno '''uložit''' rozpracovaný kontační řádek '''bez vyplněného analytického účtu'''
*'''změněno umístění''' zatržítek ''Povolit saldoúčty'' a ''Nekontrolovat ZF'' a tlačítka ''Kumulace''


[[Image:V1115_25.png]]<br>
[[Image:Z1220_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uložení kontace s nevyplněným analytickým účtem ve formuláři [[Man02167|02167]] – Modifikace účetní likvidace''
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''




==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniNenulovychRadkuvTSPKPIII">UCT 03. Možnost zobrazení nenulových řádku v tiskové sestavě PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů </span> ====
==== <span id="RDP2105_VydejkyPrilohy">ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13907 distribuce dne 15.12.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Do předformuláře tiskové sestavy [[10243 - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů|10243]]/[[Man02180|02180]] - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů '''doplněno''' zaškrtávátko pro možnost "Neuvádět nulové položky (řádky)".
'''Zaktivněna''' ikona pro ''Přílohy'' ve formulářích [[Man10430|běžných výdejek]] a [[Man10426|výdejek na zakázku]].


[[Image:V1115_145.png]]<br>
[[Image:P2105_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaškrtávátko "Neuvádět nulové položky (řádky)" v předformuláři tiskové sestavy [[10243 - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů|10243]]/[[Man02180|02180]] - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů''
'''Obr.''' ''Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři [[Man10431|10431]] - Oprava výdejky běžné''




==== <span id="RDA_NovaTSObratyaZustatkyzaVPaAU">UCT 04. Nová tisková sestav Obraty a zůstatky za volitelné položky a AU</span> ====
==== <span id="RD2101_NovaTS110911081">ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14009 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''


Vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[10240 - Obraty a zůstatky za volitelné položky a AU|10240]]/[[Man02274|02274]] - '''Obraty a zůstatky za volitelné položky a AU''' pro přehled '''obratů a zůstatků''' dle '''volitelných položek''' v účetní větě. Tisková sestava umožní sledovat účetní data '''podle volitelných položek a analytických účtů''' na základě parametrů vybraných v předformuláři.
===== <span id="RD2101_NovaTS11091InventuraSkladuHistoricka">Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob</span> =====


[[Image:V1115_193.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava Jasper [[10240 - Obraty a zůstatky za volitelné položky a AU|10240]]/[[Man02274|02274]] - Obraty a zůstatky za volitelné položky a AU''


'''Vytvořena''' nová tisková sestava [[11091 - Inventura skladových zásob|11091]]/[[Man10551|10551]] - '''Inventura skladových zásob'''. Sestava '''nahrazuje''' původní Oracle tiskové sestavy:
*{{Cervene|01091}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů-historická
*{{Cervene|01026}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů (na šířku)
*{{Cervene|01040}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů


=== Objednávky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
===== <span id="RDP2105_NoveTSEtiket11082a11083">Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek</span> =====
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| '''Objednávky'''
|}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_ZvetseniFRMoknaDetailuOBJ">OBJ 01. Zvětšení formulářového okna detailu objednávky, úpravy vzhledu a obsahu</span> ====
V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové sestavy určené pro '''tisk etiket skladových položek''' s čárovým kódem:


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13912 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
| align="center" | [[11081 - Etikety skladových položek|11081]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 16847
|-
| align="center" | [[11082 - Etikety skladových položek|11082]]
| align="center" | [[Man10319|10319]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|-
| align="center" | [[11083 - Etikety skladových položek (hromadný tisk)|11083]]
| align="center" | [[Man10354|10354]]
| Etikety skladových položek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|}


{{Poznamka|Úpravy a doplnění jsou podrobněji popsány [[Zveřejňování objednávek v ISRS – postup od verze 11.14 - P1612#ZO_UpravySpojeneseZverObj|zde]].}}
{{Poznamka|Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.}}


==== <span id="RDA_ZverejnovaniOBJnaportaleISRS">OBJ 02. Zveřejňování objednávek na portále ISRS</span> ====
=== Účetnictví ===


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13912 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}


Z důvodu [[Zveřejňování objednávek v ISRS – postup od verze 11.14 - P1612|zveřejňování objednávek]] na portále '''ISRS''' v souladu s platnou legislativou se mění nejen vzhled a ovládání některých formulářů v modulu ''i''FIS*Objednávky, ale také jejich funkcionalita.


{{Pozor|[[Zveřejňování objednávek v ISRS – postup od verze 11.14 - P1612|Podrobná dokumentace]] k dispozici [[Zveřejňování objednávek v ISRS – postup od verze 11.14 - P1612|zde]].}}
==== <span id="RDP2104_PrubezneKontrolyUctovaninaUrovniPrvotDokladu">UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_ZadaniNeexistujicihoneboNeplatnehoidPredmetnehoTypuGenerovaneSmlouvy">OBJ 03. Zadání neexistujícího nebo neplatného id předmětného typu generované smlouvy</span> ====
Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech [[Man02167|kontačních]] oken ve všech agendách ''i''FIS.  


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14076 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
[[Image:P2104_Optimalizace_kontacnich_oken.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104''


Pokud je při [[Zveřejňování objednávek v ISRS – postup od verze 11.14 - P1612|zveřejňování objednávek]] v parametru [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro zakládanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.


Ve všech [[Man02167|kontačních]] oknech ve všech agendách ''i''FIS dochází k '''následujícím změnám''':
*zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových '''kontačních oken'''
*změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách ''Dodatečná likvidace'' a ''UDD''
*doplněno [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]], do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty &rarr; nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
*zavedení nového stavu kontace – ''Chybový'' &rarr; ''Uzavřen'' &rarr; ''Kontován'' - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu ''Kontován'' a mohl být odeslán do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
*přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*přidáno zobrazení stavu zaúčtování v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*doplněno tlačítko ''Účetní doklad'' &rarr; nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna &rarr; snazší změna/oprava kontace
*odebráno zatržítko ''Nekontrolovat ZF'' a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
*přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko ''Další''
*odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) &rarr; nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' (EKKONPRO) zůstává beze změny
* ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


==== <span id="RDA_KontrolaPlatnostiFirmynaDatumVystaveniObjednavky">OBJ 04. Kontrola platnosti firmy v objednávkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13717 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
Upraveny byly formuláře:
*[[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''
*[[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace''
*[[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
*[[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
*[[Man00121|00121]] - ''Výběr tiskových sestav''


Pokud je v [[Man30335|objednávkách]] uváděn Partner (položka ''Komu'') typu ''Firma'', pak se kontroluje platnost subjektu z [[Man01110|číselníku organizací]] na uvedené ''Datum dodání'' objednávky.<br>
[[Image:P2104_6.png]]<br>
Pokud je k ''Datu dodání'' objednávky firma neplatná, je uživateli zobrazeno upozornění.
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''




==== <span id="RDA_KontrolaPlatnostiObjednavky">OBJ 05. Kontrola platnosti objednávky</span> ====
[[Image:P2104_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13665 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''


Byla '''doplněna''' možnost tzv. '''měkké kontroly''' při změně stavu [[Man30335|objednávky]] (uzavření, schválení, potvrzení) na základě vyplnění vnitřního parametru '''ZS_UPOZ''' v tabulce '''R_SQL'''. Pokud dotaz vrátí hodnotu '''stupně povinnosti = 1''', jedná se o případ '''měkké kontroly''', kdy uživatel na základě zobrazeného dotazu rozhodne o provedení akce. Text dotazu je generován stejně jako stupeň povinnosti, tentokrát do proměnné. V okně s upozorněním se uživatel může rozhodnout, zda se má dokončit nebo odvolat uzavření objednávky.
[[Image:P2104_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"''


{{Poznamka|Pro nastavení kontroly je nutné kontaktovat pracovníky BBM.}}


==== <span id="RDA_ZpusobUhradyvprehledovemFRMObjednavek">OBJ 06. Způsob úhrady v přehledovém formuláři objednávek</span> ====
[[Image:P2104_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13985 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''


Do '''přehledového''' formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' byl '''doplněn nový sloupec''' ''Způsob úhrady'' s těmito hodnotami:
==== <span id="RDA_MoznostKopieBUDobsahujicihoRadekseSaldouctem">UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem</span> ====
*''Clearing''
*''Hotovostí''
*''Inkasem''
*''Jiná platba''
*''Příkazem''
*''Původní fakturou''
*''Splátky''
*''Šekem''


[[Image:V1115_154.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Způsob úhrady" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky – vstup v režimu dotazu''


Umožněno povolení [[Man03461|saldokontních účtů]] i v '''kopii''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v '''pořízení''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Nyní '''kopie''' [[Man02115|účetního dokladu]] funguje za '''těchto podmínek''':
*'''neobsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], kopie se '''vytvoří'''
*'''obsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], rozhoduje '''přístup''' uživatele na formulář [[Man03461|03461]] - ''Saldokontní účty'' a hodnota '''lokálního parametru''' [[Parametrizace#UCSALUC| UCSALUC]] pro úlohu '''021 - Základní účetnictví''', pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se '''automaticky''' přepíše '''zatržítko''' ''Povolit saldoúčty'' a '''kopie''' se '''vytvoří'''


==== <span id="RDA_NovaTSVypisDatproZverejnenivISRS">OBJ 07. Nová tisková sestava Výpis dat pro zveřejnění v ISRS</span> ====
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" '''nahrazena''' upozorněním '''"Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?"'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13975 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''


Pro ''i''FIS*Objednávky '''vytvořena nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro '''zveřejnění v ISRS'''.
==== <span id="RDA_PonechaniPredbezPSZpetnemOtevreniRoku">UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku</span> ====


{{Pozor|Data do reportu jsou přebírána především z položek bloku ''Data pro RS'', jejich hodnoty tedy '''musí být vyplněny'''.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Soubor:V1115 152.png]]<br>
Došlo:
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10135_-_Výpis_dat_pro_zveřejnění_v_ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS''
*k '''ponechání předběžných počátečních stavů''' při '''zpětném otevření roku'''
*k jejich '''obnovení''' (přepočtu) při '''předběžném otevření nového roku'''
*k úpravě formulářů:
**[[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''
**[[Man02144|02144]] - ''Otevření roku''
**[[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření účetnictví''
**[[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví''


{{Poznamka|Obsah a strukturu dat lze případně částečně upravit prostřednictvím '''R_SQL''' parametru '''10135_OBJ_ISRS''' dle požadavků zákazníka (zakázková služba).}}


{{Tip|Vložení souboru reportu z [[Man00121|VTS]] do '''přílohy objednávky''' – přes volbu '''"do přílohy"''' ve [[Man00121|VTS]]. Následně po vložení je ještě potřeba doplnit '''Typ dokumentu <nowiki>=</nowiki> Veřejné'''.}}
==== <span id="RDP2104_NovaPolv02224VS">UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách</span> ====


[[Soubor:V1115_173.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Vložení souboru reportu z VTS do přílohy objednávky''


<br>
Do formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'' '''přidána''' nová položka ''Variabilní symbol''.


[[Soubor:V1115_174.png]]<br>
[[Image:P2104_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Doplnění typu dokumentu = Veřejné''
'''Obr.''' ''Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''




==== <span id="RDA_TiskyObjednavek">OBJ 08. Rozšíření tisků objednávek</span> ====
Položku lze vybrat také do '''uživatelských vzorů''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]], které '''lze vytisknout''' z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'':
*[[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy
*[[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník
*[[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce


===== <span id="RDA_TSObjednavekveFormatuIfisDocPdf">Tisk objednávek ve formátu IFISDOC (PDF)</span>=====
[[Image:P2104_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13671 distribuce dne 15.08.2016</span></span>''


Ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|IFISDOC (PDF)]] [[Image:Pdfifisdoc.gif]] lze nově z detailu objednávky tisknout sestavu [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka.
[[Image:P2104_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


{{Pozor|Formát  '''IFISDOC (PDF)''' stejně jako formát '''ISDOC''' nemůže být v hromadných tiscích.}}


[[Image:V1115_3.png]]<br>
==== <span id="RDP2105_KdoaKdyZauctoval">UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu</span> ====
'''Obr.''' ''Tisk sestavy [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka ve formátu '''IFISDOC (PDF)'''''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


===== <span id="RDA_UpozornenipredTiskemObjednavky">Upozornění před tiskem objednávky</span> =====
Do '''hlavičky''' sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu '''přidány''' položky:
*''Datum účetního případu''
*''Stav kontace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13626 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
[[Image:P2105_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


Pokud by ''po tisku'' mělo dojít '''ke změně stavu tisku''' [[Man30335|objednávky]], je '''před''' jejím tiskem uživatel '''upozorněn na''':
*'''uzamčení''' objednávky ''jiným uživatelem''
*skutečnost, že '''nebude možné''' ''stav tisku'' [[Man30333|objednávky]] '''změnit'''


Přeje-li si uživatel i přesto '''tisk provést''', pokračuje standardním způsobem. V opačném případě je akce tisku '''zrušena'''.
Sestava [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:
*''Stav kontace''
*''Uzavřel - osoba'' - osoba, která kontaci uzavřela
*''Uzavřel - datum'' - kdy bylo uzavřeno
*název pokladny + číslo pokladního dokladu
*inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


[[Image:P2105_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


==== <span id="RDA_UlozeniTSdoPrilohyObjednavky">OBJ 09. Uložení tiskové sestavy do přílohy objednávky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14018 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
Umožněn tisk sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'', ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu na formulář [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''. Přidána vazba k formulářům:
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''
*[[Man05500|05500]] - ''Účetní odpis dlouhodobého majetku''
*[[Man05900|05900]] - ''Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání''


Dříve bylo možné uložit tiskovou sestavu jako přílohu objednávky '''pouze''' za předpokladu, že byl umístěn kurzor v '''hlavičce''' detailu [[Man30335|objednávky]].


Ponovu může uživatel uložit tiskovou sestavu jako '''přílohu objednávky bez ohledu na umístění kurzoru''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Může tedy spouštět přehled tiskových sestav klávesou pro ''Tiskové sestavy'' například i při umístění kurzoru v řádcích objednávky před započetím této akce.


Sestavu [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto '''formulářů''':
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladních dokladů''


Tiskovou sestavu objednávky, ale i jinou sestavu z výčtu zobrazených sestav, lze uložit jako '''přílohu do záložky ''Dokumenty'' tímto způsobem:'''
{{Tip|Při tisku z '''hlavičky detailu''' pokladního dokladu z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' se ponovu tisknou kontace '''všech řádků''' pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také '''stav kontace řádku''' pokladního dokladu.}}
*ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''použít''' klávesu pro ''Tiskové sestavy''
*ve vyvolaném formuláři '''VTS''' [[Man00121|00121]] - ''VTS – výběr tiskové sestavy'':
**'''vybrat''' požadovanou '''tiskovou sestavu''', která má být uložena jako '''příloha''' objednávky
**'''zaškrtnout''' volbu ''Do přílohy''
**případným zaškrtnutím volby ''Elektronicky podepsat'', má-li být příloha podepsána pomocí elektronického podpisu
**stiskem příslušné ikony u tiskové sestavy vybrat její '''formát''', ve kterém má být jako příloha uložena


{{Poznamka|Tisková sestava je uložena do přílohy ve '''formátu, který byl vybrán'''.}}
=== Objednávky ===
 
{{Pozor|Má-li být uložený záznam na záložce ''Dokumenty'' '''zveřejněn''', je '''nutné doplnit hodnotu''' ''Veřejné'' do položky ''Typ dokladu'' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.}}
 
[[Image:V1115_184.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vložení tiskové sestavy [[13020 - Objednávka|13020]] – Objednávka do přílohy ve formátu '''.xml'''''
 
 
[[Image:V1115_185.png]]<br>
'''Obr.''' ''Automatické vložení na záložku "Dokumenty" s následným výběrem typu dokumentu "Veřejné"''
 
 
==== <span id="RDA_AutomatickeDoplneniMenyPriKopiiObj">OBJ 10. Automatické doplnění měny při kopii objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14013 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
 
Při '''kopii''' [[Man30335|objednávky]] se do měny [[Man03328|pohledávky]] nebo [[Man03228|závazku]] ponovu '''automaticky doplňuje měna CZK''' v případě '''jejího nevyplnění''' v '''původní''' kopírované [[Man30335|objednávce]].


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| '''Objednávky'''
|}


==== <span id="RDA_ImplementaceKopirovaniTUAUrozpoctudoRadekDilcichObjednavek">OBJ 11. Implementace kopírování TU / AU rozpočtu do řádek dílčích objednávek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14065 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
==== <span id="RDA_ZmenyZverPrijateObjvISRS">OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky</span> ====


V '''položkovém rozpisu zdrojů financování''' ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]) ve formuláři [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'', vyvolaném tlačítkem '''NS/TA/A/KP''' [[Image:NsTaAKp.png]] z hlavičky formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', se při '''pořízení nového řádku''' klávesou pro ''Nový záznam'' (F6) '''automaticky předvyplňuje pole ''Položka rozpočtu'' (TÚ nebo AÚ) ve vícezdrojové objednávce dle přednastavené hodnoty v hlavičce objednávky'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:V1115_206.png]]<br>
Po vzoru [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek lze ponovu '''změnit''' položku ''Zveřejnit v ISRS'' také v '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých]] objednávek ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'', a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v '''ISRS''', nastaven stav ''Zrušeno zveřejnění''.
'''Obr.''' ''Automatické doplnění AÚ rozpočtu při využití klávesy F6 pro pořízení nového řádku ve formuláři [[Man30337|30337]] - Rozpis zdrojů financování''


[[Image:Z1220_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


Do formuláře [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' '''doplněno nové tlačítko''' ''Rozepsat'', které zkopíruje řádek, na kterém je umístěn kurzor. Stejnou funkci umožňují klávesy '''CTRL + F10'''.


{{Pozor|Při kopírování řádku pomocí tlačítka ''Rozepsat'' nebo klávesami '''CTRL + F10''' se kopíruje také pole '''Položka rozpočtu (TÚ nebo AÚ)''' z '''řádku, z kterého bylo tlačítko použito, nikoli z hlavičky''' objednávky.}}
==== <span id="RD2101_UpravaVolPolTiskuTS13022">OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled</span> ====


[[Image:V1115_207.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Pořízení nového řádku tlačítkem "Rozepsat" ve formuláři [[Man30337|30337]] - Rozpis zdrojů financování''


Doplněna '''volitelná''' položka '''Částka zbývá spárovat''' do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled.


[[Image:V1115_210.png]]<br>
[[Image:Z1220_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Stav objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup po rozepsání dílčích zdrojů''
'''Obr.''' ''Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''




{{Pozor|Po použití tlačítka ''Rozepsat'' je nutné upravit zdroj financování a rozepsat částky dílčích zdrojů objednávek.}}
==== <span id="RDP2102_ZpristupneniTlacitkaSaldo">OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře</span> ====


Klávesou pro ''Zrušení záznamu'' je možné dílčí zdroj smazat tak, jak jsou uživatelé již zvyklí.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Zpřístupněno tlačítko ''Saldo'' v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' volaném z formuláře [[Man30329|30329]] - '' Saldo objednávek k faktuře''.


==== <span id="RDA_MoznostPrednastaveniVychozihoDataDodaniaPlatnostiObj">OBJ 12. Možnost přednastavení výchozího data dodání a platnosti objednávky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14070 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
==== <span id="RDP2104_UpravyFRM30333PrehledOBJ">OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup</span> ====


Při '''pořízení nové objednávky''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' lze '''přednastavit plnění položky''' ''Datum dodání'' pomocí parametru [[Parametrizace#ZS_DATDO|ZS_DATDO]].<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Popis parametru:''' Přednastavené ''Datum dodání'', t.j. '''datum určující blokaci rozpočtu a jeho sledování''', formát '''DD.MM.RRRR''' nebo jako výraz uvozený znakem '''#''' a vracející datum, např. '''#last_day(sysdate)''' pro poslední den ''aktuálního měsíce'' nebo '''#to_date( '31.12.' || to_char( sysdate, 'yyyy'), 'dd.mm.yyyy')''' pro ''poslední den tohoto roku''.


{{Poznamka|Pokud je zadáno '''N''' nebo '''není vyplněno''', pak se '''nebude''' položka ''Datum dodání'' na objednávce '''automaticky doplňovat'''.}}
V '''přehledu''' objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'':
*v dolní části formuláře '''přejmenováno''' tlačítko ''Opr. uzav.'' na '''Oprava'''
*'''doplněna''' nová položka ''Datum schválení''


'''Datum platnosti''' je plněno za pomoci parametru [[Parametrizace#ZS_TERPL|ZS_TERPL]]. Popis je obdobný popisu parametru [[Parametrizace#ZS_DATDO|ZS_DATDO]].
[[Image:P2104_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


{{Poznamka|Při kopii objednávky se formulář nově chová stejně jako při pořízení nové objednávky.}}


{{Priklad|Parametr [[Parametrizace#ZS_TERPL|ZS_TERPL]] je nastaven na hodnotu '''#last_day(sysdate)''' pro poslední den ''aktuálního měsíce''. Při pořízení nové objednávky klávesou pro ''Nový záznam'' či při pořízení kopie tlačítkem ''Kopie'' z formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' a výběru deníku je v nové objednávce předvyplněna hodnota položky ''Platnost'' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''posledním dnem aktuálního měsíce'''.}}
==== <span id="RDP2105_13034ObjednavkyPrehledRadku">OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků</span> ====


[[Image:V1115_209.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Předvyplnění položky "Plnění" dle parametru [[Parametrizace#ZS_TERPL|ZS_TERPL]]''


 
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestava [[13034 - Objednávky přehled řádků|13034]]/[[Man30334|30334]] - '''Objednávky přehled řádků'''.
==== <span id="RDA_ZmenaFunkcionalityVyberuObjproHromadneVyrazenizeSalda">OBJ 13. Změna funkcionality výběru objednávek pro hromadné vyřazení ze salda</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14069 distribuce dne 03.02.2017</span></span>''
 
Do formuláře [[Man30326|30326]] - ''Hromadné vyřazení ze salda'' '''doplněny check boxy''' pro výběr [[Man30335|objednávek]] k '''hromadnému vyřazení ze salda'''.
 
[[Image:V1115_208.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadné vyřazení ze salda pomocí check boxů''




Řádek 1 517: Řádek 1 444:
|}
|}


==== <span id="RDA_PorobnejsiPrehledoCerpaniRozpoctu">RZP 01. Podrobnější přehled o čerpání rozpočtu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13704 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
Kromě toho, že byl formulář [[Man02414|02414]] - ''Čerpání rozpočtu úplné'' '''zvětšen''', byly v něm '''uspořádány a přejmenovány''' jednotlivé bloky tak, aby byly přehlednější.
Zároveň byla '''doplněna''' položka '''Stav''', která může obsahovat '''tyto hodnoty''':
*'''Nepřeneseno'''
*'''Nezaúčtováno'''
*'''Zaúčtováno'''
[[Image:V1115_32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02414|02414]] – Čerpání rozpočtu úplné''
==== <span id="RDA_PriznakUznatelnostiOdpoctuvRadcichRZP">RZP 02. Příznak neuznatelné položky v řádcích rozpočtu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13760 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
Do řádku rozpočtu ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' byl přidán příznak '''NP = Neuznatelná položka rozpočtu'''.
[[Image:V1115_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Neuznatelná položka rozpočtu ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''
Pakliže je v rozpočtu tímto příznakem označen např. řádek '''Neuznatelné náklady projektu''' a současně je tento rozpočet nastavený jako referenční rozpočet zakázky-projektu, tak se na pozadí jednotlivých účtovaných položek začne automaticky objevovat výrazná barevná signalizace toho, že právě účtovaný náklad je ne/uznatelným nákladem zakázky-projektu.<br>
Správné nastavení referenčních rozpočtů u jednotlivých zakázek-projektů napomáhá udržet účtování uznatelných a neuznatelných nákladů projektu pod kontrolou.
'''Významy barevné signalizace na pozadí účtovaných položek v kontačních oknech iFIS:'''
*{{Cervene|červeným podbarvením}} v případě, kdy je u zakázky účtovaný '''analytický účet''', který '''patří''' do '''neuznatelných''' položek rozpočtu
*'''<font color="#00B060">zeleným podbarvením</font>''' v případě, kdy je u zakázky účtovaný '''analytický účet''', který '''patří''' do '''uznatelných''' položek rozpočtu
*'''<font color="#FE7030">oranžovým podbarvením</font>''' v případě, kdy je u zakázky účtovaný '''analytický účet''', který '''není zapojen do struktury typů účtů v referenčním rozpočtu zakázky-projektu'''
'''Náhled na kontační okno iFIS s barevnou signalizací k ne/znatelným nákladům projektu:'''
[[Image:V1115_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontační okno iFIS s barevnou signalizací''
==== <span id="RDA_UpozorneninaNepovolenouneboNeplatnouKombinaciZFvhlavicceZakazky">RZP 03. Upozornění na nepovolenou nebo neplatnou kombinaci zdroje financování</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13745 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
Při editaci zdroje financování v hlavičce rozpočtu ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' se může uživateli zobrazit '''upozornění''', pokud zdroj financování '''není v seznamu povolených nebo platných zdrojů financování'''.
{{Poznamka|Upozornění se může objevit jak při zakládání nového rozpočtu, tak i při jeho editaci. Při neuvedeném zdroji financování se upozornění neobjeví.}}
==== <span id="RDA_TiskoveSestavyviFISRozpocty">RZP 04. Rozšíření tiskových sestav v ''i''FIS*Rozpočty</span> ====
===== <span id="RDA_TiskPrehleduPolozekaCerpani">Tisk přehledu položek a čerpání</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13663 distribuce dne 17.08.2016 + UPR 13565 distribuce dne 18.08.2016 + 13786 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''


Tisková sestava [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]] - Přehled a položky čerpání byla '''přizpůsobena''' sestavě ve '''WebMaileru'''.
==== <span id="RDP2104_UrychleniF7aF8DotazuvRZP">RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů</span> ====


V souvislosti s tím se v tiskové sestavě [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]] - Přehled a položky čerpání '''změnil''' předformulář pro výběr '''parametrů''' konečného vzhledu sestavy s výběrem '''z těchto možností''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


*'''Načíst data:'''
Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:
**zaúčtovaná
*nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
**…včetně nezaúčtovaných
**v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
**…včetně nepřenesených
***u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
**…včetně objednávek
***u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
**…včetně smluv
*obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
**…včetně objednávek a smluv
**snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
*'''Zobrazit:'''
*změny v přehledovém formuláři:
**Přehled čerpání
**optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
**Položkové čerpání
**nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
**Přehled a položkové čerpání
**rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
*''zatržítka'':
*ve složce ''Víceleté'' zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
**'''Členění položkového čerpání'''
*do složky ''Roční'' se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce
**'''Tisk označení'''


[[Image:P2104_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány''


Sestavu lze tisknout pouze '''z těchto formulářů:'''
*[[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu''
*[[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''


[[Image:V1115_14.png]]<br>
[[Image:P2104_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]] - Přehled a položky čerpání''
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''




Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


'''Na řádek položkového čerpání v tiskové sestavě''' [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]] - Přehled a položky čerpání '''byly přidány sloupce:'''
[[Image:P2104_13.png]]<br>
*'''"MD/D"''' s označením na jaké straně je částka účtována (MD nebo Dal) a
'''Obr.''' ''Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''
*'''"Úč. doklad č."''' pro označení čísla účetního dokladu


[[Image:V1115_72.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupce "MD/D" a "Úč. doklad č." na řádku položkového čerpání v tiskové sestavě [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]] - Přehled a položky čerpání''


Další úpravou provedeny tyto změny:
*změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
*v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
*upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem ''Rozpočty''
*upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře ''Informace o čerpání rozpočtu''
*rozšířena položka ''Finanční rozpočet''
*nová položka ''Období rozpočtu od / do''
*přidán ''Zdroj financování''


Pokud je přehled čerpání jen na první stránce, odstránkuje se položkové čerpání na druhou stránku.
[[Image:P2104_14.png]]<br>
 
'''Obr.''' ''Kontrola objednávek / rozpočtu''
 
===== <span id="RDA_NovaTSAktualniCerpaniAnalytickeRozbory">Nová tisková sestava Aktuální čerpání – analytické rozbory</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13756 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
Pro '''''i''FIS*Rozpočty''' vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory|10336]]/[[Man02430|02430]] - '''Aktuální čerpání - analytické rozbory''', která:
*'''zobrazuje přehled čerpání''' vybraných položek k ''vybraným rozpočtům''
*'''umožňuje export dat''' do '''MS Excel''' k navazujícím '''analýzám'''
*'''lze''' ji spustit ve '''formátech .xls''' a '''.xml'''
 
[[Image:V1115_39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory|10336]]/[[Man02430|02430]] - Aktuální čerpání - analytické rozbory''
 
 
===== <span id="RDA_OdstrankovanivTSPrehledaPolozkyCerpani">Odstránkování v tiskové sestavě Přehled a položky čerpání</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13850 distribuce dne 03.11.2016</span></span>''
 
Do '''předformuláře''' tiskové sestavy [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání bylo '''doplněno zatrhávátko s možností''' ''Odstránkování položkového čerpání'', po jehož zaškrtnutí se '''položkové čerpání rozpočtu odstránkuje''' na novou stránku.
 
[[Image:V1115_80.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář tiskové sestavy [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání s novým zatrhávátkem "Odstránkování položkového čerpání"''
 
 
[[Image:V1115_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Odstránkování v tiskové sestavě [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání''
 
 
===== <span id="RDA_RozsireniMoznostiTiskuvPredformulariTSPrehledCerpani">Rozšíření možností tisku nastavitelných v předformuláři tiskové sestavy Přehled čerpání</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13710 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
 
Do '''předformuláře''' tiskové sestavy [[10334 - Přehled čerpání|10334]]/[[Man02430|02430]] - Přehled čerpání '''přidán''' parametr '''Načíst data''' s možnostmi:
*zaúčtovaná
*…včetně nezaúčtovaných
*…včetně nepřenesených
*…včetně objednávek
*…včetně smluv
*…včetně objednávek a smluv
 
[[Image:V1115_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Parametr "Načíst data" v předformuáři tiskové sestavy [[10334 - Přehled čerpání|10334]]/[[Man02430|02430]] - Přehled čerpání''




=== Registr smluv ===
=== Registr smluv ===


{| cellpadding="4" cellspacing="1" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| align="center" width="150" | '''Označení'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| align="center" width="650" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''RS'''
| align="center" | '''RS'''  
| '''Registr smluv'''
| '''Registr smluv'''
|}
|}


Na úpravy ke zveřejňování smluv z verze [[Rozdílová dokumentace 11.14#RD1114_PodporaproEvidenciZverejnenychUdaju|11.14]] navazují i další úpravy blíže popsané v následujících kapitolách.


==== <span id="rda_barevnafiltracnizatrzitka">RS 01. Barevná filtrační zatržítka</span> ====
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + 13731 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněny''':
'''Uskutečněny''' požadavky zákazníků vyplývající z '''praktického''' využívání [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registru smluv]]. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu '''přidáno''' nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] například u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] či [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]]. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto '''úpravy''':
*'''změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře
*změněno '''uspořádání''' jednotlivých položek a '''pořadí''' jejich '''vyplňování'''
*změněn oběh kurzoru
*upraveny '''F3 listy''' některých položek


*'''položky''':
{{Pozor|Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky ''Naše číslo''. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete [[Man08208#Pravidla pro generování čísla smluv|zde]]. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.}}
**'''Z''' – stav zveřejnění smlouvy
**'''U''' – existující úkol ke smlouvě
*'''filtrační zatržítka pro výběr:'''
**záznamů zveřejnění
**záznamů s nesplněným úkolem


'''Jednotlivá zatržítka jsou barevně rozlišena:'''
[[Image:Z1220_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


{| cellpadding="4" cellspacing="1" border="1"
|- style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" align="left"
| align="center" width="80" | '''Barva'''
| align="center" width="40" | '''Položka'''
| align="center" width="520" | '''Obsah'''
|-
| align="left" | '''1. bez barvy'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere smlouvy, u nichž nebylo určeno, zda se zveřejňují'''
|-
| align="left" | '''2. bez barvy'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere nezveřejněné smlouvy bez prodlení'''
|-
| align="left" | '''3. bez barvy'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere smlouvy, jež se nezveřejňují'''
|-
| align="left" | '''<font color="#00b060">Zelená</font>'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere zveřejněné smlouvy'''
|-
| align="left" | '''{{ModreBBM|Modrá}}'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 0 až 7 dnů'''
|-
| align="left" | '''<font color="#f0d000">Žlutá</font>'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 8 až 21 dnů'''
|-
| align="left" | '''<font color="#fe7030">Oranžová</font>'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere nezveřejněné smlouvy, u nichž hrozí porušení zákona (22 až 30 dnů prodlení)'''
|-
| align="left" | '''<font color="red">Červená</font>'''
| align="center" | '''Z'''
| '''Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením zveřejnění více než 30 dnů'''
|-
| align="left" | '''<font color="red">Červená</font>'''
| align="center" | '''U'''
| '''Vybere smlouvy s nesplněným úkolem'''
|}


[[Image:V1115_18.png]]<br/>
V '''detailu''' smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' dále provedeny tyto změny:
'''Obr.''' ''Smlouvy s různým barevným označením''
*upraveno plnění názvu '''hlavního partnera''' v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s '''Interním názvem organizace'''
*'''celý název''' se zobrazuje v odpovídajícím řezu v '''multiline položce'''
*upraveny kontrolní hlášky pro úlohu '''082 - Smlouvy''', které lze nyní '''uživatelsky administrovat'''
*správce ''i''FIS nyní může upravit nastavení '''režimu''' jednotlivých '''kontrol v infookně'''


[[Image:P2102_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


==== <span id="rda_polozkazverejnit">RS 02. Změny položek Zveřejnit a Stav zveřejnění</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + 13759 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
==== <span id="RDP2103_NoveZatrzitkovPrehleduSmluv">RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv</span> ====


===== Položka Zveřejnit =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Položka '''Zveřejnit''':
Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vedle pole pro fulltextové vyhledávání '''doplněno''' zatržítko, pomocí kterého lze '''určit''', zda se má '''podmínka''' pro plošné '''vyhledávání''' zohlednit v '''dotazu''' či nikoliv. Vyhledávat lze nově také '''podle čísla''' nebo '''názvu''' odpovědného a podřadného '''nákladového''' [[Man01103|střediska]].
*je '''povinná položka'''
*v '''přehledu i detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''může''' obsahovat '''tyto hodnoty''':
**'''Ano'''
**'''Ne'''
**'''Určit'''


[[Image:V1115 42.png]]<br>
[[Image:P2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Zveřejnit" v přehledu i detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
'''Obr.''' ''Nové zatržítko v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


{{Poznamka|Položka ''Zveřejnit'' je v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' označena {{Cervene|červeně}} jako '''povinná položka'''. '''Není-li''' při ''založení smlouvy'' položka '''vyplněna''', po uložení se plní '''automaticky''' hodnotou ''Určit''.}}


===== Položka Stav zveřejnění =====
==== <span id="RDP2103_BarevneRozliseniProvazanychSmluv">RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění</span> ====


Položka '''Stav zveřejnění''' smlouvy umístěná v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' nebo v '''detailu''' formuláře na záložce ''Zveřejňovací doložka'' může ponovu obsahovat '''tyto stavy''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


*''Odesláno ke zveřejnění''
Upraveno '''obarvení''' záznamů zobrazených v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' po stisku tlačítka ''Provázané smlouvy'', a to včetně '''příznaku zveřejnění''' (první sloupec s názvem '''Z'''). Smlouva, ze které je tlačítko ''Provázané smlouvy'' použito, je pro odlišení v seznamu '''provázaných''' smluv '''zvýrazněna''' {{ModreBBM|modře}}.
*''Odmítnuto zveřejnění''
*''Připraveno ke zveřejnění''
*''Rozpracováno''
*''Zrušeno zveřejnění''
*''Zveřejněno''


[[Image:V1115 51.png]]<br>
{{Poznamka|Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem ''Provázané smlouvy'' z přehledu i detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.}}
'''Obr.''' ''Položka "Stav zveřejnění" v přehledu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


[[Image:P2103_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány''


==== <span id="RDA_MoznostNastaveniPristupunaTlacitkaZverejnovaciDolozky">RS 03. Možnost nastavení přístupu na tlačítka záložky Zveřejňovací doložka v Registru smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13944 distribuce dne 01.12.2016</span></span>''
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv</span> ====


V ''i''FIS*Registr smluv byla realizována '''možnost nastavení přístupu''' na tlačítka záložky ''Zveřejňovací doložka'' tak, aby byla '''samostatně administrovatelná''' pro přístup uživatelů.<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
Tlačítka lze '''nadefinovat uživateli či roli''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.


Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'':
*'''odstraněna''' původní '''zatržítka''' s označením:
**''Právní typy''
**''Předmětné typy''
*formulář '''rozdělen''' do '''dvou záložek''':
**''Předmětné''
**''Právní''
*zatržítko ''Včetně zneplatněných'' '''přejmenováno''' na ''Včetně zneplatněných '''záznamů''''' a doplněno do obou záložek
*'''doplněny''' nové položky pro generování čísla smlouvy:
**''Gener. č. sml.'' - určuje '''režim generování''' čísla smlouvy
**''SQL pravidlo'' - '''SQL pravidlo''' pro '''generování čísla''' smlouvy


'''Jedná se o tato tlačítka:'''<br>
[[Image:R_08208a.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man08208|08208]] - Typy smluv - záložka "Předmětné"''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="230" align="center" | '''Tlačítko'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="140" align="center" | '''Akce'''
|-
| align="left" | ''Odeslat ke zveřejnění''
| '''BUT_RS_ZVER'''
|-
| align="left" | ''Zrušit zveřejnění''
| '''BUT_RS_ZVER_ZRUS'''
|-
| align="left" | ''Odemknutí / Zamknutí dat ke zveřejnění''
| '''BUT_RS_ZAMEK_ZVER'''
|-
| align="left" | ''Odemknutí / Zamknutí bloku ISRS''
| '''BUT_RS_ZAMEK_ISRS'''
|}


[[Image:V1115_144.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení přístupu na samostatně administrovatelná tlačítka''


==== <span id="RDA_AutomatGenerovaniUkoluzRSdoUkolovniku">RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv</span> ====


==== <span id="rda_zverejnovanismluv">RS 04. Zveřejňování smluv</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


{{Pozor|'''Od termínu instalace patch 1609 (konec září 2016) platí pro uživatele pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv, které jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 35723 nebo v [[Zveřejňování smluv pro uživatele iFIS verze 11.14 - po patch 1609|samostatné dokumentaci]] uveřejněné [[Zveřejňování smluv pro uživatele iFIS verze 11.14 - po patch 1609|zde]].'''}}
Umožněno '''automatické generování úkolů''' ze [[Man08202|smluv]] do [[Man03298|úkolovníku]]. Zavedeny nové možnosti '''implementace úloh''' pro zajištění '''dávkových datových změn''', například:
*'''hromadné změny''' stavu [[Man08202|smlouvy]]
*'''zneplatnění''' [[Man09106|odpovědností]] současně s ukončením platnosti [[Man08202|smlouvy]]
*'''hromadné''' založení [[Man00345|nesplněných úkolů]] ke [[Man08202|smlouvám]], apod.


===== <span id="rda_automatickezverejnovanismluvvisrspresspsl">Automatické zveřejňování smluv v ISRS prostřednictvím iFIS*Spisová služba</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13731 + 13755 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
Umožněno zpracování '''PL/SQL kódu''' v [[Man00501|plánovači]]. '''SQL kód''' musí být uložen v tabulce '''R_SQL'''. Ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' je '''umožněna editace''' dlouhých '''SQL příkazů''', které obsahují více než '''4000 znaků'''.


{{Pozor|Doposud byla zavedena&nbsp;funkcionalita umožňující v ''i''FIS*Registr smluv '''pouze''' [[Rozdílová dokumentace 11.14#RD1114_PodporaproEvidenciZverejnenychUdaju|ruční evidenci zveřejněných údajů]] na portálu '''ISRS'''.<br>
{{Pozor|'''SQL příkazy''' typu '''Obecný PLSQL''' může '''editovat''' pouze uživatel '''FIS_01''', '''FIS_02''', atd.}}
Nově '''byla aktivována''' volba '''elektronického zpracování''', která umožňuje provést také '''automatické zveřejnění smlouvy''' v '''ISRS''' (Informační systém registru smluv) prostřednictvím '''''i''FIS*Spisové služby'''.}}


[[Image:V1115_53.png]]<br/>
==== <span id="RDkA_NoveKontrolyvRS">RS 06. Nové kontroly ve smlouvách</span> ====
'''Obr.''' ''Volba "Elektronicky" na záložce "Zveřejňovací doložka"''


{{Poznamka|'''Automatické zveřejňování smluv''' spočívá v '''exportu''' dat z '''''i''FIS*Registr smluv''' přes '''zásobník''' do '''''i''FIS*Spisová služba'''. Vytvořená datová zpráva se odtud prostřednictvím '''datové schránky''' dostává do veřejného registru smluv '''ISRS'''.}}
{{Pozor|V rámci implementace se předpokládá '''využití speciálního centrálního spisového uzlu''' pro komunikaci s '''ISRS'''.}}


'''Dále v rámci imlementace lze na jednotlivých projektech nastavit:'''<br>
===== <span id="RDP2102_KontrolanaNeplatnyZF">Kontrola na neplatný zdroj financování</span> =====
<ol reversed="reversed" start="D" type="a">
<li>zcela '''automatické odeslání datové zprávy''' až do '''ISRS''' (se záznamem v '''''i''FIS/Spisová služba''' ve složce ''Odesláno'')</li>
<li>'''zaevidování''' datové zprávy do '''''i''FIS/Spisová služba''' ve složce ''K odeslání'' a odtud zajištění odeslání do '''ISRS''' obsluhou zvoleného spisového uzlu</li>
</ol>


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Zpětné informace z veřejného registru ISRS se do ''i''FIS* dostávají opět prostřednictvím datové schránky, kdy:'''<br>
'''Přidána''' kontrola na '''neplatný zdroj financování''' obdobně jako v [[Man30335|objednávkách]]. Kontrola se provádí u [[Man08202|smluv]], které jsou ve stavu: ''Návrh / Neuzavřená / Aktivní''. '''Odstraněna''' vyskakovací hláška na '''nesoulad NS/Zakázky'''.
<ol reversed="reversed" start="D" type="a">
<li>odpovědní datové zprávy jsou evidovány do modulu '''''i''FIS*Spisová služba''' ve složce ''Vyřizuje se''</li>
<li>data z odpovědní datové zprávy jsou přebírána do modulu '''''i''FIS*Registr smluv ('''na záložce ''Zveřejňovací doložka)'', kam se '''automaticky''' předávají údaje o uveřejnění z '''ISRS''' a také informace o stavu zveřejnění (položka ''Stav zveřejnění'' se mění na hodnotu ''Zveřejněno'')</li>
</ol>


[[Image:V1115_52.png]]<br/>
'''Obr.''' ''Smlouva se stavem "Zveřejněno"''


{{Poznamka|I nadále platí [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Zveřejňování_smluv_pro_uživatele_iFIS_verze_11.14 postupy zveřejněné v dokumentaci], přičemž některé činnosti&nbsp;lze automatizovat. S automatickým zveřejňováním smluv souvisí i '''další změny popsané v následujících kapitolách'''.}}
===== <span id="RDP2105_UpozorneninaNeplatnostSmlouvy">Nové upozornění na neplatnost smlouvy</span> =====


===== <span id="rda_dalsizmenysouvisejicisezverejnovanimsmluv">Další změny související se zveřejňováním smluv</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13731 + 13759 + 13696 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13776 distribuce dne 04.10.2016 + UPR 13876 distribuce dne 01.12.2016 + UPR 13961 distribuce dne 04.01.2017 + UPR 14034 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' hláška: '''"Smlouva není dosud platná"'''. Zobrazuje se v případě, kdy položka ''Platnost od'' je '''nulová''' nebo '''vyšší než aktuální''' datum.


V [[Man08202|''i''FIS*Registr smluv]] (ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' a [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce'') byly z důvodu '''zveřejňování smluv v ISRS realizovány následující úpravy:'''
[[Image:P2105_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška "Smlouva není dosud platná" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


*v '''přehledových''' formulářích '''doplněna''' nová položka ''Evidence od'':
**tímto umožněno '''řazení''' smluv dle jejich '''data evidence''' (lze použít ve funkci Složeného třídění)
**podle této položky lze záznamy v '''přehledových''' formulářích '''třídit''' vzestupně i sestupně
**nad touto položkou lze v režimu dotazu spustit tzv. [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobný výběr (multilist)]] pro vyhledání potřebných záznamů:


[[Image:V1115_94.png]]<br>
==== <span id="RDkA_ZmenyStran">RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran</span> ====
'''Obr.''' ''Nová položka "Evidence od" a spuštění vyhledávání pomocí [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobného výběru (multilist)]] ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''




*položka ''Stav zveřejnění'' '''doplněna do hlavičky smlouvy''' v jejím detailu:
===== <span id="RDP2102_NovyDialogUmoznujiciHromadneZmenyStran">Hromadné změny smluvních stran</span> =====


[[Image:V1115_134.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Položka "Stav zveřejnění" v hlavičce smlouvy''


V detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce ''Strany'' změnit hromadně strany uvedené na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.


*v '''přehledových''' formulářích v režimu dotazu umožněno nad položkou ''Stav zveřejnění'' spustit vyhledávání pomocí tzv. [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobného výběru (multilist)]]:
[[Image:P2102_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"''


[[Image:V1115_135.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Multilist]] nad položkou "Stav zveřejnění" v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


===== <span id="RDP2103_NoveUpozornaZmenyMetadatSmlouvy">Nové upozornění při změně smluvní strany</span> =====


*'''barevná signalizace stavu zveřejnění''' v '''přehledových''' formulářích:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
**'''rozšířena''' z aktivních smluv '''na všechny smlouvy''' (včetně smluv v Archivu)
**nově jsou '''všechna zatržítka''' na boldu, sloužící k selekci smluv dle zveřejnění (spodní řada), '''zatržena'''


[[Image:V1115_127.png]]<br>
Při '''změně''' smluvní '''strany''' na záložce ''Strany'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' se po stisku tlačítka ''Uložit a zavřít'' zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel '''dotázán''', zda '''uložit změny''' i v případě, kdy je '''stav zveřejnění''' smlouvy ''Zveřejněno'' či ''Odesláno ke zveřejnění''.
'''Obr.''' ''Zaškrtnutá zatržítka v boldu formuláře [[Man08202|08202]] – Registr smluv''


[[Image:P2103_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy''


*'''k základním systémovým záznamům pro právní typy smluv''' doplněn do číselníku [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'' '''další nový systémový záznam''' označený jako ''Dodatek'' smlouvy
**je-li vybrán a zaevidován tento právní typ, je nutné vyplnit položku ''Nadřízená smlouva'' (položka se stává povinnou)


[[Image:V1115_96.png]]<br>
=== Spisová služba ===
'''Obr.''' ''Systémový záznam "Dodatek" pro právní typy smluv ve formuláři [[Man08208|08208]] - Typy smluv''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPS'''
| '''Spisová služba'''
|}


[[Image:V1115_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na povinné vyplnění položky "Nadřízená smlouva" po zadání hodnoty "Dodatek" do položky "Právní typ smlouvy" v hlavičce detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''


==== <span id="RDA_ZobrazeniTlacZverejnitv09137">SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace</span> ====


*pokud '''při založení''' záznamu '''není''' vyplněna položka ''Zveřejnit'', pak se '''automaticky nastavuje''' na hodnotu ''Určit'' (k rozhodnutí, zda se ne/bude smlouva zveřejňovat)
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Tlačítko ''Zveřejnit'' se ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' zobrazuje '''pouze''', pokud je '''parametr''' [[Parametrizace#EUDIMP|EUDIMP]] '''nastaven''' na hodnotu '''A''', v opačném případě se '''nezobrazí'''.


*záložka ''Zveřejňovací doložka'' je '''aktivována''' s ohledem na hodnotu položky ''Zveřejnit''; '''aktivní je pouze pro hodnotu Ano:'''


[[Image:V1115_136.png]]<br>
==== <span id="EvidenceSpisu">SPS 02. Evidence spisů</span> ====
'''Obr.''' ''De/aktivování záložky "Zveřejňovací doložka" s ohledem na hodnoty "Určit" a "Ano" vyplněné v položce "Zveřejnit"''




*'''doplněna''' kontrola '''vyplnění měny''' u pohledávek a závazků jak na záložce ''Smlouva'', tak na záložce ''Zveřejňovací doložka''
===== <span id="RDA_NovyFRMproEvidenciSpisuveSPS">Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku</span> =====


[[Image:V1115_137.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Kontrola vyplnění měny u závazku na záložce "Smlouva" ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''


<br><br>
Vytvořena funkce pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. '''Vytvořen''' nový formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro '''založení''' [[Man09144|spisu]] ze '''záznamu o dokumentu''' v [[Man09122|podacím deníku]]. Formulář je přístupný z funkcí:
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z prázdných položek:
**''Spis''
**''Spisová značka''
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - tlačítky:
**''Nový''
**''Upravit''
**''Kopie''


[[Image:V1115_138.png]]<br>
[[Image:V1220_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola vyplnění měny na záložce "Zveřejňovací doložka" v položce "Celková cena" ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09147|09147]] - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''




*'''umožněno''' vyplnit '''smluvní stranu:'''
Dále upraveny následující formuláře:
**standardně pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3 list)
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] a [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
**ručním zadáním jakéhokoli textu
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]


{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě''. To samé platí i pro formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' a [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.}}


*položka ''Schválil'' se na zveřejňovací doložce již '''nepředvyplňuje''' žádnou hodnotou ani '''při prvotním''' ani při '''následném načtení dat''' tlačítkem ''Načíst data ke zveřejnění''
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}}


===== <span id="RD1220_NovyFRMCiselnikAgend">Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů</span> =====


*upraveno načítání dat do položky ''E-mail pro potvrzení'' – primárně se předvyplňuje '''hlavní e-mailová adresa''' přihlášeného uživatele, pokud není určena hlavní, pak '''první nalezená''' e-mailová adresa
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend'', který je '''přístupný''' z menu '''Spisová služba &rarr; Správa spisové služby &rarr; Číselníky'''. Ve formuláři se nachází zatržítko ''Pracovat se všemi EJ'', které umožní '''administraci''' [[Man09126|spisových uzlů]] na '''všech''' ekonomických jednotkách. '''Rozšířena''' popisná metadata spisu o položku ''Agenda''.


*'''zaveden nový typ dokumentu''' ''Veřejné = Veřejná příloha''
[[Image:V1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend přístupný z menu''


{{Pozor|Při vkládání příloh/dokumentů ke zveřejnění jsou v nabídce '''pouze''' dokumenty smlouvy s tímto typem a s omezením na vyjmenované formáty souborů (doc, pdf, ...).}}
{{Pozor|Při použití tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' '''doplněno automatické načtení''' dokumentů s ''Typem <nowiki>=</nowiki> Veřejné'' do bloku ''Zveřejňované dokumenty''.}}


[[Image:V1115_98.png]]<br>
[[Image:R_09123a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost "Veřejné" zobrazená klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ dokumentu" na záložce "Dokumenty"''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend''




*'''vypuštěno''' z Názvu přílohy (blok ''Zveřejňované dokumenty'') '''ID záznamu''' v úložišti
'''Upraveny formuláře:'''


*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'':
**'''doplněna''' položka ''Agenda'':
***položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
***kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z [[Man09123|číselníku agend]]
***k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend''
**'''přidána''' tlačítka:
***''Nový'' - vyvolá formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Upravit'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Kopie'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro kopii údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]


*položka ''Stav zveřejnění'' v '''nevyplněné''' ''Zveřejňovací doložce'' je '''nově nastavena''' na ''Rozpracováno''
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'':
**obsahuje také položku ''Agenda'' a lze ji vyplnit
**'''přesunuty''' některé položky na jiné místo formuláře
**přidány '''sumární údaje'''
**umožněna '''kopie'''
**ponovu ho lze vyvolat z formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' novými tlačítky ''Nový'', ''Upravit'' nebo ''Kopie''


[[Image:Z1220_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man09144|09144]] - Spisy''


*do bloku ''Zveřejňované smluvní strany'' a ''Zveřejňované dokumenty'' byly '''doplněny''' svislé '''posuvné lišty''' pro snadnější procházení záznamů (pro případy, kdy blok obsahuje více záznamů, než je rozsah daného bloku)


[[Image:V1115_139.png]]<br>
==== <span id="RD1220_BalikyseSpisy">SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně</span> ====
'''Obr.''' ''Posuvné lišty v blocích "Zveřejňované smluvní strany" a "Zveřejňované dokumenty"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


*volba ''Elektronicky'' (u tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění'') je nastavena jako '''defaultní''', pokud je aktivní tlačítko ''Odeslat ke zveřejnění'' a za předpokladu, že jsou nadefinována příslušná nastavení ve formulářích [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' a [[Man09133|09133]] - ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS'' (nahrazuje zrušený parametr {{Cervene|SPSISRS}}) - viz kapitola [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_EvidenceDZsISRSvSPS|Evidence komunikace datových zpráv s ISRS v iFIS*Spisová služba]] v této dokumentaci
Rozšířena evidence [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] o Balíky k uložení vyřízených [[Man09122|dokumentů]] a [[Man09144|spisů]] na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi [[Man09164|Balíky]]. Vytvořen nový formulář [[Man09164|09164]] - ''Balíky'', který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].


[[Image:V1220_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky přístupný z menu''


*pouze volba ''Vygenerovat XML'' je k dispozici, pokud není nastaven žádný '''Centrální SU''' pro potřeby '''ISRS''' ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' (pak nelze komunikovat prostřednictvím DZ automaticky = volba ''Elektronicky'')


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


*upravena '''možnost zaevidovat''' stav ''Zveřejněno'' a údaje do bloku '''ISRS (využití např. k záznamu o zveřejnění protistranou):'''
[[Image:V1220_82.png]]<br>
**bez nutnosti vyplnění '''levé''' části záložky ''Zveřejňovací doložka'' (bloku ''Načtení dat ke zveřejnění'') - při nastavení stavu ''Zveřejněno'' '''nedochází''' ke kontrole vyplnění '''povinných''' položek metadat
'''Obr.''' ''Přehledový formulář [[Man09164|09164]] - Balíky''
**lze doporučit vždy vyplnit všechny položky bloku '''ISRS''' (pokud jsou známé), pro příznak zveřejnění smlouvy a možnost následně realizovat modifikace smlouvy je nutno vyplnit minimálně položku ''Datum zveřejnění'' a položku ''Číslo smlouvy'' v bloku '''ISRS'''


[[Image:V1115_140.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost nastavení stavu "Zveřejněno" při zveřejnění protistranou''


Po stisku klávesy ''Detail / Volání číselníku'' na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


*'''doplněna kontrola vyplnění povinných položek metadat''' (Předmět, Datum uzavření, Smluvní strana) před odesláním do '''ISRS''' (k uložení musí dojít nejpozději při použití tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění'')
[[Image:V1220_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Dokumenty"''


[[Image:V1115_128.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola vyplnění povinných položek ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


[[Image:R_09164c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Spisy"''


*'''doplněna kontrola uložení všech změn''' před odesláním do '''ISRS''' (k uložení musí dojít nejpozději při použití tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění'') – dialogové okno s rozhodnutím „Uložit a odeslat do ISRS?“


[[Image:V1115_130.png]]<br>
Vytvořeny další nové formuláře:
'''Obr.''' ''Kontrola uložení všech změn''
*[[Man09165|09165]] - ''Číselník ukládacích míst spisovny''
*[[Man09166|09166]] - ''Dokumenty spisové služby - výběr''


[[Image:R_09165a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09165|09165]] - Číselník ukládacích míst spisovny''


*'''doplněno upozornění''' při použití tlačítka ''Zrušit zveřejnění'' pro znepřístupnění smlouvy v '''ISRS''' – dialogové okno s rozhodnutím, zda ne/provést


[[Image:V1115_131.png]]<br>
[[Image:R_09166a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při použití tlačítka "Zrušit zveřejnění"''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09166|09166]] - Dokumenty spisové služby - výběr''




*pomocí nového aplikačního parametru [[Parametrizace#ZVER_EL|ZVER_EL]] lze nastavit '''text upozornění''', které se následně zobrazuje ještě '''před''' vlastním '''odesláním DZ1''' po použití tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění'' s volbou ''Elektronicky''
==== <span id="RDA_MoznostPredvyplneniOdesilatelepriZakladaniDokumentu">SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu</span> ====


{{Pozor|'''Parametr není automaticky založen, může být v případě potřeby zaevidován ručně správcem ''i''FIS*.'''}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


{{Priklad|Ve formuláři [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'' lze pomocí aplikačního parametru [[Parametrizace#ZVER_EL|ZVER_EL]] například nastavit text varování, které se objeví po stisku tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění'', upozorňující na závažnost tohoto kroku s možností odvolání akce (viz obr.)}}
Do formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' '''doplněna''' položka ''Odesílatel'', která může zůstat '''prázdná''' nebo může obsahovat '''hodnoty''':
*'''F = Firmy''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''O = Osoby''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01289|číselníku osob]]
*'''U = Spisový uzel''' - bude vybíráno z číselníku [[Man09126|spisových uzlů]]
*'''N = bez vazby na číselník''' - odesílatel může být zadán volným textem


[[Image:V1115_132.png]]<br>
Zadaná hodnota se '''předvyplní''' do položky ''Typ odesílatele'' při '''zakládání''' nového '''dokumentu''' do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.
'''Obr.''' ''Nastavení upozornění pomocí aplikačního parametru [[Parametrizace#ZVER_EL|ZVER_EL]] ve formuláři [[Man00308|00308]] - Nastavení parametrů''


[[Image:Z1220_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


[[Image:V1115_129.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění nastavené parametrem [[Parametrizace#ZVER_EL|ZVER_EL]] a jeho zobrazení po použití tlačítka "Odeslat ke zveřejnění"''


==== <span id="RDA_UpravaIniciacniPIDvPD">SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku</span> ====


*pomocí nového aplikačního parametru [[Parametrizace#ZVER_FAK|ZVER_FAK]] lze nastavit '''text''', který je následně při '''načtení metadat''' tlačítkem ''Načíst data ke zveřejnění'' '''doplněn před''' vlastní obsah položky ''Předmět'' zobrazené na záložce "Zveřejňovací doložka"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
**pokud existuje a je naplněn, pak může sloužit např. pro označení a identifikaci fakulty
{{Pozor|'''Parametr není automaticky založen, může být v případě potřeby zaevidován ručně správcem ''i''FIS*.'''}}


[[Image:V1115_141.png]]<br>
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' z '''vyplněné''' položky ''Iniciační PID'' klávesou ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) zobrazit nový formulář [[Man09122|podacího deníku]] s povoleným '''pouze jedním dokumentem'''. Z prázdné položky klávesa ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) nefunguje.
'''Obr.''' ''Nastavení textu objevujícího se před hodnotou v položce "Předmět" na záložce "Zveřejňovací doložka" pomocí parametru [[Parametrizace#ZVER_FAK|ZVER_FAK]] ve formuláři [[Man00308|00308]] - Nastavení parametrů''


[[Image:Z1220_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


[[Image:V1115_143.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení textu objevujícího se před hodnotou v položce "Předmět" na záložce "Zveřejňovací doložka"''


==== <span id="RDA_KontrolaSpisovychZnakuuTS">SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu</span> ====


*'''stav zveřejnění smlouvy''' uvedený v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' v hlavičce smlouvy a na záložce ''Zveřejňovací doložka'' v položce ''Stav zveřejnění'' je '''promítnut také do příslušné objednávky''' ve formuláři [[Man30335|30335]] – ''Objednávky - detail'' do položky ''Stav'' v bloku ''Data pro RS''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Při '''zaškrtnutí''' příznaku ''Typový spis'' '''věcné skupiny''' v '''detailu''' formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' se ponovu '''kontroluje''', zda '''spisové znaky podřízených''' věcných skupin již nejsou '''vloženy do spisu''' či [[Man09145|typového spisu]].


*'''provázaný záznam s objednávkou''' je zobrazen ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce ''Zveřejňovací doložka''


==== <span id="RDA_UkonceniSkartacnihoRizenipoSkartaciaArchivaci">SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci</span> ====


*v rámci sledování '''historie''' smlouvy a '''historie zveřejnění''' smlouvy došlo k doplnění o další žurnálované položky – zobrazení změn tlačítkem ''Historie''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Po skartaci / archivaci''' s následným '''vyjmutím entity''' ze skartačního návrhu již '''nelze ukončit''' skartační řízení '''automaticky''', ale '''pouze ručně''', k čemuž je určeno nové tlačítko ''Uzavřít SŘ'' ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení''.


*v ''Historii zveřejnění'' a v ''Komentáři ke zveřejnění'' jsou uvedeny informace s ohledem na úroveň zveřejnění / prováděnou operaci (Modifikace, Zrušení), na začátku je uveden text s typem operace, např. Zveřejnění..., Modifikace..., Zrušení... V položce ''Komentáři ke zveřejnění'' je navíc uváděn '''údaj o datu a čase''' ze kdy je poslední komentář
[[Image:Z1220_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''




*při automatické evidenci příloh v ''i''FIS*Registr smluv (záložka ''Dokumenty'' nebo formulář [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'') - odpovědi z ISRS (vybagrované z DZ2) - změněn předdefinovaný popis a nahrazen text "Metadata pro ISRS" popisem "Odpověď z ISRS".
==== <span id="RDA_DatoveSchranky">SPS 08. Datové schránky</span> ====




==== <span id="RDA_VariantyNazvuTlacitekproOdeslaniDatdoISRS">RS 05. Varianty názvů tlačítek pro odeslání dat do ISRS</span> ====
===== <span id="RDA_ViceDSpro1EJ">Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13961 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Ve formuláři [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' na záložce ''Zveřejňovací doložka'' se název tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění // Modifikovat zveřejnění'' '''automaticky mění dle nastavených pravidel a na základě ne/vyplněných dat v bloku ISRS'''.<br>
Zavedena možnost evidovat a provozovat '''více''' [[Man00225|datových schránek]] v rámci '''jedné ekonomické jednotky'''. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z '''jednoho spisového uzlu pouze''' přes '''jednu datovou schránku'''. Pokud by vznikla potřeba odesílat z '''jednoho pracoviště''' datovou zprávu ze '''dvou datových schránek''', musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.
Tlačítko s názvem ''Odeslat ke zveřejnění'' se '''zobrazí''', pokud smlouva '''nebyla dosud zveřejněna''', tzn. '''blok ISRS není vyplněn'''.


Ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' se evidují '''všechny''' [[Man00225|datové schránky]] přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou '''právě jednu dvojici''' [[Man09126|spisových uzlů]]:
*spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
*spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované


Tlačítko s názvem ''Modifikovat zveřejnění'' se '''zobrazí: '''
Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. Ke každé datové schránce se pak '''registrují spisové uzly''', ze kterých se '''fakticky''' provádí '''odesílání datových zpráv''' do '''ISDS''', přičemž '''není nutné''' registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají '''přes jiný''' spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu '''povolilo odesílání''' datových zpráv do '''ISDS'''.
*pokud smlouva '''již byla zveřejněna''', tzn. '''blok ISRS je vyplněn''' ('''musí''' obsahovat hodnoty '''minimálně''' v polích ''Číslo smlouvy'' a ''Datum zveřejnění'')
*'''není nutné''', aby byl k dispozici nějaký '''záznam o příloze''' ve stavu ''Připraveno ke zveřejnění''


{{Poznamka|Pokud nebudou tyto podmínky pro modifikaci splněny, namísto tlačítka ''Modifikovat zveřejnění'' se objeví tlačítko ''Odeslat ke zveřejnění''.}}
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do '''ISDS''') má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do '''ISDS''' zůstalo '''beze změny''', včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení '''provádět přímo''' ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''.


{{Poznamka|Pokud smlouva dosud nebyla zveřejněna a blok ISRS zatím není vyplněn, zobrazuje se tlačítko ''Odeslat ke zveřejnění''.}}
Zatím je připravena pouze '''administrace datových schránek''', ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]].


{{Pozor|Pokud došlo k modifikaci již zveřejněné smlouvy, jsou data v bloku ISRS aktualizována novými údaji, přičemž položka ''Číslo smlouvy'' zůstává nezměněna, mění se pouze hodnoty těchto položek:
[[Image:Z1220_30.png]]<br>
*''Verze smlouvy''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek v menu''
*''Datum zveřejnění''
*''URL odkaz''
}}


[[Image:V1115_187.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní tlačítko "Modifikovat zveřejnění"''


[[Image:Z1220_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


[[Image:V1115_188.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní tlačítko "Odeslat ke zveřejnění"''


===== <span id="RDA_UpravaVyhledavaniDatovychSchranek">Úprava vyhledávání datových schránek</span> =====


==== <span id="RDA_PolozkaNavazanyZaznamveZverejnovaciDolozcevRS"> RS 06. Položka Navázaný záznam ve zveřejňovací doložce v Registru smluv</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14034 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
'''Upraven''' formulář [[Man00225|00225]] - ''Vyhledávání datové schránky''. V případě vyhledání konkrétní [[Man09141|datové schránky]] uvedené v globálním parametru [[Parametrizace#DSTYPES|DSTYPES]] je doplněn '''typ datové schránky''' dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést '''seznam datových schránek''' a jejich '''typů''' ve tvaru '''DS1:TYP1:DS2:TYP2'''.


Do formuláře [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' na záložku ''Zveřejňovací doložka'' v bloku ''Načíst data ke zveřejnění'' '''doplněna nová''' nepovinná položka ''Navázaný záznam'' jako součást metadat.


[[Image:V1115_194.png]]<br>
==== <span id="RDA_MoznostDruhDokumentuSmlouva">SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu</span> ====
'''Obr.''' ''Nová položka "Navázaný záznam" na záložce "Zveřejňovací doložka" ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Položka ''Navázaný záznam'' bude vyplňována, pokud nově zveřejňovaná smlouva má být z nějakého důvodu přímo v ISRS provázána s nějakým '''souvisejícím''' záznamem v ISRS (vazba na již existující zveřejněnou smlouvu v ISRS).
Ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu'' do '''F3 nabídky''' zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Druh dokumentu'' '''doplněna''' hodnota ''Smlouva''.


{{Poznamka|Potřeba provazovat vzájemně záznamy v ISRS může být například u dodatků smluv nebo třeba u vystavených objednávek k rámcové smlouvě, apod.}}
[[Image:Z1220_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři [[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu''


Položku lze vyplnit ručně konkrétní hodnotou ID/Číslo smlouvy z ISRS, případně vybrat ze seznamu existujících hodnot zveřejněných smluv.


==== <span id="RDA_ZabraneniHromadnychZmenZpusobuDoruceni">SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení</span> ====


Pokud bude existovat ''Nadřízená smlouva'' (tato položka bude vyplněna u smlouvy), která bude '''uveřejněna''' (bude mít vyplněn blok ISRS), do položky ''Navázaný záznam'' se '''předvyplní''' hodnota '''ID/Číslo smlouvy z ISRS''' této zveřejněné '''nadřízené''' smlouvy.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


{{Poznamka|Předdefinovanou hodnotu položky ''Navázaný záznam'' lze smazat, změnit či doplnit znovu ručně.}}
[[Man09122#Hromadné opravy|Hromadné opravy]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nově '''nepovolují''' změnu '''systémového''' [[Man01414|způsobu doručení]] ani změnu '''systémového typu dokumentu'''. Při pokusu o takovou změnu se generují '''upozornění''':
*'''"Nelze změnit systémový způsob doručení"'''
*'''"Nelze změnit systémový typ dokumentu"'''




'''Postup a výsledek zveřejnění:'''
==== <span id="RD2010_EvidenceZpravy">SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Nadřízená zveřejněná smlouva - v bloku ISRS vyplněno ''Číslo smlouvy'' z ISRS:
Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


[[Image:V1115_198.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyplněné "Číslo smlouvy" z ISRS''


==== <span id="RDP2102_EvidenceDSsAdministraci">SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace</span> ====


Nová smlouva k uveřejnění s vyplněnou položkou ''Nadřízená smlouva'':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


[[Image:V1115_199.png]]<br>
Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly'' (sloupec '''DZ''') – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' a [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.
'''Obr.''' ''Nová smlouva k uveřejnění s vyplněnou položkou "Nadřízená smlouva"''


[[Image:P2102_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09146|09146]] - Přístupy na spisové uzly''


Předdefinování položky ''Navázaný záznam'' hodnotou ''Číslo smlouvy'' z nadřízeného záznamu:


[[Image:V1115_200.png]]<br>
[[Image:P2102_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předdefinování položky "Navázaný záznam" hodnotou "Číslo smlouvy" z nadřízeného záznamu''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''




Zveřejnění nové smlouvy s ''Nadřízenou smlouvou'' a ''Navázaným záznamem'':
==== <span id="RD2101_RozsireniOknapoUlozeniDokumentuoCJ">SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací</span> ====


[[Image:V1115_201.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Zveřejnění nové smlouvy s "Nadřízenou smlouvou" a "Navázaným záznamem"''


'''Rozšířeno''' okno zobrazené při zaevidování a '''uložení dokumentu''' ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' o '''číslo jednací''', které bylo buď:
*vygenerováno nebo
*vyplněno ručně


Záznam v ISRS obsahuje odkaz na ''ID návazné smlouvy'':
{{Poznamka|Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.}}


[[Image:V1115_202.png]]<br>
[[Image:Z1220_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záznam v ISRS obsahující odkaz na "ID návazné smlouvy"''
'''Obr.''' ''Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''




==== <span id="rda_zmenanazvuprilohyastavuodeslani">RS 07. Změna názvu přílohy a stavu odeslání</span> ====
==== <span id="RDP2102_PrebiraniCJ">SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


V [[Man08202|''i''FIS*Registr smluv]] byly provedeny '''další úpravy zveřejňování smluv''':
Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem [[Parametrizace#SPSCJEXT|SPSCJEXT]] = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.


*nadále je možné '''zakládat přílohy''' na [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Man08202#08202_ZverejnovaciDolozkaaZverejnovaniSmluv zveřejňovací doložce] '''pouze''' přes klávesu pro ''Seznam hodnot (F3 list)''
Upravena funkcionalita chování parametru [[Parametrizace#SPSCJGEN|SPSCJGEN]] ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě '''Z''' = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru [[Parametrizace#SPSCJRUC|SPSCJRUC]].
*po '''úspěšném odeslání ke zveřejnění''' se '''změní''' stav na ''Odesláno ke zveřejnění'' nejen u [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Man08202#08202_ZverejnovaciDolozkaaZverejnovaniSmluv zveřejňovací doložky], ale i '''u všech dokumentů''', které měly dosud stav ''Připraveno ke zveřejnění''


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
*umožněno běžnému správci spisového uzlu:
**doplnit existující číslo jednací
**změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
*tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)


==== <span id="rda_celkovavelikostprilohsmlouvykezverejneni">RS 08. Celková velikost příloh smlouvy ke zveřejnění</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13662 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
==== <span id="RDP2103_ParametryproFunkceKopieaOdpoved">SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď</span> ====


Nově je kontrolováno, zda '''celková velikost příloh''' [[Man08202|smlouvy]] ke zveřejnění '''nepřesahuje''' ''maximální hodnotu limitu'' zadaného v parametru [[Parametrizace#E_DS_MAX|E_DS_MAX]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


[[Image:V1115 34.png]]<br>
'''Převzetí čísla jednacího''' u funkcí ''Kopie'' a ''Odpověď'' z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lze nově '''ovlivnit''' pomocí '''parametrů''':
'''Obr.''' ''Celková velikost příloh smlouvy''
*[[Parametrizace#SPSCJCOP|SPSCJCOP]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
*[[Parametrizace#SPSCJRES|SPSCJRES]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)




==== <span id="RDA_ZobrazeniPrilohPodrizenchSmluv">RS 09. Možnost zobrazení příloh připojených podřízených smluv</span> ====
==== <span id="RD2101_TSvSPS">SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14043 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Do detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložku ''Dokumenty'' '''doplněno nové zatržítko''' ''Včetně příloh podř. smluv'' pro možnost zobrazit u '''"nadřízené"''' smlouvy také všechny přílohy připojené k navázaným podřízeným smlouvám .
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':


[[Image:V1115_196.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně příloh podř. smluv" na záložce "Dokumenty" v detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
==== <span id="RDA_DoplnovaniMenynaZalozceZverDolozkavdetailuSmlouvy">RS 10. Plnění položky Celková cena na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14100 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
Po stisku tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' na záložce ''Zveřejňovací doložka'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' se do položky ''Celková cena'' doplňuje '''částka a měna''' z položek ''Plán'' ze záložky ''Smlouva'' (blok '''Plnění ze závazků/pohledávek bez DPH'''), pokud jsou pole vyplněna.
|-
 
| align="center" | [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]
{{Poznamka|Pokud jsou plánována a definována nějakou částkou ''Plnění ze závazků i z pohledávek'', pak do položky ''Celková cena'' na záložce ''Zveřejňovací doložka'' je předvyplněna vyšší hodnota z uvedených částek a měna, která je u této částky evidována.<br>
| align="center" | [[Man09154|09154]]
Hodnota obou cen je posuzována v nominální výši, bez ohledu na uvedenou měnu (pro porovnání částek nedochází k žádným přepočtům pomocí měnových kurzů).}}
| Protokoly skartačních řízení
 
| align="center" | x<br>
 
| align="center" | x<br>
[[Image:V1115_218.png]]<br>
| align="center" | x<br>
'''Obr.''' ''Doplnění měny do položky "Celková cena" z položky "Plán" u plnění ze závazků''
|-
 
| align="center" | [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]
==== <span id="RDA_ZaznamseZneplatnenimTypemSmlouvy">RS 11. Záznam se zneplatněným předmětným či právním typem smlouvy v Registru smluv</span> ====
| align="center" | [[Man09134|09134]]
 
| Spisový a skartační plán
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14022 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
| align="center" | {{Cervene|09104}}
 
| align="center" | [[Man09134|09134]]
'''Zneplatněný''' záznam '''předmětného či právního typu smlouvy''' označený ve formuláři [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'' hvězdičkou (*) '''nelze ponovu vybrat''' do příslušných položek formuláře [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' v '''nově pořízeném''' záznamu smlouvy, ani v záznamu '''pořízeném kopií''' smlouvy, ve které je zneplatněný typ smlouvy uveden. To znamená, že stiskem klávesy pro ''Seznam hodnot'' v detailu smlouvy z položek pro výběr typu smlouvy (''Předm. typ smlouvy'' a ''Práv. typ smlouvy'') se tento '''zneplatněný záznam nenabízí'''.
| Spisový a skartační plán
 
Již existující záznamy smluv s tímto zneplatněným předmětným či právním typem smlouvy jsou však viditelné a lze je vyhledat z přehledu smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' v režimu dotazu klávesou pro ''Seznam hodnot''.
 
Zároveň '''lze''' nad oběma těmito položkami (''Před. typ smlouvy'' a ''Práv. typ smlouvy'') použít '''víceúrovňový seznam''' (tzv. [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Obecn%C3%A9_funkce_IFIS#V.C3.ADcen.C3.A1sobn.C3.BD_v.C3.BDb.C4.9Br_.28MULTILIST.29 Multilist]).
 
==== <span id="rda_kontrolakontextovychpristuputypusmluv">RS 12. Kontrola kontextových přístupů předmětných typů smluv</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13586 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
Doplněna možnost '''kontroly kontextových přístupů typů smluv''' při volání '''detailu''' [[Man08202|smlouvy]]. Kontrolu lze nastavit '''pouze''' na '''Předmětný typ''' smlouvy. Nastavení se provádí ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' na záložce ''Kontexty'' nebo přímo ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''.<br/>{{Priklad|Nemá-li uživatel přístup na konkrétní '''předmětný typ smlouvy''' (např. ''Ostatní''), po pokusu zobrazit její detail klávesou '''CTRL + A''' z položky ''Číslo smlouvy'' nebo po použití tlačítka ''Smlouvy'', se smlouva nezobrazí a je vypsáno upozornění, že nemá přístup na typ této smlouvy.}}
 
[[Image:V1115 38.png]]<br>
'''Obr.''' ''Pokus o zobrazení smlouvy s předmětným typem "Ostatní", na který uživatel nemá přístup''
 
 
==== <span id="rda_predmetnyapravnitypvevyberovemfrm">RS 13. Předmětný a právní typ ve výběrovém formuláři</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13586 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
Do formuláře [[Man08207|08207]] - ''Registr smluv - výběr'' '''doplněny''' sloupce:
 
*'''Předmětný typ smlouvy'''
*'''Právní typ smlouvy'''
 
[[Image:V1115 36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man08207|08207 - Registr smluv - výběr]]''
 
 
==== <span id="RDA_KopiezDetailuSmlouvy">RS 14. Kopie z detailu smlouvy</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13961 distribuce dne 04.01.2017</span></span>''
 
Z detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''umožněno vytvořit kopii smlouvy''' tlačítkem '''+ Kopie'''
 
[[Image:V1115_159.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "+ Kopie" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
==== <span id="RDA_VystaveniNoveObjednavkyzRegistruSmluv">RS 15. Změna funkcionality připojení objednávky z detailu smlouvy</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13576 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13994 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
 
Připojit existující objednávku ke smlouvě ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' lze tlačítkem ''Připojení obj.''. Z výběrového formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', kam byla '''doplněna zatržítka''', lze poté pokračovat označením vybrané objednávky pomocí myši nebo klávesami '''CTRL + F'''. K připojení vybrané objednávky ke smlouvě dojde následným stiskem klávesy ''Konec''.
 
 
Kromě tohoto způsobu vkládání již existující objednávky ke smlouvě byla realizována také '''změna funkcionality vystavení nové objednávky přímo z detailu smlouvy''' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kterou bylo dříve možné pořídit tlačítkem ''Připojení obj.'' [[Image:R_08202an.gif]], načtením objednávek a za pomoci klávesy pro ''Nový záznam''. Připojit ke smlouvě ji bylo možné až po jejím uložení a odchodu z detailu [[Man30335|objednávky]] označením záznamu s objednávkou zatržítkem a vložením klávesou ''Konec''.
 
 
Ponovu byl tento proces zjednodušen a výrazně zkrácen, aby ušetřil zdlouhavou práci s '''připojením právě pořízené objednávky ke smlouvě'''. K tomu bylo využito ve formuláři [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' nové '''zatržítko''' s označením '''N''', umístěné vedle tlačítka ''Připojení obj.'' [[Image:R_08202an.gif]]. Po jeho zatržení a stisku tlačítka ''Připojení obj.'' [[Image:R_08202an.gif]] se rovnou otevře formulář [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' pro výběr deníku, do kterého má být ''nová objednávka pořízena''. Dále se postupuje běžným způsobem jako při vystavení nové objednávky. Po zapsání všech údajů je '''nutné objednávku uložit'''. Po odchodu z pořizovacího formuláře zpět do detailu smlouvy je automaticky objednávka připojena ke smlouvě. Nově vytvořenou objednávku pak lze prohlížet tlačítkem ''Objednávky'' z detailu smlouvy. Také ze strany [[Man30335|objednávek]] se automaticky do položky ''Smlouva'' zapíše číslo smlouvy, ke které byla objednávka připojena.
 
{{Pozor|Pro vytvoření nové objednávky je '''nutné vždy zaškrtnout zatržítko''' s označením '''N''', jinak '''nebude možné''' objednávku přímo z detailu smlouvy '''pořídit'''.}}
 
{{Poznamka|Zrušit návaznost takto připojené objednávky ke smlouvě lze i nadále pouze ze strany objednávky.}}
 
[[Image:V1115_179.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "N" v detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''
 
 
[[Image:V1115_182.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaškrtnuté zatržítko "N" a použití tlačítka "Připojení obj." pro vytvoření nové objednávky z detailu formuláře [[Man08202|08202]] – Registr smluv''
 
 
[[Image:V1115_183.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvoření nové objednávky přímo z Registru smluv, její uložení, odchod do detailu smlouvy a její zobrazení přes tlačítko "Objednávky"''
 
 
==== <span id="rda_plnynazevsmluvnistrany">RS 16. Další novinky v přehledu smluv</span> ====
 
===== Plný název smluvní strany v přehledových formulářích iFIS*Registr smluv =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13669 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
Do přehledových formulářů [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' a [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce'' '''doplněn''' sloupec '''Strana – plný název''' pro ''plný název'' smluvní strany typu ''firma''.
 
[[Image:V1115_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "Strana – plný název" v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
===== <span id="rda_tiskprehledusmluv">Tisk přehledu smluv</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13697 distribuce dne 25.08.2016</span></span>''
 
'''Tisknout''' tiskovou sestavu [[18205_-_Přehled_smluv|18205]] - Přehled smluv lze '''nyní pouze z přehledu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Tiskovou sestavu [[18204_-_Přehled_finančního_plnění_smlouvy|18204]] - Přehled finančního plnění smlouvy je možné vytisknout jak z přehledu, tak i z detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.
 
[[Image:V1115_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava [[18205_-_Přehled_smluv|18205]] - Přehled smluv přístupná pouze z přehledu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
===== <span id="RDA_UzivatelskeNastaveniPrehledovychFRMRS">Uživatelské nastavení přehledových formulářů Registru smluv</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13890 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
 
'''Umožněno''' [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení]] vzhledu '''přehledových formulářů:'''
*[[Man08201|08201]] – ''Registr smluv – správce''
*[[Man08202|08202]] – ''Registr smluv''
 
[[Image:V1115_90.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení]] vzhledu přehledového formuláře [[Man08201|08201]] – Registr smluv – správce''
 
 
==== <span id="RDA_IndikaceArchivovaneSmlouvy">RS 17. Indikace archivované smlouvy</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13817 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
 
Do hlavičky detailu formuláře [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv''  '''doplněno''' pole pro '''indikaci archivované smlouvy'''. Pole se nachází hned vedle položky ''Stav''.
 
[[Image:V1115_66.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka pro indikaci archivované smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostVyberuNeplatneOsobydoOdpovednychOsobuSmlouvy">RS 18. Možnost výběru neplatné osoby do odpovědných osob u smlouvy</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13811 distribuce dne 01.11.2016</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' bylo '''umožněno''' zadat '''neplatnou osobu''' do '''odpovědných osob''' u smlouvy. Formulář [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'' pro výběr odpovědné osoby lze vyvolat ze záložky ''Základní'' použitím tlačítka ''Odpov. osoby''. Odtud se z položky ''Osoba'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' zobrazí formulář [[Man01289|01289]] – ''Listval osob'' s nabídkou osob, kterou může uživatel ovlivnit zatržítkem ''Platné''. Není-li zatržítko ''Platné'' zaškrtnuto, lze vybírat z '''neplatných osob'''.
 
[[Image:V1115_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr neplatné osoby do odpovědných osob u smlouvy z formuláře [[Man01289|01289]] – Listval osob''
 
 
==== <span id="rda_dalsimoznostihromadnychzmen">RS 19. Další možnosti hromadných změn v Registru smluv</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13716 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
V modulu [[Man08202|''i''FIS*Registr smluv]] doplněny další možnosti '''hromadných změn''', a to '''přepis''' položek:
 
*'''Účinnost od'''
*'''Platnost od'''
*'''evidenčního [[Man01103|nákladového střediska]]'''
*'''celého zdroje financování'''
 
{{Pozor|Pokud se při přepisu [[Man01103|nákladového střediska]] '''nezadá''' jeho '''původní''' hodnota, je proveden '''přepis hlavního''' nákladového střediska [[Man08202|smlouvy]].}}
 
[[Image:V1115_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové možnosti hromadných změn ve formuláři [[Man08202|08202]] – Registr smluv''
 
 
=== Spisová služba ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''SPS'''
| align="center" | [[19108 - Kniha došlé pošty|19108]]
| '''Spisová služba'''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
|}
| Kniha došlé pošty
 
| align="center" | {{Cervene|09108}}
<br>
| align="center" | [[Man09122|09122]]
 
| Kniha došlé pošty
==== <span id="RDA_EvidenceDZsISRSvSPS">SPS 01. Evidence komunikace datových zpráv s ISRS v iFIS*Spisová služba</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13862 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
 
V souvislosti se [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#rda_zverejnovanismluv zveřejňováním smluv] byly v iFIS*Spisová služba pro možnost '''nastavení Spisových uzlů''' k evidenci '''komunikace s Informačním systémem registru smluv (ISRS)''' prostřednictvím datových zpráv '''(DZ1 a DZ2)''' provedeny '''následující úpravy:'''
*'''zrušen''' parametr {{Cervene|SPSISRS}} a nahrazen následujícími správcovskými nástroji
*ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' '''doplněn nový''' sloupec '''ISRS''' s možností určit '''SU''' pro evidenci '''DZ do/z ISRS''' - '''Centrální SU ("C")''' a případně navolit další '''SU''', které budou pro tyto účely '''Střediskové ("S")'''<br>
 
[[Image:V1115_92.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "ISRS" ve formuláři [[Man09126|09126]] - Spisové uzly''
 
 
*'''vytvořen nový formulář''' [[Man09133|09133]] - ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS'', který je přístupný z menu '''''i''FIS*Spisová služba &rarr; Správa spisové služby &rarr; Spisové uzly a osoby'''
 
[[Image:V1115_121.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09133|09133]] - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''
 
 
'''Formulář [[Man09133|09133]] - ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS'':'''
*umožňuje ke '''Střediskovým SU''' určeným k evidenci komunikace s '''ISRS''' nadefinovat středisko nebo jejich seznam
 
[[Image:V1115_123.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09133|09133]] - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''
 
 
*pokud  je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko '''Registrace včetně podřízených''' - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko '''Registrovat''' dotáhnou také všechna podřízená střediska
 
[[Image:V1115_124.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09133|09133]] - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''
 
 
[[Image:V1115_125.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09133|09133]] - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''
 
 
Na '''Střediskové SU''', ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři [[Man09133|09133]] - ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS'', je evidována komunikace s '''ISRS''' z těch záznamů smluv v ''i''FIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.
 
Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři [[Man09133|09133]] - ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS'', pak je evidence komunikačních '''DZ''' směrována na '''Centrální SU''' (nadefinovaný ve sloupci '''ISRS''' formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'').
 
Pokud není určen žádný '''Střediskový SU''' se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s '''ISRS''' je směrována na '''Centrální SU'''.
 
Pokud není nastaven žádný '''Centrální SU''', pak nelze z ''i''FIS*Registr smluv komunikovat prostřednictvím DZ automaticky (volba ''Elektronicky''), ale je umožněno pouze vytvořit soubor '''XML metadat''' (volba ''Vygenerovat XML'') a '''DZ1''' připravit a odeslat ručně.
 
 
==== <span id="RDA_SignalizacePlneniLhutyproVyrizeniDokumentu">SPS 02. Signalizace plnění lhůty pro vyřízení dokumentu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14021 distribuce dne 26.01.2017</span></span>''
 
Barva pole "!“ = ''Příznak důležitosti dokumentu + barevná signalizace stavu vyřízení'' ve formuláři [[Man09122|09122]] – ''Podací deník'' '''signalizuje stav plnění lhůty pro vyřízení dokumentu'''.
 
 
'''Barvy mají následující význam:'''
*'''Neobarveno (bílá barva)''' - vyřízení probíhá ve stanovené lhůtě (nebo podmínky a předpoklady pro signalizaci nejsou nastaveny)
*'''<font color="#F0D000">Žlutá barva</font>''' - blíží se (končí) lhůta na vyřízení
*'''{{Cervene|Červená barva}}''' - lhůta pro vyřízení je již překročena
*'''<font color="#7FC070">Zelená barva</font>''' - dokument je již vyřízen
 
 
'''Pomocí zaškrtávacích políček''' odpovídajících '''barev''' lze '''omezovat výběr záznamů o dokumentech''', a to dle '''stavu vyřízení a plnění lhůty pro vyřízení:'''
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | '''Barva zaškrtávacího pole'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | '''Výběr dokumentů'''
|-
|-
| align="center" | '''{{Cervene|Červená}}'''
| align="center" | [[19109 - Kniha odeslané pošty|19109]]
| dosud nevyřízených dokumentů s prošlou lhůtou na vyřízení
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
| align="center" | {{Cervene|09109}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
|-
|-
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
| align="center" | [[19110 - Předávací protokol pro spisovnu|19110]]
| dosud nevyřízených dokumentů s končící lhůtou na vyřízení
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
| align="center" | {{Cervene|09110}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
|-
|-
| align="center" | Bílá
| align="center" | [[19115 - Dokumenty zařazené do spisu|19115]]
| dosud nevyřízených dokumentů s platnou či nenastavenou lhůtou na vyřízení
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
| align="center" | {{Cervene|09115}}
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
|-
|-
| align="center" | '''<font color="#7FC070">Zelená</font>'''
| align="center" | [[19116 - Skartační protokol|19116]]
| vyřízených dokumentů (bez ohledu na lhůtu pro vyřízení)
| align="center" | [[Man09154|09154]]
|}
| Skartační protokol
 
| align="center" | {{Cervene|09116}}
 
| align="center" | [[Man09154|09154]]
{{Pozor|Při změně hodnot zatrhávátek se dotažení záznamů o dokumentech realizuje dle nastavení jednotlivých složek buď v režimu dotazu, nebo aktualizací přes funkci ''Proveď dotaz/F8''.}}
| Skartační protokol
 
{{Poznamka|Lze použít libovolné kombinace zaškrtávátek.<br>
Výběr záznamů odpovídá zvolené kombinaci.<br>
'''Při nevhodně zvolené kombinaci nemusí být nalezen žádný záznam!'''}}
 
[[Image:V1115_189.png]]<br>
'''Obr.''' ''Signalizace plnění lhůty ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
=== E-podatelna ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''EPO'''
| align="center" | [[19120 - Registrované osoby|19120]]
| '''E-podatelna'''
| align="center" | [[Man09130|09130]]
|}
| Registrované osoby
 
| align="center" | {{Cervene|09120}}
<br>
| align="center" | [[Man09130|09130]]
 
| Registrované osoby
==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====
 
 
=== WebMailer ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''WM'''
| align="center" | [[19126 - Dokumenty k dozařazení do SŘ|19126]]
| '''WebMailer'''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
| align="center" | {{Cervene|09126}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
|}
|}


==== WM 01. Nejsou realizovány změny ====
{{Poznamka|Tiskovou sestavu [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]/[[Man09154|09154]] - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky ''Seznamy''.<br>
Tiskovou sestavu [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]/[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''}}


<br>


=== Veřejné zakázky ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 2 411: Řádek 2 000:
<br>
<br>


==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
=== Inventarizace ===
 
=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 2 420: Řádek 2 007:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''VZM'''  
| align="center" | '''INV'''  
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
| '''Inventarizace'''
|}
|}


<br>
==== <span id="RD2010_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
[[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.


=== Inventarizace ===
V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]] umožněno:
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
*prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]])


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INV'''
| '''Inventarizace'''
|}


<br>
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


==== INV 01. Nejsou realizovány změny ====


=== Integrace s okolními systémy ===
=== Integrace s okolními systémy ===
Řádek 2 455: Řádek 2 043:




==== <span id="RDA_RozsireniDatovehoRozhraniproZapisNoveObjednavky">INT 01. Rozšíření datového rozhraní pro zápis nové objednávky o pořadí řádek</span>====
==== <span id="RDA_NoveDatoveRozhraniproZapisDobropisu">INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
 
'''Vytvořeno''' nové '''datové rozhraní''' pro '''zápis''' [[Man03281|dobropisů]] k vystaveným [[Man03328|pohledávkovým fakturám]]. '''Rozšířena''' možnost '''převzít''' data do [[Man03315|zásobníku pohledávek]] o [[Man03281|dobropis k pohledávce]].
 
[[Image:Z1220_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému''
 
 
==== <span id="RDA_RozsirRozhraniproImportZakPro">INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13599 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Bylo rozšířeno ''datové rozhraní pro zápis nové objednávky'' o '''pořadí řádek''', který umožní v externí aplikaci '''VERSO*Žádanky''' ovlivnit pořadí řádků v generované objednávce.
Rozšířeno '''rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázek - projektů]] o '''nepovinné''' položky ''Přílohy/Popis/Rozhraní''.




==== <span id="RDA_RozsireniDatovehoRozhraniproKomunikacisnovouVerziSWTenderArena">INT 02. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena</span>====
==== <span id="RDP2102_UpravyDRproDobropisy">INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13761 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Rozšíření datového rozhraní pro přenos [[Man07011|veřejných zakázek]] a jejich dokumentů o struktury '''Tender Arena''', nový '''WS klient''' pro komunikaci s '''Tender Arena'''.
Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání [[Man03384|přijatých dobropisů]] z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
*úpravy vstupního zásobníku ''i''FIS/Závazky a formuláře [[Man03207|03207]] - ''Převzetí závazků''
*úpravy formuláře [[Man03381|03381]] - ''Zápis přijatých dobropisů'' pro pořízení přijatých dobropisů
*úprava formuláře [[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' &rarr; do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: '''"Odlišný specifický symbol u cizího účtu"'''. Hláška se objeví v případě, kdy:
**u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
**ve formuáři není specifický symbol uveden
*ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
*v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
*úpravy formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' &rarr; ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem




==== <span id="RDA_RozsireniDatovehoRozhraniiFISPokladnaaProdejna">INT 03. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci s portálem Elektronické evidence tržeb</span>====
==== <span id="RDP2102_RozsireniSOAProzhrani">INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13870 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Byla '''rozšířena komunikace''' modulu [[:Category:EET - Elektronická evidence tržeb|''i''FIS*Finance/EET - Elektronická evidence tržeb]] '''s datovým rozhraním''' [https://adisepo.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_pub/dpr/uvod.faces portálu EET]. Více informací uvedeno v kapitole [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_PodporaproElektronickouEvidenciTrzeb Podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET)].
Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.




==== <span id="RDA_RozsireniDatovehoRozhraniproPripojeniExternichPrilohkeSchvalenymZav">INT 04. Rozšíření datového rozhraní pro dodatečné připojení externích příloh ke schváleným závazkům</span> ====
==== <span id="RDP2105_UpravyDROOD">INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS </span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14080 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021</span></span>''


Rozšířeno '''datové rozhraní''' pro '''připojení externích příloh ke schváleným závazkům''', pomocí kterého může aplikace '''VERSO*eLL''' kdykoli '''dodatečně doplnit''' jakékoli dokumenty uložené v CUL '''do přílohy k již schválenému prvotnímu dokladu''' evidovanému v ''i''FIS*Závazky, například k faktuře nebo zálohovému listu.
Připraveny '''databázové objekty''' pro '''napojení''' agendové aplikace ''i''FIS na rozhraní '''OOD'''.


{{Poznamka|Lze použít '''pouze''' na instalacích s implementovaným '''externím CUL úložištěm dokumentů'''.}}


=== Správce ===
=== Správce ===
Řádek 2 495: Řádek 2 100:
|}
|}


==== <span id="RD1114_ZmenyveStrMenu">SPR 01. Změny v administraci</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13553 distribuce dne 22.09.2016</span></span>''


'''V iFIS*Správce došlo k následujícím změnám:'''
==== <span id="RDA_NoveMoznositVyhledavanivHistroriiDokladu">SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu</span> ====
<ol reversed="reversed" start="1" type="1">
<li>Vyhledávání formulářů dle čísla, názvu a popisu ve struktuře '''MENU''' administrace. Po výběru role a vstupu do struktury '''MENU''' jsou zobrazena vyhledávací pole pro zadání jména nebo čísla formuláře včetně '''%''' - zobrazí se seznam odpovídající masce. Tlačítkem se otevře seznam výskytů formuláře ve struktuře menu. Dvojklikem myší nebo klávesou '''ENTER''' na vybraném řádku se automaticky rozbalí strom nabídky až k danému výskytu formuláře.</li>
<li>Ve formuláři [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' je nové tlačítko '''Ukázat v MENU''', po jehož stisku se zobrazí formulář pro správu menu s vyplněnými parametry pro vyhledání formuláře. Dále viz předchozí bod.


[[Image:V1115_40.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Ukázat v menu" ve formuláři [[Man00312|00312]] - Správa formulářů''


<br><br>
'''Zavedeny''' nové možnosti '''vyhledávání''' v '''historii dokladu''' ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'' za účelem '''urychlení automatického''' prohledávání '''archivu'''. Uživatel si nyní může ještě před '''provedením dotazu''' vybrat, zda prohledávat i '''archivované''' záznamy historie [[Man00412|dokladu]]. Pokud jsou '''stará data''' z '''žurnálu''' odložena do '''externí tabulky''', může provádění dotazu na všechna data trvat '''delší dobu'''. Systém se '''automaticky''' rozhoduje, zda nabídnout '''provádění dotazu''' i do '''archivní tabulky''' podle data '''vytvoření dokladu''' a data, ke kterému byla '''provedena archivace''' starých záznamů. Pokud u dokladu '''není''' uvedeno '''datum vytvoření''', systém se jej snaží '''odhadnout''' podle jiného údaje.


</li>
<li>Ve formuláři [[Man11006|11006]] - ''Definice šablon pro mail'' jsou doplněny seznamy nad položkami prvního bloku.</li>
<li>Kontexty - při volbě '''Platná NS''' je možno zadat parametry platná pro období '''OD – DO'''.</li>
<li>Vytvořen formulář [[Man11008|11008]] - ''Správa uživatelských filtrů''. Formulář umožňuje zobrazit seznam filtrů pro daný formulář, filtry zapínat/vypínat nebo mazat.


[[Image:V1115_41.png]]<br>
==== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači</span> ====
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man11008|11008]] - Správa uživatelských filtrů''
<br><br>


</li>
<li>Kontexty - tlačítko uživateli - je umožněn výběr kontextu v hlavičce, aniž by bylo nutné se vracet na úvodní obrazovku.</li>
<li>Ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' je na kartě ''Role'' nové tlačítko, pomocí kterého je možné k existující roli přidávat dodatečně oprávnění z jiných rolí.</li>
<li>Při změně ekonomické jednotky uživatele nebo role jsou vymazány neplatné kontextové přístupy a přiřazení rolí uživateli podle následujících pravidel:
<ol reversed="reversed" start="D" type="a">
<li>'''Pravidla pro uživatele'''<br>
''Uživatel bez ekonomické jednotky může mít:''<br>
*kontexty bez ekonomické jednotky
*role bez ekonomické jednotky<br>
''Uživatel s ekonomickou jednotkou může mít:''<br>
*kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i kontexty bez ekonomické jednotky
*role se stejnou ekonomickou jednotkou i role bez ekonomické jednotky</li>
<li>'''Pravidla pro role'''<br>
''Role bez ekonomické jednotky může mít:''<br>
*kontexty s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
*uživatelé s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky<br>
''Role s ekonomickou jednotkou může mít:''<br>
*kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
*uživatelé se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
</ol>
</li>
<li>Nové tlačítko '''Historie změn''' v záložce ''Kontexty'' - přehled přiřazení/vymazání kontextových přístupů (v historii jsou pouze změny od instalace této úpravy)</li>
<li>Nové tlačítko '''Historie změn''' na kartě ''Přiřazení rolí uživateli'' - přehled přiřazení rolí jednotlivým uživatelům
</li>
</ol>


===== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači</span> =====


==== <span id="RDA_ZmenyviFISPlanovaci">SPR 02. Změny v iFIS*Plánovač</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13654 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13914 distribuce dne 30.11.2016</span></span>''
V menu ''Základní služby'' je přístupný nový formulář [[Man00503|00503]] - ''Plánování úloh - dle přístupů''. Jedná se o [[Man00501|plánovač]], ve kterém se uživateli zobrazí '''pouze''' plánované '''úlohy''', ke kterým má nastaven '''přístup''' osoba spojená s uživatelským jménem '''přihlášeného''' uživatele. Formulář je v režimu '''pouze pro čtení''' s možností '''spouštět požadavky''' pomocí tlačítka ''Ad Hoc''. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje '''administrátor''' ve formuláři [[Man00501|Plánovače]]. Pomocí tlačítka ''Odpov. osoby'' otevře formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' a '''nastaví osoby''', které budou mít k vybrané plánované úloze '''přístup'''.


V [[Man00501|iFIS*Plánovač]]:
*tlačítko ''Ad Hoc'' je nyní aktivní:
- pro úlohy/skupiny, které to mají povolené v definici '''TPOZDEF''' (nastavitelné pouze dodavatelem), a navíc nejsou zneplatněné


===== <span id="P2103_NovaUlohaKontrolaPlatcuDPH">Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači</span> =====


*pokud je úloha již spuštěna (plánovaně či ''Ad Hoc'')
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
- je její další spuštění tlačítkem ''Ad Hoc'' odmítnuto v závislosti na stavu zpracování úlohy hlášením "Úloha/skupina je již zařazena do zpracování ''Ad Hoc''" nebo "Úloha/skupina je uzamčena jiným uživatelem, zkuste později"


V [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] '''vytvořena''' nová úloha '''Kontrola plátců DPH'''. '''Změněno''' pořadí zpracování v '''dávkové''' kontrole '''plátců DPH'''.


*při spuštění úlohy tlačítkem Ad Hoc
[[Image:P2103_6.png]]<br>
- je do detailu '''žurnálu''' '''(CTRL + A)''' zapsán '''uživatel''', který úlohu spustil'''
'''Obr.''' ''Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři [[Man00501|00501]] - Plánování úloh''




[[Image:V1115_122.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_NovyParametrveSpraveUF">SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů</span> ====
'''Obr.''' ''Změny v iFIS*Plánovač''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


*plánovaný počet spuštění pro omezení použití úlohy
Do formuláře [[Man11008|11008]] - ''Správa uživatelských filtrů'' '''doplněna''' nová položka ''Role'', která umožňuje '''omezit výběr''' pouze na '''uživatelské filtry přiřazené uživateli''' pomocí zadané '''uživatelské role'''.
**lze nastavit v položce ''Spustit (počet)''
**dosažení požadovaného počtu bezchybných spuštění se načítají v položce ''Spuštěno (počet)''
**pokud je položka ''Spustit (počet)'' prázdná, tak je prázdná i ''Spuštěno (počet)'' bez ohledu na počet bezchybných spuštění


[[Image:P2104_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Role" ve formuláři [[Man11008|11008]] - Správa uživatelských filtrů''




*úloha je '''automaticky''' deaktivována z těchto důvodů:
==== <span id="RDP2105_NovyTypDokObjednavka">SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka</span> ====
**dosažení naplánovaného počtu (bezchybných) spuštění – položka ''Spustit (počet)''
**dosažení data posledního spuštění – položka ''Spouštět DO''
**překročení počtu neúspěšných/chybových pokusů – limit definován uvnitř systému, počet chyb zobrazen v položce ''Chyby (počet)''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


*v případě deaktivace se zapíše do '''Historie úlohy''' text "Úloha již neplní požadavky pro opětovné spuštění, bude automaticky deaktivována." a důvod např. "Počet spuštění=5" nebo "Spouštět do 23.11.2016 15:20:00" nebo "Počet chyb=21"
Do formuláře [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' '''zaveden''' nový typ dokumentu '''J = Objednávka''' v doméně ''Typ dokumentu Zakázky - projekty''.


[[Image:P2105_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový typ dokumentu "J = Objednávka"''


*po '''založení''' nové úlohy nebo po její '''aktualizaci'''
**'''není nutné občerstvovat data''' před další aktualizací (neobjevuje se hláška "Záznam byl změněn jiným uživatelem, proveďte prosím občerstvení.")
**data naplánované úlohy se mění při každém spuštění (při automatickém nebo Ad Hoc), proto je v těchto případech požadováno občerstvení


 
=== IPS a identifikační karty ===
==== <span id="RDA_PlanovacvsTestovaciiFIS">SPR 03. iFIS*Plánovač vs. testovací iFIS* a rozšíření nastavení úloh</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14078 distribuce dne 02.03.2017</span></span>''
 
Úloha založená do [[Man00501|plánovače]] z ''i''FIS*[[IFIS WebMailer|WebMailer]] nebo ručně na reálné ''i''FIS* je po '''překlopení do testovací''' ''i''FIS* '''vždy neaktivní''', aniž by k tomu bylo zapotřebí spouštět nějaký skript. Pro její aktivaci je nutné použít standardní postup.<br>
Úloze v '''reálném''' ''i''FIS* lze nastavit, zda se má '''po překlopení spouštět i v testovací''' ''i''FIS*.
 
{{Pozor|Toto nastavení je '''pouze v kompetenci pracovníků BBM''', '''nelze''' ho provést v '''zákaznickém rozhraní'''.}}
 
'''Každé úloze''' lze individuálně nastavit '''maximální počet chybných spuštění''', po kterém je úloha '''automaticky deaktivována'''. Není-li nastaveno, '''nebude automaticky deaktivována'''.
 
 
'''Každé úloze''' lze také nastavit '''počet chybných spuštění''', po kterém je zaslán '''varovný e-mail''' na specifikované adresy. '''Počet i adresy''' lze pro každou úlohu nastavit '''individuálně'''. Není-li nastaveno, nebude e-mail zasílán.
 
 
'''Datový model''' byl '''rozšířen o 3 nové položky''' umožňující nastavit, zda se má '''úloha spouštět po překlopení do testu''' a jak má plánovač '''reagovat na chybu úlohy''' (po ''kolika chybách ukončit'' nebo jen ''informovat nastavené adresáty'').
 
[[Image:V1115_212.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man00501|00501]] – Plánování úloh''
 
 
==== <span id="RDA_UpozorneninaBliziciseKonecPlatnostiUzivatele">SPR 04. Upozornění na konec platnosti uživatelského účtu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13594 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
Upozornění na ''blížící'' se '''konec platnosti uživatelského účtu''' je zobrazováno uživateli při přihlašování, pokud je konec platnosti blíže, než počet dnů daný systémovým parametrem '''KB_USR_EXP_DAYS'''.
 
 
==== <span id="RDA_HistorieKontextovychPristupu">SPR 05. Historie přiřazení kontextových přístupů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13734 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
 
'''Doplněno''' nové tlačítko '''Historie změn''' pro zobrazení ''historie přiřazení kontextových přístupů'' do '''těchto formulářů''':
*[[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''
*[[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' na záložce ''Kontexty''
 
[[Image:V1115_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie změn" ve formuláři [[Man00212|00212]] - Přístupy uživatelů dle kontextu''
 
 
=== Správa majetku ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''SPM'''  
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa majetku'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}
|}


==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====


=== Manažerský informační systém ===
==== <span id="RDP2102_NovaTS19412">IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
 
Vytvořena nová sestava [[19412 - Účty bránící se smazání|19412]]/[[Man09472|09472]] - Účty bránící se smazání.
 
 
=== Webové aplikace wFIS ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}


==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====
==== <span id="RDP2102_VizualizaceWebFIS">WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:P2102_10.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}


==== <span id="RDA_SynchronizaceKontrolniDavkyTerminaluzeStranyIPS">IPS 01. Synchronizace kontrolní dávky terminálu ze strany IPS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13638 distribuce dne 23.09.2016</span></span>''
==== <span id="RDP2102_AktivniFunkce">WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel ====


Ve formuláři [[Man09435|09435]] - ''Terminály'' lze ponovu tlačítkem ''Synchronizace'' umožnit provést '''reset všech čítačů dávky''' (nejenom čísla dávky), čímž dojde při dalším požadavku na uzávěrku terminálu '''k synchronizaci celé dávky'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


[[Image:V1115_49.png]]<br>
Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.
'''Obr.''' ''Tlačítko "Synchronizace" ve formuláři [[Man09435|09435]] - Terminály''




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., únor 2017
<br>(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Aktuální verze z 8. 8. 2022, 11:48

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny


OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

Ikona Přílohy je nově podbarvena podle následujícího:

Ikona Barva ikony Význam
Růžová Existují pouze přílohy bez připojených souborů
Žlutá Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
Zelená Existují pouze přílohy s připojenými soubory
Šedá Neexistují žádné přílohy



Obr. Růžová ikona "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů



Obr. Žlutá ikona "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů

Poznámka Poznámka
Barevně odlišeno bylo také tlačítko PID v detailu závazku. Více informací se dozvíte v kapitole Barevná signalizace tlačítka PID v závazku.


OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

  • pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
  • zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
  • přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
  • položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
  • název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
  • doplněn název roletky Úloha


Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů


OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

  • dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
  • hlášce informující, že sestava byla odeslána


Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem


OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.


Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled


OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem

UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021

Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:

  • 03123 - Řádek bankovního výpisu
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 03120 - Pořizování bankovních výpisů
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09204 - Plán inventur
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail
  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 10321 - Oprava příjemky


Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu


OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky


CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

  • doplněn sloupec Komentář
  • přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy


Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky


Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.


CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021

Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.


CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

  • CMK - Celní měsíční kurz
  • CNB - Denní kurz (NB)
  • DKS - Denní kurz
  • ECB - Denní kurz (ECB)
  • MKS - Pevný měsíční kurz
  • PKS - Pevný kurz
  • QKS - Pevný čtvrtletní kurz
  • RKS - Pevný roční kurz


Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů


CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:


Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10127 01220 Zdroje financování zakázky-projektu x
 x
 x


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.


Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

  • Matematicky
  • Na celé CZK nahoru
  • Na celé CZK dolů


Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

  • O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
  • F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
  • N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
Poznámka Poznámka
Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.



Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby


Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.


Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.


Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití


Do řádků formulářů:

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.


Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad


Do hlavičky formulářů:

  • 03510 - Řádek pokladního dokladu
  • 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.


Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.


Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu



Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití



Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)


Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

  • Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
  • Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
  • Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
  • Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
  • Kurz 2 → Kurz pokladny
  • Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny


Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny



Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Tip Tip
Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.


FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

  • provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
  • zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
  • změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH
Pozor Pozor
Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.



Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu


Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

  • sjednocen vzhled obou formulářů
  • zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
  • položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
  • formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
  • změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
    • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
    • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
    • Součty
  • bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
    • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
      • 0% není DD
      • 21 % BNO,...
      • 0% přijatá faktura – PDP
    • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
  • obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
  • v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
  • ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
  • popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
  • položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
  • vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
    • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
    • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
    • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání


Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů



Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH


FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.

Pozor Pozor
V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.


Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku


FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

V návaznosti na úpravu barevné signalizace ikony Přílohy sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu závazku následovně:

  • růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
  • žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
  • zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
  • šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


Obr. Zelené tlačítko "PID" ve formuláři 03228 - Předhled závazků


FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.


Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

Pozor Pozor
Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.


Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku

UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur přidány nové blokující uživatelsky nenastavitelné hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:

  • "Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"
  • "Záloha nemůže být větší než celková částka!" - pro faktury v cizí měně


Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020

Do kontrolního infookna v iFIS/Závazky přidány potvrzující kontrolní hlášky podobné jaké jsou pro úlohu 033 - Pohledávky:

  • "Neproběhla kontrola vůči ARES"
  • "Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"
  • "ARES dne &1 -> údaje souhlasí"
  • "ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"


FIN 06. eSchvalování

Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.


Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..


FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.


Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku


FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".


Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

Poznámka Poznámka
Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.



Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)

Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

  • 03133 - Evidence platebních bankovních karet
  • 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

  • v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
  • v bloku Transakce:
    • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
    • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu nebo 03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
  • přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
  • přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"



Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu


Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

  • přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
  • přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
  • na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
  • na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
  • záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední


Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců


Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

  • poplatek za platební kartu
  • storno platby


Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet


FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.


Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami


FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby

UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021

Ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu umožněno pomocí zatržítka Vrátit vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko Vrátit. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby Vratka. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Obr. Zatržítko "Vrátit" ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu


FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.


FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list


FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů

UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021

Ponovu se na tiskových sestavách pokladních dokladů tiskne Evidenční číslo daňového dokladu (EČDD) a Firma, a to například na sestavě 10092/03520 - Pokladní doklad.


Obr. "Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu


FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021

V modulu iFIS/Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
10058 03612 Likvidační list k UDD 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10458 03614 Likvidační list k UDD (hromadný tisk) 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 00034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 16813 + 16256
10039 03228 Faktura-závazek 00039 03228 Faktura-závazek 16813 + 16256
10063 03328 Faktura vnitropodniková 00063 03328 Faktura vnitropodniková 16813 + 16256
10108 03374 Vystavený zálohový list 00108 03374 Vystavený zálohový list 16792
10109 03373 Vystavený zálohový list (hromadný tisk) 00108 03373 Vystavený zálohový list 16792
10110 03377 Pohledávky ze zálohy 00110 03377 Pohledávky ze zálohy 16792
10111 03274 Zálohový list přijatý 00111 03274 Zálohový list přijatý 16813 + 16256
10112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 00112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 16813 + 16256
10118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 00118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 16813 + 16256
10119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 00119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 16813 + 16256
10655 03474 Pokladní zůstatky 00655 03474 Pokladna-pokladní zůstatky 16823 + 16553
10656 03474 Bankovní zůstatky k období 00656 03474 Bankovní zůstatky k období 16823 + 16553
10710 03328 Obecný daňový doklad 00710 03328 Obecný daňový doklad 16813 + 16256
10775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 00775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 16813 + 16256
10776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 00776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 16813 + 16256
10726 03261 Avízo 00726 03261 Avízo 16836
10047 03261 Příkaz k úhradě 00047 03261 Příkaz k úhradě 16843
10122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 00122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 16853
10390 03901 Upomínka 00390 03901 Upomínka 16840
10391 03901 Upomínka (hromadný tisk) 00391 03901 Hromadný tisk upomínek 16840
10415 03901 Upomínka (Německy) 00415 03901 Upomínka (Německy) 16840
10416 03901 Upomínka (Anglicky) 00416 03901 Upomínka (Anglicky) 16840
10644 02168 Účetní likvidace dokladu 00644 02167 Účetnictví-kontace dokladu 16606 + 16754
10128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 00128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 16553
10129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 00129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 16553
10019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 00019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 16553
10764 03320 Faktura (Německy) (hromadný tisk) 00714 03328 Faktura (Německy) 16933
10766 03320 Faktura (Anglicky) (hromadný tisk) 00666 03328 Faktura (Německy) 16933


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

  • 05126 - Číselník lokalit
  • 05128 - Vazby lokalit na střediska
  • 05130 - Prohlížení číselníku lokalit

Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.


Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit


Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

  • V = jen vázané
  • S = jen společné
  • VS = mohou být vázané i společné
Poznámka Poznámka
Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.


Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

  • S, nebo
  • V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
Pozor Pozor
Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.


MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku

UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021

Doplněna volba z externího IS do formulářů vyřazovacích protokolů dlouhodobého i drobného majetku:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Radiobuton "z externího IS" ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol


MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí

UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Správa majetku:

  • rozšířen datový model o evidenci CCS karet a import transakcí
  • přidány kontexty pro úlohu 151 - Autopark
  • vytvořena nová package pro import transakcí CCS karet
  • rozšířeny formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, změněn jejich vzhled a přizpůsoben pro evidenci CCS karet a transakcí:
    • 15145 - Autopark - doplněna záložka CCS karty, kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
    • 15146 - Podrobnosti o vozidle - přidána záložka CCS transakce


Obr. Formulář 15145 - Autopark - záložka "Auta"



Obr. Formulář 15145 - Autopark - nová záložka "CCS karty"



Obr. Formulář 15146 - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce


MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15009 05300 Doklad o přemístění 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk) 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15016 05400 Doklad o změně ceny 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk) 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782
15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby


ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


Obr. Nová role "Vedoucí skladu"


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09106 - Odpovědnosti osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob
  • 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
    • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
    • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
    • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
    • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
      • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
      • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)


Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech

UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena možnost přecenění skladových zásob na všech skladech (centrálních i konsignačních) bez nutnosti provést vyskladnění a přecenění na novou cenu s následným naskladněním. Přecenění lze provést přes akci BUT_PREC_SKLPOL a detail skladové karty přes formulář 10510 - Skladová karta - prodejní ceník → tlačítko Sklady → formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě. K takové operaci je nutné ručně vytvořit účetní doklad o operaci přecenění.

Za tímto účelem přidáno tlačítko Historie do detailů formulářů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě doplněno tlačítko Přecenění skladové položky:

  • pro otevření okna, ve kterém lze upravit:
    • skladovou cenu → položka Nová cena
    • kdy došlo k přecenění → položka Datum přecenění - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
    • důvod přecenění → položka Důvod přecenění
    • číslo účetního dokladu → položka Účetní doklad
Poznámka Poznámka
Tlačítko Přecenění skladové položky je samostatně administrovatelné a přístupné pouze uživatelům s přidělenou akcí BUT_PREC_SKLPOL.



Obr. Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě



Obr. Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli


ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.


Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář

UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020

Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty



Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník



Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku

UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021

Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích běžných výdejek a výdejek na zakázku.


Obr. Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné


ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby

Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

  • 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
  • 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
  • 01040 /10551 - Inventura skladů


Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Zásoby vytvořeny další nové sestavy určené pro tisk etiket skladových položek s čárovým kódem:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
11081 10510 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 16847
11082 10319 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
11083 10354 Etikety skladových položek (hromadný tisk) 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
Poznámka Poznámka
Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví


UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.


Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104


Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

  • zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
  • změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
  • doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
  • zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
  • ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
  • přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
  • přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
  • doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
  • odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
  • přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
  • odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
  • ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Upraveny byly formuláře:

  • 02167 - Modifikace účetní likvidace
  • 02168 - Prohlížení účetní likvidace
  • 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
  • 00350 - Administrace kontrolních hlášení
  • 00121 - Výběr tiskových sestav


Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace



Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"


UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem

UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020

Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:

  • neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
  • obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří

Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".


UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku

UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020

Došlo:

  • k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
  • k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
  • k úpravě formulářů:
    • 02115 - Účetní doklad
    • 02144 - Otevření roku
    • 02145 - Zpětné otevření účetnictví
    • 02151 - Měsíční závěrka účetnictví


UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.


Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:


Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy



Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy


UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021

Do hlavičky sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu přidány položky:

  • Datum účetního případu
  • Stav kontace


Obr. Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě 10644 - Účetní likvidace dokladu


Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

  • Stav kontace
  • Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
  • Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
  • název pokladny + číslo pokladního dokladu
  • inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


Obr. Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu


Umožněn tisk sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
  • 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání


Sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto formulářů:

  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 03509 - Pokladní doklad
  • 03520 - Pokladní doklad
  • 03530 - Prohlížení pokladních dokladů
Tip Tip
Při tisku z hlavičky detailu pokladního dokladu z formuláře 03520 - Pokladní doklad se ponovu tisknou kontace všech řádků pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také stav kontace řádku pokladního dokladu.


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky

UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020

Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.


Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.


Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled


OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.


OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

  • v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
  • doplněna nová položka Datum schválení


Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků

UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena nová univerzální sestava 13034/30334 - Objednávky přehled řádků.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

  • nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
    • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
      • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
      • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
  • obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
    • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
  • změny v přehledovém formuláři:
    • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
    • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
    • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
  • ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
  • do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány



Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Další úpravou provedeny tyto změny:

  • změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
  • v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
  • upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
  • upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
  • rozšířena položka Finanční rozpočet
  • nová položka Období rozpočtu od / do
  • přidán Zdroj financování


Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

  • změněn celkový vzhled formuláře
  • změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
  • změněn oběh kurzoru
  • upraveny F3 listy některých položek
Pozor Pozor
Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.



Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv


V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv dále provedeny tyto změny:

  • upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
  • celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
  • upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
  • správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně


Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv

UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv vedle pole pro fulltextové vyhledávání doplněno zatržítko, pomocí kterého lze určit, zda se má podmínka pro plošné vyhledávání zohlednit v dotazu či nikoliv. Vyhledávat lze nově také podle čísla nebo názvu odpovědného a podřadného nákladového střediska.


Obr. Nové zatržítko v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění

UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021

Upraveno obarvení záznamů zobrazených v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv po stisku tlačítka Provázané smlouvy, a to včetně příznaku zveřejnění (první sloupec s názvem Z). Smlouva, ze které je tlačítko Provázané smlouvy použito, je pro odlišení v seznamu provázaných smluv zvýrazněna modře.

Poznámka Poznámka
Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem Provázané smlouvy z přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv.



Obr. Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány


RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

  • odstraněna původní zatržítka s označením:
    • Právní typy
    • Předmětné typy
  • formulář rozdělen do dvou záložek:
    • Předmětné
    • Právní
  • zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
  • doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
    • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
    • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy


Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"


RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:


Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

Pozor Pozor
SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.


RS 06. Nové kontroly ve smlouvách

Kontrola na neplatný zdroj financování

UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021

Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.


Nové upozornění na neplatnost smlouvy

UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 08202 - Registr smluv doplněna hláška: "Smlouva není dosud platná". Zobrazuje se v případě, kdy položka Platnost od je nulová nebo vyšší než aktuální datum.


Obr. Hláška "Smlouva není dosud platná" v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv


RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran

Hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"


Nové upozornění při změně smluvní strany

UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021

Při změně smluvní strany na záložce Strany ve formuláři 08202 - Registr smluv se po stisku tlačítka Uložit a zavřít zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel dotázán, zda uložit změny i v případě, kdy je stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno či Odesláno ke zveřejnění.


Obr. Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.


SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


Dále upraveny následující formuláře:

  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.


Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.


Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu



Obr. Formulář 09123 - Číselník agend


Upraveny formuláře:

  • 09144 - Spisy:
    • doplněna položka Agenda:
      • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
      • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
      • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
    • přidána tlačítka:
  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
    • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
    • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
    • přidány sumární údaje
    • umožněna kopie
    • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie


Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy


SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"



Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"


Vytvořeny další nové formuláře:

  • 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
  • 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny



Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu

UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:

Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku

UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.


Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu

UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020

Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.


SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci

UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020

Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.


Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


SPS 08. Datové schránky

Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020

Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:

  • spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
  • spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované

Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.

Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.


Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu



Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek


Úprava vyhledávání datových schránek

UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020

Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.


SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu

UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.


Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu


SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení

UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020

Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:

  • "Nelze změnit systémový způsob doručení"
  • "Nelze změnit systémový typ dokumentu"


SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy

UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020

Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.


Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly



Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek


SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

  • vygenerováno nebo
  • vyplněno ručně
Poznámka Poznámka
Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.



Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN

UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021

Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.

Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

  • umožněno běžnému správci spisového uzlu:
    • doplnit existující číslo jednací
    • změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
  • tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)


SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď

UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021

Převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď z formuláře 09122 - Podací deník lze nově ovlivnit pomocí parametrů:

  • SPSCJCOP = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
  • SPSCJRES = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021

V iFIS/spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19148 09154 Protokoly skartačních řízení x
 x
 x
19104 09134 Spisový a skartační plán 09104 09134 Spisový a skartační plán
19108 09122 Kniha došlé pošty 09108 09122 Kniha došlé pošty
19109 09122 Kniha odeslané pošty 09109 09122 Kniha odeslané pošty
19110 09137 Předávací protokol pro spisovnu 09110 09137 Předávací protokol pro spisovnu
19115 09144 Dokumenty zařazené do spisu 09115 09144 Dokumenty zařazené do spisu
19116 09154 Skartační protokol 09116 09154 Skartační protokol
19120 09130 Registrované osoby 09120 09130 Registrované osoby
19126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ 09126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ
Poznámka Poznámka
Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy.

Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán



Veřejné zakázky - žádné změny

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020

iFIS/Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.

V iFIS/Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS/Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS/Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS/Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS/Majetek/Přemístění)


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.


Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému


INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.


INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

  • úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
  • úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
  • úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
    • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
    • ve formuáři není specifický symbol uveden
  • ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
  • v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
  • úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS

UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021

Připraveny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na rozhraní OOD.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.


SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači

Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači

UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020

V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.


Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači

UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021

V iFIS/Plánovači vytvořena nová úloha Kontrola plátců DPH. Změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH.


Obr. Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři 00501 - Plánování úloh


SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.


Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů


SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka

UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021

Do formuláře 00310 - Správa jádrových domén zaveden nový typ dokumentu J = Objednávka v doméně Typ dokumentu Zakázky - projekty.


Obr. Nový typ dokumentu "J = Objednávka"


IPS a identifikační karty

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)


IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.


Webové aplikace wFIS

WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021

Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS


WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel

UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=98276“