Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 720 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 321 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 12.20 ==
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
 
[[Media:RD_1220.pdf|Rozdílová dokumentace 12.20 v PDF]]


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny ===
Řádek 16: Řádek 14:
|}
|}


==== <span id="RDA_NoveIkonyvNastrojoveListeOkna">OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy">OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy</span> ====


{{Pozor|'''Nahrazeny staré ikony v systému ''i''FIS* novými ikonami. Více informací naleznete [[Ikony|zde]]'''.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


'''Nové ikony s sebou přináší:'''
Ikona ''Přílohy'' je nově '''podbarvena''' podle '''následujícího''':
*lepší čitelnost
*nové grafické možnosti
*snazší výroba a implementace nových ikon
*zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
*odstranění nepoužívaných ikon


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="70" align="center" | '''Ikona'''
| width="70" align="center" | '''Barva ikony'''
| width="400" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Image:TlumenaCervena.png]]
| align="center" | '''<font color="#FB3EB3">Růžová</font>'''
| align="center" | Existují pouze přílohy bez připojených souborů
|-
| align="center" | [[Image:TlumenaZluta.png]]
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
| align="center" | Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
|-
| align="center" | [[Image:ZelenaPriloha.png]]
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
| align="center" | Existují pouze přílohy s připojenými soubory
|-
| align="center" | [[Image:SedaPriloha.png]]
| align="center" | Šedá
| align="center" | Neexistují žádné přílohy
|}


==== <span id="RDA_ZmenyvTS">OZ 02. Změny v tiskových sestavách</span> ====
===== <span id="RDA_NovyFRMproVTS">Nové tisky a tiskové Jasper služby</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
{{Pozor|''i''FIS* používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.
V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb došlo také ke změnám v tiskovém menu [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy''. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete [[Man00121|zde]].}}
[[Image:R_00121a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy''
'''Důvody''' přechodu na nové tiskové služby:
*možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
*monitorování běžících sestav
*sdílení tiskových služeb
*povinnosti eIDAS &rarr; e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
*legislativa, NDA &rarr; výstupy ve formátu PDF/A-3
'''Důvody''', proč se formulář [[Man00121|00121]] - '' VTS - výběr tiskové sestavy'' '''mění''':
*kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
*zobrazit více sestav v seznamu
*neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
*nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
*možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
*možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
*více vybraných oblíbených sestav
*rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
*zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD
'''Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku''':
*okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka ''START''
*uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
*možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
*možnost návratu do formuláře ''i''FIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
*zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
*prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility
Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka '''START''' ve [[Man00121|VTS]] otevírá nové tzv. '''logovací monitorovací okno''' ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.
[[Image:Z1219_63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Logovací monitorovací okno v prohlížeči při tisku sestavy''
Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka ''Přerušit''. Tlačítkem ''Zpět do iFIS'' se lze vrátit do aplikace ''i''FIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem ''Náhled'' lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.
{{Tip|Jak vypnout logovací monitorovací okno, aby se uživateli při tisku vůbec nezobrazilo, naleznete [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostOvlivnitZapVypLogMonOknapriSpusteniTS|zde]].}}


V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby.
[[Image:P2103_11.png]]<br>
Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.
'''Obr.''' '''''<font color="#FB3EB3">Růžová ikona</font>''' "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů''


Podrobné informace lze zobrazit ikonou '''Plus''' ([[Image:Plusko.png]]), ikonou '''Mínus''' ([[Image:Minusko.png]]) se podrobné informace opět sbalí.


[[Image:V1119_209.png]]<br>
[[Image:P2103_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ([[Image:Plusko.png]])''
'''Obr.''' '''''<font color="#F0D000">Žlutá ikona</font>''' "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů''


{{Poznamka|Barevně odlišeno bylo také [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|tlačítko PID]] v detailu [[Man03228|závazku]]. Více informací se dozvíte v kapitole [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|Barevná signalizace tlačítka PID v závazku]].}}


'''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled:'''
==== <span id="RDA_UpravaVzhleduFRMSeznamUkolu">OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů</span> ====


[[Image:V1119_236.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled''


'''Upraven vzhled''' formuláře [[Man00345|00345]] - ''Seznam úkolů'':
*pod úlohu '''082 Registr smluv - RS - Smlouva''' doplněna položka ''Číslo smlouvy'', do které se dotahuje '''naše číslo''' [[Man08202|smlouvy]]
*'''zúžena roletka''', aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
*'''přejmenovány''' položky v nabídce '''roletky''' a doplněna '''čísla úloh'''
*položka ''Datum'' '''rozšířena''' tak, aby se do ní vešel celý '''časový údaj'''
*název položky ''Id organizace'' '''přejmenován''' na '''Číslo dokladu'''
*'''doplněn''' název '''roletky''' ''Úloha''


Dalšími úpravami došlo k těmto '''změnám''':
[[Image:Z1220_20.png]]<br>
*před '''odesláním''' sestavy '''e-mailem''' má uživatel možnost sestavu '''zobrazit''' a '''rozhodnout''', zda ji požaduje skutečně '''odeslat'''
'''Obr.''' ''Některé změny ve formuláři [[Man00345|00345]] - Seznam úkolů''
*'''neaktivní''' tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní '''zvýrazněna''' zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
*sestavu lze opatřit '''elektronickým podpisem / elektronickou pečetí''' i ve formátu '''PDF''' obsahující '''ISDOC''' dokument
*'''RRP parametry''' sestavy pro '''elektronický podpis / elektronickou pečeť''' jsou brány jako '''výchozí''' při '''změně formátu''' sestavy na '''PDF'''
*ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
**''Elektronicky podepsat?''
**''Elektronická pečeť?''


*k sestavě lze připojit '''pouze přílohy''' obsahující '''soubor'''
*'''návrat''' do formuláře pro výběr tiskových sestav [[Man00121|VTS]] je umožněn '''pouze''', pokud uživatel '''zruší výběr šablony''' pro e-mail
*'''automatické''' vybrání '''šablony''' pro odesílání sestavy '''e-mailem''', kdy vybrána je '''výchozí''' šablona, pokud seznam obsahuje '''pouze''' výchozí šablonu, '''uživatelská''' šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje '''výchozí a jednu uživatelskou''' šablonu
*tisk '''výchozí''' sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní '''zohledňuje''' také '''způsob výstupu''' (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)


==== <span id="RDA_OptimalizacePostupuOdesilaniTSEmailem">OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem</span> ====


===== <span id="RDA_MoznostOvlivnitZapVypLogMonOknapriSpusteniTS">Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
'''Optimalizován''' postup při '''odesílání''' [[Man00121|tiskové]] sestavy '''e-mailem'''. V okně pro [[Man00121|sestavení]] e-mailové '''zprávy''' lze po odškrtnutí zatržítka ''Zobrazit sestavu'' '''zamezit''':
*'''dotazu''' na zobrazení sestavy ještě '''před''' jejím '''odesláním'''
*'''hlášce''' informující, že '''sestava''' byla '''odeslána'''


Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''doplněno''' nové zatržítko ''"Vypnout monitor?"'', pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. '''logovací''' monitorovací okno ve '''výchozím''' prohlížeči. Okno se spouští '''automaticky''' při tisku '''Jasper''' sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu '''prvotní doklad''' (například sestavy [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, apod.) je zatržítko ''"Vypnout monitor?"'' '''defaultně''' zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno '''nezobrazí'''. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.
[[Image:Z1220_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem''


{{Pozor|'''Výjimkou''' jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s '''elektronickým podpisem''', kde se okno zobrazí '''vždy bez ohledu''' na nastavení '''zatržítka'''.}}


[[Image:Z1219_62.png]]<br>
==== <span id="RD2101_ZobrazeniCelkovehoSouctuvUNI">OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách</span> ====
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Vypnout monitor" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


===== <span id="RDA_OkamzityPrehledoHlavOblibSestavach">Podpora pro rychlý tisk sestav</span> =====
Do '''předformuláře''' všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav '''přidáno''' zatržítko ''Součet za celou sestavu'', které umožní uživateli určit, zda se na konci [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy zobrazí '''celkový součet''' za '''sestavu'''. U většiny [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav je zatržítko '''zatrženo''', což znamená, že se '''součet''' za celkovou sestavu '''zobrazí'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
[[Image:Z1220_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy [[10075 - Účetní doklady - přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady - přehled''


Všechny '''hlavní''' a '''oblíbené''' sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), lze '''zobrazit''' a '''rychle vytisknout''' z '''panelu nástrojů''' přes nabídku ''Sestavy''. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí '''hlavní''' sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou ''Další…'' se vyvolá formulář pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si '''dopředu''' ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS) '''nastaví'''.


[[Image:Z1219_52.png]]<br>
==== <span id="RDP2101_UpravyUzamykaniaBlokEditovanychZaznamuUzivatelem">OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem</span> ====
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


===== <span id="RDA_NoveTiskSluziproPeceteni">Nové tiskové služby a služby pro pečetění</span> =====
Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
*[[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man03120|03120]] - ''Pořizování bankovních výpisů''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''
*[[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''
*[[Man09204|09204]] - ''Plán inventur''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
*[[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*[[Man10321|10321]] - ''Oprava příjemky''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
[[Image:Z1220_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška upozorňující na uzamčení záznamu''


'''Zavedena''' nová:
*podpora pro '''sestavování''' a '''distribuci''' analytických přehledů
*možnost '''doplňování''' vlastních '''vypočítávaných''' položek do nabídky volitelných sestav ''i''FIS* a do volitelných sestav [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost uložení svých '''vlastních sestav''' do nabídky '''výchozích''' sestav v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost '''klonování tiskových sestav''' v tiskové nabídce ''i''FIS* s možností změny WHERE-omezení


U '''uživatelských kopií''' sestav lze definovat '''podmínku''' sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované '''podmínky''' je kontrolována '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. U [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze '''definovat''' nové '''sloupce''', dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného '''sloupce''' je kontrolována '''jednoznačnost''' názvu sloupce a zároveň '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''přidáno''' nové tlačítko ''Definice položek'':
==== <span id="RDA_UNVFvPokladne">OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====
*je '''aktivní''' pouze u '''Jasper''' sestav, které jsou typu '''volitelný''' seznam
*ověří, zda jsou '''argumenty''' nadefinované nad '''jedním''' zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro '''editaci''', pokud je jich více, objeví se '''meziformulář''' pro výběr odpovídajícího pohledu


[[Image:V1119_170.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''


Přidán tzv. "hasák" pro [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|nastavení uživatelského vzhledu]] do těchto formulářů iFIS:
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


[[Image:V1119_171.png]]<br>
[[Image:Z1220_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů - radiobutton "Projektové"''
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] ve formuláři [[Man03509|03509]] - Pokladní doklad''
 
 
Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky '''_U'''.
 
[[Image:Z1219_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"''
 
 
Související úpravy v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]] blíže popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|zde]].
 
 
===== <span id="RDA_PodporaproSestavAnalytKontingenVystupu">Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS (souhrny)</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
 
'''Zavedena''' podpora pro '''sestavování''' [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|analytických kontingenčních výstupů]] ''i''FIS* (tzv. '''souhrny'''), které s sebou přinesly '''tyto změny''':
*umožněno '''skupinování sestav''' až za '''čtyři''' položky
*doplnění '''volitelných rekapitulačních tisků''' s možností tisku '''s nebo bez součtových řádků'''
*'''přidána''' možnost '''exportu''' do '''PDF''' a '''XLS'''
*do tiskových sestav v '''XLS''' (MS Excel) přidány do '''hlavičky''' a '''patičky''' důležité a '''podstatné údaje''' (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)
 
 
V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav:
*do dolní části předformuláře '''přidána''' položka s roletkou ''Typ výstupu'' s možností výběru:
**''Položky''
**''Souhrn''
*do bloku pro definování '''skupin''' '''doplněno''' zatržítko ''Součet'' pro '''součtování''' za '''skupinu''', které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
*'''odstraněno''' tlačítko ''Načíst'', které dříve bylo nutné stisknout '''po výběru vzoru''' k načtení jeho parametrů
*'''parametry''' v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav se tak nyní '''přenastaví automaticky''' dle '''vybraného vzoru''' a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
*'''doplněno''' tlačítko ''Uložit jako'' pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se '''nové okno''' pro uvedení nového '''názvu vzoru''' s možností uložení jako veřejný
*položka ''Název sestavy'' '''přejmenována''' na '''Nadpis'''
*zatržítko ''Veřejné nastavení'':
**'''přejmenováno''' na ''Veřejný''
**'''přesunuto''' vedle tlačítek ''Uložit'' a ''Uložit jako''
*pokud je '''vzor''' sestavy nebo '''uživatelský filtr''' použit u sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], '''nelze''' jej '''smazat'''
*'''vzor''' i '''uživatelský filtr''' je zvýrazněn {{Cervene|červenou}} barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít '''dopad''' i na sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], případně se může objevit {{Cervene|červené}} upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
 
[[Image:Z1219_84.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky - rekapitulační souhrny''
 
{{Poznamka|Více informací k analytickým [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|kontingenčním výstupům ''i''FIS*]] uvedeno [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|zde]].}}
 
[[Image:Z1219_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled předformuláře [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav''
 
 
[[Image:Z1219_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uložit jako" po přenastavení parametrů pro uložení vlastního uživatelského vzoru sestavy''
 
 
[[Image:Z1219_53.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění na použití vzoru také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
 
 
[[Image:Z1219_65.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění, kdy nelze určit, zda je vzor použit také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
 
 
===== <span id="RDA_VolitelneTiskynaVyskuSirku">Volitelné tisky na výšku / šířku </span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16296 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
 
Uživatelé si '''mohou''' upravit '''velikost''' a přizpůsobit '''šířku''' či '''výšku''' své [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy libovolně '''podle svých potřeb'''. V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze nyní:
*nastavit '''velikost''' a '''orientaci''' výstupní sestavy:
**na '''výšku''' '''88''' nebo '''132''' znaků
**na '''šířku''' '''140''' nebo '''211''' znaků
*'''výchozí''' hodnota, pokud není vzorem určena, je nastavena na '''132''' znaků
*zadat hodnoty parametrů až '''2000''' znaků &rarr; ve správci sestav ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správce sestav'' je nutné '''zvětšit''' hodnotu pro '''maximální délku''' daných parametrů
*plnit '''aktuální datum''' pomocí klávesové zkratky '''CTRL + D'''
*tato funkcionalita umožní '''zobrazit''' více '''sloupců''', popř. '''řádků''' na jedné stránce sestavy
*pro odlišení od jiných uživatelských vzorů [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav se doporučuje použít doplňující text, např. "na výšku/šířku xx znaků"
 
[[Image:Z1219_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku''
 
 
[[Image:NUS13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku - upozornění, pokud je překročena maximální délka sestavy''
 
 
===== <span id="RDA_FormatovatniNadpisuVUniTS">Formátování nadpisů v univerzálních sestavách</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16198 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
 
Uživatelé si nyní mohou podle svých potřeb různě [[Formátování nadpisů v univerzálních sestavách|formátovat nadpisy]] '''volitelných''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav.
 
{{Tip|[[Formátování nadpisů v univerzálních sestavách|Jak nastavit formátování nadpisů v univerzálních sestavách?]]}}
 
===== <span id="RDA_ZmenyveVolitelnychJasperTS">Zalamování textu u univerzálních sestav tištěných ve formátu MS Excel</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16193 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
 
Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''může''' být zaveden nový parametr '''NEZALAMOVAT_XLS''' ('''+/&minus;'''), pomocí kterého lze automaticky '''zalomit text''' na jednotlivých řádcích v [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] Jasper sestavách při tisku do formátu '''MS Excel (XLS)'''. Parametr '''NEZALAMOVAT_XLS''' může obsahovat hodnoty '''+/&minus;'''. Parametr nastavený na hodnotu '''&minus;''' (mínus) text na jednotlivých řádcích sestavy zalomí. Ve všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestavách, které jsou tištěny do formátu '''MS Excel''' je nastaveno, aby se text automaticky vždy '''zalamoval''' (ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' je u daných sestav nastaven parametr na hodnotu '''&minus;''' (mínus). Pokud si zákazník přeje text '''nezalamovat''', je nutné u dané sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' parametr zavést a nastavit na hodnotu '''+''' (plus).
 
{{Pozor|Zalamování textu se týká pouze [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav tištěných ve formátu '''MS Excel (XLS)'''. Text se zalomí pouze v řádcích sestavy, které zobrazují jednotlivé položky. Sestavy tištěné v jiných formátech se tisknou tak, jak doposud. Univerzální sestavy v exportu do '''MS Excel''' se budou chovat všechny sestavy stejně, a to tak, že se všechna políčka budou zalamovat. Pokud zákazník bude chtít, aby se v sestavě data nezalamovala, bude u daného zákazníka k dané sestavě přidán parametr '''NEZALAMOVAT_XLS'''  s hodnotou '''+''' (plus).}}
 
[[Image:Z1219_197.png]]<br>
'''Obr.''' ''Parametr "NEZALAMOVAT_XLS" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů nastavený u sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP na hodnotu '''&minus; (mínus) = zalamovat''' text v '''XLS'''''
 
 
===== <span id="RDA_UpravaJSveFormatuWord">Úprava Jasper sestav ve formátu Word</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
 
'''Upraven''' tisk '''Jasper sestav''' do '''Wordu''' a '''potlačen''' tisk '''prázdné''' stránky ve vygenerovaném '''DOCX''' u tiskových sestav:
*[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
*[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
*[[Man30335|objednávek]] ([[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, atd.)
*[[Man03328|pohledávkové faktury]] ([[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura)
Úpravy související s '''odstraněním orámování'''. Dále se ponovu tiskne '''patička''' vždy za '''posledním řádkem''' sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.
 
 
===== <span id="RDA_PlanovaneZruseniOraSestav">Hromadné zneplatnění reportů</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41364 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
 
'''Nové tiskové sestavy Jasper:'''
 
[[Image:Z1219_123.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové Jasper sestavy''
 
 
Seznam nově vytvořených sestav je uveden v jednotlivých kapitolách této dokumentace podle modulů, ve kterých nové Jasper sestavy vznikly.
 
 
'''Seznam vyřazených sestav:'''
 
[[Image:Z1219_122.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam vyřazených sestav''
 
{{Poznamka|Seznam dalších zrušených sestav do verze 12.20 je k dispozici [[Seznam sestav vyřazených do P 1903#Seznam dalších vyřazených sestav|zde]]. Seznam všech sestav vyřazených z nabídky ''i''FIS* naleznete [[Sestavy vyřazené z nabídky iFIS|zde]].}}
 
'''Obecné změny tisku v iFIS*Majetek:'''
 
[[Image:Z1219_124.png]]<br>
'''Obr.''' ''Obecné změny tisku v iFIS*Majetek''
 
{{Poznamka|Seznam Jasper sestav naleznete [[Jasper sestavy|zde]].}}
 
==== <span id="RDA_NadstavboveWeboveAplikace">OZ 03. Nadstavbové webové aplikace</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 45209 distribuce dne</span></span>''
 
V loňském roce jsme otestovali Oracle technologie pro vývoj webových aplikací. Výsledkem společné práce byl první modul nové aplikace WEB FIS pro zpřístupnění dokumentů spisové služby všem pracovníkům univerzit - [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|Moje DOKUMENTY]]. V nejbližší době budou uvolněny další webové aplikace Můj MAJETEK, Moje SMLOUVY, Moje ZAKÁZKY, Moje KARTY a budou následovat další. Tyto webové aplikace, obdobně jako reportovací automat WebMailer, podporují vzdálený přístup k ekonomickým datům oprávněným uživatelům - řešitelům projektů, vědcům a vedoucím pracovišť a lze je využít například při práci z domova nebo z telefonu. Informace o možnosti instalace WEB FIS i ve Vaší databázi získáte u vedoucího projektu nebo přímo u jednatelů společnosti.
 
[[Image:V1220_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Náhled na webovou aplikaci Moje dokumenty''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostNastVychOznacPrilohkOdesEmail">OZ 04. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
 
V systému ''i''FIS* '''zavedeny''' nové '''možnosti''' nastavení '''výchozího''' označení '''příloh''' určených k odeslání '''e-mailem'''. '''Výchozí''' označení '''příloh''', které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí '''SQL dotazu''' ve formuláři [[Man11006|11006]] - ''Definice vazeb šablon pro e-mail'', přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:
*P.ULO_ID
*P.ENTITA
*P.EKJ_ID
*P.TYP
*P.POPIS
*P.DOCNAZ
*P.EXT_ID
*P.DEL
*P.DOCTYP
*P.POZNAMKA
*P.PRAVAHA
*P.PRAVAHATX
*P.ZDROJ
 
 
==== <span id="RDA_UNVzhlevDalsichFRMi">OZ 05. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15658 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
 
Přidáno [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) do dalších formulářů ''i''FIS*:
*[[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
 
[[Image:V1119_237.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) ve formuláři [[Man10556|10556]] - Přehled pohybů''
 
 
==== <span id="RDA_ZvetsDalsFRMuiFIS">OZ 06. Zvětšení formulářů iFIS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020 + HD 40730 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
 
Za účelem získání '''většího''' prostoru pro zobrazení důležitých sloupců, položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. '''došlo''' ke '''zvětšení''' dalších formulářů ''i''FIS* do velkého '''formátu 16:10'''.
 
Zároveň u '''některých''' těchto ponovu zvětšených formulářů '''došlo k''':
*'''přesunu některých''' sloupců
*drobným '''úpravám''' některých názvů sloupců
 
Zvětšeny byly '''tyto formuláře''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03205|03205]]
| Převzetí závazků z Registru smluv
| align="center" | [[Man03207|03207]]
| Převzetí externích závazků
|-
| align="center" | [[Man09107|09107]]
| Odpovědnosti osob
| align="center" | [[Man03512|03512]]
| Platba závazků
|}




Řádek 376: Řádek 136:
|}
|}


==== CIS 01. Úpravy pro GDPR ====
===== <span id="RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob">Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*'''Odpojit od CRO''':
**pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
**tlačítko se zobrazuje '''pouze''' ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
**tlačítko je přístupné '''jen''' správcům ''i''FIS*
*'''Seznam podř. záznamů'''
[[Image:R_01111k.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
Nové tlačítko ''Seznam podř. záznamů'' je určeno pro zobrazení '''podřízených''' záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná '''osoba''' nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob ([[Man01114|CRO]]) a u nichž '''pravidelně''' probíhá dávková '''aktualizace osob''' (import osob) dle [[Man01114|CRO]], ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů ''Záznamy podléhají GDPR'' a ''Všechny záznamy osoby'' lze '''přepínat''' mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton ''Záznamy podléhají GDPR'' je po otevření formulářového okna tlačítkem ''Seznam podř. záznamů'' z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou '''zahrnuty''' do '''GDPR''' a '''brání''' případné '''anonymizaci''' osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i '''počet''' těchto '''výskytů'''. Tlačítkem ''Otevřít formulář'', které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu ''Záznamy podléhající GDPR'', lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou ''Výběr''.
{{Pozor|Zobrazit záznamy tlačítkem ''Otevřít formulář'' lze '''pouze''' pro '''vlastní ekonomickou jednotku'''.}}
Druhý radiobutton ''Všechny záznamy osoby'' umožňuje zobrazit '''seznam''' a celkový '''počet''' všech záznamů, kde daná osoba '''figuruje bez rozlišení''', zda záznam '''podléhá''' kontrole '''GDPR'''. Záznamy jsou pouze '''informativního charakteru''' a umožní získat '''celkový''' přehled '''výskytu osoby'''. Položka '''EJ''' uživatele informuje, na které '''ekonomické jednotce''' se osoba '''vyskytuje'''. Tlačítkem ''Zavřít'' uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.
[[Image:R_01111g.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
[[Image:R_01111i.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce [[Man03228|závazku]] v položce "Schvaluje"''
===== <span id="RDA_HromadnaRucniAnonymizaceOsob">Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
V souvislosti s pravidly GDPR '''zavedena''' funkcionalita '''hromadné ruční anonymizace vybraných osob'''. Doplněno nové tlačítko ''Hromadné funkce'' do přehledových formulářů '''osob spuštěných v režimu správce''' (např. formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'', [[Man09110|09110]] - ''Jmenný seznam osob - správce'', apod.). Uživatel po stisku tlačítka ''Hromadné funkce'' může vybírat z '''těchto možností''':
*''Zrušit osoby'' - zruší vybrané osoby
*''Obnovit osoby'' - obnoví vybrané osoby
*''Kontrola záznamů osob'' -  provede kontrolu záznamů osob
[[Image:R_09199b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
[[Image:R_09199c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" &rarr; Zrušit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
[[Image:R_09199d.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" &rarr; Obnovit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
===== <span id="RDA_SkrytiOverovaciDolozkyzCULpriAnonymOsoby">Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15731 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
V systému ''i''FIS* '''realizována''' další opatření '''GDPR''' v oblasti '''anonymizace evidovaných údajů''' o [[Man01111|osobách]]. Provedeny úpravy pro '''skrytí ověřovací doložky''' z [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) při '''anonymizaci''' osoby, které '''zamezují''' zobrazení obsahu '''ověřovací doložky''' v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci '''skryt''' jak v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. V souvislosti s tím byly '''upraveny''' také databázové procedury '''GDPR''' na lepší zpracování v rámci '''více ekonomických jednotek'''.
[[Image:Z1219_96.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby''
==== <span id="RDA_RozsOdpovedoPocaKonecPlatnostiOs">CIS 02. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
Ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'':
*'''rozšířeno''' zobrazení '''odpovědných''' [[Man01111|osob]] o '''počátek''' a '''konec platnosti''' osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
*'''doplněny''' nové položky ''Platnost osoby od/do'', které označují začátek a konec '''platnosti osoby'''
*položky ''Platná od'' a ''Platná do'':
**'''přejmenovány''' na ''Platí od'' a ''Platí do''
**na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností


{{Poznamka|Formulář lze vyvolat z různých míst ''i''FIS*, například z '''detailu''' formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Odpovědné osoby'', případně ve stejném formuláři ze záložky ''Zdroje fin.'' tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF'' nebo ''Odpovědné osoby k ZF''.}}
==== <span id="RD2101_UpravyKPaTA">CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí</span> ====


[[Image:Z1219_70.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky ve formuláři [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob volaném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty tlačítkem ''Odpovědné osoby"''


Do formuláře [[Man01202|01202]] - ''Komplexní položky'':
*'''doplněn''' sloupec ''Komentář''
*'''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné KP'', které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
[[Image:Z1220_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man01202|01202]] - Komplexní položky''


[[Image:Z1219_71.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky v jiné podobě formuláře [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob, přístupném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty ze záložky "Zdroje fin." tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF" nebo "Odpovědné osoby k ZF''''


Do formuláře [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné typy''.


'''Rozšířena''' velikost formuláře [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' z důvodu zobrazení '''nově doplněných''' položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k '''rozšíření''' dalších formulářů:
*[[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''
*[[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek''
tak, aby se v nich správně zobrazoval '''zvětšený''' formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', volaný tlačítkem ''Odpovědné osoby'', čímž bylo docíleno '''zlepšení uzavírání''' tohoto formuláře.


==== <span id="RD2101_UpravaCISORG">CIS 02. Úprava číselníku organizací</span> ====


==== <span id="RDA_NapojeninaVIESDanoveSubjektyproOvereniDIC">CIS 03. Napojení na VIES*Daňové subjekty pro ověření DIČ</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16303 distribuce dne 02.07.2020</span></span>''
'''Upraven''' číselník [[Man01110|organizací]] tak, aby k účtu '''společné''' organizace '''nešla''' uvést '''privátní''' banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze '''společná banka'''.


V návaznosti na dřívější provedené úpravy popsané v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NapojeninaWSrozhraniVIESDanoveSubjekty|Napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU]]:
*si nyní uživatel může ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Číselník organizací'' pomocí tlačítka ''VIES - EU'' [[Man00240|ověřit]] '''platnost daňového identifikačního čísla (DIČ)''' pro účely '''DPH''' prostřednictvím systému '''VIES''', což je evropský registr všech daňových subjektů
*[[Man00240|ověření DIČ]] se provede zapsáním '''DIČ''' a výběrem příslušného '''členského státu Evropské unie''', který toto '''DIČ''' pro účely '''DPH''' vydal
*ve formuláři [[Man01291|01291]] - ''Listval firem'' '''přejmenováno''' tlačítko ''Nové IČO z registru'' na '''Založení nového subjektu'''
*při [[Man01291|výběru]] subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář [[Man01291|01291]] - ''Listval firem'' pomocí tlačítka ''Založení nového subjektu'' '''založit''' nový záznam do [[Man01110|číselníku organizací]], a to:
**vložením '''IČO''' a použitím tlačítka ''Založ nové IČO''
**vložením '''DIČ''' a použitím tlačítka ''Založ nové DIČ''
*spuštění stránky s registrem '''VIES''' pro [[Man00240|ověření DIČ]] umožňuje také '''ikona''' v postranní liště [[Image:r_240c.gif]] - ''Rejstřík plátců EU''


[[Image:V1220_8.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_ParametrCILKRS">CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku</span> ====
'''Obr.''' ''Ověření DIČ tlačítkem "VIES - EU" z formuláře [[Man01110|01110]] - Organizace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


[[Image:V1220_9.png]]<br>
V globálním parametru [[Parametrizace#CIL_KRS|CIL_KRS]] lze nastavit '''cílový druh''' [[Man01402|kurzovního lístku]], který se použije při [[Man01422|kopírování kurzů]] ve formuláři [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku''. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:
'''Obr.''' ''Založení nového subjektu do [[Man01110|číselníku organizací]] pomocí tlačítka "Založení nového subjektu" z formuláře [[Man01291|01291]] - Listval firem''
*'''CMK''' - Celní měsíční kurz
*'''CNB''' - Denní kurz (NB)
*'''DKS''' - Denní kurz
*'''ECB''' - Denní kurz (ECB)
*'''MKS''' - Pevný měsíční kurz
*'''PKS''' - Pevný kurz
*'''QKS''' - Pevný čtvrtletní kurz
*'''RKS''' - Pevný roční kurz


[[Image:P2104_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při [[Man01422|kopírování kurzů]]''


==== <span id="RDA_IBANuUctuvZahranici">CIS 04. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
==== <span id="RDP2102_PlatnostOsobyvTS19147">CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu</span> ====


Zavedena '''podpora''' pro '''evidenci zahraničního''' [[Man03163|vlastního účtu]] v '''IBAN formátu''' v [[:Kategorie:Banka|''i''FIS*Finance/Banka]], která s sebou přinesla '''tyto změny''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*'''umožněn''' výběr '''formátu''' bankovního účtu '''IBAN''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3 listu) ve formulářích pohledávek, rozpisů
*'''úpravu''' číselníku [[Man03163|vlastních bankovních účtů]] a souvisejících formulářů [[Man03328|pohledávek]], ve kterých se provádí výběr [[Man03163|vlastního bankovního účtu]]


'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
Doplněna '''platnost osoby OD-DO''' do tiskové sestavy [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] - Auditní výpis oprávnění osob k datu.
*[[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní''
*[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man10637|10637]] - ''Druhy položek''
 
[[Image:Z1219_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''IBAN formát zahraničního vlastního bankovního účtu''
 
 
==== <span id="RDA_NovaEvidenceObchodniku">CIS 05. Nová evidence obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16192 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
 
Vytvořen nový formulář [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' pro evidenci obchodníků.
Ve formuláři se zobrazuje seznam obchodníků. Formulář je určen k jejich pořízení, úpravám a k celkové evidenci jednotlivých obchodníků. Formulář je přístupný:
*samostatně z menu Číselníky &rarr; Finance
*z detailu [[Man03163|vlastního bankovního účtu]] z formuláře [[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní'' tlačítkem ''Obchodníci''
 
{{Pozor|Pokud správce nepřidělí uživateli přístup do formuláře [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'', nemá ho uživatel přístupný.}}
 
[[Image:R_01439a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''
 
 
Tlačítko ''Obchodníci'' se v '''detailu''' bankovního účtu ve formuláři [[Man03163|03163]] – ''Bankovní účty vlastní'' zobrazí '''pouze''' tehdy, je-li '''povolen''' na účtu '''přenos po médiu''' (indikace, zda mohou být platební příkazy bance předávány na kompatibilním mediu). To znamená, že u daného účtu je v seznamu vlastních bankovních účtů v '''přehledovém''' formuláři [[Man03163|03163]] – ''Bankovní účty vlastní'' nastavena položka '''M.''' (Přenos na mediu) na hodnotu '''A'''. V '''detailu''' formuláře zobrazujícího konkrétní účet je pak tato indikace značena zatržítkem s označením ''Přenos po médiu''. Je-li zatrženo, vedle položky se zobrazí tlačítko ''Obchodníci''. Použitím tlačítka ''Obchodníci'' se číselník zobrazí.
 
{{Poznamka|Pokud je formulář volán z '''detailu''' vlastního bankovního účtu z formuláře [[Man03163|03163]] – ''Bankovní účty vlastní'', seznam obchodníků se zobrazí '''pouze''' k účtu, ze kterého byl formulář vyvolán. V případě, že je formulář vyvolán z '''menu''', je zobrazen '''celý''' seznam '''vlastních bankovních účtů'''. Umístěním kurzoru na '''konkrétní''' vlastní bankovní '''účet''' se k němu v dolní části zobrazí '''seznam obchodníků'''. U vlastního bankovního účtu však '''musí''' být '''povolena''' funkce '''přenosu po mediu'''.}}
 
V horní části formuláře je uveden bankovní účet, ze kterého byl formulář vyvolán a ke kterému se seznam obchodníků vztahuje. V dolní části formuláře je vlastní seznam obchodníků, který zahrnuje:
*''Číslo a název skupiny'', do které obchodník spadá - skupinu je možné využívat jako parametr při importu bankovních výpisů (upřesní se, že bude importována pouze skupina XY)
*''Název obchodníka''
*''Číslo obchodníka'' (platebního terminálu)
*''Popis a číslo šablony'', která je použita pro import výpisů plateb, v případě, že není vyplněna žádná šablona, jsou výpisy importovány podle výchozího nastavení uvedeného v popisu formátu importního souboru
 
 
Další část formuláře zobrazuje parametry použité '''šablony'''. V této části může nastavovat parametry '''pouze''' dodavatel systému, uživatelům a správcům je tato část skryta.
 
[[Image:R_01439c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Číselník šablon''
 
 
V další části formuláře je možné zobrazit '''číselník skupin obchodníků''' s položkami ''Číslo skupiny'', ''Název skupiny'', případným ''komentářem'' ke skupině a příznakem, zda je skupina zrušena.
 
[[Image:R_01439b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Číselník skupin obchodníků''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostZneplZaznvCisKlasifikaci">CIS 06. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man01435|01435]] - ''Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …)'' lze ponovu:
*jednotlivé záznamy '''filtrovat''' podle položky ''Typ klasifikace''
*'''zneplatnit''' záznam pomocí klávesy pro ''Zrušení záznamu'', záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro ''Zrušení záznamu''
 
[[Image:Z1219_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"''
 
 
==== <span id="RDA_DoplneniPolozekPlatnostivCisMenaZemi">CIS 07. Doplnění položek platnosti do číselníku měn a zemí</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16070 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
 
'''Doplněny''' položky ''Od'' a ''Do'' do formulářů:
*[[Man01401|01401]] - ''Číselník měn''
*[[Man01406|01406]] - ''Číselník zemí''
 
[[Image:Z1219_146.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky platnosti měny "Od" a "Do" ve formuláři [[Man01401|01401]] - Číselník měn''




Řádek 578: Řádek 196:




==== <span id="RDA_RozsireniKontrovZAKA">ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách</span> ====
==== <span id="RD2101_NovePolPlatnostiOsob">ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zakázek''' v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se '''může''' objevit oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''':
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
*kontroluje '''nepodporované''' znaky v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]]
*[[10206 - Zakázky - projekty|10206]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
*objeví se, pokud je v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]] uveden alespoň jeden z těchto '''nepodporovaných znaků''':
*[[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)
**'''&#95;''' (podtržítko)
**'''%''' (procento)
**'''&''' (znak and)
**'''&#39;''' (apostrof)


[[Image:Z1219_1.png]]<br>
[[Image:Z1220_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''' v [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
'''Obr.''' ''Nové položky platnosti v sestavě [[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)''


==== <span id="RDA_TS10127">ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty</span> ====


==== <span id="RDA_NeaktivniZalZdrojeFin">ZAK 02. Změna přístupu na záložku Zdroje financování u zakázky</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky projekty]] '''vytvořena''' další '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''':


V souvislosti s úpravou popsanou v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro|Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty]] je nově záložka ''Zdroje fin.'' ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' neaktivní u zakázek druhu '''AKT''' a '''ZDR'''. Aktivní je tedy jen pro druh zakázky '''PZD'''.
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
[[Image:Z1219_148.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
'''Obr.''' ''Neaktivní záložka "Zdroje fin." ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty u zakázky druhu "AKT"''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
==== <span id="RDA_ZmenaFunkcionalityTlacRozpoctyzeZak">ZAK 03. Změna funkcionality tlačítka Rozpočty ze zakázek - projektů</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
 
|-
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16131 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| align="center" | [[10127 - Zdroje financování zakázky-projektu|10127]]
 
| align="center" | [[Man01220|01220]]
'''Ponovu''' se tlačítkem ''Rozpočty'' '''volá''':
| Zdroje financování zakázky-projektu
*z funkce [[Man01223|01223]] - ''Zakázky - projekty - dle osoby'' formulář [[Man02439|02439]] - ''Rozpočty a plány - dle osoby''
| align="center" | x<br>
*z funkcí [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' a [[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS'' formulář [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''
| align="center" | x<br>
 
| align="center" | x<br>
 
|}
==== <span id="RDA_RozsireHromadZmenZakazekoVolPol1">ZAK 04. Rozšíření hromadných změn zakázek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
 
'''Hromadné''' změny [[Man01220|zakázek]], které lze provést po '''označení''' záznamů v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Hromadné změny'', byly '''rozšířeny''' o volbu '''Volitelná položka 1'''. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:
*''Změna''
*''Doplnění''
*''Výmaz''
*''Výmaz vše''
 
[[Image:Z1219_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadná změna volitelné položky v přehledovém formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''




Řádek 639: Řádek 242:




==== <span id="RDA_NovaPokladnaiFIS">FIN 01. Nová pokladna iFIS</span> ====
==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40730 + 30186 + UPR 16299 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
 
{{Pozor|'''Do verze 12.20 se mění celkový vzhled modulu ''i''FIS*Pokladna. Důležité informace a celkový popis ke změnám naleznete v dokumentu [[Nová iFIS*Pokladna|Nová iFIS*Pokladna]] a v dokumentaci k jednotlivým formulářům.'''
'''Do verze 12.20 se ruší některé formuláře. Seznam zrušených formulářů v ''i''FIS*Pokladna naleznete [[Nová iFIS*Pokladna#Seznam zrušených formulářů|zde]].'''}}
 
===== <span id="RDA_ZmenyvEvidOdpoOsobzaPokladny">Převedení evidence odpovědností osob za pokladny do centrální evidence odpovědností</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43737 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
 
Současně s novou verzí [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]] '''provedeny''' změny také v [[Man09107|evidenci odpovědností osob]] za [[Man03562|pokladny]]. Převedeny přístupy uživatelů na pokladny do centrální evidence odpovědností osob '''TZOSO (OBJEKT=POK, UNIDENT=poklidno)'''. Podobná úprava nastala také u osob [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral|odpovědných za sklady]]. Sdílet pokladnu již je možné. Používá se zejména pro zástupy lidí na pokladně. Ve formuláři [[Man03562|03562]] - ''Pokladny'' lze nyní:
*přes nové tlačítko ''Pokladník'' '''zaevidovat''' více [[Man09107|odpovědných]] osob za [[Man03562|pokladnu]], a to ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přičemž správce, který nastavení provádí, by měl dbát na to, aby jen jedna osoba byla označena jako '''hlavní''' odpovědná osoba za pokladnu
*tím jsou ošetřeny i '''přístupy''' jednotlivých '''osob''' na [[Man03562|pokladnu]]
*seznam odpovědných osob lze vyvolat také klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z položky ''Pokladník''
*úprava řeší zejména zástupy na pokladně z důvodu nepřítomnosti hlavní osoby pokladníka, například v případě nemoci
 
[[Image:Z1219_111.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupy a odpovědnosti osob v iFIS*Pokladna''
 
 
===== <span id="RDA_PolozkaKurzpriVyberuDoknaPokCZK">Položka Kurz při výběru dokladů k úhradě na pokladně v CZK</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 28275 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
 
Při výběru prvotních dokladů k úhradě na pokladně v '''CZK''' ve formulářích:
*[[Man03574|03574]] - ''Přehled pohledávek'' - pro úhradu pohledávek
*[[Man03573|03573]] - ''Přehled závazků'' - pro úhradu závazků
se nově zobrazuje položka ''Kurz''.
 
 
==== <span id="RDA_NovyParproImportDruheSnizeneSazbyDPH">FIN 02. Nový parametr pro import druhé snížené sazby DPH</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16075 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
 
Vytvořen nový parametr [[Parametrizace# IMP_SSD2|IMP_SSD2]] = vnitřní klíč '''druhé snížené sazby DPH''' pro '''přijatá''' zdanitelná plnění pro ''import druhé snížené sazby DPH''. Při převzetí dokladu ze [[Man03207|zásobníku závazků]] je v případě importu takovéto sazby '''parametr použit'''.
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaVypoctuDPHaOdstraneniTlacZaok">FIN 03. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019</span></span>''
 
Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' a změny v '''zaokrouhlování''' částek:
*změny '''výpočtu''' daně z přidané hodnoty '''metodou shora'''
*tlačítko pro '''zaokrouhlení''':
**'''odstraněno''' z [[Man03328|pohledávek]] a [[Man03228|závazků]]
**'''umožněno zaokrouhlování''' prozatím jen v ''i''FIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je '''jednotná sazba DPH'''
**v případě, že je použito '''více sazeb''', při stisknutí '''tlačítka pro zaokrouhlení''' je '''zobrazena''' hláška '''"Více sazeb na dokladu, nelze použít"'''
*'''zaokrouhlovací řádky''' lze do dokladů přidávat '''ručně'''
*při '''kopii''' dokladu, v němž je '''řádek''', který vznikl '''automatickým zaokrouhlením''', se tento řádek '''nezkopíruje'''
*'''upraven''' formulář [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' - pokud je '''celková částka řádku''' závazku '''menší než 10.000,-- Kč''' a tudíž se jedná o '''zjednodušený daňový doklad''', postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' se '''nezaokrouhluje'''


{{Poznamka|Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''43436'''.}}
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na [[Nová iFIS*Pokladna|novou ''i''FIS/Pokladnu]], která byla distribuována s verzí 12.20.


==== <span id="RDA_NovePokynyZmenaPopiskuaStrukturyKH">FIN 04. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
===== <span id="RDA_MoznostVyberuZaokrouhleniCastkynaPD">Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu</span> =====


Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] a nové struktury '''XML''' souboru, přizpůsoben vzhled sestavy [[10062 - Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020</span></span>''
*'''změněny popisky''' u jednotlivých částí [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
*přidán '''údaj o datové schránce''' na úvodní stranu
*obsahuje '''nadpisy oddílů''' v souladu s dokumentem Struktura [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy
*'''struktura tabulek''' v jednotlivých '''oddílech''' je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy


Při '''pořízení''' [[Man03520|pokladního dokladu]] v '''domácí''' měně ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' umožněno vybrat si vlastní '''způsob zaokrouhlení''' celkové částky uvedené na [[Man03509|pokladním dokladu]]. Výběr lze uskutečnit pomocí nové '''roletky''' ''Zaokrouhlení'', která je viditelná '''pouze''' na '''neuhrazených''' pokladních dokladech v [[Man03562|pokladnách]] vedených v '''domácí''' měně. Uživatel si může '''vybrat''' z těchto možností '''zaokrouhlení''':
*''Matematicky''
*''Na celé CZK nahoru''
*''Na celé CZK dolů''


==== <span id="RDA_ZnepristupneniPolozkyDUZP">FIN 05. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře</span> ====
[[Image:Z1220_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019</span></span>''


{{Pozor|'''Datum uskutečnění zdanitelného plnění''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' na odběratelské faktuře '''zařazené''' do již '''uzavřeného řádného''' či '''opravného''' daňového přiznání '''není''' přístupné k '''editaci'''. Omezení se '''netýká souhrnného''' daňového přiznání.}}
===== <span id="RDA_NastaveniCiselnikuPD">Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu</span> =====


==== <span id="RDA_ZmenyvParovaniZavazkusObjednavkami">FIN 06. Změny v párování závazků s objednávkami</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


===== <span id="RDA_NovyFRMproVyberZavazkuzRuznychAgend">Nový formulář pro výběr závazků z objednávek</span> =====
V novém lokálním '''parametru''' [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze '''nastavit''', z jakého '''číselníku''' se bude vybírat '''subjekt''' do položky ''Od koho / komu'' [[Man03520|pokladního dokladu]] při jeho '''vytváření'''. Parametr '''může''' obsahovat hodnoty '''O''', '''F''' nebo '''N''', kde:
*'''O = Osoby''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01111|číselníku osob]]
*'''F = Firmy''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''N = Bez vazby''' - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat '''ručně''' bez vazby na jakýkoli číselník


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16005 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
{{Poznamka|Hodnotu nastavenou parametrem [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze v pokladním dokladu změnit.}}


Vytvořen nový formulář [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'', pomocí kterého lze '''vybírat''' [[Man03228|závazky]] z objednávek, a to klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Závazek č.'' z formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'', zobrazeném tlačítkem ''Saldo'' buď z '''přehledového''' formuláře objednávek [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', nebo z '''detailu''' [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy ''i''FIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky. Vložit vybrané závazky lze pomocí klávesy ''Výběr'' (Enter).
[[Image:Z1220_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr subjektu z [[Man01289|číselníku osob]] při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] na hodnotu "O" = Osoby''


[[Image:Z1219_100.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání nového formuláře [[Man03233|03233]] - Výběr závazků''


===== <span id="RDA_PomernyKoeficientNarokunaOdpocetvPD">Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu</span> =====


===== <span id="RDA_VazbaMeziPrijZalListaObjdoSalda">Vazba mezi přijatým zálohovým listem a objednávkami</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16174 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16230 distribuce dne 04.04.2020</span></span>''
Do formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''doplněna''' položka '''P% = poměrný koeficient nároku na odpočet'''.


Nově lze připojit rovněž '''zálohové listy'''. Vazba mezi '''přijatým''' závazkovým '''zálohovým listem''' a [[Man30335|objednávkami]] se '''automaticky''' ukládá do [[Man30329|salda objednávky]]. Do formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' '''přidán''' sloupec ''Typ dokladu''.
[[Image:Z1220_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "P%" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


[[Image:Z1219_176.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Typ dokladu" ve formuláři [[Man30327|30327]] - Saldo objednávky''


===== <span id="RDA_TlacitkoPrvotniDoklad">Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu</span> =====


Na volaném seznamu závazku ve formuláři [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'' se zohledňují nastavené hodnoty na roletě ''Typ dokladu''. Pokud je z formuláře [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'' vybrán zálohový list, do formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' se předvyplní spárovaná částka ve výši 0,- Kč.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidáno''' tlačítko ''Prvotní doklad'', které umožňuje ke každému [[Man03510|řádku]] typu úhrada dokladu zobrazit '''prvotní''' doklad, který je pokladním dokladem '''hrazen'''.


===== <span id="RDA_UpravaFRMseSaldemObjedkFa">Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami</span> =====
[[Image:Z1220_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


Upraven formulář [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' pro výběr objednávky k faktuře:
Do '''řádků''' formulářů:
*'''součtovací''' položka ''Zbývá nevyúčtováno'' '''přejmenována''' na ''Zbývá vyúčtovat'' a '''přesunuta''' na jiné místo formuláře vedle položky ''Celkem vyúčtováno'' zleva
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*do '''popisu''' zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku ''Zbývá vyúčtovat'' '''doplněn''' text ''Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
*'''přidáno''' tlačítko ''Detail objednávky'', kterým lze vyvolat '''detail''' odpovídající objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
'''přidána''' položka ''Účetní doklad'' obsahující číslo [[Man02115|účetního dokladu]].
*při umístění '''kurzoru''' na '''souhrnné''' objednávce se tlačítkem ''Detail objednávky'' zobrazí detail '''souhrnné''' objednávky
*přidán sloupec '''Stav vyúčtování''' objednávky
*stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' jsou dotažena data do '''všech sloupců'''
*klávesou pro ''Uložení změn'' dojde k '''obnovení stavu vyúčtování''' na zaktualizovaném řádku
*přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' se '''volá''' formulář [[Man30338|30338]] - ''Objednávky - výběr'' místo dosavadního formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*pokud se stiskne tlačítko ''Saldo objednávky'' v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' zůstane kurzor v poli "Číslo obj."


*při párování '''souhrnné''' objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
[[Image:Z1220_7.png]]<br>
*vložit lze objednávku v '''jakémkoli stavu'''
'''Obr.''' ''Položka "Účetní doklad" ve formuláři [[Man03564|03564]] - Pokladní doklad''
*pokud je párována již '''vyúčtovaná''' objednávka, v saldu je uvedena '''nula'''
*uživatel je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku '''upozorněn''' na '''připojenou''' objednávku, která je '''ve stavu''':
**''Chybová''
**''Neschválená''
**''Požadavek''
**''Neplatná''
**''Zrušená''


[[Image:Z1219_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man30329|30329]] - Saldo objednávek k faktuře''


Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''
*[[Man03512|03512]] - ''Platba závazků''
'''doplněna''' nová položka ''Č. účetního dokladu'', ze které si lze klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' prohlédnout detail '''účetního''' dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.


===== <span id="RDA_PodporaParZavVicezdrObjsbezVazbynaCisOrg">Podpora pro párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s/bez vazby na číselník organizací</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16109 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
===== <span id="RDA_NeidentifikovanePlatbyvNovePokladne">Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS</span> =====


Jako podpora pro spárování [[Man03228|závazku]] s [[Man30337|vícezdrojovou]] [[Man30335|objednávkou]], která je '''bez vazby''' na číselník [[Man01110|organizací]] nebo [[Man01111|osob]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*'''založena''' v číselníku:
**[[Man01110|organizací]] nová firma s názvem '''NEUVEDENO'''
**[[Man01111|osob]] nová osoba s názvem '''NEUVEDENO'''
*pro potřeby vytvoření nového dokladu bez uvedení firmy či osoby '''zavedeny''' dva nové lokální parametry:
**[[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] = ID firmy s názvem NEUVEDENO
**[[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] = ID osoby s názvem NEUVEDENO


Když se na řádku [[Man03510|pokladního dokladu]] vybere [[Man03563|účel platby]], který je navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] ('''NIP'''), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču '''NIP'''. Pokladní doklad '''NIP''' může mít jen jeden řádek, právě ten s '''NIP''' účelem. Pokud [[Man03520|pokladní doklad]] obsahuje řádek s [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]], pak se v jeho hlavičce ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' objeví tlačítko '''NIP''' sloužící k prohlížení '''vygenerovaných''' [[Man03122|bankovních řádků]] '''NIP'''.


V závazku je nyní kontrolováno, zda je uvedena firma / osoba, pokud ne, je doklad automaticky uložen s hodnotou uvedenou v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]], případně [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]]. V tomto případě s hodnotou '''NEUVEDENO'''.
[[Image:Z1220_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr [[Man03563|účelu platby]] navázaného na [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP) ve formuláři [[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu''


[[Image:Z1219_155.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová firma s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři [[Man01110|01110]] - Organizace''


[[Image:Z1220_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "NIP" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


[[Image:Z1219_156.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová osoba s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


[[Image:Z1220_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03563|Účel platby]] navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP)''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazků '''doplněna''' nová kontrola, která upozorňuje na [[Man03228|závazek]], který '''nelze uzavřít''' z důvodu vyplněného názvu firmy či osoby s hodnotou '''NEUVEDENO'''. Doklad sice nelze uzavřít, ale lze jej uložit a ponechat rozpracovaný, dokud nebude doplněn název firmy / osoba. Úprava má za následek neumožnit uzavřít doklad, dokud nebude vyplněna firma / osoba.
Pokud bude pro další práci potřebné mít zapsanou firmu / osobu (a uložené změny), doplní se firma / osoba z parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] / [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] do závazku automaticky, a to podle hodnoty, která byla do parametru vložena.
V případě, že je vybrána souhrnná [[Man30335|objednávka]], která nemá firmu / osobu s vazbou na číselník, je automaticky doplněna firma / osoba uvedená v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] / [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]].


Při doplnění dílčí objednávky s externím dodavatelem se do závazku vypíše blokující hláška '''"Závazek s firmou / osobou uvedenou v parametru NEUFIRM / NEUOSO nejde uzavřít"''' a zároveň se tato firma / osoba doplní do hlavičky závazku. Funguje pro faktury i závazky k zaměstnancům. Úpravou bylo docíleno řešení rozdílného chování ''i''FIS* při párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s nebo i bez vazby na [[Man01111|číselník organizací]]. Parametr [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] (= ID osoby s názvem NEUVEDENO) funguje na obdobném principu jako parametr [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]].
===== <span id="RDP2104_PrejmenovaniPolozeksKurzemCiziMeny">Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu</span> =====


[[Image:Z1219_147.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nové upozornění v kontrolním infookně "Závazek s firmou uvedenou v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] nejde uzavřít"''


Na '''řádku detailu''' pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''přejmenovány''' položky související s kurzem cizí měny. '''Zmizely''' tak následující položky, které byly '''nahrazeny''' novými položkami:
*''Datum kurzu 1'' &rarr; '''Den kurzu dokladu''' - den kurzu hrazeného dokladu
*''Kurz 1'' &rarr; '''Kurz dokladu''' - kurz prvotního dokladu
*''Druh kurzu 1'' &rarr; '''Druh kurzu dokladu''' - druh kurzu prvotního dokladu
*''Datum kurzu 2'' &rarr; '''Den kurzu pokladny'''
*''Kurz 2'' &rarr; '''Kurz pokladny'''
*''Druh kurzu 2'' &rarr; '''Druh kurzu pokladny'''


==== <span id="RDA_PodporaproDorucovaniVystavenychDokladu">FIN 07. Podpora pro doručování, vystavování a odesílání dokladů</span> ====
[[Image:P2103_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


===== <span id="RDA_PodporaproDorucovaniVystavenychDokladu">Podpora pro doručování vystavených dokladů</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15976 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
[[Image:P2103_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplněny''' nové položky:
{{Tip|Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.}}
*'''Jazyk''' - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''Způsob odeslání dokladu''' - nepovinná položka, po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
**''Na jinou poštovní adresu''
**''Do datové schránky''
**''Mailem''
**''Na poštovní adresu konečného příjemce''
**''Na poštovní adresu odběratele''
**''Osobní doručení''
*'''Adresa''':
**povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu ''Mailem'' či ''Do datové schránky''
**klávesou pro ''Seznam hodnot'' lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
***''Do datové schránky'' - jedno ze spojení typu ''Datová schránka'' ('''OVM''', '''PFO''', '''PO''')
***''Mailem'' - lze vybírat jedno ze spojení typu '''MAIL''', '''MAIL2''' nebo spojení typu '''EPOD'''
***''Na poštovní adresu konečného příjemce'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
***''Na poštovní adresu odběratele'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku


==== <span id="RDP2104_ZlepsenivEvidenciDPH">FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603</span> ====


V případě volby hodnot ''Osobní doručení'' nebo ''Na jinou poštovní adresu'' lze zapsat libovolnou adresu
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021</span></span>''


Provedeno '''zlepšení v evidenci DPH''' a v '''přehledu''' daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených '''povinností v oblasti DPH''':
*'''provedeny''' úpravy, které vám umožní '''snáze''' a '''přehledněji''' zpracovávat podklady pro sestavení '''přiznání k dani''' z přidané hodnoty a '''kontrolního hlášení'''
*'''zpřehledněny''' doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v '''evidenci daňových dokladů'''
*'''změněny''' názvy formulářů [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' na [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' na [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH'''


Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''', ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek ''Způsob odeslání dokladu'' a ''Adresa''. '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''' je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu ''Mailem'' a typ spojení '''EPOD'''), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu '''EPOD'''. Pokud adresa e-Podatelny '''není zaevidována''' nebo je jich '''několik''', položka ''Adresa'' se nepředvyplní. Položka ''Adresa'' se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.
{{Pozor|'''Přehled [[Media:INFORMACE.pdf|nejdůležitějších změn]] naleznete [[Media:INFORMACE.pdf|zde]] nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.'''}}


[[Image:Z1219_95.png]]<br>
[[Image:P2104_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''
'''Obr.''' ''Přejmenované formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů a [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH v menu''




Upraveno přebírání podkladů ze zásobníku do [[Man03328|pohledávky]]. Při převzetí pohledávky ze zásobníku pomocí formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z externího systému'' se přebírají i nové položky.
'''Detaily''' obou formulářů [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH''' byly upraveny '''následovně''':
*'''sjednocen vzhled''' obou formulářů
*'''zvýrazněno''' označení '''formy přiznání''' (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
*položka ''Č. dokladu'' '''přejmenována''' na ''Interní číslo'', a to jak v '''přehledu''', tak i v '''detailu''' obou formulářů
*formulář nyní nově obsahuje údaje ze '''všech prvotních dokladů''' zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž '''není uplatněn nárok''' na '''odpočet''' nebo v nichž byla použita sazba '''DPH 0% - NDD''' a které '''nevstupují''' do daňového přiznání
*'''změněno a sjednoceno pořadí''' bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
**'''Uskutečněná plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
**'''Přijatá plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
**'''Součty'''
*bloky '''Uskutečněná plnění''' a '''Přijatá plnění''':
**nově obsahují také '''plnění mimo přiznání''', tj. '''bez vazby''' na '''řádek''' přiznání, např.:
***0% není DD
***21 % BNO,...
***0% přijatá faktura – PDP
**oba bloky jsou nově zakončeny '''součtovým''' řádkem ''Celkem''
*obsah '''všech bloků''' nyní '''setříděn vzestupně''' podle položky ''Kód'', tj. podle '''řádku přiznání'''
*v rámci '''každého bloku''' lze uplatnit '''režim dotazů''', celkový součet pak '''odpovídá výběru dat'''
*ke '''každému''' řádku '''doplněna''' položka '''Odd. KH''' (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v [[Man01408|Sazebníku DPH]]
*'''popisy''' sazeb daně jsou '''přebírány''' ze sloupce ''Položka sazebníku'' z formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' a odpovídají tak '''popisu sazby''' v jednotlivých '''prvotních dokladech'''
*položka ''Koeficient'' '''přemístěna''' do záhlaví bloku ''Přijatá plnění''
*vpravo dole '''doplněna''' nová '''zatržítka''' pro omezení výběru dat:
**'''Pouze řádky přiznání''' (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
**'''Pouze nenulové hodnoty''' - umožní přehlednější zobrazení podkladů
**'''Pouze mimo přiznání''' - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v ''i''FIS evidovány se sazbami nastavenými v [[Man01408|Sazebníku DPH]] bez vazby na řádek přiznání


[[Image:P_03601b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů''


Do [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] pohledávek '''doplněna''' informativní hláška : '''"Partner provozuje e-podatelnu."''' Objeví se v případě, že existuje alespoň jeden platný záznam v '''J_SPJ''' typu '''EPOD''' a v položce ''Způsob odeslání dokladu'' není nastaveno ''Mailem'' nebo ''Do datové schránky''.


[[Image:P_03603b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH''


Podle jazyka se poté generují e-maily buď v českém, anglickém nebo německém jazyce a v příloze e-mailu bude příslušná tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, [[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky) nebo [[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy).


==== <span id="RD2101_VyuctovaniPrijatychZalohsPreplatkem">FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD</span> ====


Rozšířeno datové rozhraní '''IMP_ODFA''' a upravena navazující webová služba '''IMPODFA''', přes které externí aplikace zapisují pohledávky do ''i''FIS*Finance/Pohledávky. Rozšířen vstupní zásobník TEKODIH o nové vstupní argumenty:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*'''JAZYK VARCHAR2 (3)''' - určuje, v jakém jazyce se s partnerem komunikuje
*'''ZPUS_ODESL_DOKL VARCHAR2 (1)''' - určuje, zda má být pohledávka odeslána na poštovní adresu partnera nebo e-mailem a nebo jiným způsobem (například do datové schránky)
*'''ODESL_PARTN VARCHAR2 (255)''' - zde bude uvedena e-mailová adresa partnera, na kterou má být pohledávková faktura odeslána, nebo číslo datové schránky, případně poštovní adresa v závislosti na vyplnění '''ZPUS_ODESL_DOKL'''
*'''SPISZNACKA VARCHAR2 (50)''' - spisová značka spisu, ve kterém má být zaevidováno, že písemnost byla odeslaná


Nainstalovány nové úpravy umožňující '''vyúčtování''':
*[[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|přijatých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací [[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|zde]]
*[[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|poskytnutých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace [[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|zde]]


Rozšířeno rozhraní s externími systémy.


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v ''i''FIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.


Upravena sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka. Odesílací štítek tiskne buď s poštovní adresou partnera, nebo s poštovní adresou konečného příjemce, případně s jinou poštovní adresou.
{{Pozor|V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}


{{Poznamka|Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''47445''' a '''46998'''.}}


===== <span id="RDA_AutomatVystavaOdesDanDoklkPohle">Automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k pohledávkám</span> =====
Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného [[Man03278|závazku]] či [[Man03378|pohledávky]] je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro ''Uložení změn'' (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''.


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41366 distribuce dne</span></span>''
[[Image:Vyuctovani11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku''


V návaznosti na zavedení nové pokladny byla realizována funkcionalita pro automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k [[Man03328|pohledávkám]] v ''i''FIS*. Zavedeno včetně implementace denních kurzů ČNB do pokladních operací a vyúčtování cestovních náhrad. Součástí bylo i řešení časového posunu zveřejnění denních kurzů ČNB v odpoledních hodinách. Vytvořeny nové funkce pro automatické vystavování daňových dokladů k pohledávkám včetně nových funkcí pro jejich zasílání. Nejdříve byla provedena analýza dle požadavků zákazníků s cílem odpovědět na dotazy:
*které daňové doklady (faktura, daňové doklady k přijatým platbám za přijímací řízení, apod.) se mají automaticky odesílat
*jakým způsobem (e-mailem)
*na jakou e-mailovou adresu
*zda se odeslaný e-mail bude automaticky evidovat také v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*co budou obsahovat e-maily ('''PDF''' nebo '''URL odkaz''')
*zda generování příloh nebude příliš zatěžovat hardware
*zda budou přílohy ukládány do '''CUL'''
*jak se externí systém dozví, že doklad byl již vystaven a odeslán partnerovi
*zda bude možné získat / vytisknout / odeslat doklad také ze strany externí aplikace


Bylo rozhodnuto, že e-maily nebudou obsahovat fyzické přílohy, ale pouze '''URL odkazy''' pro vygenerování a stažení dokladu. Bylo umožněno automatické zaevidování odeslaného e-mailu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Dále bylo navrženo, že záznam o odeslání dokladu e-mailem by měl být posléze součástí spisu studenta a interní směrnice by měla určit, které typy e-mailů mají být evidovány v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Dále se doporučuje e-maily odesílat z jednoho centrálního místa &rarr; ''i''FIS*. V externí aplikaci je informace, že ne/bylo odesláno. Externí aplikace má možnost získat vygenerovaný '''URL odkaz'''. Rozšířeno datové rozhraní '''INFO_POHL'''. Pokud někdo otevře a pozmění doklad v ''i''FIS*, automaticky se zneaktivní link pro vygenerování dokladu.
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizacePID">FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Co se v ''i''FIS* změnilo:
V návaznosti na úpravu [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy|barevné signalizace ikony Přílohy]] sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu [[Man03228|závazku]] následovně:
*REST služba pro odložené generování tiskových výstupů prostřednictvím '''URL odkazu'''
*'''<font color="#FB3EB3">růžově</font>''' - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
*napojení [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] na rozhraní pro zaevidování odeslané mailové pošty v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*'''<font color="#F0D000">žlutě</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
*nové položky ''Způsob odeslání'', ''Adresa'', ''Jazyk'' u pohledávkových dokladů a v  datových rozhraní [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky]]
*'''<font color="#00B060">zeleně</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
*nový výstupní zásobník požadavků na odeslání dokladu partnerovi
*šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


[[Image:Z1219_108.png]]<br>
[[Image:P2103_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Automatické odesílání dokladů z pohledu uživatele''
'''Obr.''' ''Zelené tlačítko "PID" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Předhled závazků''




[[Image:Z1219_109.png]]<br>
==== <span id="RDA_KontrolyveFinancich">FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance</span> ====
'''Obr.''' ''Automatické odesílání dokladů - schéma''


===== <span id="RDA_NeplatnyZpusobUhradyvRozpisu">Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu</span> =====


===== <span id="RDA_PodporaproAutomatDistribuciPohledFaktur">Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16180 distribuce dne 06.04.2020 + HD 38453 distribuce dne</span></span>''
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazku '''doplněna''' nová kontrola: '''"Neplatný způsob úhrady v rozpisu"''', která upozorňuje na '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]] uvedený v [[Man03310|rozpisu]].


'''Vytvořena''' nová podpora pro '''automatickou''' distribuci [[Man03612|daňových dokladů]] e-mailem, a to:
*generování''' záznamů pro '''odložený tisk''' vybraných dokladů a následné '''rozesílání e-mailem'''
*služba pro generování '''URL odkazů''' pro stažení a zobrazení [[Man03612|daňových dokladů]] ''i''FIS*
*úloha pro generování e-mailů s '''URL odkazy''' na adresy partnerů, účastníků kurzů, apod.


===== <span id="RDP2104_KontrolaDataPlneniZav">Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky</span> =====


Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v '''PDF formátu''' směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným '''URL odkazem''', přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na '''Jasper serveru'''. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit nová '''hláška''', která má za úkol upozornit uživatele na '''datum uskutečnění zdanitelného plnění''' [[Man03228|závazku]], které je '''mladší než datum schválení''' připojené [[Man30335|objednávky]].


Tyto '''změny''' si '''vyvolaly''':
{{Pozor|Kontrola funguje '''jen''' pro objednávky '''schválené''' po datu '''distribuce''' této '''úpravy'''.}}
*nutné nastavení v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači]] (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání e-mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy, jak často)
*úpravy volitelné '''HTML''' šablony v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači]]
*možnost zaevidování odeslaného e-mailu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na:
**spis studenta
**prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
*nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, e-mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za přijímací řízení od uchazečů o studium), atd.
*úpravy rozhraní ''i''FIS* pro vygenerování '''URL odkazu''' - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné '''RRP_parametry''', '''platnost_tokenu_DO''', '''DB_NAME'''...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti '''URL odkazu''', následně je smazán
*úpravy rozhraní pro získání '''URL odkazu''' umožňují volat také '''ADHOC''' ze strany externí aplikace
*dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní '''URL odkaz'''


===== <span id="RDP2105_UpozorneninaVyssiZalohy">Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku</span> =====


==== <span id="RDA_RozsirKontrolveFIN">FIN 08. Kontroly v iFIS*Finance</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


===== <span id="RDA_RozsirKontrolveFIN">Rozšíření kontrol v iFIS*Finance</span> =====
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' '''přidány''' nové blokující uživatelsky '''nenastavitelné''' hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"'''
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka!"''' - pro faktury v '''cizí měně'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16293 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněny''' nové hlášky:
===== <span id="RDP2103_NovaUpozornenivKOZavazku">Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků</span> =====
*'''"Doplňte cenu bez DPH na řádku &1"''':
**'''potvrzovací uživatelsky''' nastavitelná hláška
**zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena '''nulová cena bez DPH''' a zároveň je '''nenulová''' částka '''daně'''
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Vyplňte firmu dle DD"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na '''nutnost vyplnění firmy''' dle [[Man03612|daňového dokladu]], jestliže [[Man03612|doklad]] patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
*'''"Doplňte číslo dokladu u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na doplnění '''čísla dokladu''' u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
*'''"Chybí DIČ u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''' - objeví se v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] v případě, kdy uvedená '''cena bez DPH + DPH''' neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně


Do formuláře závazků přidána '''potvrzující''' kontrola pro [[Man03228|závazky k zaměstnanci]] '''"U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu"''', která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka ''Kontroly'', klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec''. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020</span></span>''


[[Image:Z1219_26.png]]<br>
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]] přidány '''potvrzující''' kontrolní '''hlášky''' podobné jaké jsou pro úlohu '''033 - Pohledávky''':
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Vyplňte firmu dle DD" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku k zaměstnanci''
*'''"Neproběhla kontrola vůči ARES"'''
*'''"Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje souhlasí"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"'''




[[Image:Z1219_83.png]]<br>
==== <span id="RDA_eSchvalování">FIN 06. eSchvalování</span> ====
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''




Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]] '''doplněna''' kontrola '''"Neplatný způsob úhrady"''', která má uživatele upozornit v případě, kdy byl do [[Man03228|závazku]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' zadán '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]]. Sjednocena byla také validace způsobu úhrady jak v [[Man03228|závazku]], tak i v [[Man03210|rozpisu]], a to v závislosti na nastavení ve formuláři [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' dle povolené úlohy ke způsobu úhrady. Bylo zamezeno, aby zneplatněný způsob úhrady, pokud byl někde v deníku nastaven, byl schopný další funkce.
===== <span id="RDA_MoznostVyberuSchvalSystemu">Možnost výběru externího schvalovacího systému</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


===== <span id="RDA_KontrolaVsechDokladuRozpisu">Kontrola všech dokladů rozpisu a úprava kontroly variabilního symbolu v závazku</span> =====
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16221 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
'''Zavedeny''' nové možnosti směrování [[Man01430|e-Likvidačních listů]] do '''různých výstupních front''' na rozhraní různých '''schvalovacích systémů'''. Při '''odesílání''' [[Man03228|závazku]] ke schválení má uživatel systému ''i''FIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z '''dostupných schvalovacích externích systémů''' bude [[Man01430|e-Likvidační list]] schvalován. Pro nastavení '''cílového schvalovacího systému''' je určen parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' tak, aby bylo možné '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Pokud v parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere '''žádný cílový schvalovací systém''', je dosazena '''defaultní''' hodnota.


Pokud je k závazku ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' pořízený rozpis, ponovu se provádí kontrola '''všech''' dokladů [[Man03210|rozpisu]], a to proti:
{{Poznamka|Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}
*'''hlavičkám''' jiných [[Man03228|závazků]]
*'''dokladům''' [[Man03210|rozpisu]] jiných [[Man03228|závazků]]


Upozornění '''"VSMB v evidenci již existuje"''' '''nahrazeno''' následujícími dvěma hláškami, které odvolávají na konkrétní '''variabilní symbol''':
===== <span id="RDA_DynamickeGenerovani">Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu</span> =====
*v případě, že je nalezen '''duplicitní variabilní''' symbol v [[Man03210|rozpisu]] jiného závazku, je zobrazena hláška: '''"VS v evidenci již existuje. VS xxx existuje v Rozpisu jiného závazku."'''
*je-li nalezena '''duplicita v hlavičce''' jiného závazku, je zobrazena hláška: '''"VS v evidenci již existuje. VS xxx, yyy existuje v jiném závazku."'''


Odstraněna hláška '''"Nebyl vybrán žádný záznam"''' z rozpisu v případě, že je po vybrání 0 záznamů přidán automaticky nový záznam.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Zavedeno '''dynamické generování URL odkazu''' na detail [[Man01430|schvalovacího procesu]] pod tlačítkem ''Průběh'' ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. '''URL odkaz''' se ponovu '''generuje''' v závislosti na '''vybraném schvalovacím systému'''. '''Přidána''' nová '''možnost nastavení''', kdy lze určit, zda uživatel '''může či nemůže''' ručně '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Do parametru [[Parametrizace#SCHVERSO|SCHVERSO]] lze přidat případné další '''URL adresy''' oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se při stisknutí tlačítka ''Průběh'' v závislosti na '''schvalovacím systému''' bude vybírat '''Xtá URL adresa''' dle '''pořadí''' vybraného schvalovacího systému v '''parametru''' [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. Název '''R_SQL parametru''' se přebírá z parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. RR parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit '''vybírat schvalovací systém'''. '''Defaultní''' hodnota, není-li parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se '''automaticky doplní''' jen v případě, že je '''stav schvalování''' ''Chybový'' nebo ''Připraveno k odesl.''.


===== <span id="RDA_OdstraneniKontrolyVyplneniPolSmlouvyvZav">Odstranění kontroly vyplnění položky Číslo smlouvy v závazku po zadání zveřejněné objednávky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15778 distribuce dne 05.08.2019 + HD 43031 + 44784 + 43031 + 44096 distribuce 03/2020</span></span>''
==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM03266">FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků</span> ====


V závazcích ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se po vyplnění objednávky určené ke zveřejnění ponovu '''nepředvyplňuje''' do položky ''Číslo smlouvy'' [[Man08202|smlouva]], která vznikla automaticky na základě zveřejnění této objednávky. Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněna''' kontrola '''"Není vyplněná kolonka Objednávka a/nebo Smlouva"''', která má za úkol uživatele donutit ručně doplnit číslo smlouvy do hlavičky faktury v případě, kdy v předchozím kroku byla doplněna [[Man30335|objednávka]] '''zveřejněná v ISRS'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


'''Přejmenován''' formulář [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' na [[Man03266|03266]] - '''Tisk deníků / kopie závazku'''.


===== <span id="RDA_NovaKontrolaveSchvalovani">Nová kontrola v e-Schvalování</span> =====
[[Image:Z1220_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man03266|03266]] - Tisk deníků / kopie závazku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16295 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''


Do [[Man01430#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' '''doplněna''' nová blokující kontrola '''"Součet základu a DPH se nerovná celkové částce na řádku &1"''', která má za úkol zabránit odeslání e-Likvidačního listu, pokud se '''Základ daně + DPH''' na některém řádku '''nerovná''' celkové částce.
==== <span id="RDP2104_OdstraneniRadkusNulovymiCastkami">FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_HromadneOperaceAktualizovatZpravuuSchvalPol">FIN 09. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky</span> ====
Do formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazky'' pod tlačítko ''Další...'' '''doplněna''' nová volba ''Odstranění řádků s nulovými částkami".


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
[[Image:P2104_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''


Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla '''přidána''' možnost ''Aktualizovat zprávu u schvalované položky'', která doplní položku ''Zpráva'' pomocí předem nastaveného dotazu v '''R_SQL''' v záznamu s názvem '''SCHV_OBJ_TEXTY'''.


[[Image:Z1219_22.png]]<br>
==== <span id="RDP2104_CiziUcty">FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku</span> ====
'''Obr.''' ''Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_ZobrazovaniSouvisejicichPrilohueSchvalZav">FIN 10. Vyhledávání, zobrazování a připojování souvisejících příloh u e-schvalovaných závazkových dokladů</span> ====
Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do [[Man03207|zásobníku závazků]] se kontroluje nejprve existence firmy v [[Man01110|číselníku organizací]] ''i''FIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru '''ARES'''. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do [[Man01410|číselníku cizích bankovních účtů]]. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16104 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


'''Upraveno''' vyhledávání / zobrazování / stahování / připojování '''souvisejících''' [[Man11003|příloh]] u [[Man01430|e-schvalovaných]] závazkových dokladů. Ponovu se za související přílohu považuje také dokument '''připojený''' k '''přijatému zálohovému listu''', který je vyúčtovaný v '''řádcích závazku'''. Ze všech formulářů pro dodavatelské faktury, závazky k zaměstnanci a monitorovací zprávu jsou v souvisejících přílohách zobrazeny i '''přílohy''' k '''přijatým zálohovým listům''', které jsou vyúčtované v řádcích závazku.
==== <span id="RDA_MoznostVyberuDokladukPrevzetipodleZdroje">FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_DostupnostPrilohzProhlizeniBV">FIN 11. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance</span> ====
Do formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z ext. systému'' '''přidána''' roletka pro '''rozlišení zdroje dokladu''' s označením ''Úloha zdroje dat'', pomocí které lze '''odlišit''' a '''vyfiltrovat''' doklady podle '''zdroje''', odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u [[Man03228|závazků]]. Pomocí roletky lze vybrat například '''zdroj''' ''W*Faktury''. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace [[WebFIS#Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]]. Po výběru zdroje dat ''W*Faktury'' se '''navíc''' objeví položka umožňující zadat '''důvod''' pro '''odmítnutí převzetí''' [[Man03328|pohledávky]] nazvaná ''Důvod odmítnutí dokladu'', kterou je '''nutné''' při '''odmítnutí''' vyplnit. Zároveň s ní se '''zobrazí''' i '''tlačítko''' ''Odmítnout''. Bez zapsání důvodu '''nelze''' žádost o fakturu '''odmítnout'''. Ve formuláři lze dále nastavit '''způsob převzetí''' ''Jednotlivě'', který umožní převzít '''označenou''' [[Man03328|pohledávku]] klávesou ''Výběr'' nebo ''Tab''. Tlačítko ''Převzít'' je pro tuto volbu '''nepřístupné'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
{{Poznamka|[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]] naleznete [[Postup vystavení nové žádosti|zde]].}}


Nově je '''přístupná''' ikona pro ''Přílohy'' ([[Image:Ikona34.png]]) také:
[[Image:Z1220_21.png]]<br>
*z '''přehledových''' formulářů:
'''Obr.''' ''Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z ext. systému''
**[[Man03131|03131]] - ''Prohlížení bankovních výpisů'' zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je '''aktivní''' u účtů v '''CZK''' i v '''cizích měnách'''
**[[Man03320|03320]] - ''Přehled odběratelských faktur''
**[[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek''
*po '''uložení''' záznamu a '''vygenerování čísla''' dokladu z '''detailů''' těchto formulářů:
**[[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' vyvolaného z formuláře [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''
**[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' vyvolaného z formuláře [[Man03310|03310]] - ''Vystavení odběratelské faktury''




==== <span id="RDA_UhradaZavPoHListZamPriplatkuaSrazek">FIN 12. Úhrada závazku nebo pohledávky mzdovou listinou příplatků a srážek</span> ====
==== <span id="RDP2102_EPK">FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16022 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16263 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''


Do formuláře [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' '''zavedeny''' nové [[Man01414|způsoby úhrad]]:
===== <span id="RDP2102_UpravyFRMproEvidenciPlatebnichKaret">Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet</span> =====
*'''L1 = Příplatkem ke mzdě'''
*'''L2 = Srážkou ze mzdy'''


{{Pozor|Ve spodním bloku formuláře [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' je zapotřebí nadefinovat, pro jaké úlohy a typy dokladů se nové způsoby úhrad budou nabízet. Podle nastavení se poté nové způsoby úhrad budou nabízet pro vložení do položky ''Způsob úhrady'' v konkrétním formuláři.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


[[Image:Z1219_73.png]]<br>
Upraveny formuláře pro [[Evidence platebních karet|evidenci platebních karet]]:
'''Obr.''' ''Nové způsoby úhrady "L1 = Příplatkem ke mzdě" a "L2 = Srážkou ze mzdy" ve formuláři [[Man01414|01414]] - Číselník způsobů úhrady''
 
 
Ve formuláři [[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek'':
*se nabízejí ke zpracování [[Man03228|závazky]] a [[Man03328|pohledávky]] s těmito novými [[Man01414|způsoby úhrady]]
*'''přibyly''' nové položky ''Stav úhrady'', a to do:
**'''úvodního''' formuláře
**'''detailu''' formuláře zobrazujícího '''řádky''' listiny
 
'''Zpracování listiny''' nyní '''může probíhat''' tímto způsobem:
*vytvoření nové listiny stejným způsobem jako dosud. Rozdíl je pouze ve způsobu úhrady připojovaných závazků a pohledávek. Navíc je nyní možno hradit mzdou zálohové listy i generované závazky nebo pohledávky.
*dokud je listina ve stavu ''Připraven'', lze do ní doklady '''přidávat''' nebo z ní '''odebírat'''
*listina se převede do stavu ''Uzavřen'' tlačítkem ''Uzavřít listinu''
*po vstupu do seznamu dokladů obsažených v uzavřené listině je možno klávesou pro ''Označ/Odznač vše'' (CTRL + N) zaškrtnout zatržítka u všech dokladů nebo jednotlivě za použití klávesy pro ''Označ/Odznač záznam'' (CTRL + F)
*pokud je označen '''alespoň jeden''' doklad na '''uzavřené''' listině, tlačítko ''Uhradit'' je aktivní:
**po jeho použití uživatel potvrdí uzavření v alertu
**označené doklady jsou vyřazeny ze salda a stav úhrady těchto řádků se změní na ''Uhrazeno''
**neoznačené řádky změní stav úhrady na ''Vyřazeno'' a odpovídajícím dokladům se vrátí stavové položky na takové hodnoty, jako by nikdy nebyly součástí zúčtovací listiny
**v listině však tyto řádky z evidenčních důvodů zůstanou
 
[[Image:Z1219_74.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav úhrady" v úvodním formuláři [[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''
 
 
[[Image:Z1219_75.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Stav úhrady" v detailu formuláře [[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''
 
 
Změny v '''závazcích''' ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'':
*při způsobu úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
*tlačítko ''Úhrady'' není přístupné, je-li způsob úhrady ''Jiná platba''
*tlačítko ''Rozpis'' není přístupné, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''
*způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
**do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
**takový doklad již '''nelze otevřít'''
 
 
Změny v '''pohledávkách''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'':
*při způsobu úhrady ''Srážkou ze mzdy'' není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
*způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
**do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
**takový doklad již '''nelze otevřít'''
*způsob úhrady nelze změnit, pokud:
**byl vystaven inkasní příkaz nebo
**proběhla úhrada nebo
**byl již vytvořen rozpis plateb
*v případě, že '''nelze změnit''' způsob úhrady, je do popisku v bublinové nápovědě přidán text: "Již byl vystaven příkaz k úhradě nebo proběhla úhrada" nebo "Již byl vytvořen rozpis plateb. Způsob úhrady nelze měnit, dokud rozpis nebude vynulován".
*tlačítko ''Rozpis'' '''není přístupné''', je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' nebo ''Jiná platba''
*doklad nelze otevřít, je-li zařazen na mzdovou listinu příplatků a srážek
*'''doplněna''' kontrola na existenci již vystaveného příkazu k inkasu
 
{{Pozor|Změny zavedené touto úpravou se týkají všech, kteří připravují podklady pro listinu příplatků a srážek, a dále těch, kteří ji posílají do mezd.}}
 
Do listiny příplatků a srážek je ponovu možné vložit jen ty závazky k zaměstnanci, ve kterých je uvedený způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''. Původní způsob úhrady, který se dříve jmenoval ''Mzdou'', byl zneplatněn a tím zcela vyřazen z nabídky. U všech dosavadních závazků, u kterých byl nalezen způsob úhrady ''Mzdou'', byl doplněn způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''.
 
Listina příplatků a srážek se v ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty/[[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek'' vygeneruje stejným postupem jako dosud. Listina se jako obvykle uzavře, vytiskne, vygeneruje se datový soubor a ten se nahraje do mzdového systému. Když se listina jako celek přijme do mzdového systému, musí se uživatel ponovu vrátit zpět na detail listiny příplatků a srážek a je nutné u ní stisknout tlačítko ''Uhrazeno''. V tu chvíli se všem závazkům z listiny příplatků a srážek automaticky nastaví stav úhrady ''Vyrovnáno''. Rozdíl oproti dřívějšímu fungování spočívá tedy v tom, že dosud se závazek označil za Vyrovnaný = Uhrazený hned, když v něm byl nastaven způsob úhrady ''Mzdou''. Ponovu se stav ''Uhrazeno'' u závazku nastaví až ve chvíli, kdy se na listině příplatků a srážek stiskne tlačítko ''Uhrazeno''.
 
{{Poznamka|Listin příplatků a srážek z předchozích období se tato změna netýká. U nich není zapotřebí žádných dalších úprav. Změny se týkají pouze listin, které teprve budou uživatelé sestavovat.}}
 
{{Poznamka|Nově lze z detailu [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] z okna ''Úhrady'' přejít klávesou ''Výběr'' na detail listiny příplatků a srážek do formuláře [[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''.}}
 
==== <span id="RDA_HromadneParovaniZalohsVyuctovanim">FIN 13. Hromadné párování přijatých záloh s vyúčtováním</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 distribuce dne 30.07.2020</span></span>''
 
Při hromadném označení jsou zálohy řazeny '''vzestupně''' dle '''období''' a '''čísla faktury'''. Párují se od '''nejstarších'''. Popis položky ''Částka k úhradě'' změněn na ''Částka ke spárování''. Jsou-li připárovány zálohy, kde navazující [[Man03612|univerzální daňový doklad]] zálohy obsahuje více řádků s '''různými sazbami DPH''', dotáhnou se a zobrazí '''všechny''' v '''řádcích''' faktury. '''Sazba daně''' zůstane '''nevyplněná'''. Upraveny byly '''následující formuláře''':
*[[Man03276|03276]] - ''Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.''
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man03376|03376]] - ''Výběr zálohy pro úhradu závazku''
 
 
==== <span id="RDA_UprAutoParRozpisuPlatebBanKartami">FIN 14. Úprava automatického párování rozpisů plateb bankovními kartami</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16157 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
 
Upraveno [[Man03421|automatické]] párování [[Man03328|pohledávek]] s platbami '''bankovní kartou'''. '''Zavedena''' nová funkcionalita '''automatického párování''' rozpisů plateb bankovními kartami s [[Man03328|pohledavkovými]] fakturami s automatickým proúčtováním bankovního poplatku na zdroj financování z deníku nebo z hlavičky [[Man03328|pohledávkové]] faktury. Do deníku pohledávek ve formuláři [[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky'' do bloku ''Zdroj financování pro likvidaci rozdílu'' '''přidán''' příznak ''Poplatek / Rozdíl účtovat na ZF z hlavičky pohledávky'' pro '''převzetí zdroje financování''' z hlavičky [[Man03328|pohledávky]] do [[Man02167|kontace]] '''bankovního poplatku'''. [[Man03421|Automatické]] i [[Man03422|ruční]] párování [[Man03328|pohledávek]] '''generuje řádek''' účetní likvidace pro '''poplatek'''. Při párování se částka pohledávky spáruje s '''hrubou částkou kreditu''' a poplatek je '''naúčtován na zdroj financování''' uvedený v hlavičce [[Man03328|pohledávky]], přičemž '''zdroj financování''' je určen v [[Man01230|účetním pravidle]]. Dosud byla tato možnost '''pouze''' u automatického párování [[Man03712|jiných pohledávek]]. '''Upraveny''' byly '''formuláře''':
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky''
*[[Man03421|03421]] - ''Automatické párování pohledávek''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
 
[[Image:Z1219_161.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příznak "Poplatek / Rozdíl účtovat na ZF z hlavičky pohledávky" v detailu formuláře [[Man03360|03360]] - Odběratelské deníky''
 
 
==== <span id="RDA_EvidenceSluzPlatebKaretaPodporaZpracTransakci">FIN 15. Nová evidence služebních platebních karet a podpora zpracování transakcí při použití karet</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16202 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
 
Jako podpora pro novou evidenci služebních platebních karet a podpora zpracování transakcí při použití karet '''vytvořeny''' nové formuláře:
*[[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet''
*[[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet''
*[[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''
*[[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''


Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'':
*v bloku ''Uživatelé karty'' '''přejmenován''' sloupec ''Vrácena'' na ''Stav'' zápůjčky karty
*v bloku ''Transakce'':
**'''přejmenován''' sloupec ''Stav výpisu'' na ''Stav salda'' výpisu
**'''umožněno''' z položky ''Zál. list'' použít klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři [[Man03274|03274]] - ''Prohlížení zálohového listu'' nebo [[Man03277|03277]] - ''Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy''
*'''přidáno''' tlačítko ''Další účet'', které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
*'''přidáno''' zatržítko s označením ''K'', jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


Formulář [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'' slouží pro přehled platebních karet, jejich uživatelů, správců, držitelů a k jakému účtu jsou evidovány. Formulář lze vyvolat:
[[Image:P2102_8.png]]<br>
*z menu '''Finance &rarr; Banka &rarr; Číselníky''' - zobrazí přehled všech platebních karet
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03133|03133]] - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"''
*z detailu formuláře [[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní'' tlačítkem ''Karty'':
**vyfiltruje platební karty navázané ke konkrétnímu účtu, ze kterého byl volán
**pokud k danému účtu žádné platební karty nejsou evidovány, tlačítko ''Karty'' se nezobrazí
 
[[Image:R_03134a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03134|03134]] - Přehled platebních karet''
 
 
Formulář je pouze pro čtení a nelze upravovat žádné záznamy. Po jeho otevření se zobrazí pouze aktivní záznamy, a to platné karty a uživatele/správce/držitele, kteří disponují kartou do aktuálního data. Pro zobrazení neplatných záznamů je nutné použít zatržítko ''Zobrazit neaktivní záznamy'', které se nachází ve spodní části formuláře. Neaktivní záznamy se zobrazí {{Cervene|červenou}} barvou.
 
 
Formulář [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'' obsahuje následující sloupce:
*''Číslo karty'' – jednoznačné označení platební karty – je rozděleno do čtyř položek pro větší přehlednost při vyhledávání určité karty
*''Číslo účtu'' – číslo účtu + kód banky, na kterém je platební karta evidována
*''Předána komu'' – osoba, na kterou je karta evidována
*''Stav'':
**popis, v jakém stavu se karta nachází
**označuje, zda byla karta předána držiteli (odpovědné osobě)
*''Aktivní? '' – označení, zda je karta aktivní
*''Typ'' – typ platební karty
*''Platná od'' – počátek platnosti karty
*''Platná do'' – ukončení platnosti karty
*''Datum převzetí'' – datum, kdy byla karta převzata nebo doručena
*''Poznámka ke kartě'' – doplňující informace o kartě
*''Nákladové středisko'' – středisko, na kterém je platební karta využívána
*''Název účtu'' – název bankovního účtu, na kterém se platební karta eviduje
*''Správce/uživatel karty'' – jméno uživatele/správce
*''Role'' – označení, zda se jedná o správce či uživatele karty
*''Poznámka'' – doplňující informace k uživateli/správci
*''Disponuje od'' – od jakého data s kartou uživatel/správce disponuje
*''Disponuje od'' – do jakého data s kartou uživatel/správce disponuje
*''Vrácena'' – popis, zda uživatel stále disponuje s platební kartou
 
 
Vytvářet nové záznamy může pouze uživatel, který má k pořizování nových záznamů ve formuláři oprávnění. Založit nový záznam lze z formuláře [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'' klávesou pro ''Nový záznam''. Tím se otevře prázdný formulář [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'', kam lze novou kartu zaevidovat. Formulář slouží pro prohlížení a zobrazení detailu karty, nebo pro vytvoření nové karty. Pomocí formuláře [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' lze také zobrazit přehled transakcí na dané kartě. Některé položky v detailu formuláře jsou {{Cervene|červené}} a je nutné je vyplnit. Bez jejich vyplnění nelze novou kartu zavést do evidence.
 
[[Image:R_03133a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03133|03133]] - Evidence platebních bankovních karet''
 
 
Do detailu karty do formuláře [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' se lze přemístit klávesou ''Výběr'' z přehledu platebních karet z formuláře [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''. Detail karty se zobrazí v režimu čtení, kdy není možné upravovat ani přidávat žádné záznamy, ale obsahuje tlačítka určená pro odemknutní jednotlivých částí formuláře a pro jejich následnou úpravu. Při vstupu do detailu formuláře se ověřuje oprávnění uživatele a na základě toho jsou zpřístupněna tlačítka pro odemčení u jednotlivých bloků formuláře. Po tisknutí tlačítek pro odemčení se zámek uvolní a blok se odemkne pro následnou editaci. Tlačítka jsou přístupná pouze uživatelům s přiděleným oprávněním. Uživatelé, kteří mají oprávnění, mají přístup ke všem zámkům. Blok ''Správce karty'' je zamčený a vyplní se až po přidání záznamu. Blok ''Uživatelé'' může odemknout pouze správce dané karty, který je uvedený v bloku ''Správce karty'' a zároveň je platný, přičemž se porovnává aktuální datum s položkami Od / Do. Po odemknutí bloku může správce přidávat, upravovat či mazat záznamy. Jakákoliv manipulace s daty je evidována v historii, kterou si uživatel může zobrazit stisknutím tlačítka "Historie".
 


Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' lze zaevidovat také několik osob, které jsou nějakým způsobem navázány na kartu, a to '''osobu''', která platební kartu:
*'''spravuje''' (správce karty)
*'''vlastní''' (vlastník/držitel karty) - osoba, na kterou je karta evidována
*'''využívá''' (uživatel karty)


Ke kartě lze také připojit přílohy přes ikonu pro ''Přílohy''.
[[Image:P2102_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu''




'''Transakce'''
Ve formuláři [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'':
*'''přejmenován''' sloupec ''Elektro.?'' na ''Karta''
*'''přejmenován''' sloupec ''Aktivní?'' na ''Aktivní''
*na záložce ''Přehled platebních karet'' '''přejmenován''' sloupec ''Datum př.'' na ''Datum předání''
*na záložce ''Karty podle držitele'' '''přejmenovány''' sloupce podle vzoru v [[Man01111|číselníku osob]] a '''přejmenována''' položka ''Os. číslo'' na ''Osobní číslo''
*záložka ''Přehled uživatelů, správců platební karty'' přejmenována na ''Přehled uživatelů a správců'' a '''přesunuta''' z první pozice na poslední


Pokud přibude nový řádek bankovního výpisu, trigger vyhledá v řádcích výpisu číslo bankovní karty, kterou poté spáruje s výpisem a zobrazí transakci v detailu karty. Karty lze párovat s transakcemi pouze pro formáty typu „.okm“, „.kmo“.Tento postup zafunguje pouze při importu dat z banky, kartu nelze spárovat s výpisem dodatečně. Trigger také rozešle e-mailovou notifikaci uživatelům/správcům/držitelům o tom, že byla pořízena nová platba kartou a že ji bude potřeba zaúčtovat. O tom, komu se e-mailová notifikace rozešle, záleží na nastavených parametrech v iFIS.
[[Image:P2102_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03134|03134]] - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců''


[[Image:Z1220_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad notifikace''


===== <span id="RDP2104_NovaIndikaceDebetKredit">Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou</span> =====


Parametry se nastavují v menu '''Správce &rarr; Nastavení systému &rarr; Nastavení parametrů''' v parametrech:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
*[[Parametrizace#BKUPODRZ|BKUPODRZ]] - upozornění pro držitele karty
*[[Parametrizace#BKUPOSPR|BKUPOSPR]] - upozornění pro správce karty
*[[Parametrizace#BKUPOUZI|BKUPOUZI]] - upozornění pro uživatele karty


Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' v bloku ''Transakce'' u položky ''Částka'' '''přidána''' indikace '''+/-''', která pomáhá určit, zda se jedná o '''kredit/debet'''. Upravena '''notifikace''' objevující se v případě, kdy se jedná o '''storno platby''' na '''"K této platbě bylo provedeno storno"'''. Zálohový list se nově '''negeneruje''' v případě, kdy se jedná o:
*'''poplatek za platební kartu'''
*'''storno platby'''


Je-li parametr nastaven na hodnotu '''A''', po zpracování výpisu se odešle e-mailová notifikace. V opačném případě, pokud je parametr nastaven na hodnotu '''N''', notifikace se neodešle.
[[Image:P2104_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři [[Man03133|03133]] - Evidence platebních bankovních karet''




Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' se nacházejí tyto bloky:
==== <span id="RDP2101_NovySloupecvCisObchodniku">FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====
*''Bankovní platební karta''
*''Poznámka ke kartě'' - může obsahovat libovolnou poznámku k platební kartě
*''Správce karty''
*''Uživatelé karty''
*''Transakce''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Blok ''Bankovní platební karta'' zobrazuje základní infomace o platební kartě a obsahuje tyto položky:
Do formuláře [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' '''doplněn''' nový sloupec ''Převod. č.'' označující, jaké číslo má obchodník v '''bankovních výpisech'''.
*''Číslo karty'':
**jednoznačné označení platební karty
**je rozděleno do čtyř položek pro větší přehlednost při vyhledávání určité karty, nesmí se opakovat
**položka je povinná, před uložením záznamu se kontroluje, zda je číslo karty validní, a to pomocí tzv. Luhnova algoritmu
**pokud je karta validní, záznam se uloží do databáze, pokud není validní, nelze uložit do databáze, uživatel je na tuto skutečnost upozorněn a poukázán na kontrolu čísla karty
**kontrola má zamezit, aby uživatel platební kartu s nesmyslným číslem uložil do databáze
*''Typ'' - typ platební karty
*''Jméno'':
**osoba, na kterou je karta evidována
**položka je povinná
**po vyplnění položky se záznam o držiteli karty přepíše do třetího bloku ''Uživatel platební karty''
**držitel karty ale nemusí být současně uživatelem karty, uživatelem platební karty tedy může být jiná osoba
*''Platná od'' – počátek platnosti karty, položka je povinná, defaultně je nastaven aktuální měsíc a rok
*''Platná do'' – ukončení platnosti karty
*''Blokace'' - Popis, zda je karta aktivní či nikoli, položka je povinná
*''Stav'' – popis, v jakém stavu se karta nachází, položka je povinná
*[[Man01103|Středisko]] – nákladové středisko, na kterém je platební karta využívána
*''Dat. př.'' – datum převzetí, kdy byla karta převzata/doručena
*''Účet / Číslo / Kód'' - položka obsahuje informace o bankovním účtu, na kterém je karta evidována a udává přesný název a číslo bankovního účtu včetně kódu banky, položka je povinná
*''Banka'' - informace o bance, u které je bankovní účet veden
*''Měna'' - měna, ve které je účet veden


[[Image:P2101_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři [[Man01439|01439]] - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''


Kromě výše uvedených položek je v bloku ''Bankovní platební karta'' umístěno také zatržítko ''Karta'' pro označení, o jaký typ platební karty se jedná. Na výběr má z těchto možností:
*''Embosovaná''
*''Elektronická''


==== <span id="RDP2103_MoznostVratitPrijatouPlatbujakouNIP">FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby</span> ====


Blok ''Správce karty'' obsahuje informace o osobě, která kartu spravuje a které budou chodit notifikace ohledně vyúčtování karty. Součástí tohoto bloku jsou položky:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
*''Jméno'' – osoba, která spravuje platební kartu, položka je povinná
*''Od'' - od jakého data daná osoba spravuje platební kartu, položka je povinná
*''Do'' - do jakého data byla platební karta danou osobou spravována
*''Poznámka'' - doplňující informace ke správci platební karty


Ve formuláři [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu'' umožněno pomocí zatržítka ''Vrátit'' vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko ''Vrátit''. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby ''Vratka''. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Blok ''Uživatelé karty'' poskytuje informace o uživatelích platební karty:
[[Image:P2103_3.png]]<br>
*''Jméno'' - uživatel karty, položka je povinná
'''Obr.''' ''Zatržítko "Vrátit" ve formuláři [[Man03123|03123]] - Řádek bankovního výpisu''
*''Disponuje od/do'' - od kdy a do kdy disponuje uživatel s platební kartou
*''Poznámka'' - dodatečné informace k uživateli
*''Vrácena'' - informace, zda uživatel kartu vrátil a v jakém stavu




Blok ''Transakce'' se dělí na tyto položky:
==== <span id="RDP2104_TS10133navazanina03123">FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu</span> ====
*''Datum platby'' - datum, kdy byla platba provedena
*''Obchodník'' - místo, kde byla platba provedena
*''Město'' - město, ve kterém byla platba provedena
*''Částka'' - jaká částka byla kartou zaplacena
*''Měna'' - měna, ve které byla platba provedena
*''Uživatel'' - uživatel, který kartou platil


{{Poznamka|Záznamy se do bloku ''Transakce'' generují automaticky po přidání nového bankovního výpisu, ze kterého je rozpoznána daná platební karta.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Při uložení klávesou pro ''Uložení změn'' se kontroluje:
Sestava [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální navázána na formulář [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''.
*zda byly všechny povinné položky vyplněny
*platnost karty
*délka čísla karty a jeho validace
*zda se data uživatelů nepřekrývají
*zda datum zapůjčení je v rozsahu platnosti karty




==== <span id="RDA_UpravaFRM03164PravidlaDoplLikvidVypisu">FIN 16. Úprava formuláře 03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů</span> ====
==== <span id="RDP2104_PolePopisvTSVystavenychZL">FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16203 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Ve formuláři pro doplňková kritéria [[Man03164|03164]] - ''Pravidla doplňkové likvidace výpisů'':
V záhlaví tiskových sestav [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list a [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]/[[Man03373|03373]] - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".
*'''doplněno''' zatržítko ''Jen platné záznamy'', pomocí kterého se formulář zpřehlední a zobrazí jen platná pravidla doplňkové likvidace výpisů a zneviditelní neplatná pravidla
*'''upraveno pořadí''' při pohybu kurzorem po jednotlivých položkách


V doplňkovém saldu '''odstraněno''' upozornění na '''existenci zrušeného''' kritéria, které by bylo možné použít pro '''likvidaci'''.
[[Image:P2104_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Pole "Popis" v tiskové sestavě [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list''


[[Image:Z1219_175.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Jen platné záznamy" ve formuláři [[Man03164|03164]] - Pravidla doplňkové likvidace výpisů''


==== <span id="P2103_NovePolnaTSPokladDokladu">FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů</span> ====


==== <span id="RDA_UpravaFRM03207PrevzetiZavazku">FIN 17. Úprava formulářů pro převzetí závazků ze zásobníků</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16186 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
Ponovu se na tiskových sestavách [[10092 - Pokladní doklad|pokladních dokladů]] '''tiskne''' ''Evidenční číslo daňového dokladu'' (EČDD) a ''Firma'', a to například na sestavě [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad.


Formuláře pro '''převzetí''' [[Man03228|závazků]] ze '''zásobníku''':
[[Image:2103_1.png]]<br>
*[[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv''
'''Obr.''' ''"Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu''
*[[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''
'''zvětšeny''' do velkého '''formátu 16:10'''.




V obou formulářích:
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance</span> ====
*došlo k '''přemístění''' některých sloupců
*vedle sloupce ''Datum splatnosti'' '''umístěny sloupce''':
**''Číslo dávky''
**''Externí číslo dokladu''
**''Variabilní symbol''
**''Nákladové středisko''
**''Účetní pravidlo''


[[Image:Z1219_186.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový vzhled zvětšeného formuláře [[Man03205|03205]] - Převzetí závazků z Registru smluv s přemístěnými položkami''


 
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS/Finance]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':
'''Detail zásobníku''' [[Man03206|03206]] - ''Prohlížení podkladu pro import závazků'', kam se lze z obou výše uvedených formulářů přemístit klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'', se nyní:
*zobrazuje pro '''všechny typy dokladů'''
*otevírá v '''režimu úpravy'''
*pro '''závazky k zaměstnancům''' se zobrazí namísto firmy a DIČ '''jméno osoby''' a '''osobní číslo'''
*doplněny nové položky '''zdroje financování''' ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]), které lze editovat a uložit do databáze
 
[[Image:Z1219_187.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03206|03206]] - Prohlížení podkladu pro import závazků s novými položkami zdroje financování ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]])''
 
 
Pokud se zapisuje nový [[Man03228|závazek]] (faktura nebo závazek k zaměstnanci) ze zásobníku [[Man03228|závazků]]:
*přes '''formuláře''':
**[[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv'' nebo
**[[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''
*případně přes '''čárový kód'''
přebírá se '''TEKDOIH.PRKIDNO'''.
 
{{Poznamka|Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již '''nedoplní'''.}}
 
==== <span id="RDA_VyhledavaniPodleICOvKopiiPohledavek">FIN 18. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
 
Pro účely snadnějšího vyhledávání [[Man03328|pohledávky]] určené ke kopii:
*do '''přehledového''' formuláře [[Man03313|03313]] - ''Kopie pohledávek'' '''doplněn''' sloupec '''IČO'''
*'''IČO''' lze ve formuláři v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z funkce [[Man01291|01291]] - ''Listval firem''
 
[[Image:Z1219_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "IČO" ve formuláři [[Man03313|03313]] - Kopie pohledávek''
 
 
Zavedení sloupce '''IČO''' výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.
 
 
==== <span id="RDA_ZmenyvTSiFISFinance">FIN 19. Změny v tiskových sestavách iFIS*Finance</span> ====
 
===== <span id="RDA_NastaveniUdajuPomociRSQLparv10060">Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
 
Zavedeny nové '''R_SQL''' parametry '''10060_PODPIS''' / '''10666_PODPIS''' / '''10714_PODPIS''', kterými lze '''snadno a rychle''' nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav [[Man03328|odběratelských faktur]]:
*[[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura
*[[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky)
*[[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy)
 
Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''. Jedná se o tyto údaje:
*''Zpráva pro odběratele'' - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''
*''Fakturoval'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FAFAK|T_FAFAK]]
*''Schvaluje'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FASCH|T_FASCH]]
*''Razítko, podpis'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FARAPO|T_FARAPO]]
*''Text pod rámečkem'' - dříve pomocí parametrů [[Parametrizace#T_EKTXD1|T_EKTX..]]
 
{{Tip|[[Uživatelské tipy#Podpis_10060|Jak doplnit podpisové pole do tiskových sestav faktur pomocí R_SQL parametrů 10060_PODPIS, 10666_PODPIS nebo 10714_PODPIS]]?}}
 
[[Image:Podpis_10060.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem '''10060_PODPIS'''''
 
 
Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.
 
 
Pomocí '''R_SQL parametrů''' lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:
*[[Man30335#Doložka na tiskových sestavách objednávek|objednávek]]:
**[[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)
**[[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka
**[[13016 - Objednávka (Německy)|13016]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Německy)
**[[13021 - Objednávka (Anglicky)|13021]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Anglicky)
 
*'''likvidačních listů''':
**[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
**[[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]/[[Man03237|03237]]  - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
**[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
**[[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
 
{{Tip|[[Uživatelské tipy#Interni_udaj_10140|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 140_INT_UDAJ]]<br>
[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_10140|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SKEN_KOD]]<br>
[[Uživatelské tipy#Schvalovaci_dolozka_10140|Jak doplnit schvalovací doložku do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SDOLOZKA]]<br>
[[Uživatelské tipy#Zobrazeni_Kontaci_10140|Jak zobrazit kontace v tiskové sestavě pomocí R_SQL parametru 10140_SDODATEK]]
}}
 
{{Pozor|'''Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu:'''<br>
1) Pokud je vyplněný argument '''DOTAZ_SDOLOZKA''', místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo).<br>
2) Pokud je zadaná hodnota "'''+'''" u argumentu '''VELKY_OBRAZEK''', nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.}}
 
{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_DOLOZKA''' / '''13021_OBJ_DOLOZKA''' / '''13016_OBJ_DOLOZKA''' lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.}}
 
{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_PODPIS''' / '''13021_OBJ_PODPIS''' / '''13016_OBJ_PODPIS''' lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.}}
 
{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny [[Uživatelské tipy|zde]].}}
 
{{Pozor|Pro správné nastavení '''R_SQL''' parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}
 
===== <span id="RDA_UpravyTS10133a10134">Úpravy tiskových sestav likvidačních listů</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16015 distribuce dne 13.11.2019 + UPR 16020 + 16034 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16036 distribuce dne 18.12.2019</span></span>''
 
U tiskových sestav [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list univerzální a [[10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)|10134]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list univerzální (hromadný tisk):
*'''upraven''' generátor '''PA000_XMLGEN.f_Bianco'''
*'''zavedeny''' nové možnosti editovat nadpisy schvalovací doložky v HTML
*'''přesunut''' QR kód nalevo kvůli děrování
*'''eliminovány''' nadbytečné prázdné řádky v tiskových sestavách
*upravena '''schvalovací doložka''' a změněna šablona
*'''zavedena''' nová možnost generování '''vícezdrojové schvalovací doložky''' pro '''podpisy''' schvalovatelů
*'''zavedena''' možnost definice '''nadpisů''' v '''záhlaví''' schvalovací doložky pomocí '''R_SQL''' parametru '''10133_HLAVICKA'''
*'''zavedeny''' nové '''R_SQL parametry''', pomocí kterých lze upravit sestavy likvidačních listů tak, aby pod schvalovací tabulkou (případně nad), která je definována v '''R_SQL''' parametru '''10133_HLAVICKA''', bylo možné doplnit ještě další údaje s výpisem vybraných metadat ze '''schvalovaného dokladu''':
**"DOTAZ_INTERNI_UDAJ" - umístěný nad obrázkem
**"DOTAZ_PODPIS" - umístěný pod doložkou
 
 
===== <span id="RDA_OdstraneniPredformsParZaOsobuu10021LLkPoh">Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16048 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
 
Z důvodu nadbytečnosti '''odstraněn''' předformulář spolu se '''zatržítkem''' ''Za osobu'', který se zobrazoval '''před tiskem sestav''':
*[[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce.
*[[10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)|10029]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou '''bez předformuláře'''.
 
[[Image:Z1219_82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce''
 
 
===== <span id="RDA_NovaSestavaVypocetKoefic">Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15375 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15566 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16185 + 16209 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16154 + 16256 distribuce dne 01.06.2020 + HD 44081 distribuce 02/2020 + HD 44720 distribuce dne</span></span>''
 
V [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
|-
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
| align="center" | [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]
| align="center" | [[Man03601|03601]]
| Výpočet koeficientu
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[10082 - Účetní saldo závazků|10082]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo závazků
| align="center" | {{Cervene|00082}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo závazků
|-
| align="center" | [[10091 - Účetní saldo pohledávek|10091]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo pohledávek
| align="center" | {{Cervene|00091}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo pohledávek
|-
| align="center" | [[10056 - Dobropis vystavený|10056]]
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený
| align="center" | {{Cervene|00056}}
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený
|-
| align="center" | [[10781 - Dobropis vystavený (Německy)|10781]]
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00781}}
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Německy)
|-
| align="center" | [[10782 - Dobropis vystavený (Anglicky)|10782]]
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00782}}
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Anglicky)
|-
| align="center" | [[10356 - Dobropis vystavený (hromadný tisk)|10356]]
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00056}}
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený
|-
| align="center" | [[10785 - Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk)|10785]]
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00781}}
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Německy)
|-
| align="center" | [[10786 - Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk)|10786]]
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00782}}
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Anglicky)
|-
| align="center" | [[10050 - Univerzální daňový doklad|10050]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad
| align="center" | {{Cervene|00050}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad
|-
|-
| align="center" | [[10145 - Univerzální daňový doklad (Anglicky)|10145]]
| align="center" | [[10058 - Likvidační list k UDD|10058]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky)
| Likvidační list k UDD
| align="center" | {{Cervene|00145}}
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky)
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
|-
| align="center" | [[10146 - Univerzální daňový doklad (Německy)|10146]]
| align="center" | [[10458 - Likvidační list k UDD (hromadný tisk)|10458]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00146}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Německy)
|-
| align="center" | [[10350 - Univerzální daňový doklad (hromadný tisk)|10350]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Univerzální daňový doklad (hromadný tisk)
| Likvidační list k UDD (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00050}}
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
|-
| align="center" | [[10148 - Univerzální daňový doklad (Anglicky) (hromadný tisk)|10148]]
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky) (hromadný tisk)
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00145}}
| align="center" | {{Cervene|00034}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky)
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
|-
| align="center" | 16813 + 16256
| align="center" | [[10149 - Univerzální daňový doklad (Německy) (hromadný tisk)|10149]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Univerzální daňový doklad (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00146}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Německy)
|}
 
{{Poznamka|Sestavu [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]/[[Man03601|03601]] - Výpočet koeficientu lze vytisknout '''pouze''' pro daňové přiznání '''souhrnné''' za období '''01/RRRR''' až '''12/RRRR'''.}}
 
[[Image:Z1219_149.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]/[[Man03601|03601]] - Výpočet koeficientu''
 
 
[[Image:Z1219_162.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10082 - Účetní saldo závazků|10082]]/[[Man03474|03474]] - Účetní saldo závazků''
 
 
[[Image:Z1219_163.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10091 - Účetní saldo pohledávek|10091]]/[[Man03474|03474]] - Účetní saldo pohledávek''
 
 
[[Image:Z1219_191.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10050 - Univerzální daňový doklad|10050]]/[[Man03612|03612]] - Univerzální daňový doklad
 
 
[[Image:Z1219_192.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10056 - Dobropis vystavený|10056]]/[[Man03284|03284]]
 
 
V ''i''FIS*Finance se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10166 - Debet-řádky nevyřazené ze salda|10166]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Debet-řádky nevyřazené ze salda
| align="center" | {{Cervene|00166}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Debet-řádky nevyřazené ze salda
|-
| align="center" | [[10170 - Kredit-řádky nevyřazené ze salda|10170]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Kredit-řádky nevyřazené ze salda
| align="center" | {{Cervene|00170}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Kredit-řádky nevyřazené ze salda
|-
|-
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
Řádek 1 571: Řádek 673:
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| Faktura-závazek
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | {{Cervene|00063}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
|-
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| align="center" | [[10110 - Pohledávky ze zálohy|10110]]
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | {{Cervene|00034}}
| align="center" | {{Cervene|00110}}
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | 16792
|-
|-
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
Řádek 1 585: Řádek 713:
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| Zálohový list přijatý
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
Řádek 1 592: Řádek 721:
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
Řádek 1 599: Řádek 729:
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
Řádek 1 606: Řádek 737:
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10655 - Pokladní zůstatky|10655]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Pokladní zůstatky
| align="center" | {{Cervene|00655}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Pokladna-pokladní zůstatky
| align="center" | 16823 + 16553
|-
| align="center" | [[10656 - Bankovní zůstatky k období|10656]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | {{Cervene|00656}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | 16823 + 16553
|-
|-
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad
| Obecný daňový doklad
| align="center" | {{Cervene|00710}}
| align="center" | {{Cervene|00710}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad
| Obecný daňový doklad
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00775}}
| align="center" | {{Cervene|00775}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00776}}
| align="center" | {{Cervene|00776}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10726 - Avízo|10726]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Avízo
| align="center" | {{Cervene|00726}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Avízo
| align="center" | 16836
|-
| align="center" | [[10047 - Příkaz k úhradě|10047]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě
| align="center" | {{Cervene|00047}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě
| align="center" | 16843
|-
| align="center" | [[10122 - Příkaz k úhradě-zahraniční měna|10122]]
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| align="center" | {{Cervene|00122}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| align="center" | 16853
|-
| align="center" | [[10390 - Upomínka|10390]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka
| align="center" | {{Cervene|00390}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka
| align="center" | 16840
|-
| align="center" | [[10391 - Upomínka (hromadný tisk)|10391]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00391}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Hromadný tisk upomínek
| align="center" | 16840
|-
| align="center" | [[10415 - Upomínka (Německy)|10415]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00415}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | 16840
|-
| align="center" | [[10416 - Upomínka (Anglicky)|10416]]
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00416}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | 16840
|-
| align="center" | [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]]
| align="center" | [[Man02168|02168]]
| Účetní likvidace dokladu
| align="center" | {{Cervene|00644}}
| align="center" | [[Man02167|02167]]
| Účetnictví-kontace dokladu
| align="center" | 16606 + 16754
|-
| align="center" | [[10128 - Účetní saldo gen.pohledávek|10128]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | {{Cervene|00128}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | 16553
|-
| align="center" | [[10129 - Účetní saldo generovaných závazků|10129]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | {{Cervene|00129}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | 16553
|-
| align="center" | [[10019 - Přepočet kurzových rozdílů-přehled|10019]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | {{Cervene|00019}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | 16553
|-
| align="center" | [[10764 - Faktura (Německy) (hromadný tisk)|10764]]
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00714}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|-
|-
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| align="center" | [[10766 - Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)|10766]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura vnitropodniková
| Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00063}}
| align="center" | {{Cervene|00666}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|}
|}


Řádek 1 648: Řádek 896:
|}
|}


==== <span id="RDA_InformaceoOmezNaklsMaj">MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Při '''dávkovém vyřazení''' [[Man05210|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku se ponovu může objevit informace o '''omezení nakládání''' s vyřazovaným '''majetkem'''.
[[Image:Z1219_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři [[Man05956|05956]] - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''
==== <span id="RDA_NovyTypVlastnictviMaj">MAJ 02. Nový typ vlastnictví majetku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
V [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] '''doplněn''' nový '''typ vlastnictví''' ''Majetek vypůjčený''. Novou hodnotu lze vybrat do položky ''Vlastnictví'' v těchto formulářích:
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' - u [[Man05802|dlouhodobého]] majetku
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' - u [[Man05002|drobného]] majetku
Hodnotu lze vybrat také v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] do položky ''Typ vlastnictví'' pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině '''přehledových''' formulářích dlouhodobého a drobného majetku.
[[Image:Z1219_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku''
==== <span id="RDA_ZmenynaZalPrilohyvZurnalu">MAJ 03. Změny na záložce Přílohy evidované v historii a na záložce Změny</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15924 distribuce dne 30.07.2020</span></span>''
Do '''historie''' [[Man08202|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku, přístupné tlačítkem ''Historie'', případně evidované na záložce ''Změny'', se nově '''evidují''' také '''změny''' provedené na záložce ''Přílohy'', a to zejména:
*'''propojení dokumentů''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*'''vytvoření a zrušení vazby''' na doklady z dalších agend, např. [[Man03228|závazků]], [[Man30333|objednávek]], atd.
*'''připojení a výmaz příloh'''
{{Poznamka|Změny v '''historii majetku''' se týkají více formulářů [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku.}}
==== <span id="RDA_MoznostUlozeniDokladuoZarDlMbezPovPol">MAJ 04. Možnost uložení dokladu o zařazení dlouhodobého majetku bez vyplněných povinných položek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15743 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
Ve formuláři [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' umožněno '''uložit''' doklad o zařazení '''bez''' vyplněných '''povinných položek'''. Doklad o zařazení je uložen v rozpracovaném stavu a označen jako ''Chybový''. K rozpracovanému dokladu o zařazení se tak lze kdykoli vrátit, doplnit v něm chybějící povinné položky a dokončit jeho evidenci. Při uzavření dokladu tlačítkem ''Uzavřít'' je zavedena kontrola na vyplnění všech povinných položek. Pokud '''není vyplněna''' některá '''povinná''' položka:
*'''zobrazí''' se uživateli '''upozornění'''
*'''kurzor''' se '''automaticky přesune''' na '''první chybějící''' položku, která musí být '''povinně''' vyplněna
{{Poznamka|Doklad lze sice uložit bez vyplnění některých povinných položek, ale nelze ho '''uzavřít''', dokud nebudou vyplněny '''všechny''' povinné položky.}}
==== <span id="RDA_UpravaFunkciproPremisteniDlaDrobMaj">MAJ 05. Úprava funkcí přemístění dlouhodobého a drobného majetku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16124 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
'''Upraveny''' funkce '''přemístění''' [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku z '''přemisťovacího''' protokolu pomocí '''dávkového přemístění''' majetku.
Do formulářů:
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
'''doplněno''' zatržítko ''Dle protokolu'' pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto '''položek''':
*''Středisko''
*''Umístění''
*''Odpovídá''
*''Hmotná odp.''
*''Účtovací středisko/TA/A/KP'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] [[Man08202|dlouhodobého]] majetku)


Při '''otevření''' z protokolu je volba ''Dle protokolu'' '''zatržena'''. U dávkového přemístění je volba ''Dle protokolu'' nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.
==== <span id="RDP2102_OddeleniLokalit">MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Zatržítka''':
'''Přidán''' sloupec ''Ekonomická jednotka'' do '''formulářů''':
*''Původní středisko''
*[[Man05126|05126]] - ''Číselník lokalit''
*''Původní umístění''
*[[Man05128|05128]] - ''Vazby lokalit na střediska''
*''Původní osoba''
*[[Man05130|05130]] - ''Prohlížení číselníku lokalit''
*''Původní hmotná odpovědnost''
*''Původní ZF''
'''zkrácena''' a '''přejmenována''' jen na ''Původní''.


Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle [[Man05106|účetního pohybu]] a '''zatržení voleb''':
Zatržítko ''Ek. jednotka'' '''přejmenováno''' na ''U stř. ek. jednotky'' a zobrazí '''pouze''' lokality, ke kterým je '''připojené středisko vlastní''' ekonomické jednotky.
*při '''zatržení''' některé volby bez možnosti editovat 
*pokud '''žádná''' volba '''nezatržena''', lze položku '''editovat''' na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka ''Středisko'' povinné)


Při volání '''dávkového přemístění''' z menu je volba ''Dle protokolu'' '''neaktivní''' (či skrytá).
[[Image:P2102_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05126|05126]] - Číselník lokalit''


[[Image:Z1219_177.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítka "Dle protokolu" a "Původní" ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''


Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]], který určuje, zda jsou lokality '''vázané''' na '''ekonomickou jednotku''' nebo '''společné''':
*'''V''' = jen vázané
*'''S''' = jen společné
*'''VS''' = mohou být vázané i společné


'''Upraveny''' byly tyto '''formuláře''' [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku:
{{Poznamka|Je-li číselník '''společný''' pro '''více ekonomických jednotek''' a uživatel '''nemá oprávnění měnit''' všechny jednotky, je výběr '''omezen''' na lokality ekonomické jednotky '''dle přihlášeného uživatele a lokality''', kde ekonomická jednotka '''není vyplněna'''.}}
*[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''


Do výše uvedených formulářů přidáno '''administrovatelné zatržítko''' ''Přístupné všechny ek. jednotky''. Ekonomická jednotka '''není přístupná''' a '''automaticky''' se '''doplní''' v případě, že je parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]] '''nastaven na hodnotu''':
*'''S''', nebo
*'''V''' a '''zároveň''' je jen '''jedna''' ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen '''vlastní''' ekonomická jednotka


==== <span id="RDA_ZmenavAktualizaciLokalit">MAJ 06. Změna v aktualizaci lokalit</span> ====
{{Pozor|Ekonomickou jednotku '''nelze měnit''' po '''uložení''' záznamu a '''provedení dotazu'''.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15093 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
==== <span id="RDP2103_VolbaveVyrazProtokolech">MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku</span> ====


[[Man05127|Lokality]] lze nyní '''párovat''' také na základě '''jednoznačného ID''' převzatého z '''externího systému''', které se ukládá do [[Man05126|číselníku lokalit]] v systému ''i''FIS*.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


'''Doplněna''' volba ''z externího IS'' do formulářů '''vyřazovacích protokolů''' [[Man05802|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku:
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''


==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberTypuUcetPohybu">MAJ 07. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů</span> ====
[[Image:P2103_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Radiobuton "z externího IS" ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''


'''Vytvořen''' nový formulář [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'', který:
==== <span id="RDP2105_AutoparkRozsireniCCSKarty">MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí</span> ====
*slouží jako '''F3 list''' pro výběr '''typu''' [[Man05136|účetního pohybu]] majetku
*je '''dostupný''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Účetní pohyb'' z funkce [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolané z '''formulářů''':
**[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
**[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''


[[Image:Z1219_42.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový formulář pro výběr účetního pohybu [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''


V [[:Kategorie:Správa majetku|''i''FIS/Správa majetku]]:
*'''rozšířen''' datový model o evidenci '''CCS karet''' a '''import transakcí'''
*přidány '''kontexty''' pro úlohu '''151 - Autopark'''
*'''vytvořena''' nová package pro '''import transakcí CCS karet'''
*'''rozšířeny''' formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, '''změněn''' jejich '''vzhled''' a '''přizpůsoben''' pro evidenci '''CCS karet''' a '''transakcí''':
**[[Man15145|15145]] - ''Autopark'' - doplněna záložka ''CCS karty'', kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
**[[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle'' - '''přidána''' záložka ''CCS transakce''


==== <span id="RDA_OdstraneniPolUctovatzFRM05137">MAJ 08. Odstranění položky Účtovat z formuláře 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku</span> ====
[[Image:P2105_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - záložka "Auta"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16216 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''


Z formuláře [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'' '''odstraněna''' nadbytečná položka ''Účtovat''.
[[Image:P2105_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - nová záložka "CCS karty"''  


[[Image:Z1219_183.png]]<br>
'''Obr.''' ''Odstranění položky "Účtovat" z formuláře [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''


[[Image:P2105_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15146|15146]] - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce''


==== <span id="RDA_SloupFakturaveFRMTiskMajdleVyberu">MAJ 09. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_NoveTSMAJ">MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek</span> ====


Do formuláře [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'' '''doplněny''' nové '''sloupce''', které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*''Faktura'' - číslo faktury
*''Účtovací středisko'' - číslo [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''Název účtovacího střediska'' - název [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''TA'' - z číselníku [[Man01203|typů akcí]]
*''Akce'' - z číselníku [[Man01220|zakázek]]
*''KP'' - z číselníku [[Man01202|komplexních položek]]


[[Image:Z1219_48.png]]<br>
'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]]:
'''Obr.''' ''Nové sloupce ve formuláři [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru''


==== <span id="RDA_ZmenyvTSiFISMajetek">MAJ 10. Změny v tiskových sestavách iFIS*Majetek</span> ====
===== <span id="RDA_DoplneniPolozekInventurdo15078a15079">Doplnění položek do sestav inventárních karet</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
V tiskových '''Jasper sestavách''' [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk) a [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta:
*'''upraven''' vzhled jednotlivých '''bloků'''
*'''rozšířen''' blok ''Doplňkové údaje'' o položky '''inventur''', které se přebírají z formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' ze záložky ''Doplňkové'':
**''Poslední inventura''
**''Inventura''
**''Inventární dávka
**''Fyzický stav''
**''Popis fyzického stavu''
[[Image:Z1219_32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky inventur v tiskové sestavě [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta''
[[Image:Z1219_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky inventur v sestavě hromadného tisku [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''
Do tiskové sestavy [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta lze podobně jako u sestav [[10140 - Likvidační list grafický|likvidačních listů]] vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
{{Tip|[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_15079|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_KOD]]<br>
[[Uživatelské tipy#Interni_udaj_15079|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_INTERNI_UDAJ]]<br>
[[Uživatelské tipy#Podpis_15079|Jak doplnit podpisové pole do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_PODPIS]]
}}
===== <span id="RDA_CisloStrediskaUctovaciho">Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
V předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu '''vybrat''' do sloupce položku '''Číslo střediska účtovacího'''.
[[Image:Z1219_61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Číslo střediska účtovacího" pro výběr do sloupců v tiskové sestavě [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP''
===== <span id="RDA_UplneNoveTSvMajetku">Nové sestavy v iFIS*Majetek</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + UPR 16235 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v agendě [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]]:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="220" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
| align="center" | [[15015 - Doklad o vyřazení z užívání|15015]]
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15915 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)|15915]]
| align="center" | [[Man05904|05904]]
| Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15009 - Doklad o přemístění|15009]]
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Doklad o přemístění
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15069 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)|15069]]
| align="center" | [[Man05304|05304]]
| Doklad o přemístění (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
| align="center" | [[15016 - Doklad o změně ceny|15016]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Doklad o změně ceny
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]
| align="center" | [[15086 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)|15086]]
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| align="center" | [[Man05404|05404]]
| Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)
| Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05182}}
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Doklad o zařazení drobného majetku
| Doklad o změně ceny
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]
| align="center" | [[15111 - Doklad o účetním odpisu|15111]]
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Doklad o zařazení drobného majetku
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | {{Cervene|05182}}
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Doklad o zařazení drobného majetku
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]
| align="center" | [[15061 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)|15061]]
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| align="center" | [[Man05504|05504]]
| Inventární karta drobného majetku
| Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05183}}
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Inventární karta drobného majetku
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15185 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)|15185]]
| align="center" | [[15113 - Doklad o daňovém odpisu|15113]]
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | {{Cervene|05183}}
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Inventární karta drobného majetku
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]
| align="center" | [[15063 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)|15063]]
| align="center" | [[Man05017|05017]]
| align="center" | [[Man05604|05604]]
| Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
| Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05067}}
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Návrh na vyřazení
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|}
|}
[[Image:Z1219_154.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]/[[Man05002|05002]] - Doklad o zařazení drobného majetku''
[[Image:Z1219_153.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]/[[Man05003|05003]] - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)''
[[Image:Z1219_189.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]/[[Man05002|05002]] - Inventární karta drobného majetku''
[[Image:Z1219_188.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]/[[Man05017|05017]] - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)''
V ''i''FIS*Majetek se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:
*[[15186 - Inventární soupis DM|15186]]/[[Man05001|05001]] - '''Inventární soupis DM''' - nahrazuje tiskovou sestavu {{Cervene|05186}} - Inventární soupis DM (NS,UMIST)
*[[15298 - Seznam majetku k vyřazení|15298]]/[[Man05017|05017]] - '''Seznam majetku k vyřazení''' - nahrazuje tiskovou sestavu {{Cervene|05298}} - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
*[[15191 - Soupis majetku s oprávkami|15191]]/[[Man05803|05803]] - '''Soupis majetku s oprávkami''' - '''nahrazuje sestavy:'''
**{{Cervene|05191}} - Soupis IM s účet.a daň.oprávkami
**{{Cervene|05196}} - Soupis IM dle účetních typů
*[[15131 - Osobní list|15131]]/[[Man05803|05803]] - '''Osobní list''' - '''nahrazuje sestavy:'''
**{{Cervene|05031}} - Inv.seznam účet.(Odp.os.,Inv.č.)
**{{Cervene|05320}} - Převodka dle osob a druhu majetku
**{{Cervene|05095}} - Osobní list-SKUP,NS,INVC
**{{Cervene|05320}} - Převodka dle osob a druhu majetku




Řádek 1 913: Řádek 1 069:
|}
|}


==== <span id="RDA_UpravaveVypoctechPrumSkladCenyzaVseSklady">ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
==== <span id="RD2101_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====


Upraven formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' tlačítkem ''Sklady'', a dále '''výpočet průměrné skladové ceny''' za '''všechny''' sklady na detailu [[Man10510|skladové karty]] a její následné zobrazování v '''přehledových''' formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na '''žádném''' skladě '''zboží''' a u některého skladu je nastavena '''skladová cena''', pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 '''zprůměrují''' a zapíší se do skladové karty jako '''průměrná cena'''. Stejně tak při vydání '''posledního kusu''' ze všech skladů. Cena je pak tedy '''aritmetickým průměrem cen na všech skladech''' s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man10347|10347]] - ''Opravy uzavřených příjemek'' nově zakázáno rušení řádek.
'''Provedeny''' úpravy spočívající v '''převodu''' stávající '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální evidence''' [[Man09107|odpovědností osob]]. Cílem bylo získat přehled '''přístupů''' a oprávnění '''skladníků''' na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady '''doplněna''' nová role ''Vedoucí skladu'', kterou lze vybrat do položky ''Role'' ve formulářích:
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přístupném novým tlačítkem ''Odpovědné osoby'' z formuláře [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''


[[Image:Z1220_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová role "Vedoucí skladu"''


Došlo k úpravě těchto '''formulářů''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''':
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
*[[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob''
|-
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''
| align="center" | [[Man10347|10347]]
*[[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci'', kde došlo k následujícím změnám:
| Opravy uzavřených příjemek
**z důvodu nadbytečnosti '''odstraněny''' položky ''Odkdy'' a ''Dokdy''
|-
**položka ''Skladník'' '''přejmenována''' na '''Hl. odp. osoba'''
| align="center" | [[Man10426|10426]]
**'''doplněno''' nové tlačítko ''Odpovědné osoby''
| Vyřízení výdejky na zakázku
**jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko ''Odpovědné osoby'', které volá formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', kde lze:
|-
***evidovat seznam '''všech odpovědných osob''' za sklady
| align="center" | [[Man10430|10430]]
***určit '''hlavní''' odpovědnou osobu za sklad označením příznaku ''Hl.'' (Hlavní)
| Pořízení výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10431|10431]]
| Oprava výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Skladová karta - prodejní ceník
|-
| align="center" | [[Man10554|10554]]
| Prohlížení stavu zboží na skladě
|}


[[Image:V1119_212.png]]<br>
[[Image:Z1220_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man10699|10699]] - Oprávnění pracovníci''




==== <span id="RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 02. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====
==== <span id="RDP2105_PodporaproPreceneniZasobnaSklade">ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 02.07.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Převedena '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální''' evidence '''odpovědností osob'''. Provedena '''migrace''' dat do tabulky '''TZOSO''' a vytvořen pohled stejné struktury. '''Upraven''' formulář [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''. Zavedeny '''hromadné změny''' v evidenci '''přístupů''' osob ke [[Man10633|skladům]]. Změny '''provedeny''' také v '''přístupech''' a '''odpovědnostech''' k ''i''FIS*Pokladna.
Vytvořena možnost '''přecenění skladových zásob''' na '''všech''' skladech (centrálních i konsignačních) '''bez''' nutnosti provést '''vyskladnění''' a '''přecenění''' na novou cenu s následným '''naskladněním'''. Přecenění lze provést přes akci '''BUT_PREC_SKLPOL''' a '''detail''' [[Man10509|skladové karty]] přes formulář [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' &rarr; tlačítko ''Sklady'' &rarr; formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě''. K takové operaci je '''nutné''' '''ručně''' vytvořit [[Man02115|účetní doklad]] o operaci '''přecenění'''.


[[Image:Z1219_92.png]]<br>
Za tímto účelem '''přidáno''' tlačítko '''Historie''' do detailů formulářů:
'''Obr.''' ''Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností''
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


[[Image:P2105_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


==== <span id="RDA_NoveTSviFISZasoby11033">ZAS 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Zásoby</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16053 distribuce dne 03.03.2020 + HD 44095 distribuce 03/2020</span></span>''
Do formuláře [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' '''doplněno''' tlačítko '''Přecenění skladové položky''':
*pro '''otevření''' okna, ve kterém lze '''upravit''':
**''skladovou cenu'' &rarr; položka '''Nová cena'''
**''kdy došlo k přecenění'' &rarr; položka '''Datum přecenění''' - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
**''důvod přecenění'' &rarr; položka '''Důvod přecenění'''
**''číslo účetního dokladu'' &rarr; položka '''Účetní doklad'''


V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS*Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové tiskové sestavy:
{{Poznamka|Tlačítko ''Přecenění skladové položky'' je samostatně administrovatelné a přístupné '''pouze''' uživatelům s přidělenou akcí '''BUT_PREC_SKLPOL'''.}}
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="140" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="140" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[11033 - Výdejka|11033]]
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka
| align="center" | {{Cervene|01033}}
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka
|-
| align="center" | [[11034 - Dodací list (hromadný tisk)|11034]]
| align="center" | [[Man10454|10454]]
| Dodací list (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|01034}}
| align="center" | [[Man10454|10454]]
| Dodací list (hromadný tisk)
|-
| align="center" | [[11048 - Dodací list|11048]]
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Dodací list
| align="center" | {{Cervene|00484}}
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Dodací list
|-
| align="center" | [[11053 - Výdejka (hromadný tisk)|11053]]
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|01033}}
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka
|}


[[Image:Z1219_158.png]]<br>
[[Image:P2105_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11033 - Výdejka|11033]]/[[Man10429|10429]] - Výdejka''
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''




[[Image:Z1219_157.png]]<br>
[[Image:P2105_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11034 - Dodací list (hromadný tisk)|11034]]/[[Man10454|10454]] - Dodací list (hromadný tisk)''
'''Obr.''' ''Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli''




[[Image:Z1219_159.png]]<br>
==== <span id="RD2101_MoznostZobrazitJenPlatneZaznamy10510">ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník</span> ====
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11048 - Dodací list|11048]]/[[Man10429|10429]] - Dodací list''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


[[Image:Z1219_160.png]]<br>
Do formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' '''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné záznamy''.
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11053 - Výdejka (hromadný tisk)|11053]]/[[Man10454|10454]] - Výdejka (hromadný tisk)''


[[Image:Z1220_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


=== Účetnictví ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
==== <span id="RDA_10613Komentar">ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář</span> ====
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}


==== <span id="RDA_DoplneniMultilistunadAkcivProhlizeniUcetDokladu">UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
'''Řádky''' formuláře [[Man10613|10613]] - ''Volitelné položky karty'' '''rozšířeny''' o novou položku ''Komentář''. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka ''Komentář'' '''doplněna''' také do '''F3 listů''' volaných klávesou pro ''Seznam hodnot'' z jednotlivých '''volitelných položek''' z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


Ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu'' v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] zpřístupněna '''ikona''' pro [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) nad položkou ''Akce'' pro vyhledání řádků [[Man02115|účetního dokladu]] obsahující konkrétní [[Man01220|akci]].
[[Image:Z1220_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" ve formuláři [[Man10613|10613]] - Volitelné položky karty''


[[Image:Z1219_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití ikony pro "Vícenásobný výběr (multilist)" nad položkou "Akce" ve formuláři [[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu''


[[Image:Z1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


==== <span id="RDA_UpravaFunkcionalityproPrepocetKurzRozdil">UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 44350 + UPR 16058 distribuce dne 02.01.2020</span></span>''
[[Image:Z1220_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


Upravena funkcionalita '''přepočtu''' kurzových rozdílů. Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:5018698118421::NO:5:P5_ID:44350 44350]. Ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''přidána''' možnost '''přeúčtovat''' jen '''vybrané''' prvotní doklady. '''Zrušena''' kontrola uzavřenosti '''účetního období''' v '''úlohách''':
*031 - Banka
*032 - Závazky
*033 - Pohledávky
*035 - Pokladna


'''Účetní období''' pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''předvyplní''' prvním účetním obdobím úlohy '''021 - Účetnictví'''. Pokud je ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' zaškrtnut '''pouze jeden''' druh dokladů, je uživatel '''dotázán''', zda požaduje přepočet '''všech dokladů''' nebo jen '''označených'''. Po výběru možnosti ''Všechny'' se přepočtou všechny doklad. Po stisku volby ''Výběr'' se uživateli zobrazí konkrétní formulář, ve kterém doklady vybere. Při volbě více než jednoho druhu dokladu ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' se dotaz s možností výběru '''nenabídne''' a přepočtou se '''všechny''' doklady. Upraveny byly '''tyto formuláře''':
==== <span id="RDP2105_VydejkyPrilohy">ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku</span> ====
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="180" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man02284|02284]]
| Přeúčtování kurzových rozdílů
|-
| align="center" | [[Man03237|03237]]
| Přehled závazků
|-
| align="center" | [[Man03337|03337]]
| Přehled pohledávek
|}


[[Image:Z1219_136.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Dotaz na přepočet všech dokladů nebo jen vybraných''


'''Zaktivněna''' ikona pro ''Přílohy'' ve formulářích [[Man10430|běžných výdejek]] a [[Man10426|výdejek na zakázku]].


==== <span id="RDA_UpravaKumulaceUcetVetpriZapisuZuctListin">UCT 03. Úprava kumulace účetních vět při zápisu zúčtovacích listin do iFIS*Účetnictví </span> ====
[[Image:P2105_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři [[Man10431|10431]] - Oprava výdejky běžné''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16208 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''


V [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] upravena '''kumulace''' účetních vět, ke které dochází při zpracování [[Man04505|zúčtovacích listin]] z externích systémů. Při zapnuté kumulaci účetních vět se doposud do textové poznámky kumulovaných řádků u generovaných [[Man02115|účetních dokladů]] ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' vzniklých při importu zúčtovacích listin z externích systémů vždy zapisoval '''název analytického účtu'''. Ponovu se do textové poznámky u těchto účetních dokladů '''automaticky''' zapíše '''název analytického účtu''' pouze v případě, kdy se texty na '''kumulovaných''' řádcích '''odlišují'''. Pokud jsou texty na všech řádcích zahrnutých do kumulace stejné, přebírá se tento text také do výsledného zkumulovaného účetního řádku namísto '''názvu analytického účtu'''. Název '''analytického účtu''' se tedy zapíše '''pouze''' v případě, kdy texty řádků použitých pro kumulaci jsou '''různé'''.
==== <span id="RD2101_NovaTS110911081">ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby</span> ====




==== <span id="RDA_VytvoreniNoveFunkceproZauctovaniChybovychUcetnichDokladu">UCT 04. Vytvoření nové funkce pro zaúčtování chybových účetních dokladů</span> ====
===== <span id="RD2101_NovaTS11091InventuraSkladuHistoricka">Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16240 distribuce dne 02.07.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021</span></span>''


Uskutečněn požadavek na možnost '''zaúčtování''' [[Man02115|účetních dokladů]] ve stavu ''Chybový'' '''bez kontrol platnosti''' hodnot účetních řádků v případě, kdy je:
'''Vytvořena''' nová tisková sestava [[11091 - Inventura skladových zásob|11091]]/[[Man10551|10551]] - '''Inventura skladových zásob'''. Sestava '''nahrazuje''' původní Oracle tiskové sestavy:
*neplatná část zdroje financování (například platnost [[Man01220|akce]] již skončila) nebo
*{{Cervene|01091}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů-historická
*neplatný analytický účet
*{{Cervene|01026}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů (na šířku)
*{{Cervene|01040}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů


'''Vytvořena''' nová funkce [[Man02132|02132]] - ''Zaúčtování chybových účetních dokladů'', která nabízí [[Man02115|účetní doklady]] '''otevřeného''' období ve stavu ''Chybový'' k zaúčtování '''bez kontroly''' hodnot '''řádků''' [[Man02115|účetních dokladů]]. '''Doplněna''' hodnota parametru '''AKCE = ZAUN''' pro '''zaúčtování chybových''' [[Man02115|účetních dokladů]] '''bez kontroly řádků'''. Na nový formulář musí konkrétním uživatelům administrátoři přidělit přístup. Přístup uživatelům k nové funkci lze přidělit třeba jen na jeden den v době zpracování roční závěrky. Během zpracování roční účetní závěrky tak lze zaúčtovat i chybové doklady, které se vygenerují v účetním období '''00/XX''' a jsou na nich například neplatné akce. Takové doklady lze zaúčtovat bez nutnosti změny platnosti období v detailu [[Man01220|zakázky]].


[[Image:V1220_12.png]]<br>
===== <span id="RDP2105_NoveTSEtiket11082a11083">Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek</span> =====
'''Obr.''' ''Dostupnost formuláře [[Man02132|02132]] - Zaúčtování chybových účetních dokladů v menu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


[[Image:V1220_13.png]]<br>
V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové sestavy určené pro '''tisk etiket skladových položek''' s čárovým kódem:
'''Obr.''' ''Neplatná akce''
 
 
[[Image:V1220_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaúčtování účetního dokladu přes funkci [[Man02132|02132]] - Zaúčtování chybových účetních dokladů''
 
 
[[Image:V1220_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaúčtování účetního dokladu přes funkci [[Man02132|02132]] - Zaúčtování chybových účetních dokladů''
 
 
[[Image:V1220_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaúčtovaný účetní doklad zobrazený ve formuláři [[Man02115|02115]] - Účetní doklady''
 
 
==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM02224">UCT 05. Přejmenování formuláře pro podporu monitorovacích zpráv</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43564 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
 
Do verze 12.20 '''přejmenován''' formulář [[Man02224|02224]] - ''Podpora monitorovací zprávy'' na [[Man02224|02224]] - '''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'''.
 
[[Image:V1220_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''
 
 
==== <span id="RDA_NovSestavUcetnictvi">UCT 06. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019 + HD 43125 + UPR 16035 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
|-
| align="center" | [[10410 - Účetní deník|10410]]
| align="center" | [[11081 - Etikety skladových položek|11081]]
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Účetní deník
| Etikety skladových položek
| align="center" | x<br>
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| align="center" | x<br>
| Etikety skladových položek
| align="center" | 16847
|-
|-
| align="center" | [[10424 - Náběhy na akce|10424]]
| align="center" | [[11082 - Etikety skladových položek|11082]]
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| align="center" | [[Man10319|10319]]
| Náběhy na akce
| Etikety skladových položek
| align="center" | x<br>
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| align="center" | x<br>
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|-
|-
| align="center" | [[10171 - Pomocný analytický přehled|10171]]
| align="center" | [[11083 - Etikety skladových položek (hromadný tisk)|11083]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| align="center" | [[Man10354|10354]]
| Pomocný analytický přehled
| Etikety skladových položek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00171}}
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Pomocný analytický přehled
| Etikety skladových položek
|-
| align="center" | 17015
| align="center" | [[10195 - Příloha k účetní závěrce|10195]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| Příloha k účetní závěrce
| align="center" | {{Cervene|00195}}
| align="center" | [[Man02182|02182]]
| Příloha k závěrce
|}
|}


{{Poznamka|Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.}}


[[Image:Z1219_59.png]]<br>
=== Účetnictví ===
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník''
 
 
[[Image:Z1219_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce''
 
 
[[Image:Z1219_150.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10195 - Příloha k účetní závěrce|10195]]/[[Man02180|02180]] - Příloha k účetní závěrce
 
 
=== Objednávky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| align="center" | '''UCT'''  
| '''Objednávky'''
| '''Účetnictví'''
|}
|}




==== <span id="RDA_RozsireniKontrVystObj">OBJ 01. Nové kontroly v objednávkách</span> ====
==== <span id="RDP2104_PrubezneKontrolyUctovaninaUrovniPrvotDokladu">UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


===== <span id="RDA_RozsireniKontrVystObj">Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> =====
Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech [[Man02167|kontačních]] oken ve všech agendách ''i''FIS.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
[[Image:P2104_Optimalizace_kontacnich_oken.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104''


Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního]] infookna [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''"Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů"''', která upozorňuje na nesoulad cen v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|dílčích]] objednávkách a v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|souhrnné]] objednávce.


[[Image:V1119_205.png]]<br>
Ve všech [[Man02167|kontačních]] oknech ve všech agendách ''i''FIS dochází k '''následujícím změnám''':
'''Obr.''' ''Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] v detailu vystavené [[Man30335|objednávky]]''
*zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových '''kontačních oken'''
*změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách ''Dodatečná likvidace'' a ''UDD''
*doplněno [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]], do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty &rarr; nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
*zavedení nového stavu kontace – ''Chybový'' &rarr; ''Uzavřen'' &rarr; ''Kontován'' - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu ''Kontován'' a mohl být odeslán do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
*přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*přidáno zobrazení stavu zaúčtování v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*doplněno tlačítko ''Účetní doklad'' &rarr; nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna &rarr; snazší změna/oprava kontace
*odebráno zatržítko ''Nekontrolovat ZF'' a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
*přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko ''Další''
*odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) &rarr; nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' (EKKONPRO) zůstává beze změny
* ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn




V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.
Upraveny byly formuláře:
*[[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''
*[[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace''
*[[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
*[[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
*[[Man00121|00121]] - ''Výběr tiskových sestav''


[[Image:Z1219_69.png]]<br>
[[Image:P2104_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''




===== <span id="RDA_KontrolaRozpisuZFuOBV">Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky</span> =====
[[Image:P2104_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16037 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


Pokud se uživatel pokusí ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' rozepsat '''zdroj financování''' u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem '''jiným''' než ''Nevyúčtováno'', po stisku tlačítka ''NS/TA/A/KP'' je ponovu '''vydáno varovné''' hlášení: '''"K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování"''' a akci je nutné odvolat. Formulář [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' se tak vůbec nezobrazí.
[[Image:P2104_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"''


[[Image:Z1219_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''vyúčtované''' objednávce''


[[Image:P2104_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"''


[[Image:Z1219_94.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''částečně vyúčtované''' objednávce''


==== <span id="RDA_MoznostKopieBUDobsahujicihoRadekseSaldouctem">UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem</span> ====


===== <span id="RDA_KontrolanaKladneCislovPolPocetvRadceObj">Kontrola hodnoty položky Počet na řádce objednávky</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16071 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
Umožněno povolení [[Man03461|saldokontních účtů]] i v '''kopii''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v '''pořízení''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Nyní '''kopie''' [[Man02115|účetního dokladu]] funguje za '''těchto podmínek''':
*'''neobsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], kopie se '''vytvoří'''
*'''obsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], rozhoduje '''přístup''' uživatele na formulář [[Man03461|03461]] - ''Saldokontní účty'' a hodnota '''lokálního parametru''' [[Parametrizace#UCSALUC| UCSALUC]] pro úlohu '''021 - Základní účetnictví''', pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se '''automaticky''' přepíše '''zatržítko''' ''Povolit saldoúčty'' a '''kopie''' se '''vytvoří'''


Do řádků [[Man30333|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''hodnoty''' položky ''Počet'', která musí být vždy '''kladné číslo'''. Položka se '''nemusí''' vyplňovat.
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" '''nahrazena''' upozorněním '''"Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?"'''.


[[Image:Z1219_137.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola hodnoty položky "Počet" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


==== <span id="RDA_PonechaniPredbezPSZpetnemOtevreniRoku">UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku</span> ====


===== <span id="RDA_VystaveniObjnaStrediskobezPristupu">Kontrola při vystavení objednávky na středisko bez nastaveného oprávnění</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16179 distribuce dne 18.03.2020</span></span>''
Došlo:
*k '''ponechání předběžných počátečních stavů''' při '''zpětném otevření roku'''
*k jejich '''obnovení''' (přepočtu) při '''předběžném otevření nového roku'''
*k úpravě formulářů:
**[[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''
**[[Man02144|02144]] - ''Otevření roku''
**[[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření účetnictví''
**[[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví''


'''Upravena''' funkcionalita vystavování [[Man30335|objednávky]] na jiné [[Man01103|nákladové středisko]], kde '''není''' nastavené '''oprávnění'''. Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního infookna]] [[Man30335|vystavených]] objednávek do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' nová blokující {{Cervene|červená}} kontrola platného '''kontextového přístupu''' na [[Man01103|nákladové středisko]] zadané v '''hlavičce''' [[Man30335|vystavené]] objednávky. Kontrola má za úkol '''zamezit''' v '''uložení''' [[Man30333|objednávky]] s [[Man01103|nákladovým střediskem]], na které přihlášený uživatel '''nemá''' v danou chvíli '''kontextový přístup'''. Pokud nastane situace, kdy se uživateli podaří vložit "cizí" [[Man01103|nákladové středisko]] nebo "cizí" [[Man01220|zakázku]], na které jinak '''nemá''' přístup, je mu díky této kontrole '''zabráněno''' objednávku '''uložit''' a '''uzavřít'''. Objednávku v takovém případě '''nelze''' ani '''vytisknout'''. Po vložení [[Man01103|nákladového střediska]], na které uživatel '''nemá přístup''', a po následném uložení, se nejdříve zobrazí hláška ve '''vyskakujícím okně''', posléze se po jejím potvrzení objeví '''upozornění''' v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] vystavené objednávky.


==== <span id="RDP2104_NovaPolv02224VS">UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách</span> ====


==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldo">OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Do formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'' '''přidána''' nová položka ''Variabilní symbol''.


Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
[[Image:P2104_3.png]]<br>
*v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
'''Obr.''' ''Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''
*v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''




Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
Položku lze vybrat také do '''uživatelských vzorů''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]], které '''lze vytisknout''' z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'':
*uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
*[[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy
*[[Man30335|vystavená objednávka]]:
*[[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník
**'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
*[[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce
**'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
*formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''


{{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
[[Image:P2104_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:V1119_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


[[Image:P2104_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:V1119_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


==== <span id="RDP2105_KdoaKdyZauctoval">UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu</span> ====


==== <span id="RDA_NovyRezimZpristupnenipolZverejnitvObj">OBJ 03. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Do '''hlavičky''' sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu '''přidány''' položky:
*''Datum účetního případu''
*''Stav kontace''


Položka ''Zveřejnit v ISRS'' v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' je přístupná pro '''nově zakládanou''' objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již '''založených''' objednávek se tato položka nově '''zpřístupňuje''' ikonou ''Klíč'' spolu s blokem ''Data pro RS''. Položku lze upravovat, pokud ještě '''nebyla vygenerována smlouva''' ke zveřejnění objednávky nebo '''stav''' této '''vygenerované smlouvy''' je ''Zrušeno zveřejnění''.
[[Image:P2105_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


[[Image:Z1219_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona "Klíč" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


Sestava [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:
*''Stav kontace''
*''Uzavřel - osoba'' - osoba, která kontaci uzavřela
*''Uzavřel - datum'' - kdy bylo uzavřeno
*název pokladny + číslo pokladního dokladu
*inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


==== <span id="RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro">OBJ 04. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty</span> ====
[[Image:P2105_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


Pro potřeby '''řešitelů''' vystavovat [[Man30335|objednávky]] '''jen a pouze''' na '''své''' [[Man01220|zakázky - projekty]] vznikla nová '''funkcionalita''', která umožňuje '''omezit přístupy''' do ''i''FIS* přes [[Man01220|zakázku - projekt]]. Funkcionalita ''i''FIS* je '''určená''' pro uživatele s přístupy '''omezenými''' přes '''zakázku / zdroj financování'''.
Umožněn tisk sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'', ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu na formulář [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''. Přidána vazba k formulářům:
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''
*[[Man05500|05500]] - ''Účetní odpis dlouhodobého majetku''
*[[Man05900|05900]] - ''Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání''


[[Image:Z1219_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení oprávnění řešitele''




V menu [[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS*Objednávky vystavené]] '''vytvořen''' nový formulář [[Man30336|30336]] - ''Objednávky na mých zakázkách - projektech'':
Sestavu [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto '''formulářů''':
*je '''podobný''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' s tím '''rozdílem''', že zde se '''nekontrolují přístupy''' dle [[Man01103|nákladového střediska]], ale dle [[Man01220|zakázky]]
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*klávesou pro ''Výběr'' se otevírá formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*z formuláře v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] se:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
**při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
*[[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladních dokladů''
**při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''


[[Image:Z1219_45.png]]<br>
{{Tip|Při tisku z '''hlavičky detailu''' pokladního dokladu z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' se ponovu tisknou kontace '''všech řádků''' pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také '''stav kontace řádku''' pokladního dokladu.}}
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*''


=== Objednávky ===


[[Image:Z1219_44.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]]''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
 
| width="150" align="center" | '''Označení'''
 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
[[Image:Z1219_50.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech''
| align="center" | '''OBJ'''
 
| '''Objednávky'''
|}


[[Image:Z1219_88.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt''


==== <span id="RDA_ZmenyZverPrijateObjvISRS">OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky</span> ====


V souvislosti s tím zavedena nová '''možnost vystavení''' [[Man30335|objednávky]] '''přímo''' v ''i''FIS*.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:Z1219_89.png]]<br>
Po vzoru [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek lze ponovu '''změnit''' položku ''Zveřejnit v ISRS'' také v '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých]] objednávek ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'', a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v '''ISRS''', nastaven stav ''Zrušeno zveřejnění''.
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''


[[Image:Z1220_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


[[Image:Z1219_90.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''


==== <span id="RD2101_UpravaVolPolTiskuTS13022">OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled</span> ====


'''Upraveny''' jsou:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*'''přístupy''' na jednotlivá '''tlačítka''' ve [[Man30335|vystavené objednávce]]:
**''Uzavření''
**''Schválení''
**''Potvrzení''
*'''akce''' u uživatelské skupiny (role)
*'''role''' odpovědné osoby v '''R_SQL ZS_PRISTUPY'''


[[Image:Z1219_91.png]]<br>
Doplněna '''volitelná''' položka '''Částka zbývá spárovat''' do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled.
'''Obr.''' ''Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce''


[[Image:Z1220_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


Další související změny s touto úpravou popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NeaktivniZalZdrojeFin|zde]].


==== <span id="RDP2102_ZpristupneniTlacitkaSaldo">OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře</span> ====


==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 05. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Zpřístupněno tlačítko ''Saldo'' v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' volaném z formuláře [[Man30329|30329]] - '' Saldo objednávek k faktuře''.


Pokud se v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''mění měna''' z '''CZK na cizí''', přenese se částka z CZK do cizí měny a '''CZK''' měna se přepočte. Pokud se mění měna z  '''cizí na CZK''', přenese se částka z '''cizí měny do CZK'''.


{{Pozor|Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku ''Data pro RS'' jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko ''Data pro RS'' pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.}}
==== <span id="RDP2104_UpravyFRM30333PrehledOBJ">OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup</span> ====


[[Image:Z1219_4.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


V '''přehledu''' objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'':
*v dolní části formuláře '''přejmenováno''' tlačítko ''Opr. uzav.'' na '''Oprava'''
*'''doplněna''' nová položka ''Datum schválení''


[[Image:Z1219_5.png]]<br>
[[Image:P2104_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''




==== <span id="RDA_ZamezeniZmenveVystObjZverneboOdeslkeZver">OBJ 06. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění</span> ====
==== <span id="RDP2105_13034ObjednavkyPrehledRadku">OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Zamezeno změně [[Man30335#Zveřejňování objednávek|zveřejňovací doložky]] u '''vystavené''' [[Man30335|objednávky]] v případě, že již byla '''odeslána ke zveřejnění''' nebo byla '''zveřejněna'''. V souvislosti s tím '''upraveno''' i '''datové rozhraní''' [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]].
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestava [[13034 - Objednávky přehled řádků|13034]]/[[Man30334|30334]] - '''Objednávky přehled řádků'''.
 
 
==== <span id="RDA_PremisteniTlaczBoldudoDetailuObj">OBJ 07. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
 
Tlačítka ''Otevření'', ''Navýšení'' a ''Zrušení'', dříve umístěná v '''přehledovém''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', byla '''přemístěna''' do '''detailu''' objednávky do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK'''. Při výstupu z '''detailu''' objednávky do '''přehledového''' formuláře je nově objednávka '''odemčena'''.
 
[[Image:Z1219_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
 
 
Tlačítko ''Pořízení'' umístěné ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' bylo '''přejmenováno''' na ''Vytvoření nové objednávky''.
 
[[Image:Z1219_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
 
 
Tlačítko ''Historie zveřejnění'' bylo '''odstraněno''' a dosavadní tlačítko ''Historie'', přístupné jen z detailu objednávky z formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může '''rozhodnout''', zda bude vyvolána '''historie změn''' pouze k '''samotné objednávce''' nebo historie ke '''zveřejnění objednávky'''.
 
[[Image:Z1219_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail a jeho použití''
 
 
==== <span id="RDA_ZobrazeniZaznamuv30316a30318">OBJ 08. Zobrazení záznamů ve formulářích pro schválení a potvrzení objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16137 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
 
'''Doplněna''' nová zatržítka pro '''omezení''' záznamů do těchto '''formulářů''' [[Man30335|vystavených objednávek]]:
*[[Man30316|30316]] - ''Schválení objednávky'' &rarr; zatržítko '''Pouze objednávky ke schválení'''
*[[Man30318|30318]] - ''Potvrzení objednávky'' &rarr; zatržítko '''Pouze objednávky k potvrzení'''
Při otevření formulářů je zatržítko '''zaškrtnuto'''. Při '''odškrtnutí''' se záznamy vybírají bez ohledu na '''stav''' [[Man30335|objednávky]].
 
[[Image:Z1219_151.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze objednávky ke schválení" ve formuláři [[Man30316|30316]] - Schválení objednávek''
 
 
[[Image:Z1219_152.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze objednávky k potvrzení" ve formuláři [[Man30318|30318]] - Potvrzení objednávek''




Řádek 2 400: Řádek 1 444:
|}
|}


==== <span id="RDA_RozsireniKontrovRZPo">RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v rozpočtech ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové kontroly:
==== <span id="RDP2104_UrychleniF7aF8DotazuvRZP">RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů</span> ====
*{{Cervene|červená}} hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu [[Man01220|akce]], jedná-li se o akci z [[Man01220|číselníku]].
*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka"''', kterou lze změnit na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> po jejím označení zatržítkem


[[Image:Z1219_2.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' '''''<font color="#FE7030">Oranžová</font>''' hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''


Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:
*nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
**v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
***u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
***u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
*obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
**snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
*změny v přehledovém formuláři:
**optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
**nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
**rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
*ve složce ''Víceleté'' zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
*do složky ''Roční'' se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Duplicitní typ účtu na řádku ..."''':
[[Image:P2104_11.png]]<br>
**objeví se v případě, kdy zadaný [[Man01307|typ účtu]] již '''existuje''' u jiného řádku [[Man02431|rozpočtu]]
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány''
**pak '''nejsou přístupná tlačítka''' pro přepočet:
***'''řádků aktuálního''' rozpočtu
***'''aktuálního''' a '''nadřízených''' rozpočtů


[[Image:Z1219_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty''


[[Image:P2104_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''


==== <span id="RDA_NovePolozkyvSestaUpravaRozpoctu">RZP 02. Nové položky ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16189 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16283 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Do '''hlavičky''' [[Man02430|rozpočtu]] v jeho detailu ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové '''položky''':
[[Image:P2104_13.png]]<br>
*''Období'' - období platnosti [[Man02430|rozpočtu]] ve tvaru '''RR'''
'''Obr.''' ''Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''
*''Od'' - položka ve tvaru '''MM/RRRR''', kde:
**'''MM''' = počáteční měsíc období, na které je rozpočet sestaven
**'''RRRR''' = počáteční rok období, na které je rozpočet sestaven
*''Do'' - položka ve tvaru '''MM/RRRR''', kde:
**'''MM''' = konečný měsíc období, na které je rozpočet sestaven
**'''RRRR''' = konečný rok období, na které je rozpočet sestaven




Vytvořeno rozhraní pro průběžnou kontrolu mzdových nákladů proti měsíčnímu rozpočtu zdrojů financování. Pomocí položek ''Období'', ''Od'' a ''Do'' lze zaevidovat '''skutečnou dobu''', na kterou je [[Man02430|rozpočet]] '''sestaven'''. Položky bylo zapotřebí kvůli '''výpočtu měsíční plánované''' částky u '''mzdových''' položek rozpočtu '''MzdN''', '''OON''', '''ZP''', '''SP''', atd. Tyto '''měsíční plánované částky''' rozpočtu se předávají současně s jednotlivými '''zdroji financování''' přes '''datové rozhraní''' do externího systému. Ten, kdo sestavuje rozpočty na '''zdroje financování''', ze kterých je možné vyplácet '''mzdy''', '''musí''' tyto položky ponovu '''vyplňovat'''.
Další úpravou provedeny tyto změny:
*změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
*v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
*upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem ''Rozpočty''
*upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře ''Informace o čerpání rozpočtu''
*rozšířena položka ''Finanční rozpočet''
*nová položka ''Období rozpočtu od / do''
*přidán ''Zdroj financování''


{{Poznamka|Položky lze měnit pouze u [[Man02430|rozpočtu]] otevřeného v režimu "úpravy" z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''. Zároveň musí být rozpočet ve stavu ''Doplněn''.}}
[[Image:P2104_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola objednávek / rozpočtu''


K novým položkám '''zavedena''' do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] [[Man02430|rozpočtů]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' nová kontrola '''"Nesprávně zadané hodnoty Od - Do"''', která upozorňuje na neshody v zadání hodnot.
[[Image:Z1219_164.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "Období", "Od" a "Do" a nová kontrola "Nesprávně zadané hodnoty Od - Do" ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''
Kontroly '''"Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému"''' a '''"Zadaný Rok není nadřízen Roku některého z podřízených rozpočtů"''' '''převedeny''' do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] [[Man02430|rozpočtů]].
[[Image:Z1219_174.png]]<br>
'''Obr.''' ''Jedna z převedených kontrol "Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému" v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''
{{Poznamka|Při kopii rozpočtu se dotahuje nový rozpočtový rok do období od - do, jen pokud bylo období od - do vyplněno ve zdrojovém rozpočtu.}}


=== Registr smluv ===
=== Registr smluv ===
Řádek 2 465: Řádek 1 502:




==== <span id="RDA_ZmenyveZverejnovaníSmluv">RS 01. Změny ve zveřejňování smluv</span> ====
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
 
'''Uskutečněny''' požadavky zákazníků vyplývající z '''praktického''' využívání [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registru smluv]]. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu '''přidáno''' nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] například u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] či [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]]. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto '''úpravy''':
*'''změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře
*změněno '''uspořádání''' jednotlivých položek a '''pořadí''' jejich '''vyplňování'''
*změněn oběh kurzoru
*upraveny '''F3 listy''' některých položek
 
{{Pozor|Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky ''Naše číslo''. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete [[Man08208#Pravidla pro generování čísla smluv|zde]]. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.}}
 
[[Image:Z1220_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
V '''detailu''' smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' dále provedeny tyto změny:
*upraveno plnění názvu '''hlavního partnera''' v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s '''Interním názvem organizace'''
*'''celý název''' se zobrazuje v odpovídajícím řezu v '''multiline položce'''
*upraveny kontrolní hlášky pro úlohu '''082 - Smlouvy''', které lze nyní '''uživatelsky administrovat'''
*správce ''i''FIS nyní může upravit nastavení '''režimu''' jednotlivých '''kontrol v infookně'''
 
[[Image:P2102_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 


===== <span id="RDA_NovaPodminkaproOdeSmlouvykeZver">Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění</span> =====
==== <span id="RDP2103_NoveZatrzitkovPrehleduSmluv">RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


'''Doplněna''' nová podmínka pro '''odeslání''' [[Man08202|smlouvy]] ke '''zveřejnění'''. Všechny dokumenty určené ke '''zveřejnění''' nyní '''musejí''' být ve stavu ''Připraveno ke zveřejnění''.
Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vedle pole pro fulltextové vyhledávání '''doplněno''' zatržítko, pomocí kterého lze '''určit''', zda se má '''podmínka''' pro plošné '''vyhledávání''' zohlednit v '''dotazu''' či nikoliv. Vyhledávat lze nově také '''podle čísla''' nebo '''názvu''' odpovědného a podřadného '''nákladového''' [[Man01103|střediska]].


[[Image:Z1219_27.png]]<br>
[[Image:P2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"''
'''Obr.''' ''Nové zatržítko v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''




===== <span id="RDA_UpozpriZmeneUdajuZverSmlouvy">Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění</span> =====
==== <span id="RDP2103_BarevneRozliseniProvazanychSmluv">RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


V '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy '''zveřejnění smlouvy''':
Upraveno '''obarvení''' záznamů zobrazených v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' po stisku tlačítka ''Provázané smlouvy'', a to včetně '''příznaku zveřejnění''' (první sloupec s názvem '''Z'''). Smlouva, ze které je tlačítko ''Provázané smlouvy'' použito, je pro odlišení v seznamu '''provázaných''' smluv '''zvýrazněna''' {{ModreBBM|modře}}.
*''Odesláno ke zveřejnění''
*''Zveřejněno''
*''Zveřejněno protistranou''
Při ukládání je vydáno upozornění: '''"POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?"''' Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o '''tyto položky''':
*''Platnost od''
*''Účinnost od''
*''Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH''
*''Zveřejnit''
*''Stav smlouvy''
*akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''


[[Image:Z1219_72.png]]<br>
{{Poznamka|Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem ''Provázané smlouvy'' z přehledu i detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.}}
'''Obr.''' ''Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou''


[[Image:P2103_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány''


===== <span id="RDA_VymazDatZverDolozky">Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv</span> ====


V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' nově umožněno uložit záložku ''Zveřejňovací doložka'' bez nutnosti '''vyplnění povinných''' položek pro '''stav''' zveřejnění ''Rozpracováno''. '''Původně''' tato možnost platila '''pouze''' pro stav zveřejnění smlouvy ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'':
*'''odstraněna''' původní '''zatržítka''' s označením:
**''Právní typy''
**''Předmětné typy''
*formulář '''rozdělen''' do '''dvou záložek''':
**''Předmětné''
**''Právní''
*zatržítko ''Včetně zneplatněných'' '''přejmenováno''' na ''Včetně zneplatněných '''záznamů''''' a doplněno do obou záložek
*'''doplněny''' nové položky pro generování čísla smlouvy:
**''Gener. č. sml.'' - určuje '''režim generování''' čísla smlouvy
**''SQL pravidlo'' - '''SQL pravidlo''' pro '''generování čísla''' smlouvy


===== <span id="RDA_ZakazZmenZatrzitekuStranaDokumentu">Zákaz změn stavů zatržítek u stran a dokumentů na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy</span> =====
[[Image:R_08208a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man08208|08208]] - Typy smluv - záložka "Předmětné"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16095 distribuce dne 13.01.2020</span></span>''


Z důvodu nesouladu v evidenci a historii skutečně provedených operací zveřejnění smlouvy v '''ISRS''' bylo ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce ''Zveřejňovací doložka'' '''zamezeno''' dodatečným změnám '''stavů zatržítek''' v blocích:
==== <span id="RDA_AutomatGenerovaniUkoluzRSdoUkolovniku">RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv</span> ====
*''Zveřejňované smluvní strany'' - u názvů smluvních stran
*''Zveřejňované dokumenty'' - u názvů příloh smlouvy


[[Image:Z1219_138.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Neaktivní zatržítka u smluvních stran a dokumentů na záložce "Zveřejňovací doložka" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


Umožněno '''automatické generování úkolů''' ze [[Man08202|smluv]] do [[Man03298|úkolovníku]]. Zavedeny nové možnosti '''implementace úloh''' pro zajištění '''dávkových datových změn''', například:
*'''hromadné změny''' stavu [[Man08202|smlouvy]]
*'''zneplatnění''' [[Man09106|odpovědností]] současně s ukončením platnosti [[Man08202|smlouvy]]
*'''hromadné''' založení [[Man00345|nesplněných úkolů]] ke [[Man08202|smlouvám]], apod.


==== <span id="RDA_KopieVybranychTerminuCenaCinnosti">RS 02. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
Umožněno zpracování '''PL/SQL kódu''' v [[Man00501|plánovači]]. '''SQL kód''' musí být uložen v tabulce '''R_SQL'''. Ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' je '''umožněna editace''' dlouhých '''SQL příkazů''', které obsahují více než '''4000 znaků'''.


Vytvořena nová funkcionalita '''kopie''' vybraných událostí ze záložky '''Termíny, ceny a činnosti''' z jedné [[Man08202|smlouvy]] do druhé. V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|Termíny, ceny a činnosti]] je nové tlačítko '''Nová událost kopií''' pro '''kopii''' již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán '''přehledový''' formulář [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kde si uživatel pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou ''Výběr''. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro ''Označení / Odznačení'' (CTRL + F). Označit však lze pouze '''nesystémové záznamy''' (negenerované automaticky), tedy '''nelze označit''' záznamy ''Smlouva platí od'', ''Smlouva účinná od'' a ''Smlouva účinná do''. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen '''žádný záznam''' a uživatel použije klávesu ''Konec'', navrátí se zpět do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou ''Konec'' rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky ''Termíny, ceny a činnosti'' a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro ''Uložení změn''.
{{Pozor|'''SQL příkazy''' typu '''Obecný PLSQL''' může '''editovat''' pouze uživatel '''FIS_01''', '''FIS_02''', atd.}}


[[Image:Z1219_7.png]]<br>
==== <span id="RDkA_NoveKontrolyvRS">RS 06. Nové kontroly ve smlouvách</span> ====
'''Obr.''' ''Kopie vybraných termínů, cen a činností''




Pokud je v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|termíny, ceny či činnosti]], po použití tlačítka '''+ Kopie''' se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.
===== <span id="RDP2102_KontrolanaNeplatnyZF">Kontrola na neplatný zdroj financování</span> =====


[[Image:Z1219_11.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi''


'''Přidána''' kontrola na '''neplatný zdroj financování''' obdobně jako v [[Man30335|objednávkách]]. Kontrola se provádí u [[Man08202|smluv]], které jsou ve stavu: ''Návrh / Neuzavřená / Aktivní''. '''Odstraněna''' vyskakovací hláška na '''nesoulad NS/Zakázky'''.


Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již '''nekopíruje''' položka ''Naposled provedeno'', která je uvedena v hlavičce události.


===== <span id="RDP2105_UpozorneninaNeplatnostSmlouvy">Nové upozornění na neplatnost smlouvy</span> =====


==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniNadrizeneSmlouvy">RS 03. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' hláška: '''"Smlouva není dosud platná"'''. Zobrazuje se v případě, kdy položka ''Platnost od'' je '''nulová''' nebo '''vyšší než aktuální''' datum.


Ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno přejít z položky ''Nadříz. sml.'' na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''').
[[Image:P2105_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška "Smlouva není dosud platná" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


[[Image:Z1219_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


==== <span id="RDkA_ZmenyStran">RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran</span> ====


==== <span id="RDA_ZmenyveFRM08204">RS 04. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
===== <span id="RDP2102_NovyDialogUmoznujiciHromadneZmenyStran">Hromadné změny smluvních stran</span> =====


Ve formuláři [[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání'' '''doplněno zatržítko''' ''Včetně neplatných'':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*pokud '''je zaškrtnuto''', vyhledávají se i '''uživatelsky zrušené''' záznamy označené hvězdičkou
*'''nezobrazí''' se v případě '''vyhledávání''' podle '''smluvních stran navázaných na termín''' či '''názvu dokumentu''', tzn. '''není zobrazeno''' za situace, kdy je do položky ''"Vyhledávat v"'' vybrána '''možnost''':
**''Smluvních stranách navázaných na termíny'' nebo
**''Názvech dokumentů''


Dále provedeny '''tyto změny''':
V detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce ''Strany'' změnit hromadně strany uvedené na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.


*'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
[[Image:P2102_2.png]]<br>
*'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''
'''Obr.''' ''Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"''


[[Image:Z1219_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''


===== <span id="RDP2103_NoveUpozornaZmenyMetadatSmlouvy">Nové upozornění při změně smluvní strany</span> =====


==== <span id="RDA_VyberPredmetnehoTypuSmlouvydleKontextPristupu">RS 05. Výběr předmětného typu smlouvy dle kontextových přístupů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16133 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
Při '''změně''' smluvní '''strany''' na záložce ''Strany'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' se po stisku tlačítka ''Uložit a zavřít'' zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel '''dotázán''', zda '''uložit změny''' i v případě, kdy je '''stav zveřejnění''' smlouvy ''Zveřejněno'' či ''Odesláno ke zveřejnění''.


Výběr '''předmětného''' typu [[Man08208|smlouvy]] v detailu [[Man08202|smlouvy]] nyní '''respektuje kontextový přístup''' uživatele pro '''insert''' nebo pro '''update'''.
[[Image:P2103_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy''




Řádek 2 582: Řádek 1 638:
|}
|}


==== <span id="RDA_ZpracDokISDOCZavedeniParametruEDSOCR">SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_ZobrazeniTlacZverejnitv09137">SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace</span> ====


'''Umožněno''' zpracovat '''elektronické''' dokumenty ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] zaslané v '''datových zprávách'''. '''Zaveden''' nový '''parametr''' [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] pro '''vytěžování''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] přílohy z '''datových zpráv'''. Pokud je '''přílohou''' doručené '''datové zprávy''' zaslané prostřednictvím '''ISDS''' soubor či dokument ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a parametr [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] je nastaven na hodnotu '''A''', lze elektronický dokument dále '''zpracovat''' a předat do [[Man03207|zásobníku závazků]] ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v '''novém formátu''' [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|ISDOC 6.0.1.]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Tlačítko ''Zveřejnit'' se ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' zobrazuje '''pouze''', pokud je '''parametr''' [[Parametrizace#EUDIMP|EUDIMP]] '''nastaven''' na hodnotu '''A''', v opačném případě se '''nezobrazí'''.


==== <span id="RDA_PodporaproZverDoknaEUD">SPS 02. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
==== <span id="EvidenceSpisu">SPS 02. Evidence spisů</span> ====


Zavedena další podpora pro [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]]. Upraven formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'':
*'''doplněna''' nová zatržítka:
**''Schválené''
**''Neschválené''
*'''doplněny''' nové položky:
**''Schváleno''
**do detailu a boldu položka ''Spisový uzel'' pro evidenci '''spisového uzlu''', ze kterého pochází záznam v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
**do boldu položka ''Pracoviště''
*'''změněna barevná signalizace''' a '''zatržítko''' označující '''svěšené''' dokumenty z oranžové na růžovou barvu
*'''doplněn''' blok pro schvalování obsahující:
**'''proměnlivé''' tlačítko '''Schválit a zamknout / Odemknout a upravit''' měnící se v závislosti na stavu dokumentu
**položky:
***''Schválil''
***''Schváleno dne''
*tlačítko ''Svěsit'' pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se '''pouze''' u dokumentů '''vyvěšených''' na elektronické úřední desce se stavem ''Zveřejněno''


[[Image:Z1219_28.png]]<br>
===== <span id="RDA_NovyFRMproEvidenciSpisuveSPS">Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku</span> =====
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020</span></span>''


[[Image:Z1219_29.png]]<br>
Vytvořena funkce pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. '''Vytvořen''' nový formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro '''založení''' [[Man09144|spisu]] ze '''záznamu o dokumentu''' v [[Man09122|podacím deníku]]. Formulář je přístupný z funkcí:
'''Obr.''' ''Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z prázdných položek:
 
**''Spis''
 
**''Spisová značka''
[[Image:Z1219_30.png]]<br>
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - tlačítky:
'''Obr.''' ''Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"''
**''Nový''
 
**''Upravit''
 
**''Kopie''
Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.
 
[[Image:Z1219_76.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu''
 
 
[[Image:R_00361a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''
 
 
Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.
 
[[Image:Z1219_67.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití ikony z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]]. Upraven formulář [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z [[Man09122|Podacího deníku]] z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] do [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]] předávány tyto '''parametry''':
#'''ZVER_PID''' - PID dokumentu
#'''ZVER_NAZ''' - název (popis) dokumentu  
#'''ZVER_CJ''' - číslo jednací
#'''ZVER_OD''' - datum zahájení zveřejnění
#'''ZVER_DO''' - datum ukončení zveřejnění
#'''ZVER_SU''' - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
#'''ZVER_STR''' - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)
 
Na straně [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v [[Man09122|podacím deníku]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''pouze''' pro '''zveřejnění''' tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta '''W''' předávány '''nejsou'''. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.
 
 
==== <span id="RDA_AutoZapSystParpriAktualTestaProdDB">SPS 03. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42034 distribuce 05/2019</span></span>''
 
Dosud docházelo při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' využívajících modul [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru [[Parametrizace#SPS_SR_CUL|SPS_SR_CUL]] a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu '''A''' pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.
 
 
==== <span id="RDA_EvidenceOddelovacuproSSPlanu">SPS 04. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16029 + 16042 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
 
Do položek ''Oddělovače'' pro '''úrovně 1 - 10''' ve formuláři [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' lze nyní vybrat '''oddělovač''' jednotlivých dílčích hodnot spisových znaků z nového číselníku '''oddělovačů''', který:
*je určen pro '''evidenci oddělovačů''' pro '''jednotlivé úrovně''' [[Man09134|spisových a skartačních plánů]] ve [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové službě]]
*obsahuje výčet '''použitelných znaků'''
*se '''zobrazí''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
 
Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat '''ručně'''. Pro zavedení číselníku vznikla ve formuláři [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' nová doména '''SPS_ODDELOVAC''' pro evidenci '''oddělovačů'''. Upraveny byly '''formuláře''':
*[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
*[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''
 
[[Image:Z1219_85.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''
 
 
[[Image:Z1219_134.png]]<br>
'''Obr.''' ''Číselník oddělovačů nadefinovaný v doméně ve formuláři [[Man00310|00310]] - Správa jádrových domén''
 
 
==== <span id="RDA_NovyFRMEvidenceDokdoExtSPS">SPS 05. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
 
Pro '''zaevidování''' nového dokumentu do '''externí''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] došlo k '''vytvoření''':
*potřebných '''databázových struktur'''
*'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''
 
[[Image:Z1219_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu''
 
 
[[Image:Z1219_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření''
 


==== <span id="RDA_AutoNastPolFormapriEvidenciDokumentu">SPS 06. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba</span> ====
[[Image:V1220_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09147|09147]] - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Pokud '''není''' při '''evidenci''' nového '''dokumentu''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] se způsobem doručení ''Webový portál'' (typ adresáta = W) '''ručně''' zadána '''forma''' dokumentu (''Digitální'' nebo ''Analogová''), nastaví se '''automaticky''' podle '''typu adresáta''' a '''způsobu doručení'''. Upraveno pro '''formuláře''':
Dále upraveny následující formuláře:
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] a [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]


Položka ''Forma'' je povinná. Správné vyplnění položky ''Forma'' je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě''. To samé platí i pro formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' a [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.}}


{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}}


==== <span id="RDA_KontrolaFormyPrilohDataZpusobuVyrizeniDokumentu">SPS 07. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky</span> ====
===== <span id="RD1220_NovyFRMCiselnikAgend">Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zavedeny '''nové kontroly''':
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend'', který je '''přístupný''' z menu '''Spisová služba &rarr; Správa spisové služby &rarr; Číselníky'''. Ve formuláři se nachází zatržítko ''Pracovat se všemi EJ'', které umožní '''administraci''' [[Man09126|spisových uzlů]] na '''všech''' ekonomických jednotkách. '''Rozšířena''' popisná metadata spisu o položku ''Agenda''.
*kontrola '''nesouladu''' položek ''Způsob doručení'' a ''Forma''


*kontrola na '''existenci příloh''' u '''digitálních''' dokumentů:
[[Image:V1220_27.png]]<br>
**při předání na '''příruční''' nebo '''centrální''' spisovnu (tlačítko ''Uložit a odeslání na centrální spisovnu'') musí mít digitální dokument '''alespoň jednu přílohu'''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend přístupný z menu''
**pokud je u dokumentu nastavena u položky ''Forma'' hodnota ''Digitální'' a není připojena '''žádná příloha''', je při předání na '''příruční''' či '''centrální''' spisovnu uživatel na tuto skutečnost '''upozorněn'''
**výhodou tohoto řešení je ponechání '''zodpovědnosti''' za formu na '''odborném pracovišti''' a ne až na spisovně
**dokumentům '''bez přílohy''' je automaticky nastavena hodnota položky forma ''Analogová''


[[Image:Z1219_103.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů''


[[Image:R_09123a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend''


*kontrola položky ''Datum vyřízení'':
**bylo tak '''zamezeno chybám''' způsobeným chybným uvedením '''data vyřízení''', což by mělo za následek nevalidní '''SIP balíček''', který by jinak '''neprošel''' validátorem '''NArP'''
**kontrola struktury a rozmezí
**nesmyslné datum vyřízení způsobí '''nevalidní''' tvar hodnoty předpokládaného roku '''skartačního řízení''' (rok spouštěcí události)
**chyby uvedené v '''datu vyřízení''' je tak možné odhalit včas


[[Image:Z1219_104.png]]<br>
'''Upraveny formuláře:'''
'''Obr.''' ''Kontrola data vyřízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'':
**'''doplněna''' položka ''Agenda'':
***položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
***kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z [[Man09123|číselníku agend]]
***k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend''
**'''přidána''' tlačítka:
***''Nový'' - vyvolá formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Upravit'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Kopie'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro kopii údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]


Do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' '''doplněna''' kontrola na evidenci '''spisového znaku''' a '''způsobu vyřízení''' při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí '''vyřízení dokumentu''' s adresátem ''Svět'':
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'':
*pomocí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]], který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na ''Svět''
**obsahuje také položku ''Agenda'' a lze ji vyplnit
*z hlediska přípravy dat pro '''elektronické''' skartační řízení
**'''přesunuty''' některé položky na jiné místo formuláře
**přidány '''sumární údaje'''
**umožněna '''kopie'''
**ponovu ho lze vyvolat z formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' novými tlačítky ''Nový'', ''Upravit'' nebo ''Kopie''


[[Image:Z1219_102.png]]<br>
[[Image:Z1220_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man09144|09144]] - Spisy''




==== <span id="RDA_MoznostVygenVetsiDavkySIPsouboruvramciJednohoSR">SPS 08. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení</span> ====
==== <span id="RD1220_BalikyseSpisy">SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Zavedena '''technická podpora''' pro generování '''SIP balíčků'''. V rámci '''jednoho skartačního řízení''' umožněno vygenerovat '''větší''' dávku '''SIP soborů'''. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování '''SIP balíčků''' ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na '''koncovém PC''', kde je generování '''SIP balíčků''' prováděno. Zavedeno řízené generování '''SIP''' (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování '''SIP balíčků'''.
Rozšířena evidence [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] o Balíky k uložení vyřízených [[Man09122|dokumentů]] a [[Man09144|spisů]] na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi [[Man09164|Balíky]]. Vytvořen nový formulář [[Man09164|09164]] - ''Balíky'', který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].


[[Image:V1220_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky přístupný z menu''


==== <span id="RDA_MoznostZarZaznoDokOdesnaSvetdoSR">SPS 09. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16012 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' záznamy o dokumentech odeslaných na '''Svět''' zařadit do '''elektronického skartačního řízení'''. Za tímto účelem došlo k '''následujícím změnám''':
[[Image:V1220_82.png]]<br>
*'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' všech spisových uzlů s výjimkou spisového uzle ''Svět'' o dvě nové '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
'''Obr.''' ''Přehledový formulář [[Man09164|09164]] - Balíky''
*'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''


S dokumenty ve složkách ''Na uzlu'' a ''Ve světě'' lze pracovat podle '''následujících pravidel''':
*'''Vyřízeno''':
**pokud je dokument na aktuálním uzlu, lze používat stejné funkce a lze ho aktualizovat stejně, jako to bylo možné před přidáním nových podsložek
**pokud je dokument ''Ve Světě'', lze ho aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu ''Svět'' ve složce ''Vyřízeno'' a používat lze '''následující funkce''':
***''Zrušení dokumentu''
***''Kopie''
***''Předat'' - pokud je dokument předán na ''Centrální spisovnu'', je z technických důvodů vrácení z ''Centrální spisovny'' řešeno zrušením doručení ze ''Světa'' na ''Centrální spisovnu''
***''Vrátit''
***''Uložit''
*'''Na uzlu''' -  lze používat stejné funkce a dokument lze aktualizovat stejně, jako před přidáním nových podsložek ve složce ''Vyřízeno''
*'''Ve Světě''' - dokument lze aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu ''Svět'' ve složce ''Vyřízeno'' a používat lze '''následující funkce''':
**''Zrušení dokumentu''
**''Kopie''
**''Předat'' - pokud je dokument předán na ''Centrální spisovnu'', je z technických důvodů vrácení z ''Centrální spisovny'' řešeno zrušením doručení ze ''Světa'' na ''Centrální spisovnu''
**''Vrátit''
**''Uložit''


Při revizi složek spisových uzlů byla na spisovém uzlu ''Svět'' '''zrušena''' celá složka ''Chybná evidence''. Dokumenty lokalizované ve ''Světě'' lze zařadit do [[Man09154|skartačního řízení]] buď předáním ze spisového uzlu ''Svět'' do ''Centrální spisovny'', nebo uložením do příruční spisovny. Vlastní [[Man09154|skartační řízení]] poté již probíhá stejně jako doposud.
Po stisku klávesy ''Detail / Volání číselníku'' na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


[[Image:Z1219_106.png]]<br>
[[Image:V1220_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"''
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Dokumenty"''




==== <span id="RDA_MoznostVyberuCSaDorucovaciCesty">SPS 10. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty</span> ====
[[Image:R_09164c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Spisy"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více [[Man09146|centrálních spisoven]], bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.
Vytvořeny další nové formuláře:
*[[Man09165|09165]] - ''Číselník ukládacích míst spisovny''
*[[Man09166|09166]] - ''Dokumenty spisové služby - výběr''


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''zavedeny''' nové '''možnosti''' výběru:
[[Image:R_09165a.png]]<br>
*''centrální spisovny'':
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09165|09165]] - Číselník ukládacích míst spisovny''
*''způsobu doručení''
*''doručovací cesty'' - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu
Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek ''Vyřizuje se'' nebo ''Vyřízeno'' na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:
*v položce ''Typ adresáta'' se nabízí pouze hodnota '''U'''
*v položce ''Uzel'' se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
*pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce ''Uzel'' a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
*pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem


{{Poznamka|Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.}}


[[Image:Z1219_105.png]]<br>
[[Image:R_09166a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost výběru centrální spisovny''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09166|09166]] - Dokumenty spisové služby - výběr''




==== <span id="RDA_ZaevidovaniZaznamuoOdesReportu">SPS 11. Zaevidování záznamu o odeslání reportu a e-mailu v iFIS*Spisová služba</span> ====
==== <span id="RDA_MoznostPredvyplneniOdesilatelepriZakladaniDokumentu">SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43785 + 43786 + 29403 distribuce dne</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Umožněno v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''zaevidovat''':
Do formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' '''doplněna''' položka ''Odesílatel'', která může zůstat '''prázdná''' nebo může obsahovat '''hodnoty''':
*záznam o '''odeslání reportu''' z formuláře pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]])
*'''F = Firmy''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*záznam o '''odeslání e-mailu''' vygenerovaný pomocí ikony v horní liště
*'''O = Osoby''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01289|číselníku osob]]
Záznam se v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] zaeviduje polo/automaticky s možností parametrického nastavení -> záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).
*'''U = Spisový uzel''' - bude vybíráno z číselníku [[Man09126|spisových uzlů]]
*'''N = bez vazby na číselník''' - odesílatel může být zadán volným textem


Zadaná hodnota se '''předvyplní''' do položky ''Typ odesílatele'' při '''zakládání''' nového '''dokumentu''' do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Umožněna polo/automatická evidence e-mailů posílaných z různých agend ''i''FIS*:
[[Image:Z1220_19.png]]<br>
*při odesílání mailů z formuláře pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) nebo obecných mailů z různých agend ''i''FIS* se určí, zda má být také založen záznam v ''i''FIS*Spisová služba
'''Obr.''' ''Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''
*následně se otevře evidenční formulář [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' s předdefinovanými hodnotami, jejich doplnění a dokončení evidence nebo zaevidování se provádí přes automatickou funkci
*je zapotřebí vyplnit všechny povinné položky, aby mohl být záznam uložen v ''i''FIS*Spisová služba


*částečně nahrazuje použití ikony "SPS" v levém toolbaru formulářů
*doplněna možnost:
**zaevidování včetně připojení odkazu na vybrané přílohy, které byly součástí mailu
**vložit celý mail jako samostatnou přílohu do ''i''FIS*Spisové služby


{{Poznamka|Odesílání e-mailů z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je vyřešeno možností zadat Typ <nowiki>=</nowiki> ''Mail'' a přes ''Předávací formulář'' odeslat. Řada e-mailů může vznikat v externí aplikaci a do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] jsou pouze přeneseny  k odeslání. [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] jen zajišťuje jejich odeslání.}}
==== <span id="RDA_UpravaIniciacniPIDvPD">SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_AutomatickeGenerovaniPomociJasperSluzeb">SPS 12. Automatické generování pomocí jednotných Jasper služeb </span> ====
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' z '''vyplněné''' položky ''Iniciační PID'' klávesou ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) zobrazit nový formulář [[Man09122|podacího deníku]] s povoleným '''pouze jedním dokumentem'''. Z prázdné položky klávesa ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) nefunguje.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16083 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
[[Image:Z1220_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Generování [[19140 - Transakční protokol|Transakčního protokolu]] předěláno na volání nové '''restové služby'''.


==== <span id="RDA_KontrolaSpisovychZnakuuTS">SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu</span> ====


==== <span id="RDA_EvidenceDokPodzajehoSkutAutoraaOdesilatele">SPS 13. Evidence dokumentů podatelnou za jeho skutečného autora a odesílatele</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16116 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
Při '''zaškrtnutí''' příznaku ''Typový spis'' '''věcné skupiny''' v '''detailu''' formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' se ponovu '''kontroluje''', zda '''spisové znaky podřízených''' věcných skupin již nejsou '''vloženy do spisu''' či [[Man09145|typového spisu]].


Pokud není aktuální spisový uzel stejný jako spisový uzel odesílatele, je dokument evidovaný na jiném spisovém uzlu než na uzlu odesílatele. V takovém případě je evidenčnímu pohybu nastaven příznak posledního odeslání ze spisového uzlu.  Díky tomu je poté dokument vidět ve složce ''Odesláno'' na SU odesílatele. V této složce je dokument vidět ještě před předáním na další spisový uzel na cestě k adresátovi, a to i v případě, že je dokument ve stavu ''Koncept''. Výhodou tohoto odlišného chování je, že s dokumentem nelze manipulovat ve složce ''Odesláno'' na SU odesílatele.


Pokud by vznikl požadavek na zobrazení dokumentu na spisovém uzlu odesílatele ve stejných složkách jako na spisovém uzlu, kde byl zaevidovaný, je nutné upravit filtry složek a doprogramovat přístupy k dokumentu na SU odesílatele, v předávacím formuláři, atd.
==== <span id="RDA_UkonceniSkartacnihoRizenipoSkartaciaArchivaci">SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci</span> ====


Součástí řešení je i úprava dat stávajících dokumentů, které nebyly zaevidovány na spisovém uzlu odesílatele, což jsou prakticky všechny dokumenty došlé ze Světa a možná pár dalších.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Po skartaci / archivaci''' s následným '''vyjmutím entity''' ze skartačního návrhu již '''nelze ukončit''' skartační řízení '''automaticky''', ale '''pouze ručně''', k čemuž je určeno nové tlačítko ''Uzavřít SŘ'' ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení''.


==== <span id="RDA_ZakazMazaniRozpracovanychDokumentu">SPS 14. Zákaz mazání rozpracovaných dokumentů a konceptů</span> ====
[[Image:Z1220_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16238 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''


Zakázáno '''fyzické smazání rozpracovaných''' dokumentů / konceptů, a to na základě požadavku '''NSESSS'''. Koncepty již '''není''' možné '''smazat''', ale musí se, stejně jako běžné '''aktivní''' dokumenty, '''přesunout''' do složky ''Chybná evidence''. Následně '''musí''' projít [[Man09134|skartačním řízením]]. '''Upraveno''' i v '''rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Dokument je '''vždy evidován''' ve stavu ''Vyřizuje se''. Nově jsou v '''podacím deníku''' ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' ve složce ''Koncepty'' '''znepřístupněny''' položky:
==== <span id="RDA_DatoveSchranky">SPS 08. Datové schránky</span> ====
*''Stav vyřízení''
*''Datum vyřízení''


[[Image:Z1219_190.png]]<br>
'''Obr.''' ''Znepřístupněné položky "Stav vyřízení" a "Datum vyřízení" ve složce "Koncepty" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


{{Poznamka|Součástí úpravy bylo také '''převedení konceptů''' ze stavu ''Vyřízeno'' na ''Vyřizuje se'', a to '''pouze''' pokud jsou takové dokumenty '''nalezeny'''.}}
===== <span id="RDA_ViceDSpro1EJ">Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky</span> =====


==== <span id="RDA_SRTrideniFiltrovaniTiskDatdoXLSvprotokolech">SPS 15. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Zavedena možnost evidovat a provozovat '''více''' [[Man00225|datových schránek]] v rámci '''jedné ekonomické jednotky'''. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z '''jednoho spisového uzlu pouze''' přes '''jednu datovou schránku'''. Pokud by vznikla potřeba odesílat z '''jednoho pracoviště''' datovou zprávu ze '''dvou datových schránek''', musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.


Jako podpora pro '''elektronické skartační řízení''' a '''import XML souborů''' z aplikace '''DA/NArP''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] bylo ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' na záložce ''Seznamy'' '''umožněno''':
Ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' se evidují '''všechny''' [[Man00225|datové schránky]] přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou '''právě jednu dvojici''' [[Man09126|spisových uzlů]]:
*jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
*spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
*rušit seznamy
*spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované
*tisknout data ve formátu '''XLS'''
Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce ''Seznamy'' lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních '''XML''' souborů předávaných z aplikace '''DA/NArP'''.


Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. Ke každé datové schránce se pak '''registrují spisové uzly''', ze kterých se '''fakticky''' provádí '''odesílání datových zpráv''' do '''ISDS''', přičemž '''není nutné''' registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají '''přes jiný''' spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu '''povolilo odesílání''' datových zpráv do '''ISDS'''.


==== <span id="RDA_ProvedeniSkartDokPoVydaniRozhodnutizDA">SPS 16. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu</span> ====
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do '''ISDS''') má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do '''ISDS''' zůstalo '''beze změny''', včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení '''provádět přímo''' ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16045 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
Zatím je připravena pouze '''administrace datových schránek''', ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]].


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] umožněna '''skartace dokumentů''' až poté, co je k dispozici '''rozhodnutí''' z '''NArP''' (Digitálního archivu) ke '''všem entitám''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Řádek skartačního protokolu ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě '''vydáno rozhodnutí''' Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze '''pouze entity''' s vydaným '''rozhodnutím''' Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity '''bez rozhodnutí''' Digitálního archivu je do '''seznamu chyb''' zapsán '''důvod odmítnutí''' operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:                                           
[[Image:Z1220_30.png]]<br>
#Entitu smí vyjmout pouze uživatelé '''FIS_01''' a '''BBM_01'''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek v menu''
#Vyjmout lze '''pouze dokument a spis''', ne již díl typového spisu
#Vyjmout lze '''pouze entitu''', která '''není''' součástí '''nadřízené''' entity (dokument ve spisu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Příprava''
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Návrh'', který '''nebyl dosud přijat''' do Digitálního archivu
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Rozhodnutí'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Přejímka'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
 
 
==== <span id="RDA_UpravaHlaskypriImportuXMLSouboruzNArP">SPS 17. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP </span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
 
'''Upravena''' hláška, která se objevuje při '''importu XML souboru z NArP'''. Kontrolují se hodnoty z '''předchozích komunikací''' uložené v '''hlavičce''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v '''identifikátoru''' skartačního řízení, ale konflikt byl v '''identifikátoru archivu'''.
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaDatovehoModeluproTypoveSpisy">SPS 18. Změna datového modelu pro Typové spisy</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16117 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
 
[[Man09145|Typové spisy]] '''odděleny''' z běžných '''spisů''' do nových '''samostatných struktur''' vyhrazených jen pro [[Man09145|Typové spisy]]. V rámci úpravy dále '''realizovány''':
*drobné '''úpravy obsahu''' formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
*revize a doplnění '''pravidel''' pro práci s [[Man09145|Typovými spisy]] (otevírání/uzavírání ''Dílů'', ''Součástí'', ''Typových spisů''; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
*'''zrychlení''' odezvy při '''načítání''' a '''vyhledávání''' dat
*zapracování změn do '''rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*'''přesun dat''' do nových '''struktur'''
*úpravy v dalších '''navazujících''' a '''souvisejících''' funkcích [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
 
 
'''Upraveny''' byly následující '''formuláře''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Podací deník
|-
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
|-
| align="center" | [[Man09138|09138]]
| Číselník typů dokumentu
|-
| align="center" | [[Man09142|09142]]
| Evidence nového dokumentu do spisové služby
|-
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Spisy
|-
| align="center" | [[Man09145|09145]]
| Typové spisy
|}


[[Image:Z1219_167.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] - Typové spisy''


[[Image:Z1220_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


==== <span id="RDA_UpravyFRM09154ProtokolySRa09145TypSpisy">SPS 19. Zpracování požadavků na úpravy formulářů 09154 - Protokoly skartačních řízení a 09145 - Typové spisy</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16243 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16265 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
===== <span id="RDA_UpravaVyhledavaniDatovychSchranek">Úprava vyhledávání datových schránek</span> =====


Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020</span></span>''
*na záložce ''Entity'' '''přidána''' všem '''entitám''' položka ''Forma'', a to buď:
**''Digitální'' nebo
**''Analogová''
*entitě ''Dokument'' '''přidán''' příznak '''přílohy''' (sponka)
*přes klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) se lze '''přesunout''' do '''detailu''' příslušné '''entity''', a to na:
**'''dokument''' do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
**'''spis''' do formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy''
**'''typový spis''' do formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
*tlačítkem ''Zahájit SŘ'' se '''aktualizuje datum''' v položce ''Zahájeno''
*pro '''datum zahájení''' [[Man09154|skartačního řízení]] byla vytvořena nová položka, aby se nepřišlo o informaci, kdy bylo '''skartační řízení založeno''' (kdyseq)
*'''přidáno''' tlačítko ''Historie''


[[Image:Z1219_195.png]]<br>
'''Upraven''' formulář [[Man00225|00225]] - ''Vyhledávání datové schránky''. V případě vyhledání konkrétní [[Man09141|datové schránky]] uvedené v globálním parametru [[Parametrizace#DSTYPES|DSTYPES]] je doplněn '''typ datové schránky''' dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést '''seznam datových schránek''' a jejich '''typů''' ve tvaru '''DS1:TYP1:DS2:TYP2'''.
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''




Ve formuláři [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
==== <span id="RDA_MoznostDruhDokumentuSmlouva">SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu</span> ====
*'''rozšířen''' ''Stav dílu'' součásti [[Man09145|typových spisů]] o '''stavy''':
**''Otevřený''
**''Uzavřený''
**''Spisovna''
**''Skartační návrh''
**''Skartováno''
**''Archivováno''
*stav dílu je '''odvozený''':
**ze '''stavu''' [[Man09154|skartačního protokolu]] a '''vložených dokumentů'''
**z '''data uzavření dílu'''


[[Image:Z1219_196.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] - Typové spisy''


{{Poznamka|Stav podle '''vložených dokumentů''' se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl '''neobsahuje žádný dokument''', je stav dílu ''Otevřený''. Pokud díl '''obsahuje aktivní dokument''', pak je stav dílu ''Otevřený'' v případě, kdy je '''datum uzavření dílu prázdné''', v opačném případě je stav ''Uzavřený''.}}
Ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu'' do '''F3 nabídky''' zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Druh dokumentu'' '''doplněna''' hodnota ''Smlouva''.


'''Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší''':
[[Image:Z1220_33.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři [[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Priorita'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="120" align="center" | '''Stav dokumentu'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="110" align="center" | '''Stav dílu'''
|-
| align="center" | '''1'''
| Aktivní
| align="center" | Otevřený / Uzavřený
|-
| align="center" | '''2'''
| Spisovna
| align="center" | Spisovna
|-
| align="center" | '''2'''
| Zapůjčeno
| align="center" | Spisovna
|-
| align="center" | '''2'''
| Skartovat ihned
| align="center" | Spisovna
|-
| align="center" | '''3'''
| Skartační návrh
| align="center" | Skartační návrh
|-
| align="center" | '''4'''
| Skartováno
| align="center" | Skartováno
|-
| align="center" | '''5'''
| Archivováno
| align="center" | Archivováno
|-
| align="center" | '''-'''
| Dokument nenalezen
| align="center" | Otevřený
|}




'''Upraveny''' byly následující '''formuláře''':
==== <span id="RDA_ZabraneniHromadnychZmenZpusobuDoruceni">SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení</span> ====
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Podací deník
|-
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Spisy
|-
| align="center" | [[Man09145|09145]]
| Typové spisy
|-
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Protokoly skartačních řízení
|}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostIdentifikaceChyb">SPS 20. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence</span> ====
[[Man09122#Hromadné opravy|Hromadné opravy]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nově '''nepovolují''' změnu '''systémového''' [[Man01414|způsobu doručení]] ani změnu '''systémového typu dokumentu'''. Při pokusu o takovou změnu se generují '''upozornění''':
*'''"Nelze změnit systémový způsob doručení"'''
*'''"Nelze změnit systémový typ dokumentu"'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


'''Zavedena''' možnost '''identifikace chyb''' při realizaci '''skartace / operace''' a ošetřena '''skartace chybné evidence'''. Ošetřeny situace, kdy '''operace skartace''' či '''archivace''' končila '''chybou''' a nebylo možné '''identifikovat příčinu''' a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn '''výpis chyb''' při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole '''příloh''' před '''skartací / archivací''' v '''CUL'''. Prověřeno provedení skartačního řízení s '''chybnou evidencí''', a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.
==== <span id="RD2010_EvidenceZpravy">SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuaPripojPrilohyNavazanekZaznamu">SPS 21. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu</span> ====
Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''


Provedeny změny v evidenčním formuláři [[Man09142|09142]] - '' Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Pokud je '''formulář otevřen''':
==== <span id="RDP2102_EvidenceDSsAdministraci">SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace</span> ====
*z jiné agendy než je [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a agendový '''doklad má připojené''' vlastní (ne související) '''přílohy''':
**'''automaticky''' se '''zaškrtne''' políčko ''Vložit přílohy''
**po zaevidování dokumentu se '''automaticky''' otevře okno pro '''evidenci příloh''', ve kterém je '''již zaškrtnuto''' políčko ''Zobrazit související přílohy''
**'''zobrazeny''' jsou všechny '''vlastní''' přílohy připojeného '''agendového''' dokladu
**u '''každé přílohy''' se navíc '''automaticky''' zobrazí '''zaškrtnuté výběrové pole''' označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
**pokud se zaškrtnutí '''zruší''', příloha '''nebude''' k dokumentu '''připojena'''
**po stisknutí tlačítka ''Uložit přílohy'' jsou '''vybrané přílohy připojeny''' k dokumentu Spisové služby jako jeho '''vlastní přílohy'''
**přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem
*z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře


[[Image:Z1219_55.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Připojení příloh z jiné agendy přes formulář [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS''


Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly'' (sloupec '''DZ''') – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' a [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.


[[Image:Z1219_56.png]]<br>
[[Image:P2102_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidovaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09146|09146]] - Přístupy na spisové uzly''




==== <span id="RDA_KlonovaniPriloh">SPS 22. Klonování příloh a generování archivních verzí příloh</span> ====
[[Image:P2102_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je při '''zahájení''' skartačního řízení '''testováno''', zda jsou '''přílohy dokumentů''' skartačního protokolu '''sdílené''' a pokud ano, jsou automaticky '''naklonovány v CUL'''. Zároveň je v '''TPRILOHY''' původní '''url_id''' nahrazeno '''guidem klonu'''. Pokud nemá příloha v '''CUL''' archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu '''CUL''' podporovaných konverzí, je automaticky provedena '''konverze přílohy''' do '''archivní''' verze v '''CUL'''.
==== <span id="RD2101_RozsireniOknapoUlozeniDokumentuoCJ">SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_EvidencePovinnychMetadatDokumentu">SPS 23. Evidence povinných metadat dokumentu, kontroly a nastavení</span> ====
'''Rozšířeno''' okno zobrazené při zaevidování a '''uložení dokumentu''' ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' o '''číslo jednací''', které bylo buď:
*vygenerováno nebo
*vyplněno ručně


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16279 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
{{Poznamka|Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.}}


Seznam '''povinných položek''' formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' se nastavuje v novém globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]. Hodnota parametru má XML strukturu, například:
[[Image:Z1220_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


<syntaxhighlight lang="plsql">
<Settings>
  <RequiredItems form="SPSBOLD">
    <Item>vssevl.jcnase</Item>
    <Item>vssevl.poclist errorText="Počet listů je povinná položka"</Item>
    <Item condition=":vssevl.vyrzpusob='Postoupení'" errorText="Dokument vyřízený postoupením musí mít uvedenou vyřizující osobu">:vssevl.vyrosotx</Item>
    <Item condition=":vssevl.jcvase!=null" errorText="Dokument s vyplněným vaším JČ musí mít vyplněnou vaši spisovou značku">:vssevl.spisznacka_vase</Item>
  </RequiredItems>
</Settings></syntaxhighlight>


==== <span id="RDP2102_PrebiraniCJ">SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN</span> ====


kde:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


RequiredItems má povinný atribut form s názvem formuláře bez přípony
Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem [[Parametrizace#SPSCJEXT|SPSCJEXT]] = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.
Item má tvar <blok>.<položka> a má nepovinné atributy
  errorText - text chyby, který se vyvolá, pokud není položka vyplněna
  condition - podmínka, při které je položka formuláře povinná
              podmínka má tvar <:blok>.<položka><operátor><konstanta>.
              Není-li podmínka uvedena, je položka povinná vždy.
              Operátor může nabývat hodnot = nebo != (rovná se/nerovná se).
  ???????    Konstanta může nabývat hodnoty null -> prázdná položka.


Upravena funkcionalita chování parametru [[Parametrizace#SPSCJGEN|SPSCJGEN]] ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě '''Z''' = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru [[Parametrizace#SPSCJRUC|SPSCJRUC]].


Z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' je zavolaná funkce pa091_util.f_dej_req_items('SPSBOLD'), která vrátí seznam povinných položek včetně podmínek a chybových textů uvedených v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] pro formulář [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' je pak rozšířena kontrola na when-validate-record o kontrolu položek ze seznamu. XML struktura parametru je připravena i pro povinné položky jiných formulářů [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
*umožněno běžnému správci spisového uzlu:
**doplnit existující číslo jednací
**změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
*tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)




==== <span id="RDA_EtiketyIdentifikatorusCarovymKodem">SPS 24. Etikety identifikátorů s čárovým kódem</span> ====
==== <span id="RDP2103_ParametryproFunkceKopieaOdpoved">SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16032 distribuce dne 21.11.2019 + HD 44187 distribuce 01/2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


'''Provedeny následující změny:'''
'''Převzetí čísla jednacího''' u funkcí ''Kopie'' a ''Odpověď'' z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lze nově '''ovlivnit''' pomocí '''parametrů''':
*etikety identifikátorů s čárovým kódem (rozměr 50x12mm, CODE93) - příprava na všech projektech, kde jsou tisky využívány
*[[Parametrizace#SPSCJCOP|SPSCJCOP]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
*zprovoznění tisku etiket čárových kódů identifikátorů z formuláře [[Man00305|00305]] - ''Tisk a rezervace číselných řad'' novým způsobem:
*[[Parametrizace#SPSCJRES|SPSCJRES]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)
**'''PID_RUCNE''' (šablona EKRA.ZPL)
**'''SKEN_IDENT''' (šablona EKRA.ZPL)
*'''vytvořena''' nová sestava [[10309 - Etikety pro skenované dokumenty|10309]]/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty, která '''nahrazuje''' {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty
*případně '''lze''' pro specificky definované požadavky '''využívat''' také sestavu [[19125 - Etikety pro skenované dokumenty|19125]]/[[Man09122|09122]] - Etikety pro skenované dokumenty (šablona '''SPSK.ZPL''')
*na projektech je možno začít využívat nové Jasper reporty pro tisk '''etiket identifikátorů s čárovými kódy''', pro které jsou vytvořeny příslušné šablony, a ty je možno si nainstalovat na příslušné '''tiskárny etiket čárových kódů''', ze kterých bude tisk prováděn
*'''návod pro instalaci šablony do tiskárny:''' [[Načtení šablony do tiskárny Zebra|Načtení šablony do tiskárny Zebra]]
*následně lze doporučit nové reporty nastavit pro tisk jako '''výchozí / defaultní''', a to včetně výběru a určení příslušné '''tiskárny etiket'''
*'''návod pro nastavení:''' [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]
*po nějaké době po odzkoušení a doladění nových tisků dojde ke '''zrušení''' Oracle reportů {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty a {{Cervene|09125}}/[[Man09122|09122]] - Etiketa pro skenované dokumenty a k jejich vyřazení z nabídky [[Man00121|VTS]]


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''44187'''.}}


==== <span id="RDA_NoveTiskSestvSpsl">SPS 25. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba</span> ====
==== <span id="RD2101_TSvSPS">SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16101 + 16111 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
|-
| align="center" | [[19101 - Předávací protokol|19101]]
| align="center" | [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Předávací protokol
| Protokoly skartačních řízení
| align="center" | {{Cervene|09101}}
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| align="center" | x<br>
| Předávací protokol
| align="center" | x<br>
|-
|-
| align="center" | [[19102 - Podací list České pošty|19102]]
| align="center" | [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Podací list České pošty
| Spisový a skartační plán
| align="center" | {{Cervene|09102}}
| align="center" | {{Cervene|09104}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Podací list České pošty
| Spisový a skartační plán
|-
|-
| align="center" | [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]
| align="center" | [[19108 - Kniha došlé pošty|19108]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis předávacího protokolu
| Kniha došlé pošty
| align="center" | {{Cervene|09106}}
| align="center" | {{Cervene|09108}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis předávacího protokolu
| Kniha došlé pošty
|-
|-
| align="center" | [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]
| align="center" | [[19109 - Kniha odeslané pošty|19109]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis podacího listu České pošty
| Kniha odeslané pošty
| align="center" | {{Cervene|09107}}
| align="center" | {{Cervene|09109}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis podacího listu České pošty
| Kniha odeslané pošty
|-
| align="center" | [[19110 - Předávací protokol pro spisovnu|19110]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
| align="center" | {{Cervene|09110}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
|-
| align="center" | [[19115 - Dokumenty zařazené do spisu|19115]]
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
| align="center" | {{Cervene|09115}}
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
|-
| align="center" | [[19116 - Skartační protokol|19116]]
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
| align="center" | {{Cervene|09116}}
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
|-
|-
| align="center" | [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]
| align="center" | [[19120 - Registrované osoby|19120]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09130|09130]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| Registrované osoby
| align="center" | {{Cervene|09121}}
| align="center" | {{Cervene|09120}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09130|09130]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| Registrované osoby
|-
|-
| align="center" | [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]
| align="center" | [[19126 - Dokumenty k dozařazení do SŘ|19126]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
| align="center" | {{Cervene|09122}}
| align="center" | {{Cervene|09126}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
|}
|}


{{Poznamka|Tiskovou sestavu [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]/[[Man09154|09154]] - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky ''Seznamy''.<br>
Tiskovou sestavu [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]/[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''}}


Nové '''Jasper sestavy''':
<br>
*[[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty
mohou být pravidelně '''využívány''' v rámci funkce [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''


{{Poznamka|Postup tisku sestav [[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol a [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty naleznete [[Postup tisku sestav 19101 a 19102|zde]].}}
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===
 
Další úpravou bylo na sestavu [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty v '''hlavičce''' šablony vpravo '''přidáno''' evidenční číslo na řádku ''Podavatel''. '''Evidenční číslo''' se zobrazuje při '''předání'''.
 
 
'''U Jasper sestav''':
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09137|09137]] - Podací list České pošty
*[[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty
je potřeba si '''nastavit''' ''Podavatele'' pomocí '''parametrů vazeb''' obdobně jako u starých reportů:
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19102 / Volán z / Parametry vazby
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19107 / Volán z / Parametry vazby
 
[[Image:Z1219_77.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty''
 
 
[[Image:Z1219_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]/[[Man09122|09122]] - Opis předávacího protokolu''
 
 
[[Image:Z1219_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty''
 
 
[[Image:Z1219_80.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]/[[Man09122|09122]] - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel''
 
 
[[Image:Z1219_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]/[[Man09122|09122]] - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel''
 
 
=== E-podatelna ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''EPO'''
| '''E-podatelna'''
|}
 
==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====
 
 
=== WebMailer ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}
 
==== <span id="RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM">WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
 
Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
 
[[Image:V1119_193.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
 
 
Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.
 
[[Image:V1219_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopírování sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline''
 
 
Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskSluziproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky '''volitelných''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
 
 
==== <span id="RDA_OmezPoctuTiskZaznuTSvWM">WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
 
[[Omezení počtu záznamů|Omezení počtu]] tisknutelných záznamů, které dosud funguje u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*, bylo '''doplněno''' také do sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
 
 
=== Veřejné zakázky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 3 268: Řádek 1 998:
|}
|}


==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
<br>
 
 
=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZM'''
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}
 
==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
 


=== Inventarizace ===
=== Inventarizace ===
Řádek 3 296: Řádek 2 011:
|}
|}


==== <span id="RDA_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
==== <span id="RD2010_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 02.07.2020</span></span>''
[[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.


V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek / Přemístění]] umožněno:
V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]] umožněno:
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
*prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]])
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]])
 


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
Řádek 3 323: Řádek 2 042:
|}
|}


==== INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM ====
===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDM">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
*upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
*zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
*provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
*upraven standartní aktualizační modul ''i''FIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*
Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*''Odpojit od CRO''
*''Seznam podř. záznamů''
Více informací uvedeno v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob|Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO]]


[[Image:R_01111l.png]]<br>
==== <span id="RDA_NoveDatoveRozhraniproZapisDobropisu">INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů</span> ====
'''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


===== <span id="RDA_UpravaDROsobSpojeniAktualizaceSpojeniaAdres">Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v ''i''FIS*Osoby</span> =====
'''Vytvořeno''' nové '''datové rozhraní''' pro '''zápis''' [[Man03281|dobropisů]] k vystaveným [[Man03328|pohledávkovým fakturám]]. '''Rozšířena''' možnost '''převzít''' data do [[Man03315|zásobníku pohledávek]] o [[Man03281|dobropis k pohledávce]].


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41254 distribuce 03/2019</span></span>''
[[Image:Z1220_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému''


'''Upraveno''' datové '''rozhraní''' pro '''aktualizaci spojení a adres''' v [[Man01111|''i''FIS*Osoby]]. Provedena aktualizace '''spojení''' a '''adres''' v ''i''FIS*Osoby přes vazební tabulku '''ELA_MAP'''. Přidána položka '''EXT_ID''' do tabulky '''ELA_SPJ''' i do pohledu '''ELA_SPJ_VW'''. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například '''SPJ_CISLO'''. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.


==== <span id="RDA_RozsirRozhraniproImportZakPro">INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů</span> ====


==== <span id="RDA_RozsRozhraniObjednavek">INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
Rozšířeno '''rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázek - projektů]] o '''nepovinné''' položky ''Přílohy/Popis/Rozhraní''.


Došlo k '''rozšíření WS rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]] o nepovinnou možnost '''předání typu''' a '''popisu přílohy'''. Byly '''doplněny''' položky do schématu rozhraní dle požadavků s '''informacemi o příloze''':
*''Popis''
*''Poznámka''
*''Typ''
*''Právní váha''


==== <span id="RDP2102_UpravyDRproDobropisy">INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů</span> ====


Rozhraní [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]] '''rozšířeno''' o položky:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*''PID''
*''číslo veřejné zakázky''
*informaci, '''kde''' [[Man30335|objednávka]] '''vznikla''' (v jakém systému)


Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání [[Man03384|přijatých dobropisů]] z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
*úpravy vstupního zásobníku ''i''FIS/Závazky a formuláře [[Man03207|03207]] - ''Převzetí závazků''
*úpravy formuláře [[Man03381|03381]] - ''Zápis přijatých dobropisů'' pro pořízení přijatých dobropisů
*úprava formuláře [[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' &rarr; do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: '''"Odlišný specifický symbol u cizího účtu"'''. Hláška se objeví v případě, kdy:
**u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
**ve formuáři není specifický symbol uveden
*ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
*v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
*úpravy formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' &rarr; ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


==== <span id="RDA_NapojeninaWSrozhraniVIESDanoveSubjekty">INT 03. Napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16170 + 16204 distribuce dne 06.04.2020 + HD 40057 distribuce dne</span></span>''
==== <span id="RDP2102_RozsireniSOAProzhrani">INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám</span> ====


Provedeno '''napojení''' na '''WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU''' kvůli zavádění nových '''zahraničních''' firem do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] v rámci '''automatického''' zpracování doručených '''e-faktur''' dle standardu '''EU'''. Vytvořen '''agent zprostředkující''' volání '''webové''' služby '''VIES'''. Do formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' '''vytvořeny''' dvě procedury:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*'''NACTI_DIC'''- po stisknutí tlačítka ''vies-EU'' '''doplní''' hodnoty dle zadaného '''DIČ''' do okna detailu po zavolání package '''PA091_AGENT_REST.f_request_frm'''
*'''p_nastav_vlastnost''' - '''nastaví''' vlastnosti do původního stavu před volání procedury '''NACTI_DI''', některé země vrací neúplné hodnoty nebo pouze ověří platnost '''DIČ'''


{{Poznamka|S úpravou souvisí i další změny popsané v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NapojeninaVIESDanoveSubjektyproOvereniDIC|Napojení na VIES*Daňové subjekty pro ověření DIČ]].}}
Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


==== <span id="RDA_NapojeniiFISnaCentrSluzbyeIDAS">INT 04. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů, důvěryhodné ukládání dokumentů v CUL</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16086 distribuce dne 04.02.2020 + HD 43448 distribuce 02/2020 + HD 41365 distribuce dne</span></span>''
==== <span id="RDP2105_UpravyDROOD">INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS </span> ====


Systém ''i''FIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací ''i''FIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo více zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba je dostupná v ''i''FIS* ve dvou variantách:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021</span></span>''
*Při tisku dokumentu z ''i''FIS* do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
*Ve spisové službě ''i''FIS* a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat


 
Připraveny '''databázové objekty''' pro '''napojení''' agendové aplikace ''i''FIS na rozhraní '''OOD'''.
'''Dlouhodobě důvěryhodné úložiště'''
 
Doplněna funkcionalita podporující dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL  (centrálním dokumentovém úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS, a to pro dokumenty, které jsou ve správě iFIS*Spisová služba a mohou být předmětem archivace, s cílem zaručit integritu uložených dokumentů v dlouhodobém časovém horizontu s ohledem na vývoj a možnosti informačních technologií a bezpečnost použité kryptografie pro vytváření ochranných prvků:
 
Při ukládání dokumentů do CUL se na pozadí provádí:
*antivirová kontrola
*kontrola přítomnosti a validity elektronického podpisu u vybraných typů dokumentů
*případné doplnění nekvalifikovaného časového razítka
*extrakce příloh ze ZFO
*doplnění konverze dokumentu do PDF/A-3B pro archivační účely
*kontrola na (ne)přítomnost škodlivého kódu
*ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
**Vlastní ověření proti validační službě
**Uložení validační doložky do DA CUL a provázání s uloženými dokumenty
**revalidace po 24h od prokazatelného podpisu nebo vložení dokumentu
*kontrola validity ochranných prvků dokumentů v čase
**ověření časového razítka
*doplnění ochranných prvků dokumentů při vložení nebo v čase
**případné připojení pečetě a připojení časového razítka k dokumentu
*vytváření transakčního logu prováděných operací
 
[[Image:Z1219_125.png]]<br>
'''Obr.''' ''Spisová služba a CUL''
 
 
Pro zajištění digitální kontinuity jsou prováděny kontroly neporušenosti obsahu dokumentů a péče o tyto dokumenty:
*ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů lze provádět za předpokladu, že certifikát, na němž je bezpečnostní prvek postaven:
**není exspirovaný
**není na seznamu odvolaných certifikátů
**v případě připojeného časového razítka se na seznam dostal až ex-post
*pro zajištění dlouhodobé důvěry musí být dokument zvalidován a doplněn validačními daty před připojením dalšího časového razítka:
**validace musí být provedena před exspirací certifikátu podpisu, pečetě nebo časového razítka
**časovým razítkem je zabezpečen jak dokument, tak i validační data (doložka)
**při vytváření dalších časových razítek se použijí vždy aktuálně platné algoritmy pro vytvoření otisku dokumentu, pro zašifrování a aktuálně používané délky klíčů, čím se zamezí:
***vzniku tzv. kolizních dokumentů (shodný otisk pro více dokumentů)
***možnosti prolomení použité šifry nebo šifrovacích klíčů
**systém poté zajistí přístup k informacím kompletního ověřovacího řetězce od podpisu přes všechna doplněná časová razítka
 
[[Image:Z1219_126.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dlouhodobě důvěryhodné úložiště''
 
 
'''Validace eIDAS'''
 
Validace elektronického podpisu dle standardů eIDAS zahrnuje kompletní množinu specifikací ETSI (PAdES, CAdES, XAdES, ASiC). Nelze omezit příjem pouze např. na PAdES. Lze určit vstupní kanál, kterým se budou dokumenty přijímat v rámci ePodatelny (e-mail, webový portál):
*ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
**Vlastní ověření proti validační službě Obelisk nebo Cesnet
**uložení validační doložky do DA a opatření doložky elektronickou pečetí
**provázání uložené doložky s dokumenty uloženými v CUL
*revalidace podpisu po 24 hodinách
**nemusí se provádět, pokud je podpis doplněn kvalifikovaným časovým razítkem a od podpisu již uplynulo 24 hodin
**postup je shodný jako při ověření podpisu, vzniká další validační doložka
**v případě invalidního podpisu pošle CUL notifikaci na specifické URL iFIS
*výsledky validace jsou zaznamenány do transakčního logu
*validační doložky jsou opatřeny pečetí a kvalifikovaným časovým razítkem v rámci denní dávky
 
[[Image:Z1219_127.png]]<br>
'''Obr.''' ''Validace eIDAS''
 
 
'''Extrakce příloh'''
 
V iFIS se pracuje s jednotlivými přílohami uloženými v CUL. Dokumenty podepsané dle eIDAS mohou obsahovat více příloh, z toho vyplývají další požadavky na zpracování dokumentů. Podobně jako v případě ZFO je nutné provádět extrakci příloh při použití samonosných typů elektronických podpisů, snad vyjma PAdES (PDF). Předpokladem je, že extrakce příloh bude probíhat pouze na první úrovni. V případě, že přílohou bude soubor obsahující opět dokument se samonosným typem elektronického podpisu, extrakce se již neprovede. Další zpracování je čistě na obsluze, jak naloží s extrahovanou přílohou. Výjimkou při extrakci jsou ZFO, kde se jde i na druhou úroveň, protože ZFO je v podstatě transportní obálka, kterou mohou být přenášeny dokumenty podepsané dle standardů eIDAS v rozsahu podporovaných příloh datové zprávy daných dle platné legislativy. V každém případě jsou extrahované přílohy přístupné pouze v režimu Read-Only.
 
[[Image:Z1219_128.png]]<br>
'''Obr.''' ''Extrakce příloh''
 
 
'''Transakční protokol'''
 
Transakční protokol má význam pouze pro výkon spisové služby, archivace a skartace, nelze jej využívat jako digitální stopy pro prokázání a zajištění dlouhodobé důvěry. Zdrojem informací je nejen Spisová služba, ale i CUL jako DA:
*část operací s dokumenty probíhá nad Spisovou službou
*v CUL navíc probíhají autonomní operace v rámci zajištění dlouhodobé důvěry
 
Cílem bylo vytvořit nezávislý modul na bázi SIEM pro sběr transakčních logů prostřednictvím standardizovaného API. Vlastní transakční protokol pak je jedním z výstupů z modulu pro sběr transakčních logů. Jednotlivé záznamy mají navíc ochranné prvky pro zajištění integrity.
 
[[Image:Z1219_130.png]]<br>
'''Obr.''' ''Transakční protokol''
 
 
'''Podepisování a pečetění dokumentů'''
 
Podepisování a pečetění dokumentů není zajišťováno funkcionalitou CUL, ale je zajišťováno na úrovni Spisové služby nebo na úrovni agend, kde dokumenty přímo vznikají. K tomu jsou k dispozici REST služby na úrovni iFIS*.
 
[[Image:Z1219_131.png]]<br>
'''Obr.''' ''Podepisování a pečetění dokumentů''
 
 
[[Image:Z1219_118.png]]<br>
'''Obr.''' ''Podepisování a pečetění ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]])''
 
 
[[Image:Z1219_119.png]]<br>
'''Obr.''' ''Podepisování a pečetění tiskových výstupů iFIS*''
 
 
[[Image:Z1219_120.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tiskové služby - podepisování dokumentů - schéma''
 
 
[[Image:Z1219_129.png]]<br>
'''Obr.''' ''Varianty elektronických podpisů dle standardu eIDAS''
 
 
U příloh k dokladu jsou přístupná tlačítka pro opatření přílohy typu '''PDF''' elektronickým podpisem nebo pečetí, a to v případě, že jsou služby pro podepisování nebo pečetění nainstalované. Tlačítko pro opatření přílohy PDF elektronickým podpisem je administrovatelné přes akci '''BUT_PRIUKAZ_PODPIS''', musí být k dispozici služba pro podepisování.
 
[[Image:Pecet1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Pečeť" pro opatření přílohy elektronickou pečetí a tlačítko "Podpis" pro opatření přílohy elektronickým podpisem ve formuláři [[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu''
 
 
[[Image:Pecet2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení tlačítek "Pečeť" a "Podpis" ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
'''Blokování dokumentů'''
 
Blokování dokumentů evidovaných ve Spisové službě proti změně v CUL:
*dokumenty evidované ve Spisové službě musí být na úrovni CUL blokovány proti aktualizaci z jiného agendového systému
*pokud se dokument na úrovni Spisové služby dostane do stavu vyřízení, je ze strany Spisové služby zablokován proti aktualizaci
*k blokovaným dokumentům pak lze přistupovat pouze v režimu Read-Only
Blokováním je zajištěna ochrana před záměrnou či nechtěnou aktualizací dokumentu.
 
 
'''Provádění autonomních operací'''
 
Provádění vybraných autonomních operací nad dokumenty v časových oknech:
*např. konverze dokumentů do PDF/A-3 probíhá pouze nad novými dokumenty
*pro potřeby skartace pak konverze chybí na historických dokumentech a je potřeba je doplnit
*analogicky to je s validací elektronických podpisů
 
 
Dále bylo rozšířeno API CUL o funkce pro ad-hoc validaci a verifikaci dokumentů.
 
 
'''Historické dokumenty'''
 
Historické dokumenty lze zařadit do režimu dlouhodobé validace, pokud nedošlo k exspiraci podpisového certifikátu a dojde k pozitivní validaci elektronického podpisu. V případě exspirace podpisového certifikátu lze pouze doplnit časové razítko, které bude prokazovat neporušení integrity od tohoto okamžiku. Prokázání validity podpisu již možné není.
 
 
'''Spisová služba a konverze dokumentů'''
 
V souvislosti s konverzí provedena příprava na:
*autorizované konverze z moci úřední:
**slouží pro vnitřní potřeby úřadu
**všechny orgány veřejné moci si mohou konvertovat dokumenty pro výkon své působnosti
**napojení Spisové služby a doplnění potřebných funkcionalit
*Automatizované konverze pro interní potřebu:
**pro potřeby konverze elektronického dokumentu do listinné podoby pro vnitřní oběh
**připraven postup tisku dokumentu z iFIS:
***načtení a ověření metadat informacemi o podpisu a časovém razítku
***podpora pro sestavení dat ověřovací doložky a jejich zaevidování v úložišti ověřovacích doložek (ID konverze, ID dokumentu, uživatel, datum a čas, informace o podpisu, apod.)
***případná konverze dokumentu do PDF a opatření jednotlivých stran PDF zajišťovacími prvky
***připojení strany s ověřovací doložkou
**příprava na listinnou ověřovací doložku obsahující QR kód s URL odkazem na stránku s elektronikou ověřovací doložkou uloženou v úložišti, což umožní:
***porovnání listinné a elektronické ověřovací doložky
***možnost náhledu na originální elektronický dokument
 
[[Image:Z1219_132.png]]<br>
'''Obr.''' ''Konverze dokumentů''
 
 
'''Jasper tisky'''
 
Příprava na další modul pro Jasper tisky jako volitelný, který lze aktivovat:
*parametricky v požadavku při volání REST služby
*automaticky v případě nedostupnosti primárního Jasper serveru
 
[[Image:Z1219_133.png]]<br>
'''Obr.''' ''Koncepce Jasper tisků''
 
 
==== <span id="RDA_UpravaRozhraniproPrevodStudPohdoiFIS">INT 05. Úprava rozhraní pro převod studentských pohledávek do iFIS*Pohledávky/Faktury</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16171 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
 
'''Upraveno''' datové rozhraní pro '''převod studentských pohledávek''' do [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky/Faktury]]. '''Přibylo''' naplnění položky '''TEKODIH.ODESL_PARTN''' e-mailovou adresou.
 
 
==== <span id="RDA_NoveDatoveRestRozhrani">INT 06. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16069 distribuce dne + UPR 16195 distribuce dne 06.04.2020 + HD 39698 distribuce 04/2020 + HD 44134 distribuce dne</span></span>''
 
Pro podporu  [[Man04505|výplat]] '''studentských stipendií''' v '''cizích''' měnách '''vytvořeno''' nové datové '''REST rozhraní''' k [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Více informací uvedeno [[Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách a datové REST rozhraní|zde]].
 
[[Image:Z1219_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma''
 
 
[[Image:Z1219_98.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
 
 
[[Image:Z1219_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
 
 
'''Zavedena''' nová podpora pro '''zpracování dat''', které '''externí''' aplikace předávají přes nové '''REST-API''' rozhraní [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Týká se například převodu podkladů pro '''výplatu''' a '''zaúčtování stipendií''' v '''cizích''' měnách ze '''studijních systémů'''.
 
 
==== <span id="RDA_StandardizaceProstrediOracle">INT 07. Standardizace prostředí Oracle</span> ====
 
===== <span id="RDA_PrechodDBnaUTF8">Migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 04/2020 + HD 44687 distribuce</span></span>''
 
Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací ''i''FIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na '''kódování UTF-8'''. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze '''Oracle WLS''' (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade '''Oracle WLS''' a analytická příprava na kódování '''UTF-8'''. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování '''UTF-8''' zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování '''UTF-8''' v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v '''UTF-8'''. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování '''UTF-8'''. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování '''UTF-8'''. Po přechodu na kódování '''UTF-8''' by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle '''ARES''' (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v ''i''FIS* a '''ARES'''. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k '''REST''' Jasper Reports. Ověření tiskových služeb ''i''FIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh ''i''FIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb ''i''FIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2. Provedena migrace aplikací ''i''FIS* a Spisová služba, včetně rozhraní a databází do UTF-8.
 
 
Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:
*'''Aplikace ''i''FIS* / DB objekty''' – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
**úpravy indexů a tabulek
**kontrola a úpravy pck - parametry V2
**úpravy db pck - kódování
**úpravy formulářů
**opravy (hinty, export do HTML)
**formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
**java - úpravy
**nastavení prostředí
**migrace samotné databáze
*'''Aplikace ''i''FIS* / Oracle Forms / Oracle Reports'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Jasper Server'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Apex 19.1''' - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace ''i''FIS*WebMailer, aktualizace '''Apex''' na verzi '''19.1''', hlavní důvody pro přechod na verzi '''Apex 19.1''' ze současné verze 5.1:
**přepínání schématu dle přihlášení
**nové možnosti vyhledávací nabídky (v ''i''FIS*WebMailer)
**nové možnosti využití Java scriptů
 
 
===== <span id="RDA_MigraceAplikacnihoServerunaForms12c">Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16164 distribuce dne 06.04.2020 + HD 41370 + 44142 distribuce 04/2020</span></span>''
 
Příprava instalace ''i''FIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Připraveny formuláře na Oracle Forms verzi 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti ''i''FIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:29726787409282::NO::P5_ID:44142 44142]. Co se změnilo:
*nároky na server:
*WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
*RAM -32GB minimum
*diskové kapacity min. 100GB
 
 
Základní konfigurace serveru je následující:
 
Disková kapacita:
*oddělený /tmp  min. 20GB
*/home/oracle
**pro 2xFIS (real a test) - min. 120GB
**pro každý další FIS - +20GB
 
RAM na serveru  (uvedena nejjednodušší konfigurace)
*min 32 GB
*V této konfiguraci se uvažuje
**5 x Weblogic server -Adminserver
***iFIS_Services
***WLS_FORMS
***WLS_REPORTS
***WLS_SPSL
**Jasper Server
**do 30-ti přihlášených uživatelů
**na každý další WebLogic server (např. iPS) +3GB
**na každých dalších 10 přihlášených uživatelů  +3GB
**počítat s nárůstem počtu uživatelů
**doporučeno ještě vytvořit (nebo počítat s) rezervu +8 (16) GB
 
CPU - počet jader. Doporučeno nasadit tolik, kolik povolují licenční podmínky. Jako operační systém doporučeno RadHat EL 7 (i když WLS 12c je certifikovaný i na RH 6).
 
Po instalaci ''i''FIS* na Oracle Forms 12c se mění chování spočívající v ukončování ''i''FIS* červeným křížkem. Oracle ošetřil chování Forms 12c při kliknutí na křížek pro ukončení aplikace v hlavním okně. Standardně se nyní Forms chová tak, jako když uživatel stiskne klávesu '''F4''' nebo ikonu pro ''Konec'' [[Image:Ikona3.png]]. Aby uživatelé nepřišli o možnost úplného odchodu z aplikace, upraven ''i''FIS* klient tak, aby při současném stisku klávesy '''CTRL''' a kliknutí na křížek vyskočil dialog, jak tomu bylo dříve. Ne vždy musí jít dialog vyvolat, pak už nezbývá pro ukončení aplikace nic jiného než vyvolat Správce úloh.
 
[[Image:V1220_5.png]]<br>
'''Obr''' ''Křížek pro ukončení iFIS*''
 
 
[[Image:V1220_4.png]]<br>
'''Obr''' ''Dialog při ukončení iFIS* vyvolaný klávesou CTRL a kliknutím na křížek''




Řádek 3 674: Řádek 2 101:




==== <span id="RDA_ZlepPrukaznostiMoznostPridelovaniKontextu">SPR 01. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů</span> ====
==== <span id="RDA_NoveMoznositVyhledavanivHistroriiDokladu">SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16234 distribuce dne 04.05.2020 + HD 45058 distribuce 04/2020 + HD 41369 distribuce 05/2020</span></span>''
 
Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' po přechodu na záložku ''Střediska'' lze dole v roletce filtrování [[Man01103|středisek]] použít další možnost ''Střediska bez přiděleného kontextu''.
 
[[Image:Z1219_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"''
 
{{Priklad|Formulář [[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob'' umožňuje zobrazit přístupy konkrétního nákladového střediska ke konkrétnímu datu, stačí správně vybrat objekt (například ''Nákladová NS''), konkrétní středisko z pole ''Název'' (jedná se o text, proto číslo nákladového střediska s procentem), ''Role'' například ''Uživatel 022 Vnitropodnikové účetnictví'', což odpovídá požadavku na zobrazení ''kdo vidí naše náklady''.}}
 
'''Doplněny přehledy historie:'''
*'''uživatele''' - vše
*'''přiřazení role''' uživateli - vše / za období / k datu (času) / ke dni
*'''uživatelské role''' - vše
*'''přiřazení formulářů uživatelské roli''' (navigace) - vše / za období / k datu (času) / ke dni
*'''přiřazení akcí uživatelské roli''' - vše / za období / k datu (času) / ke dni
*'''výskytu formuláře v menu''' - ke dni
*'''přiřazení kontextových přístupů:'''
**'''uživateli / roli''' - vše / za období / k datu (času) / ke dni
**na '''střediska''' uživateli / roli - k datu (času)
 
 
==== <span id="RDA_EditaceOverovaciDolozkyvCisOso">SPR 02. Editace ověřovací doložky v číselníku osob a rozšíření evidence změn v administraci</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
 
V ''i''FIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v [[Man01111|číselníku osob]]:
*'''OSOBY_DOL_CTENI'''
*'''OSOBY_DOL_POR'''
 
[[Image:Z1219_107.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová administrovatelná tlačítka''
 
 
Zjišťování stavu (časové řezy):
*přístupy ke konkrétnímu datu
*přístupy v intervalu Od–Do
*aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko
 
Rozšíření evidence změn uživatelů a pohledů na historii:
*založení uživatele ručně i kopií, stav, atd.
*změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
*uživatelské role:
**založení role
**přiřazení rolí uživateli - vše / ke dni a času / v období
**přiřazení navigace formulářů roli
**přiřazení akcí roli, odebrání
*kontextové přístupy
 
Evidence změn rolí:
*založení role ručně i kopií
*zrušení (zneplatnění), sloučení role
*evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)
 
Kontexty:
*Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_PodporaproMazaniUzivatelu">SPR 03. Podpora pro mazání uživatelů</span> ====
'''Zavedeny''' nové možnosti '''vyhledávání''' v '''historii dokladu''' ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'' za účelem '''urychlení automatického''' prohledávání '''archivu'''. Uživatel si nyní může ještě před '''provedením dotazu''' vybrat, zda prohledávat i '''archivované''' záznamy historie [[Man00412|dokladu]]. Pokud jsou '''stará data''' z '''žurnálu''' odložena do '''externí tabulky''', může provádění dotazu na všechna data trvat '''delší dobu'''. Systém se '''automaticky''' rozhoduje, zda nabídnout '''provádění dotazu''' i do '''archivní tabulky''' podle data '''vytvoření dokladu''' a data, ke kterému byla '''provedena archivace''' starých záznamů. Pokud u dokladu '''není''' uvedeno '''datum vytvoření''', systém se jej snaží '''odhadnout''' podle jiného údaje.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15554 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Jako podpora pro mazání uživatelů vytvořena funkcionalita, která umožní v administračním formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' na záložce ''Uživatelé'':
==== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači</span> ====
*rychle '''vyhledat''' a '''setřídit''' uživatelské účty podle položky ''Poslední přihlášení'' a '''příznaků administrátora'''
*z položky ''Osoba'' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''') '''záznam''' o osobě '''prohlížet''' ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''
*všechna zatržítka ve vyhledávacím přehledu '''nahrazena''' položkami s hodnotami '''A/N''' kvůli možnostem dotazování  / třídění pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu'' (F8)
*'''přidána''' evidenční položka ''Vztah osoby'', která ovlivňuje '''automatické ukončení účtu''' v případě, že je '''vztah''' u účtu uveden
*'''přidány''' položky ''Platnost vztahu od/do''
*všechna tlačítka '''přemístěna''' do jiné části formuláře




Novou funkcionalitu lze využít například pro získání '''rychlého''' přehledu o uživatelích, kteří se '''delší dobu''' do systému ''i''FIS* '''nepřihlásili'''. Uživatele, kteří již '''od určité doby''' se systémem nepracují, lze nyní rychle a jednoduše '''vyhledat''' a následně '''smazat'''.
===== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači</span> =====


[[Image:V1119_206.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Obr.''' ''Zatržítka nahrazená položkami s hodnotami "A/N" a nová položka "Vztah osoby"''


V menu ''Základní služby'' je přístupný nový formulář [[Man00503|00503]] - ''Plánování úloh - dle přístupů''. Jedná se o [[Man00501|plánovač]], ve kterém se uživateli zobrazí '''pouze''' plánované '''úlohy''', ke kterým má nastaven '''přístup''' osoba spojená s uživatelským jménem '''přihlášeného''' uživatele. Formulář je v režimu '''pouze pro čtení''' s možností '''spouštět požadavky''' pomocí tlačítka ''Ad Hoc''. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje '''administrátor''' ve formuláři [[Man00501|Plánovače]]. Pomocí tlačítka ''Odpov. osoby'' otevře formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' a '''nastaví osoby''', které budou mít k vybrané plánované úloze '''přístup'''.


[[Image:Z1219_110.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr hodnoty "A" pomocí klávesy pro "Seznam hodnot" do položky "Sys. adm."''


===== <span id="P2103_NovaUlohaKontrolaPlatcuDPH">Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači</span> =====


[[Image:V1119_207.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
'''Obr.''' ''Přemístěná tlačítka a nové položky "Platnost vztahu od/do" viditelné po posunutí lišty vpravo''


V [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] '''vytvořena''' nová úloha '''Kontrola plátců DPH'''. '''Změněno''' pořadí zpracování v '''dávkové''' kontrole '''plátců DPH'''.


==== <span id="RDA_ZmenaVyznamuParEDSEML">SPR 04. Změna významu parametru E_DS_EML</span> ====
[[Image:P2103_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři [[Man00501|00501]] - Plánování úloh''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


'''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
==== <span id="RDP2104_NovyParametrveSpraveUF">SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_PoznamkavPlanovaci">SPR 05. Poznámka v iFIS*Plánovač</span> ====
Do formuláře [[Man11008|11008]] - ''Správa uživatelských filtrů'' '''doplněna''' nová položka ''Role'', která umožňuje '''omezit výběr''' pouze na '''uživatelské filtry přiřazené uživateli''' pomocí zadané '''uživatelské role'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16286 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
[[Image:P2104_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Role" ve formuláři [[Man11008|11008]] - Správa uživatelských filtrů''


'''Doplněn''' sloupec ''Poznámka'' pro možnost zaevidovat libovolnou '''poznámku''' k dané '''úloze''', a to do:
*formuláře [[Man00501|00501]] - ''Plánování úloh''
*formuláře [[Man00502|00502]] - ''Plánování úloh - prohlížení''
*databázových struktur


[[Image:V1220_2.png]]<br>
==== <span id="RDP2105_NovyTypDokObjednavka">SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka</span> ====
'''Obr.''' ''Položka "Poznámka" ve formuláři [[Man00502|00502]] - Plánování úloh - prohlížení''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


=== Správa majetku ===
Do formuláře [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' '''zaveden''' nový typ dokumentu '''J = Objednávka''' v doméně ''Typ dokumentu Zakázky - projekty''.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:P2105_16.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Nový typ dokumentu "J = Objednávka"''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPM'''
| '''Správa majetku'''
|}


==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====


 
=== IPS a identifikační karty ===
=== Manažerský informační systém ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}
 
==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====
 
<br>
 
=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 3 821: Řádek 2 160:




==== <span id="RDA_ExportKaretISICITICLicence">IPS 01. Export karet ISIC/ITIC - automatické plnění chybějícího data platnosti licence ITIC</span> ====
==== <span id="RDP2102_NovaTS19412">IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
 
Vytvořena nová sestava [[19412 - Účty bránící se smazání|19412]]/[[Man09472|09472]] - Účty bránící se smazání.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16122 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''


Zavedeno '''automatické''' plnění chybějícího '''data platnosti licence''' karet '''ISIC/ITIC'''. Pokud má karta vyplněnou licenci '''ISIC''' nebo '''ITIC''', ale nemá vyplněné datum '''ukončení platnosti licence''', je při '''aktualizaci''' karty i při '''pořízení''' nové karty platnost licence '''automaticky doplněna''' podle následujících '''pravidel''':
=== Webové aplikace wFIS ===


'''1) Licence ISIC:'''
*pokud je aktuální datum v období '''01/01/RRRR''' až '''30/06/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR aktuálního roku'''
*pokud je aktuální datum v období '''01/07/RRRR''' až '''31/12/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR+1 příštího roku'''


'''2) Licence ITIC:'''
==== <span id="RDP2102_VizualizaceWebFIS">WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS ====
*pokud je aktuální datum v období '''01/01/RRRR''' až '''30/11/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR aktuálního roku'''
*pokud je aktuální datum v období '''01/12/RRRR''' až '''31/12/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR+1 příštího roku'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsireniRozhraniIdMIPSVyhledUctupodleCipCislaKarty">IPS 02. Rozšíření rozhraní IdM / IPS pro vyhledání účtu podle čipového čísla karty</span> ====
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16178 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
[[Image:P2102_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS''


Rozšířeno '''rozhraní IdM &rarr; IPS''' pro vyhledávání účtu podle '''čipového čísla karty:'''


'''1) Identifikace účtu IPS pomocí čísla čipu platební karty:'''<br>
==== <span id="RDP2102_AktivniFunkce">WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel ====
Ve všech funkcích '''PA094_EXZDR_IDM''' se vstupním argumentem '''identityType''' je možné identifikovat účet '''IPS''' číslem '''čipu platební karty'''. Jsou to:
*''f_get_user''
*''f_delete_user''
*''f_enable_user''
*''f_disable_user''
*''f_check_delete_user''
Funkce '''PA094_EXZDR_IDM.f_get_all_users_id''' vracející '''identityType''' zůstala beze změny - vrací pro osobní účty osobní číslo a pro fakultní účty '''Identifikaci účtu'''.


'''2) Vyhledání uzavřeného účtu funkcí f_get_user:'''<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
Stačí nastavit systémový parametr '''IPS_IDM_UZA_UCTY''' na hodnotu '''A'''. Toto nastavení '''nemá''' vliv na ostatní funkce '''IDM rozhraní'''.


Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.


[[Media:RD_1220.pdf|Rozdílová dokumentace 12.20 v PDF]]


<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., červen 2020
<br>(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Aktuální verze z 8. 8. 2022, 11:48

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny


OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

Ikona Přílohy je nově podbarvena podle následujícího:

Ikona Barva ikony Význam
Růžová Existují pouze přílohy bez připojených souborů
Žlutá Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
Zelená Existují pouze přílohy s připojenými soubory
Šedá Neexistují žádné přílohy



Obr. Růžová ikona "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů



Obr. Žlutá ikona "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů

Poznámka Poznámka
Barevně odlišeno bylo také tlačítko PID v detailu závazku. Více informací se dozvíte v kapitole Barevná signalizace tlačítka PID v závazku.


OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

  • pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
  • zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
  • přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
  • položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
  • název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
  • doplněn název roletky Úloha


Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů


OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

  • dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
  • hlášce informující, že sestava byla odeslána


Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem


OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.


Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled


OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem

UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021

Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:

  • 03123 - Řádek bankovního výpisu
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 03120 - Pořizování bankovních výpisů
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09204 - Plán inventur
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail
  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 10321 - Oprava příjemky


Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu


OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky


CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

  • doplněn sloupec Komentář
  • přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy


Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky


Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.


CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021

Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.


CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

  • CMK - Celní měsíční kurz
  • CNB - Denní kurz (NB)
  • DKS - Denní kurz
  • ECB - Denní kurz (ECB)
  • MKS - Pevný měsíční kurz
  • PKS - Pevný kurz
  • QKS - Pevný čtvrtletní kurz
  • RKS - Pevný roční kurz


Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů


CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:


Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10127 01220 Zdroje financování zakázky-projektu x
 x
 x


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.


Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

  • Matematicky
  • Na celé CZK nahoru
  • Na celé CZK dolů


Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

  • O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
  • F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
  • N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
Poznámka Poznámka
Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.



Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby


Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.


Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.


Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití


Do řádků formulářů:

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.


Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad


Do hlavičky formulářů:

  • 03510 - Řádek pokladního dokladu
  • 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.


Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.


Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu



Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití



Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)


Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

  • Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
  • Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
  • Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
  • Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
  • Kurz 2 → Kurz pokladny
  • Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny


Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny



Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Tip Tip
Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.


FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

  • provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
  • zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
  • změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH
Pozor Pozor
Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.



Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu


Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

  • sjednocen vzhled obou formulářů
  • zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
  • položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
  • formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
  • změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
    • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
    • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
    • Součty
  • bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
    • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
      • 0% není DD
      • 21 % BNO,...
      • 0% přijatá faktura – PDP
    • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
  • obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
  • v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
  • ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
  • popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
  • položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
  • vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
    • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
    • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
    • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání


Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů



Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH


FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.

Pozor Pozor
V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.


Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku


FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

V návaznosti na úpravu barevné signalizace ikony Přílohy sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu závazku následovně:

  • růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
  • žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
  • zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
  • šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


Obr. Zelené tlačítko "PID" ve formuláři 03228 - Předhled závazků


FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.


Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

Pozor Pozor
Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.


Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku

UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur přidány nové blokující uživatelsky nenastavitelné hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:

  • "Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"
  • "Záloha nemůže být větší než celková částka!" - pro faktury v cizí měně


Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020

Do kontrolního infookna v iFIS/Závazky přidány potvrzující kontrolní hlášky podobné jaké jsou pro úlohu 033 - Pohledávky:

  • "Neproběhla kontrola vůči ARES"
  • "Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"
  • "ARES dne &1 -> údaje souhlasí"
  • "ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"


FIN 06. eSchvalování

Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.


Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..


FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.


Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku


FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".


Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

Poznámka Poznámka
Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.



Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)

Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

  • 03133 - Evidence platebních bankovních karet
  • 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

  • v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
  • v bloku Transakce:
    • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
    • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu nebo 03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
  • přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
  • přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"



Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu


Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

  • přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
  • přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
  • na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
  • na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
  • záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední


Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců


Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

  • poplatek za platební kartu
  • storno platby


Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet


FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.


Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami


FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby

UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021

Ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu umožněno pomocí zatržítka Vrátit vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko Vrátit. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby Vratka. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Obr. Zatržítko "Vrátit" ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu


FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.


FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list


FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů

UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021

Ponovu se na tiskových sestavách pokladních dokladů tiskne Evidenční číslo daňového dokladu (EČDD) a Firma, a to například na sestavě 10092/03520 - Pokladní doklad.


Obr. "Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu


FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021

V modulu iFIS/Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
10058 03612 Likvidační list k UDD 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10458 03614 Likvidační list k UDD (hromadný tisk) 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 00034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 16813 + 16256
10039 03228 Faktura-závazek 00039 03228 Faktura-závazek 16813 + 16256
10063 03328 Faktura vnitropodniková 00063 03328 Faktura vnitropodniková 16813 + 16256
10108 03374 Vystavený zálohový list 00108 03374 Vystavený zálohový list 16792
10109 03373 Vystavený zálohový list (hromadný tisk) 00108 03373 Vystavený zálohový list 16792
10110 03377 Pohledávky ze zálohy 00110 03377 Pohledávky ze zálohy 16792
10111 03274 Zálohový list přijatý 00111 03274 Zálohový list přijatý 16813 + 16256
10112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 00112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 16813 + 16256
10118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 00118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 16813 + 16256
10119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 00119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 16813 + 16256
10655 03474 Pokladní zůstatky 00655 03474 Pokladna-pokladní zůstatky 16823 + 16553
10656 03474 Bankovní zůstatky k období 00656 03474 Bankovní zůstatky k období 16823 + 16553
10710 03328 Obecný daňový doklad 00710 03328 Obecný daňový doklad 16813 + 16256
10775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 00775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 16813 + 16256
10776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 00776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 16813 + 16256
10726 03261 Avízo 00726 03261 Avízo 16836
10047 03261 Příkaz k úhradě 00047 03261 Příkaz k úhradě 16843
10122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 00122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 16853
10390 03901 Upomínka 00390 03901 Upomínka 16840
10391 03901 Upomínka (hromadný tisk) 00391 03901 Hromadný tisk upomínek 16840
10415 03901 Upomínka (Německy) 00415 03901 Upomínka (Německy) 16840
10416 03901 Upomínka (Anglicky) 00416 03901 Upomínka (Anglicky) 16840
10644 02168 Účetní likvidace dokladu 00644 02167 Účetnictví-kontace dokladu 16606 + 16754
10128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 00128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 16553
10129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 00129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 16553
10019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 00019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 16553
10764 03320 Faktura (Německy) (hromadný tisk) 00714 03328 Faktura (Německy) 16933
10766 03320 Faktura (Anglicky) (hromadný tisk) 00666 03328 Faktura (Německy) 16933


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

  • 05126 - Číselník lokalit
  • 05128 - Vazby lokalit na střediska
  • 05130 - Prohlížení číselníku lokalit

Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.


Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit


Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

  • V = jen vázané
  • S = jen společné
  • VS = mohou být vázané i společné
Poznámka Poznámka
Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.


Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

  • S, nebo
  • V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
Pozor Pozor
Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.


MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku

UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021

Doplněna volba z externího IS do formulářů vyřazovacích protokolů dlouhodobého i drobného majetku:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Radiobuton "z externího IS" ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol


MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí

UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Správa majetku:

  • rozšířen datový model o evidenci CCS karet a import transakcí
  • přidány kontexty pro úlohu 151 - Autopark
  • vytvořena nová package pro import transakcí CCS karet
  • rozšířeny formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, změněn jejich vzhled a přizpůsoben pro evidenci CCS karet a transakcí:
    • 15145 - Autopark - doplněna záložka CCS karty, kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
    • 15146 - Podrobnosti o vozidle - přidána záložka CCS transakce


Obr. Formulář 15145 - Autopark - záložka "Auta"



Obr. Formulář 15145 - Autopark - nová záložka "CCS karty"



Obr. Formulář 15146 - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce


MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15009 05300 Doklad o přemístění 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk) 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15016 05400 Doklad o změně ceny 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk) 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782
15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby


ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


Obr. Nová role "Vedoucí skladu"


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09106 - Odpovědnosti osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob
  • 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
    • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
    • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
    • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
    • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
      • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
      • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)


Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech

UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena možnost přecenění skladových zásob na všech skladech (centrálních i konsignačních) bez nutnosti provést vyskladnění a přecenění na novou cenu s následným naskladněním. Přecenění lze provést přes akci BUT_PREC_SKLPOL a detail skladové karty přes formulář 10510 - Skladová karta - prodejní ceník → tlačítko Sklady → formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě. K takové operaci je nutné ručně vytvořit účetní doklad o operaci přecenění.

Za tímto účelem přidáno tlačítko Historie do detailů formulářů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě doplněno tlačítko Přecenění skladové položky:

  • pro otevření okna, ve kterém lze upravit:
    • skladovou cenu → položka Nová cena
    • kdy došlo k přecenění → položka Datum přecenění - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
    • důvod přecenění → položka Důvod přecenění
    • číslo účetního dokladu → položka Účetní doklad
Poznámka Poznámka
Tlačítko Přecenění skladové položky je samostatně administrovatelné a přístupné pouze uživatelům s přidělenou akcí BUT_PREC_SKLPOL.



Obr. Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě



Obr. Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli


ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.


Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář

UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020

Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty



Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník



Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku

UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021

Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích běžných výdejek a výdejek na zakázku.


Obr. Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné


ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby

Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

  • 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
  • 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
  • 01040 /10551 - Inventura skladů


Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Zásoby vytvořeny další nové sestavy určené pro tisk etiket skladových položek s čárovým kódem:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
11081 10510 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 16847
11082 10319 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
11083 10354 Etikety skladových položek (hromadný tisk) 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
Poznámka Poznámka
Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví


UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.


Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104


Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

  • zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
  • změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
  • doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
  • zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
  • ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
  • přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
  • přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
  • doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
  • odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
  • přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
  • odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
  • ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Upraveny byly formuláře:

  • 02167 - Modifikace účetní likvidace
  • 02168 - Prohlížení účetní likvidace
  • 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
  • 00350 - Administrace kontrolních hlášení
  • 00121 - Výběr tiskových sestav


Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace



Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"


UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem

UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020

Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:

  • neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
  • obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří

Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".


UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku

UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020

Došlo:

  • k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
  • k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
  • k úpravě formulářů:
    • 02115 - Účetní doklad
    • 02144 - Otevření roku
    • 02145 - Zpětné otevření účetnictví
    • 02151 - Měsíční závěrka účetnictví


UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.


Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:


Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy



Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy


UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021

Do hlavičky sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu přidány položky:

  • Datum účetního případu
  • Stav kontace


Obr. Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě 10644 - Účetní likvidace dokladu


Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

  • Stav kontace
  • Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
  • Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
  • název pokladny + číslo pokladního dokladu
  • inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


Obr. Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu


Umožněn tisk sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
  • 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání


Sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto formulářů:

  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 03509 - Pokladní doklad
  • 03520 - Pokladní doklad
  • 03530 - Prohlížení pokladních dokladů
Tip Tip
Při tisku z hlavičky detailu pokladního dokladu z formuláře 03520 - Pokladní doklad se ponovu tisknou kontace všech řádků pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také stav kontace řádku pokladního dokladu.


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky

UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020

Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.


Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.


Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled


OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.


OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

  • v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
  • doplněna nová položka Datum schválení


Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků

UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena nová univerzální sestava 13034/30334 - Objednávky přehled řádků.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

  • nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
    • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
      • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
      • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
  • obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
    • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
  • změny v přehledovém formuláři:
    • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
    • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
    • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
  • ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
  • do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány



Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Další úpravou provedeny tyto změny:

  • změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
  • v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
  • upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
  • upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
  • rozšířena položka Finanční rozpočet
  • nová položka Období rozpočtu od / do
  • přidán Zdroj financování


Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

  • změněn celkový vzhled formuláře
  • změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
  • změněn oběh kurzoru
  • upraveny F3 listy některých položek
Pozor Pozor
Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.



Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv


V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv dále provedeny tyto změny:

  • upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
  • celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
  • upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
  • správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně


Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv

UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv vedle pole pro fulltextové vyhledávání doplněno zatržítko, pomocí kterého lze určit, zda se má podmínka pro plošné vyhledávání zohlednit v dotazu či nikoliv. Vyhledávat lze nově také podle čísla nebo názvu odpovědného a podřadného nákladového střediska.


Obr. Nové zatržítko v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění

UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021

Upraveno obarvení záznamů zobrazených v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv po stisku tlačítka Provázané smlouvy, a to včetně příznaku zveřejnění (první sloupec s názvem Z). Smlouva, ze které je tlačítko Provázané smlouvy použito, je pro odlišení v seznamu provázaných smluv zvýrazněna modře.

Poznámka Poznámka
Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem Provázané smlouvy z přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv.



Obr. Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány


RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

  • odstraněna původní zatržítka s označením:
    • Právní typy
    • Předmětné typy
  • formulář rozdělen do dvou záložek:
    • Předmětné
    • Právní
  • zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
  • doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
    • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
    • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy


Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"


RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:


Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

Pozor Pozor
SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.


RS 06. Nové kontroly ve smlouvách

Kontrola na neplatný zdroj financování

UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021

Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.


Nové upozornění na neplatnost smlouvy

UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 08202 - Registr smluv doplněna hláška: "Smlouva není dosud platná". Zobrazuje se v případě, kdy položka Platnost od je nulová nebo vyšší než aktuální datum.


Obr. Hláška "Smlouva není dosud platná" v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv


RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran

Hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"


Nové upozornění při změně smluvní strany

UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021

Při změně smluvní strany na záložce Strany ve formuláři 08202 - Registr smluv se po stisku tlačítka Uložit a zavřít zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel dotázán, zda uložit změny i v případě, kdy je stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno či Odesláno ke zveřejnění.


Obr. Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.


SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


Dále upraveny následující formuláře:

  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.


Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.


Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu



Obr. Formulář 09123 - Číselník agend


Upraveny formuláře:

  • 09144 - Spisy:
    • doplněna položka Agenda:
      • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
      • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
      • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
    • přidána tlačítka:
  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
    • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
    • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
    • přidány sumární údaje
    • umožněna kopie
    • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie


Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy


SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"



Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"


Vytvořeny další nové formuláře:

  • 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
  • 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny



Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu

UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:

Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku

UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.


Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu

UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020

Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.


SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci

UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020

Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.


Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


SPS 08. Datové schránky

Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020

Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:

  • spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
  • spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované

Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.

Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.


Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu



Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek


Úprava vyhledávání datových schránek

UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020

Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.


SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu

UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.


Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu


SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení

UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020

Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:

  • "Nelze změnit systémový způsob doručení"
  • "Nelze změnit systémový typ dokumentu"


SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy

UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020

Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.


Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly



Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek


SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

  • vygenerováno nebo
  • vyplněno ručně
Poznámka Poznámka
Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.



Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN

UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021

Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.

Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

  • umožněno běžnému správci spisového uzlu:
    • doplnit existující číslo jednací
    • změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
  • tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)


SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď

UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021

Převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď z formuláře 09122 - Podací deník lze nově ovlivnit pomocí parametrů:

  • SPSCJCOP = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
  • SPSCJRES = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021

V iFIS/spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19148 09154 Protokoly skartačních řízení x
 x
 x
19104 09134 Spisový a skartační plán 09104 09134 Spisový a skartační plán
19108 09122 Kniha došlé pošty 09108 09122 Kniha došlé pošty
19109 09122 Kniha odeslané pošty 09109 09122 Kniha odeslané pošty
19110 09137 Předávací protokol pro spisovnu 09110 09137 Předávací protokol pro spisovnu
19115 09144 Dokumenty zařazené do spisu 09115 09144 Dokumenty zařazené do spisu
19116 09154 Skartační protokol 09116 09154 Skartační protokol
19120 09130 Registrované osoby 09120 09130 Registrované osoby
19126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ 09126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ
Poznámka Poznámka
Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy.

Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán



Veřejné zakázky - žádné změny

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020

iFIS/Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.

V iFIS/Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS/Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS/Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS/Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS/Majetek/Přemístění)


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.


Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému


INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.


INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

  • úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
  • úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
  • úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
    • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
    • ve formuáři není specifický symbol uveden
  • ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
  • v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
  • úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS

UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021

Připraveny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na rozhraní OOD.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.


SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači

Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači

UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020

V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.


Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači

UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021

V iFIS/Plánovači vytvořena nová úloha Kontrola plátců DPH. Změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH.


Obr. Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři 00501 - Plánování úloh


SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.


Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů


SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka

UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021

Do formuláře 00310 - Správa jádrových domén zaveden nový typ dokumentu J = Objednávka v doméně Typ dokumentu Zakázky - projekty.


Obr. Nový typ dokumentu "J = Objednávka"


IPS a identifikační karty

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)


IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.


Webové aplikace wFIS

WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021

Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS


WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel

UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=98276“