Rozdílová dokumentace 12.19

Realizované úpravy a rozšíření do verze 12.19

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Klient iFIS 2018, barevná signalizace oken iFIS a zvýraznění nově příchozích RSS zpráv

UPR 11619 distribuce dne 13.05.2019

Implementován nový klient iFIS* 2018 se zcela novými a vylepšenými vlastnostmi:

• jednotná autentizace přesunuta na server - uživatel je ověřen na úrovni serveru, nikoliv klienta. Důvodem je vyšší bezpečnost
• klient iFIS* 2018 není vázaný na verzi iFIS*
• změna login okna, jednotný login
• nové barevné označení typů iFIS oken - zavedena nová barevná signalizace na úrovni okna iFIS*, která umožňuje odlišit jednotlivá okna a ikony iFIS* pro produkční (reálné), archivní, testovací a předprodukční testovací/vývojové prostředí
• došlo ke zvýraznění nově příchozích RSS zpráv

Implementace provozu aplikací pod klient iFIS* 2018 byla úspěšně dokončena na všech instalacích. Všichni uživatelé nyní používají jednotný systém přístupu k aplikacím ze svého PC bez použití WEB browseru.

	Pozor
	Podrobnou dokumentaci k nové verzi klienta iFIS 2018 naleznete zde.

Obr. Nový klient iFIS* 2018

Obr. Ukázka barevného odlišení oken iFIS* dle typu instalace/provozní databáze

Obr. Zvýraznění nově příchozí RSS zprávy

OZ 02. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019

	Pozor
	Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému iFIS* novými ikonami. Více informací naleznete zde.

Nové ikony s sebou přináší:

• lepší čitelnost
• nové grafické možnosti
• snazší výroba a implementace nových ikon
• zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
• odstranění nepoužívaných ikon

OZ 03. Vývoj Jasper sestav a vyřazení dalších Oracle sestav z nabídky iFIS*

UPR 15591 distribuce dne 01.04.2019 + HD 41764 distribuce 02/2019

Vytvořeny byly další tiskové sestavy v technologii Jasper. Zastaralé a již nepoužívané Oracle sestavy, které byly nahrazeny novými a u nichž existuje alternativa tisku v Jasper technologii, byly vyřazeny ze standardní tiskové nabídky iFIS* a deaktivovány jak ve formuláři 00314 - Správa reportů, tak i ve formuláři 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy pro výběr tiskových sestav (VTS). Pokud dosud běžně používáte tiskové sestavy 00140 - Likvidační list nebo 00721 - Likvidační list s kontacemi a nemáte nastavené řídící parametry u alternativních Jasper sestav 10140/03228 - Likvidační list grafický a 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi, pak se s dostatečným předstihem obraťte přes aplikaci Helpdesk na konzultanty iFIS*. Pracovníci aplikace Helpdesk Vám rádi pomůžou nakonfigurovat obě tyto Jasper sestavy tak, aby se chovaly podobně jako vyřazované sestavy 00140 - Likvidační list a 00721 - Likvidační list s kontacemi.

	Poznámka
	Seznam Oracle sestav vyřazených v P 1903 naleznete zde. Seznam všech vyřazených Oracle sestav je k dispozici zde.

OZ 04. Úprava tiskového menu a předformuláře k volitelným tiskům

UPR 15296 + 15313 distribuce dne 03.12.2018

Upraven formulář výběru tiskových sestav (VTS) přístupný ikonou pro Tiskové sestavy, předformulář univerzálních Jasper sestav a správce tiskových sestav).

U všech univerzálních Jasper sestav spuštěných z přehledových formulářů (například sestava 10090/03337 - Pohledávky neuhrazené) zavedena nová možnost změny pořadí vybraných položek:

• pomocí tlačítek s šipkami Nahoru a Dolů v předformuláři univerzálních Jasper sestav
• pro posunutí označeného sloupce 1 až 14 o řádek výše či níže
• lze využít při nastavení vlastních uživatelských vzorů sestav
• posunut je vybraný sloupec 1 až 14, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor

Obr. Tlačítka s šipkami "Nahoru" a "Dolů" pro posun vybraného sloupce 1 až 14 u sestavy 10090/03337 - Pohledávky neuhrazené

Obr. Příklad posunu sloupce číslo 2 na první pozici při vytváření vlastního uživatelského vzoru sestavy 10045/03237 - Závazky - přehled

Aby nedocházelo k přetěžování serverů v důsledku tisku velkého množství záznamů, byla do formuláře výběru tiskových sestav (VTS) u všech univerzálních Jasper sestav (například sestava 13022/30333 - Objednávky přehled) a dále u sestav hromadného tisku (například sestava 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)) doplněna nová položka Max. počet záznamů:

• pro omezení maximálního možného počtu tisknutých záznamů, které se ve vygenerované sestavě zobrazí
• položku Max. počet záznamů ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS) lze přednastavit ve správci tiskových sestav) ve formuláři 00314 - Správa reportů na záložce Volán z v novém parametru MAX_ZAZNAMU
• položku Max. počet záznamů lze ručně upravit přímo ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)
• pokud je položka prázdná, počet záznamů není nijak omezen

Obr. Položka "Max. počet záznamů" ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)

Obr. Nový parametr "Max. počet záznamů" ve formuláři 00314 - Správa reportů pro výchozí nastavení položky "Max. počet záznamů" ve VTS

U všech Jasper sestav hromadného tisku spuštěných z přehledových formulářů se:

• zobrazí uživateli upozornění, pokud vybraný počet záznamů ve volaném formuláři je větší než maximální počet tisknutých záznamů uvedený ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)
• sestavu nelze vytisknout, dokud uživatel neupraví výběr záznamů ve volaném formuláři nebo nezadá do položky Max. počet záznamů ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS) hodnotu větší nebo rovnu počtu vybraných záznamů ve volaném formuláři
• toto upozornění se nezobrazí u univerzálních Jasper sestav

Obr. Upozornění, kdy hodnota v položce "Max. počet záznamů" je menší než počet vybraných záznamů ve volaném formuláři

Obr. Provedení tisku po přepsání položky "Max. počet záznamů" na počet větší než je počet vybraných záznamů ve volaném formuláři

U všech univerzálních Jasper sestav spuštěných z přehledových formulářů (například sestava 13022/30333 - Objednávky přehled) se po vytištění objeví v záhlaví každé stránky a na úplném konci sestavy červené upozornění, že do sestavy nebyly načteny všechny vybrané záznamy z volaného formuláře.

Obr. Příklad červeného upozornění v tiskové sestavě 13022/30333 - Objednávky přehled

	Poznámka
	Všechny výše uvedené úpravy byly zavedeny pouze u univerzálních Jasper sestav a Jasper sestav hromadného tisku vygenerovaných z přehledových formulářů. Změny se netýkají Jasper sestav spuštěných z detailů formulářů a starých Oracle sestav.

Upraveny možnosti tisku ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS). Volby Prohlížeč, Přímý tisk a Mail nahrazeny volbami Do prohlížeče, Přímým tiskem a Mailem. Ostatní možnosti tisku byly zachovány.

Obr. Možnosti tisku ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)

Volby tisku (např. Do prohlížeče / Mailem / Do souboru, ...) a formát (např. PDF / WORD / TXT, ...) výstupu použitý při posledním spuštění sestavy se ukládá do uživatelských preferencí a nastavuje se automaticky při dalším spuštění sestavy.

OZ 05. Upozornění při ukládání nových uživatelských vzorů sestav

UPR 14986 distribuce dne 02.07.2018

V předformuláři univerzálních tiskových sestav (například sestava 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech) se uživateli při ukládání nového nadefinovaného uživatelského vzoru, který vychází z posledního použitého nastavení, objeví upozornění: Přepište nebo vyberte z nabídky uživatelského nastavení v položce "Vzor" a případně změňte název sestavy, kterou chcete uložit, a to v případě, kdy nepřepsal text "Dle posledního spuštění" uvedený v poli Vzor.

Obr. Nové upozornění v předformuláři univerzální tiskové sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech

Obr. Přepsání pole "Vzor" a uložení nadefinovaného uživatelského vzoru sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech do uživatelských preferencí

Obr. Uživatelský vzor v nabídce pro pole "Vzor" po uložení do uživatelských preferencí

OZ 06. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*

UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019

V souvislosti s tím, že standard formátu elektronické fakturace ISDOC se vyskytuje ve více verzích, byly v systému iFIS* provedeny úpravy podporující jeho zpracování včetně poslední verze ISDOC 6.0.1.

Změny byly realizovány:

1. v reportech iFIS* – pohledávková / odběratelská faktura:
   • Tisková sestava 10060/03328 - Faktura je nově generována ve formátu ISDOC a ve formátu PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.
   
   Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura nově ve formátu ISDOC a PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.

   
   

2. ve zpracování dokumentů / faktur doručených prostřednictvím iFIS*e-Podatelna:
• rozšířena automatická funkce (agent) o možnost zpracování souborů ve formátu ISDOC (včetně poslední verze 6.0.1.) tak, aby bylo možné přes iFIS*e-Podatelna vytvořit záznamy v iFIS*Spisová služba, uložit soubory do příloh, vytěžit data a zaevidovat záznam do zásobníku závazků
• přizpůsobena funkcionalita zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků) pro možnost zajištění importu faktur doručených a zpracovávaných také ve verzi ISDOC 6.0.1

Obr. Formulář 03207 - Převzetí externích závazků

OZ 07. Pečetění dokumentů v iFIS*

UPR 15440 distribuce dne 01.02.2019

Uvolněna první část úprav pro možnost pečetění dokumentů v systému iFIS*. Řešení možnosti připojení Elektronické pečeti je připraveno ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu (a v záložkách Přílohy/Dokumenty formulářů různých agend iFIS* - Registr smluv, Vystavené objednávky, Přijaté objednávky, Majetek, Spisová služba, Zakázky - projekty, kde je také možnost evidovat přílohy) a ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) pro jednotlivé reporty (dle preference u sestavy v Runtime Repository (RRP)). Současně s Elektronickou pečetí se počítá s opatřením dokumentu Časovým razítkem.

	Pozor
	Pečetit lze pouze dokumenty a přílohy ve formátu PDF.

Opatřit dokument / přílohu / soubor (pouze ve formátu PDF) Elektronickou pečetí lze:

• a) v tiskových sestavách - ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), kde:
  • lze pro opatření tiskové sestavy elektronickou pečetí využit nové políčko s checkboxem 'El. pečeť
  • políčko s checkboxem El. pečeť je přístupné pouze:
    • u jednotlivých reportů, u nichž je v administraci sestav ve formuláři 00314 - Správa reportů zaškrtnuta volba Elektronická pečeť?
    • s možnostmi tisku Do souboru, Do archivu nebo Do přílohy
    • za předpokladu, že je služba/modul pro elektronickou pečeť u zákazníka instalován a k dispozici

Obr. Volba "Elektronická pečeť?" ve formuláři 00314 - Správa reportů

Obr. Políčko "El. pečeť" ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) volaného z formuláře 09122 - Podací deník

• b) v přílohách - tlačítkem Pečeť, které bylo přidáno do:
  • formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu, který lze vyvolat ikonou pro Přílohy z různých formulářů iFIS*
  • záložek Přílohy / Dokumenty pro prohlížení / editaci příloh v různých formulářích iFIS*

	Pozor
	V přílohách je tlačítko Pečeť samostatně administrovatelné přes akci BUT_PRIUKAZ_PECET, lze nastavit v administraci ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.

Obr. Formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu s tlačítkem "Pečeť"

Obr. Záložka "Přílohy" s tlačítkem "Pečeť" ve formuláři 09122 - Podací deník

Obr. Záložka "Dokumenty" s tlačítkem "Pečeť" a hláškou po opatření přílohy pečetí ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Sledování průběhu úspěšného zpracování pečeti

	Pozor
	U zákazníků je zatím volba El. pečeť u reportů i tlačítko Pečeť u příloh nepřístupné z důvodu nedostupnosti příslušné služby pro pečetění!!!

OZ 08. Nové tiskové služby a služby pro pečetění

UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019

Zavedena nová:

• podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
• možnost doplňování vlastních vypočítávaných položek do nabídky volitelných sestav iFIS* a do volitelných sestav iFIS*WebMailer
• možnost přípravy svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer
• možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce iFIS* s možností změny WHERE-omezení

U uživatelských kopií sestav lze definovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované podmínky je kontrolována syntaktická správnost zadaného výrazu.

U univerzálních sestav lze definovat nové sloupce, dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného sloupce je kontrolována jednoznačnost názvu sloupce a zároveň syntaktická správnost zadaného výrazu.

Do formuláře 00314 - Správa reportů přidáno nové tlačítko Definice položek:

• je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
• ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu

Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů

Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů - radiobutton "Projektové"

Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno".

Obr. Upozornění při tisku

OZ 09. Možnost nastavení upozornění na neexistenci přílohy při vyhledávání pomocí čárového kód

UPR 15494 distribuce dne 04.03.2019

Zaveden nový globální parametr PRILHLAS, který určuje, zda se má zobrazit hlášení o neexistující příloze při vyhledávání pomocí čárového kódu. Parametr PRILHLAS může obsahovat hodnoty A/N (A = zobrazí upozornění, N = upozornění se nezobrazí).

OZ 10. Změny v uživatelských filtrech

UPR 15265 distribuce dne 01.02.2019

Provedeny změny v uživatelských filtrech:

• ponovu lze zrušit nastavený příznak Sdílení filtru pouze v případě, že filtr není použit jiným uživatelem
• pro filtr definovaný volnou podmínkou je nově při ukládání změn v definici uživatelských filtrů ověřována syntaktická správnost dotazu

OZ 11. Rozšíření Vlastností digitálního dokumentu v CUL

HD 41287 distribuce 03/2019

Ve Vlastnostech digitálního dokumentu v CUL přibyla další informace Archivace/Skartace. Pokud dokument byl skartován či archivován, je uživatel informován a přílohu nelze otevřít/stáhnout. Pokud s dokumentem nejsou provedeny operace Skartace/Archivace, je zobrazen text Není informace. Přílohy lze standardně otevřít/stahovat.

Obr. Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v CUL - není žádná informace

V případě realizované operace Skartace se zobrazí informace Byl skartován. Takový záznam přílohy není umožněno prohlížet a soubor stáhnout z CUL (není aktivní volba Pokračovat).

Obr. Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v CUL - dokument byl skartován

Prohlížet detailní informace o skartovaném dokumentu lze tlačítkem Detail.

Obr. Detailní informace o skartovaném dokumentu

V případě realizované operace Archivace se zobrazí informace Archivován. Takový záznam přílohy není umožněno prohlížet a soubor stáhnout z CUL (není aktivní volba Pokračovat).

Obr. Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v CUL - dokument byl archivován

Zobrazit detailní informace o archivovaném dokumentu lze tlačítkem Detail.

Obr. Detailní informace o archivovaném dokumentu

OZ 12. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS*

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15658 distribuce dne 01.08.2019

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do dalších formulářů iFIS*:

• 10556 - Přehled pohybů
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Obr. Uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) ve formuláři 10556 - Přehled pohybů

OZ 13. Sjednocení názvů a popisů položek ve formulářích iFIS*

UPR 15500 distribuce dne 01.04.2019 + 15640 distribuce dne 07.06.2019

Ve formulářích iFIS* sjednoceny názvy a popis položek:

• pro zápis poměrného koeficientu pro uplatnění nároku na odpočet podle § 75 zákona o DPH v platném znění z K%, Od%, Odp.%, Nár. odp. a Nárok na odp.% na P%, a dále popis v pomline liště na Poměrný koeficient
• označujících číslo a název deníku u závazků a pohledávek

Obr. Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře 03228 - Opravy dodavatelských faktur

Obr. Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad

OZ 14. Nová tisková sestava Dobírková zásilka

UPR 13475 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15344 distribuce dne 01.02.2019

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10692/03328 - Dobírková zásilka, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 00692 /03328 - Dobírková zásilka. Tiskovou sestavu lze tisknout z více formulářů a modulů iFIS*. Pokud je sestava tištěna z pohledávek, lze v ní zobrazit či nezobrazit ceny pomocí zaškrtávátka Bez ceny v předformuláři sestavy.

Obr. Tisková sestava 10692/03328 - Dobírková zásilka - zaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"

Obr. Tisková sestava 10692/03328 - Dobírková zásilka - nezaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"

OZ 15. Nové tiskové Jasper služby

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + HD 42213 distribuce s verzí iFIS* 12.19

	Pozor
	Do verze zavedena podpora pro pečetění a nové tisky. Došlo k výrazné změně tiskového menu ve formuláři 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy pro výběr tiskových sestav (VTS), který lze vyvolat jako dosud klávesou pro Tiskové sestavy. Více informací uvedeno zde.

Obr. Nový formulář VTS

Nově se při spuštění sestavy otevírá okno v prohlížeči se zpracovávanou sestavou, které uživatele informuje o průběhu zobrazení sestavy či o případných chybách, které mohou nastat.

Obr. Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy

Obr. Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy

V případě chyb se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování. Může se objevit i zpráva s podrobnějším popisem a důvodem, proč chyba nastala.

Při tisku univerzálních sestav a sestav hromadného tisku spuštěných z přehledových formulářů se kontroluje také maximální počet tisknutelných záznamů. Přesahuje-li počet záznamů uvedenou hranici, objevuje se chyba a sestavu nelze v prohlížeči zobrazit a vytisknout, dokud nebudou parametry pro tisk správně upraveny.

Obr. Hlášení případných chyb s omezeným počtem tisknutelných záznamů

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.

Obr. Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ()

Obr. Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Zobrazení vlastností podřízených typů účtů

UPR 15101 distribuce dne 09.10.2018

Pokud je formulář 01314 - Prohlížení vlastností účtů vyvolán tlačítkem Vlastnosti:

• z formuláře 01313 - Prohlížení typů účtů jako detail pro zobrazení vlastností typu účtu
• objeví se navíc v záhlaví obrazovky zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů, kterým lze zobrazit i vlastnosti podřízených typů účtů

	Poznámka
	Je-li formulář spuštěn rovnou z menu iFIS*Číselníky → Účtová osnova → Vlastnosti účtů, zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů se nezobrazí.

Položka Vybraný typ účtu:

• umístěná v záhlaví vedle zatržítka
• označuje typ účtu, na kterém byl umístěn kurzor ve formuláři 01313 - Prohlížení typů účtů při spuštění tlačítkem Vlastnosti

Obr. Zatržítko pro zobrazení vlastností podřízených typů účtů ve formuláři 01314 - Prohlížení vlastností účtů

CIS 02. Rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku

UPR 15426 distribuce dne 09.01.2019 + 15462 distribuce dne 01.04.2019

Změněn vzhled formuláře 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku a rozšířena jeho funkcionalita. Do formuláře doplněn radiobutton Cílové období s možnostmi:

• Jeden den
• Interval

Uživatel má možnost kopírovat dle zaškrtnutí ze zdrojového kurzovního lístku pro určený Druh kurzu z určeného Dne:

• do cílového kurzovního lístku pro určený Druh kurzu a určené datum (vznikne jeden kurzovní lístek)
• do cílového kurzovního lístku pro určený Druh kurzu a určené datum od – do (vznikne několik kurzovních lístků)

Obr. Nový vzhled formuláře 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku

Obr. Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku - volba "Jeden den"

Obr. Informační hláška po ukončení rozkopírování kurzovního lístku

Obr. Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku - volba "Interval"

Do verze sjednocena terminologie názvů kurs na kurz. Týká se zejména názvů některých formulářů a položek, včetně jejich popisu.

S výše uvedenými úpravami souvisí i změny provedené ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů, které jsou blíže popsány zde.

CIS 03. Úpravy iFIS*Osoby v souvislosti s pravidly GDPR

UPR 15044 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15206 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15273 distribuce dne 03.12.2018

V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS*:

• minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS*
• zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS*Osoby
• při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
• realizována opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS* a na rozhraní, která jsou blíže specifikována zde
• realizována další opatření a úpravy GDPR v iFIS*, která jsou uvedena v následujících kapitolách

Minimalizace zobrazení osobních dat v seznamech a nabídkách

HD 40141 distribuce 09/2018

Upraveny číselníky osob a formuláře pro výběr osob. Minimalizace spočívaly ve skrytí nadbytečných osobních údajů ze seznamů. Současně ale pro vyhledávání a výběr osoby bylo zavedeno nové fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod. Zavedena nová administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce iFIS* ponovu může přidělením akce OSOBY_EJ_VSE nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko Vlastní EJ ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky. Ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem byla zavedena nová položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah) pro rychlou orientaci. Správcovský formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO* zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě.

Obr. Nový vzhled formuláře 01289 – Seznam osob s osobním číslem

Obr. Příklad vyhledání osoby podle e-mailu

Záložka Externí číselník se ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem zobrazí pouze uživatelům, kteří mohou pořizovat nové osoby z CRO (centrálních registrů osob).

Obr. Záložka "Externí číselník" ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem

Anonymizace dat v agendách iFIS

HD 39938 distribuce 09/2018

Všechny agendy iFIS* využívají jednotný upravený a minimalizovaný nabídkový seznam osob, viz výše. Osobní data zneplatněných osob jsou ve všech agendách iFIS* anonymizována. V případě opětovného zplatnění záznamu o osobě jsou osobní data zobrazována v původní podobě.

Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v přehledovém formuláři 03230 - Přehled dodavatelských faktur

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby v přehledovém formuláři 03237 - Přehled závazků

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby v tiskové sestavě 00039/03228 - Faktura-závazek

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty a 09107 - Odpovědnosti osob

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby ve formulářích 09101 - Jmenný seznam osob a 01111 - Osoby

Obr. Příklad vyhledávání ve formuláři 01289 - Seznam osob s osobním číslem dle adresy

Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Schvaluje" a "Referent" v detailu formuláře 03228 - Přehled dodavatelských faktur

Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v tiskové sestavě 00039/03228 - Faktura-závazek

Úpravy pro GDPR – zamezení exportu dat do Excelu a HTML z některých formulářů iFIS

UPR 15030 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39849 distribuce 09/2018

Zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS a HTML. Do implementačních vlastností formulářů iFIS* byl přidán parametr umožňující zamezit exportu záznamů o osobách do XLS a HTML. Ikony pro export záznamů do XLS a HTML jsou neaktivní a nelze je použít. Vlastnosti nastavuje administrátor systému. Do funkce 00312 - Správa formulářů na záložku Vlastnosti doplněno nové zatržítko Zakázat export, které umožní ve vybraném formuláři zakázat export dat do CSV (XLS / HTML).

Pokud je zatržítko zaškrtnuté, nejsou v daném formuláři přístupné:

• ikony pro Přenos dat do Microsoft Excel a Export do HTML na nástrojové liště
• nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML

Obr. Příklad nastavení zákazu exportu dat do XLS a HTML pro formulář 01289 - Seznam osob s osobním číslem

Obr. Zákaz exportu a neaktivní nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML ve formuláři 01109 - Prohlížení osob

Výpis registrovaných osobních údajů iFIS

UPR 15028 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39937 distribuce 09/2018

Do tiskové sestavy 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob byly doplněny chybějící osobní údaje (seznam bankovních účtů, vztahů k organizaci, identifikátor DEL označující neplatný záznam, fotografie, podpisový vzor). Tiskové sestavy přizpůsobeny GDPR.

Obr. Tisková sestava 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob (část)

Anonymizace dat při generování testovacích a školících databází z provozního prostředí

HD 40142 distribuce 09/2018

Proces generování školicích a testovacích databází z produkční databáze byl doplněn o nevratnou anonymizaci osobních dat. Osobní data jsou fyzicky přepsána v databázi alternativními texty. Původní data nemůže zobrazit ani administrátor. Implementováno na všech instalacích iFIS* v rámci sekce 1.

Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

• Odpojit od CRO:
  • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
  • tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
  • tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
• Seznam podř. záznamů

Obr. Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři 01111 - Osoby

Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy.

Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy.

Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

	Pozor
	Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.

Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby.

Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.

Obr. Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"

Obr. Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce závazku v položce "Schvaluje"

CIS 04. Možnost urychlení funkcionality pro zakládání nových IČO

UPR 15372 + 15480 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15467 distribuce dne 04.03.2019

Uživatel může ponovu zaevidovat nové IČO rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS*Organizace. Vytvořeno nové datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů, které je blíže popsáno zde.

Za tímto účelem bylo do formuláře 01291 - Listval firem pro výběr firmy do různých formulářů iFIS* doplněno tlačítko Nové IČO z registru pro vytvoření nové organizace s adresou sídla dle rejstříku (např. ARES, atd.). Tlačítko je přístupné pouze uživateli, který má v administraci přiřazenu roli s akcí BUT_LST_CREORG. Po vyhledání informací ve veřejných registrech je uživateli zobrazeno informační hlášení o výsledku kontroly.

Obr. Tlačítko "Nové IČO z registru" zpřístupněné ve formuláři 01291 - Listval firem

V číselníku organizací lze ponovu založit dvě organizace se stejným IČO v případě, kdy jejich adresy sídel jsou z různých zemí. Při založení organizace se ponovu kontroluje duplicita v rámci ekonomické jednotky a země uvedené v adrese sídla. Pokud není adresa sídla uvedena, předpokládá se ČR.

CIS 05. Možnost filtrování záznamů v číselníkách osob podle organizace

UPR 15180 distribuce dne 09.10.2018

Pro snadnější způsob vyhledávání záznamů doplněn nový sloupec Organizace do těchto přehledových formulářů s číselníky osob:

• 01109 - Prohlížení osob
• 01112 - Číselník zaměstnanců
• 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
• 09101 - Jmenný seznam osob

Obr. Nový sloupec "Organizace" ve formuláři 09101 – Jmenný seznam osob

CIS 06. Změna funkcionality provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob

UPR 15280 distribuce dne 01.11.2018

Nový průvodce pro provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob je k dispozici v těchto částech iFIS*:

• iFIS*Zakázky - projekty - v hromadných změnách volaných z formuláře 01220 - Zakázky - projekty:
  • volba Platnost (pouze akce Změna)
  • volby Osoby u zakázky a Osoby u ZF (akce Změna, Doplnění, Doplnění dle vzoru, Výmaz)
• iFIS*Rozpočty - odpovědné osoby u rozpočtů - v hromadných změnách volaných z formuláře 02430 - Rozpočty a plány tlačítkem Servis s následným výběrem možnosti Hromadná změna odpovědných osob
• iFIS*Smlouvy - pro operaci Osoby u smlouvy - v hromadných změnách volaných tlačítkem Hromadné změny z přehledového formuláře 08202 - Registr smluv
• iFIS*NS - osoby u střediska - v hromadných změnách volaných z formuláře 01103 - Číselník středisek zcela novým tlačítkem Hromadné změny

Průvodce umožňuje provádět operace typu:

• Změna záznamů o odpovědné osobě
• Doplnění nové osoby
• Doplnění osoby dle vzoru
• Výmaz odpovědné osoby

Zakázky:

U zakázek volba:

• Další osoby přejmenována na Osoby u zakázky
• Osoby u ZF zakázky zkrácena na Osoby u ZF

Obr. Příklad hromadných změn osob u zakázky

Obr. Příklad hromadných změn osob u zakázky

Rozpočty:

U rozpočtů rozšířena nabídka zobrazená po stisku tlačítka Servis z formuláře 02430 - Rozpočty a plány o volbu Hromadná změna odpovědných osob.

Obr. Nabídka po stisku tlačítka "Servis" z formuláře 02430 - Rozpočty a plány rozšířená o volbu "Hromadná změna odpovědných osob"

Obr. Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu

Smlouvy:

Funkcionalita omezena na hromadné změny osob u předem označených smluv.

Obr. Příklad hromadných změn - doplnění osoby u smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv

Střediska:

U středisek doplněno nové tlačítko Hromadné změny do dolní části formuláře 01103 - Číselník středisek. Funguje na obdobném principu jako u zakázek.

Obr. Příklad hromadných změn - doplnění osoby u středisek ve formuláři 01103 - Číselník středisek přes nové tlačítko "Hromadné změny"

CIS 07. Rozšíření číselníků zemí

UPR 15138 distribuce dne 09.10.2018 + HD 40389 distribuce s verzí iFIS*11.19

Přejmenovány formuláře:

• 01406 - Číselník států na 01406 - Číselník zemí
• 01416 - Tisk číselníku států na 01416 - Tisk číselníku zemí

Současně se tím mění i název skupiny těchto číselníků ze Státy, regiony, města na Země, regiony, města.

Obr. Nové názvy formulářů 01406 - Číselník zemí a 01416 - Tisk číselníku zemí

Ve formuláři 01406 - Číselník zemí upraven vzhled a doplněny nové položky:

• název země rozdělen do dvou nových položek:
  • česky
  • anglicky:
    • lokální název země
    • obsahuje hodnoty z původní položky Lokální název
• doplněny nové položky obsahující Kódy země - ISO:
  • A3:
    • trojmístný alfabetický kód
    • obsahuje hodnoty z původní položky Kód
  • A2 - dvoumístný alfabetický kód (ISO)
  • N3 - trojmístný numerický kód
• přidány nové položky Kódy země - ostatní
  • DIČ:
    • dvoumístný alfabetický kód pro DIČ
    • obsahuje první dva znaky daňového identifikačního čísla dané země
    • týká se zemí Evropské unie
    • pro správné sestavení kontrolního hlášení v případě obchodu se zemí Evropské unie
  • NUTS:
    • nomenklatura územních statistických jednotek (Eurostat)
    • obsahuje hodnoty z původní položky NUTS kód
  • Tel.:
    • telefonní předčíslí
    • obsahuje hodnoty z dřívější položky Tlf. kód
• položka Měna rozdělena do dvou položek:
  • kód:
    • kód měnové jednotky
    • obsahuje hodnoty z dřívější položky Měna
  • název - název měny

Obr. Nový vzhled formuláře 01406 - Číselník zemí

CIS 08. Nové tiskové sestavy v modulu Číselníky

UPR 15022 + UPR 15028 + HD 39346 distribuce dne 09.10.2018 + 15233 + 15272 distribuce dne 01.11.2018

V modulu iFIS*Číselníky vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10512	01111	Registrované osobní údaje osob	00512	01109	Registrované osobní údaje osob
18101	08102	Přehled firem	x	x	x
19147	09107	Auditní výpis oprávnění osob k datu	x	x	x

Obr. Spuštění tiskové sestavy 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob

Obr. Tisková sestava 18101/08102 - Přehled firem

Obr. Tisková sestava 19147/09107 – Auditní výpis oprávnění osob k datu

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Kontrolní infookno v zakázkách

UPR 15327 + 15522 + 15528 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15552 distribuce dne 01.04.2019

Do detailu formuláře zakázek 01220 - Zakázky - projekty bylo doplněno kontrolní infookno, které má za úkol kontrolovat a upozorňovat uživatele na případné evidenční nesrovnalosti.

Obr. Kontrolní infookno v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Červené zprávy blokují uložení klávesou pro Uložení změn. Oranžové zprávy je nutno před uložením změn označit zatržítkem jako přečtené. Pokud se v okamžiku uložení změn v info-okně zobrazují červené nebo oranžové zprávy, pak objeví se hláška: "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně". Oranžové zprávy neblokují uložení změn, pokud je zakázka ve stavu "Návrh". U všech prvotních dokladů, v jejichž hlavičce je uvedena zakázka ve stavu Návrh, je ponovu blokováno uzavření dokladu.

Obr. Vyskakující okno s hláškou "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně" objevující se po stisku klávesy pro "Uložení změn"

Nové kontrolní infookno bylo doplněno také do detailů těchto formulářů:

• 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
• 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby
• 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení

Kontroly lze administrovat ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení.

V kontrolním infookně se mohou objevovat například tato upozornění:

• "Nejsou doplněny všechny povinné údaje"
• "Není uvedena časová platnost OD / DO"
• "Není vyplněna volitelná položka"
• "Doplňte příznak, zda-li se jedná o zakázku pro účtování stipendií / mezd"
• "Uvedený kód zakázky xxx již existuje pod TA xxx. Jde o související zakázku?"
• "Název zakázky už pod uvedeným typem zakázky existuje"
• "Neplatný název zakázky - upravte název dle masky TTTCCCCC - název projektu, řešitel"
• "Není uvedena žádná odpovědná osoba"
• "Není uvedeno žádné povolené NS / KP"
• "Nejsou uvedeny povolené režimy DPH"
• "Není uveden výchozí vlastní bankovní účet"
• "Musí být vyplněn Měsíc i Rok počátku platnosti"
• "Druhé období musí být stejné nebo mladší než první období."
• "Název zakázky již existuje pod jiným TZ (typem zakázky)"
• ... a řada dalších upozornění

Nastavení dalších kontrol a upozorňujících hlášení si vyžádejte přes Helpdesk.

Obr. Upozornění "Název zakázky již existuje pod jiným TZ" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

ZAK 02. Rozšíření záložky Zdroje financování v detailu zakázky

UPR 15264 distribuce dne 01.11.2018 + 15478 distribuce dne 13.02.2019 + UPR 15621 distribuce dne 07.06.2019

V detailu zakázek ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty na záložku Zdroje fin. doplněny nové položky:

• Upravená platnost od/do:
  • pro možnost měnit platnosti jednotlivých zdrojů financování v záložce Zdroje fin.
  • měsíc a rok, od/do kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od 00/RR do 13/RR):
  • zde si uživatel může omezit platnost uvedenou u položky Platnost od/do
  • pokud zapíše širší platnost, rozšíření se neprojeví
  • tato upravená platnost vstupuje jako 4. složka do vyhodnocení platnosti uvedené u položky Platnost od/do
  • takto upravená platnost vstupuje do kontací

• Volitelná položka

Obr. Nové položky na záložce "Zdroje fin." v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Ve formuláři 01222 - Zakázky - projekty - dle NS urychleny dotazy.

ZAK 03. Nová tlačítka pro vyhledání detailů k zakázce

UPR 15666 distribuce dne 07.06.2019

V přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty:

• tlačítko VZM přemístěno na jiné místo formuláře
• odstraněno tlačítko Úč. pohyby
• doplněna nová tlačítka, která se aktivují v případě existence příslušných detailů po stisku tlačítka Detaily k zakázce:
  • Účetní položky - otevře formulář 02212 - Vnitropodnikové pohyby
  • Monitorovací zpráva - vyvolá formulář 02224 - Podpora monitorovací zprávy
  • Objednávky v. - objednávky vystavené - vyvolá formulář 30333 - Objednávky - vstup
  • Objednávky p. - objednávky přijaté - vyvolá formulář 30733 - Přijaté objednávky - vstup

Obr. Nová tlačítka aktivní po vyhledání detailů k zakázce

ZAK 04. Rozšíření hromadných změn v zakázkách

UPR 15432 distribuce dne 15.01.2019 + UPR 15459 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15681 distribuce dne 07.06.2019

Při hromadné změně zakázek v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty se označené záznamy dávají do přechodné tabulky do pole, kde jsou jejich id oddělena čárkami. Do jednoho záznamu se vejde pouze určitý počet těchto id. Pokud je vybraných záznamů tolik, že se nevejdou do příslušného pole jednoho záznamu, jsou vytvářeny záznamy další.

Obr. Hromadné doplnění osob u zakázky z přehledového formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Hromadné změny komplexní položky a střediska u zakázky jsou nově zaznamenávány do historie, přístupné tlačítkem Historie z přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty.

ZAK 05. Nové navigační menu pro import zakázek z externích systémů

UPR 15596 distribuce dne 07.06.2019

V souvislosti s novým integračním datovým rozhraním pro import zakázek z externích systémů vytvořeno nové navigační menu ve formulářích:

• 01220 - Zakázky - projekty
• 01222 - Zakázky - projekty - dle NS

Po přepnutí do uzlu pro import lze označené zakázky importovat do systému iFIS* novým tlačítkem Převzít. Tlačítko je aktivní pouze v navigačním menu pro import zakázek. V průběhu zpracování je uživatel informován o:

• výsledcích importu
• zápisu jednotlivých zakázek
• případných chybách

Na konci uživatel změny buď potvrdí, nebo odvolá.

Více informací k novému rozhraní uvedeno zde.

Obr. Nové navigační menu pro import zakázek ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Upozornění na změnu označení daňového přiznání – přejmenování opravného přiznání na dodatečné

UPR 15158 distribuce dne 09.10.2018

V souladu s terminologií zákona o DPH přejmenováno z Opravného na Dodatečné označení přiznání k dani z přidané hodnoty vytvořené jako dodatečné daňového přiznání, které se vytváří tlačítkem Dodatečné. Dosud vzniklo po stisku tohoto tlačítka daňové přiznání označené v záhlaví jako Opravné. Opravné daňové přiznání totiž lze podat pouze do termínu pro podání řádného daňového přiznání k dani z přidané hodnoty a obsahuje všechny údaje za příslušné daňové období. Dodatečné daňového přiznání k dani z přidané hodnoty obsahuje pouze změny oproti řádnému, popř. opravnému daňovému přiznání (řádné/opravné).

Všude jinde bylo označeno jako Dodatečné. Nyní ve všech případech přejmenováno z Opravné na Dodatečné ve formulářích iFIS*:

• 03601 - Přehled přiznání DPH
• 03603 - Podklady pro přiznání DPH

Přejmenováno okno označené Druh přiznání na Forma přiznání. Okno se zobrazí po stisku klávesy pro Seznam hodnot z položky Přiznání z výše uvedených formulářů v režimu dotazu.

Uživatel má tak na výběr z těchto forem přiznání:

• Dodatečné – přejmenováno z Opravné
• Měsíční pro KH
• Roční vyrovnání
• Řádné
• Souhrnné

Obr. Dodatečné daňové přiznání

FIN 02. Vylepšení funkcionality rozpisů úhrad

UPR 15147 + 14905 + 15201 distribuce dne 09.10.2018

Z důvodu vylepšení funkcionality rozpisů úhrad byly ve formulářích iFIS* provedeny rozsáhlé změny:

Hodnoty položek stavu salda Částečně uhrazeno, Uhrazeno a Neuhrazeno, zobrazující se v různých formulářích závazků a pohledávek nahrazeny novými stavy:

• Částečně uhrazeno → Částečně vyrovnáno
• Uhrazeno → Vyrovnáno
• Neuhrazeno → Nevyrovnáno

Obr. Nové stavy salda ve formuláři 03320 – Přehled odběratelských faktur

V souvislosti s tím upraveny také stavy salda zobrazené v:

• bloku Informace zobrazeném z detailu pohledávky přes klávesu Konec s následným výběrem možnosti Informace
• v položce Stav salda ve formuláři 03318 – Rozpis úhrad
• ve formuláři 03330 – Detail typu dokladu a 03229 - Detail typu dokladu
• ve všech souvisejících přehledových formulářích a jejich detailech zobrazující položku se stavem salda

Ve formulářích 03210 - Rozpis úhrad – pro závazky a 03318 - Rozpis úhrad – pro pohledávky byla:

• v hlavičce přejmenována položka Typ dokladu na Typ prvotního dokladu
• do řádků doplněna nová položka Stav dokladu

Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad

Dále ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad provedeny tyto změny:

• z řádků odstraněny nadbytečné položky:
  • Platit
  • Důvod neproplacení
• položka Číslo vlastního bank. účtu přejmenována na Vlastní bankovní účet a rozdělena do dvou polí:
  • Formát čísla - formát čísla vlastního bankovního účtu
  • Číslo - číslo vlastního bankovního účtu
• položka Datum platby přejmenována na Datum úhrady
• doplněna položka Stav dokladu - může obsahovat hodnoty například Chybový, Uzavřen, atd.

Obr. Položka "Vlastní bankovní účet" a nová položka "Stav" s hodnotami "Uzavřen" a "Chybový"

Položka Stav dokladu doplněna také do hlavičky formulářů:

• 03229 – Detail Typu dokladu
• 03330 – Detail Typu dokladu

Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03330 – Detail Typu dokladu

Ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu, přístupném tlačítkem Historie z detailů prvotních dokladů závazků a pohledávek upraveny texty u záznamů s rozpisy úhrad pro lepší srozumitelnost.

Obr. Upravené texty u záznamů s rozpisy úhrad ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu

V bloku informací přístupném z detailu dokladu závazků i pohledávek klávesou pro Konec a výběrem možnosti Informace ze zobrazené nabídky pro opuštění byly přejmenovány položky:

• Uhrazeno na Vyrovnáno
• Neuhrazeno na Nevyrovnáno

	Poznámka
	Položky v bloku Informace byly přejmenovány proto, že v položce Stav salda bylo původně uváděno Neuhrazeno, Částečně uhrazeno a Uhrazeno. Vzhledem k možnosti částečného nebo plného odpisu pohledávky nebo závazku (nové Typy dokladů v Rozpisu úhrad - Odpis uznatelný, Odpis neuznatelný) bylo toto označení stavu salda změněno na obecnější Nevyrovnáno, Částečně vyrovnáno a Vyrovnáno.

Obr. Položky "Vyrovnáno" a "Nevyrovnáno" v bloku "Informace"

Pokud bude ve formulářích rozpisů úhrad 03210 - Rozpis úhrad a 03318 - Rozpis úhrad u některé částečné platby ponechána splatnost delší než 1 rok, po návratu do detailu závazku nebo pohledávky se v kontrolním infookně zobrazí:

• nová potvrzující oranžové hláška: "Zkontrolujte splatnosti dokladů v Rozpisu." - vygeneruje se při výše uvedené nesrovnalosti před uzavřením prvotního dokladu
• červená hláška: "V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje.":
  • objeví se při následných změnách v rozpisu úhrad při výše uvedené nesrovnalosti
  • u závazků se objeví před uzavřením dokladu pouze v případě, kdy:
    • u některého dokladu rozpisu úhrad chybí datum splatnosti nebo
    • u dokladu typu Zádržné neodpovídá datum splatnosti typu dokladu

Dole v liště se k nové hlášce zobrazí informační text: "Splatnost u některého Typu dokladu Částečná platba je delší než 1 rok - zkontrolujte."

	Poznámka
	Více informací k rozpisům úhrad uvedeno ve formuláři 03210 – Rozpis úhrad.

FIN 03. Podpora pro odpisování pohledávek

UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018

V systému iFIS* byla zavedena nová funkcionalita pro odpisování pohledávek.

FIN 04. Změny v účetních pravidlech

Následující podkapitoly obsahují změny provedené v účetních pravidlech, které jsou dosud využívané například v závazcích a pohledávkách. Důležitou změnou bylo zavedení účetních pravidel také v univerzálních daňových dokladech. Podrobněji popsáno v následujících podkapitolách.

Možnost změny účetního pravidla v prvotním dokladu bez nutnosti jeho otevření

UPR 14886 distribuce dne 09.10.2018

V detailech formulářů pro účetní likvidaci prvotních dokladů závazků a pohledávek umožněna změna či doplnění položky Účetní pravidlo bez nutnosti jejich otevření a převedení zpět do stavu Doplněn. Prvotní doklady musí být:

• nepřenesené do účetnictví
• ve stavu Uzavřen nebo Kontován

U závazků a pohledávek ve stavu Kontován je po změně položky Účetní pravidlo v hlavičce dokladu vydáno výstražné upozornění s dotazem: "Kontace již byla vytvořena. Přejete si ji odstranit a vygenerovat znovu dle nového účetního pravidla?" Po odsouhlasení jsou současně se změnou pravidla odstraněny také kontační řádky a po uložení je doklad převeden automaticky zpět do stavu Uzavřen. Stiskem tlačítka Kontovat jsou vygenerovány zcela nové kontační řádky dle vybraného účetního pravidla.

U dokladů, které již byly přeneseny do účetnictví, je položka Účetní pravidlo ve formulářích pro účetní likvidaci závazků a pohledávek i nadále nedostupná.

Obr. Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" u dokladu ve stavu "Uzavřen" ve formuláři 03228 - Účetní likvidace závazků

Obr. Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03228 - Účetní likvidace závazků a upozornění při pokusu vybrat jiné účetní pravidlo

Účetní pravidla k univerzálním daňovým dokladům

UPR 15178 distribuce dne 09.10.2018

Pro usnadnění práce a rychlejší účetní likvidaci byla v kategorii iFIS*Finance/DPH zavedena možnost víceřádkových účetních likvidací univerzálních daňových dokladů pomocí účetního pravidla:

• pro automatické generování kontačních řádků k univerzálním daňovým dokladům (UDD)
• fungují na obdobném principu jako účetní pravidla již zavedená například v iFIS*Finance/Závazky nebo iFIS*Finance/Pohledávky
• předkontace se nastaví pomocí předem nadefinovaného účetního pravidla pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace:
  • pro určitý typ univerzálních daňových dokladů výběrem pravidla do nové položky Účetní pravidlo v detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
  • přímo v detailu univerzálního daňového dokladu ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad vložením do nové položky Účetní pravidlo v hlavičce dokladu
• rozkontace se poté provede automaticky podle nastaveného účetního pravidla

Za tímto účelem:

• ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace doplněna možnost zavést účetní pravidlo nově i pro úlohu 036 - Univerzální daňové doklady
• doplněna nová položka Účetní pravidlo:
  • do přehledu i detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
  • do formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad

Obr. Účetní pravidlo nastavené pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace

Obr. Účetní pravidlo v detailu i přehledu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu

Obr. Položka "Účetní pravidlo" při pořizování nového univerzálního daňového dokladu

FIN 05. Úpravy pro schvalování

V následujících podkapitolách jsou specifikovány úpravy související se schvalováním.

Zámek na závazku v průběhu schvalování likvidačního listu

UPR 15065 distribuce dne 09.10.2018

Pokud je závazek právě ve schvalovacím procesu (schvalování je ve stavu Odesláno ke schválení nebo Odesláno ke schválení – papírově), otevře se natvrdo v režimu prohlížení, i když je otevírán k editaci.

V detailu závazku se ponovu zobrazuje:

• Stav schvalování - zobrazuje se jen u schvalovaného závazku, u kterého je aktivována ikona pro schvalování
• ikona Zámek pro odemčení záznamu k editaci

Obr. Stav schvalování "Odesláno ke schválení - papírově", ikona pro odemčení záznamu k editaci

Obr. Použití ikony pro odemčení záznamu k editaci u závazku se stavem schvalování "Odesláno ke schválení - papírově"

Při převzetí zprávy o schválení likvidačního listu se navíc kontroluje, zda se závazek během procesu schvalování nezměnil. Pokud došlo ke změně, je likvidační list zrušen a zároveň je vygenerován blokující úkol a ten připojen k závazku.

Nové kontroly dat před odesláním do VERSO*eLikvidační listy, rozpad schvalovaných řádků dle připojených objednávek

UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018

Do formuláře 01430 - Podklady pro schvalování (smeták):

• doplněna nová volba Rozpad dle objednávek - funkce pro rozpad schvalovaných řádků faktury dle % poměru částek z připojených objednávek. Pomocí nové zatržítkové volby Pro aktuální řádek může uživatel zvolit, zda se rozpad provede jen za aktuální řádek a nebo za všechny schvalované řádky.
• doplněno kontrolní infookno, které má za úkol zabránit referentce odeslat eLikvidační list v případě, že podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti

Obr. Volba "Rozpad dle objednávek" a zatržítko "Pro aktuální řádek"

Rozšíření kontrolních infooken ve formuláři Podklady pro schvalování

UPR 15429 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15513 distribuce dne 04.03.2019

Do kontrolního infookna formuláře pro schvalování 01430 - Podklady pro schvalování doplněny nové:

• kontroly na vyplnění způsobu úhrady v závazku:
  • zobrazí se ještě před vlastním odesláním do schvalování
  • podklady do schvalování se neodešlou, pokud zůstane způsob úhrady prázdný
  • zabrání referentce odeslat eLikvidační list v případě, kdy podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti
• dvě nové blokující hlášky, které se zobrazují červeně a neumožní odeslat podklady do e-schvalování:
  • "U příkazce XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování' vyplněn příkazce, který nemá v číselníku osob uvedenou žádnou platnou e-mailovou adresu
  • "U referenta XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování' vyplněn referent, který nemá v číselníku osob uvedenou žádnou platnou e-mailovou adresu

Obr. Nová upozornění v kontrolním infookně formuláře 01430 - Podklady pro schvalování na příkazce/referenta, který nemá zaevidovanou žádnou platnou e-mailovou adresu

V historii podkladů pro schvalování, kterou lze vyvolat tlačítkem Historie z formuláře 01430 - Podklady pro schvalování, je nově zaznamenáváno, kdo a kdy potvrdil hlášku v kontrolním infookně v podkladech pro schvalování. Záznamy v historii se objeví až po odeslání podkladů ke schválení.

Obr. Informace o potvrzení hlášek v historii, přístupné tlačítkem "Historie" z formuláře 01430 - Podklady pro schvalování

eSchvalování řádků faktur bez rozpadů částek podle režimů DPH

UPR 15122 distribuce dne 09.10.2018

Elektronicky schvalovat lze ponovu i účtovací univerzální daňové doklady s přenesenou daňovou povinností. Řádky univerzálních daňových dokladů, které se mají elektronicky schvalovat, se nadefinují v R_SQL parametru SCHVAL_VYBER_RADKU_UDD. Současně s touto úpravou zaveden nový lokální parametr SCHVRZPD (= umožnit rozpad řádku elektronického schvalování dle režimu DPH s možnostmi A/N), který povoluje či zakazuje stisknutí volby Rozpad řádků dle režimu DPH. V návrhu likvidačního listu, ale i v prohlížecích formulářích a v tisku řádků univerzálních daňových dokladů se zobrazuje jen neuplatněná část DPH a v případě kráceného DPH musí být ponížena o uplatněnou DPH dle zálohového koeficientu.

Obr. Volba "Rozpad dle režimu DPH" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

Rozšíření možností výběru osoby příkazce v podkladech pro schvalování

UPR 14923 distribuce dne 24.05.2018

Ve formuláři 01430 – Podklady pro schvalování se klávesou pro Seznam hodnot z položky Příkazce zobrazí formulář 01289 - Seznam osob s osobním číslem. Pro výběr osoby do položky Příkazce je použit shodný postup jako při výběru schvalovatele v hlavičce závazku do položky Schvaluje. Postup je uveden zde. Ve smetáku nastavena kontrola v kontrolním infookně, která referentku upozorní a nepustí dál, pokud není nastavený platný příkazce = schvalovatel k uvedenému nákladovému středisku nebo zdroji financování.

Obr. Výběr osoby příkazce

Úprava výchozích textů a komentářů ve smetáku při e-schvalování

UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019

Výchozí texty a komentáře pro eSchvalování na řádcích smetáku zobrazené ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se ponovu dotahují ze závazku pomocí nového R_SQL parametru SCHVAL_DEF_TEXTY.

Automatické generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností s možností eSchvalování faktury

UPR 15348 distribuce dne 01.02.2019

Referentky již nemusí vystavovat univerzální daňový doklad k fakturám s přenesenou daňovou povinností ručně. Zavedena úprava pro možnost přenosu některých řádků z univerzálního daňového dokladu přímo do likvidačního listu. Univerzální daňový doklad ze závazku s přenesenou daňovou povinností se nyní generuje již při vzniku likvidačního listu, tedy při vstupu do formuláře 01430 - Podklady pro schvalování pro eSchvalování, přestože závazek ještě není uzavřen. Lze tak některé jeho řádky přenést rovnou do likvidačního listu. Při uzavření závazku se pak už jen kontroluje, zda univerzální daňový doklad existuje a zda souhlasí s přenesenou daňovou povinností na řádcích faktury. Pokud však uživatel změní závazek po zápisu likvidačního listu, musí eSchvalování aktualizovat ručně.

FIN 06. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 15161 + 15065 distribuce dne 09.10.2018

V kontrolním infookně závazků se může objevit:

• "K závazku existuje dosud nesplněný úkol":
  • potvrzující oranžové upozornění
  • objeví se v případě, kdy k závazku ve stavu Chybový a Doplněn existují dosud nesplněné úkoly

Obr. Nové upozornění na nesplněné úkoly v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

• "Ke smlouvě existuje objednávka" – v případě, kdy k navázané smlouvě, uveřejněné v položce Číslo smlouvy, je připojena objednávka, což je patrné vyvoláním formuláře 08202 – Registr smluv s detailem smlouvy klávesou pro Detail/Volání číselníku z detailu závazku, a dále stiskem tlačítka Objednávky z detailu smlouvy.

Obr. Upozornění "Ke smlouvě existuje objednávka" v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

FIN 07. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně pohledávek

UPR 15114 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019

V kontrolním infookně pohledávek přibyla nová upozornění:

• "Nesoulad s údaji smlouvy (zdroj financ.)" – upozorňuje na nesoulad se zdrojem financování připojené smlouvy

Obr. Upozornění na nesoulad se zdrojem financování uvedeným v připojené smlouvě

• upozornění na neplatného odběratele či konečného příjemce převzatého do pohledávky sestavené tlačítkem Fakturovat z přijaté objednávky

Obr. Upozornění "Konečný příjemce není platný k datu Vystavení" v kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura

FIN 08. Nové upozornění při stornu pohledávky

UPR 15057 distribuce dne 09.10.2018

Ve formulářích:

• 03335 - Storno odběratelské faktury
• 03345 - Storno pohledávky za zaměstnancem

se při pokusu vytvořit storno pohledávky, která je již kontována a přenesena do účetnictví, zobrazí upozornění s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?" s možností volby Ano / Zpět.

Obr. Upozornění ve formuláři 03335 – Storno odběratelské faktury

FIN 09. Povolení dodatečné editace položky Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech

UPR 15106 distribuce dne 09.10.2018

Položka Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů zpřístupněna pro dodatečnou editaci. Přitom není rozhodující stav zpracování dokladu.

Obr. Přístupná položka "Číslo dokladu partnera" ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů

FIN 10. Změna data kurzu a druhu kurzovního lístku na přijatých zálohových listech s vyplněnými řádky

UPR 15585 distribuce dne 01.04.2019

Uživatelé dosud mohli měnit položky Datum kurzu a Druh kurzovního lístku jen na přijatých zálohových listech v cizí měně, které neměly vyplněné řádky. Ponovu umožněno měnit datum kurzu i druh kurzovního lístku na přijatých zálohových listech, které již nějaké řádky obsahují. Podmínkou je, že zálohový list musí být ve stavu Chybový nebo Doplněn. Změnu lze provádět jak při pořízení, tak v opravách nebo kopii přijatého zálohového listu.

Obr. Nepřístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři 03220 - Kopie přijatého zálohového listu před změnou

Obr. Přístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři 03220 - Kopie přijatého zálohového listu po změně

FIN 11. Automatické připárování smlouvy k záloze vázané na objednávku

UPR 15612 distribuce dne 06.05.2019

V pořízení a opravách zálohových listů ve formulářích:

• 03271 - Zapsání zálohového listu
• 03272 - Opravy přijatých zálohových listů

upraveno dotažení objednávky a smlouvy do zálohového listu stejně, jako je tomu u běžných faktur.

Pokud je k objednávce připojené k záloze navázána smlouva, je tato smlouva automaticky připojena také k záloze.

FIN 12. Nová položka Datum výpisu ve formuláři Prohlížení řádků bankovních výpisů

UPR 15108 distribuce dne 09.10.2018

Do formuláře 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů doplněna nová položka Datum výpisu.

Obr. Nová položka "Datum výpisu" ve formuláři 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů

FIN 13. Párování záporných řádků rozpisů platebních karet se závazkovými dobropisy k pohledávkám

UPR 15183 distribuce dne 09.10.2018

Pro párování záporných kreditů s vystavenými dobropisy do dolního bloku formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplněna nová záložka Dobropisy, do které se načítají vystavené dobropisy se způsobem úhrady Inkasem nebo Příkazem. Dobropisy hrazené příkazem se načtou však pouze tehdy, když na ně byl vystaven a uzavřen příkaz k úhradě. Klávesou pro Výběr na záznamu v nové záložce Dobropisy se zobrazí detail vystaveného dobropisu ve formuláři 03284 - Prohlížení vystaveného dobropisu.

Obr. Nová záložka "Dobropisy" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

• 03415 - Vrácení ř. bankov. výpisu do salda
• 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

FIN 14. Označení neidentifikovaných plateb pro export do studijních systémů

UPR 15293 distribuce dne 03.12.2018

Ponovu lze určit, které neidentifikované platby mají být exportovány do externích studentských systémů. Do doplňkových kritérií a do řádků bankovních výpisů přidán příznak, zda se má neidentifikovaná platba odesílat do externích studentských systémů. Do externích systémů tak neodcházejí všechny neidentifikované platby, ale pouze vybrané platby, které jsou označené v saldu příznakem Export NIP).
Na záložku Doplňková likvidace umístěné v dolní části formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplněno zatržítko Export NIP pro označení neidentifikované platby, která se má exportovat do externích systémů.
U pravidla doplňkové likvidace, kterým se platba označuje za neidentifikovanou, je doplněn nový příznak, který rozhoduje o tom, zda se má nebo nemá vygenerovat zpráva o nové neidentifikované platbě do výstupní AQ fronty.

Obr. Příznak "Export NIP" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

FIN 15. Možnost úpravy částek pro dorovnání rozdílu při párování generované pohledávky

UPR 15471 distribuce dne 04.03.2019

Ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity při párování generované pohledávky v domácí měně s řádkem bankovního výpisu - vratkou věcně zlikvidovaného zálohového listu je umožněno tyto doklady vzájemně vyřadit ze salda, a to v případě, kdy je vrácená částka menší než zbytek zálohy, stejně tak i v opačném případě. V pomocném okně pro párování, vyvolaném tlačítkem Spárování, informuje položka Rozdíl mezi částkami určenými k vyřazení ze salda o tom, zda ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace bude vytvořen třetí řádek kontace s rozdílem. Částku pro párování dokladu lze upravit tak, aby odpovídala celkové částce zbytku dokladu podle toho, který doklad uživatel požaduje zcela vyřadit ze salda (buď na straně pohledávky, nebo řádku výpisu).

Obr. Možnost úpravy částek po stisku tlačítka "Spárování" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

FIN 16. Předvyplněná částka věcné likvidace na generované pohledávce

UPR 15055 distribuce dne 09.10.2018

V okně věcné likvidace:

• se předvyplní částka ze závazku, nikoli z generované pohledávky, a to v případě, kdy je v pravém bloku zobrazen pouze jeden řádek
• stiskem klávesy Konec je zobrazeno menu Jak dál

FIN 17. Podpora pro generování pohledávkových faktur z iFIS*Registr smluv

UPR 15636 distribuce dne 06.05.2019

Při generování pohledávkové faktury z iFIS*Registr smluv jsou nově tříděny řádky abecedně dle položky Text řádku a na faktuře není uváděno v položce Objednávka a v položce Zpráva vaše číslo smlouvy.

FIN 18. Možnost dodatečné změny deníku u pohledávek v chybovém či doplněném stavu

UPR 15226 distribuce dne 01.11.2018

U pohledávek ve stavu Chybový či Doplněn umožněno dodatečně změnit deník. Tuto možnost lze využít například v situaci, kdy faktura byla pořízena do nesprávného deníku.

Změnu lze nově provést:

• přímo v detailu pohledávky ve formuláři 03228 - Odběratelská faktura
• pouze u pohledávek v chybovém či doplněném stavu
• u odběratelských faktur a pohledávek za zaměstnancem

	Pozor
	Změnit deník nelze v případě, kdy je číslo deníku již součástí vygenerovaného čísla dokladu.

K výběru se nabízejí pouze deníky zařazené do stejné skupiny.

	Poznámka
	Při změně deníku se nemění žádné položky, které se dle deníku přednastavují.

Obr. Změna deníku u odběratelské faktury ve stavu "Doplněn"

Pole Deník patří mezi povinné položky.

FIN 19. Rozšíření kontrol nevyplněných povinných položek v odběratelském deníku

UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018

Do formuláře 03360 - Odběratelské deníky přidána kontrola na povinné vyplnění položek:

• Název deníku pohledávek
• Měna
• Způsob kontace H/Ř

V případě, kdy není v nově pořizovaném deníku vyplněna jedna z výše uvedených položek, je uživatel upozorněn hlášením. Kontroly se ponovu provádějí také po stisku klávesy pro Uložení změn.

Obr. Upozornění na nevyplněné položky ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky

FIN 20. Sjednocení vzhledu dialogového okna pro opuštění formulářů pohledávek

UPR 15334 distribuce dne 03.12.2018

V iFIS*Pohledávky sjednocen vzhled a obsah nabídek v dialogovém oknu, které se zobrazuje po stisku klávesy Konec.

Jednotlivé nabídky v dialogovém oknu se zobrazují ponovu:

• při opouštění všech formulářů s detailem pohledávek (pouze faktury a pohledávky za zaměstnanci)
• vždy ve stejném pořadí
• podle aktuálního stavu rozpracovanosti dokladu (aktivní jsou pouze ty, které lze v daném okamžiku použít)

Obr. Nový vzhled dialogového okna při opouštění formuláře 03328 - Odběratelská faktura

FIN 21. Sjednocení tlačítek pro uzavření závazků a pohledávek

UPR 15640 distribuce dne 07.06.2019

U dodavatelských faktur a závazků k zaměstnanci sjednocen název tlačítka Uzavřít v nabídce pro opuštění detailu formuláře 03228 - Závazek klávesou Konec. Stejné tlačítko Uzavřít se nachází přímo v detailu dodavatelské faktury a závazku k zaměstnanci ve formuláři 03228 - Závazek, odkud se nabídka pro opuštění formuláře spouští. Tlačítko je aktivní pouze u dokladu ve stavu Doplněn, jinak je tlačítko nepřístupné a nelze jej použít. Po uzavření se tlačítko v detailu závazku změní na Otevřít.

Obr. Přejmenované tlačítko "Uzavřít" v nabídce pro opuštění formuláře 03228 - Opravy dodavatelských faktur, tlačítko je aktivní jen u závazku ve stavu "Doplněn"

Pro sjednocení funkcionality stejné tlačítko Uzavřít doplněno přímo do detailu formuláře 03328 - Odběratelská faktura, kde se do té doby tlačítko nacházelo pouze v nabídce pro opuštění formuláře klávesou Konec a v detailu se nacházelo jen tlačítko Otevřít pro opětovné otevření dokladu. Tlačítko Uzavřít je aktivní pouze u pohledávky ve stavu Doplněn, jinak je stejně jako v detailu závazku nepřístupné.

Obr. Doplněné tlačítko "Uzavřít" v detailu formuláře 03328 - Odběratelská faktura, tlačítko je aktivní jen u pohledávky ve stavu "Doplněn"

	Pozor
	Tlačítka Uzavřít mohou být také neaktivní, pokud se v kontrolním infookně v detailu formuláře nachází nepotvrzená oranžová hláška. Pokud nebude označena zatržítkem jako přečtená, nelze doklad uzavřít. Oranžová hláška po zatržení změní barvu na zelenou a doklad pak lze uzavřít.

Význam tlačítka je popsán také v jeho popisu uvedeném v bublinové nápovědě, která se zobrazí po najetí kurzorem myši na tlačítko.

Obr. Neaktivní tlačítko "Uzavřít" v detailu odběratelské faktury ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura, pokud v kontrolním infookně existuje oranžová nepotvrzená hláška

FIN 22. Zobrazení majetku z detailu závazku

UPR 15218 distribuce dne 01.11.2018

Do detailu závazku přidána tlačítka:

• IM – pro prohlížení dlouhodobého majetku
• DM – pro prohlížení drobného majetku

Tlačítko je aktivní, pokud je v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady připojený prvotní doklad (faktura) s úlohou 032 – Závazky. Majetkové formuláře jsou připraveny na zobrazení majetků s připojenými přílohami dokladů patřících do jiných úloh.

Obr. Nová tlačítka "IM" a "DM" pro prohlížení dlouhodobého a drobného majetku ve formuláři 03228 - Přehled závazků

FIN 23. Rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat

UPR 15415 distribuce dne 10.01.2019

Do formuláře 03207 - Převzetí ext. závazků zavedena nová funkcionalita, která umožňuje rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat. Pokud se v administraci v Runtime Repository (RRP) na vazbě volání formuláře 03207 - Převzetí ext. závazků nastaví parametr 'číslo_úlohy'>global.var1, zafixuje se filtr pro čtení záznamů do hlavního bloku formuláře na vybranou úlohu zdroje dat uvedenou v parametru, tzn., že se ve formuláři načítají pouze záznamy, které mají v položce ZDROJDAT číslo této úlohy. V případě, kdy je hodnotou parametru řetězec "Neuvedeno" se do hlavního bloku formuláře načtou pouze záznamy bez uvedené úlohy. Při absenci parametru, což je defaultní nastavení, se ve formuláři 03207 - Převzetí ext. závazků načítají všechny záznamy.

FIN 24. Podpora pro zjišťování zálohového / konečného koeficientu pro aktuální rok

UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15503 distribuce dne 04.03.2019

Zavedena nová kontrola pro výpočet uplatněné a neuplatněné části DPH v závislosti na poměrném / zálohovém koeficientu. Do formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty přidáno nové tlačítko Zálohové koeficienty.

Obr. Nové tlačítko "Zálohové koeficienty" ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty

Do přehledového formuláře 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů doplněn nový sloupec Neuplatněná = Neuplatněná daň. Výpočet hodnoty pro položku Uplatněná daň ponovu zohledňuje i zálohový koeficient. Hodnoty obou položek jsou počítány z hodnot DPH, zálohového koeficientu a poměrného koeficientu.

Obr. Nový sloupec "Neuplatněná" ve formuláři 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů

FIN 25. Nový výběr sazby DPH ve formuláři s účely platby

UPR 15441 distribuce dne 01.02.2019

Nabídka hodnot pro výběr sazby DPH do položky Název sazby DPH ve formuláři 03563 - Účel platby předělána na formulářovou. Klávesou pro Seznam hodnot se ponovu namísto F3 listu zobrazí formulář 10637 - Výběr sazby DPH. Uživatelé tak mají přehled, zda vybraná sazba DPH je platná.

Obr. Nový výběr sazby DPH ve formuláři 03563 - Účel platby

	Poznámka
	Klávesu pro Seznam hodnot lze použít pouze za předpokladu, že v položce DPH je uvedena hodnota A. Na záznamech, které mají v položce DPH označení N, klávesu pro Seznam hodnot nelze použít.

FIN 26. Název adresy konečného příjemce

UPR 15430 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019

Do adresy konečného příjemce, kterým je firma, nikoli osoba, se ponovu ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplňuje také název adresy. Při stavu Uzavřen se navíc přebírá historická adresa, obdobně jako u adresy odběratele. Upraveno ve všech navazujících formulářích. Provedeny doplňující úpravy šablon tak, aby název adresy byl v odběrateli, dodavateli i konečném příjemci.

Obr. Doplnění názvu adresy konečného příjemce do formuláře 03328 - Odběratelská faktura

Další úpravou byla do adresy konečného příjemce přidána také země.

FIN 27. Barevné odlišení částky na platebním příkazu

UPR 15408 distribuce dne 01.02.2019

Ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu bylo u jednotlivých záznamů platebního příkazu upraveno vybarvení položky Částka. Položka Částka je šedá a nepřístupná pro změnu, pokud se jedná o platbu závazku, který není zálohovým listem nebo generovaným závazkem, pokud je přístupná změně, je položka červená.

Obr. Barevné odlišení částky na platebním příkaze ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu

FIN 28. Tisk faktur v novém formátu ISDOC ve verzi 6.0.1.

UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019

V souvislosti s výskytem standardu formátu elektronické fakturace ISDOC ve více verzích, byly v systému iFIS* provedeny úpravy podporující jeho zpracování, včetně poslední verze ISDOC 6.0.1.. Tiskovou sestavu 10060/03328 - Faktura lze nově vygenerovat ve formátu ISDOC a ve formátu PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému iFIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně poslední verze ISDOC 6.0.1., naleznete zde.

Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura nově ve formátu ISDOC a PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.

FIN 29. Rozšíření délky argumentů sestavy Pohledávky-inventarizace

UPR 15443 distribuce dne 21.01.2019

U sestavy 00377/03474 - Pohledávky-inventarizace prodlouženy argumenty SBJ_NAZEV a STR_CISLO na délku 70 znaků. Sestavu tak lze vytisknout i s dlouhým názvem organizace.

FIN 30. Nové tiskové sestavy v modulu Finance

UPR 15086 + 15158 distribuce dne 09.10.2018 + 15214 distribuce dne 01.11.2018 + 15277 distribuce dne 03.12.2018 + 15375 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15634 distribuce dne 06.05.2019

V modulu iFIS*Finance vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10054	03608	Přehled řádků daňového dokladu	00054	03608	Přehled řádků daňového dokladu
10055	03614	Přehled daňového dokladu	00055	03614	Přehled daňového dokladu
10140	03228	Likvidační list grafický	00140	03228	Likvidační list grafický
10141	03237	Likvidační list grafický (hromadný tisk)	00141	03237	Likvidační list grafický (hromadný tisk)
10664	03601	Evidence daňových dokladů	00664	03601	Příloha k přiznání DPH dle řádků
10721	03228	Likvidační list grafický s kontacemi	00721	03228	Likvidační list grafický s kontacemi
10727	03237	Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)	00727	03237	Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)

	Poznámka
	Sestavy likvidačního listu lze vytisknout i z dokladů v chybovém stavu.

Obr. Nová tisková sestava 10055/03614 - Přehled daňového dokladu

Obr. Nová tisková sestava 10140/03228 - Likvidační list grafický

Obr. Nová tisková sestava 10727/03230 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)

V předformuláři sestavy 10664/03601 - Evidence daňových dokladů lze omezit výběr dat podle:

• zatržítek:
  • VSTUP - přijatá plnění
  • VÝSTUP - uskutečněná plnění
  • Nedaňové doklady (v daňovém období)
  • Kumulace za doklad
  • Rekapitulace (výpočet DPH)
• položek:
  • Řádek daňového přiznání
  • Typ dokladu
  • Sazba DPH
  • Závěrkový kód

Obr. Předformulář tiskové sestavy 10664/03601 - Evidence daňových dokladů

Do výběru sloupců v předformuláři sestavy 10054/03608 - Přehled řádků daňového dokladu doplněna hodnota Částka neuplatněné daně.

Obr. Hodnota "Částka neuplatněné daně" v předformuláři sestavy 10054/03608 - Přehled řádků daňového dokladu

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Změna chování položek a zatržítek ve formulářích dávkového přemístění majetku

UPR 14955 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15597 distribuce dne 06.05.2019

Upraveno chování položek pro dávkové přemístění dlouhodobého a drobného majetku a souvisejících zatržítek s označením Původní… ve formulářích:

• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
• 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku

Po otevření formulářů jsou všechna zatržítka s označením Původní.. defaultně zaškrtnutá.

Obr. Zatržítka s označením "Původní.." po otevření formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod.majetku

Po vyplnění hodnoty do položek:

• Středisko
• Umístění
• Odpovídá
• Hmotná odp. - hmotná odpovědnost
• Účtovací středisko/TA/A/KP (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

se automaticky zneaktivní a zůstane nezaškrtnuté vedlejší zatržítko:

• Původní středisko
• Původní umístění
• Původní osoba
• Pův. hmot. odp. - původní hmotná odpovědnost
• Původní ZF - původní zdroj financování (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp. / Účtovací středisko/TA/A/KP) vedlejší zatržítko vždy opět zaktivní, ale zůstane nezaškrtnuté. Uživatel tak může snadněji provést změny.

Upraveno chování položek pro odpovědnou osobu a hmotnou odpovědnost.

Ve formulářích:

• 05002 - Karta drobného majetku - u drobného majetku
• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku - u drobného majetku
• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - u dlouhodobého majetku
• 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku - u dlouhodobého majetku

zatržítko pro označení hmotné odpovědnosti Hmotná odp. / Hmotná od.:

• změněno na položku s možností vyplnění hodnot A/N
• pokud není odpovědná osoba vyplněna, předvyplní se položka Hmotná odp. / Hmotná od. automaticky hodnotou N
• položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá

Obr. Položky a zatržítka ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

Obr. Nepřístupná položka "Hmotná od." ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

MAJ 02. Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku

UPR 15162 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15299 distribuce dne 01.02.2019

Ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku přibyla kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či zařadí mezi nepřemístěné položky majetku.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z těchto funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05307 – Přemisťovací protokol

Stejná funkcionalita přidána i do drobného majetku do formuláře 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku. I zde má uživatel možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou.

Obr. Upozornění na přemístění s neplatnou osobou ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

MAJ 03. Úprava funkcionality pro vyřazení / přemístění / storno záznamů z protokolů

UPR 15311 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15299 + 15417 distribuce dne 01.02.2019 + 15689 distribuce dne 07.06.2019

Upravena funkcionalita pro vyřazení / storno záznamů z protokolů (vyřazovacích / přemisťovacích) u drobného a dlouhodobého majetku. Při funkci Storno protokolu se již nevolají formuláře dávkového vyřazení / přemístění, ale pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito funkce Modulmon (dialogové okno s probíhajícím procesem). Prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit. Příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství.

Pokud jsou ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku (u drobného majetku ve formuláři 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku) označeny záznamy a po stisku klávesy ESC vybrána z dialogu možnost Storno protokolu, není již vyvolán formulář 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku (u drobného majetku 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku), ale místo něj je zobrazen probíhající proces storna vyřazovacího protokolu. Posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu, a zároveň vyzván k dokončení akce.

Obr. Nový způsob storna vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol

Obr. Nový způsob storna vyřazovacího protokolu drobného majetku ve formuláři 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Při stornu přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku přes formulář 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku (u drobného majetku přes formulář 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku) se po použití klávesy ESC a výběru možnosti Storno protokolu již nezobrazuje formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku (u drobného majetku formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku), ale rovnou okno se započatým procesem storna přemisťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemisťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.

Obr. Nový způsob storna přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. Nový způsob storna přemisťovacího protokolu drobného majetku ve formuláři 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku

Odstraněna možnost storna protokolu v těchto formulářích:

• 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
• 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
• 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku

Zároveň umožněno prohlížení dokladů připravených pro zápis do protokolu před uložením do databáze, a to jak v dlouhodobém, tak i v drobném majetku.

Přizpůsobena související a navazující funkcionalita pro přemisťování / vyřazování. Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

Formulář	Význam
05014	Přemísťovací protokol drobného majetku
05053	Dávkové přemístění drobného majetku
05059	Dávkové vyřazení drobného majetku
05307	Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
05356	Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
05956	Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku

Další úpravou bylo sjednoceno chování formulářů pro přemístění jednotlivého drobného a dlouhodobého majetku z inventární karty, přes doklad (formulář 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku) i hromadného - volaného z menu i z protokolů (formuláře 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku a 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku).

Tato úprava se týkala těchto formulářů iFIS*:

Formulář	Význam
05300	Přemístění dlouhodobého majetku
05307	Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
05356	Dávkové přemístění dlouhod.majetku

Další úpravou byly do přemísťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku doplněny volby pro výběr zdroje dat:

• vše
• z majetku
• z inventur
• z externího IS

Úprava se týkala těchto formulářů iFIS*:

Formulář	Význam
05014	Přemísťovací protokol drobného majetku
05307	Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. Volby pro výběr dat ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

MAJ 04. Možnost zápisu do přemisťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku

UPR 15299 + 15464 distribuce dne 01.02.2019

Umožněn zápis do přemisťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku z funkcí dávkového přemístění. Není tedy nutné rovnou provést přemístění, ale záznamy lze s předdefinovanými návrhy změn vložit do přemisťovacího protokolu a teprve na základě výsledků schvalovacího procesu následně převod dokončit.

Zápis umožněn do přemisťovacích protokolů:

• dlouhodobého majetku (formulář 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku)
• drobného majetku (formulář 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku)

z funkcí dávkového přemístění:

• dlouhodobého majetku (formulář 05306 - Dávkové přemístění)
• drobného majetku (formulář 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku)

Při přemístění dlouhodobého majetku se tak v nabídce zobrazené po stisku klávesy pro Uložení změn či Konec z formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku ponovu objevuje možnost Zapsat do přemisťovacího protokolu

Obr. Možnost "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

U drobného majetku se stejná volba Zapsat do přemisťovacího protokolu zobrazuje po stisku klávesy pro Uložení změn či Konec z formuláře 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku.

Obr. Možnost "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

Další úpravou byla ve formulářích:

• 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

změněna možnost v dialogovém okně po provedení zápisu do přemisťovacího protokolu z Prohlížení vytvořených dokladů na Prohlížení vytvořených záznamů.

Vytvořené záznamy pak lze u dlouhodobého majetku prohlížet ve formuláři 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku a u drobného majetku ve formuláři 05014 - Přemisťovací protokol drobného majetku.

Obr. Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Obr. Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu" ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

MAJ 05. Změna nastavení položek hmotné odpovědnosti v dokladu o přemístění

UPR 15468 distribuce dne 01.02.2019

Upraveno nastavení položek hmotné odpovědnosti v dokladu o přemístění ve formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. V horní části formuláře je vždy v položce Hmotná od. hodnota A nebo N. Pokud není na inventární kartě majetku žádná odpovědná osoba uvedena, je položka Hmotná od. automaticky plněna hodnotou N.

Vyplnit položku Hmotná od. hodnotou A nebo N, umístěnou v dolní části formuláře lze pouze, pokud je:

• vyplněna položka Odpovídá taktéž v dolní části formuláře
• zatržítko Pův. hmot. odp. nezaškrtnuté

Obr. Aktivní zatržítko "Pův. hmot. odp." ve formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku

MAJ 06. Možnost otevření dokladu o daňových odpisech při existenci dokladů jiných úloh s novějším datem změny

UPR 15066 distribuce dne 09.10.2018

Zpětně otevřít lze doklad o daňových odpisech z úlohy 056, který:

• je ve stavu Uzavřen či Kontován
• spadá do otevřeného období pro danou úlohu
• a zároveň pro dané inventární číslo neexistuje jiný doklad, který:
  • má datum změny novější či roven datu změny otevíraného dokladu
  • je ve stavu Uzavřen či Kontován a
  • je též dokladem pro úlohu 056

Obr. Aktivní tlačítko "Otevření" v přehledu formuláře 05602 - Oprava dokladů o daňových odpisech

MAJ 07. Možnost editace položky Poznámka v inventární kartě dlouhodobého majetku

UPR 15076 distribuce dne 09.10.2018

Dosud bylo možné položku Poznámka dodatečně změnit nebo doplnit do inventární karty dlouhodobého majetku pouze přes formulář 05212 - Oprava dokladů o zařazení. Ponovu lze položku Poznámka mimo jiné změnit či doplnit rovnou do formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku. Položka je v tomto formuláři bíle podbarvena pro možnost další editace.

Obr. Bíle podbarvená položka "Poznámka" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku pro možnost editace

MAJ 08. Změny ve výběru inventur do majetkových karet

UPR 15671 distribuce dne 07.06.2019

Ve formulářích:

• 05002 - Karta drobného majetku
• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání:

v F3 listu, přístupném klávesou pro Seznam hodnot z položky Inventura na záložce Doplňkové

• doplněna položka Stav inventury
• záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
• k výběru se nenabízí:
  • inventury se stavem V přípravě a zrušené inventury (záznamy ve formuláři 09204 - Plán inventur označené hvězdičkou jako neplatné)
  • inventury, u nichž položka Stav není vyplněna

Obr. Položka "Stav" inventury v F3 listu z položky "Inventura" na záložce "Doplňkové" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

MAJ 09. Nové tiskové sestavy v modulu Majetek

UPR 14129 distribuce dne 20.8.2018 + UPR 15160 distribuce dne 09.10.2018

V modulu iFIS*Majetek vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
15004	05210	Doklad o zařazení do užívání	05004	05210	Doklad o zařazení do užívání
15064	05214	Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)	05004	05214	Doklad o zařazení do užívání
15078	05803	Inventární karta (hromadný tisk)	05079	05803	Inventární karta IM
			05080	05803	Inventární karta IM s historií
			05087	05803	Inventární karta IM zkrácená
			05221	05803	Inventární karta IM s přísl.
15079	05802	Inventární karta	05079	05802	Inventární karta IM
			05080	05802	Inventární karta IM s historií
			05087	05802	Inventární karta IM zkrácená
			05221	05802	Inventární karta IM s přísl.

Obr. Tisková sestava 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání

Obr. Tisková sestava 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)

Obr. Tisková sestava 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)

Obr. Tisková sestava 15079/05802 - Inventární karta

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Změna v nastavení povinnosti vyplnění zdroje financování ve výdejkách

UPR 15191 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15411 distribuce dne 01.02.2019

Pro zjednodušení upravena povinnost vyplnění zdroje financování (NS/TA/A/KP), která dosud komplikovala práci ve výdejkách.

Upravená funkcionalita se týká formulářů:

• pro pořízení výdejky 10430 - Pořízení výdejky běžné
• pro opravu výdejky ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné
• pro opravu uzavřené výdejky ve speciální funkci 10427 - Opravy uzavřených výdejek

Pokud je v číselníku 10632 - Druhy pohybů u konkrétního pohybu vyplněn zdroj financování, přebírá se také do výdejky, přičemž zdroj financování nemusí být vyplněn celý. K tomu stačí pouze vybrat do výdejky správný druh pohybu s vyplněným zdrojem financování a stisknout klávesu pro Potvrzení či Uložení změn. Pokud je tedy zdroj financování u vybraného druhu pohybu v číselníku druhů pohybů vyplněn, do výdejky se doplní automaticky. Pokud vyplněn není, je přebírán dle nastavení parametrů VYMUSINS, VYMUSITA a VYMUSIKP. Zdroj financování se v první řadě přebírá z číselníku 10632 - Druhy pohybů, teprve pokud zde není žádné NS, TA, A ani KP vyplněno, systém přechází ke kontrole hodnot uvedených ve výše uvedených parametrech. Zavedením úpravy tak došlo ke zjednodušení práce ve výdejkách.

Obr. Převzetí zdroje financování z číselníku druhů pohybů na základě vybraného druhu pohybu do formuláře 10427 - Opravy uzavřených výdejek

ZAS 02. Vážený aritmetický průměr cen za jednotlivé sklady

UPR 15627 distribuce dne 07.06.2019

Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník tlačítkem Sklady, doplněna nová součtová položka s váženým aritmetickým průměrem cen na skladech. Jedná se o vážený aritmetický průměr za jednotlivé sklady. Pouze v případě, kdy je na všech skladech nulové množství, zůstane v položce Skladová cena poslední skladová cena, než byla karta vynulována. Ve formulářích výdejek upraven výpočet této skladové ceny v databázi. Vzhledově se však pro uživatele nic nemění. Výpočet probíhá na pozadí. V příjemce doplněno automatické zobrazení výběru hodnot, pokud je zadán chybný dodavatel.

Upraveny byly tyto formuláře:

Formulář	Význam
10320	Pořízení příjemky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné
10510	Skladová karta - prodejní ceník
10554	Prohlížení stavu zboží na skladě

Obr. Nová součtová položka s váženým aritmetickým průměrem cen na skladech ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Změny v přeúčtování kurzových rozdílů

UPR 15322 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15360 + 15489 distribuce dne 04.03.2019

Byly provedeny změny v přeúčtování kurzových rozdílů k 31.12., které jsou blíže popsány v samostatném dokumentu. S uvedenými úpravami souvisí i změna spočívající v rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku.

	Pozor
	Podrobnější informace uvedeny zde.

UCT 02. Přejmenování názvů sestav výkazů a změna názvů činnosti

UPR 15514 distribuce dne 04.03.2019

Přejmenovány názvy tiskových Jasper sestav:

• 10176 z Rozvaha - univerzal na 10176/02180 - Rozvaha - základní
• 10177 z Výsledovka - univerzal na 10177/02180 - Výkaz zisku a ztráty - základní
• 10194 z Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti na 10194/02182 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
• 10197 z Výsledovka VVI na 10197/02182 - Výkaz zisku a ztráty VVI
• 10198 z Výsledovka VVI - celkové součty na 10198/02182 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty

Název činnosti v sestavách výkazů lze změnit ve formuláři 00314 - Správa reportů na záložce Volán z definováním parametrů vazby.

Názvosloví u činnosti mohou uživatelé měnit, a to u sestav:

• 10191 - Výkaz zisku a ztráty
• 10194 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
• 10197 - Výkaz zisku a ztráty VVI
• 10198 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty

pomocí argumentů (viz Možnosti administrace u jednotlivých sestav):

• NAZ_HLV - nadpis hlavní činnosti
• NAZ_VDL - nadpis doplňkové činnosti
• NAZ_OST - nadpis jiné činnosti
• NAZ_SUM - nadpis nad součtem

Obr. Příklad změny názvu činnosti u tiskové sestavy 10191/02182 - Výkaz zisku a ztráty

UCT 03. Možnost kopie výkazu peněžních příjmů a výdajů

UPR 15555 distribuce dne 01.04.2019

Pro usnadnění a rychlejší sestavení výkazů peněžních příjmů a výdajů dle předem nastavené definice výkazu ve funkci 02178 - Definice závěrkových sestav podle legislativy bylo umístěno do dolní části přehledového formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem zcela nové tlačítko Kopie pro kopii již vytvořeného výkazu. Tlačítko zkopíruje záznam, na kterém je umístěn kurzor v úvodním přehledu dokladů. Po stisknutí tlačítka Kopie je nutné vyplnit název nového dokladu a jeho období. Vytvoří se nový výkaz ve stavu Chybový.

Obr. Nové tlačítko "Kopie" v přehledu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem

Obr. Použití tlačítka "Kopie" v přehledu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem

Obr. Vytvořený nový výkaz tlačítkem "Kopie" z přehledu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem

UCT 04. Tlačítko pro vytvoření nového účetního dokladu

UPR 15541 distribuce dne 06.05.2019

Pro vytvoření nového účetního dokladu do přehledu i detailu formuláře 02115 - Účetní doklady doplněno tlačítko Nový doklad. Tlačítko je aktivní i v režimu dotazu. V detailu je tlačítko neaktivní.

Obr. Tlačítko "Nový doklad" v přehledovém formuláři 02115 - Účetní doklady

UCT 05. Možnost kopírování kontačních řádků do opravného běžného účetního dokladu

UPR 15171 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15271 distribuce dne 01.11.2018

Po stisku tlačítka Dodatečná kontace ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace se nově uživateli zobrazí okno s dotazem "Jak dál?". Na výběr má z těchto možností:

• Zpět
• Nekopírovat řádky – vytvoří opravný běžný účetní doklad bez kopie kontačních řádků
• Kopie všech řádků – zkopíruje všechny kontační řádky do opravného běžného účetního dokladu
• Kopie aktuálního řádku – zkopíruje aktuální kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor, do opravného běžného účetního dokladu

Obr. Nové okno s dotazem "Jak dál?"

	Poznámka
	Pokud je při stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor na řádku se saldokontním účtem, zobrazí se pouze tři možnosti. Nenabízí se volba pro kopii aktuálního řádku.

UCT 06. Zobrazení účetního dokladu z řádku uvedeného v dodatečné kontaci

UPR 15325 distribuce dne 03.12.2018

Ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace na řádku v záložce Dodatečná kontace umožněno klávesou Detail/Volání číselníku zobrazit detail účetního dokladu, jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář 02116 - Prohlížení účetního dokladu.

Obr. Použití klávesy "Detail/Volání číselníku" z řádku na záložce "Dodatečná kontace" ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace

UCT 07. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy

UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 02224 - Podpora monitorovací zprávy:

• doplněny nové položky:
  • Název účtu – název analytického účtu
  • MD - DAL – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
  • Název NS - název nákladového střediska
  • Název TA - název typu akce
  • Dat. prv. d. = datum prvotního dokladu
  • DAL - MD - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
• ponovu se zobrazují také záznamy dosud nepřenesené do účetnictví

Obr. Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy

Obr. Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy

V souvislosti s tím do univerzální tiskové sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy doplněny nové položky, které je možné vybrat v předformuláři sestavy:

• Částka DAL - MD
• Částka MD - DAL
• Datum vzniku účetního případu
• Datum zaúčtování
• Název analytického účtu
• Název typu akce

Obr. Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

Dále ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby:

• doplněna nová položka MD - DAL
• provedeny změny v součtovacích položkách

Obr. Nová položka "MD - DAL" ve formuláři 02212 – Vnitropodnikové pohyby

UCT 08. Úprava kontrol ne/uvedených hodnot ve volitelných položkách účetní věty

UPR 14992 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty v definici nabídky seznamu hodnot lze použít zástupná slova #KON, #ULO, #TPA, #AKC, která se při zpracování účetní věty nahradí analytickým účtem, číslem úlohy, klíčem typu akce a klíčem akce.

UCT 09. Rozšíření hromadných změn v běžném účetním dokladu

UPR 15203 distribuce dne 10.10.2018

Rozšířeny hromadné změny v běžném nezaúčtovaném účetním dokladu, přístupné tlačítkem Hromadné změny z detailu formuláře 02115 - Účetní doklad, a to o:

• změnu:
  • analytického účtu
  • volitelné položky
  • párovacího symbolu
  • vazby na prvotní doklad
• kopii vybraných řádků
• smazání vybraných řádků

Obr. Nové možnosti hromadných změn běžného nezaúčtovaného účetního dokladu

UCT 10. Nové výkazy zobrazující údaje o poskytnutých garancích a projektech partnerství

UPR 15422 distribuce dne 18.01.2019

V technologii Jasper vytvořeny dva nové výkazy zobrazující údaje o:

• poskytnutých garancích
• projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru

Tyto sestavy, které jsou hodnotově prázdné, lze spustit pouze v XML formátu.

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10256	02180	Výkaz o poskytnutých garancích	x	x	x
10259	02180	Výkaz o projektech partnerství	x	x	x

Obr. Tiskové sestavy 10256/02180 - Výkaz o poskytnutých garancích a 10259/02180 - Výkaz o projektech partnerství

Pomocí výše uvedených sestav vytvoříte prázdný soubor ve formátu XML pro odeslání do CSÚIS.

Pokud bude zapotřebí přece jen zaslat výkaz s údaji o nějakém projektu, vyplníte jej do excelovské tabulky, která je samostatnou přílohou Helpdesku číslo 41738. Tam také naleznete více informací potřebných k sestavení ročních výkazů, které máte dle platné legislativy odeslat do CSÚIS do 25.2.2019.

Obr. Tabulka, která je samostatnou přílohou Helpdesku č. 41738

Tabulku naleznete také zde.

Vyplněnou tabulku ve formátu .xls a prázdný soubor s výkazem ve formátu XML předáte prostřednictvím Helpdesku pracovníkům BBM, kteří zajistí doplnění údajů do souboru XML a opět prostřednictvím Helpdesku Vám jej vrátí zpět k odeslání do CSÚIS.

Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem 41738.

UCT 11. Změny v tiskové sestavě Závazná obratová předvaha

UPR 15188 distribuce dne 09.10.2018

V předformuláři tiskové sestavy 10230/02134 - Závazná obratová předvaha provedeny následující změny:

• přidány položky:
  • Odpovědná osoba
  • Osoba odpovědná za sestavení
  • Okamžik sestavení
• položka Závěrkový kód přejmenována na Kontrolní kód

Obr. Nové položky v předformuláři i sestavě 10230/02134 - Závazná obratová předvaha a přejmenovaná položka "Kontrolní kód"

UCT 12. Přejmenování tiskové sestavy 10010 na Účetní deník

UPR 15661 distribuce dne 07.06.2019

Tisková sestava Jasper 10010 - Účetní deník vnitropodnikový, která byla dosud přístupná pouze z formuláře 02212 - Vnitropodnikové pohyby:

• přejmenována na 10010/022212 - Účetní deník
• zpřístupněna také z formuláře 02122 - Pohyby na účtech

Obr. Sestava 10010/022212 - Účetní deník

UCT 13. Skupinování dat za syntetické účty v tiskových sestavách

UPR 15662 distribuce dne 07.06.2019

Ve volitelných Jasper sestavách:

• 10010/02122 - Účetní deník
• 10124/02212 - Náběhy na akce
• 10151/02212 - Náběhy na akce po střediscích
• 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

lze ponovu skupinovat data i za syntetický účet.

Obr. Skupinování za syntetický účet v sestavě 10010/02212 - Účetní deník

UCT 14. Další nové tiskové sestavy v modulu Účetnictví

UPR 13341 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15604 + 15630 distribuce dne 06.05.2019

V modulu iFIS*Účetnictví vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10005	02115	Účetní doklad	00005	02115	Účetní doklad
10075	02115	Účetní doklady-přehled	x	x	x
10505	02115	Účetní doklad (párovací symbol)	00505	02115	Účetní doklad (párovací symbol)
10506	02115	Účetní doklad (hromadný tisk)	00506	02115	Účetní doklad (hromadný tisk)
10507	02115	Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)	00507	02115	Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

Sestavy 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) lze tisknout z detailu účetního dokladu zobrazeného ve formuláři 02115 - Účetní doklad. Sestavy 10075/02115 - Účetní doklady-přehled, 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk) a 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk) lze tisknout z přehledového formuláře 02115 - Účetní doklad.

Obr. Nové tiskové sestavy 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol)

Obr. Nová tisková sestava 10005/02115 - Účetní doklad

Obr. Nové tiskové sestavy 10075/02115 - Účetní doklady-přehled, 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk) a 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

Obr. Nová tisková sestava 10075/02115 - Účetní doklady-přehled

Obr. Nová tisková sestava 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Možnost odemykání bloku zveřejnění u vystavených a přijatých objednávek

UPR 15198 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15369 distribuce dne 01.02.2019

Umožněno odemknout již vyplněný a uzamčený blok zveřejnění ve:

• vystavených objednávkách v detailu formuláře 30335 - Objednávky - detail
• přijatých objednávkách v detailu formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail

novou ikonou s klíčem pro možnost editace dat v bloku Data pro RS po vygenerování smlouvy. Editovatelné položky = NS, Osoba, Cena, Datum potvrzení, Předmět.

Ikona klíče k odemknutí tohoto bloku je administrovatelná přes akci:

• BUT_OBJ_ZAMEK_ZVER - u vystavených objednávek
• BUT_POBJ_ZAMEK_ZVER - u přijatých objednávek

Pro odemknutí je navíc nutné, aby vystavená či přijatá objednávka:

• měla položku Zveřejnit nastavenou na hodnotu Ano
• nebyla uzamčena jiným uživatelem
• nebyla otevřena jen pro prohlížení

Pokud je objednávka pořízena přenosem z externího systému (červené upozornění dole pod tlačítky), lze blok zveřejnění odemknout a editovat, přestože u samotné objednávky tato možnost není.

Obr. Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Obr. Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

OBJ 02. Další možnost administrace pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS ve vystavených objednávkách

UPR 15193 distribuce dne 09.10.2018

Umožněna další administrace přístupnosti tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS, a to na základě stavu vystavené objednávky. Aktivace tlačítka se nastavuje parametrem ZVERSTAV = nastavení minimálního stavu objednávky vystavené pro umožnění odeslání ke zveřejnění do RS. Hodnoty:

• U = Uzavřená
• S = Schválená
• P = Potvrzená

Pokud parametr nebude uveden a nebo vyplněn hodnotou, pak přístup na tlačítko funguje bez omezení dle stavu objednávky.

OBJ 03. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněny kontroly:

• "Nesoulad s údaji smlouvy (VZ)" - objeví se v případě nesouladu čísla veřejné zakázky uvedeného v připojené smlouvě
• "Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)" - objeví se v případě nesouladu zdroje financování (NS/TA/A/KP) uvedeného v připojené smlouvě
• "Nesoulad s údaji smlouvy (partner)" - objeví se v případě nesouladu dodavatele (partnera) uvedeného v připojené smlouvě

Obr. Upozornění na nesoulad s údaji smlouvy v kontrolním infookně vystavené objednávky

• "Smlouva není zveřejněna v ISRS" - objeví se v případě, kdy smlouva navázaná k objednávce je určena ke zveřejnění, ale dosud zveřejněna nebyla
• "Objednávka není zveřejněna v ISRS":
  • objeví se v případě, kdy objednávka dosud nebyla zveřejněna
  • tato hláška se objevuje u všech stavů kromě Zveřejněno a Zveřejněno protistranou

OBJ 04. Sjednocení tlačítek a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně vystavených a přijatých objednávek

UPR 15145 + 15189 + 15194 distribuce dne 09.10.2018

Z důvodu sjednocení funkcionality přejmenována tlačítka v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail po vzoru vystavených objednávek:

• Uzavřít na Uzavření
• Schválit na Schválení
• Otevřít na Otevření

Do detailu vystavených a přijatých objednávek doplněno vyskakující okno s hláškou: "Doklad nelze uzavřít. Potvrďte hlášky v kontrolním okně.", která se objeví v případě, kdy v kontrolním infookně existuje oranžová hláška k potvrzení.

Hláška se může objevit v detailu:

• vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail při stisku tlačítka Uzavření
• přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail při stisku tlačítek Uzavření

Dokud nebudou všechny oranžové hlášky v kontrolním infookně objednávky označeny jako přečtené zatržením zatržítka a nezmění se na zelené, nebude možné objednávku uzavřít. Také červené hlášky blokují uzavření objednávky. Více informací ke kontrolnímu infooknu a zbarvení jednotlivých hlášek naleznete zde.

Obr. Upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

OBJ 05. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

• v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
• v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

• uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
• vystavená objednávka:
  • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
  • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
• formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu

	Poznámka
	Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.

Obr. Uživatel s přidělenou akcí ZSVYOBS ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

OBJ 06. Revize funkcionality zařazení / vyřazení objednávky ze salda

UPR 15080 distribuce dne 04.03.2019

Formulář 30327 - Saldo objednávky pro párování vystavených objednávek se závazkovými doklady byl upraven tak, aby se operace Vyřadit ze salda a Zařadit do salda prováděly pomocí funkčních tlačítek, nikoliv přes blokové menu. Vyřadit ze salda lze ponovu také objednávku ve stavu Požadavek, nově lze vyřadit buď celou zbývající částku objednávky, nebo jen její část. Záznam o provedeném vyřazení objednávky ze salda je nyní vždy zobrazen uvnitř okna formuláře 30327 - Saldo objednávky na samostatném řádku.

Upraven vzhled formuláře 30327 - Saldo objednávky:

• doplněna nová tlačítka:
  • Vyřazení ze salda - vyřazení objednávky z blokace rozpočtu
  • Zařazení do salda - zařazení objednávky do blokace rozpočtu
  • Uložení + konec - uloží změny a ukončí práci ve formuláři
  • Konec - ukončí práci ve formuláři bez uložení změn
• doplněno součtové pole Celkem objednáno

Obr. Změny ve formuláři 30327 - Saldo objednávky

Funkce hromadného vyřazení ze salda pomocí formuláře 30326 - Hromadné vyřazení ze salda zůstává zachována.

OBJ 07. Optimalizace ovládání a vzhledu formuláře pro připárování objednávek k závazku

UPR 15610 distribuce dne 07.06.2019

Upraven vzhled formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře, některé názvy sloupců přejmenovány a přesunuty na jiné místo, doplněny nové sloupce:

• Částka objednávky
• Zbývá vyúčtovat
• Položka rozpočtu AU
• Vyúčtovaná částka

Obr. Nový vzhled formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře

OBJ 08. Zamezení editace objednávky vzniklé v externím systému

UPR 15187 distribuce dne 09.10.2018

Zaveden nový R_SQL parametr OBJ_ZAMEK:

• pro zamezení editace objednávky vzniklé importem z externího systému
• nastavuje výhradně správce systému
• pokud nastane tento případ, uživateli se zobrazí správcem nastavený text červeně v detailu objednávky v prostoru pod tlačítky

OBJ 09. Možnost řízení povolených typů partnera u vystavených objednávek

UPR 15343 distribuce dne 01.02.2019

Podobně jako je tomu ve smlouvách byla také do vystavených objednávek zavedena možnost řízení povolených typů partnera objednávky. Za tímto účelem byl pro úlohu 303 - Vystavené objednávky zaveden nový parametr ZSFIROS, pomocí kterého lze nastavit povolené typy partnera ve vystavených objednávkách. Parametr může obsahovat hodnoty F - Firma, O - Osoba nebo N - Bez vazby (Externí) a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr ZSFIROS není vůbec založen nebo je prázdný, jsou povoleny všechny typy partnera. Jinak jsou povoleny pouze typy partnera vyjmenované v tomto parametru. Pokud jsou v obsahu uvedeny nesmyslné hodnoty, tzn. ani jedna není rovna hodnotě F, O nebo N, pak je ve formuláři vydáno chybové hlášení a ve vystavených objednávkách nelze zakládat nové objednávky ani měnit u stávajících objednávek typ partnera.

Příklad

Pokud je nastaven parametr ZSFIROS například na hodnotu FN, lze při vystavení nové objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail vybírat partnera pouze z firem při označení zatržítka Firma nebo označením zatržítka Externí (Bez vazby) ručně zadat partnera a jeho adresu volným textem. Zatržítka Firma a Externí (Bez vazby) jsou aktivní, jelikož jsou uvedené v parametru ZSFIROS. Zatržítko Osoba zůstává neaktivní.

Obr. Aktivní zatržítka "Firma" a "Externí" (Bez vazby) při nastaveném parametru ZSFIROS na hodnotu FN

Pozor

Importy do iFIS*Objednávky z externích aplikací (např. Verso/Žádanky) jsou zatím realizovány bez kontroly na nastavení parametru ZSFIROS (je případně nutno řešit parametricky také na straně externí aplikace) a je umožněno záznam založit s libovolným Typem Partnera! Stejně tak není nijak omezeno generování smluv v iFIS*Registr smluv realizovaných exportem z objednávky - není kontrolováno nastavení parametrů ZSFIROS a RSFIROS a nikterak reagovány na případné konflikty. Smlouvy jsou i v tomto případě zakládány s Typem smluvní Strany uvedeným u objednávky!

OBJ 10. Úprava měny v detailu vystavené objednávky

UPR 15577 distribuce dne 01.04.2019

V detailu objednávek vystavených ve formuláři 30335 - Objednávky - detail lze ponovu změnit položku Měna pouze za těchto podmínek:

• formulář není v prohlížecím režimu
• objednávka je ve stavu Požadavek nebo Neschválená
• musí se jednat o objednávku jednozdrojovou
• účetní stav objednávky musí být Nevyúčtovano

Obr. Možnost změnit položku "Měna" u objednávky ve stavu "Požadavek" a "Nevyúčtováno"

OBJ 11. Revize přepočtu částek řádků objednávky při dodatečné změně měny a kurzu

UPR 15639 distribuce dne 07.06.2019

Provedena změna přepočtu cen na řádcích v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávka - detail. Při dodatečné změně měny v hlavičce objednávky se dříve přepočítávala i částka uvedená v cizí měně, a to podle uložené částky v CZK uvedené na řádku objednávky. Ponovu se zachovává částka v cizí měně a nedochází již k jejímu přepočtu. Přepočítávají se pouze ceny v CZK. To samé platí i při dodatečné změně kurzu.

OBJ 12. Rozšíření kontrol v přijatých objednávkách

UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018 + UPR 15114 + 15157 + 15181 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15196 distribuce dne 01.11.2018

V přijatých objednávkách byly zprovozněny uživatelské kontroly, které:

• lze nadefinovat pro úlohu 307 - Přijaté objednávky ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení, odkud lze provádět administrace kontrolních hlášení včetně nadefinování závažnosti, pro hlášení s typem Uživatelská
• se následně mohou objevit v kontrolním infookně přijatých objednávek

Obr. Uživatelská hláška nastavená ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení pro úlohu 307 - Přijaté objednávky

Do kontrolního infookna přijatých objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail:

• doplněna políčka se čtverečky pro označení potvrzujících hlášek zatržítkem po jejich přečtení

Obr. Políčka pro označení potvrzujících hlášek nově v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

Obr. Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

• doplněny kontroly:
  • "Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)" - objeví se v případě nesouladu zdroje financování (NS/TA/A/KP) uvedeného v připojené smlouvě
  • "Nesoulad s údaji smlouvy (partner)" - objeví se v případě nesouladu partnera/objednavatele uvedeného v připojené smlouvě
  • "Doplňte data pro zveřejnění":
    • červené blokující upozornění
    • kontrola na vyplnění položek pro účely zveřejnění objednávky
    • obdobně jako je tomu ve vystavených objednávkách
    • objeví se v případě, kdy je položka Zveřejnit v ISRS nastavena na hodnota Ano, ale nejsou vyplněna povinná data určená pro zveřejnění objednávky
    • povinnými jsou všechny přístupné položky uvedené v bloku Data pro RS, všechny červeně označené položky je nutné vyplnit

Obr. Červené blokující upozornění "Doplňte data pro zveřejnění"

	Pozor
	Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.

OBJ 13. Změny v přehledu a detailu přijatých objednávek

UPR 15056 + 15114 + 15148 distribuce dne 09.10.2018

V přehledovém formuláři přijatých objednávek 30733 - Přijaté objednávky - vstup provedeny následující změny:

• některé položky přemístěny na jiné místo formuláře, jedná se o tyto položky:
  • Objednávka partnera
  • Deník
  • Název deníku objed.
  • Měna
  • Zpráva
  • Dodací list
  • Způsob úhrady
  • PID
• doplněny položky:
  • IČO – IČO objednavatele
  • Cena v měně – cena v měně bez DPH
• přejmenovány některé položky:
  • Stav → Stav objed. - stav přijaté objednávky
  • Fakturovat → Zbývá fakturovat - částka, kolik zbývá vyfakturovat
  • Smlouva → Naše č. smlouvy - naše číslo smlouvy
  • Dat. vyst. → Dat. evid. - datum evidence přijaté objednávky
  • Připojené faktury → Pohledávky – seznam pohledávek připojených k objednávce

Obr. Nové a přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

Obr. Přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

Další úpravou v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup přidán:

• vícenásobný výběr (multilist) pro položku Stav objed.
• součtový kontrolní řádek pro sloupec Zbývá fakturovat

Obr. Vícenásobný výběr (multilist) pro položku "Stav objed." a kontrolní součet pro položku "Zbývá fakturovat" v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

V detailu formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail byla položka NS (nákladové středisko) nově nastavena jako povinná.

OBJ 14. Zlepšení funkcionality storna přijatých objednávek

UPR 15148 distribuce dne 09.10.2018

Po stornu objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail tlačítkem Storno:

• se vynuluje položka Zbývá fakturovat bez DPH
• u nevyúčtované přijaté objednávky po stornu:
  • zůstává jen jeden stav, a to Stornovaná, ostatní stavy přijaté objednávky se nezobrazují
  • nezobrazují se tlačítka Saldo pohledávek a Úhrady i s příslušnými stavy

Obr. Vynulování položky "Zbývá fakturovat" po stornu přijaté objednávky tlačítkem "Storno"

OBJ 15. Rozšíření evidence změn v historii přijaté objednávky určené ke zveřejnění

UPR 15374 distribuce dne 01.02.2019

Do detailu přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail doplněno nové tlačítko Historie zveřejnění, kterým lze zobrazit zaevidované změny týkající se položek zveřejnění v bloku Data pro RS pro generování smlouvy ke zveřejnění. Stejné tlačítko se nachází i v detailu vystavených objednávek. Samotný proces zveřejnění lze sledovat v příslušné vygenerované smlouvě včetně historie.

Obr. Tlačítko "Historie zveřejnění" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

OBJ 16. Možnost zrušení vazby mezi přijatou objednávkou a pohledávkou

UPR 15402 distribuce dne 01.02.2019

Zrušit vazbu mezi objednávkou přijatou a pohledávkou lze v detailu přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo pohledávek. Ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek se pomocí zatržítek označí pohledávky, které mají být od přijaté objednávky odpojeny, a stiskne se klávesa Konec pro opuštění formuláře, čímž se objeví dotaz, zda si uživatel skutečně přeje odpojit vybrané záznamy od objednávky přijaté. Potvrzením dojde k odpojení. Pokud jsou odpojeny všechny pohledávky, po návratu do formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail tlačítko Saldo pohledávek zneaktivní.

Obr. Odpojení všech pohledávek od objednávky přijaté

Při připojení objednávek přijatých ke smlouvě se vybírají k jakékoli smlouvě dosud nepřipojené objednávky ve stavu Doplněná a Chybová. Pokud je objednávka ve stavu Uzavřená, nelze v jejím detailu doplnit číslo smlouvy. Objednávka se musí nejprve otevřít.
Na straně pohledávky je umožněno zobrazit navázanou objednávku přijatou pomocí tlačítka Objednávky v detailu odběratelské faktury. Pokud není žádná objednávka připojena, je vydáno upozorňující hlášení "Nejsou nalezeny žádné objednávky". Pokud objednávky existují, ale k žádné z nich není povolen přístup dle kontextu NS, je vydáno upozornění "K této objednávce nemáte povolen přístup dle kontextu NS".

OBJ 17. Rozšíření sestavy Objednávky přehled o položky zveřejnění

UPR 15359 distribuce dne 01.02.2019

Rozšířena nabídka položek pro výběr v předformuláři sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled o Zveřejnění a Stav zveřejnění.

Obr. Položky "Zveřejnění" a "Stav zveřejnění" v předformuláři sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Úprava párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě

UPR 15175 distribuce dne 09.10.2018

Upraven postup párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě. V souvislosti s tím byly provedeny následující změny.

Formulář 08220 - Saldo registru smluv pro spárování závazku s blokací ze smlouvy:

• byl zmenšen tak, aby se neotevíral přes celou obrazovku
• položky Typ účtu a Spárováno Kč ponovu označeny jako povinné
• při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce Typ účtu, ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro Seznam hodnot
• chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro Uložení změn nebo výběru možnosti Zápis a konec se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze
• upraven F3 LOV s blokacemi smlouvy tak, aby ihned po otevření byly všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce
• částka se po výběru blokace předvyplňovala částkou celkové blokace, nyní se předvyplňuje částkou z položky Nespárováno

Obr. Umístění kurzoru po otevření formuláře 08220 - Saldo registru smluv

Obr. Formulář 08220 - Saldo registru smluv s vyplněnými povinnými položkami "Typ účtu" a "Spárováno Kč"

Obr. Nové upozornění ve formuláři 08220 - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky

Při dodatečném otevření uzavřeného závazku a převedení do stavu Doplněn ponovu:

• nedochází ke smazání záznamů o spárování
• nenuluje se částka uvedená u tlačítka Saldo smlouvy

Při pokusu o odmazání řádku závazku se ponovu kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro e-schvalování. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: "Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?" s možnostmi Ano / Ne. Výběrem možnosti Ano je zároveň s řádkem závazku odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v e-schvalování zůstává.

Obr. Nové upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku

Do kontrolního infookna závazků doplněna oranžová potvrzující hláška: "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" informující, že k závazku byla připojena smlouva s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy.

Obr. Nová oranžová potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v kontrolním infookně závazku

RZP 02. Vkládání, mazání a prohlížení příloh k rozpočtům

UPR 15512 distribuce dne 04.03.2019

Ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány umožněno k rozpočtům vkládat, mazat či prohlížet přílohy, a to ikonou pro Přílohy.

Ve formulářích:

• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu

lze vkládat, mazat či prohlížet přílohy pouze, pokud je kurzor umístěn v bloku s vybraným rozpočtem.

Pokud je kurzor v bloku s nadřízeným rozpočtem, lze prostřednictvím ikony pro Přílohy prohlížet přílohy k nadřízenému rozpočtu.

RZP 03. Kontrolní infookno v rozpočtech a další změny ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu

UPR 15210 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15530 + 15593 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15633 + 15699 distribuce dne 07.06.2019

Změněn celkový vzhled formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:

• některá tlačítka a položky skryty či přesunuty na jiné místo
• přibylo nové zatržítko Výpočet z podříz. - čerpání z podřízených rozpočtů - výchozí nastavení pro formulář 02432 - Čerpání rozpočtu, zobrazuje se jen u nadřízeného rozpočtu - spolu se zatržítky pro kumulaci:
  • dle čísla řádku
  • dle označení
  • dle názvu
• přejmenován parametr Nezobrazovat nulové řádky na Nezobrazovat řádky bez čerpání - příznak se ukládá přes formulář 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu do hlavičky rozpočtu jako výchozí hodnota pro formulář 02432 - Čerpání rozpočtu i pro iFIS*WebMailer
• přidán kontrolní součet
• přidáno tlačítko Detail pro otevření nadřízeného rozpočtu
• doplněno kontrolní infookno:
  • má za úkol kontrolovat a upozorňovat uživatele na případné evidenční nesrovnalosti
  • může například zabránit na některých organizačních úrovních uložení rozpočtu s neuvedeným zdrojem financování, apod.
  • červené hlášky blokují ukládání do databáze - např. "Nejsou vyplněny všechny povinné položky."

Obr. Nový vzhled formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu s kontrolním infooknem a tlačítkem "Detail"

Při pořizování nového rozpočtu bez kopie se přednastaví hodnoty také do položek Typ, Období a Obraty v.

Ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu odstraněna potvrzovací hláška "Provedli jste změnu rozpočtované částky a nepřepočítali jste nadřízené rozpočtové položky. Pokračovat ANO/NE". Pokud částky na nadřízených řádcích neodpovídají podřízeným řádkům, zobrazí se hláška v kontrolním infookně. Do kontrolního infookna doplněna kontrola na rozpis 100% v podřízených rozpočtech. Hláška reaguje na změnu v položce Rozepsáno.

Obr. Hláška "Nejsou přepočteny nadřízené rozpočtové položky"

Tlačítko TA/A je ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu u uzavřeného rozpočtu neaktivní. Přidáno občerstvení dat nadřízeného rozpočtu po návratu z detailu, nastavení popisku TA/A u nadřízeného rozpočtu, upravena kontrola na přiřazení rozpočtu zcela cizí zakázky k rozpočtu na přehledovou zakázku.

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Navázání sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS na Registr smluv

UPR 15081 distribuce dne 20.08.2018

Dosud bylo umožněno tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS pouze z vystavených a posléze i z přijatých objednávek. Ponovu lze tuto sestavu tisknout také z formulářů v iFIS*Registr smluv:

• 08201 – Registr smluv – správce
• 08202 – Registr smluv

Obr. Tisková sestava 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS - volané formuláře

Obr. Tisk sestavy 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS z formuláře 08202 - Registr smluv

RS 02. Kontroly termínů účinnosti a platnosti ve smlouvách

UPR 15305 distribuce dne 03.12.2018

Ponovu je v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv při jejím vytváření kontrolována položka Platnost od vůči hodnotám uvedeným v položkách Účinnost od a Účinnost do.

Pokud jsou všechny tři položky vyplněné, datum uvedený v položce Platnost od by měl:

• odpovídat datu vzniku či uzavření smlouvy
• být vždy menší než datum uvedený v položce Účinnost do - je kontrolováno
• být roven nebo menší než datum uvedený v položce Účinnost od - je kontrolováno

	Poznámka
	Ve formuláři je zavedena kontrola na vyplnění hodnot těchto položek, včetně kontrol na vzájemný nesoulad jednotlivých dat.

V případě zjištění nesouladu zadaných termínů je vydáno upozornění s možností uložení. Nesprávně zadané údaje lze dodatečně opravit.

RS 03. Urychlení otevírání formuláře Registr smluv

UPR 15373 distribuce dne 01.02.2019

U formuláře 08202 - Registr smluv bylo urychleno otevírání z menu do režimu dotazu. Úplně zde byla vynechána kontrola automatického spouštění činností z iFIS*Registr smluv. Správce má možnost tuto kontrolu nadefinovat v iFIS*Plánovači úloh a nastavit, kterým oprávněným pracovníkům budou zasílána e-mailová upozornění.

RS 04. Možnost řízení povolených typů smluvního partnera

UPR 15340 distribuce dne 03.12.2018

Pro úlohu 082 - Registr smluv byla zavedena možnost řízení povolených typů smluvního partnera pomocí parametru RSFIROS. Obsahem parametru tak mohou být hodnoty F = Firmy, O = Osoby, N = Bez vazby a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr RSFIROS není vůbec založen, případně není vyplněn, jsou povoleny všechny typy partnera. Jinak jsou povoleny pouze typy partnera vyjmenované v tomto parametru. Pokud jsou v obsahu uvedeny nesmyslné hodnoty, tzn. ani jedna není rovna hodnotě F, O nebo N, pak je ve formuláři vydáno chybové hlášení a ve smlouvách nelze zakládat nové smlouvy a měnit u stávajících smluv smluvní partnery.

	Příklad
	Pokud je nastaven parametr RSFIROS například na hodnotu FO, lze při zakládání nové smlouvy v detailu formuláře 08202 - Registr smluv do položky Typ druhé smluvní strany, případně při dodatečné změně či doplnění smluvního partnera na záložce Strany do položky Typ, vybrat pouze hodnoty nastavené parametrem, které se nabízejí, tedy F = Firmy nebo O = Osoby.

Obr. Příklad nastavení parametru RSFIROS na hodnotu FO a hodnoty na výběr pro položku "Typ" přímo v detailu smlouvy

Obr. Příklad nastavení parametru RSFIROS na hodnotu FO a hodnoty na výběr pro položku "Typ" na záložce "Strany"

	Pozor
	Importy smluv z externích (Verso, Navision) a interních aplikací (iFIS*Objednávky) jsou zatím realizovány bez kontroly na nastavení parametru RSFIROS a je tak umožněno zakládat smlouvy s libovolným typem smluvní strany!

	Poznámka
	Podobná funkcionalita byla zavedena i ve vystavených objednávkách.

RS 05. Možnost vyplnění nových položek při výběru smluvního partnera s typem N

UPR 15393 + 15445 + 15447 + 15450 distribuce dne 01.02.2019

Do hlavičky v detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová položka Adresa. Pokud je při zakládání nové smlouvy do položky Strana vybrán typ smluvní strany s označením N, zpřístupní se pro možnost zadání nejen položka IČO, ale také nová položka Adresa. Obě položky jsou poté podbarveny bíle pro možnost ručního zápisu. Při výběru typu smluvní strany s označením F nebo O jsou obě položky zašedivělé.

Obr. Výběr typu partnera s hodnotou "N" při zakládání nové smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv

Do volaného okna pro dodatečné založení nové smluvní strany, kam se lze přemístit stiskem klávesy pro Nový záznam ze záložky Strany v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, doplněny dvě nové nepovinné položky, které lze vyplnit při výběru partnera s typem N = bez vazby:

• Adresa strany
• IČO

Obr. Výběr typu partnera s hodnotou "N" = bez vazby ze záložky "Strany" ve formuláři 08202 - Registr smluv

U typu partnera s označením N se po stisku tlačítka Načíst data ke zveřejnění plní také položka Adresa a IČO do záložky Zveřejňovací doložka v detailu formuláře 08202 - Registr smluv. Adresa i IČO se přebírají i do navázaných sestav.

Položka IČO může obsahovat až 82 znaků.

Do historie smlouvy doplněno žurnálování změn položek IČO a Adresa při změně strany typu N.

RS 06. Indikace číselníku strany v přehledu smluv

UPR 15449 distribuce dne 01.02.2019

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv přidán nový sloupec s označením Č pro indikaci číselníku, ze kterého je vybrána strana. Může obsahovat hodnoty:

• F = Firmy
• O = Osoby
• N = Bez vazby

Obr. Nový sloupec "Č" s hodnotou typu smluvního partnera "F = Firmy" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv

RS 07. Změny při kopii smlouvy v návaznosti na úkolovník

UPR 15444 distribuce dne 01.02.2019

Nastaveny nové podmínky pro kopie smluv v souvislosti s úkolovníkem ve formuláři 08202 - Registr smluv. Při kopii smlouvy z detailu či přehledu formuláře 08202 - Registr smluv, provedené tlačítkem + Kopie se úkol, který byl navázán na původní kopírovanou smlouvu, ponovu do nové nekopíruje.

RS 08. Zákaz kopírování smlouvy vzniklé ke zveřejnění přijaté objednávky

UPR 15507 distribuce dne 04.03.2019

Dosud bylo zamezeno kopii smlouvy vzniklé za účelem zveřejnění vystavené objednávky (vygenerováním přímo z objednávky). Nově nelze kopírovat také smlouvu, která vznikla za účelem zveřejnění přijaté objednávky. U takových smluv je tlačítko + Kopie () v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv nepřístupné.

Obr. Neaktivní tlačítko + Kopie () v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv u smlouvy vzniklé ke zveřejnění přijaté objednávky

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů

UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018

Došlo k rozšíření typů odesílatelů/adresátů:

• Typ M:
• pro adresu elektronické pošty (e-mailovou adresu)
  • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Elektronická pošta
• Typ W:
• pro zveřejnění na webovém portálu
  • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Webový portál

Pozor

Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou určeny primárně pro evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby (např. záznamy z ePodatelny, přenosy ze STAG). Lze je využívat také pro ruční evidenci nových záznamů v iFIS*Spisová služba ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři 09122 - Podací deník! Doporučujeme evidenci nových Typů adresátů důkladně odzkoušet v testovacím prostředí.

	Poznámka
	Předpokladem pro možnost plnohodnotného využití adresáta Typu M je implementace příslušné "Odesílací služby". Základ je součástí instalace, doladění je pak otázkou konkrétního nastavení a nadefinování na projektu.

Pozor

Pro adresáta Typu W zatím není k dispozici implementace příslušné Odesílací služby - bude realizováno "na míru" dle konkrétních požadavků na uveřejnění na příslušném portále či www stránkách! Nelze tedy ve formuláři 09137 - Předávací formulář/e-Dokumenty/Zveřejnění využít funkce tlačítka "Zveřejnit". Lze použít pouze tlačítko "Vydat na Svět", čímž dojde v evidenci k přesunu záznamu do složky Odesláno.

Obr. Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob

Obr. Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři 09122 - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)

Obr. Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři 09122 - Podací deník

SPS 02. Možnost nastavení textu e-mailu odesílaného z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby

UPR 15571 distribuce dne 01.04.2019

U jednotlivých zákazníků lze přednastavit libovolný obecný text e-mailových zpráv odesílaných z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby.

Text nelze měnit uživatelsky. Lze ho nadefinovat ze strany dodavatele iFIS* jako součást využívaných parametrů pro použitý modul odesílací služby. Požadovaný text, který má být obsahem e-mailové zprávy, může předat zákazník dodavateli iFIS* ve formátu prostého textu nebo HTML. Nastavený text pak bude použit pro všechny odesílané e-mailové zprávy z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby.

Pro jednotlivé použití vložení jiného textu do konkrétní odesílané zprávy lze nadále využít formu přílohy k záznamu v iFIS*Spisová služba – textový soubor se specifickým názvem "mail_body.txt". Text obsažený v takové příloze (ať už prostý text nebo HTML) bude použit vždy přednostně.

	Poznámka
	Pokud nebude přednastaven žádný obecný text v parametrech ani nebude vložena příloha "mail_body.txt" s příslušným textem, odesílaná e-mailová zpráva z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby nebude obsahovat žádný text (pouze Předmět mailu a vložené soubory Příloh).

SPS 03. Podpora pro elektronickou skartaci a komunikaci s Národním digitálním archivem

HD 33770 distribuce dne 09.10.2018

V návaznosti na již provedené změny byla rozšířena funkcionalita pro skartační řízení v elektronické podobě a rozšířena podpora pro komunikaci s aplikacemi informačního systému Digitálního archívu prostřednictvím tzv. SIP balíčků.

Byly provedeny další rozsáhlé úpravy, a to především uvnitř těchto formulářů iFIS*:

Formulář	Význam
09122	Podací deník
09144	Spisy
09154	Protokoly skartačních řízení
09126	Spisové uzly
09134	Spisový a skartační plán

Obr. Schéma komunikace s digitálním archivem

Rozšířením a úpravou obsahu byl změněn vzhled formuláře 09154 – Protokoly skartačních řízení. Doplněna nová tlačítka:

• Zrušit SŘ – umožňuje do určité fáze skartačního řízení (odeslání SIPů do DA) zrušit zahájení skartačního řízení a vrátit skartační řízení zpět do stavu Příprava, což má za následek, že je možné znovu upravovat skartační návrh a znovu začít realizovat skartační řízení
• Skartovat – provede skartaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací zničit
  • lze provést až po přijetí rozhodnutí o skartačních operacích ze strany digitálního archivu
• Archivovat:
  • provede archivaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací vybrat za archiválii
  • lze provést až po potvrzení přejímky archiválií digitálním archivem

Před zrušením skartačního řízení se po stisku tlačítka Zrušit SŘ uživateli nejprve zobrazí upozornění, zda akci skutečně provést a vrátit ho zpět do stavu Příprava.

Obr. Použití tlačítka "Zrušit SŘ" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Po stisku tlačítka Skartovat je uživatel upozorněn a zároveň dotázán, zda opravdu ve spisové službě skartovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací zničit.

Obr. Použití tlačítka "Skartovat" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Po použití tlačítka Archivovat je uživatel dotázán, zda skutečně chce ve spisové službě archivovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací vybrat za archiválii.

Obr. Použití tlačítka "Archivovat" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Dolní blok formuláře 09154 – Protokoly skartačních řízení rozdělen na tři záložky:

• Entity (zobrazuje seznam entit vybraných do Skartačního návrhu) – obsahuje navíc zatržítko Zobrazit podřízené entity
• SIPy (umožňuje generování SIP souborů příslušných entit) – obsahuje navíc tlačítka:
  • Generovat – zahájí generování SIP balíčků aktuální sady a jejich uložení do vybraného adresáře
  • Odeslat do DA – zatím určeno jen pro změnu stavu - simuluje odeslání aktuální sady SIP balíčků do digitálního archivu, které je zatím nutno provádět ručně v externí aplikaci DA
• Seznamy (umožňuje zpracovat komunikační soubory z aplikací DA) – obsahuje navíc tlačítka:
  • Ukaž – je-li dostupné, otevře seznam zaslaný z digitálního archivu v XML souboru
  • Nový seznam – stáhne seznam z digitálního archivu a zpracuje ho

Obr. Záložka "Entitiy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Obr. Záložka "SIPy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Obr. Záložka "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Obr. Použití tlačítka "Ukaž" na záložce "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Po stisku tlačítka Nový seznam se zobrazí uživateli upozornění, že je nejprve před provedením akce zapotřebí vygenerovat a odeslat rozpracovanou sadu SIP balíčků nebo ji smazat.

Obr. Použití tlačítka "Nový seznam" na záložce "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Do formuláře 09144 – Spisy doplněna nová položka Protokol SŘ č. pro označení čísla protokolu skartačního řízení, do kterého je spis zařazen.

Obr. Položka "Protokol SŘ č." ve formuláři 09144 – Spisy

SPS 04. Nová hodnota pro Způsob/Typ vyřízení

HD 40567 distribuce 09/2018

Dle platné legislativy byla doplněna možnost evidence nové hodnoty pro Způsob/Typ vyřízení = Záznamem na dokumentu ve formuláři 09160 - Číselník způsobů vyřízení s následným využitím při evidenci Způsobu vyřízení dokumentu či spisu ve formuláři 09122 - Podací deník nebo 09144 - Spisy.

Obr. Nová hodnota "Záznamem na dokumentu" ve formuláři 09160 - Číselník způsobů vyřízení

Obr. Hodnota "Záznamem na dokumentu" pro výběr do položky "Způsob vyřízení" ve formuláři 09122 - Podací deník

SPS 05. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro nové způsoby doručování dokumentů

UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018

Z důvodu podpory pro eSpis studenta a doručování dokumentů bylo rozšířeno rozhraní iFIS*Spisová služba o typ Adresáta e-mail a web. Nově došlo k napojení na odesílací službu. V rámci iFIS*Spisová služba jsou významné změny především ve formuláři 09137 - Předávací formulář / záložka Výdej.

	Poznámka
	Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v samostatném dokumentu "Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality".

SPS 06. Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů

UPR 15281 distribuce dne 01.11.2018

Ukončena možnost realizace okamžité skartace dokumentu. Podrobnější popis změn naleznete zde.

SPS 07. Změny ve skartačním řízení

UPR 15261 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15319 distribuce dne 03.12.2018

V ručním skartačním řízení je nově ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení zpřístupněno tlačítko Zrušit SŘ, pokud:

• typ skartačního řízení je STD a stav skartačního řízení je Potvrzení, nebo
• typ skartačního řízení je ERR nebo TSS a stav skartačního řízení je Rozhodnutí

Pokud bylo skartační řízení zahájeno jako elektronické a poté se změnilo na ruční, lze ho zrušit až po návratu zpět na elektronické skartační řízení.

Obr. Skartační řízení s typem "TSS" a stavem "Rozhodnutí" a aktivní tlačítko "Zrušit SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení

Jakýkoli typ skartačního řízení (ERR, TSS, STD - elektronické i ruční - viz parametr SPSSR) lze přerušit tlačítkem Zrušit SŘ. Typ skartačního řízení STD lze takto přerušit pouze s ohledem na hodnotu stavu (viz výše).

SPS 08. Kontroly vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u záznamů odesílaných na Svět

UPR 15406 distribuce dne 01.02.2019

Doplněna kontrola na vyplnění spisových znaků, skartačního režimu (tj. skartačních znaků a lhůt) a způsobu vyřízení u dokumentů zaevidovaných k odeslání na Svět.

Kontrola se nastavuje v novém globálním parametru SPSCHECK. Pokud není globální parametr SPSCHECK vyplněn nebo je nastaven na hodnotu 0 (VyrizDoSveta=0), kontrola se neprovádí. Při nastavení parametru na hodnotu 1 se kontrola provede. Zapnutí/vypnutí kontroly lze provést na každé ekonomické jednotce zvlášť.

	Příklad
	Příklad 1: Pokud kontrola nemá probíhat, obsah parametru bude nastaven takto: <Kontroly> <Dokument> <VyrizDoSveta>0</VyrizDoSveta> </Dokument> </Kontroly>

	Příklad
	Příklad 2: Pokud má kontrola probíhat, obsahem parametru bude: <Kontroly> <Dokument> <VyrizDoSveta>1</VyrizDoSveta> </Dokument> </Kontroly>

Obr. Zapnutá kontrola na vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u odesílaných dokumentů na Svět

Pokud je kontrola zapnuta, provádí se v těchto formulářích:

• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby (pokud je adresát Svět)
• 09122 - Podací deník
  • funkce Předat, Vrátit (pokud je nový adresát Svět)
  • funkce Kopie (pokud je nový adresát Svět, pak uložení kopie záznamu je umožněno jen za předpokladu, že kontrolované údaje je možno převzít z kopírovaného záznamu)
  • výmaz spisového znaku nebo způsobu vyřízení (pokud je adresát Svět)
  • změna adresáta na Svět

Obr. Upozornění u odesílaných dokumentů na Svět

	Pozor
	Úprava se vzhledem k řešení neprojeví u záznamů, které již jsou připraveny k odeslání na Svět a po zapnutí parametru SPSCHECK již nebudou editovány!

	Poznámka
	Zamýšlená kontrola a zákaz realizace až v okamžiku Výdeje/Příjmu dokumentů nasměrovaných na Svět bez vyplněných údajů (spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení) se ukázala jako velmi složitá, při vyhodnocování řady komplikovaných podmínek také chybová.

SPS 09. Transakční protokol dle požadavků specifikace NSESSS (schéma v příloze č. 6)

UPR 15115 distribuce dne 01.02.2019

Provedeny úpravy v iFIS*Spisová služba pro budoucí možnost generování Transakčního protokolu. Součástí jsou i datové struktury a podpora pro generování.

Jsou logovány a ukládány změny vytipovaných událostí (založení záznamu, vyřízení, změna stavu,…). Z podkladů je na úrovni databáze umožněno sestavit transakční protokol pro tyto objekty (TransakcniLogObjektu):

• dokument
• spis
• komponenta
• spisový plán
• věcná skupina
• skartační návrh

Pro každý objekt lze vygenerovat samostatný XML soubor (dle schématu v příloze č. 6 NSESSS).

SPS 10. Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

UPR 15401 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15437 + 15456 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15551 + 15573 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15600 distribuce dne 06.05.2019

Provedena druhá etapa pro napojení elektronické úřední desky (EUD) na iFIS*Spisová služba.

	Pozor
	Podrobnější popis ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde.

Vytvořen nový formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky, který slouží pro správu a administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce. K novému formuláři je potřeba přidělit uživatelům přístupová práva.

Obr. Nový formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky v menu iFIS*Spisová služba

Obr. Nový formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

• rozšířena nabídka zobrazená po stisku tlačítka Další akce o možnost Zveřejnění dokumentu
• doplněny nové položky Zveřejnění:
  • do horní části formuláře s přehledem záznamů
  • do záložky Doplňující údaje

Obr. Rozšířena nabídka tlačítka "Další akce" o možnost "Zveřejnění dokumentu" ve formuláři 09122 - Podací deník

Obr. Nové položky "Zveřejnění" na záložce "Doplňující údaje" a v horní části formuláře 09122 - Podací deník

Rozšířeno také rozhraní pro napojení iFIS*Spisová služba na elektronickou úřední desku. Více informací uvedeno zde.

V další fázi napojení iFIS*Spisové služby na Elektronickou úřední desku došlo k vylepšení funkcionalit formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky pro uživatelské používání formuláře (řazení, třídění, práce se soubory příloh).

Do historie dokumentu se zapisují změny provedené při administraci elektronické úřední desky s daty vyvěšení a svěšení (od/do).

SPS 11. eSPIS studenta a Typové spisy

UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15560 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15589 distribuce dne 06.05.2019

V iFIS*Spisová služba umožněno evidovat tzv. Typové spisy. Vytvořen nový formulář 09145 - Typové spisy. V administraci lze nadefinovat samostatný přístup do formuláře pro uživatele či roli správce / administrátora.

Obr. Formulář 09145 – Typové spisy v menu iFIS*Spisová služba

V několika dalších fázích (na základě praktických poznatků) byly provedeny úpravy formuláře Typové spisy pro evidenci Typových spisů a jeho podřízených entit (Součást, Díl).

Umožněno ze strany evidence dokumentů a ze strany evidence Spisů tyto vkládat do otevřených dílů Typových spisů.

Obr. Formulář 09145 – Typové spisy

Obr. Formulář 09145 – Typové spisy - použití tlačítka "Platnost"

Obr. Formulář 09122 – Podací deník s Typovými spisy

Datové rozhraní iFIS*Spisová služba rozšířeno pro možnost importu dat do formuláře Typové spisy. Podrobnější informace zde.

SPS 12. Zápis dalších položek v historii dokumentu

UPR 15682 distribuce dne 07.06.2019

Změny a doplnění položek Uloženo, Forma, Poštovné, Váha a Datum doručení se nyní zapisují do historie dokumentu, přístupné na záložce Historie ve formuláři 09122 - Podací deník.

Obr. Poštovné v historii dokumentu ve formuláři 09122 - Podací deník

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

EPO 01. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*e-Podatelna

UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019

V souvislosti s tím, že standard formátu elektronické fakturace ISDOC se vyskytuje ve více verzích, byly provedeny změny ve zpracování dokumentů / faktur doručených prostřednictvím iFIS*e-Podatelna. Došlo k rozšíření automatické funkce (agenta) o možnost zpracování souborů ve formátu ISDOC (včetně poslední verze 6.0.1.) tak, aby bylo možné přes iFIS*e-Podatelna vytvořit záznamy v iFIS*Spisová služba, uložit soubory do příloh, vytěžit data a zaevidovat záznam do zásobníku závazků. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému iFIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně poslední verze ISDOC 6.0.1., naleznete zde.

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Rozšíření sestav účetních položek v iFIS*WebMailer

UPR 15064 + 15067 distribuce dne 09.10.2018

V sestavách účetních položek (ZF / zakázky / NS) v iFIS*Webmailer:

• umožněn výběr rozsahu období od / do pomocí nových parametrů, díky nimž si může každý uživatel iFIS*Webmaileru nastavit libovolné omezení jen na vybraný časový interval OD - DO
• lze ponovu omezit nabízené zdroje financování na pouze platné k zadanému účetnímu období RRRR/MM

Změny se týkají těchto sestav v iFIS*Webmailer:

• 80224 - Účetní položky ZF
• 80225 - Účetní položky zakázky
• 80228 - Účetní položky NS

WM 02. Úprava sestavy 80228 – Účetní položky NS

UPR 15179 distribuce dne 09.10.2018

Prostřednictvím sestavy 80228 - Účetní položky NS lze ponovu získávat data za celé NS bez omezení zakázky a komplexní položky.

V odpovědných osobách k ZF zakázky nahrazena zobrazovaná hodnota Neuvedeno hodnotou Vše.

Upravena chyba při převzetí osob ze zakázky do osob k ZF, pokud je role přebírané osoby u ZF zrušena (označena hvězdičkou). Taková role se převezme a chyba není hlášena.

WM 03. Možnost zavedení vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer

UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS*WebMailer zavedena možnost vytvoření vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS*WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.

Obr. Nabídka výchozích sestav v iFIS*WebMailer

Stejně jako u volitelných sestav iFIS* zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do nabídky volitelných sestav v iFIS*WebMailer.

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Možnost exportu více inventárních dávek najednou

UPR 15142 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat umožněn v rámci jedné inventury postupný i hromadný export více dávek, a to tlačítkem Export dávek (WS). Vybrané inventární dávky musí být ve stavu Rozpracovaná a označeny zatržítkem. Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na Exportováno (WS), což je potřeba uložit klávesou pro Uložení změn. Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na Rozpracovaná.

Obr. Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury

INV 02. Další nové tiskové sestavy pro inventarizaci

UPR 14529 distribuce dne 03.12.2018 + HD 36977 distribuce 12/2018

V modulu iFIS*Inventarizace vytvořeny dvě nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

• 19211/09205 - Inventární karta majetku – místnost - nahrazuje původní tiskovou sestavu 09211 /09205 - Inventární karta majetku - místnost
• 19212/09205 - Inventární karta majetku – asistentka - nahrazuje původní tiskovou sestavu 09212 /09205 - Inventární karta majetku - asistentka

Obr. Nová tisková sestava 19211/09205 - Inventární karta majetku – místnost

Obr. Nová tisková sestava 19212/09205 - Inventární karta majetku - asistentka

Vytvořen nový parametr T_INCKOD, pomocí kterého se nastaví druh čárového kódu pro tiskové sestavy:

• 19211/09205 - Inventární karta majetku - místnost
• 19212/09205 - Inventární karta majetku - asistentka

Znak na prvním místě je pro čárový kód majetku, znak na druhém místě pro čárový kód lokality.

Znaky mohou nabývat těchto hodnot:

• 1 - CODE 128
• 3 - CODE 39
• 9 - CODE 93 (placený, v sestavě se zobrazí text, že kód není podporován, lze tisknout až po zakoupení kódů)
• M - DATA MATRIX
• Q - QR CODE

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro doručování písemností

UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018

Z důvodu zavedení podpory pro eSpis studenta a doručování písemností rozšířeno rozhraní iFIS*Spisová služba o typ adresy e-mail a web. Zároveň došlo k napojení na odesílacího agenta.

	Poznámka
	Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v samostatném dokumentu.

INT 02. Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů

UPR 15372 distribuce dne 01.02.2019

Ponovu lze nové IČO zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS*Organizace. Vytvořeno nové datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů, které:

• lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
• ověřuje existenci IČO v iFIS*Organizace
• vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS*Organizace
• zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS*Organizace
• získává data pro založení nového záznamu v iFIS*Organizace z ověřeného rejstříku ARES, do budoucna i jiné veřejné registry
• mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS*

Obr. Schéma datového rozhraní mezi externími systémy a iFIS*Organizace

Vytvořena nová veřejně dostupná funkce pro zakládání nových IČO pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS*. Zdrojová data jsou ve verzi iFIS 11.16 stahována zatím pouze z českého registru ARES. Za tímto účelem provedena úprava, která je blíže popsána zde.

INT 03. Rozšíření datového rozhraní mezi iFIS*Saldo studenta a SIS

UPR 15270 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15394 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15493 distribuce dne 04.03.2019

Rozšířeno datové rozhraní se studentskými systémy. Studentské systémy mohou v iFIS* generovat také účtovací pohledávkové faktury za studenty. Zavedena podpora pro synchronizaci plateb připárovaných k těmto účtovacím pohledávkám a synchronizaci neidentifikovaných plateb (NIP).

Vývoj a implementace datového rozhraní mezi studijním systémem SIS a iFIS*Pohledávky v oblasti párování přijatých plateb se studentskými pohledávkami. Zavedena nová funkcionalita pro přenos zpráv o spárování nebo rozpárování poplatků s úhradami z iFIS*Saldo do vstupní DB fronty SIS.

Úpravy a rozšíření v iFIS*Saldo studenta zahrnují:

• podporu splátkových kalendářů k pohledávkovým fakturám:
  • do datového rozhraní mezi iFIS*Saldo studenta a SIS přidána možnost splátkového kalendáře k pohledávce
  • rozhraní umožňuje přenos způsobu úhrady Bankovní kartou - na datovém rozhraní iFIS*Saldo studenta doplněna nová možnost označení pohledávky způsobem platby B = bankovní kartou
• podporu pro účtovací pohledávky za studenty a jejich párování s úhradami a neidentifikovanými platbami (NIP) - blíže popsáno zde
• úpravy stávajících datových pump pro přenos přijatých plateb z iFIS*Banka, iFIS*Pokladna do datových struktur SIS/FISPRIJ:
  • upraveny stávající datové pumpy pro přenos přijatých plateb z iFIS*Banka, iFIS*Pokladna do datových struktur SIS/FISPRIJ
  • pokud z externího studijního systému přijde pokyn k založení pohledávky, která již byla dříve do iFIS* zapsána a následně zrušena/stornována, ponovu se negeneruje úkol do úkolovníku, ale automaticky se zakládá nová pohledávka do vstupního zásobníku iFIS*Pohledávky

INT 04. Rozšíření datového rozhraní pro import smluv a objednávek z externích IS o zveřejňovací doložku

UPR 15336 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15395 distribuce dne 01.02.2019

Datové rozhraní pro import smluv a objednávek bylo doplněno o možnost naplnění položek zveřejňovací doložky (data pro ISRS) k evidovaným:

• smlouvám
• vystaveným objednávkám
• přijatým objednávkám

INT 05. Nové integrační datové rozhraní pro import zakázek z externích systémů

UPR 15346 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15400 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15596 distribuce 07.06.2019

První fáze zahrnovala:

• přípravu a doplnění databázových objektů na rozhraní pro import zakázek z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky, atd.) do iFIS*
• vytvoření tabulek pro evidenci externích systémů
• vytvoření nového XML schéma
• doplnění schvalování zakázek ve stavu Návrh
• zavedení upozornění na nově založené zakázky

Druhá fáze už zahrnovala samotné vytvoření, vývoj a implementaci nového datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do číselníku 01220 - Zakázky - projekty. Vytvořeno nové navigační menu pro import v zakázkách, které je blíže popsané zde.

Obr. Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS*

Obr. Nové navigační menu pro import zakázek ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

INT 06. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

Realizována opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS* a na rozhraní IDM, která jsou blíže popsána v následujících kapitolách. Další opatření a úpravy GDPR, které byly v iFIS* provedeny, naleznete zde.

Revize datové základny a dat na rozhraní iFIS pro naplnění požadavků Nařízení GDPR

HD 39425 distribuce 04/2018

Provedena analýza výskytu osobních dat v datovém modelu systému iFIS* a na rozhraní iFIS*Osoby z pohledu naplnění požadavků Nařízení GDPR. Revize byly provedeny v oblasti osobních údajů iFIS*:

• Zdroje dat
• Důvodů zpracování
• Doby uložení
• DB omezení

Výsledkem analýz byl návrh realizovatelných opatření s ohledem na náklady a přínosy pro stanovení priorit realizace. Analýza je předmětem samostatného dokumentu. Realizované výstupy jsou pak popsány dále v této kapitole.

Obr. Schéma principu implementace změn pro GDPR na rozhraní číselníku osob a dalších agend: Pro běžného uživatele je neplatný záznam o osobě nahrazen zástupnými texty, včetně adres, kontaktů a dalších osobních údajů

V případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM...) se u takové osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách, tiskových výstupech iFIS* a navazujících agendách (typicky agendy elektronického oběhu a schvalování). Dalším výstupem provedené revize je kontrola validity dat v číselníku osob iFIS* na všech instalacích, včetně narovnání historických dat.

Minimalizace zpracovávaných dat – výmaz položky Pohlaví z registrů a rozhraní

HD 40013 distribuce 05/2018

Vyloučeno povinné zpracování položky Pohlaví v číselníku osob. Hromadné smazání položky Pohlaví ze všech číselníků osob a datových rozhraní.

Změny v datovém rozhraní importu osob pro implementaci GDPR – řešení ukončených pracovně-právních vztahů, opakované vztahy a zamezení duplicitám

HD 39939 distribuce 09/2018

Bylo přepracováno standardní rozhraní pro import osob do iFIS* z externích zdrojů (PaM, IDM…). Výsledkem je úprava/změna/sjednocení chování importní procedury:

• je-li záznam ve zdrojovém systému označen jako neplatný, je zneplatněn záznam o osobě v iFIS*
• není-li záznam o osobě uveden v datech zdrojového systému, je zneplatněn záznam o osobě v iFIS*
• je-li záznam o osobě ve zdrojovém systému znovu uveden jako platný se shodným identifikátorem, jménem a příjmením osoby, pak je původní neplatný záznam o osobě v iFIS* nastaven jako platný

Anonymizace dat na rozhraní iFIS-WhoIS

HD 40500 + 40914 distribuce 10/2018

Upraveno specifické rozhraní importu osob dle požadavků GDPR. Rozhraní umožňuje dávkovou i selektivní aktualizaci osob.

Implementace změn pro GDPR na rozhraní číselníku osob PaM VEMA – IDM – iFIS

HD 39939 distribuce 09/2018

Implementovány změny pro GDPR na rozhraní číselníku osob iFIS - IDM PERUN a současně na rozhraní PaM VEMA – IDM PERUN.

Zvýšení ochrany osobních dat - ověřování identit uživatelů iFIS prostřednictvím LDAP na aplikačním serveru

HD 40143 distribuce 06/2018

Z důvodu zvýšení bezpečnosti osobních dat byly provedeny úpravy funkcionalit pro ověřování uživatelů (klient iFIS*). Přechod na novou externí autentizaci při ověřování uživatelů při přihlášení do aplikace iFIS* proti LDAP na aplikačním serveru. Realizace provedena na všech instalacích v rámci sekce 1.

Nové datové rozhraní pro ukončování účtů IPS a recyklace osobních údajů

UPR 15625 distribuce dne 06.05.2019

Implementováno nové datové rozhraní pro ukončování účtů IPS a recyklace osobních a rodných čísel. Více informací uvedeno zde.

GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

• upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
• zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
• provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
• upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

• Odpojit od CRO:
  • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
  • tlačítko se zobrazuje jen ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
  • tlačítko je přístupné pouze správcům iFIS*
• Seznam podř. záznamů - určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje

Více informací uvedeno v kapitole Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

Obr. Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

INT 07. Rozšíření rozhraní iFIS*Spisová služba o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce

UPR 15456 distribuce dne 04.03.2019

Doplněna datová rozhraní a služby pro zajištění funkcionality a možnost napojení elektronické úřední desky na modul iFIS*Spisová služba. Rozšířeno datové rozhraní iFIS*Spisová služba o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce (s i bez odeslání). Více informací ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce uvedeno zde.

INT 08. Datové rozhraní pro import typových spisů

UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15560 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15589 distribuce dne 06.05.2019

Datové rozhraní iFIS*Spisová služba rozšířeno o možnost importu Typových spisů. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.

Více informací k Typovým spisům uvedeno zde.

Obr. Schéma typových spisů

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Zjednodušení evidence kontextových přístupů na střediska

UPR 15197 distribuce dne 01.02.2019

V iFIS*Správce provedeny tyto změny:

• umožněna správa kontextových přístupů na střediska z jednoho místa
• do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů doplněna nová záložka Střediska, která:
  • obsahuje souhrnnou obrazovku pro správu, údržbu, kontrolu, přidělování a prohlížení kontextových přístupů na střediska, a to vybraného uživatele / role na střediska
  • zobrazuje všechny střediskové kontexty pro všechny úlohy (čtení a zápis)
  • umožňuje odfiltrovat střediska, ke kterým vybraný uživatel / role nemá přístup
  • pro lepší přehlednost a orientaci v přidělování kontextů
  • umožní získat okamžitý přehled o přístupech konkrétního uživatele
  • lze provádět hromadné změny u více uživatelů najednou
  • lze použít filtry a pomocí nich jednoduše vyfiltrovat potřebné záznamy
• zavedeny úpravy, které ruší přístupy typu i..Vkládání a D..Mazání
• přístupy na střediska se evidují pouze pro prohlížení (označení P) a editaci (označení E)

	Poznámka
	Kontexty na nákladová střediska typu U..Editace a S..Prohlížení jsou i nadále podporovány. Kontextové přístupy k agentovým číselníkům zůstávají beze změny.

Obr. Nová souhrnná obrazovka, kterou lze vyvolat kliknutím na záložku "Střediska" z formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Nová souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů na střediska

Pomocí roletky dole lze filtrovat záznamy ve formuláři podle:

• Všechna střediska - zobrazí všechna střediska
• Platná střediska - zobrazí jen platná střediska
• Platná střediska OD - DO - lze poté zadat počáteční a koncové datum platnosti
• Střediska s přiděleným kontextem - zobrazí pouze střediska, která mají přidělený nějaký kontext

Obr. Roletky pro omezení dat ve formuláři pro správu kontextových přístupů na střediska

Celkový vzhled formuláře 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu byl změněn a sjednocen s novou záložkou Střediska. Formulář 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu dříve kopíroval záložku Kontexty ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů. Stejná souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů, jaká se nyní vyvolá přechodem na záložku Střediska ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů, se tedy zobrazuje také po otevření formuláře 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. Záložka Kontexty ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů je prozatím zachována.

Obr. Nový vzhled formuláře 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu

Ponovu se při kopírování:

• uživatele nebo role se může zobrazit hlášení o případné existenci uživatelských filtrů
• vazeb role zobrazí hlášení o počtu odmítnutých vazeb z důvodu:
  • duplicity
  • neexistence subjektu

Obr. Upozornění na existenci uživatelských filtrů u uživatele, který je kopírován

Poté se zobrazí seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli.

Obr. Seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli

SPR 02. Rozšíření funkcí administračního formuláře kontrolních hlášení

UPR 15121 + 15181 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení:

• umožněno měnit text v poli Popis u všech typů kontrol, které se posléze zobrazují v kontrolním infookně u závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek.
• neplatné záznamy označené hvězdičkou lze ponovu zrušit

SPR 03. Úprava přístupů na formulář pro přemístění dlouhodobého majetku

UPR 15159 distribuce dne 09.10.2018

Upraveny uživatelské role a přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Pokud je formulář otevírán z menu přes funkce 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS → klávesou pro Výběr (Enter) → 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku, dále pomocí:

• tlačítka Přemístění umístěného v dolní části inventární karty s následnou volbou Pořízení nebo
• klávesy pro Konec a výběrem možnosti Přemístění z nabídky pro opuštění formuláře inventární karty a s následnou volbou Pořízení

otevírá se ponovu na místo formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku nejdříve formulář 05301 - Pořízení dokladů o přemístění, který má možnost nastavení přístupů a zároveň kontroluje přístupy i k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Formulář 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku lze vyvolat stiskem klávesy Výběr. Ošetřeny jsou tak přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku, které lze tímto způsobem uživatelům lépe přidělovat/odebírat.

SPR 04. Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů

UPR 14815 distribuce dne 09.10.2018

Pro snadnější vyhledávání ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů byl na záložce Přehled:

• rozšířen seznam hodnot pro položku Kontext o typ s označením Formulář
• je-li vybrán, lze z vedlejší položky Číslo vybrat formulář ze seznamu

Obr. Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře

SPR 05. Podpora pro mazání uživatelů

UPR 15554 distribuce dne 07.06.2019

Jako podpora pro mazání uživatelů vytvořena funkcionalita, která umožní v administračním formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Uživatelé:

• rychle vyhledat a setřídit uživatelské účty podle položky Poslední přihlášení a příznaků administrátora
• z položky Osoba klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) záznam o osobě prohlížet ve formuláři 01111 - Osoby
• všechna zatržítka ve vyhledávacím přehledu nahrazena položkami s hodnotami A/N kvůli možnostem dotazování / třídění pomocí kláves pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)
• přidána evidenční položka Vztah osoby, která ovlivňuje automatické ukončení účtu v případě, že je vztah u účtu uveden
• přidány položky Platnost vztahu od/do
• všechna tlačítka přemístěna do jiné části formuláře

Novou funkcionalitu lze využít například pro získání rychlého přehledu o uživatelích, kteří se delší dobu do systému iFIS* nepřihlásili. Uživatele, kteří již od určité doby se systémem nepracují, lze nyní rychle a jednoduše vyhledat a následně smazat.

Obr. Zatržítka nahrazená položkami s hodnotami "A/N" a nová položka "Vztah osoby"

Obr. Přemístěná tlačítka a nové položky "Platnost vztahu od/do" viditelné po posunutí lišty vpravo

SPR 06. Změny v prohlížení historie dokladu

UPR 15623 distribuce dne 07.06.2019

Po stisku tlačítka Historie z formulářů:

• 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
• 01405 - Bankovní účty osob
• 01410 - Bankovní účty cizí
• 01424 - Změna vazby cizího účtu - osoby
• 03163 - Bankovní účty vlastní
• 93304 - Prohlížení a tisk žádostí o FIK

je ponovu volán zmenšený formulář 00412 - Prohlížení historie dokladu tak, aby volající formulář byl zobrazen na pozadí.

Obr. Historie volaná z formuláře 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů

Ve formuláři pro zobrazení historie cizích a analytických účtů 00412 - Prohlížení historie dokladu:

• upraveny názvy některých položek a jejich popisy
• historie se načítá ihned po otevření formuláře
• pokud ještě nedošlo ke změně účtu, je zobrazena informace o založení záznamu

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Ukončování účtů IPS a recyklace osobních údajů

UPR 15625 distribuce dne 06.05.2019

Implementováno nové datové rozhraní pro ukončování účtů IPS a recyklace osobních a rodných čísel. Při uzavření účtu přes IDM rozhraní se majiteli účtu v číselníku osob smaže osobní a rodné číslo, ukončí se platnost a v závislosti na prioritě záznamu se nastaví del = +, čímž se anonymizují údaje majitele účtu podle GDPR. Pokud je účet uzavřen ve formuláři 09416 - Účty klientů, zůstává majitel účtu v číselníku osob nezměněn. Případné požadované změny musí být provedeny ručně ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., červen 2019