Rozdílová dokumentace k novým verzím: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.13.00 ==
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.13.00 ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny ===
Řádek 14: Řádek 14:
|}
|}


==== <span id="RD1113_RozsireniFormularovychOken">OZ 01. Nastavení klienta ''i''FIS* a rozšíření formulářů</span> ====
==== <span id="RD1113_RozsireniFormularovychOken">OZ 01. Nastavení klienta ''i''FIS a rozšíření formulářů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12489 + 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12489 + 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Vzhledem k využití co nejvíce místa v '''některých''' formulářích došlo do verze 11.13 k '''rozšíření formulářového okna ''i''FIS''' za účelem získání většího prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. Současně s instalací nové verze ''i''FIS*11.13 se v rozšířené podobě zobrazují pouze ''několik'' formulářů ''i''FIS (například některé formuláře v '''''i''FIS*Rozpočty''' nebo '''''i''FIS*Saldo''' a dalších), ve kterých bylo potřeba získat více místa pro přidání nových položek. Rozšířen byl například i formulář [[Man08102|08102 - Číselník organizací]] a [[Man01110|01110 - Organizace]]. V dalších etapách bude postupně docházet i k rozšiřování některých dalších formulářů. O kolik se formuláře rozšíří, si lze prohlédnout na následujícím obrázku.
Vzhledem k využití co nejvíce místa v '''některých''' formulářích došlo do verze 11.13 k '''rozšíření formulářového okna ''i''FIS''' za účelem získání většího prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. Současně s instalací nové verze ''i''FIS 11.13 se v rozšířené podobě zobrazují pouze ''několik'' formulářů ''i''FIS (například některé formuláře v ''i''FIS/Rozpočty nebo ''i''FIS/Saldo a dalších), ve kterých bylo potřeba získat více místa pro přidání nových položek. Rozšířen byl například i formulář [[Man08102|08102 - Číselník organizací]] a [[Man01110|01110 - Organizace]]. V dalších etapách bude postupně docházet i k rozšiřování některých dalších formulářů. O kolik se formuláře rozšíří, si lze prohlédnout na následujícím obrázku.




Řádek 76: Řádek 76:
{{Varovani|Toto nastavení však funguje '''pouze''' v případě, kdy pro přihlašování používáte '''nejnovější verzi klienta ''i''FIS'''. Pokud se však stále ještě přihlašujte přes ''původní WWW-startovací stránku'' ''i''FIS, pak si upravte nastavení pracovní plochy vašeho monitoru na rozlišení '''1280 x 768''' nebo vyšší.}}
{{Varovani|Toto nastavení však funguje '''pouze''' v případě, kdy pro přihlašování používáte '''nejnovější verzi klienta ''i''FIS'''. Pokud se však stále ještě přihlašujte přes ''původní WWW-startovací stránku'' ''i''FIS, pak si upravte nastavení pracovní plochy vašeho monitoru na rozlišení '''1280 x 768''' nebo vyšší.}}


{{Varovani|Je-li nastavení pracovní plochy vašeho monitoru nastaveno v rozlišení '''1280 x 1024''' v kombinaci s iFIS* XL, může se objevit nesprávné zobrazení s posunutím formulářového okna a šedivým pruhem, které může značně znepříjemňovat další práci v ''i''FIS*. Tuto kombinaci proto nedoporučujeme používat.}}
{{Varovani|Je-li nastavení pracovní plochy vašeho monitoru nastaveno v rozlišení '''1280 x 1024''' v kombinaci s iFIS XL, může se objevit nesprávné zobrazení s posunutím formulářového okna a šedivým pruhem, které může značně znepříjemňovat další práci v ''i''FIS. Tuto kombinaci proto nedoporučujeme používat.}}


{{Pozor|Pokud ''i''FIS '''nemůžete spustit přes nejnovější verzi klienta''' a zároveň váš monitor nepodporuje rozlišení 1280 x 768 nebo vyšší, v okně nového rozšířeného formuláře se vám automaticky objeví '''přídavné posuvníky''', které vám výrazně ušetří práci.}}
{{Pozor|Pokud ''i''FIS '''nemůžete spustit přes nejnovější verzi klienta''' a zároveň váš monitor nepodporuje rozlišení 1280 x 768 nebo vyšší, v okně nového rozšířeného formuláře se vám automaticky objeví '''přídavné posuvníky''', které vám výrazně ušetří práci.}}
{{Poznamka|Podrobnější informace k [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Klient_iFIS nastavení klienta ''i''FIS*] naleznete [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Klient_iFIS zde].}}
{{Poznamka|Podrobnější informace k [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Klient_iFIS nastavení klienta ''i''FIS*] naleznete [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Klient_iFIS zde].}}


Vše si můžete vyzkoušet na naší demonstrační instalaci [https://fisdemo.upce.cz/ifishtml/ifis_home.xml FISDEMO]. Po přihlášení pod uživatelem (uživatel FISTEST/heslo fistest) si v menu iFIS*Číselníky/Organizace spusťte testovací formulář [[Man08102|08102 - Číselník organizací]]. Když se vám tento formulář na monitoru zobrazí celý bez podélných a svislých posuvníků a zároveň se na spodním okraji formuláře zobrazí neoříznutá ovládací tlačítka (viz referenční zobrazení na následujícím obrázku), pak je vše v naprostém pořádku. '''Spouštění klienta iFIS je blíže popsáno ve veřejném [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:::NO:5:P5_ID:31340 Helpdesku č. 31340].'''
Vše si můžete vyzkoušet na naší demonstrační instalaci [https://fisdemo.upce.cz/ifishtml/ifis_home.xml FISDEMO]. Po přihlášení pod uživatelem (uživatel FISTEST/heslo fistest) si v menu iFIS/Číselníky/Organizace spusťte testovací formulář [[Man08102|08102 - Číselník organizací]]. Když se vám tento formulář na monitoru zobrazí celý bez podélných a svislých posuvníků a zároveň se na spodním okraji formuláře zobrazí neoříznutá ovládací tlačítka (viz referenční zobrazení na následujícím obrázku), pak je vše v naprostém pořádku. '''Spouštění klienta iFIS je blíže popsáno ve veřejném [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:::NO:5:P5_ID:31340 Helpdesku č. 31340].'''




Řádek 153: Řádek 153:
*'''Skupina''' – položky v záhlaví sestavy vybrané ze seznamu, za které se bude výstup dat součtovat a třídit
*'''Skupina''' – položky v záhlaví sestavy vybrané ze seznamu, za které se bude výstup dat součtovat a třídit
*'''Sloupec''' – sloupce sestavy, vybírají se z abecedně tříděného seznamu
*'''Sloupec''' – sloupce sestavy, vybírají se z abecedně tříděného seznamu
*'''Oddělovač sloupců''' – pro standardní sestavy ''i''FIS* je nastaven oddělovač sloupců "mezera"
*'''Oddělovač sloupců''' – pro standardní sestavy ''i''FIS je nastaven oddělovač sloupců "mezera"
*'''Třídění podle sloupců''' – čísla oddělená čárkou  
*'''Třídění podle sloupců''' – čísla oddělená čárkou  
*'''Název obrázku''' – název obrázku vybraného z nabídky  
*'''Název obrázku''' – název obrázku vybraného z nabídky  
Řádek 175: Řádek 175:




==== <span id="RD1113_UzivatelskeNastaveniVzhleduFormulare">OZ 03. Uživatelské nastavení vzhledu – další formuláře ''i''FIS*</span> ====
==== <span id="RD1113_UzivatelskeNastaveniVzhleduFormulare">OZ 03. Uživatelské nastavení vzhledu – další formuláře ''i''FIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12402 + 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12402 + 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
Řádek 279: Řádek 279:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12501 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12501 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Z důvodu lepší přehlednosti se mění celkový vzhled '''upozorňovacích e-mailových zpráv''' nastavených v  '''iFIS*Plánovač'''. Z toho důvodu došlo k několika zásadním změnám:
Z důvodu lepší přehlednosti se mění celkový vzhled '''upozorňovacích e-mailových zpráv''' nastavených v  '''iFIS/Plánovač'''. Z toho důvodu došlo k několika zásadním změnám:
*nově se pod upozorněním zaslaným e-mailem zobrazuje dole modré pole pro '''poznámku'''
*nově se pod upozorněním zaslaným e-mailem zobrazuje dole modré pole pro '''poznámku'''
*došlo k zavedení dynamického mailového upozornění, kdy nastavením globálního parametru [[Parametrizace#GENMAIL|GENMAIL]] lze '''omezit počet generovaných e-mailů'''
*došlo k zavedení dynamického mailového upozornění, kdy nastavením globálního parametru [[Parametrizace#GENMAIL|GENMAIL]] lze '''omezit počet generovaných e-mailů'''
Řádek 314: Řádek 314:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12443 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12443 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Vytvořen '''nový formulář''' [[Man00330|00330 - Správa systémových certifikátů]] pro '''správu certifikátů''' včetně ''logování přístupů'' a ''historie změn''. Přístup k formuláři je z menu ''i''FIS*Správce -> Nastavení systému.
Vytvořen '''nový formulář''' [[Man00330|00330 - Správa systémových certifikátů]] pro '''správu certifikátů''' včetně ''logování přístupů'' a ''historie změn''. Přístup k formuláři je z menu ''i''FIS/Správce -> Nastavení systému.


[[Image:Z1113_24.gif]]<br>
[[Image:Z1113_24.gif]]<br>
Řádek 350: Řádek 350:


Příprava formulářů, od kterých očekáváte pouze jednoduché prohlížecí nebo vyhledávací funkce, je od teď mnohem snazší a rychlejší, než dříve. Na přípravě takových formulářů se dokonce můžete podílet i vy sami tím, že si dodáte svůj vlastní SQL dotaz, který formulář bude na váš pokyn klávesami pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vykonávat. Tyto formuláře se již využívají např. pro prohlížení dat ve vašich datových rozhraní nebo dokonce ve vzdálených databázích.
Příprava formulářů, od kterých očekáváte pouze jednoduché prohlížecí nebo vyhledávací funkce, je od teď mnohem snazší a rychlejší, než dříve. Na přípravě takových formulářů se dokonce můžete podílet i vy sami tím, že si dodáte svůj vlastní SQL dotaz, který formulář bude na váš pokyn klávesami pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vykonávat. Tyto formuláře se již využívají např. pro prohlížení dat ve vašich datových rozhraní nebo dokonce ve vzdálených databázích.
{{Priklad|Příkladem může být např. náhled na data v datových zásobnících zúčtovacích nebo výplatních listin, náhled na platby nebo zdroje financování, které ''i''FIS* v rámci nočních datových pump vyexportoval do externích systémů.}}
{{Priklad|Příkladem může být např. náhled na data v datových zásobnících zúčtovacích nebo výplatních listin, náhled na platby nebo zdroje financování, které ''i''FIS v rámci nočních datových pump vyexportoval do externích systémů.}}
{{Pozor|Jelikož jsou tyto formuláře určeny k prohlížení nebo vyhledávání, zobrazená data je možné exportovat '''pouze do XLS'''.}}
{{Pozor|Jelikož jsou tyto formuláře určeny k prohlížení nebo vyhledávání, zobrazená data je možné exportovat '''pouze do XLS'''.}}
V těchto formulářích '''není možné''':
V těchto formulářích '''není možné''':
Řádek 382: Řádek 382:
Formulář [[Man01430|01430 - Podklady pro schvalování]] doznal několika podstatných změn:
Formulář [[Man01430|01430 - Podklady pro schvalování]] doznal několika podstatných změn:
*při stisknutí tlačítka pro odeslání podkladů [[Image:Z1112_382.gif]] je navíc kontrolována existence spojení referenta a všech příkazců
*při stisknutí tlačítka pro odeslání podkladů [[Image:Z1112_382.gif]] je navíc kontrolována existence spojení referenta a všech příkazců
*podklady pro schvalování nelze odeslat do systému VERSO v případě, kdy referent a nebo některý z příkazců nemá uvedeno spojení v ''i''FIS*Osoby
*podklady pro schvalování nelze odeslat do systému VERSO v případě, kdy referent a nebo některý z příkazců nemá uvedeno spojení v ''i''FIS/Osoby
*pokud spojení u některého z nich neexistuje, je uživatel informován na nutnost toto chybějící spojení doplnit do ''i''FIS* Osoby a doklad se neodešle!
*pokud spojení u některého z nich neexistuje, je uživatel informován na nutnost toto chybějící spojení doplnit do ''i''FIS* Osoby a doklad se neodešle!
*spojením se pro tyto účely rozumí e-mailová adresa schvalovatele
*spojením se pro tyto účely rozumí e-mailová adresa schvalovatele


{{Pozor|Při neexistenci záznamu o e-mailovém spojení referenta nebo schvalovatele v číselníku '''''i''FIS* Osoby''' je v upozornění zobrazeno nejen jméno této osoby, u níž e-mailová adresa chybí, ale i jeho osobní číslo. Pokud na řádku schvalování chybí příkazce, není to důvodem k odmítnutí dávky.}}
{{Pozor|Při neexistenci záznamu o e-mailovém spojení referenta nebo schvalovatele v číselníku ''i''FIS/Osoby  je v upozornění zobrazeno nejen jméno této osoby, u níž e-mailová adresa chybí, ale i jeho osobní číslo. Pokud na řádku schvalování chybí příkazce, není to důvodem k odmítnutí dávky.}}
{{Poznamka|Do podkladů pro e-schvalování se přednostně přebírá zdroj financování z řádků dokladu (cestovní příkazy PES). Pokud zdroj financování není uveden v řádcích, přebírá se z hlavičky dokladu.}}
{{Poznamka|Do podkladů pro e-schvalování se přednostně přebírá zdroj financování z řádků dokladu (cestovní příkazy PES). Pokud zdroj financování není uveden v řádcích, přebírá se z hlavičky dokladu.}}


Řádek 601: Řádek 601:




==== <span id="RDNV_DuplicitaIcoproPrivatniaSoukromouFirmu">CIS 07. Změny v ''i''FIS*Organizace</span> ====
==== <span id="RDNV_DuplicitaIcoproPrivatniaSoukromouFirmu">CIS 07. Změny v ''i''FIS/Organizace</span> ====


Do nové verze došlo k několika podstatným změnám týkajících se formulářů ''i''FIS*Organizace. Změnil se nejen celkový vzhled formulářů, ale také některé jeho funkcionality, které jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou blíže specifikovány v kapitole [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RD1113_OverovanioprotiCelostatnimRegistrum|Ověření oproti celostátním registrům]].
Do nové verze došlo k několika podstatným změnám týkajících se formulářů ''i''FIS/Organizace. Změnil se nejen celkový vzhled formulářů, ale také některé jeho funkcionality, které jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou blíže specifikovány v kapitole [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RD1113_OverovanioprotiCelostatnimRegistrum|Ověření oproti celostátním registrům]].


===== <span id="RD1113_NovaPodobaFormularuOrganizace">Nová podoba číselníků organizací</span> =====
===== <span id="RD1113_NovaPodobaFormularuOrganizace">Nová podoba číselníků organizací</span> =====
Řádek 609: Řádek 609:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12541 + 12509 + 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12541 + 12509 + 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015</span></span>''


Do nové verze se mění celkový vzhled formulářů [[Man08102|08102 – Číselník organizací]] a [[Man01110|01110 – Organizace]] zobrazující detaily organizace. Kromě zvětšení formulářového okna došlo také ke změně '''uspořádání''' a '''velikosti''' ''některých položek'' v hlavičce formulářů (např. položka ''IČO''). Navíc vyplnění položky '''IČO''' při zakládání nového záznamu v ''i''FIS*Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.<br>
Do nové verze se mění celkový vzhled formulářů [[Man08102|08102 – Číselník organizací]] a [[Man01110|01110 – Organizace]] zobrazující detaily organizace. Kromě zvětšení formulářového okna došlo také ke změně '''uspořádání''' a '''velikosti''' ''některých položek'' v hlavičce formulářů (např. položka ''IČO''). Navíc vyplnění položky '''IČO''' při zakládání nového záznamu v ''i''FIS/Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.<br>
Přibyly i nové '''rámečky''' pro jednotlivé '''externí registry''' obsahující nové '''položky''' a '''tlačítka''':
Přibyly i nové '''rámečky''' pro jednotlivé '''externí registry''' obsahující nové '''položky''' a '''tlačítka''':
*''Registr ARES'':
*''Registr ARES'':
Řádek 668: Řádek 668:
[[Image:Z1113_63.gif]]
[[Image:Z1113_63.gif]]


'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man08114|08114 – Číselník konsolidací]] v menu iFIS*''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man08114|08114 – Číselník konsolidací]] v menu iFIS''


[[Image:Z1113_64.gif]]
[[Image:Z1113_64.gif]]
Řádek 677: Řádek 677:
==== <span id="RD1113_OverovanioprotiCelostatnimRegistrum">CIS 08. Ověření oproti celostátním registrům</span> ====
==== <span id="RD1113_OverovanioprotiCelostatnimRegistrum">CIS 08. Ověření oproti celostátním registrům</span> ====


K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář [[Man00240|00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW]]. Do nové verze ''i''FIS* však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:
K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář [[Man00240|00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW]]. Do nové verze ''i''FIS však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:
*'''Registru plátců DPH''' – automatické označování nespolehlivých plátců
*'''Registru plátců DPH''' – automatické označování nespolehlivých plátců
*'''Registru ARES''' (Administrativní registr ekonomických subjektů) – nová možnost ověření, aktualizace údajů a automatická aktualizace údajů
*'''Registru ARES''' (Administrativní registr ekonomických subjektů) – nová možnost ověření, aktualizace údajů a automatická aktualizace údajů
Řádek 687: Řádek 687:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR UPR 12297 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR UPR 12297 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015</span></span>''


Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost '''hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH''' oproti '''seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců''' s využitím ''nové webové služby'', která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v [[Man01110|číselníku organizací]] v ''i''FIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je '''označen''' v číselníku [[Man01110|01110 – Organizace]] jako nespolehlivý doplněním datumové položky '''Nespolehlivý od''' v bloku ''Registr DPH''. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do [[Man01110|číselníku organizací]] a firma je označena za spolehlivou '''výmazem data''' v položce '''Nespolehlivý od'''.
Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost '''hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH''' oproti '''seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců''' s využitím ''nové webové služby'', která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v [[Man01110|číselníku organizací]] v ''i''FIS/Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je '''označen''' v číselníku [[Man01110|01110 – Organizace]] jako nespolehlivý doplněním datumové položky '''Nespolehlivý od''' v bloku ''Registr DPH''. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do [[Man01110|číselníku organizací]] a firma je označena za spolehlivou '''výmazem data''' v položce '''Nespolehlivý od'''.


{{Poznamka|Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.}}
{{Poznamka|Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.}}
Řádek 718: Řádek 718:




===== <span id="RD1113_AktualizaceUdajudleAres">Aktualizace údajů v ''i''FIS*Organizace dle Registru ARES</span> =====
===== <span id="RD1113_AktualizaceUdajudleAres">Aktualizace údajů v ''i''FIS/Organizace dle Registru ARES</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12330 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12330 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
Řádek 762: Řádek 762:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12089 distribuce dne 29.10.2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12089 distribuce dne 29.10.2014</span></span>''


Až dosud bylo možné evidovat odpovědné osoby pouze na úrovni jednotlivých zakázek. V souvislosti s postupným rozšiřováním elektronického schvalování objednávek, faktur, cestovních příkazů apod. se ukázalo, že tato evidence neposkytuje dostatečné detaily pro to, aby bylo vždy možné jednoznačně určit schvalující osoby (viz zákon o finanční kontrole). V řadě případů jsou totiž schvalující osoby určovány nikoliv jen zakázkou, ale také střediskem, na kterém náklady zakázky vznikají. Běžně nastávají případy, kdy schvalující osoba je určena typem činnosti na zakázce (hlavní / doplňková) nebo druhem nákladů účtovaných na zakázce (přímé / nepřímé / uznatelné / neuznatelné apod.). Proto v ''i''FIS* vzniká zcela nová evidence odpovědných osob ke zdrojům financování (dále ZF), tedy ke konkrétním kombinacím účtovaných středisek ([[Man01103|NS]]), typů akcí ([[Man01203|TA]]), akcí ([[Man01220|A]]) a komplexních položek ([[Man01202|KP]]).  
Až dosud bylo možné evidovat odpovědné osoby pouze na úrovni jednotlivých zakázek. V souvislosti s postupným rozšiřováním elektronického schvalování objednávek, faktur, cestovních příkazů apod. se ukázalo, že tato evidence neposkytuje dostatečné detaily pro to, aby bylo vždy možné jednoznačně určit schvalující osoby (viz zákon o finanční kontrole). V řadě případů jsou totiž schvalující osoby určovány nikoliv jen zakázkou, ale také střediskem, na kterém náklady zakázky vznikají. Běžně nastávají případy, kdy schvalující osoba je určena typem činnosti na zakázce (hlavní / doplňková) nebo druhem nákladů účtovaných na zakázce (přímé / nepřímé / uznatelné / neuznatelné apod.). Proto v ''i''FIS vzniká zcela nová evidence odpovědných osob ke zdrojům financování (dále ZF), tedy ke konkrétním kombinacím účtovaných středisek ([[Man01103|NS]]), typů akcí ([[Man01203|TA]]), akcí ([[Man01220|A]]) a komplexních položek ([[Man01202|KP]]).  
V dalších odstavcích tohoto článku postupně popisujeme změny (přírůstky) ve formuláři [[Man01220|01220 - Zakázky - projekty]]. Žádné z těchto změn nemění dosud zažitý postup zadávání nových zakázek do evidence, nemění se ani ovládání formuláře.   
V dalších odstavcích tohoto článku postupně popisujeme změny (přírůstky) ve formuláři [[Man01220|01220 - Zakázky - projekty]]. Žádné z těchto změn nemění dosud zažitý postup zadávání nových zakázek do evidence, nemění se ani ovládání formuláře.   
Vzniká nová záložka '''Zdroje financování''', ve které se automaticky zobrazují všechny povolené kombinace NS/TA/A/KP (viz následující obrázek).
Vzniká nová záložka '''Zdroje financování''', ve které se automaticky zobrazují všechny povolené kombinace NS/TA/A/KP (viz následující obrázek).
Řádek 778: Řádek 778:


U každého zdroje financování je zobrazena časová platnost ''PLATÍ_OD/DO'' ve formátu '''MM/RR'''. Jde o platnost určenou platnostmi dílčích položek '''NS/TA/A/KP'''. Na dolním okraji formuláře je možné zapnout filtr JEN_PLATNE_ZF. Filtr zajistí, že zneplatněné a nebo časově ukončené kombinace zdrojů financování zůstanou uživateli skryté.
U každého zdroje financování je zobrazena časová platnost ''PLATÍ_OD/DO'' ve formátu '''MM/RR'''. Jde o platnost určenou platnostmi dílčích položek '''NS/TA/A/KP'''. Na dolním okraji formuláře je možné zapnout filtr JEN_PLATNE_ZF. Filtr zajistí, že zneplatněné a nebo časově ukončené kombinace zdrojů financování zůstanou uživateli skryté.
U každého zdroje financování je položka ''Kód''. Ta je nejčastěji využívána pro směrování exportu zdrojů financování do externích systémů (mzdový systém, studentský systém, systémy pro podporu provozních činností, atd.). Správce aplikace ''i''FIS* může přes aplikaci ''Helpdesk'' požádat o nastavení pravidel, která zajistí automatické plnění výchozích kódů k jednotlivým zdrojům financování. Výchozí kódy je možné ručně kdykoliv upravit, pro zadání kódu je možné využít seznam hodnot.
U každého zdroje financování je položka ''Kód''. Ta je nejčastěji využívána pro směrování exportu zdrojů financování do externích systémů (mzdový systém, studentský systém, systémy pro podporu provozních činností, atd.). Správce aplikace ''i''FIS může přes aplikaci ''Helpdesk'' požádat o nastavení pravidel, která zajistí automatické plnění výchozích kódů k jednotlivým zdrojům financování. Výchozí kódy je možné ručně kdykoliv upravit, pro zadání kódu je možné využít seznam hodnot.
Po stisku tlačítka '''Odpovědné osoby k ZF''' se objeví formulář [[Man09107|09107 - Odpovědnosti osob]] (viz následující obrázek).
Po stisku tlačítka '''Odpovědné osoby k ZF''' se objeví formulář [[Man09107|09107 - Odpovědnosti osob]] (viz následující obrázek).


Řádek 785: Řádek 785:


U každé odpovědné osoby je možné zaevidovat:  
U každé odpovědné osoby je možné zaevidovat:  
* '''Odpovědnostní roli''' - viz hodnoty zaevidované v [[Man09105|09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob]] k objektovému typu ''Zdroj financování'' (udržuje správce aplikace ''i''FIS*)
* '''Odpovědnostní roli''' - viz hodnoty zaevidované v [[Man09105|09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob]] k objektovému typu ''Zdroj financování'' (udržuje správce aplikace ''i''FIS)
* '''Pořadí''' – číslice, která určuje pořadí vzájemné zastupitelnosti osob ve stejné odpovědnostní roli
* '''Pořadí''' – číslice, která určuje pořadí vzájemné zastupitelnosti osob ve stejné odpovědnostní roli
* '''Finanční limit''' – určuje maximální finanční částku schvalovanou odpovědnou osobou
* '''Finanční limit''' – určuje maximální finanční částku schvalovanou odpovědnou osobou
* '''Volitelná položka P1''' – určuje oprávnění odpovědné osoby k tiskovým výstupům ZF ze služby ''i''FIS* WebMailer
* '''Volitelná položka P1''' – určuje oprávnění odpovědné osoby k tiskovým výstupům ZF ze služby ''i''FIS/WebMailer
* '''Volitelná položka P2 až P5''' – význam (viz komentář v bublině nad položkou) - udržuje správce ''i''FIS*
* '''Volitelná položka P2 až P5''' – význam (viz komentář v bublině nad položkou) - udržuje správce ''i''FIS
* '''Platnost OD/DO''' – časová platnost odpovědnosti osoby
* '''Platnost OD/DO''' – časová platnost odpovědnosti osoby
* '''Poznámka''' – volná textová poznámka k zaevidované odpovědnosti
* '''Poznámka''' – volná textová poznámka k zaevidované odpovědnosti
Řádek 844: Řádek 844:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12568 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12568 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Všechny kontační formuláře ''i''FIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. '''referenční rozpočet'''. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích ''i''FIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku '''<font color="#FE7030">oranžovým</font>''' podbarvením položky '''Číslo řádku'''. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.
Všechny kontační formuláře ''i''FIS nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. '''referenční rozpočet'''. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích ''i''FIS kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku '''<font color="#FE7030">oranžovým</font>''' podbarvením položky '''Číslo řádku'''. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.


[[Image:Z1113_60.gif]]
[[Image:Z1113_60.gif]]
Řádek 905: Řádek 905:
==== <span id="RDNV_NovyVzhledFormulareProPrehledPohledavek">FIN 01. Nový vzhled formuláře pro přehled pohledávek</span> ====
==== <span id="RDNV_NovyVzhledFormulareProPrehledPohledavek">FIN 01. Nový vzhled formuláře pro přehled pohledávek</span> ====


Formulář [[Man03574|03574 - Přehled pohledávek]], který lze vyvolat například z položky ''Číslo pohledávky'' ve funkci [[Man03513|03513 - Platba pohledávek]] v případě úhrady pohledávky hotovostí, je nově rozdělen do dvou záložek:
Formulář {{Cervene|03574}} - ''Přehled pohledávek'', který lze vyvolat například z položky ''Číslo pohledávky'' ve funkci {{Cervene|03513}} - Platba pohledávek]] v případě úhrady pohledávky hotovostí, je nově rozdělen do dvou záložek:
*'''Pohledávky'''
*'''Pohledávky'''
*'''Jiné pohledávky'''
*'''Jiné pohledávky'''
Řádek 916: Řádek 916:
Pokladní tak má možnost vytvořit pokladní doklad na pohledávku, u níž byl nastaven jiný způsob úhrady, než hotovostí (např. příkazem).
Pokladní tak má možnost vytvořit pokladní doklad na pohledávku, u níž byl nastaven jiný způsob úhrady, než hotovostí (např. příkazem).


Zaškrtnutím položky ''Jiná pohledávka'' a stiskem klávesy pro ''Seznam hodnot'' na položce ''Číslo pohledávky'' je formulář [[Man03574|03574 - Přehled pohledávek]] otevřen '''rovnou''' na záložce ''Jiná pohledávka''.
Zaškrtnutím položky ''Jiná pohledávka'' a stiskem klávesy pro ''Seznam hodnot'' na položce ''Číslo pohledávky'' je formulář {{Cervene|03574}} - ''Přehled pohledávek'' otevřen '''rovnou''' na záložce ''Jiná pohledávka''.


==== <span id="RDNV_BarevnaSignalizaceProKontroluRozpisuBankovnichKaretNeboSlozenek">FIN 02. Barevná signalizace pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek</span> ====
==== <span id="RDNV_BarevnaSignalizaceProKontroluRozpisuBankovnichKaretNeboSlozenek">FIN 02. Barevná signalizace pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek</span> ====
Řádek 977: Řádek 977:
| width="200" align="center" | '''Význam'''
| width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man03565|03565]]
| align="center" | {{Cervene|03565}}
| Typy dokladů
| Typy dokladů
|-
|-
| align="center" | [[Man03566|03566]]
| align="center" | {{Cervene|03566}}
| Vytvoření pokladního dokladu
| Vytvoření pokladního dokladu
|}
|}


Správný typ pohledávky lze vybrat až při vytváření pokladního dokladu ve formuláři [[Man03513|03513 - Platba pohledávek]].
Správný typ pohledávky lze vybrat až při vytváření pokladního dokladu ve formuláři {{Cervene|03513}} - ''Platba pohledávek''.
Je-li zaškrtnuto políčka s check boxem pro označení ''Jiné pohledávky'', formulář [[Man03574|03574 - Přehled pohledávek]] vyvolaný z položky ''Číslo pohledávky'' se rovnou otevře na záložce s jinými pohledávkami.
Je-li zaškrtnuto políčka s check boxem pro označení ''Jiné pohledávky'', formulář {{Cervene|03574}} - ''Přehled pohledávek'' vyvolaný z položky ''Číslo pohledávky'' se rovnou otevře na záložce s jinými pohledávkami.


[[Image:Z1112_338.gif]]
[[Image:Z1112_338.gif]]
Řádek 1 061: Řádek 1 061:
|-
|-
| align="center" | [[Man03510|03510]]
| align="center" | [[Man03510|03510]]
| Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu
| Řádek pokladního dokladu
|-
|-
| align="center" | [[Man03519|03519]]
| align="center" | {{Cervene|03519}}
| Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu
| Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu
|-
|-
| align="center" | [[Man03523|03523]]
| align="center" | {{Cervene|03523}}
| Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v cizí měně
| Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v cizí měně
|-
|-
| align="center" | [[Man03524|03524]]
| align="center" | {{Cervene|03524}}
| Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně
| Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně
|-
|-
Řádek 1 075: Řádek 1 075:
| Platba závazků
| Platba závazků
|-
|-
| align="center" | [[Man03505|03505]]
| align="center" | {{Cervene|03505}}
| Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
| Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
|-
|-
| align="center" | [[Man03518|03518]]
| align="center" | {{Cervene|03518}}
| Úhrada závazků vůči zaměstnanci
| Úhrada závazků vůči zaměstnanci
|-
|-
| align="center" | [[Man03507|03507]]
| align="center" | {{Cervene|03507}}
| Úhrada závazků k zaměstnanci v cizí měně
| Úhrada závazků k zaměstnanci v cizí měně
|-
|-
| align="center" | [[Man03513|03513]]
| align="center" | {{Cervene|03513}}
| Platba pohledávek
| Platba pohledávek
|-
|-
| align="center" | [[Man03506|03506]]
| align="center" | {{Cervene|03506}}
| Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
| Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
|-
|-
| align="center" | [[Man03514|03514]]
| align="center" | {{Cervene|03514}}
| Příjem z vystaveného šeku
| Příjem z vystaveného šeku
|}
|}
Řádek 1 254: Řádek 1 254:
| Ruční likvidace výpisů - kredity
| Ruční likvidace výpisů - kredity
|-
|-
| align="center" | [[Man03505|03505]]
| align="center" | {{Cervene|03505}}
| Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
| Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
|-
|-
| align="center" | [[Man03506|03506]]
| align="center" | {{Cervene|03506}}
| Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
| Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
|-
|-
| align="center" | [[Man03507|03507]]
| align="center" | {{Cervene|03507}}
| Úhrada závazku k zaměstnanci v cizí měně
| Úhrada závazku k zaměstnanci v cizí měně
|-
|-
Řádek 1 266: Řádek 1 266:
| Platba závazků
| Platba závazků
|-
|-
| align="center" | [[Man03513|03513]]
| align="center" | {{Cervene|03513}}
| Platba pohledávek
| Platba pohledávek
|-
|-
| align="center" | [[Man03518|03518]]
| align="center" | {{Cervene|03518}}
| Úhrada závazku vůči zaměstnanci
| Úhrada závazku vůči zaměstnanci
|}
|}
Řádek 1 278: Řádek 1 278:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12395 distribuce dne 29.01.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12395 distribuce dne 29.01.2015</span></span>''


Pro využití účetního pravidla v úloze '''''i''FIS* Pohledávky''' byl formulář s deníky pohledávek [[Man03360|03360 – Odběratelské deníky]] '''rozšířen''' o položku '''Účetní pravidlo'''. Pravidla pro účetní likvidaci pohledávek lze nastavit ve formuláři [[Man01230|01230 – Pravidla pro účetní likvidaci]].
Pro využití účetního pravidla v úloze ''i''FIS/Pohledávky byl formulář s deníky pohledávek [[Man03360|03360 – Odběratelské deníky]] '''rozšířen''' o položku '''Účetní pravidlo'''. Pravidla pro účetní likvidaci pohledávek lze nastavit ve formuláři [[Man01230|01230 – Pravidla pro účetní likvidaci]].


[[Image:Z1112_420.gif]]
[[Image:Z1112_420.gif]]
Řádek 1 345: Řádek 1 345:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12442 distribuce dne 26.02.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12442 distribuce dne 26.02.2015</span></span>''


Lokálním parametrem [[Parametrizace#SCHDOFIS|SCHDOFIS]] bylo umožněno nastavit '''převzetí některých''' údajů z ''elektronicky schváleného likvidačního listu'' v aplikaci '''VERSO''' do příslušného závazku, a to při importu zpět do ''i''FIS*Závazky. Pokud je tento lokální parametr nastaven na hodnotu '''A''', vybrané údaje z elektronicky schváleného likvidačního listu se '''budou přebírat''' také do ''i''FIS*Závazky. V opačném případě se ''vybrané údaje z likvidačního listu'' do příslušného závazku '''nepromítnou'''.
Lokálním parametrem [[Parametrizace#SCHDOFIS|SCHDOFIS]] bylo umožněno nastavit '''převzetí některých''' údajů z ''elektronicky schváleného likvidačního listu'' v aplikaci '''VERSO''' do příslušného závazku, a to při importu zpět do ''i''FIS/Závazky. Pokud je tento lokální parametr nastaven na hodnotu '''A''', vybrané údaje z elektronicky schváleného likvidačního listu se '''budou přebírat''' také do ''i''FIS/Závazky. V opačném případě se ''vybrané údaje z likvidačního listu'' do příslušného závazku '''nepromítnou'''.


[[Image:Z1112_447.gif]]
[[Image:Z1112_447.gif]]
Řádek 1 367: Řádek 1 367:
'''Obr.''' ''Položka "Datum plnění" ve formuláři [[Man03328|03328 – Odběratelská faktura]]''
'''Obr.''' ''Položka "Datum plnění" ve formuláři [[Man03328|03328 – Odběratelská faktura]]''


==== <span id="RDNV_MoznostGenerovaniPlatebnichSymboluvDenikuPohledevek">FIN 21. Možnost generování platebních symbolů v ''i''FIS*Pohledávky</span> ====
==== <span id="RDNV_MoznostGenerovaniPlatebnichSymboluvDenikuPohledevek">FIN 21. Možnost generování platebních symbolů v ''i''FIS/Pohledávky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12461 distribuce dne 26.02.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12461 distribuce dne 26.02.2015</span></span>''
Řádek 1 386: Řádek 1 386:




==== <span id="RDNV_NovaPravidlaVyhledavaniSchvalovateluviFISZavazky">FIN 22. Nová pravidla vyhledávání schvalovatelů v iFIS*Závazky - podklady pro e-schvalování</span> ====
==== <span id="RDNV_NovaPravidlaVyhledavaniSchvalovateluviFISZavazky">FIN 22. Nová pravidla vyhledávání schvalovatelů v iFIS/Závazky - podklady pro e-schvalování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12361 + 12471 distribuce 02-03/2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12361 + 12471 distribuce 02-03/2015</span></span>''
Řádek 1 417: Řádek 1 417:
|}
|}


==== <span id="RD1113_DoplneniTextuvPravidlechUcetniLikvidaceproUlohuBanka">FIN 23. Doplnění textu v pravidlech účetní likvidace pro úlohu iFIS*Banka </span>====
==== <span id="RD1113_DoplneniTextuvPravidlechUcetniLikvidaceproUlohuBanka">FIN 23. Doplnění textu v pravidlech účetní likvidace pro úlohu iFIS/Banka </span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12466 distribuce dne 26.03.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12466 distribuce dne 26.03.2015</span></span>''


Ve funkci [[Man01230|01230 – Pravidla pro účetní likvidaci]] '''je možné''' pro úlohu ''i''FIS*Banka nastavit '''nové vytěžovací pravidlo''' pro položku '''Text''':
Ve funkci [[Man01230|01230 – Pravidla pro účetní likvidaci]] '''je možné''' pro úlohu ''i''FIS/Banka nastavit '''nové vytěžovací pravidlo''' pro položku '''Text''':
*''použitím'' zástupného znaku '''U''' - ''Cizí bankovní účet''
*''použitím'' zástupného znaku '''U''' - ''Cizí bankovní účet''
*'''nově''' nejen ''ručním zadáním'' hodnoty '''U''', ale '''také výběrem z nabídky''' zobrazené pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
*'''nově''' nejen ''ručním zadáním'' hodnoty '''U''', ale '''také výběrem z nabídky''' zobrazené pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
Řádek 1 457: Řádek 1 457:
==== <span id="RD1113_PodporaProVystavovaniUDD">FIN 26. Podpora pro vystavování UDD k zálohám</span> ====
==== <span id="RD1113_PodporaProVystavovaniUDD">FIN 26. Podpora pro vystavování UDD k zálohám</span> ====


V souvislosti se zavedením podpory pro vystavování UDD došlo v několika fázích ke změnám v iFIS*Finance. Změny nastaly jak ve [[Rozdílová dokumentace k novým verzím#RD1113_ZmenyvRadcichUDDkZaloham|vystavování UDD k přijatým a odeslaným zálohám]], tak i v [[Rozdílová dokumentace k novým verzím#RD1113_RozsireniFormulareproPrehledPohledavek|rozšíření formuláře pro prohlížení vystavených zálohových listů]].
V souvislosti se zavedením podpory pro vystavování UDD došlo v několika fázích ke změnám v iFIS/Finance. Změny nastaly jak ve [[Rozdílová dokumentace k novým verzím#RD1113_ZmenyvRadcichUDDkZaloham|vystavování UDD k přijatým a odeslaným zálohám]], tak i v [[Rozdílová dokumentace k novým verzím#RD1113_RozsireniFormulareproPrehledPohledavek|rozšíření formuláře pro prohlížení vystavených zálohových listů]].




Řádek 1 647: Řádek 1 647:
Pokud je k záznamu připojen na záložce ''"Základní"'' do položky '''Faktura''' doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou ''"Přílohy"'' v bloku ''Připojené doklady''.
Pokud je k záznamu připojen na záložce ''"Základní"'' do položky '''Faktura''' doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou ''"Přílohy"'' v bloku ''Připojené doklady''.


{{Pozor|K propsání faktury do bloku ''Připojené doklady'' dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v iFIS* (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes F3list).}}
{{Pozor|K propsání faktury do bloku ''Připojené doklady'' dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v iFIS (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes F3list).}}


[[Image:Z1112_445.gif]]
[[Image:Z1112_445.gif]]
Řádek 1 764: Řádek 1 764:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12534 + 12624 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12534 + 12624 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Do přehledů a detailů inventárních karet '''dlouhodobého i drobného''' majetku v ''i''FIS*Majetek byly přidány nové položky, do kterých je možné evidovat některé údaje z inventur a kontrol stavu předmětů majetku:
Do přehledů a detailů inventárních karet '''dlouhodobého i drobného''' majetku v ''i''FIS/Majetek byly přidány nové položky, do kterých je možné evidovat některé údaje z inventur a kontrol stavu předmětů majetku:
*'''Fyzický stav''' - stav majetku a jeho opotřebení
*'''Fyzický stav''' - stav majetku a jeho opotřebení
*'''Popis fyzického stavu''' – popis/komentář stavu majetku
*'''Popis fyzického stavu''' – popis/komentář stavu majetku
Řádek 1 782: Řádek 1 782:
Do detailu formuláře [[Man05802|05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku]] se hodnoty zapisují dvěma způsoby:
Do detailu formuláře [[Man05802|05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku]] se hodnoty zapisují dvěma způsoby:
*'''ručním zadáním''' v opravě dokladu o zařazení ve formuláři [[Man05210|05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání]]
*'''ručním zadáním''' v opravě dokladu o zařazení ve formuláři [[Man05210|05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání]]
*přenosem údajů z '''''i''FIS*Inventarizace''' (pokud jsou tyto položky plněny v rámci prováděných inventur)
*přenosem údajů z ''i''FIS/Inventarizace (pokud jsou tyto položky plněny v rámci prováděných inventur)


[[Image:Z1113_89.gif]]
[[Image:Z1113_89.gif]]
Řádek 1 796: Řádek 1 796:
*'''Popis fyzického stavu'''
*'''Popis fyzického stavu'''
*'''Poslední inventura'''
*'''Poslední inventura'''
zapsat rovnou do záložky ''Základní'' ve formuláři [[Man05002|05002 - Inventární karta drobného majetku]] anebo je možné realizovat přenos těchto údajů z '''''i''FIS*Inventarizace'''.<br>
zapsat rovnou do záložky ''Základní'' ve formuláři [[Man05002|05002 - Inventární karta drobného majetku]] anebo je možné realizovat přenos těchto údajů z ''i''FIS/Inventarizace.<br>
Historie provedených změn týkajících se těchto položek je evidována v záložce ''Změny''.  
Historie provedených změn týkajících se těchto položek je evidována v záložce ''Změny''.  


Řádek 1 857: Řádek 1 857:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12148 distribuce dne 22.08.2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12148 distribuce dne 22.08.2014</span></span>''


Dosud ''i''FIS* umožňoval vytvořit kopii hlavní objednávky pouze s hlavním zdrojem financování. Ve formuláři [[Man30333|30333 – Objednávky – vstup]] rozšířena funkcionalita umožňující kopii včetně rozpisu objednávek na dílčí zdroje financování u vícezdrojové objednávky. Uživatel může:
Dosud ''i''FIS umožňoval vytvořit kopii hlavní objednávky pouze s hlavním zdrojem financování. Ve formuláři [[Man30333|30333 – Objednávky – vstup]] rozšířena funkcionalita umožňující kopii včetně rozpisu objednávek na dílčí zdroje financování u vícezdrojové objednávky. Uživatel může:
*'''Kopírovat dílčí objednávky''' – včetně kopie dílčích objednávek
*'''Kopírovat dílčí objednávky''' – včetně kopie dílčích objednávek
*'''Kopírovat řádky objednávky''' – včetně kopie řádek objednávky
*'''Kopírovat řádky objednávky''' – včetně kopie řádek objednávky
Řádek 1 914: Řádek 1 914:
|}
|}


==== <span id="RDNV_HromadneZmenyvRegistruSmluv">RS 01. Nástroj pro hromadnou změnu sazeb DPH v ''i''FIS*Registr smluv</span> ====
==== <span id="RDNV_HromadneZmenyvRegistruSmluv">RS 01. Nástroj pro hromadnou změnu sazeb DPH v ''i''FIS/Registr smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12302 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12302 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''


V důsledku změn sazeb DPH byly umožněny '''hromadné změny''' sazeb DPH v '''''i''FIS*Registr smluv'''/Termíny/Ceny s podporou přepočtu cen včetně/bez DPH. Hromadné změny tak byly kromě možnosti nastavení konce účinnosti u více smluv najednou rozšířeny o možnost hromadné změny sazby DPH. Hromadné změny lze realizovat buď přímo ve formulářích [[Man08201|08201 – Registr smluv - správce]] a [[Man08202|08202 – Registr smluv]], nebo:
V důsledku změn sazeb DPH byly umožněny '''hromadné změny''' sazeb DPH v ''i''FIS/Registr smluv/Termíny/Ceny s podporou přepočtu cen včetně/bez DPH. Hromadné změny tak byly kromě možnosti nastavení konce účinnosti u více smluv najednou rozšířeny o možnost hromadné změny sazby DPH. Hromadné změny lze realizovat buď přímo ve formulářích [[Man08201|08201 – Registr smluv - správce]] a [[Man08202|08202 – Registr smluv]], nebo:
*vyhledáním sazby DPH určené ke změně přes číselník [[Man01408|01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty]] a tlačítko ''Užití''
*vyhledáním sazby DPH určené ke změně přes číselník [[Man01408|01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty]] a tlačítko ''Užití''
*označením formuláře [[Man08201|08201 - Registr smluv - správce]] a stiskem tlačítka ''Detaily''
*označením formuláře [[Man08201|08201 - Registr smluv - správce]] a stiskem tlačítka ''Detaily''
Řádek 2 069: Řádek 2 069:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12203 distribuce 11/2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12203 distribuce 11/2014</span></span>''


Pro založení spisu v '''''i''FIS* Spisová služba''' ze systému eGORDION připraven nový globální parametr [[Parametrizace#E_EG_SPS|E_EG_SPS]], kde p_naz = pravidlo pro název, p_szn = pravidlo pro spisovou značku, spu = zakládající spisový uzel, osb = zakládající osoba, osb_vyr= vyřizující osoba,
Pro založení spisu v ''i''FIS/Spisová služba ze systému eGORDION připraven nový globální parametr [[Parametrizace#E_EG_SPS|E_EG_SPS]], kde p_naz = pravidlo pro název, p_szn = pravidlo pro spisovou značku, spu = zakládající spisový uzel, osb = zakládající osoba, osb_vyr= vyřizující osoba,
pozn = poznámka. Pro jeho nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
pozn = poznámka. Pro jeho nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


Řádek 2 143: Řádek 2 143:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12452 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12452 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Do ''i''FIS*Spisová služba doplněn '''nový stav dokumentu''' "Koncept". Tento stav se zobrazuje jak v přehledu dokumentů ve složkách ''"Vše"'' a ''"Svět"'', tak i u jednotlivého dokumentu, a to v případě, kdy se nachází ve stavu "Koncept". Ve skutečnosti se jedná o stav "Aktivní", který má stav posledního doručení "D". Stav dokumentu "Koncept" lze vybrat v režimu dotazu.<br>
Do ''i''FIS/Spisová služba doplněn '''nový stav dokumentu''' "Koncept". Tento stav se zobrazuje jak v přehledu dokumentů ve složkách ''"Vše"'' a ''"Svět"'', tak i u jednotlivého dokumentu, a to v případě, kdy se nachází ve stavu "Koncept". Ve skutečnosti se jedná o stav "Aktivní", který má stav posledního doručení "D". Stav dokumentu "Koncept" lze vybrat v režimu dotazu.<br>
Změny nastávají v '''těchto formulářích''':
Změny nastávají v '''těchto formulářích''':
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
Řádek 2 286: Řádek 2 286:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12288 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12288 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''


Pro usnadnění práce s generováním závěrkových dokladů '''v období 13/RR''' při '''ročním''' zpracování účetní závěrky – uzavírání v modulu ''i''FIS*Účetnictví základní byly vytvořeny '''dvě nové funkce''':
Pro usnadnění práce s generováním závěrkových dokladů '''v období 13/RR''' při '''ročním''' zpracování účetní závěrky – uzavírání v modulu ''i''FIS/Účetnictví základní byly vytvořeny '''dvě nové funkce''':


*[[Man02136|02136 – Definice generování závěrkových dokladů]] – pro vytvoření, uložení a úpravu '''definic generovaných závěrkových dokladů'''. Uložená pravidla v této funkci '''lze''' následně '''využít''' ve funkci [[Man02146|02146 -  Hromadné generování závěrkových dokladů]] '''pro hromadné a automatické''' vygenerování závěrkových dokladů '''v období 13/RR'''.
*[[Man02136|02136 – Definice generování závěrkových dokladů]] – pro vytvoření, uložení a úpravu '''definic generovaných závěrkových dokladů'''. Uložená pravidla v této funkci '''lze''' následně '''využít''' ve funkci [[Man02146|02146 -  Hromadné generování závěrkových dokladů]] '''pro hromadné a automatické''' vygenerování závěrkových dokladů '''v období 13/RR'''.
Řádek 2 452: Řádek 2 452:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12415 + 12426 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12415 + 12426 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Účetní věty lze nově exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému ''i''FIS*. K tomu je možné využít sestavu [[16001 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek|16001]]/[[Man02212|02212]] – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel. Sestavu [[16001 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek|16001]] – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formuláře [[Man02212|02212 – Vnitropodnikové pohyby]].
Účetní věty lze nově exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému ''i''FIS. K tomu je možné využít sestavu [[16001 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek|16001]]/[[Man02212|02212]] – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel. Sestavu [[16001 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek|16001]] – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formuláře [[Man02212|02212 – Vnitropodnikové pohyby]].


[[Image:Z1113_108.gif]]
[[Image:Z1113_108.gif]]
Řádek 2 459: Řádek 2 459:




XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu '''CSV'''. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do ''i''FIS* pomocí formuláře [[Man02228|02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty]]. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu '''CSV''' je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.
XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu '''CSV'''. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do ''i''FIS pomocí formuláře [[Man02228|02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty]]. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu '''CSV''' je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.


[[Image:Z1113_56.gif]]
[[Image:Z1113_56.gif]]
Řádek 2 509: Řádek 2 509:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 11973 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 11973 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''


Pro podporu hromadného přecenění zboží v '''''i''FIS*Zásoby''' byly umožněny '''hromadné změny sazeb DPH''' včetně aktualizace '''prodejních cen''' v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat '''prostřednictvím exportu XLS souboru a importu CSV souboru''' zpět do '''''i''FIS''' '''pomocí nové funkce''' [[Man10616|10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění]]. Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat v přehledové funkci [[Man10510|10510 – Skladová karta – prodejní ceník]] požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do XLS souboru, kde bude provedena jejich změna. V XLS souboru si každý uživatel '''může''' upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.
Pro podporu hromadného přecenění zboží v '''''i''FIS/Zásoby''' byly umožněny '''hromadné změny sazeb DPH''' včetně aktualizace '''prodejních cen''' v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat '''prostřednictvím exportu XLS souboru a importu CSV souboru''' zpět do '''''i''FIS''' '''pomocí nové funkce''' [[Man10616|10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění]]. Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat v přehledové funkci [[Man10510|10510 – Skladová karta – prodejní ceník]] požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do XLS souboru, kde bude provedena jejich změna. V XLS souboru si každý uživatel '''může''' upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.


'''Export XLS''' (do MS Excel) '''je umožněn''' stiskem tlačítka pro ''Tiskové sestavy'' a poté ikony pro export dat do XLS, a to z přehledové funkce [[Man10510|10510 – Skladová karta – prodejní ceník]] u těchto dvou '''tiskových sestav''':
'''Export XLS''' (do MS Excel) '''je umožněn''' stiskem tlačítka pro ''Tiskové sestavy'' a poté ikony pro export dat do XLS, a to z přehledové funkce [[Man10510|10510 – Skladová karta – prodejní ceník]] u těchto dvou '''tiskových sestav''':
Řádek 2 559: Řádek 2 559:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12613 distribuce dne 13.05.2015 + UPR 12645 distribuce dne 28.05.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12613 distribuce dne 13.05.2015 + UPR 12645 distribuce dne 28.05.2015</span></span>''


Níže popisované změny souvisejí s rozšířením integračních vazeb mezi '''iFIS*Zásoby'''/Půjčky a '''VERSO*IOS''', které jsou popisované v této Rozdílové dokumentaci v části [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RDNV_RozsireniIntegracnichVazebMeziVERSOaiFIS|Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS*Zásoby/Půjčky]].  
Níže popisované změny souvisejí s rozšířením integračních vazeb mezi ''i''FIS/Zásoby/Půjčky a '''VERSO*IOS''', které jsou popisované v této Rozdílové dokumentaci v části [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RDNV_RozsireniIntegracnichVazebMeziVERSOaiFIS|Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS/Zásoby/Půjčky]].  
V číselníku [[Man10632|druhů skladových pohybů]] ([[Man10632|10632 - Druhy pohybů]]) přibyla nová položka s označením '''V''', pomocí které se označí skladový pohyb, pod kterým mohou být zpět na sklad přijímány vratné položky.  
V číselníku [[Man10632|druhů skladových pohybů]] ([[Man10632|10632 - Druhy pohybů]]) přibyla nová položka s označením '''V''', pomocí které se označí skladový pohyb, pod kterým mohou být zpět na sklad přijímány vratné položky.  


Řádek 2 626: Řádek 2 626:


Pokud jsou sumární položky v hlavičce příjemky ve formuláři [[Man10320|10320 – Pořízení příjemky]] prázdné, naplní se po importu ze souboru hodnotami. Volba zdroje nahrávání řádek je uložena v preferencích.<br>
Pokud jsou sumární položky v hlavičce příjemky ve formuláři [[Man10320|10320 – Pořízení příjemky]] prázdné, naplní se po importu ze souboru hodnotami. Volba zdroje nahrávání řádek je uložena v preferencích.<br>
Ve formuláři [[Man10641|10641 – Přílohy k importu]] určeném pro výběr souboru k importu nastává změna v zobrazení položek. Pro výběr z pořízení a oprav příjemek doplněna kontrola na kontextové přístupy na [[Man01103|NS]] v úloze ''i''FIS*Zásoby.
Ve formuláři [[Man10641|10641 – Přílohy k importu]] určeném pro výběr souboru k importu nastává změna v zobrazení položek. Pro výběr z pořízení a oprav příjemek doplněna kontrola na kontextové přístupy na [[Man01103|NS]] v úloze ''i''FIS/Zásoby.




==== <span id="RD1113_RozsireniVolitelnychPolozekaFormularovaNabidka">ZAS 07. Rozšíření volitelných položek v ''i''FIS*Zásoby a formulářová nabídka skladových pohybů</span> ====
==== <span id="RD1113_RozsireniVolitelnychPolozekaFormularovaNabidka">ZAS 07. Rozšíření volitelných položek v ''i''FIS/Zásoby a formulářová nabídka skladových pohybů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12503 distribuce dne 30.03.2015 + UPR 12464 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12503 distribuce dne 30.03.2015 + UPR 12464 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
Řádek 2 655: Řádek 2 655:




Zároveň '''bylo''' pro potřeby nastavení složeného třídění a definic uživatelských filtrů nad tzv. '''F3 seznamy''' ve všech formulářích ''i''FIS* Zásoby obsahujících položku skladového pohybu (například položka ''Druh pohybu'' nebo ''Pohyb'') '''umožněno''' vybrat '''druh skladového pohybu''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' z '''formulářové nabídky''', a to pomocí formuláře [[Man10638|10638 – Výběr pohybu]].
Zároveň '''bylo''' pro potřeby nastavení složeného třídění a definic uživatelských filtrů nad tzv. '''F3 seznamy''' ve všech formulářích ''i''FIS/Zásoby obsahujících položku skladového pohybu (například položka ''Druh pohybu'' nebo ''Pohyb'') '''umožněno''' vybrat '''druh skladového pohybu''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' z '''formulářové nabídky''', a to pomocí formuláře [[Man10638|10638 – Výběr pohybu]].


[[Image:Z1113_13.gif]]
[[Image:Z1113_13.gif]]
Řádek 2 791: Řádek 2 791:
|}
|}


==== <span id="RD1113_ZmenyvifisInventarizace">INV 01. Změny v ''i''FIS*Inventarizace</span> ====
==== <span id="RD1113_ZmenyvifisInventarizace">INV 01. Změny v ''i''FIS/Inventarizace</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12632 distribuce dne 28.05.2015 + UPR 12540 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12632 distribuce dne 28.05.2015 + UPR 12540 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''


Za účelem zjednodušení došlo v '''''i''FIS*Inventarizace''' k několika podstatným '''změnám''':
Za účelem zjednodušení došlo v ''i''FIS/Inventarizace k několika podstatným '''změnám''':
*v menu se objevuje '''méně formulářů'''
*v menu se objevuje '''méně formulářů'''
*mění se vzhled, názvy, popř. i funkcionalita '''některých''' formulářů – nové položky, funkční tlačítka, výběrové funkce
*mění se vzhled, názvy, popř. i funkcionalita '''některých''' formulářů – nové položky, funkční tlačítka, výběrové funkce
Řádek 2 803: Řádek 2 803:
*'''datové terminály''' nového dodavatele
*'''datové terminály''' nového dodavatele
Důležité změny jsou popsány v následujících kapitolách.
Důležité změny jsou popsány v následujících kapitolách.
{{Poznamka|Některé změny přímo souvisejí s rozšířeními v modulu '''''i''FIS*Majetek'''.}}
{{Poznamka|Některé změny přímo souvisejí s rozšířeními v modulu ''i''FIS/Majetek.}}


===== <span id="RD1113_ZmenyvMenuInventur">Změny v menu inventur</span> =====
===== <span id="RD1113_ZmenyvMenuInventur">Změny v menu inventur</span> =====


Za účelem zlepšení uživatelského komfortu se v menu inventur zobrazuje méně formulářů. Aby zároveň s tím byla zachována funkcionalita celého modulu '''''i''FIS*Inventarizace''' byl formulář:
Za účelem zlepšení uživatelského komfortu se v menu inventur zobrazuje méně formulářů. Aby zároveň s tím byla zachována funkcionalita celého modulu ''i''FIS/Inventarizace byl formulář:
*[[Man09202|09202 – Nastavení vstupních položek]] ''přesunut'' do '''''i''FIS*Inventarizace''' -> '''Správa inventur'''
*[[Man09202|09202 – Nastavení vstupních položek]] ''přesunut'' do ''i''FIS/Inventarizace -> '''Správa inventur'''
*'''09203''' – Příprava dat '''zrušen''' z důvodu nadbytečnosti  
*'''09203''' – Příprava dat '''zrušen''' z důvodu nadbytečnosti  
*[[Man09205|09205 – Seznam dávek]] ''přejmenován'' a nově se vyskytuje pod názvem '''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'''
*[[Man09205|09205 – Seznam dávek]] ''přejmenován'' a nově se vyskytuje pod názvem '''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'''
Řádek 2 815: Řádek 2 815:
[[Image:Z1113_127.gif]]
[[Image:Z1113_127.gif]]


'''Obr.''' ''Změny v menu ''i''FIS*Inventarizace''
'''Obr.''' ''Změny v menu ''i''FIS/Inventarizace''




Řádek 2 829: Řádek 2 829:
===== <span id="RD1113_AktualizaceUdajuInventarnichKaretMajetkuPrenosemDat">Aktualizace údajů inventárních karet majetku přenosem dat z uzavřených inventur</span> =====
===== <span id="RD1113_AktualizaceUdajuInventarnichKaretMajetkuPrenosemDat">Aktualizace údajů inventárních karet majetku přenosem dat z uzavřených inventur</span> =====


Novým tlačítkem '''Přenos do majetku''' lze označením uzavřené inventury z formuláře [[Man09204|09204 – Plán inventur]] provést aktualizaci údajů v '''''i''FIS*Majetek''' na základě výsledků již provedené inventury. Uživatel je po přenosu informován o počtu aktualizovaných záznamů v '''''i''FIS*Majetek''' a je vyzván k uložení či neuložení změn.
Novým tlačítkem '''Přenos do majetku''' lze označením uzavřené inventury z formuláře [[Man09204|09204 – Plán inventur]] provést aktualizaci údajů v ''i''FIS/Majetek na základě výsledků již provedené inventury. Uživatel je po přenosu informován o počtu aktualizovaných záznamů v ''i''FIS/Majetek a je vyzván k uložení či neuložení změn.




Řádek 2 915: Řádek 2 915:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12170 distribuce dne 03.09.2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12170 distribuce dne 03.09.2014</span></span>''


V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion bylo umožněno v '''''i''FIS* Veřejné zakázky''' evidovat záznamy o veřejných zakázkách se stavem řízení '''"Zadaná"'''. Časově se jedná o stav mezi hodnotami ''"Řešená"'' a ''"Uzavřená"''. Tato funkcionalita je stejná jako u stavu ''"Řešená"''. Stav '''Zadaná''' je použit v případě, kdy veřejná zakázka z eGordionu je také ve stavu ''"Zadaná"'' a zároveň je vyplněno i pole ''"Datum zadání"'' zakázky (datum oznámení o zadání zakázky). Změny se projeví u nových nebo aktualizovaných záznamů v eVZ/eGordion s uvedeným stavem zakázky.
V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion bylo umožněno v ''i''FIS/Veřejné zakázky evidovat záznamy o veřejných zakázkách se stavem řízení '''"Zadaná"'''. Časově se jedná o stav mezi hodnotami ''"Řešená"'' a ''"Uzavřená"''. Tato funkcionalita je stejná jako u stavu ''"Řešená"''. Stav '''Zadaná''' je použit v případě, kdy veřejná zakázka z eGordionu je také ve stavu ''"Zadaná"'' a zároveň je vyplněno i pole ''"Datum zadání"'' zakázky (datum oznámení o zadání zakázky). Změny se projeví u nových nebo aktualizovaných záznamů v eVZ/eGordion s uvedeným stavem zakázky.


[[Image:Z1112_357.gif]]
[[Image:Z1112_357.gif]]
Řádek 2 929: Řádek 2 929:




==== <span id="RDNV_RozsireniIntegracnichVazebMeziVERSOaiFIS">INT 03. Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS*Zásoby/Půjčky</span> ====
==== <span id="RDNV_RozsireniIntegracnichVazebMeziVERSOaiFIS">INT 03. Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS/Zásoby/Půjčky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014</span></span>''


Aplikace '''VERSO*Interní objednávkový systém''' (VERSO*IOS) nabízí přehled o aktuálních skladových zásobách, v němž si mohou zaměstnanci v klidu a pohodlí své kanceláře vybrat položky, které potřebují pro svou výuku, výzkum, apod. Potvrzením tohoto výběru se '''generuje''' skladníkům upozornění na objednané položky s vazbou na '''středisko''' a '''jméno zaměstnance'''. Zaměstananec si pak ze skladu předem připravené položky bez dlouhého čekání jednoduše vyzvedne.  
Aplikace '''VERSO/Interní objednávkový systém''' (VERSO*IOS) nabízí přehled o aktuálních skladových zásobách, v němž si mohou zaměstnanci v klidu a pohodlí své kanceláře vybrat položky, které potřebují pro svou výuku, výzkum, apod. Potvrzením tohoto výběru se '''generuje''' skladníkům upozornění na objednané položky s vazbou na '''středisko''' a '''jméno zaměstnance'''. Zaměstananec si pak ze skladu předem připravené položky bez dlouhého čekání jednoduše vyzvedne.  
Některé položky, jako např. palety, přepravky, lahve, drahé kovy, apod., jsou vratnými položkami. Uzavřením výdejky, které obsahují takové vratné položky, se v systému '''''i''FIS''' automaticky generují záznamy o poskytnutých půjčkách.  
Některé položky, jako např. palety, přepravky, lahve, drahé kovy, apod., jsou vratnými položkami. Uzavřením výdejky, které obsahují takové vratné položky, se v systému '''''i''FIS''' automaticky generují záznamy o poskytnutých půjčkách.  
'''VERSO*IOS''' nyní nově nabízí také přehledy o '''zapůjčených vratných položkách na středisku''' a '''generuje podklady pro vratku''' těchto položek zpět na sklad. Vratka má podobu '''PDF dokumentu''' (dodací list - vratka), který je importován do '''iFIS*Sklady'''/Zásobník dodacích listů k příjmu na sklad. Následně na pokyn skladníka vzniká příjemka, pomocí které '''dochází k odečtení''' zapůjčených kusů z evidence půjček NS.  
'''VERSO/IOS''' nyní nově nabízí také přehledy o '''zapůjčených vratných položkách na středisku''' a '''generuje podklady pro vratku''' těchto položek zpět na sklad. Vratka má podobu '''PDF dokumentu''' (dodací list - vratka), který je importován do '''iFIS/Sklady'''/Zásobník dodacích listů k příjmu na sklad. Následně na pokyn skladníka vzniká příjemka, pomocí které '''dochází k odečtení''' zapůjčených kusů z evidence půjček NS.  
Dochází tím k usnadnění evidenčních postupů a také k celkovému zpřehlednění pohybů vratných položek na skladech. Konkrétní změny ve formulářích '''iFIS*Zásoby''' jsou popsané v této Rozdílové dokumentaci v části [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RDNV_PujckyZasobVratkyZapujcenychPolozek|Půjčky zásob - vratky zapůjčených položek]] a [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RDNV_NovaKontrolaPrijemkyProtiDodacimuListuNeboFakture|Nová kontrola příjemky proti dodacímu listu nebo faktuře]].
Dochází tím k usnadnění evidenčních postupů a také k celkovému zpřehlednění pohybů vratných položek na skladech. Konkrétní změny ve formulářích '''iFIS/Zásoby''' jsou popsané v této Rozdílové dokumentaci v části [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RDNV_PujckyZasobVratkyZapujcenychPolozek|Půjčky zásob - vratky zapůjčených položek]] a [[Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_nov%C3%BDm_verz%C3%ADm#RDNV_NovaKontrolaPrijemkyProtiDodacimuListuNeboFakture|Nová kontrola příjemky proti dodacímu listu nebo faktuře]].




Řádek 2 942: Řádek 2 942:


Proběhly '''integrace s dalšími systémy''', které lze v kostce shrnout do ''těchto základních bodů'':
Proběhly '''integrace s dalšími systémy''', které lze v kostce shrnout do ''těchto základních bodů'':
*'''Tiskové služby iFIS vs. tiskový server JASPER''' – možnost zveřejnění a sdílení tiskových služeb ''i''FIS* s okolními aplikacemi IS
*'''Tiskové služby iFIS vs. tiskový server JASPER''' – možnost zveřejnění a sdílení tiskových služeb ''i''FIS s okolními aplikacemi IS
*'''Klient ''i''FIS* vs. LDAP systém''' – ověřování login uživatele prostřednictvím klienta ''i''FIS* proti externím systémům LDAP
*'''Klient ''i''FIS vs. LDAP systém''' – ověřování login uživatele prostřednictvím klienta ''i''FIS proti externím systémům LDAP
*'''IDM systém vs. IPS*Platební systém''' – k jednomu účtu klienta může být ponovu vydáváno více interních platebních karet
*'''IDM systém vs. IPS/Platební systém''' – k jednomu účtu klienta může být ponovu vydáváno více interních platebních karet
*'''Rozšíření datového rozhraní pro import zúčtovacích listin''' o volitelné položky účetní věty P1 až P10  
*'''Rozšíření datového rozhraní pro import zúčtovacích listin''' o volitelné položky účetní věty P1 až P10  


Řádek 2 980: Řádek 2 980:
'''Obr.''' ''Položka "Platnost ISIC/ITIC do" ve formuláři [[Man09407|09407 – Identifikační karty]]''
'''Obr.''' ''Položka "Platnost ISIC/ITIC do" ve formuláři [[Man09407|09407 – Identifikační karty]]''


{{Pozor|Kontrolu povolte pouze na projektech, kde je systém ''i''FIS* prvotním zdrojem informací pro výrobu, evidenci a údržbu těchto karet.}}
{{Pozor|Kontrolu povolte pouze na projektech, kde je systém ''i''FIS prvotním zdrojem informací pro výrobu, evidenci a údržbu těchto karet.}}




Aktuální verze z 10. 1. 2022, 16:39

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.13.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Nastavení klienta iFIS a rozšíření formulářů

UPR 12489 + 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vzhledem k využití co nejvíce místa v některých formulářích došlo do verze 11.13 k rozšíření formulářového okna iFIS za účelem získání většího prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. Současně s instalací nové verze iFIS 11.13 se v rozšířené podobě zobrazují pouze několik formulářů iFIS (například některé formuláře v iFIS/Rozpočty nebo iFIS/Saldo a dalších), ve kterých bylo potřeba získat více místa pro přidání nových položek. Rozšířen byl například i formulář 08102 - Číselník organizací a 01110 - Organizace. V dalších etapách bude postupně docházet i k rozšiřování některých dalších formulářů. O kolik se formuláře rozšíří, si lze prohlédnout na následujícím obrázku.


Obr. Změna velikosti okna iFIS v přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací


Obr. Změna velikosti okna iFIS ve formuláři 01110 - Organizace


Byly zvětšeny následující formuláře iFIS:

Formulář Význam
00401 Aktuální stav systému
01110 Organizace - detail
08102 Číselník organizací
02430 Rozpočty a plány
02431 Sestavení a úprava rozpočtu
02432 Čerpání rozpočtu
02436 Sestavení rozpočtové změny
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03713 Ruční párování jiných pohledávek
04507 Ruční párování výplat


V případě, kdy se rozšířený formulář nebude vejít na pracovní plochu monitoru, je možné využít nástroj pro plynulé zvětšení, případně i zmenšení okna, kterým lze velikost okna přizpůsobit vašim požadavkům. Jakým způsobem lze ovlivnit zmenšení či zvětšení klientského okno iFIS, je znázorněno na následujícím obrázku.

Varování Varování
Toto nastavení však funguje pouze v případě, kdy pro přihlašování používáte nejnovější verzi klienta iFIS. Pokud se však stále ještě přihlašujte přes původní WWW-startovací stránku iFIS, pak si upravte nastavení pracovní plochy vašeho monitoru na rozlišení 1280 x 768 nebo vyšší.


Varování Varování
Je-li nastavení pracovní plochy vašeho monitoru nastaveno v rozlišení 1280 x 1024 v kombinaci s iFIS XL, může se objevit nesprávné zobrazení s posunutím formulářového okna a šedivým pruhem, které může značně znepříjemňovat další práci v iFIS. Tuto kombinaci proto nedoporučujeme používat.


Pozor Pozor
Pokud iFIS nemůžete spustit přes nejnovější verzi klienta a zároveň váš monitor nepodporuje rozlišení 1280 x 768 nebo vyšší, v okně nového rozšířeného formuláře se vám automaticky objeví přídavné posuvníky, které vám výrazně ušetří práci.


Poznámka Poznámka
Podrobnější informace k nastavení klienta iFIS* naleznete zde.


Vše si můžete vyzkoušet na naší demonstrační instalaci FISDEMO. Po přihlášení pod uživatelem (uživatel FISTEST/heslo fistest) si v menu iFIS/Číselníky/Organizace spusťte testovací formulář 08102 - Číselník organizací. Když se vám tento formulář na monitoru zobrazí celý bez podélných a svislých posuvníků a zároveň se na spodním okraji formuláře zobrazí neoříznutá ovládací tlačítka (viz referenční zobrazení na následujícím obrázku), pak je vše v naprostém pořádku. Spouštění klienta iFIS je blíže popsáno ve veřejném Helpdesku č. 31340.


Obr. Referenční zobrazení formuláře 08102 – Číselník organizací


OZ 02. Tiskové sestavy v Jasper

V rámci postupného převodu sestav do technologie Jasper byly:

  • některé sestavy zcela zrušeny
  • jiné byly sloučeny do jedné, tzv. systémové sestavy

Převodní můstek mezi původními sestavami a novými sestavami Jasper je uveden v Převodní tabulce Jasper sestav. Proces převodu sestav do Jasper bude probíhat i v následujícím období.

Novinkou verze 11.13 je možnost nadefinovat si svůj vlastní uživatelský vzor sestavy nad některými přehledovými formuláři.

K vytvoření vlastního (uživatelského) vzoru sestavy je určen formulář pro tvorbu uživatelských Jasper sestav, který je volán z výběru tiskových sestav při spuštění sestavy v různém formátu tiskového výstupu (například formát *.PDF).

Verze 11.13 obsahuje dodavatelem nastavené systémové sestavy vytvořené v technologii Jasper, která umožňuje parametrické nastavení vzhledu a obsahu sestavy. Dodávané systémové nastavení je možné před samotným spuštěním sestavy upravit.


Obr. Systémové nastavení


Změněné nastavení není možné uložit tlačítkem Uložit. V tomto případě je třeba toto nastavení uložit pod jiným názvem vzoru i jiným názvem sestavy. Uložením je vytvořen tzv. uživatelský klon, který se objeví v nabídce vzorů označený jako Uživatelské nastavení.


Obr. Pokus o uložení změny systémového nastavení


Obr. Uložení použitého nastavení do uživatelských preferencí


Změny nastavení uživatelských sestav je možné uložit a tím i přepsat již dříve uživatelem vytvořené nastavení. Počet uživatelských vzorů není omezen. Nastavení poslední spuštěné sestavy (uživatelské, systémové) se vždy uloží do uživatelských preferencí pod názvem vzoru Dle posledního spuštění a pod názvem sestavy, která byla spuštěna. Tento vzor lze také znovu načíst pro aktualizaci formuláře tlačítkem Načíst a následně použít pro tvorbu uživatelského nastavení nové sestavy zápisem nového vzoru. Jaké nastavení sestavy bylo spuštěno, tj. systémové, uživatelské nebo dle posledního spuštění je rozlišeno textem na konci sestavy.

Poznámka Poznámka
Pro jednorázový účel je možné změnit nastavení sestavy v parametrickém formuláři před samotným spuštěním a sestavu spustit bez předchozího uložení změn nastavení.


Uživatelské sestavy se ukládají do uživatelských preferencí, lze je vytvářet úpravou parametrů vybraného načteného nastavení z nabídky vzorů. K tomuto účelu se jako nejvíce vhodný jeví vzor Dle posledního spuštění nebo vzor, který svou strukturou položek nejlépe vyhovuje pro zápis nové uživatelské sestavy. Tento vybraný vzor je třeba znovu Načíst, provést požadované úpravy nastavení a následně zapsat pod novým názvem vzoru a názvem sestavy. Tímto způsobem lze vytvořit i několik svých vlastních vzorů sestav.

Pozor Pozor
Název vzoru sestavy je jednoznačný údaj. Uživatelské nastavení sestavy je tedy třeba vytvářet pod jiným názvem vzoru a nejlépe i názvu sestavy. Zápisem stejného názvu vzoru sestavy v případě uživatelského nastavení dojde k přepisu nastavení u již existujícího vzoru. Systémové nastavení sestavy nelze přepsat ani odstranit.


Typy vzorů sestav:

  • Systémové – nastavení sestavy dodavatelem systému
  • Uživatelské – vytvořené uživatelské sestavy s vlastním nastavením, může jich být nadefinováno i více
  • Dle posledního spuštění – nastavení dle poslední spuštěné sestavy

Jasper sestavy se definují výběrem sloupců z připravené nabídky. Seznam sloupců pro zařazení do sestavy v podstatě odpovídá položkám v přehledovém formuláři, ze kterého byla daná sestavy spuštěna. Pro zobrazení dat je mnohdy také důležitý název sestavy, např. sestava Neuhrazené závazky nezobrazí celý objem vybraných dat, ale jen neuhrazené doklady. Na to je třeba brát zřetel při vytváření uživatelských sestav vytvořených v Jasper technologii. Pro jednotlivou sestavu lze definovat dvojúrovňové skupiny s možností určit stránkování za příslušnou skupinu, a dále sloupce sestav. Výběr počtu sloupů je omezen na 14 a celková šíře sestavy je 132 znaků včetně oddělovačů sloupců. Defaultním oddělovačem sloupců je mezera. Postupným doplňováním sloupců je načítána celková maximální délka sestavy. Při jejím překročení se nezobrazí položky, maximální délku sestavy překračují.


Obr. Jasper sestava s uživatelským nastavením a překročením maximální délky všech sloupců


Nastavení uživatelské sestavy lze provádět úpravou sloupců stávajícího načteného vzoru, nebo lze načtené nastavení vzoru vyčistit tlačítkem Smazat vpravo dole, v tomto případě jsou všechny položky nastaveny na Neuvedeno. Volba položek do skupin i sloupců se provádí z nabídky, uživatel může doplnit v případě skupin, zda se má stránkovat za skupinu a název skupiny, v případě sloupců rozsah a název sloupce. Pro skupiny a sloupce lze nastavit třídění.

Sloupce sestavy není možné mezi sebou přesouvat, aktualizace je možná pouze změnou sloupce za jiný.

V dolní části formuláře je možnost nastavení vlastního oddělovače sloupců, a dále dle jakých sloupců se má výstup třídit. Nastavení se provádí pomocí čísel sloupců oddělených čárkou. Do sestavy je možné vložit obrázek výběrem z nabídky obrázků uložených v databázi a také vybrat z nabídky oblast, kde má být obrázek umístěn.
Význam jednotlivých položek formuláře:

  • Vzor – název vzoru, uživatel, typ nastavení
  • Název sestavy – název sestavy, který se bude tisknout v hlavičce sestavy
  • Skupina – položky v záhlaví sestavy vybrané ze seznamu, za které se bude výstup dat součtovat a třídit
  • Sloupec – sloupce sestavy, vybírají se z abecedně tříděného seznamu
  • Oddělovač sloupců – pro standardní sestavy iFIS je nastaven oddělovač sloupců "mezera"
  • Třídění podle sloupců – čísla oddělená čárkou
  • Název obrázku – název obrázku vybraného z nabídky
  • Umístění obrázku – umístění obrázku na stránce (kde se v konečné podobě sestavy bude obrázek zobrazovat)
  • Stránkovat – dojde k odstránkování, to znamená, že každá skupina se bude zobrazovat na nové stránce
  • Název skupiny – uživatelsky definovaný název skupiny
  • Délka – délka zobrazované položky, součet délky jednotlivých položek nesmí přesáhnout celkovou (maximální) délku
  • Název sloupce - uživatelsky definovaný název sloupce, není-li zapsán, přebírá se název sloupce dle výběru
  • Sestupně – lze změnit řazení dat, je-li zatržítko aktivní, zobrazená data budou řazena sestupně (systémové nastavení je vzestupně)

Popis funkčních tlačítek formuláře:

  • Načíst – slouží k zobrazení nastavení vybraného vzoru sestavy
  • Uložit – uloží nastavení nové sestavy
  • Odstranit – odstraní vybraný uložený vzor uživatelské sestavy
Pozor Pozor
Výběrem vzoru z nabídky nedochází k automatické aktualizaci údajů zobrazených k uvedenému vzoru. Pro načtení nastavení k vybranému vzoru je vždy nutné použít tlačítko Načíst.


Poznámka Poznámka
Systémovou sestavu nelze odstranit. Je možné pouze před jejím spuštěním provést aktuálně jednorázově potřebné změny nastavení.

Vytištěná systémová sestava, jejíž nastavení bylo před spuštěním tisku upraveno, není již považována za systémovou, tomu také odpovídá informace na konci vytištěné sestavy.


Pro Jasper sestavy lze vložit vlastní šablony, loga, obrázky. Postup vkládání obrázků je blíže popsán v kapitole Vložení obrázku na JasperReports Server.


OZ 03. Uživatelské nastavení vzhledu – další formuláře iFIS

UPR 12402 + 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13

Uživatelské nastavení vzhledu se dosud nacházelo u některých přehledových formulářů. Nyní je možné uživatelsky nastavit vzhled také u dalších formulářů. Aby ikonka "hasáku" pro nastavení uživatelského vzhledu formuláře nezabírala příliš místa pro zobrazení položek formuláře, byla do nové verze přesunuta ze záhlaví formuláře k ostatním ikonám v horní nástrojové liště, a to pouze u některých vybraných a upravených formulářů. Vypnutí/zapnutí nadefinovaného uživatelského nastavení bylo umožněno přes nabídku Nastavení ve formulářovém menu. Vybrané uživatelské nastavení vzhledu se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastaveného uživatelského filtru.


Obr. Nastavení uživatelského vzhledu ve formuláři 05307 – Přemístění dle inventur

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář Význam
01110 Organizace
02116 Prohlížení účetního dokladu
02167 Modifikace účetní likvidace
02168 Prohlížení účetní likvidace
02218 Prohlížení účetní likvidace prvotních dokladů
03122 Prohlížení řádků bankovních výpisů
03214 Účetní likvidace závazků
03237 Přehled závazků
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03713 Ruční párování jiných pohledávek
04507 Ruční párování výplat
05307 Přemístění dle inventury
05702 Tisk majetku dle výběru
08102 Číselník organizací


OZ 04. Uživatelské filtry s podmíněným dotazem

UPR 12402 distribuce s verzí iFIS*11.13

Nově lze v uživatelských filtrech použít různé proměnné plněné buď uživatelem, a to v okamžiku spuštění dotazu, nebo hodnotami přímo z formuláře.

Obr. Vybraný uživatelský filtr


Obr. Uživatelské filtry ve formuláři 03237 - Přehled závazků


Vypnout/zapnout uživatelský filtr je nově umožněno přes nabídku Filtry ve formulářovém menu. Vybraný filtr se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastavení uživatelského vzhledu formuláře.

Obr. Možnost vypnutí/zapnutí uživatelského filtru přes nabídku "Filtry" ve formulářovém menu


OZ 05. Nový úkolovník pro finanční účtárnu

UPR 12575 distribuce s verzí iFIS*11.13

Často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout. Bez jeho splnění však někdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, do nové verze vznikla možnost nastavení upozornění na splnění jednotlivých úkolů. Generování automatických upozornění ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v plánovači úloh a lze jej používat jako tzv. "Úkolovník". "Úkolovník" je označen ikonkou s označením "News". Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikonka pro "Úkolovník" označena červenou barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán nový formulář 03298 – Úkolovník se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.

– ikona pro "Úkolovník"


Obr. Spuštění formuláře 03298 – Úkolovník


OZ 06. Nové možnosti e-mailových upozornění

UPR 12501 distribuce s verzí iFIS*11.13

Z důvodu lepší přehlednosti se mění celkový vzhled upozorňovacích e-mailových zpráv nastavených v iFIS/Plánovač. Z toho důvodu došlo k několika zásadním změnám:

  • nově se pod upozorněním zaslaným e-mailem zobrazuje dole modré pole pro poznámku
  • došlo k zavedení dynamického mailového upozornění, kdy nastavením globálního parametru GENMAIL lze omezit počet generovaných e-mailů
  • do upozorňovacích e-mailů bylo umožněno vkládat komentář
  • bylo zjednodušeno zadávání nových definic upozornění – zrušena povinnost zdvojování apostrofů
  • byla zvětšena interní paměť pro zadávání rozsáhlých definic
  • byly zavedeny definice:
    • záhlaví sloupců tabulky = aliasy položek z definice SQL dotazu
    • popisných textů do záhlaví a zápatí tabulky uvnitř e-mailu

Obr. Nastavení globálního parametru GENMAIL


OZ 07. Informování uživatele přes RSS kanály

RSS kanály jsou důležitým nástrojem pro adresné informování a přenos důležitých informací koncovým uživatelům. Jedná se o tzv. informační kanály, jejichž úkolem je upozornit ve správný čas a na správném místě vybrané uživatele na nějakou novinku či událost. Koncovými uživateli mohou být jak správci, tak i metodici či samotní účetní. RSS zpráva může být nastavena pro zasílání například jen některým vybraným uživatelům nebo všem, kteří jsou aktivní.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce

SPR 01. Formulář pro správu certifikátů

UPR 12443 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vytvořen nový formulář 00330 - Správa systémových certifikátů pro správu certifikátů včetně logování přístupů a historie změn. Přístup k formuláři je z menu iFIS/Správce -> Nastavení systému.


Obr. Formulář 00330 - Správa systémových certifikátů v menu Správce


Obr. Formulář 00330 - Správa systémových certifikátů


SPR 02. Rozšíření stávajících správcovských funkcí

UPR 12493 distribuce s verzí iFIS*11.13

Do nové verze byl formulář 00401 – Aktuální stav systému zvětšen a došlo také k několika dalším zásadním změnám:

  • přidány nové položky Uzel a SID pro identifikaci blokujících a blokovaných záznamů
  • přidána nová tlačítka pro zjištění podrobnějších informací:
Pozor Pozor
Tlačítko SQL je určeno pro zobrazení detailu aktuálně prováděné operace na úrovni databáze iFIS a zobrazuje důležité detaily pro následné hledání příčin kolizních stavů, chyb v aplikacích i v datových rozhraní iFIS.


Volbou Zobrazit pouze blokované záznamy se přehled uživatelských přihlášení omezí jen na aktuálně blokované a blokující uživatelská přihlášení. Uživatel, který blokuje ostatní uživatele, je v přehledu označen červenou barvou, blokovaní uživatelé modrou barvou.

Příklad Příklad
Uživatelské přihlášení TMAL (SID 242) je blokováno jiným uživatelským přihlášením, a to FIS_01 (SID 301). Situaci, kdy je tento uživatel blokován jiným uživatelem znázorňuje následující obrázek.


Obr. Formulář 00401 – Aktuální stav systému

Poznámka Poznámka
Dojde-li k situaci, kdy se jednotlivé záznamy navzájem blokují, doporučujeme správcům pořídit snímek dat ve formuláři 00401 – Aktuální stav systému, a to nejlépe jejich exportem do XLS. Následně je pak nutné ukončit přihlášení blokujícího ("červeného") uživatele klávesou pro Zrušení záznamu.


SPR 03. Nové prohlížecí formuláře na počkání

UPR 12572 + 12587 distribuce s verzí iFIS*11.13

Příprava formulářů, od kterých očekáváte pouze jednoduché prohlížecí nebo vyhledávací funkce, je od teď mnohem snazší a rychlejší, než dříve. Na přípravě takových formulářů se dokonce můžete podílet i vy sami tím, že si dodáte svůj vlastní SQL dotaz, který formulář bude na váš pokyn klávesami pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vykonávat. Tyto formuláře se již využívají např. pro prohlížení dat ve vašich datových rozhraní nebo dokonce ve vzdálených databázích.

Příklad Příklad
Příkladem může být např. náhled na data v datových zásobnících zúčtovacích nebo výplatních listin, náhled na platby nebo zdroje financování, které iFIS v rámci nočních datových pump vyexportoval do externích systémů.


Pozor Pozor
Jelikož jsou tyto formuláře určeny k prohlížení nebo vyhledávání, zobrazená data je možné exportovat pouze do XLS.


V těchto formulářích není možné:

  • uplatňovat uživatelské filtry
  • tisknout z nich přes standardní tiskové menu VTS
  • volat z nich jiné formuláře
  • přecházet na detaily záznamů


Jak takové formuláře vypadají si lze prohlédnout na následujícím obrázku.


Obr. Nové prohlížecí formuláře


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Kontrola podkladů pro schvalování

UPR 12355 distribuce dne 29.12.2014

Formulář 01430 - Podklady pro schvalování doznal několika podstatných změn:

  • při stisknutí tlačítka pro odeslání podkladů je navíc kontrolována existence spojení referenta a všech příkazců
  • podklady pro schvalování nelze odeslat do systému VERSO v případě, kdy referent a nebo některý z příkazců nemá uvedeno spojení v iFIS/Osoby
  • pokud spojení u některého z nich neexistuje, je uživatel informován na nutnost toto chybějící spojení doplnit do iFIS* Osoby a doklad se neodešle!
  • spojením se pro tyto účely rozumí e-mailová adresa schvalovatele
Pozor Pozor
Při neexistenci záznamu o e-mailovém spojení referenta nebo schvalovatele v číselníku iFIS/Osoby je v upozornění zobrazeno nejen jméno této osoby, u níž e-mailová adresa chybí, ale i jeho osobní číslo. Pokud na řádku schvalování chybí příkazce, není to důvodem k odmítnutí dávky.


Poznámka Poznámka
Do podkladů pro e-schvalování se přednostně přebírá zdroj financování z řádků dokladu (cestovní příkazy PES). Pokud zdroj financování není uveden v řádcích, přebírá se z hlavičky dokladu.


CIS 02. Nákladová a organizační střediska

UPR 11891 distribuce 05/2014

Pro rozlišení středisek byly doplněny položky s označením:

  • N - středisko z nákladové struktury
  • O - středisko z organizační struktury

do formulářů:

Formulář Význam
01103 Číselník středisek
01108 Prohlížení středisek

Obr. Zaškrtávátka "N" a "O" ve formuláři 01103 - Číselník středisek

CIS 03. Formulářová nabídka seznamu osob

UPR 12173 distribuce dne 31.10.2014

Místo nabídky osob lze nově z některých položek se jménem osoby klávesou pro Seznam hodnot vyvolat formulář 01289 – Číselník osob. Uživatel tak má například možnost zobrazit v seznamu pouze osoby z vlastní ekonomické jednotky. Formulářovou nabídku lze nově vyvolat z následujících položek ve formulářích:

Formulář Název Položka
03237 Přehled závazků Osoba
03337 Přehled pohledávek Jméno a Referent
03571 Přehled dokladů Přijato od/Vyp./komu
05126 Číselník lokalit Odpovídá
08202 Registr smluv Zodpovídá osoba
30333 Objednávky – vstup Vyřizuje a Vystavil


CIS 04. Označení hlavního pracovního vztahu

UPR 12132 distribuce dne 27.11.2014

Do záložky zaměstnaneckých vztahů přidán příznak Hlavní pro označení hlavního pracovního vztahu zaměstnance v těchto formulářích:

Formulář Význam
01111 Osoby
09101 Jmenný seznam osob
01112 Číselník zaměstnanců

Obr. Označení hlavního pracovního vztahu ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob

CIS 05. Položky pro časovou platnost

UPR 11990 + 12074 distribuce 06-07/2014

Do přehledového formuláře 08102 – Číselník organizací přidány nové sloupce "Platnost od" a "Platnost do".

Obr. Položky "Platnost od" a "Platnost do"

Položky platnosti Od, Do přidány také do úvodního přehledu i detailu těchto formulářů:

Formulář Význam
09101 Číselník osob
01112 Číselník zaměstnanců

V případě použití zatržítka "Pouze platné osoby" je na tyto položky brán ohled. Při zneplatnění osoby se zneplatní i její adresy, přestože má adresa vyšší prioritu než záznam o osobě.

Obr. Položky platnosti "Od" a "Do" ve formuláři 09101 – Číselník osob


Obr. Položky platnosti "Od" a "Do" v detailu formuláře 09101 – Číselník osob

Položky pro časovou platnost doplněny také do těchto formulářů:

Formulář Název
01110 Organizace
01111 Osoby
03261 Sestavení platebního příkazu
03211 Pořízení dodavatelské faktury
03212 Opravy dodavatelských faktur
03216 Kopie dodavatelské faktury
03219 Schvalování dodavatelské faktury
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03217 Kopie závazku k zaměstnanci
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03271 Zapsání zálohového listu
03272 Opravy přijatých zálohových listů
03279 Schvalování přijatých záloh. listů
03220 Kopie přijatého zálohového listu
03223 Prohlížení hromadných příkazů
03281 Vystavení dobropisu odběrateli
03282 Opravy vystavených dobropisů
03289 Schvalování vystavených dobropisů


CIS 06. Pravidla pro vyplnění volitelných položek a párovacího symbolu

UPR 12140 distribuce dne 22.08.2014

Ve formuláři 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty lze nastavit pravidla pro vyplňování volitelných položek a párovacího symbolů v položce Pov. na tyto hodnoty:

Hodnota Význam
- Nepovinný
+ Povinný
x Zakázaný

Obr. Seznam hodnot pro položku "Pov."


CIS 07. Změny v iFIS/Organizace

Do nové verze došlo k několika podstatným změnám týkajících se formulářů iFIS/Organizace. Změnil se nejen celkový vzhled formulářů, ale také některé jeho funkcionality, které jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou blíže specifikovány v kapitole Ověření oproti celostátním registrům.

Nová podoba číselníků organizací

UPR 12541 + 12509 + 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015

Do nové verze se mění celkový vzhled formulářů 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace zobrazující detaily organizace. Kromě zvětšení formulářového okna došlo také ke změně uspořádání a velikosti některých položek v hlavičce formulářů (např. položka IČO). Navíc vyplnění položky IČO při zakládání nového záznamu v iFIS/Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.
Přibyly i nové rámečky pro jednotlivé externí registry obsahující nové položky a tlačítka:

  • Registr ARES:
    • tlačítko Aktualizace dle ARES - po ověření oproti Registru Ares je automaticky provedena také aktualizace dat dle ARES
    • tlačítko Kontrola ARES - pro ověření oproti Registru ARES - uživatel je dotázán, zda si přeje na základě výsledků kontroly aktualizovat data oproti Registru Ares; bez svolení uživatele tato aktualizace nemůže být provedena
    • tlačítko Web - odkazuje na webovou stránku Registru ARES
    • doplněn příznak Aktuální - zaškrtnutý příznak znamená, že podle poslední kontroly ARES souhlasí kontrolované údaje v hlavičce a v adrese sídla firmy
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti Registru ARES
  • Registr DPH:
    • tlačítko Kontrola plátce - pro ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
    • tlačítko WEB - odkazuje na webovou stránku Registru DPH
  • Konsolidace:
    • tlačítko Registr konsolidace – konsolidační registr CSÚIS (tlačítko je prozatím neaktivní a je připraveno pro budoucí aktualizaci registru firem zapojených do CSÚIS)
    • doplněn příznak Účastní se pro označení subjektu, který se účastní konsolidace (obdoba příznaku "náhradní plnění")
    • přidána položka Příslušnost, která má za úkol identifikovat příslušnost organizace; výběr ze seznamu hodnot (např. Tuzemsko, Mimo EU, atd.)
    • přidána položka Kód – tato položka je povinná pro subjekty, které jsou zapojeny do konsolidace
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti konsolidačnímu registru CSÚIS
  • Insolvence:
    • tlačítko Registr insolvence – odkazuje do Insolvenčního rejstříku

Obr. Nový vzhled formuláře 01110 – Organizace - detail


V záložce Adresa byl doplněn příznak "S" pro označení sídla firmy, do detailu adresy položka Adresa sídla. Tyto položky jsou důležité z hlediska kontroly oproti Registru ARES, neboť kontrole podléhá pouze organizace označená příznakem "S", jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku.

Obr. Příznak S a položka Adresa sídla ve formuláři 01110 – Organizace - detail


Číselník organizací - založení privátních organizací

UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + 12610 distribuce s verzí iFIS*11.13

Zobrazení položky "Společná všem EJ" ovlivňuje nový globální parametr s označením ORG_PRIV. Je-li tento globální parametr ORG_PRIV nastaven na hodnotu A, položka "Společná všem EJ" se ve formulářích 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace nebude zobrazovat, což umožní založit pouze privátní organizace vázané na danou ekonomickou jednotku.

Obr. Nastavení globálního parametru ORG_PRIV na hodnotu A


Číselník organizací - duplicita IČO pro společnou a privátní firmu

UPR 12513 distribuce dne 30.04.2015

Je-li do privátního číselníku organizací založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován oranžovým podbarvenímpoložky IČO nebo DIČ. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn červeným podbarvením položky IČO nebo DIČ. Zároveň je vyzván k dalšímu řešení, které bude následovat.

Poznámka Poznámka
Oranžovým podbarvením položky IČO je nově signalizováno i prázdné pole (položka IČO není vyplněna). V bublinové nápovědě u pole se navíc zobrazuje text, který upřesňuje signalizovanou výjimku (například "Není vyplněna položka IČO").


Číselník konsolidací

UPR 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13

Pro potřeby konsolidace CSÚIS vznikl nový formulář 08114 – Číselník konsolidací.

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací v menu iFIS

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací


CIS 08. Ověření oproti celostátním registrům

K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Do nové verze iFIS však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:

  • Registru plátců DPH – automatické označování nespolehlivých plátců
  • Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) – nová možnost ověření, aktualizace údajů a automatická aktualizace údajů

Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou popsány v následujících kapitolách.


Registr plátců DPH – označení nespolehlivých plátců

UPR UPR 12297 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015

Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS/Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

Poznámka Poznámka
Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. Položky "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v číselníku organizací

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ. Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů.


Ověření dle Registru ARES

UPR 12542 distribuce s verzí iFIS*11.13

Byla doplněna možnost ověření údajů o organizaci také oproti rejstříku ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů).
Ověřit lze:


Ve formulářích je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

  • Aktualizace dle ARES – stiskem tlačítka je provedena kontrola dle Registru ARES a zároveň je provedena aktualizace údajů dle výsledků této kontroly, aniž by tato aktualizace byla uživatelem odsouhlasena
  • Kontrola ARES – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena
  • Web – uživatel je pouze odkázán na webovou stránku Registru ARES, aniž by došlo k ověření či aktualizaci údajů oproti Registru ARES, dotazem přímo v Registru ARES však ověření může provést
Pozor Pozor
Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.


Obr. Příznak "S" a položka "Adresa sídla" ve formuláři 01110 – Organizace - detail


Aktualizace údajů v iFIS/Organizace dle Registru ARES

UPR 12330 distribuce s verzí iFIS*11.13

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Aktualizace dle ARES ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem Aktualizace dle ARES z formuláře 01110 – Organizace lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES.

Poznámka Poznámka
Data nelze aktualizovat, pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo organizace.


CIS 09. Editace odpovědných osob

UPR 12512 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vytvořen nový formulář 01122 – Editace odpovědných osob pro možnost editace odpovědných osob pro jednotlivá nákladová střediska. Editovat odpovědné osoby lze ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob, vyvolaném tlačítkem "Odpovědné osoby" z formuláře 01122 – Editace odpovědných osob.

Obr. Editace odpovědných osob


CIS 10. Evidence změn v účtovém rozvrhu

UPR 12548 distribuce s verzí iFIS*11.13

Ve formuláři 01305 – Účtový rozvrh bylo doplněno tlačítko Historie pro zobrazení podrobné evidence změn, kam se zaznamenávají například změny čísla a názvu analytického účtu, změny ve vlastnostech analytických účtů, apod.

Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 01305 – Účtový rozvrh


Zakázky - projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty

ZAK 01. Odpovědné osoby ke zdrojům financování

UPR 12089 distribuce dne 29.10.2014

Až dosud bylo možné evidovat odpovědné osoby pouze na úrovni jednotlivých zakázek. V souvislosti s postupným rozšiřováním elektronického schvalování objednávek, faktur, cestovních příkazů apod. se ukázalo, že tato evidence neposkytuje dostatečné detaily pro to, aby bylo vždy možné jednoznačně určit schvalující osoby (viz zákon o finanční kontrole). V řadě případů jsou totiž schvalující osoby určovány nikoliv jen zakázkou, ale také střediskem, na kterém náklady zakázky vznikají. Běžně nastávají případy, kdy schvalující osoba je určena typem činnosti na zakázce (hlavní / doplňková) nebo druhem nákladů účtovaných na zakázce (přímé / nepřímé / uznatelné / neuznatelné apod.). Proto v iFIS vzniká zcela nová evidence odpovědných osob ke zdrojům financování (dále ZF), tedy ke konkrétním kombinacím účtovaných středisek (NS), typů akcí (TA), akcí (A) a komplexních položek (KP). V dalších odstavcích tohoto článku postupně popisujeme změny (přírůstky) ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty. Žádné z těchto změn nemění dosud zažitý postup zadávání nových zakázek do evidence, nemění se ani ovládání formuláře. Vzniká nová záložka Zdroje financování, ve které se automaticky zobrazují všechny povolené kombinace NS/TA/A/KP (viz následující obrázek).

Obr. Kombinace NS/KP k zakázce na nové záložce Zdroje financování

Na záložce Zdroje financování se objevují ty kombinace NS/KP, které jsou odvozené od povolených NS a KP u zakázky. Objevují se zde i kombinace s tzv. neuvedeným NS nebo KP. Odpovědné osoby za "neuvedené ZF" schvalují ty finanční případy, u kterých není možné dopředu jednoznačně rozhodnout o konkrétním zdroji financování.

Poznámka Poznámka
U provozních zakázek, u kterých je povolené účtování přes všechna střediska, se doporučuje nastavit příznak Všechna NS (viz zatržítko v záhlaví položky Hlavní NS). Tím je zajištěno, že se na záložce Zdroje financování v budoucnu automaticky objeví i kombinace zdrojů financování k nově založeným střediskům do číselníku NS. Také u zakázek s neomezeným účtováním komplexních položek se doporučuje nastavit příznak Všechny KP.

Obr. Formulář 01220 - Zakázky-projekty s vyznačením hlavních změn

U každého zdroje financování je zobrazena časová platnost PLATÍ_OD/DO ve formátu MM/RR. Jde o platnost určenou platnostmi dílčích položek NS/TA/A/KP. Na dolním okraji formuláře je možné zapnout filtr JEN_PLATNE_ZF. Filtr zajistí, že zneplatněné a nebo časově ukončené kombinace zdrojů financování zůstanou uživateli skryté. U každého zdroje financování je položka Kód. Ta je nejčastěji využívána pro směrování exportu zdrojů financování do externích systémů (mzdový systém, studentský systém, systémy pro podporu provozních činností, atd.). Správce aplikace iFIS může přes aplikaci Helpdesk požádat o nastavení pravidel, která zajistí automatické plnění výchozích kódů k jednotlivým zdrojům financování. Výchozí kódy je možné ručně kdykoliv upravit, pro zadání kódu je možné využít seznam hodnot. Po stisku tlačítka Odpovědné osoby k ZF se objeví formulář 09107 - Odpovědnosti osob (viz následující obrázek).


V horním bloku formuláře si je možné prohlédnout seznam odpovědných osob k zakázce, v dolním bloku formuláře je možné zaevidovat odpovědné osoby k aktuálnímu zdroji financování.

U každé odpovědné osoby je možné zaevidovat:

  • Odpovědnostní roli - viz hodnoty zaevidované v 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob k objektovému typu Zdroj financování (udržuje správce aplikace iFIS)
  • Pořadí – číslice, která určuje pořadí vzájemné zastupitelnosti osob ve stejné odpovědnostní roli
  • Finanční limit – určuje maximální finanční částku schvalovanou odpovědnou osobou
  • Volitelná položka P1 – určuje oprávnění odpovědné osoby k tiskovým výstupům ZF ze služby iFIS/WebMailer
  • Volitelná položka P2 až P5 – význam (viz komentář v bublině nad položkou) - udržuje správce iFIS
  • Platnost OD/DO – časová platnost odpovědnosti osoby
  • Poznámka – volná textová poznámka k zaevidované odpovědnosti

Pokud ke konkrétnímu zdroji financování (ZF) není zaevidována odpovědná osoba, pak se za odpovědnou osobu považuje osoba zaevidovaná v hlavičce zakázky. Obvykle se tedy odpovědné osoby za ZF vyhledávají postupem: "Hledej osobu přímo u zdroje financování, pokud u tohoto ZF není osoba nalezena, pak tuto osobu hledej mezi odpovědnými osobami za zakázku. A pokud není osoba nalezena ani u zakázky, pak ji vyhledej mezi odpovědnými osobami za středisko". Na dolním okraji formuláře je tlačítko Převzetí osob. To je určeno pro hromadné doplnění chybějících záznamů o osobách. Porovnává se přitom evidence osob za aktuální ZF s evidencí osob za zakázku a také s evidencí osob za středisko. Tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF lze vyvolat úplný seznam všech zaevidovaných odpovědných osob ke všem zdrojům financování (viz dolní blok formuláře). Zde je také možné přidávat nové odpovědné osoby, povinnými položkami v tomto okně je NS a KP. Ručně zadávané hodnoty NS a KP jsou zde vždy kontrolované na seznam povolených kombinací ZF u zakázky.


ZAK 02. Možnosti pro kopii zakázky

UPR 12257 + 12293 distribuce 11/2014

Při kopii zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty:

  • musí být označen pouze jeden záznam, v opačném případě je po stisku tlačítka Kopie generováno chybové hlášení
  • nabídka kopírovaných údajů je přizpůsobena změnám ve formuláři týkající se odpovědných osob a zdrojů financování
Poznámka Poznámka
Při volbě "Zdroj financování" jsou údaje zapsané v původní zakázce v záložce Zdroje financování kopírovány do nově vytvořené zakázky.


Poznámka Poznámka
Údaje v záložce Zdroje financování se zobrazí až po uložení zakázky.


ZAK 03. Hromadné doplnění a přepis osob v zakázkách

UPR 12145 distribuce dne 22.08.2014

Pro hromadné doplnění odpovědných osob k vybraným zakázkám ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty byly přidány položky:

  • Pořadí - číslice, která určuje pořadí vzájemné zastupitelnosti osob ve stejné odpovědnostní roli
  • Platí od – označení začátku platnosti
  • Platí do – označení konce platnosti
  • Finanční limit - určuje maximální finanční částku schvalovanou odpovědnou osobou


Ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty dále umožněno hromadné doplnění a přepis osob tak, aby nedocházelo ke kolizi platnosti záznamů o osobách. Při hromadném doplnění či přepisu odpovědné osoby u označených zakázek tak dochází v některých případech, kdy je to možné, k přepisu kolidujících platností.

Odpovědnou osobu:

  • lze doplnit pouze v případě, kdy nedojde ke kolizi s již existujícím záznamem o odpovědné osobě podle EJ, zakázky, osoby, role a platnosti (řešeny jsou kolize platnosti, kdy existující osoba má nastavenou platnost, jejíž počátek začíná před a končí uvnitř nebo za nově zadávaným záznamem, platnost původního záznamu je v tomto případě zkrácena tak, aby nový záznam navazoval)
  • lze přepsat pouze v případě, že u EJ, zakázky, osoby a role nenastane jakákoli kolize platnosti s již existujícími záznamy odpovědností osob


ZAK 04. Hlavní osoba v zakázce

UPR 11939 distribuce dne 05.11.2014

Při zakládání zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty bylo pro potřeby generování názvu umožněno zadání hlavní osoby přímo v hlavičce zakázky.

Obr. Hlavní osoba v hlavičce zakázky


ZAK 05. Podpora výkaznictví projektu - kontrola účtování ne/uznatelných nákladů

UPR 12568 distribuce s verzí iFIS*11.13

Všechny kontační formuláře iFIS nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. referenční rozpočet. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích iFIS kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku oranžovým podbarvením položky Číslo řádku. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.

Obr. Oranžové zbarvení čísla řádku kontace ve formuláři 02115 – Účetní doklady


V souvislosti s touto úpravou přibyla:

  • v hlavičce zakázky nová položka Referenční rozpočet
  • nová záložka Rozpočty, z níž lze prohlížet rozpočty související se zakázkou

v těchto formulářích:

Formulář Význam
01220 Zakázky - projekty
01222 Zakázky - projekty - dle NS
01223 Zakázky - projekty - dle osoby
01224 Zakázky - projekty - prohlížení

Obr. Položka "Referenční rozpočet" a záložka "Rozpočty" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty


Nabídka seznamu hodnot pro položku Referenční rozpočet je závislá na:

V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným NS, a dále rozpočty, které mají v názvu typu akce nebo akce uvedeno procento (%).
Záložka Rozpočty zobrazuje veškeré rozpočty, které může akce ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" pouze označuje referenční rozpočet a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce Referenční rozpočet.

Obr. Položka "Referenční rozpočet", záložka "Rozpočty" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty a příznak "R", který nelze měnit


Finance

Označení Oblast
FIN Finance

FIN 01. Nový vzhled formuláře pro přehled pohledávek

Formulář 03574 - Přehled pohledávek, který lze vyvolat například z položky Číslo pohledávky ve funkci 03513 - Platba pohledávek]] v případě úhrady pohledávky hotovostí, je nově rozdělen do dvou záložek:

  • Pohledávky
  • Jiné pohledávky


Omezit zobrazení v tomto formuláři lze podle:

  • Druhu pohledávky
  • Způsobu úhrady

Pokladní tak má možnost vytvořit pokladní doklad na pohledávku, u níž byl nastaven jiný způsob úhrady, než hotovostí (např. příkazem).

Zaškrtnutím položky Jiná pohledávka a stiskem klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo pohledávky je formulář 03574 - Přehled pohledávek otevřen rovnou na záložce Jiná pohledávka.

FIN 02. Barevná signalizace pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek

UPR 11869 distribuce 05/2014

Sumární řádky rozpoznané podle položek SUMARNI_RADEK mohou být u položkových rozpisů označeny:

  • žlutou barvou - pokud existuje nějaký jejich účetně nezlikvidovaný detail
  • červenou barvou - v případě, kdy k rozpoznaným sumárním řádkům není připojený žádný rozpis

v těchto formulářích:

Formulář Význam
03120 Pořizování bankovních výpisů
03121 Řádky bankovního výpisu
03125 Řádky bankovního výpisu – v cizí měně
03140 Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03131 Prohlížení bankovních výpisů
Poznámka Poznámka
Sumární řádek je rozpoznáván kritériem, které je uloženo v tabulce R_SQL. Těchto kritérií může být u jednoho zákazníka vice (na základě počtu uzavřených smluv o bankovních kartách s více bankami).

Pokud řádek vyhoví jednomu ze zadaných kritérií a nemá pod sebou žádný rozpis, je tento řádek označen červenou barvou.


FIN 03. Nastavení kurzoru při pořizování faktury

UPR 11932 distribuce 05/2014

Výchozí postavení kurzoru na určité položce po vstupu do detailu pořízení faktur lze nastavit pomocí lokálních parametrů:

Obsah parametrů musí obsahovat přesný název položky, na které má být kurzor umístěn.

Příklad Příklad
Má-li stát kurzor například na položce PID, musí být hodnota lokálního parametru nastavena na "PID" (jedná se o název položky).


Pokud není nastaven ani jeden z těchto parametrů, bude kurzor umístěn podle defaultního nastavení:

  • v úloze 032 – Závazky na položce Číslo objednávky
  • v úloze 033 – Pohledávky na položce Číslo smlouvy


FIN 04. Zjednodušení výběru typů pokladních dokladů

UPR 12251 distribuce 10/2014

Pro zjednodušení výběru byly typy pokladních dokladů Úhrada jiné pohledávky a Úhrada pohledávek Kč sjednoceny a nahrazeny pouze jedním typem pokladního dokladu s označením Úhrada pohledávky. Změna se týká těchto formulářů:

Formulář Význam
03565 Typy dokladů
03566 Vytvoření pokladního dokladu

Správný typ pohledávky lze vybrat až při vytváření pokladního dokladu ve formuláři 03513 - Platba pohledávek. Je-li zaškrtnuto políčka s check boxem pro označení Jiné pohledávky, formulář 03574 - Přehled pohledávek vyvolaný z položky Číslo pohledávky se rovnou otevře na záložce s jinými pohledávkami.

Obr. Výběr typu pokladního dokladu "Úhrada pohledávky"


FIN 05. Rozšíření listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek

UPR 12132 distribuce dne 27.11.2014

Do formuláře 04505 – Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek přidány položky Období (Měsíc a Rok) a NS.

Obr. Položky "Období" a "NS" v listině zaměstnaneckých příplatků a srážek


FIN 06. Číslo prvotního dokladu

UPR 12269 distribuce dne 31.10.2014

Doplněna položka Číslo prvotního dokladu (např. číslo dokladu partnera, cizí/externí číslo dokladu, apod.) do úvodních formulářů i detailu dokladů:

Formulář Význam
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03217 Kopie závazku k zaměstnanci
03244 Prohlížení závazku k zaměstnanci
03237 Přehled závazků

Obr. Položka "Číslo prvotního dokladu" ve formuláři 03242 – Opravy závazků k zaměstnancům


FIN 07. Rozšíření možností pro tvorbu AV zprávy

UPR 11937 distribuce dne 28.05.2014

Do formuláře 03165 - Pravidla pro tvorbu AV zprávy řádku příkazu k úhradě přidána možnost pro vytvoření pravidla pro převod mezi vlastními bankovními účty:

  • výběrem druhu řádky příkazu k úhradě Převody mezi vlastními účty
  • pro opakující se AV zprávy
  • pro usnadnění a lepší orientaci v příkazech k úhradě


FIN 08. Možnosti při uzavírání pokladního dokladu

UPR 12307 distribuce dne 19.11.2014

Při uzavírání pokladního dokladu rozšířena nabídka o možnost Uzavření + kontace + tisk, která uživateli umožňuje pokladní doklad uzavřít, nakontovat a rovnou vytisknout. Tato volba je umožněna v těchto formulářích:

Formulář Význam
03510 Řádek pokladního dokladu
03519 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu
03523 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v cizí měně
03524 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně
03512 Platba závazků
03505 Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
03518 Úhrada závazků vůči zaměstnanci
03507 Úhrada závazků k zaměstnanci v cizí měně
03513 Platba pohledávek
03506 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
03514 Příjem z vystaveného šeku


FIN 09. Hromadný tisk cizojazyčné faktury

UPR 12326 distribuce dne 29.12.2014

Z formulářů 03320 – Přehled odběratelských faktur a 03325 – Prohlížení odběratelské faktury umožněn hromadný tisk anglické a německé faktury spuštěním těchto sestav:

  • 00666 - Faktura (Anglicky) - pro tisk faktury v anglickém jazyce
  • 00714 - Faktura (Německy) - pro tisk faktury v německém jazyce5

Obr. Sestavy 00666 - Faktura (Anglicky) a 00714 - Faktura (Německy)

Pozor Pozor
Text pro cizojazyčnou fakturu je nutné také nadefinovat v cizím jazyce (anglickém nebo německém).


FIN 10. Datum plnění při pořízení pohledávky

UPR 12349 distribuce dne 29.12.2014

Nastavením položky Datum plnění v deníku pohledávek ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky je umožněno generování data plnění (DUZP) při vstupu do pořízení vystavené faktury nebo dobropisu.

Položka může nabývat těchto hodnot:

  • A nebo null - aktuální datum
  • N - datum plnění v dokladu zůstane prázdné
  • # - hodnotou může být i SQL funkce vracející datum, tato funkce musí být uvozena znakem # s návratovou hodnotou typu datum (např.: #sysdate+1 – datum plnění je v tomto případě vyplněno datem následujícího dne)

Změna se týká těchto formulářů:

Obr. Položka "Datum plnění" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky nastavena na hodnotu "A"


Obr. Položka "Datum plnění" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura v případě, kdy hodnota položky "Datum plnění" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky není vyplněna nebo je nastavena na hodnotu "A"


Obr. Prázdná položka "Datum plnění" ve formuláři 03381 – Zápis přijatých dobropisů v případě, kdy hodnota položky "Datum plnění" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky je nastavena na hodnotu "N"


FIN 11. Podpora pro DPH u služeb s místem zdanitelného plnění mimo ČR

UPR 12349 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12552 distribuce dne 30.04.2015

Do sazebníku DPH ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty byly přidány položky:

  • Země - označující zemi registrace sazby
  • Měna - označuje měnu sazby

Při správném nastavení Sazebníku DPH se do řádky č. 26 daňového přiznání načítají součty základů daně z uskutečněných zdanitelných plnění mimo ČR.

Poznámka Poznámka
Sazby DPH 26k nebo 26n mohou být rozdrobeny na 26km nebo 26nm podle sazebníků států EU.


Obr. Řádek č. 26 a položky pro zemi registrace a měna sazby ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty


Obr. Řádek č. 26 ve formuláři 03601 - Přehled přiznání DPH


V nabídce sazeb ve formuláři 10637 – Výběr sazby DPH, spuštěném klávesou pro Seznam hodnot, se nově objevuje zatržítko pro zahraniční sazby Jen sazby s místem plnění v zemi odběratele, kterým lze omezit výběr sazeb týkajících se pouze místa zdanitelného plnění v zemi odběratele.

Zatržítko Jen sazby s místem plnění v zemi odběratele je zobrazeno pouze za těchto podmínek:

  • nabídka hodnot pro sazbu daně je vyvolána z vystavené faktury (tedy ne zálohového listu ani z pohledávky za zaměstnancem), jejíž adresa odběratele je z cizího státu
  • v sazebníku DPH musí existovat záznam vázaný na tento stát

Nejsou-li splněny obě výše uvedené podmínky, je zatržítko skryto.

Obr. Výběr zahraniční sazby z formuláře 10637 - Výběr sazeb


FIN 12. Rozšíření formuláře s řádky závazků

UPR 12362 distribuce dne 29.12.2014

Do formuláře 03208 – Řádky závazků – prohlížení a tisk přidány položky:

Obr. Formulář 03208 – Řádky závazků – prohlížení a tisk


FIN 13. Novinky v sestavách účetního salda

V sestavách účetního salda bylo zavedeno několik novinek. Zásadní změny jsou popsané v následujících kapitolách:


Podpora pro oceňování závazků v cizí měně

UPR 12478 + 12364 distribuce 03/2015

Ve formuláři 03474 – Tisk účetního salda přidána možnost výběru druhu kurzu do předformulářů pro tyto sestavy:

  • 00501/03474 - Účetní saldo pohledávek s rozdíly
  • 00502/03474 - Účetní saldo závazků (kurzový rozdíl)
  • 00503/03474 - Účetní saldo generovaných pohledávek (kurzový rozdíl)
  • 00655/03474 - Pokladna-pokladní zůstatky

Obr. Výběr druhu kurzu v předformuláři sestavy 00501/03474 - Účetní saldo pohledávek s rozdíly

Poznámka Poznámka
Pokud není vybrán druh kurzu, je automaticky doplněn denní kurz.


Údaj o nevyplněných měnách v kurzovním lístku

UPR 12409 distribuce dne 22.01.2015

V případě nevyplněného kurzu v kurzovním lístku se do sestav spuštěných z formuláře 03474 - Tisk účetního salda:

  • 00501/03474 - Účetní saldo pohledávek s rozdíly
  • 00502/03474 - Účetní saldo závazků (kurzový rozdíl)
  • 00503/03474 - Účetní saldo generovaných pohledávek (kurzový rozdíl)
  • 00655/03474 - Pokladna-pokladní zůstatky

doplní informace s údaji o měnách, jejichž kurz je rozhodný a dosud nebyl k určitému datu doplněn do kurzovního lístku, a to přímo pod nadpis každé z těchto sestav.


FIN 14. Datum úhrady u pohledávek a závazků

UPR 12394 distribuce dne 29.01.2015

Dosud se datum platby do položky "Datum úhrady" u pohledávek i závazků automaticky doplňovalo pouze v případě poslední úhrady dokladu. U pohledávek a závazků se nově nastavuje datum platby při každé úhradě (třeba jen částečné). Při tom není rozhodující, zda úhrada byla provedena pokladnou či bankou. Tato změna se týká nejen formulářů pohledávek a závazků, ale změny nastávají také v saldu.


Změna se týká těchto formulářů:

Formulář Význam
03219 Schvalování dodavatelské faktury
03271 Zapsání zálohového listu
03272 Opravy přijatých zálohových listů
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03416 Ruční párování šeků
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03505 Úhrada závazků hotovostí v cizí měně
03506 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
03507 Úhrada závazku k zaměstnanci v cizí měně
03512 Platba závazků
03513 Platba pohledávek
03518 Úhrada závazku vůči zaměstnanci


FIN 15. Účetní pravidlo v pohledávkách

UPR 12395 distribuce dne 29.01.2015

Pro využití účetního pravidla v úloze iFIS/Pohledávky byl formulář s deníky pohledávek 03360 – Odběratelské deníky rozšířen o položku Účetní pravidlo. Pravidla pro účetní likvidaci pohledávek lze nastavit ve formuláři 01230 – Pravidla pro účetní likvidaci.

Obr. Nastavení pravidel pro účetní likvidaci pohledávek ve formuláři 01230 – Pravidla pro účetní likvidaci


Obr. Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky


Účetní pravidlo v historii odběratelské faktury

Do historie dokladu v podobě odběratelské faktury přidáno sledování změn účetního pravidla. Jakákoli změna účetního pravidla ve formuláři 01230 - Pravidla pro účetní likvidaci se ukládá přímo do historie dokladu. Změny účetního pravidla je možné sledovat stiskem tlačítka Historie, a to ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu.

Obr. Změna účetního pravidla


Účetní pravidlo v tisku deníků pohledávek

Nová položka s označením Účetní pravidlo byla přidána také do formulářů:

Obr. "Účetní pravidlo" ve formuláři 03366 – Tisk deníků pohledávek


FIN 16. Upozornění v sestavách s přehledem neuhrazených závazků a pohledávek

UPR 12201 distribuce dne 04.03.2015

Závazky a pohledávky určené pro spárování s platbou musí být ve stavu Uzavřen či Kontován. Pro upozornění uživatele na stav zobrazených závazků či pohledávek byl přidán text: "Sestava obsahuje pouze závazky (pohledávky) ve stavu Uzavřen nebo Kontován" do těchto tiskových sestav:

  • 00083 - Závazky neuhrazené po splatnosti
  • 00086 - Závazky-neuhrazené
  • 00087 - Pohledávky-neuhrazené po splatnosti
  • 00090 - Pohledávky-neuhrazené
Pozor Pozor
Všechny sestavy zobrazují pouze seznam neuhrazených závazků/pohledávek ve stavu Uzavřen či Kontován.


U závazků lze při zadání podmínky v režimu dotazu na položce Saldo vytisknout seznam částečně uhrazených a neuhrazených závazků například pomocí sestavy 00045 - Kniha závazků, která navíc obsahuje i doklady ve stavu Doplněn či Chybový.


FIN 17. Datum importu v zásobníku faktur

UPR 12414 distribuce dne 29.01.2015

Přidána nová položka Datum importu do přehledu dokladů ve formulářích:

Do této položky se doplní termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků.


FIN 18. Řazení řádků v likvidačním listu

UPR 12418 distribuce dne 02.02.2015

Bylo upraveno řazení záznamů v tiskové sestavě 00430/01430 – Likvidační list tak, aby příslušné záznamy kopírovaly pořízení ve formuláři, nikoli vzestupně podle čísel řádků.


FIN 19. Podpora importu schválených elektronických likvidačních listů z aplikace VERSO

UPR 12442 distribuce dne 26.02.2015

Lokálním parametrem SCHDOFIS bylo umožněno nastavit převzetí některých údajů z elektronicky schváleného likvidačního listu v aplikaci VERSO do příslušného závazku, a to při importu zpět do iFIS/Závazky. Pokud je tento lokální parametr nastaven na hodnotu A, vybrané údaje z elektronicky schváleného likvidačního listu se budou přebírat také do iFIS/Závazky. V opačném případě se vybrané údaje z likvidačního listu do příslušného závazku nepromítnou.

Obr. Nastavení lokálního parametru SCHDOFIS na hodnotu "A"

Pokud je lokální parametr SCHDOFIS nastaven na hodnotu "A", jsou při importu elektronického likvidačního listu z aplikace VERSO zpět do iFIS automaticky přebírány tyto údaje:

  • číslo objednávky
  • číslo smlouvy
  • číslo vlastního bankovního účtu


FIN 20. Vazba na generované UDD z pohledávky

UPR 12441 distribuce dne 26.02.2015

Ke všem pohledávkovým fakturám se do položkové přílohy k přiznání DPH automaticky generují daňové doklady (UDD). Aby bylo možné tyto UDD vytisknout jako plnohodnotné daňové doklady v tiskové sestavě 00050/03612 - Univerzální daňový doklad, nově se do těchto UDD přebírá z pohledávek také Zpráva pro odběratele. Sestavu 00050/03612 - Univerzální daňový doklad lze tisknout z hlavičky UDD. Pro rychlé zobrazení detailu generovaného UDD k pohledávce bylo ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura umožněno použití klávesy pro Detail/Volání číselníku, a to na položce Datum plnění.

Obr. Položka "Datum plnění" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura

FIN 21. Možnost generování platebních symbolů v iFIS/Pohledávky

UPR 12461 distribuce dne 26.02.2015

Do platebního symbolu (variabilní, konstantní či specifický symbol) lze nově při pořizování odběratelské faktury automaticky doplnit například také:

  • osobní číslo zaměstnance nebo studenta
  • IČO nebo DIČ partnera
  • číslo smlouvy či objednávky
  • měsíc a rok
  • datum vystavení dokladu, apod.

Nastavení plnění hodnot platebních symbolů při vystavení odběratelské faktury se provádí pomocí dotazu uloženého v tabulce R_SQL. Hodnota platebního symbolu tak může být určena dynamicky v závislosti na hodnotách jiných položek.

Poznámka Poznámka
V případě požadavku na plnění některého z platebních symbolů pomocí dotazu v tabulce R_SQL je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


Pozor Pozor
Vyplňování variabilního symbolu se odlišuje od ostatních platebních symbolů. Je-li položka Variabilní symbol ponechána ve funkci 03360 – Odběratelské deníky prázdná, při vystavování odběratelské faktury ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura se hodnota variabilního symbolu doplní automaticky.


Obr. Platební symboly ve funkci 03360 – Odběratelské deníky


FIN 22. Nová pravidla vyhledávání schvalovatelů v iFIS/Závazky - podklady pro e-schvalování

UPR 12361 + 12471 distribuce 02-03/2015

Při pořizování nových závazkových dokladů se automaticky předvyplňuje schvalující osoba do formulářové položky Schvaluje, a to ihned po vyplnění všech položek zdrojů financování. To je důležité zejména z hlediska následného schvalování závazků, generování likvidačních listů, apod. Schvalující osoba se nyní vyhledává podle nových pravidel. Nejprve se vyhledává v seznamu odpovědných osob zaevidovaných u zdroje financování (NS/TA/A/KP), pokud zde žádná taková osoba není nalezena, vyhledává se u zakázky, pokud ani zde není osoba uvedena, je položka Schvaluje předvyplněna osobou zodpovědnou za NS. Způsob vyhledávání osob je ovlivněný nastavením lokálního parametru SCHVROLE, algorytmus vyhledávání si můžete nechat upravit na míru specifickým požadavkům Vašeho ekonomického oddělení.

Obr. Položka "Schvaluje" ve formuláři 03211 – Pořízení dodavatelské faktury

Poznámka Poznámka
Zodpovědná osoba je vždy vyhledána v souladu s nastavením lokálního parametru SCHVROLE. Je-li tento lokální parametr nastaven na hodnotu R, bude vyhledávána osoba Příkazce operace.
Pozor Pozor
Záznamy jsou zároveň tříděny podle položek Pořadí a Hlavní. To znamená, že po vyhledání odpovědných osob se do položky Schvaluje doplní osoba s pořadím číslo 1, ale pouze v případě, že je tato osoba označena jako platná.


Vyplnění položky Schvaluje podle výše uvedených pravidel se týká těchto formulářů:

Formulář Význam
03211 Pořízení dodavatelské faktury
03216 Kopie dodavatelské faktury
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03217 Kopie závazku k zaměstnanci

FIN 23. Doplnění textu v pravidlech účetní likvidace pro úlohu iFIS/Banka

UPR 12466 distribuce dne 26.03.2015

Ve funkci 01230 – Pravidla pro účetní likvidaci je možné pro úlohu iFIS/Banka nastavit nové vytěžovací pravidlo pro položku Text:

  • použitím zástupného znaku U - Cizí bankovní účet
  • nově nejen ručním zadáním hodnoty U, ale také výběrem z nabídky zobrazené pomocí klávesy pro Seznam hodnot

Tato funkcionalita umožňuje převzetí obsahu položky s údaji o bankovním účtu partnera do textu kontace položkového rozpisu PKO.

Obr. Zástupný znak "U" pro výběr šablony "Cizí bankovní účet" z nabídky seznamu hodnot


FIN 24. Kontrola účetního období a data vystavení pokladního dokladu

UPR 12455 distribuce dne 26.03.2015

Při vytváření všech pokladních dokladů a existence dvou otevřených období je uživatel nově upozorněn:

  • na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období
  • v případě odlišnosti je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu

Obr. Upozornění na nesoulad účetního období a data pořízení


FIN 25. Nová položka v sestavě pro tisk souhrnné stvrzenky

UPR 12242 distribuce s verzí iFIS*11.13

V sestavě 00093/03564 – Souhrnná stvrzenka pro tisk souhrnné stvrzenky vytvořena nová položka s významem Poznámka pro souhrnnou stvrzenku:

  • každý dílčí doklad souhrnné stvrzenky má tedy svoji poznámku, jako měl doposud
  • nyní má navíc k tomu souhrnná stvrzenka jednu společnou poznámku
  • v případě, kdy každý dílčí doklad souhrnné stvrzenky má svoji poznámku, je zobrazena pouze na souhrnné stvrzence, nikoli na dílčích dokladech, ze kterých se stvrzenka sestává
  • neobsahuje-li jednotlivý pokladní doklad poznámku, je tato poznámka zaznamenaná v souhrnné stvrzence, doplněna do každého pokladního dokladu


FIN 26. Podpora pro vystavování UDD k zálohám

V souvislosti se zavedením podpory pro vystavování UDD došlo v několika fázích ke změnám v iFIS/Finance. Změny nastaly jak ve vystavování UDD k přijatým a odeslaným zálohám, tak i v rozšíření formuláře pro prohlížení vystavených zálohových listů.


Změny v řádcích UDD k zálohám

UPR 11962 distribuce dne 28.05.2014

Dosud bylo možné vystavit UDD k přijaté nebo odeslané záloze stiskem tlačítka UDD a ručním doplněním řádků a sazby DPH. Výsledné UDD je poté možné vytisknout ve formě daňového dokladu k přijaté nebo odeslané záloze. Nyní se do textu řádku daňového dokladu ve formě UDD předvyplní číslo a variabilní symbol zálohového listu.

Poznámka Poznámka
Sazbu DPH je však i nadále nutné doplňovat ručně, neboť sazeb může být k jedné záloze i více.


Rozšíření formuláře pro přehled pohledávek

UPR 11964 distribuce s verzí iFIS*11.13

V důsledku zavedení podpory pro vystavování UDD také k vystaveným zálohovým listům vznikl požadavek na zavedení nové položky "Dosud nevyúčtováno" pro částku, kterou zbývá vyúčtovat. Tato položka funguje na stejném principu jako nevyúčtované zálohy v pokladně. Do formuláře 03337 – Přehled pohledávek určeného k prohlížení vystavených zálohových listů tak byla přidána položka "Dosud nevyúčtováno".


FIN 27. Kontrola závazku se stejným variabilním symbolem

UPR 12401 distribuce s verzí iFIS*11.13

Při pořízení, opravě či kopii dodavatelské faktury a přijatého zálohového listu je nově nastavena kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok v případě, kdy variabilní symbol závazku a také IČO nebo DIČ firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu shodné s již existujícím závazkem. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky Došlo dne.

Kontrola je nastavena v těchto formulářích:

Formulář Význam
03211  Pořízení dodavatelské faktury
03212  Opravy dodavatelských faktur
03216  Kopie dodavatelské faktury
03271  Zapsání zálohového listu
03220  Kopie přijatého zálohového listu
03272  Opravy přijatých zálohových listů


Obr. Kontrola závazku se stejným IČO a VS


FIN 28. Nové označení Organizace a Partner

UPR 12545 distribuce s verzí iFIS*11.13

Úpravou do verze 11.13 dochází ke změně položek Dodavatel a Odběratel v tiskových sestavách:

V uvedených sestavách je označení Dodavatel změněno na Organizace a Odběratel je nově označen jako Partner.


FIN 29. Odesílání faktury *ISDOC e-mailem z VTS

UPR 12524 distribuce s verzí iFIS*11.13

Nově je možné z VTS při volbě "Odeslat e-mailem" a výběru reportu faktury obsahující formát *ISDOC odeslat jako přílohu e-mailem jak vlastní formát *ISDOC, tak také elektronickou podobu faktury ve formátu *PDF. Při výběru formátu *ISDOC se vždy odesílají oba formáty (XML data i elektronický obraz v PDF). Při volbě formátu *PDF obsahujícím ISDOC se odesílání souborů řídí nastavením globálního parametru VTS_IPDF. Pokud je hodnota globálního parametru VTS_IPDF = A, pak součástí mailu jsou oba formáty.

Obr. Nastavení globálního parametru VTS_IPDF na hodnotu A


Obr. Odeslání faktury ve formátu PDF


FIN 30. Sumovací položka částek v cizí měně

UPR 12631 distribuce s verzí iFIS*11.13

Do přehledu závazků a pohledávek bylo doplněno pole pro součet částek v cizí měně, které je možné využít pro sumarizaci částek pouze jedné cizí měny.

Obr. Sumovací položka ve formuláři 03237 – Přehled závazků


FIN 31. Průvodce vyhledání dokladu ke spárování

UPR 12531 distribuce s verzí iFIS*11.13

Z důvodu usnadnění vyhledání odpovídajících plateb nebo prvotních dokladů k platbám ke spárování byly zavedeny nové filtrovací parametry v těchto formulářích pro ruční párování závazků, pohledávek, jiných pohledávek a výplat:

Formulář Význam
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03713 Ruční párování jiných pohledávek
04507 Ruční párování výplat


Filtr umožňuje vyhledat odpovídající položky dle nastavení v závislosti na označeném záznamu v horním či dolním bloku formuláře. Vyhledány jsou buď prvotní doklady na základě umístění kurzoru na daném záznamu s řádkem bankovního výpisu, nebo naopak dle umístění kurzoru na prvotním dokladu jsou vyhledány odpovídající řádky bankovních výpisů.


Stiskem tlačítka Kritéria je vyvolán formulář 03413 – Nastavení kritérií vyhledávání při ručním párování, kde je umožněno nastavit filtrování pro:

  • variabilní symbol
  • konstantní symbol
  • specifický symbol
  • částku ke spárování (dle sloupce Nespárováno)
Poznámka Poznámka
Kritéria pro vyhledání lze i libovolně kombinovat.

Obr. Nastavení filtru pro vyhledávání ve formuláři 03413 – Nastavení kritérií vyhledávání při ručním párování


Po stisku tlačítka Použít lze dále řídit pohyb v blocích výběrem jedné z následujících možností, čímž je v konečném důsledku zjednodušeno vyhledání řádku bankovního výpisu a odpovídajícího dokladu určeného k dalšímu případnému spárování:

– vzájemně nezávislý výběr záznamů výpisů a prvotních dokladů - vyhledá závazky/pohledávky nezávisle na umístění kurzoru na řádku bankovního výpisu či závazku

– vyhledá závazky/pohledávky v závislosti na umístění kurzoru na řádku bankovního výpisu

– vyhledá řádek bankovního výpisu v závislosti na umístění kurzoru na závazku/pohledávce

Pro lepší přehled o zadaných kritérií je modře označen název sloupce použitý pro vyhledání.

Příklad Příklad
Na následujícím obrázku je v horním bloku formuláře 03412 – Ruční likvidace výpisů označen řádek bankovního výpisu s částkou 1.000 Kč. Tlačítkem Kritéria se otevře okno pro výběr kritérií, kde je zaškrtnuta možnost Částka ke spárování. Výběrem pohybu jsou vyhledány v dolním bloku formuláře odpovídající závazky, jejichž částky se ve sloupci Nespárováno shodují s částkou uvedenou na označením řádku bankovního výpisu. Modře jsou pak označeny nadpisy sloupců Nespárováno, pro které bylo nastaveno vyhledávání.


Opačný postup je znázorněn na následujícím obrázku, kde je označen řádek závazku s výběrem shodné částky a následným vyhledáním odpovídajících řádků bankovních výpisů.

Obr. Vyhledání odpovídajícího řádku bankovního výpisu k označenému závazku dle nastaveného filtru ve formuláři 03412 – Ruční likvidace výpisů – debety


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek

MAJ 01. Částka k připojenému dokladu v majetku

UPR 12272 distribuce dne 14.11.2014

Byla rozšířena funkcionalita v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady o sloupec Částka pro možnost editace hodnoty finanční částky k připojeným dokladům v těchto formulářích:

Formulář Význam
05002 Karta drobného majetku
05802 Inventární karta dlouhodobého majetku
05210 Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Obr. Částka ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku


Pokud je k záznamu připojen na záložce "Základní" do položky Faktura doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou "Přílohy" v bloku Připojené doklady.

Pozor Pozor
K propsání faktury do bloku Připojené doklady dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v iFIS (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes F3list).


Obr. Položka "Faktura" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


Obr. Připojený doklad v záložce "Přílohy" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

MAJ 02. Nová podoba tiskových sestav pro plánované účetní odpisy

UPR 12400 distribuce dne 29.01.2015

Do formuláře 05807 – Tisk dlouhodobého majetku dle období přidána možnost výběru Účetních typů do parametrických předformulářů pro sestavy:

  • 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.)
  • 05324/05807 - Plánované účetní odpisy-úč.typ (2 zdr.)

V parametrickém předformuláři sestavy 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) je navíc přidána možnost Odpisová skupina (zatrženo = účetní, nezatrženo = daňová). Zatržením tohoto parametru sestavy lze vybrat, podle kterých odpisových skupin (daňové nebo účetní) budou data v sestavě kumulována.


Obr. "Účetní typ" a "Odpisová skupina účetní" v předformuláři sestavy 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.)


Obr. Sestava 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) s vybraným "účetním typem" a nastavením "účetní odpisová skupina"



Obr. Předformulář sestavy 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) s výběrem "účetního typu" a nastavením "daňová odpisová skupina" (nezatrženo)


Obr. Sestava 05323/05807 - Plánované účetní odpisy-odp.sk.(2 zdr.) s vybraným "účetním typem" a nastavením "daňová odpisová skupina" (nazatrženo)



Obr. Předformulář sestavy 05324/05807 - Plánované účetní odpisy-úč.typ (2 zdr.) s výběrem "účetního typu"


Obr. Sestava 05324/05807 - Plánované účetní odpisy-úč.typ (2 zdr.) s vybraným "účetním typem"


MAJ 03. Nastavení odpisového plánu dotace

UPR 12410 distribuce dne 30.04.2015

Obsah lokálního parametru UC_STAND byl doplněn o hodnotu přednastavení odpisového plánu pro odpisy dotace (a jiné účetní standardy):

  • U = odpisový plán dle účetního
  • P = odpisový plán Poměrný k účetním
  • N = prázdný odpisový plán (nevyplněný)


Obr. Lokální parametr UC_STAND

Ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání je dle nastavení uvedeného lokálního parametru předvyplněn odpisový plán dotace (příp. jiného účetního standardu).


Obr. Odpis dotace ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


MAJ 04. Změna ceny dlouhodobého majetku – záložka Přílohy

UPR 12497 distribuce dne 30.04.2015

Formulář 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku doplněn o záložku Přílohy s možností připojení dokladů k inventární kartě dlouhodobého majetku a editace částky. Přílohy fungují na stejném principu jako v dokladu o zařazení.

Obr. Záložka "Přílohy" ve formuláři 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku


MAJ 05. Změny v příslušenství dlouhodobého majetku

UPR 12174 distribuce s verzí iFIS*11.13

Do formulářů:

byly doplněny nové položky:

  • Inv. číslo - inventární číslo majetku
  • D.č. – doplněk inventárního čísla příslušenství (pro možnost jednoznačně identifikovat položky příslušenství dlouhodobého majetku, a tím možnost je inventarizovat)
  • Odpovídá – odpovědná osoba za položku příslušenství

Obr. Položky "Inv. číslo", "D.č." a "Odpovídá" ve formuláři 05701 – Příslušenství dlouhodobého majetku

Doplněk inventárního čísla příslušenství se uvádí pouze pro položky typu "P" (příslušenství).

Položka Inv.číslo je plněna v případě majetku typu I nebo D daným inventárním číslem.

Pro položky typu "P", které jsou zapisovány ručně, je možné evidovat identifikátor příslušenství. Tento identifikátor je tvořen složením položek inventárního čísla dlouhodobého majetku, k němuž příslušenství náleží, a připojeným doplňkem v položce "D.č.".

Délka doplňku inventárního čísla příslušenství je definována hodnotou lokálního parametru MJEVPRI.

Obr. Nastavení lokálního parametru MJEVPRI na hodnotu "0" – bez doplňku


Je-li obsah lokálního parametru MJEVPRI nastaven na hodnotu 0 nebo je prázdný, bude zachován současný stav, kdy položky typu "P" nemají žádný identifikátor. Inventární číslo příslušenství bude bez doplňku, to znamená, že se položka "D.č." nebude zobrazovat.

Pokud bude lokální parametr MJEVPRI nastaven na hodnoty v rozsahu 1-3, pak v položce "D.č." bude možné evidovat pořadové číslo příslušenství.


Příklad Příklad

Inventární číslo dlouhodobého majetku: I1-0000123/00
Doplněk inventárního čísla položky příslušenství: 01
Inventární číslo příslušenství: I1-0000123/0001


MAJ 06. Rozšíření majetkových karet o výsledky inventur

UPR 12534 + 12624 distribuce s verzí iFIS*11.13

Do přehledů a detailů inventárních karet dlouhodobého i drobného majetku v iFIS/Majetek byly přidány nové položky, do kterých je možné evidovat některé údaje z inventur a kontrol stavu předmětů majetku:

  • Fyzický stav - stav majetku a jeho opotřebení
  • Popis fyzického stavu – popis/komentář stavu majetku
  • Poslední inventura - datum poslední inventury (skutečné existence) majetku

Obr. Nové položky ve formuláři 05803 – Inventární karta dlouhodobého majetku

V detailu jednotlivých karet dlouhodobého majetku (formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku) a v dokladu o zařazení je možné tyto položky najít na záložce Nepovinné. Fyzický stav majetku může nabývat těchto hodnot:

  • E – Etikety–tisk
  • N – Nevyužíván
  • O – Poškozen–oprava
  • V – Poškozen - vyřazení

Do detailu formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku se hodnoty zapisují dvěma způsoby:

Obr. Ruční vyplnění položek na záložce "Nepovinné" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


Stejným způsobem lze hodnoty položek aktualizovat. Všechny provedené změny ohledně inventur se zapisují do historie a je možné je zobrazit tlačítkem Historie.


U drobného majetku lze položky:

  • Fyzický stav
  • Popis fyzického stavu
  • Poslední inventura

zapsat rovnou do záložky Základní ve formuláři 05002 - Inventární karta drobného majetku anebo je možné realizovat přenos těchto údajů z iFIS/Inventarizace.
Historie provedených změn týkajících se těchto položek je evidována v záložce Změny.

Obr. Zobrazení položek ve formuláři 05002 - Inventární karta drobného majetku a zobrazení tlačítkem "Historie"


MAJ 07. Změna názvu majetku

UPR 12686 distribuce s verzí iFIS*11.13

Při částečném vyřazení dlouhodobého majetku pomocí funkce 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku bylo umožněno změnit kromě ceny a případných oprávek také název majetku. Po převedení do stavu Uzavřen je název uložen nejen do inventární karty, ale také do všech dokladů daného inventárního čísla majetku.

Obr. Změna názvu majetku


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky

OBJ 01. Kopie zdrojů financování u vícezdrojové objednávky

UPR 12148 distribuce dne 22.08.2014

Dosud iFIS umožňoval vytvořit kopii hlavní objednávky pouze s hlavním zdrojem financování. Ve formuláři 30333 – Objednávky – vstup rozšířena funkcionalita umožňující kopii včetně rozpisu objednávek na dílčí zdroje financování u vícezdrojové objednávky. Uživatel může:

  • Kopírovat dílčí objednávky – včetně kopie dílčích objednávek
  • Kopírovat řádky objednávky – včetně kopie řádek objednávky
Pozor Pozor
Pro zobrazení kopírovaných řádků je nutné nejdříve přemístit kurzor do řádku objednávky a uložit změny. Teprve poté dojde ke kopii řádků objednávek.


Poznámka Poznámka
Volba Kopie dílčích objednávek se objeví pouze v případě vytváření kopie ze souhrnné objednávky.


OBJ 02. Rozšíření funkcionality objednávek

Nově dochází při kopii objednávky k převzetí některých dalších údajů přímo z původní kopírované objednávky. Nově se přebírají tyto údaje:

  • Typ účtu (položky TÚ Položka rozpočtu/AÚ Položka rozpočtu)
  • Cena (bez DPH/včetně DPH)


Převzetí položek Typu účtu z původní objednávky

UPR 12351 + 12332 distribuce 12/2014

Při kopii objednávky ve formuláři 30333 – Objednávky - vstup, ať již souhrnné s dílčími nebo jiné, je do nově vytvořené objednávky kopií ve formuláři 30335 - Objednávky - detail převzat také typ účtu nebo typ analytického účtu z původní kopírované objednávky, nikoli z deníku, a to do položky "TÚ Položka rozpočtu", případně "AÚ Položka rozpočtu". Poté je provázání na rozpočty stejné jako u objednávky, ze které se kopírovalo. Z deníku se tyto položky přebírají pouze při pořízení nové objednávky.

Obr. "TÚ Položka rozpočtu" ve formuláři 30335 – Objednávky - detail

Při změně dílčích objednávek, kdy celková suma nesouhlasí se sumou v souhrnné objednávce, se nově zobrazuje hlášení upozorňující na tento stav. Bylo tak zamezeno, aby docházelo k uložení tohoto chybného stavu.


Převzetí položky Cena z původní objednávky

UPR 11633 + 11639 distribuce 03/2015

Kromě položek typů účtů (TÚ Položka rozpočtu/AÚ Položka rozpočtu) se při vytvoření kopie objednávky ve formuláři 30333 – Objednávky – vstup výběrem možnosti Kopírovat řádky objednávky plní také položka "Cena" v nově vytvořené objednávce ve formuláři 30335 – Objednávky – detail dle původní objednávky, nikoli z deníku objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek tak, jako tomu bylo dříve.


OBJ 03. Volitelné kontroly vyplnění položek objednávky

UPR 12475 distribuce dne 04.03.2015

Při pořízení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky – detail a následné změně jejího stavu v důsledku uzavření, schvalování a potvrzování lze:

  • nově kontrolovat vyplnění položek objednávek nastavením parametrů v tabulce R_SQL
  • nastavením kontroly může být uživatel upozorněn na povinnost vyplnění některých položek (např. Číslo VZ, Smlouva, CPV, apod.)
Příklad Příklad
V tabulce R_SQL je možné nastavit například kontrolu na povinné vyplnění položky Číslo VZ u objednávek s celkovou částkou nad 40.000,-- Kč. Dokud nebude položka Číslo VZ vyplněna, nebude možné objednávku uzavřít ani schválit. Tímto způsobem lze kontrolovat i vyplnění jiných položek objednávek.


Poznámka Poznámka
Text upozornění i podmínku kontroly lze libovolně měnit a přizpůsobit potřebám uživatele. Pro nastavení podmínek volitelné kontroly v tabulce R_SQL je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Nástroj pro hromadnou změnu sazeb DPH v iFIS/Registr smluv

UPR 12302 distribuce dne 29.12.2014

V důsledku změn sazeb DPH byly umožněny hromadné změny sazeb DPH v iFIS/Registr smluv/Termíny/Ceny s podporou přepočtu cen včetně/bez DPH. Hromadné změny tak byly kromě možnosti nastavení konce účinnosti u více smluv najednou rozšířeny o možnost hromadné změny sazby DPH. Hromadné změny lze realizovat buď přímo ve formulářích 08201 – Registr smluv - správce a 08202 – Registr smluv, nebo:

  • vyhledáním sazby DPH určené ke změně přes číselník 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a tlačítko Užití
  • označením formuláře 08201 - Registr smluv - správce a stiskem tlačítka Detaily
  • stiskem klávesy pro Provedení dotazu (F8)
  • označením smluv určených k hromadné změně a stiskem tlačítka "Hromadné změny" je původní hodnota v položce Sazba DPH automaticky předvyplněna
  • výběrem možnosti Sazba DPH (dříve byla umožněna pouze změna konce účinnosti smlouvy) a doplněním nové hodnoty sazby DPH lze realizovat přepis sazby DPH a změnu existujících cen v záložce Ceny v Termínech, cenách a činnostech u označených smluv, pomocí zaškrtávátka je zde možné rozhodnout také o způsobu přepočtu ceny:
    • přepočítat cenu bez DPH
    • přepočítat cenu s DPH
  • tlačítkem Proveď změny je uskutečněno zpracování hromadných změn
  • protokol o zpracování je možno uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve formuláři 00402 - Historie stavu systému pomocí tlačítka Log

Obr. Použití tlačítka "Užití" ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty


Obr. Označení formuláře 08201 - Registr smluv - správce a použití tlačítka "Detaily" ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty


Obr. Dokončení hromadných změn ve formuláři 08201 – Registr smluv - správce

Poznámka Poznámka
V případě provedení hromadných změn sazeb DPH ve formulářích 08201 - Registr smluv - správce a 08202 – Registr smluv přímo z číselníku 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty, je předvyplněna rovnou sazba DPH z tohoto číselníku DPH.


RS 02. Adresa strany ve smlouvách

UPR 12496 distribuce dne 30.04.2015

Do záložky Strany ve smlouvách byla doplněna položka Adresa strany, a to do následujících formulářů:


Dále bylo zamezeno generování dokladu v případě, kdy není zaškrtnut Závazek ani Pohledávka na záložce Smlouvy, a to tím způsobem, že v záložce Termíny, ceny, činnosti a podzáložce Činnosti lze vybrat do položky Činnost pouze hodnotu Mail pro nastavení zasílání e-mailových upozornění. Činnost "Generace dokladu" je v případě nezaškrtnutí Závazku či Pohledávky zakázána, tzn. při výběru činnosti se možnost "Generace dokladu" vůbec nenabízí.


RS 03. Změny ve výběru smluv

UPR 12562 distribuce dne 23.04.2015

Provedena změna podmínky výběru smluv ve formuláři 08207 - Registr smluv – výběr (např. výběr ve faktuře):

  • změna volby Pouze platné na Jen účinné k datu
  • datum je automaticky předvyplněn aktuálním datem


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Prohlížení referenčního rozpočtu

UPR 12226 distribuce dne 29.09.2014

Ve formuláři 02450 – Referenční rozpočty k finančním zdrojům umožněno prohlížení referenčního rozpočtu:

Obr. Prohlížení referenčního rozpočtu klávesou pro "Volání číselníku"


Obr. Prohlížení referenčního rozpočtu v 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu klávesou pro "Volání číselníku"


RZP 02. Sestavení rozpočtu na neuvedený zdroj

UPR 11936 distribuce 05/2014

Sestavit rozpočet ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu lze i na zdroj financování, který není uveden. To je umožněno v položkách NS, akce (nikoli TA), KP hlavičky rozpočtu, kde je možno použít slovo "Neuvedeno". Čerpání se poté zjišťuje pouze z pohybů, které mají tuto položku zdroje financování prázdnou.

Obr. Sestavení rozpočtu ve funkci 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


RZP 03. Rozšíření formuláře pro nevyúčtované objednávky

UPR 12164 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12263 distribuce s verzí iFIS*11.13

Do formuláře 02419 – Nevyúčtované části objednávek pro prohlížení nevyúčtovaných nebo částečně vyúčtovaných objednávek tvořících rezervaci rozpočtu byl doplněn:

  • zdroj financování (NS/TA/A/KP)
  • "Položka rozpočtu AÚ" (analytický účet)

Obr. Zdroj financování a "Položka rozpočtů AÚ" ve formuláři 02419 – Nevyúčtované části objednávek


RZP 04. Aktuální čerpání rozpočtu

UPR 12268 distribuce dne 23.01.2015

Do formuláře 02436 - Sestavení rozpočtové změny přidána položka Vyčerpáno pro zobrazení aktuálního čerpání z vybraného řádku rozpočtu a znamená, kolik již bylo čerpáno. Tato položka je pouze informativního charakteru.


Obr. Položka "Vyčerpáno" ve formuláři 02436 - Sestavení rozpočtové změny

Pozor Pozor
Jedná se o kontrolu daného řádku rozpočtu, nikoli o kontrolu souvisejících řádků a rozpočtů!


RZP 05. Přečíslování formuláře pro úplné čerpání rozpočtu

Vzhledem k duplicitě formulářů s číslem 02415 v předchozí verzi nově vznikl formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné. Tento formulář se dříve objevoval pod číslem formuláře 02415, stejně jako formulář 02415 - Nevyčerpané části smluv. Nyní došlo pouze k jeho přečíslování na číslo formuláře 02414. Přístup na formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné zůstává stejný, pouze se mění číslo tohoto formuláře. Pro jeho vyvolání je tedy i nadále nutné ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu použít tlačítko Detail čerpání, popř. klávesu pro Volání číselníku, a to na položce Čerpání. Formulář 02415 - Nevyčerpané části smluv je i nadále spouštěn ze stejné funkce 02432 - Čerpání rozpočtu, avšak vyvolán je pouze z položky Smlouvy po stisku tlačítka Detail čerpání nebo klávesou pro Volání číselníku. Číslo formuláře 02415 - Nevyčerpané části smluv tak zůstává stejné. Pro uživatele se tím však nic nemění, neboť funkce těchto formulářů zůstávají zachovány.

Obr. Vyvolání formuláře 02414 – Čerpání rozpočtu úplné z položky "Čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu – použití tlačítka "Detail čerpání"


Obr. Vyvolání formuláře 02414 – Čerpání rozpočtu úplné z položky "Čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Obr. Vyvolání formuláře 02415 - Nevyčerpané části smluv z položky "Smlouvy" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu – použití tlačítka "Detail čerpání"


Obr. Vyvolání formuláře 02415 - Nevyčerpané části smluv z položky "Smlouvy" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Zakládání spisů VZ do iFIS/SPS

UPR 12203 distribuce 11/2014

Pro založení spisu v iFIS/Spisová služba ze systému eGORDION připraven nový globální parametr E_EG_SPS, kde p_naz = pravidlo pro název, p_szn = pravidlo pro spisovou značku, spu = zakládající spisový uzel, osb = zakládající osoba, osb_vyr= vyřizující osoba, pozn = poznámka. Pro jeho nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


SPS 02. Rozšíření hromadných oprav vybraných dokumentů

UPR 12179 distribuce 09/2014

Ve formuláři 09122 - Podací deník rozšířeny možnosti hromadných oprav vybraných dokumentů:

  • umožněna hromadná změna stavu vyřízení na "Vyřizuje se" - při změně stavu vyřízení je dokument přemístěn do složky "Vyřizuje se" a datum vyřízení se vymaže
  • umožněno hromadné vyjmutí ze spisu – zaškrtnutím pole "Vyjmout" se provede vyjmutí vybraných dokumentů ze spisu uvedeného v poli "Spis", je-li pole "Spis" prázdné, je provedeno vyjmutí vybraných dokumentů ze spisu, jsou-li v nějakém

Obr. Hromadná změna stavu na "Vyřizuje se"


Obr. Přemístění dokumentů do složky "Vyřizuje se"


Obr. Vyjmutí ze spisu


Obr. Vyjmutí ze spisu – prázdné pole "Spis"


SPS 03. Rozšíření číselníku spisů

UPR 12102 distribuce dne 04.08.2014

Formulář 09144 – Spisy byl rozšířen o položku Vyřizuje, pod kterou je evidována osoba, která spis vyřizuje. Jedná se o nepovinný evidenční údaj, který umožní vyhledat spisy dané osoby.

Obr. Položka "Vyřizuje" ve formuláři 09144 – Spisy


SPS 04. Karta dokumentu – doplnění položek

UPR 12490 distribuce dne 11.03.2015

V sestavě 09105/09122 - Karta dokumentu byly doplněny údaje:

  • Datum doručení/převzetí
  • údaje o termínech podání a doručení se navíc zobrazují včetně časového údaje

Obr. Sestava 09105/09122 - Karta dokumentu


SPS 05. Identifikace elektronických dokumentů v tiskových sestavách

UPR 12507 distribuce dne 20.03.2015

Pro označení elektronických dokumentů byl přidán nový sloupec El. do těchto sestav:

Obr. Tisková sestava 09115/09144 - Dokumenty zařazené do spisu


SPS 06. Stav dokumentu Koncept

UPR 12452 distribuce s verzí iFIS*11.13

Do iFIS/Spisová služba doplněn nový stav dokumentu "Koncept". Tento stav se zobrazuje jak v přehledu dokumentů ve složkách "Vše" a "Svět", tak i u jednotlivého dokumentu, a to v případě, kdy se nachází ve stavu "Koncept". Ve skutečnosti se jedná o stav "Aktivní", který má stav posledního doručení "D". Stav dokumentu "Koncept" lze vybrat v režimu dotazu.
Změny nastávají v těchto formulářích:

Formulář Význam
09122  Podací deník
09158  Vyhledávání dokumentů



Obr. Stav dokumentu "Koncept" ve formuláři 09158 – Vyhledávání dokumentů


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Podpora pro přeúčtování vybraných účetních vět

UPR 12187 distribuce dne 14.11.2014

Nový formulář 02213 - Vytvoření opravného účetního dokladu :

  • zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný) i různých dokladů, atd.
  • tlačítkem Detail si lze prohlédnout detail prvotního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem Detail zobrazen detail účetního dokladu)
  • umožňuje vytvořit tlačítkem Opravný doklad z vybraných řádků účetních zápisů běžný účetní doklad (tzv. "opravný") :
    • tento "opravný" doklad je totožný s účetním dokladem, který by uživatel pořizoval ručně ve funkci 02115 - Účetní doklady a ničím se tak neliší od jiných běžných účetních dokladů
    • opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů
    • na rozdíl od opravného dokladu vytvořeného k účetnímu dokladu ve funkci 02115 - Účetní doklady tlačítkem Opravy je tento doklad vytvořen z vybraných řádků účetních zápisů
    • text vytvořeného účetního dokladu lze upravit či změnit dle potřeb
    • vytvořený účetní doklad lze rovnou zobrazit tlačítkem Prohlížet ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu nebo dále upravovat ve funkci 02115 - Účetní doklady



Obr. Vytvoření účetního dokladu z vybraných řádků účetních zápisů


UCT 02. Kontrola zdrojů financování

UPR 12140 distribuce dne 22.08.2014

Do formuláře 02167 – Modifikace účetní likvidace doplněno políčko s check boxem Nekontrolovat ZF pro možnost uložení neúplné kontace prvotního dokladu pro další zpracování. Zaškrtnutím políčka je vypnuta kontrola správnosti a vyplnění údajů a kontaci je možno uložit s nevyplněným či částečně vyplněným zdrojem financování. Zdroj financování tak může být do kontace doplněn dodatečně. Tuto možnost se vyplatí využít v případě, kdy účetní v okamžiku kontace nebo ve fázi její přípravy dosud nezná přesný zdroj financování.

Obr. Políčko s check boxem "Nekontrolovat ZF"


UCT 03. Změna pravidel pro volitelné položky účetní věty

UPR 12212 distribuce dne 30.09.2014

Globální parametr UCVPOL lze upravit na obsah A,UUUUUUUUUUS s významem:

  • A – zobrazí volitelné položky účetních zápisů
  • N – nezobrazí volitelné položky účetních zápisů
  • U – lze nastavit uživatelsky
  • S – lze nastavit pouze systémově

Uživatelům tak lze nastavit, jaké položky si mohou změnit sami a jaké může změnit pouze správce systému.

Příklad Příklad
Při nastavení globálního parametru UCVPOL na obsah A,UUUUUUUUUUS je vytvořeno pravidlo, které umožňuje uživatelům změnu párovacího symbolu a volitelných položek č. 1 až 9, volitelná položka č. 10 může být změněna pouze systémově. První písmeno označuje, zda budou volitelné položky účetních zápisů zobrazeny či nikoli. Druhé písmeno za čárkou znázorňuje nastavení (U = uživatelské, S = systémové) pro změnu pravidel párovacího symbolu, třetí písmeno zobrazuje nastavení pro volitelnou položku číslo 1, čtvrté písmeno pro volitelnou položku číslo 2, atd.


Obr. Globální parametr UCVPOL

Nastavení globálního parametru na obsah A,UUUUUUUUUUS určuje oprávnění ke změně pravidel pro párovací symboly a volitelné položky. Účetní si tak sami nemohou měnit pravidla pro volitelnou položku č. 10, neboť změnu může provést pouze správce systému.


UCT 04. Systémové nastavení volitelných položek

UPR 12212 distribuce dne 30.09.2014

Pro systémové nastavení volitelných položek účetní věty vytvořena funkce 01316 – Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty, která je přístupná pouze správci systému a umožňuje nastavit pravidla pro volitelné položky a párovací symboly tak, aby je uživatelé ve funkci 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty nemohli měnit.

Obr. Formulář 01316 – Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty


Ve formuláři 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty se tak objevuje nová položka "S.d." označující systémovou definici, kterou nelze měnit.


Obr. Formulář 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty - položka "S.d."


UCT 05. Podpora monitorovací zprávy - změny

Ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv nastaly změny, které jsou blíže popsány v následujících kapitolách.

Označení subjektu dokladu s účastí na konsolidaci

UPR 12463 distribuce dne 26.02.2015

Do formuláře 02224 – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv byla přidána položka Konsolidace pro označení subjektů účastnících se konsolidace. Tato položka může nabývat hodnot A/N.

Obr. Položka pro příznak "Konsolidace" ve formuláři 02224 – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv

Doplnění podmínek pro vyhledání dokumentů

UPR 12023 distribuce dne 10.07.2014

Ve formuláři 02224 – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv bylo rozšířeno vyhledávání dokumentů v přílohách tlačítkem Seznam dokumentů i na úlohu 052 a 054. Stiskem tlačítka je tak možné zobrazit nejen dokumenty, které jsou přímo připojené k inventární kartě majetku, ale případně také dokumenty připojené k souvisejícím fakturám.

Obr. Doplnění podmínek pro vyhledání dokumentů v úlohách 052 a 054


UCT 06. Podpora automatizace generování závěrkových dokladů v období 13/RR

UPR 12288 distribuce dne 29.12.2014

Pro usnadnění práce s generováním závěrkových dokladů v období 13/RR při ročním zpracování účetní závěrky – uzavírání v modulu iFIS/Účetnictví základní byly vytvořeny dvě nové funkce:

Obr. Funkce 02136 – Definice generování závěrkových dokladů a 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů v menu


Obr. Funkce 02136 – Definice generování závěrkových dokladů


Obr. Funkce 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů


Funkce 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů je určená pro hromadné vygenerování závěrkových dokladů a umožňuje jednoduchým způsobem vygenerovat, případně automaticky i zaúčtovat účetní doklady dle pravidel definovaných ve funkcí 02136 - Definice generování závěrkových dokladů. Celý proces probíhá zcela automaticky bez nutnosti ručních zásahů, což výrazně usnadní práci při vytváření a zpracování roční účetní závěrky. K hromadnému generování dokladů je nutné nejdříve označit zatrhávátkem, která pravidla uživatel požaduje využít a doklady z nich vygenerovat. K provedení hromadného generování závěrkových dokladů je určeno tlačítko Generovat. O provedení vygenerování je uživatel informován zobrazenými čísly účetních dokladů dle nastavení položky v pravidlech stavu (Zaúčtovaný nebo Nezaúčtovaný). Pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku z čísla účetního dokladu je uživateli umožněno prohlížení, případně tisk vygenerovaného účetního dokladu.

Obr. Funkce 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů – tlačítko "Generovat"


Obě funkce vznikly za účelem automatizace účetní závěrky a jejich účelem je urychlit a usnadnit práci s generováním závěrkových dokladů.

Poznámka Poznámka
V případě, že si uživatelé sami nenastaví pravidla ve funkci 02136 - Definice pro generování závěrkových dokladů pro hromadné generování závěrkových dokladů ještě před roční závěrkou roku 2014, mohou i nadále postupovat při generování závěrkových dokladů tak, jak jsou zvyklí, a to ve funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů. Automatické zaúčtování je závislé na nastavení stavu dokladu v pravidlech.
Pozor Pozor
Jediná změna při generování závěrkových dokladů stávajícím způsobem ve funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů nastává před zápisem každého dokladu, kdy uživatelé mají nově možnost uložit si právě vytvořenou definici. Uložením dojde k naplnění formuláře 02136 – Definice generování závěrkových dokladů pravidly, které pro generování závěrkových dokladů použili.


Poznámka Poznámka
Takto vytvořený číselník pravidel mají uživatelé možnost následně upravovat, rozšiřovat atd. Uložení pravidla z funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů systém nabídne pouze tehdy, pokud v číselníku 02136 – Definice generování závěrkových dokladů neexistuje totožné zadání zdrojových a cílových účtů.

Tímto způsobem je lze připravit pro opakované použití v příštím roce při zpracování roční závěrky roku 2015 v případě, kdy se uživatelé rozhodnou využít hromadné (automatické) generování závěrkových dokladů přes funkci 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů.


Obr. Funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů - potvrzení hlášky o provedeném generování dokladu a postup vyvolání okna pro uložení použitého pravidla


Obr. Funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů - okno pro uložení použitého pravidla



Obr. Ukončení generování závěrkového dokladu - zápis změn



Obr. Upozornění na uložení vygenerovaného dokladu



Obr. Nabídka pro další práci s formulářem



Obr. Prohlížení vygenerovaného dokladu ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu



Obr. Uložené pravidlo ve funkci 02136 - Definice generování závěrkových dokladů v případě vytvoření definice



Obr. Funkce 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů - použití uloženého pravidla


UCT 07. Nový formát v tiskových sestavách

UPR 12519 distribuce dne 30.04.2015

Ve formulářích 02178 - Definice závěrkových sestav a 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu je možné použít nový formát řádků R – Rámovat pro nastavení orámování každé buňky na řádku v tiskové sestavě zleva i zprava.

Obr. Formát "R" – Rámovat ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav


Obr. Formát R – Rámovat ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Poznámka Poznámka
Formát "R" – Rámovat platí pouze pro některé nové Jasper sestavy. Tento formát se v dosud používaných tiskových sestavách nezobrazí.

Formát R bude možné použít zatím například v těchto sestavách:

Tisková sestava Význam
10176/02180 Rozvaha - univerzal
10241/02180 PKP I - Přehled stavu položek
10242/02180 PKP II - Přehled maj. účastí a jejich změn
10243/02180 PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů
10244/02180 PKP IV - Přehled podrozvahových položek
10245/02180 PKP V - Vysvětlení významných částek
10334/02430 Čerpání rozpočtu


UCT 08. Podpora roční účetní závěrky – přepočet obratů a stavů

UPR 12459 distribuce dne 26.02.2015

V uzávěrkovém období 13/RR:

Obr. Volba "Přepočet obratů a stavů" v uzávěrkovém období 13/14


UCT 09. Nová funkce pro sestavení výkazů

UPR 12155 distribuce s verzí iFIS*11.13

Vznikl nový formulář 02181 – Sestavení výkazů. Pomocí tohoto formuláře je možné vytvořit vlastní statický výkaz, pro jehož naplnění nejsou v jiných formulářích iFIS dostatečné informace. Díky tomuto formuláři si uživatel může vytvořit výkaz na základě zadaného období a definice statického výkazu, která pomůže předvyplnit jednotlivé řádky záhlaví výkazu. Volbou Kopírovat výkaz lze vytvořit kopii již existujícího výkazu s předvyplněnými řádky. Pro odlišení je použito označení "Kopie" umístěné před názvem nově vytvořeného výkazu.

Obr. Formulář 02181 – Sestavení výkazů


Klávesou pro Výběr se lze přemístit do detailu výkazu, kde se v záhlaví předvyplní Název výkazu, Období a Definice výkazu. S takto nastaveným záhlavím je uživateli umožněno nadefinovat do dalších řádků a sloupců hodnoty výkazu. Po uložení lze jednotlivé řádky vytvořeného výkazu doplňovat a upravovat podle potřeb daného uživatele. Celý výkaz lze také vytisknout.

Obr. Formulář 02181 – Sestavení výkazů - detail


UCT 10. Element řádku výkazu

UPR 12456 distribuce s verzí iFIS*11.13

Formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav a 02181 – Sestavení výkazů doplněny o novou položku Element, představující název XML elementu k danému řádku výkazu, který požaduje Ministerstvo financí ve svém XSD schématu.

Obr. Položka "Element" ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav


Obr. Položka "Element" ve formuláři 02181 – Sestavení výkazů


UCT 11. Export a import účetních vět - hromadné úpravy volitelných položek

UPR 12415 + 12426 distribuce s verzí iFIS*11.13

Účetní věty lze nově exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému iFIS. K tomu je možné využít sestavu 16001/02212 – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel. Sestavu 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formuláře 02212 – Vnitropodnikové pohyby.

Obr. Vyexportování souboru .XLS pomocí sestavy 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek


XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu CSV. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do iFIS pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu CSV je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.

Obr. Formulář 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty


Obr. Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty


Obr. Dokončení aktualizace pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty


Při aktualizaci nejsou prováděny kontroly správnosti a úplnosti aktualizovaných hodnot podle nastavených pravidel pro volitelné položky účetní věty. Importovaný soubor CSV se automaticky ukládá do archivu sestav (formulář 09301 – Archiv sestav).


WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Podpora pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen

UPR 11973 distribuce dne 29.12.2014

Pro podporu hromadného přecenění zboží v iFIS/Zásoby byly umožněny hromadné změny sazeb DPH včetně aktualizace prodejních cen v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat prostřednictvím exportu XLS souboru a importu CSV souboru zpět do iFIS pomocí nové funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění. Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat v přehledové funkci 10510 – Skladová karta – prodejní ceník požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do XLS souboru, kde bude provedena jejich změna. V XLS souboru si každý uživatel může upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.

Export XLS (do MS Excel) je umožněn stiskem tlačítka pro Tiskové sestavy a poté ikony pro export dat do XLS, a to z přehledové funkce 10510 – Skladová karta – prodejní ceník u těchto dvou tiskových sestav:


Postup:

  1. V přehledové funkci 10510 - Skladová karta – prodejní ceník Vybrat záznamy, kterých se týká změna sazeb DPH (například postupně podle položky Druh)
  2. Stisknout klávesu pro Tiskové sestavy a obě sestavy otevřít ve formátu .xls (ikonkou pro spuštění sestavy v MS Excel)
  3. U sestavy 11060/10510 - Podklady pro změny v prodejním ceníku vybrat kategorii prodejní ceny, zadat sazbu DPH, parametry pro aktualizaci ceny (Aktualizace ceny bez DPH nebo Aktualizace ceny s DPH) a platnost prodejní ceny k datu
  4. U sestavy 11061/10510 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě nastavit novou sazbu DPH
  5. Obě sestavy uložit vždy ve formátu XLS (MS Excel) kamkoli do souboru, aby mohla být změněna sazba a provedeny případné přepočty cen v tabulce XLS
  6. V MS Excel u sestav doplnit změny, které mají být zaneseny do prodejního ceníku (hromadné změny sazeb, přepočty prodejních cen, apod.). Údaje v levé části tabulky jsou pro uživatele uzamčené pro zamezení změn, které by mohly vést k nesrovnalosti v datech. Pro případné odemknutí sloupců v levé části listu v XLS souboru je možné na záložce Revize/Změny/Odemknout list pod heslem: ifis. Údaje doporučujeme měnit pouze ve sloupcích v pravé části obrazovky, kde jsou nadpisy v červené barvě odlišné od sloupců na levé straně. Upravit je možné data v sestavě 11061/10510 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě, kam jsou zahrnuty údaje z hlavičky formuláře 10510 – Skladová karta – prodejní ceník, tak i 11060/10510 - Podklady pro změny v prodejním ceníku, ve kterém jsou zobrazeny data z bloku Prodejní ceník.
  7. Po provedení změn je zapotřebí oba soubory ukládat ve formátu .xls (MS Excel)
  8. Pro import dat zpět do iFIS je potřeba konečnou podobu sestav v MS Excelu ve formátu XLS uložit jako CSV soubor (textový soubor s oddělovači)
  9. Oba soubory CSV naimportovat pomocí nové funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění zpět do iFIS. Po spuštění funkce je potřeba načíst požadovaný soubor CSV (textový soubor s oddělovači), který se bude zpracovávat. Změny budou provedeny na základě spuštění importu. V případě výskytu jakékoli chyby je vypsáno do spouštěcího okna upozornění s přesným výčtem chyb a proces importu nebude dokončen.
Varování Varování
Pokud nebudou obě upravené sestavy v XLS formátu uloženy jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači), data do iFIS nebudou naimportována a systém ohlásí chybu!


Poznámka Poznámka
Uvozovky jsou při exportu či importu nahrazeny zástupným znakem.


Obr. Uložení souboru ve formátu XLS pro načtení jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači)


Pozor Pozor
Při výskytu alespoň jedné chyby změny nebudou uloženy. V opačném případě se vypíše počet aktualizovaných záznamů v ceníku a uživatel rozhodne, zda změny mají být uloženy či nikoli.


Protokol o zpracování importu je možné uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve funkci 00402 – Historie stavu systému, zobrazení pomocí tlačítka Log.

Pozor Pozor
První položka s označením Platí OD musí být starší, než druhá položka Platí OD.


Příklad Příklad
Pokud je v položce Platí OD vyplněný datum například 01.01.2015, do druhé položky Platí OD musí být vyplněný datum vždy alespoň o jeden den mladší. To znamená, že druhá položka Platí Od může být vyplněna hodnotou 02.01.2015 a novější. Pokud jsou obě položky shodné a u obou je nastaven datum 01.01.2015, tzn. původní i nový datum, je to důvod k odmítnutí importu do systému iFIS.


Obr. Parametry pro sestavu 11060/10510 - Podklady pro změny v prodejním ceníku


Obr. Parametry pro sestavu 11061/10510 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě


Obr. Nová funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění pro zpětné naimportování dat v CSV souboru

Poznámka Poznámka
V případě potřeby, prosím, kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk. Velice rádi Vám poradíme a zodpovíme jakékoli dotazy.


ZAS 02. Půjčky zásob - vratky zapůjčených položek

UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014 + UPR 12613 distribuce dne 13.05.2015 + UPR 12645 distribuce dne 28.05.2015

Níže popisované změny souvisejí s rozšířením integračních vazeb mezi iFIS/Zásoby/Půjčky a VERSO*IOS, které jsou popisované v této Rozdílové dokumentaci v části Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS/Zásoby/Půjčky. V číselníku druhů skladových pohybů (10632 - Druhy pohybů) přibyla nová položka s označením V, pomocí které se označí skladový pohyb, pod kterým mohou být zpět na sklad přijímány vratné položky.

Obr. Označení skladového pohybu příznakem "Povolit vratné položky" ve formuláři 10632 – Druhy pohybů

Pokud v hlavičce příjemky zvolíme skladový pohyb s nastaveným příznakem "Povolit vratné položky = A", pak se v řádcích příjemky objeví nové položky pro identifikaci půjčky. Pokud skladník do řádků takové příjemky vkládá vratnou skladovou položku (viz příznak VRATNÁ POLOŽKA na skladové kartě), dochází k automatickému označení takového řádku příznakem "Odečíst z evidence poskytnutých půjček" (viz obr). V položce Půjčka může skladník specifikovat, z jaké konkrétní půjčky poskytnuté středisku mají být vrácené kusy odečteny. Pro zadání půjčky je potřeba využít klávesy pro Seznam hodnot, výběr půjčky se provede zatržením vybrané půjčky a návratem zpět do příjemky klávesou Konec.

Pozor Pozor
Neuvede-li skladník konkrétní půjčku, vrácené kusy budou odečteny automaticky od historicky nejstarší půjčky střediska (viz. NS v hlavičce příjemky).


Pokud se vrací vratné položky souhrnně za několik půjček najednou, pak se na řádku příjemky konkrétní půjčka buď neuvede vůbec (vratka bude odečtena automaticky z několika historicky nejstarších půjček), nebo se řádka ručně rozepíše na tolik řádků, kolika poskytnutých půjček se vratka týká.

Tip Tip
Při importu řádek příjemek ze souboru se v případě, že se jedná o vratnou položku, automaticky dohledává příslušná půjčka. Uživatelé tak nemusejí na řádcích příjemek ručně vybírat půjčku k vrácení. Tyto půjčky se nejen automaticky vyhledají, ale také se označí k vymazání.


Poznámka Poznámka
Text vratky půjčky vždy obsahuje identifikaci příjemky, z níž bylo vráceno, spolu s textem v řádce příjemky v poli text.


ZAS 03. Nová kontrola příjemky proti dodacímu listu nebo faktuře

UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014

Při zadávání počtu MJ nebo při zadávání ceny na řádcích příjemky se stále poměrně často chybuje. Do formulářů pro pořízení a opravy příjemky jsme proto doplnili novou nepovinnou položku Celkem MJ, která umožňuje zadat celkový součet přijímaných MJ za celou příjemku a také novou položku Cena celkem pro zapsání celkové ceny celkem za všechny přijímané položky. Tyto údaje skladník může obvykle opsat z hlavičky dodacího listu nebo faktury. Ve formulářích je přidaná kontrola, která v okamžiku uzavírání příjemky porovnává celkový součet MJ a celkový součet cen za všechny pořízené řádky příjemky s hodnotami zadanými do hlavičky příjemky. Pokud kontrola objeví rozdíl, pak je skladník na toto upozorněn hlášením a uzavření příjemky se nepodaří dokončit. Následovat musí oprava pořízených dat a opětovné uzavření příjemky. Součty v hlavičce příjemky nejsou povinnými položkami, skladníci je nemusejí vyplňovat, v tom případě se kontrola při uzavírání příjemky neprovádí.


Funkcionalita formuláře 10338 - Storno příjemky výdejkou slouží k eliminaci chyb při pořizování příjemky z dokladů. Využití této funkce je nepovinné.


ZAS 04. Rozšíření formuláře pro tisk prodejního ceníku

UPR 11383 + 11399 distribuce 09/2014

Formulář 10515 - Tisk prodejního ceníku byl rozšířen:

  • o možnost třídění záznamů prodejního ceníku platných k zadanému datu podle:
    • Kategorie
    • Platné k datu
  • o tyto položky:
    • Typ ceny
    • Platí od
    • Platí do

Obr. Možnost výběru záznamů platných k zadanému datu a položky "Typ ceny", "Platí od" a "Platí do"


ZAS 05. Přehledy a tisky z rezervačních objednávek – přejmenování formuláře

UPR 11892 distribuce dne 03/2015

Do nové verze 11.13 došlo k přejmenování formuláře 10230 – Přehledy a tisky z rezervačních objednávek. Tento formulář se nyní nazývá Prohlížení řádek rezervačních objednávek.

Obr. Formulář 10230 – Prohlížení rezervačních objednávek


ZAS 06. Import řádek příjemky z xls souboru

UPR 12549 distribuce dne 09.04.2015 + UPR 12547 distribuce s verzí iFIS*11.13

Pokud jsou sumární položky v hlavičce příjemky ve formuláři 10320 – Pořízení příjemky prázdné, naplní se po importu ze souboru hodnotami. Volba zdroje nahrávání řádek je uložena v preferencích.
Ve formuláři 10641 – Přílohy k importu určeném pro výběr souboru k importu nastává změna v zobrazení položek. Pro výběr z pořízení a oprav příjemek doplněna kontrola na kontextové přístupy na NS v úloze iFIS/Zásoby.


ZAS 07. Rozšíření volitelných položek v iFIS/Zásoby a formulářová nabídka skladových pohybů

UPR 12503 distribuce dne 30.03.2015 + UPR 12464 distribuce s verzí iFIS*11.13

Doplněny další volitelné položky č. 11 a 12, které mohou obsahovat téměř cokoli, do těchto formulářů:

Formulář Význam
10230 Prohlížení řádek rezervačních objednávek
10556 Přehled pohybů


Obr. Volitelné položky č. 11 a 12 ve formuláři 10556 – Přehled pohybů

Poznámka Poznámka
U formuláře 10556 – Přehled pohybů lze doplnit libovolný text do volitelných položek 01 až 12 s tím, že zde řízení obsahu položek pomocí lokálních parametrů OBC01POL až OBC12POL není možné.


Zároveň bylo pro potřeby nastavení složeného třídění a definic uživatelských filtrů nad tzv. F3 seznamy ve všech formulářích iFIS/Zásoby obsahujících položku skladového pohybu (například položka Druh pohybu nebo Pohyb) umožněno vybrat druh skladového pohybu klávesou pro Seznam hodnot z formulářové nabídky, a to pomocí formuláře 10638 – Výběr pohybu.

Obr. Výběr druhu pohybu v režimu dotazu v přehledovém formuláři 10321 – Oprava příjemky


Změny se týkají také těchto formulářů:

Formulář Význam Formulář Význam
10320  Pořízení příjemky 10321  Oprava příjemky
10323  Prohlížení příjemky 02218  Prohlížení účetní likvidace prvotních dokladů
10338  Storno příjemky výdejkou 10324  Účetní likvidace příjemky
10354  Prohlížení všech příjemek 10337  Zrušení příjemky
10344  Účetní doklad 10430  Pořízení výdejky běžné
10431  Oprava výdejky běžné 10436  Prohlížení výdejky běžné
10437  Zrušení výdejky běžné 10411  Storno výdejky běžné příjemkou
10435  Fakturace výdejky běžné 10432  Prodej
10441  Prohlížení prodejky 10444  Reklamace
10426  Vyřízení výdejky na zakázku 10232  Prohlížení výdejky na zakázku
10438  Zrušení výdejky na zakázku 10412  Storno výdejky na zakázku příjemkou
10439  Fakturace výdejky na zakázku 10454  Prohlížení všech výdejek
10455  Prohlížení a tisk dle přístupu k NS 10424  Účetní likvidace výdejky
10443  Účetní doklad 10556  Přehled pohybů
10421  Převodka 10347  Opravy uzavřených příjemek
10427  Opravy uzavřených výdejek 10615  Definice vazeb


Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Změny v iFIS/Inventarizace

UPR 12632 distribuce dne 28.05.2015 + UPR 12540 distribuce s verzí iFIS*11.13

Za účelem zjednodušení došlo v iFIS/Inventarizace k několika podstatným změnám:

  • v menu se objevuje méně formulářů
  • mění se vzhled, názvy, popř. i funkcionalita některých formulářů – nové položky, funkční tlačítka, výběrové funkce
  • údaje z některých stávajících formulářů přesunuty do nových formulářů
  • nová nastavení ve správcovském menu
  • zavedení příslušenství majetku s možností inventarizování
  • datové terminály nového dodavatele

Důležité změny jsou popsány v následujících kapitolách.

Poznámka Poznámka
Některé změny přímo souvisejí s rozšířeními v modulu iFIS/Majetek.


Změny v menu inventur

Za účelem zlepšení uživatelského komfortu se v menu inventur zobrazuje méně formulářů. Aby zároveň s tím byla zachována funkcionalita celého modulu iFIS/Inventarizace byl formulář:

Obr. Změny v menu iFIS/Inventarizace


Evidence a seznam inventur

Ve formuláři 09204 – Plán inventur přibyla nová položka Typ inventury. Hodnotu lze vybrat z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. Nová položka "Typ inventury" ve formuláři 09204 – Plán inventur


Aktualizace údajů inventárních karet majetku přenosem dat z uzavřených inventur

Novým tlačítkem Přenos do majetku lze označením uzavřené inventury z formuláře 09204 – Plán inventur provést aktualizaci údajů v iFIS/Majetek na základě výsledků již provedené inventury. Uživatel je po přenosu informován o počtu aktualizovaných záznamů v iFIS/Majetek a je vyzván k uložení či neuložení změn.


Evidence skutečného stavu z terminálů – Časové razítko a Stav majetku

Ve formuláři 09201 – Inventurní rozdíly přibyly nové položky pro evidenci skutečného stavu přeneseného z terminálů:

  • Stav majetku
  • Časové razítko

Obr. Položky "Stav majetku" a "Časové razítko" ve formuláři 09201 – Inventurní rozdíly


Evidence dávek a přenos dat evidenčního stavu

Nová podoba formuláře 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat umožňuje jednotlivé dávky jednoduše přenášet do evidenčního stavu pomocí nového zatrhávátka pro označení jednotlivé dávky určené k přenosu. Dále je zde možné použít tato tlačítka:

  • Načtení dat - dojde k přenosu dat evidenčního stavu
  • Dávky je možné zobrazit seznam již přenesených dat.
  • Zneplatnit dávku – umožní dávku označit k vymazání/zařadit opět mezi platné
  • Zrušit dávku – dávku označenou k vymazání zcela zruší

Obr. Novinky ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


Pomocí tlačítka Export dávek (WS) či klávesou pro Tiskové sestavy lze dávku vyexportovat a uložit kamkoli do vybraného souboru.

Obr. Export do souboru ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


Obr. Načtení dat ve formuláři 09205 – Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat


Import a správa dat skutečnosti (z terminálů)

Ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti přibyly nové radiobuttony pro výběr dat určených k importu.

Obr. Novinky ve formuláři 09206 – Import ze snímače a data skutečnosti


Porovnání a zjištění inventárních rozdílů – rozdílné lokality

Při porovnání inventárních rozdílů se zjištění rozdílné lokality již nerozepisuje do dvou řádků, ale pouze do jednoho.


Obr. Porovnání a zjištění inventárních rozdílů - rozdílné lokality v 1 řádku


Správa vstupních položek – samostatně, jednorázově

Kromě toho, že byl formulář 09202 – Nastavení vstupních položek přemístěn do podmenu Správa inventur, změnil se i jeho vzhled. Změny jsou zachyceny na následujícím obrázku.

Obr. Nastavení vstupních položek

Obr. Nastavení vstupních položek – tlačítko Historie evidence


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření stavů veřejných zakázek

UPR 12170 distribuce dne 03.09.2014

V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion bylo umožněno v iFIS/Veřejné zakázky evidovat záznamy o veřejných zakázkách se stavem řízení "Zadaná". Časově se jedná o stav mezi hodnotami "Řešená" a "Uzavřená". Tato funkcionalita je stejná jako u stavu "Řešená". Stav Zadaná je použit v případě, kdy veřejná zakázka z eGordionu je také ve stavu "Zadaná" a zároveň je vyplněno i pole "Datum zadání" zakázky (datum oznámení o zadání zakázky). Změny se projeví u nových nebo aktualizovaných záznamů v eVZ/eGordion s uvedeným stavem zakázky.

Obr. Stav veřejné zakázky "Zadaná"


INT 02. Rozšíření datového rozhraní s VERSO*Cestovní příkazy

UPR 12327 distribuce dne 29.12.2014 + 12317 distribuce s verzí iFIS*11.13

Pro usnadnění práce při vyúčtování služební cesty bylo rozšířeno datové rozhraní s aplikací VERSO*Cestovní příkazy pro import závazků k zaměstnanci do formuláře 03241 – Pořizování závazku k zaměstnanci o možnost přebírání podkladů pro vyúčtování. Nově je z aplikace VERSO*Cestovní příkazy při převzetí dokladu ze zásobníku umožněno také převzetí zdrojů financování (NS/TA/A/KP) potřebných pro zaúčtování závazku k zaměstnanci ve funkci 02167 – Modifikace účetní likvidace. Hodnoty zdrojů financování jsou tak do kontace v případě závazků k zaměstnancům přebírány z podkladů zasílaných z aplikace VERSO*Cestovní příkazy, a to přímo do jednotlivých řádků kontace. To umožní nejen rychlejší postup při zaúčtování závazku k zaměstnanci, ale především mnohým uživatelům výrazně usnadní práci při zaúčtování konečného vyúčtování služební cesty.


INT 03. Rozšíření integračních vazeb mezi VERSO*Interní objednávkový systém a iFIS/Zásoby/Půjčky

UPR 12337 distribuce dne 29.12.2014

Aplikace VERSO/Interní objednávkový systém (VERSO*IOS) nabízí přehled o aktuálních skladových zásobách, v němž si mohou zaměstnanci v klidu a pohodlí své kanceláře vybrat položky, které potřebují pro svou výuku, výzkum, apod. Potvrzením tohoto výběru se generuje skladníkům upozornění na objednané položky s vazbou na středisko a jméno zaměstnance. Zaměstananec si pak ze skladu předem připravené položky bez dlouhého čekání jednoduše vyzvedne. Některé položky, jako např. palety, přepravky, lahve, drahé kovy, apod., jsou vratnými položkami. Uzavřením výdejky, které obsahují takové vratné položky, se v systému iFIS automaticky generují záznamy o poskytnutých půjčkách. VERSO/IOS nyní nově nabízí také přehledy o zapůjčených vratných položkách na středisku a generuje podklady pro vratku těchto položek zpět na sklad. Vratka má podobu PDF dokumentu (dodací list - vratka), který je importován do iFIS/Sklady/Zásobník dodacích listů k příjmu na sklad. Následně na pokyn skladníka vzniká příjemka, pomocí které dochází k odečtení zapůjčených kusů z evidence půjček NS. Dochází tím k usnadnění evidenčních postupů a také k celkovému zpřehlednění pohybů vratných položek na skladech. Konkrétní změny ve formulářích iFIS/Zásoby jsou popsané v této Rozdílové dokumentaci v části Půjčky zásob - vratky zapůjčených položek a Nová kontrola příjemky proti dodacímu listu nebo faktuře.


INT 04. Integrace s dalšími systémy

Proběhly integrace s dalšími systémy, které lze v kostce shrnout do těchto základních bodů:

  • Tiskové služby iFIS vs. tiskový server JASPER – možnost zveřejnění a sdílení tiskových služeb iFIS s okolními aplikacemi IS
  • Klient iFIS vs. LDAP systém – ověřování login uživatele prostřednictvím klienta iFIS proti externím systémům LDAP
  • IDM systém vs. IPS/Platební systém – k jednomu účtu klienta může být ponovu vydáváno více interních platebních karet
  • Rozšíření datového rozhraní pro import zúčtovacích listin o volitelné položky účetní věty P1 až P10


Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Kontrola typu karty

UPR 12228 distribuce dne 29.01.2015

Ve formuláři 00301 - Globální parametry lze prostřednictvím nastavení globálního parametru VSKARTYP nadefinovat, zda bude provedena kontrola v případě změny typu vstupní, resp. platební karty ve formuláři 09407 - Identifikační karty. Tento parametr může nabývat hodnoty A = kontrolovat změnu, jinak kontrola prováděna není. Pokud je globální parametr VSKARTYP nastaven na hodnotu A = kontrolovat změnu, bude prováděna kontrola změny typu vstupní, resp. platební karty. V případě, že globální parametr VSKARTYP bude nastaven na jinou hodnotu, tato kontrola prováděna nebude.

Obr. Globální parametr VSKARTYP nastaven na jinou hodnotu než "A"


IPS 02. Rozšíření informací na VS kartě

UPR 12287 distribuce 11/2014

Ve formuláři 09407 - Identifikační karty došlo k rozšíření informací na VS kartě o položku Platnost ISIC/ITIC DO omezující termín platnosti ISIC pro export do databáze GTS.

Obr. Položka "Platnost ISIC/ITIC do" ve formuláři 09407 – Identifikační karty

Pozor Pozor
Kontrolu povolte pouze na projektech, kde je systém iFIS prvotním zdrojem informací pro výrobu, evidenci a údržbu těchto karet.



IPS 03. Rozšíření importu osob do IPS

UPR 12159 distribuce dne 29.01.2015

Doposud se při importu osob do IPS jako párovací symbol používalo pouze osobní číslo. Z důvodu rozlišení osobního čísla osob (například studentů a zaměstnanců), kdy při existenci dvou na sobě zcela nezávislých externích systémů nebylo možné zajistit přidělení stejného osobního čísla jiné osobě, lze nyní nastavit obsah globálního parametru VS_CRXSS kromě hodnoty OC_CISLO (stávající stav) také na hodnotu UCET_CISLO. Tímto nastavením je umožněno volitelně identifikovat bankovní převody mezi IPS a cizí bankou nejen osobním číslem, protože specifický symbol smí obsahovat pouze číslice, ale i číslem účtu IPS, a tím lze také zajistit, aby nedocházelo k přidělení stejného osobního čísla dvěma osobám současně.

Poznámka Poznámka
Globální parametr VS_CRXSS je určen pro nastavení specifického symbolu pro externí převod částky z cizího bankovního účtu na účet IPS. Specifický symbol smí obsahovat pouze číslice.
Poznámka Poznámka
Dříve se záznamy v IPS párovaly při importu pouze podle osobního čísla.

Plnění párovacího symbolu je tak upraveno v závislosti na nastavení globálního parametru VS_CRXSS.


IPS 04. Dorovnání fakultních účtů mimo měsíční závěrku

UPR 12408 distribuce dne 29.01.2015

K dorovnání fakultních účtů (účtů vedených na fiktivní osoby sloužící pro potřeby daného pracoviště, např. servisní opravy, zápůjčky karet návštěvám, apod.) dochází běžně v rámci měsíční uzávěrky, při níž je kontrolováno, zda dosud již bylo provedeno dorovnání osobních účtů (účtů privátních osob, tj. zaměstnanců, studentů, klientů) mzdou. Poté dochází k dorovnání fakultních účtů zpětně, a to k okamžiku poslední vteřiny uzavíraného měsíce. V důsledku požadavku na provedení dorovnání fakultních účtů vícekrát ročně (například dvakrát ročně pouze na konci zimního a letního semestru) bylo umožněno provést dorovnání fakultních účtů také mimo měsíční uzávěrku (tedy v jiném termínu než při měsíční uzávěrce). V následující měsíční uzávěrce je pak kontrolováno, zda dorovnání fakultních účtů dosud již bylo provedeno či nikoli. Aby dorovnání fakultních účtů mohlo být provedeno mimo účetní závěrku, bylo dále umožněno:

  • dorovnání fakultních účtů k jinému termínu, než ke konci měsíce, přičemž v každém měsíci lze provést maximálně jedno dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky
  • vypnutí kontrol na provedení dorovnání fakultních účtů při měsíční uzávěrce provedené v jiném měsíci než v tom, na který bylo naplánované dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku

Zároveň byl zajištěn mechanismus pro nastavení termínu příštího dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku.
Na základě této úpravy bylo nutné provést i změny měsíční uzávěrky.
Pro nastavení termínů příštího dorovnání fakultních účtů je určena nová úloha plánovače s označením Datum příštího dorovnání fakultního účtu.
Dále v souvislosti s touto úpravou vznikl nový globální parametr VS_DORFU, kterým lze udržovat seznam mimořádných termínů dorovnání fakultních účtů a uchování stavu zpracování posledního dorovnání fakultních účtů. Globální parametr VS_DORFU je určen pro nastavení data a stavu dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky (ve tvaru např. datum ="20.02.2015 23:59:59", stav="D", kde stav je D=provést dorovnání nebo F=dorovnání provedeno. Položka seznam obsahuje data, ke kterým má být provedeno dorovnání fakultních účtů, ve tvaru seznam="20.02 23:59:59|20.09 23:59:59".

Poznámka Poznámka
Položky datum a stav jsou aktualizovány automaticky, pro aktualizaci položky seznam je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

Postup pro nastavení dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku:

  1. nastavit termíny dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku v globálním parametru VS_DORFU (např.: datum="31.01.2015 23:59:59"; stav="F"; seznam="20.01 23:59:59|20.09 23:59:59") – nastavují pracovníci BBM
  2. pro každý termín dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku založit v plánovači novou úlohu "Dorovnání fakultních účtů" s ročním intervalem spouštění ve dnech následujících po termínech dorovnání (např. úlohy v termínech 21.02.2015 00:05 a 21.09.2015 00:05) – nastavují pracovníci BBM
Pozor Pozor
Původní úloha "Dorovnání fakultních účtů" spuštěná v rámci měsíční uzávěrky musí zůstat zachována.




Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., květen 2015

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_novým_verzím&oldid=93674“