Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

Ikona Přílohy je nově podbarvena podle následujícího:

Ikona	Barva ikony	Význam
	Růžová	Existují pouze přílohy bez připojených souborů
	Žlutá	Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
	Zelená	Existují pouze přílohy s připojenými soubory
	Šedá	Neexistují žádné přílohy

Obr. Růžová ikona "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů

Obr. Žlutá ikona "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů

	Poznámka
	Barevně odlišeno bylo také tlačítko PID v detailu závazku. Více informací se dozvíte v kapitole Barevná signalizace tlačítka PID v závazku.

OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

• pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
• zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
• přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
• položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
• název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
• doplněn název roletky Úloha

Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů

OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

• dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
• hlášce informující, že sestava byla odeslána

Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem

OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.

Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled

OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem

UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021

Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:

• 03123 - Řádek bankovního výpisu
• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 03120 - Pořizování bankovních výpisů
• 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
• 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
• 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
• 09204 - Plán inventur
• 30735 - Přijaté objednávky - detail
• 01430 - Podklady pro schvalování
• 01220 - Zakázky - projekty
• 10321 - Oprava příjemky

Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu

OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:

• 03509 - Pokladní doklad
• 03520 - Pokladní doklad

Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

• doplněn sloupec Komentář
• přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy

Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky

Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.

CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021

Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.

CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

• CMK - Celní měsíční kurz
• CNB - Denní kurz (NB)
• DKS - Denní kurz
• ECB - Denní kurz (ECB)
• MKS - Pevný měsíční kurz
• PKS - Pevný kurz
• QKS - Pevný čtvrtletní kurz
• RKS - Pevný roční kurz

Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů

CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:

• 10206/01220 - Zakázky - projekty
• 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10127	01220	Zdroje financování zakázky-projektu	x	x	x

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.

Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

• Matematicky
• Na celé CZK nahoru
• Na celé CZK dolů

Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

• O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
• F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
• N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník

	Poznámka
	Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.

Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby

Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.

Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

• 03520 - Pokladní doklad
• 03564 - Pokladní doklad

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.

Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití

Do řádků formulářů:

• 03520 - Pokladní doklad
• 03564 - Pokladní doklad

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.

Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad

Do hlavičky formulářů:

• 03510 - Řádek pokladního dokladu
• 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.

Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.

Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu

Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití

Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)

Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

• Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
• Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
• Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
• Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
• Kurz 2 → Kurz pokladny
• Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny

Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

	Tip
	Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.

FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

• provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
• zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
• změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH

	Pozor
	Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.

Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu

Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

• sjednocen vzhled obou formulářů
• zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
• položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
• formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
• změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
  • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
  • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
  • Součty
• bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
  • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
    • 0% není DD
    • 21 % BNO,...
    • 0% přijatá faktura – PDP
  • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
• obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
• v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
• ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
• popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
• položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
• vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
  • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
  • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
  • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání

Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů

Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH

FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:

• přijatých záloh s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací zde
• poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace zde

Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.

	Pozor
	V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

	Poznámka
	Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.

Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.

Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku

FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

V návaznosti na úpravu barevné signalizace ikony Přílohy sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu závazku následovně:

• růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
• žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
• zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
• šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu

Obr. Zelené tlačítko "PID" ve formuláři 03228 - Předhled závazků

FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.

Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

	Pozor
	Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.

Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku

UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur přidány nové blokující uživatelsky nenastavitelné hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:

• "Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"
• "Záloha nemůže být větší než celková částka!" - pro faktury v cizí měně

Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020

Do kontrolního infookna v iFIS/Závazky přidány potvrzující kontrolní hlášky podobné jaké jsou pro úlohu 033 - Pohledávky:

• "Neproběhla kontrola vůči ARES"
• "Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"
• "ARES dne &1 -> údaje souhlasí"
• "ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"

FIN 06. eSchvalování

Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

	Poznámka
	Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.

Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..

FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.

Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku

FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".

Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.

FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

	Poznámka
	Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.

Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)

Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

• 03133 - Evidence platebních bankovních karet
• 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

• v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
• v bloku Transakce:
  • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
  • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu nebo 03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
• přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
• přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede

Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"

Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu

Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

• přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
• přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
• na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
• na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
• záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední

Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců

Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

• poplatek za platební kartu
• storno platby

Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet

FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.

Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby

UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021

Ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu umožněno pomocí zatržítka Vrátit vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko Vrátit. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby Vratka. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.

Obr. Zatržítko "Vrátit" ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu

FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.

FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".

Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list

FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů

UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021

Ponovu se na tiskových sestavách pokladních dokladů tiskne Evidenční číslo daňového dokladu (EČDD) a Firma, a to například na sestavě 10092/03520 - Pokladní doklad.

Obr. "Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu

FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021

V modulu iFIS/Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název	UPR
10058	03612	Likvidační list k UDD	00058	03612	Likvidační list k UDD	16841
10458	03614	Likvidační list k UDD (hromadný tisk)	00058	03612	Likvidační list k UDD	16841
10034	03212	Faktura-závazek (hromadný tisk)	00034	03212	Faktura-závazek (hromadný tisk)	16813 + 16256
10039	03228	Faktura-závazek	00039	03228	Faktura-závazek	16813 + 16256
10063	03328	Faktura vnitropodniková	00063	03328	Faktura vnitropodniková	16813 + 16256
10108	03374	Vystavený zálohový list	00108	03374	Vystavený zálohový list	16792
10109	03373	Vystavený zálohový list (hromadný tisk)	00108	03373	Vystavený zálohový list	16792
10110	03377	Pohledávky ze zálohy	00110	03377	Pohledávky ze zálohy	16792
10111	03274	Zálohový list přijatý	00111	03274	Zálohový list přijatý	16813 + 16256
10112	03272	Zálohový list přijatý (hromadný tisk)	00112	03272	Zálohový list přijatý (hromadný tisk)	16813 + 16256
10118	03277	Zálohový list přijatý-vyúčtování	00118	03277	Zálohový list přijatý-vyúčtování	16813 + 16256
10119	03269	Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)	00119	03269	Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)	16813 + 16256
10655	03474	Pokladní zůstatky	00655	03474	Pokladna-pokladní zůstatky	16823 + 16553
10656	03474	Bankovní zůstatky k období	00656	03474	Bankovní zůstatky k období	16823 + 16553
10710	03328	Obecný daňový doklad	00710	03328	Obecný daňový doklad	16813 + 16256
10775	03328	Obecný daňový doklad (Anglicky)	00775	03328	Obecný daňový doklad (Anglicky)	16813 + 16256
10776	03328	Obecný daňový doklad (Německy)	00776	03328	Obecný daňový doklad (Německy)	16813 + 16256
10726	03261	Avízo	00726	03261	Avízo	16836
10047	03261	Příkaz k úhradě	00047	03261	Příkaz k úhradě	16843
10122	03261	Příkaz k úhradě-zahraniční měna	00122	03261	Příkaz k úhradě-zahraniční měna	16853
10390	03901	Upomínka	00390	03901	Upomínka	16840
10391	03901	Upomínka (hromadný tisk)	00391	03901	Hromadný tisk upomínek	16840
10415	03901	Upomínka (Německy)	00415	03901	Upomínka (Německy)	16840
10416	03901	Upomínka (Anglicky)	00416	03901	Upomínka (Anglicky)	16840
10644	02168	Účetní likvidace dokladu	00644	02167	Účetnictví-kontace dokladu	16606 + 16754
10128	03474	Účetní saldo gen.pohledávek	00128	03474	Účetní saldo gen.pohledávek	16553
10129	03474	Účetní saldo generovaných závazků	00129	03474	Účetní saldo generovaných závazků	16553
10019	03474	Přepočet kurzových rozdílů-přehled	00019	03474	Přepočet kurzových rozdílů-přehled	16553
10764	03320	Faktura (Německy) (hromadný tisk)	00714	03328	Faktura (Německy)	16933
10766	03320	Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)	00666	03328	Faktura (Německy)	16933

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

• 05126 - Číselník lokalit
• 05128 - Vazby lokalit na střediska
• 05130 - Prohlížení číselníku lokalit

Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.

Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit

Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

• V = jen vázané
• S = jen společné
• VS = mohou být vázané i společné

	Poznámka
	Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.

Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

• S, nebo
• V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka

	Pozor
	Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.

MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku

UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021

Doplněna volba z externího IS do formulářů vyřazovacích protokolů dlouhodobého i drobného majetku:

• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Obr. Radiobuton "z externího IS" ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol

MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí

UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Správa majetku:

• rozšířen datový model o evidenci CCS karet a import transakcí
• přidány kontexty pro úlohu 151 - Autopark
• vytvořena nová package pro import transakcí CCS karet
• rozšířeny formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, změněn jejich vzhled a přizpůsoben pro evidenci CCS karet a transakcí:
  • 15145 - Autopark - doplněna záložka CCS karty, kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
  • 15146 - Podrobnosti o vozidle - přidána záložka CCS transakce

Obr. Formulář 15145 - Autopark - záložka "Auta"

Obr. Formulář 15145 - Autopark - nová záložka "CCS karty"

Obr. Formulář 15146 - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce

MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název	UPR
15015	05900	Doklad o vyřazení z užívání	05015	05900	Doklad o vyřazení z užívání	16413 + 16782
15915	05904	Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)	05015	05900	Doklad o vyřazení z užívání	16413 + 16782
15009	05300	Doklad o přemístění	05009	05300	Doklad o přemístění	16413 + 16782
15069	05304	Doklad o přemístění (hromadný tisk)	05009	05300	Doklad o přemístění	16413 + 16782
15016	05400	Doklad o změně ceny	05016	05400	Doklad o změně ceny	16413 + 16782
15086	05404	Doklad o změně ceny (hromadný tisk)	05016	05400	Doklad o změně ceny	16413 + 16782
15111	05500	Doklad o účetním odpisu	05111	05500	Doklad o účetním odpisu	16413 + 16782
15061	05504	Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)	05111	05500	Doklad o účetním odpisu	16413 + 16782
15113	05600	Doklad o daňovém odpisu	05113	05600	Doklad o daňovém odpisu	16413 + 16782
15063	05604	Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)	05113	05600	Doklad o daňovém odpisu	16413 + 16782

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci

Obr. Nová role "Vedoucí skladu"

Upraveny byly tyto formuláře:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09106 - Odpovědnosti osob
• 09107 - Odpovědnosti osob
• 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
  • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
  • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
  • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
  • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
    • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
    • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)

Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci

ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech

UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena možnost přecenění skladových zásob na všech skladech (centrálních i konsignačních) bez nutnosti provést vyskladnění a přecenění na novou cenu s následným naskladněním. Přecenění lze provést přes akci BUT_PREC_SKLPOL a detail skladové karty přes formulář 10510 - Skladová karta - prodejní ceník → tlačítko Sklady → formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě. K takové operaci je nutné ručně vytvořit účetní doklad o operaci přecenění.

Za tímto účelem přidáno tlačítko Historie do detailů formulářů:

• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
• 10512 - Půjčky skladových položek

Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě doplněno tlačítko Přecenění skladové položky:

• pro otevření okna, ve kterém lze upravit:
  • skladovou cenu → položka Nová cena
  • kdy došlo k přecenění → položka Datum přecenění - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
  • důvod přecenění → položka Důvod přecenění
  • číslo účetního dokladu → položka Účetní doklad

	Poznámka
	Tlačítko Přecenění skladové položky je samostatně administrovatelné a přístupné pouze uživatelům s přidělenou akcí BUT_PREC_SKLPOL.

Obr. Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Obr. Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli

ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.

Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář

UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020

Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:

• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
• 10512 - Půjčky skladových položek

Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty

Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku

UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021

Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích běžných výdejek a výdejek na zakázku.

Obr. Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné

ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby

Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

• 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
• 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
• 01040 /10551 - Inventura skladů

Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Zásoby vytvořeny další nové sestavy určené pro tisk etiket skladových položek s čárovým kódem:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název	UPR
11081	10510	Etikety skladových položek	01081	10510	Etikety skladových položek	16847
11082	10319	Etikety skladových položek	01081	10510	Etikety skladových položek	17015
11083	10354	Etikety skladových položek (hromadný tisk)	01081	10510	Etikety skladových položek	17015

	Poznámka
	Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.

Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104

Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

• zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
• změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
• doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
• zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
• ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
• přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
• přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
• doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
• odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
• přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
• odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
• ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn

Upraveny byly formuláře:

• 02167 - Modifikace účetní likvidace
• 02168 - Prohlížení účetní likvidace
• 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
• 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
• 00350 - Administrace kontrolních hlášení
• 00121 - Výběr tiskových sestav

Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace

Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace

Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"

Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"

UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem

UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020

Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:

• neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
• obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří

Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".

UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku

UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020

Došlo:

• k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
• k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
• k úpravě formulářů:
  • 02115 - Účetní doklad
  • 02144 - Otevření roku
  • 02145 - Zpětné otevření účetnictví
  • 02151 - Měsíční závěrka účetnictví

UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.

Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv

Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:

• 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy
• 10410/02224 - Účetní deník
• 10424/02224 - Náběhy na akce

Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021

Do hlavičky sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu přidány položky:

• Datum účetního případu
• Stav kontace

Obr. Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě 10644 - Účetní likvidace dokladu

Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

• Stav kontace
• Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
• Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
• název pokladny + číslo pokladního dokladu
• inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů

Obr. Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

Umožněn tisk sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
• 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
• 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání

Sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto formulářů:

• 03328 - Odběratelská faktura
• 03509 - Pokladní doklad
• 03520 - Pokladní doklad
• 03530 - Prohlížení pokladních dokladů

	Tip
	Při tisku z hlavičky detailu pokladního dokladu z formuláře 03520 - Pokladní doklad se ponovu tisknou kontace všech řádků pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také stav kontace řádku pokladního dokladu.

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky

UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020

Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.

Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.

Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled

OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.

OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

• v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
• doplněna nová položka Datum schválení

Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků

UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena nová univerzální sestava 13034/30334 - Objednávky přehled řádků.

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

• nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
  • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
    • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
    • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
• obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
  • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
• změny v přehledovém formuláři:
  • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
  • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
  • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
• ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
• do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce

Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány

Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.

Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Další úpravou provedeny tyto změny:

• změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
• v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
• upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
• upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
• rozšířena položka Finanční rozpočet
• nová položka Období rozpočtu od / do
• přidán Zdroj financování

Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

• změněn celkový vzhled formuláře
• změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
• změněn oběh kurzoru
• upraveny F3 listy některých položek

	Pozor
	Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.

Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv

V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv dále provedeny tyto změny:

• upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
• celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
• upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
• správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně

Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv

UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv vedle pole pro fulltextové vyhledávání doplněno zatržítko, pomocí kterého lze určit, zda se má podmínka pro plošné vyhledávání zohlednit v dotazu či nikoliv. Vyhledávat lze nově také podle čísla nebo názvu odpovědného a podřadného nákladového střediska.

Obr. Nové zatržítko v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv

RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění

UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021

Upraveno obarvení záznamů zobrazených v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv po stisku tlačítka Provázané smlouvy, a to včetně příznaku zveřejnění (první sloupec s názvem Z). Smlouva, ze které je tlačítko Provázané smlouvy použito, je pro odlišení v seznamu provázaných smluv zvýrazněna modře.

	Poznámka
	Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem Provázané smlouvy z přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv.

Obr. Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány

RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

• odstraněna původní zatržítka s označením:
  • Právní typy
  • Předmětné typy
• formulář rozdělen do dvou záložek:
  • Předmětné
  • Právní
• zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
• doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
  • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
  • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy

Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"

RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:

• hromadné změny stavu smlouvy
• zneplatnění odpovědností současně s ukončením platnosti smlouvy
• hromadné založení nesplněných úkolů ke smlouvám, apod.

Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

	Pozor
	SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.

RS 06. Nové kontroly ve smlouvách

Kontrola na neplatný zdroj financování

UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021

Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.

Nové upozornění na neplatnost smlouvy

UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 08202 - Registr smluv doplněna hláška: "Smlouva není dosud platná". Zobrazuje se v případě, kdy položka Platnost od je nulová nebo vyšší než aktuální datum.

Obr. Hláška "Smlouva není dosud platná" v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv

RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran

Hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.

Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"

Nové upozornění při změně smluvní strany

UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021

Při změně smluvní strany na záložce Strany ve formuláři 08202 - Registr smluv se po stisku tlačítka Uložit a zavřít zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel dotázán, zda uložit změny i v případě, kdy je stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno či Odesláno ke zveřejnění.

Obr. Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.

SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

• 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
  • Spis
  • Spisová značka
• 09144 - Spisy - tlačítky:
  • Nový
  • Upravit
  • Kopie

Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník

Dále upraveny následující formuláře:

• 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET

	Pozor
	Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.

	Pozor
	Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.

Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.

Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu

Obr. Formulář 09123 - Číselník agend

Upraveny formuláře:

• 09144 - Spisy:
  • doplněna položka Agenda:
    • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
    • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
    • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
  • přidána tlačítka:
    • Nový - vyvolá formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku v iFIS/Spisová služba
    • Upravit - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v iFIS/Spisová služba
    • Kopie - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro kopii údajů zaevidovaného spisu v iFIS/Spisová služba

• 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
  • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
  • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
  • přidány sumární údaje
  • umožněna kopie
  • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie

Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy

SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.

Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu

Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.

Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky

Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.

Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"

Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"

Vytvořeny další nové formuláře:

• 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
• 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr

Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny

Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr

SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu

UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:

• F = Firmy - odesílatel bude vybírán z číselníku organizací
• O = Osoby - odesílatel bude vybírán z číselníku osob
• U = Spisový uzel - bude vybíráno z číselníku spisových uzlů
• N = bez vazby na číselník - odesílatel může být zadán volným textem

Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.

Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku

UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.

Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník

SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu

UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020

Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.

SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci

UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020

Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.

Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení

SPS 08. Datové schránky

Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020

Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:

• spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
• spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované

Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.

Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.

Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu

Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek

Úprava vyhledávání datových schránek

UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020

Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.

SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu

UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.

Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu

SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení

UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020

Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:

• "Nelze změnit systémový způsob doručení"
• "Nelze změnit systémový typ dokumentu"

SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy

UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020

Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.

SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.

Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly

Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek

SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

• vygenerováno nebo
• vyplněno ručně

	Poznámka
	Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.

Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN

UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021

Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.

Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

• umožněno běžnému správci spisového uzlu:
  • doplnit existující číslo jednací
  • změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
• tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)

SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď

UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021

Převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď z formuláře 09122 - Podací deník lze nově ovlivnit pomocí parametrů:

• SPSCJCOP = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
• SPSCJRES = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)

SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021

V iFIS/spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
19148	09154	Protokoly skartačních řízení	x	x	x
19104	09134	Spisový a skartační plán	09104	09134	Spisový a skartační plán
19108	09122	Kniha došlé pošty	09108	09122	Kniha došlé pošty
19109	09122	Kniha odeslané pošty	09109	09122	Kniha odeslané pošty
19110	09137	Předávací protokol pro spisovnu	09110	09137	Předávací protokol pro spisovnu
19115	09144	Dokumenty zařazené do spisu	09115	09144	Dokumenty zařazené do spisu
19116	09154	Skartační protokol	09116	09154	Skartační protokol
19120	09130	Registrované osoby	09120	09130	Registrované osoby
19126	09122	Dokumenty k dozařazení do SŘ	09126	09122	Dokumenty k dozařazení do SŘ

	Poznámka
	Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán

Veřejné zakázky - žádné změny

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020

iFIS/Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.

V iFIS/Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS/Majetek/Přemístění umožněno:

• realizovat změny odpovědných osob
• evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
• převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
• prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
• přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
• použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
• zpracovat v iFIS/Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
• přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS/Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS/Majetek/Přemístění)

Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.

Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.

INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

• úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
• úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
• úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
  • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
  • ve formuáři není specifický symbol uveden
• ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
• v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
• úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem

INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.

INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS

UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021

Připraveny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na rozhraní OOD.

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.

SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači

Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači

UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020

V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.

Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači

UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021

V iFIS/Plánovači vytvořena nová úloha Kontrola plátců DPH. Změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH.

Obr. Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři 00501 - Plánování úloh

SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.

Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů

SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka

UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021

Do formuláře 00310 - Správa jádrových domén zaveden nový typ dokumentu J = Objednávka v doméně Typ dokumentu Zakázky - projekty.

Obr. Nový typ dokumentu "J = Objednávka"

IPS a identifikační karty

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.

Webové aplikace wFIS

WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021

Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.

Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel

UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 25.05.2021