Man08220
08220 * Saldo registru smluv
Formulář slouží pro spárování závazku či pohledávky s blokací ze smlouvy. Jestliže je na smlouvu navázaný rozpočet, lze zde určit čerpání z jednotlivých zdrojů financování prvotním dokladem. Ke každé řádce prvotního dokladu (závazku nebo pohledávky) se připojí záznam z rozpočtů připojených ke smlouvě. Lze také určit částku určenou ke spárování řádku finančního dokladu. Formulář je dostupný například z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur stiskem tlačítka Saldo smlouvy. Jsou umožněny i blokace rozpočtu ze smlouvy přes analytický účet. Více informací uvedeno zde.
Obr. 08220/1 Saldo registru smluv
Při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce Typ účtu, ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro Seznam hodnot. Formulář s blokacemi smlouvy ihned po otevření zobrazuje všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce. Částka se po výběru blokace předvyplňuje částkou z položky Nespárováno.
Formulář obsahuje položky:
- Číslo a text řádku - text řádku finančního dokladu
- Období - období z rozpočtu připojeného ke smlouvě
- Částka řádky Kč - částka řádky finančního dokladu
- Typ účtu* - typ účtu z rozpočtu připojeného ke smlouvě, vyberte z nabídky
- Rezervace ze smlouvy - částka z rozpočtu připojeného ke smlouvě
- Spárováno Kč* - zadejte částku pro spárování v domácí měně
- Položky zdroje financování (NS/TA/A/KP) - položky zdroje financování z rozpočtu připojeného ke smlouvě
Položky označené hvězdičkou jsou povinné. Chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro Uložení změn nebo výběru možnosti Zápis a konec se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze.
Při dodatečném otevření uzavřeného závazku a převedení do stavu Doplněn:
- nedochází ke smazání záznamů o spárování
- nenuluje se částka uvedená u tlačítka Saldo smlouvy
Obr. 08220/2 Saldo registru smluv
Při pokusu o odmazání řádku závazku se kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro e-schvalování. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: "Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?" s možnostmi Ano / Ne. Výběrem možnosti Ano je zároveň s řádkem závazku odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v e-schvalování zůstává. V kontrolním infookně závazků se může objevit oranžová potvrzující hláška: "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" informující, že k závazku byla připojena smlouva s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy.
Navazující funkce:
